Perpustakaan Digital:Sarana Strategis Berbagi Pengetahuan
antar sekolah/madrasah
Muhamad Ihsanudin, M.HumKepala Perpustakaan MAN Insan Cendekia
Serpong, Tangerang, Banten
Perpustakaan MAN Insan Cendekia
Bumi Serpong Damai, Sektor XI, Tangerang
www.libraryinsancendekia-srp.sch.id
Latar belakang
Kebutuhan internal:• Visi MAN ICS : Prestasi, unggul, menjadi flagship
madrasah di Indonesia• Siswa dan guru MAN ICS = Pengguna Potensial
(diseleksi dengan standar/qualifikasi ketat).• Perpustakaan harus mampu menyediakan “padang
rumput yang hijau nan segar” agar siswa dan guru tumbuh dan berkembang secara produktif.
• Perpustakaan harus mampu memberikan peran yang signifikan dalam mendukung proses pembelajaran dan pengajaran yang berkualitas bagi siswa dan guru.
Pembangunan Perpustakaan Digital
• Dimulai Nopember 2006• Diluncurkan secara resmi Februari 2008
Tujuan:
Meningkatkan layanan perpustakaan yang sebelumnya hanya menyediakan koleksi tercetak (printed material).
Mendukung pembelajaran, pengajaran dan penelitian yang berkualitas di madrasah.
Ingin berbagi dengan madrasah-madrasah lain.
Motto pendidikan:
Semakin kaya sumber belajar, semakin berkualitas pembelajaran tersebut.
• Sumber informasi atau sumber pengetahuan yang terbatas, kadaluwarsa (out of date), dan tidak relevan (irrelevant) dengan kebutuhan pengguna (siswa/guru) secara serius dapat menghambat proses pembelajaran dan pencapaian prestasi (Perera, 1995).
Perera, M.J.C. (1995). Development of Scientific Information Services in Sri Lanka: a Perspective with Special Reference to Agriculture, IAALD Quartelly Bulletin, Vol.40, No.4, h.109.
Koleksi Digital Perpustakaan MAN ICS
• Bank Soal• Karya Ilmiah Siswa (siswa IC menyebut “KIR”)• Artikel surat kabar dan majalah (e-clipping)• Makalah seminar/pelatihan/workshop• Elektronik book (e-book)• Modul Pembelajaran• Buku (katalog)• Arabic Resources• Dan lain-lain
Berikut contoh
koleksi digital kami
Jenis Koleksi
Contoh Koleksi
soal-soal
Contoh Soal
Olympiade Fisika
Contoh Soal SPMB
Contoh Karya Tulis
Ilmiah Siswa
Contoh full text Karya Tulis Ilmiah
Siswa
Contoh KoleksiArtikrl
Contohtampilan
artikel
Contohtampilan
artikel
Contoh Koleksi
makalah
Contoh tampilan makalah
Contoh KoleksiModul
Pembelajaran
Contoh tampilan
modul pembelajaran
Contoh KoleksiE-book
Contoh e-book
Contoh Koleksi
Berbahasa Arab
Contoh TampilanKoleksi
Berbahasa Arab
Tampilan Katalog Buku
Komentar siswa ICS tentang layanan perpustakaan digital
Menurut saya…
Menurut saya…
Konsorsium Perpustakaan Madrasah
• 11 MAN menjadi anggota konsorsium• Sistem keanggotaan: Open Consortia• Model pendanaan: Centrally funded Model• Program konsorsium:
a. Berbagi koleksi (sudah jalan)
b. Document Delivery Service (sedang disiapkan)
Anggota Konsorsium PerpustakaanMadrasah (Banten)
MAN Pulomerak (Cilegon)
MAN Panimbang, Pandeglang
MAN Tigaraksa, Tangerang
MAN Balaraja MAN Cilegon MAN Serpong, Tangerang
MAN Mauk MAN Kragilan, Serang MAN Insan Cendekia, Tangerang
MAN Pandeglang MAN 2 Serang
Latar Belakang
Fakta:
Peran Perpustakaan Belum Optimal dalam Mendukung Kegiatan Pembelajaran dan
Pengajaran di Madrasah.
Kebutuhan eksternal:Ingin berbagi dengan madrasah-madrasah lain.
Permasalahan Umum di Perpustakaan Madrasah
• Koleksi sedikit• SDM pustakawan lemah• Attitude pustakawan/petugas
perpustakaan kadang bermasalah• Sarana terbatas (ruangan, fasilitas,
dll.)• Minim anggaran• Minim teknologi
Dampak Negatif
• Perpustakaan tidak diminati siswa dan guru• Sumber belajar di madrasah itu menjadi
terbatas• Kesempatan siswa mengerjakan tugas-tugas
dari guru menjadi terhalang/sulit (siswa harus keluar madrasah/sekolah mencari buku, koran, internet/ke warnet, toko buku, dll.)
• Akibat paling tragis, siswa dan guru madrasah kalah bersaing dengan siswa dan guru dari sekolah-sekolah lain yang akses ke sumber belajarnya sudah baik.
