Download - PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association)
Komisariat ” Aufklärung ” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang Jl.Tirto Utomo Gg.4 No.47 Landung Sari, Dau, Malang 65144
website : http://imm-aufklarung.org
Nomor : 001/A-9/XIII-2-e/VI/2014 2 Ramadhan 1435 H
Lampiran : 1 Bendel 29 Juni 2014 M
Perihal : Surat Permohonan
Kepada : Yth. Ketua DPC IMM Malang
Di Tempat
Assalamu’alikum Wr. Wb.
Alhamdulillahirabbil’alamin segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi
rahmat dan Hidayah-Nya kepada umat manusia sehingga hingga saat ini. Tidak
lupa juga shalawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi
Besar Muhammad SAW yang telah memberikan pencerahan sepanjang zaman.
Selanjutnya kami selaku Pimpinan Harian IMM Komisariat Aufklärung Teknik
periode 2014 – 2015 bermaksud mengajukan Surat Permohonan pengesahan
keputusan MUSYKOM.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Billahii Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khoirot
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
PIMPINAN
Ketua Umum Sekretaris Umum
Imm. Nurullah Al Faarisi
NIA. 13.11.1414
Imm. Rudi Suhartono
NIA. 13.11.0211
TANFIDZ HASIL MUSYKOM
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
KOMISARIAT “AUFKLӒRUNG” TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
PERIODE 2014-2015 Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari, DAU, Malang 65151
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
1
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 002 /A-1/XIII-2-e/VI/2014
TENTANG:
TANFIDZ KEPUTUSAN MUSYAWARAH KOMISARIAT
IMM KOMISARIAT “AUFKLӒRUNG” TEKNIK
TAHUN 2014
Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Komisariat
“Aufklärung” Teknik Universitas Muhammadiyah Malang (UMM), setelah:
Menimbang : 1. Bahwa Musyawarah Komisariat IMM Komisariat “Aufklärung”
Teknik Tahun 2014 telah menetapkan keputusan yang sesuai
dengan peraturan organisasi;
2. Bahwa untuk dapat diberlakukannya keputusan Musyawarah
Komisariat IMM Komisariat “Aufklärung” Teknik Tahun 2014
yang tersebut pada point satu diatas, Pimpinan Komisariat perlu
mengeluarkan SK tentang Tanfidz Keputusan Musykom.
Mengingat : 1. Anggaran Dasar IMM pasal 18 ayat 6;
2. Anggaran Rumah Tangga IMM pasal 24 ayat 10;
Memperhatikan : 1. Hasil Sidang Pleno Komisi Musyawarah Komisariat IMM
Komisariat “Aufklärung” Teknik Tahun 2014:
2. Rapat BPH Komisariat “Aufklärung” Teknik tanggal 11 Juni 2014;
3. Surat Pengajuan SK Pengesahan Keputusan Musykom ke DPC
Malang tertanggal.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN PIMPINAN KOMISARIAT TENTANG TANFIDZ
KEPUTUSAN MUSYAWARAH KOMISARIAT IMM
KOMISARIAT “AUFKLÄRUNG” TEKNIK TAHUN 2014
PERTAMA : Mentanfidzkan keputusan Musyawarah Komisariat IMM Komisariat
“Aufklärung” Teknik Tahun 2014.
KEDUA : Tanfidz Keputusan Musyawarah Komisariat sebagaimana tersebut
diatas adalah bagian yang tidak terpisahkan dari surat keputusan ini.
KETIGA : Segala peraturan dan pedoman terdahulu yang serupa dengan peraturan
dan pedoman pada tanfidz ini dinyatakan tidak berlaku.
KEEMPAT : Tanfidz sebagaimana tersebut diatas menjadi pedoman bagi seluruh
pimpinan dan kader IMM Komisariat “Aufklärung” Teknik.
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat
kekeliruan, maka akan ditinjau kembali.
Billahi fii Sabiililhaq, Fastabiqul Khairat.
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
2
PIMPINAN
Ketua Umum
Imm. Nurullah Al Faarisi
NIA. 13.11.1414
Sekretaris Umum
Imm. Rudi Suhartono
NIA. 13.11.0211
Ditetapkan di : Malang
Pada Tanggal : 2 Ramadhan 1434 H
Bertepatan dengan : 29 Juni 2014 M
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
3
SURAT INSTRUKSI
Nomor : 003/A-4/XIII-2-e/VI/2013
Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Komisariat
“Aufklärung” Teknik Universitas Muhammadiyah Malang (UMM), setelah:
Menimbang : 1. Bahwa Musyawarah Komisariat IMM Komisariat “Aufklärung”
Teknik 2014 telah disahkan oleh Pimpinan Cabang IMM dan
ditanfidzkan oleh pimpinan komisariat;
2. Bahwa untuk melaksanakan keputusan Musyawarah Komisariat
IMM Komisariat “Aufklärung” Teknik tersebut diperlukan surat
instruksi untuk pelaksanaanya.
Mengingat : 1. Amanah Musyawarah Komisariat IMM Komisariat “Aufklärung”
Teknik 2014 di Malang;
2. Anggaran Dasar IMM pasal 18 ayat 6;
3. Anggaran Rumah Tangga IMM pasal 24 ayat 10.
Memperhatikan : 1. Surat Pengajuan SK Pengesahan Keputusan Musykom ke DPC
Malang tertanggal ;
2. Surat Keputusan Pimpinan Komisariat IMM IMM Komisariat
“Aufklärung” Teknik nomor: 001/A-4/XIII-2-e/VI/2014 tentang
tanfidz keputusan musykom.
MENGINSTRUKSIKAN
Kepada seluruh pimpinan Komisariat dan Rayon IMM Komisariat “Aufklärung” Teknik untuk:
PERTAMA : Melaksanakan keputusan Musyawarah Komisariat IMM Komisariat
“Aufklärung” Teknik 2014.
KEDUA : Menyebarluaskan instruksi ini kepada pihak-pihak yang
berkepentingan
KETIGA : Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan instruksi ini
Billahi fii Sabiililhaq, Fastabiqul Khairat.
