Download - Penjelasan perusahaan-dagang
Akuntansi UntukPerusahaan Dagang
Awalludiyah Ambarwati
Week 10
PERUSAHAAN DAGANG
• Perusahaan dagang membeli barangdagang untuk dijual kepada pelanggantanpa mengubah bentuk atau memroseslebih lanjut.
• Perbedaan utama di antara perusahaanjasa dan perusahaan dagang berkaitandengan aktivitas pendapatan
• Pendapatan disebut dengan Penjualan
Purchase inventory
Collect cash from customers
Sell inventory
Accounts receivable Inventory
Cash
AKTIVITAS UTAMA PERUSAHAAN DAGANG
1. Pembelian (barang dagangan) Transaksi Pembelian
2. Mengeluarkan uang Transaksi Pengeluaran Kas (Pembayaran)
3. Penjualan (barang dagangan) Transaksi Penjualan
4. Penerimaan uang Transaksi Penerimaan Kas
Mata rantai distribusi
• Pedagang perantara• Agen• Pengecer• Grosir• Agen penjualan
SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG
• Siklus akuntansi untuk perusahaan dagang miripdengan siklus untuk perusahaan jasa
• Perusahaan dagang akan mengalami penciutanpersediaan, yang harus dicatat
• Ayat jurnal penyesuaian yang biasanya dibuatadalah mendebit Harga Pokok Penjualan danmengkredit Persediaan Barang Dagang atasjumlah penciutan tersebut
• Neraca bisa disiapkan dalam bentuk akun ataudalam bentuk laporan
• Persediaan barang dagang harus dilaporkansebagai aktiva lancar
Source documents
Recording & posting
Trial balanceReporting
Transaction or event
Analysis
The Accounting Process
BAGAN AKUN UNTUK PERUSAHAAN DAGANG
• Lebih kompleks dibanding bagan akun untukperusahaan jasa
• Akun untuk perusahaan dagang mencakup:– Penjualan– Diskon Penjualan– Retur dan Potongan Penjualan– Harga Pokok Penjualan– Persediaan Barang Dagang
Akun-akun Khusus UntukPerusahaan Dagang
• Penjualan• Potongan penjualan• Retur penjualan• Beban angkut penjualan• Harga Pokok Penjualan• Pembelian• Potongan pembelian• Beban angkut pembelian• Retur pembelian• Persediaan barang dagangan
DEFINISIAKUN PERUSAHAAN DAGANG
AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG
• Akun Pembelian adalah akun yang hanya digunakan untuk menampung aktivitas pembelian barang dagangan perusahaan.
• Akun Penjualan adalah akun yang hanya digunakan untuk menampung penjualan barang dagangan perusahaan.
• Akun Persediaan adalah untuk menunjukkan jumlah barang dagangan yang dimiliki perusahaan pada awal atau akhir periode akuntansi tertentu.
• Harga Pokok Penjualan (HPP) digunakan untuk menampung harga pokok/harga beli barang yang dijual di dalam suatu periode akuntansi.
• Akun Potongan Penjualan/Potongan Tunaidigunakan untuk menampung jumlah diskon atau pengurangan yang diberikan oleh pihak penjual kepada pelanggannya, karena telah membayar secara tunai atau dalam waktu yang telah ditentukan.
AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG
AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG
• Akun Retur Penjualan digunakan untuk menampung sejumlah barang yang telah dijual tetapi dikembalikan lagi oleh pihak pembeli karena ada ketidak sesuaian pesanan.
• Akun Potongan Pembelian digunakan untuk menampung sejumlah diskon yang diberikan yang telah diberikan oleh pihak produsen/supplier kepada pihak pembeli karena telah membayar secara tunai atau dalam waktu yang ditetapkan.
AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG
• Beban Pemasaran digunakan untuk menampung keseluruhan beban yang dikeluarkan perusahaan untuk menjual dan mendistribusikan barang dagangannya hingga sampai ke tangan konsumen.
• Contoh Akun Beban Pemasaran....
1. Gaji staf administrasi penjualan.
2. Gaji dan komisi wiraniaga.
3. Gaji manajer pemasaran4. Beban iklan5. Beban pelatihan
wiraniaga.6. Beban telepon kantor
pemasaran7. Beban listrik kantor
pemasaran8. Beban depresiasi kantor
pemasaran.9. Beban depresiasi
kendaraan pemasaran.
