DOKUMEN PELELANGAN NOMOR: 09/PBJ/PATNA/VIII/2018
PENGADAAN JASA KONTRUKSI
PEKERJAAN :
ORNAMEN EXTERIOR DAN TERAS PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
ARUN LHOKSEUMAWE
PATNA
PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
TAHUN 2018
DAFTAR ISI
HALAMAN
URAIAN SYARAT-SYARAT UMUM ADMINITRASI…………………………………………. 1 1. PENJELASAN UMUM PENAWARAN…………………………………………………….. 1 2. PENJELASAN PEKERJAAN…………………………………………………………………. 1
3. DOKUMEN PENAWARAN…………………………………………………………………… 1 4. MASA BERLAKU PENAWARAN…………………………………………………………… 1
5. METODE PENAWARAN……………………………………………………………………… 2 6. SKEDUL PENAWARAN………………………………..……………………………………. 2
7. RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING..………………………………. 2 8. TANGGUNGJAWAB PESERTA LELANG………………………………………………… 4
9. KETENTUAN DOKUMEN PENAWARAN………………………………………………… 5 10. HARGA PENAWARAN………………………………………………………………………… 8 11. METODE PENILAIAN…………………………………………………………………………. 8 12. SANKSI/ PENALTY……………………………………………………………………………. 9 13. LAIN – LAIN…………………………………………………………………………………….. 10 14. PENUTUP DAN LAMPIRAN…………………………………………………………………. 10
Halaman : 1 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
URAIAN SYARAT- SYARAT UMUN ADMINITRASI
1. PENJELASAN UMUM PENAWARAN
Para PESERTA LELANG (selanjutnya disebut “PESERTA”) harus membaca dengan seksama dan mengerti akan petunjuk-petunjuk yang diberikan dan tertulis dibawah ini. Tidak ada gugatan yang dapat dipertimbangkan untuk
alasan-alasan yang disebabkan oleh karena tidak membaca atau tidak memenuhi petunjuk-petunjuk ini atau karena pertanyaan kesalahpahaman
mengenai arti dan isinya, baik sebagian maupun secara keseluruhan.
2. PENJELASAN PEKERJAN
Lingkup pekerjaan ORNAMEN EXTERIOR DAN TERAS (selanjutnya disebut “Pekerjaan”) sesuai dengan lingkup pekerjaan yang telah direncanakan/ditetapkan di dalam dokumen Lelang dengan Ketentuan Pelaksana Pekerjaan memenuhi syarat administrasi dan teknis.
3. DOKUMEN TENDER Dokumen Lelang meliputi dokumen-dokumen berikut ini : 1. Dokumen Pemilihan (Umum, Administrasi & Syarat-syarat Kontrak) 2. Rencana Kerja & Syarat Teknis (Term of Reference dan Gambar) 3. Bill of Quantity dan Gambar-gambar 4. Petunjuk-petunjuk dan perintah-perintah tertulis serta penjelasan-penjelasan
pelaksanaan selama pekerjaan berlangsung. 5. Surat penawaran beserta lampiran-lampirannya. 6. Lain-lain lampiran yang akan ditentukan kemudian.
Halaman : 2 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
4. MASA BERLAKU PENAWARAN
1. Masa berlakunya penawaran sekurang-kurangnya 30 (TIGA PULUH) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.
2. Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, Tim Pengadaan dapat meminta kepada PESERTA secara tertulis untuk
memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu.
3. PESERTA dapat : a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah
penawaran dengan menyampaikan pernyataan perpanjangan masa berlakunya penawaran dan perpanjangan jaminan penawaran kepada Tim Pengadaan Pekerjaan.
b. Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminan
penawarannya tidak disita dan tidak dikenakan sanksi.