Ditetapkan di : Malang
Pada Tanggal : 2 Ramadhan 1434 H
Bertepatan dengan : 29 Juni 2014 M
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
4
PIMPINAN
Ketua Umum
Imm. Nurullah Al Faarisi
Sekretaris Umum
Imm. Rudi Suhartono
NIA. 13.11.1414 NIA. 13.11.0211
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
5
BAB I
Garis-Garis Besar Haluan Organisasi dan
Garis-Garis Besar Haluan Kerja
A. Garis-Garis Besar Haluan Kebijakan Organisasi
1. Sebagai ortom (organisasi otonom), sekaligus organisasi kemahasiswaan, harus kritis
dan rasional serta independent dalam menetapkan setiap kebijakan;
2. Dalam menentukan setiap kebijakan umum organisasi, komisariat harus dapat
melibatkan seluruh jajaran pimpinan harian komisariat maupun pimpinan rayon, dalam
peran instruktif, koordinatif dan komunikatif yang harus dijalankan secara berimbang,
komisariat memiliki hak dalam menentukan setiap kebijakan, melalui rapat pimpinan
harian komisariat;
3. Penentuan kebijakan khusus diambil melalui jalan mufakat pada rapat pimpinan harian
komisariat;
4. Kebijakan organisasi harus berdasarkan AD/ART IMM dan disesuaikan dengan
kebutuhan komisariat.
B. Garis-Garis Besar Haluan Kerja Komisariat
1. Ketua Umum
a) Membagi peran dan fungsi pimpinan harian komisariat;
b) Menjalin hubungan dan kerja sama antar-IMM;
c) Membangun dan mengembangkan jaringan komunikasi eksternal;
d) Bertanggung jawab penuh dengan konsistensi terhadap jalannya organisasi;
e) Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan program kerja komisariat dan rayon
2. Sekretaris Umum
a) Mendampingi Ketua Umum untuk bertindak atas nama IMM serta bersama ketua
umum menandatangani surat-surat prinsipil dan yang merupakan sikap organisasi;
b) Memimpin dan membagi para sekretaris bidang dalam pelaksanaan teknis
administrasi sehingga tercipta tertib administrasi;
c) Bertanggung jawab terhadap kesekretariatan guna menunjang kelancaran organisasi;
d) Dalam melaksanakan tugas dapat menunjuk sekretaris bidang jika berhalangan;
e) Bersama sekretaris bidang mengkoordinir rapat-rapat pimpinan, termasuk persiapan
dan penyelesaian hasil-hasil rapat;
f) Pengendali atas segala bahan informasi masuk maupun keluar dan oleh karenanya
sekretaris umum bertanggung jawab atas terselenggaranya kelancaran arus informasi
ke semua pimpinan;
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
6
g) Bertanggung jawab terhadap pengontrolan kinerja sekretaris rayon.
3. Bendahara Umum
a) Bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan komisariat;
b) Bersama bidang ekonomi dan kewirausahaan bertanggung jawab atas penggalian
pendanaan komisariat;
c) Bertanggung jawab terhadap pengontrolan kinerja bendahara rayon.
4. Bidang Organisasi
a) Menganalisis dan menyelesaikan permasalahan yang mengancam stabilitas
organisasi;
b) Mengawal tertib Organisasi;
c) Bertanggung jawab atas pendidikan tentang keorganisasian pada kader dan
pimpinan harian;
d) Melakukan konsolidasi baik evaluasi maupun kontrol organisasi antar bidang dan
rayon dalam rangka terciptanya stabilitas organisasi.
5. Bidang Kader
a) Bertanggung jawab atas segala kebutuhan pengkaderan di tingkatan komisariat dan
rayon pada khususnya;
b) Melakukan analisa secara kontinyu serta kajian-kajian terhadap kader dan berusaha
untuk menciptakan formulasi dalam pengkaderan secara merata dalam kualitas IMM
di tingkatan komisariat;
c) Mengkoordinasikan bersama jajaran pimpinan harian komisariat dalam memperkuat
sistem perkaderan dan pengkaderan;
d) Melakukan penjaringan, dan pendataan serta pendistribusian kader.
6. Bidang Hikmah
a) Bertanggung jawab atas peran strategis serta monitoring pendistribusian seluruh
kader IMM Aufklarung serta melakukan evaluasi secara berkala minimal 2x dalam
satu periode;
b) Melakukan analisa terhadap kebijakan – kebijakan kampus dan pemerintahan serta
menyikapinya;
c) Mengoptimalkan diskusi kontemporer;
d) Aktif memberikan informasi aktual terhadap seluruh anggota ikatan pada setiap
level kepemimpinan;
e) Membantu tugas ketua umum dalam hal pembangunan jaringan komunikasi
eksternal serta pengambilan kebijakan politik komisariat.
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
7
7. Bidang Keilmuan
a) Bertanggung jawab terhadap pengembangan ilmu dan pengetahuan umum kader;
b) Menumbuhkan dan meningkatkan kualitas intelektual kader;
c) Bertanggung jawab dalam hal memonitoring akan integritas keilmuan disetiap
bidang dalam komisariat.
8. Bidang Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat
a) Mengupayakan adanya pembelajaran bagi kader akan dasar-dasar analisa sosial dan
pemberdayaan masyarakat;
b) Melakukan aktivitas sosial kepada masyarakat.
9. Bidang Ekonomi dan Kewirausahaan
a) Membuat badan usaha milik ikatan dalam rangka menuju organisasi yang mandiri;
b) Mengupayakan adanya pembelajaran bagi kader akan dasar-dasar kewirausahaan;
10. Bidang Immawati
a) Bertanggung jawab terhadap pembangunan serta pengembangan jaringan di bidang
immawati dengan komisariat lain, lembaga, dan omek baik di semua tingkatan;
b) Merespon isu-isu kewanitaan dengan basis paradigma pemberdayaan kaum
perempuan sesuai nilai-nilai Al-islam dan Ke-muhammadiyahan;
11. Bidang Dakwah
a) Bertanggung jawab terhadap wacana ke-islaman dan ke-muhammadiyahan kader;
b) Bertanggung jawab membangun iklim ke-organisasian yang mencerminkan praktek
keagamaan;
c) Melakukan pemetaan potensi dan penggalangan munculnya da’i ikatan, guna
memenuhi tuntutan akan hadirnya aktor-aktor gerakkan dakwah IMM.
