Download - PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK … Indonesi… · penyusunan Renstra Satuan Kerja Eselon I ... petunjuk tentang pengelolaan arsip di ... Badan/Kantor Arsip Daerah Provinsi

PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 01 TAHUN 2010

TENTANG

PERUBAHAN ATAS PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA NOMOR 20 TAHUN 2009

TENTANG

RENCANA STRATEGIS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 2010-2014

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Tahun 2010


PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 01 TAHUN 2010

TENTANG

RENCANA STRATEGIS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 2010-2014

KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa untuk memberikan arah dan prioritas terhadap pelaksanaan

pembangunan bidang kearsipan, perlu adanya Rencana Strategis

Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2010-2014;

b. bahwa pelaksanaan Rencana Strategis Arsip Nasional

Republik Indonesia setiap tahunnya akan dituangkan dalam rencana

kerja tahunan yang lebih rinci dalam bentuk Renja-KL dan RKA-KL;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam

huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Kepala

Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Rencana Strategis

Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2010-2014.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4421);

3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja

Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 74,



5. Peraturan Pemerintah Nomor 21 tahun 2004 tentang Penyusunan

Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga



6. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan



7. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara

Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 97, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4664);

8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan,

Tugas, Fungsi, Kewenangan Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Lembaga Pemerintah Non Departemen yang telah enam kali diubah

terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005;

9. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 03

Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional

Republik Indonesia sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 09 Tahun 2009;

10. Peraturan Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/

Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 5

Tahun 2009 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Strategis

Kementarian/Lembaga;

Memperhatikan : Surat Tugas Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor ST/255/M.PAN-

RB/12/2009 tentang Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Arsip Nasional

Republik Indonesia;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

TENTANG RENCANA STRATEGIS ARSIP NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2010-2014.


Pasal 1

(1) Rencana Pembangunan Jangka Menengah Arsip Nasional Republik Indonesia

Tahun 2010-2014 yang selanjutnya disebut Renstra ANRI Tahun 2010-2014 adalah

sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini, dan merupakan satu kesatuan

yang tidak terpisahkan dari peraturan ini.

(2) Renstra ANRI Tahun 2010-2014 sebagaimana dimaksud pada ayat 1 adalah dokumen

rencanaan pembangunan bidang kearsipan untuk periode 5 (lima) tahun terhitung sejak

tahun 2010 sampai dengan tahun 2014.

Pasal 2

Renstra ANRI Tahun 2010-2014 sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 merupakan

penjabaran lebih lanjut dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional

Tahun 2010-2014, yang memuat tujuan, sasaran strategis, arah kebijakan dan strategi

pembangunan kearsipan, kegiatan pokok dan kegiatan indikatif berikut indikator kinerja.

Pasal 3

Renstra ANRI Tahun 2010-2014 digunakan sebagai pedoman unit kerja dalam penyusunan

rencana kinerja tahunan untuk periode 1 (satu) tahun.

Pasal 4

Setiap unit kerja di lingkungan ANRI wajib melaksanakan ketentuan peraturan ini dalam

menyusun rencana kinerja tahunan.

Pasal 5

Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 29 Januari 2010

Plt. KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

M. ASICHIN

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

1.1 Kondisi Umum

A. Sasaran, Arah kebijakan dan Program RPJMN 2004-2009 ........... 3

B. Evaluasi Pencapaian Program dan Kegiatan Renstra ANRI

Tahun 2004-2009........................................................................... 3

C. Capaian Program dan Kegiatan Prioritas 2008 dan 2009............... 13

1.2 Potensi dan Permasalahan ................................................................ 16

A. Permasalahan .................................................................................. 16

B. Kekuatan ........................................................................................ 17

C. Peluang ........................................................................................... 18

D. Tantangan......................................................................................... 19

BAB II VISI, MISI DAN TUJUAN ANRI ............................................................. 22

2.1 Visi ...................................................................................................... 22

2.2 Misi ...................................................................................................... 23

2.3 Tujuan .................................................................................................. 23

2.4 Sasaran Strategis................................................................................... 24

BAB III ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI ................................................... 27

3.1 Arah Kebijakan dan Strategi Nasional ................................................. 27

3.2 Arah Kebijakan dan Strategi Pembangunan Kearsipan........................ 32

A. Pencapaian Sasaran Strategis Pertama............................................... 33

B. Pencapaian Sasaran Strategis Kedua................................................. 37

C. Pencapaian Sasaran Strategis Ketiga................................................. 42

D. Pencapaian Sasaran Pendukung...................................................... 48

E. Penataan Aparatur Arsip Nasional Republik Indonesia ................ 58

BAB IV PENUTUP ................................................................................................. 67

Lampiran

Tabel Rekapitulasi Anggaran Renstra ANRI Tahun 2010-2014..................................... 68

Matrik Target Pembangunan Tahun 2010-2014 ............................................................. 69

Matrik Kebutuhan Pendanaan Pembangunan Tahun 2010-2014 .................................... 115

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Kondisi Umum

Tujuan dibentuknya pemerintahan negara Indonesia sebagaimana tercantum

dalam alinea IV Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia

Tahun 1945 adalah melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah

darah Indonesia, memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan

bangsa dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan,

perdamaian abadi dan keadilan sosial. Bertitik tolak dari hal tersebut di atas maka

keberadaan dan fungsi arsip merupakan sesuatu yang mutlak diperlukan dalam

proses perjalanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, karena pada

dasarnya arsip merupakan refleksi dan rekaman dari perjalanan kehidupan

bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Sejalan dengan hal tersebut, dalam

rangka memberikan arah yang jelas dalam mewujudkan tujuan nasional, maka

ditetapkan dokumen perencanaan untuk periode 20 tahun yang selanjutnya disebut

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN).

Visi Pembangunan Nasional 2005-2025 mewujudkan Indonesia yang mandiri,

maju, adil dan makmur yang dirumuskan ke dalam 3 (tiga) agenda pembangunan

yaitu :

1. Menciptakan Indonesia yang aman dan damai

2. Menciptakan Indonesia yang adil dan demokratis

3. Meningkatkan kesejahteraan rakyat

Ketiga agenda tersebut merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan satu

dengan yang lain, dan merupakan pilar pokok untuk mencapai tujuan nasional.

Keberhasilan satu pelaksanaan agenda akan ditentukan oleh kemajuan pelaksanaan

agenda yang lainnya. Selanjutnya untuk memberikan arah yang jelas dalam

pelaksanaannya, maka ketiga agenda pembangunan nasional dijabarkan lebih lanjut

dalam bentuk arah kebijakan, fokus, dan kegiatan prioritas. Mengacu pada ketiga

agenda pembangunan tersebut di atas, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

2

sebagai lembaga yang mempunyai tugas negara di bidang kearsipan turut berperan

aktif dan mendukung terwujudnya agenda pembangunan yang kedua yaitu

menciptakan Indonesia yang adil dan demokratis dengan fokus pada penciptaan

tata pemerintahan yang bersih dan berwibawa. Dokumen RPJPN kemudian

dijabarkan dalam dokumen perencanaan untuk periode 5 tahunan yang selanjutnya

disebut Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN). Selanjutnya

RPJMN akan dijabarkan dalam Dokumen Rencana Pembangunan Tahunan yang

disebut Rencana Kerja Pemerintah (RKP) yaitu dokumen perencanaan untuk periode

1 tahun.

Bertitik tolak dari hal tersebut, berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor

25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Instruksi

Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah,

Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai instansi pemerintah diwajibkan menyusun

Rencana Strategis Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2010 – 2014 (Renstra

ANRI 2010-2014) yang berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Nasional (RPJMN) 2010-2014. Renstra Arsip Nasional Republik Indonesia

Tahun 2010–2014 ini dikondisikan untuk menjawab agenda pembangunan nasional

khususnya yang berkaitan dengan pembangunan kearsipan yang modern yang

berlandaskan pada nilai-nilai luhur; peningkatan peran serta dan fungsi arsip dalam

penciptaan tata pemerintahan yang bersih dan berwibawa seperti yang tertuang

dalam RPJMN 2010-2014. Dokumen Renstra ANRI ini akan menjadi dokumen dasar

penyusunan Renstra Satuan Kerja Eselon I dan II di lingkungan ANRI. Renstra ANRI

ini akan menjadi dasar penyusunan Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL)

serta Rencana Kegiatan dan Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL). Kedua

rencana tersebut menjadi dasar penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

(DIPA) dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK).

3

A. Sasaran, Arah kebijakan dan Program RPJMN 2004-2009

Sebagaimana termuat dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 7

Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun

2004-2009 khususnya bab 14, dinyatakan bahwa salah satu agenda

pembangunan nasional adalah menciptakan tata pemerintahan yang bersih dan

berwibawa. Dalam upaya mewujudkan agenda pembangunan nasional tersebut,

secara umum telah ditetapkan sasaran penyelenggaraan negara tahun

2004-2009 adalah terciptanya tata pemerintahan yang baik, bersih,

berwibawa, profesional dan bertanggung jawab yang diwujudkan

dengan sosok dan prilaku birokrasi yang efisien dan efektif serta dapat

memberikan pelayanan yang prima kepada seluruh masyarakat. Sejalan

dengan hal tersebut, peranan pembangunan kearsipan dalam upaya

mewujudkan sasaran penyelenggaraan negara tahun 2004-2009 dirumuskan

dalam arah kebijakan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan adminstrasi

Negara melalui optimalisasi pengembangan dan pemanfaatan e-

Government, dan dokumen/arsip Negara dalam pengelolaan tugas dan

fungsi pemerintah. Selanjutnya arah kebijakan kearsipan tersebut dijabarkan

kedalam Program Penataan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan melalui

pelaksanaan kegiatan pokok yaitu menciptakan sistem administrasi

pendukung dan kearsipan yang efektif dan efisien serta

menyelamatkan dan melestarikan dokumen/arsip Negara.

B. Evaluasi Pencapaian Program dan Kegiatan Renstra ANRI 2004-2009

Dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi ANRI, sesuai dengan tugas dan fungsi

ANRI, Arsip Nasional Republik Indonesia telah menetapkan sasaran rencana

pembangunan jangka menengah yang tertuang dalam Peraturan Kepala ANRI

Nomor 01 Tahun 2005 tentang Pokok-pokok Kebijakan dan Strategi

Pembangunan Bidang Kearsipan 2004 – 2009 sebagai berikut:

1. Tersedianya payung hukum sebagai landasan operasional terhadap

pengelolaan arsip baik di tingkat pusat maupun di daerah;

2. Terciptanya Pedoman/standar/petunjuk pelaksanaan dari suatu sistem

pengelolaan arsip;

3. Terlaksananya sosialisasi atas berbagai produk hukum Pedoman/standar/

petunjuk tentang pengelolaan arsip di seluruh instansi pusat/daerah;

4. Terlaksananya hubungan kerja sama teknis dengan seluruh instansi tingkat

4

pusat dan daerah dalam rangka penyelenggaraan kearsipan secara

nasional;

5. Terlaksananya program asas dekonsentrasi kearsipan di pemerintah provinsi

sebagai upaya untuk mempercepat tersedianya SDM kearsipan di daerah;

6. Terlaksananya Penciptaan SDM Kearsipan di setiap instansi pusat dan

daerah guna mendukung pelaksanaan pengelolaan arsip;

7. Terlaksananya upaya penyelamatan dan pelestarian arsip serta

meningkatkan khasanah arsip statis sebagai bahan pertanggungjawaban

nasional dan akuntabilitas publik;

8. Tersedianya sistem jaringan informasi kearsipan antara ANRI dengan

Badan/Kantor Arsip Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota di seluruh

Indonesia;

9. Terwujudnya pendayagunaan arsip bagi kegiatan pemerintah dan

masyarakat luas.

Bertitik tolak dari 9 sasaran jangka menegah yang telah ditetapkan dalam

Pokok-pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan Bidang Kearsipan Tahun

2004 – 2009 yang telah diuraikan di atas, berikut ini hasil pencapaian

pelaksanaan program dan kegiatan renstra ANRI Tahun 2004-2009 :

1. Program Penerapan Kepemerintahan Yang Baik

a. Pencapaian program dan kegiatan sampai Tahun 2008

Program ini diarahkan pada penerapan prinsip-prinsip tata kepemerintahan

yang baik secara konsisten dan berkelanjutan.

Pencapaian sampai dengan Tahun 2008 adalah tersedianya Laporan Kinerja

dan Laporan Keuangan ANRI Tahun 2007, tersedianya dokumen

perencanaan anggaran, terselenggaranya dukungan operasional sehari-hari

perkantoran, pengelolaan APBN.

b. Perkiraan pencapaian program dan kegiatan tahun 2009

Hingga Desember 2009 diperkirakan seluruh kegiatan dalam program ini

dapat diselesaikan seluruhnya seperti tersedianya dokumen perencanaan

2010, ditetapkannya Rencana Strategis ANRI Tahun 2010-2014 dan

Rancangan Pembangunan Jangka Panjang Bidang Kearsipan 2005 – 2025,

tersusunnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ANRI Tahun

2008, tersusunnya Laporan Keuangan Audited, penyelenggaraan

5

pemeriksaan di lingkungan ANRI dan terselenggaranya rapat kerja teknis

Tingkat Eselon I. Selain hal tersebut, dalam rangka mewujudkan tata kelola

pemerintahan yang baik (good governance) ANRI sedang melakukan usaha-

usaha ke arah reformasi birokrasi bersama dengan Kementerian Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Badan

Kepegawaian Negara, Lembaga Administrasi Negara, dan Badan

Pengawasan Keuangan dan Pembangunan.

2. Program Penataan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan

a. Pencapaian program dan kegiatan sampai Tahun 2008

Program ini bertujuan untuk menata dan menyempurnakan organisasi dan

manajemen melalui penciptaan kearsipan yang efektif dan efisien serta

menyelamatkan dan melestarikan dokumen/arsip negara.

Hasil-hasil yang telah dicapai pada tahun 2008:

1) Dalam rangka pembinaan pelaksanaan kearsipan ANRI telah

melaksanakan bimbingan dan konsultasi kearsipan, supervisi dan evaluasi

pelaksanaan pengelolaan kearsipan meliputi kesisteman, kelembagaan,

SDM kearsipan, program kearsipan serta pelaksanaan kegiatan kearsipan

di seluruh instansi pemerintah pusat dan daerah sesuai dengan standar

dan kaidah kearsipan.

Hasil dari pembinaan kearsipan dapat dilihat dari jumlah instansi binaan

yang telah melakukan pengelolaan arsip sesuai dengan norma/standar

kearsipan. Adapun jumlah instansi yang telah dibina dari tahun 2004

sampai dengan tahun 2009 dapat dilihat pada tabel 1 berikut ini:

Tabel. 1 JUMLAH INSTANSI PUSAT DAN DAERAH

YANG TELAH MELAKUKAN PENGELOLAAN ARSIP SESUAI DENGAN KAIDAH KEARSIPAN

INSTANSI

TAHUN

2004 2005 2006 2007 2008 2009

PUSAT 22 29 36 40 43 46

DAERAH 15 17 23 24 31 62

6

JUMLAH 37 46 59 64 74 108

Sumber : Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan, 2009

2) ANRI telah menyetujui sebanyak 11 Jadwal Retensi Arsip (JRA) instansi

pusat dan 23 JRA Pemerintah Daerah meliputi JRA Fasilitatif Keuangan,

Kepegawaian, dan Substantif.

Perbandingan jumlah JRA yang disetujui oleh ANRI dari tahun 2007 dan 2008 dapat

dilihat pada tabel 2 berikut ini:

Tabel 2

PERKEMBANGAN JUMLAH JRA YANG TELAH MENDAPAT PERSETUJUAN KEPALA ANRI DARI TAHUN 2007-2008

No Instansi Tahun Perubahan

2007 2008 Naik Turun %

1. Pusat 8 11 3 - (+) 37,50

2. Daerah 17 23 6 - (+) 35,29

JUMLAH 25 34 9 - (+) 36,00

Sumber : Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan, 2008.

3) Tersedianya 20 inventaris/daftar arsip sebagai salah satu sarana temu

balik arsip, terpeliharanya 27.000 ml Arsip Konvensional, 99.794 lembar

arsip Kartografi dan Kearsitekturan, 30.000 kaset arsip film, 30.000

kaset/open reels arsip rekaman suara, 1.663.000 lembar arsip foto

(negatif dan positif), 9.200 reels arsip microfilm dan 7.200 fiches arsip

microfische, serta dikeluarkannya rekomendasi pemusnahan arsip bagi 8

(delapan) instansi pusat dan daerah.

4) Dalam rangka penyelamatan dan penanggulangan arsip akibat bencana,

pada tahun 2008 telah dilaksanakan penyelamatan arsip pada 9

(sembilan) daerah yang terkena bencana banjir yaitu Bojonegoro,

Ponorogo, Situbondo, Sragen, Ngawi, Lamongan, Yogyakarta, Pasuruan,

dan Jakarta.

5) Terlaksananya pengadaan Vacuum Freeze Dry Chamber (VFDC) dalam

rangka penyelamatan dan penanggulangan arsip akibat bencana.

6) ANRI telah menyelesaikan naskah Rancangan Undang-Undang tentang

Kearsipan sebagai pengganti Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

7

tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan, serta Rancangan

Peraturan Presiden tentang Pengelolaan Arsip Dinamis.


Sampai dengan Desember 2009 diperkirakan seluruh kegiatan yang terdapat

pada program ini dapat terealisasi antara lain:

1) Naskah RUU Kearsipan telah disahkan menjadi Undang-undang nomor 43

Tahun 2009 tentang Kearsipan pada Rapat Paripurna Dewan Perwakilan

Rakyat pada tanggal 28 September 2009;

2) Disahkannya Rancangan Peraturan Presiden tentang Pengelolaan Arsip

Dinamis;

3) Terlaksananya penyusunan rancangan Renstra ANRI tahun 2010-2014;

4) Tersosialisasikannya pedoman akreditasi dan sertifikasi kearsipan pada

instansi pusat dan daerah hasil kerjasama ANRI dengan UNDIP, sertifikasi

SDM Kearsipan;

5) Tersusunnya Penjabaran Tugas dan Fungsi Organisasi (Job Description)

ANRI sebagai bagian dari proses reformasi birokrasi di lingkungan ANRI;

6) Terlaksananya pengolahan, pemeliharaan dan perbaikan arsip statis baik

arsip konvensional maupun arsip media baru;

7) Penandatanganan Kerja Sama ANRI dengan KPU tentang Penyelamatan

dan Pelestarian Arsip Pemilihan Umum ditandatangani tanggal

5 Maret 2009;

8) Terlaksananya penyelamatan arsip Pemilu 2009 dan Arsip Pilkada, Arsip

dari Lembaga Pemerintahan/Lembaga Negara, BUMN/Swasta,

Perorangan, Organisasi Massa, Organisasi Politik, dan Organisasi

Keagamaan;

9) Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Akibat Jebolnya Tanggul Situ Gintung

Kabupaten Tangerang Banten yang terjadi pada tanggal 27 Maret 2009.

Arsip yang diselamatkan adalah arsip milik masyarakat/perorangan dan

instansi antara lain arsip milik Seto Mulyadi (Kak Seto), Zakaria Abubakar

dan warga lainnya berupa; sertifikat tanah, ijazah, paspor, buku tabungan

yang terkena musibah banjir sebanyak 260 bundel dan 154 album foto.

Disamping itu, ANRI sejak 1 April 2009 hingga sekarang sedang

melakukan penyelamatan dan pelestarian arsip Universitas

8

Muhammadiyah Jakarta (UMJ) kurang lebih sebanyak 1.285 bundel, ANRI

sejak tanggal 1-4 Oktober 2009 melakukan penyelamatan dan pelestarian

arsip akibat gempa di Sumatera Barat yang terjadi tanggal 30 September

2009 kurang lebih sebanyak 35.952 meter linier. Pelayanan perbaikan

(Restorasi Arsip) terhadap arsip akibat bencana Situ Gintung, baik yang

dilakukan di lokasi kejadian maupun yang dilaksanakan di ANRI dengan

memanfaatkan alat Vacuum Freeze Dry Chamber (VFDC) dan diberikan

secara gratis;

10) Terlaksananya penilaian dan akuisisi arsip Kabinet Gotong Royong, Arsip

Peradilan, Arsip Konflik dan Keraton Nusantara, serta Arsip Lembaga

Kepresidenan;

11) Terlaksananya wawancara sejarah lisan mengenai Kembalinya GAM ke

Ibu Pertiwi;

12) Terlaksananya pengamanan arsip melalui Barcode;

13) Tersusunnya Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintah Desa sebagai upaya

untuk mendukung Program Arsip Masuk Desa;

14) Terlaksananya penyusunan pedoman/petunjuk teknis/petunjuk

pelaksanaan/standar di bidang kearsipan;

15) Terlaksananya pengkajian di bidang kearsipan;

16) Terselenggaranya Sidang Umum dan Konferensi SEAPAVAA (South East

Asia Pacific Audio Visual Archives Association) ke-13 di Bandung tanggal

15-20 Mei 2009;

17) Terlaksananya persiapan pembentukan Arsip Universitas Pattimura,

sedangkan sampai saat ini yang sudah terbentuk adalah Arsip Universitas

Gajah Mada;

3. Program Pengelolaan SDM Aparatur

Program ini bertujuan untuk meningkatkan sistem pengelolaan dan kapasitas

SDM aparatur melalui peningkatan kompetensi pada tugas dan tanggung

jawabnya, penyelenggaraan diklat kearsipan serta pengembangan

profesionalisme pegawai negeri melalui penyempurnaan aturan etika dan

mekanisme penegakan hukum disiplin.

a. Pencapaian Program dan kegiatan sampai dengan Tahun 2008

1) Terlaksananya diklat fungsional arsiparis tingkat keterampilan dan

keahlian;

9

2) Terlaksananya diklat teknis kearsipan baik di Pusat maupun daerah;

3) Terlaksananya diklat kearsipan dana dekonsentrasi di daerah provinsi;

4) Terlaksananya Pemilihan Arsiparis Teladan Tingkat Nasional

Tahun 2008;

5) Terbitnya Peraturan MenPAN tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan

Angka Kreditnya;

6) Terbitnya Pedoman Formasi Kebutuhan Arsiparis, Akreditasi Sistem

Kearsipan Dinamis (Non Elektronik) dan Akreditasi Lembaga Jasa

Penyimpanan Arsip.

Pengembangan SDM Kearsipan di ANRI dilakukan melalui kegiatan

pendidikan pelatihan dengan berbagai jenjang dan tingkat keahlian masing-

masing dan difokuskan untuk peningkatan pengetahuan, keahlian dan

keterampilan serta pembinaan Arsiparis di tingkat pusat dan daerah. Untuk

lebih jelasnya, mengenai jumlah pejabat fungsional arsiparis dan jumlah

diklat penciptaan yang dilakukan ANRI dapat dilihat pada tabel 3 dan tabel

4 berikut ini :

Tabel. 3 JUMLAH PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS

DI INSTANSI PUSAT DAN DAERAH DARI TAHUN 2004 – 2009

INSTANSI

JUMLAH ARSIPARIS

TINGKAT KEAHLIAN TINGKAT KETERAMPILAN

TAHUN TAHUN

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2004 2005 2006 2007 2008 2009

PUSAT LPND 191 99 110 110 109 119 1.807 578 614 602 645 424

DEPT 120 117 119 128 249 1.246 997 1.004 1.112 1271

DAERAH PROVINSI 174 177 164 220 230 162 1.609 1.175 1.187 880 920 651

KAB/KOTA 9 9 9 9 14 250 233 233 233 285

JUMLAH 365 405 400 458 476 544 3.416 3.249 3.031 2.719 2.910 2.631


10

Tabel 4.

JUMLAH PESERTA YANG TELAH MENGIKUTI DIKLAT ARSIPARIS TERAMPIL DAN ARSIPARIS AHLI PER PROVINSI

NO TAHUN JUMLAH PROVINSI JUMLAH PESERTA

1 2004 16 Provinsi 350 Orang






JUMLAH 3.641 Orang



1) Terlaksananya Diklat Arsip Masuk Desa yang dilaksanakan melalui

anggaran dekonsentrasi kearsipan;

2) Terlaksananya diklat Pimpinan Lembaga Kearsipan;

3) Disahkannya Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara Nomor PER/3/M.PAN/3/2009 sebagai pengganti Peraturan

MenPAN Nomor 09/Kep/M.PAN/2/2002 tentang Jabatan Fungsional

Arsiparis dan Angka Kredit;

4) Terlaksananya peningkatan SDM ANRI melalui pemberian bantuan

beasiswa S1/DIV, S2, S3, pengiriman diklat dan kursus baik di dalam

maupun di Luar Negeri;

5) Terlaksananya evaluasi pasca diklat kearsipan;

6) Terlaksananya pembinaan dan penilaian jabatan fungsional Arsiparis

dan fungsional lainnya;

7) Disahkannnya Peraturan Bersama Kepala ANRI dan Kepala BKN

tentang Jabatan Fungsional Arsiparis;

8) Tersedianya standar kompetensi jabatan struktural;

9) Terlaksananya Pemilihan Arsiparis Teladan Tingkat Nasional Tahun

2009.

11

4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Program ini bertujuan untuk mengembangkan manajemen pelayanan publik yang

bermutu, transparan, akuntabel, mudah, murah, cepat, patut, dan adil kepada

seluruh masyarakat guna menunjang kepentingan masyarakat dan dunia usaha

serta mendorong partisipasi dan pemberdayaan masyarakat.

a. Pencapaian program dan kegiatan sampai dengan Tahun 2008

1) Terlaksananya Bantuan/Hibah Mobil Unit Layanan Masyarakat Sadar

Arsip dalam rangka meningkatkan kesadaran masyarakat akan

pentingnya arsip kepada 10 daerah provinsi;

2) Tersedianya Citra Daerah untuk 29 provinsi, pada tahun 2008

dilaksanakan pembuatan citra daerah 6 provinsi. Sedangkan sisanya

sebanyak 4 provinsi akan diselesaikan pada tahun 2009;

3) Tersedianya Citra Nusantara Jilid I: Tradisi Menjaga Keutuhan Negeri,

Jilid II: Tradisi Niaga Bangsa dan Jilid III: Tradisi Membina Negeri;

4) Tersedianya Naskah Sumber Arsip Seri: "Arsip Perjanjian Perbatasan

Wilayah RI Jilid III”;

5) Terlaksananya Pameran Arsip Arsip Wawasan Kebangsaan, Pameran

dalam rangka Seabad Kebangkitan Nasional dan Pameran dalam rangka

memperingati HUT R.I.;

6) Terlaksananya Pelayanan Kearsipan baik Layanan di Ruang Baca

maupun Layanan Jasa Kearsipan;


1) Terlaksananya Pameran Arsip Wawasan Kebangsaan di 4 daerah dan

Pameran 64 Tahun Refleksi Kemerdekaan R.I.;

2) Terselenggaranya Lomba Karya Tulis Bidang Kearsipan dan Pemilihan

Unit Kearsipan Teladan di Lingkungan Instansi Pusat;

3) Terlaksananya Apresiasi Kearsipan Bagi Pelajar/Masyarakat, Sosialisasi

Kelembagaan ANRI, Sosialisasi Kearsipan, Fasilitasi Teknis Layanan

Pemanfaatan Arsip Statis, Workshop pengolahan arsip statis untuk

pengembangan database;

4) Terlaksananya bimbingan teknis dan terdistribusikannya hibah/bantuan

Mobil Unit Layanan Masyarakat Sadar Arsip ke 9 daerah provinsi;

5) Terlaksananya Implementasi Aplikasi Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis

Teknologi Informasi di 9 Daerah Provinsi;

12

6) Terlaksananya Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis dan Pengelolaan

Arsip Statis di Daerah;

7) Tersedianya Prosedur Pengoperasian Modul Pengumpulan Data pada

Jaringan Informasi Kearsipan Nasional;

8) Pengembangan Sistem dan Perangkat Pengoperasian Aplikasi

Pengelolaan Arsip di Internet;

9) Pengembangan Aplikasi Preservasi Arsip Elektronik yang Dibuat dengan

Aplikasi Perkantoran;

10) Diterbitkannya Naskah Sumber Arsip Provinsi Bangka Belitung, Sulawesi

Barat, Gorontalo, dan Irian Jaya Barat;

11) Diterbitkannya Naskah Sumber Arsip Citra Nusantara.

5. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Negara

Program ini bertujuan untuk meningkatkan prasarana dan sarana dalam rangka

mendukung tugas pokok dan fungsi ANRI.

a. Pencapaian program dan kegiatan sampai dengan Tahun 2008

ANRI telah menyelesaikan pembangunan Gedung Pengolahan Arsip (Gedung

P) Tahap II, Pembuatan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa Tahap I seluas

1.700 m2, Pengadaan Kendaraan Penyelamatan Arsip dan Penanggulangan

Bencana (Rescue), pengadaan Ambulance, Pengadaan A.C. Gedung G (Depo

Penyimpanan Arsip), rehabilitasi Gedung B (Gedung restorasi/repografi seluas

2.160 m2 serta pengadaan Inventaris keperluan kantor ANRI di Jakarta dan

Bogor.


Sampai dengan Desember 2009, diperkirakan akan dapat diselesaikan

pembangunan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa Tahap II, pembangunan

Gedung Pengolahan Arsip (Gedung P) Tahap III, Pembangunan Tempat

Parkir, Pembuatan Maket, Pengadaan Peralatan Kantor, Pengadaan Alat

Visualisasi Kearsipan, Pengadaan Running Text, Rehabilitasi Gedung B, C, dan

D, pembuatan sertifikat tanah, Implementasi JIKN pada Pemerintah Provinsi

dan Implementasi Jaringan Sistem Kearsipan Statis pada Lembaga Kearsipan

Daerah Provinsi.

13

C. Capaian Program dan Kegiatan Prioritas 2008 dan 2009

1. Kegiatan Prioritas Nasional

Untuk tahun 2008 dan 2009, ANRI tidak memiliki kegiatan yang menjadi

prioritas nasional.

2. Kegiatan Prioritas Kementerian/Lembaga

2.1 Capaian kegiatan prioritas Arsip Nasional Republik

Indonesia Tahun 2008 sebagai berikut :

a. Program Penataan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan

- Tersedianya Rancangan Undang-Undang tentang Kearsipan;

- Tersedianya Rancangan Peraturan Presiden tentang Pengelolaan

Arsip Dinamis;

- Terlaksananya akuisisi arsip Pemilu, Pilkada dan terselamatkan

arsip yang rusak akibat bencana;

- Terlaksananya Wawancara Sejarah Lisan mengenai “Kembalinya

GAM ke Pangkuan Ibu Pertiwi” sebanyak 19 Tokoh;

b. Program Pengelolaan Sumber Daya Manusia Aparatur

- Terselenggaranya Diklat Keterampilan sebanyak 3 Angkatan dan

Diklat Keahlian sebanyak 2 Angkatan;

- Terlaksananya Bantuan Beasiswa sebanyak 77 orang;

- Terlaksananya Kursus/Training Dalam sebanyak 232 orang dan

Luar Negeri sebanyak 14 orang;

- Terlaksananya Program Dana Dekonsentrasi Bidang Kearsipan

pada 31 Provinsi;

c. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

14

- Terselengaranya Seminar dan Pameran Kearsipan 100 Tahun

Kebangkitan Nasional, Delapan Dasa Warsa Sumpah Pemuda

dan Wawasan Kebangsaan;

- Terlaksananya Penyerahan Citra Daerah sebanyak 6 Provinsi

dan Citra Nusantara;

- Terlaksananya Survey Nasional tentang Pentingnya Arsip bagi

Masyarakat;

d. Program Peningkatan Prasarana dan Sarana Aparatur Negara

- Terlaksananya Pembangunan Gedung Pengolahan Arsip 8 lantai,

Gedung Penunjang/Gudang Barang Inventaris, Pembuatan

Diorama tentang Sejarah Perjalanan Bangsa;

- Terlaksananya penerapan Sistem Informasi Kearsipan Statis

berbasis TIK pada Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi;

- Tersedianya Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis dan

Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis berbasis TIK.

2.2 Perkiraan Capaian kegiatan prioritas Arsip Nasional

Republik Indonesia Tahun 2009 sebagai berikut :

a. Program Penataan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan

- Naskah RUU Kearsipan sudah dapat dibahas di Dewan

Perwakilan Rakyat dan disahkan menjadi Undang-undang;

- Disusunnya Peraturan tentang Pengelolaan Arsip Dinamis;

- Tersedianya rancangan Renstra ANRI tahun 2010-2014;

- Terlaksananya akreditasi pada 2 lembaga kearsipan dan 3 unit

kearsipan serta tersertifikasinya 50 arsiparis;

- Terlaksananya supervisi pada 20 instansi pusat dan 16 instansi

pemerintah daerah;

- Terlaksananya penyelamatan dan pelestarian arsip pilkada pada

2 intansi lokal, 6 provinsi/kab/kota sebanyak 8 boks;

15

- Terlaksananya penyelamatan dan pelestarian arsip pemilu 2009

pada 5 instansi pusat, 4 provinsi, dan 5 kab/kota sebanyak

10 boks;

- Terlaksananya digitalisasi reformating arsip statis.

b. Program Pengelolaan Sumber Daya Manusia Aparatur

- Terlaksananya Diklat Arsip Masuk Desa yang dilaksanakan

melalui anggaran dekonsentrasi kearsipan pada 29 provinsi;

- Terselenggaranya Diklat fungsional arsiparis tingkat

Keterampilan sebanyak 75 orang dan tingkat Keahlian sebanyak

50 orang;

- Terselenggaranya Diklat pimpinan II-IV sebanyak 12 orang;

- Terlaksananya bantuan beasiswa bagi program D4, S1, S2, dan

S3 sebanyak 100 orang;

- Terlaksananya Kursus/Training Dalam Negeri sebanyak 457

orang dan Luar Negeri sebanyak 5 orang.

c. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

- Terlaksananya bimbingan teknis dan terdistribusikannya

hibah/bantuan Mobil Unit Layanan Masyarakat Sadar Arsip ke 9

daerah provinsi;

- Terlaksananya Implementasi Aplikasi Pengelolaan Arsip Dinamis

Berbasis Teknologi Informasi di 9 lembaga kearsipan Daerah

Provinsi;

- Diterbitkannya Naskah Sumber Arsip Citra Daerah Provinsi

Bangka Belitung, Sulawesi Barat, Gorontalo, dan Irian Jaya

Barat;

- Diterbitkannya Naskah Sumber Arsip Citra Nusantara.

d. Program Peningkatan Prasarana dan Sarana Aparatur

Negara

- Terlaksananya Pembangunan Gedung P (Pengolahan Arsip) 8

lantai, dan Rehabilitas Gedung B;

- Pembangunan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa Tahap II;

16

- Pengadaan CCTV, Alat Visualisasi Kearsipan, Pengadaan Runing

Text;

- Terlaksananya penerapan Sistem Informasi Kearsipan Statis

berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi pada 12 Lembaga

Kearsipan Daerah Provinsi;

- Implementasi JIKN pada Pemerintah daerah Provinsi.

