Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
i
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
ii
VISI DAN MISI
VISI :
“TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU YANG AGUNG”
MISI :
1. MENJAGA KEMANDIRIAN PENGADILAN NEGERI PEKANBARU.
2. MEMBERIKAN PELAYANAN HUKUM YANG BERKEADILAN KEPADA PENCARI
KEADILAN.
3. MENINGKATKAN KUALITAS KEPEMIMPINAN PENGADILAN NEGERI PEKANBARU.
4. MENINGKATKAN KREDIBILITAS DAN TRANSPARANSI PENGADILAN NEGERI
PEKANBARU.
NILAI UTAMA PERADILAN :
1. KEMANDIRIAN KEKUASAAN KEHAKIMAN
2. INTEGRITAS DAN KEJUJURAN
3. AKUNTABILITAS
4. RESPONSIBILITAS
5. KETERBUKAAN
6. KETIDAKBERPIHAKAN
7. PERLAKUAN YANG SAMA DIHADAPAN HUKUM
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas ridho serta
rahmat dan karunia-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan Pengadilan Negeri
Pekanbaru Tahun 2018. Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pekanbaru merupakan
laporan yang memuat perkembangan dan pencapaian kinerja yang telah dicapai oleh
Pengadilan Negeri Pekanbaru pada tahun 2018. Laporan tahunan ini merupakan
salah satu bentuk penyajian informasi sekaligus pelaksanaan pertanggung
jawaban Pengadilan Negeri Pekanbaru kepada Mahkamah Agung RI dan
memberikan informasi kepada publik atas pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi
sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman pada tingkat pertama juga sebagai bahan
evaluasi guna penyempurnaan pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang.
Kami menyadari, dalam pelaksanaan tugas-tugas tersebut masih banyak kekurangan
dan ketidaksempurnaan. Untuk itu, kami menerima kritik dan saran yang membangun
dari semua pihak sangat diharapkan demi peningkatan kualitas, kinerja dan demi
terciptanya layanan publik yang prima di Pengadilan Negeri Pekanbaru ditahun
berikutnya. Kami juga berharap, semoga laporan tahunan ini dapat bermanfaat dalam
mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel dan
berorientasi kepada keberhasilan penegakan hukum di Indonesia, khususnya di Kota
Pekanbaru.
Pekanbaru, 3 Januari 2019
KETUA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU
BAMBANG MIYANTO, SH.,MH NIP. 196805231992121002
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
iv
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ........................................................................................................................ iii
Daftar Isi ................................................................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... .1
BAB II STRUKTUR ORGANISASI DAN PELAYANAN PUBLIK ...................................................6
A. STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi) ..................................................................... .6
- Standar Operasional Prosedur (SOP) .................................................................... 16
- Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) ............................................................................ 33
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA ............................................................................. 39
1. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan).......................................... 39
2. Posbakum .......................................................................................................... 40
3. Pelayanan Terpadu Satu Pintu ............................................................................... 41
4. Perkara Prodeo (Pembebasan biaya perkara) .......................................................... 42
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ........................................................................... 43
A. Sumber Daya manusia ............................................................................................. 43
- Mutasi ................................................................................................................. 46
- Promosi ............................................................................................................... 47
- Pensiun .............................................................................................................. 48
- Diklat ................................................................................................................. 48
B. Penyelesaian Perkara ............................................................................................... 49
- Jumlah sisa perkara yang diputus………………………………………………………………………..50
- Jumlah perkara yang diputus tepat waktu…………………………………………………………….50
- Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding,
Kasasi dan PK .................................................................................................... 52
- Jumlah perkara perdata yang berhasil di mediasi ................................................... 52
- Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi .................................................. 53
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ............................................................................ 53
D. Pengelolaan Keuangan ............................................................................................. 58
E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP ................................................................ 58
- Publikasi perkara (one day one publish)……………………………………………………………....61
F. Regulasi Tahun 2017 ............................................................................................... 62
BAB IV PENGAWASAN .......................................................................................................... 67
A. Internal .................................................................................................................... 67
B. Evaluasi ................................................................................................................... 68
BAB V PENUTUP .................................................................................................................... 70
A. Kesimpulan ............................................................................................................... 70
B. Saran ....................................................................................................................... 71
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
1
BAB I
PENDAHULUAN
Pengadilan Negeri sebagai lembaga pelaksana kekuasaan kehakiman yang
merupakan ujung tombak dalam menegakan hukum dan keadilan serta menjalankan
tugas dan fungsinya sebagai pelayan masyarakat, senantiasa dituntut untuk memberikan
pelayananan prima sesuai dengan prinsip-prinsip peradilan yaitu sederhana, cepat, dan
biaya ringan sebagaimana diamanatkan oleh pasal 4 ayat (2) Undang-undang Nomor 48
Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
Kekuasaan kehakiman di lingkungan Peradilan Umum dilaksanakan oleh
Pengadilan Negeri sebagai peradilan tingkat pertama dan Pengadilan Tinggi sebagai
peradilan tingkat banding. Kekuasaan kehakiman di lingkungan Peradilan Umum
berpuncak pada Mahkamah Agung RI sebagai Pengadilan Negara Tertinggi.
Sebagai salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan,
Pengadilan Negeri memiliki tugas dan wewenang sebagaimana telah diatur dalam
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum dan Undang-undang
Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 2 Tahun
1986 tentang Peradilan Umum, yaitu :
1. Memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama.
2. Dapat memberikan keterangan, pertimbangan, dan nasihat tentang hukum
kepada instansi Pemerintah didaerahnya, apabila diminta.
3. Dapat diserahi tugas dan kewenangan lain oleh atau berdasarkan Undang-
undang.
4. Memberikan akses kepada masyarakat untuk memperoleh informasi yang
berkaitan dengan putusan dan biaya perkara dalam proses persidangan.
5. Menyampaikan salinan putusan kepada para pihak.
Oleh sebab itu setiap Hakim harus memegang prinsip dalam mengadili agar tidak
terjadi kesewenang-wenangan diantaranya :
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
2
1. Harus mengandung tujuan yang tidak bertentangan dengan asas hukum umum,
terutama asas Keadilan.
2. Harus dapat menunjukkan penerapan hukum yang ada dengan atau tanpa suatu
diskresi dan tidak menimbulkan pertentangan secara nyata dengan rasa keadilan,
terutama rasa keadilan pencari keadilan.
3. Tidak boleh menciderai asas dan norma konstitusi (batas yang tidak dapat
dilampaui).
4. Tidak boleh mencederai hak-hak asasi pencari keadilan.
5. Menemukan keseimbangan antar kepentingan pencari keadilan dan kepentingan
masyarakat.
6. Putusan Hakim harus semata-mata didasarkan pada fakta yang ditemukan
dipersidangan dan tetap memutus menurut hukum.
Pengadilan Negeri Pekanbaru melakukan reformasi birokrasi yang dimanifestasikan
ke dalam visi dan misi Pengadilan Negeri Pekanbaru yang kemudian dijabarkan
dalam tugas pokok dan fungsinya, antara lain sebagai berikut :
1. Penyelesaian Perkara
Penyelesaian perkara di Pengadilan Negeri Pekanbaru mengacu pada Surat Edaran
Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2014 yaitu penyelesaian perkara tingkat
banding harus dilakukan paling lambat 3 bulan, dan di tingkat pertama paling lambat
5 bulan.
2. Manajemen Perkara
Modernisasi manajemen perkara pada pengadilan tingkat pertama dan banding telah
diwujudkan dengan dibangunnya case management system di semua lingkungan peradilan.
Penyempurnaan manajemen perkara dilakukan dengan pemberlakukan template dan
standarisasi penomoran perkara yang ditetapkan dengan SK KMA Nomor
44/KMA/SK/III/2014 tanggal 20 Maret 2014. Dokumen template hasil standarisasi tersebut
diintegrasikan dengan sistem informasi manajemen perkara, dimana pada lingkungan
peradilan umum menggunakan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) yang dibangun
oleh Mahkamah Agung RI. Di tahun 2016, manajemen perkara pada SIPP semakin
disempurnakan dengan fasilitas manajemen perkara pidana anak.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
3
3. Keterbukaan Informasi
Pengadilan Negeri Pekanbaru terus melakukan pembenahan terhadap pengelolaan
keterbukaan informasi pengadilan dengan berpedoman pada Surat Keputusan Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 1-144/KMA/SK/I/2011, Tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan. Kebijakan mengenai keterbukaan informasi yang
dilaksanakan pada tahun 2016 tersebut meliputi : peningkatan publikasi putusan pada
direktori putusan Mahkamah Agung RI http://putusan.mahkamahagung.go.id, peningkatan
publikasi informasi perkara melalui aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
www.sipp.pn-pekanbaru.go.id, peningkatan pengelolaan website
www.pn.pekanbaru.go.id, dan peningkatan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).
4. Penanganan Pengaduan
Implementasi Aplikasi SIWAS MARI sesuai Peraturan Mahkamah Agung No.9 Tahun 2016.
Berpedoman pada Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 9
Tahun 2016, tanggal 24 Agustus 2016, tentang Pedoman Penanganan Pengaduan
(Whistleblowing System) Di Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan yang Berada di
bawahnya.
5. Peningkatan pelayanan publik
Pengadilan Negeri Pekanbaru melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan
pelayanan publik demi mewujudkan visi badan peradilan yang agung. Salah satuanya
adalah mengikuti program Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum.
Akreditasi Penjaminan Mutu yang dibentuk Ditjen Badilum ini dimaksudkan untuk
menjawab tantangan dan tuntutan masyarakat pada saat ini dan untuk mewujudkan
Performa/Kinerja Peradilan Indonesia yang Unggul (Indonesian Court Performance
Excellent/ICPE). Adapun kriteria penilaian yang digunakan meliputi tujuh area yaitu:
1) Kepemimpinan (leadership); 2) Perencanaan Strategis (strategic planning); 3)
Fokus Pelanggan (customer focus); 4) Sistem Dokumentasi (document system); 5)
Manajemen Sumber Daya (resource management); 6) Manajemen Proses (process
management); dan 7) Hasil Kinerja.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
4
A. Visi, Misi dan Motto
Adapun Visi Misi Pengadilan Negeri Pekanbaru selaras dengan Visi dan Misi
Mahkamah Agung Republik Indonesia.
VISI
“TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU YANG AGUNG”
MISI
1. Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Pekanbaru.
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan.
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan Pengadilan Negeri Pekanbaru.
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi Pengadilan Negeri Pekanbaru.
MOTTO
PRIMA (Profesional, Ramah, Informatif, Melayani dan Akuntabel)
B. Wilayah Yurisdiksi
Pengadilan Negeri Pekanbaru berada di ibukota Propinsi Riau tepatnya di Jalan Teratai
No. 85 Telp. (0761) 24953 Fax (0761) 22573 Pekanbaru, mempunyai wilayah hukum
meliputi seluruh wilayah Kota Pekanbaru yang terdiri dari 12 (dua belas) kecamatan yaitu
:
1. Kecamatan Pekanbaru Kota.
2. Kecamatan Sail.
3. Kecamatan Lima Puluh.
4. Kecamatan Senapelan.
5. Kecamatan Sukajadi.
6. Kecamatan Tampan.
7. Kecamatan Payung Sekaki.
8. Kecamatan Rumbai.
9. Kecamatan Rumbai Pesisir.
10. Kecamatan Marpoyan Damai.
11. Kecamatan Bukit Raya.
12. Kecamatan Tenayan Raya.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
5
Dan disamping itu pada Pengadilan Negeri Pekanbaru ada juga Pengadilan
Hubungan Industrial dan Pengadilan Tindak Pidana Korupsi yang wilayah hukumnya
adalah meliput Kabupaten/ Kota di Propinsi Riau yang terdiri dari 12 (dua belas) Kota/
Kabupaten yaitu ;
1. Kota Pekanbaru.
2. Kota Dumai.
3. Kabupaten Kampar.
4. Kabupaten Pelalawan.
5. Kabupaten Bengkalis.
6. Kabupaten Indragiri Hulu.
7. Kabupaten Indragiri Hilir.
8. Kabupaten Kuantan Singingi.
9. Kabupaten Rokan Hulu.
10. Kabupaten Rokan Hilir.
11. Kabupaten Siak.
12. Kabupaten Meranti.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
6
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI & PELAYANAN PUBLIK
A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Pekanbaru mengacu pada Peraturan
Mahkamah Agung No.7 Tahun 2015 yang mengatur tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan, yang ditetapkan pada tanggal 7 Oktober
2015.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
7
Adapun tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Pekanbaru adalah :
KETUA PENGADILAN,
mempunyai tugas dan tanggung jawab :
Terselengaranya Administrasi Perkara Pada Pengadilan;
Melaksanakan Pengawasan Terhadap Penyelenggaraan Peradilan di Peradilan
Tingkat Pertama yang di bantu oleh Wakil Ketua Pengadilan;
Menunjuk Hakim Sebagai Juru Bicara Pengadilan Untuk Memberikan Penjelasan
Tentang Hal- Hal yang Berhubungan dengan Pengadilan;
Sebagai Pelaksana Administrasi perkara, Ketua Pengadilan Menyerahkan Kepada
Panitera Pengadilan;
Sebagai Top Manager Akreditasi Penjaminan Mutu Pelayanan Pengadilan, Ketua
Pengadilan menyerahkan Quality Management Representatif (QMR) kepada Wakil
Ketua Pengadilan.