12. Bidang Media dan Teknologi Informasi
a) Bertanggungjawab mengembangkan dan mengelola media dan teknologi informasi
yang mumpuni;
b) Mengelola database kader berbasis teknologi informasi;
c) Mengoptimalkan kaderisasi komisariat melalui media dan teknologi informasi yang
ada.
13. Bidang Seni, Budaya, dan Olahraga
a) Bersama bidang kader melakukan analisis terhadap minat dan bakat kader dalam
bidang seni, budaya, dan olahraga;
b) Melakukan penggalian dan aktualisasi kreatifitas seni, budaya, dan olahraga
terhadap kader.
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
8
C. Pembagian Tugas Badan Pimpinan Harian Komisariat
1. Ketua Bidang
a) Membantu tugas ketua umum dalam mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan
program sesuai dengan tugas bidang atau kebijakan yang ditetapkan;
b) Mewakili ketua umum ketika berhalangan;
c) Menjabarkan dan mengendalikan program-program yang berkaitan dengan
bidangnya.
2. Sekretaris Bidang
a) Membantu tugas-tugas Sekretaris umum dalam pelaksanaan tugas-tugas;
b) Bersama Ketua Bidang mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas nya;
c) Mewakili sekretaris umum jika berhalangan;
d) Melaksanakan tugas-tugasnya sesuai dengan pembagian tugas yang ditetapkan
Sekteraris umum berdasarkan kesepakatan, mengenai Tata kelola administrsi
dibidang masing-masing.
D. Pola Kebijakan Umum
1. Sebagai Lembaga Semi Otonom, rayon bertindak sebagai pengakomodir kebutuhaan
kader di bidang akademik dan bidang keprofesian sebagai alat pendekatan kepada
kader dalam upaya kontribusi untuk komisariat;
2. Sebagai Lembaga Semi Otonom, rayon berfungsi untuk membantu komisariat di dalam
hal koordinasi dan konsolidasi kader di jurusan masing-masing;
E. Haluan Kerja Khusus
1. Ketua
a) Bertanggung jawab penuh terhadap kerja dan kinerja rayon;
b) Membangun dan meningkatkan komunikasi dengan rayon-rayon lain, komisariat,
dan instansi lain;
2. Wakil Ketua
a) Membantu tugas Ketua dalam hal pembagian dan kontrol kerja dan kinerja pimpinan
harian rayon;
b) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan operasional dan stabilitas rayon;
c) Menggantikan ketua rayon ketika berhalangan.
3. Sekretaris
a) Bertanggung jawab terhadap pengelolaan inventaris rayon;
b) Bertanggung jawab terhadap administrasi kearsipan rayon.
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
9
4. Bendahara
a) Bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan rayon.
5. Bidang Akademik
a) Bertanggung jawab terhadap kualitas akademik kader.
6. Bidang Keprofesian
a) Bertanggung jawab terhadap pengembangan potensi keprofesian dan skill kader.
F. Pembagian Tugas Badan Pimpinan Harian Rayon
1. Ketua Bidang
a) Membantu tugas ketua dalam mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan program
sesuai dengan tugas bidang atau kebijakan yang ditetapkan;
b) Menjabarkan dan mengendalikan program-program yang berkaitan dengan
bidangnya.
2. Wakil Bidang
a) Bersama Ketua Bidang mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas bidang;
b) Bersama wakil ketua bertanggung jawab terhadap kerja dan kinerja anggota-
anggota bidang.
BAB II
Rekomendasi
A. Rayon
1. Membuat indikator atas pengarahan pola pikir kritis dan pengembangan wawasan
akademik para kader;
2. Menumbuhkan progresifitas, tanggung jawab, dan kepedulian kader di tingkatan rayon;
3. Menyediakan fasilitas penelitian keprofesian;
4. Membukukan kajian secara intensif tentang sejarah rayon.
B. Komisariat
1. Merumuskan tujuan pendelegasian kader ketiap-tiap lembaga strategis di internal
kampus;
2. Mentanfidzkan hasil musykom maksimal 3 minggu setelah terbentuknya badan pimpinan
harian dan mensosialisasikan ke seluruh kader;
3. Meningkatkan intensitas silaturahmi dengan pimpinan muhammadiyah dan ortom
lainnya;
4. Membuat Musyawarah Kerja (MusyKer) yang melibatkan seluruh elemen struktural
dengan meninjau rekomendasi rentetan musyker di LPJ Bidang Organisasi;
5. Mewajibkan pimpinan harian komisariat dan pimpinan harian rayon untuk tinggal di
sekretariat;
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
10
6. Mempertegas kedudukan rekomendasi sebagai salah satu acuan dalam menjalankan roda
organisasi serta mengevaluasinya;
7. Menciptakan iklim keamanan, kenyamanan dan kebersihan serta aktifitas produktif yang
menunjang kerja-kerja organisasi di sekretariat;
8. Membuat rekomendasi untuk pimpinan cabang;
9. mendistribusikan LPJ 1 minggu sebelum musyawarah komisariat bagi PH komisariat dan
1 minggu sebelum musyawarah rayon bagi PH rayon;
10. Menegaskan adanya jenjang kepemimpinan di internal komisasriat;
11. Menguatkan pendampingan antara pimpinan komisariat kepada pimpinan harian rayon;
12. Memberdayakan seluruh elemen yang ada di internal komisariat untuk menjalankan
kaderisasi yang ada;
13. Mengadakan evaluasi formulasi kaderisasi secara berkala dan melibatkan seluruh elemen
yang ada di komisariat dan mensosialisasikan kebijakan yang muncul pasca evaluasi.
