Download - RUNDOWN ACARA Opening Hari Pertama 'Rapat 1
--RUNDOWN ACARA--
--RUNDOWN ACARA-Opening Dies Natalies MIPA ke-49
Penyelenggaraan Aktivitas Seni, Budaya, Olahraga, dan Sains(Senam Konservasi, Opening Ceremony, Upacara peletakan batu pertama, Karnaval Dies Natalies Fmipa dan Parade Band)
-Satukan Karsa Untuk MIPA yang Unggul dan Bermakna-
Teknis Penyambutan dan Protokoler Pejabat
(Rektor dan Pejabat Universitas / Fakultas mengikuti Senam Konservasi dan Prosesi Pembukaan acara)
WaktuTeknis PenyambutanPj
06.45-07.00Tamu undangan (Pejabat Fakultas) hadir, langsung ditransitkan ke tratag samping panggung utamaPenyambut Pejabat :
Azis Amrullah, Dwi Apriyani dan humas
07.00-07.30Rektor dijemput oleh Tim Protokoler, ditransitkan di tratag samping panggung utama bersama tamu undangan yang lain, disambut oleh Dekan FMIPA dan jajarannya.Penyambut Rektor :
Chafid Rohman, Rahmad dan Humas
07.30-08.00Rektor dan tamu undangan mengikuti senam sehat konservasi.Pj Instruktur senam
08.00-08.50 Tamu undangan mengikuti upacara pembukaan Sambutan-sambutan Rektor memberikan sambutan dan secara resmi membuka serangkaian SEPTEMBER MIPA 2014
08.50-09.00 Prosesi pembukaan dengan penyemprotan larutan betadine pada kain bertuliskan SM 49 dengan cairan tepung meizena Prosesi penerbangan kain SM 49 dengan balon biru berjumlah 49Rektor, dekan atau yang mewakili
09.00- selesai Rektor dan tamu undangan dihantarkan menuju area RAMAH TAMAH di area lapangan voli FMIPA
Rektor dan tamu undangan menikmati JAMUAN yang telah disediakan dengan tamu undangan yang lain.
Rektor dan tamu undangan berkenan meninggalkan acara perjamuan.
TERM OF REFERENCE (TOR)
OPENING DIES NATALIS MIPA KE-49 Satukan Karsa untuk MIPA yang Unggul dan Bermakna
(SENAM KONSERVASI, OPENING CEREMONY, UPACARA PELETAKAN BATU PERTAMA, KARNAVAL DAN PARADE BAND) Rabu, 3 September 2014No.WaktuAcaraDeskripsi
KegiatanPerlengkapanPJKeterangan
1. 05.20-.05.30Sarapan pagi Panitia melakukan sarapan bersamaSarapan untuk panitiaKonsumsi : Eka DesiPdd : RiskiKonsumsi : Menyiapkan Sarapan pagi panitia
Pdd : Mendokumentasikan setiap moment
2.05.30-06.00Briefing panitia dan persiapan acaraDi transit panitia Briefing panitia oleh sie acara dengan pembacaan susunan acara
Laporan masing-masing sie
Pengarahan Koordinator Kegiatan
Berdoa bersama Rundown acara
Presensi panitiaKoordinator: Dwi Apriyani
Sekretaris : Belynda
Acara :Erlita
Perkap : Bayu
Konsumsi : Eka
Humas : Wahida
Pdd : Riski
Koordinator : Koordinator kegiatan memberikan arahan kepada seluruh panitia
Sekretaris : Menyiapkan lembar presensi panitia
Acara : Membacakan susunan acara Perkap : Melaporkan perlengkapan yang dibutuhkan yang sudah dipersiapkanKonsumsi : Melaporkan konsumsi panitia dan pengisi acara Humas : Melaporkan jalannya protokoler penjemputan rektor, konfirmasi tugas humas
Pdd : Melaporkan tugas PDD
3. 06.00-07.00Presensi peserta, presensi undangan dan pengondisian peserta Peserta melakukan presensi Peserta dikondisikan untuk persiapan melakukan senam konservasi Meja presensi (3 buah) Kursi (6 buah)
Taplak meja (3 buah)
Lembar presensi peserta (Rangkap 3)
Bolpoin ( 6 buah)Acara : ErlitaPengondisian peserta : RiskaSekretaris : Belynda
Perkap :Bayu
Pdd : RiskiAcara : Memastikan jalannya acaraPengondisian peserta : mengondisikan peserta untuk menempatkan diri persiapan senam konservasi
Sekretaris : Menyiapkan lembar presensi peserta
Pj Presensi :
1. Sifi +Riska Fitriani2. Yunita +Devi Alvitasari3. Ramona + Awwalufika UlyaPerkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara
Pdd : Mendokumentasikan setiap moment
4.07.00-07.30Persiapan senam konservasi dan penjemputan rector Persiapan senam konservasi Penjemputan rektor oleh humasSegala sesuatu yang dibutuhkanAcara : ErlitaHumas : Wahida
Perkap :Bayu
Pdd : RiskiAcara :Memastikan jalannya acaraPj pengondisian peserta : Riska
Humas : Penjemputan rektor Humas didampingi gubernur BEM FMIPA 2014
Pj penjemputan rektor : Mas Chafid + pj humas
Perkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : Mendokumentasikan setiap moment
5.07.30-08.00Senam KonservasiSemua peserta melakukan senam konservasi bersama sesuai arahan instruktur Sound system
File music Senam
Instruktur Senam
Acara : Erlita
Perkap : Bayu
Konsumsi : EkaPdd : Riski Acara : Memastikan kelancaran jalannya senam konservasi. File music senam sudah dari instruktur senam (FIK)Perkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pj operator : WawanKonsumsi : Mempersiapkan pemberian snack/bingkisan kepada dua instruktur senam
