P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 1
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S PEDOMAN PENGGUNAAN APLIKASI PERPUSTAKAAN UNTUK TENAGA PENGELOLA
PERPUSTAKAAN KHUSUS PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT (PPKS)
(BERDASARKAN SLIMS VERSI 5 (CODE NAME MERANTI))
Disusun oleh M. Harfano Arr, S. Sos (Pustakawan PPKS)
I. Pengantar
Pedoman ini disusun untuk mempermudah, menyeragamkan, dan memperkecil kemungkinan
kesalahan dalam pelaksanaan pemasukan data oleh tenaga pengelola Perpustakaan Khusus PPKS.
Dengan adanya pedoman ini dapat dilakukan perbaikan terhadap segala kesalahan pemasukan
data yang telah terjadi.
II. Halaman Login.
Pada halaman login, tenaga pengelola harus memiliki akun untuk dapat masuk dan
menjalankan aplikasi perpustakaan. Terdapat 3 isian pada halaman login, yaitu :
1. Username.(Wajib)
2. Password. (Wajib)
3. Captcha. (Pilihan)
Kesalahan pengisian pada salah satunya akan menyebabkan akun tidak dapat dibuka. Harap data
akun disimpan, dan jangan lupa logout setelah selesai memasukkan data.
1
2
3
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 2
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S III. Pemakaian Aplikasi
1. Halaman/Tab Depan (Home).
Halaman ini adalah tampilan awal dari aplikasi perpustakaan untuk tenaga pengelola
perpustakaan. Pada halaman ini terdapat 7 halaman/tab yang jika dipilih akan menampilkan
halaman baru :
1. Home.
2. OPAC.
3. Bibliography.
4. Circulation.
5. Membership.
6. Serial Control.
7. Logout.
Untuk diketahui bahwa tidak semua akun memiliki halaman/tab seperti keterangan di atas.
1. Akun untuk memasukkan data memiliki halaman/tab Home, OPAC, Bibliography, Serial
Control, dan Logout.
2. Akun untuk keanggotaan memiliki halaman/tab Home, OPAC, dan Membership.
3. Akun untuk peminjaman memiliki halaman/tab Home, OPAC, dan Circulation.
4. Akun pustakawan memiliki halaman/tab yang lengkap.
Pada menu Change User Profile akan memungkinkan nama dan password akun untuk dirubah,
tetapi diwajibkan untuk tetap memakai nama dan password yang telah di berikan
pustakawan.
7 5 6 4 2 3 1
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 3
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 2. Halaman/Tab OPAC.
Pemilihan pada halaman/tab ini akan menampilkan Online Public Access Catalogue (OPAC)
pada jendela baru. Dapat dilihat penjelasan tentang OPAC pada bagian III.
3. Halaman/Tab Bibliography.
Untuk masuk ke halaman Bibliography yaitu dengan memilih halaman/tab Bibliography.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 4
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S Dalam halaman/tab Bibliography didapat beberapa menu, yaitu :
1. Bibliographic List.
Untuk melihat daftar koleksi yang telah dimasukkan
datanya.
2. Add New Bibliography. (Lihat penjabaran pada hal. 5)
Untuk menambah data koleksi.
3. Item List.
Untuk melihat eksemplar yang telah dimasukkan datanya.
4. Checkout Items.
Untuk melihat data koleksi yang dipinjam.
5. Z39.50 SRU.
Untuk mengetahui koleksi pada pangkalan data yang
mendukung protokol Z39.50. (tidak dianjurkan untuk
menggunakan menu ini untuk menghindari kemungkinan
penambahan data koleksi tanpa diketahui pustakawan).
6. Z39.50 Service.
Layanan tambahan untuk pertukaran data. Layanan ini tidak diaktifkan. (tidak dianjurkan
untuk menggunakan menu ini untuk menghindari kemungkinan penambahan data koleksi
tanpa diketahui pustakawan).
7. P2P Service.
Untuk pertukaran data sesama pengguna aplikasi SLIMS. (kepada tenaga pengelola
perpustakaan tidak dianjurkan untuk menggunakan menu ini untuk menghindari
kemungkinan penambahan data koleksi tanpa diketahui pustakawan).
8. Labels Printing.
Untuk mencetak label punggung buku yang berisi informasi nomor panggil dan nomor
induk buku.
9. Item Barcodes Printing.
Untuk mencetak kode batang (barcode) yang berisikan nomor induk buku.
10. Catalog Printing.
Untuk mencetak kartu katalog yang berisikan deskripsi koleksi yang telah dimasukkan
datanya ke aplikasi.
11. MARC Import.
Untuk memasukkan data dengan menggunakan fasilitas MARC.
1 2
3
4
5 6
7
8
9
10 11
12 13
14
15
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 5
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 12. Data Export.
Untuk penyimpanan data koleksi. (digunakan oleh pustakawan)
13. Data Import.
Untuk memasukkan data koleksi secara massal. (digunakan oleh pustakawan)
14. Item Export.
Untuk penyimpanan eksemplar/item koleksi. (digunakan oleh pustakawan)
15. Item Import.
Untuk memasukkan eksemplar/item koleksi secara massal. (digunakan oleh pustakawan)
Diantara 15 menu pada halaman/tab Bibliography, menu 2. Add New Bibliography adalah
menu yang berfungsi untuk menambah data koleksi dan eksemplar koleksi yang dimiliki yang
penting untuk dipahami tenaga pengelola Perpustakaan PPKS. Proses pemasukkan data pada
menu ini harus dilakukan dengan data yang lengkap dan teliti. Kesalahan dalam pemasukkan
data akan menyebabkan kesalahan pada saat dilakukan temu balik koleksi. Berikut adalah sub
menu yang terdapat di dalam menu 2. Add New Bibliography :
1. Title. (Wajib diisi)
Pada bagian ini diisikan dengan judul koleksi (buku/majalah/jurnal) seperti yang didapat
pada judul.