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
11
BAB III
Struktur Organisasi dan Pola Komunikasi
A. Struktur Organisasi Komisariat
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Bendahara Umum
Organisasi Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
Kader Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
Hikmah Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
Keilmuan Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
Sosial dan
Pemberdayaan
Masyarakat Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
Immawati Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
Dakwah Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
Media dan Teknologi
Informasi Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
Ekonomi dan
Kewiraushaan Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
Seni, Budaya dan
Olahraga Ketua Bidang
Sekretaris Bidang
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
12
Keterangan:
:Keterangan Instruksi, Penanggung Jawab
:Keterangan Koordinasi dan pemberi wewenang untuk masing-masing lembaga
B. Struktur Organisasi Rayon
Keterangan:
:Keterangan Instruksi, Penanggung Jawab
:Keterangan Koordinasi dan pemberi wewenang untuk masing-masing lembag
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris Bendahara
AKADEMIK
Ketua Bidang
Wakil Bidang
Anggota
KEPROFESIAN
Ketua Bidang
Wakil Bidang
Anggota
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
13
C. Pola Komunikasi Komisariat
Keterangan:
:Keterangan Instruksi, Penanggung Jawab
:Keterangan Koordinasi dan pemberi wewenang untuk masing-masing lembaga
KOMISARIAT
RAYON
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
14
BAB IV
PEDOMAN ADMINISTRASI KHUSUS KOMISARIAT
1. Latar Belakang
Pencapaian tujuan IMM akan dapat dilakukan jika kerjasama semua unsur di dalam
organisasi berjalan dengan baik. Oleh karena itu perlu dilakukan pengendalian proses
kerjasama semua unsur organisasi agar pencapaian tujuan berlangsung secara efisien dan
efektif. Salah satu pengendalian yang dimaksud adalah secara keseluruhan tanpa
menitikberatkan pada salah satu unsur tertentu. Pengendalian proses kerjasama disusun dalam
sebuah peraturan, yakni pedoman administrasi yang merupakan bagian dari organisasi secara
umum. Mengingat adanya kebutuhan dan tuntutan perkembangan organisasi yang semakin
meningkat, terutama karena kesadaran akan perlunya organisasi yang rapi dan teratur dalam
mencapai tujuan organisasi dan cita-cita perjuangan, maka perlu dilakukan penyempurnaan
pedoman administrasi IMM.
IMM Aufklӓrung mulai tahun 1997 memiliki rayon yang arah geraknya pada bidang
akademik dan keprofesian, memiliki kewenangannya tersendiri dalam pengelolaan
administrasinya sendiri. Maka dari itu perlu adanya aturan yang bisa memperjelas tata kelola
administrasi di rayon dan juga lambang IMM Aufklӓrung yang mengalami perubahan desain
yang disebut dengan Pedoman Khusus Administrasi. Pedoman administrasi ini dibuat untuk
mengatur hal-hal yang berhubungan dengan administrasi organisasi yang bersifat khusus yang
tidak diatur oleh pedoman administrasi yang dikeluarkan oleh DPP. Pedoman khusus ini
mengacu kepada pedoman administrasi yang dikeluarkan oleh DPP dan bersifat
menyempurnakan. Pedoman administrasi ini akan mengatur segala macam hal yang
berhubungan dengan administrasi sampai disahkannya pedoman administrasi terbaru. Dengan
adanya pedoman administrasi ini maka aturan-aturan yang selama ini menjadi kebiasaan telah
memiliki landasan.
2. Tujuan
Pedoman Administrasi Khusus IMM Komisariat “Aufklӓrung” Teknik ini dijadikan
sebagai pedoman dalam pengelolaan administrasi di komisariat yang tidak diatur di Pedoman
Administrasi.
3. Ruang Lingkup
a. Administrasi Kearsipan.
b. Administrasi Keuangan.
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
15
A. ADMINISTRASI KEARSIPAN SURAT
1. Surat Kepanitiaan Komisariat
Surat Kepanitiaan Komisariat adalah surat yang dibuat oleh kepanitiaan yang dibentuk
oleh Pimpinan Harian Komisariat untuk membantu pelaksanaan teknis dalam suatu agenda.
Format Surat Terlampir A.1.1
Contoh Surat Terlampir A.1.2
2. Surat Rayon
Surat Rayon adalah surat yang dibuat oleh Pimpinan Harian Rayon yang tidak diatur di
dalam pedoman administrasi dimana rayon berposisi sebagai unsur pembantu pimpinan.
Format Surat Terlampir.A.2.1
Contoh Surat Terlampir A.2.2
3. Surat Kepanitiaan Rayon
Surat Kepanitiaan Rayon adalah surat yang dibuat oleh kepanitiaan yang dibentuk oleh
Pimpinan Harian Rayon untuk membantu pelaksanaan teknis dalam suatu agenda.
Format Surat Terlampir.A.3.1
Contoh Surat Terlampir A.3.2
B. ADMINISTRASI KEUANGAN
1. Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Yaitu perancangan keuangan komisariat ataupun rayon selama 1 (satu) periode, yang
dibuat oleh bendahara komisariat maupun bendahara rayon.
Format Terlampir B.1.1
2. Laporan Tiap Agenda
Yaitu laporan keuangan yang dibuat oleh bendahara pelaksana yang berisi mengenai
pemasukan dan pengeluaran pada setiap agenda yang dilaksanakan oleh komisariat maupun
rayon.
Format Terlampir B.2.1
3. Rekapitulasi Keuangan
Yaitu laporan keuangan yang dibuat oleh bendahara komisariat maupun rayon yang
berisi rincian pemasukan dan pengeluaran selama 1 (satu) periode.
