1
PENGENALANPENGENALANPEMROSESAN TRANSAKSIPEMROSESAN TRANSAKSI
BAB VIBAB VI
PengantarPengantar
Pemrosesan transaksiPemrosesan transaksi beragam aktivitasberagam aktivitasperusahaan yang harus dilakukan untukperusahaan yang harus dilakukan untukmendukung operasi seharimendukung operasi sehari--hari.hari.
2
Arus transaksi perusahaanArus transaksi perusahaanmanufakturmanufaktur
Customer
AccountsReceivable
Billing
SalesOrder
1
2
3
4
5
6
7
8
9
13
Shipping Warehouse
Production
ProductionSchedule
1411
1210
1516
Purchasing
Payroll
17 19
18
AccountsPayable
Receiving
Vendor21
20
22
23
24
25
Accounting
Employee 26
27
28
29
30
31
Siklus transaksi dan sistemSiklus transaksi dan sistemaplikasiaplikasi
Tidak ada dua organisasi yang memprosesTidak ada dua organisasi yang memprosestransaksi dengan cara yang benartransaksi dengan cara yang benar--benarbenarsama, tetapi sebagian besar organisasisama, tetapi sebagian besar organisasimengalami dan memprosesmengalami dan memproses
arus transaksi yang serupa.arus transaksi yang serupa.
3
Siklus transaksi dan sistemSiklus transaksi dan sistemaplikasiaplikasi
Arus transaksi operasional dapatArus transaksi operasional dapatdikelompokkan sesuai dengan empatdikelompokkan sesuai dengan empatsiklus aktivitas bisnis.siklus aktivitas bisnis.
Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,siklus produksi, dan siklus keuangan.siklus produksi, dan siklus keuangan.
Siklus transaksi dan sistemSiklus transaksi dan sistemaplikasiaplikasi
Klasifikasi arus transaksiberdasarkan siklus transaksi
prosesPendapatan Pengeluaran Produksi Keuangan1-7 17 8-9 2510-11 19-24 12-13 29-3014 26-28 15-16
31 18
4
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
KomponenKomponen--komponen dasar dari sistemkomponen dasar dari sistempemrosesan transaksi meliputi:pemrosesan transaksi meliputi:
–– inputsinputs
–– processingprocessing
–– storagestorage
–– outputsoutputs
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
JenisJenis--jenisjenis inputinput::
–– customer orderscustomer orders
–– sales slipssales slips
–– invoicesinvoices
–– purchase orderspurchase orders
–– employee time cardsemployee time cards
5
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
ProcessingProcessing mencakup penggunaan jurnalmencakup penggunaan jurnaldan register untuk menyajikan catatandan register untuk menyajikan catataninput secara permanen dan kronologis.input secara permanen dan kronologis.
JournalsJournals digunakan untuk mencatatdigunakan untuk mencatattransaksi akuntansi keuangan.transaksi akuntansi keuangan.
RegistersRegisters digunakan untuk mencatat tipedigunakan untuk mencatat tipedata lain yang tidak berhubungan langsungdata lain yang tidak berhubungan langsungdengan akuntansi.dengan akuntansi.
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
Special journalsSpecial journals digunakan untukdigunakan untukmencatat transaksi yang sejenis danmencatat transaksi yang sejenis danterusterus--menerus.menerus.
Contoh :Contoh :
–– sales journalsales journal
–– purchase journalpurchase journal
–– cash receipts journalcash receipts journal
–– cash disbursements journalcash disbursements journal
6
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
SourceDocuments
CashReceiptsJournal
CashDisbursementsJournal
GeneralJournal
PurchasesJournal
SalesJournal
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
Buku besar dan file menyediakanBuku besar dan file menyediakan SimpananSimpanan datadatabaik dalam sistem manual maupunbaik dalam sistem manual maupunterkomputerisasi.terkomputerisasi.
Buku besarBuku besar menyediakan ringkasan suatu transaksimenyediakan ringkasan suatu transaksikeuangan perusahaan.keuangan perusahaan.
FileFile kumpulan data yang terorganisir.kumpulan data yang terorganisir.
–– transaction filetransaction file
–– master filemaster file
–– reference or table filereference or table file
7
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
Output,Output, adalah dokumen yang dihasilkanadalah dokumen yang dihasilkanoleh sistemoleh sistem
Contoh output:Contoh output:
–– trial balancetrial balance
–– financial reportsfinancial reports
–– operational reportsoperational reports
–– paycheckspaychecks
Teknik sistemTeknik sistem
FlowchartFlowchart adalah suatu diagram simbolikadalah suatu diagram simbolikyang menunjukkan arus data dan urutanyang menunjukkan arus data dan urutanoperasi dalam suatu sistem.operasi dalam suatu sistem.
Flowcharts barangkali merupakan teknikFlowcharts barangkali merupakan teknik--teknik sistem yang paling umum.teknik sistem yang paling umum.
