PEDOMAN PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN JANGKAMENENGAH (RKJM) DAN RENCANA KEGIATAN

DAN ANGGARAN MADRASAH (RKAM)TAHUN PELAJARAN 2012-2013

PROVINSI DIY

a. PendahuluanPerencanaan merupakan fungsi manajemen yang sangat penting dan menentukankeberhasilan kinerja organisasi, khususnya madrasah. Perencanaan yang baik akanberimplikasi pada pencapaian sasaran secara tepat dan pelaksanaan program dan kegiatansecara efektif dan efisien. Kinerja madrasah salah satunya sangat ditentukan olehperencanaan program dan kegiatan madrasah. Karena itu, masing-masing satuan pendidikanharus menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) setiap akhir tahunpelajaran untuk tahun pelajaran berikutnya. Untuk menyusun Rencana Program danKegiatan Tahunan Madrasah tersebut, Bidang Mapenda memandang perlu menerbitkanrambu-rambu pedoman penyusunan Rencana Program dan Kegiatan Tahunan Madrasahtahun 20112/2013.

b. Dasar Hukum1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional, Pasal 4 ayat 1 dan 6, pasal 35 ayat 1 dan 2, dan pasal 45 ayat 1;2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan, Pasal 1 ayat 9, pasal 49 ayat 1, pasal 50 ayat 1 dan 3, pasal 51 ayat1, 2 dan 3, pasal 53 ayat 1, 2 dan 3, pasal 54 ayat 1, 2 dan 4, pasal 62 ayat 1,2,3 dan 4;

3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi;4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar

Kompetensi Lulusan;5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 Tentang Standar Isi UntukSatuan Pendidikan Dasar Dan Menengah Dan Peraturan Menteri Pendidikan NasionalNomor 23 Tahun 2006 Tentang Standar Kompetensi Lulusan Untuk Satuan PendidikanDasar Dan Menengah

6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 6 Tahun 2007 tentang PerubahanPeraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2006 Tentang PelaksanaanPeraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 Tentang Standar Isi UntukSatuan Pendidikan Dasar Dan Menengah Dan Peraturan Menteri Pendidikan NasionalNomor 23 Tahun 2006 Tentang Standar Kompetensi Lulusan Untuk Satuan PendidikanDasar Dan Menengah

7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar KepalaSekolah/Madrasah;

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 Tahun 2007 tentang StandarKualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru;

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang StandarPengelolaan Pendidikan;

10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2007 tentang Standar PenilaianPendidikan;

11. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Saranadan Prasarana;

12. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 41 Tahun 2007 tentang Standar Prosesuntuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;

13. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 69 Tahun 2009 tentang StandarPembiayaan Operasi Nonpersonalia untuk SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, SMK, SDLB,

c. PrinsipPenyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) dilakukan berdasarkanprinsip-prinsip sebagai berikut :1. Berimbang, berkesesuaian antara anggaran yang diperoleh dengan kinerjaprogram dan

kegiatan yang dilaksanakan dan hasil (output yang dicapai)2. Efisien, program dan kegiatan yang didanai hanya dibatasi pada program dan kegiatan

yang berhubungan langsung dengan pencapaian sasaran dan menghindari pemborosan3. Transparan, mulai tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaanpenggunaan dana

dapat diketahui oleh semua pihak yang terkait, sertaketerbukaan dalam prosedur, rincianpembayaran dengan kegiatan yangdibiayai

4. Skala Prioritas, mengutamakan program dan kegiatan yang urgen,menyangkutkepentingan umum, strategis dan manfaat yang lebih besar.

5. Akuntabel, artinya kegiatan pelaksanaan kegiatan dapat dipertanggungjawabkan kepadasemua pihak

d. TujuanRencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) disusun dengan tujuan :1. Memandu kinerja madrasah secara jelas tentang tujuan dan sasaranyang akan dicapai2. Memandu kinerja madrasah tentang program dan kegiatan yangharus dilakukan untuk

mencapai tujuan dan sasaran3. Memberikan arah dan memastikan kinerja madrasah menuju tercapainya tujuan dan

sasaran4. Memberikan tolok ukur yang jelas tentang pencapaian tujuan dan sasaran

e. FungsiRencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) memiliki fungsi sebagai berikut :1. Pedoman pelaksanaan program dan kegiatan madrasah2. Acuan penilaian kinerja madrasah.

f. PenyusunanRencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) disusun dengan melibatkan :1. Kepala Madrasah2. Tim Kerja (mencakup unsur guru, tata usaha, staf perencanaan, wakil kepala ; untuk MI

menyesuaikan)3. Dewan Guru4. Komite Madrasah

Tahapan penyusunan Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) dan Rencana Kegiatan danAnggaran Madrasah (RKAM) adalah sebagai berikut :1. Pembentukan dan penugasan tim kerja untuk melakukan penyusunan Rencana Kerja

Jangka Menengah (RKJM) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM)2. Penyusunan draf Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM)3. Reviu dan revisi draf Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM)4. Finalisasi hasil revisi Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM)5. Penandatanganan dokumen RKJM (catatan : RKJM disusun dengan mengacu pada Pedoman

Penyusunan RKJM)6. Penyusunan draf Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM)

7. Reviu dan revisi draf Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM)8. Finalisasi hasil revisi Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM)9. Penandatanganan dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM)10. Penggandaan dan pendistribusian RKJM dan RKAM.Secara ringkas, alur penyusunan dapat dilihat pada bagan berikut :

g. Komponen1). Komponen RKJM

Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) disusun dengan mencakup komponen-komponen sebagai berikut :

Halaman JudulLembar pengesahanKata PengantarDaftar IsiBAB I PENDAHULUAN

A. Latar BelakangB. Landasan HukumC. Hasil analisis dan evaluasi program tahun sebelumnya (Tinjauan

Manajemen)D. Identifikasi tantangan nyata di masa depan (4 tahun)

BAB II PROGRAM DAN KEGIATAN STRATEGIS

A. Profil madrasah1. Identitas madrasah2. Visi, Misi dan tujuan madrasah3. Data Kepemilikan lahan, bangunan dan sarana prasarana4. Rekapitulasi Data Siswa5. Profil Pendidik dan Tenaga Kependidikan6. Rekapitulasi Data Orang Tua siswa7. Data tamatan8. Prestasi madrasah

9. Struktur OrganisasiB. Analisis Kesenjangan situasi pendidikan MadrasahC. Program strategis, mekanisme pelaksanaan dan hasil yang diharapkanD. Sumber pembiayaanE. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi

BAB III RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SARANA PRASARANAA. Pokok-pokok Pengembangan Sarana PrasaranaB. Matrik Rencana Induk Pengembangan Sarana Prasarana

BAB IV. PENUTUPLampiran-lampiran

2) Komponen RKAMRencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) disusun dengan mencakup komponen-komponen sebagai berikut :• Halaman Judul• Halaman Pengesahan• Kata Pengantar• Daftar Isi

BAB I PENDAHULUANA. Latar BelakangB. Landasan HukumC. Hasil analisis dan evaluasi program tahun sebelumnya (Tinjauan Manajemen)D. Analisis Kesenjangan situasi pendidikan Madrasah dan yang diharapkan 1

tahun ke depan

BAB II PROGRAM DAN KEGIATAN STRATEGIS

A. Profil madrasahB. Kebijakan mutuC. Matrik Program dan Kegiatan Strategis tahun bersangkutan (Sasaran Mutu,

Program, Kegiatan, Rincian Aktivitas, Sasaran Kegiatan, Indikatorkeberhasilan)

BAB III KEGIATAN DAN ANGGARANA. Matrik KegiatanB. Matrik Anggaran IndukC. Matrik Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah (RAPBM)D. Rencana Monitoring dan Evaluasi

BAB IV PENUTUP

Lampiran

h. PengesahanPenyusunan Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) dan Rencana Kegiatan dan AnggaranMadrasah (RKAM) disahkan oleh :1. Kepala Madrasah2. Ketua Komite Madrasah3. Yayasan (bagi madrasah swasta)

4. Kepala seksi Mapenda Kab/Kota setelah terlebih dahulu diperiksa oleh Pengawaswilayah masing-masing, untuk RA, MI dan MTs.