Format Terlampir B.3.1
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
16
BAB V
SUSUNAN BADAN PIMPINAN HARIAN
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
KOMISARIAT “AUFKLÄRUNG” TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
PERIODE 2014-2015
A. Struktural Pimpinan Harian Komisariat
Ketua Umum : Imm. Nurullah Al Faarisi
Sekretaris Umum : Imm. Rudi Suhartono
Bendahara Umum : Imm.i Yuliyanti
Bidang Organisasi
Ketua Bidang : Imm. Haidar Basawad
Sekretaris Bidang : Imm. Indra Wahyudi
Bidang Kader
Ketua Bidang : Imm. Ujian Nadi Husni
Sekretaris Bidang : Imm. Abdul Azis Al-Katiri
Bidang Hikmah
Ketua Bidang : Imm. Zul Fahmi
Sekretaris Bidang : Imm. Ahmad Afandi
Bidang Keilmuan
Ketua Bidang : Imm. Fauzan Abdat
Sekretaris Bidang : Imm.i Ajeung Parasetyo Ningrum Putri
Bidang Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat
Ketua Bidang : Imm. Reki Alharizt
Sekretaris Bidang : Imm. Danang Marta Nugraha
Bidang Ekonomi dan Kewirausahaan
Ketua Bidang : Imm. Risad Tristanto
Sekretaris Bidang : Imm. Dede Rismawan
Bidang Immawati
Ketua Bidang : Imm.i Nurul Jannah Asid
Sekretaris Bidang : Imm.i Putri Nita Wulandari
Bidang Dakwah
Ketua Bidang : Imm. Irfan Septarosatya
Sekretaris Bidang : Imm. Erlan Hamid Tanjung
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
17
Bidang Media dan Teknologi Informasi
Ketua Bidang : Imm. Abdul Haris M Nur Taib
Sekretaris Bidang : Imm. Lutfi Ainurrroziq
Bidang Seni, Budaya dan Olahraga
Ketua Bidang : Imm. Jaka Setiawan
Sekretaris Bidang : Imm. Haris Gatot Pramono
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
18
B. Struktural Pimpinan Harian Rayon “Neo Saphien” Mesin
Ketua : Imm. Khasan Tibi
Wakil Ketua : Imm. Rheza Zulmi. F
Sekretaris : Imm.i Reni Novia S.
Bendahara : Imm.i Ananda Purnama
Bidang Akademik
Ketua Bidang : Imm. Makmun Nurhakiki
Wakil Bidang : -
Anggota : -
Bidang Keprofesian
Ketua Bidang : Imm. Abdul Latief Lubis
Wakil Bidang : -
Anggota : -
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
19
C. Struktural Pimpinan Harian Rayon “Curiosita” Elektro
Ketua : Imm. Rizki Awaluddin Siregar
Wakil Ketua : Imm. M. Imron Rosyadi
Sekretaris : Imm.i Sri Awalmay Defaninda Agustin
Bendahara : Imm. Ahmad Wahyu Santosa
Bidang Akademik
Ketua Bidang : Imm. Muchamad Andi Putra
Wakil Bidang : Imm. Anggayuh Muttaqien
Anggota : Imm.i Zahra Sakinah Rahmania
Imm. Mulyanto
Imm. M. Abdullah Al Azis
Bidang Keprofesian
Ketua Bidang : Imm. Muhammad Said Yafid
Wakil Bidang : Imm. Mahrus Aminudin
Anggota : Imm. Arif Rizky Ramadhan
Imm. Surya Firdaus
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
20
D. Struktural Pimpinan Harian Rayon “Clapeyrons” Sipil
Ketua : Imm. La Ode Hamrani
Wakil Ketua : Imm. Didik Fitrianto Hangkua
Sekretaris : Imm.i Dina Kamelia
Bendahara : Imm.i Risma Anggraini
Bidang Akademik
Ketua Bidang : Imm. Ahmad Zulfikar
Wakil Bidang : Imm. Darussalam
Anggota : Imm. Sugiarta Sepmita
Imm. Trias Agung Cahyono
Imm.i Fanny Andrena Wijaya
Imm.i Puput Pradani Citra
Imm.i Fitria Duwi Anggraeni
Imm.i Ainul Fitriah
Imm. Iqbal Agung Prabowo
Imm. Rizqi Adhitya Ramadhan
Imm. Lulus Rizqyono
Bidang Keprofesian
Ketua Bidang : Imm. Ahmad Amril Zainuddin
Wakil Bidang : Imm. M. Fadly Wicaksono
Anggota : Imm. Moh. Zainal Ikhwan
Imm.i Sri Wahyuni
Imm.i Dwiyani Kartikasari
Imm. Sirajul Munir
Imm. Chandra Yudha
Imm. Hariyanto
Imm. Yayan Khalifar Rahmana
Imm. Ibnu Fauzi M.
Imm. Rahman Hidayat Syahputra
Imm. Muhammad Risman
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
21
E. Struktural Pimpinan Harian Rayon “Cakra Byawara” Industri
Ketua : Imm. Amin Bagus Prasetyo
Wakil Ketua : Imm. Syahrul Moch Ardyansyah
Sekretaris : Imm.i Titin Zahrotul Fauziyah
Bendahara : Imm. Eriko
Bidang Akademik
Ketua Bidang : Imm.i Hartatik
Wakil Bidang : Imm. Nanda Bagus Pratama
Anggota : Imm. Firstyan Aniis S.
Imm. Radityo Hardi Saputra
Imm.i Umi D Faridah
Imm. Firman Farid Rahman
Bidang Koprefesian
Ketua Bidang : Imm.i Muqhtabsiroh
Wakil Bidang : Imm.i Lubnatus Sifak Jun Besty
Anggota : Imm. M Reza Fahlevi
Imm. Eka Putra Ss
Imm. Fachrully Riadhi
Imm. Fariszal Adhitya Mirza P
Imm. Mudofar
Imm. Muchamad Iqbal Fauzi
Imm. Reynaldo Gusti S
Imm. Ubaidullah A
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014
22
F. Struktural Pimpinan Harian Rayon Informatika
Ketua : Imm. M. Zaki Mubarak
Wakil Ketua : Imm. Agiel Nugraha
Sekretaris : Imm.i Tyta Syahrullah
Bendahara : Imm. Arif R. Hakim
Bidang Akademik
Ketua Bidang : Imm. Nadhirov Barabud
Wakil Bidang : Imm.i Ghina Hafifah
Anggota : Imm.i Astna Aisyana
Imm. Gusti Alfian
Imm. Bayu Prasetia Wibowo
Bidang Keprofesian
Ketua Bidang : Imm. Yudan R. Pradita
Wakil Bidang : Imm. Nurfaizin Akmal
Anggota : Imm. Ibnu Haris Fawaid
Imm. Faris Ridwan Noor
Imm.i Meta Wida
Imm. M. Sapujagat
Imm. Amirul Mukmin
Imm. Supriyanto
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Lampiran A.1.1
Tanfidz Hasil Musykom 2014
23
Nomor : A / B / C - D / E - F - G / H / I ............................ H
Lampiran : J ............................ M
Perihal : K
Kepada Yth. ...........................................
