Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
2
PENDAHULUAN & DASAR PEMIKIRAN
Dengan menyebut nama Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang. Kami mahasiswa/I Universitas Budi Luhur
berkeinginan untuk mengadakan sebuah event yang dapat memotivasi dan menunjukan kekreatifitasan mahasiswa/mahasiswi
Universitas Budi Luhur.
Kami juga bermaksud untuk membangun sikap perduli kepada sesama melalui acara ini agar mahasiswa/I Universitas Budi
Luhur memiliki sikap sosial yang tinggi terhadap sesama dan lingkungan.
Bakat adalah kemampuan dasar seseorang untuk belajar dalam tempo yang relatif pendek dibandingkan orang lain, namun
hasilnya justru lebih baik. Bakat merupakan potensi yang dimiliki oleh seseorang sebagai bawaan sejak lahir.
Bakat dapat menjadi sesuatu yang berguna jika bakat itu didalami dan disalurkan sesuai dengan jalurnya. Dalam hal ini,
berawal dari bakat beberapa orang dapat menemukan kesuksesan di masa mudanya. Bakat secara tidak langsung berperan
dalam menjadikan seseorang sukses dikemudian hari.
Berangkat dari hal tersebut, kami mahasiswa/I Universitas Budi Luhur bermaksud untuk melaksanakan acara yang
dimaksudkan dapat memotivasi mahasiswa agar mendalami bakat yang mereka miliki agar dapat dipergunakan di masa depan
untuk kelangsungan hidup mereka sendiri.
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
3
DESKRIPSI KEGIATAN
Young Of Soul adalah sebuah acara yang membantu mahasiswa untuk membangkitkan dan mendalami apa yang menjadi
bakat dan hobinya didalam menyusun masa depan yang baik. Acara ini akan mengundang beberapa narasumber yang meraih
kesuksesan dengan memaksimalkan bakat dan hobi secara profesional.
NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama dari kegiatan ini adalah Young Of Soul. Talk Show ini mengusung tema “Nikmati Dunia Lo lewat Bakat Lo”
SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari Young Of Soul adalah :
Seluruh mahasiswa/i Universitas Budi Luhur
Warga sekitar Universitas Budi Luhur
Mahasiswa/I dari berbagai Universitas di Jabodetabek
Untuk target audience sendiri, panitia menargetkan 500 peserta untuk hadir didalam acara ini.
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
4
TUJUAN & MANFAAT KEGIATAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk :
1. Memotivasi mahasiswa Universitas Budi Luhur untuk sadar dan perduli terhadap bakat dan lingkungan.
2. Memberikan pengalaman dan tips untuk mengembangkan bakat diri dengan profesional yang akan menjadi modal utama
meraih kesuksesan
3. Memberikan sebuah wawasan baru bagi mahasiswa
Adapun manfaat yang didapatkan Universitas Budi Luhur dengan berlangsungnya acara ini adalah :
1. Membangun sikap saling mengasihi dan menyayangi lingkungan dan orang lain di kalangan mahasiswa.
2. Memperluas wawasan mahasiswa serta mengajak mahasiswa untuk keluar dari zona nyaman.
3. Membuat mahasiswa berani mencoba hal-hal baru.
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
5
4. Menciptakan reputasi sebagai Universitas unggulan dengan lulusan yang mempunyai semangat tinggi, professional dan jiwa
muda yang potensial
5. Menumbuhkan rasa percaya diri mahasiswa terhadap bakat yang mereka miliki.
BENTUK KEGIATAN
Dalam acara ini terdapat beberapa kegiatan, yaitu :
Pembukaan acara oleh tari tradisional
Talkshow oleh pembicara
Sesi tanya jawab
Live music oleh KMM (Kreatifitas Musik Mahasiswa) Universitas Budi Luhur
Penyerahan secara simbolis acara charity oleh pembina acara dan perwakilan dari Universitas Budi Luhur
Photo Session
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
6
PEMBICARA TALKSHOW
Berikut adalah pembicara atau narasumber yang akan memeriahkan talkshow pada acara
Young of Soul :
1. Indrodjojo Kusumonegoro (Indro Warkop)
2. Petra Gabriel Michael (Jebraw)
Merupakan salah satu legenda dalam dunia
komedian Indonesia yang hingga saat ini
masih eksis dan bisa berkolaborasi dengan
para selebriti muda lainnya
Pembawa acara Jalan-Jalan Men dan
merupakan seorang musisi. Namanya
begitu akrab di kalangan anak muda berkat
pembawaannya yang unik dalam acara
Jalan-Jalan Men
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
7
RUNDOWN ACARA
Waktu Acara Pengisi
12.00 - 13.00 Open regist peserta Panitia
13.00 - 13.30
Pembukaan Pembawa Acara
- Tari Tradisional : Tari Saman
Budi Luhur Dance Club UBL
- Sambutan dari pembina acara
Pembawa Acara Sambutan dan pembukaan oleh pihak Universitas Budi
Luhur
13.30 - 14.30 Talkshow acara young of soul 1
Pembawa acara dan bintang tamu 14.30 - 15.30 Talkshow acara young of soul 2
15.30 - 16.00 Sesi Tanya jawab
16.00 - 16.15 Hiburan : Accoustic Music Kreatifitas Musik Mahasiswa UBL
16.15 - 16.30 Photo Session Seksi Dokumentasi
16.30 - 17.00 - Penutup Pembawa Acara
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
8
WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : Rabu, 19 April 2017, pukul 13.00 - 17.00 wib
Tempat : Ruang Auditorium (Gedung Biru) Universitas Budi Luhur
Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara.