5. METODE PENAWARAN 1. Metode penawaran yang berlaku untuk pekerjaan ini adalah 2 (dua) tahap
penawaran, yang terdiri dari: a) Penawaran Administrasi & Teknis b) Penawaran Harga
2. Daftar Isi File Dokumen Penawaran a. File 1
File 1 berisi Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis, yang telah di Rar/Zip yang terdiri dari :
No
Jenis Dokumen Scan
Keterangan
A B C D DOKUMEN ADMINISTRASI
1 Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahan √ Copy Diserahkan
2 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) √ Copy Diserahkan
3 Surat Izin Tempat Usaha (SITU) √ Copy Diserahkan 4 Surat izin Usaha Perdagangan (SIUP) √ Copy Diserahkan 5 Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) √ Copy Diserahkan 6 Setifikat Badan Usaha (SBU) – BG009/BG004 √ Copy Diserahkan
Halaman : 3 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
7 Tanda Daftar Perusahaan (TDP) √ Copy Diserahkan 8 Jaminan Penawaran (1-3 %) √ Asli Diserahkan 9 Surat Pengantar Jaminan Pernawaran √ Asli Diserahkan 10 Surat Pernyataan Tunduk √ Asli Diserahkan
11 Surat Pernyataan Keabsahan Dokumen √ Asli Diserahkan
DOKUMEN TEKNIS
1 Time Scedulle/Jadwal Pelaksanaan (Bart Chart dan Kurva S)
√ Asli Diserahkan
2
Metode Pelaksanaan Pekerjaan
√
Asli Diserahkan
3 Daftar peralatan yang dibutuhkan v Asli Diserahkan 4 Daftar Personil √ Asli Diserahkan
5 Struktur organisasi proyek √ Asli Diserahkan
6 Daftar Pengalaman Perusahaan (Melampirkan Scan Kontrak)
√ Asli Diserahkan
7 Dokumen pendukung lainya - Apabila Ada
b. File 2 File 2 berisi dokumen penawaran harga, yang telah di Rar/Zip yang terdiri dari :
No
Jenis Dokumen Soft Copy
Keterangan
A B C D
DOKUMEN HARGA
1 Surat Penawaran √ Asli Diserahkan
2 Bill Of Quantity (BOQ)
√
Asli Diserahkan
3 Daftar Harga Bahan dan Upah
√
Asli Diserahkan
4 Analisa Harga Satuan
√
Asli Diserahkan
6. JADWAL PELELANGAN 1. Jadwal Pendaftaran peserta lelang paling lambat 4 (Empat) hari setelah
pengumuman lelang.
2. Jadwal aanwijzing peserta lelang paling lambat 8 (Delapan) hari setelah pengumuman lelang
3. Jadwal Pemasukan Penawaran Teknis & Administrasi paling lambat 8 (Delapan) hari setelah pengumunan lelang.
4. Jadwa l Pemasukan Penawaran Komersil paling lambat pada tanggal 12 (Dua belas hari) hari setelah pengumuman lelang.
Halaman : 4 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
5. Pengumuman pemenang lelang akan disampaikan paling lambat 17
(Tujuh belas) hari setelah pengumuman lelang.
7. RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) 1. Para PESERTA diwajibkan untuk membaca secara teliti dan mengerti
sepenuhnya isi dan arti dari keseluruhan Dokumen Lelang. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas maupun hal-hal yang memerlukan penjelasan
lebih lanjut, maka peserta diharuskan mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada Tim Pengadaan. Pertanyaan-pertanyaan tersebut akan dijawab dalam
Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan. 2. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan akan dikelompokkan dalam 3 bagian
mengenai: a. Perihal yang bersangkutan dengan masalah administratif dan
syarat-syarat kontrak. b. Perihal yang bersangkutan dengan uraian-uraian dan syarat-
syarat pelaksanaan pekerjaan. c. Perihal yang berhubungan dengan teknis pekerjaan, gambar-gambar
teknis.
3. Rapat pemberian penjelasan pekerjaan (aanwijzing) akan diadakan paling lambat 6 (Enam) hari setelah pengumuman lelang.
4. Dari hasil rapat pemberian penjelasan tersebut akan dibuat "Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan" dan 2 (dua) perwakilan PESERTA akan menjadi saksi.
5. Berita Acara ini berisikan jawaban atas pertanyaan dari para peserta Lelang, penjelasan dan perubahan terhadap isi dari dokumen Lelang serta keterangan-keterangan tambahan. Berita Acara rapat penjelasan tersebut juga merupakan bagian dari dokumen Lelang.
6. Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan (atau Berita Acara
Aanwijzing) Lelang diserahkan pada tanggal yang sama dengan pelaksanaan aanwijzing.
Halaman : 5 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
7. Ketidakhadiran perusahaan yang telah terdaftar sebagai peserta
lelang dalam acara aanwijzing, tidak menggugurkan Peserta dan dapat melakukan penyampaian penawaran, peserta yang tidak hadir
dalam acara aanwijzing dianggap telah mengetahui dan menyetujui segala sesuatu hal yang telah disepakati bersama dalam Berita Acara
Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan. 8. Surat Penawaran Harga ditandatangani oleh Direktur Utama
atau Direktur yang mendapatkan kuasa dari Direktur Utama dengan melampirkan Surat Kuasa.
9. Surat penawaran harga harus bermeterai dan berstempel perusahaan dan ditanda tangani direktur/direktris/pimpinan perusahaan.
