1
RENCANA STRATEGISUNIT JAYA SOFTSKILL DEVELOPMENT PROGRAM
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA
TAHUN 2015-2020
MARET 2016
2
LEMBAR PENGESAHAN
RENCANA STRATEGISUNIT JAYA SOFTSKILL DEVELOPMENT PROGRAM
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA
TAHUN 2015-2020
Tangerang Selatan, Februari 2016Menyetujui,
Veronica Anastasia Melany, S.Psi., M.Si. Leenawaty Limantara, Ph.D.Kepala Unit JSDP Rektor
Mengetahui,
Edmund SutisnaPresiden
3
BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Perencanaan strategis (Renstra) merupakan upaya yang dilakukan oleh organisasi untuk
menentukan strategi atau arah serta mengambil keputusan dalam mengalokasikan sumber
dayanya guna mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran organisasi. Visi, misi, tujuan serta sasaran
Universitas Pembangunan Jaya (UPJ), yang mengacu pada Rencana Induk Pengembangan (RIP) UPJ
2015-2035, kemudian diturunkan menjadi dokumen Renstra jangka pendek dari Unit Jaya Soft
skills Development Program (JSDP) untuk periode tahun 2015-2020. Renstra JSDP ini merupakan
arahan kebijakan dan pengambilan keputusan dalam pengelolaan dan pengembangan program di
tingkat unit, yang akan mendasari penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) atau
Program Kerja (Proker) di Unit JSDP sepanjang 2015 – 2020.
Renstra ini dihimpun dari hasil analisa terhadap kelemahan dan kekurangan yang disadari
oleh para dosen, evaluasi pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan tinggi selama 4 tahun (2011-
2015), analisa masalah, dan pemetaan kemampuan mahasiswa serta aspirasi sivitas akademika
UPJ. Secara umum, Renstra Unit JSDP ini memuat sejarah, visi, misi, tujuan dan sasaran dari unit,
analisis SWOT dan tantangan yang dihadapi unit, yang pada akhirnya menghasilkan arah kebijakan,
strategi, dan program. Indikator perilaku (Key Behavioral Indicators) dan indikator
kinerja/performa (Key Performance Indicator) dikembangkan sebagai acuan penilaian ketercapaian
Proker yang diturunkan dari Renstra.
PERMASALAHAN
UPJ memasuki tahun kelima, menjalankan satu periode penyelenggaraan Tri Dharma
Perguruan Tinggi untuk program sarjana strata satu (S1), memiliki lima angkatan dan telah
meluluskan angkatan pertama. Berdasarkan evaluasi dari Rektor, didapat permasalahan berikut:
1. Critical mass dari sumber daya manusia (SDM) UPJ;
2. Kualitas SDM (dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa);
3. Fasilitas laboratorium dan kemahasiswaan;
4. Organisasi dan tata kelola kampus;
4
5. Peringkat akreditasi Program Studi (Prodi);
6. Kerjasama internasional UPJ; dan
7. Iklim dan budaya akademik UPJ
Permasalahan ini terkait erat dengan (1) kepemimpinan, (2) manajemen SDM, (3) tata
kelola institusi, dan (4) iklim dan budaya akademik serta nilai-nilai yang belum diimplementasikan.
Unit JSPD melakukan fokus penanganan pada permasalahan ke-7, yaitu belum jelasnya iklim dan
budaya akademik UPJ, yang terkait erat dengan belum diimplementasikannya nilai-nilai Jaya di
lingkungan UPJ.
TUJUAN PENGEMBANGAN
Permasalahan-permasalahan tersebut di atas menjadi dasar dari pemilihan fokus dari
Tujuan Pengembangan UPJ 2015-2020, yaitu pada:
1. Penajaman nilai-nilai Jaya ke dalam penyelenggaraan Tri Dharma UPJ
2. Implementasi motto UPJ (Integrity, Professionalism and Entrepreneurship - IPE) ke
dalam tata laku, tata kelola sumber daya UPJ dan kegiatan Tri Dharma
3. Penyempurnaan Statuta, pembuatan RIP, Renstra, kebijakan dan standar (akademik
dan non akademik) sebagai 7 dokumen utama berikut penyusunan dokumen mutu
turunan terkait struktur organisasi baru yang mengimplementasikan implementasi
tata kelola universitas yang baik (Good University Governance) yang semuanya
dikelola dalam document center UPJ
4. Pembentukan Sumber Daya Manusia yang beretika dan kompeten.
5. Persiapan keunggulan yaitu Jaya Soft skills Development Program, Jayapreneurship
Center dan Pusat Unggulan Universitas (PUU).
6. Penetapan warna khas Universitas dan Prodi
7. Pembangunan iklim dan budaya akademik melalui (a) Kelompok Keahlian, (b)
keunggulan dan warna khas, dan (c) sarana prasarana (fab lab, studio, aktivitas
kemahasiswaan)
8. Pembangunan kampus hijau dan modern.
9. Internasionalisasi UPJ
10. Perwujudan UPJ sebagai Universitas berprestasi di tingkat Kopertis dan Nasional
5
Berdasarkan paparan di atas, Unit JSDP akan melaksanakan kegiatan yang berfokus pada Tujuan
Pengembangan ke-5 dan ke-7b, yaitu persiapan keunggulan dan warna berupa Jaya Soft skills
Development Program (JSDP) serta pembangunan iklim dan budaya akademik.
