PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
A. DASAR PEMIKIRAN Dalam membangun sebuah peradaban bangsa perlu adanya sebuah komitmen yang utuh dengan berbagai elemen yang akan merekatkan dan mewujudkan harapan tersebut, momentum kemerdekaan adalah titik pijak bangsa Indonesia untuk bagaimana melanjutkan cita-cita Pembangunan Nasional demi terlaksananya kesejahteraan social. Landasan fundamentalnya dari nilai-nilai spiritualis setiap individu yang d manifestasikan dengan i ideologi bangsa Indonesia yaitu yang kita kenal dengan Pancasila. Pancasila ini sejatinya harus di aplikasikan dengan semangat dan aktualisasi intelektualitas yang mempunyai komitmen, jikalau tanpa komitmen maka eksistensi dari pancasila itu dengan sendirinya akan luntur dan punah, jikalau hal itu terjadi maka moralitas bangsa akan rusak dan b erdampak pada krisis identitas Bangsa. Gerbang keyakinan beragamalah yang terus mendoktrin masyarakat agar tetap menjalankan cita-cita kemerdekaan tersebut, dan menjaga
keharmonisan dari Bhineka Tunggal Ika yang sebagaiman termuat pada Pancasila. Di tengah modernisasi ini, bangsa kita terus menerus di tuntut untuk mengikuti kemegahan zaman dan alhasil yang terjadi masyarakat secara mayoritas belum siap secara mental, yang pada akhirnya tergusurnya paradigm berfikir masyarakat dan lunturlah nilaa nilai kearifan local, sehingga bangsa kita terus menerus mengalami krisis multi dimensi yang berkelanjutan. Fenomena masalah ini seyogyanya harus segera di selesaikan dengan sikap serta pemikiran yang jernih serta berpegang teguh pada nilai-nilai keyakinan Agama dan Ideologi Pancasila, sehingga berbagai permasalahan tersebut dapat terselesaikan dengan cermat. Sehingga Bangsa Indonesia akan menemukan kembali jati di i yang sebenarnya dan r akan berpengaruh pada kemajuan pembangunan secara menyeluruh. Langkah kongkrit yang akan di sumbangkan dari Mahasiswa sebagaiAgen of Change adalah ingin mewujudkan solidaritas serta merumuskan bersama dalam menjawab permasalahan yang terjadi dengan berbagai Tokoh umat beragama beserta civitas akademisi dalam rangka membangun Indonesia yang sehat dan berkomitmen pada cita -cita kemerdekaan, melalui agenda kegitan kemahasiswaan sebagai wujud kepedulian anak Bangsa yang sedang merenungi nasib Negerinya. Semoga harapan kita secara utuh dapat tercapai dengan tindakan-tindakan yang positif dan bersama-sama mempertahankan nila-nilai luhurBEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Bangsa Indonesia melalui Silaturahmi Lintas Agama yang khususnya berada di daerah Kabupaten Garut. B. TUJUAN KEGIATAN Membangun sebuah Rumusan dalam mewujudkan cita-cita kemerdekaan. Merefleksikan nilai-nilai Agama dan pancasila dalam menjalani kehidupan berbangsa dan bernegara.
C. KONSEP KEGIATAN Pagelaran Musik Accoustic, yang terdiri dari Mahasiswa dan Pelajar Diskusi panel, dengan pembicara dari PPTS, DISPERTACIP (Dinas Perumahan Tata Ruang dan Cipta Karya), serta Akademisi. Doa bersama untuk Garut yang lebih baik. Buka puasa bersama.
