1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Kebijakan Umum Peradilan.
Peradilan Umum merupakan badan peradilan di bawah Mahkamah Agung
sekaligus sebagai peradilan negara, menerapkan dan menegakkan hukum dan
keadilan berdasarkan Pancasila. Pengadilan mengadili menurut hukum dengan
tidak membeda-bedakan orang, Pengadilan membantu pencari keadilan dan
berusaha mengatasi segala hambatan dan rintangan untuk dapat tercapai peradilan
yang sederhana cepat dan biaya ringan (Pasal 5 ayat 1 dan 2 Undang-undang
Nomor 4 Tahun 2004).
Pasal 24 ayat 1 UUD 1945 hasil amandemen ketiga menyatakan Kekuasaan
Kehakiman merupakan kekuasaan yang merdeka untuk menyelenggarakan
peradilan guna menegakkan hukum dengan keadilan sebagai implementasi pasal
24 ayat 1 Undang-undang Dasar 1945 tersebut diatur kedalam Undang-Undang
Nomor 4 tahun 2004 dan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004. Pasal 12 ayat 1
Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 menetapkan bahwa organisasi, administrasi
dan financial Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
dibawah kekuasaan Mahkamah Agung.
Sesuai dengan pasal 32 Undang-undang Nomor 13 Tahun 1985 jo Undang-
undang Nomor 5 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor 3 Tahun 2011, bahwa Mahkamah Agung adalah Pengawas tertinggi
dibidang penyelenggaraan Peradilan dan menurut penjelasan pasal 32 ayat 2
Undang-undang tersebut, kewenangan untuk melaksanakan pengawasan oleh
Mahkamah Agung dapat di delegasikan kepada Pengadilan Tingkat Banding
disemua lingkungan peradilan.
Sehubungan dengan itu dalam rangka melakukan pembaharuan dalam
peradilan, Pada tahun 2010 tim pembaharuan Peradilan telah menerbitkan buku
cetak biru pembaharuan Mahkamah Agung RI (Blue Print) 2010-2035 sebagai
acuan nilai ukuran pelaksanaan dan evaluasi pembaharuan program tersebut, hal
ini sebagaimana harapan masyarakat Indonesia. Adapun manajemen perubahan
sebagai suatu program yang hendak dicapai diantaranya mencakup:
- Sumber Daya Manusia Peradilan.
- Pengawasan dan Pendisiplinan.
- Sumber Daya Finansial, Sarana dan Prasarana.
2
- Manajemen Perkara.
- Akutabilitas, Tranparasi dan Manajemen Informasi.
Untuk melaksanakan reformasi birokrasi dalam melaksanakan tugas dan
fungsi pengadilan, maka Pengadilan Negeri Koto Baru terus berbenah melakukan
kajian, kebijakan, pedoman, petunjuk dan langkah-langkah strategis, operasional
yang bersifat mendasar, komprehensif dan sistematik dalam melaksanakan
reformasi birokrasi yang merujuk pada 8 (delapan) area perubahan yang telah
ditetapkan oleh Mahkamah Agung. Langkah-langkah itu antara lain :
1. Berusaha mewujudkan Visi dan Misi Pengadilan Negeri Koto Baru.
2. Berpedoman pada Penetapan Kinerja Pengadilan Negeri Koto Baru Tahun
2018.
3. Mengacu pada Perundang-undangan, Cetak Biru Mahkamah Agung RI,
Surat Keputusan KMA, Surat Edaran Mahkamah Agung dan Buku Bindalmin
dan Buku I dan II.
4. Program keterbukan informasi di pengadilan.
5. Pengelolaan Aset negara dan keuangan sesuai dan berpedoman pada
aplikasi dari Departemen Keuangan.
Sistem dan prosedur peradilan, perbaikan sumber daya atau operasional
manajemen yang langsung mempengaruhi efisiensi pemberian pelayanan pada
peradilan, pada kejujuran dan ketidak berfihakan dari putusan pengadilan,
transparan dan integritas dari proses peradilan terus dilakukan sesuai dengan
peraturan yang berlaku. Menerima dan memeriksa setiap perkara yang masuk
dengan cepat dan akurat, sesuai dengan hukum acara yang berlaku, sehingga
menghasilkan putusan yang cepat tidak berbelit-belit dan memberikan rasa keadilan
bagi masyarakat. Meregister setiap perkara dengan tertib, cermat, dan rapi,
sehingga memudahkan pencari keadilan maupun masyarakat memperoleh
informasi. Pengadilan Negeri Koto Baru salah satu badan peradilan dibawah
Mahkamah Agung RI akan melaksanakan program diatas dengan menyampaikan
Laporan Tahunan 2018 dan Kebijakan Pelaksanaan Anggaran Tahun Anggaran
2018 yaitu tentang Struktur Organisasi, Keadaan Perkara, Pengawasan Internal,
Pembinaan dan Pengelolaan diantaranya Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial,
Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan Keuangan dan Pengelolaan
Administrasi.
3
B. Visi dan Misi
a. Visi
Adapun Misi dan Visi Pengadilan Negeri Koto Baru mempedomani Visi
dan Misi Mahkamah Agung yang disampaikan dalam Rakernas Mahkamah
Agung di Jakarta yaitu : Visi tersebut adalah “TERWUJUDNYA BADAN
PERADILAN YANG AGUNG”. Visi badan peradilan tersebut diatas,
dirumuskan dengan merujuk pada pembukaan UUD 1945, terutama alenia
kedua dan keempat, sebagai tujuan Negera Repoblik Indonesia.
Badan peradilan yang agung, secara ideal dapat di wujudkan sebagai
sebuah badan peradilan yang :
1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independent, efektif,
dan berkeadilan.
2. Di dukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang
di alokasikan secara proporsional dalam APBN.
3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang
jelas dan terukur.
4. Menyelenggarakan manajement dan administrasi proses perkara yang
sederhana, cepat, tepat, waktu, biaya ringan dan proporsional.
5. Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka mendukung lingkungan
kerja yang aman, nyaman, dan kondusif bagi penyelenggaraan
peradilan.
6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan
kriteria obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegrasi
dan profesional.
7. Di dukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi
dan jalannya perdilan.
8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas
dan transpransi.
10. Modern dengan berbasis teknologi informasi ( IT ) terpadu.
b. Misi
1. Menjaga kemandirian badan peradilan.
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari
keadilan.
4
3. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan
transparan.
4. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur peradilan dalam rangka
peningkatan pelayanan pada masyarakat.
5. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif
dan efisien.
6. Mengupayakan tersediannya sarana dan prasarana peradilan sesuai
dengan standar.
Selain berpedoman pada Visi dan Misi Mahkamah Agung, secara khusus
Pengadilan Negeri Koto Baru juga telah mengeluarkan Visi dan Misi pada tanggal
01 Juli 2016 dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3-U13/46.1/KP.01.3/VII/2016 tentang Visi dan Misi Pengadilan Negeri Koto Baru,
yakni :
A. Visi:
“Mewujudkan supremasi hukum melalui kekuasaan kehakiman yang
mandiri, efektif, efisien, berkeadilan serta mendapat kepercayaan publik,
profesional dalam memberi pelayanan hukum yang berkualitas, etis,
tepat waktu, biaya ringan dan proporsional guna memenuhi kebutuhan
masyarakat pencari keadilan serta mampu menjawab panggilan publik”
B. Misi:
1. Mewujudkan rasa keadilan sesuai dengan Undang-undang dan
peraturan serta keadilan masyarakat;
2. Mewujudkan peradilan yang mandiri dan independen dari campur
tangan pihak lain;
3. Memperbaiki akses pelayanan di bidang peradilan kepada
masyarakat dengan menjamin akuntabilitas, kredibilitas dan
transparansi;
4. Mewujudkan institusi peradilan yang efektif, efisien, bermartabat dan
dihormati;
5. Melaksanakan tugas peradilan dengan berbasis kinerja yang dapat
dipertanggung jawabkan;
6. Menciptakan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi
(WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM).
5
C. Rencana Strategis
Rencana Strategis sejalan apa yang telah digariskan dari Mahkamah Agung
adalah serangkaian tujuan, prinsip dan target strategis, langkah yang harus diambil
dalam menghadapi tantangan dan hambatan dengan penuh keteguhan dan usaha
yang terus menerus/ berkesinambungan dan strategi yang efektif, yaitu:
1. Memelihara Kepercayaan Publik Terhadap Sistem Peradilan
Langkah yang diambil memberi prioritas pada sistem dan prosedur
peradilan, perbaikan sumber daya atau operasional manajemen yang
langsung mempengaruhi efisiensi pemberian pelayanan pada peradilan,
pada kejujuran dan ketidak berfihakan dari putusan pengadilan, transparan
dan integritas dari proses peradilan.
2. Sistem dan Prosedur Manajemen Perkara
Menerima dan memeriksa setiap perkara yang masuk dengan cepat dan
akurat, sesuai dengan hukum acara yang berlaku, sehingga menghasilkan
putusan yang cepat tidak berbelit-belit dan memberikan rasa keadilan bagi
masyarakat.
3. Sistem Manajemen Pencatatan / Registrasi.
Meregister setiap perkara dengan tertib, cermat, dan rapi, sehingga
memudahkan pencari keadilan maupun masyarakat memperoleh informasi,
dengan menggunakan teknologi informasi dan diterapkannya Aplikasi
Administrasi Perkara Pola Bindalmin Pengadilan Negeri dan Aplikasi Sistem
Informasi Penelusuran Perkara (SIPP/ CTS).
4. Pengelolaan Perpustakaan
Penataan buku-buku dan segala hal yang berhubungan dengan
kepustakaan dengan tertib, sehingga memudahkan bagi hakim maupun
karyawan untuk memperoleh informasi.
5. Sistem Manajemen Arsip
Penataan arsip baik arsip perkara maupun surat-surat dinas instansi, ditata
sedemikian rupa sehingga dapat memudahkan dalam mencarikan bahan-
bahan informasi bagi pegawai pengadilan, masyarakat maupun bagi
mahasiswa dalam melakukan penelitian.
6. Manajemen Pengadaan dan Aset Fisik
Demi kenyamanan dalam bekerja diperlukan pemeliharaan kebersihan
kantor dan lingkungan kerja. Disamping itu dalam pengadaan barang
maupun jasa dilaksanakan secara transparan, adil dan tidak berpihak,
6
sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010 terakhir dirubah dengan Perpres
Nomor 4 Tahun 2016. Demikian juga aset yang telah dimiliki sebagai barang
milik Negara dirawat dan dicatat administrasinya sesuai dengan Aplikasi
SIMAK BMN. Barang/ asset negara yang sudah tidak layak pakai atau rusak
diinventarisir dan kemudian diusulkan untuk penghapusan sehingga akan
tercipta ketertiban dalam pengelolaan asset negara.
Dari kondisi umum diatas, dapat dirinci menjadi akuntabilitas kinerja instansi
pemerintah, perencanaan strategik merupakan langkah awal yang harus dilakukan
oleh instansi pemerintah agar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategik lokal,
nasional dan global, dan tetap berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara
Kesatuan Republik Indonesia. Dengan pendekatan perencanaan strategik yang
jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih dapat menyelaraskan visi dan misinya
dengan potensi, peluang dan kendala yang dihadapi dalam upaya peningkatan
akuntabilitas kinerjanya. Pada prinsipnya setiap satuan kerja seharusnya
mempunyai barometer untuk menilai sampai sejauh mana roda organisasi berjalan
dengan baik atau tidak, apa hambatan dan tantangan serta tujuan yang belum
tercapai. Para pegawai/staf juga mempunyai peranan yang sama dalam
memajukan dan menjalankan roda organisasi tersebut, sehingga kualitas kinerja
pegawai dimaksud, adalah merupakan suatu yang mutlak demi maksimalnya
pelayanan (client service), baik internal maupun secara eksternal kepada para
pencari keadilan.
Kualitas keterampilan (skill) pegawai/ staf selaku pelaksana tugas dan karya
tentunya harus dimulai dari diri sendiri yang bertekad untuk menigkatkan kualitas
pribadi dalam menunjang tugas pokok dan fungsi masing-masing (sumber daya
manusia). Salah satu unsur pokok untuk terwujudnya sistem akuntabilitas pada
pelaksanaan tugas pokok Pengadilan Negeri Koto Baru adalah terus tersusun dan
terprogram setiap rencana kerja dalam suatu bentuk Rencana Strategik (Renstra)
dengan berbasis kinerja yang merupakan pedoman pelaksanaan Tupoksi, sehingga
segala bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dapat diatur secara terencana dan
terukur, suatu perencanaan yang stratejik diharapkan akan dapat meningkatkan
kinerja sekaligus dapat meningkatkan pelayanan yang prima kepada masyarakat
pencari keadilan.
7
BAB II
A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
Tugas Pokok dan Fungsi
Kekuasaan kehakiman dilaksanakan oleh Mahkamah Agung R.I., Badan-
badan peradilan lain dibawah Mahkamah Agung R.I. (Peradilan Umum, Peradilan
Agama, Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara) serta Mahkamah
Konstitusi (Pasal 24 ayat 2) Undang-undang Dasar 1945.
Penyelenggaraan kekuasaan tersebut diserahkan kepada Badan-badan
peradilan (Peradilan Umum, Peradilan Agama, Peradilan Militer dan Peradilan Tata
Usaha Negara) dan Mahkamah Agung sebagai Peradilan tertinggi dengan tugas
pokok : untuk menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap
perkara yang diajukan kepadanya (Pasal 2 ayat (1), jo Pasal 10 ayat (1) dan ayat
(2)).
Peradilan umum adalah salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman bagi
rakyat pencari keadilan pada umumnya (Pasal 2 Undang-undang No. 2 Tahun
1984). Pengadilan Negeri merupakan Pengadilan Tingkat Pertama pada Peradilan
Umum yang bertugas dan berwenang memeriksa, memutus dan menyelesaikan
perkara di tingkat Pertama (Pasal 2 Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986).
Apabila tugas pokok itu dilaksanakan dengan baik, dalam arti selalu menjaga
integritas pribadi pejabat-pejabatnya, persidangan diselenggarakan dengan adil dan
berpedoman kepada Hukum Formil dan Hukum Materiil yang berlaku, maka Institusi
Pengadilan itu akan memperoleh kepercayaan dari para Pencari Keadilan pada
khususnya dan masyarakat setempat pada umumnya. Pejabat Pengadilan Negeri
yang berhubungan langsung dengan para pencari keadilan adalah Para Hakim dan
Kepaniteraan yang terdiri dari Panitera, Wakil Panitera, Panitera Pengganti, Jurusita
dan Jurusita Pengganti.
Pengadilan dapat memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat
tentang Hukum kepada Instansi Pemerintah didaerahnya, apabial diminta (Pasal 52
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986), selain menjalankan tugas pokok,
Pengadilan dapat diserahi tugas dan kewenangan lain oleh atau berdasarkan
Undang-undang. Struktur Organisasi Pengadilan Negeri diatur sesuai dengan
Keputusan Mahkamah Agung R.I. Nomor KMA/003/II/1992 tanggal 24 Februari
1992.
8
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI
Ket :
Garis Koordinasi
Garis Tanggung Jawab
9
Sesuai dengan Bagan dan Struktur Organisasi diatas, nama yang
menduduki jabatan tersebut adalah :
Ketua : Purnomo Hadiyarto, S.H.
Wakil : -
Panitera : Harfan Suhaidi, S.H., M.H.
Sekretaris : Fitrah Muslim, S.H.
Panitera Muda Hukum : Winda Gustina, S.H.
Panitera Muda Perdata : Muslim.
Panitera Muda Pidana : Jafry Zen, S.H.
Kasubbag Umum dan Keuangan : Febri Charlin, S.E.
Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
: Ratna Nila Sari, S.H.
Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
: Guspardian.
Tugas-tugas Pengadilan Negeri meliputi tugas-tugas yang bersifat teknis
peradilan yang dilaksanakan oleh Kepaniteraan dan tugas-tugas administrasi umum
yang dilaksanakan oleh Kesekretariatan.
Pembedaan dan pemisahan pengelolaan administrasi pengadilan yaitu
administrasi dibidang perkara dan administrasi dibidang umum, bertujuan untuk
memudahkan koordinasi tanggung jawab, tugas dan tata kerja pada bidang
organisasi masing-masing, sehingga tugas kepaniteraan dijabat oleh seorang
Panitera dan tugas kesekretariatan dijabat oleh seorang sekretaris. Dari
keseluruhan tugas dan tanggung jawab berada dan berpuncak pada Ketua
Pengadilan Negeri Koto Baru.
Adapun tugas pokok dan fungsi sesuai dengan struktur organisasi di atas
adalah sebagai berikut:
1. Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru.
Uraian tugas sebagai Hakim :
a. Menerima dan memeriksa perkara pidana
b. Menerima dan memeriksa perkara perdata
c. Memutus perkara pidana
d. Memutus perkara perdata
e. Minutasi perkara
10
Uraian tugas sebagai Ketua :
a. Menunjuk Majelis Hakim perkara pidana
b. Menunjuk Majelis Hakim perkara tipiring
c. Menunjuk Majelis Hakim perkara tilang
d. Menerapkan surat izin persetujuan penggeledahan
e. Menetapkan surat izin persetujuan penyitaan
f. Menandatangani penetapan perpanjangan penahanan
g. Menunjuk Majelis Hakim perkara perdata gugatan
h. Menunjuk Majelis Hakim perkara perdata permohonan
i. Memeriksa dan mendatangani laporan bulanan Pengadilan Negeri Koto
Baru
j. Memeriksa dan menandatangani laporan tahunan dan program kerja
tahunan.
k. Memeriksa dan menandatangani laporan bulanan, triwulan, semester,
dan tahunan bagian kepaniteraan hukum.
l. Menetapkan Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang dan Hakim
Pengawas Pengamat.
m. Melaksanakan rapat bulanan.
n. Mendisposisi surat-surat masuk.
o. Menandatangani permintaan remunerasi.
p. Menandatangani kenaikan gaji berkala.
q. Menandatangani surat pernyataan masih menduduki jabatan.
r. Mengusulkan dan menandatangani usul kenaikan pangkat.
s. Mengusulkan dan menandatangani usul promosi jabatan.
t. Mengusulkan penilaian prestasi kerja Wakil Ketua, Hakim dan Panitera
Sekretaris.
u. Menghadiri rapat koordinasi ke Pengadilan Tinggi Padang.
v. Menghadiri rapat dan kegiatan Muspida Kabupaten Koto Baru
2. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru
Uraian tugas sebagai berikut :
a. Menerima dan memeriksa perkara Pidana
b. Menerima dan memeriksa perkara Perdata
c. Memutus perkara Pidana
d. Memutus perkara Perdata
e. Minutasi perkara
11
3. Panitera Pengadilan Negeri Koto Baru.
a. Membantu Hakim dengan mengikuti persidangan dan mencatat jalannya
persidangan.
b. Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi Hakim dalam
persidangan.
c. Menunjuk Jurusita Pengganti untuk membantu Hakim dalam pemanggilan
penggugat dan tergugat atau para pihak dan saksi edicat dalam perkara
perdata dan pemberitahuan putusan verstek dan putusan upaya hukum,
serta bantuan dari PN lain.
d. Menyelenggarakan administrasi perkara setelah perkara minutasi dan
penyelenggaraan upaya hukum sampai perkara tersebut mempunyai
kekuatan hukum tetap.
e. Meneliti dan mengeluarkan salinan petikan putusan untuk para pihak
(apabila diperlukan) dan terdakwa serta penyidik.
f. Menerima dan menandatangani surat pernyataan upaya hukum banding,
kasasi, dan peninjauan kembali serta grasi.
g. Meneliti dan menandatangani daftar isi dari berkas yang upaya hukum
banding, kasasi, PK dan grasi.
h. Meneliti dan menandatangani surat pemberitahuan putusan dari upaya
hukum, kepada para pihak dan terdakwa maupun jaksa penuntut umum.
i. Menerima dan meneliti surat permohonan eksekusi dalam membantu
KPN untuk melaksanakan eksekusi.
j. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, triwulan, empat bulanan,
semesteran dan laporan tahunan.
k. Meneliti dan menandatangani surat pengantar penetapan Ketua dan
Hakim kepada instansi yg terkait dalam perkara.
l. Meneliti dan menandatangani pendaftaran surat-surat badan hukum
pendaftaran perusahanan, pendataran akta notaris.
m. Menerima dan membayar biaya perkara (bertanggung jawab sebagai
bendahara uang pihak ketiga atau uang perkara perdata).
12
4. Sekretaris Pengadilan Negeri Koto Baru.
a. Menerima dan meneruskan disposisi surat -surat yang telah disposisi
oleh KPN. Dan meneruskan ke bagian umum.
b. Meneliti dan memparaf surat-surat keluar yg akan ditandatangani KPN.
c. Mengkoordinir, membuat dan menyusun pembagian tugas kepada
Panmud, dan Kasubbag dengan rapat koordinasi bersama KPN dan
WKPN.
d. Menyelenggarakan pelaksanaan keuangan, membuat perencanaan
anggaran kerja, melaksanakan DIPA sesuai aturan, membuat rencana
anggaran belanja, meneliti dan menandatangani daftar gaji, meneliti dan
menandatangani permintaan & pengeluaran, dan menandatangani cek
untuk pengambilan uang ke Bank .
e. Menandatangani kelengkapan kenaikan pangkat Hakim dan pengawai
dan pengusulan mutasi dan KGB serta pensiunan.
f. Mengawasi dan mengkordinir pekerjaan Kasubbag Umum dan
pengawasan inventaris dan barang milik negara pegawai kebersihan
lingkungan kantor.
g. Menyusun sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun.
h. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan.
i. Membuat laporan bulanan
j. Membuat laporan tahunan bersama Panitera/Sekretaris
k. Memeriksa dan menandatangani kelengkapan rekonsiliasi SIMAK BMN
l. Membuat dan menyusun SAKIP (Lakip, RKT, PKT, IKU, dan Renstra)
bersama Tim.
m. Membuat program kerja bersama Tim
n. Mengkoordinir bagian kesekretariatan (Umum, Kepegawaian, dan
Keuangan)
o. Meneliti dan memaraf surat-surat yang akan ditandatangani
Panitera/Sekretaris.
p. Mengevaluasi prestasi kerja dan memberikan penilaian pekerjaan
bawahan di lingkungan kesekretariatan pada setiap akhir tahun.
q. Membuka surat masuk dan memberi kartu disposisi yang selanjutnya
diberikan kepada Ketua/Wakil Ketua untuk didisposisi dan dilanjutkan ke
Panitera Sekretaris, lalu diteruskan ke bagian Umum untuk diagenda dan
didistribusikan.
13
5. Pejabat Struktural
- Sekretaris melaksanakan tugas di bidang Administrasi Umum/
Kesekretariatan dan mengkoordinir tugas-tugas Kepala Subbagian Umum
dan Keuangan, Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasai dan Tata
Laksana, dan Kepala Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan
Pelaporan.
- Standard Operasional Prosedur (SOP)
Salah satu aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang profesional,
efektif dan efisien adalah dengan menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP)
pada seluruh proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Hal ini dinilai
penting karena Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan untuk
melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan SOP juga merupakan alat
penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator indikator teknis,
administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur dan sistem kerja
pada unit kerja yang bersangkutan.
Dengan adanya Standar Operasional Prosedur, penyelenggaraan
administrasi pemerintahan dapat berjalan dengan pasti. Berbagai bentuk
penyimpangan dapat dihindari atau sekalipun terjadi penyimpangan di lingkungan
pemerintahan, hal tersebut dapat ditemukan penyebabnya dan bisa diselesaikan
dengan cara yang tepat. Apabila semua kegiatan sudah sesuai dengan yang
ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur, maka secara bertahap kualitas
pelayanan publik akan lebih profesional, cepat dan mudah.
Tujuan dari penyusunan dokumen SOP antara lain:
1. Memberikan pedoman bagi instansi pemerintah dalam mengidentifikasi,
merumuskan, menyusun, mengembangkan, memonitor serta mengevaluasi
Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
yang dilaksanakannya.
2. Menciptakan komitmen mengenai prosedur yang dikerjakan oleh satuan unit
kerja instansi pemerintah dalam mewujudkan good governance.
Keluaran dari kegiatan ini adalah Dokumen Standar Operasional Prosedur
(SOP) yang mampu membangun hubungan dan tata kerja instansi pemerintah serta
pelayanan publik secara profesional, efektif dan efisien. Adapun hasil dari
penyusunan standar Operasional prosedur tesebut adalah :
14
1. Penyempurnaan proses penyelenggaraan pemerintahan secara profesional,
efektif dan efisien.
2. Peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat secara profesional,
cepat dan mudah.
15
Lampiran Surat Sekretaris
Nomor : 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 Tanggal : 26 November 2018
- Matrik Standar Operaional Prosedur (SOP)
No
Sasaran
Kerja
Pegawai
Jumlah Terdiri dari Ket
Pengadilan
Negeri Koto
Baru Kelas II
1. Ketua 48 - Membuat perencanaan dan program kerja
tahunan.