WAKIL KETUA,
mempunyai tugas dan tanggung jawab :
Wakil Ketua Pengadilan adalah membantu Ketua Pengadilan dalam pelaksanaan
terselenggaranya persidangan perkara/ administrasi perkara dan sebagai
Koordinator Pengawasan pada Pengadilan Negeri Pekanabru;
Sebagai Management Representatif (QMR) dalam Akreditasi Penjaminan Mutu
Pelayanan Pengadilan;
HAKIM,
mempunyai tugas dan tanggung jawab :
Melaksanakan Persidangan, memeriksa dan memutus perkara serta melakukan
pengawasan pada bagian-bagian berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan;
Melaksanakan Pemberian Dukungan di Bidang Teknis dan Administrasi Perkara
serta Menyelesaikan Surat-surat yang berkaitan dengan Perkara;
Melaksanakan Koordinasi, Pembinaan dan Pengawasan Pelaksanaan Tugas dalam
Pemberian Dukungan di Bidang Teknis;
Melaksanakan Pengelolaan Administrasi Perkara Perdata;
Melaksanakan Pengelolaan Perkara Pidana;
Melaksanakan Pengelolaan Administrasi Perkara Khusus ( PHI/TIPIKOR );
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
8
Melaksanakan Pengelolaan Adminitrasi Perkara, Penyajian Data Perkara dan
Transparansi Perkara;
Melaksanakan Adminitrasi Keuangan dalam Program Teknis dan Keuangan Perkara
yang ditetapkan berdasarkan Peraturan dan Perundang-undangan, Minutasi,
Evaluasi dan Administrasi Kepaniteraan;
Melaksanakan Mediasi;
Melaksanakan Pembinaan Teknis Kepaniteraan dan Kejurusitaan;
Melaksanakan Fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru;
Melaksanakan Audit Internal;
PANITERA,
mempunyai tugas / tanggung Jawab :
Melaksanakan pemberian dukungan di Bidang Teknis dan Administrasi Perkara
serta menyelesaikan surat-surat yang berkaitan dengan Perkara;
menyelenggarakan fungsi :
Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam
pemberian dukungan di bidang teknis;
Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara Perdata;
Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara Pidana;
Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara Tipikor;
Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara PHI;
Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan
transparansi perkara;
Pelaksanaan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan perkara
yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan, minutasi,
evaluasi dan administrasi Kepaniteraan;
Pelaksanaan Mediasi;
Pembinaan teknis dan Kepaniteraan dan Kejurusitaan;
Pelaksanaan fungsi yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri;
SEKRETARIS,
mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
9
Melaksanakan Pemberian Dukungan di Bidang Administrasi, Organisasi, Keuangan,
Sumber Daya Manusia, Serta Sarana dan Prasarana di Pengadilan Negeri
Pekanbaru Kelas 1A Pekanbaru;
menyelenggarakan fungsi :
Penyiapan Bahan Pelaksanaan Urusan Perencanaan Program dan Anggaran;
Pelaksanaan Urusan Kepegawaian;
Pelaksanaan Urusan Keuangan;
Penyiapan Bahan Pelaksanaan Penataan Organisasi dan Tata Laksana;
Pelaksanaan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Statistik;
Pelaksanaan Urusan Surat Menyurat, Arsip, Perlengkapan, Rumah Tangga,
Keamanan, Keprotokolan, Hubungan Masyarakat, dan Perpustakaan;
Penyiapan Bahan Pelaksanaan Pemantauan, Evaluasi dan Dokumentasi serta
Pelaporan pada Pengadilan Negeri Pekanbaru;
a. Panitera Muda
Panitera Muda Perdata, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Melaksanakan Administrasi Perkara di Bidang Perdata pada Pengadilan Nnegeri
Pekanbaru;
Melaksanakan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Perdata;
Melaksanakan Registrasi Perkara Gugatan dan Permohonan;
Melaksanakan Distribusi Perkara yang telah di Register untuk diteruskan kepada
Ketua Majelis Hakim Berdasarkan Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan Negeri Pekanbaru;
Melaksanakan Penerimaan Kembali Berkas Perkara yang sudah Diputus dan
Diminutasi;
Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Tingkat Pertama kepada Para Pihak
yang Tidak Hadir;
Melaksanakan Penyampaian Pemberitahuan Putusan Tingkat banding, Kasasi dan
Peninjauan Kembali kepada Para Pihak;
Melaksanakan Penerimaan dan Pengiriman Berkas Perkarayang Dimohonkan
Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali;
Melaksanakan Pengawasan terhadap Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum
kepada Para Pihak dan Menyampaikan Relas Penyerahan Isi Putusan Kepada
Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan Mahkamah Agung;
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
10
Melaksanakan Penerimaan Konsinyasi;
Melaksanakan Penerimaan Permohonan Eksekusi;
Melaksanakan Penyimpanan Berkas Perkara yang Belum Mempunyai Kekuatan
Hukum Tetap;
Melaksanakan Penyerahan Berkas Perkara yang Sudah Berkekuatan Hukum Tetap
Kepada Panitera Muda Hukum;
Melaksanakan Urusan Tata Usaha Kepaniteraan Perdata;
Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan
selaku Panitera Pengganti;
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera;
Panitera Muda Pidana, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Melaksanakan Administrasi Perkara di Bidang Pidana pada Pengadilan Negeri
Pekanbnaru;
Melaksanakan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Pidana;
Melaksanakan Registrasi Perkara Pidana;
Melaksanakan Penerimaan Permohonan Praperadilan dan Pemberitahuan Kepada
Termohon;
Melaksanakan Distribusi Perkara yang telah di Register untuk diteruskan kepada
Ketua Majelis Hakim Berdasarkan Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan Negeri Pekanbaru;
Melaksanakan Penghitungan Penyiapan dan Pengiriman Penetapan Penahanan,
Perpanjangan Penahanan dan Penanguhan Penahanan;
Melaksanakan Penerimaan Permohonan Ijin Penggeledahan dan Ijin Penyitaan dari
Penyidik;
Melaksanakan Penerimaan Kembali Berkas Perkara yang Sudah di Putus dan
diminutasi;
Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Tingkat Pertama Kepada Para Pihak
yang Tidak Hadir;
Melaksanakan Penyampaian Pemberitahuan Putusan Tingkat banding, Kasasi dan
Peninjauan Kembali kepada Para Pihak;
Melaksanakan Penerimaan dan Pengiriman Berkas Perkara yang Dimohonkan
Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali;
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
11
Melaksanakan Pengawasan terhadap Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum
kepada Para Pihak dan Menyampaikan Relas Penyerahan Isi Putusan kepada
Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan Mahkamah Agung;
Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum kepada Jaksa Penuntut
Umum dan Terdakwa;
Melaksanakan Penerimaan Permohonan Eksekusi;
Melaksanakan Penyimpanan Berkas Perkara yang Belum Mempunyai Kekuatan
Hukum Tetap;
Melaksanakan Penyerahan Berkas Perkara yang Sudah Berkekuatan Hukum Tetap
kepada Panitera Hukum;
Melaksanakan Urusan tata Usaha Kepaniteraan Pidana;
Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan
selaku Panitera Pengganti;
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera;
Panitera Muda Hukum, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Melaksanakan Pengumpulan, Pengolahan dan Penyajian Data Perkara,
Kehumasan, Penataan Arsip Perkara serta Pelaporan pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru;
Melaksanakan Pengumpulan, Pengelolaan dan Penyajian Data Perkara;
Melaksanakan Penyajian Statistik Perkara;
Melaksanakan Penyusunan dan Pengiriman Pelaporan Perkara;
Melaksanakan Penataan, Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip Perkara;
Melaksanakan Kerja Sama dengan Arsip Daerah untuk Penitipan Berkas Perkara;
Melaksanakan Penyiapan, Pengelolaan dan Penyajian Bahan-bahan yang berkaitan
dengan Transparansi Perkara;
Melaksanakan Penghimpunan Pengaduan dari Masyarakat;
Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan
selaku Panitera Pengganti;
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera;
Panitera Muda PHI, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Melaksanakan Administrasi Perkara di Bidang Perkara PHI pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru;
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
12
Melaksanakan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara PHI;
Melaksanakan Registrasi Perkara PHI;
Melaksanakan Penerimaan Pendaftaran Perjanjian Bersama ( Bipartit, Mediasi,
Konsiliasi dan Menerima Data Perdamaian Putusan Abitrase, Permohonan Kasasi,
Permohonan PK serta Permohonan Eksekusi;
Melaksanakan Distribusi Perkara yang telah di Register untuk diteruskan kepada
Ketua Majelis Hakim Berdasarkan Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan Negeri Pekanbaru;
Membuat SKUM untuk Perkara yang Nilai Gugatannya Rp. 150.000.000,- (seratus
lima puluh juta rupiah) atau lebih untuk dibayarkan kepada Kasir PN;
Melaksanakan Penerimaan Kembali Berkas Perkara yang Sudah di Putus dan
Diminutasi;
Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Tingkat Pertama Kepada Para Pihak
yang Tidak Hadir;
Melaksanakan Penyampaian Pemberitahuan Putusan Tingkat Kasasi dan
Peninjauan Kembali kepada Para Pihak;
Melaksanakan Penerimaan dan Pengiriman Berkas Perkara yang Dimohonkan
Kasasi dan Peninjauan Kembali;
Melaksanakan Pengawasan terhadap Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum
kepada Para Pihak dan Menyampaikan Relas Penyerahan Isi Putusan kepada
Mahkamah Agung;
Melaksanakan Penerimaan Permohonan Eksekusi;
Melaksanakan Penyimpanan Berkas Perkara yang Belum Mempunyai Kekuatan
Hukum Tetap;
Melaksanakan Penyerahan Berkas Perkara yang Sudah Berkekuatan Hukum Tetap
kepada Panitera Hukum;
Melaksanakan Urusan tata Usaha Kepaniteraan PHI;
Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan
selaku Panitra Pengganti;
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera;
Panitera Muda Tipikor, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Melaksanakan Administrasi Perkara di Bidang Perkara Tipikor pada Pengadilan
Negeri Pekanbaru;
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
13
Melaksanakan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Tipikor;
Melaksanakan Registrasi Perkara Tipikor;
Melaksanakan Penerimaan Permohonan Praperadilan dan Pemberitahuan Kepada
Termohon;
Melaksanakan Distribusi Perkara yang telah di Register untuk diteruskan kepada
Ketua Majelis Hakim Berdasarkan Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan Negeri Pekanbaru;
Melaksanakan Penghitungan Penyiapan dan Pengiriman Penetapan Penahanan,
Perpanjangan Penahanan dan Penanguhan Penahanan;
Melaksanakan Penerimaan Permohonan Ijin Penggeledahan dan Ijin Penyitaan dari
Penyidik;
Melaksanakan Penerimaan Kembali Berkas Perkara yang Sudah di Putus dan
Diminutasi;
Melaksanakan Penyampaian Pemberitahuan Putusan Tingkat banding, Kasasi dan
Peninjauan Kembali kepada Para Pihak;
Melaksanakan Penerimaan dan Pengiriman Berkas Perkara yang Dimohonkan
Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali;
Melaksanakan Pengawasan terhadap Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum
kepada Para Pihak dan Menyampaikan Relas Penyerahan Isi Putusan kepada
Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan Mahkamah Agung;
Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum kepada Jaksa Penuntut
Umum dan Terdakwa;
Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Perkara yang Belum Mempunyai Kekuatan
Hukum Tetap;
Melaksanakan Penyerahan Berkas Perkara yang Sudah Berkekuatan Hukum Tetap
kepada Panitera Hukum;
Melaksanakan Urusan tata Usaha Kepaniteraan Tipikor;
Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan
selaku Panitra Pengganti;
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera;
b. Kepala Sub. Bagian :
Kasub. Bag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana :
Mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
14
Melaksanakan Penyiapan Bahan Pelaksanaan Urusan Kepegawaian: Bezetting,
DUK, DUS, Daftar Hadir, SK, Kenaikan Pangkat, Sikep, KGB, SKP, Cuti, Pelantikan
Melaksanakan Penataan Organisasi dan Tata Laksana;
Kasub. Bag Umum dan Keuangan :
Mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Melaksanakan Penyiapan Pelaksanaan Urusan Surat Menyurat dan Arsip,
Perlengkapan Rumah Tangga
Keamanan
Keprotokolan
Hubungan Masyarakat
Perpustakaan
Pengelolaan Keuangan;
Kasub. Bag. Perencanaan, TI dan Pelaporan.
Mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Melaksanakan Penyiapan Bahan Pelaksanaan
Program, dan Anggaran
Pengelolaan Teknologi Informasi
Statistik
Pelaksanaan Pemantauan Evaluasi dan Dokumentasi
Pelaporan;
c. Panitera Pengganti (PP)
Panitera Pengganti, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
Memberikan dukungan atas terselenggaranya pelaksanaan persidangan pada
pengadilan tingkat pertama
Pelaksanaan persiapan penyelenggaraan persidangan;
Pelaksanaan pencatatan proses persidangan;
Pelaksanaan penyusunan berita acara persidangan;
Minutasi Perkara dan memasukan Data Perkara ke CTS (SIPP);
Pelaksanaan penyatuan berkas perkara secara kronologis/berurutan;
Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara sampai dengan perkara diputus dan
diminutasi;
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
15
Pelaksanaan penyampaian berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera
Muda sesuai dengan jenis perkara, untuk diteruskan kepada Panitera Muda
Hukum.
d. Juru Sita / Juru Sita Pengganti :
Juru Sita / Juru Sita Pengganti, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab :
memberikan dukungan atas terselenggaranya pelaksanaan persidangan dan
pelaksanaan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
pada pengadilan tingkat pertama;
Membuat / melaksanakan Relas Panggilan dan Pemberitahuan, Delegasi,
Penetapan Aamaning, Sita Eksekusi, Eksekusi;
Mendampingi Majelis Hakim melaksanakan Pemeriksaan Setempat, serta
menyampaikan Penawaran / Pemberitahuan Konsinyasi;
Pelaksanaan pemanggilan kepada para pihak;
Pelaksanaan pemberitahuan sita dan eksekusi pada para pihak;
Pelaksanaan persiapan sita dan eksekusi;
Pelaksanaan sita dan eksekusi dan penyusunan berita acara;
Pelaksanaan penyerahan berita acara sita dan eksekusi pada para pihak terkait;
e. Staf administrasi :
Staf administrasi mempunyai tugas ;
melaksanakan/ menyelesaikan tugas administrasi di bidang masing- masing yang
diberikan atasannya.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
16
1. Standar Operasional Prosedur (SOP)
Standar Operasional Prosedur (SOP) atau merupakan serangkaian instruksi dan
instrumen yang dibakukan (didokumentasikan) serta diberlakukan bagi setiap organisasi
dan atau institusi pemerintah maupun non pemerintah. Pemberlakuan Standar
Operasional Prosedur (SOP) merupakan rujukan operasional bagi setiap personil baik
secara individu maupun tim dalam melaksanakan aktivitas penyelesaian setiap pekerjaan
berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya pada unit kerja Pengadilan Negeri
Pekanbaru Kelas IA.