1.2. Potensi dan Permasalahan

Dengan berbagai kemajuan pembangunan kearsipan yang telah dicapai pada tahun

2008 dan perkiraan pencapaian tahun 2009, permasalahan, potensi, peluang dan

tantangan jangka menengah yang harus dihadapi dalam rangka mewujudkan Visi

dan Misi Arsip Nasional Republik Indonesia serta tercapainya fokus prioritas

pembangunan kearsipan tahun 2010-2014 yaitu mengembangkan manajemen

arsip/dokumen negara yang modern berbasis teknologi informasi dan

komunikasi, maka permasalahan, potensi, peluang dan tantangan Arsip Nasional

Republik Indonesia dapat diuraikan sebagai berikut :

A. Permasalahan

1) Belum lengkapnya norma, standar, prosedur, dan kriteria dalam

penyelenggaraan kearsipan secara nasional;

2) Pengelolaan arsip statis pada lembaga kearsipan di tingkat daerah belum

dapat berjalan optimal, hal ini disebabkan oleh minimnya anggaran dan juga

rendahnya kualitas dan kuantitas SDM kearsipan;

3) Belum optimalnya sinergisitas antara lembaga kearsipan dengan dunia

pendidikan khususnya pendidikan tingkat dasar (SD-SMP) dan menengah

(SMA) dalam hal pemasyarakatan kearsipan;

4) Belum optimalnya peningkatan kualitas dan kuantitas SDM kearsipan;

5) Masih rendahnya kualitas pelayanan publik khususnya dalam bidang

kearsipan di tingkat daerah sebagai akibat belum optimalnya penggunaaan

teknologi informasi dalam pemberian layanan arsip;

6) Belum optimalnya program penanggulangan penyelamatan arsip pasca

bencana sebagai amanat Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang

17

penanggulangan bencana, yang disebabkan terbatasnya SDM, anggaran, dan

peralatan pendukung;

7) Belum optimalnya digitalisasi reformating arsip statis;

8) Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari Undang-Undang Nomor 43

Tahun 2009, karena baru diundangkan pada tanggal 23 Oktober 2009;

9) Belum memadainya sarana dan prasarana kearsipan dalam rangka

mendukung pembangunan kearsipan.

B. Kekuatan

1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang merupakan

landasan operasional pembangunan kearsipan;

2) Setiap penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan kehidupan

kebangsaan pasti menghasilkan arsip, karena arsip merupakan bahan bukti

yang autentik dan reliable dalam pelaksanaan kegiatan;

3) Arsip sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa;

4) Arsip bersifat unik yang mengandung pengertian bahwa koleksi arsip tidak

terdapat di tempat lain. Sebagai contoh arsip teks proklamasi hanya ada di

Arsip Nasional Republik Indonesia dan tidak terdapat di tempat lain;

5) Dalam rangka ikut berperan serta mencerdaskan kehidupan bangsa, Arsip

Nasional Republik Indonesia telah menjalin kerjasama (MoU) dengan

beberapa universitas negeri dan akan terus mengembangkan dengan

universitas lainnya di Indonesia dalam pembentukan Arsip Universitas

(University Archives);

6) Upaya pemasyarakatan arsip terus dilakukan secara terus menerus dan

berkesinambungan melalui : Arsip masuk desa, pembangunan diorama

sejarah perjalanan bangsa, program pemberian mobil layanan

masyarakat sadar arsip pada lembaga kearsipan provinsi, Citra

Daerah dan Citra Nusantara, dan pameran arsip;

7) Penyelamatan dan pelestarian arsip pemilu, pilkada, dan arsip pasca bencana

akan terus dilakukan, seperti yang telah dilakukan pada beberapa

daerah yang terkena bencana , sebagai contoh : penyelamatan arsip pasca

Tsunami di Nanggroe Aceh Darussalam (NAD), gempa bumi di Provinsi

Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), banjir di Sumatera, Jawa Timur dan Jawa

Tengah, jebolnya tanggul Situ Gintung, dan gempa Sumatera Barat;

18

8) Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Statis dan Dinamis (SIKS dan SIKD)

pada di pusat dan daerah serta pengembangan Jaringan Informasi Kearsipan

Nasional (JIKN);

9) Ruang layanan publik yang dapat membantu dan melayani masyarakat akan

kebutuhan arsip yang dilengkapi sarana dan prasarana JIKN;

10) Peningkatan kualitas SDM melalui pemberian beasiswa D4, S1, S2, dan S3

kearsipan baik di dalam dan luar negeri.

C. Peluang

1) Globalisasi teknologi dan informasi menuntut penerapan dan pengkajian

sistem informasi kearsipan berbasis TIK secara terus-menerus dan

berkesinambungan;

2) Penerapan Otonomi daerah yang ditandai dengan lahirnya Undang-Undang

Nomor 22 Tahun 1999, yang terakhir diubah dengan Undang-Undang Nomor

12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32

Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, telah membawa dampak pada

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang semula bersifat

sentralistik menjadi desentralistik. Semua proses otonomi daerah mulai dari

likuidasi instansi vertikal di daerah yang berimplikasi pada perubahan struktur

dan format kelembagaan, pemilihan kepala daerah secara langsung dan

masih banyak lagi proses politik maupun kenegaraan yang kesemuanya itu

terekam dalam arsip;

3) Lahirnya Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan

Transaksi Elektronik (ITE) dan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang

Kebebasan Informasi Publik, semakin mengukuhkan peranan/arti penting

arsip dalam penyelenggaraan administrasi kepemerintahan dan

pembangunan;

4) Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good

Governance) sangat diperlukan transparansi dan akuntabilitas kinerja dari

aparatur pemerintah yang ditandai dengan ketersediaan arsip yang autentik

dan reliable;

5) Dengan semakin matangnya proses berkehidupan yang demokratis membuka

peluang untuk meluruskan sejarah bangsa Indonesia dengan lebih obyektif

melalui informasi yang terekam dalam arsip;

19

6) Dalam rangka mencegah dan mengurangi maraknya kasus sengketa wilayah

perbatasan dan kooptasi pulau-pulau terluar oleh negara tetangga Indonesia,

sangat diperlukan arsip sebagai alat bukti yang sah;

7) Semakin meningkatnya jasa kearsipan dalam usaha pembenahan dan

penyimpanan arsip pada instansi pemerintah dan swasta di pusat dan daerah

dalam rangka peningkatan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP).

D. Tantangan

1) Rendahnya kesadaran akan pentingnya pengeloaan arsip oleh lembaga-

lembaga negara, badan-badan pemerintahan, swasta maupun perorangan

akan membawa dampak buruk pada sistem penataan dan penyimpanan arsip;

2) Rendahnya kesadaran lembaga-lembaga negara, badan-badan pemerintahan,

swasta maupun perorangan dalam menyerahkan arsip statisnya kepada Arsip

Nasional Republik Indonesia;

3) Apresiasi pemerintah relatif masih kecil terhadap pengembangan kearsipan,

hal ini ditandai dengan dukungan anggaran yang belum memadai terhadap

lembaga kearsipan baik di tingkat pusat maupun daerah;

4) Belum semua instansi pemerintah di tingkat pusat mempunyai unit kearsipan

yang berfungsi mengelola arsip;

5) Belum semua instansi kabupaten/kota mempunyai lembaga kearsipan

sebagaimana diamanatkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007

tentang organisasi perangkat daerah;

6) Otonomi daerah membawa implikasi pada penggabungan lembaga kearsipan

dan perpustakaan di daerah provinsi sebagai wujud perampingan organisasi

sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun

2007 tentang organisasi perangkat daerah. Kecenderungan tersebut

menyebabkan perhatian terhadap pembangunan kearsipan relatif lebih kecil

dibandingkan dengan pembangunan perpustakaan;

7) Minat untuk menjadi pejabat fungsional arsiparis semakin menurun

dikarenakan tunjangan arsiparis relatif kecil dan batas usia pensiun pada

arsiparis tingkat ahli masih 56 tahun dibandingkan dengan tugas dan

tanggung jawabnya terhadap pengamanan arsip yang dilaksanakan oleh

seorang arsiparis, hal ini dapat kita lihat dari data yang tersaji dalam kurun

waktu 3 (tiga) tahun terakhir. Pada tahun 2006 jumlah arsiparis sebanyak

3431 orang, dengan komposisi arsiparis terampil sebanyak 3031 orang dan

20

arsiparis ahli sebanyak 400 orang. Pada tahun 2007 jumlah arsiparis sebanyak

3177 orang, dengan komposisi arsiparis terampil sebanyak 2719 orang dan

arsiparis ahli sebanyak 458 orang. Sedangkan tahun 2008 jumlah arsiparis

sebanyak 3284 orang, dengan komposisi arsiparis terampil sebanyak 2798

orang dan arsiparis ahli sebanyak 486 orang. Dari data yang tersaji tersebut

dapat disimpulkan bahwa jika dibandingkan dengan tahun 2006, maka tahun

2007 jumlah arsiparis mengalami penurunan sebanyak 254 orang atau

sebesar 7%, sedangkan tahun 2008 jumlah arsiparis mengalami penurunan

sebanyak 147 orang atau sebesar 4%. (Sumber: Direktorat Akreditasi dan

Profesi Kearsipan).

21

SISTEMATIKA PENULISAN

RENSTRA ANRI TAHUN 2010-2014

Bab I PENDAHULUAN

1.1. Kondisi Umum

1.2. Potensi dan Permasalahan

Bab II VISI, MISI, dan TUJUAN

2.1 Visi

2.2 Misi

2.3 Tujuan

2.4 Sasaran Strategis

Bab III ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI

3.1. Arah Kebijakan dan Strategi Nasional

3.2. Arah Kebijakan dan Strategi ANRI

Bab IV PENUTUP

Lampiran

Tabel Rekapitulasi Anggaran Rencana Strategis Tahun 2010-2014

Matrik Kinerja Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2010-2014

Matrik Pendanaan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2010-2014

22

BAB II

VISI, MISI DAN TUJUAN ANRI

2.1 Visi

Sebagaimana diamanatkan dalam alinea IV Pembukaan Undang-Undang

Dasar Negara Republik Indonesia tujuan dibentuknya pemerintahan negara

Indonesia adalah melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah

Indonesia dan memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa

dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan,

perdamaian abadi dan keadilan sosial. Dalam rangka mewujudkan kondisi tersebut,

maka disusunlah Visi pembangunan nasional 2005-2025 yaitu mewujudkan

Indonesia yang mandiri, maju, adil, dan makmur yang dirumuskan ke dalam 3 (tiga)

agenda pembangunan yaitu :

1. Menciptakan Indonesia yang aman dan damai

2. Menciptakan Indonesia yang adil dan demokratis

3. Meningkatkan kesejahteraan rakyat

Sejalan dengan agenda pembangunan tersebut di atas, ANRI sebagai

lembaga yang mempunyai tugas pemerintahan di bidang kearsipan turut berperan

aktif dan mendukung terwujudnya agenda pembangunan yang kedua

yaitu menciptakan Indonesia yang adil dan demokratis dengan fokus

pada penciptaan tata pemerintahan yang bersih dan berwibawa.

Dalam rangka mendukung peran tersebut di atas, maka ANRI merumuskan

Visi “Arsip sebagai Simpul Pemersatu Bangsa”. Visi ini mengandung maksud

bahwa arsip merupakan bukti dari dinamika perkembangan perjalanan bangsa.

Melalui arsip kita dapat mengetahui keberhasilan dan berbagai kegagalan yang

dialami bangsa ini mulai dari Sabang sampai Merauke. Dalam arsip tertuang

informasi yang mengandung bukti historis, nilai budaya, dan harkat serta

terwujudnya wawasan kebangsaan yang dapat menjalin dan mempertautkan

keanekaragaman daerah dalam satu ikatan Negara Kesatuan Republik Indonesia

(NKRI).

23

2.2 Misi

Dalam mewujudkan Visi “Arsip sebagai Simpul Pemersatu Bangsa”

ditempuh melalui 5 (lima) Misi sebagai berikut :

1. Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan

pembangunan;

2. Memberdayakan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja organisasi;

3. Memberdayakan arsip sebagai alat bukti sah;

4. Melestarikan arsip sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa dalam kerangka

Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI);

5. Memberikan akses arsip kepada publik untuk kepentingan pemerintahan,

pembangunan, penelitian, dan ilmu pengetahuan untuk kesejahteraan rakyat

sesuai peraturan perundang-undangan dan kaidah-kaidah kearsipan demi

kemaslahatan bangsa.

2.3 Tujuan

Sebagai penjabaran dari Visi dan Misi Arsip Nasional Republik Indonesia,

maka tujuan pembangunan kearsipan yang akan dicapai adalah:

1. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara,

pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,

organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai

Penyelenggara Kearsipan Nasional;

2. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti

yang sah;

3. menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip

sesuai dengan ketentuan peraturan dan perundang-undangan;

4. menjamin kepentingan perlindungan negara dan hak-hak keperdataan rakyat

melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;

5. mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang

komprehensif dan terpadu;

24

6. menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban

dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;

7. menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik,

budaya, pertahanan, serta keamanan identitas dan jati diri sebagai bangsa;

dan;

8. meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan

arsip yang autentik dan terpercaya.

2.4 Sasaran Strategis

Fokus prioritas pembangunan kearsipan jangka menengah tahun 2010-2014

adalah mengembangkan manajemen arsip/dokumen negara yang modern

berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Sejalan dengan hal tersebut,

maka pembangunan kearsipan 5 (lima) tahun ke depan diarahkan untuk mencapai 3

(tiga) Sasaran Strategis sebagai berikut :

A. Mewujudkan pengelolaan arsip yang berbasis teknologi, informasi,

dan komunikasi (TIK) di lingkungan lembaga aparatur negara;

Target kinerja :

1. Tersedianya hasil kajian penyelenggaraan kearsipan yang berbasis

Teknologi Informasi dan Komunikasi;

2. Terbangunnya Sistem Informasi Kearsipan Statis yang berbasis Teknologi

Informasi dan Komunikasi (SIKS-TIK) di lembaga kearsipan pemerintah

pusat, provinsi, kabupaten/kota;

3. Terbangunnya Sistem Informasi Kearsipan Dinamis yang berbasis

Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKD-TIK) di lembaga kearsipan

pemerintah pusat, provinsi, dan kabupaten/kota.

B. Mewujudkan usaha-usaha pembinaan kearsipan secara nasional di

lingkungan lembaga aparatur negara;

Target kinerja :

1. Tersedianya kompetensi arsiparis dan pengelola arsip yang profesional

dan sejahtera;

25

2. Tersedianya peraturan yang mengatur tentang mekanisme pelaksanaan

akreditasi dan sertifikasi SDM kearsipan;

3. Terakreditasinya lembaga dan unit kearsipan serta tersertifikasinya

arsiparis di pusat dan daerah;

4. Tersedianya kebijakan nasional pembangunan kearsipan di pedesaan;

5. Terlaksananya penerapan Sistem Informasi Kearsipan Statis berbasis

Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKS-TIK) dan Sistem Informasi

Kearsipan Dinamis berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKD-

TIK) di lembaga kearsipan pemerintah pusat, provinsi, kabupaten/kota;

6. Terlaksananya bimbingan teknis kearsipan di lembaga negara/badan

pemerintah pusat, provinsi, dan kabupaten/kota.

C. Mewujudkan usaha penyelamatan dan pelestarian arsip/dokumen

negara.

Target kinerja :

1. Terselamatkan dan terlestarikannya arsip/dokumen negara yang bernilai

pertanggungjawaban nasional seperti arsip pemilu legislatif dan presiden

serta pilkada;

2. Meningkatnya pengolahan arsip demi terwujudnya inventarisasi arsip

yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan publik;

3. Meningkatnya preservasi arsip demi terwujudnya pemeliharaan, penataan,

dan keamanan arsip dari bahaya kerusakan fisik maupun informasinya;

4. Meningkatnya pelayanan dan pemanfaatan arsip untuk kepentingan

pemerintah, pembangunan, penelitian, dan ilmu pengetahuan.

Sedangkan dalam rangka mendukung percepatan pencapaian ketiga Sasaran

Strategis tersebut, telah ditetapkan sasaran pendukung sebagai berikut :

Sasaran Pendukung :

Mewujudkan koordinasi dalam perencanaan, pembinaan, pengendalian

program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan ANRI secara efektif

dan efisien dalam rangka menunjang kinerja ANRI.

Target Kinerja :

26

1. Terwujudnya kebijakan kearsipan nasional yang berupa Peraturan Pelaksanaan

dari Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

2. Terwujudnya penyusunan dokumen perencanaan dan penganggaran,

administrasi keuangan yang transparan dan akuntabel serta tepat waktu;

3. Meningkatnya jumlah peraturan kearsipan;

4. Meningkatnya jumlah instansi/lembaga yang menggunakan jasa kearsipan;

5. Berkurangnya jumlah temuan dalam pengawasan internal.

27

BAB III

ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI

3.1. Arah Kebijakan dan Strategi Nasional

Sebagaimana tertuang dalam Peraturan Presiden No. 5 Tahun 2010

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) tahun

2010-2014, bahwa arah Pembangunan Jangka Menengah ke dua (RPJMN ke-

2) Tahun 2010-2014 ditujukan untuk lebih memantapkan penataan kembali

Indonesia di segala bidang dengan menekankan upaya peningkatan kualitas

sumber daya manusia termasuk pengembangan kemampuan ilmu

pengetahuan dan teknologi serta penguatan daya saing perekonomian.

Sejalan dengan hal tersebut dalam rangka mendukung terwujudnya

Indonesia yang sejahtera, demokratis, dan berkeadilan maka telah ditetapkan

5 (lima) agenda utama Pembangunan Nasional Tahun 2010-2014 yaitu:

1. Agenda I : Pembangunan ekonomi dan peningkatan

kesejahteraan masyarakat

2. Agenda II : Perbaikan tata kelola pemerintahan

3. Agenda III : Penegakan pilar demokrasi

4. Agenda IV : Penegakan hukum dan pemberantasan korupsi

5. Agenda V : Pembangunan yang inklusif dan bermartabat

Arah Kebijakan pembangunan di bidang hukum dan aparatur diarahkan

pada tercapainya agenda II yaitu perbaikan tata kelola pemerintahan yang

baik, dengan strategi:

1. Peningkatan efektivitas peraturan perundang-undangan;

2. Peningkatan kinerja lembaga di bidang hukum;

3. Peningkatan penghormatan, pemajuan, dan penegakan HAM;

4. Peningkatan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas

korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN);

5. Peningkatan kualitas pelayanan publik;

6. Peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi;

7. Pemantapan pelaksanaan reformasi birokrasi.

28

Dalam RPJMN 2010-2014 pembangunan kearsipan diarahkan guna

mendukung tercapainya prioritas bidang Penyelenggaraan Tata Kelola

Pemerintahan Yang Baik, khususnya pada Fokus Prioritas VI yaitu

Peningkatan Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi. Berkaitan

dengan hal tersebut, guna mempercepat terwujudnya prioritas dan fokus

prioritas RPJMN 2010-2014 sebagaimana tersebut di atas maka telah

ditetapkan 2 (dua) kegiatan prioritas Pembangunan Kearsipan sebagai

berikut:

1. Peningkatan Layanan Hukum, Pembinaan Organisasi dan

Ketatalaksanaan, dan Pengelolaan Pegawai di Lingkungan ANRI

dengan output/keluaran tersusunnya Peraturan Pelaksanaan

dari UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang

termasuk dalam Program Dukungan Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Arsip Nasional Republik

Indonesia;

2. Pembinaan Kearsipan Pusat dengan output/keluaran

terlaksananya penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis

yang Berbasis Teknologi Informasi Komunikasi (SIKD-TIK) yang

termasuk dalam Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional.

Untuk lebih jelasnya mengenai uraian prioritas, fokus prioritas, dan kegiatan

prioritas bidang pembangunan kearsipan dalam RPJMN tahun 2010-2014

dapat dilihat pada matrik berikut ini :

29

MATRIK BAB VIII

BUKU II RPJMN 2010-2014 RENCANA TINDAK PRORITAS BIDANG HUKUM DAN APARATUR

BIDANG PEMBANGUNAN : HUKUM DAN APARATUR

PRIORITAS BIDANG : Penyelenggaraan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik

Sumber : Lampiran Matrik Buku II RPJMN 2010-2014

NO

FOKUS PRIORITAS/ KEGIATAN

PRIORITAS

SASARAN

(Hasil Outcomes/Out-

put yang

diharapkan)

INDIKATOR

TARGET

PROGRAM

KEMENTERIAN/

LEMBAGA

TERKAIT

TOTAL

ALOKASI PRIORITAS 2010-2014

(Rp. Milyar ) 2010 2014

VI. Fokus Prioritas 6: PENINGKATAN

KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS

BIROKRASI

Meningkat-nya kapasitas

birokrasi dan akuntabilitas

instansi pemerintah

Indeks Efektivitas

Pemerintahan(dari

skala -2,5 s.d. 2,5)

-0,29 0,5

Keme-neg.

PAN

Persenta-se Instansi

Pemerin-tah yang

dinilai akuntabel (%)

24 80

1 Peningkatan layanan hukum, pembinaan

organisasi dan ketatalaksanaan, dan

pengelolaan pegawai di lingkungan ANRI

Tersusunnya peraturan

pelaksanaan dari UU

No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

- Jumlah PP 4 PP 7 PP K) Program Dukungan

Manajemen dan

Penyelenggaraan Tugas Teknis

Lainnya ANRI

ANRI 7,0

- Jumlah Inpres

1 Inpres 1 Inpres K)

- Jumlah Perka. ANRI

1 Perka ANRI 52 Perka ANRI K)

2 Pembinaan kearsipan pusat

Terlaksananya penerapan

Sistem Informasi Kearsipan

Dinamis Berbasis

Teknologi Informasi dan Komunikasi

(SIKD-TIK)

- Jumlah instansi

pusat (IP) yang sudah

menerap-kan SIKD-

TIK

10 30 K) Program Penyelengga

raan Kearsipan Nasional

ANRI 11,4

30

MATRIK BUKU II RPJMN 2010-2014

RENCANA TINDAK PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH 2010-2014

PER KEMENTERIAN/LEMBAGA

KEMENTERIAN/LEMBAGA : ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

NO PROGRAM/ KEGIATAN

PRIORITAS

SASARAN INDIKATOR TARGET

TOTAL ALOKASI 2010-2014

(Rp. Milyar ) 2010 2014

I PROGRAM DUKUNGAN

MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN

TUGAS TEKNIS LAINNYA ANRI

Tersusunnya peraturan

pelaksanaan dari UU

No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

1. Persentase dokumen

perencanaan dan pelaporan yang

dapat diselesaikan tepat waktu

100% 100% 322,3

2. Persentase berkurangnya revisi kegiatan

yang diajukan unit kerja

20% 20%

3. Jumlah pengunjung ANRI

2.900 org 37.245 org

4. Persentase dokumen administrasi

perkantoran yang dapat diselesaikan

tepat waktu

90% 90%

5. Persentase

layanan di bidang hukum dan

kerjasama yang tepat sasaran

90% 90%

6. Persentase penyelesaian peraturan di

bidang kearsipan

100% 100%

7. Persentase

penyelesaian peraturan tentang

tugas dan fungsi unit kerja

100% 100%

8. Persentase penyelesaian SOP unit kerja

100% 100%

9. Persentase penyelesaian

adminstrasi kepegawaian

terkait dengan kenaikan pangkat dan usulan

pensiun pegawai

100% 100%

10. Persentase

penempatan pegawai sesuai

dengan kompeten

100% 100%

11. Persentase

peningkatan kualitas pengelolaan,

penatausahaan anggaran/barang

dan pertanggung jawaban serta pelaporannya

100% 100%

12. Persentase ketersedian

pedoman pengelolaan/data

base arsip dinamis dan ketersedian

program/daftar arsip vital serta ketepatan waktu

pendistribusian surat/barang

cetakan

100% 100%

13. Jumlah laporan

hasil pengawasan dan rekomendasi pengawasan

penyelenggaraan pemerintahan di

bidang kearsipan

6 Laporan 30 Laporan

14. Jumlah

instansi/perusahaa

8 Instansi 40 Instansi

31

Sumber : Lampiran Matrik Buku II RPJMN 2010-2014

n yang

memanfaatkan jasa kearsipan

1. Peningkatan layanan hukum, pembinaan organisasi dan

ketatalaksanaan, dan pengelolaan pegawai

di lingkungan ANRI

Tersusunnya peraturan pelaksanaan dari

UU No.43 Tahun 2009

tentang Kearsipan

- Jumlah PP - Jumlah Inpres - Jumlah Perka. ANRI

- 4 PP tentang: · Sistem

Kearsipan Nasional

(SKN), Sistem

Informasi Kearsipan Nasional

(SIKN), Jaringan

Informasi Kearsipan Nasional

(JIKN); · Pengelola-an

Arsip Dinamis; · Pengelola-an

Arsip Statis; dan

· Penyusutan Arsip - 1 Inpres,

dan - 1 Perka

ANRI

7 PP, 1 Inpres, 52 Perka ANRI

7,0

II PROGRAM

PENINGKATAN SARANA

DAN PRASARANA APARATUR ANRI

Meningkatnya

efektifitas pemenuhan

sarana dan prasarana kantor untuk

mendukung layanan arsip

Persentase

pemenuhan sarana dan prasarana kantor

untuk mendukung layanan arsip

100% 100% 85,6

III PROGRAM PENYELENGARAAN

KEARSIPAN NASIONAL

Terlaksananya penerapan Sistem

Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Teknologi

Informasi dan Komunikasi (SIKD-

TIK)

1. Persentase lembaga dan unit

kearsipan yang sudah terakreditasi

5% 25% 207,3

2. Persentase lembaga Negara dan

badan pemerintah pusat yang memiliki

pedoman kearsipan secara terpadu

5% 75%

3. Persentase lembaga Negara dan badan pemerintah

pusat yang memiliki Jadwal Retensi Arsip

(JRA)

5% 25%

4. Persentase hasil

rekomendasi evaluasi yang digunakan sebagai input

penyempurnaan sistem kearsipan

bagi lembaga kearsipan daerah provinsi dan

kabupaten/Kota

80% 80%

5. Jumlah pendidikan

dan pelatihan yang diselenggarakan

2 angkatan

diklat penciptaan

Arsiparis

6 angkatan

diklat penciptaan

Arsiparis

-

1500 peserta

diklat teknis

750 peserta diklat teknis

2250 peserta diklat teknis

1 Pembinaan kearsipan pusat

Terlaksananya penerapan Sistem

Informasi Kearsipan Dinamis

Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKD-

TIK)

Jumlah instansi pusat dan Lembaga

Kearsipan Pusat yang sudah menerapkan

SIKD-TIK

10 instansi pusat

30 instansi pusat 11,4

TOTAL ALOKASI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 2010-2014 615,2

32

3.2. Arah Kebijakan dan Strategi Pembangunan

Kearsipan

Dalam rangka mencapai tujuan pembangunan kearsipan yaitu:

1. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh

lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,

perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan

perseorangan, serta ANRI sebagai Penyelenggara Kearsipan

Nasional;

2. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya

sebagai alat bukti yang sah;

3. menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan

pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan dan

perundang-undangan;

4. menjamin kepentingan perlindungan negara dan hak-hak

keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip

yang autentik dan terpercaya;

5. mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai

suatu sistem yang komprehensif dan terpadu;

6. menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti

pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat,

berbangsa, dan bernegara;

7. menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi,

sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai

identitas dan jati diri bangsa; dan

8. meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan

pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya

maka telah dirumuskan 3 (tiga) sasaran strategis dan 1(satu) sasaran

pendukung sebagai berikut :

33

Sasaran Strategis :

1. Mewujudkan pengelolaan arsip yang berbasis teknologi,

informasi, dan komunikasi (TIK) di lingkungan lembaga aparatur

negara;

2. Mewujudkan usaha-usaha pembinaan kearsipan secara nasional

di lingkungan lembaga aparatur negara;

3. Mewujudkan usaha penyelamatan dan pelestarian

arsip/dokumen negara.

Sasaran Pendukung :

Mewujudkan koordinasi dalam perencanaan, pembinaan, pengendalian

program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan ANRI secara efektif

dan efisien dalam rangka menunjang kinerja ANRI.

Dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran pembangunan kearsipan

sebagaimana tersebut di atas, maka telah ditetapkan strategi, kebijakan, program,

dan kegiatan sebagai berikut :

A. Pencapaian Sasaran Strategis Pertama

Untuk mencapai sasaran pertama yaitu mewujudkan pengelolaan arsip

yang berbasis teknologi, informasi, dan komunikasi (TIK) di

lingkungan lembaga aparatur negara, maka ditetapkan strategi, kebijakan,

program, dan kegiatan sebagai berikut :

1. Strategi

Untuk mencapai sasaran pertama sebagaimana tersebut di atas, dan setelah

dilakukan analisis terhadap permasalahan, kekuatan, peluang dan

tantangan, dapat dirumuskan strategi sebagai berikut :

1) Menghasilkan kajian kebijakan tentang Norma, Standar, Pedoman, dan

Kriteria (NSPK) kearsipan yang dapat menjadi pedoman implementasi

bagi para perencana dan pengambil keputusan, baik pemerintah,

swasta, maupun masyarakat;

34

2) Mengembangkan kegiatan pengkajian dan pengembangan serta

mendukung program pendidikan lanjutan dalam rangka meningkatkan

kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia;

3) Menciptakan dan mengembangkan paket teknologi dan model sistem

informasi kearsipan sebagai salah satu kontribusi lembaga bagi

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta pembangunan

kearsipan nasional;

4) Mengembangkan diri sebagai pusat unggulan melalui diseminasi dan

sosialisasi hasil kajian serta menciptakan jaringan dan peluang kerja

sama;

5) Melaksanakan kegiatan secara optimal agar mampu memberikan

outcome terbaik bagi lembaga sebagai salah satu bentuk

keprofesionalan lembaga.

2. Kebijakan

1) Mendorong peningkatan kualitas pengkajian dan pengembangan

sistem kearsipan nasional;


sistem kearsipan dinamis dan statis;


sistem informasi kearsipan;


jaringan informasi kearsipan nasional;


teknologi kearsipan.

3. Program

Berdasarkan rumusan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, dan kebijakan

sebagaimana telah diuraikan di atas, maka ditetapkan program sebagai

berikut :

3.1 Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional

3.1.1 Tujuan

35

Program ini bertujuan untuk mewujudkan penyelenggaraan

kearsipan yang profesional melalui pengembangan manajemen

arsip/dokumen negara yang modern.

3.1.2 Sasaran

1) Tercapainya efektifitas pengkajian dan pengembangan

sistem kearsipan dinamis dan statis baik konvensional

maupun elektronik;

2) Tercapainya efektifitas pengkajian dan pengembangan

sistem informasi kearsipan dinamis dan statis baik

konvensional maupun elektronik.

3.1.3 Indikator Kinerja Outcome

1) Persentase rekomendasi hasil pengkajian dan

pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis yang

menjadi NSPK;

2) Persentase rekomendasi hasil pengkajian dan

pengembangan sistem informasi kearsipan dinamis dan

statis yang menjadi NSPK.

3.2 Kegiatan pokok dan kegiatan indikatif

3.2.1 Peningkatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem

Kearsipan Nasional.

1) Pengkajian dan pengembangan norma dan standar

kearsipan dinamis dalam rangka membangun sistem

kearsipan yang andal, sistematis, utuh dan menyeluruh;

(Prioritas K/L)

2) Pengkajian dan pengembangan norma dan standar

kearsipan statis dalam rangka membangun sistem kearsipan

sehingga terwujud Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

(JIKN); (Prioritas K/L)

36

3) Pengkajian dan pengembangan terhadap prasarana dan

sarana kearsipan dalam rangka standarisasi untuk

mendukung penyelenggaraan kearsipan dinamis;

4) Pengkajian dan pengembangan terhadap prasarana dan

sarana kearsipan dalam rangka standarisasi untuk

mendukung penyelenggaraan kearsipan statis;

5) Pengkajian kelembagaan unit kearsipan dalam rangka

mengembangkan standar unit kearsipan dalam mengelola

arsip dinamis;

6) Pengkajian lembaga kearsipan daerah dalam rangka

meningkatkan standar pengelolaan arsip statis sebagai

memori kolektif dan jati diri bangsa;

7) Pengkajian terhadap SDM kearsipan di lembaga negara

tingkat pusat dalam rangka mendukung penyelenggaraan

kearsipan dinamis;

8) Pengkajian terhadap SDM kearsipan pada lembaga

pemerintah daerah (Provinsi dan Kabupaten/Kota) untuk

mendukung penyelenggaraan kearsipan statis terutama

dalam menyelenggarakan JIKN.

3.2.2 Peningkatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem

Informasi Kearsipan

1) Pengkajian dan pengembangan Jaringan Informasi Kearsipan

Nasional (JIKN) ;

2) Pengkajian dan pengembangan pengelolaan arsip elektronik;

3) Pengkajian dan pengelolaan arsip untuk aktivitas berbasis

web di lingkungan pemerintahan;

4) Pengelolaan isi portal JIKN;

5) Penambahan basis data arsip pilkada dan JIKN;

6) Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan

Nasional (SIKN);

7) Pengembangan pedoman ekstraksi informasi publik yang

dikecualikan terkandung dalam arsip baik dalam format

kertas maupun elektronik;

37

8) Pengkajian dan pengembangan teknologi Informasi

Kearsipan;

9) Penyelenggaraan Rakor JIKN;

10) Penyusunan materi diseminasi khasanah arsip statis ANRI

melalui internet.

B. Pencapaian Sasaran Strategis Kedua

Untuk mencapai sasaran kedua yaitu Mewujudkan usaha-usaha pembinaan

kearsipan secara nasional di lingkungan lembaga aparatur negara,

maka ditetapkan strategi, kebijakan, program, dan kegiatan sebagai berikut :

1. Strategi

Untuk mencapai sasaran kedua sebagaimana tersebut di atas, dan setelah



1) Melaksanakan supervisi kearsipan di lembaga negara dan badan

pemerintahan pusat dan daerah, badan usaha milik negara dan

perusahaan swasta, organisasi kemasyarakatan dan partai politik;

2) Melaksanakan bimbingan dan konsultasi kearsipan di lembaga negara

dan badan pemerintahan pusat dan daerah, badan usaha milik negara

dan perusahaan swasta, serta masyarakat luas;

3) Melaksanakan pendidikan dan pelatihan kearsipan bagi semua

komponen bangsa;

4) Melaksanakan akreditasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

kearsipan dan sertifikasi lembaga dan unit kearsipan serta SDM

kearsipan;

5) Melaksanakan pengembangan jabatan fungsional arsiparis.