10. Para PESERTA tidak diijinkan melakukan perubahan-perubahan dan atau
penghapusan terhadap isi dokumen tender untuk keuntungan PESERTA tersebut, dan apabila terjadi, maka hal tersebut dapat mengakibatkan
tidak sahnya penawaran yang diajukan. 11. Dalam mengajukan penawaran khususnya mengisi harga
satuan di dalam Bill of Quantity, PESERTA agar memperhatikan dengan seksama, seteliti mungkin semua faktor- faktor yang diperkirakan akan mempengaruhi biaya dalam pelaksanaan Pekerjaan nantinya. Faktor-faktor tersebut antara lain: a. Kemungkinan kenaikan harga bahan/material dan upah dipasaran
selama masa pelaksanaan pekerjaan.
b. Kemungkinan bekerja secara intensif (2 atau 3 shift/hari kerja) di
dalam periode tertentu untuk dapat menyelesaikan seluruh Pekerjaan dalam waktu yang telah ditentukan.
c. Adanya hari-hari libur resmi atau hari libur panjang (selama hari lebaran dan saat- saat lainnya) dimana pada saat tersebut tenaga
buruh akan berkurang, sehingga perlu adanya intensitas kerja seperti dalam item 2 diatas.
d. Faktor-faktor lain yang mempengaruhi pelaksanaan Pekerjaan.
Halaman : 6 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
8. TANGGUNG JAWAB PESERTA LELANG 1. Peserta lelang berkewajiban sepenuhnya untuk meneliti dan
mengerti/ menguasai isi dari semua dokumen, informasi dan kerangka acuan
kerja serta situasi lokasi pekerjaan untuk memberi kenyakinan didalam melakukan perhitungan harga penawaran.
2. Apabila dalam dokumen lelang turut tercantum volume pekerjaan, maka volume yang dimaksud sifatnya tidak mengikat dan peserta lelang wajib meneliti kembali.
3. Seandainya didalam penelitian/perhitungan perseta lelang terdapat perbedaan volume atau adanya item pekerjaan yang tidak tercantum didalamnya, maka peserta lelang dapat mengusulkan penambahan volume atau item pekerjaan dengan disertai bukti–bukti perhitungan.
4. Apabila tidak ada diantara peserta lelang yang mengusulkan
perubahan dari yang dimaksud diatas, maka dianggap para peserta lelang telah menyetujui apa yang telah tercantum dalam dokumen
lelang. 5. Apabila terdapat perbedaan data dan informasi, yang menjadi pedoman
adalah petunjuk Direksi/pemberi tugas.
6. Penawaran harus didasarkan pada ketetapan yang tercantum dalam RKS, kelalaian yang mengakibatkan tidak diperhitungkan satu
atau beberapa bagian pekerjaan akan menjadi sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserata lelang.
9. KETENTUAN DOKUMEN PENAWARAN
1. Surat pengantar penawaran seperti contoh formulir lampiran I. a. Penawaran dari rekanan dinyatakan dalam surat pengantar
dimana tercantum total harga keseluruhan + PPN 10%, beserta jumlah hari kerja pelaksanaan, surat pengantar harus bernomor surat, meterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) bertanggal, bulan, tahun sesuai dengan hari pemasukkan penawaran, serta bercap perusahaan dan ditanda
tangani oleh Direktur atau wakil Direktur.
Halaman : 7 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
b. Besarnya harga penawaran yang dinyatakan dalam angka harus sama dengan yang tersebut didalam huruf, serta tidak adanya tanda koreksi/ perbaikan dengan menggunakan alat penghapus apapun juga, karena dapat meragukan dalam penafsiran nilai penawaran tersebut.
2. Daftar perincian biaya seperti contoh formulir lampiran, dimana tercantum rekapitulasi penawaran serta perhitungan perincian rencana anggaran dari pekerjaan yang dimaksud.
3. Daftar harga material dan upah, yang memperlihatkan harga satuan bahan dan upah kerja yang digunakan untuk pelaksanaan pekerjaan
tersebut. 4. Daftar analisa harga satuan pekerjaan dibuat yang akurat dan jelas
terlihat perincian bahan, upah dan alat kerja untuk setiap item pekerjaan yang ditawarkan.
5. Schedule pelakasanaan pekerjaan dibuat berbentuk bar–chart dan
dilengkapi dengan Curve–S, dimana jelas memperlihatkan tahap pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai selesai pekerjaan.
6. Susunan organisasi perusahaan dan organisasi lapangan yang jelas memperlihatkan fungsi dan tanggung jawab dari setiap personil.
7. Daftar peralatan kerja yang akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan baik milik sendiri atau pihak lain dicantumkan sesuai dengan kebutuhan
dilapangan. 8. Daftar yang terdapat pada butir 2 s/d 7 diatas harus ditanda tangani
oleh Direktur atau wakil Direktur serta diberi cap perusahaan. 9. Refrensi pengalaman kerja sejenis berupa salinan (copy) surat
rekomondasi atau Surat Perintah Kerja (SPK) dari pemberi kerja. 10. Bila pekerjaan yang dimaksud dari dalam PT PATNA, maka cukup
dicantumkan nomor kontrak atau nomor SPK nya saja dan bagi perusahaan yang belum mempunyai pengalaman kerja cukup dituliskan “NIHIL” pada daftar pengalaman kerja.