• Akhirnya, madrasah kita tidak bermutu.
MENCARI SOLUSI…
Caranya:
• Konvensional
• Inkonvensional, PILIH INI.
PRINSIP-PRINSIP:
• EFEKTIF (CEPAT, AKURAT, MUDAH)• EFISIENS (HEMAT TENAGA, WAKTU, BIAYA,
TETAPI HASILNYA MAKSIMAL)
Pemecahan masalah dengan cara konvensional (yang selama ini ditempuh) cenderung terjebak pada sikap pragmatis, parsial, dan kehilangan arah.
Membuat terobosan/lompatan
Solusi Masalah
• Perpustakaan digital sebuah solusi cerdas• Perpustakaan digital:
Meningkatkan kualitas layanan
Menawarkan layanan jarak jauh (Remote Access)
Menawarkan fasilitas untuk berbagi(Library Consortium)
Efektif: Cepat, akurat, mudah
Efisiens: Hemat tenaga, biaya, waktu,
hasil maksimal
Tahapan MembangunKonsorsium Perpustakaan Madrasah:
Perpustakaan saling bekerjasama (Library Cooperation) Perpustakaan saling terhubung (Library Network) Perpustakaan saling berbagi (Resource Sharing) Perpustakaan-perpustakaan bersatu untuk bekerjasama
dalam bertindak (Library Consortium)
Bila 4 upaya ini bisa berjalan, yakinlah perpustakaan menjadi institusi yang sangat signifikan di
madrasah/sekolah dalam mempercepat kualitas pendidikan.
Library Cooperation, Why?
• Tidak ada satu pun perpustakaan yang bisa memenuhi semua kebutuhan siswa dan guru.
• Tidak semua perpustakaan memiliki pustakawan yang kompetens
• Tidak semua perpustakaan memiliki tenaga IT• Tidak semua perpustakaan mengetahui cara
mengelola perpustakaan dengan benar, cara mencari dana, cara memberikan layanan yang baik kepada pengguna, dll.
Maka, kita perlu saling bekerjasama
Library Network
• Salah satu wujud kerjasama adalah kesediaan saling berhubungan.
• Maka, harus dibangun komunikasi, baik langsung (bertemu), tidak langsung (lewat telepon, HP, sms, email, faxcimile, dll.) agar antar perpustakaan bisa saling berhubungan
• Membangun jaringan internet agar sistem perpustakaan bisa saling terhubung
Jadi, library network semacam jembatan agar perpustakaan dan pustakawannya bisa saling berhubungan
Resource Sharing…
• Perpustakaan saling berbagi• Apa yang dibagi:
1. Koleksi
2. Staff (SDM)
3. Fasilitas/sarana
Berbagi koleksi
• Koleksi tercetak (buku, majalah, dll.). Pengguna datang langsung ke perpustakaan mana saja yang sudah bekerjasama, lalu meminjam (Direct access)
• Pengguna tidak perlu datang, cukup memesan. Koleksi (Buku) diantar oleh petugas pengantaran (Document Delivery Service). Di sini perlu katalog bersama.
• Koleksi digital dibagi (di-share) melalui internet (Remote access). Bisa diakses semua pengguna perpustakaan yang bekerjasama di mana saja, selama terhubung dengan internet. Katalog dan fasilitas download langsung tersedia.
Jenis koleksi yang dibagi
• Semua koleksi• Subjek tertentu saja• Koleksi digital saja • Berdasarkan kesepakatan bersama
Berbagi Kemampuan Staf
• Pengadaan bersama• Mengkatalog (pengolahan) bersama• Promosi bersama• Teknisi IT bersama• Kegiatan-kegiatan bersama• Diskusi, training, pelatihan, dsb. bersama
Berbagi fasilitas/sarana
• Pengadaan scanner dan server di satu perpustakaan, tapi dimanfaatkan untuk bersama
• Pengadaan kendaraan untuk delivery bisa digunakan untuk bersama-sama
• Pengadaan gudang koleksi bersama• Dan lain-lain
Library Consortium
Library Consortium adalah gabungan dari Library Cooperation, Library Network, dan Resource Sharing yang siap untuk dilaksanakan (action)
Library Consortium
Tahapan Library Consortium
• Library Cooperation – tahap membangun kesepahaman (prosedur, peraturan, hak dan kewajiban)
• Library Network – tahap menyiapkan semua sarana untuk bisa saling berhubungan (media, alat, teknologi, dll.)
• Resource Sharing – tahap berbagi semua resource yang diperlukan
Bentuk Konsorsium• Berdasarkan status institusi:
- Antar perpustakaan madrasah/sekolah negeri
- Antar perpustakaan madrasah/sekolah swasta
- Atau gabungan keduanya• Berdasarkan jenis perpustakaan:
- Antar perpustakaan SMA/Aliyah (same type libraries)
- Semua jenis perpustakaan (multi-type libraries)• Berdasarkan subjek/disiplin ilmu:
- MIPA
- IPS, dll.