5. Kepala Bidang Mapenda Kanwil Kementerian Agama Provinsi DIY setelah terlebih dahuludiperiksa oleh pengawas madrasah, untuk jenjang MA

i. Lain-Lain1. Kepala madrasah wajib mempublikasikan dan menginformasikan seluruh sumber dana

yang diterima dari APBN, APBD dan sumbangan masyarakat atau sumber lain, kepadapara guru, komite madrasah dan orangtua peserta didik/masyarakat di tempat yangrepresentatif di lingkungan madrasah.

2. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran madrasah, dilakukansecara periodik setiap triwulan oleh Pengawas madrasah terkait, dibawah koordinasiKepala Seksi Mapenda dan Kepala Bidang Mapenda.

Ditetapkan di YogyakartaPada Tanggal 23 April 2012An. KepalaKepala Bidang Mapenda

Drs. H. Noor Hamid, M.Pd.INIP. 19611208.198603.1.003

4. Kepala seksi Mapenda Kab/Kota setelah terlebih dahulu diperiksa oleh Pengawaswilayah masing-masing, untuk RA, MI dan MTs.

5. Kepala Bidang Mapenda Kanwil Kementerian Agama Provinsi DIY setelah terlebih dahuludiperiksa oleh pengawas madrasah, untuk jenjang MA

i. Lain-Lain1. Kepala madrasah wajib mempublikasikan dan menginformasikan seluruh sumber dana

yang diterima dari APBN, APBD dan sumbangan masyarakat atau sumber lain, kepadapara guru, komite madrasah dan orangtua peserta didik/masyarakat di tempat yangrepresentatif di lingkungan madrasah.

2. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran madrasah, dilakukansecara periodik setiap triwulan oleh Pengawas madrasah terkait, dibawah koordinasiKepala Seksi Mapenda dan Kepala Bidang Mapenda.

Ditetapkan di YogyakartaPada Tanggal 23 April 2012An. KepalaKepala Bidang Mapenda

Drs. H. Noor Hamid, M.Pd.INIP. 19611208.198603.1.003

4. Kepala seksi Mapenda Kab/Kota setelah terlebih dahulu diperiksa oleh Pengawaswilayah masing-masing, untuk RA, MI dan MTs.

5. Kepala Bidang Mapenda Kanwil Kementerian Agama Provinsi DIY setelah terlebih dahuludiperiksa oleh pengawas madrasah, untuk jenjang MA

i. Lain-Lain1. Kepala madrasah wajib mempublikasikan dan menginformasikan seluruh sumber dana

yang diterima dari APBN, APBD dan sumbangan masyarakat atau sumber lain, kepadapara guru, komite madrasah dan orangtua peserta didik/masyarakat di tempat yangrepresentatif di lingkungan madrasah.

2. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran madrasah, dilakukansecara periodik setiap triwulan oleh Pengawas madrasah terkait, dibawah koordinasiKepala Seksi Mapenda dan Kepala Bidang Mapenda.

Ditetapkan di YogyakartaPada Tanggal 23 April 2012An. KepalaKepala Bidang Mapenda

Drs. H. Noor Hamid, M.Pd.INIP. 19611208.198603.1.003

4. Kepala seksi Mapenda Kab/Kota setelah terlebih dahulu diperiksa oleh Pengawaswilayah masing-masing, untuk RA, MI dan MTs.

5. Kepala Bidang Mapenda Kanwil Kementerian Agama Provinsi DIY setelah terlebih dahuludiperiksa oleh pengawas madrasah, untuk jenjang MA

i. Lain-Lain1. Kepala madrasah wajib mempublikasikan dan menginformasikan seluruh sumber dana

yang diterima dari APBN, APBD dan sumbangan masyarakat atau sumber lain, kepadapara guru, komite madrasah dan orangtua peserta didik/masyarakat di tempat yangrepresentatif di lingkungan madrasah.

2. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran madrasah, dilakukansecara periodik setiap triwulan oleh Pengawas madrasah terkait, dibawah koordinasiKepala Seksi Mapenda dan Kepala Bidang Mapenda.

Ditetapkan di YogyakartaPada Tanggal 23 April 2012An. KepalaKepala Bidang Mapenda

Drs. H. Noor Hamid, M.Pd.INIP. 19611208.198603.1.003