SASARAN
Sasaran UPJ untuk 2015-2020 adalah sebagai berikut:
1. TA. 2015-2016: Terwujudnya UPJ yang berintegritas, profesional, taat asas, dan
unggul dalam kajian urban/perkotaan dan tata kelola
2. TA. 2016-2017: Menciptakan atmosfir akademik dan budaya akademik UPJ yang
mendukung tercapainya Universitas riset.
3. TA. 2017-2018: Terwujudnya program akademik dan kurikulum yang kompetitif
serta mampu bersaing dengan Universitas sejenis di Indonesia
4. TA. 2018-2019: Menghasilkan SDM, Ilmu Pengetahuan dan teknologi yang unggul
dalam aspek urban lifestyles dan Urban development
5. TA. 2019-2020: Terwujudnya lulusan UPJ sebagai Manusia Jaya yaitu pembelajar
seumur hidup, bermartabat, berwawasan luas, berdaya saing tinggi, peduli
lingkungan serta pelopor kesejahteraan
Peran Unit JSDP akan difokuskan pada sasaran ke-2, yaitu mewujudkan atmosfer akademik
dan budaya akademik UPJ yang unggul guna mendukung tercapainya Universitas Riset; ke-4, yaitu
menghasilkan SDM, ilmu pengetahuan dan teknologi yang unggul dalam skill yang mendukung
entepreneurship; serta ke-5, yaitu menghasilkan lulusan UPJ sebagai Manusia Jaya yang adalah
pembelajar seumur hidup, bermartabat, berwawasan luas, berdaya saing tinggi, peduli lingkungan
dan pelopor kesejahteraan.
RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Renstra ini dibatasi pada Program Renstra Tahun 2015-2020, yaitu:
1. Program 1: Membentuk SDM yang beretika dan kompeten
2. Program 2: Melaksanakan tata kelola yang baik (good university governance)
3. Program 3: Menyusun rencana pengembangan UPJ yang terintegrasi (integrated
master plan) melalui sistem tata kelola, integrasi dokumen (document center),
integrasi kegiatan dan program lintas Prodi dan unit berbasis Information and
Communication Technology (ICT).
6
4. Program 4: Menanamkan nilai utama Jaya dan motto IPE dalam tata laku dan tata
kelola antara lain melalui integrasi nilai dan motto dalam kurikulum (embedded core
values on academic curriculum), pembentukan unit Jaya Soft skills Development
Program (JSDP) dan Jayapreneurship Center.
5. Program 5: Membangun kampus hijau dan modern (establish green and modern
campus).
6. Program 6: Membentuk budaya akademik yang kuat (build strong academic culture)
7. Program 7: Memiliki jejaring kerjasama akademik dan nonakademik di tingkat
nasional dan internasional yang produktif dengan peningkatan jumlah MoU
(Memorandum of Understanding) dan MoA (Memorandum of Agreement)
kerjasama nasional dan internasional dalam aras kekhususan Prodi.
8. Program 8: Mengembangkan Pusat Unggulan Universitas di bidang Urban
Development dan Urban Lifestyle, JSDP dan Jayapreneurship Center dengan
berkontribusi dalam terbentuknya Pusat Unggulan Iptek; Manusia Jaya yang
berkarakter dan profesional serta entrepreneur muda Indonesia.
Unit JSDP berfokus pada program ke-6 dan ke-8. Tantangan dari program ke-6 akan dijawab
dengan cara melaksanakan tujuan pengembangan unit JSDP itu sendiri, yakni membangun iklim
dan budaya akademik melalui keunggulan dan warna khas universitas. Sementara terkait program
ke-8, unit JSDP akan mengembangkan Pusat Unggulan Universitas di bidang program
pengembangan karakter (soft skills development program). Pemilihan kedua program dilakukan
demi mencapai sasaran mewujudkan UPJ yang unggul dalam program akademik, kurikulum dan
kajian urban guna menghasilkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta SDM lulusan UPJ sebagai
Manusia Jaya yaitu pembelajar seumur hidup, bermartabat, berwawasan luas, berdaya saing
tinggi, peduli lingkungan dan pelopor kesejahteraan.
7
BAB IIPROFIL UNIT
SEJARAH
Kelompok Usaha Pembangunan Jaya menyelenggarakan Corporate Social Responsibility
(CSR) dalam bidang pendidikan melalui Yayasan Pendidikan Jaya (YPJ). YPJ memulai kiprahnya
dalam bidang pendidikan dengan mendirikan Sekolah Pendidikan Jaya (SPJ), mulai dari tingkat
pendidikan dasar dan menengah. Selanjutnya, YPJ mulai menjajaki pendidikan dengan kurikulum
internasional lewat pendirian Global Jaya International School (GJIS).
Pengalaman melangsungkan pendidikan dasar dan menengah membuat YPJ tertantang
untuk juga melangsungkan pendidikan tinggi. Untuk maksud itu, Universitas Pembangunan Jaya
(UPJ) didirikan melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 38/D/O/2011 per 25
Februari 2011 tentang Izin Pendirian Universitas Pembangunan Jaya di Kabupaten Tangerang
Selatan Provinsi Banten. Rektor pertama UPJ, yaitu untuk periode tahun 2011 sampai dengan 2015
adalah Prof. Ir. Gunawan Tjahjono M. Arch., Ph.D. Beliau kemudian digantikan oleh Leenawaty
Limantara, Ph.D untuk periode 2015 sampai dengan 2019. Serah terima rektor dilakukan
bersamaan dengan pelaksanaan Wisuda I dan Dies Natalis ke-4 pada tanggal 3 September 2015.