Standar Operasional Prosedur (SOP) dibuat dan ditetapkan untuk menghindari
terjadinya variasi atau penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan serta menghindari
terjadinya penumpukan pekerjaan yang pada giliran berikut menurunnya kinerja secara
institusional. Pada dasarnya prosedur bagi setiap bagian yang ditetapkan dalam Standar
Operasional Prosedur ini terdiri dari prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Eksternal
dan prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Internal. Dimana pelayanan eksternal
merupakan segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan
publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksana
ketentuan peraturan perundang-undangan. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan
eksternal tersebut ditetapkan dalam prosedur Teknis Yustisial, Kepaniteraan Perdata,
Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Hukum, Kepaniteraan PHI dan Kepaniteraan Tipikor.
Perlayanan Internal merupakan berbagai jenis pelayanan yang dilakukan oleh unit-
unit pendukung (Sekretariat) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam
lingkungan internal satuan kerja peradilan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan internal tersebut ditetapkan dalam prosedur
a. Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan; b. Bagian Kepegawaian dan Ortala dan c.
Bagian Umum dan Keuangan.
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun dan dilaksanakan sesuai dengan
Prosedur Kerja dan Administrasi Peradilan sehingga prosedur yang ditetapkan pada
masing-masing bagian saling berkaitan. Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas IA merujuk pada Peraturan Sekretaris Mahkamah
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
17
Agung RI. No.002 Tahun 2012, tanggal 24 Mei 2012, tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan
yang ada dibawahnya.
Tujuan dibentuknya Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah sebagai berikut :
1. Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau
tim dalam organisasi atau unit kerja.
2. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi.
3. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai
terkait.
4. Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi.
Berikut rincian SOP yang ada di Pengadilan Negeri Pekanbaru :
NO. UNIT KERJA JUMLAH TERDIRI DARI KETERANGAN
I. TEKNIS
1. Ketua 19 1. Mendisposisi surat masuk kemudian
diteruskan ke Panitera dan Sekretaris.
2. Menerima Perkara Gugatan,
Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Biasa,
Pidana Khusus dan Tipikor dari
Panitera/Sekretaris dan Penetapan
Majelis Hakim.
3. Menanda Tangani Surat Keputusan
terkait jalannya Administrasi Perkara dan
Administrasi Umum.
4. Menandatangani surat-surat keluar baik
Bidang Kepaniteraan maupun Bidang
Kesekretariatan.
5. Melaksanakan persidangan baik perkara
perkara perdata Gugatan, Permohonan,
BPSK, PHI, Pidana Biasa, Pidana Khusus
dan Tipikor.
6. Memutus perkara perdata Gugatan,
Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Biasa,
Pidana Khusus dan Tipikor.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
18
7. Menanda tangani Berita Acara
Persidangan dan Putusan Perkara baik
perkara Gugatan, Permohonan, BPSK,
PHI, Pidana Biasa, Pidana Khusus dan
Tipikor.
8. Memantau Direktori Putusan yang telah
masuk dan belum masuk pada
CTS/SIPP.
9. Koordinasi dengan Wakil Ketua terkait
Pengawasan Bidang-bidang.
10. Koordinasi jalannya persidangan baik
perkara perdata maupun perkara pidana
dengan Hakim-Hakim.
11. Koordinasi dengan Hakim KIMASWAT
terkait jalannya eksekusi perkara Pidana
pada Lembaga Pemasyarakatan.
12. Memimpin rapat bulanan.
13. Mengikuti Rakor Mahkamah Agung,
Pengadilan Tinggi dan Muspida.
14. Melakukan koordinasi perkara
Anmaning, Sita Delegasi, Sita Wilayah
Pekanbaru dan Eksekusi.
15. Melakukan Penilaian kepada Pejabat
dibawahnya.
16. Melakukan Rolling Ketua Majelis Hakim.
17. Menanda tangani RENSTRA, Indikator
Kinerja dan LAKIP.
18. Menanda tangani Pembukuan Uang
Pihak Ke 3, Register, Jurnal Perkara
Pidana Umum, Khusus, Perkara Perdata
Halaman Depan dan Halaman Belakang
dan di paraf setiap halamannya.
19. Menetapkan Majelis Hakim untuk
menyidangkan Perkara PK Perdata.
2. Wakil Ketua 13 1. Melaksanakan Tugas-Tugas harian Ketua
jika Ketua berhalangan hadir/Dinas Luar.
2. Melaksanakan tugas-tugas yang
didelegasikan oleh ketua berupa:
1. Menerima Berkas Perkara Pidana dari
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
19
Panitera dan Sekretaris untuk
selanjutnya dibagi kepada Majelis
Hakim.
2. Menetapkan majelis Hakim Perkara
Pidana Biasa (Perkara Tipiring,
Perkara Tilang dan Peradilan Anak.
3. Menanda tangani Permohonan/
Persetujuan Ijin Pengeledahan dan Ijin
penyitaan.
4. Rapat Koordinator dalam Pengawas
Bidang-Bidang untuk kelancaran jalan
tugas dan penyelesaian/adanya kendala
dalam pelaksanaan administrasi Perkara
dan Administrasi Umum termasuk
penyerapan anggaran).
5. Memantau Direktori Putusan dan
CTS/SIPP/SIPP.
6. Melakukan Rapat BAPERJAKAT.
7. Melakukan Pembinaan terhadap PNS
terkait Alpa lewat 6 hari tanpa alasan
yang jelas, telat masuk kerja lewat dari 5
hari dan meninggalkan tugas dengan
waktu cukup lama sehingga menggangu
pekerjaannya.
8. Memimpin rapat dalam satu tahun 12
kali.
9. Melaksanakan persidangan baik perkara
pidana maupun perkara Perdata.
10. Menandatangani Berita Acara Sidang
baik perkara Pidana maupun perkara
Perdata.
11. Membacakan Putusan Perkara Pidana
Biasa, Khusus dan Perkara Perdata.
12. Memimpin Rapat Penyelengaraan
Anggaran terkait jumlah penyerapan
anggaran prosentase baik DIPA 01 dan
03.
13. Menandatangani perpanjangan
penahanan.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
20
3. Hakim 19 1. SOP Hakim Persidangan Perkara Perdata
Gugatan.
2. SOP Hakim Persidangan Perkara Perdata
Permohonan.
3. SOP Hakim Persidangan Perkara Perdata
Gugatan Sederhana.
4. SOP Hakim Persidangan Perkara Perdata
Keberatan Gugatan Sederhana.
5. SOP Hakim Persidangan Perkara Perdata
PHI
6. SOP Hakim Mediasi.
7. SOP Hakim Persidangan Permohonan
Peninjauan Kembali Perkara Perdata.
8. SOP Hakim Persidangan Perkara Pidana
Acara Pemeriksaan Biasa.
9. SOP Hakim Persidangan Perkara Tindak
Pidana Korupsi.
10. SOP Hakim Persidangan Perkara Pidana
Perikanan.
11. SOP Hakim Persidangan Perkara Pidana
Khusus Anak.
12. SOP Hakim Persidangan Perkara Pidana
Acara Pemeriksaan Singkat.
13. SOP Hakim Persidangan Perkara Pidana
Acara Pemeriksaan Cepat / Tipiring.
14. SOP Hakim Persidangan Perkara Pidana
Acara Pemeriksaan Cepat / Pelanggaran
Lalu Lintas.
15. SOP Hakim Persidangan Perkara Pra
Peradilan
16. SOP Hakim Persidangan Permohonan
Peninjauan Kembali Perkara Pidana.
17. SOP Hakim Pengawas dan Pengamat.
18. SOP Hakim Pengawas Bidang.
19. SOP Hakim Permintaan ATK.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
4. Panitera 24 1. SOP Administrasi Penanganan Perkara
Perdata.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
21
2. SOPProses Persidangan Perkara
Perdata.
3. SOP Administrasi Penanganan Perkara
Pidana.
4. SOP Proses Persidangan Perkara Pidana.
5. SOP Administrasi Penanganan Perkara
Pidana Khusus.
6. SOP Proses Persidangan Perkara Pidana
Khusus.
7. SOP Administrasi Penanganan Perkara
Perdata Khusus.
8. SOPProses Persidangan Perkara Perdata
Khusus.
9. SOP Administrasi Bantuan Hukum Bagi
Masyarakat Tidak Mampu.
10. SOP Eksekusi Lelang.
11. SOP Penunjukan Panitera Pengganti.
12. SOP Penanganan Upaya Hukum Banding.
13. SOP Penanganan Upaya Hukum Kasasi.
14. SOP Penanganan Upaya Hukum
Penunjukan Kembali Perkara Perdata.
15. SOP Penanganan Upaya Hukum
Penunjukan Kembali Perkara Perdata
Khusus.
16. SOP Penanganan Upaya Hukum
Penunjukan Kembali Perkara Pidana.
17. SOP Penanganan Upaya Hukum
Penunjukan Kembali Perkara Pidana
Khusus.
18. SOP Penanganan Grasi.
19. SOP Penanganan Eksekusi.
20. SOP Penandatanganan Laporan.
21. SOP Penunjukan Jurusita / Jurusita
Pengganti.
22. SOP Permintaan ATK.
23. SOP Dalam Persidangan Perkara Perdata
Permohonan.
24. SOP Dalam Persidangan Perkara Anak.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
22
5. Panitera Muda
Perdata
34 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Permohonan Melalui e – SKUM.
2. SOP Persidangan Perkara Perdata
Permohonan.
3. SOP Panggilan Sidang Perkara Perdata
Permohonan.
4. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Gugatan Melalui e – SKUM.
5. SOP Persidangan Perkara Perdata
Gugatan.
6. SOP Mediasi.
7. SOP Pemberitahuan Putusan Perkara
Perdata Gugatan.
8. SOP Pemberitahuan Putusan Verstek
Perkara Perdata.
9. SOP Pendaftaran Perkara Perdata
Gugatan Banding.
10. SOP Penerimaan Memori Banding /
Kontra Memori Banding.
11. SOP Pencabutan Perkara Perdata
Gugatan Banding.
12. SOP Pengiriman Berkas Perkara Perdata
Gugatan Banding.
13. SOP Pendaftaran Perkara Gugatan
Kasasi.
14. SOP Penerimaan Memori Kasasi /
Kontra Memori Kasasi Perdata Kasasi.
15. SOP Pencabutan Perkara Perdata Kasasi
Melalui Umum.
16. SOP Pengiriman Berkas Perkara Perdata
Gugatan Kasasi.
17. SOP Pendaftaran Perkara Perdata
Peninjauan Kembali.
18. SOP Pencabutan Perkara Perdata
Gugatan Peninjauan Kembali.
19. SOP Penyelesaian Perkara Perdata
Peninjauan Kembali.
20. SOP Pengiriman Berkas Perkara Perdata
Peninjauan Kembali.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
23
21. SOP Pemberitahuan Putusan Perkara
Perdata Banding / Kasasi / Peninjauan
Kembali.
22. SOP Penanganan Register Perkara
Perdata Banding / Kasasi / Peninjauan
Kembali.
23. SOP Pendaftaran Permohonan Eksekusi.
24. SOP Pelaksanaan Aanmaning Dan
Eksekusi Riil / Pengosongan.
25. SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan
Sederhana Oleh Hakim Tunggal.
26. SOP Tata Cara Penyelesaian Keberatan
Gugatan Sederhana.
27. SOP Penerimaan Pendaftaran BANI.
28. SOP Penerimaan Konsinyasi.
29. SOP Keuangan Perkara Perdata.
30. SOP Pengembalian Sisa Panjar Perkara.
31. SOP Delegasi Panggilan /
Pemberitahuan.
32. SOP Delegasi Panggilan /
Pemberitahuan (Dari Pengadilan Negeri
Lain).
33. SOP Upaya Hukum.
34. SOP Penyelesaian Minutasi.
6. Panitera Muda
Pidana
32 1. SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana
Biasa.
2. SOP Persidangan Perkara Pidana Biasa.
3. SOP Penyelesaian Berkas Perkara
Pidana Biasa.
4. SOP Pendaftaran Berkas Pidana Singkat.
5. SOP Penanganan Berkas Perkara Pidana
Anak.
6. SOP Pendaftaran Berkas Pidana Cepat
(Ringan/Lalu Lintas).
7. SOP Persidangan Perkara Pidana Cepat
(Ringan).
8. SOP Persidangan Perkara Pidana Cepat
(Pelanggaran Lalu Lintas).
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
24
9. SOP Penanganan Berkas Pidana (Cepat,
Ringan Dan Lalu Lintas).
10. SOP Penanganan Permohonan Banding
Perkara Pidana.
11. SOP Penerimaan Memori
Banding/Kontra Memori Banding Pidana.
12. SOP Pencabutan Permohonan Banding
Pidana.
13. SOP Pengiriman Berkas Pidana Banding.
14. SOP Penanganan Permohonan Kasasi
Perkara Pidana.
15. SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra
Memori Kasasi Perkara Pidana.
16. SOP Pencabutan Perkara Pidana Kasasi.
17. Sop Pengiriman Berkas Perkara Pidana
Kasasi.
18. SOP Penerimaan Permohonan
Peninjauan Kembali (PK) Perkara
Pidana.
19. Sop Persidangan Permohonan PK
Perkara Pidana.
20. SOP Pengiriman Berkas Peninjauan
Kembali (PK)Perkara Pidana.
21. SOP Penanganan Perkara Praperadilan.
22. SOP Penerimaan Permohonan Grasi
Perkara Pidana.
23. SOP Pengiriman Permohonan Grasi
Perkara Pidana.
24. SOP Pendataan Anak Korban.
25. SOP Penerimaan Barang Bukti.
26. SOPPenanganananPermohonan
Perpanjangan Penahanan Pasal 25 Ayat
(2) Dan Pasal 29(30) KUHP Tahap Satu
Dan Dua.
27. SOP Permohonan Diversi Dari Penyidik /
Penuntut Umum.
28. SOP Penanganan Permohonan
Izin/Persetujuan Pengeledahan.
29. SOP Penanganan Permohonan
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
25
Izin/Persetujuan Penyitaan.
30. SOP Pelaksanaan Pengawasan Dan
Pengamatan.
31. SOP Persidangan Perkara Pidana
Singkat.
32. SOP Penanganan Berkas Perkara Pidana
Singkat.
7. Panitera Muda
Hukum
18 1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan.
2. SOP Pembuatan Laporan Triwulan.
3. SOP Pembuatan Laporan Semester.
4. SOP Pembuatan Laporan Tahunan.
5. SOP Penanganan Papan Informasi
Perkara.
6. SOP Penataan Arsip Berkas Perkara.
7. SOP Penanganan Meja Pengaduan
Klasifikasi Pengaduan Pengguna
Pengadilan.
