Download - P1105 Perakaunan Awalan UNIT0 - eusahawanilpkl.weebly.com · konsep-konsep asas perakaunan andaian-andaian perakaunan prinsip-prinsip perakaunan kekangan perakaunan p1105/unit 1/5

P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( i)

Suzana/Sofiah/Ramlah/2001 Perdagangan POLIMAS download this file from : http://ready4study.blogspot.com/

NAMA: SOFIAH BT. ABDULLAH MAHDY ALAMAT: JABATAN PERDAGANGAN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH 06000 JITRA KEDAH TARIKH LAHIR: 17 NOVEMBER 1962 BERASAL: IPOH, PERAK LATARBELAKANG: 1. DIPOLMA IN ACCOUNTANCY, ITM, SHAH ALAM

(1983) 2. SARJANAMUDA PERAKAUNAN DGN KEPUJIAN

UKM (1986) 3. DIPLOMA PENDIDIKAN UKM (1988)

PENGALAMAN MENGAJAR: 14 TAHUN MATA PELAJARAN YANG PERNAH DIAJAR: PERAKAUNAN, PENCUKAIAN DAN PENGAUDITAN JAWATAN YANG PERNAH DAN SEDANG DISANDANG: PENYELARAS PEPERIKSAAN JABATAN, PEGAWAI BIASISWA JABATAN, PENSYARAH KELAS DAN KETUA KURSUS PERAKAUNAN.

NAMA: SUZANA BINTI BIDI ALAMAT: JABATAN PERDAGANGAN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH 06000 JITRA KEDAH

NAMA: RAMLAH YUSOF ALAMAT: JABATAN JABATAN PERDAGANGAPOLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH 06000 JITRA KEDAH

BIODATA PENULIS MODUL P1105 – PERAKAUNAN AWALAN

http://modul2poli.blogspot.com/

P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( ii)


GRID KURIKULUM Grid kurikulum modul ini adalah berdasarkan kepada kurikulum yang sedang digunakan di Politeknik Kementerian Pendidikan Malaysia.

TOPIK UNIT PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN 1 BUKU-BUKU PERAKAUNAN 2 3 4 BUKU TUNAI RUNCIT DAN SISTEM IMPRES

5

SISTEM CATATAN BERGU 6 7 IMBANGAN DUGA 8 AKAUN PENAMAT DAN KUNCI KIRA-KIRA

9

PELARASAN AKAUN 10 11 12 13 14 AKAUN KAWALAN 15 16 PEMBETULAN KESILAPAN 17 PENYATA PENYESUAIAN BANK 18

UNIT 1 :PENGENALAN KEPADA PERKAUNAN

1.1 Tugas-tugas umum akauntan 1.2 Definisi perakaunan dan simpankira 1.3 Prinsip-prinsip, andaian-andaian dan konvensyen perkaunan 1.4 Fungsi perkaunan dan cabang-cabang perakaunan 1.5 Penggunaan dan kepentingan maklumat perakaunan 1.6 Kitaran perakaunan

UNIT 2: BUKU-BUKU PERAKAUNAN

2.1 Buku Tunai UNIT 3: BUKU TUNAI RUNCIT DAN SISTEM IMPRES 3.1 Sistem Impres 3.2 Buku Tunai Runcit UNIT 4 : BUKU-BUKU PERAKAUNAN

4.1 Jurnal Belian 4.2 Jurnal Pulangan Belian 4.3 Jurnal Jualan 4.4 Jurnal Pulangan Jualan

UNIT 5: BUKU-BUKU PERAKAUNAN

5.1 Jurnal Am


P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( iii)


UNIT 6: SISTEM CATATAN BERGU 6.1 Konsep Catatan Bergu

6.2 Persamaan Perakaunan 6.3 Akaun Nominal dan akaun-akaun sebenar

UNIT 7: SISTEM CATATAN BERGU

7.1 Posting dari Jurnal Am 7.2 Posting dari Buku Tunai 7.3 Posting dari Buku Tunai Runcit 7.4 Posting dari Buku Belian 7.5 Posting dari Buku Pulangan Belian 7.6 Posting dari Buku Jualan 7.7 Posting dari Buku Pulangan Jualan

UNIT 8: IMBANGAN DUGA

8.1 Tujuan Imbangan Duga 8.2 Fungsi Imbangan Duga

8.3 Penyediaan Imbangan Duga UNIT 9: AKAUN PENAMAT DAN KUNCI KIRA-KIRA 9.1 Akaun Perdagangan

9.2 Akaun Untung Rugi 9.3 Kunci Kira-kira

UNIT 10: PELARASAN AKAUN

10.1 Asas akruan dan asas tunai 10.2 Belanja terakru 10.3 Belanja terdahulu 10.4 Belanja hasil dan belanja modal

UNIT 11: PELARASAN AKAUN 11.1 Hasil Terakru 11.2 Hasil Terdahulu UNIT 12: PELARASAN AKAUN 12.1 Hutang Lapuk 12.2 Hutang lapuk pulih 12.3 Peruntukan hutang ragu 12.4 Peruntukan Diskaun Boleh Diberi UNIT 13: PELARASAN AKAUN 13.1 Konsep Susutnilai 13.2 Kaedah Garis Lurus 13.3 Kaedah Baki Berkurangan


P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( iv)


UNIT 14: PELARASAN AKAUN 14.1 Lembaran Kerja 14.2 Akaun Penamat UNIT 15: AKAUN KAWALAN 15.1 Akaun Kawalan Penghutang 15.2 Penyata Penyelarasan Baki Penghutang UNIT 16: AKAUN KAWALAN 16.1 Akaun Kawalan Pemiutang 16.2 Penyata Penyelarasan Baki Pemiutang UNIT 17: PEMBETULAN KESILAPAN 17.1 Kesilapan Tidak Ketara 17.2 Kesilapan Ketara dan Akaun Tergantung 17.3 Kesan Kesilapan ke atas Untung Rugi UNIT 18: PENYATA PENYESUAIAN BANK 18.1 Sebab-sebab perbezaan baki Akaun Bank Perniagaan dengan baki di Penyata Bank

18.2 Langkah-langkah menyediakan Penyata Penyesuaian Bank 18.4 Kaedah-kaedah penyediaan Penyata Penyesuaian Bank 18.5 Penyata Penyesuaian Bank dengan baki overdraf


P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( v)


PANDUAN MENGGUNAKAN MODUL 1. Modul ini dibahagikan kepada 22 unit. Setiap unit disediakan dalam jilid yang sama 2. Muka surat dinomborkan berdasarkan kepada kod subjek, unit dan halaman. P1105 / UNIT 1 / 5 Subjek Unit 1 Halaman 5 3. Pada permulaan unit, objektif am dan khusus dinyatakan 4. Setiap unit mengandungi urutan aktiviti dan diberikan simbol berikut:-

OBJEKTIF Bahagian ini mengadungi objektif am dan khusus setiap pembelajaran

INPUT Input mengandungi maklumat yang akan anda pelajari

AKTIVITI Bahagian ini mengandungi proses pembelajaran secara aktif untuk menguji kefahaman anda. Anda perlu ikuti dengan teliti dan melaksanakan arahan yang diberikan.

MAKLUMBALAS KEPADA AKTIVITI Bahagian ini mengandungi jawapan kepada soalan-soalan yang dikemukakan dalam aktiviti.


P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( vi)


5. Anda perlu mengikuti unit demi unit yang disediakan. 6. Anda boleh meneruskan unit selanjutnya setelah berjaya melalui unit sebelumnya dan

yakin dengan pencapaian anda.

PENILAIAN KENDIRI Penilaian kendiri menguji kefahaman anda dalam setiap unit

MAKLUMBALAS KEPADA PENILAIAN KENDIRI

Bahagian ini mengandungi jawapan kepada soalan-soalan yang dikemukakan dalam penilaian kendiri.


P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( vii)


PERNYATAAN TUJUAN Modul ini disediakan untuk kegunaan pelajar-pelajar semester 1 yang mengikuti kursus sijil/diploma di jabatan Perdagangan. Ianya bertujuan untuk memberi pendedahan kepada pelajar tentang konsep sesuatu unit ke arah pembelajaran kendiri atau dengan bimbingan daripada pensyarah. PRA-SYARAT KEMAHIRAN DAN PENGETAHUAN. Pra-syarat untuk mengikuti modul ini ialah lulus dalam peperiksaan SPM dengan mendapat kredit dalam matapelajaran tertentu. OBJEKTIF AM Di akhir modul ini, pelajar-pelajar akan dapat: 1. Mempelajari dan memahami asas-asas perakaunan kewangan 2. Memahami sistem merekod urusniaga dan seterusnya menyediakan akaun tahunan

perniagaan persendirian PERALATAN & SUMBER YANG PERLU DIGUNAKAN BERSAMA MODUL 1. Kalkulator 2. Buku-buku jurnal dan buku lejar 3. Alatulis RUJUKAN 1. Wood F: Perakaunan Perniagaan Volum 1 dan 2: Longman Malaysia Sdn Bhd. 2. Barjoyai Bardai: Prinsip Dan Amalan Perakaunan Pertengahan: Pustaka Johami, 1982 3. Jennings A.R; Financial Accounting, Volume 2, 3RD EDITION 4. Institut Teknoloji Mara: Pendidikan Jarak Jauh 5. Ismail A. Wahab dan Faridah Ahmad: Asas Perakaunan:Arina Publication House,

1994


P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( viii)


SOAL SELIDIK MODUL OLEH PELAJAR

Tajuk Modul : _________________________ Kod Modul : _____________ Nama Pelajar : _______________________ No. Pendaftaran: ____________ Kursus : ____________________________________ Nama Penulis Modul : ______________________________ Sila gunakan skala berikut untuk penilaian anda.

4 Sangat setuju 3 Setuju 2 Tidak setuju 1 Sangat tidak setuju Arahan : Tandakan √ pada ruangan skor yang dipilih.

Bil ELEMEN PENILAIAN SKALA A. FORMAT 1 2 3 4 1 Susun atur muka surat adalah menarik. 2 Saiz font yang digunakan adalah senang untuk dibaca.

3 Saiz dan jenis gambar serta carta yang digunakan sesuai dengan input.

4 Carta dan gambar senang dibaca dan difahami.

5 Jadual yang digunakan tersusun dengan teratur dan mudah difahami.

6 Teks input disusun dengan cara yang mudah difahami. 7 Semua ayat berbentuk arahan dipamerkan dengan jelas. B. ISI KANDUNGAN 1 2 3 4 8 Saya faham semua objektif dengan jelas. 9 Saya faham pada idea yang disampaikan. 10 Cara persembahan idea adalah menarik. 11 Semua arahan yang diberikan mudah difahami.

12 Saya boleh melaksanakan semua arahan yang diberikan dalam unit ini.

13 Soalan dalam aktiviti adalah mudah dijawab. 14 Saya boleh menjawab soalan-soalan dalam penilaian kendiri. 15 Maklum balas boleh membantu mengenalpasti kesilapan saya. 16 Ayat-ayat yang digunakan mudah difahami. 17 Gaya penulisan menarik. 18 Saya boleh mengikuti unit ini dengan mudah. 19 Unit ini memudahkan saya mempelajari & memahami topik ini. 20 Penggunaan modul ini menarik minat saya.


P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( ix)



P1105 PERAKAUNAN AWALAN ( x)



P1105/UNIT 1/1

PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN

Suzana/Sofiah/Ramlah/Mei2001 Perdagangan POLIMAS download this file from : http://ready4study.blogspot.com/

UNIT 1

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami tentang perakaunan, prinsip-

prinsip, andaian-andaian dan kovensyen perakaunan mengikut mengikut badan-badan perakaunan antarabangsa seperti GAAP, IAS, SSAP, MAS dan IAS, fungsi perakaunan kewangan, cabang-cabang perakaunan, penggunaan dan kepentingan maklumat perakaunan.

Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:

Mendefinisikan perakaunan dan simpankira Menerangkan prinsip-prinsip, andaian-andaian dan

konvensyen perakaunan menurut GAAP,IAS,SSAP, MAS dan IAS.

Menerangkan cabang-cabang perakaunan Membincangkan kepentingan maklumat perakaunan kepada

pengguna dalaman dan pengguna luaran Mentakrifkan kitaran perakaunan dan menyenaraikan fasa-

fasa dalam kitaran perakaunan

OBJEKTIF


P1105/UNIT 1/2



1.0 PENGENALAN

INPUT

Apa itu • Simpankira??? • Perakaunan????

1.1 SIMPANKIRA ialah……….. Satu proses penyediaan rekod-rekod urusniaga. Proses dalam Simpankira melibatkan aktiviti:

• Mengenalpasti • Mengukur • Merekod • Mengkelas • Meringkas • Mengumpul • melaporkan

DATA-DATA KEWANGAN


P1105/UNIT 1/3



Daripada definisi Simpankira dan Perakaunan di atas, dapat disimpulkan bahawa konsep Simpankira dan Perakaunan sangat berkait rapat dan Simpankira merupakan langkah permulaan dalam proses perakaunan.

1.2 PERAKAUNAN ialah………….

Satu proses menyediakan maklumat mengenai kedudukan kewangan dan hasil kendalian sesebuah entiti untuk membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat keputusan. Proses dalam perakaunan melibatkan aktiviti:

Mengenalpasti Mengukur Merekod Mengkelas Meringkas Mengumpul dan Melaporkan

Menganalisis

DATA-DATA KEWANGAN

S I M P A N K I R A


P1105/UNIT 1/4



1.2 KONSEP-KONSEP ASAS PERAKAUNAN

Konsep-konsep asas perakaunan yang perlu diketahui oleh akauntan?????