Sejak awal di tahun 2011, UPJ menyelenggarakan Kurikulum Pola Ilmiah Pokok (PIP), yaitu
Liberal Arts, Sustainable Eco Development dan Entrepreneurship. Namun, kemudian muncul
kesadaran bahwa UPJ sebagai universitas baru perlu memiliki sebuah keunikan atau warna khas
selain dari kurikulum akademik yang telah diberlakukan. Oleh karena itu, muncul pemikiran
tentang pentingnya pengembangan karakter sebagai warna khas yang akan dikembangkan oleh
UPJ sambil tetap merujuk pada PIP yang telah dan sedang dilaksanakan. Untuk maksud ini,
dibentuklah tim kecil untuk mempersiapkan sebuah program pengembangan karakter yang
kemudian dikenal sebagai Jaya Student Development Program (JSDP), yang secara struktur
organisasi direncanakan untuk berada di bawah pengurusan Unit Pengembangan Karakter.
Seiring dengan berjalannya waktu, Unit Pengembangan Karakter berubah nama menjadi
Unit Jaya Soft skills Development Program (JSDP). Perubahan ini diperlukan karena fokus unit
bukan hanya mengembangkan soft skills mahasiswa tetapi juga seluruh civitas akademika UPJ. Soft
skills yang dikembangkan adalah turunan dari Nilai-nilai Jaya, yaitu Integritas, Keadilan, Komitmen,
Disiplin dan Motivasi.
8
Salah satu hal yang menjadi fokus dari unit JSDP adalah usaha UPJ mempersiapkan lulusan
yang siap menjadi seorang wirausaha atau entepreneur. Oleh karena itu, Unit JSDP secara aktif
mempersiapkan program pelatihan yang memberikan dasar-dasar ilmu yang dibutuhkan oleh
seorang entepreneur, seperti motivasi dan kepemimpinan. Selain itu, unit JSDP juga berusaha
membina mahasiswa dengan pengetahuan mengenai sikap batin yang diperlukan, nilai moral yang
dipertahankan, kemampuan beradaptasi pada setiap situasi, dan kemampuan untuk berpikir
strategis. Pelatihan dasar untuk kemampuan-kemampuan tersebut diberikan untuk selanjutnya
dibuktikan dalam program implementasi pelatihan. Pada akhirnya, keterampilan tersebut dimiliki
sambil terus diasah oleh masing-masing mahasiswa sesuai dengan perkembangan kehidupannya.
VISI
Visi umum: Menjadi universitas yang unggul dalam memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi
dan membentuk Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup, yang bermartabat, berwawasan
luas, berdaya saing tinggi, peduli lingkungan dan pelopor kesejahteraan.
Visi strategis: Pada tahun 2035 menjadi Universitas yang unggul dalam kajian urban lifestyle dan
Urban Development, dalam memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dan membentuk
Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup, yang bermartabat, berwawasan luas, berdaya
saing tinggi, peduli lingkungan serta pelopor kesejahteraan di Asia Tenggara
Sebagai pelaksana, Unit JSDP mengadopsi visi UPJ.
MISI
1. Melaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara sistematis dan taat asas.
2. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas.
3. Membangun budaya riset menuju tercapainya UPJ sebagai universitas riset.
4. Berperan aktif dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berdaya guna.
5. Membentuk Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup yang berperilaku luhur dan
berdaya saing tinggi, melalui penerapan Nilai-Nilai Jaya dan pola ilmiah pokok UPJ.
Sebagai pelaksana, Unit JSDP mengadopsi misi UPJ.
9
TUJUAN
1. Mewujudkan Universitas yang unggul dalam tata kelola, program akademik, dan kurikulumyang kompetitif serta mampu bersaing dengan Universitas sejenis di Asia Tenggara.2. Menciptakan atmosfir dan budaya akademik yang mendukung tercapainya universitas riset(research university).3. Menghasilkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang unggul di bidang urban Lifestyleand Urban Dvelopment.4. Menghasilkan pembelajar seumur hidup (lifelong learner) yang memiliki rasa ingin tahuyang tinggi, berpikir logis dan kritis, giat menerapkan keilmuannya.5. Menghasilkan lulusan bermartabat, berwawasan luas, kreatif, inovatif, tanggap terhadapperubahan serta berkontribusi nyata mengatasi masalah lingkungan dan kesejahteraan.
SASARAN
1. TA. 2015-2016: Terwujudnya Universitas yang berintegritas, profesional, taat asas danunggul dalam kajian urban/perkotaan dan tata kelola
2. TA. 2016-2017: Terciptanya atmosfir akademik dan budaya akademik Universitas yangmendukung tercapainya Universitas riset.
3. TA. 2017-2018: Terwujudnya program akademik dan kurikulum yang kompetitif sertamampu bersaing dengan Universitas sejenis di Indonesia
4. TA. 2018-2019: Menghasilkan Ilmu Pengetahuan dan teknologi yang unggul dalam aspekurban lifestyles and urban development
5. TA. 2019-2020: Terwujudnya lulusan UPJ yang mencapai Manusia Jaya yaitu pembelajarseumur hidup, bermartabat, berwawasan luas, berdaya saing tinggi, peduli lingkungan sertapelopor kesejahteraan.