Contoh :
a. Judul yang harus diketikkan adalah Investigations on Oil Palm
b. Judul yang harus diketikkan adalah Agritech Jurnal Teknologi Pertanian
Volume 33 No. 2 Mei 2013
c. Judul yang harus diketikkan adalah Time September 9 2013 Vol. 182 No. II
d. Judul yang harus diketikkan adalah Publikasi Elektronis Badan Penelitian
dan Pengembangan Pertanian Tahun 2003
e. Judul yang harus diketikkan adalah Jurnal Penelitian Kelapa Sawit Volume
17 No. 2 Agustus 2009
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 6
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S Berikut ini tampilan Add New Bibliography.
1
2 3
4
5
6
7 8 9
10 11 12 13
14
15 16
17 18 19
20 21
22
23
24
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 7
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 2. Statement of Responsibility. (Disesuaikan dengan kebutuhan)
Diisi dengan pernyataan pertanggung jawaban berupa siapa penulis, organisasi, atau
penerbit.
3. Edition. (Wajib diisi)
Diisi dengan keterangan edisi atau cetakan.
Contoh : Pada majalah dapat disikan dengan angka 1 yang memberi keterangan bahwa
majalah tersebut merupakan cetakan 1. Tetapi untuk koleksi berupa buku harus
diperhatikan keterangan cetakan pada halaman judul. Jika terdapat urutan cetakan seperti
10 9 8 7 6 5 4 maka cetakan yang digunakan adalah angka paling rendah yaitu 4.
4. Specific Detail Info. (Disesuaikan dengan kebutuhan)
Diisi dengan keterangan jika koleksi memiliki bahan tambahan seperti peta atau CD.
5. Item(s) code batch generator. (Disesuaikan dengan kebutuhan)
Digunakan untuk menambah item/eksemplar koleksi yang datang dalam jumlah banyak.
Contoh jika pada Pattern dimasukkan kode M1300 lalu pada From diisi 1 dan To diisi 10
maka akan menghasilkan kode M13001, M13002, M13003…M130010.
6. Author(s). (Wajib diisi)
Diisi dengan nama penulis ataupun institusi. Setelah diklik Add Author maka akan muncul
pop-up windows berikut ini
a. Pada bagian Author Name diisikan dengan nama pengarang tanpa menggunakan
title/gelar dan tidak perlu dibalik dan pada kolom pilihan pertama dipilih Personal
Name lalu pada kolom pilihan kedua disesuaikan apakah penulis merupakan penulis
utama (Primary Author) atau penulis ke-2, ke-3 dan seterusnya (Additional Author).
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 8
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S b. Jika terdapat nama editor, yang menggambar, penerjemah, dan kontributor maka
pada kolom pilihan pertama dipilih Personal Name dan pada pilihan kolom kedua
disesuaikan perannya Editor, illustrator, Translator atau Contributor.
c. Pilihan pada kolom pertama berupa Organizational Body jika penulis adalah institusi,
maka pada pilihan kolom kedua dipilih Primary Author. Contoh pada prosiding berikut
- Pada Title dituliskan Prosiding Pertemuan Teknis Kelapa Sawit
Tahun 2011 Batam, 4-6 Oktober 2011
- Untuk Author Name diisikan Pusat Penelitian Kelapa Sawit (PPKS)
sebagai institusi yang menyelenggarakan, pada kolom pilihan
pertama dipilih Organizational Body, dan pada kolom kedua dipilih Primary Author.
- Jika terdapat editor maka ditambahkan lagi pada bagian Author Name diisikan nama
editor, pada kolom pilihan pertama dipilih Personal Name, dan pada kolom kedua
dipilih Editor.
- Wajib dimasukkan penulis artikel yang terdapat di dalamnya, pada bagian Author
Name diisikan nama penulis, pada kolom pilihan pertama dipilih Personal Name, dan
pada kolom kedua dipilih Author of Article.
- Penulis artikel yang lebih dari 1 harus dipisahkan pemasukkan datanya, tidak
menggunakan kata hubung “dan” ataupun karakter “&”. Contoh pada artikel dengan
judul Pengaruh Penjarangan Pada Penanaman Populasi Tinggi untuk Meningkatkan
Produktivitas Awal Beberapa Varietas Kelapa Sawit yang ditulis oleh Iman Yani
Harahap, Eka Listia, dan Taufiq Caesar Hidayat, maka nama para penulis bukan
dimasukkan secara bergandengan tetapi dimasukkan satu per satu tanpa gelar dan
hindarkan penggunaan singkatan (untuk nama peneliti dari PPKS digunakan nama
lengkap tanpa singkatan dan gelar). Hal yang sama diterapkan pada jurnal dan
majalah.
d. Pilihan pada kolom pertama berupa Conference jika satu karya dihasilkan dari satu
kegiatan seperti konferensi, seminar, atau pelatihan (workshop), sehingga terdapat
satu kepanitiaan gabungan di antara beberapa institusi dengan menggunakan nama
tertentu.
e. Pada koleksi berupa jurnal dan majalah maka perlu diperhatikan siapa penanggung
jawab penerbitan, pimpinan umum, dan pemimpin redaksi. Contoh pada Jurnal
Penelitian Kelapa Sawit nama Ketua Dewan Redaksi dimasukkan dalam Author Name
dan pada kolom pilihan pertama dipilih Personal Name, dan pada kolom kedua dipilih
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 9
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S Responsible of Editorial Board. Untuk majalah tertentu yang tidak dicantumkan nama
penanggung jawab dapat ditelusuri dengan menggunakan internet, seperti majalah
Time mulai terbitan bulan Oktober yang menjadi Editor adalah Nancy Gibbs.
7. GMD. (Wajib diisi)
Diisi sesuai dengan pilihan yang telah disediakan :
a. Map : untuk koleksi berupa peta.
b. Picture : untuk koleksi berupa gambar.
c. Soft Copy : untuk koleksi dalam bentuk digital seperti artikel.
d. Hard Copy : untuk koleksi dalam bentuk cetak seperti buku, majalah, dan jurnal.
e. Audio-Visual : untuk koleksi pandang dengar seperti film.
f. CD-ROM : untuk koleksi berupa data dalam CD-ROM.