Pdd : Mendokumentasikan setiap moment
6.08.00-09.00Pembukaan acara-Acara dibuka oleh MC
(5 menit)-Tilawah
(5 menit)-Sambutan Ketua september Mipa(5 menit)
-Sambutan
Dekan FMIPA(10 menit)-Sambutan Rektor Unnes seklaigus membuka acara secara resmi
(10 menit)
-opening ceremony September MIPA(10 menit)
- Peletakan batu pertama pembangunan gedung dekanat FMIPA oleh rector (10 menit)
-Penutupan acara pembukaan- Stand mic
- Mic
- Balon biru (49)- Kain dengan tinta larutan tepung meizena- larutan betadine- Meja/kursi untuk pembacaan tilawah di atas panggungStand mic
Mic Acara : ErlitaPerkap : Bayu
Pdd : Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya pembukaan acaraKorlap :Erlita
Mc : Semarang TV mas Joe dan mba InggritTilawah : Arif Nur HidayatPerkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : Mendokumentasikan setiap momentKonsumsi : Menyiapkan pemberian snack + bingkisan MC+tilawah
7. 09.00-09.15Pengondisian karnavalPeserta dikondisikan mengikuti karnaval dengan susunan kranaval sbb : Marching band, BEM, DPM, SSC , Guslat, Jody, FORMI, FMI, Hima IPA+ seluruh underbow+BPH, Hima Ilkom+ underbw+BPH, Himamia_underbw+BPH, Himabio+ underbw+BPH, Himafi+ underbw+BPH, Himatika + underb+BPH, , Mahasiswa MIPA.
MicAcara :ErlitaHumas :Wahida
Perkap : Bayu
Pdd : RiskiAcara : Mengondisikan peserta untuk mengikuti jalannya karnavalKorlap karnaval : FikaMemandu pengondisian peserta di panggung : EvaHumas : Memastikan LK yang mengikuti karnaval
Pj karnaval : Kamal Perkap :Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : Mendokumentasikan setiap moment
09.15-10.00Karnaval Karnaval MIPA dengan tema : Lestarikan Budaya Nusantara berbasis konservasi
Lomba kreasi LK
Masing-masing LK membuat maskot (1 saja) yang unik dan mencirikan kekhasan setiap LKKostum karnaval mewakilkan salah satu budaya daerah di nusantara ( semisal jawa tengah , peserta mengenakan blankon)Rute Karnaval : MIPA-Musrek-PKMU-Rektorat-Perpus pusat-FBS-Simpang Unnes- BNI-Putaran FH- REM FM- Simpang MIPA-D1- Parkir atas
Pembagian kupon doorprize di FHPenyobekan didekat D1
Megaphone (3) Kupon doorprize (pdd) 2 Tempat kupon doorprize Kardus (4) Music di tempat pembagian kupon
Acara : ErlitaPerkap : Bayu
Pdd : Riski
Konsumsi : EkaAcara : Memastikan jalannya karnavalKorlap Karnaval : Fika
4 pj karnaval (cowok) Pj 1: wawanPj 2: heruPj 3 :odiPj 4 :fajar2 Pj pembagian kupon doorprize di FH : (cewek)1. Sifi2. Isyna4 Pj penyobekan Kupon doorprize ( di dekat D1) :
1. Ramona 2. Yunita3. Rahma4. Tiya4 Pj pembagian snack peserta ( di samping kanan kiri gerbang utama) :
1. Deby2. Ninuk3. Belynda4. ElyPj konsumsi memberikan langsung snack peserta kepada peserta yang hadirPj marching band : Kosam
Keamanan :
5 Satpam Unnes
1 samping MIPA
2 di BNI
2 REM FM
Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : Mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan konsumsi peserta, marching band, satpamPj konsumsi : makan marching band
8.10.00-10.30Aksi LKDan bazar makanan + bazar bukuMasing-masing LK unjuk aksi di depan pangggung. Masing-masing LK maks. 5 menit-Sound sistem
-MicrophoneAcara : ErlitaPj panggung : eva
Pj pengisi acara : indah Perkap : Bayu
Pdd : RiskiAcara : Memastikan kelancaran jalannya aksi LKMC : Mas Joe dan Mbak InggritPerkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : Mendokumentasikan setiap moment
9.10.30-10.45Hiburan dari Remo
Dan bazar makanan + bazar bukuUKM Remo mengisi hiburan dengan 2 lagu-Sound system-Microphone
Acara :ErlitaPerkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : EkaAcara : Memastikan kelancaran jalannya acaraMC : mas Joe dan mba InggritPersonel Remo : xxPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak Remo
10.10.45-10.55Pembagian dorpriseDan bazar makanan + bazar bukuMC membagikan doorprise :5 Doorprize
Doorprize diberikan kepada peserta yang beruntung5 DoorprizeAcara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas joe dan mba inggritNgasih doorprize : ApriPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
11.10.55-11.10( 15 menit)Hiburan tari Dan bazar makanan + bazar bukuKomunitas Tari Kimia mengisi hiburan -sound system-KarpetAcara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba InggritPersonel tari : 3Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak Tari
12.11.10-11.15Pembagian Doorprize
Dan bazar makanan + bazar bukuMC membagikan doorprise :
3 Doorprize