Terkait Tujuan dan Sasaran, Unit JSDP berfokus pada pelaksanaan tujuan pengembangan yakni
membangun iklim dan budaya akademik melalui keunggulan, serta warna khas Pusat Unggulan
Universitas di bidang program pengembangan karakter (soft skills development program). Hal ini
dilakukan demi menghasilkan lulusan UPJ yang unggul dalam program akademik, memiliki softs
kills yang unik dan mumpuni untuk dapat menjadi entrepreneur, guna menghasilkan IPTEK
sekaligus menjadi Manusia Jaya yaitu pembelajar seumur hidup, bermartabat, berwawasan luas,
berdaya saing tinggi, peduli lingkungan dan pelopor kesejahteraan.
10
BAB IIIANALISIS SITUASI
KOMPETENSI
Kompetensi Unit Jaya Soft skills Development Program (JSDP) merupakan turunan dari
keunggulan Universitas Pembangunan Jaya (UPJ), yaitu:
1. Nilai-nilai Jaya (Integritas, Keadilan, Komitmen, Disiplin dan Motivasi) serta motto UPJ
(Integrity, Professionalism and Entrepreneurship – IPE).
2. UPJ memiliki kepedulian dan keterkaitan erat dengan kewirausahaan (entrepreneurship)
dan soft skills terkait entrepreneurship.
3. SDM dosen berusia antara 30-45 tahun dan pendidikan minimal S2 (98 %), termasuk yang
berada di Unit JSDP.
4. Hubungan yang sangat kolegial antar pimpinan-dosen-staf.
5. UPJ didukung oleh Jaya Grup sebagai laboratorium hidup
6. UPJ memiliki kerja sama dengan PEMDA DKI Jaya dan institusi-institusi lainnya.
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi (SO) UPJ ditetapkan dengan SK Ketua YPJ nomor
084/SK.DIR/UPJ/X/2015 tanggal 30 Oktober 2015 yang memenuhi standar minimal unit-unit
strategis dalam menopang penyelenggaraan perguruan tinggi berkualitas. Unit JSDP berada di
bawah Biro Pendidikan, sebagaimana dilihat pada Gambar 1:
11
Gambar 1. Struktur Organisasi Universitas Pembangunan Jaya
Berkaitan dengan SO di atas, tindak lanjut Unit JSDP selaras dengan usulan-usulan terhadap hasil
analisis situasi, yaitu:
1. Kelembagaan dan Tata Kelola
Memperoleh pengakuan stakeholder dan publik terkait kegiatan JSDP
Meningkatnya kepuasan stakeholder terhadap tata kelola UPJ secara umum dan Unit JSDP
secara khusus
2. Kepemimpinan (Leadership)
Penyempurnaan job dimension Unit JSDP dalam struktur organisasi baru.
Membangun kepercayaan dan budaya UPJ
3. Pengelolaan SDM (Human Resource Management)
Menyempurnakan sistim penilaian kinerja, monitoring dan evaluasi kinerja akademik dan
nonakademik yang lebih efektif dan efisien.
4. Atmosfir Akademik dan Budaya Akademik (Academic atmosphere dan academic culture)
Integrasi dan implementasi nilai-nilai Jaya dan motto UPJ dalam kegiatan JSDP
JSDP: pengembangan karakter dan kepemimpinan warga kampus melalui poin keaktifan
Kelompok Keahlian: mengembangkan mental dan moral kewirausahaan (entrepreneur)
12
KONDISI YANG DIHARAPKAN
Kondisi yang diharapkan dan ditargetkan oleh UPJ terdapat pada Gambar 2 berikut:
Gambar 2. Jalur mencapai Unggulan UPJ
UPJ dengan pemetaan keunggulan dan Analisa SWOT menargetkan diri menjadi “The Top
University in Urban Studies” di Asia Tenggara pada tahun 2035 dan membagi tahapan
perencanaannya menjadi rencana jangka pendek, menengah dan panjang dengan detail target
pada Gambar 3 berikut. Pencapaian ini dibagi dalam 4 tahapan waktu lima tahunan. Tahap I
menjadi renstra UPJ tahun 2015-2020 dengan 8 kata kunci: SDM yang beretika dan kompeten, tata
kelola yang baik, Jayapreneurship Center, JSDP, Kajian Urban, kampus hijau dan modern, budaya
akademik yang kuat dan internasionalisasi.
13
Gambar 3. Tahapan 5 tahunan jalur mencapai unggulan UPJ
14
ANALISIS KESENJANGAN
Analisa SWOT Unit JSDP mengidentifikasi kesenjangan antara kondisi umum dengan
kondisi ideal yang harus diselesaikan secara strategis melalui renstra, seperti pada Gambar 5.