10. Beban alat tulis dan cetak kantor pemasaran
11. Beban korespondensi12. Beban angkut13. Contoh barang gratis14. Beban gudang15. Beban pengepakan dan
pengiriman16. Beban penagihan17. Macam-macam Beban
pemasaran
Beban Pemasaran
AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG
• Beban Administrasi dan Umum digunakan untuk menampung keseluruhan beban operasi kantor guna perencanaan dan pengendalian secara umum.
• Contoh Akun Beban Administrasi dan Umum....
1. Gaji staf administrasi2. Gaji manajer dan direktur3. Beban sewa (kantor, kendaraan, dsb)4. Beban urusan hukum5. Beban korespondensi6. Beban telepon kantor administrasi7. Beban listrik kantor administrasi8. Beban bunga kredit9. Beban alat tulis dan cetak kantor administrasi10. Beban depresiasi gedung kantor administrasi11. Beban depresiasi kendaraan 12. Macam-macam beban administrasi dan umum
Beban Administrasi & Umum
Rincian Elemen Biaya
• Harga Pokok Penjualan (cost of goods sold)• Biaya penjualan/pemasaran (selling/marketing
exepenses)• Biaya administratif/umum (administrative/
general expenses)
Contoh Chart of Account untukPerusahaan Dagang
Akun Neraca
200 Kewajiban210 Utang Dagang211 Utang Gaji212 Sewa Diterima di Muka215 Wesel Bayar
300 Ekuitas Pemilik310 Modal, Chris Clark311 Penarikan, Chris Clark312 Ikhtisar Laba Rugi
100 Aset110 Kas112 Piutang Dagang115 Persediaan Barang Dagangan116 Perlengkapan Kantor117 Asuransi Dibayar di Muka120 Tanah123 Peralatan Toko124 Akumulasi Penyusutan—
Peralatan Toko125 Peralatan Kantor126 Akumulasi Penyusutan—
Peralatan Kantor
Bagan Akun Perusahaan Dagang
Akun Laba Rugi
600 Pend. Lain-lain610 Pendapatan Sewa
700 Beban Lain-lain710 Beban Bunga
400 Pendapatan410 Penjualan411 Retur Penjualan412 Potongan Penjualan
500 Biaya dan Beban510 Harga Pokok Penjualan520 Beban Gaji Bagian Penjualan521 Beban Iklan522 Beban Penyusutan—
Peralatan Toko523 Beban Pengiriman529 Beban Penjualan Rupa-rupa530 Beban Gaji Bagian Kantor531 Beban Sewa532 Beban Penyusutan—
Peralatan Kantor533 Beban Asuransi534 Beban Perlengkapan Kantor539 Beban Administrasi Rupa-rupa
Bagan Akun Perusahaan Dagang
Jurnal
• Jurnal Umum• Jurnal Khusus
1. Jurnal Khusus Pembelian2. Jurnal Khusus Penerimaan Kas3. Jurnal Khusus Penjualan4. Jurnal Khusus Pengeluaran Kas
JURNAL UMUM(BUKU HARIAN SERBA-SERBI)
• Buku Jurnal Umum (Buku Harian Serba-serbi) yaitu buku harian yang digunakan untuk mencatat berbagai macam transaksi perusahaan dagang yang tidak dapat ditampung di keempat buku harian khusus.
• Buku jurnal yang digunakan hanya untuk mencatat satu jenis transaksi.
• Karena perusahaan dagang memiliki empat transaksi yang paling tinggi frekwensinya, maka jurnal khusus di dalam perusahaan dagang dapat dibagi menjadi empat jurnal khusus.
JURNAL KHUSUS
JURNAL KHUSUS PENJUALAN
• Jurnal Khusus Penjualan adalah buku harian yang hanya digunakan untuk mencatat transaksi penjualan produk perusahaan secara kredit.
• Penjualan produk perusahaan secara tunai tidak dicatat di buku harian ini.
Jurnal Khusus Penjualan
JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS
• Buku Harian Khusus Penerimaan Kas yaitu buku harian yang digunakan hanya untuk mencatat aktivitas penerimaan kas dari berbagai sumber penerimaan perusahaan.
Jurnal Khusus Penerimaan Kas
JURNAL KHUSUS PEMBELIAN
• Buku Harian Pembelian adalah buku harian yang digunakan hanya untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan secara kredit.
Jurnal Khusus Pembelian
Jurnal Khusus Pengeluaran Kas
• Buku Harian Khusus Pengeluaran Kas adalah buku harian yang digunakan khusus untuk mencatat transaksi pengeluaran kas untuk berbagai keperluan.