8. SOP Penanganan Meja Informasi.
9. SOP Penanganan Surat Keterangan
Penelitian.
10. SOP Pengesahan Badan Hukum Dan
Surat Kuasa.
11. SOP Penanganan Surat Keterangan
Tidak Dicabut Hak Pilih Dan Tidak
Sedang Menjalani Pidana.
12. SOP Penerimaan Berkas Perkara.
13. SOP Peminjaman Berkas Perkara.
14. SOP Standar Pelayanan Sampling.
15. SOP Standar Pelayanan Komunikasi
Dengan Pengguna.
16. SOP Survei Pelayanan Kepuasan
Pengguna Pengadilan.
17. SOP Penginputan Putusan Dalam
Direktori.
18. SOP Pelayanan Pos Bantuan Hukum.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
8. Panitera Muda PHI 20 1. SOP Pendaftaran Perkara PHI Gugatan.
2. SOP Penanganan Register Perkara PHI
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
26
Gugatan.
3. SOP Persidangan Perkara PHI.
4. SOP Pemberitahuan Putusan Perkara
PHI Gugatan.
5. SOP Pemberitahuan Putusan Verstek
Perkara PHI.
6. SOP Penerimaan Perkara PHI Kasasi.
7. SOP Pendaftaran Perkara PHI Kasasi.
8. SOP Penerimaan Memori Kasasi /
Kontra Memori Kasasi PHI.
9. SOP Pencabutan Perkara PHI Kasasi.
10. SOP Pengiriman Berkas Perkara PHI
Kasasi.
11. SOP Penerimaan Perkara PHIPeninjauan
Kembali.
12. SOP Pendaftaran Perkara PHI
Peninjauan Kembali.
13. SOP Penerimaan Memori Peninjauan
Kembali / Kontra Memori Peninjauan
Kembali PHI Peninjauan Kembali.
14. SOP Pencabutan Perkara PHI Peninjauan
Kembali.
15. SOP Pengiriman Berkas Perkara PHI
Peninjauan Kembali.
16. SOP Pemberitahuan Putusan Perkara
PHI Kasasi / Peninjauan Kembali.
17. SOP Pendaftaran PermohonanEksekusi.
18. SOP Pelaksanaan Aanmaning Dan
Pelaksanaan Eksekusi.
19. SOP Penanganan Register Perkara PHI
Kasasi / Peninjauan Kembali.
20. SOP Pendaftaran Perjanjian Bersama
Melalui Bipartit / Mediasi.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
9. Panitera Muda
Tipikor
23 1. SOP Pendaftaran Perkara Tipikor.
2. SOP Penanganan Perkara Tipikor.
3. SOP Pendaftaran Permohonan Banding
Perkara Tipikor.
4. SOP Penerimaan Memori Banding/
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
27
Kontra Memori Banding Perkara Tipikor.
5. SOP Pengiriman Berkas Banding Perkara
Tipikor.
6. SOP Pencabutan Permohonan Banding
Perkara Tipikor. .
7. SOP Pemberitahuan Putusan Banding
Perkara Tipikor.
8. SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi
Perkara Tipikor .
9. SOP Penerimaan Memori Kasasi/ Kontra
Memori Kasasi Perkara Tipikor.
10. SOP Pengiriman Berkas Kasasi Perkara
Tipikor.
11. SOP Pencabutan Kasasi Perkara Tipikor.
12. SOP Pendaftaran Permohonan
Peninjauan Kembali (PK)Perkara Tipikor.
13. SOP Penanganan Perkara Permohonan
Peninjauan Kembali (PK) Tipikor.
14. SOP Pengiriman Berkas Peninjauan
Kembali (PK) Perkara Tipikor.
15. SOP Pendaftaran Permohonan Grasi
Perkara Tipikor .
16. SOP Penanganan Permohonan Ijin/
Persetujuan Penggeledahan.
17. SOP Penanganan Permohonan Ijin/
Persetujuan Penyitaan.
18. SOP Penanganan Permohonan
Perpanjangan Penahanan .
19. SOP Laporan Bulanan Kepaniteraan
Tipikor.
20. SOPLaporan Bulanan Catur Wulan
Kepaniteraan Tipikor.
21. SOP Laporan Kegiatan Hakim
Kepaniteraan Tipikor.
22. SOP Minutasi Berkas Perkara
Kepaniteraan Tipikor.
23. SOP Pendaftaran Perkara Praperadilan
Tipikor.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
28
10. Panitera Pengganti 8 1. SOP Persidangan Perkara Pidana Biasa
/Anak.
2. SOP Persidangan Perkara Pidana Cepat
(Ringan).
3. SOP Persidangan Perkara Pidana Cepat
(Lalu Lintas).
4. SOP Persidangan Pidana Pra Peradilan.
5. SOP Persidangan Perkara
PerdataGugatan.
6. SOP Persidangan Perkara Perdata
Permohonan.
7. SOP Persidangan Perkara Tipikor.
8. SOP Persidangan Perkara PHI.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
11. Jurusita/Jurusita
Pengganti
11 1. SOP Pemanggilan Sidang Perkara
Perdata.
2. SOP Pemberitahuan Isi Penetapan /
Putusan Perkara Perdata.
3. SOP Pemberitahuan Putusan Perkara
Pidana.
4. SOP Pemberitahuan Pernyataan Banding
/ Kasasi / Peninjauan Kembali Perkara
Perdata.
5. SOP Pemberitahuan Pernyataan Banding
/ Kasasi / Peninjauan Kembali Perkara
Pidana.
6. SOP Pemberitahuan Dan Penyerahan
Memori Banding / Kasasi / Peninjauan
Kembali Perkara Perdata.
7. SOP Pemberitahuan Dan Penyerahan
Memori Banding / Kasasi / Peninjauan
Kembali Perkara Pidana.
8. SOP Pemberitahuan Dan Penyerahan
Kontra Memori Banding / Kasasi /
Peninjauan Kembali Perkara Perdata.
9. SOP Pemberitahuan Dan Penyerahan
Kontra Memori Banding / Kasasi /
Peninjauan Kembali Perkara Pidana
10. SOP Pemberitahuan Memeriksa Berkas
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
29
(Inzage) Untuk Perkara Banding.
11. SOP Panggilan Teguran Aanmaning.
II. NON TEKNIS
1. Sekretaris 10 1. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan
Urusan Perencanaan Program dan
Anggaran.
2. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan
Urusan Kepegawaian.
3. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan
Urusan Umum dan Keuangan.
4. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan
Penataan Organisasi dan Tata Laksana.
5. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan
Pengelolaan Teknologi Informasi dan
Statistik.
6. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan
Urusan Surat Menyurat, Arsip,
Perlengkapan, Rumah Tangga,
Keamanan, Keprotokolan dan
Perpustakaan.
7. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan
Pemantauan Evaluasi dan Dokumentasi
serta Pelaporan.
8. SOP Permintaan ATK.
9. SOP Surat Penunjukan PPK, SPM,
Bendahara Pengeluaran, Satpam, Sopir,
Cleaning Service, Pramubakti serta
Pejabat Pengadaan Barang dan Pejabat
Penerima Barang.
10. SOP Pengadaan Barang dan Jasa.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
2. Kepala Sub Bagian
Perencanaan,
11 1. SOP Pengajuan Perencanaan Anggaran
DIPA.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
30
Teknologi
Informasi, dan
Pelaporan
2. SOP Pengajuan Usulan Revisi Anggaran.
3. SOP Pengajuan Revisi POK.
4. SOP Backup Data SIPP.
5. SOP Penanganan Permasalahan SIPP.
6. SOP Sinkronisasi SIPP Ke MA Dan Ke
Website PN.
7. SOP Mengatasi Permasalahan Jaringan
LAN.
8. SOP Peliputan Dan Penginputan Content
Website.
9. SOP Pengelolaan Website.
10. SOP Penyusunan Laporan Tahunan.
11. SOP Penyusunan Laporan LkjIP.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
3. Kepala Sub Bagian
Umum dan
Keuangan
32 1. SOP Pengelolaan Surat Masuk.
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar.
3. SOP Permintaan Barang-Barang
Persediaan / ATK.
4. SOP Pengelolaan Aplikasi Persediaan
(Kegiatan Harian).
5. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan
Persemester / Pertahun.
6. SOP Pengelolaan Aplikasi Simak-BMN
(Kegiatan Harian).
7. SOP Pelaporan Aplikasi Simak-BMN
persemester / Pertahun.
8. SOP Pemeliharaan Peralatan & Mesin.
9. SOP Penyusunan Uraian Tugas Satpam
Dan Petugas Kebersihan Kantor.
10. SOP Penyusunan Rencana Kerja
Tahunan Bagian Umum.
11. SOP Pengelolaan Perpustakaan.
12. SOP Pelaksanaan Tugas Pemarkiran
Kendaraan.
13. SOP Penerimaan Wartawan.
14. SOP Penerimaan Tamu.
15. SOP Permohonan Usulan Penetapan
Status Penggunaan BMN.
16. SOP Penghapusan Barang Milik Negara.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
31
17. SOP Pengelolaan Ruang Sidang.
18. SOPPengelolaan Administrasi Keuangan
(Pembuatan Specimen Tanda Tangan).
19. SOPPengelolaan Administrasi Keuangan
Pembuatan Kartu Identitas Pengantar
Surat Perintah Membayar (Spm) /
Pengambil Surat Perintah Pencairan
Dana (SP2D).
20. SOPPengelolaan Administrasi Keuangan
Pembuatan Rencana Penarikan Dana.
21. SOPPengajuan Uang Persediaan.
22. SOPPenerbitan SPP-LS Untuk Belanja
Pegawai (Pembayaran Gaji Induk).
23. SOPPenerbitan SPP-LS Untuk Belanja
Pegawai (Pembayaran Uang Lembur).
24. SOPPenerbitan SPP-LS Untuk Belanja
Pegawai (Pembayaran Uang Makan).
25. SOPPertanggungjawaban Dimuka
Tunjangan Khusus Kinerja
(Remunerasi).
26. SOPPembuatan Laporan Keuangan.
27. SOPPembuatan Laporan Realisasi
Anggaran.
28. SOPPengelolaan Pendapatan Negara
Bukan Pajak.
29. SOPPenerbitan SPP-LS Belanja Modal.
30. SOPPencairan Honor Piket Posyankum.
31. SOPPencairan Uang PersediaanUntuk
Belanja Barang.
32. SOPPengelolaan Keuangan Negara
Bendahara Pengeluaran.
4. Kepala Sub Bagian
Kepegawaian,
Organisasi, dan
Tatalaksana
24 1. SOP Rekomendasi Tim Pemeriksa
Penegakan Disiplin Pegawai.
2. SOP Penyelesaian Pembuatan Pengantar
Hukuman Disiplin Bagi Hakim dan PNS.
3. SOPInvestarisasi Pegawai (Bezetting
Pegawai).
4. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim.
Sudah
dilakukan
revaluasi pada
tanggal 11
Agustus 2017
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
32
5. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
PNS.
6. SOP Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim
dan PNS.
7. SOP Pemilihan Rol Model.
8. SOP Pembuatan Sk Ketua.
9. SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat.
10. SOP Update Data Kepegawaian Melalui
Sikep MARI.
11. SOP Kenaikan Gaji Berkala (Kgb).
12. SOPMutasi Hakim Dan Pegawai Negeri
Sipil.
13. SOP Usulan Promosi Jabatan.
14. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai
Negeri.
15. SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya
Lencana.
16. SOP Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai
(SKP).
17. SOP Penyelesaian Surat Tugas.
18. SOP Penyelesaian Permohonan Surat
Cuti Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil.
19. SOP Penyelesaian Pembuatan Kartu
Pemohon Penambahan Penghasilan
Pegawai (KP4).
20. SOP Penyelesaian Dokumen Pelantikan/
Peyumpahan Dan Menduduki Jabatan.
21. SOP Pengusulan Taspen,Karpeg, Karis /
Karsu.
22. SOP Analisis Penataan Organisasi.
23. SOP Analisis Jabatan.
24. SOPPenataan Sistim dan Prosedur Kerja.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
33
2. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai
oleh seorang pegawai yang disusun dan disepakati bersama antara pegawai dengan
atasannya. Setiap Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
sebagai rancangan pelaksanaan kegiatan tugas jabatan, sesuai dengan rincian tugas,
tanggungjawab dan wewenangnya, yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur
dan tata kerja organisasi. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) disusun dan ditetapkan sebagai
rencana operasional pelaksanaan kegiatan tugas jabatan, dengan mengacu pada Rencana
Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) tahunan organisasi, yang berisikan tentang
apa kegiatan yang akan dilakukan, apa hasil yang akan dicapai, berapa yang akan
dihasilkan dan kapan harus selesai. Setiap kegiatan tugas jabatan yang akan
dilaksanakan, target sebagai hasil kerja yang harus diwujudkan, dengan
mempertimbangkan aspek kuantitas/ output, kualitas, waktu dan biaya.
Adapun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Hakim dan Pegawai pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru tahun 2018 berdasarkan jumlah kegiatan yang dilaksanakan dapt dilihat pada
table dibawah ini :
NO. SASARAN KERJA
PEGAWAI
JUMLAH
KEGIATAN
KETERANGAN
I. TEKNIS
1. Ketua 11 1. Menerima berkas perkara dan penunjukan Majelis
Hakim.
2. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk.
3. Melaksanakan pembinaan kepegawaian.
4. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA.
5. Menugaskan Hakim pengawas bidang.
6. Memimpin pelaksanaan Aanmaning dan Eksekusi.
7. Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara dan
keuangan DIPA.
8. Menerima, memeriksa dan memutus perkara.
9. Minutasi perkara.
10. Melakukan Mediasi.
11. Memasukkan data perkara ke SIPP.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
34
2. Wakil Ketua 10 1. Membantu Ketua melakukan pengawasan internal
Pengadilan.
2. Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara Pidana,
Singkat dan Cepat (Tipiring dan Pelanggaran Lalu
Lintas) serta Praperadilan.
3. Menunjuk Hakim yang akan menyidangkan perkara
Perdata Permohonan.
4. Mengeluarkan Izin / Persetujuan Penyitaan dan
Penggeledahan.
5. Mengeluarkan / menandatangani Perpanjangan
Penahanan.
6. Mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan dan
Rapat Dinas.