2. Kebijakan

1) Mendorong peningkatan kualitas pelaksanaan supervisi kearsipan di

lembaga negara dan badan pemerintahan pusat dan daerah, badan

usaha milik negara dan perusahaan swasta, organisasi kemasyarakatan

dan partai politik melalui pengembangan mekanisme supervisi,

ketersediaan pedoman maupun instrumen pendukung supervisi yang

38

lebih komprehensif dan peningkatan peran SDM secara partisipatif baik

dari ANRI maupun dari instansi yang di supervisi;

2) Mendorong peningkatan kualitas bimbingan dan konsultasi kearsipan di

lembaga negara dan badan pemerintahan pusat dan daerah, badan

usaha milik negara dan perusahaan swasta, organisasi kemasyarakatan

dan partai politik melalui pengembangan mekanisme bimbingan dan

konsultasi, ketersedian pedoman maupun instrumen pendukung

bimbingan dan konsultasi yang lebih komprehensif;

3) Mendorong peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan kearsipan bagi semua komponen bangsa melalui peningkatan

kualitas kurikulum, metodologi pengajaran serta kualitas pengajar;

4) Mendorong peningkatan kualitas akreditasi penyelenggaraan

pendidikan dan pelatihan kearsipan dan sertifikasi lembaga dan unit

kearsipan serta SDM kearsipan melalui ketersediaan pedoman dan

instrumen pendukung penilaian akreditasi dan sertifikasi, peningkatan

koordinasi dengan instansi/lembaga terkait yang mempunyai otoritas

mengeluarkan penilaian akreditasi maupun sertifikasi ;

5) Mendorong peningkatan kualitas pejabat fungsional arsiparis melalui

pelaksanaan diklat/kursus kearsipan, upaya peningkatan

tunjangan/kesejahteraan arsiparis dan batas usia pensiun arsiparis

sampai usia 60 tahun.

3. Program


sebagaimana telah diuraikan di atas, maka ditetapkan program sebagai

berikut :


3.1.1 Tujuan


kearsipan yang profesional melaui pengembangan manajemen


39

3.1.2 Sasaran

1) Terwujudnya pengelolaan arsip baik dinamis maupun statis

yang efektif dan efisien di seluruh lembaga negara dan

badan pemerintah pusat dan pemerintah daerah;

2) Terwujudnya efektifitas penyelenggaraan sistem kearsipan di

lembaga negara dan badan pemerintah pusat;

3) Terwujudnya efektifitas penyelenggaraan sistem kearsipan di

lembaga kearsipan daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

4) Terwujudnya efektifitas penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan kearsipan.


1) Persentase lembaga/unit kearsipan yang telah terakreditasi;

2) Persentase lembaga negara dan badan pemerintah pusat

yang memiliki pedoman kearsipan secara terpadu;

3) Persentase lembaga negara dan badan pemerintah pusat

yang memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA);

4) Persentase hasil rekomendasi evaluasi yang digunakan

sebagai input penyempurnaan sistem kearsipan bagi

lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota;

5) Jumlah pendidikan dan pelatihan kearsipan yang

diselenggarakan.

3.2 Kegiatan Pokok dan Kegiatan Indikatif

3.2.1 Pelaksanaan Akreditasi dan Profesi kearsipan

1) Pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi lembaga/unit kearsipan

dan SDM kearsipan; (Prioritas K/L dan

Pengarusutamaan)

2) Bimbingan arsiparis dan tim penilai angka kredit arsiparis;

3) Pembinaan dan penilaian angka kredit arsiparis madya;

4) Penyelenggaraan pemilihan arsiparis teladan tingkat

nasional;

40

5) Sosialisasi Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi tentang Jabatan Fungsional

Arsiparis dan Angka Kreditnya;

6) Fasilitasi kegiatan Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI);

7) Penyempurnaan pedoman mekanisme kerja arsiparis;

8) Rakor dan sosialisasi pedoman umum penyelenggaraan

akreditasi dan sertifikasi kearsipan.

3.2.2 Pembinaan kearsipan Pusat

1) Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis berbasis

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi (SIKD-TIK);

(Prioritas Bidang dan Pengarusutamaan)

2) Sosialisasi Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan; (Prioritas K/L)

3) Penerapan Standard University Archives dan Sistem

Informasi Kearsipan Statis berbasis Teknologi, Informasi,

dan Komunikasi (SIKS-TIK) pada Perguruan Tinggi Negeri

dan Swasta;

4) Penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi kearsipan di


5) Rakor Evaluasi bimbingan dan konsultasi kearsipan di


6) Penyelenggaraan konsultasi pertimbangan dan

persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di lembaga negara

dan badan pemerintah pusat;

7) Penyelenggaraan supervisi kearsipan di lembaga negara

dan badan pemerintah pusat;

8) Rakor hasil bimbingan dan supervisi sistem kearsipan di


9) Penyelenggaraan pemilihan unit kearsipan teladan di

instansi pemerintah pusat;

10) Penyelenggaraan Seminar Peran Pengelolaan Arsip Dinamis

dalam rangka implementasi Undang-Undang Keterbukaan

Informasi Publik.

41

3.2.3 Pembinaan Kearsipan Daerah

1) Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Statis berbasis

Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKS-TIK);

(Prioritas K/L dan Pengarusutamaan)

2) Sosialisasi Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan; (Prioritas K/L)

3) Penyelenggaraan Arsip Masuk Desa; (Prioritas K/L)

4) Peningkatan masyarakat sadar arsip untuk provinsi dan

kabupaten/kota; (Prioritas K/L)

5) Penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi kearsipan di

Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

6) Evaluasi penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi

kearsipan di Pemerintah Daerah Provinsi dan

Kabupaten/Kota;

7) Penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi penyusunan

Jadwal Retensi Arsip (JRA) di Pemerintah Kabupaten/Kota;

8) Penyelenggaraan konsultasi pengelolaan arsip statis pasca

otonomi daerah di Pemerintah Kabupaten/Kota;

9) Penyelenggaraan supervisi kearsipan di Pemerintah Daerah

Provinsi dan Kabupaten/Kota;

10) Evaluasi Penyelenggaraan Supervisi Kearsipan di

Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

11) Monitoring dan Evaluasi penyelenggaraan Arsip Masuk

Desa;

12) Penyelenggaraan rapat koordinasi kearsipan bagi lembaga

kearsipan daerah provinsi;

13) Penyelenggaraan Lomba Lembaga Kearsipan Teladan;

14) Diseminasi dan sosialisasi Norma, Standar, Pedoman, dan

Kriteria (NSPK) Kearsipan ;

15) Konsultasi dan Bimbingan bagi pengelolaan arsip

masyarakat.

3.2.4 Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan

1) Penyelenggaraan diklat penciptaan jabatan fungsional

arsiparis; (Prioritas K/L dan Pengarusutamaan)

42

2) Penyelenggaraan diklat kearsipan melalui dana

dekonsentrasi;(Prioritas K/L)

3) Penyelenggaraan diklat teknis kearsipan;

4) Penyusunan program, modul, dan kurikulum diklat

kearsipan.

5) Pengembangan laboratorium sistem kearsipan;

6) Penyusunan program diklat fungsional arsiparis;

7) Penciptaan visualisasi media belajar;

8) Pengembangan perpustakaan Pusdiklat Kearsipan;

9) Evaluasi pasca diklat;

10) Diskusi Ilmiah para pengajar/widyaiswara;

11) Melaksanakan kegiatan Tata Usaha Pusdiklat Kearsipan;

C. Pencapaian Sasaran Strategis Ketiga

Untuk mencapai sasaran ketiga yaitu mewujudkan usaha penyelamatan

dan pelestarian arsip/dokumen negara, maka ditetapkan strategi,

kebijakan, program, dan kegiatan sebagai berikut :

1. Strategi

Untuk mencapai sasaran ketiga sebagaimana tersebut di atas, dan setelah



1) Pelaksanaan analisis, pengkajian, dan perumusan prakarsa strategi di

bidang penyelamatan dan pelestarian arsip dan menyelenggarakan

konsultasi dan koordinasi dalam rangka penyelamatan dan pelestarian

arsip dengan lembaga negara/lembaga pemerintah, perusahaan,

organisasi massa, dan partai politik;

2) Membuat standar minimal pengolahan arsip (deskripsi arsip) dari seluruh

jenis media arsip baik yang konvensional maupun media baru dan

memanfaatkan teknologi informasi sebagai alat bantu untuk

memudahkan pengguna dalam mencari dan mengakses arsip statis yang

diinginkan;

3) Memberdayakan dan mengupayakan aksesibilitas arsip kepada publik

dengan tersedianya server storage arsip statis hasil alih media arsip

43

menjadi format digital yang memuat seluruh khasanah arsip statis yang

tersimpan dan meningkatkan perawatan dan atau pemelihaaan arsip

sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku, dalam rangka

mempertahankan kondisi fisik arsip, guna melestarikan nilai guna arsip

yang terkandung di dalamnya;

4) Meningkatkan promosi pemanfaatan arsip baik melalui penerbitan

naskah sumber arsip maupun pameran arsip yang diselenggarakan

untuk penyebaran informasi arsip kepada masyarakat dan membangun

kerjasama dengan berbagai pihak baik di lingkungan ANRI maupun di

luar lingkungan ANRI dalam mengembangkan pemanfaatan arsip;

2. Kebijakan

1) Mendorong peningkatan kualitas kinerja termasuk kualitas hasil

penyelamatan dan pelestarian arsip melalui analis kebijakan, pengkajian

dan prakarsa strategi di bidang kearsipan dan peningkatan kualitas

koordinasi pembangunan di tingkat pusat, daerah dan nasional untuk

sinkronisasi dan sinergi antara program dan anggaran;

2) Mempersiapkan sistem deskripsi untuk arsip elektronik sebagai persiapan

kemungkinan penyerahan arsip elektronik agar dapat diakses oleh

pengguna dan mendukung program Centre of Excellence sebagai wujud

dari Memory of The World bagi ANRI dari khasanah arsip statis masa

VOC yang rencananya dibuatkan sistem dan akan didigitalisasi sehingga

dapat terhubung secara internasional. Dalam hal ini arsip VOC dalam 5

tahun mendatang sudah dibuatkan jalan masuknya baik dalam bentuk

daftar arsip ataupun inventaris, sementara sistem aplikasinya disiapkan

oleh NAN Belanda;

3) Mendorong terwujudnya penyelamatan dan pelestarian arsip melalui alih

media arsip sesuai skala prioritas dan mendorong terlaksananya

pemeliharaan dan perawatan arsip secara baik dan benar, sesuai standar

dan prosedur yang berlaku;

4) Memenuhi standar pemanfaatan arsip kepada masyarakat dengan

meningkatkan pemenuhan sarana dan prasarana pemanfaatan arsip

yang diperlukan dan meningkatkan kemudahan akses pemanfaatan arsip

kepada masyarakat;

44

3. Program


sebagaimana telah diuraikan di atas, maka disusunlah program sebagai

berikut :


3.1.1 Tujuan


kearsipan yang profesional melaui pengembangan manajemen


3.1.2 Sasaran

1) Meningkatnya penilaian dan akuisisi arsip untuk

memperkaya khasanah arsip serta untuk menjamin

terselamatkan dan terlestarikannya arsip demi generasi

mendatang;

2) Meningkatnya pengolahan arsip demi terwujudnya daftar

arsip, inventarisasi arsip, dan guide yang dapat

dimanfaatkan untuk kepentingan publik;

3) Meningkatnya preservasi arsip demi terwujudnya

pemeliharaan, penataan dan keamanan arsip dari bahaya

kerusakan fisik maupun informasinya;

4) Meningkatnya pelayanan dan pemanfaatan arsip untuk

kepentingan pemerintah, pembangunan, penelitian dan

ilmu pengetahuan.


1) Jumlah arsip yang diakuisisi;

2) Jumlah rekomendasi penilaian yang ditindaklanjuti

pengakuisisian dan pemusnahan arsip;

45

3) Jumlah daftar arsip konvensional, audio visual, elektronik,

kartografi, dan kearsitekturan yang dibuat;

4) Jumlah inventaris arsip konvensional, audio visual,

elektronik, kartografi, dan kearsitekturan yang dibuat;

5) Jumlah guide arsip konvensional, audio visual, elektronik,

kartografi, dan kearsitekturan yang dibuat;

6) Jumlah arsip rusak yang direstorasi;

7) Jumlah arsip yang dialihmedia/reproduksi;

8) Jumlah hasil pengujian arsip dan bahan kearsipan;

9) Jumlah naskah sumber arsip yang diterbitkan;

10) Jumlah pameran arsip yang diselenggarakan;

3.2 Kegiatan Pokok dan Kegiatan Indikatif

3.2.1 Penilaian dan Akuisisi Arsip

1) Monitoring dan Penyelamatan Arsip/Dokumen Negara

mengenai Pemilu Presiden dan Legislatif tahun

2009;(Prioritas K/L)

2) Penilaian dan Akuisisi arsip Kabinet Indonesia Bersatu;

(Prioritas K/L)

3) Penyelamatan dan pelestarian arsip pasca bencana;

(Prioritas K/L)

4) Pelacakan dan penelusuran arsip Supersemar;

5) Penyelamatan dan pelestarian arsip pilkada;

6) Penyelamatan arsip partai politik peserta pemilu tahun

2009;

7) Penyelamatan dan pelestarian arsip perbatasan wilayah

dan batas negara;

8) Penilaian dan Akuisisi arsip lembaga peradilan di Indonesia;

9) Penyelamatan arsip organisasi kemasyarakatan bidang

keagamaan;

10) Penyelamatan arsip tokoh nasional/pelaku sejarah;

11) Perekaman para tokoh/pelaku sejarah pembentukan dan

pemekaran wilayah serta konflik di daerah melalui

wawancara sejarah lisan;

46

12) Wawancara sejarah lisan mengenai kembalinya GAM ke

pangkuan ibu pertiwi, OPM, RMS, dan konflik lainnya;

13) Penyelamatan dan pelestarian arsip perusahaan/BUMN;

14) Workshop penyelamatan dan pelestarian arsip/dokumen

BUMN sebagai dampak revitalisasi;

15) Penelusuran dan penyelamatan arsip bangunan

sejarah/bangunan negara Indonesia;

16) Penelusuran jejak masyarakat Suriname yang telah kembali

ke Indonesia.

3.2.2 Pengolahan Arsip Statis

1) Pengolahan arsip konvensional VOC;

2) Pengolahan arsip konvensional Hindia Belanda;

3) Pendataan dan Inventarisasi arsip konvensional Setelah

Tahun 1945;

4) Pengolahan arsip foto;

5) Pengolahan arsip film;

6) Pengolahan arsip video;

7) Pengolahan arsip rekaman suara;

8) Pengolahan arsip microfilm;

9) Pengolahan arsip peta (kartografi);

10) Pengolahan arsip kearsitekturan;

11) Pengolahan arsip elektronik;

12) Pengolahan dan ekspose arsip lembaga negara/badan

pemerintah yang diakuisisi;

13) Pengolahan arsip perusahaan yang diakuisisi;

14) Pengolahan arsip organisasi massa/organisasi politik yang

diakuisisi;

15) Pengolahan arsip perseorangan yang diakuisisi;

16) Pemeliharaan Keakurasian dan Keabsahan data yang

diolah

3.2.3 Preservasi Kearsipan

1) Penyelamatan dan pelestarian arsip pasca bencana;

(Prioritas K/L)

2) Implementasi pengamanan arsip melalui sistem barcode;

(Prioritas K/L)

47

3) Penataan arsip konvensional sesuai dengan nomor

inventaris (registrasi arsip);

4) Penyimpanan arsip berdasarkan peta lokasi penyimpanan

yang ditentukan sesuai standar penyimpanan;

5) Pemyimpanan dan Penataan arsip film;

6) Penyimpanan dan Penataan arsip video dan rekaman

suara;

7) Penyimpanan dan penataan arsip microfilm;

8) Penyimpanan dan Penataan arsip foto;

9) Penyimpanan dan Penataan arsip konvensional;

10) Restorasi arsip konvensional;

11) Penataan dan pendataan arsip kartografi dan

kearsitekturan;

12) Restorasi arsip media baru;

13) Alih media arsip film;

14) Alih media arsip foto;

15) Alih media microfilm;

16) Pembuatan microfilm negatif dan positif koleksi Hindia

Belanda;

17) Digitalisasi arsip statis(foto, peta, dan kertas);

18) Digitalisasi arsip video dan rekaman suara;

19) Pengujian arsip dan bahan kearsipan;

20) Fumigasi gedung depo arsip konvensional;

21) Pengadaan peralatan alih media film dan microfilm;

22) Pengadaan Alat Vacuum Freeze Dry Chamber.

3.2.4 Pemanfaatan Arsip

1) Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip ” Arsip

Citra Daerah”; (Prioritas K/L)

2) Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip ” Arsip

Citra Nusantara jilid V”; (Prioritas K/L)

3) Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip ”Arsip

Perjanjian Perbatasan Wilayah Republik Indonesia

jilid V”; (Prioritas K/L)

48

4) Penerbitan Naskah Sumber ”khasanah arsip ANRI” Seri:

Citra Daerah (Prioritas K/L)

5) Operasionalisasi Unit Pelaksana Teknis (UPT) Balai Arsip

Tsunami di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam;

6) Pemeliharaan dan perawatan bahan perpustakaan;

7) Fasilitasi teknik pelayanan pemanfaatan arsip statis;

8) Penyelenggaraan Layanan arsip konvensional periode

sebelum dan setelah 45, media baru, dan kartografi;

9) Penyelenggaraan pameran kearsipan;

10) Diseminasi dan sosialisasi informasi arsip statis;

11) Pembuatan dan penyebarluasan brosur;

12) Peningkatan kualitas pelayanan publik;

(Pengarusutamaan)

D. Pencapaian Sasaran Pendukung

Untuk mencapai sasaran pendukung yaitu Mewujudkan koordinasi dalam

perencanaan, pembinaan, pengendalian program, administrasi, dan

sumber daya di lingkungan ANRI secara efektif dan efisien dalam

rangka menunjang kinerja ANRI, maka ditetapkan strategi, kebijakan,

program, dan kegiatan sebagai berikut :

1. Strategi

Untuk mencapai sasaran pendukung sebagaimana tersebut di atas, dan

setelah dilakukan analisis terhadap permasalahan, kekuatan, peluang dan


1) Meningkatkan koordinasi secara terus menerus dan menyeluruh

terhadap seluruh unit kerja dalam perencanaan penyusunan anggaran

yang berbasis kinerja;

2) Meningkatkan koordinasi secara terus menerus dan menyeluruh pada

seluruh unit kerja dalam penyusunan laporan akuntabilitas kinerja

ANRI;


terhadap seluruh unit kerja dalam pengelolaan administrasi keuangan

secara transparan dan akuntabel;

49

4) Meningkatkan pembinaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan,

organisasi dan ketatalaksanan, kepegawaian, hukum, kehumasan,

keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan rumah tangga ANRI;

5) Meningkatkan koordinasi dalam penyusunan peraturan perundang-

undangan yang berkaitan dengan pembangunan kearsipan;

6) Meningkatkan kualitas dan kompetensi SDM kearsipan melalui

beasiswa S1, S2, S3, dan diklat teknis kearsipan baik di dalam maupun

luar negeri;

7) Meningkatkan promosi layanan pusat jasa kearsipan secara terus

menerus pada instansi pemerintah dan swasta;

8) Meningkatkan kualitas pusat jasa kearsipan dalam pembenahan arsip

di instansi pemerintah maupun swasta;


terhadap seluruh unit kerja dalam hal pengawasan internal terhadap

pegelolaan APBN, kepegawaian maupun perlengkapan sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Kebijakan

1) Peningkatan kualitas perencanaan penyusunan program dan anggaran

yang berbasis kinerja;

2) Peningkatan kualitas penyusunan laporan kinerja ANRI;

3) Peningkatan kualitas pelayanan ketatausahaan dan kehumasan;

4) Peningkatan kualitas pembinaan administrasi keuangan dan

pengelolaan perlengkapan/kekayaan Arsip Nasional Republik

Indonesia;

5) Peningkatan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan;

6) Pemantapan harmonisasi peraturan perundang-undangan bidang

kearsipan serta peningkatan kualitas dan kuantitas penyusunan produk

hukum bidang kearsipan;

7) Peningkatan kualitas kompetensi SDM kearsipan dan layanan

administrasi kepegawaian;

8) Peningkatan kualitas layanan pusat jasa kearsipan pada instansi

pemerintah dan swasta;

50

9) Peningkatan kualitas pengawasan secara efektif dan efisien terhadap

pengelolaan keuangan negara di lingkungan ANRI.

3. Program


sebagaimana telah diuraikan di atas, maka disusunlah program sebagai

berikut :

3.1 Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya Arsip Nasional Republik Indonesia

3.1.1 Tujuan

Program ini bertujuan untuk membantu kelancaran tugas

pimpinan dan fungsi manajemen dalam penyelenggaraan

kenegaraan dan pemerintahan.

3.1.2 Sasaran

1) Terwujudnya pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan

perencanaan program dan anggaran;

2) Meningkatnya pemberitaan tentang kearsipan yang dimuat

di media massa maupun elektronik;

3) Terwujudnya pelaksanaan urusan ketatausahaan;

4) Meningkatnya jumlah produk hukum kearsipan yang

disahkan menjadi peraturan kearsipan;

5) Meningkatnya kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan

ANRI;

6) Meningkatnya jumlah pegawai yang ditempatkan sesuai

dengan keahliannya;

7) Terwujudnya pelayanan administrasi kepegawaian;

8) Meningkatnya jumlah pengelolaan adminstrasi keuangan

yang baik dan tepat waktu;

9) Meningkatnya jumlah temuan hasil pemeriksaan

pengelolaan APBN ANRI yang ditindaklanjuti;

51

10) Meningkatnya jumlah perusahaan dan instansi pemerintah

yang menggunakan jasa kearsipan.


1) Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan yang

dapat diselesaikan tepat waktu;

2) Persentase berkurangnya revisi kegiatan yang diajukan unit

kerja;

3) Persentase informasi/pemberitaan bidang kearsipan yang

disajikan melalui media massa maupun elektronik;

4) Persentase dokumen administrasi perkantoran yang dapat

diselesaikan tepat waktu;

5) Persentase penyelesaian peraturan di bidang kearsipan;

6) Persentase penyelesaian peraturan tentang pelaksanaan

tugas dan fungsi unit kerja;

7) Jumlah pengunjung ke Arsip Nasional Republik Indonesia;

8) Persentase layanan di bidang hukum yang tepat sasaran;

9) Persentase penyelesaian SOP unit kerja;

10) Persentase penempatan pegawai yang sesuai dengan

kompetensi;

11) Persentase ketepatan pelayanan pengurusan kepegawaian;

12) Persentase peningkatan kualitas pengelolaan,

penatausahaan anggaran beserta pertanggungjawaban

dan pelaporan;

13) Persentase temuan pengawasan/pemeriksaan/pengaduan

masyarakat yang ditindaklanjuti;

14) Jumlah instansi/perusahaan yang memanfaatkan jasa

kearsipan.

3.2 Kegiatan Pokok dan kegiatan indikatif

1) Peningkatan Koordinasi Penyusunan Program dan

Anggaran, Evaluasi dan Pelaporan, Ketatausahaan

52

Pimpinan, serta Hubungan Masyarakat di Lingkungan

ANRI.

1) Sosialisasi Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa melalui Media

Massa dan Elektronik; (Prioritas K/L)

2) Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan ANRI;

3) Penyusunan Penetapan Kinerja Arsip Nasional Republik

Indonesia;

4) Penyusunan Rencana Strategis Arsip Nasional Republik

Indonesia (Renstra ANRI);

5) Penyempurnaan Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Bidang Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia

(Masterplan ANRI);

6) Penyempurnaan Pedoman Penyusunan Rencana Kinerja dan

Anggaran Arsip Nasional Republik Indonesia;

7) Penyelenggaraan Rakernis Program dan Anggaran;

8) Penyusunan Rencana Anggaran Arsip Nasional Republik

Indonesia;

9) Penyusunan Petunjuk Operasional (PO) Arsip Nasional

Republik Indonesia;

10) Penyusunan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) Arsip

Nasional Republik Indonesia;

11) Penyempurnaan dan Sosialisasi Aplikasi RAB;

12) Penyempurnaan Standar Biaya Khusus;

13) Penyempurnaan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);

14) Penyusunan evaluasi program kinerja;

15) Penyusunan LAKIP ANRI; (Pengarusutamaan)

16) Penyusunan Laporan Triwulan ANRI;

17) Penyusunan Laporan Tahunan ANRI;

18) Penyusunan Executive Report;

19) Evaluasi pelaksanaan Renstra ANRI Tahun 2004-2009;

20) Penyelesaian ketatausahaan pimpinan;

21) Sosialisasi kelembagaan ANRI melalui media cetak, televisi

dan radio;

22) Pengelolaan/Pengembangan website ANRI;

53

23) Penerbitan majalah kearsipan ANRI;

24) Peliputan kegiatan dan perekaman peristiwa penting;

25) Penyelenggaraan apresiasi kearsipan bagi pelajar dan

mahasiswa;

26) Optimalisasi keprotokolan;

27) Forum bakohumas;

28) Penyusunan bahan hearing DPR;

29) Penyelenggaraan Temu Teknis di lingkungan unit eselon I;

30) Pembuatan bahan publikasi booklet dan leaflet;

31) Revisi visual profil ANRI;

32) Safari Lembaga;

33) Pembuatan C.D. interaktif;

34) Pembuatan pusat informasi dan publikasi ANRI (media

center);

35) Promosi dan publikasi kearsipan;

36) Lomba karya tulis bidang kearsipan;

37) Pembuatan komputer interaktif;

38) Pembuatan data base penghubung antar lembaga.

2) Peningkatan Layanan Hukum, Pembinaan Organisasi dan

Ketatalaksanaan dan Pengelolaan Pegawai di Lingkungan

ANRI.

1) Penyusunan Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor

43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;(Prioritas Bidang)

2) Pembentukan Unit Pelaksana Teknis (UPT) kearsipan;

(Prioritas K/L)

3) Penyusunan Kumpulan peraturan daerah dan pusat serta

referensi hukum (SJDIH);

4) Penyusunan SOP di lingkungan ANRI; (Prioritas K/L dan

Pengarusutamaan)

5) Penyusunan naskah kerjasama pengembangan kearsipan

dengan beberapa perguruan tinggi dalam negeri; (Prioritas

K/L)

6) Pemberian bantuan beasiswa diploma, sarjana, dan pasca

sarjana; (Prioritas K/L)

54

7) Training/kursus kearsipan di dalam negeri dan luar negeri;

(Prioritas K/L)

8) Pembentukan peraturan tentang standar pelayanan arsip;

9) Pembentukan peraturan yang mencakup materi tentang

penciptaan, penerimaan, pemeliharaan, penggunaan,

penataan, dan pengelolaan arsip;

10) Pembentukan peraturan tentang sistem administrasi negara

dalam rangka memposisikan arsip;

11) Pembentukan peraturan tentang kriteria arsip dan proses

pembuatan arsip yang memenuhi aspek keabsahan;

12) Penyempurnaan penjabaran tugas dan fungsi organisasi

ANRI;

13) Penyempurnaan tata kerja dan struktur organisasi ANRI;

(Pengarusutamaan)

14) Penyusunan mekanisme penyediaan informasi;

15) Pendidikan dan pelatihan CPNS;

16) Pengelolaan tunjangan pengelolaan arsip statis;

17) Pemeriksaan kesehatan resiko pekerjaan;

18) Penyelenggaraan fasilitas Poliklinik/obat-obatan;

19) Pengelolaan administrasi kenaikan pangkat dan gaji berkala;

20) Penyusunan formasi dan pengadaan pegawai;

(Pengarusutamaan)

21) Penyesuaian ijazah dan ujian dinas;

22) Penilaian angka kredit jabatan fungsional;

(Pengarusutamaan)

23) Penyusunan Penyempurnaan standar kompetensi jabatan

struktural;

24) Diklat pimpinan tingkat I-IV;

25) Diklat teknis kepegawaian; (Pengarusutamaan)

26) Pembinaan pegawai; (Pengarusutamaan)

27) Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan;

28) Penyelenggaraan pelayanan dan pengelolaan administrasi

pegawai;

55

29) Penyelenggaraan uji kompetensi pejabat struktural;

(Pengarusutamaan)

30) Penyempurnaan evaluasi jabatan di lingkungan ANRI;

31) Penyusunan standar kompetensi jabatan fungsional umum;

32) Penyusunan pedoman pola dasar mutasi pejabat struktural

yang disusun; (Pengarusutamaan)

33) Pencetakan Peraturan Kepala dan Keputusan Kepala ANRI

tentang organisasi dan tata kerja ANRI dari tahun 1974 s.d.

2009;

34) Penyebarluasan produk hukum;

35) Harmonisasi dan sinkronisasi Keputusan Kepala ANRI;

36) Penyuluhan hukum pegawai ANRI; (Pengarusutamaan)

37) Penyelenggaraan Program legislasi ANRI;

38) Penyelenggaraan kerjasama luar negeri;

39) Rakor Penyelesaian Mekanisme Kerja antar Unit di

Lingkungan ANRI;

40) Penyelenggaraan Seminar Kearsipan dan Kesehatan.

3) Pembinaan Administrasi dan Pengelolaan Anggaran serta

pelayanan penunjang pelaksanaan tugas ANRI.

1) Pengelolaan gaji, lembur, honorarium, dan tunjangan;

2) Pengadaan makanan/minuman penambah daya tahan

tubuh;

3) Pengadaan pakaian dinas pegawai;

4) Pemeliharan dan perawatan gedung kantor;

5) Pengadaan peralatan/perlengkapan kantor;

6) Perawatan kendaraan bermotor;

7) Perawatan sarana gedung;

8) Pembayaran langganan daya dan jasa;

9) Pembayaran jasa keamanan dan kebersihan;

10) Penerimaan dan pengiriman surat dinas;

11) Honor pengelola APBN;

12) Pembayaran langganan internet;

13) Pengadaan keperluan kantor;

14) Pengadaan peralatan rumah tangga;

56

15) Operasional perkantoran;

16) Pengelolaan perjalanan dinas pimpinan;

17) Implementasi SAPP;

18) Pengelolaan administrasi keuangan;

19) Pengembangan aplikasi pengelolaan keuangan;

20) Pengembangan sistem informasi perjalanan dinas;

21) Penghapusan Barang Milik Negara (BMN);

22) Sistem akuntansi BMN;

23) Inventarisasi BMN;

24) Pengadaan bahan-bahan kearsipan;

25) Pencetakan agenda dan map;

26) Penerapan e-procurement dalam pengadaan barang dan

jasa; (Pengarusutamaan)

27) Sosialisasi petunjuk pelaksanaan PNBP;

28) Pemutakhiran data BMN;

29) Pendistribusian barang inventarisasi;

30) Pendistribusian barang non inventaris;

31) Pengamanan, pemeliharaan, dan penyelamatan bukti

kepemilikan arsip;

32) Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan BMN;

33) Penyusunan prosedur tetap kerumahtanggaan;

34) Pendataan dan penataan arsip inaktif;

35) Penyusunan Pedoman Arsip Vital;

36) Inventarisasi Arsip Vital ANRI;

37) Penyusunan Daftar Pencarian Arsip yang memiliki nilai guna

Sejarah;

38) Penyusunan Pedoman Arsip Terjaga;

39) Inventarisasi Arsip Terjaga;

40) Penyediaan basis data arsip aktif unit kerja di lingkungan

ANRI

41) Penyusunan Petunjuk Teknis Pengaksesan arsip dinamis

dan JRA Substantif ANRI;

42) Peningkatan kapasitas basis data arsip inaktif ANRI;

43) Pembuatan laboratorium sistem kearsipan;

57

44) Penyusunan pedoman pengamanan internal di lingkungan

ANRI;

45) Pengamanan internal di lingkungan ANRI;

46) Pengamanan eksternal di lingkungan ANRI

47) Penyelenggaraan Lomba Kearsipan di lingkungan ANRI;

4) Pengawasan dan Peningkatan Akuntabilitas Aparatur

ANRI.

1) Pengawasan internal ANRI;(Pengarusutamaan)

2) Optimalisasi audit di ANRI;

3) Pemantauan pelaksanaan dana dekonsentrasi;

4) Forum bersama aparat pengawasan intern pemerintah;

5) Review laporan keuangan ANRI;

6) Evaluasi kegiatan di lingkungan ANRI;

7) Pemantauan hibah BMN di lingkungan kearsipan daerah;

8) Penilaian angka kredit jabatan fungsional auditor;

9) Penerapan Pakta Integritas bagi pejabat eselon I-

III;(Pengarusutamaan)

10) Pelaksanaan pengisian laporan LHKPN bagi pejabat ANRI;

(Pengarusutamaan)

11) Pelaksanaan tindak lanjut pengaduan masyarakat.

(Pengarusutamaan)

5) Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan,

Penyimpanan, dan Perawatan Arsip.

1) Penjajagan kerjasama kearsipan dengan instansi pusat dan

daerah; (Pengarusutamaan)

2) Monitoring/evaluasi pasca layanan jasa;

3) Presentasi aplikasi pengelolaan dokumen/arsip inaktif

berbasis Teknologi Informasi;

4) Pelaksanaan jasa penataan, pemeliharan dan perawatan,

serta penyimpanan arsip komersial.

58

3.3 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Arsip

Nasional Republik Indonesia

3.3.1 Tujuan

Program ini bertujuan untuk membantu kelancaran kegiatan

yang bersifat fisik berupa pembangunan/rehabilitasi dan

peningkatan sarana dan prasarana pelayanan internal Arsip

Nasional Republik Indonesia.

3.3.2 Sasaran

Meningkatnya pemenuhan sarana dan prasarana untuk

mendukung pelaksanaan tugas kearsipan;


Persentase pemenuhan sarana dan sarana untuk mendukung

pelaksanaan tugas kearsipan.

3.4 Kegiatan Pokok dan kegiatan indikatif

3.4.1 Pembangunan/Pengadaan/Peningkatan Sarana dan

Prasarana.