D. LANDASAN KEGIATAN Al Quran Pancasila UUD 1945 Tri Dharma Perguruan Tinggi Program Kerja Menteri Luar Negeri BEM FE Universitas Garut periode 20112012 E. NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama Kegiatan adalah : DISKUSI PANEL Dengan Tema : Ekonomi Kerakyatan F. PESERTA KEGIATAN Target peserta : Mahasiswa yang ada di Kabupaten Garut sebanyak 50 orang Anak-anak Panti Asuhan sebanyak 70 orangBEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
-
Pelajar SMA/Sederajat se-Kabupaten Garut sebanyak 50 orang ORMAWA yang ada di Kabupaten Garut sebanyak 50 orang Perhimpunan pasar yang ada di Kabupaten Garut 50 orang
G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari Waktu Tempat : Selasa, 23 Agustus 2011 : 13.00 s/d selesai : Aula Kampus Universitas Garut, Jl. Raya Samarang No. 52A Garut
H. STRUKTUR KEPANITIAAN ( Terlampir) I. ANGGARAN KEGIATAN (Terlampir) J. MATRIK ACARA (Terlampir) K. TAWARAN SPONSORSHIP (Terlampir)
L. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat mudah-mudahan menjadi bahan referensi mengenai kegiatan yang akan kami selenggarakan. Keberhasilan acara nantinya tidak terlepas dari kerja keras. Panitia juga partisipasi serta perhatian semua pihak, atas dukungan dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih. Semoga dalam pelaksanaannya senantiasa mendapat perlindungan dan petunjuk dari Allah SWT, Amien. Wallahul Muwafieq Ilaa Aqwamith Tharieq WassalamuAlaikum Wr.Wb.
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Lembar Pengesahan
Garut, 05 Agustus 2011 PANITIA DISKUSI PANEL BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUT
Cecep Hamdan Juniawan Ketua OC
Rizki Siti Subiyapti Sekretaris OC
Mengetahui,
Agus Wahyu Solehudin MENLU BEM FE-UNIGA
Emul Mulhakim PRESMA BEM FE-UNIGA
Menyetujui,
Andri M Nuroni SE, M.Si. PD III FE-UNIGA
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Lampiran I
STRUKTUR KEPANITIAAN Pelindung : Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Garut H. M. Joesof Adnan, SE, M.Si. Penanggungjawab Ketua SC Sekretaris SC : : : : Ketua OC Sekretaris Bendahara : : : : Divisi-Divisi Divisi Acara : : : Divisi Kesekretariatan : : : Puspita Permatasari Agus Wahyu Solehudin Lia Nuryani Fahlevi Yanti Dwijayanti Yayu Pujianti PD III Fakultas Ekonomi Universitas Garut Emul Mulhakim Dhany Dharma Aditya Deddy Mawardi N
Cecep Hamdan JuniawanRizki Siti Subiyapti Rizky Noor R. F Aulia Rahma Nidar
Divisi Humas
: : : : :
Moch. Riansyah Hamdan Muhammad Rudi Herdian Gita Puspitasari Mira Kustikasari Ade Ismail Asri Mustikasari Aldy Junialdy
Divisi Pubdekdok
: : :
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Divisi Peralatan
: : : : :
Yudha Ardiansyah Irfan Apriansyah Fedri Edi Cahyana Rahmat Rani Handarani Ria Puspitasari Rahmi Yeni Kusniawati Sani Apriyanti Harry Haryadi Ramdan Aswandi Moch. Arif
Divisi Konsumsi
: : : : :
Divisi Keamanan
: : :
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Lampiran II ANGGARAN KEGIATAN HARGA NO NAMA BARANG FREK SATUAN SATUAN JUMLAH TOTAL
1
Kesekretariatan
Stempel
1
Buah
Rp.
25.000
Rp
25.000
Bak Stempel
1
Buah
Rp.
15.000
Rp
15.000
Envelope
1
Dus
Rp.
10.000
Rp
10.000
Penggandaan Surat
100
Lembar
Rp.
100
Rp
10.000
Penggandaan Proposal
20
Bundle
Rp
2.500
Rp
50.000
Jumlah
Rp
110.000
2
Humas/Akomodasi
Transportasi
1
Unit Mobil
Rp
300.000
Rp
300.000
BBM
20
Liter
Rp
4.500
Rp
90.000
Jumlah
Rp
390.000
3
Pubdekdok/Peralatan
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Banner
2
Buah
Rp
80.000
Rp
160.000
Spanduk
2
Buah
Rp
100.000
Rp
200.000
Alat Musik Akustik
1
Set
Rp 1.200.000
Rp
1.200.000
Sound Sistem
1
Paket
Rp
500.000
Rp
500.000
Dekorasi
1
Paket
Rp.