S-O (Strengths-Opportunities) : Kekuatan untuk menangkap peluang S-T (Strengths-Threats) : Kekuatan untuk memperkecil ancaman W-O (Weaknesses-Opportunities) : Kurangi kelemahan untuk menangkap peluang W-T (Weaknesses-Threats) : Kurangi kelemahan untuk memperkecil ancaman
SWOT Strengths
Program non-sks
Prestasi mahasiswa serta perkembangan
kuantitas dan kualitas kegiatan di UPJ
Kerja sama dengan internal unit UPJ
(Marketing, ICT, KAAD)
Nilai-nilai Jaya sebagai dasar Program
Keinginan UPJ menjadi tempat pembinaan
Entepreneur
Weaknesses
Sosialisasi belum menyeluruh
Sistem, fasilitas dan infrastruktur
masih berkembang
SDM belum cukup
Dukungan BP dan ICT masih lemah
Opportunities
Belum ada universitas kompetitor
dengan sistem JSDP
Semangat bermitra UPJ dengan
institusi lain
Potensi kegiatan di UPJ dan sekitar UPJ
(Bintaro, Tangsel)
Poin khusus akreditasi universitas
Membangun kepedulian (awareness)
terhadap JSDP
Membangun kemitraan dengan pihak
eksternal sebagai penyedia kesempatan
kegiatan JSDP
Penyusunan program pelatihan massal
yang mengakomodir pembinaan
Entepreneur
Sosialisasi ke seluruh civitas
akademika
Perkuat tata kelola BP, ICT dan Prodi
terkait JSDP
Pemutakhiran sistem poin untuk
memfasilitasi variasi kegiatan
mahasiswa
Threats
Asesor Akreditasi
Kebijakan Kopertis dan Dikti
Memanfaatkan Grup Jaya sebagai sarana
implementasi program
Membangun kemitraan dengan pihak-pihak
yang penyedia kesempatan kegiatan JSDP
untuk mahasiswa
Membangun event awareness
Perkuat Good University Governance
Marketing dan Branding JSDP
Membangun kemitraan dengan
berbagai institusi sebagai penyedia
program pengembangan soft skills
Gambar 5. Analisis SWOT Unit 2011-2015
15
BAB IVARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI
KEBIJAKAN TINDAK LANJUT
Acuan kebijakan yang digunakan berdasarkan pada beberapa pertimbangan:
1. Standar Universitas dari Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan,
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi (RISTEK-DIKTI) yang menaungi
Perguruan Tinggi Negeri (PTN), Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (Kopertis) dan
Perguruan Tinggi Swasta (PTS) di Indonesia yaitu kualitas dosen/SDM, kualitas manajemen,
kualitas kegiatan kemahasiswaan dan kualitas penelitian dan publikasi (PDPT dan Data
eksternal BAN-PT tahun 2014);
2. Standar Internasional Universitas yang berkembang di ASEAN dan Asia Pacific (APEC),
dalam hal harmonisasi pendidikan tinggi;
Dalam hal ini, Unit JSDP menyelaraskan diri dengan kebijakan universitas di atas.
STRATEGI PENCAPAIAN TARGET
Mengacu pada tema strategis, UPJ memposisikan diri menjadi universitas unggul di bidang
kajian urban di Asia Tenggara pada tahun 2035 dengan memperhatikan (1) motivated and
prepared workforce atau aspek SDM, (2) excellence business process atau aspek tata kelola, (3)
financial surplus atau aspek keuangan dan (4) stakeholder values atau aspek kepuasan
pengguna/mahasiswa dan stakeholder lainnya.
16
Gambar 6. Tema strategis menuju universitas unggul di bidang kajian urban
Perhatian terhadap SDM, Proses, Stakeholder dan aspek finansial serta interaksi serta interelasi
unsur-unsur penting penentu keberhasilan rencana strategis, yaitu (1) faculty excellence, (2) staff
excellence, (3) excellence in research, scholarship & creativity, (4) good university governance, (5)
excellence in infrastructure and facilities, (6) education excellence, (7) marketing & branding, dan
(8) excellence in public engagement, membuat keberhasilan pencapaian renstra sudah dapat
dipastikan.
17
Gambar 7. Peta strategis UPJ tahun 2015-2020
Analisis situasi internal dan eksternal dan peta strategis di atas memperlihatkan bahwa UPJ
selama lima tahun ke depan menetapkan strategi pencapaian target sebagai berikut.
1. Konsolidasi komunitas akademik internal (lintas prodi dan unit), dalam pengembangankeilmuan yang komprehensif yang bermanfaat bagi pemerintah, masyarakat, dan duniausaha;
2. Penguatan orientasi UPJ sebagai solusi permasalahan bangsa dan keberpihakan terhadapkelompok marginal dalam pembangunan;
3. Penguatan sinergi dan kerjasama antar Prodi dan unit untuk efisiensi dan optimalisasisumber daya melalui pengembangan sistem dan teknologi informasi;
4. Pengembangan jejaring kerjasama dengan mitra nasional dan internasional untukmemperkuat sumber daya penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdiankepada masyarakat;
5. Peningkatan kapasitas, responsivitas, dan akuntabilitas tata kelola penyelenggaraanpendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Dalam hal ini, Unit JSDP menyelaraskan diri dengan peta strategis UPJ. Dengan demikian, tujuanstrategis dan sasaran strategis UPJ tahun 2015-2020 dapat diringkas sebagai berikut:
18
Gambar 9. Tujuan dan sasaran strategis UPJ tahun 2015-2020
Terkait dengan tujuan dan sasaran strategis Unit JSDP, hal tersebut dijabarkan sebagai berikut:1. Menyusun kurikulum JSDP yang berkontribusi pada pembentukan karakter Manusia Jaya
secara umum dan karakter kewirausahaan secara khusus.2. Memperkuat branding JSDP terhadap Kelompok Usaha Pembangunan Jaya dan
stakeholders lainnya.3. Memperkuat BP, ICT dan Prodi dengan fokus pada pelaksanaan dan pengembangan
program JSDP.4. Memperkuat Good University Governance
ISU STRATEGIS
Analisis SWOT UPJ 2011-2015 mengidentifikasi 7 isu strategis yang perlu diperhatikan:
1. Mahasiswa (jumlah dan prestasi)2. Dosen (jumlah minimal dosen, Rasio S3:S2; rasio akademik:praktisi; Jabatan Akademik
Dosen (JAD), Serifikasi Dosen (Serdos), prestasi)3. Re-Akreditasi Prodi4. Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT)5. Branding akademik dan nonakademik UPJ: (a) Pendirian Pusat Unggulan Iptek dan Fab Lab
Urban Development dan Urban Lifestyle; (b) Pendirian JSDP dan Jayapreneurship Center;dan (c) sarana-prasarana
6. Internasionalisasi institusi7. Tata kelola
Dalam hal ini, Unit JSDP menyelaraskan diri dengan UPJ, khususnya pada isu ke-5.