1) Pembangunan gedung kantor ANRI Pusat dan Pusdiklat

Bogor;

2) Pembangunan gedung pengolahan arsip 8 lantai keperluan

transit arsip, fumigasi arsip, pemilahan (sortir) arsip, dan

pemusnahan arsip (lanjutan) Tahap IV;

3) Pelaksanaan Rehabilitasi/Renovasi Gedung Kantor ANRI

Pusat dan Pusdiklat Bogor;

4) Pembangunan Depo Penyimpanan Arsip Elektronik;

5) Peningkatan/pengadaan sarana dan prasarana kantor ANRI

pusat dan Pusdiklat Bogor;

6) Rehabilitasi jaringan listrik.

E. Penataan Aparatur Arsip Nasional Republik Indonesia

Dalam rangka mempercepat tercapainya tata kelola pemerintahan yang

baik (good governance) maka perlu dilakukan reformasi birokrasi di seluruh

Kementerian, Lembaga, dan Pemerintah daerah, hal ini sesuai dengan apa

yang telah digariskan dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 tentang Pedoman Umum

59

Reformasi Birokrasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara. Pada

hakekatnya Reformasi Birokrasi merupakan upaya untuk melakukan

pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan

pemerintahan yang menyangkut 3 (tiga) aspek penting yaitu :

1. 1. Kelembagaan (organisasi)

2. 2. Ketatalaksanaan (business process)

3. 3. Sumber Daya Manusia Aparatur

Selaras dengan hal tersebut di atas, Arsip Nasional Republik Indonesia

saat ini juga sedang melakukan upaya reformasi pada 3 (tiga) aspek tersebut

dan juga struktur organisasi ANRI sebagai bagian dari kebijakan ANRI dalam

mencapai Visi, Misi, dan Tujuan. Untuk lebih jelasnya uraian mengenai

perkembangan penataan kelembagaan, Ketatalaksanaan, Sumber daya Manusia

dan Struktur organisasi di Arsip Nasional Republik Indonesia dapat dijelaskan

sebagai berikut:

1. Kelembagaan

Reformasi bidang kelembagaan di Arsip Nasional Republik Indonesia saat

ini sedang dilakukan melalui berbagai langkah/kegiatan yang sedang dan

telah dilakukan antara lain :

1) Tersedianya daftar perundang-undangan mengenai keberadaan

organisasi;

2) Sedang dalam proses penyelesaian penyusunan dokumen arah

reformasi birokrasi di ANRI (cetak biru R.B.);

3) Telah selesai dilakukan redefinisi, implementasi, dan sosialisasi Visi,

Misi dan Strategi ANRI;

4) Tersedianya dokumen rencana kerja pelaksanaan kegiatan

restrukturisasi serta rumusan disain dan struktur ANRI yang telah

dilakukan right sizing, sedang dalam proses penyusunan dokumen

analisa beban kerja.

2. Ketatalaksanaan

Reformasi bidang ketatalaksanaan di Arsip Nasional Republik Indonesia

saat ini sedang dilakukan melalui berbagai langkah/kegiatan yang sedang

dan telah dilakukan antara lain :

60

1) Telah selesai dilakukan penyusunan 5 program percepatan (Quick

Wins) ANRI yaitu Pelayanan Masyarakat untuk peningkatan apresiasi

kearsipan melalui layanan diorama ”sejarah perjalanan bangsa”,

Layanan arsip bagi pengguna (Reading Room), Pemberian persetujuan

jadwal retensi arsip (JRA), Pemberian persetujuan pemusnahan arsip,

Layanan internal pengelolaan administrasi keuangan;

2) Sedang dalam proses penyelesaian penyusunan standar operasional

prosedur (SOP) di lingkungan ANRI;

3) Belum ada implementasi analisa jabatan, evaluasi jabatan dan sistem

remunerasi;

4) Tersedianya dokumen model pengembangan elektronisasi

dokumentasi/kearsipan (e-archives);

5) Telah selesai dilaksanakan implementasi dan sosialisasi elektronisasi

dokumentasi/kearsipan (e-archives);

6) Sedang dimulai penyusunan dokumen analisa database pegawai

(sistem pengelolaan data pegawai);

7) Tersedianya dokumen desain sistem database pegawai (sistem

pengelolaan data pegawai) dengan menggunakan teknologi informasi;

8) Sedang direncanakan implementasi sistem database pegawai (sistem

pengelolaan data pegawai) dengan menggunakan teknologi informasi

termasuk penyediaan perangkat keras dan lunak;

9) Tersedianya dokumen analisa/pemetaan regulasi (aturan, kebijakan,

perundangan) organisasi yang berkaitan dengan reformasi birokrasi;

10) Tersedianya dokumen usulan deregulasi dan penyusunan regulasi baru

yang kondusif terhadap perubahan sistem yang dihasilkan proses

reformasi birokrasi;

11) Sedang dalam proses implementasi penyusunan regulasi baru.

3. Sumber Daya Manusia

Reformasi bidang sumber daya manusia di Arsip Nasional Republik

Indonesia saat ini sedang dilakukan melalui berbagai langkah/kegiatan

yang sedang dan telah dilakukan antara lain :

1) Sedang dalam proses penyelesaian penyusunan uraian pekerjaan

untuk seluruh posisi, profil kompetensi dan indeks kinerja utama;

61

2) Sedang dalam proses penyelesaian penyusunan bobot atau peringkat

jabatan serta sistem remunerasi;

3) Sedang dimulai penyusunan dokumen assesment kompetensi individu

bagi pegawai/tenaga ahli;

4) Sedang dimulai penyusunan dokumen implementasi assesment

kompetensi individu bagi pegawai/tenaga ahli;

5) Sedang dimulai penyusunan dokumen desain/model sistem penilaian

kinerja berdasarkan kompetensi, transparan dan user friendly;

6) Telah dilaksanakan pelatihan keterampilan bagi pegawai baik sebagai

penilai dan/atau yang dinilai dalam penilaian kinerja;

7) Tersedianya dokumen analisa sistem pengadaan dan seleksi pegawai;

8) Tersedianya dokumen desain/model sistem pengadaan dan seleksi

pegawai yang transparan, adil dan akuntabel serta berdasarkan

kompetensi;

9) Sedang dimulai penyusunan dokumen analisa dan desain/model pola

pengembangan dan pelatihan yang berdasarkan kompetensi;


rotasi, mutasi dan promosi berbasis kompetensi dan kinerja;


karir yang berbasis kompetensi dan kinerja;

12) Sedang dimulai penyusunan dokumen analisa dan perumusan unit

kerja kediklatan;

13) Sedang dimulai penyusunan dokumen analisa atas aturan-aturan

kepegawaian terutama yang berkaitan dengan pembentukan

moral/disiplin pegawai;

14) Sedang dimulai penyusunan dokumen analisa atas tingkat kedisiplinan

pegawai;

15) Sedang dimulai penyusunan dokumen rancangan sistem pengawasan

yang mencakup rekomendasi perbaikan/perubahan yang dibutuhkan.

Hal ini menyangkut kejelasan kriteria, hak dan kewajiban pegawai dan

organisasi, penghargaan dan sangsi yang akan diberlakukan serta

mekanisme pelaksanaan;

16) Sedang dimulai penyusunan dokumen analisa atas kode etik terutama

yang berkaitan dengan pembentukan moral/disiplin pegawai;

62

17) Sedang dimulai perumusan kode etik yang sesuai dengan kondisi

terkini.

Di samping itu dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang bersih dan

bebas KKN, pelayanan publik yang berkualitas, serta kapasitas dan

akuntabilitas kinerja birokrasi yang tinggi,telah ditetapkan berbagai kebijakan

nasional. Dalam rangka mencapai sasaran yang diharapkan, Kebijakan nasional

tersebut perlu dijabarkan dalam kebijakan yang lebih operasional pada tingkat

Kementerian/Lembaga. Untuk itu ditetapkan indikator pengarusutamaan tata

kelola pemerintahan yang dikelompokan kedalam 3(tiga) kebijakan utama

yaitu: (1) Peningkatan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas

KKN; (2) Peningkatan kualitas pelayanan publik; (3) Peningkatan kapasitas dan

akuntabilitas kinerja birokrasi. Selanjutnya, dalam rangka mendukung

tercapainya ”peningkatan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih

dan bebas KKN”, upaya yang akan terus dilakukan oleh ANRI antara lain

melalui: Penegakan peraturan mengenai disiplin pegawai,penerapan pakta

integritas bagi pejabat eselon I,II, dan III, mewajibkan pejabat untuk

melaporkan LHKPN, penerapan sistem pengendalian internal yang efektif,

penerapan e-procurement dalam pengadaan barang dan jasa, peningkatan

tindak lanjut atas temuan hasil pemeriksaan, peningkatan akuntabilitas

pengelolaan anggaran dan pelaporannya, tindak lanjut pengaduan masyarakat.

Sedangkan dalam rangka mendukung tercapainya ”Peningkatan kualitas

pelayanan publik” upaya yang akan terus dilakukan oleh ANRI antara lain

melalui: Penerapan standar pelayanan publik untuk seluruh unit penyelenggara

pelayanan publik, menerapkan maklumat pelayanan untuk unit pelayanan

publik, penerapan manajemen pengaduan yang efektif pada unit

penyelenggara pelayanan publik, menyusun dan melaksanakan rencana

percepatan peningkatan kualitas pelayanan publik, melaksanakan

monitoring,evaluasi dan penilaian kinerja kepada unit penyelenggaran

pelayanan publik. Kemudian dalam rangka mendukung tercapainya

”Peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi” upaya

yang akan terus dilakukan oleh ANRI antara lain melalui: Restrukturisasi

organisasi dan tata kerja instansi untuk rightsizing didasarkan visi,misi,strategi

dan analisis obyektif serta tugas dan fungsi, penyederhanaan proses bisnis dan

penyusunan SOP, penerapan manajemen SDM yang berkualitas (transparan

63

dan berbasis merit/kompetensi), penerapan dan pengembangan e-government,

penerapan manajemen kearsipan dan dokumentasi yang berbasis TIK,

penerapan sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (SAKIP). Untuk

lebih jelasnya mengenai indikator pengarusutamaan tata kelola pemerintahan

yang baik dapat dilihat tabel berikut ini:

TABEL 1.2 IMPLEMENTASI KEBIJAKAN PENGARUSUTAMAAN

TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG BAIK MELALUI KEBIJAKAN KEMENTERIAN/ LEMBAGA BESERTA INDIKATORNYA

No. Isu/Kebijakan Nasional

Kebijakan instansi

Indikator di setiap instansi

Sasaran 2014

1. Peningkatan Penyelenggaraan Pemerintahan yang Bersih dan Bebas KKN

1.1 Penegakan disiplin PNS di

seluruh instansi

pemerintah

Penegakan peraturan

mengenai disiplin

PNS

- Tersedianya sistem

penegakan

disiplin yang efektif

- % Pelanggaran disiplin

mendapatkan

sanksi

100%

1.2

Penerapan pakta

integritas bagi pejabat

pemerintah

Penerapan pakta

integritas bagi pejabat Eselon I,

II, dan III

% pejabat telah

menandatangani dan

melaksanakan

pakta integritas

100%

1.3

Kepatuhan

penyampaian Laporan Harta

Kekayaan Penyelenggara

Negara (LHKPN)

Mewajibkan

pejabat untuk melaporkan

LHKPN % pejabat yang

telah

melaporkan LHKPN

% pejabat yang

telah melaporkan LHKPN

100%

1.4 Kebijakan antikorupsi Mewajibkan pelaporan

gratifikasi

Tersedianya sistem pelaporan

gratifikasi

100%

1.5 Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Internal

Pemerintah (SPIP)

Penerapan sistem pengendalian

internal yang

efektif

Tersedia dan terlaksananya

sistem

pengendalian internal yang

efektif

100%

1.6 Pengembangan Sistem

e-Procurement Nasional

Penerapan

e-procurement dalam pengadaan barang dan jasa

% pengadaan

menggunakan

e-procurement

75%

1.7 Tindak lanjut hasil

pemeriksaan BPK

Peningkatan

tindak lanjut atas temuan hasil

pemeriksaan

% temuan yang

ditindaklanjuti

100%

64

No. Isu/Kebijakan

Nasional

Kebijakan

instansi

Indikator di

setiap instansi

Sasaran

2014

1.8 Akuntabilitas pengelolaan keuangan Negara

Peningkatan akuntabilitas

pengelolaan anggaran dan

pelaporannya

Opini BPK atas LK K/L

WTP

1.9 Pengaduan masyarakat Tindaklanjut pengaduan

masyarakat


pengaduan masyarakat yang

efektif

- % Penyelesaian tindak lanjut atas

pengaduan yang disampaikan

masyarakat

100%

2. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

2.1 Penerapan Standar Pelayanan pada Unit

Penyelenggara Pelayanan Publik

Penerapan Standar Pelayanan Publik

maklumat pelayanan dan

manajemen

pengaduan yang efektif untuk

seluruh unit penyelenggara

pelayanan publik

% unit penyelenggara

pelayanan publik yang sudah

menerapkan

Standar Pelayanan, maklumat

pelayanan dan manajemen

pengaduan yang

efektif

100%

2.2 Percepatan peningkatan

kualitas pelayanan publik

Menyusun rencana

percepatan peningkatan

kualitas pelayanan

publik dan melaksanakannya

sesuai batas waktu yang ditetapkan

oleh Menteri yang

bertanggung jawab di bidang

pelayanan publik

Tersusunnya

rencana peningkatan

kualitas pelayanan

publik sesuai batas waktu

yang ditetapkan

100%

2.3 Pelaksanaan evaluasi dan

penilaian terhadap kinerja

pelayanan publik

Melaksanakan

monitoring,

evaluasi, dan penilaian kinerja

kepada unit penyelenggara

pelayanan publik

yang ada

- Tersedianya

sistem evaluasi

kinerja pelayanan publik

- % Unit Penyelenggara

Pelayanan Publik

yang mendapat penilaian baik

100% 90%

3. Peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi

3.1 Penataan kelembagaan

instansi pemerintah

Melakukan

restrukturisasi organisasi dan tata

kerja instansi untuk rightsizing di

dasarkan visi, misi, strategi dan

analisis obyektif,

serta tupoksi

% Tersusunnya

struktur kelembagaan

(organisasi dan tata kerja) yang

proporsional, efektif, efisien

100%

65

No. Isu/Kebijakan

Nasional

Kebijakan

instansi

Indikator di

setiap instansi

Sasaran

2014

3.2 Penataan ketatalaksanaan instansi pemerintah

Penyederhanaan proses bisnis dan

penyusunan SOP

% SOP telah tersusun sesuai

dengan proses bisnis yang lebih

sederhana

100%

3.3

Pemantapan kualitas manajemen SDM

Penerapan manajemen SDM

yang berkualitas (transparan dan

berbasis

merit/kompetensi)


rekrutmen yang transparan

- Tersedianya

sistem penilaian kinerja yang

terukur - Tersedianya

sistem promosi

dan mutasi yang terbuka dan

transparan - Tersedianya

sistem diklat berbasis merit

dan kompetensi


penegakan kode etik yang efektif,

disertai

penerapan reward and punishment

100%

3.4 Penyelenggaraan Sistem

Akuntabilitas Kinerja

Aparatur

Penerapan sistem

akuntabilitas

kinerja instansi pemerintah

% penerapan

SAKIP (renstra,

penilaian kinerja, kontrak kinerja,

pengendalian, dan lain-lain)

100%

66

4. Struktur Organisasi ANRI

67

BAB IV

PENUTUP

Dengan ridho dan rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa, Rencana Strategis Arsip

Nasional Republik Indonesia (ANRI) Tahun 2010 -2014 dapat disusun. Renstra ini

disusun dan ditetapkan untuk menjawab dan memfokuskan upaya ANRI dalam

menghadapi tantangan pembangunan kearsipan yang semakin rumit dan komplek

terutama perkembangan politik dan ketatanegaraan serta ilmu pengetahuan dan

teknologi yang semakin canggih. Renstra ANRI ini sebagai rencana jangka

menengah yang masih bersifat umum, sehingga diperlukan penjabaran secara teknis

operasional setiap tahunnya sebagai upaya yang berkesinambungan dalam kurun

waktu lima tahun. Renstra ANRI tahun 2010-2014 ini diharapkan dapat digunakan

sebagai acuan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian rencana

pembangunan ANRI dalam kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan. Disamping hal

tersebut, keberhasilan dalam implementasi renstra ANRI sangat ditentukan adanya

upaya kerja keras, profesionalisme, komitmen, integritas, dan dedikasi yang tinggi

disertai dengan semangat kebersamaan, sinergi dan harmoni dari segenap aparatur

kearsipan di lingkungan ANRI. Selain itu hal yang tidak kalah pentingnya adalah

adanya efisiensi dan efektifitas kerja sama dan koordinasi dari berbagai pihak di

lingkungan internal ANRI dan eksternal baik di tingkat nasional (antar instansi

pemerintah, pemerintah daerah, swasta dan masyarakat) maupun internasional

(multilateral, regional dan bilateral). Di dalam pelaksanaannya Renstra ANRI selama

kurun waktu 5 tahun ke depan, tidak akan mungkin terlepas dengan kondisi yang

terus berkembang di tingkat nasional maupun global sehingga pada waktunya

diperlukan upaya-upaya penyempurnaan program maupun kegiatan, sehingga

diharapkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dapat tercapai. Saran dan

sumbang pendapat yang bersifat membangun akan kami terima dengan senang

hati.

Plt. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia,

M. Asichin

68

TABEL REKAPITULASI ANGGARAN RENSTRA ANRI TAHUN 2010-2014

NO PROGRAM/UNIT KERJA ALOKASI ANGGARAN (DLM RIBUAN)

TOTAL ANGGARAN PROGRAM/KEGIATAN

(DLM RIBUAN)

2010 2011 2012 2013 2014 2010-2014 I. Program Dukungan Manajemen &

Pelaksanaan Tugas Terkait Lainnya ANRI 61.087.261 57.294.593 62.930.332 67.941.222 74.296.480 323.549.888

1 Biro Perencanaan 5.110.990 5.550.124 6.188.636 7.074.601 7.912.722 31.837.073

2 Biro Hukum dan Kepegawaian 6.107.647 8.236.526 9.087.739 7.178.268 7.916.095 38.526.275

3 Biro Umum 40.177.316 42.602.943 46.283.957 51.443.353 55.110.163 235.617.732

4 Pusat Jasa 9.191.308 395.000 600.000 900.000 1.350.000 12.436.308

5 Inspektorat 500.000 510.000 770.000 1.345.000 2.007.500 5.132.500

II. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur ANRI

11.435.800 31.370.952 19.756.560 18.032.000 5.000.000 85.595.312

1 Biro Umum 11.435.800 31.370.952 19.756.560 18.032.000 5.000.000 85.595.312

III. Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional

31.891.843 35.773.342 42.784.951 45.207.941 50.396.723 206.054.800

1 Akreditasi dan Profesi Kearsipan 1.375.646 1.265.594 1.867.500 2.105.000 2.327.500 8.941.240

2 Pembinaan Kearsipan Pusat 2.093.620 5.010.000 5.467.000 6.066.200 6.779.500 25.416.320

3 Pembinaan Kearsipan Daerah 12.469.581 12.000.000 12.745.000 11.645.000 12.415.080 61.274.661

4 Pusat Diklat 5.548.431 6.604.556 8.166.000 8.520.000 9.715.000 38.553.987

5 Akuisisi 1.417.514 1.325.023 1.716.043 2.096.443 2.408.643 8.963.666

6 Pengolahan 1.717.510 1.655.109 2.406.750 2.694.320 3.043.500 11.517.189

7 Preservasi 2.778.147 2.555.327 3.057.546 3.572.378 3.860.000 15.823.398

8 Pemanfaatan 1.955.814 3.025.000 4.093.612 4.590.000 5.142.500 18.806.926

9 Pusjibang Siskar 1.440.982 1.325.703 1.715.000 2.058.000 2.470.000 9.009.685

10 Pusjibang Sisinfokar 1.094.598 1.007.030 1.550.500 1.860.600 2.235.000 7.747.728

Total program 104.414.904 124.438.887 125.471.843 131.181.163 129.693.203 615.200.000

69

TARGET PEMBANGUNAN UNTUK TAHUN 2010-2014


PROGRAM/KEGIAT

AN OUTCOME/OUTPUT INDIKATOR

TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

PROGRAM

PENYELENGGARAA

N KEARSIPAN

NASIONAL

1

Terwujudnya

Pengelolaan Arsip Baik

Dinamis maupun Statis

yang Efektif dan Efisien

di Seluruh Lembaga

Negara dan Badan

Pemerintah Pusat dan

Pemerintah Daerah

1. Persentase lembaga

dan unit kearsipan

yang sudah

terakreditasi

5 % 10% 15% 20% 25% Deputi Bidang

Pembinaan

Kearsipan

2 Terwujudnya Efektifitas

Penyelenggaraan Sistem

Kearsipan di Lembaga

Negara dan Badan

Pemerintah Pusat


Negara dan badan

pemerintah pusat yang

memiliki pedoman

kearsipan secara

terpadu

5% 10% 15% 20% 25%


Negara dan badan

pemerintah pusat yang

memiliki Jadwal

Retensi Arsip (JRA)

5% 10% 15% 20% 25%


Penyelenggaraan Sistem


Kearsipan Daerah

Provinsi dan

Kabupaten/Kota

4. Persentase hasil

rekomendasi evaluasi

yang digunakan

sebagai input

penyempurnaan sistem

kearsipan bagi

lembaga kearsipan

daerah provinsi dan

kabupaten/

Kota

80% 80% 80% 80% 80%

70

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)


Penyelenggaraan

Pendidikan dan Pelatihan

Kearsipan

5. Jumlah pendidikan dan

pelatihan yang

diselenggarakan

2 Angkatan

Diklat

Penciptaan

Arsiparis

750 Peserta

Diklat

Teknis

6 Angkatan

Diklat

Penciptaan

Arsiparis

750 Peserta

Diklat

Teknis

6 Angkatan

Diklat

Penciptaan

Arsiparis

750 Peserta

Diklat Teknis

6 Angkatan

Diklat

Penciptaan

Arsiparis

750 Peserta

Diklat

Teknis

6 Angkatan

Diklat

Penciptaan

Arsiparis

750 Peserta

Diklat

Teknis

PELAKSANAAN

AKREDITASI DAN

PROFESI KEARSIPAN

1. Terlaksananya akreditasi

dan sertifikasi

lembaga/unit kearsipan

dan SDM kearsipan;

(Prioritas K/L)

- Jumlah lembaga/unit

kearsipan dan SDM

kearsipan yang

diakreditasi dan

disertifikasi

30 lembaga/

unit

kearsipan

dan 230

arsiparis

30 lembaga/

unit kearsipan

dan 230

arsiparis

30 lembaga/

unit kearsipan

dan 230

arsiparis

30 lembaga/

unit kearsipan

dan 230

arsiparis

30 lembaga/

unit kearsipan

dan 230

arsiparis

Direktorat

Akreditasi dan

Profesi

Kearsipan

- % Unit

penyelenggaran

pelayanan publik

yang sudah

menerapkan standar

pelayanan,maklumat

pelayanan dan

manajemen

pengaduan yang

efektif

(Pengarusutamaan)

100%


evaluasi kinerja

pelayanan publik

(Pengarusutamaan)

100%

- % Unit

penyelenggara

pelayanan publik

yang mendapat

penilaian baik

(Pengarusutamaan)

90%

71

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

2. Terlaksananya

Bimbingan Arsiparis dan

Tim Penilai Angka

Kredit Arsiparis

Jumlah peserta bimbingan

arsiparis dan tim penilai

Angka Kredit Arsiparis

4 Instansi

Pusat

5 Instansi

Daerah

5 Instansi

Pusat

5 Instansi

Daerah

5 Instansi

Pusat

5 Instansi

Daerah

5 Instansi

Pusat

5 Instansi

Daerah

5 Instansi

Pusat

5 Instansi

Daerah

3. Terlaksananya

Pembinaan dan Penilaian

Angka Kredit Arsiparis

Madya

Jumlah arsiparis yang

dinilai angka kreditnya

100 orang

Arsiparis

2 Kali

Penilaian

100 orang

Arsiparis

2 Kali

Penilaian

100 orang

Arsiparis

2 Kali

Penilaian

100 orang

Arsiparis

2 Kali

Penilaian

100 orang

Arsiparis

2 Kali

Penilaian

4. Terlaksananya Pemilihan

Arsiparis Teladan

Tingkat Nasional;

Jumlah peserta pemilihan

arsiparis teladan

60 orang 100 orang 200 orang 200 orang 200 orang

5. Terlaksananya

Sosialisasi Peraturan

Menpan Tentang Jabatan

Fungsional Arsiparis dan

Angka Kreditnya

Jumlah peserta sosialisasi

peraturan Menpan tentang

jabatan fungsional

arsiparis dan angka

kreditnya

70 orang - 100 orang 100 orang 100 orang

6. Terlaksananya Fasilitasi

Kegiatan Asosiasi

Arsiparis Indonesia

(AAI)

Jumlah Pertemuan munas

kegiatan asosiasi arsiparis

Indonesia (AAI)

1 Kali

Pertemuan

1 Kali

Pertemuan

1 Kali

Pertemuan

1 Kali

Pertemuan

1 Kali

Pertemuan

7. Terlaksananya

Penyempurnaan

Pedoman Mekanisme

Kerja Arsiparis

Jumlah pedoman

mekanisme kerja arsiparis

1 Pedoman - - - -

8. Terlaksananya Rakor dan

Sosialisasi pedoman

umum Penyelenggaraan

Akreditasi dan Sertifikasi

Kearsipan.

Jumlah peserta rakor

akreditasi dan sertifikasi

kearsipan


PEMBINAAN

KEARSIPAN PUSAT

1. Terlaksananya

Penerapan Sistem

Informasi Kearsipan

Dinamis Berbasis

Teknologi Informasi dan

Jumlah instansi pusat

yang sudah menerapkan

SIKD-TIK

(Pengarusutamaan)

10 Instansi

Pusat

15 Instansi

Pusat

20 Instansi

Pusat

25 Instansi

Pusat

30 Instansi

Pusat

Direktorat

Kearsipan Pusat

72

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Komunikasi (SIKD-

TIK);

(Prioritas Bidang)

2. Terlaksananya

Sosialisasi Undang-

Undang No. 43 Tahun

2009 tentang Kearsipan;

(Prioritas K/L)

Jumlah sosialisasi

Undang-Undang nomor

43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan

-

85 instansi

pusat

85 instansi

pusat

85 instansi

pusat

85 instansi

pusat

3. Terlaksananya

Penerapan Standard

University Archives dan

Sistem Informasi

Kearsipan Statis Berbasis

TIK (SIKS-TIK) pada

Perguruan Tinggi Negeri

dan Swasta;

Jumlah Perguruan Tinggi

Negeri dan Swasta yang

dibina

- 7 PT 9 PT 11 PT 13 PT

4. Terlaksananya

Bimbingan dan

Konsultasi Kearsipan di

Lembaga Negara dan

Badan Pemerintah Pusat;

Jumlah Instansi pusat

yang mendapatkan

Bimkos penerapan sistem

kearsipan

9 Instansi 10 Instansi 10 Instansi 10 Instansi 10 Instansi

5. Terlaksananya Rakor

Evaluasi Bimbingan dan


Lembaga Negara dan

Badan Pemerintah Pusat

Jumlah peserta Rakor

evaluasi Bimkos

kearsipan

- 100 Orang 100 Orang 100 Orang 100 Orang

6. Terlaksananya

Konsultasi,

Pertimbangan, dan

Persetujuan Jadwal

Retensi Arsip (JRA) di

Lembaga Negara dan

Badan Pemerintah pusat;

Jumlah instansi yang

mendapatkan Konsultasi

,pertimbangan, dan

Persetujuan jadwal

retensi arsip ( JRA)

4 instansi 8 Instansi 10 Instansi 12 Instansi 14 Instansi

73

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

7. Terlaksananya Supervisi


Negara dan Badan

Pemerintah Pusat


yang mendapatkan

supervisi kearsipan



hasil Bimbingan dan

Supervisi sistem

Kearsipan di lembaga

negara dan badan

pemerintah pusat


hasil Bimbingan dan

Supervisi sistem

kearsipan


9. Terlaksananya Pemilihan

Unit Kearsipan Teladan

di Instansi Pemerintah

Pusat

Jumlah unit kearsipan

teladan

- 5 Unit

kearsipan

teladan

5 Unit

kearsipan

teladan

5 Unit

kearsipan

teladan

5 Unit

kearsipan

teladan

10. Terlaksananya Seminar

Peran Pengelolaan Arsip

Dinamis dalam rangka

implementasi Undang-

Undang Keterbukaan

Informasi Publik

Jumlah peserta seminar

peran pengelolaan arsip

dinamis dalam rangka


Undang Keterbukaan

Informasi Publik

100 orang - - - -

PEMBINAAN

KEARSIPAN DAERAH

1. Terlaksananya

Penerapan Sistem

Informasi Kearsipan

Statis berbasis

Tekonologi Informasi

dan Komunikasi (SIKS-

TIK);

(Prioritas K/L)

Jumlah lembaga

kearsipan daerah

provinsi dan

kabupaten/kota yang

sudah menerapkan

SIKS-TIK

(pengarusutamaan)

12 Provinsi

20 Kab/kota

20 Kab/kota

20 Kab/kota

20 Kab/kota

Direktorat

Kearsipan

Daerah

2. Terlaksananya

Sosialisasi Undang-

Undang No. 43 Tahun

2009 tentang Kearsipan;

(Prioritas K/L)

Jumlah sosialisasi

Undang-Undang nomor


Kearsipan

2 Provinsi

32 Provinsi

32 Provinsi

10 Provinsi

dan 10

Kab./Kota

10 Provinsi

dan 10

Kab./Kota

74

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

3. Terlaksananya Arsip

Masuk Desa; (Prioritas

K/L)

Jumlah Kab/Kota yang

memperoleh bimbingan

kearsipan di pedesaan

22 Kab/Kota 21 Kab/Kota 21 Kab/Kota 21 Kab/Kota 21 Kab/Kota

4. Terlaksananya

Peningkatan Masyarakat

Sadar Arsip (Prioritas

K/L)

Jumlah Provinsi yang

mendapatkan kendaraan

layanan masyarakat sadar

arsip

16 Provinsi

-

-

-

-

5. Terlaksananya

Bimbingan dan


Pemerintah Daerah

Provinsi dan Kab./Kota

Jumlah daerah yang

mendapatkan Bimkos

kearsipan

11 Kab/kota 10 Kab/kota 10 Kab/kota 10 Kab/kota 10 Kab/kota

6. Terlaksananya Evaluasi

Bimbingan dan


Pemerintah Daerah


Jumlah laporan evaluasi

Bimkos kearsipan

- 10 Laporan 10 Laporan 10 Laporan 10 Laporan

7. Terlaksananya

Bimbingan dan

Konsultasi Penyusunan

Jadwal Retensi Arsip

(JRA) di Pemerintah


Jumlah daerah yang

mendapatkan Bimkos

penyusunan JRA

- 7 Kab/kota 7 Kab/kota 7 Kab/kota 7 Kab/kota

8. Terlaksananya Konsultasi

Pengelolaan Arsip Statis

Pasca Otonomi Daerah di

Pemerintah Daerah


Jumlah daerah yang

mendapatkan konsultasi

pengelolaan arsip statis

- 7 Kab/kota 7 Kab/kota 7 Kab/kota 7 Kab/kota

9. Terlaksananya Supervisi

Kearsipan di Pemerintah

Daerah Provinsi dan

Kab./Kota;

Jumlah daerah yang

mendapatkan supervisi

kearsipan

10 Kab/kota 8 Kab/kota 8 Kab/kota 8 Kab/kota 8 Kab/kota


Supervisi Kearsipan di


supervisi kearsipan


75

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Pemerintah Daerah

Provinsi dan Kab./Kota;

11. Terlaksananya

Monitoring dan Evaluasi

Penyelenggaraan Arsip

Masuk Desa;

Jumlah laporan

monitoring dan evaluasi

Arsip Masuk Desa


12. Terlaksananya Rapat

Koordinasi Kearsipan

Bagi Lembaga Kearsipan

Daerah Provinsi


kearsipan lembaga

kearsipan daerah


13. Terlaksananya

Penyelenggaraan Lomba

Lembaga Kearsipan

Teladan

Jumlah lembaga yang

mengikuti lomba lembaga

kearsipan teladan

- 530 Lembaga

Kearsipan

daerah

530 Lembaga

Kearsipan

daerah

530 Lembaga

Kearsipan

daerah

530 Lembaga

Kearsipan

daerah

14. Terlaksananya

Diseminasi dan

Sosialisasi Norma,

Standar, Pedoman, dan

Kriteria (NSPK)

Kearsipan

Jumlah peserta diseminasi

dan sosialisasi

- 530 Lembaga

Kearsipan

daerah

530 Lembaga

Kearsipan

daerah

530 Lembaga

Kearsipan

daerah

530 Lembaga

Kearsipan

daerah

15. Terlaksananya

Konsultasi dan

Bimbingan bagi

Pengelolaan Arsip

Masyarakat

Jumlah bimbingan dan

konsultasi

- 125 orang 150 orang 175 orang 200 orang

PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN

KEARSIPAN

1. Terlaksananya Diklat

Penciptaan Jabatan

Fungsional Arsiparis;

(Prioritas K/L)

- Jumlah Angkatan

3 Angkatan 6 Angkatan 6 Angkatan

6 Angkatan

6 Angkatan

Pusat

Pendidikan dan

Pelatihan

Kearsipan - Tersusunnya rencana

peningkatan kualitas

pelayanan publik

sesuai batas waktu

yang telah ditetapkan

(pengarusutamaan)

100%

76

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)


Kearsipan Melaui Dana

Dekonsentrasi;

(Prioritas K/L)

Jumlah provinsi penerima

dana dekon

32 Provinsi 32 Provinsi 32 Provinsi 32 Provinsi 32 Provinsi


Teknis Kearsipan

Jumlah peserta diklat

teknis kearsipan


4. Terlaksananya

Penyusunan Kurikulum

dan modul Diklat

Kearsipan

Jumlah kurikulum dan

modul diklat kearsipan

yang disusun

1 kurikulum

39 Modul

1 kurikulum

39 Modul

1 kurikulum

39 Modul

1 kurikulum

39 Modul

1 kurikulum

39 Modul

5. Terlaksananya

Pengembangan

Laboratorium Sistem

Kearsipan

Jumlah unit laboratorium

sistem kearsipan

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

statis

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

statis

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

statis

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

statis

1 Unit

laboratorium

arsip

konvensional

statis

1 Unit

laboratorium

arsip audio

visual

1 Unit

laboratorium

arsip audio

visual

1 Unit

laboratorium

arsip audio

visual

1 Unit

laboratorium

arsip audio

visual

1 Unit

laboratorium

arsip audio

visual

1 Unit

laboratorium

arsip

elektronis

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip

elektronis

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip elektronis

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip

elektronis

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip

elektronis

dinamis

1 Unit

laboratorium

arsip

elektronik

statis

1 Unit

laboratorium

arsip

elektronik

statis

1 Unit

laboratorium

arsip

elektronik

statis

1 Unit

laboratorium

arsip

elektronik

statis

1 Unit

laboratorium

arsip

elektronik

statis

77

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

6. Terlaksananya

Penyusunan Program

Diklat Fungsional

Arsiparis

Jumlah brosur program

diklat fungsional

kearsipan yang disusun

3000 lbr 3000 lbr 3000 lbr 3000 lbr 3000 lbr

7. Terlaksananya

Penciptaan Visualisasi

Media Belajar

Jumlah visualisasi media

belajar

20 VCD 20 VCD 20 VCD 20 VCD 20 VCD

8. Terlaksananya

Pengembangan

Perpustakaan Pusdiklat

Kearsipan

Jumlah buku

perpustakaan kearsipan

yang dikembangkan

500 Buku 500 Buku 500 Buku 500 Buku 500 Buku


Pasca Diklat

Jumlah provinsi yang

dievaluasi pasca diklat

7 provinsi 10 provinsi 10 provinsi 10 provinsi 10 provinsi

10. Terlaksananya Diskusi

Ilmiah Para Pengajar/

Widyaiswara

Jumlah peserta diskusi

ilmiah para pengajar/

widyaiswara


11. Terlaksananya T.U.

Pusdiklat Kearsipan

Jumlah kegiatan yang

dilaksanakan oleh TU

Pusdiklat

20 kegiatan 20 kegiatan 20 kegiatan 20 kegiatan 20 kegiatan

PROGRAM

PENYELENGGARAA

N KEARSIPAN

NASIONAL

1 Meningkatnya Penilaian

dan Akuisisi Arsip

untuk Memperkaya

Khasanah Arsip serta

untuk Menjamin

Terselamatkan dan

Terlestarikannya Arsip

Demi Generasi

Mendatang

1. Jumlah arsip yang

diakuisisi

36 Instansi

5 Daerah

10 Parpol

37 Instansi

17 Daerah

8 Parpol

39 Instansi

18 Daerah

7 Parpol

41 Instansi

18 Daerah

7 Parpol

41 Instansi

19 Daerah

7 Parpol

Deputi Bidang

Konservasi

Arsip

2. Jumlah rekomendasi

penilaian yang

ditindaklanjuti

pengakuisisian dan

pemusnahan arsip

7 Daftar/

Inventaris

10 Daftar/

Inventaris

11 Daftar/

Inventaris

11 Daftar/

Inventaris

15 Daftar/

Inventaris

2 Meningkatnya

Pengolahan Arsip Demi

Terwujudnya Daftar

Arsip, Inventarisasi

Arsip, dan Guide yang

Dapat Dimanfaatkan

3. Jumlah daftar arsip

konvensional, audio

visual, elektronik,

kartografi dan

kearsitekturan yang

dibuat

3.300

Lembar

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

3.300

Lembar

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

3.300

Lembar

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

3.300

Lembar

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

3.300

Lembar

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

78

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

untuk Kepentingan

Publik

4.000

Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif

Foto

4.000

Kaset

4.000 Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif

Foto

4.000 Kaset

4.000 Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif Foto

4.000 Kaset

4.000 Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif

Foto

4.000 Kaset

4.000 Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif

Foto

4.000 Kaset

4. Jumlah

inventaris/daftar arsip

konvensional sebelum

1945, konvensional

setelah 1945, audio

visual, elektronik,

kartografi dan

kearsitekturan yang

dibuat

Arkon Stl

„45: 2 inv.