- Membuat pembagian dan uraian tugas Wakil
Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud
Pidana, Panmud Perdata, Panmud Hukum,
Kasubbag Umum dan Keuangan, .Kasubbag
Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana,
Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan.
- Membuat Penetapan Susunan Majelis Hakim.
- Menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa dan
mengadili perkara pidana.
- Menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa dan
mengadili perkara perdata.
- Menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa dan
mengadili perkara permohonan.
- Menetapkan Hakim Pengawas dan Pengamat.
- Menetapkan Hakim Pengawas Bidang.
- Menetapkan Penanggung jawab absen.
- Menetapkan Tim Penegak Disiplin.
- Mengevaluasi laporan hasil pengawasan yang
dikoordinir Wakil Ketua.
- Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan Court
Calender penyelesaian perkara.
- Melaksanakan pengawasan dan pembinaan
terhadap para Hakim, Pejabat Fungsional, Pejabat
Struktural dan Staf.
Belum
dieva-
luasi
16
- Melakukan Rapat rutin bulanan.
- Melakukan rapat dengan para Hakim.
- Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan/
Realisasi DIPA.
- Menerima, membuat disposisi dan membalas surat
masuk.
- Membuat dan menandatangani Laporan Bulanan,
4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan.
- Menandatangani dan memaraf register perkara.
- Menandatangani keuangan perkara perdata.
- Menandatangani perpanjangan penahanan.
- Membuat dan menandatangani permohonan
perpanjangan penahanan kepada Ketua
Pengadilan Tinggi.
- Menandatangani laporan setiap permohonan
banding perkara pidana kepada Pengadilan Tinggi.
- Menandatangani setiap perkara pidana yang
dimohonkan kasasi.
- Menerima, meneliti dan mendisposisi permohonan
eksekusi.
- Membuat dan menandatangani penetapan
annmaning.
- Melakukan annmaning.
- Membuat dan menandatangani penetepan sita
eksekusi.
- Membuat dan menandatangani penetapan
eksekusi riil/ pengosongan/ penyerahan objek
eksekusi.
- Membuat dan menandatangani penetapan
eksekusi pembayaran sejumlah uang/ lelang.
- Memimpin pelaksanaan eksekusi.
- Membuat SKP/ DP3 Wakil Ketua, para hakim,
Panitera dan Sekretaris.
17
- Menandatangani SKP/ DP3 Pejabat Fungsional,
Pejabat Struktural dan Staf.
- Menandatangani usul kenaikan pangkat.
- Menandatangani Kenaikan Gaji Berkala.
- Menandatangani Izin Cuti.
- Menandatangani SK Menduduki Jabatan.
- Membuat dan Menandatangani SK Jurusita
Pengganti.
- Mengambil Sumpah dan melantik pejabat
Struktural dan fungsional.
- Menjatuhkan hukuman bagi yang dikenakan
hukuman disiplin.
- Melakukan pembinaan terhadap organisasi IKAHI.
- Melakukan pembinaan terhadap PTWP Cabang
Pengadilan Negeri Koto Baru.
- Melakukan pembinaan terhadap Dharma
Yuktikarini Pengadilan Negeri Koto Baru.
- Memberikan pertimbangan dan nasehat tentang
hukum kepada Pemerintah Daerah.
- Melakukan koordinasi antar sesama penegak
hukum, kepolisian, kejaksaan dan advokad/
penasehat hukum.
- Memimpin dan menjaga terpeliharanya citra dan
wibawa Pengadilan Negeri Koto Baru.
- Melakukan monitoring website Pengadilan Negeri
Koto Baru dan SIPP dan CTS.
- Melakukan pelayanan informasi.
2. Wakil Ketua 15 - Melakukan Pengawasan Internal.
- Membantu Ketua membuat program kerja.
- Mewakili Ketua bila berhalangan hadir.
Belum
dieva-
luasi
18
- Mengkoordinir Hakim Pengawas Bidang.
- Membuat dan menyampaikan laporan hasil
pengawas kepada Ketua setiap triwulan.
- Melakukan pemeriksaan dan penegakan disiplin.
- Menerima dan memeriksa permohonan izin
persetujuan penggeledahan.
- Menandatangani izin persetujuan penggeledahan.
- Menerima, memeriksa dan memberikan disposisi
surat permohonan izin/ persetujuan penyitaan.
- Menandatangani penetapan izin/ persetujuan
penyitaan.
- Menerima, memeriksa dan memberikan disposisi
surat permohonan perpanjangan penahanan dari
penyidik dan Penuntut Umum.
- Menandatangani penetapan perpanjangan
penahanan dari penyidik dan Penuntut Umum.
- Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara
tilang.
- Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara
Tipiring.
- Melakukan monitoring Website Pengadilan Negeri
dan SIPP/ CTS,PTSP
3. Hakim 43 - Penyerahan berkas perkara biasa.
- Menerima berkas dari Kepaniteraan Pidana dan
mencatat dalam agenda persidangan.
- Bermusyawarah dengan hakim anggota untuk
menetapkan hari sidang.
- Menandatangani penetapan hari sidang.
- Penyerahan berkas ke hakim anggota I.
- Penyerahan berkas ke hakim anggota II.
- Penyerahan berkas ke Panitera Pengganti.
- Proses persidangan sesuai penetapan hari sidang
untuk dakwaan, eksepsi, tanggapan eksepsi,
Sudah
dieva-
luasi
19
putusan sela.
- Proses persidangan pembuktian (saksi,
keterangan terdakwa).
- Proses persidangan tuntutan, pembelaan, replik
dan duplik.
- Musyawarah dan putusan.
- Menerima berkas berita acara yang akan
diminutasi.
- Menerima berkas perkara untuk diminutasi.
- Penyerahan berkas perkara pidana cepat (Tipiring/
Lalu Lintas)
- Menerima berkas dari kepaniteraan pidana.
- Mempersiapkan putusan hari itu juga.
- Proses persidangan perkara pidana cepat
(Tipiring/ Lalu Lintas).
- Menerima hasil putusan/ putusan denda.
- Menerima berkas perkara yang telah selesai.
- Penyerahan berkas perkara perdata gugatan.
- Menerima berkas dari kepaniteraan Perdata dan
mencatat dalam agenda persidangan.
- Bermusyawarah dengan hakim anggota untuk
menetapkan hari sidang.
- Menandatangani penetapan hari sidang.
- Penyerahan berkas ke hakim anggota I.
- Penyerahan berkas ke hakim anggota II.
- Penyerahan berkas ke Panitera Pengganti.
- Proses mediasi.
- Proses mediasi berhasil dilanjutkan dengan
pengucapan putusan perdamaian.
- Proses mediasi.
20
- Proses Mediasi berhasil dilanjutkan dengan
pengucapan putusan perdamaian.
- Proses mediasi gagal persidangan sesuai
penetapan hari sidang.
- Proses persidangan membacakan gugatan,
jawaban replik, dan duplik.
- Proses persidangan pembuktian (surat penggugat,
surat tergugat), saksi-saksi ( Penggugat dan
Tergugat)
- Pemeriksaan setempat.
- Musyawarah dan Putusan.
- Menerima berkas berita acara yang akan
diminutasi.
- Penyerahan berkas perkara perdata permohonan.
- Menerima berkas dari kepaniteraan perdata dan
mencatat dalam agenda persidangan.
- Menandatangani penetapan hari sidang.
- Proses persidangan membacakan permohonan,
dilanjutkan pembuktian (surat dan saksi)
- Membuat putusan.
- Menerima berkas berita acara yang akan
diminutasi.
- Menerima berkas perkara untuk di minutasi.
4. Panitera 14 - Membantu Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru
membuat Program Kerja Tahunan.
- Memeriksa dan menandatangani Laporan
Tahunan.
- Memeriksa dan menandatangani laporan bulanan.
- Memeriksa dan menandatangani laporan 4 (empat)
bulanan.
- Memeriksa dan menandatangani laporan 6 (enam)
bulanan.
- Menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu
Sudah
dieva-
luasi
21
Hakim menyidangkan perkara.
- Menunjuk Jurusita/ Jurusita Pengganti.
- Menandatangani Surat Pengantar pengiriman
berkas perkara kepada Pengadilan Tinggi dan MA-
RI.
- Membuat dan menandatangani akta, salinan
putusan, legalisasi surat kuasa dan surat-surat
bukti.
- Membuat dan menandatangani surat permintaan
delegasi.
- Meletakkan sita eksekusi.
- Melaksanakan eksekusi.
- Menerima meneruskan dan membalas surat-surat
masuk.
- Mengelola dan mengawasi keuangan perkara dan
pelaksanaan / realisasi DIPA.
5. Panitera
Muda Pidana
127 - Menerima berkas dari penyidik.
- Memberi nomor serta meregister Barang Bukti.
- Mencatat dakwaan dalam register induk.
- Membuat penetapan.
- Meneliti berkas perkara.
- Menunjuk Hakim Majelis.
- Menunjuk Panitera Pengganti.
- Mencatat penunjukan majelis hakim dan panitera
pengganti.
- Menyerahkan berkas perkara ke majelis hakim.
- Proses persidangan.
- Mencatat Persidangan.
- Mencatat penahanan di register penahanan.
- Petikan Putusan.
Sudah
dieva-
luasi
22
- Membuat Surat Pengantar petikan Putusan.
- Menyerahkan petikan putusan ke bagian umum
untuk dikirim.
- Menerima berkas yang diminutasi.
- Mencatat dan menyerahkan berkas yang incracht
ke Kepaniteraan Hukum.
- Pemberitahuan Putusan.
- Menerima berkas dari penyidik.
- Memberi nomor serta meregister Barang Bukti.
- Mencatat dakwaan dalam register Induk.
- Membuat Penetapan.
- Meneliti berkas perkara.
- Menunjuk Hakim Majelis.
- Menunjuk Panitera Pengganti.
- Mencatat penunjukan majelis hakim dan panitera
pengganti.
- Menyerahkan berkas perkara ke majelis hakim.
- Proses persidangan.
- Mencatat di Register.
- Pemberitahuan Putusan.
- Menerima berkas dari Penyidik.
- Membuat Penetapan.
- Meneliti berkas perkara.
- Menunjuk Hakim Tunggal.
- Menunjuk Panitera Pengganti.
- Mencatat penunjukan majelis hakim dan panitera
pengganti.
- Menyerahkan berkas perkara ke majelis hakim.
23
- Proses persidangan.
- Mencatat ke register.
- Penyerahan berkas perkara kepada Jaksa.
- Menerima permohonan banding.
- Membuat laporan perkara banding.
- Pemberitahuan kepada pihak terbanding.
- Menerima Relaas dari Jurusita/ JSP
- Menerima memori banding dari pembanding.
- Pemberitahuan memori ke terbanding.
- Menerima kontra memori banding.
- Pemberitahuan kepada pihak pembanding.
- Menerima Relas.
- Pemberitahuan mempelajari berkas.
- Melengkapi berkas banding.
- Membuat Pengantar dan daftar isi.
- Menyusun berkas beserta kelengkapan.
- Surat Pengantar pengiriman berkas ke Pengadilan
Tinggi.
- Menjilid berkas.
- Menyerahkan berkas ke Bag.Umum.
- Mencatat ke register banding dan induk.
- Penerimaan berkas yang sudah diputus banding
dari bagian umum.
- Pencatat ke register banding dan induk.
- Pemberitahuan salinan putusan ke JPU dan
terbanding.
- Menerima permohonan Kasasi.
- Membuat Laporan perkara kasasi.
24
- Pemberitahuan kepada pihak termohon.
- Menerima kontra memori Kasasi.
- Pemberitahuan kepada pihak termohon.
- Menerima relaas.
- Pemberitahuan mempelajari berkas.
- Melengkapi berkas kasasi.
- Membuat pengantar dan daftar isi.
- Menyusun berkas sesuai daftar isi.
- Meneliti berkas beserta kelengkapan.
- Surat pengantar pengiriman berkas ke Mahkamah
Agung RI.
- Menjilid berkas.
- Menyerahkan berkas ke Bagian Umum.
- Mencatat ke register kasasi dan induk.
- Penerimaan berkas yang sudah diputus kasasi dari
bagian umum.
- Pencatatan ke register kasasi dan induk.
- Pemberitahuan salinan putusan ke JPU dan
termohon.
- Menerima permohonan PK.
- Memberi nomor dan mencatat ke register.
- Membuat penetapan.
- Penunjukan Mejelis Hakim.
- Penunjukan Panitera Pengganti.
- Pencatatan dalam register.
- Penyerahan alasan PK.
- Penerimaan berkas perkara PK.
- Proses persidangan.
25
- Penerimaan berkas perkara dari PP setelah ada
pendapat hakim.
- Melengkapi berkas PK.
- Menyerahkan berkas ke Bagian Umum.
- Menerima berkas yang telah diputus MARI dari
Bagian Umum.
- Pemberitahuan salinan putusan ke termohon.
- Menerima permohonan grasi.
- Memberi nomor dan mencatat ke register.
- Menyerahkan permohonan grasi.
- Penyerahan permohonan grasi ke Bagian Umum.
- Menerima berkas yang telah diputus oleh MARI
dari Bagian Umum.
- Menerima permohonan perpanjangan penahanan.
- Membuat penetapan perpanjangan penahanan.
- Meneliti penetapan perpanjangan penahanan.
- Menandatangani penetapan perpanjangan
penahanan.
- Menandatangani surat pengantar penetapan
perpanjangan penahanan.
- Menyerahkan penetapan perpanjangan penahanan
ke Bagian Umum untuk dikirim.
- Menerima permohonan izin/ persetujuan penyitaan/
penggeledahan melalui Bagian Umum.
- Membuat penetapan izin/ persetujuan penyitaan/
penggeledahan.
- Meneliti penetapan izin/ persetujuan penyitaan/
penggeledahan.
- Menandatangani penetapan permohonan izin/
persetujuan penyitaan/ penggeledahan.
- Menyerahkan penetapan izin/ persetujuan
penyitaan/ penggeledahan ke Bagian Umum untuk
26
dikirim.
- Mencatat ke register izin penyitaan/
penggeledahan.
- Menerima surat kuasa dari pihak pemohon.
- Mendaftarkan surat kuasa.
- Menandatangani surat kuasa kedua belah pihak.
- Menyerahkan surat kuasa kepada pemohon.
- Laporan bulanan.
- Membuat laporan bulanan perkara (perkara pidana
biasa, pidana singkat, pidana cepat).
- Menyerahkan laporan bulanan perkara ke
Kepaniteraan Hukum.
- Membuat laporan triwulan perkara (perkara pidana
yang dimohonkan banding, kasasi, PK dan grasi).
- Memeriksa laporan triwulan perkara (perkara
pidana yang dimohonkan banding, kasasi, PK dan
grasi).
- Menyerahkan laporan triwulan perkara ke
kepaniteraan hukum.
- Membuat laporan kimwasmat (pelaksanaan tugas
hakim pengawas).
- Memeriksa laporan kimwasmat (pelaksanaan tugas
hakim pengawas).
- Menandatangani laporan kimwasmat (pelaksanaan
tugas hakim pengawas).
- Mengetahui laporan kimwasmat (pelaksanaan
tugas hakim pengawas).
- Membuat Laporan tahunan (kegiatan pidana dan
jenis perkara pidana).
- Memeriksa laporan tahunan (kegiatan pidana dan
jenis perkara pidana).
- Menandatangani laporan tahunan (kegiatan pidana
dan jenis perkara pidana).
27
- Menyerahkan Laporan tahunan (kegiatan pidana
dan jenis perkara pidana) ke kepaniteraan hukum.
6. Panitera
Muda Hukum
39 - Menerima data-data laporan perkara perdata dan
pidana.
- Mengetik laporan dan surat pengantar laporan.
- Mengoreksi dan memaraf laporan setelah
pengetikan sebelum diajukan ke Panitera.
- Mengoreksi dan menandatangani laporan sebelum
diajukan ke Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru.
- Menandatangani laporan.
- Menstempel dan menjilid laporan.
- Memberi nomor pada laporan.
- Mengirim laporan.
- Menghimpun data laporan bulanan perkara
perdata dan pidana menjadi laporan catur wulan,
semester dan tahunan.
- Mengetik laporan dan surat pengantar laporan.
- Mengoreksi dan memaraf laporan setelah
pengetikan sebelum diajukan ke Panitera.
- Mengoreksi dan menandatangani laporan sebelum
diajukan ke Ketua Pengadilan Negeri Kotobaru.
- Menandatangani laporan.
- Menstempel dan menjilid laporan.
- Memberi nomor pada laporan.
- Mengirim laporan.
- Mengisi papan data situasi perkara pidana
bulanan.
- Mengisi papan data situasi perkara perdata
bulanan.
- Mengisi papan data-data jumlah perkara pidana/
Belum
dieva-
luasi
28
perdata.
- Menerima berkas-berkas perkara inaktif dari
kepaniteraan pidana dan perdata.
- Meneliti kelengkapan berkas perkara dan
menyimpan tanda terima penyerahan perkara ke
dalam bundel arsip surat yang bersangkutan.
- Mensortir berkas perkara pidana/ perdata yang
diterima dan mengelompokan berdasarkan
klasifikasinya.
- Memberi nomor pada file box perkar pidana/
perdata sesuai klasifikasinya dan menyusunnya ke
dalam lemari arsip/ mobilefile.
- Menerima surat masuk dan menindak lanjuti
disposisi Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru/
Panitera.
- Mengetik balasan surat-surat yang perlu dibalas
sesuai disposisi Ketua Pengadilan Negeri Koto
Baru/ panitera.
- Memberi nomor dan mengirimkan surat balasan.
- Mengarsipkan surat-surat yang telah dibalas dan
yang tidak perlu dibalas.
- Menerima pendaftar beserta kelengkapannya.
- Mempelajari kelengkapan pendaftar.
- Mendantumkan nomor dan tanggal pendaftaran.
- Mengoreksi dan memaraf pendaftaran.
- Mengoreksi serta menandatangani.
- Menyimpan salinan pendaftaran ke dalam arsip.
- Menerima surat yang telah didisposisi tentang
penelitian/ informasi.
- Melayani pemohon penelitian/ informasi dan
mengantarkan kepada pejabat yang dibutuhkan.
- Mengetik surat keterangan penelitian/ data-data
yang diminta.
29
- Mengoreksi dan memaraf surat keterangan/ data-
data yang dikeluarkan.
- Mengoreksi serta menandatangani surat
keterangan/ data-data yang dikeluarkan.
- Memberikan surat keterangan penelitian/ data-data
yang diminta kepada pemohon dan menyimpan
arsipnya.
7. Panitera
Muda
Perdata
90 - Menerima/ meneliti berkas, ditaksir biaya perkara
untuk menyetor ke bank.
- Pencatatan ke dalam buku register induk perkara.
- Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua
Pengadilan Negeri Koto Baru untuk penunjukan
majelis hakim.
- Penunjukan Panitera Pengganti.
- Penyerahan berkas kepada majelis hakim.
- Penetapan hari sidang.
- Pemanggilan sidang.
- Majelis hakim menunjuk mediator untuk mediasi.
- Proses mediasi.
- laporan hasil mediasi oleh hakim mediator.
- Majelis hakim menetapkan hari sidang lanjutan
setelah mediasi.
- Panitera Pengganti melaporkan tentang tanggal
dan alasan penundaan sidang kepada panmud
perdata.
- Pemeriksaan perkara (gugatan, jawaban, replik,
duplik, pembuktian, kesimpulan, putusan).
- Panitera Pengganti meminta rincian biaya perkara
kepada kasir.
- Putusan.
- Pelaporan tanggal dan amar putusan kepada
Panmud Perdata.
- Mencatat perkembangan persidangan ke dalam
Belum
dieva-
luasi
30
buku register.
- Majelis hakim dan PP menyelesaikan minutasi dan
pemberkasan perkara setelah putusan (kecuali
putusan sela).
- Pemberitahuan putusan diluar hadir para pihak.
- Menerima/ meneliti berkas, ditaksir biaya perkara
permohonan untuk menyetor ke bank.
- Pencatatan ke dalam buku register induk perkara.
- Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua
Pengadilan Negeri Koto Baru untuk penunjukan
majelis hakim.
- Penunjukan Panitera Pengganti.
- Penyerahan berkas kepada hakim.
- Penetapan hari sidang.
- Pemanggilan sidang.
- Pemeriksaan perkara (permohonan alat bukti dan
saksi serta penetapan).
- Panitera Pengganti meminta rincian biaya perkara
kepada kasir.
- Proses penetapan.
- Pelaporan tanggal dan amar penetapan kepada
Panmud Perdata.
- Mencatat perkembangan persidangan ke dalam
buku register.
- Hakim dan PP menyelesaikan minutasi dan
pemberkasan perkara setelah penetapan.
- Penyerahan berkas perkara ke bagian perdata.