8. Frequency. (Disesuaikan dengan kebutuhan)
Digunakan untuk terbitan berseri seperti majalah dan jurnal, biarkan tetap dalam pilihan
Not Applicable jika koleksi yang dimasukkan bukan terbitan berseri :
a. Weekly : 1 kali dalam 1 minggu.
b. Bi-weekly : 2 kali dalam 1 minggu
c. Fourth-nightly : 1 kali dalam 2 minggu.
d. Monthly : 1 kali dalam 1 bulan.
e. Bi-monthly : 2 kali dalam sebulan.
f. Quarterly : 1 kali dalam 3 bulan/triwulan.
g. 3 Times a Year : 3 kali dalam 1 tahun.
h. Annualy : 1 kali dalam 1 tahun.
i. 2 Times a Year : 2 kali dalam 1 tahun.
9. ISBN/ISSN. (Disesuaikan dengan ketersediaan)
Disikan sesuai dengan nomor ISBN atau ISSN yang terdapat pada koleksi yang sedang
dimasukkan datanya. Jika terdapat pilihan 2 nomor ISBN maka pilih dengan keterangan
ISBN 13.
10. Publisher. (Wajib diisi)
Diisikan dengan nama penerbit, contoh Jurnal Penelitian Kelapa Sawit maka penerbitnya
dituliskan Pusat Penelitian Kelapa Sawit (PPKS). Penulisan nama penerbit dimulai dengan
kepanjangannya yang diikuti dengan singkatan di dalam kurung, penulisan dalam kurung
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 10
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S tidak menggunakan spasi antara tanda kurung dengan isi. Kecuali koleksi yang penerbitnya
memang tidak memiliki singkatan seperti John Wiley atau McGraw-Hill.
11. Publishing Year. (Wajib diisi)
Diisi dengan tahun terbit, contoh Tempo Edisi 4227/2-8 September 2013 maka tahun
terbitnya 2013.
12. Publishing Place. (Wajib diisi)
Diisi dengan kota terbit, keterangan ini dapat dilihat pada halaman judul. Jika terdapat
nama kota terbit yang ditulis berurut seperti Singapore Hong Kong Oxford Canada
Moscow Philadelphia maka kota terbit yang digunakan adalah yang ditulis pertama yaitu
Singapore.
13. Collation. (Wajib diisi)
Untuk koleksi cetak berupa buku, jurnal, dan majalah, diisi dengan keterangan jumlah
halaman romawi, jumlah halaman arab, illustrasi (jika ada), gambar (jika ada), dan tinggi
buku, contoh penulisan : xi, 233 p. illus. pic. 31 cm
Sedangkan koleksi audio-visual, soft copy, dan CD-ROM diisi dengan keterangan berapa
besar file yang disimpan, contoh penulisan : 137 MB
14. Series Title. (Disesuaikan dengan kebutuhan)
Diisi dengan judul dari terbitan berseri seperti pada majalah, atau pada buku dengan judul
Seri Buku Saku 04 Pengelolaan Limbah Pabrik Kelapa Sawit Ramah Lingkungan maka
keterangan Seri Buku Saku diketikkan pada Series Title. Atau seperti Seri Kelapa Sawit
Populer Bunga, Buah dan Produksi Kelapa Sawit maka keterangan Seri Kelapa Sawit
Populer diketikkan pada Series Title.
15. Call Number. (Wajib diisi)
Diisi dengan nomor panggil yang telah ditetapkan berupa digit angka dari sistem klasifikasi
yang digunakan diikuti 3 huruf awal nama belakang penulis kemudian 1 huruf awal dari
judul. Penulisan nomor panggil dipisahkan oleh spasi, contoh : 633.855.34 Fau e bukan
633.855.34/Fau/e/542. Untuk terbitan berupa majalah atau jurnal maka setelah digit
klasifikasi diikuti oleh 3 huruf awal dari judul majalah atau jurnal, contoh : 051 Tem untuk
majalah Tempo.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 11
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 16. Subject(s). (Wajib diisi)
Diisi sesuai dengan subjek dari buku, majalah, jurnal, atau CD yang dikerjakan. Subjek
harus sesuai dengan keterangan dari nomor klasifikasi. Pada halaman berikut dapat dilihat
pop-up windows setelah diklik Add Subject(s)
a. Untuk subjek utama pada bagian Keyword diisi sesuai dengan keterangan nomor
klasifikasi. Pada kolom pilihan pertama dipilih Topic, dan pada kolom pilihan kedua
dipilih Primary. Demikian juga jika ternyata 1 judul buku memiliki lebih dari 1 subjek
utama.
b. Jika subjek yang ditambahkan mengandung unsur nama tempat maka pada kolom
pilihan pertama dipilih Geographic, dan pada kolom pilihan kedua disesuaikan jika
nama tempat adalah subjek utama maka dipilih Primary dan jika ternyata hanya
bersifat tambahan maka dipilih Additional. Contoh buku dengan judul Kelapa Sawit Di
Kota Medan maka subjeknya adalah Kelapa Sawit sebagai subjek utama (Primary) yang
pada kolom pilihan pertama dipilih Topiic, dan Medan dijadikan tambahan (Additional)
yang pada kolom pilihan pertama dipilih Geographic.
c. Untuk koleksi buku tua dimasukkan 2 subjek tambahan yaitu:
Keyword Kolom pertama Kolom kedua
- Koleksi Buku Tua Kind Additional
- Tahun terbit (cth: 1922) Period Additional
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 12
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 17. Classification. (Wajib diisi)
Diisi dengan digit utama dari nomor panggil, tanpa diikuti oleh huruf nama pengarang dan
judul. Contoh 633.855.34 Fau e maka cukup diisikan dengan 633.855.34 atau 633.