KONSEP-KONSEP ASAS PERAKAUNAN

ANDAIAN-ANDAIAN PERAKAUNAN

PRINSIP-PRINSIP PERAKAUNAN

KEKANGAN PERAKAUNAN


P1105/UNIT 1/5



1.3.1 ANDAIAN-ANDAIAN PERAKAUNAN

• Andaian Entiti Berasingan

Menurut andaian ini, setiap perniagaan hendaklah diakaunkan secara berasingan dan terpisah dari pemiliknya dan dari entiti-entiti yang lain

• Andaian Usaha Berterusan

Menurut andaian ini, sesebuah perniagaan akan terus beroperasi pada masa-masa akan datang, dan tidak mempunyai rancangan untuk dibubarkan.

• Andaian Wang Sebagai Unit Ukuran

Menurut andaian ini, semua keputusan kewangan sesebuah entiti akan diukur dalam unit kewangan. Nilai ringgit dan sen diandaikan sentiasa dalam keadaan yang stabil.

• Andaian Ketekalan

Menurut andaian ini, penggunaan prinsip/kaedah perakaunan tidak akan diubah dari satu tempoh ke satu tempoh yang lain. Andaian ini bertujuan agar prestasi operasi dan kedudukan kewangan perniagaan boleh dibandingkan antara satu tempoh dengan satu tempoh yang lain.

• Andaian Tempoh Perakaunan

Andaian ini menyatakan aktiviti perniagaan boleh dibahagikan kepada tempoh-tempoh tertentu contohnya seperti sebulan, suku tahun atau setahun. Andaian ini membolehkan pengguna-pengguna penyata kewangan mengetahui prestasi operasi perniagaan dan kedudukan kewangan perniagaan sekurang-kurangnya sekali setahun.

ANDAIAN-ANDAIAN PERAKAUNAN


P1105/UNIT 1/6



1.3.2 PRINSIP-PRINSIP PERAKAUNAN

• Prinsip Kos Sejarah

Merupakan prinsip untuk merekod semua unsur dalam penyata kewangan pada nilai kos.

• Prinsip Keobjektifan

Prinsip perakaunan ini menegaskan bahawa perekodan sesuatu urusniaga hendaklah berdasarkan bukti yang objektif. Mana-mana urusniaga yang tidak dapat disokong dengan bukti yang objektif, seperti anggaran untuk akaun Peruntukan hutang Ragu, anggaran hendaklah dibuat berdasarkan maklumat yang disahkan dan tidak berat sebelah.

• Prinsip pendedahan

Mengikut prinsip ini pendedahan maklumat perakaunan hendaklah sentiasa relevan, tepat pada masanya, boleh dipercayai, tidak berat sebelah dan bebas dari kesalahan dan kesilapan.

• Prinsip Pemadanan Hasil dan Belanja

Prinsip perakaunan ini merujuk kepada semua perbelanjaan yang terlibat untuk mendapatkan hasil yang berkenaan hendaklah dilaporkan dalam tempoh perakaunan yang mana hasil yang berkenaan dilaporkan.

PRINSIP-PRINSIP PERAKAUNAN


P1105/UNIT 1/7



1.3.3 KEKANGAN-KEKANGAN PERAKAUNAN • Kekangan Konservatisme

Kekangan ini menggalakkan perniagaan untuk mengelakkan daripada terlebih nyatakan aset dan liabiliti dan mengurang nyatakan liabiliti dan perbelanjaan.

• Kekangan Kematerialan

Kekangan ini merujuk kepada kepentingan sesuatu item atau peristiwa secara relatif. Item-item yang tidak material tidak perlu dilaporkan secara berasingan.

• Kekangan Faedah-Kos

Kekangan ini merujuk kepada kos penyediaan maklumat hendaklah tidak melebihi daripada nilai maklumat tersebut kepada pengguna-pengguna penyata kewangan.

KEKANGAN-KEKANGAN PERAKAUNAN


P1105/UNIT 1/8



AKTIVITI 1a

1.1 Perakaunan merupakan satu ____________ menyediakan ____________

kewangan tentang sesuatu perniagaan untuk membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat __________________

1.2 _____________________ merupakan langkah permulaan dalam proses

perakaunan 1.3 Susun aktiviti-aktiviti berikut mengikut susunan nombor yang betul dalam proses

penyediaan maklumat kewangan Mengenalpasti ( ) Melaporkan ( ) Mengukur ( ) Mengkelaskan ( ) Mengumpul ( ) Merekod ( ) Meringkaskan ( ) 1.4 Senaraikan lima prinsip-prinsip asas perakaunan:

i. _______________________________ ii. _______________________________ iii. _______________________________ iv. _______________________________ v. _______________________________ vi. _______________________________ vii. _______________________________ viii. _______________________________


P1105/UNIT 1/9



ix. _______________________________ x. _______________________________


P1105/UNIT 1/10



1.5 Berdasarkan kepada lima jawapan di atas, padankan prinsip-prinsip asas

perakaunan dengan maklumat yang diberi.

a. ________________________________

Prinsip perakaunan yang menntukan panduan memilih kaedah perakaunan yang tidak menyebabkan aset dan pendapatan bersih lebih nyata. Prinsip ini menggalakkan aset dinyatakan pada nilai yang terendah antara kos atau pasaran. Manakala liabiliti dinyatakan pada nilai yang lebih tinggi dengan menbuat peruntukan terhadap semua liabiliti walaupun dalam jangkaan b. _______________________________________

Prinsip perakaunan yang menegaskan bahawa perekodan, penilaian aset dan liabiliti, dan pengukuran pendapata dibuat berdasarkan bukti yang benar dan cukup, untuk membolehkan data kewangan ditentusahkan, dan tidak mengandungi unsur berat sebelah

c. _________________________________

Merupakan prinsip untuk merekod urusniaga bagi aset mengikut nilai sebenar iaitu pada masa urusniaga itu berlaku kerana ianya lebih objektif dan boleh dibuktikan. Aset tidak dicatatkan pada nilai semasa kerana tidak boleh dibuktikan secara objektif

d. ____________________________________

Prinsip perakaunan untuk mengenalpasti hasil terperoleh bagi sesuatu tempoh perakaunan dan belanja untuk mendapatkan hasil tersebut bagi tempoh yang sama

e. ____________________________________

Adalah diandaikan bahawa penggunaan prinsip/kaedah perakaunan tidak akan diubah dari satu tempoh ke satu tempoh yang lain. Andaian ini bertujuan agar penyata kewangan organisai bagi satu tempoh boleh dibandingkan.


P1105/UNIT 1/11



1.1 Perakaunan merupakan proses menyediakan maklumat kewangan tentang

sesuatu perniagaan untuk membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat keputusan.

1.2 Simpankira merupakan langkah permulaan dalam proses perakaunan 1.3 Susun aktiviti-aktiviti berikut mengikut susunan nombor yang betul dalam proses penyediaan maklumat kewangan Mengenalpasti ( 1 ) Melaporkan ( 7 ) Mengukur ( 2 ) Mengkelaskan ( 4 ) Mengumpul ( 6 ) Merekod ( 3 ) Meringkaskan ( 5 ) 1.4 Senaraikan lima prinsip-prinsip asas perakaunan:

i. Prinsip kos sejarah ii. Prinsip Entiti berasingan iii. Prinsip Konservatisme iv. Prinsip Kematerialan v. Prinsip Keobjektifan v. Prinsip Ketekalan vi. Prinsip Tempoh perakaunan vii. Prinsip pendedahan viii. Prinsip Pemadanan hasil dan belanja ix. Prinsip Catatan bergu

MAKLUM BALAS 1a


P1105/UNIT 1/12



1.5 Berdasarkan kepada lima jawapan di atas, padankan prinsip-prinsip asas

perakaunan dengan maklumat yang diberi.

a. Prinsip Konsertvatisme

Prinsip perakaunan yang menentukan panduan memilih kaedah perakaunan yang tidak menyebabkan aset dan pendapatan bersih lebih nyata. Prinsip ini menggalakkan aset dinyatakan pada nilai yang terendah antara kos atau pasaran. Manakala liabiliti dinyatakan pada nilai yang lebih tinggi dengan menbuat peruntukan terhadap semua liabiliti walaupun dalam jangkaan

b. Prinsip Keobjektifan

Prinsip perakaunan yang menegaskan bahawa perekodan, penilaian aset dan liabiliti, dan pengukuran pendapata dibuat berdasarkan bukti yang benar dan cukup, untuk membolehkan data kewangan ditentusahkan, dan tidak mengandungi unsur berat sebelah

c. Prinsip Kos Sejarah

Merupakan prinsip untuk merekod urusniaga bagi aset mengikut nilai sebenar iaitu pada masa urusniaga itu berlaku kerana ianya lebih objektif dan boleh dibuktikan. Aset tidak dicatatkan pada nilai semasa kerana tidak boleh dibuktikan secara objektif

d. Prinsip Pemadanan hasil dan belanja


e. Prinsip Ketekalan



P1105/UNIT 1/13



1.4 CABANG-CABANG PERAKAUNAN

INPUT

Pelajar-pelajar adakah anda terfikir bahawa perakaunan merupakan satu bidang yang sangat luas. Sekarang, mari kita lihat 3 cabang utama perakaunan

CABANG-CABANG PERAKAUNAN

PERAKAUNAN KEWANGAN

PERAKAUNAN KOS

PERAKAUNAN PENGURUSAN


P1105/UNIT 1/14



1.4.1 PERAKAUNAN KEWANGAN 1.4.2 PERAKAUNAN KOS

PERAKAUNAN KEWANGAN

• Menekankan aspek penyediaan laporan

kewangan untuk membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat keputusan

• 3 bentuk laporan laporan perakaunan

kewangan yang utama ialah Akaun Perdagangan, Akaun Untung Rugi dan Kunci Kira-Kira

• Akaun Perdagangan dan Akaun Untung

Rugi bertujuan melaporkan hasil kendalian perniagaan untuk tempoh tertentu

• Kunci Kira-kira bertujuan menunjukkan

kedudukan kewangan perniagaan pada satu titik masa

PERAKAUNAN KOS

• Menekankan kepada aspek penentuan kos terutamanya kos pengeluaran dan kos perkhidmatan

• Maklumat kos ini akan digunakan oleh

pihak pengurusan


P1105/UNIT 1/15



1.4.3 PERAKAUNAN PENGURUSAN

1.5 PENGGUNA-PENGGUNA MAKLUMAT KEWANGAN

PERAKAUNAN PENGURUSAN

• Menterjemahkan maklumat yang dihasilkan oleh Perakaunan Kos dan Perakaunan Kewangan untuk membantu pihak pengurusan membuat perancangan , kawalan dan keputusan berkenaan operasi perniagaan

Siapakah yang memerlukan maklumat yang dihasilkan oleh Perakaunan Kewangan???

PENGGUNA MAKLUMAT KEWANGAN


P1105/UNIT 1/16



1.5.1 PENGGUNA DALAMAN

PENGGUNA DALAMAN

PENGGUNA LUARAN

PENGGUNA DALAMAN

Pengguna-pengguna Dalaman di antaranya ialah:

• Pihak Pengurusan

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui prestasi operasi dan kedudukan kewangan perniagaan

• Pihak Pengurusan Kewangan

- Maklumat kewangan membantu mereka

mengetahui kemampuan syarikat menjelaskan hutang-hutang perniagaan

• Pihak Pemasaran

- Maklumat kewangan membantu mereka

menentukan harga barangan yang akan dipasarkan


P1105/UNIT 1/17



1.5.2 PENGGUNA LUARAN

g. Pihak orang ramai

PENGGUNA LUARAN

Pengguna-pengguna Luaran di antaranya ialah:

• Pihak Bank

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui keupayaan syarikat membayar semula pinjaman yang telah dibuat

• Pihak Kesatuan Sekerja

- Maklumat kewangan membantu pihak

kesatuan memastikan sama ada tuntutan yang dibuat untuk kenaikan gaji, cuti, insurans dan seumpamanya adalah munasabah dengan kemampuan syarikat

• Pihak Pemiutang

- Maklumat kewangan membantu pemiutang mengetahui keupayaan syarikat menjelaskan hutang perniagaan

• Jabatan Hasil Dalam Negeri

- Maklumat kewangan membantu Jabatan Hasil Dalam Negeri menentukan cukai yang patut dikenakan dan pengecualian cukai (sekiranya ada)


P1105/UNIT 1/18



Kedudukan kewangan syarikat membantu berlainan

Dalam penyediaan penyata kewangan, terdapat beberapa langkah yang perlu diikuti satu persatu. Langkah-langkah tersebut boleh digambarkan melalui Kitaran Perakaunan. 1.6 KITARAN PERAKAUNAN

Tahukah anda apakah langkah-langkah yang perlu diikuti semasa menyediakan penyata kewangan???

Apa itu Kitaran Perakaunan? Kitaran Perakaunan merupakan satu proses:

• pengumpulan dan pemprosesan data-data perakaunan.

Ia dipanggil sebagai kitaran kerana fasa-fasa dalam kitaran perakaunan mesti diulangi bagi setiap tempoh perakaunan

Apakah fasa-fasa yang terdapat dalam Kitaran Perakaunan???