7. Menerima, memeriksa dan memutus perkara.
8. Minutasi Perkara.
9. Melakukan Mediasi.
10. Memasukkan data perkara ke SIPP.
3. Hakim 6 1. Menerima, memeriksa dan memutus perkara.
2. Minutasi Perkara.
3. Melakukan Mediasi.
4. Melaksanakan Pengawasan Bidang.
5. Memasukan data perkara ke SIPP.
6. Menerima, memeriksa dan memutus perkara tilang.
7.
4. Panitera 10 1. Menerima dan mendisposisi surat.
2. Menjawab dan mengirim surat.
3. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4
bulanan, 6 bulanan dan tahunan.
4. Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi
Majelis Hakim.
5. Menandatangani salinan putusan dan penetapan.
6. Menandatangani Akte Banding, Kasasi, PK dan Grasi.
7. Menetapkan pemberian tugas kepada Panmud .
8. Melaksanakan pengelolaan keuangan perkara dan uang
pihak ketiga.
9. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA.
10. Menandatangani Akte pendaftaran CV dan surat kuasa.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
35
5. Panitera Muda
Perdata
14 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
2. Menerima gugatan / permohonan, perlawanan.
3. Menerima upaya hukum Banding, Kasasi, PK dan
Eksekusi (Permohonan).
4. Mempersiapkan penetapan (penunjukan Majelis
Hakim, PP, dan blangko Mediator, resume Eksekusi).
5. Menerima surat masuk.
6. Pengiriman berkas upaya hukum Banding, Kasasi, dan
PK.
7. Menyiapkan salinan Putusan Pengadilan Negeri,
Pengadilan Tinggi dan Kasasi serta Peninjauan
Kembali (PK) bagi para pihak.
8. Merinci panjar perkara yang diajukan Penggugat /
Pemohon, Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi sesuai
Radius SK. KPN.
9. Membalas surat masuk maupun Delegasi yang
terlambat.
10. Menerima berkas perkara
11. Memasukkan data perkara ke SIPP.
12. Minutasi berkas perkara.
13. Menyerahkan berkas yang telah Inkracht ke bagian
hukum.
14. Memberikan bimbingan, pembinaan kepada staf.
6. Panitera Muda
Pidana
14 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
2. Menerima pelimpahan perkara biasa.
3. Menerima pelimpahan pidana cepat.
4. Menerima pelimpahan perkara anak.
5. Menerima dan membuat penetapan Diversi.
6. Menerima permohonan Praperadilan.
7. Menerima dan mengirim permintaan upaya hukum
Banding.
8. Menerima dan mengirim permintaan upaya hukum
Kasasi.
9. Menerima dan mengirim permohonan upaya hukum
Peninjauan Kembali (PK).
10. Membuat berita acara sidang perkara Pidana, Perdata
serta minutasi ke SIPP / CTS.
11. Menerima surat masuk.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
36
12. Memasukkan data ke SIPP / CTS.
13. Menyerahkan berkas yang telah Inkracht ke bagian
hukum.
14. Memberikan bimbingan, pembinaan kepada staf.
7. Panitera Muda
Hukum
8 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
2. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap
laporan perkara.
3. Melaksanakan manajemen persuratan dan
pengarsipan.
4. Melaksanakan dan menyelenggarakan arsip perkara
manual.
5. Membuat berita acara sidang perkara Pidana, Perdata
serta minutasi ke SIPP / CTS.
6. Menerima surat masuk.
7. Memasukkan data ke SIPP / CTS.
8. Memberikan bimbingan, pembinaan kepada staf.
8. Panitera Muda
PHI
10 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
2. Menerima pelimpahan perkara khusus PHI.
3. Menerima dan mengirim permintaan upaya hukum
Kasasi.
4. Menerima dan mengirim permohonan upaya hukum
Peninjauan Kembali (PK).
5. Membuat berita acara sidang perkara Pidana, Perdata
serta minutasi ke SIPP / CTS
6. Menerima surat masuk.
7. Membalas surat masuk maupun Delegasi yang
terlambat.
8. Memasukkan data ke SIPP / CTS.
9. Menyerahkan berkas yang telah Inkracht ke bagian
hukum.
10. Memberikan bimbingan, pembinaan kepada staf.
9. Panitera Muda
Tipikor
10 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
2. Menerima pelimpahan perkara khusus Tipikor.
3. Menerima dan mengirim permintaan upaya hukum
Banding.
4. Menerima dan mengirim permintaan upaya hukum
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
37
Kasasi.
5. Menerima dan mengirim permohonan upaya hukum
Peninjauan Kembali (PK).
6. Membuat berita acara sidang perkara Pidana, Perdata
serta minutasi ke SIPP / CTS.
7. Menerima surat masuk.
8. Memasukkan data ke SIPP / CTS.
9. Menyerahkan berkas yang telah Inkracht ke bagian
hukum.
10. Memberikan bimbingan, pembinaan kepada staf.
10. Panitera
Pengganti
6 1. Menerima berkas perkara.
2. Membuat penetapan-penetapan perkara.
3. Membuat Berita Acara Sidang.
4. Pengetikan putusan.
5. Minutasi Perkara.
6. Memasukan data perkara ke CTS (SIPP).
11. Jurusita /
Jurusita
Pengganti
7 1. Membuat Relaas Pemanggilan dan Pemberitahuan.
2. Membuat Surat Pemanggilan dan Pemberitahuan dari
Pengadilan Lain (Delegasi).
3. Proses Penyampaian Surat Delegasi keluar Pengadilan.
4. Proses Aanmaning.
5. Proses Eksekusi.
6. Proses Eksekusi dari Pengadilan Lain.
7. Proses Eksekusi yang didelegasikan ke Pengadilan
Lain.
II. NON TEKNIS
1. Sekretaris 8 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
2. Menyusun Anggaran ( Belanja Pegawai, Belanja
Barang, Belanja Modal ).
3. Melaksanakan Anggaran yang terdapat dalam DIPA (
gaji induk, gaji susulan, gaji ke- 13, uang makan
pegawai, tunjangan khusus kinerja, Uang lembur,
persedian, GU, LS, PNBP, Pajak. ).
4. Membuat/Mengkoreksi laporan keuangan/Calk
(SAKPA, LPJ, Bulanan, Triwulan, Semester dan
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
38
Tahunan).
5. Penatausahan dan pengawasan anggaran ( kas umum,
kas pembantu, kas bank, kas tunai, pembantu up,
pembantu LS bendahara, pembantu Pajak ).
6. Menerima dan mendisposisi surat.
7. Menjawab dan mengirim surat.
8. Melaksanakan manajemen pengarsipan surat masuk
dan keluar.
9. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA.
10. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada para
staf bawahan.
2. Kepala Sub
Bagian
Perencanaan,
Teknologi
Informasi, dan
Pelaporan
8 1. Menyusun program kerja bagian perencanaan,
teknologi informasi dan pelaporan.
2. Menerima, memeriksa, mengonsep dan mengarsipkan
dokumen / surat elektronik ataupun berkas fisik sub
bagian perencanaan, teknologi informasi dan
pelaporan.
3. Melaksanakan tugas perencanaan anggaran atau
penyusunan anggaran (RKAKL) serta menyiapkan data
pendukungnya.
4. Mengusulkan Revisi Anggaran.
5. Melakukan Sinkronisasi SIPP/CTS ke server MA RI dan
Website Pengadilan serta backup data secara berkala.
6. Mengelola informasi, dokumentasi dan laporan pada
Website Pengadilan.
7. Menyusun Laporan IKU, Renstra, Dok. PKT, RKT dan
LKjIP.
8. Menyusun Laporan Tahunan.
3. Kepala Sub
Bagian Umum
dan Keuangan
6 1. Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas-tugas
bagian umum.
2. Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat
menyurat.
3. Mengoreksi dan mengawasi pengelolaan dan
penyusunan Laporan Barang Milik Negara (BMN).
4. Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas keuangan.
5. Mengkoreksi laporan keuangan/Calk (SAKPA, LPJ,
Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan).
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
39
6. Penatausahaan dan pengawasan anggaran (Kas
Umum, Kas Pembantu, Kas Bank, Kas Tunai,
Pembantu UP, Pembantu LS Bendahara, Pembantu
Pajak).
4. Kepala Sub
Bagian
Kepegawaian,
Organisasi, dan
Tatalaksana
8 1. Menerima dan meneliti surat masuk.
2. Membuat konsep surat keluar.
3. Menyiapkan bahan - bahan rapat kepegawaian.
4. Melaksanakan kegiatan pelantikan pejabat.
5. Mengawasi dan bertanggungjawab atas aplikasi
kepegwaian.
6. Menyiapkan bahan-bahan Baperjakat.
7. Melaksanakan penatausahaan dokumen kepegawaian.
8. Memberikan bimbingan dan pembinaan terhadap staf.
5 Staf 3 1. Register surat masuk
2. Register surat keluar
3. Mengikuti perintah tugas dari atasan
B. Pelayanan Publik yang Prima
1. Akreditasi Penjaminan Mutu
Dalam rangka membangun citra positif dan mewujudkan Performa Badan
Peradilan Indonesia yang Unggul/Prima (Indonesian Court Performance
Excellent/ICPE), Pengadilan Negeri Pekanbaru turut meningkatkan kinerja dan
pelayanan terhadap masyarakat dalam akreditasi penjaminan mutu yang
diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah
Agung RI pada tahun 2016.
Akreditasi penjaminan mutu tersebut dilakukan dengan melakukan perbaikan-
perbaikan disegala bidang sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh
Mahkamah Agung RI sehingga berdampak pada peningkatan efisiensi, efektivitas,
serta produktivitas SDM Aparatur yang transparan dan akuntabel, serta telah
memiliki Standar Pelayanan yang sesuai kaidah manajemen modern yang
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
40
dipraktekkan secara konsisten guna mempermudah dan memperlancar pelayanan
prima.
Penyerahan Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum
dengan dan Sertifikasi ISO 9001:2015 yang secara resmi diserahkan oleh Ketua
Mahkamah Agung RI pada tanggal 2 November 2016. Pengadilan Negeri
Pekanbaru mendapatkan nilai Akreditasi “A” (Excellent) hal ini tentu saja sangat
membanggakan, namun juga menjadi cambuk agar Pengadilan Negeri
Pekanbaru dapat mempertahankan penghargaan dengan terus meningkatkan
layanan publik dan kinerjanya di masa yang akan datang, dengan motto
PRIMA Profesional, Ramah, Informatif, Melayani dan Akuntabel. Pengadilan
Negeri Pekanbaru kembali meraih nilai Akreditasi “A” (Excellent) pada
Surveillance ke-I tanggal 15 Januari 2018.
Nilai Akreditasi / Surveillance Pengadilan Negeri Pekanbaru dapat dilihat pada
table dibawah ini :
SATUAN KERJA NILAI AKREDITASI /
SURVEILLANCE
TANGGAL SERTIFIKAT
AKREDITASI/
SURVEILLANCE
KETERANGAN
PN PEKANBARU KELAS I A 1. 720 31 Oktober 2016 Akreditasi A (Excellent)
2. 710 15 Januari 2018 Surveillance ke - I
Akreditasi A (Excellent)
2. Posbakum
Posbakum Pengadilan memberikan manfaat yang besar bagi para pencari
keadilan terutama bagi mereka yang tidak mampu sesuai Surat Edaran
Mahkamah Agung RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pedoman Pemberian Bantuan
Hukum. Pos Pelayanan Hukum ini diperuntukkan bagi masyarakat miskin dan
orang yang tidak mampu membayar jasa advokat terutama perempuan dan anak-
anak serta penyandang disabilitas. karena melalui program ini masyarakat dapat
memperoleh layanan hukum berupa pemberian informasi, konsultasi dan advis
hukum serta pembuatan dokumen hukum yang dibutuhkan dalam proses
penyelesaian perkara.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
41
Pengadilan Negeri Pekanbaru bekerjasama dengan Lembaga Bantuan Hukum
Forum Masyarakat Madani Indonesia (FMMI) untuk menyelenggarakan layanan
Hukum bagi masyarakat miskin di Pengadilan Negeri Pekanbaru. Anggaran yang
tersedia untuk Posbakum pada Dipa Pengadilan Negeri Pekanbaru tahun 2018
adalah Rp.38.400.000,- . Anggaran tersebut terealisasi 100%. Hal ini
menunjukkan bahwa Pengadilan Negeri Pekanbaru dapat memberikan pelayanan
yang terbaik kepada masyarakat miskin sehingga salah satu tujuan dari
Pengadilan Negeri Pekanbaru yakni Pencari Keadilan Golongan Tertentu yang
Mendapat Layanan Bantuan Hukum (Posbakum) tercapai.
Adapun isi dari MoU antara pihak LBH dengan Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru
antara lain Pengacara wajib membuat laporan tentang perkara dan jumlah
masyarakat yang dilayani setiap bulannya.
Adapun anggaran Posbakum pada Pengadilan Negeri Pekanbaru dan realisasinya
pada tahun 2018 dapat dilihat pada tabel berikut :
SATUAN KERJA JUMLAH ANGGARAN
POSBAKUM (Rp.)
REALISASI ANGGARAN POSBAKUM
(Rp.) (%)
PN PEKANBARU KELAS I A Rp.38,400,000 Rp.38,400,000 100%
3. Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) merupakan pelayanan yang proses
pengelolaannya dimulai dari tahap permohonan sampai terbitnya sebuah dokumen
dilakukan di dalam satu tempat. Hal tersebut merupakan salah satu program
pemerintah dalam rangka peningkatan pelayanan publik untuk mewujudkan
pelayanan yang cepat, efektif, efisien, transparan dan memberikan kepastian
hukum serta mewujudkan hak-hak masyarakat untuk mendapatkan pelayanan.
Pengadilan Negeri Pekanbaru sudah menerapkan pelayanan terpadu satu pintu
(PTSP) “one gate integrated service” dimana proses pengelolaannya dimulai dari
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
42
tahap permohonan sampai terbitnya sebuah dokumen dilakukan di dalam satu
tempat sehingga dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat mewujudkan
pelayanan yang cepat, efektif, efisien, transparan dan memberikan kepastian
hukum dan dapat mewujudkan hak-hak masyarakat untuk mendapatkan
pelayanan di Pengadilan Negeri Pekanbaru.
4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)
Prodeo adalah proses berperkara di pengadilan secara cuma-cuma dengan dibiayai
Negara melalui anggaran Mahkamah Agung RI untuk masyarakat yang tidak
mampu secara ekonomi sesuai Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun
2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu
di Pengadilan.