19
BAB VPROGRAM DAN KEGIATAN
Usaha untuk mencapai tujuan UPJ yang dijabarkan dalam rencana strategis 5 tahun
pertama (2015-2020). Faktor kunci penentu kesuksesan renstra yang diacu oleh UPJ adalah:
Gambar 9. Faktor kunci keberhasilan UPJ
Keseluruhan kunci keberhasilan pada Gambar 9 di atas merupakan hasil analisis perjalanan
UPJ sejak 2011-2015. Warga UPJ meyakini bahwa apabila hal ini dijalankan maka UPJ akan
mencapai visi, misi, tujuan dan sasarannya. UPJ menyadari bahwa perencanaan yang sempurna
seperti apapun sangat ditentukan oleh komitmen SDM UPJ baik pimpinan, dosen, staf maupun
mahasiswa dalam mengeksekusi rencana strategis dan program kerja yang ada, dengan
mengedepankan prinsip kualitas, continuous improvement, efektivitas dan efisiensi sebagai
Manusia Jaya. Hal serupa dipercayai juga oleh Unit JSDP.
20
Gambar 11. Wadah Unggulan (Home of Excellence) Universitas Pembangunan Jaya
PROGRAM KERJA
Renstra UPJ 2015-2020 yaitu, Unggul dalam tata kelola yang baik, dituangkan dalam 7
Program UPJ:
Program 1: Membentuk SDM yang beretika dan kompeten.Program 2: Melaksanakan tata kelola UPJ yang baik (Good University Governance)Program 3: Integrasi rencana pengembangan UPJ.Program 4: Menanamkan nilai utama Jaya dan motto IPE dalam kurikulum akademik dan tatakelola Universitas (Embedded core values on education and business process)Program 5: Membangun kampus yang hijau & modern (Establish green & modern campus).Program 6: Membentuk suasana akademik yang kuat (Build strong academic culture)Program 7: Memiliki jejaring kerjasama akademik dan nonakademik di tingkat nasional daninternasional yang produktif.Program 8: Mengembangkan Pusat Unggulan Universitas di bidang Urban Development dan UrbanLifestyle.
21
Kedelapan program kerja di atas kemudian diturunkan ke dalam sasaran kegiatan, indikatorkeberhasilan, output, outcome dan impact seperti yang disajikan pada Tabel 2 berikut. AdapunUnit JSDP secara spesifik fokus pada item yang diberi warna jingga sebagai pembeda.
Tabel 2. KPI Program dan kegiatan UPJ Tahun 2015-2020
Program 1: Membentuk SDM yang beretika dan kompeten
No. Sasaran Kegiatan IndikatorKeberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek
2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019-2020
1Penuntasan criticalmass SDM UPJ(standar DIKTI)
Jumlah minimaldosen 40(5)* 49 59 64 84
Peningkatankepuasanstakeholder
PeningkatanKualitasakademik dannonakademik
Peningkatanprestasi UPJ
UPJ menjadirujukanbelajar danikonpendidikantinggiunggulan
Jumlah minimalmahasiswa (total) 688 983 1563 2193 3.443
2 Peningkatan kualitasSDM UPJ
Jumlah dosen ber-Jabatan Akademik 22 35 40 50 60
Jumlah Dosenbersertifikasi 10 15 20 25 30
Jumlah dosen S3 1 3 7 10 20Standar kualifikasidosen versi UPJ ×
Standar kualifikasimahasiswa baruversi UPJ
×
ManpowerPlanning ×
Jenjang karir SDM ×
3 Tersedianya tata lakuUPJ Kode etik dosen ×
4
Terbentuknyakeunggulan riset UPJberbasis kompetensiSDM
Kelompok Keahlian × ×
5Penghargaanterhadap SDMberkinerja unggul
Jaya Award × ×
6
Terciptanya iklim danbudaya UPJ yangunggul sebagai rumahbelajar
Kampus bebassampah × × ×
Kampus sebagaiHome of Excellence × × ×
Program 2: Melaksanakan tata kelola UPJ yang baik (Good University Governance)
No. Sasaran Kegiatan IndikatorKeberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek
2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019-2020
1
Kelengkapan danketersediaandokumen utama dandokumen mutu UPJyang terstruktur,sistematis,terintegrasi berbasisICT
Document center × Peningkatanefisiensi danefektivitaslayanan
Peningkatankualitasakademik dannonakademik
Peningkatan
Peluang UPJmemperolehpendanaaneksternal ditingkatnasional daninternasional
Percepatanpengembangan institusidengan
Legalitas 7dokumen utamaUPJ
×
Basis data dokumen × Kode tata laku(Dosen &mahasiswa)
×
ManpowerPlanning ×
Jenjang karir SDM × × Rencana IndukPenelitian ×
22
Program 2: Melaksanakan tata kelola UPJ yang baik (Good University Governance)
No. Sasaran Kegiatan IndikatorKeberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek
2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019-2020
Rencana IndukPengabdian kepadaMasyarakat
× suasanaakademikkampus
Peningkatankepuasanstakeholder
Masuknya UPJdalam klusterUniversitasberprestasi versiKopertis danDIKTI
dukunganeksternal
UPJ menjadirujukanpendidikantinggi bagiorangtua,sekolah dansiswa
Masterplan saranaprasarana ×
Buku Induk Dosen × Buku IndukMahasiswa
Buku kurikulumProdi
kecepatan danketersediaandokumen
×
2
OperasionalisasiLembaga PenjaminanMutu Universitas(LPMU) danterbentuknya unitpenjaminan mutuProdi serta perangkatimplementasinya
Struktur OrganisasiUPJ dengan LPMU ×
K-UPM Prodi × Dokumen mutu danturunannya untuk:Sistim PenjaminanMutu Internal UPJ
×
Kegiatanterstruktur LPMUdan UPM.