18. Language. (Wajib diisi)
Sesuaikan pilihan dengan bahasa dari koleksi yang sedang dimasukkan datanya. Jika
terdapat kekurangan bahasa yang dapat dipilih, segera hubungi pustakawan untuk
ditambahkan.
19. Abstract/Notes. (Wajib diisi)
Diisi dengan keterangan singkat buku berisi pembahasan tentang apa. Untuk jurnal,
Abstract/Notes diisi dengan judul artikel dan penulisnya. Sedangkan untuk terbitan selain
buku dan jurnal, jika terdapat tulisan dari peneliti PPKS maka dituliskan judul dan
penulisnya.
20. Image. (Wajib diisi)
Diisi dengan meng-upload gambar dari sampul depan koleksi yang sedang dimasukkan
datanya. Format gambar adalah “*.jpg”, gambar hanya berupa sampul depan, dan besar
gambar tidak lebih dari 50 kb. Penamaan gambar harus identik sehingga tidak ada nama
gambar sampul yang sama (lihat keterangan 21. File Attachment). Contoh majalah Tempo
Edisi 4227/2-8 September 2013 maka nama file sampulnya adalah cvr tempo 4227 2 8
sept 13
21. File Attachment. (Wajib diisi)
Diisi dengan meng-upload file lampiran (attach file) dari hasil pemindaian. Pada halaman
berikut cara pelaksanaan alih media :
a. Perangkat dan peralatan alih media yang digunakan :
1. Komputer dengan kemampuan untuk menjalankan perangkat keras pemindai
(scanner).
2. Pemindai (scanner) tipe flatbed. Pemindai diatur pada posisi kedalaman warna 200
dpi, berwarna dan posisi hasil standar untuk menghindari ukuran berkas yang
terlalu besar.
3. Perangkat lunak (software) pemindai.
4. Perangkat lunak untuk pemrosesan dokumen berupa gambar dan tulisan, yaitu
Adobe Reader, Microsoft Office Picture Manager, dan ImagePrinter.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 13
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S b. Proses pelaksanaan :
1. Koleksi yang dialih mediakan (digitalisasi/digitazion) adalah buku dengan kondisi
yang memungkinkan untuk dialih mediakan dengan menggunakan media scanner
flatbed.
2. Buku dibuka dari jilidannya hingga menjadi per lembar. Kemudian dibagi menurut isi
yaitu :
- Sampul luar (kulit buku bagian depan).
- Sampul dalam (halaman judul).
- Daftar isi.
- Prakata.
- Isi yang dibagi per bab atau per artikel.
3. Setiap hasil dari pemindaian diberi nama yang unik untuk menghindari tumpang
tindih nama berkas yang dapat menyebabkan hilangnya berkas lama jika terdapat
berkas baru dengan nama yang sama.
4. Setiap berkas yang dipindai lalu disimpan dengan format sebagai berikut (dengan
contoh buku judul Investigations on Oil Palm terbitan 1922) :
- Sampul luar (kulit buku bagian depan) disimpan dalam format gambar “*.jpg”
dan dikompresi ke ukuran web pages. Nama file cover investigation on oil palm
22.jpg
- Sampul dalam (halaman judul) disimpan dalam format tulisan “*.pdf”. Nama file
cover dalam investigation on oil palm 22.pdf
- Daftar isi disimpan dalam format tulisan “*.pdf”. dafis investigation on oil palm
22.pdf
- Prakata disimpan dalam format tulisan “*.pdf”. Nama file pengantar
investigation on oil palm 22.pdf
- Isi yang dibagi per bab atau per artikel disimpan dalam format tulisan “*.pdf”.
Dengan nama file :
bab 1 investigation on oil palm 22.pdf
bab 2 investigation on oil palm 22.pdf
bab 3 investigation on oil palm 22.pdf
dst….sampai bab terakhir.
Setelah file lampiran selesai dikerjakan, selanjutnya adalah meng-klik Add Atachment yang
akan menampilkan pop-up windows seperti berikut :
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 14
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S
a. Title.
Diisi sesuai dengan nama file lampiran, contoh jika daftar isi maka diketikkan Daftar Isi
atau jika bab 1 tanpa disertai judul diketikkan Bab 1 dan jika disertai judul diketikkan
Tafel I. Kleeteufel (Orobanche minor) - Kleeseide (Cuscuta Epithymum)
b. Repo. Directory.
Abaikan.
c. File To Attach.
Masukkan file lampiran sesuai dengan tempat penyimpannnya.
d. URL.
Abaikan.
e. Description.
Diisi sesuai dengan nama penulis artikel atau bab. Jika di dalam buku ternyata pada
tiap bab tidak ada nama penulisnya maka dapat dibiarkan kosong.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 15
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S f. Access.
Tetap pada pilihan Public.
g. Access Limit by Member Type.
Untuk file lampiran (attach file) berupa daftar isi dan halaman judul biarkan pilihan
dalam keadaan kosong. Tetapi centang pada pilihan Peneliti dan Staf jika file lampiran
(attach file) berupa isi/materi dari buku, jurnal, atau majalah baik berupa bab atau
artikel yang sedang dimasukkan datanya.
22. Hide in OPAC. (Wajib diisi)
Pilih menu Show.
23. Promote To Homepage. (Wajib diisi)
Pilih menu Promote.
24. Label. (Disesuaikan dengan kebutuhan)
Pada pilihan isi/centang keterangan New Title dan pada kolom isian harus diisi dengan
alamat situs dari penerbit. Contoh pada Jurnal Penelitian Kelapa Sawit maka dapat
diketikkan http://www.iopri.org atau majalah Tempo dapat diketikkan
http://www.tempo.co dalam tiap penulisan alamat situs harus didahului dengan http://
Selesai dilakukan pemasukkan data maka harus disimpan dengan cara Klik tab Save. Setelah
disimpan maka akan muncul satu sub menu tambahan yaitu Item(s) Data diantara sub menu
5. Item(s) code batch generator dan 6. Author(s). Sub menu Item(s) Data berfungsi untuk
menambah jumlah eksemplar koleksi. Setelah diklik Add New Items akan muncul satu pop-up
windows seperti berikut :
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 16
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S
a. Title.