Pada tahun anggaran 2018 Mahkamah Agung RI memberikan anggaran untuk
pelaksanaan kegiatan perkara prodeo sebesar Rp. 3.650.000,- (Tiga juta enam
ratus lima puluh ribu rupiah) untuk 5 (lima) perkara pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru, namun jumlah perkara prodeo yang masuk ke Pengadilan Negeri
Pekanbaru pada tahun 2018 hanya 2 perkara.
Adapun anggaran Perkara Prodeo tahun 2018 pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru dan realisasinya pada dapat dilihat pada tabel berikut :
SATUAN KERJA JUMLAH
PERKARA
PRODEO
DISELESAIKAN
TH. 2018
JUMLAH ANGGARAN
PRODEO (Rp.)
REALISASI ANGGARAN
PRODEO
(Rp.) (%)
PN PEKANBARU
KELAS I A
2 perkara Rp,3,650,000 Rp. 1.210.000 33,15%
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
43
BAB III
PEMBINAAN & PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Jumlah Sumber daya manusia yang ada pada Pengadilan Negeri Pekanbaru sebanyak
94 orang sebagai berikut :
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO NAMA JABATAN
1 Bambang Myanto, SH., MH Ketua
2 Saut Maruli Tua Pasaribu, SH., MH Wakil Ketua
3 Mahyudin, SH., MH Hakim
4 Dahlia Panjaitan, SH Hakim
5 Sorta Ria Neva, SH., M.Hum Hakim
6 Martin Ginting, SH., MH Hakim
7 Yudissilen, SH., MH Hakim
8 Astriwati, SH., MH Hakim
9 Nurul Hidayah, SH., MH Hakim
10 Mangapul, SH., MH Hakim
11 Basman, SH Hakim
12 Riska Widiana, SH., MH Hakim
13 Abdul Aziz, SH., M.Hum Hakim
14 Asep Koswara, SH., MH Hakim
15 Juli Handayani, SH., M.Hum Hakim
16 Dr. H.M. Suryadi, SH., MH Hakim Ad Hoc Tipikor
17 Rakhman Silaen, SH., MH Hakim Ad Hoc Tipikor
18 Hendri, SH., MH Hakim Ad Hoc Tipikor
19 Yanuar Anadi, SH., MH Hakim Ad Hoc Tipikor
20 Poster Sitorus, SH., MH Hakim Ad Hoc Tipikor
21 Darlina Darwis, SH., MH Hakim Ad Hoc Tipikor
22 Muhammad Fauzi, SE Hakim Ad Hoc PHI
23 Tumpak Tinambunan, SE Hakim Ad Hoc PHI
24 Elias Hamonangan, SE., SH., MH Hakim Ad Hoc PHI
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
44
25 Imam P. H. Nasution, SH., MH Hakim Ad Hoc PHI
26 Suharis, SH., MM Panitera
27 Saidul Amni, SH., MH Panmud Pidana
28 Hj. Dessurya, SH., MH Panmud Perdata
29 Amirin, SH Panmud Hukum
30 Denni Sembiring, SH., MH Panmud Tipikor
31 Rosdiana Sitorus, SH Panmud PHI
32 Zetta Gultom, SH., MH Panitera Pengganti
33 Hj. Suryani Afan, SH Panitera Pengganti
34 Amir Triyono, SH Panitera Pengganti
35 Sri Apriati, SH Panitera Pengganti
36 M. Yunus, SH Panitera Pengganti
37 Irene Wismeri, SH Panitera Pengganti
38 Elinda, SmHk Panitera Pengganti
39 Hj. Afrida Panitera Pengganti
40 Yarnis Panitera Pengganti
41 Trisnawati Panitera Pengganti
42 Yusnita Panitera Pengganti
43 Victoria, SmHk Panitera Pengganti
44 Seniwati Panitera Pengganti
45 Sumarni Panitera Pengganti
46 Hj. Delismawati Panitera Pengganti
47 Nurlismawati, SH Panitera Pengganti
48 Novita Sari Ismail, SH Panitera Pengganti
49 Nurfitria, SH Panitera Pengganti
50 Ayu Trisna Novriyani, SH., MH Panitera Pengganti
51 Budi Setiawan, SH Panitera Pengganti
52 Prima Ardhani, SH Panitera Pengganti
53 Austian Panitera Pengganti
54 Dita Triwulany, SH Panitera Pengganti
55 Hendri Ruspianto, SH Jurusita
56 Saleh Abas, SH Jurusita
57 Bakri, SH Jurusita
58 Tumiran Jurusita
59 Basril Jurusita
60 Marianty G. Simarmata, S.Sos, SH., MH Jurusita Pengganti
61 Sulaimansyah Jurusita Pengganti
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
45
62 Lilis Triana, SH Jurusita Pengganti
63 Anggia Putra N, Amd., SH Jurusita Pengganti
64 Asmailani, Amd Jurusita Pengganti
65 Andri Gok Nabasa N Jurusita Pengganti
66 Mella Iva Rifani Jurusita Pengganti
67 Yurnida, SE Sekretaris
68 Dewi Mustika Indah, S.Kom., SH Kasubbag Perencanaan, TI, dan Pelaporan
69 Yuni Elysabet, SE Kasubbag Umum dan Keuangan
70 Syaifullah, SE Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata
laksana
71 Ramlan Hasudungan, SH Staf
72 Montha, SmHk Staf
73 Wina Falinda, SH Staf
74 Lusiana Febriany, S.Kom Staf
75 Ermi Harun Staf
76 Taruddin Staf
77 Dodi Buana Saputra Staf
HONORER
NO NAMA JABATAN
1 Yan Asrah Honorer
2 Siswanto Honorer
3 Victor Sampe Tua Honorer
4 Frangky Ramadhani Honorer
5 Riki Fahdiansya, SH Honorer
6 Mayhendri Rachmad, S.Kom Honorer
7 Yudha Septian Pratama, SH Honorer
8 Herman Honorer
9 Eriyani, S.Ag Honorer
10 Tri Novita Honorer
11 Iwanita Perdana Putri Honorer
12 Wahyuni, SH Honorer
13 Rahman Hidayat Honorer
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
46
14 Cantopra Nainggolan Honorer
15 Budi Iswara, S.Kom., M.Kom Honorer
16 Sri Widyastuti Honorer
17 Resti Diana Puteri, SH Honorer
1. MUTASI
Selama Tahun 2018 telah tejadi mutasi Hakim, Pejabat struktural/ fungsional , baik
mutasi masuk ke Pengadilan Negeri Pekanbaru maupun mutasi keluar.
MUTASI MASUK
Mutasi Masuk pada tahun 2018 di lingkungan Pengadilan Negeri Pekanbaru adalah
sejumlah 6 orang dengan rincian sebagai berikut :
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
1 Saut Maruli Tua Pasaribu,
SH., MH
Wakil Ketua Mutasi Masuk dari Ketua Pengadilan
Negeri Kepanjen
2 Suharis, SH., MM Panitera Mutasi Masuk dari Wakil Panitera
Pengadilan Negeri Surabaya
3 Nurul Hidayah, SH., MH Hakim Mutasi Masuk dari Hakim Pengadilan
Negeri Banjarmasin
4 Saidul Amni, SH., MH Panitera Muda Pidana Mutasi Masuk dari Panitera Muda
Hukum Pengadilan Negeri Bangkinang
5 Austian Panitera Pengganti Mutasi Masuk dari Panitera Muda
Pidana Pengadilan Negeri Siak
6 Syaifullah, SE Kassubag
Kepegawaian, Ortala
Mutasi Masuk dari Kassubag Umum
dan Keuangan Pengadilan Negeri
Rokan Hilir
MUTASI KELUAR
Mutasi Keluar pada tahun 2018 di lingkungan Pengadilan Negeri Pekanbaru adalah
sejumlah 8 orang dengan rincian sebagai berikut :
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
47
NO NAMA JABATAN
KETERANGAN
1 Drs. Arifin, SH., M.Hum Ketua PN.Pekanbaru Ketua Pengadilan Negeri Jakarta
Selatan
2 Sulhanuddin, SH., MH Hakim PN.Pekanbaru Wakil Ketua Pengadilan Negeri
Kabanjahe
3 Khamozaro Waruwu, SH., MH Hakim PN.Pekanbaru Ketua Pengadilan Negeri Rantau
Prapat
4 Toni Irfan, SH Hakim PN.Pekanbaru Wakil Ketua Pengadilan Negeri
Tarakan
5 Fatimah, SH., MH Hakim PN.Pekanbaru Wakil Ketua Pengadilan Negeri
Sungai Liat
6 Billiater Sitepu, SH., MH Panitera PN.Pekanbaru Panitera Pengganti Pengadilan Tinggi
Medan
7 Efrizal, SH Panitera Muda Pidana Panitera Pengganti Pengadilan Tinggi
Pekanbaru
8 Solviati, SH., MH Panitera Pengganti Panitera Muda Pidana Pengadilan
Negeri Bangkinang
2. PROMOSI
Promosi pada tahun 2018 di lingkungan Pengadilan Negeri Pekanbaru adalah
sejumlah 7 orang dengan rincian sebagai berikut :
NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU
1 Drs. Arifin, SH., M.Hum Ketua Pengadilan Negeri
Pekanbaru Kelas IA
Ketua Pengadilan Negeri Jakarta
Selatan Kelas IA Khusus
2 Bambang Myanto, SH., MH Wakil Ketua Pengadilan
Negeri Pekanbaru Kelas
IA
Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru
Kelas IA
3 Sulhanuddin, SH., MH Hakim Pengadilan Negeri
Pekanbaru Kelas IA
Wakil Ketua Pengadilan Negeri
Kabanjahe Kelas IB
4 Khamozaro Waruwu, SH., MH Hakim Pengadilan Negeri
Pekanbaru Kelas IA
Ketua Pengadilan Negeri Rantau
Prapat Kelas IB
5 Toni Irfan, SH Hakim Pengadilan Negeri
Pekanbaru Kelas IA
Wakil Ketua Pengadilan Negeri
Tarakan Kelas IB
6 Fatimah, SH., MH Hakim Pengadilan Negeri Wakil Ketua Pengadilan Negeri
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
48
Pekanbaru Kelas IA Sungai Liat Kelas IB
7 Solviati, SH., MH Panitera Pengganti
Pengadilan Negeri
Pekanbaru Kelas IA
Panitera Muda Pidana Pengadilan
Negeri Bangkinang Kelas IB
3. PENSIUN
Data Pensiun pada tahun 2018 di Pengadilan Negeri Pekanbaru adalah sejumlah 2
orang dengan rincian sebagai berikut :
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
1 Misti Hutapea, SmHk Kassubag Kepegawaian, Ortala Pensiun Normal
2 Masri, SH Staf Pidana Pensiun Normal
4. DIKLAT
Data Hakim dan Pegawai di Pengadilan Negeri Pekanbaru yang mengikuti Diklat pada
tahun 2018 adalah sejumlah 3 orang dengan rincian sebagai berikut :
NO NAMA JABATAN NAMA DIKLAT PENYELENGGARA
DIKLAT
WAKTU PELAKSANAAN
DIKLAT
1 Astriwati, SH., MH Hakim Diklat Hakim
Tipikor
Badan Litbang dan
Kumdil MA RI
16 s/d 30 April 2018
2 Astriwati, SH., MH Hakim Diklat Hakim
Niaga Bidang
Kepailitan
Badan Litbang dan
Kumdil MA RI
14 s/d 28 Mei 2018
3 Astriwati, SH., MH Hakim Diklat Hakim
Niaga Bidang
HKI
Badan Litbang dan
Kumdil MA RI
08 s/d 23 Oktober 2018
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
49
B. PENYELESAIAN PERKARA
Jumlah perkara di Pengadilan Negeri Pekanbaru pada tahun 2018 secara umum mengalami
peningkatan dari tahun sebelumnya. Berikut ini uraian keadaan perkara di Pengadilan
Negeri Pekanbaru pada tahun 2018.
a. Penyelesaian perkara pada Pengadilan Negeri Pekanbaru Tahun 2018.
NO PERKARA SISA
PERKARA
TH. 2017
PERKARA
MASUK
JUMLAH
BEBAN
PERKARA
PUTUS TH.
2018
CABUT SISA TH.
2018
1
Pidana
1. Pidana Biasa 179 1.343 1.522 1.222 - 300
2. Pidana
Singkat - - - - - -
3. Pidana Cepat - 10 10 10 - -
5. Pidana Anak 5 36 41 41 - -
4. Pidana Pra
Peradilan - 28 28 27 - 1
6. Pidana Tipikor 42 64 106 92 - 14
2
Perdata
1. Perdata
Gugatan 115 298 413 298 21 115
2. Perdata
Permohonan 18 308 326 322 - 4
3. Gugatan
Sederhana 7 26 33 33 - -
4. Perselisihan
Hubungan
Industrial (PHI) 33 105 138 103 1 35
5. Perlawanan/
Bantahan
(Derden Verzet) 4 14 18 9 - 9
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
50
1. JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS
Berikut ini rincian jumlah sisa perkara pidana dan perdata pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru yang diputus Tahun 2018.
NO PERKARA SISA
PERKARA
TH. 2017
SISA PERKARA
TH. 2017
DISELESAIKAN
TH. 2018
RASIO
PENYELESAIAN SISA
PERKARA (%)
1
Pidana
1. Pidana Biasa 179 179 100%
2. Pidana Singkat - - -
3. Pidana Cepat - - -
5. Pidana Anak 5 5 100%
4. Pidana Pra Peradilan - - -
6. Pidana Tipikor 42 42 100%
2
Perdata
1. Perdata Gugatan 115 114 99%
2. Perdata Permohonan 18 18 100%
3. Gugatan Sederhana 7 7 100%
4. Perselisihan Hubungan
Industrial (PHI) 33 33 100%
5. Perlawanan (Derden
Verzet) 4 4 100%
2. JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU
Berikut ini rincian jumlah perkara pidana dan perdata pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru yang diputus tepat waktu pada Tahun 2018.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
51
NO PERKARA JUMLAH
PERKARA
PUTUS
TH. 2018
JUMLAH
PERKARA
PUTUS
TEPAT
WAKTU
JUMLAH
PERKARA
PUTUS
TIDAK TEPAT
WAKTU
RASIO
PENYELESAIAN
PERKARA
PUTUS TEPAT
WAKTU
KET
1
Pidana
1. Pidana Biasa
1.222
1.221 1 99,92%
Terdakwa tidak
ditahan, Tuntutan
dari Penuntut
Umum terlalu lama
2. Pidana Singkat - - - -
3. Pidana Cepat 10 10 - 100%
5. Pidana Anak 41 41 - 100%
4. Pidana Pra Peradilan 27 27 - 100%
6. Pidana Tipikor
92 87 5 95%
Semua terdakwa
tidak ditahan,
seringnya
pemeriksaan saksi
ditunda oleh
Penuntut Umum
karena saksi
berada diluar kota
2
Perdata
1. Perdata Gugatan 298 242 68 81% Relas delegasi
yang terlambat dari
PN.lain.