×
3
Terlaksananyakegiatan monitoringdan evaluasi kinerjaUPJ
Hasil monitoringdan evaluasi mutuakademik dan nonakademikUPJ/semester;
×
Hasil monevinkepemimpinan ×
Tindak lanjutmonevin ×
Pemberian JayaAward (rewardkinerja)
× ×
4
Terbentuknyastruktur organisasiUPJ untukmendukung visi, misi,tujuan dan sasaranUniversitas
Struktur Organisasibaru
Job dimensionlengkap ×
Pakta integritas ×
5
Re-akreditasi Prodidengan statusakreditasi minimalA/B dan akreditasiinstitusi
Re-akreditasi Prodidengan peringkatminimal B (untuk 9Prodi) dan A untukDPI.
Akreditasi Institusidengan peringkatminimal B.
Program 3: Integrasi pengembangan UPJ
No. Sasaran Kegiatan IndikatorKeberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek
2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019-2020
23
1
Tersedianyamasterplan UPJ yangsejalan dengan VMTSdan RIP UPJ
Sarana-prasaranaUPJ yangmendukung VMTS,RIP, Renstra danRENOP
Meningkatnyaefisiensi danefektivitaspendanaan danproduktivitasakademik/nonakademik
Branding UPJ
Penerimaanpublikterhadapkualitas dankeunggulanUPJ
Outbound × Taman ilmiah × × Branding kampushijau dan modern × ×
Warna khas UPJ:kajian urban/perkotaan
×
2
Terintegrasinya VMTS– RIP – Renstra –RENOP/RKAT UPJ
Tersedianyadokumen VMTS,RIP, Renstra,RENOP arasUniversitasFakultasProdi/Unit denganmemiliki benangmerah yang jelas
×
3
Terintegrasinyakegiatan akademikdan non akademikUPJ dalam 1 tahundengan konsepkerjasama, prinsipefektivitas danefisiensi
Kalender kegiatanUPJ
×
Program 4: Menanamkan nilai Jaya dan motto IPE dalam kurikulum dan tata kelola UPJ (Embedded core values on education and businessprocess)
No. Sasaran Kegiatan IndikatorKeberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek
2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019-2020
1
Tersusunnyakurikulum unggulanUPJ yangmenuangkan denganjelas implementasinilai-nilai Jaya danmotto UPJ yaitu IPE
Kurikulum KOTA ×
Kualitas ManusiaJaya yang diakuistakeholder
Keunggulansistimpendidikan UPJdari aspekcharacterbuilding danentrepreneurship
BrandingkeunggulanSDM(ManusiaJaya)
Brandingbudaya UPJ
PerankonkritManusiaJaya(lulusan) dimasyarakat
Kurikulum JSDP × KurikulumJayapreneurship ×
2
TerimplementasikanIPE di dalam sistimtata kelola UPJ
IPE pada standartemplate ppt UPJ; ×
IPE pada standarafiliasi E-mail dosendan staf UPJ
×
IPE pada namecardUPJ ×
IPE pada nametagkaryawan danmahasiswa UPJ;
×
3
TerintegrasikannyaIPE dalam Indikatorpengukuran tata lakuUPJ
Jaya award dankriteriapenilaiannya ×
Program 5: Membangun kampus yang hijau & modern (Establish green & modern campus)
No. Sasaran Kegiatan IndikatorKeberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek
2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019-
24
2020
1
Diakuinya UPJsebagai kampus hijaudan modern olehstakeholder danmasyarakat
Berita/publisitasterkait UPJ sebagaikampus yang hijaudan modern
× ×
Kebanggaanwarga UPJterhadap “homeof excellence”-nya /Peningkatansense ofbelonging
Brandingkampus“urban” UPJ
UPJ sebagaiikon kota
Branding kampus diwebsite dan brosur ×
Penghargaan × × ×
2
Terintegrasikannyakurikulum KOTAkhususnyaSustainable EcoDevelopment (SED)dengan branding UPJsebagai kampus hijau
Kurikulum SED × Pengelolaansampah kampus ×
Taman ilmiah
× ×
Program 6: Membentuk suasana akademik yang kuat (Build strong academic culture)
No. Sasaran Kegiatan IndikatorKeberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek
2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019-2020
1
Diakuinya PusatUnggulan Universitasdi bidang UrbanDevelopment andUrban Lifestyle
Pusat UnggulanUniversitas UrbanDevelopment andUrban Lifestyle
× × Prestasiakademik SDMUPJ
Warnakhas/keunggulanUPJ
Pengakuanpublik ataskeunggulanUPJ (Urbandevelopmentdan urbanlifestyle)
Kelompok Keahlian × × Internship dari luarnegeri × ×
Dosen pakar × × Prestasi akademikdosen × ×
Program 7: Memiliki jejaring kerjasama akademik dan non akademik di tingkat nasional dan internasional yang produktif.:
No. Sasaran Kegiatan IndikatorKeberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek
2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019-2020