Judul sudah terisi sesuai dengan data yang telah dimasukkan.
b. Item Code.
- Diisikan dengan nomor induk/nomor inventaris yang telah diberikan kepada tiap-tiap
eksemplar buku (tidak ada eksemplar buku memiliki nomor induk yang sama).
- Untuk majalah menggunakan kode tambahan yaitu huruf M yang diikuti dengan 2 digit
tahun sehingga majalah yang diterbitkan tahun 2013 akan memiliki kode awal M13
dan dilanjutkan dengan digit urutan yaitu sebanyak 3 digit (001), dan akan didapatkan
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 17
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S Item Code majalah pertama yang dimiliki pada tahun 2013 akan mendapat Item Code
M13001
- Sedangkan untuk jurnal menggunakan kode tambahan yaitu huruf J yang diikuti
dengan 2 digit tahun sehingga jurnal yang diterbitkan tahun 2013 akan memiliki kode
awal J13 dan dilanjutkan dengan digit urutan yaitu sebanyak 3 digit (001), dan akan
didapatkan Item Code jurnal pertama yang dimiliki pada tahun 2013 akan mendapat
Item Code J13001
c. Call Number.
Nomor panggil diisi seperti contoh berikut 633.855.34:665.353.3 Tur o 8138, nomor Item
Code berada diakhir nomor panggil.
d. Inventory Code.
Diisi sama dengan nomor Item Code.
e. Location.
- Pustaka PPKS Medan Lt. 1 = dipilih untuk koleksi yang terdapat di Perpustakaan
PPKS di Medan, dan merupakan terbitan antara
tahun 1956 hingga yang terbaru.
- Pustaka PPKS Medan Lt. 2 = dipilih untuk koleksi yang terdapat di Perpustakaan
PPKS di Medan, dan termasuk koleksi buku tua
(terbitan tahun 1800an – 1955).
- Pustaka PPKS Marihat = dipilih untuk koleksi yang terdapat di Perpustakaan
PPKS di Marihat.
f. Shelf Location.
Diisi dengan keterangan rak tempat koleksi disimpan. Contoh :
- Koleksi majalah diketikkan Rak Majalah.
- Koleksi jurnal diketikkan Rak Jurnal.
- Koleksi buku dengan nomor panggil 633.855.34:665.353.3 Tur o diketikkan Rak 633.
g. Collection Type.
Dipilih sesuai dengan pilihan yang telah disediakan dan tipe koleksi yang sedang
dimasukkan datanya :
- Reference, untuk koleksi referensi yang tidak dapat dipinjam bawa pulang.
- Textbook, untuk koleksi buku.
- Fiction, untuk koleksi fiksi.
- Dictionary, untuk koleksi kamus.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 18
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S - Encyclopedia, untuk koleksi ensiklopedi.
- Annual Report, untuk koleksi laporan tahunan.
- Journal, untuk koleksi jurnal.
- Article, untuk koleksi berupa artikel.
- Magazine, untuk koleksi majalah.
- Thesis, untuk koleksi tesis.
- Dissertation, untuk koleksi disertasi.
- Proceedings, untuk koleksi prosiding.
h. Item Status.
Diisikan berupa kesediaan koleksi di dalam perpustakaan :
- Available, dipilih jika koleksi ada di perpustakaan.
- Repair, dipilih jika koleksi sedang diperbaiki.
- No Loan, dipilih jika koleksi tidak untuk dipinjamkan.
- Missing, dipilih jika koleksi hilang.
- Download Only, dipilih jika koleksi hanya tersedia dalam bentuk digital/softcopy.
i. Order Number.
Diisikan dengan kode pemesanan. Jika tidak ada dapat dikosongkan.
j. Order Date.
Diisikan dengan tanggal pemesanan, dengan format tahun-bulan-tanggal (2013-10-03).
Jika tidak ada dapat dikosongkan dengan menghapus tanggal.
k. Receiving Date.
Diisikan dengan tanggal penerimaan, dengan format tahun-bulan-tanggal (2013-10-03).
l. Supplier.
Pilih sesuai dengan pilihan yang disediakan. Untuk Perpustakaan PPKS yang menjadi
supplier adalah Pusat Penelitian Kelapa Sawit (PPKS) sebagai lembaga induk yang
menyediakan koleksi yang dibutuhkan perpustakaan. Jika ada supplier tambahan dapat
hubungi pustakawan untuk dilakukan penambahan.
m. Source.
Dipilih sesuai dengan pilihan yang disediakan dan cara mendapatkan koleksi :
- Buy, dipilih jika koleksi didapat melalui pembelian.
- Prize/Grant, dipilih jika koleksi didapat dari pemberian, tukar menukar, ataupun
hadiah.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 19
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S n. Invoice.
Diisikan dengan nomor dan keterangan faktur koleksi yang dibeli. Jika tidak ada dapat
dikosongkan.
o. Invoice Date.
Diisikan dengan keterangan tanggal faktur. Jika tidak ada dapat dikosongkan dengan
menghapus tanggal.
p. Price.
Disikan dengan mengetikkan harga koleksi tanpa disertai tanda baca, contoh koleksi buku
dengan harga Rp. 50.000,- maka diketikkan 50000 sedangkan satuan mata uang dapat
dipilih sesuai dengan yang telah disediakan pada kolom pilihan. Jika tidak terdapat satuan
mata uang yang dibutuhkan, dapat menghubungi pustakawan untuk ditambahkan.
Setelah semua diisi harus meng-klik tab Save untuk menyimpan hasil kerja. Jika 1 koleksi
memiliki beberapa eksemplar maka pemasukkan data melalui Add New Items harus diulangi
tanpa harus memulainya dari Add New Bibliography.
4. Halaman/Tab Circulation.
Untuk masuk ke halaman Circulation yaitu dengan memilih halaman/tab Circulation.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 20
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S Berikut ini adalah menu yang terdapat di dalam halaman/tab Circulation :
1. Start Transaction. dan 2. Quick Return.
Menu ini dipilih untuk memulai trandaksi peminjaman ataupun pemulangan koleksi.
