Download - Panduan & Kerangka Proposal PHK-I
Panduan & Panduan & Kerangka Proposal Kerangka Proposal
PHK-IPHK-ITahun Anggaran 2011(Proses Seleksi Tahun
2010)
Tema ATema A
Indikator KinerjaIndikator Kinerja
PersyaratanPersyaratan
Pagu Dana HibahPagu Dana Hibah
Tema BTema B
Indikator KinerjaIndikator Kinerja
PersyaratanPersyaratan
Pagu Dana HibahPagu Dana Hibah
Dana PendampingDana Pendamping
Proposal Proposal AwalAwal
Struktur Proposal AwalStruktur Proposal Awal
Ringkasan Eksekutif (1 Ringkasan Eksekutif (1 halaman)halaman) Intisari Proposal Awal:
◦Kesimpulan hasil evaluasi diri ◦Strategi yang dipilih dan diajukan
◦Kaitannya dengan rencana pengembangan perguruan tinggi
◦Unit dan Tema yang dipilih.
Bab 1. Ringkasan Renstra PT Bab 1. Ringkasan Renstra PT (4 hal.)(4 hal.)Informasi ringkas tentang
rencana strategis pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan .
Hasil evaluasi atas pelaksanaan Renstra serta capaian hingga akhir tahun 2009.
Bab 2: Ringkasan ED di tingkat Bab 2: Ringkasan ED di tingkat PTPT(40 halaman)(40 halaman)Laporan evaluasi diri di tingkat institusi yang terkait erat dengan usulan program pengembangan yang diajukan
Laporan evaluasi diri harus dibuat berdasarkan pada data dan informasi yang sahih
Topik dalam Evaluasi DiriTopik dalam Evaluasi DiriEvaluasi diri pada tingkat perguruan tinggia. Pendahuluan.b. Analisis lingkungan eksternalc. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai
hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusi.
d. Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggi
e. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademikf. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdayag. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat
institusi.h. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan
metode yang sesuai.i. Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk
menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi atau strategi untuk mengembangkan potensi yang ada
j. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja penunjang.
Bab 2 – a. PendahuluanBab 2 – a. PendahuluanSecara ringkas (0.5 halaman)
sampaikan proses ED yang dilakukan di perguruan tinggi, mencakup proses koordinasi dengan pimpinan dan civitas akademika, stakeholders lainnya, serta proses akuisisi data dan informasi relevan lainnya.
Bab 2 – b. Analisis Lingkungan Bab 2 – b. Analisis Lingkungan EksternalEksternal
Mencakup peluang dan tantangan yang relevan dengan tema yang diajukan:Tema A: peluang dan tantangan PT untuk meningkatkan mutu manajemen internal, termasuk dengan disahkannya UU BHP.Tema B: peluang dan tantangan PT untuk memenuhi kebutuhan terhadap lulusan.
Bab 2 – c. Bab 2 – c. Evaluasi Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan pelaksanaan, hasil, dan dampakdampak berbagai hibah berbagai hibah pendanaan sebelumnya yang pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusitelah diperoleh oleh institusiPelaksanaan, hasil serta dampak
program hibah kompetisiKesulitan yang dihadapi (lesson
learnt) pada pelaksanaan hibah Daftar hibah kompetisi dari Ditjen
Dikti dan hibah lainnya serta unit penerimanya perlu disertakan
Bab 2 – d. Bab 2 – d. Evaluasi Evaluasi sistem sistem tatakelola dan organisasi tatakelola dan organisasi perguruan tinggiperguruan tinggievaluasi atas organisasi dan sistem
tatakelola (governance) yang saat ini diterapkan di perguruan tinggi
evaluasi didasari atas suatu acuan normatif untuk menetapkan efektivitas dan efisiensi sistem tatakelola dan organsiasi yang ada
Bagian ini juga harus memuat analisis tentang kesiapan, rencana dan tahapan yang akan dilakukan untuk perubahan menjadi BHP
Bab 2 – e. Bab 2 – e. Evaluasi kinerja dan Evaluasi kinerja dan manajemen program akademikmanajemen program akademik Hasil evaluasi penyelenggaraan
program akademik oleh perguruan tinggi yang mencakup kegiatan:◦pendidikan (seluruh jenjang pendidikan),◦penelitian, dan ◦ layanan pada masyarakat
Melandasi kesimpulan tentang kinerja program akademik (efisiensi internal, mutu dan relevansi serta daya saing perguruan tinggi)