2. Perdata Permohonan 322 321 1 99.66% Karena surat bukti
tidak lengkap
3. Gugatan Sederhana 33 33 0 100%
4. Perselisihan
Hubungan Industrial
(PHI)
103 87 16 84% 1. Relas delegasi
yang terlambat dari
PN.lain. 2. Sidang
Pertama Tergugat
tidak hadir
5. Perlawanan (Derden
Verzet) 9 9 0 100%
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
52
3. JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM
BANDING, KASASI, & PK
Berikut ini jumlah perkara di Pengadilan Negeri Pekanbaru yang tidak
mengajukan upaya hukum Banding, Kasasi, dan PK, beserta persentasenya
dibandingkan jumlah perkara yang putus.
NO PERKARA JUMLAH
PERKARA
PUTUS
TH. 2018
PERKARA PN YANG
PUTUS TH. 2018 YANG
TIDAK MENGAJUKAN
UPAYA HUKUM
BANDING
PERKARA PN YANG
PUTUS TH. 2018
YANG TIDAK
MENGAJUKAN UPAYA
HUKUM KASASI
PERKARA PN YANG
PUTUS TH. 2018
YANG TIDAK
MENGAJUKAN UPAYA
HUKUM PK
JUMLAH PERSENT
ASE (%)
JUMLAH PERSENT
ASE (%)
JUMLAH PERSENT
ASE (%)
1 Pidana 1. Pidana Biasa 1.222 1.143 93,54% 1.171 95,83% 1.216 99,51%
2. Pidana Anak 41 33 80,49% 36 87,80% 36 87,80%
3. Pidana
Tipikor 92 85 92,39% 83 90,22% 91 98,91%
2 Perdata 1. Perdata
Gugatan 298 229 76,85% 298 100% 298 100%
2. Perselisihan
Hubungan
Industrial
(PHI)
103 - - 43 41,75% 41 39,81%
4. JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL DIMEDIASI
Berikut ini jumlah perkara perdata yang berhasil di mediasi Tahun 2018.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
53
NO JUMLAH
PERKARA
PERDATA
YANG
DIMEDIASI
TH. 2018
JUMLAH PERKARA
PERDATA YANG
BERHASIL
DIMEDIASI TH. 2018
STATUS KEBERHASILAN MEDIASI DALAM
PROSES
BERHASIL TIDAK
BERHASIL
TIDAK DAPAT
DILAKSANAKAN
1. 203 5 5 187 1 10
5. JUMLAH PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI DIVERSI
Berikut ini jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi Tahun 2018.
NO JUMLAH
PERKARA
PIDANA
ANAK
JUMLAH
PERKARA
DIVERSI
STATUS KEBERHASILAN DIVERSI DALAM
PROSES
BERHASIL TIDAK
BERHASIL
TIDAK DAPAT
DILAKSANAKAN
1 36 36 1 35 - Pengadilan
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Pada tahun 2018, Pengadilan Negeri Pekanbaru melaksanakan pengelolaan sarana
dan prasarana sebagai berikut :
1. KENDARAAN DINAS
Kendaraan Dinas Pengadilan Negeri Pekanbaru
NO URAIAN TAHUN
PEROLEHAN
KONDISI KET
BAIK RUSAK
RINGAN
RUSAK BERAT
I Jenis Kendaraan Roda 4
1 Sedan Toyota Vios 08-09-2006 v
2 Sedan Toyota Vios 08-09-2006 v
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
54
3 Minibus Opel Blazer 12 -12-2002 v
4 Kijang INNOVA 20-12-2011 v
5 Kijang INNOVA 13-12-2013 v
6 Toyota Avanza 08-02- 2012 v
II Jenis Kendaraan Roda 2
1 Honda GL Pro 12 -12-1997 v
2 Honda Mega Pro 23-08-2006 v
3 Honda Mega Pro 23-08-2006 v
4 Honda Supra 125 NF.SD 12-08-2005 v
5 Honda Supra 125 NF.SD 12-08-2005 v
6 Honda Supra 125 TR 25-08-2008 v
7 Honda Supra 125 TR 25-08-2008 v
8 Honda Supra 125 TR 25-08-2008 v
9 Honda Supra 125 TR 25-08-2008 v
10 Honda Supra 125 TR 25-08-2008 v
11 Honda Supra 125 NF.SD 31-01-2006 v
12 Honda Supra 125 NF.SD 31-01-2006 v
13 Honda Mega Pro 25-11-2011 v
2. RUMAH DINAS
Rumah Dinas Pengadilan Negeri Pekanbaru
NO URAIAN JUMLAH KONDISI KET
BAIK RUSAK
RINGAN
RUSAK BERAT
1 Rumah Dinas Ketua 1 1
2 Rumah Dinas Wakil Ketua 1 1
3 Rumah Dinas Hakim 10 8 2
4 Rumah Dinas Panitera 1 1
5 Rumah Dinas Sekretaris 1 1
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
55
3. SARANA DAN PRASARANA
Sarana dan Prasarana Pengadilan Negeri Pekanbaru
NO URAIAN JUMLAH KET
I. SARANA/ PRASARANA GEDUNG
1 Ruang Ketua 1
2 Ruang Wakil Ketua 1
3 Ruang Hakim 5
4 Ruang Panitera 1
5 Ruang Sekretaris 1
6 Ruang Sidang Umum 6
7 Ruang Sidang Anak 1
8 Ruang Kepaniteraan 5
9 Ruang Kesekretariatan 4
10 Ruang Jurusita 1
11 Ruang Panitera Pengganti 2
II. SARANA/ PRASARANA FASILITAS PERKANTORAN
1 Crimping Tolls 2
2 Portable Water Pump 2
3 Mesin Ketik Manual Langewagon (18-27 Inch) 7
4 Mesin Fotocopy Elektronik 1
5 Scanner (Universal Tester) 8
6 Lemari Besi/Metal 17
7 Lemari Kayu 63
8 Rak Besi 8
9 Rak Kayu 23
10 Filling Cabinet Besi 57
11 Brankas 1
12 Tabung Pemadam Api 2
13 White Board 22
14 Peta 1
15 Focussing Screen/Layar LCD Projector 1
16 LCD Projector/Infocus 2
17 Meja Kerja Kayu 209
18 Meja Kerja Besi 1
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
56
19 Alat Kantor Lainnya 1
20 Kursi Besi/Metal 293
21 Kursi Kayu 126
22 Sice 18
23 Bangku Panjang Kayu 47
24 Bangku Panjang Besi/Metal 12
25 Meja Rapat 1
26 Meja Komputer 25
27 Partisi 4
28 Publik Astari (Pembatas Antrian) 1
29 Jam Mekanis 22
30 AC Window 4
31 AC Split 36
32 AC Standing 3
33 Kipas Angin 41
34 Televisi 7
35 Loudspeaker 2
36 Sound System 3
37 Lambang Garuda Pancasila 8
38 Gambar Presiden dan Wapres 2
39 Tiang Bendera 7
40 Dispenser 5
41 Palu Sidang 4
42 Mimbar Podium 1
43 Lambang Instansi 3
44 Gordyn/Kray 31
45 Audiovisual 1
46 Microphone/Wireless Mic 1
47 Microphone/Boom Stand 1
48 Uninterruptible Power Supply (UPS) 9
49 Mixer PVC 1
50 Telephone (PABX) 1
51 Monitor 14
52 Facsimilie 2
53 Alat Komunikasi Telephone Lainnya 7
54 Unit Antena Transceiver SHF Portable 21
55 Connection Cable 23 Linght 3 mm 2
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
57
56 TV Monitor 3
57 Adaptor (Alat Laboratorium Fisika) 19
58 Stabilizier/UPS 15
59 Meja Kerja (Alat Laboratorium Lainnya) 2
60 Digital Camera 2
61 Internet 1
62 Komputer Jaringan Lainnya 2
63 Mesin Absensi 3
64 Genset 1
65 Personal Computer 2
66 PC Unit 53
67 Laptop 24
68 Notebook 2
69 CPU (Peralatan Mini Komputer) 1
70 Computer Compatible 1
71 External/Portable Harddisk 2
72 Peralatan Personal Komputer Lainnya 6
73 Hub 5
74 Printer (Peralatan Personal Komputer) 58
75 Terminal 1
76 Server 3
77 Router 1
78 CAT 6 Cable 7
79 Kabel UTP 4
80 Peralatan Jaringan Lainnya 8
81 Peralatan Komputer Lainnya 1
82 Rak Server 1
83 Wireless 1
84 Closed Circuit Television (CCTV) 8
85 Stabilisator 10
86 Microphone Table Stand 5
87 Microphone 1
88 Tangga 1
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
58
D. PENGELOLAAN KEUANGAN
Realisasi Anggaran Pengadilan Negeri Pekanbaru Tahun 2018 sebagai berikut :
1. Realisasi DIPA Badan Urusan Administrasi (DIPA 01)
NO
DIPA 01 PAGU ANGGARAN
REALISASI ANGGARAN SISA ANGGARAN
Rp. % Rp. %
1 BELANJA PEGAWAI
13.580.913.000 12.974.069.881 95.53% 606.843.119 4.47%
2 BELANJA BARANG
1.827.364.000 1.752.984.512 95.93% 74.379.488 4.07%
3 BELANJA MODAL
518.694.000 518.424.300 99.95% 269.700 0.05%
2. Realisasi DIPA Ditjen Badan Peradilan Umum (DIPA 03)
NO
DIPA 03
PAGU
ANGGARAN
REALISASI ANGGARAN SISA ANGGARAN
Rp. % Rp. %
1
BELANJA BARANG
706.378.000 671.269.610 95.03% 35.108.390 4,97%
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP
1. Perangkat Keras
Perangkat keras (hardware) yang tersedia pada Pengadilan Negeri Pekanbaru :
NO NAMA
PERANGKAT
JUMLAH SPESIFIKASI KET
1
Server
3 unit
1. Fujitsu Primergy TX 200 s7 Baik
2. HP (XEON 3060 memori 4GB, HD 1TB Tower) Baik
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
59
3. HP (XEON 3060 Generasi 8 4GB, HD 2TB Rack)
Rusak
2 Microtik 1 unit Router Cloud Core CCR-1016
Rusak
3 Komputer 23 unit Core i5, Core i3, Core 2 duo, Pentium 4
Baik
4 Scanner 7 unit Fujitsu SP 1130, Fujitsu SP 1120, Epson
Baik
2. Jaringan
Jaringan yang digunakan di Pengadilan Negeri Pekanbaru
meliputi :
1. LAN (Local Area Network), yang menghubungkan jaringan internet
menggunakan kabel pada beberapa ruangan.
2. Jaringan Internet Speedy Indihome menggunakan WiFi.
NO NAMA PERANGKAT JUMLAH SPESIFIKASI KET
1 Jaringan LAN
100 User 100/1000mbps
2 Jaringan Internet
3 Lines 2 x 20mbps, 1 x 10mbps
3.Perangkat Lunak
Perangkat lunak (software) berupa sistem informasi yang dilaksanakan di
Pengadilan Negeri Pekanbaru antara lain meliputi :
1. Website
Pengadilan Negeri Pekanbaru sudah memiliki website yang menampilkan
informasi yang mengacu pada undang -undang Keterbukaan Informasi
dan SK KMA 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pelayanan Informasi di
Pengadilan.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
60
2. Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
SIPP merupakan Sistem Informasi Penelusuran Perkara yang
dikembangkan Mahkamah Agung, dan wajib digunakan oleh Pengadilan
Negeri seluruh Indonesia untuk memberikan layanan informasi kepada publik.
Pengadilan Negeri Pekanbaru juga sudah menerapkan SIPP dengan versi
Terbaru yakni SIPP v.3.2.0-5.
3. Sistem Informasi Kepegawaian Mahkamah Agung
Sikep Mahkamah Agung merupakan Sistem Informasi Kepegawaian yang
dikembangkan oleh Mahkamah Agung. Pada Tahun 2016. Pengadilan Negeri
Pekanbaru sudah melengkapi pengisian data Sikep Mahkamah Agung.
4. E-Surat Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
Tujuan Aplikasi E-surat yaitu untuk mempermudah kegiatan surat menyurat
agar proses pelaksanaannya dapat dilakukan dengan cepat.
Dengan adanya e-surat bisa mempercepat waktu dalam merespon informasi
yang masuk. Sehingga penyampaian disposisi oleh seorang pejabat menjadi
lebih cepat dan mempercepat penanganan permasalahan. E-surat juga bisa
menekan penggunaan kertas sehingga paperless.
Yang tidak kalah pentingnya pengarsipan dokumen menjadi lebih tertata karena
database tersimpan dalam sistem IT (server).
5. Monitoring Implementasi SIPP (MIS)
Aplikasi MIS ini bertujuan untuk memonitor penginputan SIPP oleh setiap
pengguna. Apabila terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian dalam penginputan
SIPP dapat diperbaiki langsung oleh user.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
61
6. E-Court Mahkamah Agung RI
Sudah diterapkannya E-Court (Pendaftaran Online) pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru. E-Court adalah layanan bagi Pengguna Terdaftar untuk Pendaftaran
Perkara Secara Online, Mendapatkan Taksiran Panjar Biaya Perkara secara
online, Pembayaran secara online dan Pemanggilan secara online.
Aplikasi e-court perkara diharapkan mampu meningkatkan pelayanan dalam
fungsinya menerima pendaftaran perkara secara online dimana masyarakat
akan menghemat waktu dan biaya saat melakukan pendaftaran perkara.