P1105/UNIT 1/19



Untuk mengetahui tentang fasa-fasa dalam Kitaran Perakaunan sila rujuk rajah 1.1


P1105/UNIT 1/20



1.6.1 FASA-FASA DALAM KITARAN PERAKAUNAN (sila rujuk Rajah 1.1)

Rajah 1-1

Berikut adalah penerangan ringkas mengenai kitaran perakaunan di Rajah 1.1

Pengumpulan Urusniaga (1)

Analisa Urusniaga Kewangan (2)

Penjurnalan (3)

Pemindahan Ke Akaun Lejar (4)

Penyediaan Imbangan Duga ( 5 )

Penyediaan Penyata Kewangan (6)

Fasa 2 Analisa Urusniaga Analisa urusniaga adalah untuk melihat kesan urusniaga ke atas persamaan perakaunan: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik) ( rujuk unit 6 )

Fasa 1 Pengumpulan Urusniaga Pengumpulan data-data urusniaga mestilah disokong dengan dokumen perniagaan yang berkaitan contohnya:

• jualan kredit mesti dibuktikan dengan invois, belanja tunai runcit mesti dibuktikan dengan baucar tunai runcit


P1105/UNIT 1/21



Fasa 6 Penyediaan Penyata Kewangan Fasa ini melibatkan penyediaan tiga penyata kewangan yang utama iaitu Penyata Pendapatan, Kunci Kira-Kira dan Penyata Aliran Tunai. ( rujuk unit 9 )

Fasa 5 Penyediaan Imbangan Duga Imbangan Duga disediakan pada setiap akhir tempoh perakaunan. Ia merupakan senarai akaun-akaun yang terdapat dalam lejar beserta baki bagi setiap akaun ( rujuk unit 8 )

Fasa 4 Pemindahan Ke Akaun Lejar Pemindahan ke akaun lejar adalah pemindahan data-data yang direkod dalam Jurnal ke akaun-akaun dalam Lejar ( rujuk unit 7 )

Fasa 3 Penjurnalan Penjurnalan adalah proses merekod urusniaga dalam Jurnal, mengikut turutan tarikh berlakunya urusniaga ( rujuk unit 2, 3, 4,5 )


P1105/UNIT 1/22



AKTIVITI 1b

1.6 Perakaunan telah dipecahkan kepada kepada tiga cabang utama iaitu: (i) __________________________ (ii) __________________________ (iii) __________________________

1.7 Pihak dalaman yang akan menggunakan semua maklumat perakaunan adalah terdiri daripada:

i. __________________________________ ii. __________________________________ iii. __________________________________

1.8 Pihak luaran yang akan menggunakan semua maklumat perakaunan adalah

terdiri daripada: i. __________________________________ ii __________________________________ iii. __________________________________ iv. __________________________________

1.9 Kitaran Perakaunan ialah

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


P1105/UNIT 1/23



1.6 Perakaunan telah dipecahkan kepada kepada tiga cabang utama iaitu: (i) Perakaunan kewangan

(ii) Perakaunan pengurusan (iii) Perakaunan kos

1.7 Pihak dalaman yang akan menggunakan semua maklumat perakaunan adalah

terdiri daripada: i. Bahagian pengurusan ii. Pihak pemasaran iii. Pihak pengurusan kewangan

1.8 Pihak luaran yang akan menggunakan semua maklumat perakaunan adalah terdiri daripada:

i. Pihak bank ii. Pihak kesatuan sekerja iii. Pemiutang iv. Jabatan Hasil Dalam Negeri

1.9 Kitaran Perakaunan ialah satu proses pengumpulan dan pemprosesan data-

data perakaunan. Ia dipanggil sebagai kitaran kerana fasa-fasa dalam kitaran perakaunan mesti diulangi bagi setiap tempoh perakaunan

MAKLUMBALAS 1b


P1105/UNIT 1/24



SOALAN 1.1: Pengguna maklumat kewangan boleh dibahagikan kepada dua iaitu pengguna ________________ dan pengguna __________________________ SOALAN 1.2 Terangkan secara ringkas empat prinsip asas perakaunan berikut yang telah ditetapkan oleh badan perakaunan antarabangsa. i) Prinsip Konservatisme ii) Prinsip Ketekalan iv) Prinsip Catatan Bergu v) Prinsip Pemadanan Hasil dan Belanja SOALAN 1.3 Terangkan secara ringkas tiga pengguna dalaman maklumat perakaunan. SOALAN 1.4 Namakan fasa-fasa dalam Kitaran Perakaunan. SOALAN 1.5 Terangkan secara ringkas empat pengguna luaran maklumat perakaunan.

PENILAIAN KENDIRI


P1105/UNIT 1/25



ADAKAH ANDA TELAH MENCUBA TERLEBIH DAHULU? JIKA “YA”, SILA SEMAK JAWAPAN ANDA

JAWAPAN 1.1 Pengguna maklumat kewangan boleh dibahagikan kepada dua iaitu pengguna dalaman dan pengguna luaran JAWAPAN 1.2 Empat prinsip asas perakaunan berikut yang telah ditetapkan oleh badan perakaunan antarabangsa adalah seperti berikut:

i. Prinsip Konservatisme

Prinsip perakaunan yang menntukan panduan memilih kaedah perakaunan yang tidak menyebabkan aset dan pendapatan bersih lebih nyata. Prinsip ini menggalakkan aset dinyatakan pada nilai yang terendah antara kos atau pasaran. Manakala liabiliti dinyatakan pada nilai yang lebih tinggi dengan menbuat peruntukan terhadap semua liabiliti walaupun dalam jangkaan

ii. Prinsip Ketekalan


MAKLUMBALAS


P1105/UNIT 1/26



iii. Prinsip Catatan Bergu

Setiap urusniaga secara amnya mesti melibatkan catatan debit (pihak yang menerim nilai) dan catatan kredit`(pihak yang memberi nilai).

ii. Prinsip Pemadanan Hasil dan Belanja


JAWAPAN 1.3 Pengguna-pengguna Dalaman di antaranya ialah:

• Pihak Pengurusan

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui prestasi operasi dan kedudukan kewangan perniagaan

• Pihak Pengurusan Kewangan

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui kemampuan

syarikat menjelaskan hutang-hutang perniagaan

• Pihak Pemasaran

- Maklumat kewangan membantu mereka menentukan harga barangan yang akan dipasarkan

JAWAPAN 1.4 1. Pengumpulan urusniaga kewangan 2. Analisa urusniaga 3. Penjurnalan 4. Pemindahan ke akaun-akaun di lejar 5. Penyediaan Imbangan Duga 6. Penyediaan Penyata Kewangan


P1105/UNIT 1/27



JAWAPAN 1.5 Pengguna-pengguna Luaran di antaranya ialah:

• Pihak Bank

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui keupayaan syarikat membayar semula pinjaman yang telah dibuat

• Pihak Kesatuan Sekerja

- Maklumat kewangan membantu pihak kesatuan memastikan sama

ada tuntutan yang dibuat untuk kenaikan gaji, cuti, insurans dan seumpamanya adalah munasabah dengan kemampuan syarikat

• Pihak Pemiutang

- Maklumat kewangan membantu pemiutang mengetahui keupayaan syarikat menjelaskan hutang perniagaan

• Jabatan Hasil Dalam Negeri

- Maklumat kewangan membantu Jabatan Hasil Dalam Negeri menentukan cukai yang patut dikenakan dan pengecualian cukai (sekiranya ada)


P1105/UNIT 2/1 BUKU-BUKU PERAKAUNAN


UNIT 2

BUKU TUNAI

Objektif Am Membolehkan pelajar memahami Buku Tunai dan seterusnya

menyediakan buku tunai dua ruangan dan tiga ruangan. Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:

Mentakrifkan Buku Tunai Menyatakan secara ringkas kegunaan buku tunai Merekod penerimaan tunai/cek di Buku Tunai Merekod pembayaran tunai/cek di Buku Tunai Mentakrifkan maksud catatan kontra/pembalikan Merekod catatan kontra/pembalikan di Buku Tunai Menyatakan dan mentakrifkan jenis diskaun tunai Merekod diskaun diberi di dalam Buku Tunai Merekod diskaun diterima di dalam Buku Tunai Menyatakan sebab-sebab berlakunya “cek tak layan” Merekod pembatalan cek tak layan di Buku Tunai Merekod pembatalan diskaun diberi di Jurnal Am

OBJEKTIF




2.0 PENGENALAN Buku Catatan Pertama yang digunakan untuk merekod urusniaga-urusniaga yang berkaitan dengan Tunai dan Cek dipanggil BUKU TUNAI 2.1 KEGUNAAN BUKU TUNAI

INPUT

Tahukah anda bahawa kebanyakan urusniaga yang berlaku dalam sesebuah perniagaan melibatkan tunai atau cek seperti urusniaga untuk :

• Penerimaan tunai • Penerimaan cek • Pembayaran dengan tunai • Pembayaran dengan cek • Pemindahan tunai dari pejabat ke bank • Pemindahan tunai dari bank ke pejabat

KEGUNAAN BUKU TUNAI

• Merekod baki awal tunai/bank • Merekod penerimaan tunai/cek • Merekod pengeluaran tunai/cek • Merekod pemindahan tunai di tangan ke bank • Merekod pemindahan tunai di bank ke tangan • Merekod baki akhir tunai/bank




2.2 FORMAT BUKU TUNAI DT BUKU TUNAI ( DUA RUANGAN ) KT

Jadual 2.1

Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh Butiran Fol

Diskaun diberi

Tunai RM)

Bank RM)

Tarikh Butiran Fol Diskaun diterima

Tunai (RM)

Bank (RM)

Jadual 2.2

Tarikh Butiran Fol

Tunai RM)

Bank RM)

Tarikh Butiran Fol Tunai (RM)

Bank (RM)

(1) Format Buku Tunai 2

Ruangan (Jadual 2.1)

• Ruangan Tunai • Ruangan Bank

(2) Format Buku Tunai 3

Ruangan (Jadual 2.2)

• Ruangan Tunai • Ruangan Bank • Ruangan Diskaun




2.3 PEREKODAN DI BUKU TUNAI 3 RUANGAN (BT3R)

Sekarang kita akan mula merekod urusniaga-urusniaga ke BT3R yang meliputi urusniaga-urusniaga berikut:

2.4 MEREKOD BAKI-BAKI AWAL TUNAI DAN BANK

2000 Mac 1 Baki tunai di tangan RM450, tunai di bank RM4,120

MEREKOD BAKI-BAKI AWAL TUNAI DAN BANK

• Merekod baki awal bank (overdraf)

• Merekod Diskaun Diterima

• Merekod Diskaun Diberi

• Merekod penerimaan (cek)

• Merekod pembayaran (cek)

• Merekod pemindahan tunai di bank ke tangan

• Merekod pemindahan tunai di tangan ke bank

• Merekod pembayaran tunai

• Merekod baki-baki awal tunai dan bank

• Merekod penerimaan tunai

• Merekod cek Tak Layan (pembatalan diskaun diberi (jika ada)

• Merekod cek Tak Layan (pembatalan penerimaan cek)

Contoh 1




2000 Mac 1 Baki tunai di tangan RM450,

tunai di bank RM4,120 Selepas perekodan baki-baki awal tunai dan bank, BT3R akan kelihatan seperti berikut: Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt

Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diterima (RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Mac 1 Baki B/b 450 4,120

Sila rujuk Jadual 2.3 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt

Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Mac 1 Baki B/b 450 4,120

Jadual 2.3

2.5 MEREKOD BAKI AWAL BANK (OVERDRAF)

MEREKOD BAKI AWAL BANK (OVERDRAF)

Penyelesaian

Langkah




2000 Mac 1 Baki tunai di bank (Overdraf) RM2,120

2000 Mac 1 Baki tunai di bank (Overdraf RM2,120

Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt

Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi (RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 2000 Mac 1 Baki B/b 2,120

Sila rujuk Jadual 2.4 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt

Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi (RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 2000 Mac 1 Baki B/b 2,120

Jadual 2.4

Ruangan Bank (KT)

Contoh 1

Langkah

Penyelesaian




2.6 MEREKOD PENERIMAAN TUNAI

2000 Mac 15 Jualan tunai RM1,000

2000 Mac 15

Jualan tunai RM1,000

Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi (RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Mac

15 Jualan 1,000

Sila rujuk Jadual 2.5 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi (RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Mac

15 Jualan 1,000

Jadual 2.5

Ruangan Tunai

MEREKOD PENERIMAAN TUNAI

Contoh 1

Langkah

Penyelesaian




2.7 MEREKOD PENERIMAAN DENGAN CEK

2000 Mac 23 Terima untuk pendapatan komisen bulan Mac, cek RM100

2000 Mac 23

Terima untuk pendapatan komisen bulan Mac, cek RM100


Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Mac

23 Komisyen 100


Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Mac

23 Komisyen 100

Jadual 2.6

Ruangan Bank

MEREKOD PENERIMAAN CEK

Penyelesaian

Contoh 1

Langkah




2.8 MEREKOD PEMBAYARAN DENGAN TUNAI

2000 Mac 2 Bayar premium insurans secara tunai RM320

2000

Mac 2 Bayar premium insurans secara tunai RM320 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Premium Insurans 320 Mac 2 Sila rujuk Jadual 2.7


Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Premium Insurans 320 Mac 2

Jadual 2.7

MEREKOD PEMBAYARAN DENGAN

TUNAI

Penyelesaian

Contoh 1

Langkah

Ruangan Tunai




2.8 MEREKOD PEMBAYARAN DENGAN CEK

2000 Mac

12 Bayar sewa dengan cek RM500

2000 Mac

12 Bayar sewa dengan cek RM500

Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Sewa 500 Mac 2 Sila rujuk Jadual 2.8 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2000 Sewa 500 Mac 2