- Menerima pernyataan banding
- Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding
- Minutasi perkara banding diserahkan oleh PP kepada PanMud Perdata stlh Permohonan
31
Banding diajukan - Para pihak diberi kesempatan untuk memeriksa
berkas ( inzage )
- Pengiriman berkas perkara banding ke PT
- Jika permohonan banding dicabut harus diberitahukan kepada PT dan Terbanding
- Apabila ada Memori Banding yang diterima PN setelah berkas dikirim maka PN mengirimkan memori banding/kontra memori banding disertai relasnya
- Pemberitahuan putusan banding dari PT diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima
- Menerima pernyataan kasasi
- Pemberitahuan pernyataan kasasi kepada termohon kasasi
- Penyerahan memori kasasi dari pemohon kasasi
- Pemberitahuan memori kasasi kepada termohon kasasi
- Kontra memori kasasi diserahkan oleh termohon kasasi setelah memori
- Pengiriman berkas kasasi ke Mahkamah Agung
- Putusan Kasasi
- Menerima permohonan dan mencatat dalam register PK
- Pernyataan PK dapat diajukan setelah putusan kasasi diberitahukan kepada para pihak
- Pemberitahuan permohonan PK kepada termohon PK
- Jawaban atas alasan PK oleh termohon PK setelah menerima alasan PK
- Pengiriman berkas PK ke Mahkamah Agung
- Putusan PK diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima
- Meminta bantuan pemberitahuan ke PN lain/ Delegasi
- Penyelesaian bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan diterima kembali relas kepada PN Pemohon bantuan
- Panitera melakukan pengawasan terhadap Jurusita
- Menghitung SKUM setelah menerima salinan penetapan sita jaminan dari Majelis Hakim
- Mempersiapkan penunjukan jurusita dan pencatatan kedalam buku register
- Jurusita melaksanakan sita jaminan setelah menerima berkas sita jaminan dari PanMud
32
- Jurusita menyerahkan berita acara sita jaminan kepada Pan Mud setelah melaksanakan sita jaminan
- Mencatat pelaksanaan sita jaminan kedalam buku register penyitaan
- PanMud menyerahkan berita acara sita ke Majelis Hakim
- Menerima dan meneliti surat permohonan eksekusi dan menaksir biaya panjar
- Mencatat permohonan eksekusi kedalan buku register
- Menyerahkan berkas permohonan kepada Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru
- Mempersiapkan penetapan Aanmaning
- Pemberitahuan Aanmaning I
- Pemberitahuan Aanmaning II
- Pelaksanaan Aanmaning
- Membuat berita acara Aanmaning setelah dilakukan Aanmaning
- Mempersiapkan penetapan eksekusi
- biaya eksekusi setelah koordinasi dengan pihak keamanan
- Mempersiapkan pemb.eksekusi kpd termohon eksekusi dan pemohon eksekusi
- Pelaksanaan eksekusi Jurusita
- Laporan pelaksanaan eksekusi kepada KPN Koto Baru
- Pencatatan pelaksanaan eksekusi ke dalam buku register
- PanMud membuat dan atau menerima pendaftaran surat kuasa dan surat kuasa didaftar serta diberi nomor
- Meneruskan kepada Pansek dan kembali lagi ke PanMud
- Surat Kuasa diserahkan kepada pemohon untuk dilampirkan dalam berkas perkara
- Pencatatan surat kuasa dalam buku register
- Majelis Hakim menetapkan hari sidang pemeriksaan setempat
- PP melaporkannya ke bagian perdata dan pencatatan ke dalam buku register
- Pemohon menyetorkan biaya pemeriksaan setempat yang telah ditetapkan oleh KPN ke Bank BRI
- Setelah itu PanMud membuatkan SKUM dan kasir mencatat kedalam buku jurnal
33
- PanMud menyerahkan biaya pemeriksaan setempat kepada Hakim Ketua Majelis
- Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Perkara Perdata
- Memeriksa Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Perkara Perdata
- Menyerahkan Laporan bulanan, Triwulan dan Tahunan perkara ke kepaniteraan hukum
8. Panitera
Pengganti
20
- Menerima berkas dari Hakim untuk membuat penetapan hari sidang dan penetapan penahanan
Sudah
dieva-
luasi
- Menandatangani penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada Hakim ketua majelis
- Menyerahkan penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada Bag. Umum untuk dikirim ke JPU, Lapas, Bapas ( jika terdakwa anak-anak )serta keluarga terdakwa
- Melaporkan kepada pencatat register ( Staff Pidana )
- Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada hakim majelis ( mengikuti persidangan, melaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang )
- Membuat penetapan perpanjangan penahanan yang ditandatangani KPN, dan membuat pelaporan perpanjangan penahanan kpd KPT(membuat penetapan penangguhan penahanan bila perlu, membuat penetapan pinjam pakai barang bukti )
- Setelah ditandatangani dilaporkan ke pengisi register ( PanMud Pidana )setelah itu dimasukkan ke dalam berkas perkara dan salinannya dikirim ke Bag.Umum
- Menyalin putusan dan membuat petikan putusan dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis
- Melaporkan putusan tersebut kpd pengisi register ( PanMud Pidana )dan memasukkannya kedalam berkas perkara dan menyerahkan petikan putusan kpd Bag.Umum untuk dikirimkan kepada JPU, Lapas, Bapas, dan keluarga terdakwa
- Menyusun berkas perkara dan menyerahkan
kepada Panitera Muda Pidana untuk Minutasi
- Menerima berkas dari Hakim untuk membuat penetapan hari sidang
- Menandatangani penetapan hari sidang kepada Hakim ketua majelis
34
- Menyerahkan penetapan hari sidang kepada jurusita
- Melaporkan kepada pencatat register ( Staff Perdata )
- Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada hakim majelis ( mengikuti persidangan, melaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang )
- Melaporkan kepada jurusita para pihak yang tidak hadir untuk dipanggil kembali pada persidangan yang akan datang
- Panitera Pengganti akan membuat penetapan sidang di tempat bila perlu dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis
- Panitera Pengganti Menyalin putusan sela dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis
- Panitera Pengganti Menyalin putusan sela dan menandatangani kepada Hakim Ketua
- Menyusun berkas perkara dan minutasi kepada Panitera Muda Perdata
9. Jurusita/
Jurusita
Pengganti
12
- Membuat surat pelaksanaan pemberitahuan / risalah putusan Pengadilan Negeri Koto Baru
Sudah
dieva-
luasi
- Penandatanganan surat pelaksanaan pemberitahuan / risalah putusan Pengadilan Negeri Koto Baru
- Menyerahkan penyampaian pemberitahuan putusan Pengadilan Negeri Koto Baru kepada para pihak
- Menyerahkan tanda terima dari para pihak ( yang berperkara ) kepada Panitera Muda Perdata
- Menerima putusan Pengadilan Negeri Koto Baru
- Membaca dan meneliti amar putusan tersebut
- Mengkonfirmasi putusan tersebut
- Membuat pemberitahuan banding dan ditanda tangani
- Melaksanakan pemberitahuan tersebut kepada pihak-pihak
- Tanda terima pemberitahuan tersebut
- Melaporkan hasil pemberitahuan tersebut
- Di Dokumentasikan
10. Sekretaris 13 - Menyusun data untuk evaluasi data pelaporan kegiatan
Sudah
dieva-
35
- Melakukan koordinasi dengan instansi terkait luasi
- Mengkoreksi dan mengkoordinir surat-surat keluar
- Menyusun kegiatan kesekretariatan Tahunan dan rencana anggaran tahunan
- Mengkoordinir dan mengawasi tugas bagian kepegawaian, keuangan, dan umum
- PPK membuat program kerja pelaksana ananggaran setelah dipa diterima
- Toko menyerahkan barang-barang dengan melampirkan faktur dan kuitansi
- Menyimpan barang dan melaporkan penerima barang untuk diopname
- Opname barang, faktur dan kuitansi
- Barang disimpan di gudang barang persediaan untuk didistribusikan sesuai dengan permintaan kebutuhan masing-masing
- Membuat laporan tahunan pengadilan tingkat pertama
- Menyusun laporan akuntabilitas instansi pemerintah ( LAKIP )
- Membuat laporan triwulan I s/d IV MONEV, EMONEV (tiap bulannya)
11. Kepala
Bagian
Umum dan
Keuangan
129 - Menerima data pendukung perencanaan anggaran - Menginput data-data rencana anggaran ke aplikasi
RKAKL - Memeriksa dan meneliti kembali terhadap RKAKL
Sudah
dieva-
luasi
- Finalisasi perencanaan anggaran ( RKAKL ) untuk pembahasan dengan PT dan MA
- Melaporkan sebelum membahas dengan PT dan MA
- Menerima kuitansi dari bagian umum atau dari rekanan ( untuk proyek )
- Memeriksa kuitansi
- Menandatangani kuitansi yang telah diteliti sebagai persetujuan pemakaian oleh PPK
- Membuat DRPP berdasarkan kuitansi yang telah diteliti dan telah ditandatangani PPK
- Menandatangani DRPP oleh PPK, dan membuat SPP
- Membuat SPM berdasarkan DRPP dan SPP yang telah ditandatangani PPK
- Meneliti SPM dan menandatangani SPM
- Mengantar SPM dan data pendukung lainnya ke KPPN
- Menerima dana KPPN di rek.Bend.Pengeluaran /
36
Rek.rekanan
- Menerima data perubahan dari kepegawaian
- Membuat rekap gaji bulan selanjutnya pada aplikasi GPP Satker
- Menandatangani rekap gaji
- Membuat SPM gaji berdasarkan rekap gaji yang telah ditandatangani KPA
- Memeriksa dan meneliti SPM gaji dan data pendukungnya
- Mengantar SPM dan data pendukung lainnya ke KPPN
- Menerima dana dari KPPN di rekening Bendahara Pengeluaran
- Menerima rekap absen dari kepegawaian
- Membuat rekap permintaan remunerasi
- Menandatangani rekap permintaan remunerasi dan pertanggungjawaban kepada seluruh pegawai dan hakim
- Menandatangani kuitansi remunerasi
- Memeriksa kembali rekap permintaan remunerasi
- Mengirim ke Pengadilan Tinggi melalui email dan langsung
- Menerima rekap absen dari kepegawaian
- Membuat rekap permintaan uang makan melalui aplikasi GPP
- Memeriksa kelengkapan rekap uang makan
- Membuat SPTJM uang makan
- Menandatangani rekap uang makan
- Membuat SPM uang makan
- Meneliti dan memeriksa, serta menandatangani SPM uang makan
- Mengantar SPM uang makan dan data pendukung lainnya ke KPPN
- Menerima dana dari KPPN di Rek. Bendahara Pengeluaran
- Menerima rekap absen dari kepegawaian
- Membuat rekap permintaan uang lembur melalui aplikasi GPP
- Memeriksa kelengkapan rekap uang lembur
37
- Membuat SPTJM uang lembur
- Menandatangani rekap uang lembur
- Membuat SPM uang lembur
- Meneliti dan memeriksa, serta menandatangani SPM uang lembur
- Mengantar SPM uang lembur dan data pendukung lainnya ke KPPN
- Menerima dana dari KPPN di Rek. Bendahara Pengeluaran
- Menginput data SPM dan pendapatan PNBP selama sebulan ke aplikasi SAKPA
- Mengirim ADK SAKPA melalui email
- Print Out hasil Rekon dan BAR dari KPPN
- Memeriksa kelengkapan Laporan
- Menandatangani BAR dari KPPN dan data pendukung lain
- Mengirim ke KPPN
- Mengirin ke Korwil
- Menginput data realisasi anggaran untuk dimasukkan ke format realisasi dan penyerapan anggaran, Laporan PNBP
- Mencetak dan mengirim melalui email
- Menandatangani laporan realisasi, penyerapan anggaran
- Menandatangani laporan PNBP
- Memeriksa kelengkapan laporan
- Mengirim laporan ke Pengadilan Tinggi
- Memeriksa kelengkapan laporan
- Menginput data dari SAKPA ke Aplikasi Monev, E Monev, Komdanas
- Print out hasil input data Monev, E Monev, Komdanas
- Menandatangani Laporan Monev, E Monev, Komdanas
- Memberikan foto copy laporan Monev, E Monev, Komdanas kepada Sekretaris dan Ketua
- Menyusun rekapitulasi transaksi pengeluaran dan
pembuatan surat permintaan pembayaran, daftar
rincian permintaan pembayaran, surat
38
pertanggung jawaban mutlak
- Membuat SPP dan SPM
- Menandatangani SPP dan SPM serta Surat
pertanggung jawaban mutlak
- Menyerahkan SPP dan SPM ke KPPN
- Memungut biaya tarif PNBP dari pemegang
register hak-hak kepaniteraan dan bagian hukum
- Menyetorkan biaya PNBP ke Bank Persepsi
- Membuat laporan PNBP (Bulanan, Triwulanan,
Semesteran dan Tahunan
- Penandatanganan laporan PNBP
- Setiap awal tahun buku di paraf dan diberi nomor
- Mengecek penomoran dan paraf
- Menginput data-data ke buku kas umum, buku kas tunai, dilakukan setiap turun GU
- Menginput data-data ke buku kredit permata anggaran dilakukan setiap turun GU
- Menginput data-data ke buku pajak dan buku bank dilakukan setiap turun GU
- Memeriksa pembukuan
- Menandatangani Pembukuan
- Menerima dan membaca surat masuk
- Meneliti surat masuk
- Mensortir surat masuk
- Mencatat seluruh surat masuk ke agenda
- Mengetik lembar disposisi
- Mendisposisi surat masuk dan surat lainnya
- Meneruskan surat yang terdisposisi
- Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai disposisi
- Mendistribusikan surat sesuai disposisi
- Menerima surat dinas dari masing-masing bagian yang akan dikirim
39
- Memberi nomor agenda surat keluar pada buku agenda surat keluar
- Mencatat surat-surat yang akan dikirim
- Mengirim surat
- Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
- Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan
- Menginput data ke dalam aplikasi persediaan
- Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai kebutuhan
- Melakukan opname fisik barang persediaan
- Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persediaan
- Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kantor / BMN
- Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belanja ke kuasa pengguna anggaran
- Menginputkan data barang milik Negara ke aplikasi BMN
- Rekonsiliasi dengan petugas pengelola SAKPA
- Rekonsiliasi dengan KPKNL
- Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan
- Mensetujui perbaikan bangunan
- Membuat permintaan persetujuan bangunan
- Menandatangani permintaan persetujuan bangunan
- Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan
- Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan
- Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan bangunan serta kuitansi
- Merencanakan pengelolaan perpustakaan
- Mengisi buku induk perpustakaan
- Memberi nomor pada buku perpustakaan
- Membuat Katalog buku pelabelan
- Mengisi catalog buku di Aplikasi perpustakaan (Slims Meranti)
40
- Menata buku di rak sesuai dengan klasifikasinya
- Mengisi buku daftar pinjaman kepada pegawai yang meminjam buku
- Memperpanjang masa peminjaman buku
- Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian
- Pengumpulan data dan dokumen barang yang akan dihapuskan
- Pembentukan panitia penghapusan barang
- Penerbitan SK Penghapusan
- Penandatanganan SK Penghapusan
- Rekomendasi KPKNL dan instansi terkait untuk penghapusan
- Usul Penghapusan dari KPN
- Tembusan
- Diteliti memenuhi syarat
- Tembusan
- Jadwal lelang penghapusan ke KPKNL
- Melaporkan hasil pelelangan kepada pimpinan serta risalah lelang ke Mahkamah Agung
12. Kepala
Bagian
Kepegawaian
Organisasi
dan Tata
Laksana
108 - Menerima surat dinas yang telah didisposisi oleh
KPN atau Panitera, Sekretaris
- Mengagendakan surat masuk/ surat keluar
- Membuat konsep balasan surat dinas
- Mengetik balasan surat dinas
- Mengkoreksi balasan surat dinas
Sudah
dieva-
luasi
- Menandatangani balasan surat dinas oleh KPN
atau Panitera, Sekretaris
- Menerima surat yang telah ditandatangani oleh KPN atau Panitera, Sekretaris
- Mengirim surat baik ke bagian umum maupun di fax
- Membuat Konsep DUK
- Mengetik konsep DUK
- Mengkoreksi ketikan DUK yang sudah dibuat berdasarkan konsep
- Menandatangani DUK yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN
- Menerima DUK yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN
41
- Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum
- Membuat Konsep SK
- Mengetik konsep SK
- Mengkoreksi ketikan SK yang sudah dibuat berdasarkan konsep
- Menandatangani SK yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN
- Menerima SK yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN
- Meregister dan mengarsipkan
- Meneruskan ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi
- Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik pangkat
- Melengkapi berkas usulan
- Meneliti kelengkapan berkas usulan
- Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan
- Membuat konsep usulan
- Mengetik usulan
- Mengkoreksi ketikan usulan
- Menandatangani usulan
- Menerima usulan yang telah ditandatangani
- Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum
- Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan
- Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK
- Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan Pensiun
- Melengkapi berkas usulan
- Meneliti kelengkapan berkas usulan
- Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan
- Membuat konsep usulan
- Mengetik usulan
- Mengkoreksi ketikan usulan
42
- Menandatangani usulan
- Menerima usulan yang telah ditandatangani
- Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum
- Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan
- Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK
- Pengajuan permohonan cuti
- Permohonan cuti yang telah disetujui
- Mengetik surat ijin cuti
- Mengkoreksi surat ijin cuti
- Menandatangani surat ijin cuti
- Menerima surat ijin cuti yang telah ditandatangani
- Meregister / memberi nomor surat dan mengarsipkan
- Menerima SK yang telah didisposisi
- Meregister SK
- Membuat konsep bahan untuk pelantikan
- Mempersiapkan bahan untuk pelantikan dan penyumpahan
- Melakukan persiapan pelantikan
- Mengetik surat pernyataan pelantikan, SPMT, dan SPMJ
- Mengkoreksi surat pernyataan tersebut
- Menandatangani surat pernyataan tersebut
- Menerima surat pernyataan yang telah ditandatangani
- Mengambil nomor surat dan mengarsipkannya
- Menginput status perubahan mutasi hakim dan pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK
- Membuat konsep usulan promosi jabatan
- Mengetik konsep usulan jabatan yang akan dibahas Tim Baperjakat
- Mengkoreksi konsep draf usulan jabatan
- Membuat persiapan bahan baperjakat
43
- Menentukan waktu pelaksanaan rapat Tim Baperjakat
- Rapat Tim Baperjakat terkait usulan promosi / mutasi jabatan
- Tanda tangan persetujuan hasil rapat Baperjakat
- Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakatdan konsep surat pengantar
- Mengetik draf konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar
- Koreksi konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar
- Menandatangani usulan promosi jabatan dan surat pengantar
- Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum
- Mengarsipkan file usulan promosi jabatan
- Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik gaji berkala
- Membuat Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala
- Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala
- Koreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan member paraf surat pengantar
- Menandatangani usulan kenaikan gaji berkala
- Member nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum
- Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan gaji berkala
- Membuat lembaran daftar hadir / absensi
- Inventarisasi daftar hadir/ absensi PNS serta Hakim dari Lembar absensi dan fingerprint
- Menandatangankan daftar hadir/ absensi
- Merekap daftar hadir/ absensi untuk remunerasi dan uang makan
- Menandatangani Rekap daftar hadir/ absensi
- Memberikan rekap ke bagian keuangan
- Menginput data absensi di Komdanas
- Mengetik Blanko nilai dan memfotocopy SKP tahun sebelumnya
- Mengajukan permintaan nilai
- Menerima kembali nilai yang telah diisi
44
- Mengetik nilai
- Mengkoreksi nilai yang diketik
- Penandatanganan SKP
- Pengembalian SKP yang telah ditandatangani
- Meminta tanda tangan Hakim/Pegawai yang bersangkutan dan memberi stempel
- Mengirimkan SKP ke Pengadilan Tinggi ( untuk KPN )
- Pengarsipan
- Membuat konsep untuk biodata
- Mengetik KP4
- Mengkoreksi hasil ketikan KP4
- Menandatangani KP4
- Pengembalian KP4 yang telah ditandatangani
- Diserahkan untuk dimintakan tanda tangan hakim /pegawai
- Dikirim ke KPPN
- Diarsipkan
13. Kepala
Bagian
Perencanaan,
Teknologi
Informasi dan
Pelaporan
34 - Mengkonsep berita / artikel
- Mengkoreksi konsep berita / artikel
- Memperbaiki konsep berita / artikel
- Mengupload berita / artikel ke website PN Koto
Baru
- Mengumpulkan data yang akurat dan dapat
dipertanggung jawabkan dari masing-masing
bidang
Sudah
dieva-
luasi
- Mengkoreksi dan mengubah data dalam bentuk
- Mengupload data yang telah siap ke website PN
Koto Baru
- Memeriksa Email [email protected] dan
Membuka website Mahkamah Agung RI, PT
Padang, Badilum dan Litbangkumdil
45
- Mendownload surat di email dan website
Mahkamah Agung RI, PT Padang, Badilum dan
Litbangkumdil
- Mencetak surat yang telah didownload
- Menyerahkan surat kepada register surat masuk
- Menerima file softcopy dari kesekretariatan /
kepaniteraan
- Mengubah file kedalam bentuk PDF / ZIP / RAR
- Mengirim file ke alamat email yang dituju melalui
email [email protected]
- Membuka email [email protected]
- Mendownload surat delegasi masuk
- Mencetak surat delegasi masuk
- Menyerahkan surat delegasi yang telah tercetak
kepada register surat masuk
- Menerima file hardcopy surat delegasi dari
kepaniteraan
- Menscan surat dan disimpan dalam bentuk PDF
- Mengirim email delegasi melalui email
- Menyerahkan kembali hardcopy surat delegasi
kepada register surat masuk
- Melakukan rapat koordinasi dalam rangka
sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-
KL dengan masing- masing bagian
- Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan Rencana
anggaran ke Koordinator Wilayah
- Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan dari Korwil ke
Biro Perencanaan Mahkamah Agung R.I
- Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL
berdasarkan pagu sementara dengan Direktorat
Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan
Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara
46
bersama-sama.
- Penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan
dengan pagu definitive yang diterima Mahkamah
Agung RI berdasarkan Rencana Anggaran dan
Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang
telah ditetapkan oleh Pemerintah bersama DPR
- Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL
berdasarkan pagu definitive dengan Direktorat
Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan
Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara
bersama-sama.
- Penyusunan Data, Pendukung RKA-KL
- Pengiriman dan Pengecekan Data Pendukung
ke Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan.
- Konsep Revisi DIPA dan Arsip Data Komputer
(ADK)
- Persetujuan Revisi DIPA
- Pengesahan Revisi DIPA
- Penyampaian Revisi DIPA (hardcopy Dan ADK)
47
1. Eselon II.
Pada Pengadilan Negeri Koto Baru tidak ada Jabatan Eselon II, tetapi
dimulai dari Eselon III.
2. Eselon III.
a. SOP Ketua
MAHKAMAH AGUNG
RI
PENGADILAN
NEGERI KOTO BARU
JL. RAYA KOTO
BARU NO. 62
KABUPATEN SOLOK
2018
Nomor
SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN KETUA PADA
PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan
Umum dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010,
Tentang Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan
Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah
Membuat dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
48
NO URAIAN UNIT/PEJABAT
TERKAIT
LAMA
PROSES KET
1 2 3 4 5
1. Membuat perencanaan dan program kerja
tahunan 3 hari kerja
2.
Membuat pembagian dan uraian tugas Wakil
Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud
Pidana, Panmud Perdata, Panmud Hukum,
Kasubag Umum dan Keuangan, Kasubag
Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana,
Kasubag Perencanaan, TI dan Pelaporan.
10 hari kerja
3. Membuat penetapan Susunan Majelis Hakim. 1 hari kerja
4. Menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa
dan mengadili perkara pidana 30 menit
5. Menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa
dan mengadili perkara perdata 30 menit
6. Menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa
dan mengadili perkara perdata permohonan 15 menit
7. Menetapkan Hakim Pengawas dan Pengamat 2 jam kerja
8. Menetapkan Hakim Pengawas Bidang. 3 jam kerja
9. Menetapkan Penanggung Jawab Absen 2 jam kerja
10. Menetapkan Tim Penegak Disiplin 2 jam kerja
11. Mengevaluasi laporan hasil pengawasan yang di
koordinir Wakil Ketua. 3 jam kerja
12. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
Court Calender penyelesaian perkara. 3 jam kerja
13.
Melaksanakan Pengawasan dan Pembinaan
terhadap para Hakim, Pejabat Fungsional,
Pejabat Struktural dan Staf
setiap hari
kerja
14. Melakukan Rapat rutin bulanan 2 jam
15. Melakukan rapat dengan para Hakim 2 jam
16. melakukan Pengawasan terhadap Pelaksanaan
/ Realisasi DIPA
setiap hari
kerja
17. Menerima, membuat disposisi dan membalas
surat masuk 2 jam kerja
18. Membuat dan Menandatangani Laporan
Bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan 5 hari kerja
49
19. Menandatangani dan memaraf Register perkara 15 Menit
20. Menandatangani Keuangan Perkara perdata 5 menit
21. Menandatangani perpanjangan penahanan 15 menit
22.
Membuat dan menandatangani permohonan perpanjangan penahanan kepada Ketua Pengadilan Tinggi
15 menit
23. Menandatangani laporan setiap Permohonan Banding perkara pidana kepada Pengadilan Tinggi
15 menit
24. Menandatangani laporan setiap perkara pidana yang dimohonkan Kasasi
15 menit
25. Menerima, meneliti dan mendisposisi Permohonan Eksekusi
3 hari kerja
26. Membuat dan menandatangani penetapan Anmaning
2 jam
27. Melakukan Anmaning
3 jam
28. Membuat dan menandatangani Penetapan Sita Eksekusi
3 jam
29. Membuat dan menandatangani Penetapan Eksekusi Riil/Pengosongan/Penyerahan Objek Eksekusi
3 jam
30. Membuat dan menandatangani Penetapan Eksekusi pembayaran sejumlah uang/lelang
3 jam
31. Memimpin pelaksanaan eksekusi
dilaksanakan
hingga
eksekusi
selesai
32. Membuat SKP/DP3 Wakil Ketua, Para Hakim, Panitera dan Sekretaris
3 hari kerja
33. Menandatangani SKP/DP3 Pejabat Fungsional, Pejabat Struktural dan Staf
15 menit
34. Menandatangani usul Kenaikan Pangkat
15 menit
35. Menandatangani Kenaikan Gaji Berkala
15 menit
36. Menandatangani Ijin Cuti
15 menit
37. Menandatangani SK menduduki jabatan
15 menit
38. Membuat dan menandatangi SK Jurusita Pengganti
1 jam
39. Mengambil Sumpah dan melantik Pejabat Struktural dan Fungsional
2 jam
50
40. Menjatuhkan hukuman bagi yang dikenakan hukuman displin
2 jam
41. Melakukan pembinaan terhadap organisasi IKAHI
setiap hari
kerja
42. Melakukan pembinaan terhadap PTWP Cabang Pengadilan Negeri Koto Baru
setiap hari
kerja
43. Melakukan pembinaan terhadap Dharma Yukti Karini Pengadilan Negeri Koto Baru
setiap hari
kerja
44. Memberikan pertimbangan dan nasehat tentang hukum kepada Pemerintah Daerah
apabila
diperlukan
45. Melakukan koordinasi antar sesama Penegak Hukum, Kepolisian, Kejaksaan dan Advokat/Penasehat Hukum
setiap hari
kerja
46. Memimpin dan menjaga terpeliharanya Citra dan Wibawa Pengadilan Negeri Koto Baru
setiap hari
kerja
47. Melakukan monitoring website PN dan SIPP/CTS
setiap hari
kerja
48. Melakukan pelayanan informasi
setiap hari
kerja
51
b. SOP Wakil Ketua
MAHKAMAH AGUNG
RI
PENGADILAN
NEGERI KOTO BARU
JL. RAYA KOTO
BARU NO. 62
KABUPATEN SOLOK
2018
Nomor
SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN WAKIL KETUA
PADA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan
Umum dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010,
Tentang Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan
Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah
Membuat dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
52
NO URAIAN UNIT/PEJABAT
TERKAIT
LAMA
PROSES
KET
1. Melakukan Pengawasan Internal setiap hari
kerja
2. membantu Ketua membuat Program Kerja 3 hari kerja
3. Mewakili Ketua bila berhalangan hadir setiap hari
kerja
4. Mengkoordinir Hakim Pengawas Bidang setiap hari
kerja
5.
Membuat dan Menyampaikan laporan hasil
pengawasan kepada Ketua setiap triwulan
3 hari kerja
6. Melakukan pemeriksaan dan penegakkan
disiplin
setiap hari
kerja
7.
Menerima dan memeriksa permohonan
ijin/persetujuan penggeledahan
20 menit
8. Menandatangani izin/persetujuan pengeledahan 20 menit
9.
Menerima, memeriksa dan memberikan
disposisi surat permohonan izin/persetujuan
penyitaan.
15 menit
10. Menandatangani penetapan izin/ persetujuan
penyitaan. 15 manit
11.
Menerima, Memeriksa dan memberikan
disposisi surat permohonan perpanjangan
penahanan dari penyidik dan Penuntut Umum.
15 menit
12.
Menandatangani penetapan perpanjangan
penahanan dari penyidik dan Penuntut Umum.
