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8/19/2019 Preparación Para Examen PMP URP - Tema 2
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iplomado en irección de Proyectos
Módulo V: Taller de Preparación para el Examen PMP®
Sesión 2: Creación del Acta de Constitución
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Las Áreas de Conocimiento de la Dirección deProyectos
Como sabemos la Guía PMBOK® maneja 5 grupos de procesosdonde se encuentran el conjunto de procesos de la Dirección deProyectos Otra manera de clasi!car estos procesos es por las
"reas de Conocimiento las cuales son #$%as "reas de Conocimiento agrupan procesos por característicasen com&n '%os re(erentes al )lcance* Costo* +iempo* etc,*mientras -ue los grupos de procesos m.s o menos /acenre(erencia a la secuencia en -ue se ejecutan estos procesos
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Áreas de Conocimiento de laDirección de Proyectos
%as "reas de Conocimiento son0
# Gestión de la 1ntegración2 Gestión del )lcance
3 Gestión del +iempo4 Gestión de los Costos5 Gestión de la Calidad Gestión de los 6ecursos 7umanos8 Gestión de las Comunicaciones9 Gestión de los 6iesgos: Gestión de las )d-uisiciones#$Gestión de los 1nteresados
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Gestión de la Integración
;sta "rea de Conocimiento se ocupa de coordinar todos losaspectos del Plan de Dirección del Proyecto y es altamenteinteractipectati
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Gestión de la Integración
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
Desarrollar el )cta de Constitución del Proyecto 1nicioDesarrollar el Plan para la Dirección delProyecto
Plani!cación
Dirigir y Gestionar el +rabajo del Proyecto ;jecución
Monitorear y Controlar el +rabajo del Proyecto Monitoreo y Control
6eali@ar el Control 1ntegrado de Cambios Monitoreo y Control
Cerrar el Proyecto o Aase Cierre
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Gestión del Alcance
;sta "rea de Conocimiento se re!ere a la de!nición de todo eltrabajo del proyecto y solamente el trabajo necesario para -uese puedan alcan@ar las metas del proyecto con =>ito
;stos procesos son muy interacti
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Gestión del Alcance
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
Plani!car la Gestión del )lcance Plani!cación6ecopilar 6e-uisitos Plani!cación
De!nir el )lcance Plani!cación
Crear la ;D+ Plani!cación
alidar el )lcance Monitoreo y Control
Controlar el )lcance Monitoreo y Control
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Gestión del Tiempo
;sta se re!ere a la estimación de la duración de las acti
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Gestión del Tiempo
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
Plani!car la Gestión del Cronograma Plani!caciónDe!nir las )cti
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Gestión de Costos
%as acti
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Gestión de Costos
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
Plani!car la Gestión de Costos Plani!cación;stimar los Costos Plani!cación
Determinar el Presupuesto Plani!cación
Controlar los Costos Monitoreo y Control
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Gestión de la Calidad
;sta "rea de Conocimiento se asegura -ue el proyecto cubra losre-uerimientos los cuales debió producir e en(oca en lacalidad de los productos como tambi=n la calidad de los
procesos de Dirección de Proyectos -ue se usaron el proyecto
;stos procesos miden todo el desempeo* monitorean losresultados del proyecto y los compara contra las est.ndares decalidad establecidos en el proceso de plani!cación del proyectopara asegurarse -ue los clientes recibir.n el producto* ser
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Gestión de la Calidad
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
Plani!car la Gestión de Calidad Plani!cación6eali@ar el )seguramiento de Calidad ;jecución
Controlar la Calidad Monitoreo y Control
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Gestión de Recursos Humanos
%os procesos incluidos en esta "rea de Conocimiento seaseguran -ue los 6ecursos 7umanos asignados al proyecto seanusados de la (orma m.s e(ecti
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Gestión de Recursos Humanos
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
Plani!car la Gestión de 6ecursos 7umanos Plani!cación)d-uirir el ;-uipo de Proyecto ;jecución
Desarrollar el ;-uipo de Proyecto ;jecución
Dirigir el ;-uipo del Proyecto ;jecución
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Gestión de las Comunicaciones
%os procesos incluidos a-uí est.n relacionados a /abilidades deComunicación en general pero abarcan muc/o m.s -ue elintercambio de in(ormación %as /abilidades de Comunicaciónson consideradas /abilidades interpersonales -ue el Director de
Proyecto utili@a de (orma diaria
%os procesos del "rea de Conocimiento de Comunicacionesbuscan asegurar -ue la in(ormación del proyecto* incluyendoplanes* e
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Gestión de las Comunicaciones
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
Plani!car la Gestión de las Comunicaciones Plani!caciónGestionar las Comunicaciones ;jecución
Controlar las Comunicaciones Monitoreo y Control
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Gestión de Riesgos
%os procesos de esta "rea de Conocimiento buscan identi!car*anali@ar y planear potenciales riesgos* tanto positi
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Gestión de Riesgos
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
Plani!car la Gestión de 6iesgos Plani!cación