400.000
Rp.
400.000
Jumlah
Rp. 2.570.000
4
Konsumsi
Tajil Peserta & Panitia Makan Panitia Peserta &
310
Buah
Rp
5.000
Rp
1.550.000
310
Buah
Rp.
10.000
Rp. 3.100.000
Jumlah
Rp. 4.650.000
5
Biaya Takterduga
Rp
700.000
JUMLAH TOTAL
Rp. 8.420.000
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Total Keseluruhan: Tujuh Juta Enam Ratus Ribu Rupiah. Lampiran III MATRIK ACARA Waktu Acara Pengisi Acara Penanggungjawab
SELASA, 23 AGUSTUS 2011 13.00-13.30 Check in Peserta 14.00-16.00 Pagelaran Accoustic 16.00-14.00 Opening Ceremony 1. Pembacaan Ayat Suci Al Quran dan Shalawat 2. Menyanyikan lagu Indonesia dan Darah Juang 3. Laporan ketua pelaksana 4. Sambutan PRESMA BEM FEUniversitas Garut 5. Sambutan PD III FE- UNIGA. 6. Sambutan Bupati Garut sekaligus membuka acara. Aceng H.M Fikri Andri M. Nuroni Cecep Emul Mulhakim MC Rizki Deden Ulfi MC Peserta Terdaftar Divisi Acara Divisi Acara
16.00-18.00
Diskusi Panel dengan Tema Ekonomi Kerakyatan.
Moderator
18.00-18.05
Doa bersama untuk Garut yang lebih baik Hiburan menunggu adzan Maghrib
Panitia
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
18.00-18.45 Buka Bersama
All
Divisi Acara
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Lampiran IV TAWARAN KERJASAMA/SPONSORSHIP
PENDAHULUAN Dalam rangka merealisasikan program kerja BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUT PERIODE 2011-2012, yaitu pelaksanaan kegiatan DISKUSI PANEL dengan tema Ekonomi Kerakyatan. Dengan ini kami bermaksud mengajukan tawaran kerjasama berbagai pihak baik itu perusahaan, instansi pemerintah, maupun swasta untuk berpartisipasi dalam acara ini. Untuk itu kami menawarkan beberapa alternatif partisipasi yang perinciannya akan kami uraikan di bawah ini.
MATERI SPONSOR Bentuk dari materi sponsor dapat berupa : y y y y y y Spanduk Baligo Famplet Poster ID Card Panitia dan peserta Tiket/undangan
BENTUK SPONSORSHIP A. SPONSOR TUNGGAL Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 100% dari seluruh dana Silaturahmi Lintas Agama. Hak untuk menjadi sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak saja.
Adapun kontraprestasi yang akan di peroleh : Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi kegiatan ini. Bentuk dari materi sponsor dapat berupa :BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
1. Spanduk 2. Baligo 3. Famplet 4. Poster 5. ID Card panitia dan peserta 6. Tiket/undangan Tidak ada nama dan logo lembaga atau perusahaan lain pada sarana promosi yang kami sediakan. Sebuah spanduk perusahaan akan di tempatkan di tempat kegiatan acara ini diselenggarakan. Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan.
B. SPONSOR UTAMA Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 75% dari seluruh dana kegiatan Diskusi Panel yaitu sebesar Rp. 8.420.000. Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain.
Adapun kontraprestasi yang akan di peroleh : Pencantuman nama dan logo perusahaan pada sarana promosi acara ini yang di tempatkan di tempat-tempat strategis di kota Garut dengan ukuran yang lebih kecil dari pada sponsor tunggal. Bentuk dari materi sponsor berupa : 1. Spanduk 2. Baligo 3. Famplet 4. Poster 5. ID Card panitia dan peserta 6. Tiket/undangan
C. SPONSOR PENDAMPING Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 50 % dari seluruh dana kegiatan Diskusi Panel yaitu sebesar Rp. 8.420.000.BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain. Panitia juga menerima kerjasama (sponsor pendamping dalam bentuk lain ) (tidak dalam bentuk uang tunai) sesuai dengan kesepakatan bersama.