15 menit
13. Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara
tilang 15 menit
14. Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara
Tipiring 15 menit
15. Melakukan Monitoring website PN dan
SIPP/CTS
setiap hari
kerja
53
c. SOP Hakim
MAHKAMAH AGUNG
RI
PENGADILAN
NEGERI KOTO BARU
JL. RAYA KOTO
BARU NO. 62
KABUPATEN SOLOK
2018
Nomor
SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN HAKIM PADA
PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan
Umum dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010,
Tentang Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan
Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah
Membuat dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
54
1. Dalam Perkara Pidana Biasa
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA PROSES KET PANMUD PIDANA HK. KETUA
MAJELIS
HK. ANGGOTA I HK. ANGGOTA II PANITERA
PENGGANTI
1. Penyerahan berkas perkara biasa
1 hari
2. Menerima berkas dari kepaniteraan pidana dan mencatat dalam agenda persidangan
3. Bermusyawarah dengan Hakim Anggota untuk menetapkan hari sidang
4. Menandatangani penetapan hari sidang
5. Penyerahan berkas ke Hakim Anggota I 1 hari
6. Penyerahan berkas ke Hakim Anggota II 1 hari
7. Penyerahan berkas ke Panitera Pengganti 1 hari
8. Proses persidangan sesuai penetapan hari sidang untuk
dakwaan, eksepsi,tanggapan eksepsi, putusan sela
21 hari
9. Proses persidangan pembuktian ( saksi, keterangan terdakwa )
90 hari
10. Proses persidangan tuntutan, pembelaan, replik dan duplik 28 hari
11. Musyawarah dan putusan 7 hari
12. Menerima berkas Berita Acara yang akan diminutasi 14 hari
55
13. Menerima berkas perkara untuk diminutasi
2. Dalam Perkara Pidana Cepat
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA PROSES KET PANMUD PIDANA HAKIM TUNGGAL
PANITERA PENGGANTI
1. Penyerahan berkas perkara pidana cepat ( Tipiring /
Lalu Lintas )
7 hari
2. Menerima berkas dari kepaniteraan pidana
3. Mempersiapkan putusan hari itu juga
4. Proses persidangan perkara pidana cepat ( Tipiring / Lalu Lintas )
5. Menerima hasil putusan / putusan denda
56
6. Menerima berkas perkara yg telah selesai
3. Dalam Perkara Perdata Gugatan
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD PERDATA HK. KETUA MAJELIS HK. ANGGOTA I HK. ANGGOTA II HAKIM MEDIATOR PANITERA
PENGGANTI
1. Penyerahan berkas perkara perdata gugatan
1 hari
2. Menerima berkas dari kepaniteraan perdata dan mencatat dalam agenda persidangan
3. Bermusyawarah dengan Hakim Anggota untuk menetapkan hari sidang
4. Menandatangani penetapan hari sidang
5. Penyerahan berkas ke Hakim Anggota I
6. Penyerahan berkas ke Hakim Anggota II
7. Penyerahan berkas ke Panitera Pengganti
8. Proses Mediasi
40 hari
9. Proses Mediasi berhasil dilanjutkan dengan pengucapan putusan perdamaian
7 hari
10. Proses Mediasi gagal persidangan
57
sesuai penetapan hari sidang
11. Proses persidangan membacakan gugatan, jawaban replik, duplik
30 hari
12. Proses persidangan pembuktian ( surat penggugat, surat tergugat ), saksi-saksi( penggugat dan tergugat )
120 hari
13. Pemeriksaan setempat
14. Musyawarah dan Putusan
14 hari
15. Menerima berkas berita acara yang akan diminutasi
14 hari
16. Menerima berkas perkara untuk diminutasi
58
4. DALAM PERKARA PERDATA PERMOHONAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA LAMA
PROSES KET
PANMUD PERDATA HK. TUNGGAL HK. MEDIATOR PP
1. Penyerahan berkas perkara perdata permohonan
1 hari
2. Menerima berkas dari kepaniteraan perdata dan mencatat dalam agenda persidangan
3. Menandatangani penetapan hari sidang
4. Proses persidangan membacakan permohonan, dilanjutkan pembuktian ( surat dan saksi )
7 HARI
5. Membuat Putusan
6. Menerima berkas berita acara yang akan diminutasi
7. Menerima berkas perkara untuk diminutasi
59
d. SOP Panitera
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto
Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA
PADA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan
Umum dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010,
Tentang Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan
Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah
Membuat dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
60
SOP PANITERA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD
PER/PID/HU
K
BAG.
UMUM PANITERA KPN PP
JURUSITA/
JURUSITA
PENGGANTI
1. Membantu Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru membuat Program Kerja Tahunan.
3 hari
2. Memeriksa dan menandatangani laporan tahunan.
3 hari
3. Memeriksa dan menandatangani laporan bulanan.
3 hari
4. Memeriksa dan menandatangani laporan 4 (empat) bulanan.
3 hari
5. Memeriksa dan menandatangani laporan 6 (enam) bulanan.
1 hari
6. Menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu Hakim menyidangkan perkara.
1 hari
7. Menunjuk
Jurusita / Jurusita Pengganti.
1 hari
8. Menandatangani Surat Pengantar pengiriman berkas perkara kepada Pengadilan Tinggi dan MA-RI
1 hari
9. Membuat dan menandatangani akta, salinan putusan,
legalisasi surat kuasa dan surat-surat bukti
1 hari
61
10. Membuat dan menandatangani surat permintaan delegasi
1 hari
11. Meletakkan sita eksekusi.
3 hari
12. Melaksanakan eksekusi.
30 hari
13. Menerima, meneruskan dan membalas surat-surat masuk.
1 hari
14. Mengelola dan mengawasi keuangan perkara dan pelaksanaan / realisasi DIPA.
1 hari
62
e. SOP Sekretaris
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN SEKRETARIS PADA
PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum
dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang
Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat
dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
63
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
TOKO
SUB. BAG.
UMUM
DAN KEU
SEKRETA
RIS PANITERA
SUB BAG
KEP, OR
DAN TATA
LAKSANA
1 2 3 4 5 6 7 9 10
1. Menyusun data untuk evaluasi data pelaporan kegiatan
3 hari
2. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
1hari
Dengan
Instansi
Terkait
3. Mengkoreksi dan mengkoordinir surat-sura tkeluar
1hari
4. Menyusun kegiatan kesekretariatan
Tahunan dan rencana anggaran tahunan
3 hari
5. Mengkoordinir dan mengawasi tugas bagian kepegawaian, keuangan, dan umum
1 hari
6. PPK membuat program kerja pelaksana ananggaran setelah dipa diterima
7. Toko menyerahkan barang-barang dengan melampirkan faktur dan kuitansi
3 Hari
8. Menyimpan barang dan melaporkan penerima barang untuk diopname
1 hari
9. Opname barang, faktur dan kuitansi
10. Barang disimpan di gudang barang persediaan untuk didistribusikan sesuai dengan permintaan kebutuhan masing-masing
3 hari
11. Membuat laporan tahunan pengadilan tingkat pertama
30 hari
12. Menyusun laporan akuntabilitas instansi pemerintah ( LAKIP )
13. Membuat laporan triwulan I s/d IV MONEV, EMONEV (tiap bulannya)
1hari
64
f. SOP Panmud Perdata
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA MUDA PADA
PERDATA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum
dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang
Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat
dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
65
1. PERKARA GUGATAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
PANITERA KPN/WKPN MAJELI
S HAKIM PP
JURUSITA/J
URUSITA
PENGGANTI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Menerima /
meneliti berkas, ditaksir biaya perkara untuk menyetor ke bank
1 HARI
2. Pencatatan kedalam buku Register Induk Perdata
3. Penyerahan berkas perkara Kepada KPN untuk penunjukan majelis hakim
4. Penunjukan Panitera Pengganti
5. Penyerahan berkas kepada majelis hakim
1 Hari
6. Penetapan Hari Sidang
1 Hari
7. Pemanggilan SIdang
8. Majelis Hakim menunjuk mediator untuk mediasi
1 Hari
9. Proses Mediasi
1 Hari
10. Laporan hasil mediasi oleh hakim mediator
90 Hari
11. Majelis Hakim menetapkan hari sidang lanjutan setelah mediasi
1 Hari
H.MEDIATOR
66
12. PP melaporkan tentang tanggal dan alasan penundaan sidang kpd PanMud Perdata
13. Pemeriksaan perkara ( gugatan, jawaban, replik, duplik, pembuktian, kesimpulan, putusan )
1 Hari
14. Panitera Pengganti meminta rincian biaya perkara
kepada kasir
15. Putusan
16. Pelaporan tanggal dan amar putusan
kepada PanMud Perdata
17. Mencatat perkembangan persidangan kedalam buku register
1 Hari
18 Majelis Hakim dan PP menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara
setelah putusan ( kecuali putusan sela )
1 Hari
19. Pemberitahuan putusan diluar hadir para pihak
67
2. PERKARA PERMOHONAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
PANITERA KPN/WKPN HAKIM
TUNGGAL PP
JURUSITA/J
URUSITA
PENGGANTI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Menerima /
meneliti berkas, ditaksir biaya perkara untuk menyetor ke bank
1 Hari
2. Pencatatan kedalam buku Register Induk Perdata
3. Penyerahan berkas perkara Kepada KPN untuk penunjukan hakim
4. Penunjukan Panitera Pengganti
5. Penyerahan berkas kepada hakim
1 Hari
6. Penetapan Hari Sidang
1 Hari
7. Pemanggilan SIdang
7 Hari
8. Pemeriksaa
n perkara ( permohonan, alat bukti dan saksi serta penetapan )
14 Hari
9. PP meminta rincian biaya perkara kepada kasir
1 Hari
10. Proses Penetapan
11. Pelaporan tanggal dan amar penetapan kepada PanMud Perdata
1 Hari
68
12. Mencatat perkembangan persidangan kedalam buku register
1 Hari
13. Hakim dan PP menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara setelah penetapan
14 Hari
14 Penyerahan berkas perkara ke bagian perdata
14 Hari
69
3. PERKARA BANDING
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
JURUSITA
/JURUSITA
PENGGANTI
PP
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menerima pernyataan banding
1 Hari
2. Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding
3 Hari
3. Minutasi perkara banding diserahkan oleh PP kepada PanMud Perdata stlh Permohonan Banding diajukan
14 Hari
4. Para pihak diberi kesempatan untuk memeriksa berkas (
inzage )
14 Hari
5. Pengiriman berkas perkara banding ke PT
30 Hari
6. Jika permohonan banding dicabut harus diberitahukan kepada PT dan Terbanding
Hari itu juga
7. Apabila ada Memori Banding yang diterima PN setelah berkas dikirim maka PN mengirimkan memori banding/kontra memori banding disertai relasnya
3 Hari kerja
8. Pemberitahuan putusan banding dari PT diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima
3 Hari kerja
70
4. PERKARA KASASI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
JURUSITA
/JURUSITA
PENGGANTI
PP
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menerima pernyataan kasasi
1 Hari
2. Pemberitahuan pernyataan kasasi kepada termohon kasasi
3 Hari
3. Penyerahan memori kasasi dari pemohon kasasi
14 Hari
4. Pemberitahuan memori kasasi kepada termohon kasasi
3 Hari
5. Kontra memori kasasi diserahkan oleh termohon kasasi setelah memori
14 Hari
6. Pengiriman berkas kasasi ke Mahkamah Agung
30 Hari
7. Putusan Kasasi
3 Hari
71
5. PERKARA PENINJAUAN KEMBALI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
JURUSITA
/JURUSITA
PENGGANTI
PP
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menerima permohonan dan mencatat dalam register PK
1 Hari
2. Pernyataan PK dapat diajukan setelah putusan kasasi diberitahukan kepada para pihak
3 Hari
3. Pemberitahuan permohonan PK kepada termohon PK
4. Jawaban atas alasan PK oleh
termohon PK setelah menerima alasan PK
30 hri
5. Pengiriman berkas PK ke Mahkamah Agung
30 Hari
6. Putusan PK diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima
3 Hari
72
6. DELEGASI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANITERA PANMUD
PERDATA PP
JURUSITA
/JURUSITA
PENGGANTI
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Meminta bantuan pemberitahuan ke PN lain/ Delegasi
1 Hari
2. Penyelesaian bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan diterima
3 Hari
3. kembali relas kepada PN Pemohon bantuan
2 Hari
4. Panitera melakukan pengawasan terhadap Jurusita
73
7. SITA JAMINAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
MAJELIS
HAKIM
JURUSITA
/JURUSITA
PENGGANT
I
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menghitung SKUM setelah menerima salinan penetapan sita jaminan dari Majelis Hakim
1 Hari
2. Mempersiapkan penunjukan jurusita dan pencatatan kedalam buku register
3. Jurusita melaksanakan sita jaminan setelah menerima berkas sita jaminan dari PanMud
7 Hari
4. Jurusita menyerahkan berita acara sita jaminan kepada Pan Mud setelah melaksanakan sita jaminan
14 Hari
5. Mencatat pelaksanaan sita jaminan kedalam buku register penyitaan
30 Hari
6. PanMud menyerahkan berita acara sita ke Majelis Hakim
Hari itu juga
74
8. EKSEKUSI RILL
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
KPN /
WKPN
JURUSITA
/JURUSITA
PENGGANTI
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menerima dan meneliti surat permohonan eksekusi dan menaksir biaya panjar
1 Hari
2. Mencatat permohonan eksekusi kedalan buku register
3. Menyerahkan berkas permohonan kepada Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru
4. Mempersiapkan penetapan Aanmaning
5. Pemberitahuan Aanmaning I
3 Hari
6. Pemberitahuan Aanmaning II
3 Hari
7. Pelaksanaan Aanmaning
1 Hari
8. Membuat berita acara Aanmaning setelah dilakukan Aanmaning
1 Hari
9. Mempersiapkan penetapan eksekusi
1 Hari
10. biaya eksekusi setelah koordinasi dengan pihak keamanan
1 Hari
11. Mempersiapkan pemb.eksekusi kpd termohon eksekusi dan pemohon eksekusi
3 Hari kerja
12. Pelaksanaan eksekusi Jurusita
1 Hari kerja
13. Laporan pelaksanaan eksekusi kepada KPN Koto Baru
180 hari
14. Pencatatan pelaksanaan eksekusi ke dalam buku register
1 hari kerja
75
9. SURAT KUASA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
PANITERA PEMOHON
1 2 3 4 5 6 7 8
1. PanMud membuat dan atau menerima pendaftaran surat kuasa dan surat kuasa didaftar
serta diberi nomor
1 Hari
2. Meneruskan kepada Pansek dan kembali lagi ke PanMud
3. Surat Kuasa diserahkan kepada pemohon untuk dilampirkan dalam berkas perkara
4. Pencatatan surat kuasa dalam buku register
76
10. PEMERIKSAAN SETEMPAT
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROS
ES
KE
T PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
PEMOHON MAJELIS
HAKIM PP BANK BRI
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Majelis Hakim
menetapkan hari sidang pemeriksaan setempat
1 Hari
2. PP melaporkannya ke bagian perdata dan
pencatatan ke dalam buku register
1 Hari
3. Pemohon menyetorkan biaya pemeriksaan setempat yang telah ditetapkan oleh KPN ke
Bank BRI
3 Hari
4. Setelah itu PanMud membuatkan SKUM dan kasir mencatat kedalam buku jurnal
1 Hari
5. PanMud menyerahkan biaya pemeriksaan setempat kepada Hakim Ketua Majelis
1 Hari
sebelu
m PS
77
11. LAPORAN BULANAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
KEPANITE
RAAN
HUKUM
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Membuat Laporan Bulanan Perkara Perdata
3 Hari
2. Memeriksa Laporan Bulanan Perkara Perdata
3. Menyerahkan Laporan bulanan perkara ke kepaniteraan hukum
78
12. LAPORAN TRIWULAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
KEPANIT
ERAAN
HUKUM
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Membuat Laporan Triwulan Perkara (
Perkara Perdata yang dimohonkan Upaya Hukum )
3 Hari
Memeriksa Laporan Triwulan Perkara (Perkara Perdata yang
dimohonkan Upaya Hukum)
Menyerahkan Laporan Triwulan perkara ke kepaniteraan hukum
79
13. LAPORAN TAHUNAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROS
ES
KET PANMUD
PERDATA
STAFF
PERDATA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
KEPANITE
RAAN
HUKUM
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Membuat Laporan Tahunan (
Kegiatan Perdata dan Jenis Perkara Perdata )
3 Hari
2. Memeriksa Laporan Tahunan ( Kegiatan Perdata
dan Jenis Perkara Perdata )
3. Menandatangani Laporan Tahunan ( Kegiatan Perdata dan Jenis Perkara Perdata )
4. Menyerahkan Laporan Tahunan ( Kegiatan Perdata dan Jenis Perkara Perdata ) ke kepaniteraan hukum
80
g. SOP Panmud Pidana
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA MUDA
PIDANA PADA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum
dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang
Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat
dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
81
1. PERKARA PIDANA BIASA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA/
PTSP
PANIT
ERA
KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
P.
PENG
GANTI
JS/J
SP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima berkas dari Penyidik
1 Hari
2 Memberi nomor serta meregister Barang Bukti
3 Mencatat dakwaan dalam register induk
4 Membuat Penetapan
5 Meneliti berkas perkara
1 Hari
6 Menunjuk Hakim Majelis
1 Hari
7 Menunjuk Panitera Pengganti
8 Mencatat penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
1 Hari
9 Menyerahkan berkas perkara ke majelis hakim
1 Hari
10
Proses persidangan
Paling
Lama 5
Bulan
11 Mencatat Persidangan
1 Hari
12 Mencatat penahanan di register penahanan
13 Petikan Putusan
1 Hari
14 Membuat Surat Pengantar petikan putusan
15 Menyerahkan petikan putusan ke Bag.Umum untuk dikirim
16 Menerima berkas yang diminutasi
17 Mencatat dan menyerahkan berkas yang incracht ke Kepaniteraan Hukum
1 Hari
18 Pemberitahuan Putusan
1 Hari
82
2. PERKARA PIDANA SINGKAT
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA
/ PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
P.
PENGGA
NTI
JS/J
SP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima berkas dari Penyidik
1 Hari
2 Memberi nomor serta meregister Barang Bukti
3 Mencatat dakwaan dalam register induk
4 Membuat Penetapan
5 Meneliti berkas perkara
6 Menunjuk Hakim Majelis
7 Menunjuk Panitera Pengganti
8 Mencatat penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
9 Menyerahkan berkas perkara ke majelis hakim
10 Proses persidangan
7 Hari
11 Mencatat di Register
1 Hari
12 Pemberitahuan Putusan
83
3. PERKARA PIDANA CEPAT
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
P.
PENGGA
NTI
JS/J
SP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima berkas dari Penyidik
1 Hari
2 Membuat Penetapan
3 Meneliti berkas perkara
4 Menunjuk Hakim Tunggal
5 Menunjuk Panitera Pengganti
6 Mencatat penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
7 Menyerahkan berkas perkara ke majelis hakim
8 Proses persidangan
9 Mencatat ke register
10 Penyerahan berkas perkara kepada Jaksa
84
4. PERKARA PIDANA BANDING
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA
/ PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
P.
PENGGA
NTI
JS/J
SP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima permohonan banding
1 Hari
2 Membuat Laporan perkara banding
3 Pemberitahuan kepada pihak terbanding
3 Hari
4 Menerima Relas dari
Jurusita/ JSP
1 Hari
5 Menerima memori banding dari pembanding
6 Pemberitahuan memori ke terbanding
3 Hari
7 Menerima kontra memori banding
1 Hari
8 Pemberitahuan kepada pihak pembanding
3 Hari
9 Menerima Relas
1 Hari
10 Pemberitahuan
mempelajari berkas
11 Melengkapi Berkas Banding
12 Membuat Pengantar dan daftar isi
13 Menyusun berkas sesuai daftar isi
14 Meneliti berkas beserta kelengkapan
15 Meneliti ulang berkas beserta kelengkapan
16 Surat Pengantar pengirim berkas ke Pengadilan Tinggi
17 Menjilid berkas
18 Menyerahkan berkas ke Bag. Umum
19 Mencatat ke register banding dan induk
85
20 Penerimaan berkas yang sudah diputus banding dari bagian umum
21 Pencatatan ke register banding dan induk
22 Pemberitahuan salinan putusan ke JPU dan terbanding
3 Hari
86
5. PERKARA PIDANA KASASI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
P.
PENG
GANTI
JS/J
SP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima permohonan Kasasi
1 Hari
2 Membuat Laporan perkara Kasasi
3 Pemberitahuan kepada pihak termohon
4 Menerima Relas dari
Jurusita/ JSP
5 Menerima memori Kasasi dari pemohon Kasasi
6 Pemberitahuan memori ke termohon
7 Menerima kontra memori Kasasi
8 Pemberitahuan kepada pihak pemohon
9 Menerima Relaas
10 Pemberitahuan
mempelajari berkas
11 Melengkapi Berkas Kasasi
3 Hari
12 Membuat Pengantar dan daftar isi
1 Hari
13 Menyusun berkas sesuai daftar isi
14 Meneliti berkas beserta kelengkapan
3 Hari
15 Meneliti ulang berkas beserta kelengkapan
1 Hari
16 Surat Pengantar pengirim berkas ke Mahakmah Agung RI
17 Menjilid berkas
18 Menyerahkan berkas ke Bag. Umum
19 Mencatat ke register Kasasi dan induk
87
20 Penerimaan berkas yang sudah diputus Kasasi dari bagian umum
21 Pencatatan ke register Kasasi dan induk
22 Pemberitahuan salinan putusan ke JPU dan termohon
88
6. PENINJAUAN KEMBALI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
P.
PENGGA
NTI
JS/J
SP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima permohonan PK
1 Hari
2 Memberi nomor dan mencatat ke register
3 Membuat Penetapan
4 Penunjukan Majelis Hakim
5 Penunjukan Panitera Pengganti
6 Pencatatan dalam register
7 Penyerahan alasan PK
8 Penerimaan berkas perkara PK
9 Proses persidangan
10 Penerimaan berkas dari PP setelah ada pendapat hakim
1 Hari
11 Melengkapi Berkas PK
12 Menyerahkan berkas ke Bag. Umum
13 Menerima berkas yang telah diputus MARI dari Bag.Umum
14 Pemberitahuan salinan putusan ke termohon
3 Hari
89
7. PERKARA PIDANA GRASI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
BAG.
UMUM
JS/J
SP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima permohonan Grasi
1 Hari
2 Meneliti kelengkapan Permohonan
3 Membuat akta Grasi
4 Memberi Nomor dan mencatat ke Register
5 Menyerahkan permohonan Grasi
6 Penyerahan permohonan grasi ke Bag. Umum
7 Menerima berkas yang telah diputus oleh MARI dari bagian umum
90
8. PENAHANAN DARI PENYIDIK DAN JAKSA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA
/ PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM PP
BAG.
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima permohonan Perpanjangan Penahanan
1 Hari
2 Membuat penetapan perpanjangan penahanan
3 Meneliti penetapan perpanjangan penahanan
4 Menandatangani Penetapan Perpanjangan Penahanan
5 Menandatangani surat pengantar penetapan perpanjangan penahanan
6
Menyerahkan Penetapan Perpanjangan penahanan ke Bagian Umum untuk dikirim
91
9. IZIN PERSETUJUAN PENYITAAN / PENGGELEDAHAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM PP
JS /
JSP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
Menerima permohonan ijin / persetujuan penyitaan /
Penggeledahan melalui Bag. Umum
1 Hari
2 Membuat penetapan Ijin / Persetujuan Penyitaan / Penggeledahan
3 Meneliti Penetapan Ijin / Persetujuan Penyitaan / Penggeledahan
4
Menandatangani Penetapan permohonan ijin / Persetujuan Penyitaan / Penggeledahan
5
Menyerahkan penetapan ijin / persetujuan penyitaan / Penggeledahan ke bag. Umum untuk dikirim
6 Mencatat ke register ijin penyitaan / Penggeledahan
92
10. SURAT KUASA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM PP JS / JSP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima surat kuasa dari pihak pemohon
1 Hari
2 Mendaftarkan surat kuasa
3 Membuat Surat Kuasa
4 Menandatangani surat kuasa kedua belah pihak
5 Menyerahkan surat kuasa
kepada pemohon
93
11. LAPORAN BULANAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA LAM
A
PRO
SES
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
PP
KEPANITE
RAAN
HUKUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
Membuat Laporan Bulanan Perkara ( Perkara Pidana Biasa,
Pidana Singkat, Pidana Cepat )
3 Hari
2
Memeriksa Laporan Bulanan Perkara ( Perkara Pidana Biasa, Pidana Singkat, Pidana Cepat )
3 Menyerahkan Laporan bulanan perkara ke kepaniteraan hukum
94
12. LAPORAN TRIWULAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA LAM
A
PRO
SES
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA
/ PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
PP
KEPANITE
RAAN
HUKUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
Membuat Laporan Triwulan Perkara ( Perkara Pidana yang
dimohonkan banding, kasasi, PK, dan grasi )
3 Hari
2
Memeriksa Laporan Triwulan Perkara (Perkara Pidana yang dimohonkan banding, kasasi, PK, dan grasi)
3 Menyerahkan Laporan
Triwulan perkara ke kepaniteraan hukum
95
13. LAPORAN SEMESTERAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA
/ PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
HAKIM
WASMAT PP
KEPANITE
RAAN
HUKUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Membuat Laporan kimwasmat( Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas )
3 Hari
2 Memeriksa Laporan kimwasmat( Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas )
3 Menandatangani Laporan kimwasmat( Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas )
4 Mengetahui Laporan
kimwasmat( Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas )
96
14. LAPORAN TAHUNAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
PIDANA
STAF
PIDANA
/ PTSP
PANITER
A
KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM PP
KEPANITE
RAAN
HUKUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
Membuat Laporan Tahunan ( Kegiatan Pidana dan Jenis Perkara
Pidana )
3 Hari
2
Memeriksa Laporan Tahunan ( Kegiatan Pidana dan Jenis Perkara Pidana )
3
Menandatangani Laporan Tahunan ( Kegiatan Pidana dan Jenis Perkara
Pidana )
4
Menyerahkan Laporan Tahunan ( Kegiatan Pidana dan Jenis Perkara Pidana ) ke kepaniteraan hukum
97
h. SOP Panmud Hukum
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA MUDA
HUKUM PADA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum
dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang
Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat
dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
98
1. LAPORAN BULANAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA LAM
A
PRO
SES
KET PANMUD
HUKUM
STAF
HUKUM/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
P.