Lanjutan…
• Berdasarkan wilayah geografis:
- Tingkat lokal (SMA/MAN se-kabupaten)
- Tingkat propinsi (SMA/MAN se-propinsi) – Banten Library Concortium
- Tingkat nasional (SMA/MAN se-Indonesia)• Berdasarkan lembaga yang menaungi:
- Antar perpustakaan di bawah Depag
- Antar perpustakaan di bawah Diknas
- Antar perpustakaan di bawah yayasan
- Atau gabungan semuanya• Berdasarkan pola pendanaan:
- Dana sponsor (Sponsored Concortia) misalnya
dananya dari pemerintah
- Dana mandiri (Non-sponsored Concortia) Berdasarkan
sendiri/iuran tiap anggota konsorsium.
Hambatan Membangun Konsorsium/Kerjasama
• Rendahnya kesadaran• Mentalitas yang konservatif – misalnya takut
dengan komputer, internet, email, dll.• Enggan berbagi koleksi• Enggan menanggung beban – maunya
memanfaatkan saja• Tidak mampu memenuhi persyaratan/komitmen
minimal – dana, fasilitas, dll.
Manfaat Konsorsium
• Bagi perpustakaan/pustakawan:
- Mengatasi masalah bersama-sama
- Ada teman/pihak yang diajak diskusi
- Terbuka dengan berbagai perkembangan
- Terbuka kesempatan saling meningkatkan diri
- Mengetahui kelemahan dan kelebihan masing-masing
- Menjadi lebih dihargai, disegani, dan dibutuhkan
• Bagi Pengguna perpustakaan:
- Siswa dan guru mendapat pelayanan yang maksimal
- Siswa sangat terbantu dalam menyelesaikan tugas-tugas belajarnya
- Karya tulis siswa menjadi lebih berkualitas karena didukung oleh sumber yang banyak/beragam
- Begitu pula, pengajaran menjadi lebih bermutu, karena guru mudah mendapatkan sumber rujukan
- Siswa dan guru tidak perlu pergi keluar sekolah, karena kebutuhannya sudah ada di perpustakaan. Dengan demikian, mengirit waktu, biaya dan tenaga.
Akhirnya, siswa dan guru mencintai perpustakaannya, mereka sangat kehilangan ketika perpustakaan tutup, mereka merasa tidak bisa “hidup” tanpa perpustakaan
Manfaat Konsorsium
Document Delivery Service (DDS)
• Katalog buku diakses melalui web perpustakaan digital www.libraryinsancendekia-srp.sch.id
• Buku bisa dipesan langsung ke petugas pengantaran• Buku bisa dipesan melalui telepon, facsimile, sms, atau
email ([email protected])• Buku diantar oleh petugas pengantaran• Ada Jadwal pengantaran buku ke madrasah-madrasah
anggota konsorsium
Contoh Jadwal Pengantaran BukuPer minggu 1x kunjungan
Hari Kota/wilayah Pengantaran Petugas
Senin TangerangDan sekitarnya
Peminjaman/pengembalian
Pak Mamat
Selasa BalarajaDan sekitarnya
Peminjaman/pengembalian
Pak Udin
Rabu SerangDan sekitarnya
Peminjaman/pengembalian
Pak Mamat
Kamis PandeglangDan sekitarnya
Peminjaman/pengembalian
Pak Udin
Jum’at CilegonDan sekitarnya
Peminjaman/pengembalian
Pak Mamat
LAYANANPENGANTARAN
BUKU
ORANG PINTARBACA BUKU
Pasukan Pengantar Buku
Buku-buku siap diantar
Majalah-majalah siap dipinjamkan
ORANG PINTAR
BACA BUKU
Majalah-majalah siap dipinjamkan
Mobil Pengantar Buku
PERPUSTAKAAN
ORANG PINTAR BACA BUKU .
MOBIL PENGANTAR BUKU
KITA PUNYA GUDANG BUKU BERSAMA
• Kita punya kendaraan bermotor yang siap mengantar ke madrasah-madrasah
• Kita punya personil yang selalu siap mengantar• Kita punya gudang buku bersama• Kita punya perkumpulan pustakawan anggota
konsorsium• Kita mengatur manajemen distribusi secara bersama
agar pengantaran buku berjalan lancar (termasuk mengatur hak/kewajiban/sanksi)
BILA INI BISA BERJALAN,
MAKA, MADRASAH/SEKOLAH AKAN SEGERA MAJU.
KUALITAS PENDIDIKAN DI NEGERI INI
AKAN SEMAKIN BAIK.
Kesimpulan
• Mari kita bekerjasama• Mari kita atasi masalah kita bersama• Jangan biarkan perpustakaan kita ditinggalkan
pengunjung (siswa dan guru), karena bila demikian, kita seperti tidak bermakna di mata mereka.
• Mari kita tempuh jalan INKONVENSIONAL (kita sudah jenuh dengan berbagai “kepura-puraan”)
• Perpustakaan digital adalah sarana strategis bagi kita pustakawan untuk saling berbagi, guna MEMBERIKAN PELAYANAN TERBAIK BAGI PENGGUNA KITA.
THANK YOU