8
SimbolSimbol--simbol dasarsimbol dasar
Input/Output
Process
Flowline
Annotation
Simbol khusus Input/OutputSimbol khusus Input/Output
Punched Card
On-Line Storage
Magnetic TapeMagnetic Disk
Punched Tape
9
Simbol khusus Input/OutputSimbol khusus Input/Output
Document
Manual Input
Display
CommunicationLink
Off-Line Storage
Sismbol khusus ProsesSismbol khusus Proses
Decision
PredefinedProcess
Preparation
ManualOperation
Auxiliary Operation(pembantu)
Arsipsementara
Arsip tetap
Sort
Collate/pembandingan
10
Additional SymbolsAdditional Symbols
Connector
Off-page Connector
Terminal
Parallel Mode
Transmittal Tape
Penggunaan simbol dalamPenggunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting
Simbol digunakan dalam flowchart untukSimbol digunakan dalam flowchart untukmewakili fungsi informasi atau jenis lainmewakili fungsi informasi atau jenis laindalam suatu sistem.dalam suatu sistem.
Arah arus normal dimulai dari kiri keArah arus normal dimulai dari kiri kekanan atau atas ke bawah.kanan atau atas ke bawah.
Anak panah terbuka harus ditempatkanAnak panah terbuka harus ditempatkanditempat sebaliknya dari garis arusditempat sebaliknya dari garis arus
11
Penggunaan sismbol dalamPenggunaan sismbol dalamflowchartingflowcharting
Invoice Telaah dansetujui
Invoicedisetujui
Arah arus normal
Arus terbalik ditunjukkan dengan anak panah
InvoiceTelaah dansetujui
Invoicedisetujui
Penggunaan simbol dalamPenggunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting
Penggunaan simbol penghubung padahalaman yang sama
Requisition
Requisition
PurchasingStores
A
A
12
Penggunaan simbol dalamPenggunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting
Penggunaan simbol penghubung padahalaman yang berbeda
Requisition
Requisition
PurchasingStores
A
A
Pengunaan simbol dalamPengunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting
Requisition
PurchaseOrder
VendorFiles
Arus dua arah ditunjukkan dengan anak panah
PreparePurchase Order
and UpdateVendor Files
13
IPO and HIPO ChartsIPO and HIPO Charts
Bagan ini terutama digunakan olehBagan ini terutama digunakan olehkaryawan pengembang sistem.karyawan pengembang sistem.
Sebagian besar tingkat umum analisis,Sebagian besar tingkat umum analisis,hanya hubungan inputhanya hubungan input--prosesproses--outputoutputdalam sistem yang menjadi perhatian.dalam sistem yang menjadi perhatian.
IPO menyajikan sangat sedikit rincian,IPO menyajikan sangat sedikit rincian,sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.
IPO ChartIPO Chart
Catatan gajikaryawan
Master file gaji
Akumulasikan jamkerja
Cari tarip gaji yg benar
Hitung pembayarangaji kotor
Catata gaji kotor
master filepenggajian
Hasil-hasilkesalahan hitung
Pembuat: Mr. Foxx
Nomor bagan: 3.1
System: penggajian
Description:kalkulasi Gaji kotor Date: 6/9/0X
Input Process Output
14
HIPO chartHIPO chart
Payroll System
Data Preparation Processing Review
1.0
2.0 3.0 4.0
Calculate Gross Pay Calculate Net Pay
Accumulate Hours Worked Find Correct Pay Rate Compute Gross Pay
3.1 3.2
3.11 3.12 3.13
Bagan arus sistem dan programBagan arus sistem dan program
Bagan arus sistem (Bagan arus sistem (System flow ChartSystem flow Chart))mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauanmengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauanarus operasi dalam sistem.arus operasi dalam sistem.
Bagan arus sistem difokuskan pada media danBagan arus sistem difokuskan pada media danfungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesanfungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesanyang rinci.yang rinci.
Bagan arus program (Bagan arus program (Program flowProgram flow--ChartChart) lebih rinci) lebih rincidalam hal fungsidalam hal fungsi--fungsi pemrosesan dibandingfungsi pemrosesan dibandingbagan arus sistem.bagan arus sistem.
15
Diagram Arus Data logisDiagram Arus Data logis
Terminator
Process Data Store
Data Flow
Data Flow Diagram (DFD) digunakan trutama oleh pengembangAnalisis sistem. DFD merupakan diagram yang menggunakanNotasi simbol yang menggambarkan arus dari data sistem.DFD legih ditekankan pada proses logis dari pada proses fisik.Dua tujuan DFD yaitu: analisis arus data, dan desain logis.