1
Terpenuhinya targetkerjasama akademikyang produktifdengan partnerdalam dan luar negeri
MoU internasional ×
InternasionalisasiUPJ dimatapublik
Prestasiinternasional
BrandingUPJMeningkat-nya peluangperolehanhibahinternasional
MOU nasional × Kegiataninternasionalkampus
×
Joint proposal; × × Joint publication × ×
2
Tereksposnya SDMUPJ dengan berbagaibudaya internasionaldunia
Peningkatankemampuan bahasaInggris SDM
×
Program 8: Mengembangkan Pusat Unggulan Universitas di bidang Urban lifestyle dan urban development
No. Sasaran KegiatanIndikator
Keberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek
2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019-2020
1
Terbentuknyakeunggulan riset UPJyang diperkuatdengan mutu perisetdan mutu luaran riset
Pusat UnggulanUniversitas ×
Branding danpeningkatanproduktivitasriset kajian urban
Kepercayaanstakeholder(khususnyaPEMDA)terhadapperan UPJdalam kajian
2 fasilitas FAB LABurban developmentdan urban lifestyle
×
Brosur PUU × PPT PUU ×
25
Website PUU × urban
KerjasamadenganPEMDAdalampenangananurban
SDM PUU × Publikasi ×
2
Terimplementasinyasks unggulan UPJyaitu kajian urban diProgram Studi
Kurikulum KOTA
× Kurikulumunggulan UPJ:Kajian urban
Secara umum, Unit JSDP menyelaraskan diri dengan UPJ terutama pada item-item yang diberi tanda warnaberbeda. Sedangkan secara khusus, Unit menyusun kegiatan sebagaimana dirangkum dalam tabel di bawahini.
Tabel 2. Program Kegiatan JSDP Universitas
No. Kegiatan IndikatorKeberhasilan
Output
Outcome ImpactJangka Pendek JangkaMenengah
JangkaPanjang
2016 2018 2020 2015-2025 2025-2035
1
PengenalanProgramJSDP kemahasiswabaru
PengenalanJSDP dalamPrima
MerancangpengenalanJSDP disetiap PrimaUPJ
IntegrasiJSDP kedalam bukuPanduanAkademik
RekoleksiJSDP dalambukuWisuda
JSDPmenjadibagianintegralkeunggu-lan
JSDP menjadisaranapembentukanEntrepreneur
Setiap mitraUPJmengenalJSDP
2
KegiatanJSDPdilakukanmassal olehseluruhangkatan
ProgramJSDP berjalan
Pelatihanmassal JSDPdasar seluruhangkatan
1 angkatan(2015)selesai dilatih
BukuPelatihanJSDPterbentuk
Atmosfirakademikterbentuk
ContinuousImprovement
JSDP memilikiagendakegiatan yangtetap
3
ProgramImplementasihasilpelatihanJSDP
Implementasidilaksanakan
MerancangprogramimplementasiJSDP
Implementasitahap 1dilaksanakan
Sistemimplementa-si terbentuk
Budayaakademikterbentuk
ContinuousImprovement
Pembentukanbibitentrepreneur
Tabel 2.1. Anggaran Program
No. Kegiatan
Rekapitulasi Anggaran (x1000 dalam satuan Rupiah)
Jangka Pendek JangkaMenengah Jangka Panjang
2016 2018 2020 2015-2025 2025-2035
UPJ Lain-Lain UPJ Lain-
Lain UPJ Lain-Lain UPJ Lain-
Lain UPJ Lain-Lain
1
JSDP dalam Prima(proporsional danmengikuti jumlahmahasiswa)
1000 1000 1000 3000 6000
2
Pelatihan Massal(proporsional danmengikuti jumlahmahasiswa)
5000 5000 10000 10000 15000
3
Implementasi(proporsional danmengikuti jumlahmahasiswa)
1000 1000 1000 3000 6000
4
Evaluasi berkala(proporsional danmengikuti jumlahmahasiswa)
500 500 500 500 500
26
BAB VIPENUTUP
Renstra dan RKAT Unit Jaya Soft skills Development Program (JSDP) disusun dengan
mengacu pada Renstra Universitas Pembangunan Jaya (UPJ) tahun 2015-2020. Operasionalisasi
rencana strategis ini akan dituangkan dalam dokumen rencana operasional (RENOP) yang
dilengkapi dengan penetapan target dan indikator kinerja program studi serta unit kerja yang
menjadi penanggung jawab dalam implementasi.
Pendanaan implementasi Renstra ini berasal dari anggaran UPJ dan anggaran lain (dana
masyarakat, dan lain-lain), serta sumber-sumber Iainnya. Monitoring dan evaluasi akan
diselenggarakan untuk menilai implementasi dan ketercapaian target kinerja. Penyesuaian Renstra
dapat dilakukan apabila terjadi perubahan lingkungan internal maupun eksternal yang belum
terantisipasi pada saat penyusunan dan menjadi kendala dalam implementasi Renstra.
Penyesuaian dilakukan atas inisiatif Rektor, yang diajukan kepada Yayasan Pendidikan Jaya melalui
Presiden UPJ, untuk mendapat persetujuan.
DAFTAR PUSTAKA
Limantara, L. (2015). Rencana Strategis Universitas Pembangunan Jaya. Tangerang Selatan: Universitas
Pembangunan Jaya
