PEDOMAN TEKNISPROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA PERGURUAN TINGGI

KOPERTIS WILAYAH VII JAWA TIMURTAHUN 2009

A. LATAR BELAKANG

Hasil survey yang dilakukan oleh Badan Pusat Statistik menunjukkan bahwa jumlah angka pengangguran berada pada kisaran 10,8% sampai dengan 11% dari total penduduk yang masuk kategori angkatan kerja .Selama kurun waktu 2004-2007 pengangguran sarjana mencapai lebih dari 50 persen jika dibandingkan dengan pengangguran lulusan diploma I/II dan akademi/diploma III. Lebih dari80 persen sarjana memilih bekerja sebagai buruh atau karyawan, danhanya sekitar 6 persen yang bekerja sendiri. Masalah pengangguran termasuk yang berpendidikan tinggi akan berdampak negatif terhadap stabilitas sosial dan kemasyarakatan.

Adalah sebuah kenyataan bahwa sebagian besar lulusan Perguruan Tinggi adalah lebih sebagai pencari kerja (job seeker) daripada pencipta lapangan pekerjaan (job creator). Hal ini ditenggarai karena sistem pendidikan yang diterapkan selama ini lebih terfokus pada percepatan lulusan bukan pada lulusan yang bisa menciptakan pekerjaan dan yang mampu menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan.

Kewirausahaan adalah semangat, sikap, perilaku kemampuan seseorang dalam menangani usaha dan atau kegiatan yang mengarah pada upaya mencari, menciptakan, menerapkan cara kerja, teknologi dan produk baru dengan meningkatkan efisiensi dalam rangka memberikan pelayanan yang lebih baik dan atau memperoleh keuntungan yang lebih besar

Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah satu dari sekian program dan kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional untuk memfasilitasi para mahasiswa memulai berwirausaha dengan basis ilmu pengetahuan. Menyiapkan mahasiwa untuk berani mandiri menciptakan pekerjaan dan bukan lagi pencari kerja.PMW merupakan bagian dan sistem pendidikan di Perguruan Tinggi sehingga harus terintegrasi dengan pendidikan dan program kewirausahaan yang sudah ada seperti :Program Kreatifitas Mahasiwa (PKM),Coop,KKU dll.

B.TUJUAN

Tujuan dilaksanakannya Program Mahasiswa Wirausaha ini adalah untuk :

1. Menumbuhkan motivasi berwirausaha di kalangan mahasiswa

2. Membangun sikap mental wirausaha yakni percaya diri, sadar akan jati dirinya, bermotivasi untuk meraih suatu cita-cita, pantang menyerah, mampu bekerja keras, kreatif, inovatif, berani mengambil risiko dengan perhitungan, berperilaku pemimpin dan memiliki visi ke depan, tanggap terhadap saran dan kritik, memiliki kemampuan empati dan keterampilan sosial.

3. Meningkatkan kecakapan dan ketrampilan para mahasiswa khususnya sense of business.

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 1

4. Menumbuhkembangkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan tinggi

5. Menciptakan unit bisnis baru yang berbasis ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

6. Membangun jejaring bisnis antarpelaku bisnis, khususnya antara wirausaha pemula dan  pengusaha yang sudah mapan.

C. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Jenis usaha bebas sesuai minat, pasar dan keterampilan.

2. Karakteristik usaha yang dikembangkan tergolong : usaha mikro baik di bidang produksi barang dan jasa baru atau mengembangkan yang sudah ada

3. Ada pendidikan dan pelatihan kewirausahaan dan magang, serta penyusunan rencana bisnis, dukungan permodalan dan pendampingan usaha oleh dosen pendamping dan pembina dari UKM

D. KRITERIA INSITUSI PENGUSUL PERGURUAN TINGGI DENGAN :

1. Akreditasi Institusi oleh BAN PT minimal B atau Akreditasi Program Studi dari anggota tim yang diusulkan minimal B

2. Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) minimal 80 %

3. Komitmen pimpinan perguruan tinggi untuk mendukung pelaksanaan PMW dalam bentuk dana pendamping dibuktikan dengan surat pernyataan kesediaan pimpinan perguruan tinggi untuk memberikan dukungan teknis dan non teknis, termasuk dana pendamping yang diperlukan.