PENGGA
NTI
SUB. BAG.
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima data-data laporan perkara perdata dan pidana
1
Hari
2 Mengetik laporan dan surat pengantar laporan
2
Hari
3 Mengoreksi dan memparaf laporan setelah pengetikan sebelum diajukan ke Panitera
1
Hari
4 Mengkoreksi dan menandatangani laporan sebelum diajukan ke KPN
5 Menandatangani Laporan
6 Menstempel dan menjilid laporan
7 Memberi nomor pada laporan
8 Mengirim laporan
99
2. LAPORAN TRIWULAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
HUKUM
STAF
HUKUM/
PTSP
PANITER
A
KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
P.
PENG
GANTI
SUB.
BAG.
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menghimpun data laporan bulanan perkara perdata dan
pidana menjadi laporan 4 bulanan ( caturwulan )
1 Hari
2 Mengetik laporan dan surat pengantar laporan
3 Mengoreksi dan memparaf laporan
setelah pengetikan sebelum diajukan ke Pansek
4 Mengkoreksi dan menandatangani laporan sebelum diajukan ke KPN
5 Menandatangani Laporan
6 Menstempel dan menjilid laporan
7 Memberi nomor pada laporan
8 Mengirim laporan
100
3. LAPORAN SEMESTER
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KE
T PANMUD
HUKUM
STAF
HUKUM/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
P.
PENG
GANTI
SUB.
BAG.
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menghimpun data laporan bulanan perkara perdata dan
pidana menjadi laporan 6 bulanan ( semester )
2 Hari
2 Mengetik laporan dan surat pengantar laporan
3 Mengoreksi dan memparaf laporan
setelah pengetikan sebelum diajukan ke Panitera
1 Hari
4 Mengkoreksi dan menandatangani laporan sebelum diajukan ke KPN
5 Menandatangani Laporan
6 Menstempel dan menjilid laporan
7 Memberi nomor pada laporan
8 Mengirim laporan
101
4. LAPORAN TAHUNAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
HUKUM
STAF
HUKUM/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
P.
PENG
GANTI
SUB. BAG.
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menghimpun data laporan bulanan perkara perdata dan
pidana menjadi laporan tahunan
2 Hari
2 Mengetik laporan dan surat pengantar laporan
3 Mengoreksi dan memparaf laporan setelah pengetikan
sebelum diajukan ke Panitera
1 Hari
4 Mengkoreksi dan menandatangani laporan sebelum diajukan ke KPN
5 Menandatangani Laporan
6 Menstempel dan menjilid laporan
7 Memberi nomor pada laporan
8 Mengirim laporan
102
5. PENGISIAN DATA PAPAN PERKARA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN PANMUD
HUKUM
STAF
HUKUM/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
P.
PENG
GANTI
SUB.
BAG.
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Mengisi papan data situasi perkara pidana bulanan
1 Hari
2 Mengisi papan data situasi perkara perdata bulanan
3
Mengisi papan data-data bulanan jumlah perkara pidana / perdata
103
6. PENATAAN ARSIP PERKARA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KE
T PANMUD
HUKUM
STAF
HUKUM/
PTSP
PANITER
A
KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
P.
PENG
GANTI
SUB. BAG.
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
Menerima berkas-berkas perkara inaktif dari kepaniteraan
pidana dan perdata
1 Hari
2
Meneliti kelengkapan berkas perkara dan menyimpan tanda terima penyerahan perkara ke dalam bundle arsip surat yang bersangkutan
3 Hari
3
Mensortir berkas perkara pidana / perdata yang diterima dan mengelompokan berdasarkan klasifikasinya
1 Hari
4
Memberi nomor pada file box perkara
pidana / perdata sesuai klasifikasinya dan menyusunnya ke dalam lemari arsip / mobile file
2 Hari
104
7. SURAT MASUK
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
HUKUM
STAF
HUKUM/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
P.
PENGGA
NTI
SUB.
BAG.
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
Menerima surat masuk dan menindaklanjuti
disposisi KPN / Panitera
1 Hari
2
Mengetik balasan surat-surat yang perlu dibalas sesuai disposisi KPN / Panitera
3 Memberi nomor dan
mengirimkan surat balasan
4
Mengarsipkan surat-surat yang telah dibalas dan yang tidak perlu dibalas
105
8. LAYANAN PENDAFTARAN BADAN USAHA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET PANMUD
HUKUM
STAF
HUKUM/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJEL
IS
HAKIM
P.
PENGGA
NTI
SUB.
BAG.
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menerima pendaftar beserta kelengkapannya
1 Hari
2 Mempelajari kelengkapan pendaftar
3 Mencantumkan nomor dan tanggal pendaftaran
4 Mengkoreksi dan
memparaf pendaftaran
5 Mengkoreksi serta menandatangani
6 Menyimpan salinan pendaftaran ke dalam arsip
106
9. LAYANAN PENELITIAN INFORMASI DATA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAM
A
PRO
SES
KET PANMUD
HUKUM
STAF
HUKUM/
PTSP
PANITERA KPN /
WKPN
MAJELIS
HAKIM
PEJABAT
YANG
DIBUTUH
KAN
PEMOH
ON
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
Menerima surat yang telah didisposisi tentang penelitian / informasi
1
Hari
2
Melayani pemohon penelitian/informasi dan mengantarkan kepada pejabat yang dibutuhkan
3
Mengetik surat
keterangan penelitian / data-data yang diminta
4
Mengkoreksi dan memparaf surat keterangan / data-data yang dikeluarkan
5
Mengkoreksi serta menandatangani surat keterangan / data-data yang dikeluarkan
6
Memberikan surat keterangan penelitian / data yang diminta kepada pemohon dan menyimpan arsipnya
107
i. SOP Kasubbag Umum dan Keuangan
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN KASUBBAG UMUM DAN
KEUANGAN PADA PENGADILAN NEGERI KOTO
BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum
dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang
Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat
dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
108
BAGIAN KEUANGAN 1. PERENCANAAN ANGGARAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
KASUB
UMUM DAN
KEUANGA
N
BENDAHA
RA
PENGELUA
RAN
BENDAHA
RA
PENERIMA
SEKRETAR
IS
PANIT
ERA
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima data pendukung perencanaan anggaran
30 Hari
2 Menginput data-data rencana anggaran ke
aplikasi RKAKL
2 Hari
3 Memeriksa dan meneliti kembali terhadap RKAKL
7 Hari
4 Finalisasi perencanaan anggaran ( RKAKL ) untuk pembahasan dengan PT dan MA
5 Melaporkan sebelum membahas dengan PT dan MA
1 Hari
109
2. PELAKSANAAN ANGGARAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
KASUB
UMUM DAN
KEUANGA
N
BENDAHA
RA
PENGELUA
RAN
BENDAHA
RA
PENERIMA
SEKRETAR
IS
PANIT
ERA
KPPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima kuitansi dari bagian umum atau dari rekanan ( untuk proyek )
1 Hari
2 Memeriksa kuitansi
3 Menandatangani kuitansi yang telah diteliti sebagai persetujuan pemakaian oleh PPK
4 Membuat DRPP berdasarkan kuitansi yang telah diteliti dan telah ditandatangani PPK
5 Menandatangani DRPP oleh PPK, dan membuat SPP
6 Membuat SPM berdasarkan DRPP dan SPP yang telah ditandatangani PPK
7 Meneliti SPM dan menandatangani SPM
8 Mengantar SPM dan data pendukung lainnya ke KPPN
9 Menerima dana KPPN di rek.Bend.Pengeluaran / Rek.rekanan
2 Hari
110
3. PEMBAYARAN GAJI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES
KE
T
KASUB
UMUM DAN
KEUANGA
N
BENDAHA
RA
PENGELUA
RAN
STAF REK.
PEGAWAI
SEKRETAR
IS
KPP
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima data perubahan dari kepegawaian
2 Hari
2 Membuat rekap gaji bulan selanjutnya pada aplikasi GPP Satker
1 Hari
3 Menandatangani rekap gaji
4 Membuat SPM gaji berdasarkan rekap gaji yang telah ditandatangani KPA
5 Memeriksa dan meneliti SPM gaji dan data pendukungnya
6 Mengantar SPM dan data pendukung lainnya ke KPPN
7 Menerima dana dari KPPN di rekening Bendahara Pengeluaran
111
4. TUNJANGAN KINERJA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
KASUB
UMUM DAN
KEUANGA
N
BENDAHA
RA
PENGELUA
RAN
STAF SEKRETAR
IS PANITERA
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima rekap absen dari kepegawaian
1 Hari
2 Membuat rekap permintaan remunerasi
3 Menandatangani rekap permintaan remunerasi dan pertanggungjawaban kepada seluruh pegawai dan hakim
4 Menandatangani kuitansi remunerasi
5 Memeriksa kembali rekap permintaan remunerasi
6 Mengirim ke Pengadilan Tinggi melalui email dan langsung
112
5. UANG MAKAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
KASUB
UMUM DAN
KEUANGA
N
BENDAHA
RA
PENGELUA
RAN
STAF SEKRE
TARIS PANITERA
KPPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima rekap absen dari kepegawaian
1 Hari
2 Membuat rekap permintaan uang makan
melalui aplikasi GPP
3 Memeriksa kelengkapan rekap uang makan
4 Membuat SPTJM uang makan
5 Menandatangani rekap uang makan
6 Membuat SPM uang makan
7 Meneliti dan memeriksa, serta menandatangani SPM uang makan
8 Mengantar SPM uang makan dan data pendukung lainnya ke
KPPN
9 Menerima dana dari KPPN di Rek. Bendahara Pengeluaran
2 Hari
113
6. UANG LEMBUR
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
KASUB
UMUM DAN
KEUANGA
N
BENDAHA
RA
PENGELUA
RAN
STAF SEKRE
TARIS PANITERA
KPPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima rekap absen dari kepegawaian
1 Hari
2 Membuat rekap permintaan uang lembur melalui aplikasi GPP
3 Memeriksa kelengkapan rekap uang lembur
4 Membuat SPTJM uang lembur
5 Menandatangani rekap uang lembur
6 Membuat SPM uang lembur
7 Meneliti dan memeriksa, serta menandatangani SPM uang lembur
8 Mengantar SPM uang lembur dan data pendukung lainnya ke KPPN
9 Menerima dana dari KPPN di Rek. Bendahara Pengeluaran
2 Hari
114
7. LAPORAN KEUANGAN APLIKASI SAKPA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
KASUB
UMUM DAN
KEUANGA
N
BENDAHA
RA
PENGELUA
RAN
STAF SEKRE
TARIS
PANIT
ERA
KPPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menginput data SPM dan pendapatan PNBP selama sebulan ke aplikasi SAKPA
2 Hari
2 Mengirim ADK SAKPA melalui email
1 Hari
3 Print Out hasil Rekon dan BAR dari KPPN
4 Memeriksa kelengkapan Laporan
5 Menandatangani BAR dari KPPN dan data pendukung lain
6 Mengirim ke KPPN
7 Mengirin ke Korwil
115
8. LAPORAN ANGGARAN MANUAL
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
KASUB
UMUM DAN
KEUANGA
N
BENDAHA
RA
PENGELUA
RAN
BENDAHA
RA
PENERIMA
STAF SEKRE
TARIS
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menginput data realisasi anggaran untuk dimasukkan ke format realisasi dan penyerapan anggaran, Laporan PNBP
2 Hari
2 Mencetak dan mengirim
melalui email
1 Hari
3 Menandatangani laporan realisasi, penyerapan anggaran
4 Menandatangani laporan PNBP
5 Memeriksa kelengkapan laporan
6 Mengirim laporan ke Pengadilan Tinggi
116
9. LAPORAN ANGGARAN APLIKASI MONEV,E MONEV, KOMDANAS
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
BENDAH
ARA
PENGEL
UARAN
BENDAH
ARA
PENERI
MA
STAF SEKRET
ARIS
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Memeriksa kelengkapan laporan
1 Hari
2 Menginput data dari SAKPA ke Aplikasi Monev, E Monev, Komdanas
3 Print out hasil input data Monev, E Monev, Komdanas
4 Menandatangani Laporan Monev, E Monev, Komdanas
5 Memberikan foto copy laporan Monev, E Monev, Komdanas kepada Sekretaris dan Ketua
117
10. UANG PERSEDIAAN, UP, GANTI UP DAN LS
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
BENDAH
ARA
PENGEL
UARAN
BENDAH
ARA
PENERI
MA
STAF PPK
KPA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menyusun
rekapitulasi
transaksi
pengeluaran dan
pembuatan surat
permintaan
pembayaran, daftar
rincian
permintaan
pembayaran, surat
pertanggung jawaban mutlak
1 Hari
2 Membuat SPP dan
SPM
3 Menandatangani
SPP dan SPM serta
Surat
pertanggung
jawaban mutlak
4 Menyerahkan SPP
dan SPM ke KPPN
118
11. PNBP
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
BENDAH
ARA
PENGEL
UARAN
BENDAH
ARA
PENERI
MA
STAF BANK
KPA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Memungut biaya
tarif PNBP dari
pemegang register
hak-hak
kepaniteraan
dan bagian hukum
1 Hari
2 Menyetorkan biaya
PNBP ke Bank
Persepsi
3 Membuat laporan
PNBP (Bulanan,
Triwulanan,
Semesteran dan
Tahunan
4 Penandatanganan
laporan PNBP
119
12. ADMINISTRASI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
BENDAH
ARA
PENGEL
UARAN
BENDAH
ARA
PENERI
MA
STAF SEKRET
ARIS
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Setiap awal tahun buku di paraf dan diberi nomor
1 Hari
2 Mengecek penomoran dan paraf
3 Menginput data-data ke buku kas umum, buku kas tunai, dilakukan setiap turun GU
3 Hari
4 Menginput data-data ke buku kredit permata anggaran dilakukan setiap turun GU
5 Menginput data-data ke buku pajak dan buku bank dilakukan setiap turun GU
6 Memeriksa pembukuan
7 Menandatangani Pembukuan
120
BAGIAN UMUM
13. TATA PERSURATAN SURAT MASUK
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
STAF/
PTSP
SEKRET
ARIS
PANITE
RA WKPN
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima dan membaca surat masuk
1 Hari
2 Meneliti surat masuk
3 Mensortir surat masuk
4 Mencatat seluruh surat masuk ke agenda
5 Mengetik lembar disposisi
6 Mendisposisi surat masuk dan surat lainnya
7 Meneruskan surat yang terdisposisi
8 Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai disposisi
9 Mendistribusikan surat sesuai disposisi
121
14. TATA PERSURATAN SURAT KELUAR
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA WKPN
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima surat dinas dari masing-masing bagian yang akan dikirim
1 Hari
2 Memberi nomor agenda surat keluar pada buku agenda surat keluar
3 Mencatat surat-surat yang akan dikirim
4 Mengirim surat
122
15. PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA WKPN
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
1 Hari
2 Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan
3 Menginput data ke dalam aplikasi persediaan
4 Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai kebutuhan
5 Melakukan opname fisik barang persediaan
6 Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persediaan
123
16. PENGADAAN BARANG INVENTARIS
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA WKPN
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kantor / BMN
1 Hari
2 Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belanja ke kuasa pengguna anggaran
3 Menginputkan data barang milik Negara ke aplikasi BMN
4 Rekonsiliasi dengan petugas pengelola SAKPA
5 Rekonsiliasi dengan KPKNL
6 Menyampaikan laporan BMN ke korwil
124
17. PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA WKPN
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan
2 Hari
2 Mensetujui perbaikan bangunan
1 Hari
3 Membuat permintaan persetujuan bangunan
4 Menandatangani permintaan persetujuan bangunan
5 Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan
6 Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan
7 Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan bangunan serta kuitansi
125
18. PEMELIHARAAN KENDARAAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA WKPN
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Membuat rencana perbaikan service kendaraan
2 Hari
2 Mensetujui perbaikan kendaraan
1 Hari
3 Membuat permintaan perawatan kendaraan
4 Menandatangani permintaan perawatan kendaraan
5 Melakukan perawatan dan perbaikan kendaraan
6 Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan
7 Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan kendaraan serta kuitansi
8 Membayar Pajak dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya
126
19. PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA WKPN
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor
1 Hari
2 Mensetujui perbaikan perbaikan mesin kantor
3 Membuat permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor
4 Menandatangani permintaan perawatan peralatan mesin
5 Melakukan perawatan dan perbaikan mesin kantor
6 Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan
7 Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor serta kuitansi
127
20. PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA WKPN
KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Merencanakan pengelolaan perpustakaan
1 Hari
2 Mengisi buku induk perpustakaan
3 Memberi nomor pada buku perpustakaan
4 Membuat Katalog buku pelabelan
5 Mengisi catalog buku di Aplikasi perpustakaan ( Slims Meranti )
6 Menata buku di rak sesuai dengan klasifikasinya
7 Mengisi buku daftar pinjaman kepada pegawai yang meminjam buku
8 Memperpanjang masa peminjaman buku
9 Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian
128
21. PENGHAPUSAN BARANG
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
UMUM
DAN
KEUANG
AN
STAF SEKRET
ARIS KPN
KASUB
PEG, OR
& TATA
LAKSAN
A
KPKNL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Pengumpulan data dan dokumen barang yang akan dihapuskan
6 Hari
2 Pembentukan panitia penghapusan barang
1Hari
3 Penerbitan SK Penghapusan
4 Penandatanganan SK Penghapusan
5 Rekomendasi KPKNL dan instansi terkait untuk penghapusan
6 Hari
6 Usul Penghapusan dari KPN
1 Hari
7 Tembusan
8 Diteliti memenuhi syarat
9 Tembusan
10 Jadwal lelang penghapusan ke KPKNL
11 Melaporkan hasil pelelangan kepada pimpinan serta risalah lelang ke Mahkamah Agung
129
j. SOP Kasubbag Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN KASUBBAG
KEPEGAWAIAN ORGANISAISI DAN TATA LAKSAN
PADA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum
dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang
Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat
dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
130
1. PENGELOLAAN SURAT DINAS
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima surat dinas yang telah didisposisi oleh KPN atau Panitera, Sekretaris
1 Hari
2 Mengagendakan surat masuk/ surat keluar
3 Membuat konsep balasan surat dinas
4 Mengetik balasan surat dinas
5 Mengkoreksi balasan surat dinas
6 Menandatangani balasan surat dinas oleh KPN atau Panitera, Sekretaris
7 Menerima surat yang telah ditandatangani oleh KPN atau Panitera, Sekretaris
8 Mengirim surat baik ke bagian umum maupun di fax
131
2. INVENTARISASI DUK
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Membuat Konsep DUK
2 Hari
2 Mengetik konsep DUK
1 Hari
3 Mengkoreksi ketikan DUK yang sudah dibuat berdasarkan konsep
4 Menandatangani DUK yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN
5 Menerima DUK yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN
6 Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum
132
3. INVENTARISASI BEZETTING
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Membuat Konsep Bezetting
2 Hari
2 Mengetik konsep Bezetting
1 Hari
3 Mengkoreksi ketikan Bezetting yang sudah dibuat berdasarkan konsep
4 Menandatangani Bezetting yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN
5 Menerima Bezetting yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN
6 Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum
133
4. PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Membuat Konsep SK
2 Hari
2 Mengetik konsep SK
1 Hari
3
Mengkoreksi ketikan SK yang sudah dibuat berdasarkan konsep
4
Menandatangani SK yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN
5
Menerima SK yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN
6 Meregister dan mengarsipkan
7
Meneruskan ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi
134
5. USULAN KENAIKAN PANGKAT
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik pangkat
2 Hari
2 Melengkapi berkas usulan
3 Hari
3 Meneliti kelengkapan berkas usulan
1 Hari
4 Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan
5 Membuat konsep usulan
6 Mengetik usulan
7 Mengkoreksi ketikan usulan
8 Menandatangani usulan
9 Menerima usulan yang telah ditandatangani
10
Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum
11 Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan
12
Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK
135
6. USULAN PENSIUN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan Pensiun
2 Hari
2 Melengkapi berkas usulan
3 Hari
3 Meneliti kelengkapan berkas usulan
1 Hari
4 Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan
5 Membuat konsep usulan
6 Mengetik usulan
7 Mengkoreksi ketikan usulan
8 Menandatangani usulan
9 Menerima usulan yang telah ditandatangani
10 Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum
11 Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan
12
Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK
136
7. PERMOHONAN CUTI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
PEMOH
ON
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Pengajuan permohonan cuti
1 Hari
2 Permohonan cuti yang telah disetujui
3 Mengetik surat ijin cuti
4 Mengkoreksi surat ijin cuti
5 Menandatangani surat ijin cuti
6 Menerima surat ijin cuti yang telah ditandatangani
7
Meregister / memberi nomor surat dan mengarsipkan
137
8. INVENTARISASI MUTASI HAKIM
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROS
ES
KET
KASUB
KEP, OR &
TATA
LAKSANA
STAF SEKRET
ARIS PANITERA KPN
SUB. BAG.