Pada kolom isian Member ID diisikan dengan nomor anggota perpustakaan, jika
menggunakan barcode reader yang memindai kode batang pada kartu anggota maka
secara otomatis akan berjalan fungsi Enter tetapi jika nomor anggota dimasukkan
secara manual maka perlu ditekan Enter ataupun klik tab Start Transaction. Lalu akan
muncul tampilan berikut
Lalu klik tab Loans (L) dan isikan kode koleksi pada kolom isian, jika menggunakan
barcode reader yang memindai kode batang nomor induk/inventaris koleksi maka
secara otomatis akan berjalan fungsi Enter tetapi jika nomor induk/inventaris koleksi
dimasukkan secara manual maka perlu ditekan Enter ataupun klik tab Loan.
Finish Transaction (T) di klik setelah selesai melakukan peminjaman ataupun
pengembalian sehingga proses transaksi lengkap. Selain Loans (L), terdapat 4 tab
lainnya seperti terlihat pada gambar berikut :
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 21
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S
Current Loan (C), Reserve (R), Fines (F), dan Loan History (H), yang memiliki fungsi
sebagai berikut :
- Current Loan (C), tab ini menampilkan daftar koleksi yang dipinjam.
- Reserve (R), tab ini menampilkan daftar koleksi yang dipesan.
- Fines (F), tab ini menampilkan jumlah denda (tidak digunakan).
- Loan History (H), tab ini menampilkan daftar peminjaman yang telah dilakukan.
3. Loan Rules.
Di dalam menu Loan Rules terdapat pengaturan keanggotaan, tipe koleksi yang dapat
dipinjam, jenis koleksi yang dipinjamkan, jumlah koleksi yang dipinjamkan, dan lama
peminjaman. Menu ini diatur oleh pustakawan, dan diminta untuk tidak melakukan
penambahan, perubahan, dan penghapusan isi peraturan untuk menghindari kesalahan
dalam transaksi dan penelusuran koleksi.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 22
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 4. Loan History.
Menu Loan History berisi informasi data peminjaman dan pengembalian yang
penelusurannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan, seperti yang dapat dilihat pada
gambar berikut:
Penelusuran peminjaman dapat dilakukan dengan berdasarkan nama anggota, nomor
anggota, judul, kode koleksi/nomor inventaris, tanggal peminjaman, dan status
peminjaman. Hasil penulusuran dapat dibuat dalam bentuk cetak sebagai laporan.
5. Overdued List.
Menu Overdued List berfungsi untuk memberikan informasi anggota yang terlambat
melakukan pengembalian. Melalui menu ini dapat dilakukan pengiriman e-mail kepada
anggota dengan meng-klik tab Send Notification e-mail. Berikut adalah tampilan dari
menu Overdued List.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 23
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S
6. Reservation.
Menu Reservation berisikan informasi tentang pemesanan yang telah dilakukan oleh
anggota terhadap koleksi yang ingin dipinjam tetapi koleksi yang diinginkan masih
dipinjam oleh pengguna yang lainnya. Berikut tampilan menu Reservation.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 24
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 5. Halaman/Tab Membership.
Untuk masuk ke halaman Membership yaitu dengan memilih halaman/tab Membership.
Dalam halaman/tab Membership didapat beberapa menu, yaitu :
1. View Member List, untuk melihat daftar anggota perpustakaan.
2. Add New Member, untuk menambah, mengubah, dan menghapus anggota.
3. Member Type, untuk menetapkan tipe keanggotaan.
Menu ini digunakan dan diatur oleh pustakawan. Setiap penambahan,
pengubahan, dan penghapusan tanpa diketahui pustakawan dapat
menyebabkan kesalahan (error) dalam peminjaman dan penelusuran.
4. Member Card Printing, untuk mencetak kartu anggota perpustakaan.
Menu ini tidak digunakan karena KTA menggunakan desain
tersendiri dan dicetak menggunakan kertas dan printer khusus.
1
2
3
4
5
6
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 25
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 5. Export Data, untuk penyimpanan data anggota (back-up). (digunakan oleh pustakawan)
6. Import Data, untuk memasukkan data anggota. (digunakan oleh pustakawan)
Diantara 6 menu pada halaman/tab Membership, menu 2. Add New Member adalah menu
yang berfungsi untuk menambah anggota. Proses pemasukkan data pada menu ini harus
dilakukan dengan data yang lengkap dan teliti. Kesalahan dalam pemasukkan data akan
mempengaruhi proses sirkulasi (peminjaman-pengembalian). Berikut adalah sub menu yang
terdapat di dalam menu 2. Add New Member :
1. Member ID. (Wajib diisi)
Nomor keanggotaan diberikan oleh pustakawan.
2. Member Name. (Wajib diisi)
Diisi dengan nama lengkap tanpa gelar.
3. Birth Date. (Wajib diisi)
Diisi dengan tanggal lahir, dengan format tahun-
bulan-tanggal (cth : 1981-08-05).
4. Member Since. (Wajib diisi)
Diisi dengan tanggal mulai menjadi anggota,
dengan format tahun-bulan-tanggal (cth : 2013-
01-25).
5. Register Date. (Wajib diisi)
Diisi dengan tanggal mendaftar, dengan format
tahun-bulan-tanggal (cth : 2013-01-25).
6. Expiry Date. (Wajib diisi)
Diisi dengan tanggal batas keanggotaan, dengan
format tahun-bulan-tanggal (cth : 2015-01-25).
7. Institution. (Wajib diisi)
Diisi dengan nama lembaga induk, untuk PPKS
diisi dengan Pusat Penelitian Kelapa Sawit (PPKS)
8. Membership Type. (Wajib diisi)
Disesuaikan dengan pilihan yang telah
disediakan.
9. Gender. (Wajib diisi)
Dipilih sesuai dengan jenis kelamin anggota.