1denti!car los 6iesgos Plani!cación
6eali@ar el )n.lisis Cualitati
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Gestión de Adquisiciones
;sta "rea de Conocimiento incluye a los procesos in
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Gestión de Adquisiciones
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
Plani!car la Gestión de )d-uisiciones Plani!cación
;(ectuar las )d-uisiciones ;jecución
Controlar las )d-uisiciones Monitoreo y Control
Cerrar las )d-uisiciones Cierre
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Gestión de los Interesados
e re!ere a identi!car a todos los interesados asociados alproyecto tanto internos como e>ternos a la organi@ación ;stosprocesos tambi=n epectatipectati
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Gestión de los Interesados
;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0
?ombre del Proceso Grupo deProcesos
1denti!car a los 1nteresados 1nicio
Plani!car la Gestión de los 1nteresados Plani!cación
Gestionar la Participación de los 1nteresados ;jecución
Controlar la Participación de los 1nteresados Monitoreo y Control
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Cómo se originan los proyectos
eg&n la Guía PMBOK® los proyectos se originan comoresultado de siete necesidades o demandas De ser aprobado* elsiguiente paso lógico es elaborar un estudio de (actibilidad
Necesidades y Demandas
# Demanda del mercado2 ?ecesidad de la Organi@ación3 olicitud del Cliente* el cual puede ser interno o e>terno4 )
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studios de !acti"ilidad
%as ra@ones por la -ue se lle
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#aluación y $elección deProyectos
;s muy com&n -ue las organi@aciones no se puedan dar el lujode ejecutar todos los proyectos -ue tienen contemplados Por lotanto deber.n escoger -ue proyectos deber.n lle
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%&todos de $elección deProyectos
;>isten dos categoría de m=todos de elección de Proyectos0
• Modelos Matem.ticos• Medición de los Bene!cios
na
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%&todos de $elección deProyectos
%odelos %atem'ticos
;stos constan de (órmulas y algoritmos matem.ticoscomplicados y -ue re-uieren de personal especiali@ado para
manejarlosCuando las empresas -uieren anali@ar la posibilidad de ejecutarproyectos de gran en
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%&todos de $elección deProyectos
%edición de los (ene)cios
Análisis Costo-Benefcio
;n este an.lisis se /ace una comparación entre los costos en los-ue se incurre para ejecutar el proyecto contra los bene!cios-ue se obtendr.n como consecuencia de la implementación deeste
%a organi@ación decidir. si es su!ciente con un bene!cio
moderado* pe-ueo o grande o si no /ay bene!cio como es elcaso de proyectos sociales e debe tener en cuenta -ue paracasos de productos /ay -ue considerar los costos del proyecto*los costos de lle
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%&todos de $elección deProyectos
Modelos de Puntuación
O tambi=n denominados modelos de puntuación ponderada ;nestos modelos la Funta de Planeación selecciona los criterios-ue se
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%&todos de $elección deProyectos
Flujo de Caja
• Periodo de )morti@ación0 ;s la cantidad de tiempo -ue tomarecuperar la in
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%&todos de $elección deProyectos
Por ejemplo0
i el proyecto )
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%&todos de $elección deProyectos
Flujo de Caja
• alor Presente ?eto0 ?ormalmente una empresa /ace unain
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%&todos de $elección deProyectos
Flujo de Caja
• +asa 1nterna de 6etorno0
;s la tasa de descuento a la cual los ujos de caja son iguales a
la in
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Aplicación de %&todos de $elecciónde Proyectos
e pueden utili@ar los M=todos de Medición de Bene!cios encombinación o solo uno cuando -uieras llegar a una decisión deejecutar o no un proyecto
6ecuerda -ue el m=todo de Periodo de )morti@ación es elmenos preciso de todos los M=todos de Alujo de Caja* el alorPresente ?eto es el m.s conser
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Acta de Constitución del Proyecto
;l )cta de Constitución del Proyecto es una salida del primerproceso del Grupo de Procesos de 1nicio -ue es Desarrollar el)cta de Constitución del Proyecto ;ste documento* una
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Desarrollar el Acta deConstitución , ntradas
nunciado del Tra"a-o del Proyecto
;ste documento describe el producto* ser
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Desarrollar el Acta de
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Acuerdos
%os acuerdos son documentos -ue de!nen la intención delproyecto y normalmente son de naturale@a legal
on una entrada a este proceso por-ue típicamentedocumentan las condiciones bajo las cuales el proyecto ser.ejecutado como son el tiempo de ejecución o descripciones deltrabajo a reali@ar
Pueden ser contratos* memorandums de entendimiento* correoselectrónicos* etc
Desarrollar el Acta deConstitución , ntradas
Desarrollar el Acta de
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!actores Am"ientales de la mpresa
;sta entrada se re!ere a los (actores (uera del proyecto -uetienen o pueden tener inuencia signi!catiito delproyecto ;stos pueden ser0