...........................................
Di ............................
Assalamu’alikum Wr. Wb.
Ba’da salam ...................
N
Demikian ...............
Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Nama Ketua Pelaksana Nama Sekretaris Pelaksana NIA. ............................ NIA. ............................
Mengetahui
Ketua Umum
Nama Ketua Umum NIA. ............................
M
L
O
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Lampiran A.1.2
Tanfidz Hasil Musykom 2014
24
Nomor : 001/PAN-AIT/A-10/XIII-2-e/VIII/2013 11 Syawal 1434 H
Lampiran : - 18 Agustus 2013 M
Perihal : Undangan
Kepada Yth. Ir. Sudarman, M.T
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Ba’da salam segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi rahmat dan hidayah-Nya
kepada umat manusia hingga saat ini. Tidak lupa juga shalawat serta salam tetap
tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah memberikan
pencerahan sepanjang zaman.
Selanjutnya kami selaku panitia AIT bermaksud mengadakan Aufklärung Instruktur
Training (AIT). Adapun jadwal AIT Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari,Tanggal : Selasa s.d Kamis 20 – 22 Agustus 2013
Waktu : 10.00 Wib-Selesai
Tempat : Al-Furqan, Batu
untuk itu, kami bermaksud mengundang seluruh kader, demi kelancaran acara yang akan
kami laksanakan.
Demikian surat undangan yang kami buat, atas perhatian dan kerjasama Immawan dan
Immawati kami mengucapkan terima kasih.
Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Imm. Reki Alharizt Imm.i Nurul Jannah Asid NIA. ............................ NIA. ............................
Mengetahui
Ketua Umum
Imm. Ahmad Habibul Rosyidi Yusuf NIA. ............................
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Lampiran A.2.1
Tanfidz Hasil Musykom 2014
25
Nomor : A / B - C / D / E - F - G / H / I ............................ H
Lampiran : J ............................ M
Perihal : K
Kepada Yth. ...........................................
...........................................
Di ............................
Assalamu’alikum Wr. Wb.
Ba’da salam ...................
N
Demikian ...............
Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ketua Rayon Sekretaris Rayon
Nama Ketua Pelaksana Nama Sekretaris Pelaksana NIA. ............................ NIA. ............................
Mengetahui
Ketua Umum
Nama Ketua Umum NIA. ............................
L
M
O
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Lampiran A.2.2
Tanfidz Hasil Musykom 2014
26
Nomor : 001/A-10/R-TS/XIII-2-e/VIII/2013 11 Syawal 1434 H
Lampiran : - 18 Agustus 2013 M
Perihal : Undangan
Kepada Yth. Imm. Prasetia Hermawan
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Ba’da salam segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi rahmat dan hidayah-Nya
kepada umat manusia hingga saat ini. Tidak lupa juga shalawat serta salam tetap
tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah memberikan
pencerahan sepanjang zaman.
Selanjutnya kami selaku Pimpinan Harian Rayon “Clapeyrons” Sipil akan mengadakan
Pelatihan AutoCAD pada :
Hari,Tanggal : Selasa s.d Kamis, 20 – 22 Agustus 2013
Waktu : 10.00 WIB-Selesai
Tempat : Al-Furqan, Batu
untuk itu, kami bermaksud mengundang seluruh kader, demi kelancaran acara yang akan
kami laksanakan.
Demikian surat undangan yang kami buat, atas perhatian dan kerjasama Immawan dan
Immawati kami mengucapkan terima kasih.
Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
PIMPINAN
Ketua Rayon Sekretaris Rayon
Imm. Nurullah Al Farisi Imm.i Nurul Jannah Asid NIA. ............................ NIA. ............................
Mengetahui
Ketua Umum
Imm. Ahmad Habibul Rosyidi Yusuf NIA. ............................
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Lampiran A.3.1
Tanfidz Hasil Musykom 2014 27
Nomor : A / B / C - D / E / F - G - H / I / J ............................ H
Lampiran : K ............................ M
Perihal : L
Kepada Yth. ...........................................
...........................................
Di ............................
Assalamu’alikum Wr. Wb.
Ba’da salam ...................
O
Demikian ...............
Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Nama Ketua Pelaksana Nama Sekretaris Pelaksana NIA. ............................ NIA. ............................
Mengetahui,
Ketua Umum Ketua Rayon
Nama Ketua Umum Nama Ketua Rayon NIA. ............................ NIA. ............................
M
N
P
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Lampiran A.3.2
Tanfidz Hasil Musykom 2014 28
Nomor : 001/PAN-BTR/A-10/R-TS/XIII-2-e/VIII/2013 11 Syawal 1434 H
Lampiran : - 18 Agustus 2013 M
Perihal : Undangan
Kepada Yth. Imm. Beni Kstaria
Di Tempat
Assalamu’alikum Wr. Wb.
Ba’da salam segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi rahmat dan hidayah-Nya
kepada umat manusia hingga saat ini. Tidak lupa juga shalawat serta salam tetap
tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah memberikan
pencerahan sepanjang zaman.
Selanjutnya kami selaku panitia BTR bermaksud mengadakan Back To Rayon
“Clapeyrons” Sipil yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari,Tanggal : Minggu, 1 Desember 2013
Waktu : 10.00 Wib-Selesai
Tempat : Al-Furqan, Batu
untuk itu, kami bermaksud mengundang seluruh kader, demi kelancaran acara yang
akan kami laksanakan.
Demikian surat undangan yang kami buat, atas perhatian dan kerjasama Immawan dan
Immawati kami mengucapkan terima kasih.
Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Imm. Reki Alharizt Imm.i Nurul Jannah Asid NIA. ............................ NIA. ............................
Mengetahui
Ketua Umum Ketua Rayon
Imm. Ahmad Habibul Rosyidi Yusuf Imm. Nurullah Al Farisi NIA. ............................ NIA. ............................