1
2
3 4 5 6
7 8 9
10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 26
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 10. Address. (Wajib diisi)
Diisi sesuai dengan alamat di kartu tanda penduduk (KTP) atau SIM yang masih berlaku.
11. Postal Code. (Disesuaikan dengan kebutuhan)
Diisi dengan kode pos.
12. Mail Address. (Wajib diisi)
Diisi dengan alamat surat menyurat, dapat diisi dengan alamat kantor atau sama dengan
alamat pada sub menu 10. Address.
13. Phone Number. (Wajib diisi)
Diisi dengan nomor telepon genggam (hand-phone), telepon kantor dan nomor telepon
rumah.
14. Fax Number. (Disesuaikan dengan kebutuhan)
Diisi dengan nomor faksimili.
15. Personal ID Number. (Wajib diisi)
Diisi sesuai dengan nomor KTP atau SIM, untuk karyawan PPKS diisi dengan nomor induk
pegawai yang berlaku.
16. Notes. (Wajib diisi)
Diisi dengan keterangan unit kerja. Contoh :
- Calon peneliti Kelti. Sostek.
- Peneliti Kelti. Pemuliaan dan Bioteknologi Tanaman.
- Staf Perpustakaan.
17. Pending Membership. (Disesuaikan dengan kebutuhan)
Digunakan jika keanggotaan ingin ditunda sehingga menghambat proses peminjaman.
18. Photo. (Wajib diisi)
Diisi dengan foto digital anggota. Foto harus dalam format *.jpg, dengan besaran tidak
lebih dari 500 KB, dan diposisikan/dikompres seukuran Web pages pada Edit Pictures di
aplikasi Microsoft Office Picture Manager.
19. E-mail. (Wajib diisi)
Diisi dengan alamat surat elektronik (surel/e-mail) anggota, alamat surel harus yang aktif.
20. New Password. (Wajib diisi)
Diisi dengan password untuk anggota yang ditentukan oleh pustakawan. Password
berguna untuk akses di Online Public Access Catalogue (OPAC) sehingga anggota dapat
memanfaatkan koleksi tertentu yang telah disediakan dalam bentuk dijital/elektronik,
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 27
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S dan pengguna juga dapat memeriksa peminjamannya, dan dapat melakukan pemesanan
yang secara automatis akan mengirim pemesanan ke surel pustakawan.
21. Confirm New Password. (Wajib diisi)
Diisi dengan password yang sama dengan yang diketikkan pada sub menu 20. New
Password.
6. Tab LOGOUT.
Tab LOGOUT ini harus di-klik setiap petugas telah selesai menggunakan aplikasi.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 28
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S IV. Online Public Access Catalogue (OPAC)
Online Public Acces Catalogue atau sering disebut dengan OPAC merupakan satu bagian dari
aplikasi Perpustakaan Khusus PPKS yang berfungsi untuk menelusuri koleksi yang dimiliki. Sebagai
halaman depan dari perpustakaan OPAC harus tampil informatif dan user friendly. Sebagai tenaga
pengelola di Perpustakaan Khusus PPKS, maka harus memahami cara penggunaan OPAC untuk
membantu pengguna. Berikut ini adalah tampilan halaman depan OPAC milik Perpustakaan
Khusus PPKS, yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja melalui internet.
Terdapat beberapa bagian pada tampilan di atas dengan keterangan sebagai berikut :
1. Most Popular Titles.
Pada bagian ini terdapat judul-judul koleksi yang paling banyak dipinjam oleh pengguna.
2. Most Active Members.
Pada bagian ini terdapat nama-nama anggota yang paling sering melakukan peminjaman.
3. Advance Search.
Advence Search merupakan penelusuran yang menampilkan hasil penelusuran lebih sempit.
Pada saat diklik akan menampilkan beberapa kolom tambahan sebagai berikut :
a. Authors.
Diisi dengan nama pengarang, editor, atau nama
penanggung jawab terbitan.
b. Subject(s).
Diisi dengan subjek dari koleksi, seperti: Kelapa Sawit.
1
2
3
4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14
15
16
17 18 19
20
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 29
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S c. ISBN/ISSN.
Diisi dengan nomor ISBN atau ISSN dari koleksi yang memiliki.
d. GMD.
Dipilih sesuai dengan pilihan yang disediakan :
1. Audio Visual = untuk koleksi dalam bentuk media rekaman seperti kaset.
2. CD-ROM = untuk koleksi dalam bentuk kepingan CD.
3. Hard Copy = untuk koleksi dalam bentuk cetak (buku, majalah).
4. Map = untuk koleksi dalam bentuk lembaran peta.
5. Picture = untuk koleksi dalam bentuk lembaran gambar.
6. Soft Copy = untuk koleksi dalam bentuk elektronik/digital.
e. Collection Type.
Dpilih sesuai dengan yang disediakan :
1. Annual Report = untuk koleksi laporan tahunan.
2. Article = untuk koleksi artikel.
3. Dictionary = untuk koleksi kamus.
4. Dissertation = untuk koleksi disertasi.
5. Encyclopedia = untuk koleksi ensiklopedi.
6. Fiction = untuk koleksi fiksi.
7. Journal = untuk koleksi jurnal.
8. Magazine = untuk koleksi majalah.
9. Proceedings = untuk koleksi prosiding.
10. Reference = untuk koleksi buku yang tidak dapat dipinjam bawa pulang.
11. Text book = untuk koleksi berupa buku.
12. Theses = untuk koleksi tesis.
f. Location.
Dipilih sesuai dengan lokasi yang disediakan :
1. Pustaka PPKS Marihat.
Dipilih jika koleksi berada di Perpustakaan PPKS Marihat.
2. Pustaka PPKS Medan Lt. I.
pilih jika koleksi berada di Perpustakaan PPKS Medan di lantai 1.
3. Pustaka PPKS Medan Lt. 2.
pilih jika koleksi berada di Perpustakaan PPKS Medan di lantai 2.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 30
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 4, 5, 6, 7, 8, 9. Directory.