UMUM DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima SK yang telah didisposisi
1 Hari
2 Meregister SK
3 Membuat konsep bahan untuk pelantikan
4 Mempersiapkan bahan untuk pelantikan dan penyumpahan
5 Melakukan persiapan pelantikan
6 Mengetik surat pernyataan pelantikan, SPMT, dan SPMJ
7 Mengkoreksi surat pernyataan tersebut
8 Menandatangani surat pernyataan tersebut
9 Menerima surat pernyataan yang telah
ditandatangani
10 Mengambil nomor surat dan mengarsipkannya
11
Menginput status perubahan mutasi hakim dan pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK
138
9. USULAN PROMOSI JABATAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KET KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF
TIM
BAPERJ
AKAT
SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Membuat konsep usulan promosi jabatan
1 Hari
2
Mengetik konsep usulan jabatan yang akan dibahas Tim Baperjakat
3 Mengkoreksi konsep draf usulan jabatan
4 Membuat persiapan bahan baperjakat
5 Menentukan waktu pelaksanaan rapat Tim Baperjakat
6
Rapat Tim Baperjakat terkait usulan promosi / mutasi jabatan
7 Tanda tangan persetujuan hasil rapat Baperjakat
8
Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakatdan konsep surat pengantar
9
Mengetik draf konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar
10
Koreksi konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar
139
11
Menandatangani usulan promosi jabatan dan surat pengantar
12
Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum
13 Mengarsipkan file usulan promosi jabatan
140
10. USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik gaji berkala
1 Hari
2
Membuat Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala
3 Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala
4
Koreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan member paraf surat pengantar
5 Menandatangani usulan kenaikan gaji berkala
6
Member nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum
7
Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan gaji berkala
141
11. DAFTAR HADIR ABSENSI
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Membuat lembaran daftar hadir / absensi
1 Hari
2
Inventarisasi daftar hadir/ absensi PNS serta Hakim dari Lembar absensi dan fingerprint
3 Menandatangankan daftar hadir/ absensi
4
Merekap daftar hadir/ absensi untuk remunerasi dan uang makan
5 Menandatangani Rekap daftar hadir/ absensi
6 Memberikan rekap ke bagian keuangan
7 Menginput data absensi di Komdanas
142
12. SKP
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF SEKRET
ARIS
PANITE
RA KPN
HAKIM /
PEGAW
AI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Mengetik Blanko nilai dan memfotocopy SKP tahun sebelumnya
2 Hari
2 Mengajukan permintaan nilai
1 Hari
3 Menerima kembali nilai yang telah diisi
4 Mengetik nilai
5 Mengkoreksi nilai yang diketik
6 Penandatanganan SKP
7 Pengembalian SKP yang telah ditandatangani
8
Meminta tanda tangan Hakim/Pegawai yang bersangkutan dan memberi stempel
9
Mengirimkan SKP ke Pengadilan Tinggi ( untuk KPN )
10 Pengarsipan
143
13. KP4
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN KASUB
KEP, OR
& TATA
LAKSAN
A
STAF KPPN SEKRET
ARIS KPN
HAKIM /
PEGAW
AI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Membuat konsep untuk biodata
2 Hari
2 Mengetik KP4
1 Hari
3 Mengkoreksi hasil ketikan KP4
4 Menandatangani KP4
5 Pengembalian KP4 yang telah ditandatangani
6
Diserahkan untuk dimintakan tanda tangan hakim /pegawai
7 DIkirim ke KPPN
8 Diarsipkan
144
k. SOP KASUBBAG PERENCANAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
PELAPORAN
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN KASUBBAG
PERENCARAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
PELAPORAN PADA PENGADILAN NEGERI KOTO
BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum
dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang
Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat
dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
145
1. TATA PENGELOLA WEBSITE
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES
KETERA
NGAN KASUBAG
PERENCANA, TI
DAN
PELAPORAN
STAF KETUA
1 2 3 4 5 6 7
A MEMBUAT ARTIKEL ATAU BERITA
1 Mengkonsep berita /
artikel
2 Jam
2 Mengkoreksi konsep
berita / artikel
1 Jam
3 Memperbaiki konsep
berita / artikel
4 Mengupload berita /
artikel ke website PN
Koto Baru
A UPDATE ISI / MENU WEBSITE
1 Mengumpulkan data
yang akurat dan
dapat dipertanggung
jawabkan dari
masing-masing
bidang
1 Hari
2 Mengkoreksi dan
mengubah data
dalam bentuk PDF
3 Mengupload data
yang telah siap ke
website PN Koto Baru
146
2. PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK / EMAIL
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES
KETERA
NGAN KASUBAG
PERENCANA, TI
DAN
PELAPORAN
STAF
KASUBAG
UMUM &
KEUANGAN
1 2 3 4 5 6 7
A MEMBUAT ARTIKEL ATAU BERITA
1 Memeriksa Email
om dan Membuka
website Mahkamah
Agung RI, PT
Padang, Badilum dan
Litbangkumdil
Setiap Waktu
2 Mendownload surat di
email dan website
Mahkamah Agung RI,
PT Padang, Badilum
dan Litbangkumdil
5 menit
3 Mencetak surat yang
telah didownload
4 Menyerahkan surat
kepada register surat
masuk
A MENGIRIM SURAT ELEKTRONIK / EMAIL
1 Menerima file
softcopy dari
kesekretariatan /
kepaniteraan
Setiap Waktu
2 Mengubah file
kedalam bentuk PDF
/ ZIP / RAR
3 Mengirim file ke
alamat email yang
dituju melalui email
om
147
3. SOP DELEGASI ELEKTRONIK
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES
KETERA
NGAN KASUBAG
PERENCANA, TI
DAN
PELAPORAN
STAF
KASUBAG
UMUM &
KEUANGAN
1 2 3 4 5 6 7
A MENERIMA SURAT DELEGASI ELEKTRONIK
1 Membuka email
pn.kotobaru.deleg
Setiap Waktu
2 Mendownload surat
delegasi masuk
5 menit
3 Mencetak surat
delegasi masuk
4 Menyerahkan surat
delegasi yang telah
tercetak kepada
register surat masuk
A MENGIRIM SURAT DELEGASI ELEKTRONIK
1 Menerima file
hardcopy surat
delegasi dari
kepaniteraan
Setiap Waktu
2 Menscan surat dan
disimpan dalam
bentuk PDF
3 Mengirim email
delegasi melalui
pn.kotobaru.deleg
4 Menyerahkan kembali
hardcopy surat
delegasi kepada
register surat masuk
148
4. PERENCANAAN ANGGARAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES
KETERAN
GAN KASUBAG
PERENCANA
, TI DAN
PELAPORAN
STAF
KASUBAG
UMUM &
KEUANGA
N
PANITERA SEKRETAR
IS (KPA) KETUA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Melakukan rapat
koordinasi dalam
rangka sinkronisasi
dan pemantapan
penyusunan RKA-KL
dengan masing-
masing bagian
3 Hari
2 Pengiriman Hasil
Usulan Kegiatan
Rencana
anggaran ke
Koordinator
Wilayah
1 Hari
3 Pengiriman Hasil
Usulan Kegiatan
dari Korwil ke Biro
Perencanaan
Mahkamah Agung
R.I
4 Pembahasan dan
Penelaahan RKA-
KL berdasarkan
pagu sementara
dengan Direktorat
Jenderal Anggaran
Perimbangan
Keuangan
Kementerian
Keuangan untuk
ditelaah secara
bersama-sama.
149
5. PENYUSUNAN DIPA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETER
ANGAN
KASUBAG
PERENCA
NA, TI
DAN
PELAPOR
AN
STAF
KASUBA
G UMUM
&
KEUAN
GAN
PANITE
RA
SEKRET
ARIS
(KPA)
KETUA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Penyusunan
kembali RKA-
KL untuk
disesuaikan
dengan pagu
definitive yang
diterima
Mahkamah
Agung RI
berdasarkan
Rencana
Anggaran dan
Pendapatan
Belanja
Negara
(RAPBN) yang
telah
ditetapkan
oleh
Pemerintah
bersama DPR
1 Hari
2 Pembahasan
dan
Penelaahan
RKA-KL
berdasarkan
pagu
definitive
dengan
Direktorat
Jenderal
Anggaran
Perimbangan
Keuangan
Kementerian
Keuangan
untuk
1 Hari
150
ditelaah
secara
bersama-
sama.
3 Penyusunan
Data
Pendukung
RKA-KL
3 Hari
4 Pengiriman
dan
Pengecekan
Data
Pendukung ke
Dirjen
Anggaran
Kementerian
Keuangan.
1 Hari
151
6. PANGAJUAN REVISI DIPA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETER
ANGAN
KASUBAG
PERENCA
NA, TI
DAN
PELAPOR
AN
STAF
KASUBA
G UMUM
&
KEUAN
GAN
PANITE
RA
SEKRET
ARIS
(KPA)
KETUA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Konsep Revisi
DIPA dan
Arsip Data
Komputer (
ADK )
1 Hari
2 Persetujuan
Revisi DIPA
1 Hari
3 Pengesahan
Revisi DIPA
1 Jam
4 Penyampaian
Revisi DIPA
(hardcopy Dan
ADK)
1 Hari
152
l. SOP Panitera Pengganti
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA PENGGANTI
PADA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum
dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang
Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat
dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
153
1. DALAM PERKARA PIDANA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN MAJELIS
HAKIM PP
PANMU
D
PIDANA
JURUSIT
A
STAF
PIDANA
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima berkas dari Hakim untuk membuat penetapan hari sidang dan penetapan penahanan
1 Hari
2 Menandatangani penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada Hakim ketua majelis
3 Menyerahkan penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada Bag. Umum untuk dikirim ke JPU, Lapas, Bapas ( jika terdakwa anak-anak )serta keluarga terdakwa
4 Melaporkan kepada pencatat register ( Staff Pidana )
5
Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada hakim majelis ( mengikuti persidangan, melaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang )
7 Hari
154
6 Membuat penetapan perpanjangan penahanan yang ditandatangani KPN, dan membuat pelaporan perpanjangan penahanan kpd KPT(membuat penetapan penangguhan penahanan bila perlu, membuat penetapan pinjam pakai barang bukti )
Paling
lama 5
bulan
7 Setelah ditandatangani dilaporkan ke pengisi register ( PanMud Pidana )setelah itu dimasukkan ke dalam berkas perkara dan salinannya dikirim ke Bag.Umum
1 Hari
8 Menyalin putusan dan membuat petikan putusan dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis
9 Melaporkan putusan tersebut kpd pengisi register ( PanMud Pidana )dan memasukkannya kedalam berkas perkara dan menyerahkan petikan putusan kpd Bag.Umum untuk dikirimkan kepada JPU, Lapas, Bapas, dan keluarga terdakwa
10 Menyusun berkas perkara dan menyerahkan kepada PanMud Pidana untuk Minutasi
155
2. DALAM PERKARA PERDATA
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN MAJELIS
HAKIM PP
PANMU
D
PERDAT
A
JURUSIT
A
STAF
PERDAT
A
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima berkas dari Hakim untuk membuat penetapan hari sidang
1 Hari
2 Menandatangani penetapan hari sidang kepada Hakim ketua majelis
3 Menyerahkan penetapan hari sidang kepada jurusita
4 Melaporkan kepada pencatat register ( Staff Perdata )
5 Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada hakim majelis ( mengikuti persidangan, melaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang )
6 Melaporkan kepada jurusita para pihak yang tidak hadir untuk dipanggil kembali pada persidangan yang akan datang
7
Panitera Pengganti akan membuat penetapan sidang di tempat bila perlu dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis
7 Hari
156
8 Panitera Pengganti Menyalin putusan sela dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis
9 Panitera Pengganti Menyalin putusan sela dan menandatangani kepada Hakim Ketua
10 Menyusun berkas perkara dan minutasi kepada Panitera Muda Perdata
14 Hari
157
m. SOP JURUSITA
MAHKAMAH AGUNG RI
PENGADILAN NEGERI
KOTO BARU
JL. RAYA KOTO BARU
NO. 62 KABUPATEN
SOLOK
2018
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
Pengadilan Negeri Koto Baru
Ketua
PURNOMO HADIYARTO, S.H.
Dasar Hukum :
Nama SOP :
PELAKSANAAN KEGIATAN JURUSITA PADA
PENGADILAN NEGERI KOTO BARU
1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum
dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang
Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang
Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /
Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat
dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;
158
1. DALAM PEMBERITAHUAN PENGADILAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSE
S
KETE
RANG
AN JURUSIT
A
PARA
PIHAK
PANMU
D
PERDAT
A
KETUA HAKIM
SUB.
BAG.
UMUM
DAN
KEU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Membuat surat pelaksanaan pemberitahuan / risalah putusan Pengadilan Negeri Koto Baru
1 Hari
2 Penandatanganan surat pelaksanaan pemberitahuan / risalah putusan Pengadilan Negeri Koto Baru
3 Menyerahkan penyampaian pemberitahuan putusan Pengadilan Negeri Koto Baru kepada para pihak
4 Menyerahkan tanda terima dari para pihak ( yang berperkara ) kepada Pan.Mud Perdata
2. DALAM PEMBERITAHUAN PUTUSAN PENGADILAN
NO AKTIFITAS
PELAKSANA
LAMA
PROSES KET
PP JURUSITA JURUSITA STAF JURUSITA
STAF
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Menerima putusan Pengadilan Negeri Koto Baru
1 Hari
2 Membaca dan meneliti amar putusan tersebut
3 Mengkonfirmasi putusan tersebut
4 Membuat pemberitahuan
159
banding dan ditanda tangani
5 Melaksanakan pemberitahuan tersebut kepada pihak-pihak
6 Tanda terima pemberitahuan tersebut
7 Melaporkan hasil pemberitahuan tersebut
8 Di Dokumentasikan
160
- Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Sasaran Kinerja Pegawai pada Pengadilan Negeri Koto Baru untuk tahun 2018 adalah
sebagaimana yang tergambar di dalam matrik Sasaran Kerja Pegawai di bawah ini :
Lampiran Surat Sekretaris Nomor : 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 Tanggal : 26 November 2018
- Matriks Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
No Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Pengadilan Negeri Koto Baru
Jumlah Kegiatan
Tahun 2018
Keterangan
1. Ketua
Purnomo Hadiyarto, S.H.
8 1. Menerima dan
Mendisposisikan Surat-surat
Masuk.
2. Menerima dan
Mendisposisikan Berkas
Perkara.
3. Melaksanakan Pembinaan
Kepegawaian.
4. Melaksanakan Konsultasi ke
Pengadilan Tinggi dan MA.
5. Menugaskan Hakim
Pengawas Bidang.
6. Memimpin Pelaksanaan
Eksekusi.
7. Melaksanakan Pemeriksaan
Keuangan Perkara.
8. Menerima, Memeriksa dan
Memutus Perkara.
2. Wakil Ketua - Belum ada WKPN
161
3. Hakim
- Syofia Nisra, S.H.
5
1. Menerima, Memeriksa dan
Memutus Perkara.
2. Minutasi Perkara.
3. Melakukan Mediasi.
4. Melaksanakan Pengawasan
Bidang.
5. Membuat Putusan.
- Eni Rahmawati, S.H., M.H. 5 1. Menerima, Memeriksa dan
Memutus Perkara.
2. Minutasi Perkara.
3. Melakukan Mediasi.
4. Melaksanakan Pengawasan
Bidang.
5. Membuat Putusan.
- Devri Andri, S.H., M.H. 5 1. Menerima, Memeriksa dan
Memutus Perkara.
2. Minutasi Perkara.
3. Melakukan Mediasi.
4. Melaksanakan Pengawasan
Bidang.
5. Membuat Putusan.
- Suluh Pardamaian, S.H., M.H. 5 1. Menerima, Memeriksa dan
Memutus Perkara.
2. Minutasi Perkara.
3. Melakukan Mediasi.
4. Melaksanakan Pengawasan
Bidang.
5. Membuat Putusan.
162
4. Panitera
Harfan Suhaidi, S.H., M.H.
10
1. Menerima dan
Mendisposisikan Surat
Kepaniteraan.
2. Menjawab dan Mengirim Surat
Kepaniteraan.
3. Meneliti dan Menandatangani
Laporan Bulanan, 4 Bulan, 6
Bulan dan Tahunan
Kepaniteran.
4. Menunjuk Panitera Pengganti
untuk mendampingi Majelis
Hakim.
5. Menandatangani Salinan
Putusan dan Penetapan.
6. Menandatangani Akte
Banding, Kasasi, PK dan
Grasi.
7. Melaksanakan Eksekusi.
8. Menetapkan Pemberian Tugas
kepada Panmud.
9. Melaksanakan Pengelolaan
Keuangan Perkara dan Uang
Pihak ketiga.
10.Melaksanakan Konsultasi ke
Pengadilan Tinggi dan MA.
5. Panitera Muda Pidana
Jafri Zen, S.H.
10
1. Mebuat Rencana Kerja
Strategis Panmud Pidana.
2. Menerima Berkas Perkara
Pidana Biasa, Pidana Singkat,
Pidana Cepat (Pidana Ringan
dan Lalu Lintas), Pra
Peradilan, Perkara Pidana
Biasa Anak dan Perkara
Pidana Ringan Anak serta
Memonitoring Pendaftaran
163
dalam Register.
3. Menerima Pernyataan
Banding, Kasasi, PK, Grasi
dan Remisi lengkap dengan
Akta dan Memori serta
Memonitoring Pendaftaran
dalam Register.
4. Memeriksa Surat Masuk
Pidana, Surat Kuasa, Izin
Penyitaan dan
Penggeledahan.
5. Memeriksa Kelengkapan
Berkas Minutasi, Laporan
Bulanan, Catur Wulan,
Semester dan Tahunan.
6. Menyiapkan Surat Penetapan
Hari Sidang, Tahanan Hakim
dan Perpanjangan KPN.
7. Mencatat, Membuat/ Mengetik
Berita Acara Persidangan
Perkara.
8. Membuat/ mengetik Kutipan
Putusan.
9. Melakukan Minutasi Perkara.
10. Melakukan Input Data
Perkara dalam Aplikasi CTS/
SIPP
6. Panitera Muda Perdata
- Muslim
10
1. Mebuat Rencana Kerja
Strategis Panmud Perdata.
2. Membuat dan Menaksir Biaya
Pendaftaran Perkara Perdata/
SKUM.
3. Memproses Perkara Banding,
Kasasi, PK.
4. Membuat Laporan Bulanan,
Catur Wulan, Semester dan
164
Tahunan.
5. Memeriksa Kelengkapan
Berkas Perkara Minutasi.
6. Menyiapkan Surat Penetapan
Hari Sidang, Tahanan Hakim
dan Perpanjangan KPN.
7. Mencatat, Membuat/ Mengetik
Berita Acara Persidangan
Perkara.
8. Membuat/ mengetik Kutipan
Putusan.
9. Melakukan Minutasi Perkara.
10. Melakukan Input Data Perkara
dalam Aplikasi CTS/ SIPP.
7. Panitera Muda Hukum
- Winda Gustina, S.H
10
1. Membantu Hakim dengan
mengikuti dan mencatat
jalannya sidang perdata,
pidana biasa, cepat dan
pidana lalu lintas/tilang.
2. Membuat penetapan hari
sidang perkara perdata dan
pidana.
3. Membuat penetapan tahanan
dan perpanjangan tahanan
perkara pidana.
4. Membuat berita acara
persidangan perkara dan
pidana yang harus selesai
sebelum sidang berikutnya.
5. Membuat petikan putusan
pidana dan memasukkan
setiap proses persidangan ke
dalam layanan informasi
CTS/SIPP.
6. Membantu memberkas
165
perkara untuk minutasi.
7. Mengelola dan
menyelenggarakan arsip
perkara elektronik dan
manual.
8. Melaksanakan manajemen
persuratan dan pengarsipan.
9. Mengelola SIPP/CTS dan
memonitoring pelaksanaan
SIPP/CTS di Pengadilan
Negeri.
10.Memberikan bimbingan dan
pembinaan kepada staf
bawahan.
8. Panitera Pengganti
- Elinawati, S.H.
5
1. Menyiapkan Surat Penetapan
Hari Sidang, Tahanan Hakim
dan Perpanjangan KPN.
2. Mencatat, Membuat/ Mengetik
Berita Acara Persidangan
Perkara.
3. Membuat/ Mengetik Kutipan
Putusan.
4. Melakukan Minutasi Perkara.
5. Melakukan Input Data Perkara
dalam Aplikasi CTS/ SIPP.
- Azizur Rahim 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan
Hari Sidang, Tahanan Hakim
dan Perpanjangan KPN.
2. Mencatat, Membuat/ Mengetik
Berita Acara Persidangan
Perkara.
3. Membuat/ Mengetik Kutipan
Putusan.
4. Melakukan Minutasi Perkara.
166
5. Melakukan Input Data Perkara
dalam Aplikasi CTS/ SIPP.
- Enora Gusti 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan
Hari Sidang, Tahanan Hakim
dan Perpanjangan KPN.
2. Mencatat, Membuat/ Mengetik
Berita Acara Persidangan
Perkara.
3. Membuat/ Mengetik Kutipan
Putusan.
4. Melakukan Minutasi Perkara.
5. Melakukan Input Data Perkara
dalam Aplikasi CTS/ SIPP.
- Nelly Sa’adah 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan
Hari Sidang, Tahanan Hakim
dan Perpanjangan KPN.
2. Mencatat, Membuat/ Mengetik
Berita Acara Persidangan
Perkara.
3. Membuat/ Mengetik Kutipan
Putusan.
4. Melakukan Minutasi Perkara.
5. Melakukan Input Data Perkara
dalam Aplikasi CTS/ SIPP.
- Tati Sulastri 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan
Hari Sidang, Tahanan Hakim
dan Perpanjangan KPN.
2. Mencatat, Membuat/ Mengetik
Berita Acara Persidangan
Perkara.
3. Membuat/ Mengetik Kutipan
Putusan.
4. Melakukan Minutasi Perkara.
5. Melakukan Input Data Perkara
dalam Aplikasi CTS/ SIPP.
167
- Putri Diana Juita, S.H. 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan
Hari Sidang, Tahanan Hakim
dan Perpanjangan KPN.
2. Mencatat, Membuat/ Mengetik
Berita Acara Persidangan
Perkara.
3. Membuat/ Mengetik Kutipan
Putusan.
4. Melakukan Minutasi Perkara.
5. Melakukan Input Data Perkara
dalam Aplikasi CTS/ SIPP.
9. Jurusita
- Mariati Lidya
5
1. Pengetikan Relas Panggilan,
Pemberitahuan Putusan diluar
Hadir dan pemberitahuan
Perkara Banding, Kasasi, PK,
Aanmaning dan Delegasi.
2. Melaksanakan Pemanggilan
dan Pemberitahuan secara
Sah dan Patut.
3. Membuat Berita Acara
Aanmaning.
4. Melaksanakan Sita Jaminan,
Sita Eksekusi dan Eksekusi
Riil serta Menyiapkan Berita
Acaranya.
5. Melakukan Pengecekan
Perkara yang akan di Relas
serta menginputnya di Aplikasi
CTS/ SIPP.
- Robert Wilson 5 1. Pengetikan Relas Panggilan,
Pemberitahuan Putusan diluar
Hadir dan pemberitahuan
Perkara Banding, Kasasi, PK,
Aanmaning dan Delegasi.
2. Melaksanakan Pemanggilan
dan Pemberitahuan secara
168
Sah dan Patut.
3. Membuat Berita Acara
Aanmaning.
4. Melaksanakan Sita Jaminan,
Sita Eksekusi dan Eksekusi
Riil serta Menyiapkan Berita
Acaranya.
5. Melakukan Pengecekan
Perkara yang akan di Relas
serta menginputnya di Aplikasi
CTS/ SIPP.
- Hendri Nova 5 1. Pengetikan Relas Panggilan,
Pemberitahuan Putusan diluar
Hadir dan pemberitahuan
Perkara Banding, Kasasi, PK,
Aanmaning dan Delegasi.
2. Melaksanakan Pemanggilan
dan Pemberitahuan secara
Sah dan Patut.
3. Membuat Berita Acara
Aanmaning.
4. Melaksanakan Sita Jaminan,
Sita Eksekusi dan Eksekusi
Riil serta Menyiapkan Berita
Acaranya.
5. Melakukan Pengecekan
Perkara yang akan di Relas
serta menginputnya di Aplikasi
CTS/ SIPP.
10. Sekretaris
- Fitrah Muslim, S.H.
10
1. Menyiakan Bahan
Pelaksanaan Urusan
Perencanaan Program
(Rencana Strategis, Rencana
Jangka Panjang, Indikator
Kinerja Utama, Perjanjian
Kinerja Tahunan, dan
Rencana Kinerja Tahunan).
169
2. Menyiakan Bahan
Pelaksanaan Urusan
Perencanaan Anggaran
(RKAKL, TOR, RAB, POK dan
Revisi DIPA).
3. Melaksanakan Urusan
Perencanaan, Teknologi
Informasi dan Pelaporan.
4. Melaksanakan Urusan Umum.
5. Melaksanakan Urusan
Keuangan.
6. Melaksanakan Urusan
Kepegawaian, Organisasi dan
Tata Laksana.
7. Melaksanakan Urusan Surat
Menyurat, Arsip,
Perlengkapan, Rumah
Tangga, Kemanan,
Keprotokolan, Hubungan
Masyarakat, dan
Perpustakaan.
8. Menyiapkan Bahan
Pelaksanaan Pemantauan,
Evaluasi dan Dokumentasi
serta Pelaporan di Lingkungan
Kesekretariatan. (Laporan
Tahunan, Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah, Laporan PP 39
Keuangan).
9. Melaksanakan Rencana
Umum Pengadaan (RUP)
10. Mengawasi Pelaksanaan
Pengelolaan ATK dan BMN.
11. Kepala Subbagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan
Pelaporan.
- Guspardian
6
1. Menyiapkan Bahan
Pelaksanaan Urusan
170
Perencanaan Program
(Rencana Strategis, Rencana
Jangka Panjang, Indikator
Kinerja Utama, Perjanjian
Kinerja Tahunan, dan
Rencana Kinerja Tahunan).
2. Menyiakan Bahan
Pelaksanaan Urusan
Perencanaan Anggaran
(RKAKL, TOR, RAB, POK dan
Revisi DIPA).
3. Pelaksanaan Pengelolaan
Teknologi Informasi dan
Statistik.
4. Menyiapkan Bahan
Pelaksanaan Pemantauan,
Evaluasi dan Dokumentasi
serta Pelaporan di Lingkungan
Kesekretariatan. (Laporan
Tahunan, Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah, Laporan PP 39
Keuangan).
5. Melakukan Update Data pada
Website Pengadilan Negeri
Koto Baru (http://pn-
kotobaru.go.id).
6. Melakukan Pengecekan
Kinerja Perangkat I.T dan
Jaringan.
12. Kepala Subbagian Umum dan
Keuangan
- Febri Charlin, S.E.
9
1. Menyusun Rencana Kerja
Subbagian Umum dan
Keuangan.
2. Membuat Rencana Kegiatan
Pemeliharaan Inventaris,
Bagunan dan Aset.
3. Pengujian dan
171
Menandatangani SPM.
4. Melakukan Rekonsiliasi ke
KPPN.
5. Membuat Laporan Bulanan,
Laporan Triwulan, Semester
dan Tahunan CALK.
6. Menerima Surat Masuk dan
Keluar.
7. Memeriksa Laporan CaLBMN.
8. Membuat Permintaan
Kebutuhan Kantor dari
Masing-masing Bagian.
9. Menginventarisir Barang-
barang yang akan dihapuskan.
13. Kepala Subbagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana
- Ratna Nila Sari, S.H.
8
1. Membuat usul kenaikan
pangkat pegawai.
2. Membuat usul pensiun
pegawai.
3. Membuat usul mutasi
pegawai.
4. Membuat usul jabatan
pegawai.
