PENERAPAN SISTEM ABC (ALWAYS BETTER CONTROL) DALAM MENILAI EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT – OBATAN
(Studi pada Rumah Sakit Umum Alfatah Ambon)
SKRIPSI
Untuk memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh : HALIDA PELU
201010170311085
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang
sepengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang
pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu
Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini
dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 1 September 2015 Penulis
Halida Pelu 201010170311085
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul Penerapan Sistem ABC (Always Better Control)dalam Menilai
Efisiensi dan EfektivitasPengendalian Persediaan Obat-obatan(Studi pada
Rumah Sakit Umum Alfatah Ambon)yang merupakan syarat untuk
mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas MuhammadiyahMalang.
Peneliti menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak
lepas dari bantuan dan dorongan dari berbagai pihak yang telah membantu baik
secara langsung maupun tidak langsung sampai terselesaikannya skripsi ini.
Ucapan terima kasih dan penghargaan yang tulus, peneliti ucapkan kepada:
1. Bapak Drs. Muhadjir Effendy, M.AP. selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Malang;
2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik M.Si. selakuDekanFakultasEkonomidanBisnis;
3. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, MM.Akdan Bapak Ach. Syaiful H. Anwar, SE,
M.Scselaku Pembimbing Skripsi yang telah membimbing dan memberikan
saran, dukungan, serta motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan sksipsi
ini.
4. Bapak Daniel Syam, Drs. MM., Ak, selaku dosen wali yang telah
membimbing dan mengarahkan penulis sehingga dapat menyelesaikan
perkuliahan.
5. Seluruh staf pengajar, bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang yang telah memberi
bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama masa studi.
6. Pimpinan dan Staf Rumah Sakit Umum Al Fatah Ambon tempat Peneliti
melakukan penelitian.
7. Bapak, Ibu tercinta atas segala kasih sayang serta doa yang tiada hentinya,
mendoakan kebaikan puterinya.
ii
8. Teman-teman angkatan 2010 yang selalu memberikan semangat dan
kebersamaan selama masa studi terimakasih atas semua dukungan kalian
selama ini.
9. Kepada kakak tercinta saya Anggy pelu dan Pires makasih sudah memberi
masukan serta memberi semangat dari awal sampai akhir penyusunan skripsi
ini.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam
penulisan skripsi ini.
Semoga amal baik bapak, ibu, dan saudara semua mendapatkan balasan
yang setimpal dari Allah SWT. Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan saran yang
membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Dengan
terselesainya skripsi ini, penulis berharap bahwa penelitian ini dapat memberikan
manfaat yang baik serta menjadi arahan dalam perjalanan ilmu pengetahuan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, Oktober 2015
Penulis
Halida Pelu
iii
DAFTAR ISI
HALAMANJUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN
HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
ABSTRAKSI .......................................................................................... i
ABSTRACT ........................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ............................................................................ iii
DAFTAR ISI .......................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .................................................................................. ix
DAFTAR GAMBAR .............................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................... 6
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ............................................ 7
BAB II TINJAUAN TEORI
A. Landasan Penelitian Terdahulu ........................................... 8
B. Landasan Teori .................................................................... 10
1. Manajemen Logistik di Rumah Sakit............................. 10
2. Persediaan ..................................................................... 11
3. Manfaat Persediaan ....................................................... 12
4. Keuntungan Persediaan ................................................. 14
5. Biaya-biaya Persediaan ................................................. 15
6. Pengendalian Persediaan ............................................... 17
7. Fungsi yang Terkait Dalam Perhitungan Fisik Persediaan 20
8. Sistem ABC (Always Better Control) ............................ 22
9. Economic Order Quantity (EOQ) .................................. 26
10. Efisiensi dan Efektifitas ................................................ 28
iv
BAB III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ................................................................. 30
B. Jenis Penelitian .................................................................... 30
C. Sumber Data dan Jenis Data ................................................. 30
D. Teknik Pengumpulan Data ................................................... 31
E. Teknik Analisis Data............................................................ 31
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Rumah Sakit ............................................ 33
1. Sejarah Berdirinya Rumah Sakit Umum Al Fatah
Ambon .......................................................................... 33