Jadual 2.8

MEREKOD PEMBAYARAN DENGAN

CEK

Penyelesaian

Contoh 1

Langkah

Ruangan Bank




AKTIVITI 2a

2.1 Apakah yang dimaksudkan dengan Buku Tunai? 2.2 Nyatakan LIMA tujuan penggunaan Buku Tunai 2.3 Secara umumnya Buku Tunai boleh disediakan dalam format ______

ruangan atau _______ruangan 2.4 Rekodkan urusniaga baki berikut di BT3R

2001 April1 Baki tunai di tangan RM650, Baki tunai di bank RM5120

2.5 Rekodkan urusniaga baki berikut di BT3R

2001 April1 Baki tunai di Bank (overdraf) RM5000

2.6 Rekodkan urusniaga penerimaan tunai di BT3R

2001 April

15 Jualan tunai RM1,600 20 Terima dividen daripada pendapatan sewa kedai RM350 secara

tunai 22 Perniagaan Bistari menjelaskan hutangnya secara tunai RM350 28 Pemilik membawa masuk tunai RM1,000 sebagai modal

tambahan 2.7 Rekodkan urusniaga penerimaan dengan cek berikut di BT3R

2001 April

18 Jualan tunai dan terima cek RM4,000




23 Terima cek RM150 untuk pendapatan komisen bulan April 26 Terima cek daripada Syarikat Kewangan Bantu Bhd RM10,000 28 Pemilik membawa masuk sekeping cek bernilai RM3,500 sebagai

modal tambahan 2.8 Rekodkan urusniaga pembayaran dengan tunai berikut di BT3R

2001 Mei 2 Bayar premium insurans secara tunai RM320

11 Beli barang niaga dengan tunai RM500 20 Keluarkan tunai RM375 kepada Syarikat Perabot Antik sebagai

bayaran ansuran bulanan (set kabinet) 22 Pemilik mengambil tunai RM100 untuk kegunaan anaknya 29 Bayar gaji pekerja RM500 tunai

2.9 Rekodkan urusniaga pembayaran dengan tunai/cek berikut di Buku Tunai 3 Ruangan

2001 Mei 8 Membeli lengkapan untuk perniagaan bernilai RM500 dan bayar

dengan cek 15 Keluarkan cek berikut untuk menjelaskan hutang kepada: Kassim

RM300 22 Pemilik mengambil cek RM100 untuk kegunaan sendiri 30 Bayar bil elektrik dan air RM150 dengan cek




MAKLUM BALAS 2a

2.1 Buku tunai ialah Buku Catatan Pertama yang digunakan untuk merekod urusniaga yang melibatkan tunai atau cek 2.2 LIMA tujuan penggunaan Buku Tunai

• Merekod baki awal tunai/bank • Merekod penerimaan tunai/cek • Merekod pengeluaran tunai/cek • Merekod pemindahan tunai di tangan ke bank • Merekod pemindahan tunai di bank ke tangan • Merekod baki akhir tunai/bank

2.3 Secara umumnya Buku Tunai boleh disediakan dalam format DUA ruangan atau TIGA ruangan 2..4 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001

Apr 1 Baki B/b 650 5,120 2.5


Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Apr 1 Baki B/b 5,000




2.6 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Apr

15 Jualan 1,600

20 Pendapatan sewa

350

22 Perniagaan Bistari

350

28 Modal 1,000 2.7 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Apr

18 Jualan 4,000

23 Pendapatan komisen

150

26 Pinjaman – Syarikat Kewangan Bantu Bhd

10,000

28 Modal 3,500 2.8 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Mei 2 Premium

insurans 320

11 Belian 500 20 Sy. Perabot

Antik 375

22 Ambilan 100 29 Gaji 500





Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Mei 8 Lengkapan 500 15 Kassim 300 22 Ambilan 100 30 Elektrik 150




2.10 CATATAN KONTRA/ PEMBALIKAN

2.10.1 PEMINDAHAN TUNAI DARI BANK KE TUNAI DI TANGAN

2001 Mac 3

Pindahkan wang tunai dari bank untuk kegunaan pejabat

600

INPUT

Apa itu urusniaga KONTRA

Urusniaga kontra ialah urusniaga yang melibatkan di antara :

• Akaun Tunai dan • Akaun Bank (sila rujuk 2.10.1 dan 2.10.2)

Contoh 1

PEMINDAHAN TUNAI DARI BANK KE TUNAI DI TANGAN




2001

Mac 3 Pindahkan wang tunai dari bank untuk kegunaan pejabat

600


Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

1999 1999 Mac 3 tunai K 600 Mac 3 Bank K 600

Sila rujuk Jadual 2.9


Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

1999 1999 Mac 3 tunai K 600 Mac 3 Bank K 600

Jadual 2.9

Penyelesaian

Langkah

Tunai di bank berkurangan RM600 kerana dipindahkan ke tunai di tangan:

Tunai di tangan bertambah RM 600 kerana dipindahkan dari bank

Tandakan huruf K atau ( ) di ruangan folio




2.10.2 PEMINDAHAN TUNAI DI TANGAN/PEJABAT KE BANK

2001

Mac 15 Memasukkan tunai dari pejabat ke bank

RM800

2001 Mac 15

Memasukkan tunai dari pejabat ke bank

RM800


Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 2001 15 Bank K 800

15 Tunai K 800

Contoh 1

Langkah

PEMINDAHAN TUNAI DARI BANK KE TUNAI DI TANGAN

Tunai di tangan berkurangan RM800 kerana dipindahkan ke bank

Tunai di bank bertambah RM 800 kerana dipindahkan dari tunai di tangan/pejabat

Tandakan huruf K di ruangan folio

Ruangan Tunai Ruangan bank





Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 2001 15 Bank K 800

15 Tunai K 800 Jadual 2.10

2.11 DISKAUN TUNAI

Apa itu DISKAUN TUNAI?????

Diskaun Tunai ialah:

• Potongan harga yang diberi oleh peniaga kepada pihak yang berhutang kerana menjelaskan hutang dalam tempoh diskaun.

Penyelesaian




Jadual 2.11

Perniagaan Jauhari Sdn. Bhd Jalan Bunga Siantan, 43205 Klang

Tel: 345 54566

KOPERASI SABAR 15, Jln Pinang, Pulau Ketam 31380 Pelabuhan Kelang No. Invois: 0035 Tarikh: 01/10/2001

No. item Butir Bil seunit Harga (RM) Amaun (RM) CAM Biskut krim 5 tin 6.00 30.00 DAM Biskut coklat 4 tin 7.00 28.00 DAS Biskut tat 3 tin 9.00 27.00 GAS Biskut lapis 5 tin 5.00 25.00

Jumlah 110.00 Tolak: diskaun niaga 11.00 Jumlah perlu dibayar 99.00

Ringgit Malaysia : Sembilan puluh sembilan sahaja Syarat diskaun : 4% 10 hari, 2% 30 hari Angkutan dibayar K&K di K ………………….. Pengurus

Syarat Diskaun ditunjukkan di dalam INVOIS

(sila rujuk Jadual 2.11)

Jika penjelasan hutang dibuat dalam tempoh 10 hari dari tarikh invois, potongan diskaun sebanyak RM3.96 (4% x RM99.00)

Jika penjelasan hutang dibuat selepas 10 hari dari tarikh invois sehingga hari ke 30, potongan diskaun sebanyak RM1.98 (2% x RM99.00)




2.11.1 JENIS-JENIS DISKAUN TUNAI

2.12 MEREKOD DISKAUN DIBERI

2001 Julai

9

Jual barang niaga secara kredit kepada Rosnah RM2,500

15 Terima cek daripada Rosnah dan beri diskaun tunai 2%

2001 Julai

9

Jual barang niaga secara kredit kepada Rosnah RM2,500

15 Terima cek daripada Rosnah dan beri diskaun tunai 2% Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Jul 15 Rosnah 50 2,450

1. DISKAUN DIBERI (diberi kepada

PENGHUTANG)

2. DISKAUN DITERIMA (diterima daripada

PEMIUTANG)

Contoh 1

Langkah

MEREKOD DISKAUN DIBERI

2% x RM2,500= RM50.00 RM2,500- RM50.00= RM2,450





Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Jul 15 Rosnah 50 2,450

Jadual 2.12 2.13 MEREKOD DISKAUN DITERIMA

2001 Jun 19

Beli barang niaga secara kredit daripada Pemborong Nilam RM500

22 Bayar dengan cek kepada Pemborong Nilam dan terima diskaun tunai 2%

Penyelesaian

Contoh 1

MEREKOD DISKAUN DITERIMA




2001 Jun 19

Beli barang niaga secara kredit daripada Pemborong Nilam RM500

22 Bayar dengan cek kepada Pemborong Nilam dan terima diskaun tunai 2%

DT BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Jun 22 Pemborong

Nilam 10 490

Sila rujuk Jadual 2.13 DT BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Jun 22 Pemborong

Nilam 10 490

Jadual 2.13

Langkah

Penyelesaian

RM500.00 – RM10.00 = RM490.00

2% x RM500 00




2.14 CEK TAK LAYAN

Apabila cek dipulangkan oleh pihak bank, cek tersebut dipanggil sebagai “CEK TAK LAYAN” atau “CEK TENDANG” 2.15 SEBAB-SEBAB CEK MENJADI TAK LAYAN

(Sila rujuk Rajah 2.1)

Rajah 2.1

Cek dipulangkan oleh pihak bank?????

Butiran atas cek tidak tepat

Cek rosak atau terkoyak

Perubahan atas cek tidak ditandatangani

Butiran atas cek tidak lengkap

Duit dalam bank tidak mencukupi

Cek lewat tempoh

SEBAB-SEBAB CEK TAK LAYAN




Penyelesaian

2.16 MEREKOD CEK TAK LAYAN

Contoh 1

2001 Jul 15

Terima cek daripada Rosnah untuk menjelaskan hutangnya RM2,500 (kasar) dan beri diskaun tunai 2%



Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Jul 15 Rosnah 50 2,450

Jadual 2.14

Contoh 2

Jul 19 Bank memberitahu cek Rosnah tidak layan

SEMASA PENERIMAAN CEK ( sebelum pembatalan)

PEMBERITAHUAN DARIPADA PIHAK BANK (CEK TAK LAYAN)




Langkah

Penyelesaian

Jul 19 Bank memberitahu cek Rosnah tidak layan Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol

Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 2001 Jul 15 Rosnah 50 2,450 Jul

19 Rosnah (cek tak layan)

2,450


Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol

Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 2001 Jul 15 Rosnah 50 2,450 Jul

19 Rosnah (cek tak layan)

2,450

Jadual 2.15

MEMBATALKAN PENERIMAAN CEK ( bertarikh Jul 15)

Kreditkan semula Ruangan Bank




Contoh 3

Langkah

Penyelesaian

Jul 19 Diskaun yang diberi kepada Rosnah ditarik balik Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 2001 Jul 15 Rosnah 50 2,450

JURNAL AM


JURNAL AM

Jadual 2.16

Tarikh Butiran Fol Debit (RM)

Kredit (RM)

Jul 19 Dt. Rosnah 50 Kt. Diskaun diberi 50 (Diskaun diberi kepada Rosnah telah

dibatalkan)


Kredit (RM)


dibatalkan)


Kredit (RM)


dibatalkan)

Membatalkan diskaun diberiMenambahkan

semula hutang Rosnah

MEMBATALKAN DISKAUN DIBERI (jika ada) di JURNAL AM




…

AKTIVITI 2b 2.10 Apakah yang dimaksudkan dengan catatan kontra/pembalikan

2.11 Rekodkan catatan kontra berikut ke dalam Buku Tunai

2001

Jun 15 Pindahkan wang tunai dari bank untuk kegunaan pejabat

RM1000 25 Memasukkan lebihan tunai dari

pejabat ke bank RM800

2.12 Diskaun diberi ialah___________________________________________ 2.13 Diskaun diterima ialah__________________________________________ 2.14 Rekodkan urusniaga berikut ke dalam Buku Tunai Tiga ruangan

2001 Julai 9

Jual barang niaga secara kredit kepada Jamilah RM3,500

11 Terima cek daripada Jamilah dan beri diskaun tunai 5% 20 Jual barang niaga secara kredit kepada Lokman RM 5,600 26 Terima tunai daripada Lokman kerana menjelaskan hutangnya

dan diberikan diskaun 2% 2.15 Nyatakan LIMA sebab sekeping cek itu tidak dilayan oleh pihak bank 2.16 Rekodkan urusniaga berikut ke dalam Buku Tunai Tiga ruangan dan

batalkan Diskaun Diberi di Jurnal Am

2001 Ogos15

Terima cek daripada Rozi RM1,200 dan beri diskaun tunai 2%

21 Bank memberitahu cek Rozi tidak layan kerana lewat tarikh




MAKLUM BALAS 2b

2.10 Catatan kontra/pembalikan ialah pemindahan wang tunai dari bank ke pejabat dan sebaliknya


Butiran

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 2001 Jun 15 tunai K 1,000 Jun 15 Bank K 1,000 25 Bank K 900

25 Tunai K 900

2.12 Diskaun diberi ialah diskaun tunai yang diberi kepada penghutang yang menyegerakan pembayaran dalam tempoh diskaun

2.13 Diskaun diterima ialah diskaun tunai yang diterima daripada pemiutang kerana menyegerakan pembayaran dalam tempoh diskaun 2.14 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 Jul 11 Jamilah 175 3,325 26 Lokman 112 5,488 2.15 LIMA sebab sekeping cek itu tidak dilayan oleh pihak bank:

Butir yang ditulis pada cek itu tidak tepat seperti perbezaan tandatangan atau perkataan yang ditulis tidak sama dengan amaun yang dinyatakan

Tarikh pada cek telah luput iaitu melewati tempoh cek itu sah digunakan

Akaun semasa tidak mempunyai baki wang yang cukup untuk membuat pembayaran

Adakalanya cek yang dikeluarkan tidak lengkap seperti tiada tandatangan penyuruhbayar




Jika perubahan dibuat pada cek, pihak yang membuat perubahan itu tidak menandatanganinya


Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

2001 2001 Ogos 15

Rozi 24 1,176 Ogos

21 Rozi 1,176 JURNAL AM Tarikh Butiran Fol Debit

(RM) Kredit (RM)