Arkon Sbl

‟45: 1 inv.

Armedbar:

4 inv.

Arsip

Karto.:4

daftar

Arkon Stl

„45: 3 inv.

Arkon Sbl

‟45: 2 inv.

Armedbar: 4

inv.

Arsip

Karto.:4

daftar

Arkon Stl

„45: 3 inv.

Arkon Sbl

‟45: 1 inv.

Armedbar: 4

inv.

Arsip

Karto.:5

daftar

Arkon Stl

‟45:3 inv.

Arkon Sbl

‟45: 1 inv.

Armedbar: 5

inv.

Arsip

Karto.:5

daftar

Arkon Stl

‟45: 4 inv.

Arkon Sbl

‟45: 3 inv.

Armedbar: 5

inv.

Arsip

Karto.:5

daftar

5. Jumlah guide arsip

konvensional, audio

visual, elektronik,

kartografi, dan

kearsitekturan yang

dibuat

1 guide

Arsip

Kartografi

dan

Kearsitektur

an

1 guide Arsip

Kartografi dan

Kearsitekturan

- - -

3 Meningkatnya

Preservasi Arsip Demi

Terwujudnya

Pemeliharaan, Penataan,

dan Keamanan Arsip

dari Bahaya Kerusakan

Arsip maupun

Informasinya

6. Jumlah arsip rusak

yang direstorasi

3.300

Lembar

3.300 Lembar 3.300 Lembar 3.300 Lembar 3.300 Lembar

7. Jumlah arsip yang di

alih media/ reproduksi

100 Rell

Foto :

2.500

Lembar

Peta: 100

Lembar

Kertas:

500

100 Rell

Foto : 2.500

Lembar

Peta: 100

Lembar

Kertas: 500

Lembar

Video: 200

500 Rell

Foto : 2.500

Lembar

Peta: 100

Lembar

Kertas:

1.000

Lembar

500 Rell

Foto : 2.500

Lembar

Peta: 100

Lembar

Kertas:

1.000

Lembar

500 Rell

Foto : 2.500

Lembar

Peta: 100

Lembar

Kertas:

1.000

Lembar

79

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Lembar

Video:

200 Kaset

Audio :

300 Kaset

Kaset

Audio : 300

Kaset

Video: 200

Kaset

Audio : 300

Kaset

Video: 200

Kaset

Audio : 300

Kaset

Video: 200

Kaset

Audio : 300

Kaset

8. Jumlah laporan hasil

pengujian arsip/protap

dan bahan kearsipan

2 Laporan

1 Protap

4 Laporan 4 Laporan 4 Laporan 4 Laporan

4 Meningkatnya

Pelayanan dan

Pemanfaatan Arsip

Untuk Kepentingan

Pemerintah,

Pembangunan,

Penelitian dan Ilmu

Pengetahuan

9. Jumlah naskah sumber

arsip yang diterbitkan

6 Naskah 7 Naskah 7 Naskah 7 Naskah 7 Naskah

10. Jumlah pameran arsip

yang diselenggarakan

5 Pameran 7 Pameran 7 Pameran 7 Pameran 7 Pameran

PENILAIAN DAN

AKUISISI ARSIP

1. Terlaksananya

Monitoring dan

Penyelamatan

Arsip/Dokumen Negara

Mengenai Pemilu

Presiden dan Legislatif

Tahun 2009;(Prioritas

K/L)


arsipnya diselamatkan

1 KPU pusat

dan 7

Instansi

(KPUD)

Provinsi

7 Instansi

(KPUD)

Provinsi

7 Instansi

(KPUD)

Provinsi

7 Instansi

(KPUD)

Provinsi

6 Instansi

(KPUD)

Provinsi

Direktorat

Akuisisi

2. Terlaksananya Penilaian

dan Akuisisi Arsip

Kabinet Indonesia

Bersatu;

(Prioritas K/L)



15 Instansi

13 Instansi

14 Instansi

14 Instansi

14 Instansi

3. Terlaksananya Pelacakan

dan Penelusuran Arsip

Supersemar;

Jumlah tokoh/ pengkisah

yang diwawancarai

4 Tokoh 5 Tokoh 5 Tokoh 5 Tokoh 6 Tokoh

4. Terlaksananya

Penyelamatan dan



5 Daerah

6 Daerah

6 Daerah

6 Daerah

7 Daerah

80

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Pelestarian Arsip

Pilkada;

5. Terlaksananya

Penyelamatan Arsip

Partai Politik Peserta

Pemilu 2009;

Jumlah arsip yang

diselamatkan

10 Parpol 8 Parpol 7 Parpol 7 Parpol 7 Parpol

6. Terlaksananya

Penyelamatan dan

Pelestarian Arsip

Perbatasan Wilayah dan

Batas Negara;

Jumlah arsip yang

diselamatkan

- 5 Daerah 6 Daerah 6 Daerah 6 Daerah

7. Terlaksananya Penilaian

dan Akuisisi Arsip

Lembaga Peradilan di

Indonesia;

Jumlah arsip yang

diselamatkan

- 5 Instansi 6 Instansi 7 Instansi 7 Instansi

8. Terlaksananya

Penyelamatan Arsip

Organisasi

Kemasyarakatan Bidang

Keagamaan;

Jumlah arsip yang

diselamatkan


9. Terlaksananya

Penyelamatan Arsip

Tokoh/Pelaku Sejarah

Jumlah arsip yang

diselamatkan


10. Terlaksananya

Perekaman Para


Pembentukan dan

Pemekaran Wilayah serta

Konflik di Daerah

Melalui Wawancara

Sejarah Lisan

Jumlah tokoh/pengkisah

yang diwawancarai

- 7 Tokoh 9 Tokoh 10 Tokoh 12 Tokoh

11. Terlaksananya

Wawancara Sejarah

Lisan Mengenai

Jumlah tokoh pengkisah

yang diwawancarai


81

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Kembalinya GAM ke

Pangkuan Ibu Pertiwi,

OPM, RMS dan Konfilk

Lainnya

12. Terlaksananya

Penyelamatan dan

Pelestarian Arsip

Perusahaan/ BUMN

Jumlah arsip yang

diselamatkan


13. Terlaksananya

Workshop Penyelamatan

dan Pelestarian

Arsip/Dokumen BUMN

Sebagai Dampak

Revitalisasi

Jumlah peserta workshop

penyelamatan dan

pelestarian arsip/dokumen

BUMN sebagai dampak

revitalisasi

50 Orang

Peserta

- - - -

14. Terlaksananya

Penelusuran dan

Penyelamatan Arsip

Bangunan

Sejarah/Bangunan

Negara Indonesia

Jumlah tokoh atau

pengkisah yang

diwawancarai


Pengkisah

15. Terlaksananya

Penelusuran Jejak

Masyarakat Suriname

yang Telah Kembali ke

Indonesia

Jumlah tokoh pengkisah

yang diwawancarai

10 Tokoh - 10 Tokoh 12 Tokoh 12 Tokoh

Pengkisah

PENGOLAHAN ARSIP STATIS

1. Terlaksananya Pengolahan Arsip Konvensional VOC;

Jumlah daftar arsip yang diolah

-

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

Direktorat Pengolahan

2. Terlaksananya Pengolahan Arsip Konvensional Hindia Belanda;

Jumlah daftar arsip diolah

6 Daftar 6 Daftar 6 Daftar 6 Daftar 2 Daftar

3. Terlaksananya Pendataan dan inventarisasi Arsip


2 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

82

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Konvensional Setelah Tahun 1945;

4. Terlaksananya Pengolahan Arsip Foto;


2 Daftar

3 Daftar

3 Daftar

3 Daftar

3 Daftar

5. Terlaksananya Pengolahan Arsip Film;


- 1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

6. Terlaksananya Pengolahan Arsip Video;


1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

7. Terlaksananya Pengolahan Arsip Rekaman Suara;


1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

8. Terlaksananya Pengolahan Arsip Microfilm;


- 1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

9. Terlaksananya Pengolahan Arsip Peta(Kartografi);


3 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

10. Terlaksananya Pengolahan Arsip Kearsitekturan;


2 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

11. Terlaksananya Pengolahan Arsip Elektronik;


- 1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

12. Terlaksananya Pengolahan dan Ekspose Arsip Lembaga Negara/Badan Pemerintah;


1 Daftar 80 orang

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

13. Terlaksananya Pengolahan Arsip Perusahaan yang Diakuisisi;


1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

14. Terlaksananya Pengolahan Arsip Organisasi Massa/Organisasi


1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

83

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Politik yang Diakuisisi; 15. Terlaksananya

Pengolahan Arsip Perorangan yang Diakuisisi


- 1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

16. Terlaksananya Pemeliharaan Keakurasian dan Keabsahan Data yang Diolah

Jumlah data yang dipelihara

- 140.000 record

160.000 record 180.000 record

200.000 record

PRESERVASI

KEARSIPAN

1. Terlaksananya

Penyelamatan dan

Pelestarian Arsip Pasca

Bencana; (Prioritas

K/L)

Jumlah daerah bencana

yang arsipnya

diselamatkan

6 Daerah

6 Daerah

6 Daerah

6 Daerah

6 Daerah

Direktorat

Preservasi

2. Terlaksananya Implementasi Pengamanan Arsip melalui Sistem Barcode; (Prioritas K/L)

Jumlah arsip yang di barcode

10.000

Berkas

10.000 Berkas 10.000 Berkas 10.000 Berkas 10.000 Berkas

3. Terlaksananya Penataan Arsip Konvensional sesuai dengan Nomor Inventaris (Registrasi Arsip);

Jumlah arsip konvensional yang tertata sesuai dengan registrasi arsip

- 6.000 M‟ 6.000 M‟ 6.000 M‟ 6.000 M‟

4. Terlaksananya Penyimpanan Arsip Berdasarkan Peta Lokasi Penyimpanan yang Sesuai Standar Penyimpanan

Jumlah arsip yang tersimpan berdasarkan peta lokasi penyimpanan sesuai standar penyimpanan yang dilakukan

- 27.000 M‟ 27.000 M‟ 27.000 M‟ 27.000 M‟

5. Terlaksananya Penyimpanan dan Penataan Arsip Film;

Jumlah arsip film yang disimpan dan ditata

3.000 Reel 5.000 Reel 5.000 Reel 5.000 Reel 5.000 Reel

6. Terlaksananya Penyimpanan dan Penataan Arsip Video

Jumlah arsip video yang di tata dan didata

3.000 Kaset 6.000 Kaset 6.000 Kaset 6.000 Kaset 6.000 Kaset

84

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) dan Rekaman Suara;

7. Terlaksananya Penyimpanan dan Penataan Arsip Microfilm;

Jumlah arsip microfilm yang disimpan dan ditata

2.000 Roll 2.000 Roll 2.000 Roll 2.000 Roll 2.000 Roll

8. Terlaksananya Penyimpanan dan Penataan Arsip Foto;

Jumlah arsip foto yang disimpan dan ditata

10.000

Lembar

10.000

Lembar

10.000 Lembar 10.000

Lembar

10.000

Lembar

9. Terlaksananya Penyimpanan dan Penataan Arsip konvensional;

Jumlah arsip konvensional yang disimpan dan ditata

750 Lembar

10. Terlaksananya Restorasi Arsip Konvensional;

Jumlah arsip konvensional Yang di restorasi

2.000

Lembar

900

Lembar

Arsip

Keraton

2.000

Lembar

900 Lembar

Arsip

Keraton

2.000

Lembar

900 Lembar

Arsip

Keraton

2.000

Lembar

900 Lembar

Arsip

Keraton

2.000

Lembar

900 Lembar

Arsip

Keraton

11. Terlaksananya penataan dan pendataan Arsip Kartografi dan Kearsitekturan;

Jumlah arsip kartografi dan kearsitekturan yang ditata dan didata

400 Lembar 400 Lembar 400 Lembar 400 Lembar 400 Lembar

12. Terlaksananya Restorasi Arsip Media Baru;

Jumlah arsip media baru yang direstorasi

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

4.000

Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif

Foto

4.000

Kaset

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

4.000 Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif

Foto

4.000 Kaset

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

4.000 Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif Foto

4.000 Kaset

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

4.000 Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif

Foto

4.000 Kaset

6.000 Rell

Film

3.000 Roll

Mikrofilm

4.000 Kaset

Video

10.000

Lembar

Negatif

Foto

4.000 Kaset

85

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

13. Terlaksananya Alih Media Arsip Film;

Jumlah arsip film yang di alihmedia

100 Reel 100 Reel 500 Reel 500 Reel 500 Reel

14. Terlaksananya Alih Media Arsip Foto;

Jumlah arsip foto yang di alihmedia

4000 Lembar

15. Terlaksananya Alih Media Microfilm;

Jumlah microfilm yang di alihmedia

1500 Roll

16. Terlaksananya Pembuatan Microfilm Negatif dan Positif Koleksi Hindia Belanda;

Jumlah microfilm positif yang dibuat

- 300 Roll 500 Roll 500 Roll 500 Roll

17. Terlaksananya Digitalisasi Arsip Statis(Foto, Peta, dan Kertas);

Jumlah arsip statis yang didigitalisasi

- Foto : 2.500

Lembar

Peta : 100

Lembar

Kertas : 500

Lembar

Foto : 2.500

Lembar

Peta : 200

Lembar

Kertas :

1.000

Lembar

Foto : 2.500

Lembar

Peta : 200

Lembar

Kertas :

1.000

Lembar

Foto : 2.500

Lembar

Peta : 200

Lembar

Kertas :

1.000

Lembar

18. Terlaksananya Digitalisasi Arsip Video dan Rekaman Suara;

Jumlah arsip video dan rekaman suara yang didigitalisasi

- Video : 200

Kaset

Audio : 300

Kaset

Video : 200

Kaset

Audio : 300

Kaset

Video : 200

Kaset

Audio : 300

Kaset

Video : 200

Kaset

Audio : 300

Kaset

19. Terlaksananya Pengujian arsip dan bahan kearsipan;

Jumlah laporan hasil pengujian arsip/protap

2 Laporan

1 Protap

4 Laporan

pengujian

1 Unit

Peralatan

Pengujian

4 Laporan

pengujian

4 Laporan

pengujian

4 Laporan

pengujian

20. Terlaksananya Fumigasi Gedung Depo Arsip Konvensional;

Luas gedung yang di fumigasi

14.208,8 M3 15.000 M

3 15.000 M

3 15.000 M

3 15.000 M

3

21. Terlaksananya Pengadaan Peralatan Alih Media Film dan Microfilm

Jumlah alat/peralatan alih media film dan microfilm

1 Paket alat

penyambung

Mikrofilm

2 Paket

- 1 Set Digital

Film Scaner

1 Set Server -

86

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

peralatan

alih media

dan

microfilm

22. Terlaksananya Pengadaan Alat Vacuum Freeze Dry Chamber;

Jumlah alat Vacuum Freeze Dry Chamber

- - - - -

PEMANFAATAN

ARSIP

1. Terlaksananya

Penyusunan dan

Penerbitan Naskah

Sumber Arsip “Arsip

Citra Daerah”;

(Prioritas K/L)

Jumlah Arsip Citra

Daerah yang diterbitkan

4 Naskah 7 Naskah 7 Naskah 7 Naskah 7 Naskah Direktorat

Pemanfaatan

2. Terlaksananya

Penyusunan dan

Penerbitan Naskah

Sumber Arsip “Citra

Nusantara Jilid V;

(Prioritas K/L)

Jumlah Arsip Citra

Nusantara

Yang diterbitkan

1 Naskah - - - -

3. Terlaksananya

Penyusunan dan

Penerbitan Naskah

Sumber Arsip Perjanjian

Perbatasan Wilayah

Republik Indonesia Jilid

V;(Prioritas K/L)

Jumlah naskah sumber

arsip Perjanjian

Perbatasan Wilayah

Republik Indonesia jilid

V yang diterbitkan

1 Naskah - - - -

4. Terlaksananya

Penerbitan Naskah

Sumber “Khasanah

Arsip ANRI” Seri :

Citra Daerah ;

(Prioritas K/L)

Jumlah khasanah arsip

ANRI yang diterbitkan

5 Buku 5 Buku 5 Buku 5 Buku 5 Buku

5. Terlaksananya

Operasionalisasi Unit

Pelaksana Teknis (UPT)

Jumlah paket kegiatan

operasionalisasi Unit


- - - - -

87

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Balai Arsip Tsunami di

Provinsi Nanggroe

Aceh Darussalam


provinsi Nanggroe Aceh

Darussalam

6. Terlaksananya

Pemeliharaan dan

perawatan bahan

Perpustakaan

Jumlah buku langka yang

dialihmediakan dalam

bentuk digital

4.626 Hal 4.626 Hal 4.626 Hal 4.626 Hal 4.626 Hal

7. Terlaksananya Fasilitasi

Teknik Pelayanan

Pemanfaatan Arsip

Statis

Jumlah perguruan tinggi

yang memperoleh

pelayanan pemanfaatan

arsip statis

6 Perguruan

Tinggi

8 Perguruan

Tinggi

10 Perguruan

Tinggi

10 Perguruan

Tinggi

10 Perguruan

Tinggi

8. Terlaksananya Layanan

Arsip Konvensional

Periode Sebelum dan

Setelah 45, Media Baru,

dan Kartografi

Jumlah arsip konvesional

periode sebelum dan

setelah 45, media baru

dan kartografi yang

ditelusuri

65.000 Arsip 65.000 Arsip 65.000 Arsip 65.000 Arsip 65.000 Arsip

9. Terlaksananya Pameran

Kearsipan

Jumlah pameran

kearsipan

5 kali

Pameran

7 kali Pameran 7 kali Pameran 7 kali

Pameran

7 kali Pameran

10. Terlaksananya

Diseminasi dan

Sosialisasi Informasi

Arsip Statis

Jumlah peserta diseminasi

dan sosialisasi

- 1 Rakornas 1 Rakornas 1 Rakornas 1 Rakornas

11. Terlaksananya

Pembuatan dan

Penyebarluasan Brosur

Jumlah brosur yang

disebarluaskan

300 Eks 300 Eks 300 Eks 300 Eks 300 Eks

12. Terlaksananya

Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

- Jumlah tamu

1500 orang - 1600 orang 1700 orang 1800 orang

- Tersusunnya rencana


pelayanan publik

sesuai batas waktu


(pengarusutamaan)

100%

88

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

PROGRAM

PENYELENGGARAA

N KEARSIPAN

NASIONAL

1 Tercapainya Efektifitas

Pengkajian dan

Pengembangan Sistem

Kearsipan Dinamis dan

Statis Baik

Konvensional Maupun

Elektronik

1. Persentase

rekomendasi hasil

pengkajian dan

pengembangan system

kearsipan dinamis dan

statis yang akan

menjadi NSPK

80 % 80 % 80 % 80 % 80 % Deputi Bidang

Informasi dan

Pengembangan

Sistem

Kearsipan

2 Tercapainya Efektifitas

Pengkajian dan

Pengembangan Sistem

Informasi Kearsipan

Dinamis dan Statis Baik

Konvensional maupun

Elektronik

2. Persentase

rekomendasi hasil

pengkajian dan

pengembangan system

informasi kearsipan

dinamis dan statis

yang menjadi NSPK

70 % 70 % 75 % 80 % 80 %

PENINGKATAN

PENGKAJIAN DAN

PENGEMBANGAN

SISTEM KEARSIPAN

NASIONAL

1. Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan Norma

dan Standar Kearsipan

Dinamis dalam Rangka

Membangun Sistem

Kearsipan yang Andal,

Sistematis, Utuh, dan

Menyeluruh; (Prioritas

K/L)

Jumlah pedoman,hasil

kajian, jurnal kearsipan

2 Pedoman

1 Hasil

Kajian

1 Jurnal

1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian Pusat

Pengkajian dan

Pengembangan

Sistem

Kearsipan

2. Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan Norma

dan Standar Kearsipan

Statis dalam Rangka

Membangun Sistem

Kearsipan Sehingga

Terwujud Jaringan

Informasi Kearsipan

Jumlah pedoman dan

hasil kajian

2 Pedoman

2 Hasil

Kajian

1 Pedoman 2 Pedoman 1 Pedoman 1 Pedoman

89

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Nasional

(JIKN);(Prioritas

K/L);

3. Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Terhadap Prasarana dan

Sarana Kearsipan dalam

Rangka Standarisasi

untuk Mendukung

Penyelenggaraan

Kearsipan Dinamis;

Jumlah hasil kajian

- 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian

4. Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Terhadap Prasarana dan

Sarana Kearsipan dalam

Rangka Standarisasi

untuk Mendukung

Penyelenggaraan

Kearsipan Statis;

Jumlah hasil kajian - 1 hasil kajian 1 hasil kajian 1 hasil kajian 1 hasil kajian

5. Terlaksananya

Pengkajian

Kelembagaan Unit

Kearsipan dalam

Rangka

Mengembangkan

Standar Unit Kearsipan

dalam Mengelola Arsip

Dinamis;

Jumlah hasil kajian - 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian

6. Terlaksananya

Pengkajian

Kelembagaan

Organisasi (Lembaga)


90

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Kearsipan Daerah

dalam Rangka

Meningkatkan Standar

Pengelolaan Arsip

Statis Sebagai Memori

Kolektif dan Jati Diri

Bangsa;

7. Terlaksananya

Pengkajian Terhadap

SDM Kearsipan di

Lembaga Negara

Tingkat Pusat dalam

Rangka Mendukung

Penyelenggaraan

Kearsipan Dinamis;

Jumlah hasil kajian - 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian 1 Hasil Kajian

8. Terlaksananya

Pengkajian Terhadap

SDM Kearsipan di

Lembaga Pemerintah

Daerah (Provinsi,

Kabupaten/Kota) untuk

Mendukung

Penyelenggaraan

Kearsipan Statis

Terutama dalam

Menyelenggarakan

JIKN.


PENINGKATAN

PENGKAJIAN DAN

PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI

KEARSIPAN

11) Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Efektifitas Sistem

Aplikasi Jaringan

Informasi Kearsipan

Nasional (JIKN) ;

Jumlah hasil kajian/

NSPK

1 Hasil

kajian dan 1

NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

Pusat

Pengkajian dan

Pengembangan

Sistem

Informasi

Kearsipan

91

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

12) Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Manajemen Perubahan

dalam Pengelolaan

Arsip Elektronik;

Jumlah hasil kajian/NSPK

1 Hasil

kajian dan 1

NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

13) Terlaksananya

Pengkajian Pengelolaan

Arsip untuk Aktivitas

Berbasis Web di

Lingkungan

Pemerintahan

Jumlah hasil kajian 1 Hasil

kajian

- 1 Hasil kajian 1 NSPK 1 Hasil Kajian

14) Terlaksananya

Pengelolaan Isi Portal

JIKN

Jumlah pengelolaan isi

portal

1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket

15) Terlaksananya

Penambahan Isi Basis

Data Arsip Pilkada Pada

JIKN

Jumlah penambahan isi

basis data

1 Paket

Basis Data

1 Paket Basis

Data

1 Paket Basis

Data

1 Paket Basis

Data

1 Paket Basis

Data

16) Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan Sistem

Informasi Kearsipan

Nasional (SIKN)


2 Hasil

kajian

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

17) Terlaksananya

Pengembangan

Pedoman Ekstraksi

Informasi Publik yang

Dikecualikan yang

Terkandung dalam

Arsip Baik dalam

Format Kertas maupun

Elektronik

Jumlah Pedoman

1 Pedoman - - - -

92

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

18) Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Teknologi Informasi

Kearsipan;


- 1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

1 Hasil kajian

dan 1 NPSK

19) Terlaksananya Rakornas

JIKN

Jumlah peserta rakornas 113 Orang 140 Orang 150 Orang 160 Orang 170 Orang

20) Terlaksananya

Penyusunan Materi

Diseminasi Khasanah

Arsip Statis ANRI

Melalui Internet


statis ANRI yang disusun

dalam format tematis

melalui internet

1 Khasanah

arsip dalam

12 format

tematis

1 Khasanah

arsip dalam

12 format

tematis

1 Khasanah

arsip dalam

12 format

tematis

1 Khasanah

arsip dalam

12 format

tematis

1 Khasanah

arsip dalam

12 format

tematis

PROGRAM

DUKUNGAN

MANAJEMEN DAN

PELAKSANAAN

TUGAS TEKNIS

LAINNYA ARSIP

NASIONAL

REPUBLIK

INDONESIA

1 Terwujudnya

Pelaksanaan Kegiatan

yang Sesuai dengan

Perencanaan Program

dan Anggaran


perencanaan dan

pelaporan yang dapat

diselesaikan tepat

waktu

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

Sekretariat

Utama

2. Persentase

berkurangnya revisi

kegiatan yang diajukan

unit kerja

20 %

20 %

20 %

20 %

20 %

2 Meningkatnya

Pemberitaan tentang

Kearsipan yang Dimuat

di Media Massa maupun

Elektronik

3. Persentase

informasi/pemberitaan

bidang kearsipan yang

disajikan melalui

media massa maupun

elektronik

100%

100%

100%

100%

100%

3 Terwujudnya

Pelaksanaan Urusan

Ketatausahaan


administrasi

perkantoran yang

dapat diselesaikan

tepat waktu

90%

90%

90%

90%

90%

93

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

4 Meningkatnya Jumlah

Produk Hukum

Kearsipan Yang

Disahkan Menjadi

Peraturan Kearsipan

5. Persentase

penyelesaian peraturan

di bidang kearsipan

100%

100%

100%

100%

100%

6. Persentase

penyelesaian peraturan

tentang tugas dan

fungsi unit kerja

100%

100%

100%

100%

100%

5 Meningkatnya Kualitas

Kelembagaan dan

Ketatalaksanaan ANRI

7. Jumlah pengunjung

ANRI

2900 orang 4350 orang 5525 orang 9788 orang 14.682 orang

8. Persentase layanan di

bidang hukum yang

tepat sasaran

90%

90%

90%

90%

90%

9. Persentase

penyelesaian SOP unit

kerja

100%

100%

100%

100%

100%


Pegawai yang

Ditempatkan Sesuai

Keahliannya

10. Persentase

penempatan pegawai

sesuai dengan

kompetensi

100%

100%

100%

100%

100%

7 Terwujudnya Pelayanan

Administrasi

Kepegawaian

11. Persentase ketepatan

pelayanan

pengurusan pegawai

100%

100%

100%

100%

100%


Pengelolaan

Administrasi Keuangan

yang Baik dan Tepat

Waktu

12. Persentase


pengelolaan,penataus

ahaan anggaran/

barang dan

pertanggung

jawaban serta

pelaporannya

100%

100%

100%

100%

100%


Temuan Hasil

Pemeriksaan

Pengelolaan APBN

13. Persentase temuan

pengawasan/pemeriks

aan/pengaduan

masyarakat yang

100%

100%

100%

100%

100%

94

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

ANRI yang

Ditindaklanjuti

ditindaklanjuti


Perusahaan yang

Menggunakan Jasa

Kearsipan

14. Jumlah

instansi/perusaha-an

yang memanfaatkan

jasa kearsipan


PENINGKATAN

KOORDINASI

PENYUSUNAN

PROGRAM DAN

ANGGARAN,

EVALUASI DAN

PELAPORAN,

KETATAUSAHAAN

PIMPINAN SERTA

HUBUNGAN

MASYARAKAT DI

LINGKUNGAN ANRI

1. Terlaksananya

Sosialisasi Diorama

Sejarah Perjalanan

Bangsa melalui Media

Massa dan Elektronik;

(Prioritas K/L)

Jumlah Sosialisasi

Diorama Sejarah

Perjalanan Bangsa

3 Kali

talkshow di

TV dan

Radio, 3

buah iklan di

2 stasiun TV

dng 100

tayangan,3

buah iklan di

3 stasiun

radio dng

100 tayangan

2 Kali

talkshow di

TV dan Radio,

3 buah iklan di

5 stasiun TV

dng 50

tayangan,3

buah iklan di

stasiun radio

dng 50

tayangan, 1

buah iklan di 5

media cetak

dengan 10 kali

tayang

1 Kali

talkshow di

TV dan Radio,

2 buah iklan di

5 stasiun TV

dng 50

tayangan, 2

buah iklan di

stasiun radio

dng 50

tayangan, 1

buah iklan di

10 media cetak

dengan 10 kali

tayang

3 buah iklan

di 5 stasiun

TV dg 50

tayangan,2

buah iklan di

10 stasiun

radio dg 50

tayangan, 2

buah iklan di

20 media

cetak dengan

20 kali tayang

3 buah iklan di

10 stasiun TV

dg 50

tayangan,2

buah iklan di

20 stasiun

radio dg 50

tayangan, 2

buah iklan di

30 media

cetak dengan

20 kali tayang

Biro

Perencanaan

2. Terlaksananya

Penyusunan Rencana

Kinerja Tahunan Arsip

Nasional Republik

Indonesia;

Jumlah dokumen rencana

kinerja tahunan yang

dihasilkan

3 Dokumen

3 Dokumen

3 Dokumen

3 Dokumen

3 Dokumen

3. Terlaksananya

Penyusunan Penetapan

Kinerja Arsip Nasional

Republik Indonesia;

Jumlah dokumen

penetapan kinerja yang

dihasilkan

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

4. Terlaksananya

Penyusunan Rencana

Strategis Arsip Nasional

Republik Indonesia

- Jumlah dokumen

Renstra ANRI yang

dihasilkan

1 Dokumen

-

-

-

1 Dokumen

95

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

(Renstra ANRI);

5. Terlaksananya

Penyempurnaan

Rencana Pembangunan

Jangka Panjang Bidang

Kearsipan (Masterplan

ANRI);

Jumlah dokumen

Masterplan ANRI yang

dihasilkan

-

1 Dokumen

-

-

-

6. Terlaksananya

Penyempurnaan

Pedoman Penyusunan

Rencana Kinerja dan

Anggaran Arsip

Nasional Republik

Indonesia;

Jumlah pedoman yang

dihasilkan

-

1 Dokumen

-

1 Dokumen

-

7. Terlaksananya

Rakernis Program dan

Anggaran Arsip

Nasional Republik

Indonesia;

Jumlah peserta rakernis

program dan anggaran

45 Orang

45 Orang

45 Orang

45 Orang

45 Orang

8. Terlaksananya

Penyusunan Rencana

Anggaran Arsip

Nasional Republik

Indonesia;

Jumlah dokumen rencana

anggaran yang dihasilkan

4 Dokumen

4 Dokumen 4 Dokumen

4 Dokumen

4 Dokumen

9. Terlaksananya

Penyusunan Petunjuk

Operasional (PO) Arsip

Nasional Republik

Indonesia;

Jumlah dokumen PO yang

dihasilkan

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

10. Terlaksananya

Penyusunan Pendapatan

Negara Bukan Pajak

(PNBP) Arsip Nasional

Republik Indonesia;

Jumlah dokumen PNBP

yang dihasilkan

1 Dokumen

1 Dokumen 1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

96

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

11. Terlaksananya

Penyempurnaan dan

Sosialisasi Aplikasi

RAB;