2. Lokasi ........................................................................... 34
3. Visi, Misi, Motto Dan Tujuan Rumah Sakit................... 34
4. Fasilitas Layanan .......................................................... 35
5. Struktur Organisasi ....................................................... 35
B. Mendeskripsikan sistem ABC (Always Better
Control) yang digunakan oleh Rumah Sakit Alfatah
dalam menilai efisiensi dan efektifitas pengendalian
persediaan obat-obatan di rumah sakit. ................................. 37
1. Obat Apa yang harus disediakan ................................... 38
2. Berapa Banyak yang harus dipesan ............................... 39
3. Kapan harus dipesan ..................................................... 39
C. Langkah-langkah menganalisis penggunaan sistem
ABC (Always Better Control) .............................................. 40
D. Menghitung biaya persediaan dengan menggunakan
metode yang diterapkan oleh rumah sakit yaitu
menggunakan metode ABC (Always Better Control). .......... 50
E. Perhitungan biaya persediaan menggunakan Metode
Economic Order Quantity (EOQ). ........................................ 59
F. Menilai efisiensi dan efektifitas biaya persediaan obat.
Untuk menilai efisiensi dan efektifitas dilakukan
v
dengan membandingkan metode rumah sakit yaitu
dengan membandingkan metode ABC dan EOQ. ................. 69
G. Pembahasan ......................................................................... 74
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .......................................................................... 78
B. Saran ................................................................................... 78
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Daftar Obat yang digunakan sebagai sampel ............................. 41
Tabel 1.2 Perhitungan Metode ABC (Always Better Control) .................. 43
Tabel 1.3 Daftar Obat Golongan A ........................................................... 45
Tabel 1.4 Daftar Obat Golongan B ........................................................... 46
Tabel 1.5 Daftar Obat Golongan C ........................................................... 47
Tabel 1.6 Hasil Analisis ABC Tahun 2014 ............................................... 48
Tabel 1.7 Biaya persediaan obat Golongan A berdasarkan metode
Rumah Sakit ............................................................................. 52
Tabel 1.8 Biaya persediaan obat Golongan B berdasarkan metode
Rumah Sakit ............................................................................. 54
Tabel 1.9 Biaya persediaan obat Golongan C berdasarkan metode
Rumah Sakit ............................................................................. 56
Tabel 1.9 Total biaya persediaan obat Tahun 2014 berdasarkan
metode Rumah Sakit................................................................. 58
Tabel 1.10 Biaya persediaan obat Golongan A berdasarkan metode
EOQ ......................................................................................... 61
Tabel 1.11 Biaya persediaan obat Golongan B berdasarkan metode
EOQ ......................................................................................... 63
Tabel 1.12 Biaya persediaan obat Golongan C berdasarkan metode
EOQ ......................................................................................... 65
Tabel 1.13 Total biaya persediaan obat tahun 2014 berdasarkan
Metode EOQ ............................................................................ 68
Tabel 1.14 Efisiensi biaya persediaan obat Golongan A ............................. 70
Tabel 1.15 Efisiensi biaya persediaan obat Golongan B ............................. 71
Tabel 1.16 Efisiensi biaya persediaan obat Golongan C ............................. 72
Tabel 1.17 Total Efisiensi biaya persediaan tahun 2014 ............................. 74
vii
DAFTAR PUSTAKA
Aditama, T.J., 2002, Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Edisi Kedua, Penerbit Universitas Indonesia (UI Press), Jakarta
Assauri, S. 2004. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi Revisi. Lembaga Penerbitan Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta.
Aminudin. 2005. Prinsip-prinsip Riset Operasi. Jakarta: Erlangga.
Anthony, R. N. dan V. Govindarajan. 2009. Sistem Pengendalian Manajemen. Jilid 1.Jakarta: Salemba Empat.
Atmaja, Hernina Karuna. 2012. Penggunaan analisis ABC indeks kritis untuk pengendalian persediaan obat antibiotic di Rumah Sakit M.H Thamrin Salemba. Skripsi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia, Depok
Heizer dan Render. 2010. Manajemen Operasi. Edisi 9. Salemba Empat, Jakarta.
Hall, J.A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Keempat. Salemba Empat, Jakarta.
Indrajit dan Djokopranoto, 2003.Manajemen Persediaan. Penerbit PT Grasindo, anggota Ikapi, Jakarta
Latuconsina. 2013. Penerapan Sistem ABC (Always Better Control) Dalam Menilai Efisiensi dan Efektifitas Pengendalian Persediaan Obat-obatan RS Islam Aisiyah Malang. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Muhammadiyah, Malang.
Mulyono, Teguh Pudjo. 2002. Analisa Laporan Keuangan Untuk Perbankan. Jakarta: Djambatan.
Peterson, A.M, 2004, Managing Pharmacy Practice : Principles, Strategies, and System, Danvers: CRC Press
Rangkuti, 2000. Manajemen Persediaan. Edisi Kedua, Jakarta
Rangkuti, Freddy. 2004. Manajemen Persediaan. Edisi Kedua, Jakarta.
Rangkuti, F., Manajemen Persediaan Aplikasi di Bidang Bisnis, 2007, Divisi Buku Perguruan Tinggi, PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta
Reddy. V.V. 2008. Peran Logistik di Rumah Sakit.New Delhi. Sage Publications.
viii
Susanti, Sri, 2002. Skripsi Pengendalian Persediaan Obat Generik Melalui Analisis ABC Indeks Kritis di Sub Unit Gudang Farmasi RS. Haji Jakarta.
Trizayeni. 2008. Analisis Pareto dan Economic Order Quantity dalam meningkatkan pengendalian obat di apotek swadan RSUD Dr Achmad Mochtar Bukittinggi. Fakultas Farmasi Universitas Gajah Mada, Yogyakarta.
Ulum, Ihyaul. 2008. Akuntansi Sektor Publik, Edisi Revisi. UMM Press. Malang
Waters D. 2003. Logistic: an introduction to supply chain manajemen. New York: Palgrave Macmilan.
Yusmainita. Pemberdayaan Instalasi Farmasi Rumah Sakit Pemerintah (Bagian II).2003. di ambil dari www.tempo.co.id/medika/arsip/012003/top-1.htm. Tanggal 20 september 2007.
Zulfikarijah. 2005. Manajemen Persediaan. UMM Press, Malang