Ogos 15 Dt. Rozi 24 Kt. Diskaun diberi 24 (Diskaun diberi kepada Rozi telah dibatalkan)




2.1 Urusniaga tunai En. Abdullah bagi bulan September 2000 ditunjukkan

seperti berikut:

Sept 1 Baki tunai dalam tangan RM500 Baki tunai di bank 7,500

5 Belian dengan cek 1,500 7 Jualan tunai 670 8 Jual secara kredit kepada Baharin 700

10 Baharin menjelaskan hutangnya dengan cek 630 Beri diskaun belanja 70

12 Belian tunai 500 14 Belian kredit daripada Pemborong Ali 2,200 15 Membayar kadarbayaran dengan cek 115 17 Jual secara kredit kepada Zulkifli 480 20 Membayar pemborong Rahmat dengan cek 2,000

Terima diskaun pendapatan 200 22 Jualan tunai dan wang ini dimasukkan ke

dalam bank 940

25 Terima cek daripada Zulkifli 400 Memberikan diskaun belanja kepadanya 80

29 Beli sebuah komputer terpakai untuk kegunaan pejabat dan membayar dengan cek

3,200

Anda dikehendaki: Rekodkan urusniaga yang di atas ke dalam Buku Tunai Tiga ruangan

PENILAIAN KENDIRI




2.2 Urusniaga tunai En. Suhaimi bagi bulan Mac 2000 ditunjukkan seperti berikut:

Mac 1 Tunai di tangan RM200

Tunai di bank 10,000 2 Belian secara kredit daripada Nathan 2,400 3 Belian tunai 150 5 Membayar Nathan untuk menjelaskan

hutangnya dengan cek 2,000

Diskaun belanja 400 6 Jualan tunai. Masukkan wang tunai ini ke

bank 800

7 Jualan tunai – terima cek 450 8 Jualan secara kredit kepada Sok Hoon 880 9 Beli barang-barang dengan cek 1,800

10 Terima cek daripada penghutang Sok Hoon 800 Beri diskaun belanja kepadanya 80

12 Beli perabot dengan cek 2,200 13 Belian secara kredit daripada Sulaiman 1,000 15 Mengambil wang dari bank untuk kegunaan

pejabat 1,000

17 Jelaskan hutang Sulaiman dengan cek 950 Terima diskaun pendapatan 50

20 Jual barang-barang kepada Murthi secara kredit

640

24 Belian-bayar dengan cek 900 27 Jualan tunai 600 29 Masukkan tunai dari pejabat ke bank 500 30 Mengambil wang dari bank untuk kegunaan

sendiri 750

Anda dikehendaki: Rekodkan urusniaga yang di atas ke dalam Buku Tunai Tiga ruangan




2.3 Urusniaga tunai En. Rahman bagi bulan Ogos 2000 ditunjukkan seperti berikut:

Ogos 1 Tunai di tangan RM1,500

Tunai di bank 27,200 3 Belian tunai dan dibayar dengan cek 3,500

4 Jualan tunai 2,679 6 Beli daripada Seng Khoon 2,300 7 Membayar Seng Khoon dengan tunai 2,000 Terima diskaun pendapatan 300

9 Membayar kadar bayaran dengan tunai 420 10 Jual barang-barang kepada Samuel secara

kredit 840

12 Beli barang niaga secara kredit daripada Omega

1,200

15 Beli sebuah van berharga RM25,000 dariapada Syarikat kereta terpakai Bungsar Motors dan membayar wang pendahuluan dengan cek

5,000 17 Jual barang-barang kepada Jenny Cheah secara

kredit 1,700

19 Jenny Cheah membayar dengan cek 1,530 Beri diskaun belanja kepadanya 170

23 Jualan tunai. Masukkan amaun ini ke dalam bank

900

Masukkan tunai ke dalam bank 1,200 25 Terima cek daripada Samuel setelah 756

mengambilkira diskaun belanja 10% (cek ini tidak dibankkan)

84

26 Masukkan cek Samuel ke dalam bank 27 Membayar sewa dengan cek 400

Masukkan wang dari bank ke dalam Akaun Simpanan Tetap

15,000

28 Membayar belanja am dengan tunai 240 Keluarkan tunai daripada bank untuk kegunaan

pejabat 300

29 Keluarkan tunai daripada bank untuk kegunaan sndiri

500

Maklumat Tambahan: a. Didapati cek daripada Jennya Cheah itu tak layan dan bank

memulangkan cek itu dengan alasan “akaun ditutup”. Diskaun belanja yang dibenarkan ditarik balik

Anda dikehendaki:

1. Rekodkan urusniaga yang di atas ke dalam Buku Tunai Tiga ruangan 2. Rekodkan pembatalan diskaun diberi ke dalam jurnal am




MAKLUM BALAS 2.1 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

Sept 1 Baki B/b 500 7,500 Sept 5 Belian 1,500

7 Jualan 670 1 Belian 500 10 Baharin 630 15 Kadarbayaran 115 22 Jualan 940 20 Pemborong

Ali 2,000

25 Zulkifli 400 29 Alat pejabat 3,200 2.2 Dt BUKU TUNAI ( TIGA RUANGAN ) Kt Tarikh

Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

Mac 1 Baki B/b 200 10,000 Mac 3 Belian 150

6 Jualan 800 5 Nathan 400 2,000 7 Jualan 450 9 Belian 1,800

10 Sok Hoon

80 800 1 Perabot 2,200

15 Bank K 1,000 15 Tunai 1,000 27 Jualan 600 17 Sulaiman 50 950 29 tunai k 500 24 Belian 900

29 Bank 500 30 ambilan 750





Butiran

Fol

Diskaun diberi

(RM)

Tunai (RM)

Bank (RM)

Tarikh

Butiran

Fol


Tunai (RM)

Bank (RM)

Ogos1 Baki B/b 1,500 27,200 Ogos 3

Belian 300 2,000 3,500

4 Jualan 2,679 7 Seng Khoon 420 19 Jenny

Cheah 170 1,530 9 Kadarbayaran 5,000

23 Jualan 900 15 Bungsar Motors

Tunai K 1,200 23 Bank K 1,200 25 Samuel 84 756 26 Bank K 756 26 tunai K 756 27 Sewa 400 29 Bank K 300 Simpanan

tetap 15,000

30 pinjaman 3,000 28 Belanja am 240 29 Tunai K 300 Ambilan 500 31 Jenny Cheah 1,530

JURNAL AM Tarikh Butiran Fol Debit

(RM) Kredit (RM)

Ogos 30 Dt. Jenny Cheah 170 Kt. Diskaun diberi 170 (Diskaun diberi kepada Jenny Cheah Rozi

telah dibatalkan)


P1105/UNIT 3/1 BUKU TUNAI RUNCIT


UNIT 3

BUKU TUNAI RUNCIT

Objektif Am Membolehkan pelajar memahami system impres dan seterusnya

menyediakan buku tunai runcit dengan menggunakan sistem tersebut. Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:

Menerangkan secara ringkas kegunaan Buku Tunai Runcit Mentakrifkan maksud perbelanjaan runcit Menerangkan kelebihan penggunaan Buku Tunai Runcit Mentakrifkan wang apungan Mentakrifkan sistem panjar Menerangkan dan menyediakan format buku tunai runcit Merekodkan baki awal Buku tunai runcit Merekodkan tambahan wang apungan Merekod pembayaran belanja runcit Melengkapkan Buku Tunai Runcit sebelum pembukuan

(mengekalkan sistem panjar )

OBJEKTIF




3.0 PENGENALAN

Secara umumnya, praktis harian perniagaan sering terlibat dengan PERBELANJAAN RUNCIT. Tahukah anda apa itu perbelanjaan runcit?

INPUT

Bayar belanja: jamuan RM25.00, setem RM10.00 petrol RM15.00




3.1 BUKU TUNAI RUNCIT

Pembayaran Belanja Runcit boleh direkod dalam Buku Tunai, tetapi adalah lebih praktikal jika direkod dalam Buku Catatan Pertama yang lain yang dipanggil sebagai BUKU TUNAI RUNCIT

3.2 KELEBIHAN-KELEBIHAN PENGGUNAAN BUKU TUNAI RUNCIT

PERBELANJAAN RUNCIT ialah:

• Perbelanjaan yang

melibatkan amaun tunai yang kecil dan

• Kerap berlaku

1. Dapat mengenalpasti amaun yang munasabah untuk perbelanjaan runcit

• Mengurangkan berlakunya

penyelewengan jika amaun yang diperuntukkan terlalu besar

• Mengelakkan wang beku jika

wang yang diperuntukkan tidak digunakan




2. Meringankan beban merekod

dalam Buku Tunai

• Mengurangkan kerja-kerja pengiraan dalam Buku Tunai

• Mengurangkan kesilapan dalam

Buku Tunai




3.3 FORMAT BUKU TUNAI RUNCIT (sila rujuk Jadual 3.1) BUKU TUNAI RUNCIT

Jadual 3.1

Penerimaan (RM)

Tarikh Keterangan No. baucar Fol Pembayaran (RM)

Analisis Bayaran

xx xx xx xx xx Baki H/b xx xx Baki B/b

Tarikh berlakunya urusniaga

Jumlah Pembayaran keseluruhan

Keterangan tentang urusniaga yang berlaku

Amaun pembayaran bagi setiap urusniaga

Baki tunai yang tidak dibelanjakan Ruangan khusus untuk

jenis –jenis belanja runcit yang dikenalpasti kerap berlaku contoh ruangan untuk belanja :

• Alatulis • Tambang • Pos • Keraian • Am/pelbagai

Baki awal / penerimaan daripada Ketua Juruwang




3.4 BAUCAR PEMBAYARAN

Berikut adalah contoh Baucar Tunai Runcit yang dikeluarkan oleh Perniagaan Nuri (M) Sdn. Bhd.

Sekarang kita akan melihat pula format Buku Tunai Runcit.

Jadual 5.2

Penerimaan (RM)


Analisis Bayaran

2001 Tambang

10/8 Petrol-ke Kajang 0002 50 50 (Pergi-balik)

Dokumen sokongan kepada Buku Tunai Runcit ialah BAUCAR

PEMBAYARAN

Perniagaan Nuri (M) Sdn. Bhd Jalan Bunga Kantan,

31205 Shah Alam Tel: 03 345 5456

BAUCAR BAYARAN TUNAI

Bayar…Julia Safuan………………………………………. No. 0002 Rujukan: Buku Tunai Runcit……………………………………… Tarikh: 10/8/2001

Butiran Amaun

Petrol – Perjalanan pergi dan balik ke Kajang (1/8/01) Jumlah RM 50.00

Ringgit: Lima puluh sahaja Disemak Oleh: Diluluskan oleh: ……………………………………. ……………………….. Suhaili jamal Badrul Sulaiman

Direkod sekali lagi dalam ruangan Analisis Bayaran:

• Tambang




Jadual 3.3 Jadual-jadual di atas sebenarnya cuba membantu anda melihat bagaimana maklumat dalam Baucar Pembayaran (Jadual 3.2) direkod dalam Buku Tunai Runcit (Jadual 3.3). Sila perhati betul-betul bagaimana perekodan dibuat!!!!!. 3.5 WANG APUNGAN

Apa itu Wang Apungan?????

WANG APUNGAN ialah:

Sejumlah wang yang dibenarkan kepada Juruwang Runcit untuk membayar belanja-belanja runcit bagi satu tempoh yang telah ditetapkan.

• Contohnya, RM350.00 sebagai wang apungan untuk pembayaran belanja runcit dalam tempoh 1 minggu.




3.6 SISTEM PANJAR

Perniagaan boleh mengamalkan SISTEM PANJAR/IMPRES dalam merekod Buku Tunai Runcit. Apakah itu Sistem Panjar/Impres ?

Jumlah Wang Apungan disamakan bagi setiap tempoh?????

SISTEM PANJAR/IMPRES ialah:

Satu sistem yang

mengkehendaki supaya jumlah wang apungan pada awal setiap tempoh adalah sama.




Ilustrasi berkenaan Sistem Panjar ditunjukkan di Jadual 3.4 di bawah BUKU TUNAI RUNCIT

Jadual 3.4

Penerimaan (RM)

Tarikh Keterangan No. baucar

Fol Pembayaran (RM)

Analisis Bayaran

2000

30.00 01/9 Baki B/b 120.00 01/9 Tunai 100.00

6/9

Baki

H/b

50.00

150.00 150.00 50.00 6/9 Baki b/b 100.00 7/9 Tunai

Andaikan Jumlah Pembayaran untuk 1 minggu ialah RM100.00

S I STE M PANJAR

Jumlah wang Apungan minggu 1 RM150.00 = Jumlah wang Apungan minggu 2 RM150.00

RM100.00 merupakan jumlah wang yang mesti diganti balik kepada Juruwang Runcit untuk mencukupkan wang apungan kepada RM150.00 pada awal tempoh minggu ke-2 (mengekalkan Sistem Impres)




AKTIVITI 3a

3.1 Buku Tunai Runcit digunakan untuk………………………………… 3.2 …………………………. Perbelanjaan yang melibatkan amaun tunai yang kecil tetapi kerap berlaku. 3.3 Nyatakan dua (2) kelebihan penggunaan Buku Tunai Runcit 3.4 Dokumen sokongan kepada Buku Tunai runcit ialah……………….. 3.5 Wang apungan ialah……………………………. 3.6 Sistem Impres ialah……………………………..




