`

PENGADAAN

How & Why Kode

Who & Where

When AdminPersonalia Produksi Keuangan Logistik TransportasiPerusahaan 1 Perusahaan 2 Perusahaan 3

Kabag Staff Kabag Staff Kabag Staff Kabag Staff Kabag StaffPersiapan:A. Mencatat

Kebutuhan setiap bagian- Staff mencatat

barang-barang yang dibutuhkan kemudian diberikan kepada Kabag

B. Mengidentifikasi Prioritas yang lebih awal dibutuhkan- Kabag

mengidentifikasi barang yang harus diadakan terlebih dahulu dengan cara melihat kondisi barang dan kepentingan barang itu apakah benar-benar

2 jam

1 Jam

Form Pengajuan Barang

Form Daftar Pengajuan Barang

`

diperlukan atau tidak

C. Kepala bagian mengusulkan tentang pengadaan barang ke bagian Logistik- Dengan cara

memberikan hasil identifikasi barang yang akan dibeli dari setiap bagian

30 Menit

Dokumen hasil identifikasi

Penganggaran:A. Menentukan harga

Perolehan sendiri- Dengan cara

mengira-ngira harga barang yang akan diadakan dari bagian logistik ke bagian keuangan

B. Pengesahan anggaran danaDengan cara meminta pengesahan kepada bagian keuangan dan

`

kepada pimpinan

`

Pengadaan:A. Survei Suplier

dengan cara staff transportasi mendatangi setiap perusahaan untuk melihat barang yang akan diadakan apakah harga dan kualitasnya sesuai dengan yang di inginkan apa tidak

B. Membuat surat permintaan penawaran- Setiap

perusahaan dikirimi surat permintaan penawaran agar dapat mengetahui perusahaan mana yang sesuai dengan target

C. Menyeleksi survey perusahaan yang telah di dapat- Kabag logistik

menyeleksi perusahaan

`

mana yang digunakan untuk pengadaan barang

D. Pemesanan- Kabag Logistik

memesan kepada perusahaan yang telah memenuhi kriteria

E. Pengiriman- Barang dikirim

oleh perusahaan kepada perusahaan Surya Abadi berupa barang-barang yang telah dipesan sebelumnya

F. Barang Tiba di Perusahaan Surya Abadi- Kabag logistik

menerima

`

barang tersebut dan menyuruh kabag keuangan untuk mengirim pembayaran ke perusahaan tersebut

G. Pembayaran- Bagian

keuangan mengirim uang untuk membayar kepada perusahaan 2