• Baik pengeluaran kas untuk membayar hutang, pembelian barang dagangan secara tunai, membayar berbagai macam beban operasi maupun untuk berbagai keperluan yang ada.
Jurnal Khusus Pengeluaran Kas
JURNAL PEMBELIAN BARANG
• Pembelian barang dagang secara tunai atau kreditdicatat dengan mendebit Persediaan Barang Dagang
• Untuk pembelian barang dagang secara kredit, syarat- syarat kredit bisa membuka kemungkinanakan adanya diskon untuk pembayaran yang lebihcepat
• Diskon pembelian tersebut dianggap sebagaipengurang terhadap harga pokok penjualan
• Jika barang dagang dikembalikan atau potonganharga diperoleh, pembeli mengkredit PersediaanBarang Dagang
JURNAL UMUM
1. PembelianPembelian xxx
Kas xxx(pembelian tunai)
Pembelian xxxUtang dagang xxx
(pembelian kredit)
2. Potongan pembelianKas xxx
Potongan pembelian xxx
3. Retur pembelianKas/Utang dagang xxx
Retur pembelian xxx
4. Beban angkut pembelianBeban angkut pembelian xxx
Kas xxx
JURNAL PENJUALAN BARANG
• Penjualan barang dagang secara tunai atau kreditdicatat dengan mengkredit Penjualan
• Harga pokok penjualan dan pengurangan persediaanbarang dagang juga dicatat atas penjualan tersebut
JURNAL PENJUALAN BARANG:Kredit• Untuk penjualan barang dagang secara kredit,
syarat- syarat kredit memungkinkan diberikannyadiskon penjualan untuk pembayaran yang lebihcepat
• Diskon semacam itu dicatat oleh penjual sebagaidebit ke Diskon Penjualan
• Diskon penjualan dilaporkan sebagai penguranganterhadap Penjualan
• Begitu juga, bila barang dagang dikembalikan ataupotongan harga diberikan, penjual mendebit Returdan Potongan Penjualan
JURNAL PENJUALAN BARANG:Kewajiban Pajak
• Kewajiban atas pajak penjualan akan timbul bilapenjualan dilakukan dan dicatat oleh penjual sebagaikredit ke akun Utang Pajak Penjualan
• Jika pajak penjualan dibayarkan ke dinasperpajakan, Utang Pajak Penjualan didebit dan Kasdikredit
JURNAL PENJUALAN BARANG:Rabat
• Banyak pedagang grosir menawarkan rabat (trade discount), yaitu diskon terhadap daftar harga yang ada (umumnya karena pembelian dalam partai besar)
• Umumnya, baik penjual maupun pembeli tidakmembukukan daftar harga serta rabat dalam akun-akun
JURNAL UMUM1. Penjualan
Kas xxxPenjualan xxx
(penjualan tunai)
Piutang dagang xxxPenjualan xxx
(penjualan kredit)
2. Potongan penjualanPotongan Penjualan xxx
Kas xxx
3. Retur pembelianRetur penjualan xxx
Kas / Piutang Dagang xxx
4. Beban angkut penjualanBeban angkut penjualan xxx
Kas xxx
JURNAL BIAYA TRANSPORTASI DARI BARANG DAGANG
• Bila barang dagang dikirimkan dengan syarat FOB shipping point, pembeli membayar biaya transportasi danmendebit Persediaan Barang Dagang
• Bila barang dagang dikirimkan dengan syarat FOB destination, maka penjual membayar biaya transportasidan mendebit Biaya Pengiriman atau Ongkos Pengiriman
• Bila penjual membayar terlebih dahulu biaya transportasiuntuk memudahkan bagi pembeli, maka penjual mendebitPiutang Usaha atas biaya-biaya tersebut
FOB Terms Determine Who Pays Freight
FOB Terms Determine Who Pays Freight
• Freight costs are either Freight in or Freight out.
• Freight in is the transportation cost on purchased goods.
• Freight out is the transportation cost on goods sold.
RASIO PENJUALAN BERSIH TERHADAP AKTIVA
• Aktiva yang digunakan dalam menghitung rasiopenjualan bersih terhadap aktiva bisa berupa:
– Total aktiva pada akhir tahun– Rata-rata total aktiva pada awal dan akhir tahun– Rata-rata aktiva bulanan
• Semakin tinggi rasio penjualan bersih terhadap aktivaberarti semakin efektif perusahaan menggunakanaktivanya
METODE PENCATATAN PERSEDIAAN
1. Metode Periodik2. Metode Perpetual
Metode Periodik
Metode yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan di dalam perusahaan dagang, dimana persediaan dicatat dan dihitung hanya pada awal dan akhir periode akuntansi untuk menentukan harga pokok penjualannya.