Halaman : 8 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
11. Salinan/copy surat–surat legalitas perusahaan dilampirkan yang masih
berlaku dan aslinya dibawa pada saat pembukaan sampul penawaran yaitu:
Surat Izin Tempat Usaha (SITU). Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK).
Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
Setifikat Badan Usaha (SBU) – BG009/BG004
NPWP dan PKP. Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya
12. Surat Jaminan Bank (Jaminan Penawaran) yang dikeluarkan oleh
Bank Pemerintah atau Bank Swasta yang ditunjuk oleh Departemen Keuangan, besarnya jaminan ini adalah minimal 1 % s . d 3% dari harga penawaran bila besarnya penawaran sama atau lebih besar dari Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) dan mempunyai masa berlaku minimal 2 (dua) bulan.
13. Jaminan Bank (Jaminan Penawaran) tersebut diatas dituangkan kedalam surat pernyataan jaminan pelelangan seperti contoh lampiran 2 (dua) bermeterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) bernomor, tanggal, cap perusahaan dan ditanda tangani oleh Direktur atau
Wakil Direktur. 14. Surat Pernyataan Tunduk seperti format lampiran 3 dibuat
diatas Kop Perusahaan bermeterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) bernomor, tanggal, cap perusahaan dan ditanda tangani oleh Direktur
atau Wakil Direktur. 15. Surat Pernyataan Keabsahan Dokumen. seperti format lampiran 4
dibuat diatas Kop Perusahaan bermeterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) bernomor, tanggal, cap perusahaan dan ditanda tangani oleh Direktur atau Wakil Direktur.
17. Seluruh dokumen penawaran seperti yang dipersyaratkan dalam dokumen ini dapat dikirim melalui email [email protected]
Halaman : 9 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
10. HARGA PENAWARAN
Peserta lelang memberikan penawaran secara “Lumpsump Fixed Price” dimana bagi pemenang pekerjaan ini Quantity pekerjaan yang dipakai
nantinya adalah berdasarkan gambar dan spesifikasi pekerjaan tersebut, yang dimaksud dengan pekerjaan tambah adalah berupa instruksi Direksi
proyek secara tertulis dimana instruksi tersebut merupakan revisi/perubahan/penambahan dari gambar atau spesifikasi yang ada.
11. METODE PENILAIAN 1. Peserta Lelang wajib memenuhi seluruh persyaratan sebagaimana
dimaksud pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini. 2. Tata cara penilaian akan dilakukan sebagai berikut:
a. Evaluasi Aspek Administrasi
Evaluasi Administrasi menggunakan system gugur (apabila tidak lengkap dinyatakan gugur) dan apabila lengkap maka akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
b. Penilaian akan dilakukan terhadap 2 (dua) aspek secara sekaligus, yaitu untuk aspek teknis dan aspek biaya.
Evaluasi Teknis:
a. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat Teknis;
b. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: (1) Tim Pengadaan menilai persyaratan teknis dengan
membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
(2) Penilaian teknis dilakukan terhadap:
No. Dok. Penawaran Teknis Kriteria Evaluasi Nilai (Max)
( % ) 1 Metode Pelaksanaan a. Menggambarkan penguasaan penawaran
untuk menyelesaikan pekerjaan. b. Metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan
30
Halaman : 10 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
diyakini menggambarkan penguasaan penawaran untuk pelaksanaan pekerjaan
c. Tahapan dan cara pelaksanaan menggambarkan pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai Akhir dapat dipertanggungjawabkan secara teknis
d. Metode pelaksanaan mencakup semua aspek guna terlaksananya proyek ini yaitu manajemen proyek, cara pelaksanaan pekerjaan.
e. Metode pelaksanaan telah sesuai sehingga dapat mencapai target tepat waktu, tepat mutu dan tepat biaya secara efisien.
f. Metode pelaksanaan dilengkapi metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang atau peekerjaan sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan.
g. Metode kerja juga telah mempertimbangkan faktor K3
2 Time Scedulle/Jadwal
Pelaksanaan (Kurva S) a. Jadwal Rencana kerja / time schedule tidak
melebihi batas waktu sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
b. Time schedule telah mencerminkan dengan baik u r ut a n k e r j a d a n s i n k r o n d e n g a n metode pelaksanaan.
c. Curve S telah mencerminkan hubungan bobot kemajuan pekerjaan dan waktu pelaksanaan secara efisien.