Jakarta Selatan, 12260.
LAYOUT ACARA
LAYOUT INDOOR (AUDITORIUM/GEDUNG BIRU)
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
9
LAYOUT OUTDOOR
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
10
AGGARAN BIAYA
Berikut adalah anggaran biaya yang diperlukan dalam kegiatan ini, sebagai berikut :
ANGGARAN BIAYA SEMINAR YOUNG OF SOUL
No Keterangan Jumlah Harga Total
1 Kesekretariatan
Pengadaaan Proposal 10 Rp 20,000 Rp 200,000
Buku Kwitansi 2 Rp 5,000 Rp 10,000
Buku Tamu 6 Rp 40,000 Rp 240,000
Sub Total 1 Rp 450,000
2 Pembicara
Jebraw 1 Rp 10,000,000 Rp 10,000,000
Indro Warkop 1 Rp 20,000,000 Rp 20,000,000
Sub Total 2 Rp 30,000,000
3 Seminar Kit
Souvenir Pembicara 2 Rp 250,000 Rp 500,000
Souvenir Moderator 1 Rp 250,000 Rp 250,000
Sertifikat Peserta 350 Rp 8,000 Rp 2,800,000
Bingkai 3 Rp 20,000 Rp 60,000
Sub Total 3 Rp 3,610,000
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
11
4 Publikasi dan Percetakan
Panflet 500 Rp 400 Rp 200,000
Poster 200 Rp 5,000 Rp 1,000,000
Banner Photo Booth 3 m x 2 m Rp 45,000 Rp 270,000
6
Spanduk 1 2 m x 1.5 m
Rp 45,000 Rp 135,000
3
Spanduk 2 3 m x 2 m Rp 45,000 Rp 270,000
6
Backdrop 6 m x 5 m Rp 45,000 Rp 1,350,000
30
Transport Publikasi 1 Rp 500,000 Rp 500,000
Sub Total 4 Rp 3,725,000
5 Konsumsi
Snack Peserta 550 Rp 7,000 Rp 3,850,000
Makan Siang Peserta 550 Rp 30,000 Rp 16,500,000
Makan Siang Panitia 20 Rp 30,000 Rp 600,000
Snack Tamu Undangan 30 Rp 20,000 Rp 600,000
Sub Total 5 Rp 21,550,000
6 Crew
Designer 2 Rp 500,000 Rp 1,000,000
Dokumentasi 1 Rp 500,000 Rp 500,000
Keamanan 2 Rp 200,000 Rp 400,000
Kebersihan 4 Rp 200,000 Rp 800,000
Teknisi 3 Rp 200,000 Rp 600,000
Tari Saman 1 Rp 300,000 Rp 300,000
KMM 1 Rp 400,000 Rp 400,000
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
12
Sub Total 6 Rp 4,000,000
7 Keperluan Panitia
Baju Panitia 15 Rp 100,000 Rp 1,500,000
ID Card Panitia 15 Rp 15,000 Rp 225,000
Sub Total 7 Rp 1,725,000
8 Tools
Tenda Bazzar 6 Rp 100,000 Rp 600,000
Baterai Microphone 5 Rp 30,000 Rp 150,000
Sub Total 8 Rp 750,000
9 Charity
Bag 30 Rp 25,000 Rp 750,000
Pensil 50 Rp 2,500 Rp 125,000
penghapus 50 Rp 2,000 Rp 100,000
buku 50 Rp 5,000 Rp 250,000
Sub Total 9 Rp 1,225,000
10 TOTAL BIAYA Rp 67,035,000
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
13
SPONSORSHIP
Untuk menyelenggarakan kegiatan ini, kami membutuhkan kerjasama dengan pihak-pihak eksternal sebagai partner
sponsorship. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :
A. Sponsor Utama
Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi Talk Show “Young of Soul” dengan
memberikan dukungan dana sebesar Rp. 58.000.000
Kompensasi :
o Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 90 mm x 52 mm) pada 500 Poster Seminar (420 mm x 297mm/= A3) yang
akan dipasang pada mading seluruh fakultas Universitas Budi Luhur, Universitas Mercu Buana, Universitas Tanri Abeng,
Universitas Esa Unggul dan tempat-tempat strategis lainnya.
o Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 30 cm x 45 cm) pada Backdrop Acara (500 cm x 600 cm) sebanyak 1
buah.
o Penyertaan logo perusahaan/produk (25 cm x 40 cm) pada Spanduk Acara (150 cm x 200 cm) sebanyak 1 buah dan logo
pada kostum panitia serta id card.