4. Pengalaman menyelenggarakan program-program kewirausahaan, dan atau pengabdian kepada masyarakat yang relevan dengan pemberdayaan usaha kecil-mikro

5. Tidak sedang melakukan pelanggaran terhadap peraturan-peraturan Dirjen Dikti.

6. Tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara.

7. Tiap PT dapat mengusulkan maksimun 5 kelompok

E. PESERTA PMW

Kriteria yang ditetapkan oleh PT bagi kelompok mahasiswa :

1. Keanggotaan kelompok:

a. Terdiri dari Mahasiswa, untuk Program S1 telah menyelesaikan kuliah 4 semester atau minimal telah menempuh 80 SKS dan untuk mahasiswa program Diploma dan politeknik telah menyelesaikan kuliah 3 semester atau minimal telah menempuh 60 SKS.

b. Lulus seleksi yang meliputi minat, motivasi berwirausaha dan softskills yang lain.  Seleksi dilakukan oleh tim yang profesional yang ditetapkan oleh PT

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 2

2. Melaksanakan magang di UKM yang relevan dengan rencana usaha yang akan dilaksanakannya kurang lebih 3 bulan

3. Mengikuti pelatihan kewirausahaan yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi yang hasil akhirnya berupa Rencana Bisnis (Business Plan)

4. Mengajukan Rencana Bisnis kepada perguruan tingginya

5. Melaksanakan kegiatan bisnis sesuai dengan rencana snis yang telah disetujui

6. Bertanggungjawab atas penggunaan dana untuk kegiatan wirausaha yang dilaksanakannya

7. Membuat laporan kemajuan dan pelaksanaan usaha yang dilaksanakannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8. Mempunyai Dosen Pendamping dan Pembina UKM tempat magang.

9. Kegiatan dilaksanakan dalam jangka waktu maksimum 1 (satu) tahun fiskal

F. KRITERIA UKM MITRA PENGUSUL

1. Relevan dengan konsep usaha yang dikembangkan

2. UKM yang telah mapan, minimal sudah berdiri 5 tahun dan usahanya telah berkembang.

G. SELEKSI

Seleksi dilakukan oleh sebuah tim yang ditetapkan Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. Seleksi berdasarkan proposal yang diajukan (desk evaluation) dengan kriteria seperti terdapat dalam Format Penilaian.

H. KRITERIA PENILAIAN PROPOSAL PT PENGUSUL

1. Komitmen Institusi yang tercermin dari hasil evaluasi diri yang menjelaskan tentang arah, kebijakan, tujuan, dan program pengembangan kewirausahaan mahasiswa, keterkaitan program kewirausahaan dengan program kemahasiswaan lain, dan sumber daya yang dimiliki yang mendukung rencana yang diusulkan. Pengusul dapat menjelaskan ketersediaan fasilitas dan SDM pendukung seperti:

a. Organisasi yang bertanggung jawab dalam pengembangan kewirausahaan mahasiswa dan pengorganisasiannya.

b. Sumber daya manusia yang tersedia seperti Dosen atau praktisi yang kualifikasi pendidikan dan pengalamannya relevan dengan bidang kewirausahaan yang akan dilaksanakan (dibuktikan dengan Curriculum Vitae) yang diketahui oleh pejabat yang bertanggungjawab dalam bidang ketenagaan perguruan tinggi setempat

c. Sarana dan prasarana yang disediakan untuk mendukung program tersebut.

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 3

d. Program lain sejenis yang mendukung (misal adanya matakuliah kewirausahaan, PKM Kewirausahaan, kegiatan pengabdian masyarakat yang berkaitan dengan pembinaan usaha kecil, program vucer dan sejenisnya),

e. Kerjasama yang dilakukan dengan UKM, dan MOU dengan UKM yang diusulkan terlibat dalam program yang diusulkan (dilengkapi dengan profil UKM)

2.Relevansi program yang diusulkan dalam mendukung pengembangan kewirausahaan pada perguruan tinggi pengusul.

3.Kejelasan mekanisme pelaksanaan kegiatan di tingkat institusi yang meliputi organisasi pelaksanaan kegiatan, mekanisme koordinasi dan mekanisme monitoring di tingkat institusi PT.

4.Kejelasan mekanisme rancangan program yang meliputi latar belakang, rasional tujuan, mekanisme dan rancangan aktivitas, jadwal pelaksanaan, indikator keberhasilan, sumber daya yang dibutuhkan, keberlanjutan, dan penanggung jawab kegiatan.

5.Kejelasan indikator Umum Keberhasilan : lihat panduan.

6.Kejelasan dan kelayakan Anggaran, yang tercermin dari pengalokasian penggunaan anggaran dan kelayakannya dengan kegiatan yang dilakukan.