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 29
Lampiran A.4.1
Lampiran keterangan format Surat-surat
1. Keterangan Format Surat Kepanitiaan Komisariat
A : Nomor Urut Surat yang dibuat
B : Nama Kepanitiaan
C : Hubungan Kelembagaan
D : Urusan
E : Kode Daerah Jawa Timur (XIII)
F : Kode Cabang Malang (2)
G : Kode Komisariat IMM “Aufklӓrung” Teknik (e)
H : Bulan Pembuatan Surat
I : Tahun Pembuatan Surat
J : Banyaknya Lampiran Surat
K : Perihal yang dimaksudkan
L : Tanggal Pembuatan Surat, ditulis menggunakan penanggalan Hijriah dan Miladiyah
M : Tujuan Surat beserta Tempat Tujuan
N : Isi Surat
O : Penutup Surat
2. Keterangan Format Surat Kepanitiaan Rayon
A : Nomor Urut Surat yang dibuat
B : Hubungan Kelembagaan
C : Urusan
D : Kode Rayon
E : Kode Daerah Jawa Timur
F : Kode Cabang Malang
G : Kode Komisariat IMM “Aufklӓrung” Teknik
H : Bulan Pembuatan Surat
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 30
I : Tahun Pembuatan Surat
J : Banyaknya Lampiran Surat
K : Perihal yang dimaksudkan
L : Tanggal Pembuatan Surat, ditulis menggunakan penanggalan Hijriah dan Miladiyah
M : Tujuan Surat beserta Tempat Tujuan
N : Isi Surat
O : Penutup Surat
3. Keterangan Format Surat Rayon
A : Nomor Urut Surat yang dibuat
B : Nama Kepanitiaan
C : Hubungan Kelembagaan
D : Urusan
E : Kode Rayon
F : Kode Daerah Jawa Timur
G : Kode Cabang Malang
H : Kode Komisariat IMM “Aufklӓrung” Teknik
I : Bulan Pembuatan Surat
J : Tahun Pembuatan Surat
K : Banyaknya Lampiran Surat
L : Perihal yang dimaksudkan
M : Tanggal Pembuatan Surat, ditulis menggunakan penanggalan Hijriah dan Miladiyah
N : Tujuan Surat beserta Tempat Tujuan
O : Isi Surat
P : Penutup Surat
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 31
Lampiran A.5.1
Lampiran Pedoman Surat menyurat
Pedoman Nomor Surat Menyurat
Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah
A. Hubungan Kelembagaan
Organisasi Intern IMM ................................................................................................... A
Muhammadiyah dan Ortom ............................................................................................ B
Lembaga Amal Usaha Muhammadiyah .......................................................................... C
Pemerintah ...................................................................................................................... D
Instansi Swasta dan Profesi ............................................................................................. E
Organisasi Sosial Politik ................................................................................................. F
Organisasi Kemasyarakatan & Sosial Masyarakat ......................................................... G
Organisasi Kepemudaan & Kemahasiswaan .................................................................. H
Hubungan Luar Negeri ................................................................................................... I
Lain-Lain ........................................................................................................................ J
B. Urusan-Urusan
Pengesahan (pengangkatan, pengesahan, pelimpahan, perjanjian, dll) ........................... 1
Permusyawaratan (Muktamar, Tanwir, Musyawarah) .................................................... 2
Laporan (Tahunan, Triwulan, Bulanan) .......................................................................... 3
Instruksi, Panggilan, Seruan ........................................................................................... 4
Maklumat, Pengumuman, Tuntutan ............................................................................... 5
Perlengkapan dan Hak Milik ........................................................................................... 6
Usaha Keuangan ............................................................................................................. 7
Pendataan ........................................................................................................................ 8
Keorganisasian ................................................................................................................ 9
Kaderisasi ........................................................................................................................ 10
Hikmah ............................................................................................................................ 11
Keilmuan ......................................................................................................................... 12
Sosial Masyarakat ........................................................................................................... 13
Ekonomi Kewirausahaan ................................................................................................ 14
Ke-Immawati-an ............................................................................................................. 15
Dakwah ........................................................................................................................... 16
Media .............................................................................................................................. 17
Seni, Budaya & Olahraga ............................................................................................... 18
Lain-Lain.......................................................................................................................... 19
Contoh :
Surat dari Pimpinan Harian Rayon Clapeyrons dalam hal Kaderisasi
Nomor : 01/A-10/R-TS/XIII-2-e/2011
Keterangan :
01 : Nomor urut surat yang di buat
A : Hubungan kelembagaan Intern IMM
10 : Urusan Kaderisasi
R.TS : Rayon Clapeyrons Sipil
XIII : Kode Wilayah Jawa Timur
2 : Kode Malang
e : Aufklӓrung Teknik
2011 : tahun pembuatan surat
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 32
Contoh :
Surat dari Panitia DAD
Nomor : 01/A-10/Pan-DAD/XIII-2-e/2011
Keterangan :
01 : Nomor urut surat yang di buat
A : Hubungan kelembagaan Intern IMM
10 : Urusan Kaderisasi
Pan DAD : Panitia Dad
XIII : Kode Wilayah Jawa Timur
2 : Kode Malang
e : Aufklӓrung Teknik
2011 : tahun pembuatan surat
KODE KEPANITIAAN :
1. Pan AIT
2. Pan DAD
3. Pan-Ideopolitor
4. Pan-Diksuswati
5. Pan-DMO
6. Pan-BTR
7. ...
KODE RAYON
1. Rayon Cakra Byawara : R-TI
2. Rayon Neo Saphiens : R-TM
3. Rayon Curiosita : R-TE
4. Rayon Clapeyrons : R-TS
5. Rayon Informatika : R-IT
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 33
Lampiran B.1.1
Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja
CONTOH FORMAT RANCANGAN ANGGARAN PER-KEGIATAN
Rancangan Anggaran Dana "NAMA KEGIATAN"
Rencana Pemasukan
No Sumber Jumlah
1 Kas Komisariat 300000
2 Kampus 700000
3 SWO 5 x 50000 250000
4 SWP 20 x 20000 400000
... ...
Total Anggaran Pemasukan 1650000
Rencana Pengeluaran
No Uraian Volume Jumlah
Humas
1 Transportasi 500000
2 Sewa tempat 1000000
... ... ...