Evaluasi manajemen program akademik mencakup siklus lengkap proses manajemen
Bab 2 – f. Bab 2 – f. Evaluasi ketersediaan Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber dayadan manajemen sumber daya 1/21/2Hasil evaluasi terhadap
ketersediaan sumberdaya serta sistem manajemen sumberdaya yang diterapkan di perguruan tinggi◦Sumberdaya manusia (staf akademik
dan non-akademik), keuangan, informasi, sarana dan prasarana
Bab 2 – f. Bab 2 – f. Evaluasi ketersediaan Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber dayadan manajemen sumber daya 2/22/2Aspek ketersediaan dan kecukupan:
◦evaluasi kelayakan dan daya dukung (service level) sumber daya perguruan tinggi untuk menyelenggarakan kegiatan akademik
Aspek manajemen: ◦evaluasi siklus lengkap proses manajemen
Bab 2 – g. Evaluasi sistem Bab 2 – g. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat penjaminan mutu di tingkat institusi institusi evaluasi penerapan sistem
penjaminan mutu di tingkat perguruan tinggi◦sistem manajemen mutu, kelembagaan,
dan sumber daya pelaksana Quality Assurance
PT yang belum mempunyai unit penjaminan mutu:◦jelaskan bagaimana kegiatan
penjaminan mutu tersebut dilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan
Bab 2 – h. Ringkasan hasil analisis Bab 2 – h. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode dengan menggunakan metode yang sesuaiyang sesuaiRisalah SWOT
◦Ringkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang dilandasi atas kelemahan atau permasalahan, kekuatan atau potensi peluang dan tantangan
◦Problems statementsHarus mencerminkan posisi relatif
perguruan tinggi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihan strategi yang diajukan
Bab 2 – i. Ringkasan Bab 2 – i. Ringkasan strategi/solusi alternatifstrategi/solusi alternatifMerupakan hasil sintesa dari
kesimpulan evaluasi diri Solusi alternatif untuk
menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi
Matriks Strategi Strategi untuk mengembangkan
potensi yang ada
Bab 2 – j. Nilai baseline indikator Bab 2 – j. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja kinerja utama dan indikator kinerja tambahantambahanTabel Baseline IndicatorsIndikator ManajemenIndikator Penyelenggaraan
Program AkademikIndikator Potensi Unggulan (bila
ada)
Bab 3. Rancangan global Bab 3. Rancangan global program pengembangan (3 program pengembangan (3 halaman) 1/2halaman) 1/21. Penetapan tema dan rasional atas pemilihan
tema serta unit internal yang dilibatkan berdasarkan masalah utama atau potensi yang dimiliki
2. Deskripsi ringkas program pengembangan untuk masing-masing tema yang diajukan (inception or preliminary plan)
judul programpenjelasan umum tentang tujuan dan
rancangan umum programketerkaitannya dengan program
pengembangan institusi secara keseluruhan.
Bab 3. Rancangan global Bab 3. Rancangan global program pengembangan (3 program pengembangan (3 halaman) 2/2halaman) 2/2Bab III harus relevan dengan kesimpulan hasil evaluasi diri pada Bab II
LampiranLampiran
Rencana Awal Program
Pengembangan
Tema Terpilih
Unit Terpilih
Konsep Penyusunan Proposal Konsep Penyusunan Proposal AwalAwal
Situasi Sekarang Situasi Mendatanglangkah maju
Posisi (Data)
Analisis Situasi
Kesimpulan
Ringkasan Evaluasi Diri
Institusi(Bab 2)
Visi
Misi
Tujuan Institusi
Ringkasan Renstra Institusi (Bab 1)
Rancangan Global Program
Pengembangan (Bab 3)
langkah strategis
Evaluasi diri pada Evaluasi diri pada Proposal AwalProposal Awal
Data yang dibutuhkanData yang dibutuhkan Tema ATema A
Data yang dibutuhkan Data yang dibutuhkan Tema BTema B
Persiapan Task Persiapan Task ForceForce
Tahap PertamaTahap Pertama
Tahap KeduaTahap Kedua
Tahap KetigaTahap Ketiga
Tahap KeempatTahap Keempat
No
KegiatanTanggal
(Tahun 2010)
1Pengumuman/Undangan pemasukan Proposal Awal
8 Januari
2 Pemasukan Proposal Awal 6 Maret
3Pengumuman/Undangan pemasukan Proposal Lengkap
6 April
4Pemasukan Proposal Lengkap
6 Juni
5Pengumuman Site evaluation
7 Juli
6 Periode Site evaluation13 Juli-15 Agustus
7 Penentuan pemenang hibah 20 Agustus
8Pembahasan anggaran dan RIP
10 September
Jadwal Pemasukan Jadwal Pemasukan ProposalProposal