I. SISTEMATIKA PROPOSAL

-Halaman Judul

-Halaman Pengesahan

- Executive Summary (Ringkasan Eksekutif, 1 halaman)

Bab I INFORMASI UMUM (maksimal 5 halaman)

1. Visi, Misi, Tujuan

2. Fakultas dan program studi (jelaskan secara ringkas tentang profil Prodi yang meliputi : ijin operasional, jenjang akreditasi, Epsbed, ketaatan terhadap azas penyelenggaraan perguruan tinggi, pengalaman-pengalaman yang terkait dengan pengembangan program kewirausahaan)

3. Arah Program Pengembangan Kewirausahaan

4. Organisasi Pengembangan Kewirausahaan

5. Sumber Daya Pendukung (sarana/prasarana, SDM, Akses UKM)

Bab II RANCANGAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (maksimal 20 halaman)

1. Latar belakang

2. Program yang diusulkan

3. Mekanisme dan rancangan aktivitas

4. Jadwal pelaksanaan

5. Indikator keberhasilan

6. Sumber daya yang dibutuhkan (termasuk ketersediaan dosen pendamping dan UKM Mitra),

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 4

7. Keberlanjutan,

8. Penanggung jawab kegiatan

Bab III PENGORGANISASIAN PROGRAM (maksimal 5 halaman)

1. Organisasi pelaksanaan kegiatan,

2. Mekanisme koordinasi

3. Mekanisme monitoring dan evaluasi internal

Bab IV RANCANGAN ANGGARAN (maksimal 2 halaman)

LAMPIRAN-LAMPIRAN :

1. Sertifikat Akreditasi Institusi atau Prodi yang diusulkan

2. Epsbed terakhir semester Genap 2007/2008, minimal 80%

3. Surat Pernyataan Pimpinan Perguruan Tinggi yang berisi : dukungan teknis dan non teknis, termasuk dana pendamping yang diperlukan; tidak sedang melakukan pelanggaran terhadap peraturan-peraturan Dirjen Dikti; dan tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara

4. MOU UKM mitra dan Profil UKM

5. Riwayat Hidup Dosen pendamping dan Pembina dari UKM

6. Tim PMW (personalia pelaksana/mahasiswa)

J. FORMAT PROPOSAL DAN BATAS WAKTU PENGUSULAN

1. Format usulan :

a. Diketik dengan font style Time New Roman, ukuran 12, ketikan ukuran 1 spasi dan antar alinea 2 spasi

b. Warna Cover Biru Muda

c. Dicetak pada kertas A-4 ukuran 70 gram dengan format depan seperti pada lampiran

d. Dicetak rangkap 5 dan dilengkapi dengan softcopy dalam CD

2. Proposal diterima di SubBagian Kemahasiswaan Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Jl. Kertajaya Indah Timur No. 55 Surabaya, selambat-lambatnya tanggal 25 Maret 2009 pukul 16.00 WIB

K. PENGUMUMAN

Hasil seleksi akan diumumkan pada tanggal 31 Maret 2009 melalui website Kopertis Wilayah VII dan surat pemberitahuan ke perguruan tinggi pemenang

L. MONITORING DAN EVALUASI

Monitoring dan evaluasi dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 5

1. Monitoring dan evaluasi (Monev) internal PT. Diharapkan pelaksanaannya melekat pada lembaga (unit kerja) di institusi yang bersangkutan yang tugas pokok dan fungsinya (Tupoksi) mengelola (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi) dan mengembangkan (penelitian dan pengembangan) program-program pendidikan kewirausahaan. Lembaga atau unit kerja ini dapat bersifat formal struktural ataupun fungsional yang bertanggung jawab langsung kepada pimpinan perguruan tinggi.

2. Monitoring eksternal dilakukan oleh Kopertis Wilayah VII, yang mekanismenya dilakukan melalui kunjungan ke Perguruan Tinggi pelaksana PMW

M. LUARAN

1. Terbentuknya Unit usaha komersial kelompok mahasiswa2. Adanya Produk dan Jasa barang komersial yang terjual dan menghasilkan3. Bertumbuh kembangya budaya kewirasuahaan perguruan tinggi4. Terbentuk atau berkembangnya lembaga di PT yang memiliki kajian

kewirausahaan5. Laporan akhir pelaksanaan dalam bentuk hardcopy 2 eksemplar dan softcopy

(CD).6. Terjalin kerjasama dengan PT dengan UKM dan Pemda yang berkelanjutan

N. PEMBIAYAAN

Tiap kelompok (3-5 orang) disediakan Rp 20.000.000,00. Pedoman umum penggunaan dana yang diberikan pada PT dialokasi untuk tiga kegiatan pokok dengan rincian sebagai berikut :

1.    Pengelolaan program oleh Perguruan Tinggi (10%), meliputi antara lain  :

a. Sosialisasi program kepada mahasiswa dan UKM

b. Seleksi mahasiswa

c. Seleksi UKM mitra

d. Lokakarya – lokakarya.

e. Monitoring ( selama dan pasca magang )

f. Kesekretariatan.( ATK )

g. Evaluasi pelaksanaan program.