10
3 Daftar Peralatan
a. Memuat keterangan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan
b. jumlah, jenis & kemampuan alat mencerminkan kemudahan dan kelancaran dalam melaksanakan pekerjaan
c. memuat keterangan lengkap dgn jumlah, merk, tahun pembuatan, kapasitas, dalam keadaan baik serta lokasi alat saat ini
15
4 Daftar Personil / Tenaga Ahli
a. Apakah personil/tenaga ahli yang diajukan telah sesuai baik jumlah maupun kualifikasi untuk menjamin pelaksanaan kerja yang efisien, tanggung jawab & wewenang yg jelas.
b. Terdaftar dalam struktur organisasi Proyek
15
5 Struktur Organisasi Proyek
a. Menggambarkan dengan jelas urutan tugas dan tanggungjawab dalam melaksanakan pekerjaan
b. menggambarkan hubungan kerja selama pelaksanaan pekerjaan
5
6 Pengalaman perusahaan
a. Pengalaman perusahaan sesuai dengan bidang yang dipersyaratkan dalam dokume pelangan/sama dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan
b. Melampirkan scanner kontrak pengalaman perusahaan
25
(3) Evaluasi teknis system gugur dengan menggunakan sistem
ambang batas (passing grade), yaitu tidak kurang dari 70 (dalam skala 1 – 100);
Halaman : 11 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
(4) Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur
maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam point 3);
Evaluasi Harga
Unsur-unsur yang dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan :
(1) Setelah lulus administasi dan teknis maka akan dievaluasi nilai penawaran dimulai dari harga penawaran terendah dan
seterusnya. (2) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga penawaran.
c. Untuk hal-hal yang diperlukan, Tim akan melakukan klarifikasi atas aspek teknis yang telah diajukan serta negosiasi harga
d. Peserta Lelang terbaik dalam penilaian aspek teknis dan biaya akan diusulkan kepada Direksi Perusahaan untuk dipilih dan ditetapkan sebagai pemenang.
e. Penetapan Peserta yang dipilih akan dikonfirmasikan secara tertulis, demikian pula peserta lainnya yang tidak dipilih.
3. Apabila Peserta yang telah ditetapkan sebagai pemenang tidak
dapat melaksanakan Pekerjaan dan Perjanjian dengan alasan apapun, maka Tim akan mengusulkan kepada Direksi PATNA calon pemenang
kedua untuk ditetapkan sebagai pemenang; dan begitu pula selanjutnya. 4. Penetapan pemenang sepenuhnya menjadi kewenangan Direksi PATNA
serta tidak dapat diganggu gugat. 5. Hal–hal lain yang dapat menentukan sah atau tidaknya pelelangan adalah
sesuai dengan ketentuan–ketentuan Kebijakan Pokok Pengadaan Barang/Jasa PT Patriot Nusantara Aceh (PATNA) yang berlaku.
12. SANKSI/ PENALTY 1. Apabila peserta Lelang yang telah mengajukan penawaran dan
pada saat penawaran dibuka mengundurkan diri dari proses pengadaan
Halaman : 12 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
dengan alasan apapun, maka Kontraktor tersebut termasuk dalam daftar
rekanan bermasalah PATNA (black listed). 2. Apabila Peserta Lelang yang telah ditunjuk sebagai pemenang
mengundurkan diri dalam proses pelaksanaan pekerjaan dengan alasan apapun, maka PATNA akan mencairkan jaminan pelaksanaan
(Performance Bond) dan selanjutnya Kontraktor tersebut termasuk dalam black listed daftar rekanan PATNA.
3. Apabila terjadi keterlambatan penyelesaian Pekerjaan oleh Kontraktor pada waktu yang telah ditetapkan pada Perjanjian (termasuk Adendum), maka akan dikenakan denda keterlambatan sebesar 0,167% per hari kerja atau maksimum sebesar 5% dari nilai Perjanjian atau selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja.
4. Apabila keterlambatan mencapai maksimal sebesar 5% atau 30 (tiga
puluh) hari kerja maka PATNA berhak mencairkan Performance Bond tanpa syarat.
5. Kontraktor yang telah ditunjuk sebagai pemenang dalam pelaksanaan Pekerjaannya tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan d i dalam R K S ( R e n c a n a K e r j a d a n S y a r a t - s y a r a t ) maka akan dikenakan denda atau penalty maksimal sebesar 5% (lima persen) dari nilai Perjanjian dan/atau PATNA mencairkan Performance Bond dan/atau
mengakhiri Perjanjian secara sepihak. 6. Kontraktor dengan ini melepaskan haknya dan dengan demikian
menjamin untuk tidak menuntut ganti kerugian dan/atau melakukan gugatan hukum dalam bentuk apapun kepada PATNA sebagai akibat
pengenaan denda/penalti sebagaimana diatur dalam KAK ini maupun Perjanjian.
13. LAIN – LAIN
1. Mengingat penyusunan perjanjian cukup memakan waktu dan agar tidak mengganggu jadwal pelaksanaan Pekerjaan, maka PATNA akan
Halaman : 13 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
menerbitkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sebagai dasar Kontraktor
untuk memulai kegiatan-kegiatan administrasi lainnya. 2. Kontraktor yang ditunjuk sebagai pemenang dilarang mensubkontrakkan
baik sebagian maupun semua pekerjaan yang ditugaskan oleh PATNA. 4. PATNA berhak dengan kewenangannya sendiri menunda atau
membatalkan pengadaan dengan alasan apapun, dan Kontraktor tidak berhak untuk menuntut ganti kerugian dan/atau melakukan gugatan hukum dalam bentuk apapun kepada Tim dan/atau PATNA sebagai akibat penundaan atau pembatalan pengadaan dimaksud.