Directory merupakan link yang disediakan ke alamat situs dari luar PPKS untuk mempermudah
pengguna OPAC PPKS menemukan alternatif penelusuran informasi. Direktori yang disediakan
adalah alamat situs dari perguruan tinggi USU, UI, dan UNTAN, dilengkapi dengan direktori
LIPI, DIKTI (GARUDA), dan fasilitas Google Books. Setiap pemilihan 1 direktori secara langsung
akan membuka 1 jendela baru (open new tab). Keberadaan direktori berupa link tidak selalu
sama selamanya, akan disesuaikan dengan keterbukaan akses informasi oleh direktori yang
bersangkutan.
10. Home.
Menu Home akan mengarahkan pengguna kembali ke halaman utama OPAC.
11. Library Information.
Menu ini berisikan informasi tentang Perpustakaan Khusus PPKS berupa alamat, nomor
telepon, nomor faksimili, jam buka layanan, koleksi, dan keanggotaan.
12. Help on Search / Help on Usage.
Menu ini berisikan petunjuk cara melakukan penelusuran dengan cara Advance Search dan
Simple Search.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 31
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 13. Member Area.
Menu ini merupakan fasilitas untuk anggota Perpustakaan Khusus PPKS untuk dapat
membaca koleksi perpustakaan yang disediakan dalam bentuk dijital/elektronik.
Pada halaman ini diperlukan Member Id dan Password untuk dapat menggunakan fasilitas
yang disediakan. Adapun Captcha disesuaikan dengan ketersediaan. Setelah login akan tampil
jendela seperti berikut :
Hanya anggota yang mendapatkan Member ID dan Password. Melalui menu ini anggota dapat
melihat koleksi yang sedang dipinjamnya, sejarah peminjamannya, melakukan pemesanan
koleksi, mengganti password (sangat disarankan mengganti password), dan membaca koleksi
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 32
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S Perpustakaan PPKS yang disediakan dalam bentuk dijital/elektronik secara online/streaming.
Berikut contoh penelusuran hingga anggota dapat membaca koleksi dijital yang disediakan :
a. Setelah login, anggota kembali ke menu utama dengan klik tab Home .
b. Pada halaman utama anggota dapat memulai melakukan penelusuran sesuai dengan kata
kunci yang digunakan ataupun dapat melakukan penelusuran berdasarkan nama penulis
(author), subjek koleksi (subject), dan nomor standar internasional koleksi (ISBN/ISSN).
Pada contoh di bawah menggunakan kata kunci “Jurnal Penelitian Kelapa Sawit” pada
pilihan Start Search sehingga menampilkan jendela berikut
c. Kemudian pilih koleksi mana yang mau dilihat secara terperinci (Record/Book Detail). Pada
contoh ini dipilih koleksi “Jurnal Penelitian Kelapa Sawit Volume 17 No. 2 Agustus 2009,
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 33
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S Sedangkan untuk anggota akan tampil seperti berikut :
Dapat dibedakan dari kelengkapan File Attachment pada pengguna biasa bukan anggota
tidak selengkap untuk pengguna yang anggota perpustakaan.
d. Untuk dapat membaca File Attachment yang disediakan cukup dengan meng-klik file yang
disediakan. Sehingga akan tampil pop-up windows di atas (floating) jendela utama seperti
berikut :
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 34
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S e. File terbatas hanya dapat dibaca tetapi tidak dapat diunduh (download).
f. Kepada pengguna yang telah selesai menggunakan akun di OPAC sangat disarankan untuk
logout dimanapun akses dilakukan. Logout dapat dilakukan dengan masuk ke menu
Member Area .
14. Select Language.
Melalui menu ini dapat dipilih bahasa yang ingin digunakan sebagai pengantar dalam
pemanfaatan OPAC sesuai dengan pilihan yang telah disediakan. Berikut dapat dilihat pilihan
bahasa yang dimaksud :
15. Start Search.
Pada bagian ini diisikan dengan kata kunci untuk dimulainya penelusuran.
16. Additional Area.
Bagian yang terdapat di halaman utama OPAC
berisikan tambahan berupa penunjuk waktu
(WIB), hari, tanggal, bulan, tahun, logo
PPKS/IOPRI, lisensi aplikasi, dan penghargaan
untuk aplikasi.
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 35
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 17. Visitor Counter.
Menu ini digunakan untuk mendata pengunjung OPAC, yang akan menampilkan jendela
seperti di bawah ini:
Pada kolom isian di atas pengguna dapat mengisikan Member ID/Visitor Name dan Institution.
Jika pengguna tidak memiliki Member ID maka cukup diisikan dengan nama pengguna (Visitor
Name).
18. Map.
Menu Map akan menampilkan jendela baru setelah dipilih yang berisi informasi peta lokasi
Perpustakaan Khusus PPKS dengan menggunakan Google Map. Berikut tampilan dari menu
Map :
P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i t
Page 36
Pe
do
ma
n P
en
gg
un
aa
n A
pli
ka
si
Pe
rp
us
ta
ka
an
Kh
us
us
P
PK
S 19. IOPRI.
Menu IOPRI akan mengarahkan pengguna ke situs http://iopri.org yang merupakan situs
induk (domain) dari OPAC Perpustakaan PPKS.
20. New Books.
Area New Books berisikan informasi koleksi terbaru yang sudah dilengkapi meta datanya oleh
tenaga pengelola Perpustakaan PPKS. Dilengkapi dengan gambar dan potongan judul dari
koleksi yang dimaksud. Berikut area New Books yang terdapat di halaman utama OPAC.
V. Penutup
Demikian tata tertib, aturan pemasukan data, dan penggunaan aplikasi Perpustakaan Khusus
PPKS untuk dapat diikuti sehingga dapat memberikan layanan yang tidak terbatas waktu dan
tempat. Dan dapat sekiranya dipahami dan dilaksakan oleh tenaga pengelola Perpustakaan
Khusus PPKS.
=================================oooooOOOooooo=================================