2. Pendidikan dan pelatihan Kewirausahaan serta Magang (20%), meliputi :

a. Pelatihan Kewirausahaan.

b. Seleksi Rencana Bisnis ( Business Plan )

c. Pendampingan oleh Mentor Perguruan Tinggi ( ± 9 Bulan )

d. Pendampingan usaha oleh UKM (± 9 Bulan )

3. Penyediaan modal kerja untuk memulai bisnis (start-up business) (70%)

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 6

O. WAKTU PELAKSANAAN

1. Persiapan program (1-2 bulan )

2. Pembekalan program (2-3 bulan )

3. Pelaksanaan program Usaha dan Pendampingan ( 6-9 bulan )

RANCANGAN JADWAL PMW

KEGIATAN PMW BAGI KOPERTIS DAN PERGURUAN TINGGI

NO. KEGIATANWAKTU PELAKSANAAN BULAN KE

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A. TAHAP PERSIAPAN :

1. Sosialisasi oleh Kopertis

2.Pengusulan PMW oleh PT ke Kopertis

3.Seleksi dan Penetapan PT pengusul PMW

4.Seleksi mahasiswa peserta PMW oleh PT

5.Penyiapan Tim dan Materi Pembekalan oleh PT

B. PEMBEKALAN PMW

1.Pembekalan/Pelatihan mahasiswa oleh PT

2.Penyusunan Rencana Bisnis oleh mahasiswa

3.Pengusulan Rencana Bisnis Mhs ke PT

4. Mahasiswa Magang di UKM

5.Penetapan mahasiswa PMW (SELEKSI TERPADU)

C. PELAKSANAAN

1. Pencairan modal

2.Pelaksanaan usaha (PMW) oleh mahasiswa

3. Monitoring dan Evaluasi

4. Pelaporan

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 7

FORMAT PENILAIAN PROPOSAL

NO. ASPEK INDIKATOR PENILAIAN N BOBOTNILAI AKHIR

1.Kesiapan Rencana Pelaksana

1. Program dan Pengalaman PTdalam bidang kewirausahaan

30

2. Komitmen pimpinan PT

2.Kejelasan Mekanisme Pelaskanaan

1. Mekanisme dan rancangan aktivitas

302. Pengorganisasian

3. Kelayakan Program

3.

Ketersediaan fasilitas dan SDM pendukung

1. Sarana Prasarana

202. Akses UKM3. Kualitas dosen pendamping dan pembina dari UKM

4.Kejelasan Indikator

1. Kelengkapan cakupan indikator20

2. Kelayakan pencapaian indikator

TOTAL NILAI

Skala penilaian tiap indikator 1 - 10

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 8

Contoh Cover Dan Halaman Pengesahan

PROPOSALPROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

PT……………………………………………….

JUDUL

Koordinator Program :…………………………

Kopertis Wilayah VII JAWA TIMURDirektorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Departemen Pendidikan Nasional2009

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 9

Contoh Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

1 Judul Proposal

2 Koordinator Program

a. Nama Lengkap :

b. Jenis Kelamin :

c. Golongan Pangkat dan NIP

:

d. Jabatan Struktural :

e. Jabatan Fungsional :

f. Fakultas/ Jurusan :

g. Alamat kantor :

1. Telepon/ Fax/E-mail :

h. Alamat Rumah/ :

i. Telp/Fax/ Email :

3 Jangka Waktu :

4 Kelompok yang diusulkan : (nama dan identitas kelompok mahasiswa terdapat dalam lampiran)

5 Jumlah UKM yang terlibat :

4 Biaya Pengembangan :

a. Jumlah Biaya yang diajukan ke Dikti/Kopertis

:

b. Dana Perguruan Tinggi :

b. Dana UKM :

Jumlah :

………...….., …Maret 2009Ketua Program Studi, Koordinator Program,

(………………………………..) (………………………………… )

Mengetahui,Pimpinan PT

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 10

(………………………………..)

Pedoman Teknis Program Mahasiswa Wirausaha Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 11