8/4/2016 1
SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI
Disampaikan dalam Pembekalan Diklat Pegawai tanggal 2 Agustus 2016
Penguatan dan penataan ulang
sistem dukungan
kesekretariatan Setjen
Penguatan dukungan
keahlian
Proses independensi dalam
sistem pengawasan internal
Sistem Pendukung
Membuka ruang
untuk partisipasi
publik dan
keterbukaan
informasi
DPR menjadi parlemen moden
Representatif
Mudah diakses,
terbuka, dan
transparan
Pemanfaatan
teknologi
informasi digital
8/4/2016 2
UU NOMOR 27 TAHUN 2009
TENTANG MD3
UU NOMOR 17 TAHUN 2014
TENTANG MD3UU
PERPRES 23 TAHUN 2005
TTG SETJEN DPR
PERPRES 27 TAHUN 2015
TENTANG SETJEN DAN BK
DPR
PERPRES
PERSEKJEN
400/SEKJEN/2005
SEBAGAIMANA TELAH
BEBERAPA KALI DIUBAH
TERAKHIR DGN PERSEKJEN
03/PER-SEKJEN/2013
PERSEKJEN 6 TAHUN 2015
SEBAGAIMANA TELAH
DIUBAH DENGAN
PERSEKJEN NOMOR 2
TAHUN 2016
PERSEKJEN
8/4/2016 3
UNIT ORGANISASI Eselon
I.a
Eselon
II.a
Eselon
III.a
Eselon
IV.aTOTAL
SEKRETARIS
JENDERAL1 - - - 1
DEPUTI BIDANG
ADMINISTRASI 1 6 20 46 73
DEPUTI BIDANG
PERSIDANGAN1 5 34 72 112
INPEKTORAT UTAMA 1 2 1 3 7
PUSAT - 2 7 2 11
SEKRETARIAT
JENDERAL4 15 62 123 204
BADAN KEAHLIAN 1 5 1 8 15
JUMLAH 5 20 63 131 2198/4/2016 4
8/4/2016 5
8/4/2016 6
DeputiAdministrasi
DeputiPersidangan
Inspektur Utama
8/4/2016 7
Melaksanakan penyiapan rumusan
kebijakan, pembinaan, dan
pelaksanaan dukungan administrasi
kepada DPRRI, SetJen, dan Badan
Keahlian
Tugas
a. perumusan dan evaluasi rencana
strategis
b. koordinasi dan pembinaan
c. penyiapan perumusan kebijakan,
pembinaan, dan pelaksanaan
dukungan di bidang hukum,
perencanaan, pengorganisasian,
keanggotaan, kepegawaian,
keuangan, perlengkapan dan
kerumahtanggaan
d. pelaksanaan kegiatan lain yang
ditugaskan oleh Sekretaris
Jenderal; dan
e. pelaporan pelaksanaan tugas
dan fungsi kepada Sekretaris
Jenderal
Fungsi
8/4/2016 8
Melaksanakan penyiapan
rumusan kebijakan,
pembinaan, dan pelaksanaan
dukungan persidangan kepada
DPR RI
a. perumusan dan evaluasi
rencana strategis
b. koordinasi dan pembinaan
c. penyiapan perumusan
kebijakan dan pelaksanaan
dukungan persidangan;
dukungan kesekretariatan
kepada Pimpinan; kerjasama
antarparlemen; hubungan
masyarakat dan pemberitaan;
d. pelaksanaan kegiatan lain
yang ditugaskan oleh
Sekretaris Jenderal; dan
e. pelaporan pelaksanaan tugas
dan fungsi kepada Sekretaris
Jenderal.
Tugas
Fungsi
8/4/2016 9
melaksanakan pengawasan intern di lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian
Tugas
8/4/2016 10
Melaksanakan pendidikan dan pelatihan
bagi pegawai di lingkungan Sekretariat
Jenderal dan Badan Keahlian
• perumusan dan evaluasi rencana strategis
• perumusan dan evaluasi program kerja tahunan;
• perumusan dan evaluasi rencana kegiatan dan anggaran ;
• pengoordinasian dan pembinaan;
• penyiapan rumusan kebijakan;
• pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan dan pelatihan;
• perencanaan pendidikan dan pelatihan;
• pelaksanaan pendidikan dan pelatihan;
• pelaksanaan evaluasi pendidikan dan pelatihan;
• pelaksanaan tata usaha;
• pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Sekretaris
Jenderal;
• penyusunan laporan kinerja Pusdiklat; dan
• pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Sekretaris
Jenderal
Tugas
Fungsi
8/4/2016 11
Tugas
Fungsi
Melaksanakan layanan
perpustakaan, pengolahan data
dan teknologi informasi,
pengarsipan, dan risalah rapat
• perumusan dan evaluasi rencana
strategis;
• perumusan dan evaluasi program kerja
tahunan;
• perumusan dan evaluasi rencana
kegiatan dan anggaran;
• pengoordinasian dan pembinaan
terhadap pelaksanaan tugas;
• penyiapan perumusan kebijakan di
bidang perpustakaan, teknologi informasi
dan komunikasi, pengarsipan, dan
risalah rapat;
• pengelolaan perpustakaan;
• pengelolaan teknologi informasi dan
layanan pengadaan barang/jasa secara
elektronik;
• pengelolaan kearsipan dan museum;
• pengelolaan risalah rapat DPR RI;
• pelaksanaan kegiatan lain yang
ditugaskan oleh Sekretaris Jenderal;
• penyusunan laporan kinerja Pusdatin;
dan
• pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi
kepada Sekretaris Jenderal
8/4/2016 12
Badan Keahlian merupakan aparatur pemerintah
yang dalam menjalankan tugas dan fungsinya
bertanggung jawab kepada Pimpinan DPR RI dan
secara administratif berada di bawah Sekretariat
Jenderal. Tugasnya Mendukung kelancaran
pelaksanaan wewenang dan tugas Dewan
Perwakilan Rakyat Republik Indonesia di bidang
keahlian
a. perumusan dan evaluasi rencana strategis;
b. koordinasi dan pembinaan terhadap
pelaksanaan tugas;
c. penyiapan rumusan kebijakan dan pelaksanaan
dukungan perancangan undang-undang ; kajian
anggaran ; kajian akuntabilitas keuangan negara
; penelitian ; kajian keparlemenan kepada
Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;
d. pelaksanaan administrasi Badan Keahlian; dan
e. Pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi
kepada Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat
Republik Indonesia dan Sekretaris Jenderal.
Tugas
Fungsi
8/4/2016 13
Tata KerjaTata Kerja adalah cara dimana yang bertujuan
untuk mencapai tingkat efesien dan maksimal
dengan cara melaksanakan suatu pekerjaan
dengan benar dan berhasil sesuai dengan apa
yang telah direncanakan.
Inspektorat UtamaSekretariat Jenderal DPR RI
Gd. Sekretariat Jenderal Lt V
Jl. Jend. Gatot Subroto Jakarta Pusat
Telp. 021 5715759
ittama.dpr.go.id
8/4/2016 14