Jumlah sistem aplikasi

1 Sistem

1 Sistem 1 Sistem

1 Sistem

1 Sistem

12. Terlaksananya

Penyempurnaan

Standar Biaya

Khusus(SBK);

Jumlah SBK yang

disempurnakan

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

13. Terlaksananya

Penyempurnaan Harga

Perkiraan Sendiri

(HPS);

Jumlah HPS yang

disempurnakan

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

14. Terlaksananya

Penyusunan Evaluasi

Program Kinerja

Jumlah laporan

5 Laporan

5 Laporan

5 Laporan

5 Laporan

5 Laporan

15. Terlaksananya

Penyusunan LAKIP

ANRI;

- Jumlah dokumen

LAKIP ANRI

1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan

- % Penerapan SAKIP

(pengarusutamaan)

100%

16. Terlaksananya

Penyusunan Laporan

Triwulan ANRI;

Jumlah dokumen laporan

triwulan

4 Laporan

4 Laporan

4 Laporan

4 Laporan

4 Laporan

17. Terlaksananya

Penyusunan Laporan

Tahunan ANRI;

Jumlah dokumen laporan

tahunan

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

18. Terlaksananya

Penyusunan Executive

Report

Jumlah laporan 1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan


Pelaksanaan Renstra

ANRI 2004-2009

Jumlah laporan


20. Terlaksananya

Penyelesaian

Jumlah naskah dinas

6000 Berkas

1 Laporan

6500 Berkas

7000 Berkas

7250 Berkas 7500 Berkas

97

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Ketatausahaan

Pimpinan;

21. Terlaksananya

Sosialisasi

Kelembagaan ANRI

Melalui Media

Cetak,Televisi, dan

Radio;

Jumlah sosialisasi

kelembagaan ANRI

10 Kali

siaran berita

TV, 1kali

talk show di

TV, 10 kali

siaran berita

Radio,1kali

talk show di

radio,5 kali

berita di

media cetak

20 Kali iklan

di TV, 2kali

talk show di

TV, 20 kali

siaran

berita,3kali

talk show di

radio,10 kali

iklan di media

cetak

30 Kali iklan

di TV, 2 kali

talk show di

TV, 30 kali

siaran

berita,3kali

talk show di

radio,20 kali

Iklan di media

cetak

40 Kali iklan

di TV, 3 kali

talk show di

TV, 40 kali

siaran berita,3

kali talk show

di radio,30

kali iklan di

media cetak

50 Kali iklan

di tv, 1kali

talk show di

TV, 10 kali

siaran

berita,1kali

talk show di

radio,40 kali

iklan di media

cetak

22. Terlaksananya

Pengelolaan/Pengemba

ngan Website ANRI;

Jumlah

Pengelolaan/Pengembang

an website ANRI

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

23. Terlaksananya

Penerbitan Majalah

Kearsipan ANRI;

Jumlah Pelaksanaan

penerbitan majalah

kearsipan ANRI

3 Kali

6 Kali

6 Kali

12 Kali

12 Kali

24. Terlaksananya

Peliputan Kegiatan dan

Perekaman Peristiwa

Penting;

Jumlah peliputan kegiatan

dan perekaman peristiwa

penting

152 Kali

liputan,

36 kali

perekaman

TV

180 Kali

liputan,

50 kali

perekaman TV

200 Kali

liputan, 72 kali

perekaman TV

220 Kali

liputan,

84 kali

perekaman

TV

250 Kali

Liputan, 96

kali

perekaman TV

25. Terlaksananya

Apresiasi Kearsipan

Bagi Pelajar dan

Mahasiswa;

Jumlah pelaksanaan

apresiasi kearsipan bagi

pelajar dan mahasiswa

60 Institusi 150 Institusi

250 Institusi

300 Institusi

350 Institusi

26. Terlaksananya

Optimalisasi

Keprotokolan;

Jumlah kegiatan

keprotokolan

114 Kali

125 Kali

150 Kali

175 Kali

200 Kali

27. Terlaksananya Forum

Bakohumas;

Jumlah pegawai yang

dikirim ke forum

Bakohumas

8 Orang 8 Orang 8 Orang 8 Orang 8 Orang

98

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

28. Terlaksananya

penyusunan bahan

hearing DPR

Jumlah hearing DPR yang

disusun

5 Hearing

DPR

5 Hearing

DPR

5 Hearing DPR 5 Hearing

DPR

5 Hearing

DPR

29. Terlaksananya Temu

Teknis di Lingkungan

Unit Eselon I

Jumlah temu teknis di

lingkungan unit Eselon I

8 Kali Temu

Teknis

Eselon I

8 Kali Temu

Teknis Eselon

I

8 Kali Temu

Teknis Eselon

I

8 Kali Temu

Teknis Eselon

I

8 Kali Temu

Teknis Eselon

I

30. Terlaksananya

Pembuatan Bahan

Publikasi Booklet dan

Leaflet

Jumlah buklet dan leaflet

yang dibuat

4.751 Eks

Booklet

1.000 Eks

Leaflet

7.500 Eks

Booklet

1.000 Eks

Leaflet

8.000 Eks

Booklet

1.000 Eks

Leaflet

9.000 Eks

Booklet

1.000 Eks

Leaflet

10.000 Eks

Booklet

1.000 Eks

Leaflet

31. Terlaksananya Revisi

Visual Profil ANRI

Jumlah revisi Visual

profil

1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali

32. Terlaksananya Safari

Lembaga

Jumlah pelaksaan safari

lembaga kearsipan


33. Terlaksananya

Pembuatan CD

Interaktif

Jumlah pembuatan CD

interaktif

1 Kali 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali

34. Terlaksananya

Pembuatan Pusat

Informasi dan Publikasi

ANRI (Media Center)

Jumlah Pembuatan pusat

informasi dan publikasi


35. Terlaksananya Promosi

dan Publikasi

Kearsipan

Jumlah promosi dan

publikkasi kearsipan


36. Terlaksananya Lomba

Karya Tulis Bidang

Kearsipan

Jumlah pelaksanaan

lomba karya tulis bidang

kearsipan


37. Terlaksananya

Pembuatan Komputer

Interaktif

Jumlah pembuatan

komputer interaktif


38. Terlaksananya

Pembuatan Data Base

Penghubung Antar

Lembaga

Jumlah pembuatan data

base


99

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

PENINGKATAN

LAYANAN HUKUM,

PEMBINAAN

ORGANISASI DAN

KETATALAKSANAA

N, DAN

PENGELOLAAN

PEGAWAI DI

LINGKUNGAN ANRI

1. Terlaksananya

Penyusunan Peraturan

Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 43

Tahun 2009 tentang

Kearsipan; (Prioritas

Bidang)

Jumlah Peraturan

Pelaksanaan Undang-

Undang nomor 43 Tahun

2009 tentang Kearsipan

yang disusun

4 PP, 1

Inpres, dan 1

Perka ANRI

3 PP dan 21

Perka ANRI

30 Perka

ANRI

-

-

Biro Hukum

dan

Kepegawaian

2. Terlaksananya

Pembentukan

Organisasi Unit

Pelaksana Teknis

(UPT) Kearsipan.

(Prioritas K/L)

Jumlah organisasi Unit


kearsipan yang dibentuk

- - - - -

3. Tersusunnya Kumpulan

Peraturan Daerah dan

Pusat Serta Referensi

Hukum;

Jumlah peraturan daerah

dan pusat serta referensi

hukum dalam wadah

SJDIH

500

Peraturan,

70 referensi

550 Peraturan,

50 referensi

600 Peraturan,

50 referensi

650 Peraturan,

50 referensi

700 Peraturan,

50 referensi

4. Terlaksananya

Penyelarasan dan

Penyelesaian SOP di

Unit Kerja; (Prioritas

K/L)

- Jumlah SOP di Unit

Kerja yang disusun

- % SOP yang telah

tersusun sesuai

dengan proses bisnis

yang lebih sederhana

(pengarusutamaan)

25 SOP

30 SOP

30 SOP

30 SOP

35 SOP

100%

5. Tersusunnya Naskah

Kerjasama

Pengembangan

Kearsipan dengan

beberapa Perguruan

Tinggi Dalam Negeri;

(Prioritas K/L)

Jumlah naskah kerjasama

yang dihasilkan

10 Naskah

8 Naskah

8 Naskah

8 Naskah

8 Naskah

100

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

6. Terlaksananya

Pemberian Bantuan

Beasiswa

Diploma,Sarjana dan

Pascasarjana;

(Prioritas K/L)

Jumlah orang penerima

beasiswa

55 Orang

55 Orang

55 Orang

55 Orang

55 Orang

7. Terlaksananya

Training/Kursus

Kearsipan di Dalam

Negeri dan Luar

Negeri; (Prioritas

K/L)

Jumlah peserta

training/kursus kearsipan

di dalam negeri dan luar

negeri

195 Orang

100 Orang

100 Orang

100 Orang

100 Orang

8. Terlaksananya

Pembentukan Peraturan

tentang Standar

Pelayanan Arsip;

Jumlah peraturan tentang

standar pelayanan arsip

-

10 Peraturan

10 Peraturan

10 Peraturan

10 Peraturan

9. Terlaksananya


yang mencakup Materi

tentang Penciptaan,

Penerimaan,

Pemeliharaan,

Penggunaan, Penataan

dan Pengelolaaan

Arsip;


penciptaan,

penerimaan,pemeliharaan,

penggunaan,

Penataan dan

pengelolaaan arsip

-

2 Peraturan

1 Peraturan

-

-

10. Terlaksananya


tentang Sistem

Administrasi Negara

dalam Rangka

Memposisikan Arsip;


sistem administrasi

Negara dalam rangka

memposisikan arsip

- 1 PP

5 Perka

- -

11. Terlaksananya



kriteria arsip dan proses

-

2 Peraturan

2 Peraturan

2 Peraturan

2 Peraturan

101

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

tentang Kriteria Arsip

dan Proses Pembuatan

Arsip yang Memenuhi

Aspek Keabsahan;

pembuatan arsip yang

memenuhi aspek

keabsahan

12. Terlaksananya

Penyempurnaan

Penjabaran Tugas dan

Fungsi Organisasi

ANRI;

Jumlah peraturan Kepala

ANRI tentang

penyempurnaan tugas dan

fungsi organisasi ANRI

1 Perka

- 1 Perka 1 Perka -

13. Terlaksananya

Penyempurnaan Tata

Kerja dan Struktur

Organisasi ANRI;

- Jumlah peraturan

Kepala ANRI tentang

penyempurnaan Tata

Kerja dan Struktur

Organisasi ANRI

- % Tersusunnya

struktur

kelembagaan

(organisasi dan tata

kerja) yang

proporsional, efektif

dan efisien

(Pengarusutamaan)

1 Perka 1 Perka 1 Perka - -

100%

14. Terlaksananya

Penyusunan

Mekanisme Penyediaan

Informasi Publik di

ANRI;

Jumlah mekanisme

penyediaan informasi

Publik yang disusun

1 Perka - - - -

15. Terlaksananya

Pendidikan dan

Pelatihan CPNS;

Jumlah peserta

pendidikan dan pelatihan

CPNS

91 Orang

120 Orang

100 Orang

90 Orang

80 Orang

16. Terlaksananya

Pengelolaan Tunjangan

Pengelolaan Arsip

Statis;

Jumlah pegawai yang

mendapat tunjangan

kompensasi sesuai nilai

dan tingkat dampak resiko

-

568 Orang

598 Orang 628 Orang

658 Orang

102

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

17. Terlaksananya

Pemeriksaan Kesehatan

Resiko Pekerjaan

Jumlah pegawai yang

mendapatkan

pemeriksaan kesehatan


18. Terlaksananya

Poliklinik/Obat-Obatan

Jumlah pegawai yang

mendapat fasilitas obat-

obatan di poliklinik


19. Terlaksananya

Pengelolaan

Administrasi Kenaikan

Pangkat dan Gaji

Berkala;

Jumlah pegawai yang

mengalami kenaikan gaji

berkala dan kenaikan

pangkat

250 Orang

275 Orang 285 Orang

305 Orang

325 Orang

20. Terlaksananya

Penyusunan Formasi

dan Pengadaan

Pegawai;

- Jumlah peserta tes

CPNS


rekruitmen yang

transparan

(pengarusutamaan)

140 Orang

120 Orang

100 Orang

90 Orang

80 Orang

100%

21. Terlaksananya

Penyesuaian Ijasah dan

Ujian Dinas;

Jumlah peserta ujian dinas

10 Orang

10 Orang

10 Orang

10 Orang

10 Orang

22. Terlaksananya

Penilaian Angka

Kredit Jabatan

Fungsional;

- Jumlah pejabat

fungsional yang dinilai


penilaian kinerja

yang terukur

(pengarusutamaan)

150 Orang

170 Orang 190 Orang 210 Orang

220 Orang

100%

23. Terlaksananya

Penyusunan/pe-

nyempurnaan Standar

Kompetensi Jabatan

Struktural;

Jumlah standar tentang

kompetensi jabatan

struktural

1 Pedoman

1 Pedoman

1 Pedoman

1 Pedoman

1 Pedoman


Pimpinan II-IV


pimpinan II-IV


25. Terlaksananya Diklat - Jumlah peserta diklat 13 Orang 13 Orang 13 Orang 13 Orang 13 Orang

103

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Teknis Kepegawaian teknis kepegawaian


diklat berbasis merit

dan kompetensi

(pengarusutamaan)

100%

26. Terlaksananya

Pembinaan Pegawai - Jumlah pegawai yang

dibina

- Tersedianya system

penegakan disiplin

yang efektif

(pengarusutamaan)

- % Pelanggaran

disiplin mendapatkan

sangsi

(pengarusutamaan)


100%

100%

27. Terlaksananya

Pelantikan dan

Sumpah Jabatan

Jumlah pejabat struktural

dan fungsional yang

dilantik dan diambil

sumpahnya


28. Terlaksananya

Pelayanan dan

Pengelolaan

Administrasi Pegawai

Jumlah layanan

pengelolaan administrasi

pegawai

7 Jenis

Layanan

7 Jenis

Layanan

7 Jenis

Layanan

7 Jenis

Layanan

7 Jenis

Layanan

29. Terlaksananya Uji

Kompetensi Pejabat

Struktural

- Jumlah pejabat

struktural yang

mengikuti uji

kompetensi


promosi yang

terbuka dan

transparan

(pengarusutamaan)


100%

30. Terlaksananya

Penyempurnaan

Jumlah evaluasi jabatan

yang disempurnakan

1 Buku 1 Buku - - -

104

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Evaluasi Jabatan di

Lingkungan ANRI

31. Terlaksananya

Penyusunan Standar

Kompetensi Jabatan

Fungsional Umum

Jumlah standar

kompetensi jabatan

fungsional umum yang

disusun

1 Pedoman 1 Pedoman

- - -

32. Terlaksananya

Penyusunan Pedoman

Pola Dasar Mutasi

Pejabat Struktural

- Jumlah pedoman pola

dasar mutasi pejabat

struktural yang disusun


mutasi yang terbuka

dan transparan

(pengarusutamaan)

1 Pedoman 1 Pedoman 1 Pedoman - -

100%

33. Terlaksananya

Pencetakan Perka Dan

Kepka ANRI ANRI

tentang Organisasi dan

Tata Kerja ANRI dari

Tahun 1974 s.d. 2009

Jumlah perka dan kepka

ANRI yang dicetak

500 Eks 200 Eks 100 Eks 100 Eks 100 Eks

34. Terlaksananya

Penyebarluasan

Produk Hukum

Jumlah produk hukum

yang disebarluaskan

70 Instansi

Pusat

50 Instansi

Daerah

30

Perguruan

Tinggi

Negeri

70 Instansi

Pusat

50 Instansi

Daerah

30 Perguruan

Tinggi Negeri

100 Instansi di:

Daerah

Provinsi

Kab/Kota

Lembaga

Negara

100 Instansi

di:

Daerah

Provinsi

Kab/Kota

Lembaga

Negara

100 Instansi

di :

Daerah

Provinsi

Kab/Kota

Lembaga

Negara

35. Terlaksananya

Harmonisasi dan

Sinkronisasi

Keputusan Kepala

ANRI

Jumlah pembahasan

rancangan keputusan di

lingkungan ANRI


36. Terlaksananya

Penyuluhan Hukum - Jumlah pegawai yang

mendapat penyuluhan


105

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Pegawai ANRI hukum


penegakan kode etik

yang efektif,disertai

penerapan reward

and punishment

(pengarusutamaan)

100%

37. Tersusunnya Program

Legislasi ANRI

Jumlah rencana

pembentukan dan

pembahasan peraturan di

ANRI

5 Peraturan 5 Peraturan - - -

38. Terlaksananya

Kerjasama Luar

Negeri

Jumlah naskah perjanjian

kerja sama

5 naskah 5 naskah 5 naskah 5 naskah 5 naskah


Penyelesaian

Mekanisme Kerja

Antar Unit di

Lingkungan ANRI


penyelesaian mekanisme

kerja antar unit di

lingkungan ANRI


40. Terlaksananya

Seminar Kearsipan dan

Kesehatan


kesehatan dan kearsipan

526 Orang - 576 Orang 600 Orang 620 Orang

PEMBINAAN

ADMINISTRASI DAN

PENGELOLAAN

ANGGARAN SERTA

PELAYANAN

PENUNJANG

PELAKSANAAN

TUGAS ANRI

1. Terlaksananya

Pengelolaan

Gaji,Lembur,

Honorarium, dan

Tunjangan;

Jumlah pegawai yang

harus dibayar gaji,

lembur,Honorarium, dan

tunjangan

536 Orang

556 Orang

576 Orang

596 Orang

616 Orang

Biro Umum

2. Terlaksananya

Pengadaan Makanan

dan Minuman

Penambah Daya Tahan

Tubuh;

Jumlah pegawai yang

mendapatkan makanan

dan minuman penambah

daya tahan tubuh

200 Orang

230 Orang

264 Orang

304 Orang

349 Orang

3. Terlaksananya

Pengadaan Pakaian

Jumlah pegawai yang

mendapatkan pakaian

536 Orang 593 Orang 652 Orang

717 Orang 789 Orang

106

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Dinas Pegawai dinas

4. Terlaksananya

Pemeliharaan dan

Perawatan Gedung

Kantor;

Jumlah gedung kantor

yang terpelihara

15 Gedung 17 Gedung 17 Gedung

17 Gedung

17 Gedung

5. Terlaksananya

Pengadaan Peralatan

dan Perlengkapan

Kantor;

Jumlah pengadaan

pengadaan peralatan dan

perlengkapan kantor

139 Unit

60 Unit 65 Unit 70 Unit

75 Unit

6. Terlaksananya

Perawatan Kendaraan

Bermotor;

Jumlah kendaraan

bermotor yang terawat

134 Unit

134 Unit

134 Unit

134 Unit

134 Unit

7. Terlaksananya

Perawatan Sarana

Gedung;

Jumlah sarana gedung

yang terpelihara

23 Item

25 Item

30 Item 35 Item

40 Item

8. Terlaksananya

Pembayaran Langganan

Daya dan Jasa;

Jumlah bulan pembayaran

langganan daya dan jasa

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

9. Terlaksananya

Pembayaran Jasa

Keamanan dan

Kebersihan;

Jumlah bulan restribusi

pengamanan kantor dan

kebersihan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

10. Terlaksananya

Penerimaan dan

Pengiriman Surat

Dinas;

Jumlah surat masuk dan

keluar

4.500

Surat

masuk

2.625

Surat

Keluar

4.520 Surat

masuk

2.790 Surat

Keluar

4.540 Surat

masuk

2.820 Surat

Keluar

4.560 Surat

masuk

2.840 Surat

Keluar

4.580 Surat

masuk

2.850 Surat

Keluar

11. Terlaksananya

pembayaran Honor

Pengelola APBN;


honor pengelola keuangan

12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan

12. Terlaksananya

Pembayaran

Langganan Internet;


jaringan internet


107

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

13. Terlaksananya

Pengadaan Keperluan

Kantor;

Jumlah bulan pengadaan

keperluan kantor yang

disediakan


14. Terlaksananya

Pengadaan Peralatan

Rumah Tangga;

Jumlah bulan pengadaan

peralatan rumah tangga

yang disediakan


15. Terlaksananya

operasional

perkantoran;

Jumlah orang dalam

pertemuan,jamuan tamu

dan rapat-rapat dinas

13.350

Orang

14.685 Orang 16.513 Orang

17.768 Orang

19.544 Orang

16. Pengelolaan Perjalanan

Dinas Pimpinan;

Jumlah perjalanan dinas 31 Daerah

3 Negara

32 Daerah

4 Negara

33 Daerah

5 Negara

33 Daerah

6 Negara

33 Daerah

7 Negara

17. Terlaksananya

Implementasi SAPP;

Jumlah laporan keuangan 3 Laporan 3 Laporan 3 Laporan 3 Laporan 3 Laporan

18. Terlaksananya

Pengelolaan

Administrasi

Keuangan;

Jumlah dokumen

administrasi keuangan

yang dapat diselesaikan

secara transparan dan

akuntabel

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

19. Terlaksananya

Pengembangan

Aplikasi Pengelolaan

Keuangan;

Jumlah pengembangan

aplikasi pengelolaan

keuangan

1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali

20. Terlaksananya

Pengembangan Sistem

Informasi Perjalanan

Dinas;

Jumlah pengembangan

aplikasi sistem informasi

perjalanan dinas

1 kali -

1 kali 1 kali 1 kali

21. Terlaksananya

Penghapusan Barang

Milik Negara (BMN);

Jumlah BMN yang

dihapus

300 Item

BMN rusak

berat

250 Item

BMN rusak

berat

200 Item BMN

rusak berat

150 Item

BMN rusak

berat

100 Item

BMN rusak

berat

22. Terlaksananya Sistem

Akuntansi BMN;

Jumlah item data yang di

entry

5.000 Item

6.000 Item

6.500 Item

5.500 Item

7.000 Item

23. Terlaksananya

Inventarisasi BMN;

Jumlah Inventarisasi

BMN

10.000 Item

15.000 Item 17.500 Item 18.000 Item 19.000 Item

108

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

24. Terlaksananya

Pengadaan bahan-

bahan Kearsipan;

Jumlah pengadaan bahan-

bahan kearsipan

27 Item

30 Item 35 Item 40 Item

45 Item

25. Terlaksananya

Pencetakan Agenda

dan Map;

Jumlah pelaksanaan

pencetakan agenda dan

map


26. Terlaksananya

penerapan e-

procurement dalam

pengadaan barang

dan jasa

% pengadaan barang

dan jasa menggunakan

e-procurement

(pengarusutamaan)

75%

27. Terlaksananya

Sosialisasi Petunjuk

Pelaksanaan PNBP;

Jumlah pelaksanaan

sosialisasi petunjuk

pelaksanaan PNBP

1 Kali - 1 Kali 1 Kali 1 Kali

28. Terlaksananya

Pemutahiran Data

BMN;

Jumlah pemutahiran

data/rekonsiliasi data

laporan


29. Terlaksananya

Pendistribusian Barang

Inventaris;

Jumlah Pelaksanaan

pendistribusian barang

inventaris


30. Terlaksananya


Persediaan Non

Inventaris;

Jumlah Pelaksanaan


non inventaris


31. Terlaksananya

Pengamanan,

Pemeliharaan dan

Penyelamatan Bukti

Kepemilikan Arsip;

Jumlah bukti kepemilikan

(aset)arsip yang

diamankan

135 Aset 136 Aset 137 Aset 138 Aset 140 Aset

32. Terlaksananya

Penyusunan Juklak

Pengelolaan BMN;

Jumlah juklak

pengelolaan BMN yang

disusun

1 Juklak - - - -

33. Terlaksananya

Penyusunan Prosedur

Jumlah prosedur tetap

kerumahtanggaan yang

1 Protap - - - -

109

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

tetap

Kerumahtanggaan;

disusun

34. Terlaksananya

Pendataan dan

Penataan Arsip Inaktif;

Jumlah arsip inaktif yang

didata dan ditata

500 Record

600 Record

700 Record 800 Record

900 Record

35. Tersusunnya Pedoman

Arsip Vital;

Jumlah Pedoman

- 1 Pedoman

1 Pedoman

-

-

36. Terlaksananya

Inventarisasi Arsip

Vital ANRI;

Jumlah Daftar Arsip vital

- 1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

1 Daftar

37. Tersusunnya Daftar

Pencarian Arsip Yang

Memiliki Nilai Guna

Sejarah;

Jumlah daftar Arsip -

1 Daftar

1 Daftar

-

-


Arsip Terjaga;

Jumlah pedoman

- 1 Daftar

1 Daftar

- -

39. Terlaksananya

Inventarisasi Arsip

Terjaga;

Jumlah daftar arsip - 100 Record

200 Record

300 Record

-

40. Tersedianya Basis

Data Arsip Aktif Unit

Kerja di Lingkungan

ANRI;

Jumlah basis data

-

300 Item

300 Item

300 Item

-

41. Terlaksananya

Penyusunan Juknis

Pengaksesan Arsip

Dinamis dan JRA

Subtantif ANRI;

Jumlah Juknis

pengaksesan arsip

dinamis dan JRA

subtantif yang disusun

1 Juknis

1 JRA

1 Juknis - - -

42. Terlaksananya

Peningkatan Kapasitas

Basis Data Arsip

Inaktif ANRI;

Jumlah program basis

data pengelolaan arsip

inaktif

500 Record 600 Record 700 Record 800 Record 900 Record

43. Terlaksananya

Pembuatan

Jumlah laboratorium

sistem kearsipan yang

3 Contoh

Kearsipan

- 3 Contoh

Peralatan

3 Contoh

Peralatan

3 Contoh

Peralatan

110

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Laboratorium Sistem

Kearsipan;

dibuat Sistem

Kearsipan

Sistem

Kearsipan

Sistem

Kearsipan

44. Terlaksananya

penyusunan pedoman

pengamanan internal di

lingkungan ANRI

Jumlah pedoman - 1 pedoman - - -

45. Terlaksananya

pengamanan internal di

lingkungan ANRI

Jumlah pengadaan

peralatan keamanan

- 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket

46. Terlaksananya

pengamanan eksternal

di lingkungan ANRI

Jumlah pengadaan

peralatan keamanan

- 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket


Kearsipan di

Lingkungan ANRI;

Jumlah peserta lomba

kearsipan

- 70 Unit kerja,

97 arsiparis

70 Unit kerja,

100 arsiparis

70 Unit kerja,

100 arsiparis

70 Unit kerja,

100 arsiparis

PENGAWASAN DAN

PENINGKATAN

AKUNTABILITAS

APARATUR ANRI

1. Terlaksananya

Pengawasan Internal

ANRI;

- Jumlah laporan hasil

pengawasan

- Tersedia dan

terlaksananya system

pengendalian

internal yang efektif

(pengarusutamaan)

- % Temuan yang

ditindaklanjuti

(pengarusutamaan)

- Opini BPK atas LK

K/L

(pengarusutamaan)


100%

100%

WTP

Inspektorat

2. Terlaksananya

Optimalisasi Audit di

ANRI;

Jumlah laporan hasil audit -

6 laporan

9 laporan

12 laporan 15 laporan

3. Terlaksananya

Pemantauan

Pelaksanaan Dana

Jumlah laporan

pemantauan pelaksanaan

dana dekonsentrasi

8 laporan

12 laporan

15 laporan

18 laporan

20 laporan

111

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Dekonsentrasi;


Bersama Aparat

Pengawasan Intern

Pemerintah;

Jumlah peserta forum

bersama aparat

pengawasan intern

pemerintah

-

100 orang

120 orang

140 orang

160 orang

5. Terlaksananya Review

Laporan Keuangan

ANRI;

Jumlah review laporan

keuangan



Kegiatan di Lingkungan

ANRI;


kegiatan


7. Terlaksananya

Pemantauan Hibah

BMN di Lingkungan

Kearsipan Daerah;

Jumlah laporan

pemantauan hibah BMN

di lingkungan kearsipan

daerah


8. Terlaksananya

Penilaian Angka Kredit

Jabatan Fungsional

Auditor;

Jumlah auditor yang


2 Auditor

Ahli

4 Auditor

Terampil

2 Auditor

Ahli

4 Auditor

Terampil

2 Auditor

Ahli

4 Auditor

Terampil

2 Auditor

Ahli

4 Auditor

Terampil

2 Auditor

Ahli

4 Auditor

Terampil

9. Terlaksananya

penerapan Pakta

Integritas bagi pejabat

eselon I-III

% Pejabat yang telah

menandatangani dan

melaksanakan

integritas

(pengarusutamaan)

100%

10. Terlaksananya

pengisian LHKPN


melaporkan LHKPN

(pengarusutamaan)

100%

11. Terlaksananya

tindaklanjut

pengaduan

masyarakat


pengaduan

masyarakat yang

efektif

(pengarusutamaan)

- % Penyelesaian

tindak lanjut atas

100%

100%

112

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

pengaduan yang

disampaikan

masyarakat

(pengarusutamaan)

PENINGKATAN JASA

SISTEM DAN

PEMBENAHAN,

PENYIMPANAN, DAN

PERAWATAN

KEARSIPAN

1. Terlaksananya

Penjajagan Kerjasama

Kearsipan;

- Jumlah instansi

pemerintah dan swasta

yang dilakukan

penjajagan kerjasama

15 Instansi

15 Instansi 15 Instansi 15 Instansi

15 Instansi

Pusat Jasa

Kearsipan

- Tersusunnya rencana


pelayanan publik

sesuai batas waktu


(pengarusutamaan)

100%

2. Terlaksananya

Monitoring/ Evaluasi

Pasca Layanan Jasa;

Jumlah laporan hasil

monitoring pasca layanan

jasa kearsipan

1O Laporan 1O Laporan 1O Laporan 1O Laporan 1O Laporan

3. Terlaksananya

Presentasi Aplikasi

Pengelolaan Dokumen/

Arsip Inaktif Berbasis

T.I.;

Jumlah Instansi yang

dilakukan presentasi

aplikasi pengelolan

dokumen/arsip inaktif

berbasis T.I.


4. Terlaksananya Jasa

Penataan, Pemeliharaan

dan Perawatan Serta

Penyimpanan Arsip

Komersial;

Jumlah instansi


yang menggunakan jasa

penataan, pemeliharaan

dan perawatan serta

penyimpanan arsip

komersial

14 instansi - - - -

PROGRAM

PENINGKATAN

SARANA DAN

PRASARANA

1. Meningkatnya Efektifitas

Pemenuhan Sarana dan

Prasarana Kantor untuk

Mendukung Layanan

Persentase pemenuhan

sarana dan prasarana

kantor untuk mendukung

layanan arsip

100%

100%

100%

100%

100%

Sekretaris

Utama

113

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

APARATUR ARSIP

NASIONAL

REPUBLIK

INDONESIA

Arsip

PEMBANGUNAN/

PENGADAAN/

PENINGKATAN

SARANA DAN

PRASARANA

1. Terlaksananya

Pembangunan Gedung

Kantor ANRI Pusat dan

Pusdiklat Bogor;

Jumlah pembangunan

gedung kantor ANRI

pusat dan Pusdiklat Bogor

- -

2 Lantai

Gedung B

-

- Biro Umum

2. Terlaksananya

Pembangunan Gedung

Pengolahan Arsip 8

Lantai Keperluan

Transit Arsip, Fumigasi

Arsip, Pemilahan

(Sortir) Arsip dan

Pemusnahan Arsip,

(Lanjutan) Tahap IV;

Jumlah pembangunan

gedung pengolahan arsip

1 Gedung 1 Gedung - - -

3. Terlaksananya

Rehabilitasi/Reno-vasi

Gedung Kantor ANRI

Pusat dan Pusdiklat

Bogor;

Jumlah

rehabilitasi/renovasi

gedung kantor ANRI

pusat dan Pusdiklat Bogor

- 1 Gedung D,

1 lantai

basement

Gedung E

1 Gedung C

2 Gedung

(Gedung E

dan F)

-

4. Terlaksananya

Pembangunan Depo

Penyimpanan Arsip

Elektronik

Jumlah Depo

Penyimpanan Arsip

Elektronik

- - 1 Depo

Penyimpanan

Arsip

Elektronik

1 Depo

Penyimpanan

Arsip

Elektronik

1 Depo

Penyimpanan

Arsip

Elektronik

5. Terlaksananya

Peningkatan/Pengada-

an Sarana dan Prasarana

serta Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

ANRI Pusat dan

Pusdiklat Bogor;

Jumlah peningkatan/

Pengadaan Sarana dan

Prasarana serta Peralatan

dan Perlengkapan Kantor

kantor ANRI pusat dan

Pusdiklat Bogor

3 Paket

Pengadaan

tanah di

Jakarta

7000 m2 ,

Bogor 5 ha

2 unit lift

Gedung Depo

1 titik sumur

artesis,

1 unit

peralatan

gondola

114

PROGRAM/KEGIAT


TARGET UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

6. Terlaksananya

Rehabilitasi Jaringan

Listrik

Jumlah rehabilitasi

jaringan listrik

1 paket 1 paket 1 paket

115

KEBUTUHAN PENDANAAN PEMBANGUNAN TAHUN 2010-2014


PROGRAM/KEGIATA

N OUTCOME/OUTPUT INDIKATOR

ALOKASI (ribuan Rp.) UNIT

ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

PROGRAM

PENYELENGGARAA

N KEARSIPAN

NASIONAL

1

Terwujudnya

Pengelolaan Arsip

Baik Dinamis maupun

Statis yang Efektif dan

Efisien di Seluruh

Lembaga Negara dan

Badan Pemerintah

Pusat dan Pemerintah

Daerah


dan unit kearsipan

yang sudah

terakreditasi

Deputi Bidang

Pembinaan

Kearsipan

2 Terwujudnya

Efektifitas

Penyelenggaraan

Sistem Kearsipan di

Lembaga Negara dan

Badan Pemerintah

Pusat


Negara dan badan

pemerintah pusat

yang memiliki

pedoman kearsipan

secara terpadu


Negara dan badan

pemerintah pusat

yang memiliki

Jadwal Retensi Arsip

(JRA)

3 Terwujudnya

Efektifitas

Penyelenggaraan

Sistem Kearsipan di

Lembaga Kearsipan

Daerah Provinsi dan

Kabupaten/Kota

4. Persentase hasil

rekomendasi evaluasi

yang digunakan

sebagai input

penyempurnaan

sistem kearsipan bagi

lembaga kearsipan

daerah provinsi dan

kabupaten/Kota

116

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

4 Terwujudnya

Efektifitas

Penyelenggaraan

Pendidikan dan

Pelatihan Kearsipan

5. Jumlah pendidikan

dan pelatihan yang

diselenggarakan

TOTAL PROGRAM

21.487.278

28.730.150

29.345.500

28.336.200

31.237.080

PELAKSANAAN

AKREDITASI DAN

PROFESI KEARSIPAN

9. Terlaksananya

akreditasi dan

sertifikasi

lembaga/unit

kearsipan dan SDM

kearsipan;

(Prioritas K/L)

- Jumlah lembaga/unit

kearsipan dan

arsiparis yang

diakreditasi dan

disertifikasi

- % Unit

penyelenggaran

pelayanan publik

yang sudah

menerapkan

standar

pelayanan,maklu-

mat pelayanan dan

manajemen

pengaduan yang

efektif

(Pengarusutamaan)


evaluasi kinerja

pelayanan publik

(Pengarusutamaan)

- % Unit

penyelenggara

pelayanan publik

yang mendapat

penilaian baik

195.000

230.000

350.000

400.000

450.000

Direktorat

Akreditasi dan

Profesi

Kearsipan

117

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

(Pengarusutamaan)

10. Terlaksananya

Bimbingan Arsiparis

dan Tim Penilai

Angka Kredit

Arsiparis

Jumlah peserta

bimbingan arsiparis dan

tim penilai Angka

Kredit Arsiparis

138.580

150.000

250.000

275.000

302.500

11. Terlaksananya

Pembinaan dan

Penilaian Angka

Kredit Arsiparis

Madya

Jumlah arsiparis yang


69.640 75.000 117.500 120.000 125.000

12. Terlaksananya

Pemilihan Arsiparis

Teladan Tingkat

Nasional;

Jumlah peserta

pemilihan arsiparis

teladan

688.250

635.594

800.000

900.000 1.000.000

13. Terlaksananya

Sosialisasi Peraturan

Menpan Tentang

Jabatan Fungsional

Arsiparis dan Angka

Kreditnya

Jumlah peserta

sosialisasi peraturan

Menpan tentang tentang

Jabatan fungsional

arsiparis dan angka

kreditnya

77.060 - 100.000 120.000 135.000

14. Terlaksananya

Fasilitasi Kegiatan

Asosiasi Arsiparis

Indonesia (AAI)

Jumlah pertemuan

munas kegiatan asosiasi

arsiparis Indonesia

(AAI)

20.000 20.000 50.000 60.000 70.000

15. Terlaksananya

Penyempurnaan

Pedoman Mekanisme

Kerja Arsiparis

Jumlah pedoman

mekanisme kerja

arsiparis

49.516 - - - -


dan Sosialisasi

pedoman umum

Penyelenggaraan

Akreditasi dan

Jumlah orang peserta

rakor akreditasi dan

sertifikasi kearsipan

137.600

155.000

200.000

230.000 245.000

118

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Sertifikasi Kearsipan.