3.1 Buku Tunai Runcit digunakan sebagai Buku Catatan Pertama untuk merekod

perbelanjaan runcit 3.2 Perbelanjaan runcit 3.3 (a) Meringankan beban merekod ke Buku Tunai

(b) Sejumlah wang yang besar tidak perlu diketepikan untuk perbelanjaan runcit

3.4 Baucar Pembayaran 3.5 Sistem Impres ialah system yang mengkehendaki supaya jumlah wang apungan pada awal setiap tempoh yang ditetapkan adalah sama

MAKLUM BALAS 3a




INPUT

Bagaimana merekod : • Baki awal wang

apungan • Tambahan tunai

daripada Ketua Juruwang

• Pembayaran belanja runcit




3.9 MEREKOD PEMBAYARAN BELANJA RUNCIT

2000 Sept

No. Baucar

Amaun (RM)

2

Membayar setem dan belanja mel

0001

5.00

3

Membayar tambang bas

0002

3.00

BUKU TUNAI RUNCIT

Penerimaan (RM)


Analisis Bayaran

2001 Bel. Pos Tambang

02/09 Setem dan belanja mel- 0001 5.00 5.00 03/09 Tambang bas 0002 3.00 3.00

Direkod sekali lagi dalam Ruangan analisis

• Belanja pos

Direkod sekali lagi dalam Ruangan Analisis:

• Tambang

MEREKOD PEMBAYARAN

BELANJA RUNCIT





BUKU TUNAI RUNCIT

Jadual 3.5 3.10 PERKARA YANG PERLU DIBUAT DI BUKU TUNAI RUNCIT SEBELUM PEMBUKUAN KE LEJAR

Penerimaan (RM)


Analisis Bayaran

2001 Bel. Pos Tambang

02/09 Setem dan belanja mel- 0001 5.00 5.00 03/09 Tambang bas 0002 3.00 3.00

1. Menjumlahkan pembayaran 2. Menjumlahkan pembayaran untuk setiap ruangan

analisis pembayaran 3. Mendapatkan baki h/b 4. Mendapatkan Baki b/b 5. Mendapatkan amaun ganti (system panjar)

Penyelesaian




BUKU TUNAI RUNCIT Penerimaan (RM)


Analisis Bayaran

2001

Pos Am Tambang

150.00 Sept 1 Bank 2 Bayaran Setem dan belanja mel 0001 5.00 5.00 3 Tambang bas 0002 3.00 3.00 4 Upah mencuci pejabat 0003 15.00 15.00 6 Tuntutan teksi 0004 7.00 7.00 7 Jamuan pegawai 0005 60.00 60.00

Jadual 3.6

Jadual 3.6 di atas menunjukkan Buku Tunai Runcit yang disediakan oleh Perniagaan Bistari untuk perbelanjaan runcit minggu pertama bulan September 2001. Polisi perniagaan adalah untuk membukukan Buku Tunai Runcit setiap minggu. Sebelum dibukukan, Buku Tunai Runcit perlu dilengkapkan terlebih dahulu. Bagaimanakan perkara ini perlu dilakukan. Sila ikuti langkah di bawah

Contoh 1






Analisis Bayaran

Pos Am Tambang

150.00 Sept 1 Bank 2 Bayaran Setem dan belanja mel 0001 5.00 5.00 3 Tambang bas 0002 3.00 3.00 4 Upah mencuci pejabat 0003 15.00 15.00 6 Tuntutan teksi 0004 7.00 7.00 7 Jamuan pegawai 0005 60.00 60.00 90.00 5.00 75.00 10.00 7 Baki h/b 60.00 150.00 150.00 60.00 8 Baki b/b 90.00

Tunai

1. Menjumlahkan pembayaran

2. Menjumlahkan pembayaran untuk setiap ruangan analisis pembayaran

4. Mendapatkan baki h/b (jumlah wang apungan – jumlah pembayaran)

3. Mendapatkan baki b/b

Langkah

5. Amaun yang perlu digantikan untuk mengekalkan Sistem Panjar







Analisis Bayaran

2001

Pos Am Tambang

150.00 Sept 1 Bank 2 Bayaran Setem dan belanja mel 0001 5.00 5.00 3 Tambang bas 0002 3.00 3.00 4 Upah mencuci pejabat 0003 15.00 15.00 6 Tuntutan teksi 0004 7.00 7.00 7 Jamuan pegawai 0005 60.00 60.00 90.00 5.00 75.00 10.00 7 Baki h/b 60.00 150.00 150.00 60.00 8 Baki b/b 90.00 8 Tunai

Jadual 3.7

Penyelesaian




3.7 Rekodkan baki dan urusniaga berikut ke Buku Tunai Runcit

2001 Ogos 1 Baki awal Buku Tunai Runcit ialah RM200.00

Terima tambahan tunai daripada Ketua Juruwang sebanyak RM300.00

3.8 Berikut adalah belanja-belanja runcit yang telah dilakukan oleh perniagaan

Kosmetik Ayu dalam bulan September 2001. Sebagai seorang juruwang runcit di syarikat tersebut, anda dikehendaki merekod pembayaran di Buku Tunai Runcit untuk tempoh seminggu

September 1 Terima tunai daripada Ketua juruwang , Encik Budin. RM150.00 2 Bayar belanja iklan No. baucer 0020 40.00 3 Beli setem dan sampul surat No. baucer 0021 16.00 4 Bayar tambang teksi No. baucer 0022 8.00 5 Bayar pos laju No. baucer 0023 4.00 5 Bayar tambang bas No. baucer 0024 3.00 6 Bayar belanja upah mencuci pejabat No. baucer 0025 25.00 7 Terima tunai daripada Ketua juruwang , Encik Budin 96.00

AKTIVITI 3b




3.9 Syarikat Pengangkutan Laju Ekspress mengamalkan Sistem Impress di dalam

penyediaan Buku Tunai Runcit. Wang apungan yang ditetapkan untuk perbelanjaan tunai runcit ialah RM200 untuk tempoh dua minggu. Berikut adalah Buku Tunai Runcit yang telah disediakan untuk 2 minggu pertama bulan Ogos 2001.

BUKU TUNAI RUNCIT Anda dikehendaki: 1. Melengkapkan Buku Tunai Runcit di atas sebelum dibukukan ke lejar dan rekodkan amaun ganti untuk mengekalkan Sistem Panjar

Penerimaan (RM)

Tarikh

Keterangan No. baucar

Fol Pembayaran (RM)

Analisis Bayaran

2001 Alatulis Pos Pelbagai Tambang 200.00 Ogos

1 Tunai

2 Beli pen dan pensil 0030 20.00 20.00

3 Bayar tambang teksi 0031 15.00 15.00 4 Beli setem dan sampul

surat 0032 10.00 10.00

5 Memberi pinjam kepada pekerja, Arif

0033 35.00 35.00

7 Derma membina masjid

0034 40.00 40.00

8 Belanja minum pelanggan

0035 10.00 10.00

10 Derma rumah anak yatim

0036 30.00 30.00

12 Bayaran petrol 0037 35.00 35.00 14 Membeli klip kertas 0038 2.00 2.00





Penerimaan (RM)


Analisis Bayaran

2001

200.00 Ogos 1 Baki B/b 300.00 Tunai

MAKLUM BALAS 3b


P1105/UNIT 3/21

BUKU TUNAI RUNCIT



Penerimaan (RM)


Analisis Bayaran

2001

Pos Am Tambang

2 Bayar belanja iklan 0020 40.00 40.00 3 Beli setem dan

sampul surat 0021 16.00 16.00

4 Bayar tambang teksi 0022 8.00 8.00 5 Bayar pos laju 0023 4.00 4.00 5 Bayar tambang bas 0024 3.00 3.00 6 Bayar belanja upah

mencuci pejabat 0025 25.00 25.00


P1105/UNIT 3/22

BUKU TUNAI RUNCIT


BUKU TUNAI RUNCIT 3.9

Penerimaan (RM)


Analisis Bayaran

2001 Alatulis Pos Pelbagai Tambang 200.00 Ogos 1 Tunai

2 Beli pen dan pensil 0030 20.00 20.00

3 Bayar tambang teksi 0031 15.00 15.00 4 Beli setem dan sampul surat 0032 10.00 10.00

5 Memberi pinjam kepada pekerja, Arif

0033 35.00 35.00

7 Derma membina masjid 0034 40.00 40.00

8 Belanja minum pelanggan 0035 10.00 10.00 10 Derma rumah anak yatim 0036 30.00 30.00 12 Bayaran petrol 0037 35.00 35.00 14 Membeli klip kertas 0038 2.00 2.00

197.00 22.00 10.00 115.00 50.00 14 Baki H/b 3.00

200.00 200.00 3.00 14 Baki B/b

197.00 14 Tunai


P1105/UNIT 3/23

BUKU TUNAI RUNCIT


b. Seorang peniaga telah mengalami belanja-belanja berikut disepanjang bulan Mac 2001

Mac 1 Terima tunai dari Ketua Juruwang RM150.00

2 Tambang bas 4.00 3 Setem 6.00 4 Alatulis 6.80 5 Pinjaman kepada Ina 36.00 6 Petrol 15.00 7 Pendahuluan kepada pekerja – Amim 20.00 8 Surat Berdaftar 8.00 9 Motel 40.00

14 Tambang bas 12.00 17 Melangsaikan hutang Arif 15.00 19 Petrol 10.00 20 Sampul surat 2.00

Setem 2.00 22 Tambang teksi 15.00 25 Belian barangniaga 12.00 26 Pen,Pensil 6.20

PENILAIAN

KENDIRI


P1105/UNIT 3/24

BUKU TUNAI RUNCIT


Peniaga tersebut telah menetapkan untuk menyediakan wang sebanyak RM150.00 sebagai wang apungan bagi tujuan perbelanjaan yang bernilai dibawah nilai RM35.00. Anda dikehendaki c. Menyediakan Buku Tunai Runcit dengan mengamalkan ystem Impres yang

mengandungi ruang-ruang belanja berikut: Belanja Perjalanan , Pos, Alatulis dan pelbagai.

d. Lengkapkan Buku Tunai Runcit sebelum dibukukan ke lejar 3.2 Budin telah dilantik sebagai seorang juruwang di Syarikat Juara. Syarikat ini

mengamalkan Sistem Impres dalam mengurus wang tunai runcit. Wang apungan yang ditetapkan untuk perbelanjaan runcit perniagaan untuk setiap bulan ialah sebanyak RM300.00. Pada bulan Mei 2001 belanja-belanja runcit syarikat tersebut adalah seperti berikut:

Mei 1 Baki tunai runcit RM92

Terima wang tunai dari Budin 2085 Bayar belanja iklan 407 Beli setem dan sampul surat 168 Bayar tambang teksi 8

11 Derma kepada orang cacat 1013 Beli kertas taip 1215 Bayar upah cuci pejabat 1517 Beri pinjam kepada pekerja – Ali 2024 Beri pinjam kepada pekerja – Omar 3526 Beli alatulis 1027 Baiki mesin taip 2528 Bayar pos laju 429 Bayar tambang bas 330 Terima wang apungan dari Budin untuk digunakan dalam bulan

seterusnya ?


P1105/UNIT 3/25

BUKU TUNAI RUNCIT


1. Anda sebagai seorang juruwang runcit di syarikat tersebut telah dipertanggungjawabkan untuk menyediakan buku tunai runcit dengan membuka ruangan-ruangan seperti berikut: • Belanja am • Belanja alatulis • Belanja pos • Belanja tambang • Pinjaman pekerja


P1105/UNIT 3/26

BUKU TUNAI RUNCIT


3.1

Penerimaan (RM)

Tarikh Keterangan Fol Pembayaran (RM)

Analisis Bayaran

2001 Alatulis Pos Pelbagai Perjalanan 150.00 Mac 1 Tunai

2 Tambang bas 4.00 4.00 3 Setem 6.00 6.00 4 Alatulis 6.80 6.80 6 Petrol 15.00 15.00 7 Pendahuluan kepada pekerja - Amim 20.00 20.00 8 Surat Berdaftar 8.00 8.00 14 Tambang bas 12.00 12.00 17 Melangsaikan hutang Arif 15.00 15.00 19 Petrol 10.00 10.00 20 Sampul surat 2.00 2.00 Setem 2.00 8.00 22 Tambang teksi 15.00 15.00 25 Belian barangniaga 12.00 12.00 26 Pen,Pensil 6.20 6.20

140.00 13.00 24.00 47.00 56.00 Baki h/b 10.00

150.00 150.00 10.00 Baki b/b

MAKLUM BALAS


P1105/UNIT 3/27

BUKU TUNAI RUNCIT



Penerimaan (RM)


Analisis Bayaran

2001 Pos Alatulis Tambang Am Pinjaman pekerja

92.00 Mei 1 Baki b/b 208.00 Tunai

5 Bayar belanja iklan 40 40 7 Beli setem dan sampul surat 16 16 8 Bayar tambang teksi 8 8 11 Derma kepada orang cacat 10 10 13 Beli kertas taip 12 12 15 Bayar upah cuci pejabat 15 15 17 Beri pinjam kepada pekerja – Ali 20 20 24 Beri pinjam kepada pekerja – Omar 35 35 26 Beli alatulis 10 10 27 Baiki mesin taip 25 25 28 Bayar pos laju 4 4 29 Bayar tambang bas 3 3

198.00 20.00 22.00 11.00 90.00 55.00 30 Baki h/b 102.00

300.00 300.00 102.00 30 Baki b/b 198.00 30 Tunai




UNIT 4

BUKU-BUKU PERAKAUNAN

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami sistem merekod urusniaga dan

seterusnya menyediakan jurnal khas. Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:

Menyatakan kegunaan bagi setiap Jurnal Khas Menyatakan dokumen bagi setiap Jurnal Khas Menyediakan catatan dalam Jurnal Belian Menyediakan catatan dalam Jurnal Pulangan Belian Menyediakan catatan dalam Jurnal Jualan Menyediakan catatan dalam Jurnal Pulangan Jualan Menyediakan catatan dalam Jurnal Pulangan Jualan Melengkapkan catatan dalam setiap Jurnal khas

sebelum pembukuan ke lejar

OBJEKTIF




4.0 PENGENALAN

Selain daripada membeli barang niaga secara tunai, peniaga juga boleh MEMBELI BARANG NIAGA secara KREDIT daripada pembekal.. Urusniaga membeli barang niaga secara kredit daripada pembekal akan direkod di dalam Buku Catatan Pertama yang dipanggil sebagai JURNAL BELIAN. Pembekal akan menjadi PEMIUTANG kepada peniaga.