Suatu metode untuk menentukan harga pokok barang yang dijual dan nilai persediaan barang dagangan.
Catatan persediaan tidak menunjukkan nilai barang daganganyang tersedia untuk dijual dan nilai barang dagangan yang terjual selama periode tersebut.
Metode Periodik
• Pemisahan pencatatan untuk pos-pos pembentukharga pokok penjualan
• Pada saat terjadi penjualan, hanya pendapatan(penjualan) yang dicatat
• Barang yang keluar sebagai harga pokokpenjualan dicatat pada akhir tahun denganpenyesuaian
• Perlu dilakukan penghitungan fisik barang yang tesisa di gudang untuk menentukan persediaanakhir dan harga pokok penjualan.
Metode Perpetual Metode Perpetual adalah metode yang digunakan untuk
mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan di dalam perusahaan dagang, dimana persediaan dicatat dan dihitung secara detail, baik pada waktu dibeli maupun dijual.
Setiap pembelian dan penjualan barang dagangan dicatat dalamakun Persediaan dan akun Harga Pokok Penjualan.
Nilai barang dagangan tersedia untuk dijual dan nilai barangdagangan yang dijual secara kontinu disajikan di catatanpersediaan.
Metode Perpetual• Hanya disediakan satu akun Sediaan Barang• Pada saat terjadi penjualan, pendapatan
(penjualan) dan biaya (kos barang terjual) dicatatsekaligus
• Kos barang terjual dan sediaan akhir secaraautomatis terhitung saldonya
• Tidak diperlukan penyesuaian akhir tahunkecuali untuk tujuan pencocokan
• Diperlukan kartu sediaan untuk merunut kosbarang yang keluar
PERIODIC PERPETUAL
PERIODIC PERPETUAL
• Goods counted periodically to determine quantity
• Tidak melakukanpencatatan terusmenerus atas persediaandan HPP
• Menghitung persediaanminimal satu kali dalamsetahun
• Record of quantity of goods is constantly updated
• Melakukan pencatatanterus menerus ataspersediaan dan HPP
• Menghitung persediaanminimal satu kali dalamsetahun
Harga Pokok Barang DibeliHargaHarga PokokPokok BarangBarang DibeliDibeli
Pembelian Rp 521.980Retur pembelian Rp 9.100Potongan pembelian Rp 2.525
(Rp 11.625)Pembelian bersih Rp510.355Ditambah Beban angkut pembelian Rp 17.400
Harga pokok barang dibeli Rp527.755
Harga Pokok PenjualanHargaHarga PokokPokok PenjualanPenjualan
Persediaan barang dagangan, 1/1/07 Rp 59.700Pembelian Rp 521.980Retur pembelian Rp 9.100Potongan pembelian Rp 2.525
(Rp 11.625)Pembelian bersih Rp510.355Beban angkut pembelian Rp 17.400
Harga pokok barang dibeli Rp 527.755Barang dagangan tersedia untuk dijual Rp 587.455Persediaan barang dagangan, 31/12/07 (Rp 62.150)Harga pokok penjualan Rp 525.305
Pencatatan TransaksiKETERANGAN/TRANSAKSI METODE PERIODIK METODE PERPETUAL
Pembelian barang dagangan tunai/kredit
Pembelian xxxKas/Utang Dagang xxx
Persediaan Barang Dagangan xxxKas/Utang Dagang xxx
Retur Pembelian Kas/Utang Dagang xxxRetur Pembelian xxx
Kas/Utang Dagang xxxPersediaan Barang Dagangan xxx
Potongan pembelian Kas xxxPotongan Pembelian xxx
Kas xxxPersediaan Barang Dagangan xxx
Beban angkut pembelian Beban angkut pembelian xxxKas xxx
Persediaan Barang Dagangan xxxKas xxx
Penjualan tunai/kredit Kas/Piutang xxxPenjualan xxx
Kas/Piutang xxxPenjualan xxx
Harga Pokok Penjualan xxxPersediaan Barang Dagangan xxx
Retur Penjualan Retur Penjualan xxxKas/Piutang Dagang xxx
Retur Penjualan xxxKas/Piutang Dagang xxx
Persediaan Barang Dagangan xxxHarga Pokok Penjualan xxx
Potongan Penjualan Potongan Penjualan xxxKas xxx
Potongan Penjualan xxxKas xxx
Beban angkut penjualan Beban angkut penjualan xxxKas xxx