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
14
o Pemasangan umbul-umbul dan stand branding disekitar area bazaar dan Universitas Budi Luhur
o Mendapatkan Stand Promo (1 meja + 2 kursi / 2 m x 3 m) selama 1 hari penuh saat acara berlangsung
o Penayangan TVC atau Company Profile pada saat acara sedang berlangsung
o Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator.
B. Sponsor Pendukung
Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi Talk Show “Young of Soul” dengan
memberikan dukungan dana sebesar Rp. 45.000.000
Kompensasi :
o Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 50 mm x 27 mm) pada 500 Poster Seminar (420 mm x 297mm/= A3) yang
akan dipasang pada mading seluruh fakultas Universitas Budi Luhur, Universitas Mercu Buana, Universitas Tantri Abeng,
Universitas Esa Unggul dan tempat-tempat strategis lainnya.
o Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 20 cm x 25 cm) pada Backdrop Acara (500 cm x 600 cm) sebanyak 1
buah.
o Penyertaan logo perusahaan/produk (15 cm x 30 cm) pada Spanduk Acara (150 cm x 200 cm) sebanyak 1 buah.
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
15
o Penyertaan logo perusahaan/produk pada kostum panitia & id card.
o Mendapatkan Stand Promo (1 meja + 2 kursi / 2 m x 3 m) selama 1 hari penuh saat acara berlangsung
o Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator.
C. Sponsor partisipan
Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi Talk Show “Young of Soul” dengan
memberikan dukungan dana sebesar Rp. 35.000.000
Kompensasi :
o Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 25 mm x 13,5 mm) pada 500 Poster Seminar (420 mm x 297mm/= A3)
yang akan dipasang pada mading seluruh fakultas Universitas Budi Luhur, Universitas Mercu Buana, Universitas Tanri
Abeng, Universitas Esa Unggul dan tempat-tempat strategis lainnya.
o Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 10 cm x 15 cm) pada Backdrop Acara (500 cm x 600 cm) sebanyak 1
buah.
o Penyertaan logo perusahaan/produk (6,5 cm x 15 cm) pada Spanduk Acara (150 cm x 200 cm) sebanyak 1 buah.
o Mendapatkan Stand Promo (1 meja + 2 kursi / 2 m x 3 m) selama 1 hari penuh saat acara berlangsung
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
16
o Penyertaan logo perusahaan/produk pada kostum panitia & id card.
o Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator
MANFAAT BAGI SPONSOR
Adapun manfaat bagi pihak yang menjadi sponsor pada seminar ini :
1. Sebagai alternatif alokasi anggaran promosi yang efektif dan exclusive.
2. Membangun brand awareness dan citra sebagai organisasi/perusahaan yang peduli pada bidang pendidikan
dan charity
3. Memperluas pasar baru bagi produk.
4. Memperkuat market positioning dan brand loyality produk.
5. Sebagai sarana melakukan produk sampling dan penjualan langsung.
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
17
STAND BAZAAR
Selama acara Talk Show “Young of Soul” berlangsung kami menyediakan stand pameran mulai dari tanggal 17 - 19 April
2017 dengan ukuran 2 m x 3 m dan fasilitas berupa :
o Meja 1 buah (tanpa alas/penutup)
o Kursi 2 buah
o Colokan listrik (kabel extander tidak disediakan)
Lokasi stand sangat strategis di tempat lalu lalang peserta, tepatnya di sekitar acara berlangsung, penentuan nomor stand
ditentukan oleh panitia. Stand seharga Rp. 200.000/hari
Stand yang kami sediakan sangat ideal untuk mempromosikan perusahaan/produk anda bahkan untuk menjual produk
anda.
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
18
SUSUNAN PANITIA
Pembina Acara : Linda Islami, S.Sos, M.Si
Ketua Pelaksana : Kevin Daegas Pangestu
Sekretaris Umum : Novia Nur Syaputri
Bendahara : Isni Eka Safitri
Komunikasi & kerjasama : Afiq Agya Ittaqillah Setya, S.I.Kom
Kordinator Acara : Meliza
Kordinator Konsumsi : Arina Manasiska M
Kordinator Perlengkapan : Caraka Yudha
Kordinator Dokumentasi : Reydra
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
19
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Demikian proposal ini kami ajukan, semoga dapat memberikan gambaran kegiatan. Kami menunggu partisipasi dan
dukungan sponsorship serta kerjasama yang baik. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami di nomor telepon
0812 8819 7234 (Afiq Agya Ittaqillah Setya, S.I.Kom) atau melalui e-mail [email protected] dan [email protected]
Payara of Soul Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia.
Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]
20
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dengan seksama. Sesungguhnya acara ini akan berjalan dengan baik apabila terjalin
kerjasama yang harmonis antara kami Universitas Budi Luhur bersama para pendukung lainnya yang menjadi pihak sponsor.
Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi seluruh warga kampus Universitas Budi Luhur dan para pihak pendukung lainnya serta
masyarakat luas.