TOTAL KEGIATAN

1.375.646

1.265.594

1.867.500

2.105.000

2.327.500

PEMBINAAN

KEARSIPAN PUSAT

11. Terlaksananya

Penerapan Sistem

Informasi Kearsipan

Dinamis Berbasis

Teknologi Informasi

dan Komunikasi

(SIKD-TIK);

(Prioritas Bidang)


dan lembaga

kearsipan daerah yang

sudah menerapkan

SIKD- TIK

(Pengarusutamaan)

1.500 .000

2.000.000

2.300.000 2.600.000

3.000.000

Direktorat

Kearsipan Pusat

12. Terlaksananya

Sosialisasi Undang-

Undang No. 43 Tahun

2009 tentang


K/L)

Jumlah sosialisasi

Undang-Undang nomor


Kearsipan

-

1.500.000

1.500.000

1.500.000

1.500.000

13. Terlaksananya

Penerapan Standard

University Archives

dan Sistem Informasi

Kearsipan Statis

Berbasis Teknologi

Informasi dan

Komunikasi (SIKS-

TIK) pada Perguruan

Tinggi Negeri dan

Swasta;


negeri dan swasta yang

dibina

- 700.000

750.000 920.000 1.100.000

14. Terlaksananya

Bimbingan dan

Konsultasi Kearsipan

di Lembaga Negara

dan Badan Pemerintah


yang mendapatkan

Bimkos penerapan

sistem kearsipan

105.545

150.000 220.000 245.000

269.500

119

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Pusat;


Evaluasi Bimbingan

dan Konsultasi


Negara dan Badan

Pemerintah Pusat;

Jumlah peserta evaluasi

Bimkos kearsipan

- 120.000

132.000 145.200 160.000

16. Terlaksananya

Konsultasi,

Pertimbangan, dan

persetujuan Jadwal

Retensi Arsip (JRA)

di Lembaga Negara

dan Badan Pemerintah

Pusat;


yang mendapatkan

konsultasi,

pertimbangan, dan

persetujuan jadwal

retensi arsip (JRA)

109.455 150.000 165.000 198.000 235.000

17. Terlaksananya

Supervisi Kearsipan di

Lembaga Negara dan

Badan Pemerintah

Pusat;



kearsipan

80.000 90.000 90.000 110.000 125.000


hasil Bimbingan dan

Supervisi sistem


Negara dan Badan

Pemerintah Pusat;


hasil Bimbingan dan

Supervisi sistem

kearsipan

148.620

150.000

150.000

170.000 190.000

19. Terlaksananya

Pemilihan Unit

Kearsipan Teladan di

Instansi Pemerintah

Pusat;

Jumlah unit kearsipan

teladan

-

150.000

160.000

178.000

200.000

20. Terlaksananya

Seminar Peran

Pengelolaan Arsip


peran pengelolaan arsip

dinamis dalam rangka

150.000 - - - -

120

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Dinamis Dalam

Rangka implementasi

Undang-Undang

Keterbukaan

Informasi Publik


Undang Keterbukaan

Informasi Publik

TOTAL KEGIATAN

2.093.620

5.010.000

5.467.000

6.066.200

6.779.500

PEMBINAAN

KEARSIPAN DAERAH

16. Terlaksananya

Penerapan Sistem

Informasi Kearsipan

Statis berbasis

Tekonologi Informasi

dan Komunikasi

(SIKS-TIK);

(Prioritas K/L)

Jumlah lembaga

kearsipan daerah

provinsi dan

kabupaten/kota yang

sudah menerapkan

SIKS-TIK

(pengarusutamaan)

2.500.000 2.000.000

2.000.000

2.500.000 2.750.000

Direktorat

Kearsipan

Daerah

17. Terlaksananya

Sosialisasi Undang-

Undang No. 43

Tahun 2009 tentang


K/L)

Jumlah sosialisasi

Undang-Undang nomor


Kearsipan

150.000

6.500.000 7.000.000 4.500.000 4.500.080

18. Terlaksananya Arsip

Masuk Desa;

(Prioritas K/L)

Jumlah Kab/Kota yang

memperoleh bimbingan

kearsipan di pedesaan

930.743

950.000 990.000 1.100.000 1.205.000

19. Terlaksananya

Peningkatan

Masyarakat Sadar

Arsip;

(Prioritas K/L)

Jumlah provinsi yang

mendapatkan kendaraan

layanan masyarakat

sadar arsip

8.144.200 -

-

- -

20. Terlaksananya

Bimbingan dan

Konsultasi Kearsipan

di Pemerintah

Jumlah daerah yang

mendapatkan Bimkos

kearsipan

296.260

250.000

300.000

400.000 450.000

121

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Kabupaten/Kota;

21. Terlaksananya

Evaluasi Bimbingan

dan Konsultasi

Kearsipan di

Pemerintah Daerah

Provinsi dan

Kabupaten/ Kota;


Bimkos kearsipan

- 250.000 275.000 375.000 360.000

22. Terlaksananya

Bimbingan dan

Konsultasi

Penyusunan Jadwal

Retensi Arsip (JRA)

di Pemerintah

Kabupaten/Kota;

Jumlah daerah yang

mendapatkan Bimkos

penyusunan JRA

- 250.000

275.000

375.000 420.000

23. Terlaksananya

Konsultasi

Pengelolaan Arsip

Statis Pasca Otonomi

Daerah di Pemerintah

Kabupaten/Kota;

Jumlah daerah yang

mendapatkan konsultasi

pengelolaan arsip statis

- 250.000

275.000

375.000 420.000

24. Terlaksananya

Supervisi Kearsipan

di Pemerintah Daerah

Provinsi dan

Kabupaten/ Kota;

Jumlah daerah yang


kearsipan

296.270

250.000

275.000

375.000 420.000

25. Terlaksananya

Evaluasi Supervisi

Kearsipan di

Pemerintah Daerah

Provinsi dan

Kabupaten/ Kota


supervisi kearsipan

- 250.000

275.000

350.000

410.000

26. Terlaksananya

Monitoring dan

Jumlah laporan

monitoring dan evaluasi

- 275.000

295.000

385.000

435.000

122

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Evaluasi

penyelenggaraan

Arsip Masuk Desa;

Arsip Masuk Desa

27. Terlaksananya Rapat

Koordinasi Kearsipan

bagi Lembaga

Kearsipan Daerah

Provinsi;


kearsipan lembaga

kearsipan daerah

152.108

150.000

155.000

175.000 200.000

28. Terlaksananya

Penyelenggaraan

Lomba Lembaga

Kearsipan Teladan;

Jumlah lembaga yang

mengikuti lomba

lembaga kearsipan

teladan

- 300.000

300.000 350.000 400.000

29. Terlaksananya

diseminasi dan

sosialisasi Norma,

Standar, Pedoman,

dan Kriteria (NSPK)

Kearsipan

Jumlah peserta

diseminasi dan

sosialisasi

- 200.000

200.000

230.000 260.000

30. Terlaksananya

Konsultasi dan

Bimbingan bagi

Pengelolaan Arsip

Masyarakat

Jumlah bimbingan dan

konsultasi

- 125.000

130.000

155.000

185.000

TOTAL KEGIATAN

12.469.581

12.000.000

12.745.000

11.645.000

12.415.080

PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN

KEARSIPAN


Penciptaan Jabatan

Fungsional Arsiparis;

(Prioritas K/L)

- Jumlah Angkatan

- Tersusunnya

rencana

peningkatan

kualitas pelayanan

publik sesuai batas

waktu yang telah

ditetapkan

(pengarusutamaan)

348.075

350.000 385.000 450.000 495.000 Pusat

Pendidikan dan

Pelatihan

Kearsipan

123

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)


Kearsipan melalui

Dana Dekonsentrasi;

(Prioritas K/L)

Jumlah provinsi

penerima dana dekon

3.300.000

4.800.000

5.600.000

5.600.000

6.400.000


Teknis Kearsipan;


teknis kearsipan

800.475

724.556

1.330.000

1.475.000 1.630.000


Teknis

Kearsipan;(PNBP)


teknis kearsipan

408.600 340.000 - - -

16. Terlaksananya

Penyusunan Modul,

dan Kurikulum Diklat

Kearsipan

Jumlah modul dan

kurikulum diklat


182.760

130.000 200.000 250.000 300.000

17. Terlaksananya

Pengembangan

Laboratorium Sistem

Kearsipan

Jumlah unit

laboratorium sistem

kearsipan

34.361 75.000 85.000 110.000 125.000

18. Terlaksananya

Penyusunan Program

Diklat Fungsional

Arsiparis

Jumlah brosur program

diklat fungsional


55.015 55.000 65.000 25.000 35.000

19. Terlaksananya

Penciptaan Visualisasi

Media Belajar

Jumlah visualisasi

media belajar

73.043 75.000 85.000 100.000 125.000

20. Terlaksananya

Pengembangan

Perpustakaan

Pusdiklat Kearsipan

Jumlah perpustakaan

kearsipan yang

dikembangkan

40.800 60.000 66.000 75.000 90.000

21. Terlaksananya

Evaluasi Pasca Diklat


pasca diklat

166.220 200.000 200.000 250.000 300.000

22. Terlaksananya

Diskusi Ilmiah Para

Pengajar/

Widyaiswara

Jumlah peserta diskusi

ilmiah para pengajar/

widyaiswara

30.000 35.000 40.000 55.000 65.000

124

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

23. Terlaksananya T.U.

Pusdiklat Kearsipan

Jumlah kegiatan yang

dilaksanakan oleh TU

Pusdiklat

109.082 100.000 110.000 130.000 150.000

TOTAL KEGIATAN

5.548.431

6.604.556

8.166.000

8.520.000

9.715.000

PROGRAM

PENYELENGGARAA

N KEARSIPAN

NASIONAL

1 Meningkatnya

Penilaian dan Akuisisi

Arsip untuk

Memperkaya

Khasanah Arsip serta

untuk Menjamin

Terselamatkan dan

Terlestarikannya

Arsip Demi Generasi

Mendatang


diakuisisi

Deputi Bidang

Konservasi

Arsip

12. Jumlah rekomendasi

penilaian yang

ditindaklanjuti

pengakuisisian dan

pemusnahan arsip

2 Meningkatnya

Pengolahan Arsip

Demi Terwujudnya

Daftar Arsip,

Inventarisasi Arsip,

dan Guide yang Dapat

Dimanfaatkan untuk

Kepentingan Publik

13. Jumlah daftar arsip

konvensional, audio

visual,elektronik,

kartografi dan

kearsitekturan yang

dibuat

14. Jumlah inventaris

arsip konvensional,

audio visual,

elektronik,

kartografi, dan

kearsitekturan yang

dibuat

15. Jumlah guide arsip

konvensional, audio

visual, elektronik,

kartografi, dan

kearsitekturan yang

125

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

dibuat

3 Meningkatnya

Preservasi Arsip

Demi Terwujudnya

Pemeliharaan,

Penataan, dan

Keamanan Arsip dari

Bahaya Kerusakan

Arsip maupun

Informasinya

16. Jumlah arsip rusak

yang direstorasi


dialih media/

reproduksi

18. Jumlah laporan hasil

pengujian

arsip/protap dan

bahan kearsipan

4 Meningkatnya

Pelayanan dan

Pemanfaatan Arsip

Untuk Kepentingan

Pemerintah,

Pembangunan,

Penelitian dan Ilmu

Pengetahuan

19. Jumlah naskah

sumber arsip yang

diterbitkan

20. Jumlah pameran

arsip yang

diselenggarakan

TOTAL PROGRAM

7.868.985 8.560.459 11.268.951 12.953.141 14.454.643

PENILAIAN DAN

AKUISISI ARSIP

16. Terlaksananya

Monitoring dan

Penyelamatan

Arsip/Dokumen

Negara mengenai

Pemilu Presiden dan

Legislatif Tahun

2009; (Prioritas

K/L)



200.000

260.543

285.543

365.543

420.543 Direktorat

Akuisisi

17. Terlaksananya


Arsip Kabinet

Indonesia Bersatu;

(Prioritas K/L)



117.514

141.100

155.000

203.100

235.000

126

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

18. Terlaksananya

Pelacakan dan

Penelusuran Arsip

Supersemar;

Jumlah tokoh atau

pengkisah yang

diwawancarai

50.000

63.800

76.500

91.800

110.100

19. Terlaksananya

Penyelamatan dan

Pelestarian Arsip

Pilkada;



150.000

160.000

175.000

190.000

210.000

20. Terlaksananya

Penyelamatan Arsip

Partai Politik Peserta

Pemilu 2009;

Jumlah arsip yang

diselamatkan

65.000

78.000

85.000

100.000 135.000

21. Terlaksananya

Penyelamatan dan

Pelestarian Arsip

Perbatasan Wilayah

dan Batas Negara;

Jumlah arsip yang

diselamatkan

-

100.000

115.000

125.000

140.000

22. Terlaksananya


Arsip Lembaga

Peradilan di

Indonesia;

Jumlah arsip yang

diselamatkan

-

75.000 85.000

125.000

140.000

23. Terlaksananya

Penyelamatan Arsip

organisasi

Kemasyarakatan

Bidang Keagamaan;

Jumlah arsip yang

diselamatkan

150.000

125.000

140.000

190.000

210.000

24. Terlaksananya

Penyelamatan Arsip

Tokoh

Nasional/Pelaku

Sejarah;

Jumlah arsip yang

diselamatkan

100.000

75.000

110.000

140.000

165.000

25. Terlaksananya Jumlah tokoh atau - 61.000 72.000 83.000 94.000

127

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Perekaman Para


Pembentukan Dan

Pemekaran Wilayah

Serta Konflik di

Daerah melalui

Wawancara Sejarah

Lisan;

pengkisah yang

diwawancarai

26. Terlaksananya

Wawancara Sejarah

Lisan mengenai

Kembalinya GAM ke

Pangkuan Ibu Pertiwi,

OPM, RMS dan

Konflik Lainnya

Jumlah tokoh atau

pengkisah yang

diwawancarai

200.000 61.000

72.000 83.000

94.000

27. Terlaksananya

Penyelamatan dan

Pelestarian Arsip

Perusahaan/ BUMN

Jumlah arsip yang

diselamatkan

150.000 74.580 175.000 190.000 210.000

28. Terlaksananya

Workshop

Penyelamatan dan

Pelestarian

Arsip/Dokumen

BUMN sebagai

Dampak Revitalisasi

Jumlah peserta

workshop penyelamatan

dan pelestarian

arsip/dokumen BUMN

sebagai dampak

revitalisasi

85.000 - - - -

29. Terlaksananya

Penelusuran dan

Penyelamatan Arsip

Bangunan

Sejarah/Bangun-an

Negara Indonesia

Jumlah tokoh atau

pengkisah yang

diwawancarai

50.000 50.000 60.000 90.000 110.000

30. Terlaksananya

Penelusuran Jejak

Jumlah tokoh atau

pengkisah yang

100.000 - 110.000 120.000 135.000

128

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Masyarakat Suriname

yang Telah Kembali

ke Indonesia

diwawancarai

TOTAL KEGIATAN

1.417.514

1.325.023

1.716.043

2.096.443

2.408.643

PENGOLAHAN ARSIP STATIS

17. Terlaksananya Pengolahan Arsip Konvensional VOC;

Jumlah daftar arsip yang diolah

- 157.500 175.250 200.000

230.000 Direktorat Pengolahan

18. Terlaksananya Pengolahan Arsip Konvensional Hindia Belanda;


564.337 312.609

570.000 589.320

625.000

19. Terlaksananya Pendataan dan inventarisasi Arsip Konvensional Setelah Tahun 1945;


28.302 50.000

60.000 75.000 95.000

20. Terlaksananya Pengolahan Arsip Foto;


149.000

100.000

155.000

170.000 190.000

21. Terlaksananya Pengolahan Arsip Film;


- 100.000

110.000

130.000

150.000

22. Terlaksananya Pengolahan Arsip Video;


110.000

100.000

115.000

130.000

155.000

23. Terlaksananya Pengolahan Arsip Rekaman Suara;


89.000

75.000

92.000

120.000

135.000

24. Terlaksananya Pengolahan Arsip Microfilm;


-

85.000

93.500

110.000

135.000

25. Terlaksananya Pengolahan Arsip


171.427 100.000

175.000 190.000 210.000

129

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Peta (Kartografi);

26. Terlaksananya Pengolahan Arsip Kearsitekturan;


206.919

115.000

210.000 235.000 250.000

27. Terlaksananya pengolahan arsip elektronik;


- 65.000

71.500

95.000 110.000

28. Terlaksananya Pengolahan dan Ekspose Arsip Lembaga Negara/Badan Pemerintah;


205.670 115.000

215.000 235.000 275.000

29. Terlaksananya Pengolahan Arsip Perusahaan yang Diakuisisi;


117.600

80.000 122.000 135.000 155.000

30. Terlaksananya Pengolahan Arsip Organisasi Massa/Organisasi Politik yang Diakuisisi;


75.255

50.000 85.500 100.000 120.000

31. Terlaksananya Pengolahan Arsip Perorangan yang Diakuisisi


- 75.000 77.000 85.000 93.500

32. Terlaksananya Pemeliharaan Keakurasian Dan Keabsahan Data yang Diolah

Jumlah data yang dipelihara

- 75.000 80.000 95.000 115.000

TOTAL KEGIATAN

1.717.510

1.655.109

2.406.750

2.694.320

3.043.500

PRESERVASI KEARSIPAN

1. Terlaksananya Jumlah daerah bencana 500.400 460.000 400.000 450.000 510.000 Direktorat Preservasi

130

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Penyelamatan dan

Pelestarian Arsip

Pasca Bencana;

(Prioritas K/L)

yang arsipnya

diselamatkan

2. Terlaksananya Implementasi Pengamanan Arsip melalui Sistem Barcode; (Prioritas K/L)

Jumlah arsip yang di barcode

500.000

404.393 450.000 475.000 490.000

3. Terlaksananya Penataan Arsip Konvensional sesuai dengan Nomor Inventaris (Registrasi Arsip);

Jumlah arsip konvensional yang tertata sesuai dengan registrasi arsip

- 78.125 80.938 90.000 90.000

4. Terlaksananya Penyimpanan Arsip Berdasarkan Peta Lokasi Penyimpanan yang Sesuai Standar Penyimpanan

Jumlah arsip yang tersimpan berdasarkan peta lokasi penyimpanan sesuai standar penyimpanan yang dilakukan

- 78.125 80.938 90.000 90.000

5. Terlaksananya Penyimpanan dan Penataan Arsip Film;

Jumlah arsip film yang disimpan dan ditata

36.457

100.000

195.000 215.000 235.000

6. Terlaksananya Penyimpanan dan Penataan Arsip Video dan Rekaman Suara;

Jumlah arsip video yang di tata dan didata

65.307 50.000 103.219 120.000 145.000

7. Terlaksananya Penyimpanan dan Penataan Arsip Microfilm;

Jumlah arsip microfilm yang disimpan dan ditata

189.056 100.000

120.000 140.000 231.584

8. Terlaksananya Penyimpanan dan Penataan Arsip Foto;

Jumlah arsip foto yang disimpan dan ditata

78.015 75.000 85.000 120.000 150.000

9. Terlaksananya Jumlah arsip 78.225

131

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Penyimpanan dan Penataan Arsip konvensional;

konvensional yang disimpan dan ditata

10. Terlaksananya Restorasi Arsip Konvensional;

Jumlah arsip konvensional Yang di restorasi

282.912

250.000 300.834 335.000 350.000

11. Terlaksananya penataan dan pendataan Arsip Kartografi dan Kearsitekturan;

Jumlah arsip kartografi dan kearsitekturan yang ditata dan didata

55.900

25.106

27.617

30.378

33.416

12. Terlaksananya Restorasi Arsip Media Baru;

Jumlah arsip media baru yang direstorasi

145.628

150.000 150.000 165.000 185.000

13. Terlaksananya Alih Media Arsip Film;

Jumlah arsip film yang di alihmedia

105.187 100.000

105.000 130.000 175.000

14. Terlaksananya Alih Media Arsip Foto;

Jumlah arsip foto yang di alihmedia

40.145

15. Terlaksananya Alih Media Microfilm;

Jumlah microfilm yang di alihmedia

166.422

16. Terlaksananya Pembuatan Microfilm Negatif dan Positif Koleksi Hindia Belanda;

Jumlah microfilm positif yang dibuat

- 125.000

130.000 150.000 165.000

17. Terlaksananya Digitalisasi Arsip Statis(Foto, Peta, dan Kertas);

Jumlah arsip statis yang didigitalisasi

- 200.000

200.000

250.000

280.000

18. Terlaksananya Digitalisasi Arsip Video dan Rekaman Suara;

Jumlah arsip video dan rekaman suara yang didigitalisasi

- 150.000

155.000

280.000 310.000

19. Terlaksananya Pengujian arsip dan bahan kearsipan;

Jumlah laporan hasil pengujian arsip/protap

179.561 59.578

179.000

197.000 215.000

132

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 20. Terlaksananya

Fumigasi Gedung Depo Arsip Konvensional;

Luas gedung yang di fumigasi

213.132 150.000 170.000 195.000 205.000

21. Terlaksananya Pengadaan Peralatan Alih Media Film dan Microfilm

Jumlah peralatan alih media film dan microfilm

141.800 - 125.000 140.000 -

22. Terlaksananya Pengadaan Alat Vacuum Freeze Dry Chamber;

Jumlah alat Vacuum Freeze Dry Chamber

- - - - -

TOTAL KEGIATAN

2.778.147

2.555.327

3.057.546

3.572.378

3.860.000

PEMANFAATAN

ARSIP

13. Terlaksananya

penyusunan dan

Penerbitan Naskah


Citra Daerah”;

(Prioritas K/L)

Jumlah Arsip Citra

Daerah yang diterbitkan

355.450

330.000 359.004 400.000 475.000 Direktorat

Pemanfaatan

14. Terlaksananya

Penyusunan dan

Penerbitan Naskah


Citra Nusantara Jilid

V”; (Prioritas K/L)

Jumlah Arsip Citra

Nusantara

Yang diterbitkan

161.140

- - - -

15. Terlaksananya

Penyusunan dan

Penerbitan Naskah

Sumber Arsip

Perjanjian Perbatasan

Wilayah Republik

Indonesia Jilid V;

(Prioritas K/L)

Jumlah naskah sumber

arsip Perjanjian

Perbatasan Wilayah

Republik Indonesia jilid

V yang diterbitkan

216.710

- - - -

133

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

16. Terlaksananya

Penerbitan Naskah

Sumber “Khasanah

Arsip ANRI” Seri :

Citra Daerah ;

(Prioritas K/L)


ANRI yang diterbitkan

190.000

125.000

192.000 215.000 275.000

17. Terlaksananya


Pelaksana Teknis

(UPT) Balai Arsip

Tsunami di provinsi

Aceh Nanggroe

Darussalam

Jumlah paket kegiatan




provinsi Aceh Nanggroe

Darussalam

- 1.675.000 2.423.000 2.615.000 2.756.500

18. Terlaksananya

Pemeliharaan dan

perawatan bahan

Perpustakaan;

Jumlah buku langka

yang dialihmediakan

dalam bentuk digital

123.455

60.000

65.000

65.000

60.000

19. Terlaksananya

fasilitasi teknik

pelayanan

pemanfaatan arsip

statis;


yang memperoleh

pelayanan pemanfaatan

arsip statis

111.700

100.000

115.000 135.000 160.000

20. Terlaksananya

Layanan Arsip

Konvensional Periode

Sebelum dan Setelah

45, Media Baru dan

Kartografi;(PNBP)

Jumlah arsip

konvesional periode

sebelum dan setelah 45,

media baru dan

kartografi yang

ditelusuri

250.200

513.050

252.700 280.000 300.000

21. Terlaksananya

Pameran Kearsipan;

Jumlah pameran

kearsipan

474.959

450.000

479.708 635.000 735.000

22. Terlaksananya

Diseminasi dan

Sosialisasi Arsip

Jumlah peserta

diseminasi dan

sosialisasi

- 125.000 130.000 150.000 266.000

134

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Statis;

23. Terlaksananya

Pembuatan dan

Penyebarluasan

Brosur;

Jumlah brosur yang

disebarluaskan

12.000 10.000 15.000 20.000 30.000

24. Terlaksananya

Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

Jumlah tamu

Tersusunnya rencana


pelayanan publik

sesuai batas waktu


(pengarusutamaan)

60.200 - 62.200 75.000 85.000

TOTAL KEGIATAN

1.955.814

3.025.000

4.093.612

4.590.000

5.142.500

PROGRAM

PENYELENGGARAA

N KEARSIPAN

NASIONAL

1 Tercapainya

Efektifitas Pengkajian

dan Pengembangan

Sistem Kearsipan

Dinamis dan Statis

Baik Konvensional

Maupun Elektronik

Persentase rekomendasi

hasil pengkajian dan

pengembangan sistem

kearsipan dinamis dan

statis yang menjadi

NSPK

Deputi Bidang

Informasi dan

Pengembangan

Sistem

Kearsipan

2 Tercapainya

Efektifitas Pengkajian

dan Pengembangan

Sistem Informasi

Kearsipan Dinamis

dan Statis Baik

Konvensional maupun

Elektronik

Persentase rekomendasi

hasil pengkajian dan

pengembangan sistem

informasi kearsipan

dinamis dan statis yang

menjadi NSPK

TOTAL PROGRAM

2.535.580

2.332.733

3.265.500

3.918.600

4.705.000

135

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

PENINGKATAN

PENGKAJIAN DAN

PENGEMBANGAN

SISTEM KEARSIPAN

NASIONAL

9. Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Norma dan Standar

Kearsipan Dinamis

Dalam Rangka

Membangun Sistem

Kearsipan Yang

Andal, Sistematis,

Utuh, dan

Menyeluruh;

(Prioritas K/L)

Jumlah pedoman,hasil

kajian, jurnal kearsipan

846.388

200.000 270.000 324.000 388.800 Pusat

Pengkajian dan

Pengembangan

Sistem

Kearsipan

10. Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Norma dan Standar

Kearsipan Statis

Dalam Rangka

Membangun Sistem

Kearsipan Sehingga

Terwujud Jaringan

Informasi Kearsipan

Nasional (JIKN);

(Prioritas K/L)

Jumlah pedoman dan

hasil kajian

594.594

100.703

300.000 235.000

295.000

11. Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Terhadap Prasarana

dan Sarana Kearsipan

dalam rangka

Standarisasi untuk

Mendukung

Penyelenggaraan

Kearsipan Dinamis;

Jumlah hasil kajian

- 200.000

220.000

294.750 350.000

136

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

12. Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Terhadap Prasarana

dan Sarana Kearsipan

dalam rangka

Standarisasi untuk

Mendukung

Penyelenggaraan

Kearsipan Statis;

Jumlah hasil kajian

-

200.000

220.000

294.750 350.000

13. Terlaksananya

Pengkajian

Kelembagaan Unit

Kearsipan dalam

rangka

Mengembangkan

Standar Unit

Kearsipan Dalam

Mengelola Arsip

Dinamis;

Jumlah hasil kajian

-

125.000

150.000

180.000

216.000

14. Terlaksananya

Pengkajian

Kelembagaan

Organisasi (Lembaga)

Kearsipan Daerah

dalam rangka

Meningkatkan

Pengelolaan Arsip

Statis Sebagai

Memori Kolektif Dan

Jati Diri Bangsa;

Jumlah hasil kajian -

200.000 220.000

294.750 350.000

15. Terlaksananya

Pengkajian Terhadap

SDM Kearsipan di

Jumlah hasil kajian

-

100.000 115.000 140.000

170.200

137

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Lembaga Negara

Tingkat Pusat dalam

rangka Mendukung

Penyelenggaraan

Kearsipan Dinamis;

16. Terlaksananya

Pengkajian Terhadap

SDM Kearsipan Pada

Lembaga Pemerintah

Daerah (Provinsi,

Kabupaten/Kota)

Untuk Mendukung

Penyelenggaraan

Kearsipan Statis

Terutama Dalam

Menyelenggarakan

JIKN

Jumlah Hasil Kajian -

200.000

220.000 294.750 350.000

TOTAL KEGIATAN

1.440.982

1.325.703

1.715.000

2.058.000

2.470.000

PENINGKATAN

PENGKAJIAN DAN

PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI

KEARSIPAN

21) Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Efektifitas Sistem

Aplikasi Jaringan

Informasi Kearsipan

Nasional (JIKN) ;

Jumlah hasil

kajian/NSPK

143.902

150.000

265.000

318.000

381.600

Pusat

Pengkajian dan

Pengembangan

Sistem

Informasi

Kearsipan

22) Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Manajemen

Perubahan dalam

Pengelolaan Arsip

Elektronik;

Jumlah hasil

kajian/NSPK

117.248

150.000

190.000

228.000

273.600

138

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

23) Terlaksananya

Pengkajian

Pengelolaan Arsip

Untuk Aktivitas

Berbasis Web di

Lingkungan

Pemerintahan

Jumlah hasil kajian 52.900 - 60.000 72.000 86.400

24) Terlaksananya

Pengelolaan Isi Portal

JIKN

Jumlah pengelolaan isi

portal

37.350 30.000 65.000 78.000 93.600

25) Terlaksananya

Penambahan Isi Basis

Data Arsip Pilkada

pada JIKN

Jumlah penambahan

basis data

58.500 45.000 60.500 72.600 87.120

26) Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Sistem Informasi

Kearsipan Nasional

(SIKN)

Jumlah hasil

kajian/NSPK

348.199 200.000

355.000 426.000 511.200

27) Terlaksananya

Pengembangan

Pedoman Ekstrasi

Informasi Publik

Yang Dikecualikan

Yang Terkandung

Dalam Arsip Baik

Dalam Format Kertas

Maupun Elektronik;

Jumlah Pedoman

58.594 - - - -

28) Terlaksananya

Pengkajian dan

Pengembangan

Teknologi Informasi

Kearsipan;

Jumlah hasil

kajian/NSPK

-

200.000

220.000

264.000 316.800

139

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

29) Terlaksananya

Rakornas JIKN

Jumlah peserta rakornas 250.475 207.030 285.000 342.000 410.400

30) Terlaksananya

Penyusunan Materi

Diseminasi Khasanah

Arsip Statis ANRI

melalui Internet


statis ANRI yang

disusun dalam format

tematis melalui internet

27.430 25.000 50.000 60.000 74.280

TOTAL KEGIATAN

1.094.598

1.007.030

1.550.500

1.860.600

2.235.000

PROGRAM

DUKUNGAN

MANAJEMEN DAN

PELAKSANAAN

TUGAS TEKNIS

LAINNYA ARSIP

NASIONAL

REPUBLIK

INDONESIA

1 Terwujudnya

Pelaksanaan Kegiatan

yang Sesuai dengan

Perencanaan Program

dan Anggaran


perencanaan dan

pelaporan yang dapat

diselesaikan tepat

waktu

Sekretariat

Utama

16. Persentase

berkurangnya revisi

kegiatan yang

diajukan unit kerja

2 Meningkatnya

Pemberitaan tentang

Kearsipan yang

Dimuat di Media

Massa maupun

Elektronik

17. Persentase

informasi/pemberitaa

n bidang kearsipan

yang disajikan

melalui media massa

maupun elektronik

3 Terwujudnya

Pelaksanaan Urusan

Ketatausahaan


administrasi

perkantoran yang

dapat diselesaikan

tepat waktu


Produk Hukum

Kearsipan Yang

Disahkan Menjadi

19. Persentase

penyelesaian

peraturan di bidang

kearsipan

140

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Peraturan Kearsipan 20. Persentase

penyelesaian

peraturan tentang

tugas dan fungsi unit

kerja

5 Meningkatnya Kualitas

Kelembagaan dan

Ketatalaksanaan ANRI

21. Jumlah pengunjung

ANRI

22. Persentase layanan di

bidang hukum yang

tepat sasaran

23. Persentase

penyelesaian SOP

unit kerja


Pegawai yang

Ditempatkan Sesuai

Keahliannya

24. Persentase

penempatan

pegawai sesuai

dengan kompetensi

7 Terwujudnya

Pelayanan

Administrasi

Kepegawaian

25. Persentase

ketepatan pelayanan

pengurusan pegawai


Pengelolaan

Administrasi

Keuangan yang Baik

dan Tepat Waktu

26. Persentase

peningkatan

kualitas

pengelolaan,penatau

sahaan anggaran/

barang dan

pertanggung

jawaban serta

pelaporannya


Temuan Hasil

Pemeriksaan

Pengelolaan APBN

27. Persentase temuan

pengawasan/pemeri

ksaan/pengaduan

masyarakat yang

141

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

ANRI yang

Ditindaklanjuti

ditindaklanjuti


Perusahaan yang

Menggunakan Jasa

Kearsipan

28. Jumlah

instansi/perusaha-an

yang memanfaatkan

jasa kearsipan

TOTAL PROGRAM 61.237.261 57.294.593 62.930.332 67.941.302 74.296.520

PENINGKATAN

KOORDINASI

PENYUSUNAN

PROGRAM DAN

ANGGARAN,

EVALUASI DAN

PELAPORAN,

KETATAUSAHAAN

PIMPINAN SERTA

HUBUNGAN

MASYARAKAT DI

LINGKUNGAN ANRI

1. Terlaksananya

Sosialisasi Diorama

Sejarah Perjalanan

Bangsa melalui Media

Massa dan Elektronik;