• Cultura organi@acional* estructura y gobierno• ;st.ndares gubernamentales o de la 1ndustria• 1n(raestructura• 6ecursos 7umanos• )dministración de Personal• istema de autori@ación del trabajo de la organi@ación• Condiciones del mercado• +olerancia de los 1nteresados al 6iesgo• Clima Político• Canales de Comunicación de la Organi@ación• Bases de Datos Comerciales• istema de 1n(ormación de la Dirección de Proyectos
Desarrollar el Acta deConstitución , ntradas
Desarrollar el Acta de
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Acti#os de los Procesos de la .rgani+ación
on las políticas* guías* procesos* procedimientos* estrategias yest.ndares para lle
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%as 7erramientas y +=cnicas de este proceso son0
• Juicio de Expertos: igni!ca apoyarse en indi
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%a &nica salida de este proceso es el )cta de Constitución* porlo -ue re
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Para propósito del e>amen los (actores importantes -ue /ay -uerecordar sobre el )cta de Constitución son0
• )utori@a al Director del Proyecto a asignar recursos al mismo• Documenta las necesidades del negocio* su justi!cación e
impacto• Describe los re-uerimientos del cliente• ;stablece las e>pectati
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Interesados que inter#ienen en la ela"oración del Actade Constitución
irector de Pro!ecto
;l Director del proyecto es la persona -ue asume laresponsabilidad del =>ito del proyecto y debe ser identi!cado loantes posible en el proyecto e idealmente es la persona -uedebe completar el )cta de Constitución del Proyecto
)l participar en la generación de este documento y todos losdocumentos de planeación -ue se generan despu=s* el Directorde Proyecto se asegura -ue todos saben y entienden -ue es lo-ue se espera de ellos y -ue constituye un proyecto e>itoso
Desarrollar el Acta deConstitución / $alidas
Desarrollar el Acta de
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Interesados que inter#ienen en la ela"oración del Actade Constitución
Patrocinador del Pro!ecto
%os patrocinadores est.n in
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Desarrollar el Acta de
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!irma del Acta de Constitución
;l )cta de Constitución no esta completa /asta -ue no tiene las!rmas del Patrocinador* Principales Directi
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6ecuerda -ue los interesados son las personas u organi@aciones-ue tienen alg&n inter=s en el resultado del proyecto +ienenalgo -ue ganar o perder como resultado del proyecto y tambi=ntienen la /abilidad de inuenciar en los resultados del mismo
1denti!car a los interesados cla
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%as entradas de este proceso son0
# )cta de Constitución2 Documentos de la )d-uisición
3 Aactores )mbientales de la ;mpresa4 )cti
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%as 7erramientas y +=cnicas de este proceso son0
# )n.lisis de 1nteresados2 Fuicio de ;>pertos3 6euniones
Reuniones;n este caso las reuniones se re!eren a per!lar y anali@ar elin
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An'lisis de Interesados
Busca utili@ar in(ormación cuantitati
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#dentifcar a los interesados potenciales del pro!ecto
e debe identi!car a todos los interesados potenciales delproyecto y recopilar in(ormación general sobre estos como sonel departamento para el -ue trabajan* in(ormación de contacto*
ni
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Anali$ar el i%pacto o apo!o potencial de cada interesado
+rata de identi!car el impacto potencial -ue tiene o el soportepara el proyecto -ue cada uno puede tener y despu=sclasi!carlos de acuerdo al impacto De esta manera podr.sempe@ar a isten cuatro clasi!caciones -ue se pueden utili@ar y -ue sonparte de este an.lisis* las cuales se reali@an gr.!camente alutili@ar cuatro matrices %as cuales son0
# Matri@ de Poder H 1nter=s2 Matri@ de Poder H 1nuencia3 Matri@ de 1nuencia H 1mpacto4 Modelo de Prominencia
Herramientas
Identi)car a los Interesados /
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E&aluar la 'or%a en (ue los interesados cla&e puedenreaccionar
e debe e
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Aplicaciones en el d0a con d0a del
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;s pr.cticamente imposible -ue una empresa ejecute todos susproyectos ;ntonces es necesario un m=todo consistente y -uese apli-ue igual para todos para seleccionar -ue proyectosejecutar
)un-ue el tamao del proyecto no lo amerite* es siempre
necesario elaborar el )cta de Constitución 'Q -ue tenga las!rmas apropiadas, ya -ue -uedan aclaradas muc/as cosas conrespecto al proyecto 1ncluso el e-uipo del proyecto trabajamejor si sabe cuales son los objetiitoso ;s una mala pr.cticaelaborar una )cta de Constitución sin su in
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• Mencionar las #$ "reas de Conocimiento de la Dirección deProyectos
• Distinguir las siete necesidades o demandas -ue generan unproyecto
• De!nir modelos de decisión
• Describir y calcular el Periodo de )morti@ación
• ealar el criterio de decisión del alor Presente ?eto y la +asa 1nterna de 6etorno
• %istar las entradas del proceso Desarrollar el )cta deConstitución
Indispensa"les para el e1amen
Indispensa"les para el e1amen
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• Describir el propósito dela Caso de ?egocio
• Describir la importancia del )cta de Constitución del Proyecto
• Comprender el proceso de 1denti!car a los 1nteresados
Indispensa"les para el e1amen
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Click to edit company slogan .
60
racias
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