Sub Total 1500000
Konsumsi
1 Snack 30 x 5000 150000
2 Kopi 1 kg 20000
... ... ...
Sub Total 170000
Total Anggaran Pengeluaran 1670000
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 34
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi
Rencana Pendapatan
No Uraian Dianggarkan
1 Pendapatan Umum
1.1 Sisa anggaran periode lalu 200000
1.2 Kas komisariat 1 Periode 2000000
1.3 Donatur/ Sumbangan 500000
... ...
Sub Total 2700000
2 Pendapatan Bidang
2.1 Bidang I
2.1.1 Kegiatan I 2000000
2.1.2 Kegiatan II 200000
2.1.3 ...
2.2 Bidang II
2.2.1 Kegiatan I
2.2.2 ...
2.3 Bidang III
2.3.1 Kegiatan I 300000
Sub Total 2500000
Total 5200000
Selisih RAPB : 700000
CONTOH FORMAT ANGGARAN DANA PER-BIDANG
Rancangan Anggaran Dana Bidang
Nama Bidang : Bidang I
No Nama kegiatan Rencana Pemasukan Rencana Pengeluaran Selisih
1 Kegiatan I 2000000 1900000 100000
2 Kegiatan II 540000 300000 240000
3 Kegiatan III
4 Kegiatan IV
... ...
Total 2540000 2200000 340000
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 35
Rencana Belanja
Kode Uraian Dianggarkan
1 Belanja Harian
1.1 ATK dan Inventaris 100000
1.2 Pemeliharaan Inventaris 100000
1.3 Pendanaan Rapat 100000
1.4 Kebutuhan tak terduga 1000000
Sub Total 1300000
2 Belanja Bidang
2.1 Bidang I
2.1.1 Kegiatan I 1900000
2.1.2 Kegiatan II 300000
2.1.3 ...
2.2 Bidang II
2.2.1 Kegiatan I 1000000
2.2.2 ...
2.3 Bidang III
... ...
Sub Total 3200000
Total 4500000
Tabel Realisasi APB Organisasi
No Mata Anggaran Jumlah
Perkiraan Jumlah
Realisasi Selisih
Penanggung jawab
1 Kegiatan I 2000000 4320000 -2320000 Bidang I
2 Kegiatan I 1700000 200000 1500000 Bidang II
3 Kegiatan II 4000000 5000000 -1000000 Bidang I
4 ATK dan INVENTARIS
100000 50000 50000 Sekretaris
... ...
Total 7800000 9570000 -1770000
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 36
Lampiran B.2.1
Laporan Tiap Agenda
CONTOH REKAPITULASI KEGIATAN
No Tanggal Uraian Debet (Masuk) Kredit (Keluar) Saldo
1 04 Maret 2014 Kas Komisariat Rp 200.000 Rp 200.000
2 04 Maret 2014 Kampus Rp 700.000 Rp 900.000
3 05 Maret 2014 DP Tempat Rp 200.000 Rp 700.000
4 05 Maret 2014 Kebutuhan Sekret Rp 100.000 Rp 600.000
... ... ...
... ... ...
Total Akhir Rp 600.000
CONTOH FORMAT LAPORAN KEGIATAN
LAPORAN KEGIATAN KEGIATAN I
PEMASUKAN
No Sumber Pemasukan Jumlah
1 Kampus
2 Kas Komisariat 200000
3 …
Total Pemasukan
PENGELUARAN
No Uraian Volume Jumlah
Konsumsi
1
2
3
Sub Total
Perlengkapan
1
2
3
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 37
Sub Total
Humas
1
2
3
Sub Total
….
1
2
3
Sub Total
Total Pengeluaran
Pemasukan :
Pengeluaran :
Surplus/ Devisit :
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 38
Lampiran B.3.1
Rekapitulasi Keuangan
REKAPITULASI KEUANGAN KOMISARIAT
No Tanggal Uraian No.
Bukti Debet (Masuk) Kredit (Keluar) Saldo
Juni-2014
Saldo Awal Rp 500,000.00
1 5 Sumbangan Senior 001 Rp 100,000.00 Rp 600,000.00
2 13 Sumbangan Kegiatan AIT
001 Rp 200,000.00 Rp 400,000.00
3 30 Kas Pimpinan 002 Rp 200,000.00 Rp 600,000.00
Saldo Akhir Rp 600,000.00
Juli-2014
Saldo Awal Rp 600,000.00
1 Kegiatan RAKER Rp 500,000.00 Rp 100,000.00
2 Uang Kampus Rp 750,000.00 Rp 850,000.00
3 31 Kas Pimpinan Rp 200,000.00 Rp 1,050,000.00
Saldo Akhir
Agustus-2014
Saldo Awal
1 … …
... … …
Saldo Akhir
Saldo 1 Periode Surplus / Devisit : Rp
CONTOH LAPORAN BULANAN / LAPORAN BERKALA
LAPORAN KEUANGAN BULANAN
Bulan : Juni
Pemasukan
No Sumber Pemasukan Jumlah
PIMPINAN KOMISARIAT
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144
website : http://www.imm-aufklarung.org
Tanfidz Hasil Musykom 2014 39
1 Surplus Kegiatan I 200000
2 Sumbangan Senior 300000
... ...
Total Pemasukan 500000
Pengeluaran
No Uraian Pengeluaran Jumlah
1 Dana Awal Kegiatan II 100000
2 Beli ATK 430000
... ...
Total Pengeluaran 530000
Pemasukan : 500000
Pengeluaran : 530000
Surplus/ Devisit : -30000
LAPORAN SATU PERIODE
No Bulan Pemasukan Pengeluaran Saldo
1 Juni 480000 300000 180000
2 Juli 543000 600000 -57000
3 Agustus 200000 134000 66000
4 September 1000000 800000 200000
5 Oktober 330000 400000 -70000
6 November 250000 100000 150000
7 Desember 2000000 180000 1820000
8 Januari 800000 1000000 -200000
9 Februari 750000 800000 -50000
10 Maret 500000 350000 150000
11 April 200000 350000 -150000
12 Mei 150000 2000000 -1850000
TOTAL AKHIR PERIODE SURPLUS/DEVISIT 189000