4.1 FUNGSI JURNAL BELIAN

INPUT

Beli barang niaga secara kredit????

MEREKOD BARANG NIAGA YANG

DIBELI SECARA KREDIT




4.2 FORMAT JURNAL BELIAN

Tarikh Butir-butir Folio Nombor Invois

Amaun (RM)

Kasar Bersih

Jadual 4.1

FORMAT JURNAL BELIAN (rujuk Jadual 4.1)

Format Jurnal Belian????

Tarikh urusniaga yang berlaku.

Nama pembekal beserta dengan butiran mengenai barang niaga yang dibeli

Nilai barangan pada harga senarai/kasar dan nilai diskaun niaga (sekiranya ada)

Nilai bersih barang niaga (selepas ditolak diskaun niaga)

Nombor rujukan akaun pelanggan di dalam lejar




4.3 INVOIS

Jadual 4.2 merupakan Invois yang dihantar oleh Syarikat Nisaa Sdn Bhd (pemiutang) kepada perniagaan Azrul Shah Sdn Bhd

kepada

JURNAL BELIAN

Jadual 4.2

JURNAL BELIAN (Perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd.)

Jadual 4.3

Tarikh 2001

Butir-butir Folio Butir invois

Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)

Mei 10 Syarikat Nisaa Sdn. Bhd. ©150 tin coklat @ 75.00 Tolak: Diskaun Niaga 10%

3347 1125.00

112.50

1125.00

Syarikat Nisaa Sdn Bhd INVOIS Jalan SS8, Petaling Jaya

Tel: 03-123 4455 Kepada: No. 3347 Azrul Shah Sdn Bhd No. 1, Persiaran 3, Puchong Tarikh: 10/5/2001

Bil Butir Harga(RM) Jumlah(RM) 1 150 tin coklat 75.00 setin 1125.00 Tolak: Diskaun Niaga

10% 112.50

Jumlah 1125.00

Syarat: 4% 15 hari 2% 30 hari Ang. Dibayar ……………………….. K & K di K Pengurus Jualan

Dokumen sokongan kepada Jurnal Belian ialah

INVOIS




Cuba kita analisis Jadual 4.2 dan 4.3 dan pasti kita dapat melihat perkaitan di antara keduanya. Selamat Menganalisis!!!!!!!!

4.4 MEREKOD BELIAN KREDIT

Berikut ialah urusniaga Perniagaan Perabot Baiduri Sdn. Bhd pada 5 Mei 2001

2001 Mei

5

Beli barang niaga (4 buah almari @ RM200) dari Syarikat Perabot Jati RM 800.00 Diskaun niaga 10%

Mei 5

Beli barang niaga (4 buah almari @ RM200) dari Syarikat Perabot Jati RM 800.00 Diskaun niaga 10%

JURNAL BELIAN Tarikh Butir-butir Folio Butir

invois Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)

Mei 5

Syarikat Perabot Jati (4 buah almari @ RM200)

800.00

tolak diskaun niaga 10%

80.00 720.00

MEREKOD BELIAN KREDIT

Contoh 1

Langkah




Sila rujuk Jadual 4.4 JURNAL BELIAN

Tarikh Butir-butir Folio Butir invois

Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)

Mei 5

Syarikat Perabot Jati (4 buah almari @ RM200)

800.00


80.00 720.00

Jadual 4.4

4.5 PERKARA YANG PERLU DIBUAT DI JURNAL BELIAN SEBELUM PEMBUKUAN KE LEJAR

Lengkapkan Jurnal Belian Perniagaan Pelita Ilmu Sdn. Bhd. di Jadual 4.5 sebelum dibukukan ke Lejar

JURNAL BELIAN

Tarikh Butir-butir Folio Nombor invois

Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)

Mei 8 Syarikat Bacalah Sayang Sdn Bhd

500.00

Penyelesaian

1. MENJUMLAHKAN belian kredit untuk satu tempoh tertentu, contohnya 1 bulan

2. Jumlah belian tersebut diDEBITkan ke

AKAUN BELIAN

Contoh 1




100 buah buku @ RM1.00

Tolak diskaun niaga 5%

25.00 475.00

10 Kedai Buku Kotaraya 12 buah buku Asas Statistik’ @ 100 Tolak: Diskaun niaga 10%

1,200.00120.00 1,080.00

14 Syarikat Hosni Sdn Bhd 24 buah buku SPM @ 100

2,400.00


240.00 2,160.00




JURNAL BELIAN Tarikh 2001

Butir-butir Folio Nombor invois

Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)

Mei 8 Syarikat Bacalah Sayang Sdn Bhd 100 buah buku @ RM1.00

500.00


25.00 475.00


1,200.00120.00 1,080.00


2,400.00


240.00 2,160.00

31

Akaun Belian DT

3,715.00

Jadual 4.5

Dibukukan ke Akaun Belian

Jumlah belian bersih

Pada 31/5 iaiu tarik akhir sbelum dibukukan, contohnya perniagaan ini membukukan ke Akaun Belian sebulan sekali

Langkah

JUMLAHKAN






Butir-butir Folio Nombor invois

Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)

Mei 8 Syarikat Bacalah Sayang Sdn Bhd 100 buah buku @ RM1.00

500.00


25.00 475.00


1,200.00120.00 1,080.00


2,400.00


240.00 2,160.00

31

Akaun Belian DT

3,715.00

Jadual 4.6

Penyelesaian




3.1 4.1 Fungsi Jurnal Belian ialah…………………………… 3.2 3.3 4.2 Dokumen sokongan kepada Jurnal Belian ialah……………….. 3.4 3.5 4.3 Catatkan urusniaga daripada invois di bawah ke Jurnal Belian

Syarikat Hosni Sdn Bhd INVOIS No. 5, Jalan Bulatan, Petaling Jaya

Tel: 155 7706

Kepada: No. 3348 Azrul Shah Sdn Bhd No. 1, Persiaran 3, Puchong Tarikh: 14/5/2001

Bil Butir Harga(RM) Jumlah(RM) 1 20 guni beras 120.00 seguni 2,400.00 DISKAUN NIAGA 10% 240.00 Jumlah 2160.00

Syarat: 5% 15 hari 2% 30 hari Ang. Dibayar ……………………… K & K di K Pengurus Jualan

AKTIVITI 4a




4.4

Perniagaan Kosmetik Suri membuat belian berikut secara kredit pada bulan Januari 2001. Rekodkan urusniaga di bawah ke Jurnal Belian dan lengkapkan sebelum pembukuan ke lejar

2001 Jan 1

Beli 400 unit krim muka dengan harga senarai RM 15.00 setiap satu secara kredit daripada syarikat Indah. Diskaun niaga yang diberi oleh Syarikat Indah ialah 5%

6

Beli 300 unit krim pembersih pada harga senarai RM 40.00 setiap satu secara kredit daripada Syarikat Molek. Diskaun Niaga ditawarkan oleh Syarikat Molek ialah 10%.

12 Beli 500 unit ‘penyegar’ niaga pada harga senarai RM 20.00 setiap satu secara kredit daripada Syarikat Comel. Diskaun niaga 10%

23 Beli daripada Syarikat Cumi 350 unit pensel mata @ 2.00 seunit.




4.1 Merekod urusniaga belian barangniaga secara kredit sahaja. 4.2 Invois

4.3


Butir-butir Fol Butir invois

Jumlah Kasar

Jumlah Bersih

Mei 14

Syarikat Hosni Sdn. Bhd. 3348

20 guni beras @ RM120.00

2,400

Tolak diskaun niaga 10% 240 2,160 4.4


Butir-butir Folio Butir invois

Jumlah Kasar RM

Jumlah Invois RM

Jan 1 Syarikat Indah 400 unit krim muka @ RM15.00 seunit

6,000

Tolak Diskaun Niaga 5%

300

5,700

6 Syarikat Molek 300 unit krim pembersih @ RM40.00 seunit

12,000


1,200

10,800

12 Syarikat Comel 500 unit ‘penyegar’ @ RM20.00 seunit

10,000


1,000

9,000

23 Syarikat Cumi 350 unit pensel mata @ 2.00

700

31 Akaun Belian (Dt) 26,200

MAKLUMBALAS 4a




4.6 PENGENALAN

Ada kalanya barang niaga yang dibeli secara kredit daripada pembekal-pembekal perlu dipulangkan kerana sebab-sebab tertentu seperti barang tersebut rosak, salah jenama, salah kuantiti, salah kualiti dan sebagainya. Barang niaga yang dipulangkan ini, perlulah direkod dalam Buku Catatan Pertama yang dipanggil sebagai JURNAL PULANGAN BELIAN/KELUAR.

4.7 FUNGSI JURNAL PULANGAN BELIAN

INPUT

Barang niaga yang dibeli • rosak????? • Salah jenama??? • Salah kuantiti??? • Luput tarikh???

PULANGKAN

MEREKOD PULANGAN BARANG NIAGA

YANG DIBELI SECARA KREDIT KEPADA PEMBEKAL




4.8 FORMAT JURNAL PULANGAN BELIAN

Tarikh Butir-butir Folio Nombor Nota Kredit

Amaun (RM)

Kasar Bersih

Jadual 4.7

FORMAT JURNAL PULANGAN BELIAN

( rujuk Jadual 4.7)

Format Jurnal Pulangan Belian????


Nama pembekal beserta dengan butiran mengenai barangan yang dipulangkan

Nilai barangan yang dipulangkan pada harga senarai/kasar dan nilai diskaun niaga (sekiranya ada)

Nilai bersih barang niaga yang dipulangkan (selepas ditolak diskaun niaga)





4.9 NOTA KREDIT

Jadual 4.8 menunjukkan Nota Kredit yang dihantar oleh Syarikat Nisaa Sdn. Bhd. (pemiutang niaga) kepada Perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd.

JURNAL PULANGAN BELIAN

Jadual 4.8

JURNAL PULANGAN BELIAN (Perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd.) Tarikh 2001

Butir-butir Fol Butir Nota

Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 11

Syarikat Nisaa 1124

2 tin coklat @ RM75.00 - rosak

150.00

Tolak diskaun niaga 10% 15.00 135.00 Jadual 4.9

Dokumen sokongan kepada Jurnal Pulangan Belian ialah NOTA KREDIT

(rujuk Jadual 4.8)

Syarikat Nisaa Sdn Bhd NOTA KREDIT Jalan SS8, Petaling Jaya

Tel: 123 4455

Dikreditkan oleh: No.1124 Azrul Shah Sdn Bhd No. 1, Persiaran 3, Puchong Tarikh: 11/5/2001

Bil Butir Harga(RM) Jumlah(RM) 1 2 tin biskut (rosak) 75.00 setin 150.00 - Diskaun niaga 10% 15.00 Jumlah 135.00

Ringgit Malaysia: Seratus Tiga puluh Lima Sahaja

………………………………

K & K di K Pengurus Jualan




Cuba kita analisis Jadual 4.8 dan 4.9 dan pasti kita dapat melihat perkaitan di antara keduanya. Selamat menganalisis!!!!!!!

4.10 MEREKOD PULANGAN BELIAN

2001 Mac 4

Memulangkan 3 buah radio @ 160.00 sebuah RM480.00 kepada Syarikat National kerana rosak. Diskaun niaga 10%

2001 Mac 4

Memulangkan 3 buah radio @ 160.00 sebuah RM480.00 kepada Syarikat National kerana rosak. Diskaun niaga 10%


Tarikh 2001

Butir-butir Folio Butir Nota kredit

Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)

Mac 4 Syarikat National 3 buah radio @ 160 sebuah- rosak

480.00


48.00 432.00

MEREKOD PULANGAN BELIAN

Langkah

Contoh 1





JURNAL PULANGAN BELIAN Tarikh

2001


Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)


480.00


48.00 432.00

Jadual 3.10

4.11 PERKARA YANG PERLU DIBUAT DI JURNAL PULANGAN BELIAN SEBELUM PEMBUKUAN KE LEJAR

Penyelesaian

3. MENJUMLAHKAN pulangan belian kredit untuk satu tempoh tertentu, contohnya 1 bulan

4. Jumlah pulangan belian tersebut

diKREDITkan ke AKAUN PULANGAN




Lengkapkan Jurnal Pulangan Belian (Jadual 4.11) sebelum dibukukan ke Lejar pada 31 Mac 2001

JURNAL PULANGAN BELIAN Tarikh

2001


Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)


480.00


48.00 432.00

22

Syarikat Toshiba - salah model. 1 buah video @ RM1,200 Diskaun niaga 20%

1,200.00 240.00 960.00

Jadual 4.11

Contoh 1





Tarikh

2001


Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)


480.00


48.00 432.00

22


1,200.00 240.00 960.00

31 Akaun Pulangan Belian (Kt)

1,392.00

Jumlah pulangan belian (bersih)

Langkah

JUMLAHKAN

Pada 31/3 iaitu tarikh akhir sebelum dibukukan, contohnya perniagaan ini membukukan ke Akaun Pulangan Belian sebulan sekali.