5. Membuat izin cuti tahunan,
cuti sakit, cuti besar dan cuti
alasan penting.
6. Membuat usul kenaikan gaji
berkala.
7. Mengupdate data
kepegawaian di aplikasi
SIMPEG dan SAPK.
8. Meneliti mengolah surat
masuk dan surat keluar serta
172
surat tugas kepegawaian.
14. Staff Pidana
- Ayu Maulani, S.H.
8
1. Mendaftarkan Perkara Pidana
Biasa kedalam Buku Register.
2. Mendaftarkan Perkara
Banding, Kasasi, PK dan
Grasi ke Register.
3. Melakukan Input Data Perkara
Pidana Banding, Kasasi dan
Peninjauan Kembali kedalam
Aplikasi CTS/ SIPP.
4. Membuat Penetapan
Perpanjangan Penahanan
KPN permintaan Penyidik dan
Penuntut Umum.
5. Melakukan Input Data Putusan
Pengadilan Negeri ke Direktori
Putusan.
6. Membuat Penetapan Diversi.
7. Mengisi Register Penahanan.
8. Mengisi Register Barang
Bukti.
15. Staff Perdata
- Fivy Okvita, S.H.
4
1. Menyerahkan Salinan Putusan
PN/PT/MA kepada yang
berkepentingan.
2. Menyerahkan Salinan
Penetapan PN kepada Pihak
yang berkepentingan.
3. Menerima Memori/ Kontra
Memori Banding, Memori/
Kontra Memori Kasasi,
Jawaban/ Tanggapan PK dan
Akta-akta lainnya.
4. Melakukan Pengiriman Berkas
173
Banding, Kasasi dan PK.
16. Staff Umum dan Keuangan
- Kasmiati
6
1. Membuat Daftar Gaji
2. Membuat Uang Makan
3. Menyetor dan
Menatausahakan PNBP
4. Mengagendakan Surat Masuk
dan Surat Keluar
5. Menata Perpustakaan
6. Menginputkan Data Barang ke
Aplikasi Persediaan dan
SIMAK-BMN
17. Staff Perencanaan, Teknologi,
Informasi dan Pelaporan
- Firstika Herinsy Martha, S.Kom.
7
1. Membuat Rencana Kinerja,
Rencana Jangka Panjang,
Indikator Kinerja Utama,
Perjanjian Kinerja Tahunan,
dan Rencana Kinerja
Tahunan.
2. Membuat RKAKL, TOR, RAB,
POK dan Revisi DIPA.
3. Membuat Laporan Tahunan,
Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah dan
Laporan PP 39.
4. Melakukan Singkronisasi Data
Sistem Informasi Penelusuran
Perkara ke Website
Pengadilan Negeri Koto Baru
(http://sipp.pn-kotobaru.go.id)
dan Website SIPP Mahkamah
Agung R.I. (http://sipp-
ma.mahkamahagung.go.id).
5. Melakukan Singkronisasi Data
Sistem Informasi Penelusuran
174
Perkara ke Website
Pengadilan Negeri Koto Baru
(http://sipp.pn-kotobaru.go.id)
dan Website SIPP Mahkamah
Agung R.I. (http://sipp-
ma.mahkamahagung.go.id).
6. Melakukan Update Data pada
Website Pengadilan Negeri
Koto Baru (http://pn-
kotobaru.go.id).
7. Melakukan Perbaikan,
Pembenahan Instalasi
Jaringan dan Perangkat IT
lainnya (LAN, Wiifi, Perangkat
Komputer, Printer dan
lainnya.)
175
Sasaran Kerja Pegawai adalah sebagai berikut :
1. Eselon II.
Pada Pengadilan Negeri Koto Baru tidak ada Jabatan Eselon II.
2. Eselon III.
SKP Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru
176
3. Eselon IVa SKP Sekretaris
177
SKP Kepala Subbagian Umum dan Keuangan
178
SKP Kepala Subbagian Perencaraan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
179
SKP Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
180
Staff Bagian Perdata, Pidana, PTIP serta Umum dan Keuangan
181
182
183
184
4. Fungsional
SKP Hakim
185
186
187
188
SKP Panitera
189
SKP Panmud Hukum
190
SKP Panmud Perdata
191
SKP Panmud Pidana
192
SKP Panitera Pengganti
193
194
195
196
197
198
SKP Jurusita
199
200
201
B. Pelayanan Publik yang Prima
- Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan )
202
- Piagam Penghargaan e-Court
203
- Posbakum
Pengadilan Negeri Koto Baru pada Tahun Anggaran 2018 mendapat
alokasi anggaran/pagu sebesar Rp. 24.000.000,- (dua puluh empat juta
rupiah) dan telah terealisasi seluruhnya selama Tahun Anggaran 2018.
- Sidang Keliling/pelayanan terpadu
Pada Pengadilan Negeri Koto Baru telah melaksanakan sidang di setting
plaats sebanyak 14 Empat belas kali kegiatan, yaitu pada tanggal 5,6
Februari 2018, tanggal 28, 29 Maret 2018, tanggal 19, 20 April 2018,
tanggal 3,4 Mei 2018, tanggal 17, 18 Mei 2018, tanggal 6,7 September
2018, tanggal 20,21 September 2018, tanggal 4,5 Oktober 2018, tanggal
15,16 Oktober 2018, tanggal 25,26 Oktober 2018, tanggal 1,2 November
2018, tanggal 22,23 November 2018, tanggal 29,30 November 2018,
tanggal 6,7 Desember 2018. Dimana Pagu Anggaran yang terdapat di
DIPA Badilum sebesar Rp. 108.000.000,- (Seratus delapan juta rupiah)
dan telah direalisasikan sebanyak Rp. 107.760.000,-(Seratus tujuh tujuh
ratus enam puluh ribu rupiah)
- Perkara Prodeo (pembebasan biaya perkara)
Pengadilan Negeri Koto Baru pada Tahun Anggaran 2018 terdapat
alokasi anggaran/pagu sebesar Rp. 1.460.000,- (satu juta empat ratus
enam puluh ribu rupiah) dan tidak direalisasikan karena tidak ada perkara
prodeo pada Pengadilan Negeri Koto Baru.
204
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. Sumber Daya Manusia
Profil Sumber Daya Manusia.
Masalah Sumber Daya Manusia Khususnya Tenaga Teknis Yudisial
sebagai penunjang kinerja jalanya peradilan merupakan masalah yang tidak
bisa diabaikan karena untuk mencapai suatu bentuk lembaga peradilan yang
professional khususnya di Pengadilan Negeri Koto Baru perlu adanya upaya
peningkatan kapasitas SDM yang berkesinambungan dalam rangka
terselesaikannya pekerjaan penting menyangkut kinerja Pengadilan Negeri Koto
Baru.
Jumlah pegawai Pengadilan Negeri Koto Baru per Desember 2018
adalah berjumlah 31 orang pegawai dengan struktur periode akhir Desember
2018 terdiri dari Ketua, tenaga hakim berjumlah 4 (empat) orang, seorang
Panitera, seorang Sekretaris, seorang Panitera Muda Hukum, seorang Panitera
Muda Perdata, seorang Panitera Muda Pidana, seorang Kepala Subbagian
Umum dan Keuangan, seorang Kepala Subbagian Perencanaan Teknologi
Informasi dan Pelaporan, seorang Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasi
dan Tata Laksana, 7 (tujuh) orang Panitera Pengganti, 3 (Tiga) orang Jurusita,
serta 4 (empat) orang Staf/pegawai,4 (empat) orang Calon Hakim. Sumber
Daya Manusia yang ada tersebut dibantu oleh tenaga kontrak yang berjumlah
10 (sepuluh) orang yang ditempatkan di Bidang Kesekretariatan dan Bidang
Kepaniteraan. Adapun lagkah yang diambil oleh Bidang Kepaniteraan dan
Kesekretariatan yaitu dengan meningkatkan Disiplin Pegawai.
Pada prinsipnya sumber daya manusia non tehnis pada Pengadilan
Negeri Koto Baru kurang memadai di setiap bagian, karena jumlah staf yang
kurang untuk setiap Kepaniteraan dan Bagian, untuk mengatasi tersebut di
perbantukan Panitera Pengganti dan Jurusita yang ada pada Kepaniteraan dan
Bagian tersebut. Adapun uraian dari Sumber Daya yang ada di Pengadilan
Negeri Koto Baru adalah sebagai berikut :
205
a. Hakim
No. Nama Pangkat/ Golongan
1. Purnomo Hadiyarto, S.H. Pembina (IV/a) Hakim Madya Pratama
2. Syofia Nisra, S.H. Penata (III/c) Hakim Pratama Muda
3. Eni Rahmawati, S.H., M.H. Penata (III/c) Hakim Pratama Muda
4. Devri Andri, S.H., M.H. Penata (III/c) Hakim Pratama Muda
5. Suluh Pardamaian, S.H., M.H. Penata (III/c) Hakim Pratama Muda
b. Pejabat Kepaniteraan
No. Nama Pangkat/ Golongan
1. Harfan Suhaidi, S.H., M.H. Penata Tk. I (III/d) Panitera
2. Jafri Zen, S.H. Panitera Muda Pidana
3. Muslim Panitera Muda Perdata
4. Winda Gustina, S.H Panitera Muda Hukum
5. Elinawati, S.H. Panitera Pengganti
6. Azizur Rahim Panitera Pengganti
7. Abrar Panitera Pengganti
8. Enora Gusti Panitera Pengganti
9. Nelly Sa’adah Panitera Pengganti
10. Tati Sulastri Panitera Pengganti
11. Putri Diana Juita, S.H. Panitera Pengganti
12. Mariati Lidya Jurusita
13. Robert Wilson Jurusita
14. Hendri Nova Jurusita
c. Pejabat Kesekretariatan
No. Nama Pangkat/ Golongan
1. Fitrah Muslim, S.H. Sekretaris
2. Guspardian Kepala Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan.
3. Febri Charlin, S.E. Kepala Subbagian Umum dan Keuangan
4. Ratna Nila Sari, S.H. Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
5. Ayu Maulani, S.H. Staf, diperbantukan di Bagian Pidana
6. Fivy Okvita, S.H. Staf, diperbantukan di Bagian Perdata
7. Kasmiati Staf, diperbantukan di Subbagian Umum dan
Keuangan.
8. Firstika Herinsy Martha, S.Kom. Staf, Pengelola dan Pemelihara IT.
d. Calon Hakim
No. Nama Pangkat/ Golongan
1. Andi Ramawan Fauzi, SH Penata Muda (III/a)
2. Timbul Jaya,SH Penata Muda (III/a) 3. Ade Rizky Fachreza, SH Penata Muda (III/a) 4. Dayinta Agi Pambayun,SH Penata Muda (III/a)
e. Honorer
No. Nama Keterangan
1. Zhafrullah Satpam, diperbantukan di Subbagian Umum dan Keuangan.
2. Antira Deseldef Satpam, diperbantukan di Bagian Meja Informasi
3. Jufrison Sopir
4. Jasril Satpam, diperbantukan di Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana dan PTSP Bag Hukum.
5. M. Ali Salam Sopir
6. Masrial Cleaning Service di Ruang Sidang Al. Panjang
206
7. Almi Putra Cleaning Service, diperbantukan di PTSP Bag
Perdata.
8. Rio Harizal Celaning Service, diperbantukan di PTSP Bag UM
9. Rizki Ramadhan Celaning Service, diperbantukan di PTSP Bag. Pidana
10. Baharrudin Celaning Service, diperbantukan di Bag. Pidana
Matriks Sumber Daya Manusia (SDM) Jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II adalah 41 orang.
No Nama Jabatan Ket
1. Purnomo Hadiyarto, S.H. Ketua Pengadilan Negeri Koto
Baru
-
2. Syofia Nisra, S.H. Hakim
3. Eni Rahmawati, S.H., M.H.
Hakim
4. Devri Andri, S.H., M.H. Hakim
5. Suluh Pardamaian, S.H., M.H.
Hakim
6. Harfan Suhaidi, S.H.,
M.H.
Panitera
7. Fitrah Muslim, S.H. Sekretaris
8. Jafri Zen, S.H. Panitera Muda Pidana
9. Muslim Panitera Muda Perdata
10. Winda Gustina, S.H Panitera Muda Hukum
11. Guspardian Kepala Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan.
12. Febri Charlin, S.E. Kepala Subbagian Umum dan Keuangan
13. Ratna Nila Sari, S.H. Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
14. Elinawati, S.H. Panitera Pengganti
15. Azizur Rahim Panitera Pengganti
16. Abrar Panitera Pengganti
17. Enora Gusti Panitera Pengganti
18. Nelly Sa’adah Panitera Pengganti
207
19. Tati Sulastri Panitera Pengganti
20. Putri Diana Juita, S.H. Panitera Pengganti
21. Mariati Lidya Jurusita
22. Robert Wilson Jurusita
23. Hendri Nova Jurusita
24. Ayu Maulani, S.H. Staf, diperbantukan di Bagian Pidana
25. Fivy Okvita, S.H. Staf, diperbantukan di Bagian Perdata
26. Kasmiati Staf, diperbantukan di Subbagian Umum dan Keuangan.
27. Firstika Herinsy Martha, S.Kom.
Staf, Pengelola dan Pemelihara IT.
28. Andi Ramawan Fauzi, SH Calon Hakim
29. Timbul Jaya,SH Calon Hakim
30. Ade Rizky Fachreza, SH Calon Hakim
31. Dayinta Agi Pambayun,SH
Calon Hakim
32. Zharulllah Tenaga Kontrak Satpam
33. Antira Desseldef Tenaga Kontrak Satpam
34. Jasril Tenaga Kontrak Satpam
35. Rizky Ramadhan Tenaga Kontrak Satpam
36. Baharuddin Tenaga Kontrak CS
37. Almi Putra Tenaga Kontrak CS
38. Rio Harizal Tenaga Kontrak CS
39. Jufrison Tenaga Kontrak Sopir
40. M. Ali Salam Tenaga Kontrak Sopir
41. Masriyal Tenaga Kontrak CS
208
Kebutuhan Sumber Daya Manusia.
Jika dilihat dari jumlah Sumber Daya Manusia yang ada di Pengadilan
Negeri Koto Baru dengan tingginya tingkat intensitas pekerjaan yang ada di
Pengadilan Negeri Koto Baru, serta banyaknya jabatan ataupun keahlian yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan Pekerjaan di Pengadilan Negeri Koto Baru,
sudah jelas dapat dilihat bahwa Sumber Daya Manusia yang ada saat ini di
Pengadilan Negeri Koto Baru masih kekurangan, terutama pada jumlah Hakim
serta jumlah Pegawai yang berada pada Kesekretariatan, oleh karena itu
diperlukan penambahan Hakim sebanyak 3 orang dan Pegawai Negeri Sipil
sebanyak 5 orang dengan rincian 1 (satu) dengan Pendidikan Sarjana
Komputer, 1 (satu) orang dengan Pendidikan Sarjana Ekonomi, 1 (satu) orang
dengan Pendidikan Sarjana Hukum, dan 2 (dua) orang dengan Pendidikan
SMK.
- Mutasi Keluar.
Selama tahun 2018 pada Pengadilan Negeri Koto Baru telah terjadi
mutasi Hakim dan Pegawai, dalam rangka penyegaran maupun promosi serta
penambahan personil. Mutasi yang dilakukan oleh Mahkamah Agung R.I. hal
tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :
- Budi Suroso, S.H semula Panitera Muda Hukum Pada Pengadilan
Negeri Koto Baru mutasi menjadi Panitera Pengganti pada Pegadilan
Negeri Siduarjo TMT 08 Januari 2018.
- HERLY BASTIAN, SH Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata
Laksana pada Pengadilan Negeri Koto Baru menjadi Kasubbag Umum
dan Keuangan pada Pengadilan Negeri Solok TMT 17 Mei 2018.
- Mutasi Masuk.
Selama tahun 2018 pada Pengadilan Negeri Koto Baru telah terjadi
Mutasi Masuk Pejabat Sruktural dan Fungsional dalam rangka penyegaran
maupun promosi serta penambahan personil. Promosi yang dilakukan oleh
Mahkamah Agung R.I. hal tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :
- RATNA NILA SARI, S.H menjabat sebagai Kasubbag Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana pada Pengadilan Negeri Koto Baru.
- WINDA GUSTINA, S.H menjabat sebagai Panitera Muda Hukum Pada
Pengadilan Negeri Koto Baru.
209
- Pensiun.
Selama tahun 2018 pada Pengadilan Negeri Koto Baru terdapat pejabat
Fungsional yang telah memasuki masa Pensiun yaitu
- Defrihermanto, S.H memasuki masa pensiun pada 29 Januari
2018,karena yang bersangkutan meninggal dunia.
- Delsy Suhari, jabatan sebagai Panitera Pengganti telah memasuki masa
Purnabakti pada 1 Juni 2018.
- Diklat (SDM Teknis/ Non Teknis yang telah Mengikuti Diklat)
Fitrah Muslim mengikuti Pendidikan latihan kepemimpinan tingkat IV
angkatan XVIII tahun 2018.
210
B. Penyelesaian Perkara
Berikut ini rekapitulasi Jumlah Perkara dalam tahun 2018 pada Pengadilan
Negeri Koto Baru :
- Jumlah Sisa Perkara yang diputus
Jenis
Perkara
Sisa tahun
2017
Diputus Sisa tahun
2018
Keterangan
Pidana 24 24 32
Perdata 14 14 23
- Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu
Jenis
Perkara
Masuk 2018 Diputus Sisa 2018 Keterangan
Pidana 178 155 23
Perdata 40 17 23
- Jumlah Perkara yang mengajukan upaya hukum banding, kasasi dan
PK
Jenis
Perkara
Jumlah
Putusan
Banding Kasasi Peninjauan
Kembali
Pidana 208 29 7 -
Perdata 28 11 8 -
- Jumlah Perkara Perdata yang berhasil di mediasi
Jenis
Perkara
Jumlah
Perkara
Diajukan
mediasi
Berhasil
Mediasi
Gagal Keterangan
Perdata 40 40 - 40 -
211
- Jumlah Perkara anak yang berhasil diversi
Jenis Perkara Jumlah
perkara
Yang berhasil
diversi
Keterangan
Pidana 5 1
212
Matrik Keadaan Perkara pada Wilayah Hukum Pengadilan Negeri Koto Baru
Kelas II
No Nama Perkara Masuk
Perkara Yang
Diputus
Sisa Perkara
Keterangan
1 Pidana Biasa 114 99 15
2 Pidana Singkat - - -
3 Pidana Cepat 24 24 -
4 Pra Peradilan 8 8 -
5 Perkara Lalu Lintas 9.832 9.832 -
6 Pidana Khusus 65 57 8
7 Perdata Gugatan 40 17 23
8 Perdata Gugatan Sederhana 9 2 7
9 Perdata Gugatan Bantahan 3 2 1
10 Perdata Permohonan 66 66 -
213
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
1. Sarana dan Prasarana Gedung
a. Pengadaan
Tahun 2018 ini, Pengadilan Negeri Koto Baru tidak ada mendapat
pengadaan belanja modal untuk Gedung Kantor.
Matriks Sarana/ Prasarana di Wilayah Hukum Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II
No. Sarana/ Prasarana Gedung Jumlah Keterangan
I Sarana/ Prasarana Gedung
1. Ruang Ketua 1
2. Ruang Wakil Ketua 1
3. Ruang Hakim 1
4. Ruang Panitera 1
5. Ruang Sekretaris 1
6. Ruang Sidang I/ Utama 1
7. Ruang Sidang II 1
8. Ruang Sidang Anak 1
9. Ruang Kepaniteraan Perdata 1
10. Ruang Kepaniteraan Pidana 1
11. Ruang Kepaniteraan Hukum 1
12. Ruang Umum dan Keuangan 1
13. Ruang Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana
1
14. Ruang Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
1
15. Ruang Kesehatan dan Laktasi 1
16. Ruang Arsip Hukum 1
17. Ruang Tunggu Anak 1
18. Ruang Konseling 1
19. Ruang Tahanan Wanita 1
20. Ruang Tahanan Pria 1
21. Ruang Mediasi/ Diversi 1
22. Ruang Panitera Pengganti/ Jurusita 1
23. Mushalla 1
24. Toilet 3
II Sarana/ Prasarana Fasilitas Perkantoran
1. Komputer 33
2. Laptop 9
3. Mesin Foto copy 1
4. AC 26
5. Faximile 1
6. Genset 2
7. Mesin Absensi 2
8. UPS 3
9. Teleconference 1
10. Scanner 2
11. Printer 15
214
12. Router 2
13. PC Unit 33
14. LCD Monitor 1
15. WireLess 1
16. Sound Sistem 1
17. Lemari Es 1
18. CCTV 1
19. Telefon 2
20. Server 2
21. Televisi 2
b. Pemeliharaan
Pengadilan Negeri Koto Baru tahun anggaran 2018 juga telah melaksanakan
pekerjaan pemeliharaan/ perawatan gedung kantor, termasuk halaman
gedung kantor, dan pemeliharaan rumah dinas. Adapun pekerjaan
pemeliharaan / perawatan tersebut berupa :
Perawatan Gedung Kantor
Tempat Sidang Jarak Jauh
Halaman Kantor
c. Penghapusan
Selama tahun 2018 Pengadilan Negeri Koto Baru tidak ada usulan
maupun penghapusan gedung kantor. Selama pemeliharaan dapat
terpenuhi dan masih sesuai dengan kondisi dan tuntutan perkembangan
zaman maka penghapusan gedung kantor seminim mungkin dihindari.
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
a. Pengadaan
Sarana dan Prasarana fasilitas gedung untuk tahun anggaran 2018
Pengadilan Negeri Koto Baru, telah melaksanakan pekerjaan
Pengadaan Sarana dan Prasarana dilingkungan Mahkamah Agung
RI yang terdiri dari Pengadaan alat Pengolah data dan Komunikasi
berupa :
- Teleconference 1(satu) Unit
- Printer 5 (lima) unit yakni merk Epson L360
- Laptop 3 (tiga) Unit.
Pengadaan Prasarana dan Pasilitas Perkantoran berupa :
- Kursi Futura 5 (lima) Unit.
215
b. Pemeliharaan
Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pengadilan Negeri Koto Baru
meliputi:
- Pemeliharaan Peralatan dan Mesin.
AC
Printer
PC Unit
Mesin Photo Copy
Mesin Genset
Kendaraan Dinas Roda 4
Kendaraan Dinas Roda 2
- Pemeliharaan Jaringan.
Jaringan Listrik
Jaringan Internet.
No Jenis Kendaraan Jenis/Type Tahun Jumlah Ket
1 Roda 4 (Empat) Toyota Kijang Innova 2009 1 unit -
2 Roda 2 (Dua) Honda NF 125 SD 2005 2 unit -
3 Roda 2 (Dua) Honda NF 100 SLD 2005 1 unit -
4 Roda 2 (Dua) Honda NF 125 SD 2007 1 unit -
5 Roda 2 (Dua) Honda Mega Pro 2008 2 unit -
Matriks Kendaraan Dinas
No. Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi
Keterangan Baik
Rusak
Ringan
Rusak Berat
I Jenis Kendaraan
Roda 4
1. Station Wagon /
Innova
2017 V
II Jenis Kendaraan
Roda 2
1. Mega Pro 2008 V
216
Matriks Rumah Dinas
No. Uraian Jumlah
Kondisi
Keterangan Baik
Rusak Ringan
Rusak Berat
I Rumah Dinas
1. Rumah Dinas Ketua 1 V
2. Rumah Dinas Wakil Ketua
1 V
3. Rumah Dinas Hakim 4 V
Rumah Dinas Panitera
1 V
4. Rumah Dinas Sekretaris
1 V
c. Penghapusan
Untuk barang-barang yang telah rusak dan tidak layak pakai, baik kendaraan
dinas maupun peralatan kantor/ meubelair pada tahun 2018 tidak ada melakukan
Penghapusan.
D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Teknis dan Non Teknis)
Realisasi Anggaran Tekhnis
Uang Pihak Ketiga
NO BULAN MASUK KELUAR
1 2 3 4
1. Januari 24.168.000 12.822.000
2. Februari 13.199.000 8.893.000
3. Maret 17.535.000 18.601.000
4. April 8.081.000 10.196.000
5. Mei 15.176.000 12.022.000
6. Juni 7.939.000 4.862.000
2. Mega Pro 2008 V
3. Bebek Manual 2005 V
4. Bebek Manual 2005 V
5. Bebek Manual 2005 V
6. Bebek Manual 2007 V
217
7. Juli 22.385.000 17.220.000
8. Agustus 35.080.000 21.854.000
9. September 9.288.000 13.812.000
10. Oktober 27.207.000 20.073.000
11. November 24.557.000 15.608.000
12. Desember 32.831.000 26.322.000
Jumlah 237.446.000 182.294.000
Catatan :
Saldo awal tahun 2018 Rp. 100.689.600 ,-
Saldo akhir tahun 2018 Rp. 155.850.600 ,-
Uang Eksekusi Tahun 2018
NO BULAN MASUK KELUAR
1 2 3 4
1. Januari 20.000.000 2.000.000
2. Februari 7.300.000 20.073.000
3. Maret - 525.000
4. April 25.000.000 22.700.000
5. Mei - 2.250.000
6. Juni - 139.000
7. Juli - -
8. Agustus - 317.000
9. September 8.000.000 9.000.000
10. Oktober - 16.000.000
11. November 5.000.000 25.000
12. Desember - 939.000
Jumlah 65.300.000 73.968.000
Catatan :
Saldo awal tahun 2018 Rp. 53.272.000,-
Saldo akhir tahun 2018 Rp. 44.604.000,-
Realisasi Anggran Non Teknis
218
Pengadilan Negeri Koto Baru dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsinya didukung oleh Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
Tahun Angggaran 2017, Pengadilan Negeri Koto Baru mempunyai tiga (3)
Program Kerja yaitu:
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya Mahkamah Agung
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana di Lingkungan
Mahkamah Agung
3. Program Peningkatan manajemen Peradilan Umum
Pelaksanaan anggaran DIPA Pengadilan Negeri Koto Baru efektif, efisien,
transparan, akuntabel dan bebas KKN.