Adapun kontraprestasi yang akan di peroleh : Pencantuman nama dan logo perusahaan pada sarana promosi acara ini yangdi tempatkan di tempat-tempat strategis di kota Garut dengan ukuran yang lebih kecil dari pada sponsor tunggal atau utama. Bentuk dari materi sponsor berupa : 1. Spanduk 2. Baligo 3. Famplet 4. Poster 5. ID Card panitia dan peserta 6. Tiket/undangan
PERJANJIAN BERSAMA
1. Bila berminat untuk menjadi sponsor, baik sponsor tunggal, sponsor utama atau sponsor pendamping, kami mengharapkan untuk dapat menerima konfirmasi secepatnya.
2. Periode pertama pembayaran sebesar 25 % (Dua Puluh Lima Persen) dari jumlah sponsorship.
3. Sisa dari jumlah sponsorship sebesar 75 % dibayarkan secepatnya.
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
DESKRIPSI SPONSOR
SPANDUK
Ukuran
: 7 x 1, 1 m
Jumlah
: 2 buah
Lokasi
: Lokasi Strategis di Kabupaten Garut
Deskripsi
: 1.Untuk Sponsor Tunggal, Logo tercetak 0,8 x 0,8 m
2.Untuk Sponsor Utama, Logo tercetak 0,48 x 0,45 m
3. Untuk Sponsor Pendamping, Logo tercetak 0,2 x 0,2 m
Contoh spanduk
BALIGO SPANDUK
Logo Acara Logo Sponsor Pendamping
Logo Sponsor Tunggal
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Ukuran
:4x5m
Jumlah
: 2 buah
Lokasi
: Lokasi Strategis di Kabupaten Garut
Deskripsi
: 1.Untuk Sponsor Tunggal, Logo tercetak 0,8 x 0,8 m
2.Untuk Sponsor Utama, Logo tercetak 0,48 x 0,45 m
3. Untuk Sponsor Pendamping, Logo tercetak 0,2 x 0,2 m
FAMPLET
Ukuran
: A4
Jumlah
: 100 lembar
Lokasi
: Lokasi Strategis di Kabupaten Garut
Deskripsi
: 1.Untuk Sponsor Tunggal, Logo tercetak 20% dari Famplet
2.Untuk Sponsor Utama, Logo tercetak 10% dari Famplet
3.Untuk Sponsor Pendamping, Logo tercetak 5% dari Famplet
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Contoh Baligo/Poster/Famplet
Logo Acara
Logo Sponsor Tunggal/Utama
Logo Sponsor Pendamping
ID-Card PANITIA DAN PESERTA
Ukuran
: 14,5 X9,8 cm
Jumlah
: 310 buah
Deskripsi
: 1.Untuk Sponsor Tunggal, Logo tercetak 20% dari ID-Card
2.Untuk Sponsor Utama, Logo tercetak 10% dari ID-Card
3.Untuk Sponsor Pendamping, Logo tercetak 5% dari ID-Card
BEM FE Universitas Garut
PANITIA DISKUSI PANEL DAN PAGELARAN MUSIK ACCOUSTIC BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUTSekretariat: Jl. Raya Samarang No. 52A Garut - Jawa Barat Email : [email protected] Tlp. 085795167099
Contoh Id Card :Logo Acara
Nama dan data Panitia
atau peserta
Contoh Id Card Panitia dan PesertaLogo Sponsor Tunggal / Tunggal Logo Sponsor Pendamping
PENUTUP
Demikian garis besar perencanaan Kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Garut yang telah kami susun. Keberhasilan tidak terlepas dari kerja Panitia Pelaksana. Kegiatan ini juga partisipasi dan perhatian dari semua pihak yang memili i k kepedulian terhadap masalah-masalah sosial dan dalam rangka menyiapkan kader-kader generasi muda yang potensial.
Akhirnya semoga ALLAH SWT selalu memberikan pertolongan dan karuniaNya kepada kita sehingga pelaksanaan kegiatan tersebut berjalan dengan sukses, Amin.
BEM FE Universitas Garut