NO NAMA
PERANGKAT
JUMLAH SPESIFIKASI KETERANGAN
1 Website
1 - www.pn-pekanbaru.go.id
2 E-court
1 - www.ecourt.mahkamahagung.go.id
3 Antivirus 4 Internet Security
Kaspersky
4 Aplikasi 4 - Aplikasi SIPP, E-SKUM, MIS, E-Surat PTSP
3. Publikasi Perkara
Pengadilan Negeri Pekanbaru dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh
masyarakat dan pihak-pihak yang berperkara mengenai status perkara yang
masuk, putus dan perkara yang diajukan upaya hukum Banding, Kasasi dan PK
melalui aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Pengadilan Negeri
Pekanbaru.
NO NAMA
PERANGKAT
JENIS PUBLIKASI SPESIFIKASI KETERANGAN
1 SIPP Publikasi perkara
yang sedang
ditangani
Versi 3.2.0-5 http:/ sipp.pn-pekanbaru.go.id
2 Direktori
Putusan
Publikasi Putusan
yang telah diputus
- https://putusan.mahkamahagung.go.id/
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
62
F. Regulasi Tahun 2018
Regulasi di Pengadilan Negeri Pekanbaru merupakan kebijakan yang dibuat oleh
Pengadilan Negeri Pekanbaru atau diadopsi dari kebijakan Mahkamah Agung. Pada
tahun 2018, Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru telah mengeluarkan beberapa
regulasi yang berhubungan dengan pelaksanaan reformasi birokrasi. Berikut ini
beberapa regulasi yang dilaksanakan Pengadilan Negeri Pekanbaru pada tahun
2018.
NO URAIAN REGULASI NOMOR TANGGAL DIKELUARKAN
OLEH
1 Perubahan Badan
Pertimbangan dan
Kepangkatan (BAPERJAKAT)
pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/0613/KP.04.6/1/2018 30 Januari 2018 Ketua
2 Pembentukan Tim
Pelayanan Terpadu Satu
Pintu (PTSP) pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/1521/HK.00.8/3/2018 23 Maret 2018 Ketua
3 Penunjukan Hakim Majelis
Tetap dan Panitera
Pengganti pada Pengadilan
Negeri Pekanbaru
W4.U1/2255/KP.01/5/2018 09 Mei 2018 Ketua
4 Penunjukan Tim Pengawas
Penegakan Disiplin Kerja
terhadap Hakim dan
Pegawai Negeri Sipil pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/4631/KP.00.3/7/2018 30 Juli 018 Ketua
5 Penunjukan Petugas
Notulen Rapat pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/4632/KP.01.1/7/2018 30 Juli 2018 Ketua
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
63
6 Pembentukan Tim
Pemeriksa pada Pengadilan
Negeri Pekanbaru
W4.U1/4651/KP.02/7/2018 30 Juli 2018 Ketua
7 Penunjukan Petugas
Absensi Hadir dan Pulang
pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/4673/KP.04.5/7/2018 30 Juli 2018 Ketua
8 Perubahan Keanggotaan
Tim Reformasi dan Birokrasi
pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/4682/KP.01/7/2018 31 Juli 2018 Ketua
9 Perubahan Pembentukan
Tim Pemeriksa pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/5064/KP.02/8/2018 16 Agustus 2018 Ketua
10 Penetapan Agen Perubahan
Sebagai Rol Model pada
Kantor Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/5129/KP.01/8/2018 24 Agustus 2018 Ketua
11 Penunjukan Mentor Magang
Bagi Calon Hakim pada
Pengadilan Tingkat Pertama
pada Lingkungan Peradilan
Umum tempat Magang
W4.U1/5375/KP.00.3/9/2018 03 September
2018
Ketua
12 Pendelegasian Tugas/
Kewenangan Tertentu Ketua
Pengadilan Negeri
Pekanbaru pada Wakil
Ketua Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/5284/KP.04.12/9/2018 25 September
2018
Ketua
13 Perubahan Tim Akreditasi
Penjaminan Mutu
Pengadilan Negeri (PMPN)
Pekanbaru pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/5873/KP.01.1/9/2018 25 September
2018
Ketua
14 Perubahan Keanggotaan
Tim Reformasi dan Birokrasi
pada Pengadilan Negeri
W4.U1/5874/KP.01.1/9/2018 27 September
2018
Ketua
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
64
Pekanbaru
15 Perubahan Penunjukan
Koordinator Hakim
Pengawas dan Hakim-Hakim
Pengawas Bidang pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/5875/KP.01/9/2018 27 September
2018
Ketua
16 Penunjukan Hakim
Pengawas dan Pengamat
(KIMWASMAT) pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/5876/KP.01.1/9/2018 27 September
2018
Ketua
17 Perubahan Tim Pelayanan
Terpadu Satu Pintu (PTSP)
pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/5879/HK.00.8/9/2018 27 September
2018
Ketua
18 Pembentukan Panitia
Penyelenggaraan Upacara
Bendera Peringatan Hari
Kesaktian Pancasila Tahun
2018 pada Pengadilan
Negeri Pekanbaru
W4.U1/5893/KP.04.05/9/2018 28 September
2018
Ketua
19 Pemberlakuan Banner,
Papan Visual, Papan
Pengumuman dan Media
Informasi Lainnya yang
dipajang diarea Gedung
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/6022/KS.00/10/2018 04 Oktober 2018 Ketua
20 Pembentukan Tim Verifikasi
Fisik Terhadap Pelamar
Formasi Disabilitas Tahun
Anggaran 2018 pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/6035/OT.01.3/10/2018 04 Oktober 2018 Ketua
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
65
21 Perubahan Penunjukan Tim
Pengawas Penegakan
Disiplin Kerja Terhadap
Hakim dan Pegawai Negeri
Sipil pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/6104/KP.00.3/10/2018 08 Oktober 2018 Ketua
22 Perubahan Tim Pengelola
Pelayanan Informasi Publik
dan Dokumentasi pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/6121/KP.01/10/2018 08 Oktober 2018 Ketua
23 Perubahan Badan
Pertimbangan dan
Kepangkatan (BAPERJAKAT)
pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/6122/KP.01/10/2018 08 Oktober 2018 Ketua
24 Perubahan nunjukan
Petugas Absensi Hadir dan
Pulang pada Pengadilan
Negeri Pekanbaru
W4.U1/6123/KP.01/10/2018 08 Oktober 2018 Ketua
25 Penunjukan dan
Penempatan Staf Pada
Ruangan di Pengadilan
Negeri Pekanbaru
W4.U1/6319/KP.01.2/10/2018 16 Oktober 2018 Ketua
26 Penunjukan Tim Konfirmasi
dan Klarifikasi Atas Adanya
Pengaduan pada Pengadilan
Negeri Pekanbaru
W4.U1/8848/KP.02.1/10/2018 16 Oktober 2018 Ketua
27 Pembentukan Panitia
Penyelenggaraan Upacara
Hari Sumpah Pemuda ke 90
Tahun 2018 pada
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/8904/KP.04.05/10/2018 26 Oktober 2018 Ketua
28 Pembentukan Panitia
Penyelenggaraan Upacara
Peringatan Hari Pahlawan
ke 73 Tahun 2018 pada
Pengadilan Negeri
W4.U1/9292/KP.04.05/11/2018 09 November
2018
Ketua
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
66
Pekanbaru
29 Pembentukan Panitia
Penyelenggaraan Upacara
Peringatan Hari Ulang Tahun
KOPRI Ke 47 Tahun 2018
pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/10140/KP.04.05/11/2018 27 November
2018
Ketua
30 Penunjukan Penanggung
Jawab Bagian Kebersihan
Pada Lingkungan Kantor
Pengadilan Negeri
Pekanbaru
W4.U1/10513/KP.07.1/12/2018 11 Desember
2018
Ketua
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
67
BAB IV
P E N G A W A S A N
A. Internal
Pengawasan Internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan peradilan
sendiri yang mencakup 2 (dua) jenis pengawasan yaitu pengawasan melekat dan
pengawasan fungsional.
Pengawasan melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai
pengendalian yang terus menerus dilakukan oleh atasan langsung terhadap
bawahannya secara Preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut
berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Sedangkan pengawasan fungsional adalah
pengawasan yang dilakukan oleh aparat pengawasan yang khusus ditunjuk untuk
melaksanakan tugas tersebut dalam satuan kerja tersendiri yang diperlukan untuk itu.
Pengawasan secara internal pada Pengadilan Negeri Pekanbaru secara umum
dilakukan oleh Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru yang dibantu oleh wakil Ketua,
meliputi:
1. Semua tingkah laku para Hakim, Panitera/Sekretaris para pejabat Struktural dan
Fungsional, Panitera pengganti dan seluruh pegawai.
2. Dalam hal pengawasan tersebut Ketua Pengadilan Negeri juga menunjuk Hakim
pengawas masing-masing bidang sesuai dengan surat Keputusan Ketua
Pengadilan Negeri Pekanbaru Nomor: W4.U1/5875/KP.01/9/2018 Tanggal 27
September 2018 tentang penunjukan koordinator Hakim Pengawas dan Hakim-
Hakim Pengawas bidang pada Pengadilan Negeri Pekanbaru, dengan tujuan agar
setiap bidang diharapkan dapat menjalankan tugasnya masing-masing. Dan
apabila terjadi suatu kendala Hakim pengawas akan menyampaikan kepada
Ketua Pengadilan Negeri.
3. Ketua Pengadilan Negeri juga melakukan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan
tugas sehari-hari baik mengenai Hakim, Panitera, Sekretaris, para pejabat
Struktural dan Fungsional apakah telah dapat melaksanakan tugas dengan baik
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
68
atau ada hambatan-hambatan yang ditemui dilakukan dengan rapat bulanan
setiap bulannya.
4. Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru juga mengevaluasi kinerja Panitera
Pengganti apakah semua perkara ditangani telah sesuai dengan SOP.
5. Panitera dan Sekretaris juga melakukan Pengawasan kepada setiap bidang yang
dijabat oleh para Panitera muda dan Kasubag, yang bertanggung jawab atas staf
yang bertugas dibidangnya masing-masing.
Untuk pembinaan dan pengawasan pada Pengadilan Negeri Pekanbaru Tahun
2018 telah dilakukan secara periodik oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung
RI dan Pengadilan Tinggi Pekanbaru.
NO NAMA KEGIATAN
PENGAWASAN
SUBJEK
PENGAWAS
OBJEK YANG
DIAWASI
WAKTU TEMPAT
1 Pemeriksaan Reguler BAWAS MA RI Seluruh Bidang Tanggal 17 s/d 19
Juli 2018
PN.Pekanbaru
2 Pembinaan dan
Pengawasan
PT.Pekanbaru
Seluruh Bidang
Tanggal 4
Desember 2018
PN.Pekanbaru
B. Evaluasi
Evaluasi kinerja pegawai Pengadilan Negeri Pekanbaru dilaksanakan pada saat
rapat rutin bulanan yang diselenggarakan pada Minggu I setiap bulannya dan
rapat-rapat tertentu lainnya. Hasil evaluasi akan ditindaklanjuti dengan melakukan
perbaikan-perbaikan sesuai dengan temuan yang termuat dalam laporan hasil
pengawasan.
Berikut evaluasi yang telah dilakukan oleh Pengadilan Negeri Pekanbaru atas
tindak lanjut dari hasil temuan Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI dan
Pengadilan Tinggi Pekanbaru.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
69
NO NAMA KEGIATAN
EVALUASI
SUBJEK EVALUASI OBJEK EVALUASI WAKTU TEMPAT
1 Rapat Bulanan Mengevaluasi
tindak lanjut atas
temuan Bawas MA
tanggal 17 s/d 19
Juli 2018
Seluruh Bidang 6 Agustus 2018 PN.Pekanbaru
2 Rapat Bulanan Mengevaluasi
tindak lanjut atas
temuan Bawas MA
tanggal 4
Desember 2018
Seluruh Bidang 10 Desember 2018 PN.Pekanbaru
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
70
BAB V
P E N U T U P
A. KESIMPULAN
Selama tahun 2018 pelaksanaan tugas pada Pengadilan Negeri Pekanbaru pada umumnya
sudah terlaksana dengan baik dan sebagaimana mestinya. Hal ini dapat dilihat dari
berbagai aspek yang telah dilaksanakan berkaitan dengan pengelolaan administrasi
perkara, administrasi umum, dan dalam hal pembinaan dan pengawasan.
1. Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara dan administrasi umum sudah
berjalan dengan baik dan sebagaimana mestinya.
2. Tingkat penyelesaian perkara Pengadilan Negeri Pekanbaru mengalami
peningkatan dibandingkan tahun sebelumnya.
3. Pengadilan Negeri Pekanbaru berupaya untuk semakin meningkatkan
pengembangan teknologi informasi untuk mengimplementasikan keterbukaan
informasi di pengadilan.
4. Sudah tersedianya Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Pengadilan Negeri Pekanbaru
yakni pelayanan yang proses pengelolaannya dimulai dari tahap permohonan
sampai terbitnya sebuah dokumen dilakukan di dalam satu tempat. Sehingga
dapat mewujudkan pelayanan yang cepat, efektif, efisien, transparan dan
memberikan kepastian hukum dan dapat mewujudkan hak-hak masyarakat untuk
mendapatkan pelayanan di Pengadilan Negeri Pekanbaru.
5. Sudah diterapkannya E-Court (Pendaftaran Online) pada Pengadilan Negeri
Pekanbaru.
Adalah layanan bagi Pengguna Terdaftar untuk Pendaftaran Perkara Secara
Online, Mendapatkan Taksiran Panjar Biaya Perkara secara online, Pembayaran
secara online dan Pemanggilan secara online.
Aplikasi e-court perkara diharapkan mampu meningkatkan pelayanan dalam
fungsinya menerima pendaftaran perkara secara online dimana masyarakat akan
menghemat waktu dan biaya saat melakukan pendaftaran perkara.
Laporan Tahunan 2018
Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A
71
B. SARAN
Untuk mengatasi kendala-kendala dalam pelaksanaan tugas dan menunjang
peningkatan kinerja di Pengadilan Negeri Pekanbaru maka diperlukan :
1. Pembangunan Kantor Pengadilan Negeri yang baru karena kondisi kantor
saat ini belum sesuai prototype serta lahan parkir yang sempit.
2. Perlu penambahan sumber daya manusia yang ahli dan sesuai dengan
formasi yang dibutuhkan.
3. Perlu ditambah sarana prasarana pendukung teknologi informasi
guna menunjang tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Pekanbaru
terutama dalam hal keterbukaan informasi.
4. Penambahan alokasi anggaran untuk belanja modal dalam upaya pemenuhan
kebutuhan sarana dan prasarana.