5. Apabila terjadi keterlambatan akibat kesalahan PATNA maka
perpanjangan masa kerja Kontraktor akan dituangkan dalam Adendum Perjanjian yang disepakati oleh para pihak.
14. PENUTUP DAN LAMPIRAN
Hal-hal yang belum cukup diatur dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja) ini,
akan dilaksanakan menurut kelaziman, norma dan ketentuan-ketentuan/peraturan yang berlaku.
Halaman : 14 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 1 Nomor : Lampiran : Perihal : Penawaran.
Pekerjaan:
Yang bertanda tangan dibawah ini menawarkan dan menyatakan, bahwa jika penawaran ini dapat diterima akan menanda tanda tangani surat perjanjian dengan PT Patriot Nusantara Aceh untuk menyediakan semua tenaga kerja, peralatan, bahan – bahan dan lain–lain, serta menyelesaikan seluruh pekerjaan berdasarkan gambar rencana dan petunjuk PT Patriot Nusantara Aceh dengan mengikuti dan tunduk kepada Kebijakan Pokok Pengadaan Barang dan persyaratan lainnya yang telah ditentukan dalam dokumen pelelangan dalam jangka waktu ................ ( ........................... dalam huruf) hari kalender berturut–turut.
Setelah memeriksa dengan teliti tempat pekerjaan dan semua hal/faktor yang bisa mempengaruhi pekerjaan, dan setelah membaca, memeriksa secara teliti semua dokumen pelelangan dengan ini mengajukan harga borongan lumpsum sebesar Rp......................................(dalam angka) ........................................... (dalam huruf).
Untuk melaksanakan seluruh pekerjaan seperti tercantum dalam dokumen pelelangan yang meliputi jumlah dari perincian biaya terlampir.
.............................2018. PT/CV.............................
Meterai Rp. 6.000,- dicap, bertanggal dan tanda tangan
............................................ Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 15 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 2
SURAT PERNYATAAN JAMINAN PELELANGAN Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini (1) ................................... dalam hal ini diwakili oleh (2) ......................................... bertindak sebagai (3) .......................... yang turut serta dalam pelelangan pekerjaan (4) ..................................................................................
1. Menyerahkan kepada PT. Patriot Nusantara Aceh selembar asli jaminan Bank No........................................ dari Bank .......................... tanggal.......................... sebesar Rp. ............................ (.............................) sebagai jaminan pelelangan.
2. Menyatakan bahwa jaminan Bank tersebut dapat diuangkan / dipindah bukukan kedalam rekening atau menjadi milik bowheer, apabila penawar mengundurkan diri setelah memasukkan penawaran atau setelah memenangkan pelelangan pekerjaan tersebut.
................................. 2018. PT/CV ................................
MeteraiRp. 6.000,- bercap, tanggal dan tanda tangan
........................................
Direktur/Wakil Direktur
Keterangan
(1) Nama perusahaan penawar (2) NamaOrang yang mewakili perusahaan (Direksi) (3) Jabatan didalam perusahaan (4) Nama pekerjaan
Halaman : 16 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 3
SURAT PERNYATAAN TUNDUK Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :………………………………………………………… Jabatan :………………………………………………………… Alamat :…………………………………………………………
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT/CV:……………………………………………
MENYATAKAN 1. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan:…………………………………………..
2. Bersedia dan tunduk kepada prosedur, aturan, ketentuan, persyaratan dan kebijakan yang berkaitan dengan pekerjaan butir 1.
3. Bersedia diberikan dan menerima sanksi hukum dari PT Patriot Nusantara Aceh apabila ternyata perusahaan kami melakukan pelanggaran dan atau tindakan penyimpangan sebagaimana disebut pada butir 2 baik sengaja maupun tidak sengaja.
4. Bersedia menanggung segala resiko yang timbul akibat pelanggaran dan atau penyimpangan sebagaimana disebut pada butir 2.
5. Tidak akan melakukan tuntutan hukum akibat sanksi hukum yang diberikan PT Patriot Nusantara Aceh sebagaimana disebut pada butir 3.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta tidak ada tekanan dalam bentuk apapun dan dari manapun.
................................. 2018. PT/CV..................................
MeteraiRp. 6.000,- bercap,tanggal dan tanda tangan
.......................................
Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 17 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 4
SURAT PERNYATAAN KEABSAHAN DOKUMEN Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :………………………………………………………… Jabatan :………………………………………………………… Alamat :…………………………………………………………
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT/CV………………………………………
MENYATAKAN Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa semua dokumen yang kami berikan adalah benar dan dapat dipertanggung jawabkan serta menjamin keabsahannya dan kerahasiaan data lelang pekerjaan :………………………………………. bila dikemudian hari ditemui dokumen-dokumen yang telah kami berikan ternyata tidak benar, maka kami bersedia diberikan dan menerima sanksi hukum dari PT Patriot Nusantara Aceh untuk diproses sesuai hokum dan peraturan/perundangan yang berlaku.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab.
................................ 2018. PT/CV.................................
MeteraiRp. 6.000,- bercap, tanggal dan tanda tangan
..........................................
Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 18 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 5 DAFTAR PERSONIL PERUSAHAAN
No
N A M A
TEMPAT DAN TGL LAHIR
PENDIDIKAN
MASA KERJA
.......................... …….2018. PT/CV ...............................
..........................................Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 19 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 6 DAFTAR REFERENSI PENGALAMAN PERUSAHAAN
No
URAIAN PEKERJAAN
NILAI KONTRAK
NOMOR
KONTRAK
KETERANGAN
.......................... …….2018. PT/CV..................................
.......................................... Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 20 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 7
DAFTAR PERALATAN PROYEK UNTUK PEKERJAAN
…...........................................................................
PT PATRIOT NUSANTARA ACEH
No
URAIAN ALAT
JUMLAH
STATUS ALAT
KONDISI ALAT
MILIK
SEWA
......................... …….2018. PT/CV..................................
.......................................... Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 21 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 8
STRUKTUR ORGANISASI LAPANGAN
Manager Project
.......................... …….2018. PT/CV ................................
..........................................Direktur/Wakil Direktur
Halaman : 22 /19
Dokumen Lelang PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH
Pekerjaan: PENGECATAN GEDUNG UTAMA & GEDUNG ANNEX PT. PATRIOT NUSANTARA ACEH Arun Lhokseumawe
Lampiran – 9 Contoh penulisan judul file dokumen penawaran. File 1 : “ Dokumen Penawaran Adminisrasi dan Teknis” Pekerjaan ………………. File 2 : “ Dokumen Penawaran Harga” Pekerjaan……………
Penawaran dikirim ke email : [email protected]
RENCANA KERJA & SYARAT-SYARAT TEKNIS
PEKERJAAN SIPIL
PEKERJAAN : ORNAMEN EXTERIOR DAN TERAS LOKASI : LHOKSEUMAWE
REV DESCRIPTION DATE PREPARED CHECKED APPROVED
P A T N A
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS ``
PATNA
DAFTAR ISI
Halaman
I. PENJELASAN UMUM....................................................................................... 2 II. LINGKUP PEKERJAAN .................................................................................... 2 III. MATERIAL .................................................................................................... 2 IV. METODE PELAKSANAAN................................................................................. 3 V. DOKUMEN .................................................................................................... 3 VI. PELAKSANAAN DAN PELAPORAN .................................................................... 4 VII. GARANSI ...................................................................................................... 4 VIII. LAIN – LAIN .................................................................................................. 4 IX. FOTO/SKET .................................................................................................. 5
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS ``
PATNA
I. PENJELASAN UMUM
PT Patriot Nusantara Aceh (Patna) adalah Badan Usaha Pembangunan dan Pengelola Kawasan Ekonomi Khusus Arun Lhokseumawe - Aceh, dalam hal ini PT Patna akan melaksanakan perbaikan gedung untuk perkantoran yaitu :
- Pekerjaan Ornamen Exterior dan Teras,
II. LINGKUP PEKERJAAN 1. Lingkup pekerjaan tahap ini meliputi :
- Pemasangan ornamen exterior Memasang ornamen ekterior dengan allumunium composit panel pada dinding depan bagian atas
- Pekerjaan Teras Pemasangan teras baru dari bahan aluminium composite panel dan akrilik pada bagian depan gedung utama
- Pemasangan huruf cetak pada dinding exterior dan logo pada bagian teras
III. MATERIAL
- Material untuk ornament dinding exterior adalah :
- Rangka menggunakan besi hollow 40x40x2 dan hollow 20x20x1.8 (di cat), Siku aluminium, breket siku besi 50x50x4, sekrup galvis 4 mm, Sealant.
Pemasangan rangka dengan cara di las, jarak rangka untuk dudukan ACP adalah sesuai dengan gambar rencana.
- Dinding menggunkan bahan ACP jenis PVDF (Poly Vinyl De Flouride) dengan ketebalan material 4 mm dan tebal skin aluminum 0,3 mm
Merek ACP setara dengan Seven/Alucopan dan untuk warna ACP akan ditentukan kemudian oleh pengawas atau direksi.