(Prioritas K/L)

Jumlah Sosialisasi

Diorama Sejarah

Perjalanan Bangsa

600.000

550.000

675.000

726.182 752.358

Biro

Perencanaan

2. Terlaksananya

Penyusunan Rencana

Kinerja Tahunan Arsip

Nasional Republik

Indonesia;

Jumlah dokumen

rencana kinerja tahunan

yang dihasilkan

269.548

310.000

370.000 408.701 476.476

3. Terlaksananya

Penyusunan Penetapan

Kinerja Arsip Nasional

Republik Indonesia;

Jumlah dokumen

penetapan kinerja yang

dihasilkan

88.490

135.000 155.150 149.659 167.603

4. Terlaksananya

Penyusunan Rencana

Strategis Arsip

Nasional Republik

Indonesia (Renstra

ANRI);

Jumlah dokumen

Renstra ANRI yang

dihasilkan

276.540

-

-

-

310.000

5. Terlaksananya

Penyempurnaan

Rencana Pembangunan

Jumlah dokumen

Masterplan ANRI yang

dihasilkan

-

275.000

-

-

-

142

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Jangka Panjang Bidang

Kearsipan (Masterplan

ANRI);

6. Terlaksananya

Penyempurnaan

Pedoman Penyusunan

Rencana Kinerja dan

Anggaran Arsip

Nasional Republik

Indonesia;

Jumlah pedoman yang

dihasilkan

-

175.000

- 172.405 -

7. Terlaksananya

Rakernis Program dan

Anggaran Arsip

Nasional Republik

Indonesia;

Jumlah peserta rakernis

program dan anggaran

120.000

175.000

250.000

287.475 321.943

8. Terlaksananya

Penyusunan Rencana

Anggaran Arsip

Nasional Republik

Indonesia;

Jumlah dokumen

rencana anggaran yang

dihasilkan

276.128

365.000

375.000

414.450

482.914

9. Terlaksananya

Penyusunan Petunjuk

Operasional (PO)

Arsip Nasional

Republik Indonesia;

Jumlah dokumen PO

yang dihasilkan

29.514

35.000

45.000

51.745 57.949

10. Terlaksananya

Penyusunan

Pendapatan Negara

Bukan Pajak (PNBP)

Arsip Nasional

Republik Indonesia;

Jumlah dokumen PNBP

yang dihasilkan

56.639

65.000

74.750

85.955

96.261

11. Terlaksananya

Penyempurnaan dan

Jumlah sistem aplikasi

113.035

130.000

150.000

172.485

193.166

143

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Sosialisasi Aplikasi

RAB;

12. Terlaksananya

Penyempurnaan

Standar Biaya Khusus;

Jumlah SBK yang

disempurnakan

42.131

48.000 55.000

63.244

70.827

13. Terlaksananya

Penyempurnaan Harga

Perkiraan Sendiri

(HPS);

Jumlah HPS yang

disempurnakan

51.791

60.000

65.000

70.000

75.000

14. Terlaksananya

Penyusunan Evaluasi

Program Kinerja;

Jumlah laporan

236.747

257.924

308.736 345.000

345.000

15. Terlaksananya

Penyusunan LAKIP

ANRI;

- Jumlah dokumen

LAKIP ANRI

- % Penerapan

SAKIP

(pengarusutamaan)

63.670

95.000

110.000

125.000

150.000

16. Terlaksananya

Penyusunan Laporan

Triwulan ANRI;

Jumlah dokumen

laporan triwulan

142.112

163.000

175.000

190.000

200.000

17. Terlaksananya

Penyusunan Laporan

Tahunan ANRI;

Jumlah dokumen

laporan tahunan

40.616

46.000

55.000

70.000

85.000

18. Terlaksananya

Penyusunan Executive

Report;

Jumlah laporan

59.884

70.000

85.000

95.000

115.000

19. Terlaksananya

Evaluasi Pelaksanaan

Renstra ANRI Tahun

2004-2009

Jumlah laporan

33.133

40.000

55.000

65.000 80.000

20. Terlaksananya

Penyelesaian

Ketatausahaan

Pimpinan;

Jumlah naskah dinas 300.000

230.000

235.000

240.000

250.000

144

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

21. Terlaksananya

Sosialisasi

Kelembagaan ANRI

Melalui Media

Cetak,Televisi, dan

Radio;

Jumlah sosialisasi

kelembagaan ANRI

100.000

90.000

150.000

171.000 200.000

22. Terlaksananya

Pengelolaan/Pengem

bangan Website

ANRI;

Jumlah

Pengelolaan/Pengemban

gan website ANRI

33.000

30.000

65.000

80.000

100.000

23. Terlaksananya

Penerbitan Majalah

Kearsipan ANRI;

Jumlah Pelaksanaan

penerbitan majalah

kearsipan ANRI

191.921

175.000

200.000

230.000

262.200

24. Terlaksananya

Peliputan Kegiatan

dan Perekaman

Peristiwa Penting;

Jumlah peliputan

kegiatan dan perekaman

peristiwa penting

74.640

68.000

150.000 200.000 250.000

25. Terlaksananya

Apresiasi Kearsipan

Bagi Pelajar dan

Mahasiswa;

Jumlah pelaksanaan

apresiasi kearsipan bagi

pelajar dan mahasiswa

46.600

42.000 65.000 95.000

125.000

26. Terlaksananya

Optimalisasi

Keprotokolan;

Jumlah kegiatan

keprotokolan

97.955

180.000

200.000

216.500

240.000


Bakohumas.

Jumlah pegawai yang

dikirim ke forum

Bakohumas

52.005

48.000

65.000 85.000

100.000

28. Terlaksananya

Penyusunan Bahan

Hearing DPR

Jumlah hearing DPR

yang disusun

232.300 210.000 250.000 287.475 316.202

29. Terlaksananya Temu

Teknis Di Lingkungan

Unit Eselon I

Jumlah temu teknis di

lingkungan unit Eselon I

400.060 368.000 450.000 495.000 495.000

145

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

30. Terlaksananya

Pembuatan Bahan

Publikasi Buklet dan

Leaflet

Jumlah buklet dan

leaflet yang dibuat

53.825 48.000 65.000 71.500 78.650

31. Terlaksananya Revisi

Visual Profil ANRI

Jumlah revisi Visual

profil

75.360 70.000 85.000 93.500 105.000

32. Terlaksananya Safari

Lembaga

Jumlah pelaksanaan

safari lembaga kearsipan

75.000 70.000 85.000 93.500 105.000

33. Terlaksananya

Pembuatan C.D.

Interaktif

Jumlah pembuatan CD

interaktif

41.500 37.000 50.000 55.000 60.500

34. Terlaksananya

Pembuatan Pusat

Informasi dan

Publikasi ANRI

(media center)

Jumlah Pembuatan pusat

informasi dan publikasi

110.000 101.200 125.000 137.500 151.250

35. Terlaksananya

Promosi dan Publikasi

Kearsipan

Jumlah promosi dan

publikkasi kearsipan

575.000 650.000 750.000 812.425 848.617


Karya Tulis Bidang

Kearsipan

Jumlah pelaksanaan

lomba karya tulis bidang

kearsipan

77.187 70.000 85.000 93.500 102.850

37. Terlaksananya

Pembuatan Komputer

Interaktif

Jumlah pembuatan

komputer interaktif

39.659 36.000 55.000 62.700 71.478

38. Terlaksananya

Pembuatan Data Base

Penghubung Antar

Lembaga

Jumlah pembuatan data

base

35.000 32.000 55.000 62.700 71.478

TOTAL KEGIATAN

5.110.990

5.550.124

6.188.636

7.074.601

7.912.722

146

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

PENINGKATAN

LAYANAN HUKUM,

PEMBINAAN

ORGANISASI DAN

KETATALAKSANAAN

, DAN PENGELOLAAN

PEGAWAI DI

LINGKUNGAN ANRI

41) Terlaksananya

Penyusunan Peraturan

Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 43

Tahun 2009 tentang


Bidang)

Jumlah Peraturan

Pelaksanaan Undang-

Undang no. 43 Tahun

2009 tentang Kearsipan

yang disusun

500.000 4.000.000 2.500.000 - - Biro Hukum

dan

Kepegawaian

42) Terlaksananya

Pembentukan

Organisasi Unit

Pelaksana Teknis

(UPT) Kearsipan.

(Prioritas K/L)

Jumlah organisasi Unit


kearsipan yang dibentuk

- - - -

-

43) Tersusunnya

Kumpulan Peraturan

Daerah Dan Pusat

Serta Referensi

Hukum;

Jumlah peraturan daerah

dan pusat serta referensi

hukum dalam wadah

SJDIH

254.300

100.000 260.000 291.200 320.320

44) Terlaksananya

Penyelarasan dan

Penyelesaian SOP di

Unit Kerja; (Prioritas

K/L)

- Jumlah SOP di Unit

Kerja yang disusun

- % SOP yang telah

tersusun sesuai

dengan proses

bisnis yang lebih

sederhana

(pengarusutamaan)

200.000

139.798 205.000 229.600 250.000

45) Tersusunnya Naskah

Kerjasama

Pengembangan

Kearsipan Dengan

Beberapa Perguruan

Tinggi Dalam Negeri;

(Prioritas K/L)

Jumlah naskah

kerjasama yang

dihasilkan

200.000

150.307 210.000 435.200 558.720

147

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

46) Terlaksananya

pemberian bantuan

beasiswa

diploma,sarjana dan

pascasarjana;

(Prioritas K/L)

Jumlah orang penerima

beasiswa

1.530.000

1.000.000 1.549.777 1.735.750 1.845.307

47) Terlaksananya

Training/Kursus

Kearsipan di Dalam

Negeri dan Luar

Negeri; (Prioritas

K/L)

Jumlah peserta

training/kursus

kearsipan di dalam

negeri dan luar negeri

1.325.800

750.000

1.350.000 1.712.057 1.811.516

48) Terlaksananya

Pembentukan

Peraturan Tentang

Standar Pelayanan

Arsip;

Jumlah peraturan

tentang standar

pelayanan arsip

- 150.000

200.000 224.000

296.400

49) Terlaksananya

Pembentukan

Peraturan Yang

Mencakup Materi

Tentang Penciptaan,

Penerimaan,

Pemeliharaan,

Penggunaan, Penataan

Dan Pengelolaaan

Arsip;

Jumlah peraturan

tentang

penciptaan,penerimaan,p

emeliharaan,penggunaan

,

Penataan dan

pengelolaaan arsip

- 150.000

250.000

- -

50) Terlaksananya

Pembentukan

Peraturan Tentang

Sistem Administrasi

Negara Dalam Rangka

Memposisikan Arsip;

Jumlah peraturan

tentang sistem

administrasi Negara

dalam rangka

memposisikan arsip

-

150.000

200.000

-

-

148

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

51) Terlaksananya

Pembentukan

Peraturan Tentang

Kriteria Arsip Dan

Proses Pembuatan

Arsip Yang Memenuhi

Aspek Keabsahan;

Jumlah peraturan

tentang kriteria arsip

dan proses pembuatan

arsip yang memenuhi

aspek keabsahan

-

100.000

250.000 280.000 358.000

52) Terlaksananya

Penyempurnaan

Penjabaran Tugas dan

Fungsi Organisasi

ANRI;

Jumlah peraturan

Kepala ANRI tentang

penyempurnaan tugas

dan fungsi organisasi

ANRI

50.000

-

100.000

100.000

-

13 Terlaksananya

Penyempurnaan Tata

Kerja dan Struktur

Organisasi ANRI;

- Jumlah peraturan

Kepala ANRI

tentang

penyempurnaan Tata

Kerja dan Struktur

Organisasi ANRI

- % Tersusunnya

struktur

kelembagaan(organ

isasi dan tata kerja)

yang

proporsional,efektif

dan efisien

(Pengarusutamaan)

200.000

100.000

200.000

-

-

14. Terlaksananya

Penyusunan

Mekanisme

Penyediaan Informasi

Publik di ANRI;

Jumlah mekanisme

penyediaan informasi

Publik yang disusun

100.000 - - - -

15. Terlaksananya

Pendidikan dan

Pelatihan CPNS;

Jumlah peserta

pendidikan dan

pelatihan CPNS

283.564

100.000

105.000

110.250

115.762

149

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

16. Terlaksananya

Pengelolaan

Tunjangan

Pengelolaan Arsip

Statis;

Jumlah pegawai yang

mendapatkan tunjangan

kompensasi sesuai nilai

dan tingkat dampak

resiko

- 27.076

28.430

29.852

31.344

17. Terlaksananya

Pemeriksaan

Kesehatan Resiko

Pekerjaan

Jumlah pegawai yang

mendapatkan

pemeriksaan kesehatan

38.100 40.000 55.000 65.000 71.500

18. Terlaksananya

Poliklinik/Obat-

Obatan

Jumlah pegawai yang

mendapat fasilitas obat-

obatan di poliklinik

60.000 60.000 75.000 85.000 95.000

19. Terlaksananya

Pengelolaan

Administrasi

Kenaikan Pangkat dan

Gaji Berkala;

Jumlah pegawai yang

mengalami kenaikan

gaji berkala dan

kenaikan pangkat

40.300

42.315

44.430

46.651

48.983

20. Terlaksananya

Penyusunan Formasi

dan Pengadaan

Pegawai;

- Jumlah peserta tes

CPNS


rekruitmen yang

transparan

(pengarusutamaan)

61.750

56.810 110.000

170.000

150.000

21. Terlaksananya

Penyesuaian Ijasah

dan Ujian Dinas;

Jumlah peserta ujian

dinas

19.866

17.000

21.902

22.997

24.147

22. Terlaksananya

Penilaian Angka

Kredit Jabatan

Fungsional;

- Jumlah pejabat

fungsional yang

dinilai


penilaian kinerja

yang terukur

(pengarusutamaan)

80.000

74.000

88.200

92.610

97.240

23. Terlaksananya Jumlah standar tentang 37.833 35.000 55.000 65.000 72.000

150

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Penyusunan/

Penyempurnaan

Standar Kompetensi

Jabatan Struktural;

kompetensi jabatan

struktural


Pimpinan II-IV


pimpinan II-IV

169.866

156.000 175.000 243.101 255.256


Teknis Kepegawaian - Jumlah peserta diklat

teknis kepegawaian


diklat berbasis

merit dan

kompetensi

(pengarusutamaan)

56.950 52.000 65.000 72.000 80.000

26. Terlaksananya

Pembinaan Pegawai - Jumlah pegawai yang

dibina


penegakan disiplin

yang efektif

(pengarusutamaan)

- % Pelanggaran

disiplin

mendapatkan

sangsi

(pengarusutamaan)

24.050 24.050 35.000 45.000 50.000

27. Terlaksananya

Pelantikan Dan

Sumpah Jabatan

Jumlah pejabat

struktural dan

fungsional yang dilantik

dan diambil sumpahnya

20.450 20.450 40.000 45.000 55.000

28. Terlaksananya

Pelayanan dan

Pengelolaan

Administrasi Pegawai

Jumlah layanan

pengelolaan

administrasi pegawai

157.612 145.000 175.000 196.000 215.600

151

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

29. Terlaksananya Uji

Kompetensi Pejabat

Struktural

- Jumlah pejabat

struktual yang

mengikuti uji

kompetensi


promosi yang

terbuka dan

transparan

(pengarusutamaan)

39.390 36.000 45.000 55.000 65.000

30. Terlaksananya

Penyempurnaan

Evaluasi Jabatan di

Lingkungan ANRI

Jumlah evaluasi jabatan

yang dismpurnakan

35.862 32.000 - - -

31. Terlaksananya

penyusunan Standar

Kompetensi Jabatan

Fungsional Umum

Jumlah standar

kompetensi jabatan

fungsional umum yang

disusun

30.868 27.000 - - -

32. Terlaksananya

Penyusunan Pedoman

Pola Dasar Mutasi

Pejabat Struktural

- Jumlah pedoman pola

dasar mutasi pejabat

struktural yang

disusun


mutasi yang terbuka

dan transparan

(pengarusutamaan)

36.632 33.000 45.000 - -

33. Terlaksananya

Pencetakan Perka. dan

Kepka. ANRI tentang

Organisasi dan Tata

Kerja ANRI dari

Tahun 1974 s.d. 2009

Jumlah Perka. dan

Kepka. ANRI yang

dicetak

30.000 25.000 35.000 45.000 55.000

34. Terlaksananya

Penyebarluasan

Produk Hukum

Jumlah produk hukum

yang disebarluaskan

50.000 45.000 60.000 75.000 82.500

152

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

35. Terlaksananya

Harmonisasi dan

Sinkronisasi

Keputusan Kepala

ANRI

Jumlah pembahasan

rancangan peraturan di

lingkungan ANRI

63.962 60.000 70.000 80.000 90.000

36. Terlaksananya

Penyuluhan Hukum

Pegawai ANRI

Jumlah pegawai yang

mendapat penyuluhan

hukum

Tersedianya system

penegakan kode etik

yang efektif,disertai

penerapan reward and

punishment

(pengarusutamaan)

66.662 60.720 70.000 80.000 90.000

37. Tersusunnya Program

Legislasi ANRI

Jumlah rencana

pembentukan dan

pembahasan peraturan

di ANRI

50.000 46.000 55.000 65.000 71.500

38. Terlaksananya

Kerjasama Luar

Negeri

Jumlah naskah

perjanjian kerja sama

150.000 140.000 200.000 297.000 450.000


penyelesaian

Mekanisme Kerja

Antar Unit di

Lingkungan ANRI


penyelesaian

mekanisme kerja antar

unit di lingkungan

ANRI

100.000 92.000 105.000 120.000 135.000

40. Terlaksananya

Seminar Kearsipan

dan Kesehatan


kesehatan dan kearsipan

43.830 - 55.000 65.000 75.000

TOTAL KEGIATAN

6.107.647

8.236.526

9.087.739

7.178.268

7.916.095

153

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

PEMBINAAN

ADMINISTRASI DAN

PENGELOLAAN

ANGGARAN SERTA

PELAYANAN

PENUNJANG

PELAKSANAAN

TUGAS ANRI

48. Terlaksananya

Pengelolaan Gaji,

Lembur, Honorarium,

dan Tunjangan;

Jumlah pegawai yang

harus dibayar

gaji,lembur,

Honorarium, dan

tunjangan

26.039.167

26.039.167 27.597.645 31.271.980 33.458.169 Biro Umum

49. Terlaksananya

Pengadaan Makanan

dan Minuman

Penambah Daya Tahan

Tubuh;

Jumlah pegawai yang

mendapatkan makanan

dan minuman

penambah daya tahan

tubuh

363.000

400.000 440.000 492.800 527.296

50. Terlaksananya

Pengadaan Pakaian

Dinas Pegawai

Jumlah pegawai yang

mendapatkan pakaian

dinas

182.240

220.000 250.000 280.000 299.600

51. Terlaksananya

Pemeliharaan dan

Perawatan Gedung

Kantor;

Jumlah gedung kantor

yang terpelihara

2.184.213 2.644.834 2.842.200

3.154.200 3.358.120

52. Terlaksananya

Pengadaan Peralatan

dan Perlengkapan

Kantor;

Jumlah pengadaan

pengadaan peralatan

dan perlengkapan

kantor

139.000

155.000 200.000 250.000 275.000

53. Terlaksananya

Perawatan Kendaraan

Bermotor;

Jumlah kendaraan

bermotor yang terawat

1.040.250

1.150.000 1.265.000 1.416.800 1.515.976

54. Terlaksananya

Perawatan Sarana

Gedung;

Jumlah sarana gedung

yang terpelihara

1.470.192

1.247.301

1.372.031

1.509.234

1.660.157

55. Terlaksananya

Pembayaran

Langganan Daya dan

Jasa;

Jumlah bulan

pembayaran langganan

daya dan jasa

3.960.000

3.960.000

4.356.000

4.791.600 5.270.760

56. Terlaksananya

Pembayaran Jasa

Jumlah bulan restribusi

pengamanan kantor

412.680

532.000

668.000

704.000 840.000

154

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Keamanan dan

Kebersihan;

Dan kebersihan

57. Terlaksananya

Penerimaan dan

Pengiriman Surat

Dinas

Jumlah surat masuk

dan keluar

70.000 70.000 80.000 90.000 96.300

58. Terlaksananya

pembayaran Honor

Pengelola APBN;

Jumlah bulan

pembayaran honor

pengelola keuangan

335.865 335.865 375.000 420.000 449.400

59. Terlaksananya

Pembayaran

Langganan Internet

Jumlah bulan

pembayaran jaringan

internet

96.000 106.000 105.000 117.600 125.832

60. Terlaksananya

Pengadaan Keperluan

Kantor

Jumlah bulan

pengadaan keperluan

kantor yang disediakan

466.320 420.000 480.000 537.600 575.232

61. Terlaksananya

Peralatan Rumah

Tangga

Jumlah bulan

pengadaan peralatan

rumah tangga yang

disediakan

16.619 17.000 25.000 30.000 35.000

62. Terlaksananya

operasional

perkantoran;

Jumlah orang dalam

pertemuan,jamuan

tamu dan rapat-rapat

dinas

620.250

750.000 750.502

825.552

908.108

63. Terlaksananya

Pengelolaan Perjalanan

Dinas Pimpinan;

Jumlah perjalanan

dinas

682.400

1.197.500 1.392.500

1.532.900 1.624.628

64. Terlaksananya

Implementasi SAPP

Jumlah laporan

keuangan

190.876

181.788

220.000 246.400 263.648

65. Terlaksananya

Pengelolaan

Administrasi

Keuangan;

Jumlah dokumen

administrasi keuangan

yang dapat

diselesaikan secara

326.568

295.000 350.000 392.000 419.440

155

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

transparan dan

akuntabel

66. Terlaksananya

Pengembangan

Aplikasi Pengelolaan

Keuangan

Jumlah pengembangan

aplikasi pengelolaan

keuangan

50.000 45.000 60.000 70.000 80.000

67. Terlaksananya

Pengembangan Sistem

Informasi Perjalanan

Dinas

Jumlah pengembangan

aplikasi sistem

informasi perjalanan

dinas

35.000 - 50.000 60.000 70.000

68. Terlaksananya

Penghapusan Barang

Milik Negara (BMN);

Jumlah BMN yang

dihapus

36.249

34.000 50.000 60.000 75.000

69. Terlaksananya Sistem

Akuntansi BMN

Jumlah item data yang

di entry

26.749

24.000 40.000 50.000 60.000

70. Terlaksananya

Inventarisasi BMN

Jumlah Inventarisasi

BMN

72.765

65.488 85.000 95.200 105.864

71. Terlaksananya

Pengadaan Bahan-

Bahan Kearsipan;

Jumlah pengadaan

bahan-bahan kearsipan

586.800

850.000 900.000 1.008.000 1.036.800

72. Terlaksananya

Pencetakan Agenda

dan Map

Jumlah pelaksanaan

pencetakan agenda dan

map

250.000 500.000 600.000 672.000 719.040

73. Terlaksananya

penerapan e-

procurement dalam

pengadaan barang

dan jasa

% pengadaan barang

dan jasa

menggunakan e-

procurement

(pengarusutamaan)

74. Terlaksananya

Sosialisasi Petunjuk

Pelaksanaan PNBP

Jumlah pelaksanaan

sosialisasi petunjuk

pelaksanaan PNBP

32.556 - 40.000 50.000 60.000

156

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

75. Terlaksananya

Pemutahiran Data

BMN

Jumlah pemutahiran

data/rekonsiliasi data

laporan

26.649 20.000 45.000 55.000 60.000

76. Terlaksananya


Inventaris

Jumlah Pelaksanaan


inventaris

35.000 31.000 50.000 60.000 65.000

77. Terlaksananya


Persediaan Non

Inventaris

Jumlah Pelaksanaan


non inventaris

19.375 17.000 35.000 45.000 55.000

78. Terlaksananya

Pengamanan,

Pemeliharaan dan

Penyelamatan Bukti

Kepemilikan Arsip

Jumlah bukti

kepemilikan arsip yang

diamankan

39.000 35.000 50.000 60.000 65.000

79. Terlaksananya

Penyusunan Juklak

Pengelolaan BMN

Jumlah juklak

pengelolaan BMN

yang disusun

29.626 - - - -

80. Terlaksananya

Penyusunan Prosedur

Tetap Kerumahtangga-

An

Jumlah prosedur tetap

kerumah tanggaan

yang disusun

8.384 - - - -

81. Terlaksananya

Pendataan dan

Penataan Arsip Inaktif;

Jumlah arsip inaktif

yang didata dan ditata

100.000

90.000 140.079

154.087

169.495


Arsip Vital;

Jumlah pedoman -

50.000

75.000

-

-

83. Terlaksananya

Inventarisasi Arsip

Vital Anri;

Jumlah daftar Arsip

Vital

- 150.000 200.000 225.000 240.750

84. Tersusunnya Daftar

Pencarian Arsip Yang

Memiliki Nilai Guna

Sejarah;

Jumlah daftar arsip

-

50.000

75.000 -

-

157

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)


Arsip Terjaga;

Jumlah pedoman

-

50.000

75.000 -

-

86. Terlaksananya

Inventarisasi Arsip

Terjaga;

Jumlah record arsip -

50.000

75.000 85.000 -

87. Tersedianya Basis

Data Arsip Aktif Unit

Kerja di Lingkungan

ANRI

Jumlah basis data

-

75.000

100.000

115.000

-

88. Terlaksananya

Penyusunan Juknis

Pengaksesan Arsip

Dinamis dan JRA

Subtantif ANRI

Jumlah Juknis

pengaksesan arsip

dinamis dan JRA

subtantif yang disusun

86.761 50.000 - - -

89. Terlaksananya

Peningkatan Kapasitas

Basis Data Arsip

Inaktif ANRI

Jumlah program basis

data pengelolaan arsip

inaktif

50.000 45.000 75.000 85.000 90.950

90. Terlaksananya

Pembuatan

Laboratorium Sistem

Kearsipan

Jumlah laboratorium

sistem kearsipan yang

dibuat

96.762 - 95.000 106.400 113.848

91. Terlaksananya

penyusunan pedoman

pengamanan internal

di lingkungan ANRI

Jumlah pedoman - 100.000 - - -

92. Terlaksananya

pengamanan internal

di lingkungan ANRI

Jumlah pengadaan

peralatan keamanan

- 200.000 200.000 50.000 50.000

93. Terlaksananya

pengamanan eksternal

di lingkungan ANRI

Jumlah pengadaan

peralatan keamanan

- 200.000 200.000 50.000 50.000


Kearsipan di

Jumlah peserta lomba

kearsipan

- 150.000

200.000

225.000 240.750

158

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Lingkungan ANRI.

TOTAL KEGIATAN

40.177.316

42.602.943

46.283.957

51.443.353

55.110.163

PENGAWASAN DAN

PENINGKATAN

AKUNTABILITAS

APARATUR ANRI

12. Terlaksananya

Pengawasan Internal

ANRI;

- Jumlah laporan

hasil pengawasan

- Tersedia dan

terlaksananya

system

pengendalian

internal yang

efektif(pengarus-

utamaan)

- % Temuan yang

ditindaklanjuti

(pengarusutama-

an)

- Opini BPK atas

LK K/L

(pengarusutama-

an)

54.120 70.000

95.000

200.000

318.500

Inspektorat

13. Terlaksananya

Optimalisasi Audit di

ANRI


audit

- 50.000

85.000 185.000 292.000

14. Terlaksananya

Pemantauan

Pelaksanaan Dana

Dekonsentrasi

Jumlah laporan

pemantauan

pelaksanaan dana

dekonsentrasI

213.370

210.000

250.000 320.000 422.000

159

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)


Bersama Aparat

Pengawasan Intern

Pemerintah.

Jumlah peserta forum

bersama aparat

pengawasan intern

pemerintah

- 15.000

35.000 95.000 167.000

16. Terlaksananya Review

Laporan Keuangan

ANRI

Jumlah review laporan

keuangan

46.840 42.000 60.000 125.000 197.000

17. Terlaksananya

Evaluasi Kegiatan di

Lingkungan ANRI

Jumlah laporan

evaluasi kegiatan

23.774 20.000 55.000 120.000 192.000

18. Terlaksananya

Pemantauan Hibah

BMN di Lingkungan

Kearsipan Daerah

Jumlah laporan

pemantauan hibah

BMN di lingkungan

kearsipan daerah

98.935 58.000 125.000 225.000 282.000

19. Terlaksananya

Penilaian Angka

Kredit Jabatan

Fungsional Auditor

Jumlah auditor yang


62.961 45.000 65.000 75.000 137.000

20. Terlaksananya

penerapan Pakta

Integritas bagi

pejabat eselon I-III


menandatangani dan

melaksanakan

integritas

(pengarusutamaan)

21. Terlaksananya

pengisian LHKPN


melaporkan LHKPN

(pengarusutamaan)

22. Terlaksananya

tindaklanjut

pengaduan

masyarakat

- Tersedianya

system pengaduan

masyarakat yang

efektif(pengarus-

utamaan)

- % Penyelesaian

tindak lanjut atas

pengaduan yang

160

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

disampaikan

masyarakat(penga

rusutamaan)

TOTAL KEGIATAN

500.000 510.000 770.000 1.345.000 2.007.500

PENINGKATAN JASA

SISTEM DAN

PEMBENAHAN,

PENYIMPANAN,

DAN PERAWATAN

ARSIP

5. Terlaksananya

Penjajagan

Kerjasama

Kearsipan;

- Jumlah instansi

pemerintah dan

swasta yang

dilakukan penjajagan

kerjasama

- Tersusunnya

rencana

peningkatan

kualitas pelayanan

publik sesuai batas

waktu yang telah

ditetapkan

(pengarusutamaan)

150.000

170.000

275.000 450.000 600.000 Pusat Jasa

Kearsipan

6. Terlaksananya

Monitoring/ Evaluasi

Pasca Layanan Jasa


monitoring pasca

layanan jasa kearsipan

75.000 75.000 125.000 200.000 300.000

7. Terlaksananya

Presentasi Aplikasi

Pengelolaan

Dokumen/Arsip

Inaktif Berbasis TI

Jumlah Instansi yang

dilakukan presentasi

aplikasi pengelolan

dokumen/arsip inaktif

berbasis TI

150.000 150.000 200.000 250.000 450.000

8. Terlaksananya Jasa

Penataan,

Pemeliharaan dan

Perawatan serta

Penyimpanan Arsip

Komersial. (PNBP)

Jumlah instansi


yang menggunakan jasa

penataan,pemeliharaan

dan perawatan serta

penyimpanan arsip

komersial

8.816.308 5.299.362 - - -

161

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

TOTAL KEGIATAN

9.191.308

395.000

600.000

900.000

1.350.000

PROGRAM

PENINGKATAN

SARANA DAN

PRASARANA

APARATUR ARSIP

NASIONAL

REPUBLIK

INDONESIA

Meningkatnya Efektifitas

Pemenuhan Sarana dan

Prasarana Kantor untuk

Mendukung Layanan

Arsip

Persentase pemenuhan

sarana dan prasarana

kantor untuk

mendukung layanan

arsip

Sekretariat

Utama

TOTAL PROGRAM

11.435.800

31.375.640

19.756.560

18.032.000

5.000.000

PEMBANGUNAN/

PENGADAAN/

PENINGKATAN

SARANA DAN

PRASARANA

7. Terlaksananya

Pembangunan

Gedung Kantor

ANRI Pusat dan

Pusdiklat Bogor;

Jumlah pembangunan

gedung kantor ANRI

pusat dan Pusdiklat

Bogor

- -

5.089.560 -

- Biro Umum

8. Terlaksananya

Pembangunan

Gedung Pengolahan

Arsip 8 Lantai

Keperluan Transit

Arsip, Fumigasi

Arsip, Pemilahan

(Sortir) Arsip dan

Pemusnahan Arsip,

(Lanjutan) Tahap IV;

Jumlah pembangunan

gedung pengolahan

arsip

6.815.200 11.500.000 - - -

9. Terlaksananya

Rehabilitasi/Re-

novasi Gedung

Kantor ANRI Pusat

dan Pusdiklat Bogor;

Jumlah

rehabilitasi/renovasi

gedung kantor ANRI

pusat dan Pusdiklat

Bogor

- 3.705.407

5.887.000

10.532.000

-

162

PROGRAM/KEGIATA



ORGANISASI

PELAKSANA 2010 2011 2012 2013 2014

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

10. Terlaksananya

Pembangunan Depo

Penyimpanan Arsip

Elektronik

Jumlah Depo

Penyimpanan Arsip

Elektronik

- - 4.000.000 5.000.000 5.000.000

11. Terlaksananya

Peningkatan/Pengada

-an Sarana dan

Prasarana serta

Peralatan dan

Perlengkapan

Kantor ANRI Pusat

dan Pusdiklat Bogor;

Jumlah peningkatan/

Pengadaan Sarana dan

Prasarana serta

Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

kantor ANRI pusat dan

Pusdiklat Bogor

3.265.600

14.485.545

3.280.000 2.500.000 -

12. Terlaksananya

Rehabilitasi Jaringan

Listrik

Jumlah rehabilitasi

jaringan listrik

1.355.000 1.680.000 1.500.000 - -

TOTAL KEGIATAN

11.435.800

31.370.952

19.756.560

18.032.000

5.000.000

Download - PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK … Indonesi… · penyusunan Renstra Satuan Kerja Eselon I ... petunjuk tentang pengelolaan arsip di ... Badan/Kantor Arsip Daerah Provinsi

Top Related