Diagram Arus DataDiagram Arus Data
TimekeepingProcessPayroll
DataEmployees
Payroll Data
16
Diagram Arus DataDiagram Arus Data
Timekeeping
VerifyVerifyPayroll
DataP1
Employee Data
Datapenggajian
Statusterkini
Keabsahandata
Valid Payroll Data
Data Flow DiagramData Flow Diagram
Employee Data
Valid Payroll Data
CalculateCalculatePay
P2
Data toProcess Employees
Paychecks
Net Pay andDeductions
ComputeNet Pay
Net Pay andDeductions
UpdateEmployee
Files
ProcessPayrollJournalCurrent
AmountsDetails
JournalData
17
Data Flow DiagramData Flow Diagram
Employees
ComputeNet Pay
Net Pay andDeductions
Paychecks
UpdateEmployee
Files
ProcessPayrollJournalCurrent
AmountsDetails
JournalData
Analytic Flowcharts, DocumentAnalytic Flowcharts, DocumentFlowcharts, and FormsFlowcharts, and Forms
DistributionDistribution ChartChart Analytic flowchartAnalytic flowchart mengidentifikasikanmengidentifikasikan
pemrosesan yang penting dalam sebuahpemrosesan yang penting dalam sebuahaplikasi , menekankan pada tugasaplikasi , menekankan pada tugas--tugastugaspemrosesan yang menerapkanpemrosesan yang menerapkanpengendalian.pengendalian.
Arus pemrosesan digambarkan denganArus pemrosesan digambarkan dengansimbolsimbol--simbol yang dihubungkan dengansimbol yang dihubungkan dengangaris arus.garis arus.
18
Analytic, Document, and FormsAnalytic, Document, and FormsDistribution FlowchartsDistribution Flowcharts
Document flowchartDocument flowchart serupa dalam hal formatserupa dalam hal formatdengan analitic flowchart tetapi memuat lebihdengan analitic flowchart tetapi memuat lebihsedikit rincian mengenai fungsisedikit rincian mengenai fungsi--fungsifungsipemrosesan dalam setiap entitas yangpemrosesan dalam setiap entitas yangdigambarkan dalam bahan.digambarkan dalam bahan.
SatuSatu--satunya simbol yang digunakan adalahsatunya simbol yang digunakan adalahsimbol dokumen. Simbol lain digunakan hanyasimbol dokumen. Simbol lain digunakan hanyauntuk memperjelas proses.untuk memperjelas proses.
Analytic, Document, and FormsAnalytic, Document, and FormsDistribution FlowchartsDistribution Flowcharts
Forms distribution chartForms distribution chart mengilustrasikanmengilustrasikandistribusi formulir rangkap ganda dalamdistribusi formulir rangkap ganda dalamperusahaan.perusahaan.
Tekananannya lebih pada siapa menerimaTekananannya lebih pada siapa menerimaformulir apa dari pada bagaimana formulirformulir apa dari pada bagaimana formulirini diproses.ini diproses.
19
Analytic FlowchartAnalytic Flowchart
ApproveApproveVendor
List
PrepareQuotation
SelectVendors
RequestRequestfor
Quotation
Request
Quotation
Requestfor
Quotation
Purchasing Suppliers
Analytic FlowchartAnalytic Flowchart
PreparePurchase
Order
SelectBid
Quotations
Purchasing Suppliers
Quotations
PurchaseOrder
PurchaseOrder
20
Document FlowchartDocument Flowchart
Controller Vice President Manufacturing
Purchase
2
PurchaseRequisition
2
Accounts Payable Purchasing Agent Receiving Stores
2
Purchase
1
PurchaseRequisition
1RequisitionPurchase
Requisition1
Purchase
3
PurchaseOrder
3Purchase
1
PurchaseOrder
12
34 5
Purchase
4
PurchaseOrder
4
Purchase
5
PurchaseOrder
5
To Vendor
Forms Distribution ChartForms Distribution Chart
Purchasing Inventory Payables Production AccountingPurchaseOrder Copy
1
2
3
4
5
1
2
1
2
3
4
21
Bagan Arus Dokumen Prosedur PenjualanBagan Arus Dokumen Prosedur Penjualan(manual)(manual)
(Nugroho Widjajanto)(Nugroho Widjajanto)
Pelanggan
Penjualan Penagihan Kredit Piutang BukuBesar
Gudang Pengiriman
PesananPelanggan
PesananPelanggan
PesananPelanggan
PesananPelanggan
OrderPenjualan
PesananPelanggan
OrderPenjualan
OrderPenjualan
OrderPenjualan
N
PesananPelanggan
Faktur
NN
ND
Voucherjurnal
PesananPelanggan
PernyataanPiutang
PernyataanPiutang
PesananPelanggan
OrderPenjualan
D
Faktur
Faktur
Voucherjurnal
PernyataanPiutang
Hukum SandwichHukum Sandwich
Setiap simbol proses harus beradaSetiap simbol proses harus beradadiantara simbol input dengan output.diantara simbol input dengan output.
TimekeepingProcessPayroll
DataEmployees
Payroll Data
22
Teknik Uraian tertulis (Teknik Uraian tertulis (NarrativeNarrativeTechniques)Techniques)
Teknik narrative seringkali bermanfaatTeknik narrative seringkali bermanfaatterutama dalam tahap penemuan faktaterutama dalam tahap penemuan faktadalam analisis sistem.dalam analisis sistem.
Contoh:Contoh:
–– Pertanyaan atau wawancara terbuka danPertanyaan atau wawancara terbuka dantertutuptertutup
–– Menelaah dokumenMenelaah dokumen
end