- Pekerjaan teras - Rangka utama teras menggunakan bahan baja WF 200x100x5.5x8 - Rangka utama dipasangkan pada pondasi tapak menggunkan baut Anchort Bolt
M12 yang telah dipasang plat 12 mm
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS ``
PATNA
- Rangka ACP menggunakan bahan besi hollow 40x40X2 dan hollow 20x20x1.8 (di cat), Siku aluminium, sekrup galvis 4 mm, Sealant, lakban kertas
Untuk pemasangan rangka dengan cara dilas, jarak rangka untuk dudukan ACP adalah sesuai dengan gambar rencana.
- Dinding menggunkan bahan ACP jenis PVDF (Poly Vinyl De Flouride) dengan ketebalan material 4 mm dan tebal skin aluminum 0,3mm Merek ACP adalah setara dengan Seven/Alucopan dan untuk warna ACP akan ditentukan kemudian oleh pengawas atau direksi.
- Untuk bahan acrilyc yang digunakan adalah acrylic bening 12 mm - Logo menggunakan bahan stainless dan galvanis, bentuk dan ukuran sesuai dengan
gambar rencana - Pemasangan huruf cetak pada dinding eksterior dan teras
- Untuk huruf cetak menggunakan bahan galvanis (warna) dengan ukuran huruf sesuai dengan gambar rencana.
- Semua peralatan untuk pekerjaan ini termasuk peralatan safety menjadi tanggungjawab Kontraktor.
IV. METODE PELAKSANAAN - Kontraktor wajib membuat Metode Pelaksanaan dan Scedulle terhadap pekerjaan
tersebut dan mempresentasikannya sesuai jadwal yang akan ditentukan kemudian oleh PT. PATNA
V. DOKUMEN
Dokumen yang harus dilengkapi untuk penawaran teknis adalah : 1. Harga Satuan (Material & Upah) 2. Analisa Satuan Pekerjaan 3. Pengalaman yang Sejenis 4. Metode Pelaksanaan 5. Jadwal Pelaksanaan 6. Struktur Organisasi Lapangan (Lampirkan Sertifikat Tenaga Ahli / CV) 7. Daftar Peralatan yang digunakan
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS ``
PATNA
VI. PELAKSANAAN DAN PELAPORAN PEKERJAAN - Kontraktor harus melaksanakan dan menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai dengan
persyaratan yang telah ditentukan sehingga memenuhi kualitas, kuantitas, jadwal dan keselamatan kerja.
- Kontraktor harus menyelesaikan dan menyerahkan pekerjaan dengan baik dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender, terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah Kerja.
- Masa pemeliharan pekerjaan adalah selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender, terhitung sejak serah terima pekerjaan.
- Sebelum melaksanakan pekejaan kontraktor harus mengajukan Request pekerjaan yang akan dilaksankan meliputi volume, bahan serta peralatan yang akan digunakan.
- Kontraktor harus menyediakan fasilitas penunjang untuk direksikeet untuk pengawas/pelaksanaan pekerjaan.
- Pelaporan pelaksanaan pekerjaan meliputi : - Laporan Harian - Laporan Mingguan - Laporan Bulanan - Laporan Inspeksi - Dokumentasi
VII. GARANSI
Kontraktor harus memberikan garansi terhadap material dan pemasangan produk tersebut.
VIII. LAIN-LAIN 1. Setiap modifikasi dari design atau perubahan dari lingkup kerja yang mungkin ditemui
selama konstruksi, harus dikirim secara tertulis ke pihak PT. PATNA untuk persetujuan sebelum perubahan tersebut dikerjakan.
2. Kontraktor wajib menyediakan peralatan dan perlengkapan untuk kepentingan HSE (Health, Safety and Environment).
3. Kontraktor pelaksana pekerjaan diwajibkan mengikuti serta mentaati semua peraturan yang berlaku di dalam areal PT. PATNA, baik dari sisi keselamatan kerja dan keamanan.
RENCANA KERJA DAN
SYARAT-SYARAT TEKNIS ``
PATNA
4. Hari kerja yang berlaku adalah hari kerja dan jam reguler yang berlaku di PT. PATNA, apabila kontraktor akan bekerja pada waktu hari libur atau bekerja diluar jam reguler harus seizin dan mendapatkan persetujuan dari pengawas yang telah ditunjuk oleh PT. PATNA.
5. Kerusakan yang timbul pada peralatan/sarana disekitar lokasi proyek, yang disebabkan oleh pekerjaan pembangunan proyek menjadi tanggung jawab serta kewajiban pihak kontraktor untuk memperbaikinya.
6. Pembersihan akhir di areal proyek menjadi tanggung jawab kontraktor pelaksana, serta membuang semua sampah material bekas pekerjaan dari areal proyek PT. PATNA.
7. Hal-hal lain yang belum dijelaskan dalam penjelasan ini, akan diberikan kemudian bila dianggap perlu.
IX. FOTO/SKET
Pekerjaan Dinding Exterios, Teras dan Tulisan/lLogo
Rencana Exterior ACP
Rencana Teras