MÓDULO SISTEMA DE PROYECTOMÓDULO SISTEMA DE PROYECTO PS – GESTION DE PROYECTOS DE SAPPS – GESTION DE PROYECTOS DE SAP

Presentado Por:Presentado Por:Ing. Denisse Álvarez Ing. Lisbeth MárquezIng. Jose Luis Guardia Ing. Giovanni De Biase Ing. Humberto García

¿QUE ES SAP?

• Sus siglas significan: Sistemas, Aplicaciones y Productos para procesamientos de datos.

• Es una empresa de software empresarial fundada en 1972, con sede en Alemania.

• Es la mayor empresa de software empresarial y sistemas para PyMEs del mundo y esta presente en mas de 50 países.

• Cuenta con 12 millones de usuarios, 100.700 instalaciones y más de 1.500 socios.

• Comercializa todos sus productos en diferentes industrias del mundo desde las compañías privadas hasta las gubernamentales.

MÓDULOS DE APLICACIÓN

MÓDULO DESCRIPCIÓNFI Contabilidad FinancieraIM InversionesTR TesoreríaCO ControllingLO Gestión Datos Generales de LogísticaEC Enterprise ControllingSD Ventas y DistribuciónPS Gestión de ProyectosMM Gestión de MaterialesQM CalidadPP ProducciónHR Gestión de PersonalIS-R Industry Solution RetailPM Gestión del Mantenimiento

MODULO PS

PROYECT SYSTEM (PS)Es la herramienta en SAP que permite controlar las diferentes actividades de un Proyecto, tanto a nivel de su ejecución operativa como de la financiera

TIPOS DE PROYECTOS

Proyectos de Capital: son proyectos creados con la finalidad de controlar las obras y las adquisiciones de materiales que van a ser parte de los Activos de la empresa.

Proyectos de Gastos: son proyectos creados con la finalidad de controlar los trabajos que van a ser parte de los gastos de la empresa; no afectan el valor de los activos.

• Creación del proyecto, bajo estructuras.

• Asignar recursos al proyecto a través de las operaciones.

• Calcular automáticamente los costos y fechas de necesidad de esos recursos.

• Medir y analizar el avance físico y financiero del proyecto.

• Controlar la duración, relaciones y restricciones de las actividades.

•Determinar el camino crítico.

SEMEJANZAS C/ MS PROJECT

COMO ACCEDER A SAP

Todo proyecto en PS atraviesa por las siguientes etapas:

ESTRUCTURACIÓN

PLANIFICACIÓN

PRESUPUESTACIÓNEJECUCIÓN

CIERRE Y ANALISIS

ETAPAS DE UN PROYECTO

• Los proyectos están definidos por una máscara y una estructura definida.

IN20: Proyecto Infraestructura Distribuid. Occ.IN30: Proyecto Infraestructura Distribuid. Ori.LEAA: Proy. Ley Especial de Endeudamiento Anual.LT20: Proyectos Líneas Transm. Distribuid. Occ.LT30: Proyectos Líneas Transm. Distribuid. Ori.SE20: Proyectos Subestaciones Distribuid. Occ.SE30: Proyectos Subestaciones Distribuid. Ori.

• Cada elemento de la estructura se denomina elemento PEP (Plan de la estructura del Proyecto).

• Los grafos representan las secuencia de actividades dentro del proyecto. Un grafo está compuesto de operaciones, que representan las actividades.

ESTRUCTURACIÓN

ESTRUCTURACIÓN

SE20 K09 MORAL 0 / 1 000- -

Siglas que identifican la naturaleza del proyecto seguido de la sociedad 20 Enelven / 30 Enelco

Letra que identifica el nivel de tensión (M,K,C, etc) seguido de dos digitos que identifican el año de inicio del proyecto.

Siglas que identifican el Nombre de la Subestación Eléctrica.

Versión del Proyecto.

1. Ingeniería2. Procura3. Construcción

Dígitos Consecutivos que identifican el resto de los Niveles.

Creación de Proyectos

Transacción CJ2D - Crear Proyecto

•Definición del Proyecto

•Denominación

•Perfil del Proyecto

•Fechas de inicio y fin

•Utilización de Modelos

ESTRUCTURACIÓN

La asignación de presupuesto de un proyecto contempla la fase de planificación y la fase de presupuestación

Planificación financiera (servicios y mano de obra):

Transacción CJ40 - Planificación de Costes

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTACION

Planificación de Materiales:

Transacción CJ40 - Planificación de Costes

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTACION

El presupuesto liberado es aquel que se encuentra efectivamente disponible para operar. El sistema ofrece la posibilidad de liberar los fondos parcialmente, para evitar el consumo inmediato de éste.

Transacción CJ32 - Liberar PresupuestoTransacción CJ3B – Visualizar documento de liberación.

EJECUCIÓN

Traspaso de PresupuestoConsiste en trasladar presupuesto de un elemento PEP a otro o bien de un proyecto a otro.

Transacción CJ34 - Trasladar PresupuestoTransacción CJ3B – Visualizar documento de traspaso

EJECUCIÓN

Una vez definida y planificada la estructura del proyecto se hace necesario la creación de la solped (solicitud de pedido) con la finalidad de iniciar el proceso de contratación de los proyectos y contar con un elemento de imputación a los costos.

Transacción CJ20 – Modificar Planificación de Estructura

Solicitud de Pedido:

EJECUCIÓN

Planificada la solped, se crea el procedimiento de contratación.

Transacción ZMGS001 – Generación de Números de Proceso para Licitación

Creación Proceso de Contratación:

EJECUCIÓN

Otorgado el procedimiento de Contratación se crea el pedido o contrato marco, es decir, se carga el contrato en sistema.

Transacción ME51N – Crear pedido

Pedido o Contrato Marco:

Transacción ME31K – Crear

EJECUCIÓN

Aprobada las valuaciones, se crea una hoja de entrada para el pago de las mismas.

Transacción ML81N – Hoja de Entrada

Hoja de Entrada:

Transacción ZMGR091 – Hoja de Entrada Liberada

EJECUCIÓN

Podemos realizar dos cierres uno mensual para traspasar costos a inversión o a gastos según sea el caso, y uno final, una vez que el proyecto a sido terminado.

Transacción CJ20 – Modificar Planificación de Estructura

CIERRE

Permite emitir reportes de la estructura de los proyectos únicamente relacionados a costos, ya sea plan, reales, comprometidos, presupuesto y disponibles, pudiendo navegar entre diferentes niveles de desglose.

Transacción S_ALR_87013558 – Presup./ Real/Compr./Plan restante/Asig.

ANALISIS

Transacción Y_DEV_28000003 – Plan/Ppto/Lib/Real/Comprom/Asig./Dispon.

ANALISIS

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