Beban angkut penjualan xxxKas xxx
MELALUI IKHTISAR LABA/RUGI MELALUI HARGA POKOK PENJUALAN
Ikhtisar Laba/Rugi xxxPersediaan Barang Dagangan xxx(Menghapus saldo awal persediaan)
Harga Pokok Penjualan xxxPersediaan Barang Dagangan xxx(Menghapus saldo awal persediaan)
Persediaan Barang Dagangan xxxIkhtisar Laba/Rugi xxx(Mencatat saldo akhir persediaan)
Harga Pokok Penjualan xxxPembelian xxx
Retur Pembelian xxxHarga Pokok Penjualan xxx
Potongan Pembelian xxxHarga Pokok Penjualan xxx
Harga Pokok Penjualan xxxBeban Angkut Pembelian xxx(Menghapus akun pembentuk HPP)
Persediaan Barang Dagangan xxxHarga Pokok Penjualan xxx
(Mencatat saldo akhir persediaan)
Penyesuaian Persediaan Barang Dagangan
Berkurangnya PersediaanBarang Dagang
BerkurangnyaBerkurangnya PersediaanPersediaanBarangBarang DagangDagang
Catatan persediaanNetSolutions mengindikasikan
bahwa terdapat persediaantersedia untuk dijual sebesar
$63.950 pada tanggal 31 Desember 2007. Perhitunganfisik mengungkapkan bahwahanya $62.150 yang benar-
benar tersedia.
Catatan persediaanNetSolutions mengindikasikan
bahwa terdapat persediaantersedia untuk dijual sebesar
$63.950 pada tanggal 31 Desember 2007. Perhitunganfisik mengungkapkan bahwahanya $62.150 yang benar-
benar tersedia.
Berkurangnya PersediaanBarang Dagang
BerkurangnyaBerkurangnya PersediaanPersediaanBarangBarang DagangDagang
Des. 31 Harga Pokok Penjualan 1 800 00
Persediaan Barang Dagang 1 800 00
Ayat Jurnal Penyesuaian
Catatan persediaan $63.950Perhitungan 62.150Berkurangnya persediaan $ 1.800
LAPORAN KEUANGAN
Perusahaan Jasa VS Perusahaan Dagang
NERACA
Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi
Perusahaan Jasa
Pendapatan Jasa $XXXBeban Operasi –XXXLaba Bersih $XXX
Laporan Laba Rugi
Perusahaan Dagang
Penjualan $XXXHarga Pokok Penjualan –XXXLaba Kotor $XXXBeban Usaha –XXXLaba Bersih $XXX
PERUSAHAAN DAGANG:Laporan Laba-rugi• Pada laporan laba-rugi perusahaan dagang,
pendapatan dari penjualan barang dagangdilaporkan sebagai penjualan
• Harga pokok penjualan dikurangkan daripenjualan untuk mendapatkan laba kotor
• Beban operasi dikurangkan dari laba kotoruntuk mendapatkan angka laba bersih
• Persediaan barang dagang yang merupakanbarang dagang yang belum terjual, dilaporkansebagai aktiva lancar pada neraca
LAPORAN LABA-RUGI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG• Laporan laba-rugi untuk perusahaan dagang
melaporkan: – Penjualan– Harga pokok penjualan– Laba kotor
• Laporan laba-rugi dapat disiapkan dalambentuk bertahap atau langsung
Contoh Isi Statemen Laba-Rugi
PenjualanPotongan penjualanRetur penjualan
Penjualan bersih
Harga Pokok Penjualan:Persediaan barang dagangan, awalPembelian
Potongan pembelianRetur pembelian
Pembelian bersihBeban angkut pembelian
Barang tersedia dijualPersediaan barang dagangan, akhir
Laba kotor penjualan
Biaya operasi:Biaya penjualanBiaya administratif dan umum
Laba operasi
152.3002.7002.000
148.6004.200
1.5002.000
33.700
152.800186.50036.000
38.85025.150
255.500
3.500252.000
150.500101.500
64.00037.500
Karakteristik Operasi
CustomerGudang Barang
Bagian Penjualan
Bagian Administratif/Umum
PenjualanHPPPersediaan, awalPembelian
Persediaan, akhirLaba kotor
Biaya penjualanBiaya administratif
Laba operasi
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
Laporanlaba-rugi
Penjualan
• Copy of this material or other material about this lecture (task, exam, etc), please visithttp://ambar-mylove.blogspot.com/
Thanks…..