Doorprize diberikan kepada peserta yang beruntung3 doorprizeAcara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba InggritNgasih doorprize : Mas khusniPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
13.11.15-11.25Hiburan dari Band 1Dan bazar makanan + bazar bukuBand 1 mengisi hiburan -Sound system-Microphone
Acara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba Inggrit
Personel Band xx :
Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak Band xx
14.11.25-11.35Pembagian Doorprize
Dan bazar makanan + bazar bukuMC membagikan doorprise :
3 Doorprize
Doorprize diberikan kepada peserta yang beruntung3 doorprizeAcara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba InggritNgasih doorprize : Mas AzisPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap momen
15.11.35-12.15Istirahat + SholatSeluruh peserta dan Panitia istirahat dan sholat dzuhur
---
16.12.15.12.25Hiburan Band 2Dan bazar makanan + bazar bukuBand 2 mengisi hiburan-Sound system-Microphone
Acara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba Inggrit
Personel Band xx :
Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak band xx
17.12.25-12.35Hiburan Band 3Dan bazar makanan + bazar bukuBand 3 mengisi hiburan-Sound system-Microphone
Acara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba Inggrit
Personel Band xx :
Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak band xx
18.12.35-12.45Pembagian Doorprize
Dan bazar makanan + bazar bukuMC membagikan doorprise :
2 Doorprize
Doorprize diberikan kepada peserta yang beruntung2 doorprizeAcara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba IngritPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
19.12.45-12.55Hiburan Band 4Dan bazar makanan + bazar bukuBand 4 mengisi hiburan-Sound system-Microphone
Acara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba Inggrit
Personel Band xx :
Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak band xx
20.12.55-13.05Hiburan Band 5Dan bazar makanan + bazar bukuBand 5 mengisi hiburan-Sound system-Microphone
Acara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba Inggrit
Personel Band xx :
Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak band xx
21.13.05.13.10Pembagian doorprize utamaMC membagikan doorprise utama :
1 Doorprize
Doorprize diberikan kepada peserta yang beruntung1 DoorprizeAcara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan Mba InggritPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
19.13.10-13.25Hiburan BVBV memberikan hiburan -Sound system-Microphone
-stand micAcara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba Inggrit
Personel BV xx :
Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak BV xx
20.13.25-13.35Hiburan Band 6Dan bazar makanan + bazar bukuBand 6 mengisi hiburan-Sound system-Microphone
Acara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba Inggrit
Personel Band xx :
Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak band xx
21.13.35-13.45Hiburan Band 7Dan bazar makanan + bazar bukuBand 7 mengisi hiburan-Sound system-Microphone
Acara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Konsumsi : Eka
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba Inggrit
Personel Band xx :
Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak band xx
20.13.45-13.50Penutupan acara hari pertamaMC menutup acara hari pertama dan membacakan susunan acara Opening SM hari kedua-Sound system-Microphone
Acara :Erlita
Perkap :Bayu
Pdd: Riski
Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara
MC : mas Joe dan mba InggritPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan
Pdd : mendokumentasikan setiap moment
Daftar Perlengkapan Yang DibutuhkanNoNama BarangJumlah
1.Panggung lengkap dengan alat band1 set
2Sound system1 set
3.Tratag18 tratag
4.Meja Presensi20
5. Kursi 150
6.Sepeda 4
7.Kain dan semprotan betadin1 set
8.Karpet Merah2
9.Taplak meja4
10. Megaphone3 buah
11. Tempat kupon doorprize2
12.Balon hidrogen 49 buah
13.Microphone5 buah
15.Stand mic2 buah
16.Boneka Minimal 20
17.Tanaman Sejumlah yang dibutuhkan
18. Tikar dan MMT10
19. Meja belajar kecil5
20. KameraMinimal 8
DENAH OPENING DES NATALIS MIPA KE-49
DENAH PENGISI STAND FESTIVAL MAKANAN
Pengisi stand kewirausahaan:
1. Bazar buku2. Bazar buku3. Indofood Pop mie
4. Cap kaki 3
5. Sossis bakar
6. Teh
7. Freshcare
8. Pak smart9. Pak friend10. Sate pak wahid
11. Sate pak wahid
12. Capcin Capuccino Cincau
13. Kebab Turki
14. Wardah
15. Suzuki motor
16. Pak SF