Badan Urusan Administrasi (BUA)
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya :
Pagu ................................................................. Rp 3.870.782,000,-
Realisasi .......................................................... Rp 3.455.946.294,-
Sisa Anggaran .................................................. Rp 414.835.706,-
2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung :
Pagu ................................................................. Rp 64.000.000,-
Realisasi .......................................................... Rp 61.953.400,-
Sisa Anggaran .................................................. Rp 2.046.600,-
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan :
Pagu ................................................................. Rp 193.865.000,-
Realisasi .......................................................... Rp 167.361.000,-
Sisa Anggaran .................................................. Rp 26.504.000,-
D. Dukungan Teknologi Informasi Terkait SIPP
Pengelolaan sumber daya teknologi informasi merupakan salah satu bagian
dari tata kelola teknologi informasi dalam institusi. Pengelolaan terhadap sumber
daya teknologi informasi bertujuan untuk memastikan sumber daya teknologi
informasi dapat selalu mendukung teknologi informasi yang di implementasikan
secara optimal, efektif, dan efisien.
219
Optimalisasi kinerja di semua lini menjadi sebuah keharusan bagi setiap
instansi agar mampu bertahan di tengah persaingan yang ketat. Pengadilan Negeri
Koto Baru merupakan instansi pemerintah yang menyadari pentingnya tata kelola
yang baik dalam teknologi informasi serta integrasinya dengan seluruh sistem yang
ada. Proses evaluasi menjadi salah satu hal yang bisa dilakukan agar diperoleh
pandangan atas penyimpangan proses yang terjadi terhadap visi dan misi.
Teknologi Informasi adalah bidang pengelolaan teknologi dan mencakup
berbagai bidang yang termasuk tetapi tidak terbatas pada hal-hal seperti proses,
perangkat lunak komputer, sistem informasi, perangkat keras komputer, bahasa
program , dan data konstruksi. Singkatnya, apa yang membuat data, informasi atau
pengetahuan yang dirasakan dalam format visual apapun, melalui setiap
mekanisme distribusi multimedia, dianggap bagian dari Teknologi Informasi.
Pengembangan Teknologi Informasi tidak terlepas dari Keterbukaan
Informasi, di Pengadilan Negeri Koto Baru Keterbukaan Informasi telah berjalan
sesuai dengan SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011, dimana memberikan
informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat pencari keadilan demi terwujudnya
Birokrasi didalam Lingkungan Peradilan, dengan demikian Pengadilan Negeri Koto
Baru telah mencoba untuk melakukan perubahan birokrasi yaitu dengan
menyediakan suatu ruangan yang dikhususkan untuk pemberian informasi yang
telah dilengkapi dengan sarana dan prasarana Teknologi Informasi.
1. Perangkat keras
Adapun Perangkat Keras yang ada di Pengadilan Negeri Koto Baru
diantaranya:
a. Komputer/ PC
NO. JENIS/ TYPE MERK SPESIFIKASI JUMLAH KONDISI
1 KOMPUTER SERVER FUJITSU RX 1330R1 Intel Xeon E3 1231 1 UNIT BAIK
2 KOMPUTER SERVER HP PROLIANT ML150 G6 Intel Xeon 2,0 GHz Win. Server 2008 1 UNIT BAIK
3 DESKTOP P.C Lenovo Intel Core i5 2,7 GHz Win 10 3 UNIT BAIK
4 DESKTOP P.C DELL Intel Core 2 Duo 2,9 GHz Win. 7 4 UNIT RUSAK RINGAN
5 P.C UNIT SIMBADA Intel Core 2 Duo 2,9 GHz Win. XP 4 UNIT BAIK
6 P.C UNIT ACER Intel Dual Core 2,6 GHz Win. 7 3 UNIT BAIK
7 P.C UNIT ACER Intel Dual Core 2,6 GHz Win. 7 2 UNIT RUSAK RINGAN
8 DESKTOP P.C ADVANCE Intel Core 2 Duo 2,0 GHz Win. 7 3 UNIT BAIK
9 DESKTOP P.C ADVANCE Intel Core 2 Duo 2,0 GHz Win. 7 1 UNIT RUSAK RINGAN
10 DESKTOP P.C ACER Intel Core Duo 2,4 GHz Win. 7 4 UNIT BAIK
11 P.C UNIT SIMBADA Intel Pentium 4 2,66 GHz Win. XP 1 UNIT RUSAK RINGAN
12 P.C UNIT MENTARI Intel Pentium III 866 GHz Win. XP 1 UNIT RUSAK BERAT
13 P.C UNIT SIMBADA Intel Pentium III 866 GHz Win. XP 2 UNIT RUSAK RINGAN
14 P.C UNIT DELL Intel Core i5 2.70 Ghz Win 10 5 UNIT BAIK
JUMLAH 35 UNIT
220
b. Laptop/ Notebook
NO. JENIS/ TYPE MERK SPESIFIKASI JUMLAH KONDISI 1 LAPTOP FUJITSU Intel Core i5 2 UNIT BAIK
2 LAPTOP TOSHIBA Intel Pentium Core i5 2 UNIT BAIK
3 LAPTOP ACER Intel Centrino P.IV 1 UNIT BAIK
4 LAPTOP LENOVO 1 UNIT BAIK
5 LAPTOP ASUS Intel 3 UNIT BAIK
JUMLAH 9 UNIT
c. Printer/ Scaner
NO. JENIS/ TYPE MERK SPESIFIKASI JUMLAH KONDISI
1 PRINTER HP HP Laser Jet P1102 2 UNIT BAIK
2 SCANER FUJITSU Fujitsu SP 1130 1 UNIT BAIK
3 PRINTER CANON Canon Pixma IP 2770 5 UNIT BAIK
4 PRINTER CANON Canon Pixma IP 2770 4 UNIT RUSAK RINGAN
5 PRINTER CANON Canon Pixma IP 2770 2 UNIT RUSAK BERAT
6 PRINTER/SCANER HP HP Deskjet F2235 1 UNIT BAIK
7 PRINTER/SCANER HP HP Deskjet F2235 2 UNIT RUSAK BERAT
8 PRINTER EPSON Epson Stylus T20E 1 UNIT BAIK
9 PRINTER EPSON Epson Stylus T20E 1 UNIT RUSAK RINGAN
10 PRINTER HP HP Deskjet 3920 1 UNIT RUSAK RINGAN
11 PRINTER EPSON Epson L 120 3 UNIT BAIK
12 SCANER FUJITSU Fujitsu SP 1130 1 UNIT BAIK
13 PRINTER EPSON Epson L360 5 UNIT BAIK
JUMLAH 29 UNIT
d.Network
NO. JENIS/ TYPE MERK SPESIFIKASI JUMLAH KONDISI
1 MODEM SPEEDY TP-LINK TD-W8151N 150 Mbps 1 UNIT BAIK
2 ROUTER MIKROTIK RB 1100 1 UNIT BAIK
3 ROUTER WIFI TP-LINK TL-WA5210G 2,4 GHz 1 UNIT BAIK
4 HUB/ SWITCH TP-LINK
TL-SF1008D 16 Port 10/100
GHz 1 UNIT BAIK
5 HUB/ SWITCH ANATEL OS 16 Port 10/100 GHz 1 UNIT BAIK
6 HUB/ SWITCH TP-LINK TL-SF1008D 8 Port 10/100 GHz 1 UNIT RUSAK BERAT
7 L.A.N 1 Paket RJ 45 1 Paket 1 PAKET BAIK
JUMLAH 7 UNIT
d. Lain-lain
NO. JENIS/ TYPE MERK SPESIFIKASI JUMLAH KONDISI
1 U.P.S ICA SE-2000 CAP. 200Va 1 UNIT BAIK
2 U.P.S ICA SE-2000 CAP. 200Va 1 UNIT RUSAK BERAT
3 TV MONITOR PANASONIC 32" 1 UNIT BAIK
4 FAXIMILE PANASONIC KX-F733CX-W 1 UNIT BAIK
5 FAXIMILE PANASONIC KX-F733CX-W 1 UNIT BAIK
6 TELP FAVORITE SH-2510 LMIDT 1 UNIT RUSAK BERAT
7 TELP FAVORITE SH-2510 LMIDT 1 UNIT BAIK
221
8 Mesin Absen SOLUTION X 105 1 UNIT BAIK
9 GENSET PERKINS 30 KVA 1 UNIT BAIK
10 AC PANASONIC 2 PK 2 UNIT BAIK
11 AC PANASONIC 1 PK 5 UNIT BAIK
12 AC SHARP 1 PK 14 UNIT BAIK
13 AC LG 1 PK 5 UNIT BAIK
14 TV MONITOR LG 64 “ 1 UNIT BAIK
15 CCTV DIAMOND 16 CANNEL 1 PAKET BAIK
16 U.P.S 2 UNIT BAIK
JUMLAH 39 UNIT
2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang telah dimiliki oleh Pengadilan Negeri Koto Baru adalah
Aplikasi Penelusuran Perkara yaitu Sistem Informasi Penelusuran Perkara
(SIPP/ CTS), Aplikasi Pustaka Digital, Aplikasi Persuratan, Aplikasi SAKPA,
Aplikasi SIMAK BMN, Aplikasi SIMAN, Aplikasi SIKEP. Aplikasi SIMARI,
Aplikasi SIRUP, Aplikasi KOMDANAS, Aplikasi SAPK, Aplikasi SIMPEG,
Direktori Putusan, Aplikasi SIPAK, Email, serta Software terbaru yang telah
mendapatkan penghargaan dari Pengadilan Tinggi Padang pada tanggal 18
Desember 2018 yakni Aplikasi e-Court. Dan yang lebih penting sekali
Perangkat Lunak yang ada di Pengadilan Negeri Koto Baru adalah Website
Pengadilan Negeri Koto Baru, didalam website tersebut terdapat informasi
mengenai Pengadilan Negeri Koto Baru seperti :
- Jadwal sidang perhari
- Data Perkara
- Data-data Pegawai
- Data Inventaris
- Realisasi Anggaran
- Putusan Pengadilan Negeri Koto Baru
- Informasi tentang tata cara berperadilan di Pengadilan Negeri Koto Baru
222
F. Regulasi Tahun 2018
- Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area :
1. Manajemen Perubahan
Selama Tahun 2018 meningkatkan program Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area Manajemen Perubahan telah melakukan Manajemen Perubahan salah satunya dengan telah dicanangkannya Piagam Zona Integritas oleh Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru yang disaksikan oleh Kepala Kejaksaan Negeri Solok, Kepala Kejaksaan Negeri Solok Selatan, Kapolres Solok, Kapolres Solok Selatan dan Kapolresta Solok serta disaksikan juga oleh seluruh jajaran Pegawai Pengadilan Negeri Koto Baru. Dan telah menandatangi Pakta Integritas secara global mulai dari Ketua sampai dengan Pegawai Negeri Sipil yang ada di Pengadilan Negeri Koto Baru yang pada pokoknya berperan pro aktif untuk mewujudkan Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) di Pengadilan Negeri Koto Baru, dan kami berharap agar upaya yang dilakukan tersebut dapat menjadi Pilot Project terhadap Reformasi Birokrasi di Wilayah Sumatera Barat.
2. Perundang-undangan
Selama Tahun 2018, Pengadilan Negeri Koto Baru dalam pelaksanaan
Reformasi Birokrasi pada Area Perundang-undang secara garis besar
Pengadilan Negeri Koto Baru tetap mengeluarkan aturan-aturan yang
lebih khusus terhadap Kinerja intern Pengadilan Negeri Koto Baru, selain
itu pada Area Perundang-undang Pengadilan Negeri Koto Baru khusunya
pada Biaya Perkara dan Panjar Perkara juga telah mengeluarkan suatu
Surat Keputusan yaitu :
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/07/KP.00.3/III/2018 tentang Penunjukan dan
Pengangkatan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK), Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar
(PPSPM), Bendahara Pengeluaran, dan Staff Keuangan Pengadilan
Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran 2018.
3. Penataan dan Penguatan Organisasi
Selama Tahun 2018, Pengadilan Negeri Koto Baru dalam Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi pada Area Penataan dan Penguatan Organisasi telah
mengeluarkan beberapa Surat Keputusan diantaranya :
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/28/KP.00.3/VII/2018 tentang Penempatan/
Diperbantukan Tenaga Kontrak/ Pegawai Pemerintah Non Pegawai
223
Negeri (PPNPN) pada Bagian/Ruangan Pengadilan Negeri Koto Baru
Kelas II Tahun 2018.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/58/KP.00.5/I/2018 tentang Penempatan/ Diperbantukan
Panitera Pengganti, Jurusita dan Staf Pengadilan Negeri Koto Baru
Kelas II pada Bagian/Ruangan Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
4. Penataan Tata Laksana
Selama Tahun 2018, Pengadilan Negeri Koto Baru dalam Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi pada Area Manajemen Perubahan telah
mengeluarkan beberapa Surat Keputusan diantaranya :
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/99/KP/SK/X/2018 tentang Tim Reformasi Birokrasi.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/09/KP.00.3/I/2018 tentang Hakim Majelis Tetap Pengadilan
Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/35/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Mediator Hakim
Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/42/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Pemilihan Role
Model/ Panutan Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/101/KP/SK/X/2018 tentang Pembentukan Tim Pengendali
Grafitasi.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/102/KP/SK/X/2018 tentang Pedoman Penanganan Benturan
Kepentingan.
5. Penataan Sistem Manajemen SDM
Selama Tahun 2018, Pengadilan Negeri Koto Baru dalam Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi pada Area Manajemen SDM telah mengeluarkan
beberapa Surat Keputusan diantaranya :
- Surat Keputusan Sekretaris Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/29/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Operator Sistem
Akuntansi Instansi Berbasis Akrual (SAIBA) dan Sistem Informasi
224
Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) pada
Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II Tahun 2018.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/49/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Administrator dan
Operator Komunikasi Data Nasional (KOMDANAS) Mahkamah Agung
RI pada Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/50/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Administrator dan
Operator Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP) pada Pengadilan
Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/51/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Admin dan Operator
serta Penetapan Username Sistem Informasi dan Penelusuran
Perkara (SIPP) pada Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/55/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Administrator dan
Operator Direktori Putusan Mahkamah Agung Repulik Indonesia pada
Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
6. Penguatan Akuntabilitas
Selama Tahun 2018, Pengadilan Negeri Koto Baru dalam Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi pada Area Akuntabilitas telah mengeluarkan
beberapa Surat Keputusan diantaranya :
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/01/KP.00.3./I/2018 tentang Penunjukan Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II
Tahun Anggaran 2018.
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/02/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Pejabat
Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSM) Pengadilan
Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Barang Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/03/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan
Pengurus/ Penyimpan Barang Milik Negara Pengadilan Negeri Koto
Baru Kelas II.
225
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/04/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Petugas
Pengelola Administrasi Belanja Pegawai Pengadilan Negeri Koto Baru
Kelas II Tahun Anggaran 2018.
- Surat Keputusan Sekretaris Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/05/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Bendahara
Pengeluaran Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran
2018.
- Surat Keputusan Sekretaris Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/06/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Bendahara Penerima
Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran 2018.
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/07/KP.00.3/III/2018 tentang Penunjukan dan
Pengangkatan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK), Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar
(PPSPM), Bendahara Pengeluaran, dan Staff Keuangan Pengadilan
Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran 2018.
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/73/KP.00.3/III/2018 tentang Penunjukan dan
Pengangkatan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK), Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar
(PPSPM), Bendahara Pengeluaran, dan Staff Keuangan Pengadilan
Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran 2018.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/92/KP.00.3/VIII/2018 tentang Penunjukan Pejabat Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA)
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/93/KP.00.3/IX/2018 tentang Penunjukan Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK)
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/94/KP.00.3/IX/2018 tentang Penunjukan dan
Pengangkatan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK), Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar
(PPSPM), Bendahara Pengeluaran, dan Staff Keuangan Pengadilan
Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran 2018.
226
- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto
Baru Nomor W3.U13/96/KP.00.3/IX/2018 tentang Penunjukan dan
Pengangkatan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK), Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar
(PPSPM), Bendahara Pengeluaran, dan Staff Keuangan Pengadilan
Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran 2018.
7. Penguatan Pengawasan
Selama Tahun 2018, Pengadilan Negeri Koto Baru dalam Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi pada Area Penguatan Pengawasan telah
mengeluarkan beberapa Surat Keputusan diantaranya :
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/30/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Petugas Absensi
Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/32/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Hakim Pengawas dan
Pengamat (WASMAT) Pengadilan Negeri Koto Baru.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/54/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Implementasi
Sistem Informasi Pengawasan Mahkamah Agung Republik Indonesia
(SIWAS MA-RI) Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/62/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Implementasi
Sistem Informasi Pengawasan Mahkamah Agung Republik Indonesia
(SIWAS MA-RI) Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/62/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Pengelola Meja
Pengaduan Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/104/KP/SK/X/2018 tentang Penunjukan Tim Pengawas
Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/105/KP/SK/XI/2018 tentang Penunjukan Tim Pengawas
Sistim Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
227
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Selama Tahun 2018, Pengadilan Negeri Koto Baru dalam Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi pada Area Peningkatan Kulaitas Pelayanan Publik
telah mengeluarkan beberapa Surat Keputusan diantaranya :
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/33/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Hakim Sebagai
Petugas Hubungan Masyarakat (HUMAS)/ Public Relation Pengadilan
Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/52/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Pengelola Meja
Informasi pada Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor
W3.U13/62/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Pengelola Meja
Pengaduan Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.
228
BAB IV
PENGAWASAN
A. Internal
Sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Nomor
KMA/080/SK/VIII/2006 tanggal 24 Agustus 2006, yang dimaksud dengan
Pengawasan Internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan peradilan sendiri,
yang merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan
mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan
sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku.
Dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:
KMA/080/SK/VIII/2006 tersebut, selanjutnya telah diuraikan secara lebih jelas
mengenai maksud, tujuan dan fungsi pengawasan itu, sebagai berikut :
Maksud Pengawasan
1. Untuk memperoleh informasi apakah penyelenggaran teknis peradilan,
pengelolaan administrasi peradilan, dan pelaksanaan tugas umum telah
dilaksanakan sesuai dengan rencana dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
2. Untuk memperoleh umpan balik bagi kebijaksanaan, perencanaan, dan
pelaksanaan tugas-tugas peradilan
3. Untuk mecegah terjadinya penyimpangan, mal administrasi, dan
ketidakefisienan penyelenggaraan peradilan
4. Untuk menilai kinerja
Tujuan Pengawasan
Pengawasan dilaksanakan untuk dapat mengetahui kenyataan yang ada
sebagai masukan dan bahan pertimbangan bagi pimpinan Mahkamah Agung,
dan atau pimpinan pengadilan untuk menentukan kebijakan dan tindakan yang
diperlukan menyangkut pelaksanaan tugas pengadilan, tingkah laku aparat
pengadilan, dan kinerja pelayanan publik pengadilan
Fungsi Pengawasan
1. Menjaga agar pelaksanaan tugas lembaga peradilan sesuai dengan
rencana dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
229
2. Mengendalikan agar administrasi peradilan dikelola secara tertib
sebagaimana mestinya, dan aparat peradilan melaksanakan tugasnya
dengan sebaik-baiknya
3. Menjamin terwujudnya pelayanan publik yang baik bagi para pencari
keadilan yang meliputi : kualitas putusan, waktu penyelesaian perkara
yang tepat, dan biaya berperkara yag murah.
Sebagaimana disebutkan dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung
R.I. Nomor KMA/080/SK/VIII/2006, pada dasarnya Pengawasan Internal itu ada 2
(dua) jenis, yaitu Pengawasan Melekat dan Pengawasan Fungsional.
1. Pengawasan Melekat
Pengawasan Melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat
sebagai pengendalian yang terus menerus, dilakukan oleh atasan langsung
terhadap bawahannya secara preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas
bawahannya tersebut berjalan secara efekif dan efisien sesuai dengan
rencana kegiatan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.Pada
Pengadilan Tingkat Pertama, termasuk Pengadilan Negeri Koto Baru, yang
berwenang dan bertanggungjawab dalam melaksanakan fungsi Pengawasan
Melekat adalah:
- Pimpinan Pengadilan Tingkat Pertama.
- Seluruh Pejabat Kepaniteraan.
- Seluruh Pejabat Struktural
Pada Pengadilan Tingkat Pertama, Wakil Ketua Pengadilan Negeri
selaku Pimpinan Pengadilan bertindak sebagai Koordinator Pelaksana Tugas
Pengawasan dengan mengkoordinir para Hakim Pengawas Bidang dan
Hakim Pengawas dan Pengamat (Kimwasmat) yang telah ditunjuk oleh Ketua
Pengadilan Negeri. Pada Pengadilan Negeri Koto Baru.
Sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru
Nomor: W3-U13/08/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Hakim Pengawas
Bidang, hakim-hakim yang ditunjuk sebagai Hakim Pengawas Bidang adalah
sebagai berikut :
230
No. Nama Jabatan Hakim Pengawas
1. Purnomo Hadiyarto, S.H. Ketua -
2. Syofia Nisra, S.H., M.H. Hakim Umum dan KU
Perdata
3. Eni Rahmawati, S.H., M.H. Hakim Pidana
PTIP
4. Devri Andri, S.H., M.H. Hakim Hukum
5. Suluh Pardamaian, S.H. Hakim Kepegawaian
2. Pengawasan Fungsional
Pengawasan Fungsional adalah pengawasan yang dilakukan oleh
aparat pengawasan yang khusus ditunjuk untuk melaksanakan tugas
tersebut dalam satuan kerja tersendiri yang diperuntukkan untuk itu.
Dilingkungan peradilan, pengawasan fungsioanal ini dilaksanakan oleh Badan
Pengawasan Mahkamah Agung R.I.
Sebagaimana telah disebutkan di atas, dilingkungan peradilan,
Pengawasan Fungsional dilaksanakan oleh Badan Pengawasan Mahkamah
Agung R.I. dan sebagai objek dari pengawasan fungsional, pada Pengadilan
Negeri Koto Baru telah dilakukan penilaian oleh Tim Akreditasi Penjaminan
Mutu Pengadilan Tinggi Padang pada tanggal 4 dan 5 Oktober 2018
B. Evaluasi
Pada tahun 2018 Pengadilan Negeri Koto Baru telah melakukan
Evaluasi terhadap pelaksaan kinerja oleh karena itu telah dilakukan beberapa
upaya sebagai berikut :
1. Pelaksanaan Pengawasan Court Calender, dimana dalam waktu paling
lambat 5 (lima) bulan setiap perkara harus diputus dan diminutasi, kemudian
diumumkan pada pertemuan bulanan dengan para Hakim.
2. Pertemuan bulanan sekali dalam sebulan dengan para Hakim serta Pejabat
Struktural dan seluruh Karyawan.
3. Pengawasan terhadap Anggaran DIPA tahun 2018 sesuai pada Program
Kerja berikutnya.
231
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pengadilan Negeri Koto Baru dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya
khususnya dalam wilayah hukumnya, telah berupaya semaksimal mungkin untuk
memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan dengan
memanfaatkan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang ada.
Pengawasan internal pada Pengadilan Negeri Koto Baru juga telah
diupayakan demi menjamin tertib administrasi baik administrasi perkara maupun
administrasi umum melalui penyampaian laporan tertulis dan lisan dalam rapat yang
secara rutin dilaksanakan setiap bulan yang dipimpin langsung oleh Pengadilan
Negeri Koto Baru.
Selain itu untuk memperketat pengawasan internal, telah ditunjuk hakim-
hakim pengawas bidang. Secara umum, kualitas administrasi peradilan dan
administrasi umum pada Pengadilan Negeri Koto Baru telah diupayakan untuk
berjalan semaksimal mungkin, walaupun masih terdapat kekurangan akibat
keterbatasan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang terbatas jika
dibandingkan dengan volume perkara yang cukup tinggi.
B. Saran
- Untuk mewujudkan keterbukaan Informasi dan aplikasi kepegawaian di
Pengadilan, maka diperlukan tenaga/ SDM yang menanganinya, mohon
diadakan pendidikan dan pelatihan dibidang aplikasi perkara dan aplikasi
kepegawaian.