PANDUAN LINK DAN MENCETAK RAPORT
SMA KURIKULUM 2013
Oleh Drs. Supriyanto
1
************************************************************************
1. Langkah Pertama: Pastikan bahwa dalam folder masing-masing wali kelas berisi 23 file yang
terdiri dari 1 file excel DataRaport – 1 file word Raport – 21 file mata pelajaran, contohnya seperti berikut:
PERHATIAN: Semua file harus berada dalam satu folder
2. Langkah Kedua: Mengcopy sheet bernama “Link” ke file 1314-10023-01_DataRaport.
Caranya:
2.1. Buka file 1314-10023-01_DataRaport.
2.2. Buka file (misalnya: 1314-10023-01-009AL), kemudian klik Link Untuk LCK
2.3. Apabila benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
1 Guru Kimia dan sekaligus Waka SDM dan Pengembangan ICT SMA Muhammadiyah Wonosobo
Dalam folder
2.4. Klik pada Home (a), kemudian Pilih Format (b)
Klik Move or Copy Sheet... (gambar c)
2.5. Hasilnya akan t erlihat bahwa di dalam file 1314 -10023-012_DataRaport akan ketambahan sheet baru bernama Link seperti gambar berikut:
Pilih Link ( gambar d.)
Berikan tanda centang (g ambar e) Pilih 1314-10023-01_DataRaport (gb. f)
Klik OK (gambar g)
2.6. Rubahlah nama sheet “ Link” menjadi Kode mata pelajaran (misalnya: 009 untuk Kimia).
Caranya : Klik kanan mouse pada sheet “ Link” (gambar h), kemudian klik “Rename” (gambar i)
2.7. Ulangi langkah 2.1 sampai 2.6 untuk mata pelajaran yang lain. Jika benar maka akan terlihat seperti gambar berikut
3. Langkah Ketiga: proses meng-link-an masing-masing kode mapel (mulai 001 sampai 021) ke
sheet 10-IPA.3 yang ada di file 1314-10023-01_DataRaport.
Caranya:
3.1. Klik sheet bernama 10-IPA.3 (gambar A), kemudian letakan kursor di sell X3 (gambar B)
3.2. Ketikan tanda sama dengan (=), kemudian klik sheet 002 (gambar A), letakan kursor di
kolom Angka (gambar B) sehingga kursor akan berkedip -kedip. Jika benar, maka
digambar C akan terlihat tulisan =‟002‟D3. Setelah selesai tekan ENTER
Hasil setelah menekan ENTER (lihat gambar D – E – F ) sebagai berikut:
3.3. Masih di Sheet 10-IPA.3, kemudian Copy-kan sell X3 (gambar A) ke Y3 sampai AF3
(gambar B). Terakhir tekan enter. Sekarang copy-kan sel X3:AF3 ke bawah sampai sejumlah siswa.
3.4. Ulangi langkah 3.1. sampai 3.3 untuk mata pel ajaran yang lain. Jika Benar maka di sheet
10-IPA.3 akan terisi semua data seperti gambar berikut:
3.5. Masih di Sheet 10-IPA.3 isikan data Sakit – Ijin – Terlambat – Alpa dari masing-masing
siswa
3.6. Isikan kode ekstrakurikuler yang diikuti oleh siswa. Jika tidak hapal bisa dilihat di sheet bernama “ KODE”. Didalam sheet KODE para wali kelas mengisikan deskripsi kegiatan
ekstrakurikuler yang telah dilakukan. Data kegiatan yang telah dilakukan dapat ditanyakan kepada para pembina ekstrakurikuler.
4. Langkah Keempat: proses mencetak Raport.
4.1. Sebelum membuka file raport, PASTIKAN bahwa file 1314-10023-01_DataRaport telah ditutup dulu
4.2. Bukalah file 1314-10023-01_Raport (Jenis filenya WORD). Jika muncul t ampilan seperti dibawah ini, maka klik tombol “ NO”. Ini terjadi jika file raport belum pernah sama sekali
dibuka.
4.3. Apabila muncul tampilan pada l angkah 4.2, maka selanjutnya adalah klik Mailings
(gambar A), kemudian klik Select Recipients (gambar B), pilih Use Existing List... (gambar C).
4.4. Cari file bernama 1314-10023-01_DataRaport seperti gambar dibawah ini. Klik fil e tersebut (gambar D) dan klik tombol OK (gambar E.)
4.5. Pada tampilan Select Table, kemudian cari „Untuk Mailing$‟ (gambar F), dan klik OK
4.6. Apabila benar, maka pada tampilan raport halaman pertama (Sampul) akan muncul seperti
berikut (gambar H):
4.7. Untuk memunculkan hasilnya, maka Klik Mailings (gambar I) – klik Preview Results (gambar J) dan klik tombol segitiga (gambar K).
4.8. Tampilannya sebagai berikut
4.9. Tampilan tombol untuk melihat hasil mailmerge
A.
Menuju
record Pertama
B
Menuju
record sebelumnya
C
Menuju
record berikutnya
D
Menuju
record terakhir
E
Mencetak ke
dalam file yang lain
F
Langsung
mencetak ke Printer
CATATAN:
File Raport sudah diseting untuk ukuran kertas HVS, sehingga apabila printer tidak mendukung silahkan printernya diseting dulu yang kompatibel dengan ukuran HVS.
Wonosobo, 07 Desember 2013