Kreditkan ke Akaun Pulangan Belian






Tarikh

2001

Butir-butir Folio Butir Nota Kredit

Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)


480.00


48.00 432.00

22


1,200.00 240.00 960.00


1,392.00

Jadual 4.12

Penyelesaian




4.5 Fungsi Jurnal Pulangan Belian ialah…………………………………. 4.6 Dokumen sokongan kepada Jurnal Pulangan Belian ialah 4.7 Pembekal merupakan ………………………….kepada perniagaan 4.8 Rekodkan maklumat dalam Nota Kredit di bawah ke Jurnal Pulangan Belian Perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd.

NOTA KREDIT Syarikat Kota Raya Sdn. Bhd. Jalan Siantan, Shah Alam

Tel: 03 345 5456

Kepada: No. 3255 Azrul Shah Sdn Bhd

No. 1, Persiaran 3, Puchong Tarikh: 13/5/2001

Bil Butir Harga(RM) Jumlah(RM) 1 3 kampit gula (rosak) 25.00 sekampit 75.00 2 2 tin biskut (salah jenama) 15.00 setin 30.00 - dipulangkan 105.00 Tolak: Diskaun Niaga 10% 10.50 Jumlah 94.50

Ringgit Malaysia: Sembilan Puluh Empat dan Sen Lima Puluh Sahaja

………………………………

K & K di K Pengurus Jualan

AKTIVITI 4b




4.9 Berikut ialah urusniaga pulangan belian bagi Pembekal Kain Ella bagi bulan Januari 2001.

Januari 8 Memulangkan barangniaga berikut kepada Pemborong Din:

a. 5 meter sutera Wawasan @ RM45.00 seunit - luntur a. 5 meter sutera Johor @ RM100.00 seunit - tercarik Diskaun niaga 10%

15

Memulangkan barangniaga berikut kepada kepada Pemborong Meon: a. 10 meter sutera Italy @ RM150.00 seunit – pudar warna b. 5 meter sutera Perlis @ RM75.00 seunit – salah jenama Diskaun niaga 10% Diskaun niaga 10%

25 Memulangkan barangniaga berikutkepada kepada Pembekal Timah. a. 10 meter sutera Selangor @ RM60.00 seunit - kotor b. 15 meter sutera Korea @ RM90.00 seunit - luntur Diskaun niaga 10%

a. Rekodkan urusniaga ke Jurnal Pulangan Belian b. Lengkapkan Jurnal Pulangan Belian pada 31 Jan. sebelum dibukukan

ke lejar




4.5 merekod urusniaga pulangan barang niaga yang dibeli secara kredit

kepada pembekal. 4.6 Nota Kredit 4.7 Pemiutang 4.8


Tarikh 2001


Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 13

Syarikat Kota Raya – 3 kampit gula @ RM25.00 (rosak) 2 tin coklat @ 15.00 setin (salah jenama)

3255

75.00

30.00

Tolak Diskaun niaga 10%

94.50

MAKLUM BALAS 4b




4.9 a.

JURNAL PULANGAN BELIAN Tarikh 2001


Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jan. 8 Pemborong Din 5 meter sutera Wawasan @ RM45.00 seunit - luntur 5 meter sutera Johor @ RM100.00 seunit - tercarik

225.00 500.00

725.00

15

Tolak Diskaun niaga 10% Pemborong Meon

10 meter sutera Italy @ RM150.00 seunit – pudar warna 5 meter sutera Perlis @ RM75.00 seunit – salah jenama

72.50 1,500.00 375.00

652.50

25

Tolak: Diskaun Niaga 10% Pembekal Timah

10 meter sutera Selangor @ RM60.00 seunit - kotor 15 meter sutera Korea @ RM90.00 seunit - luntur

1,875.00 187.50

600.00

1,350.00

1,687.50

1,950.00


195.00

1,755.00




4.9b.

JURNAL PULANGAN BELIAN Tarikh 2001


Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jan. 8 Pemborong Din 5 meter sutera Wawasan @ RM45.00 seunit - luntur 5 meter sutera Johor @ RM100.00 seunit - tercarik

225.00 500.00

725.00

15



72.50 1,500.00 375.00

652.50

25

Tolak: Diskaun Niaga 10% Pembekal Timah


1,875.00 187.50

600.00

1,350.00

1,687.50

1,950.00


195.00

1,755.00


4,095.00




4.12 PENGENALAN

Selain daripada menjual barang niaga secara tunai, peniaga juga boleh MENJUAL BARANG NIAGA secara KREDIT kepada pelanggan.. Urusniaga menjual barang niaga secara kredit kepada pelanggan akan direkod di dalam Buku Catatan Pertama yang dipanggil sebagai JURNAL JUALAN. Pelanggan akan menjadi PENGHUTANG kepada peniaga.

4.13 FUNGSI JURNAL JUALAN

INPUT

Jual barang niaga secara kredit????

MEREKOD BARANG NIAGA YANG

DIJUAL SECARA KREDIT




4.14 FORMAT JURNAL JUALAN

Tarikh Butir-butir Folio Nombor Invois

Amaun (RM)

Kasar Bersih

Jadual 4.13

FORMAT JURNAL JUALAN

(rujuk jadual 4.13)

Format Jurnal Jualan????


Nama Pelanggan beserta dengan butiran mengenai barang niaga yang dijual

Nilai barangan pada harga senarai/kasar

Nilai bersih jualan barang niaga (selepas ditolak diskaun niaga – jika ada)





4.15 INVOIS

Jadual 4.14 menunjukkan Invois jualan yang dihantar oleh Perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd. kepada Syarikat Nirwana Sdn Bhd (penghutang niaga)

Dokumen 1

Jadual 4.14

JURNAL JUALAN – PERNIAGAAN AZRUL SHAH SDN. BHD. Tarikh 2001

Butir-butir Fol Butir Invois

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 7 Syarikat Nirwana 2215 10 tin biskut @ RM 16.00

85 tin biskut @ 25.00 160.00

2,125.00

2285.00 Tolak diskaun niaga 10% 228.50 2056.50

INVOIS Azrul Shah Sdn Bhd No. 1, Persiaran 3, Puchong Tel: 22336677

Kepada: Syarikat Nirwana Sdn Bhd Jalan SS10, Petaling Jaya No. 2215

Tarikh: 7/5/2001

Bil Butir Harga(RM) Jumlah(RM) 1 10 tin biskut 16.00 setin 160.00 2 85 tin coklat 25.00 setin 2,125.00 2,285.00 Diskaun niaga 10% 228.50 Jumlah 2056.50


Dokumen sokongan kepada Jurnal Jualan ialah

INVOIS (rujuk Jadual 4.14)




Jadual 4.15

Cuba kita analisis Jadual 4.14 dan 4.15 dan pasti kita dapat melihat perkaitan di antara keduanya. Selamat Menganalisis!!!!!!!! 4.16 MEREKOD BELIAN KREDIT

Urusniaga jualan barang niaga Perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd. pada 7 Mei 2001 adalah sperti berikut:

Mei

7 Jual 10 guni beras @ 15.00 seguni kepada Syarikat Pernama, Diskaun niaga 10%

Mei 7

Jual 10 guni beras @ 15.00 seguni kepada Syarikat Pernama Sdn. Bhd, Diskaun niaga 10%

JURNAL JUALAN

Tarikh Butir-butir Fol Butir Invois

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 7 Syarikat Pernama 10 guni beras @ 15.00 150.00 Tolak: diskaun niaga 10% 15.00 135.00

MEREKOD JUALAN KREDIT

Contoh 1

Langkah





JURNAL JUALAN Jadual 4.16

4.16 PERKARA YANG PERLU DIBUAT DI JURNAL JUALAN SEBELUM PEMBUKUAN KE LEJAR


Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 7 Syarikat Pernama 10 guni beras @ 15.00 150.00 Tolak: diskaun niaga 10% 15.00 135.00

Penyelesaian

5. Menjumlahkan jualan kredit (bersih) untuk satu tempoh tertentu, contohnya 1 bulan

6. Jumlah Jualan tersebut diKREDITkan ke

AKAUN JUALAN sebelum dibukukan ke lejar




Lengkapkan Jurnal Jualan Perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd. di Jadual 4.17 sebelum dibukukan ke Lejar

JURNAL JUALAN

Jadual 4.17


Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 7 Syarikat Nirwana 10 tin biskut @ RM 16.00

85 tin biskut @ 25.00 160.00

2,125.00


11

Syarikat Bintang

15 guni beras @ M120.00 180.00

17 Syarikat Suza 15 guni beras @120.00 1800.00 10 tin biskut @ 17.00 170.00 15 tin biskut @ 85.00 1275.00 3245.00 Tolak diskaun niaga 10% 324.50 2920.50

Contoh 1




JURNAL JUALAN

Tarikh Butir-butir F Ol

Butir Inv

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)


85 tin biskut @ 25.00 160.00

2,125.00


11

Syarikat Bintang

15 guni beras @ M120.00 180.0017 Syarikat Suza 15 guni beras @120.00 1800.00 10 tin biskut @ 17.00 170.00 15 tin biskut @ 85.00 1275.00 3245.00 Tolak diskaun niaga 10% 324.50 2920.50

31 Akaun Jualan (kt) 6777.00

Langkah

DiKREDITkan ke AKAUN JUALAN Jumlah jualan bersih

Pada 31/5 iaitu tarik akhir sebelum dibukukan, sebagai contoh, perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd. membukukan ke Akaun Jualan sebulan sekali

JUMLAHKAN




JURNAL JUALAN

Jadual 4.18

Tarikh Butir-butir F Ol

Butir Inv

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)


85 tin biskut @ 25.00 160.00

2,125.00


11

Syarikat Bintang

15 guni beras @ M120.00 180.00 17 Syarikat Suza 15 guni beras @120.00 1800.00 10 tin biskut @ 17.00 170.00 15 tin biskut @ 85.00 1275.00 3245.00 Tolak diskaun niaga 10% 324.50 2920.50

31 Akaun Jualan (kt) 6,777.00

Penyelesaian




4.11 Fungsi Jurnal Jualan ialah……………………………….. 4.12 …………………………….dokumen sokongan kepada Jurnal Jualan 4.13 Apabila pelanggan membeli barang niaga secara kredit, maka pelanggan merupakan ………………………….kepada perniagaan 4.15 Pemborong Warisan Sutera Sdn. Bhd. menjalankan aktiviti menjual beli

kain-kain sutera. Berikut merupakan urusniaga jualan bagi bulan Januari 2002.

Januari 5 Jual barangniaga berikut kepada Kedai Jahit Siti

a. 20 meter sutera Wawasan @ RM65.00 seunit b. 15 meter sutera Johor @ RM130.00 seunit c. 40 meter sutera Perak @ RM170.00 seunit Diskaun niaga 10%

10

Jual barangniaga berikut kepada Kedai Jahit Delila a. 30 meter sutera Italy @ RM200.00 seunit b 15 meter sutera Perlis @ RM100.00 seunit

c. 40 meter sutera Kasih @ RM160.00 seunit Diskaun niaga 10%

15 Jual barangniaga berikut kepada Pemborong Kain Zahir a. 60 meter sutera Selangor @ RM90.00 seunit b 55 meter sutera Korea @ RM150.00 seunit

c. 45 meter sutera Idaman @ RM110.00 seunit Diskaun niaga 10%

23 Jual barangniaga berikut kepada Pemborong Kain Zuli a. 50 meter sutera Impian @ RM90.00 seunit b 70 meter sutera Korea @ RM150.00 seunit

c. 45 meter sutera Idaman @ RM110.00 seunit Diskaun niaga 10%

AKTIVITI 4c




Dikehendaki: a. Merekodkan urusniaga di atas ke Jurnal Jualan b. Melengkapkan Jurnal Jualan sebelum dibukukan ke lejar pada 31 Jan

2002

4.11 Merekod urusniaga jualan barangniaga secara kredit . 4.12 Invois 4.13 Penghutang 4.14a. JURNAL JUALAN

Tarikh

2002

Butir-butir Fol

Butir Invois

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jan.

5 Kedai Jahit Siti 20 meter sutera Wawasan @ RM65.00 seunit 15 meter sutera Johor @ RM130.00 seunit 40 meter sutera Perak @ RM170.00 seunit

1,300.00 1,950.00 6,800.00

10,050.00

10

Tolak Diskaun niaga 10% Kedai Jahit Delila 30 meter sutera Italy @ RM200.00 seunit 15 meter sutera Perlis @ RM100.00 seunit

40 meter sutera Kasih @ RM160.00 seunit

1,005.00 6,000.00 1,500.00 6,400.00

9045.00

15 Pemborong Kain Zahir 60 meter sutera Selangor @ RM90.00 seunit 55 meter sutera Korea

5,400.00

MAKLUM BALAS 4c




@ RM150.00 seunit 45 meter sutera Idaman @ RM110.00 seunit

8,250.00 4,950.00

18,600.00

23

Tolak diskaun niaga 10% Pemborong Kain Zuli 50 meter sutera Impian @ RM90.00 seunit 70 meter sutera Korea @RM150.00 seunit

45 meter sutera Idaman @ RM110.00 seunit

1,860.00 4,500.00 10,500.00 4,950.00

16,740.00

19,950.00 Tolak diskaun niaga

10% 1,995.00

17,955.00

4.14 b. JURNAL JUALAN

Tarikh

2002

Butir-butir Fol

Butir Invois

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jan.

5 Kedai Jahit Siti 20 meter sutera Wawasan @ RM65.00 seunit 15 meter sutera Johor @ RM130.00 seunit 41 meter sutera Perak @ RM170.00 seunit

1,300.00 1,950.00 6,800.00

10,050.00


1,005.00

9045.00




10

Kedai Jahit Delila 30 meter sutera Italy @ RM200.00 seunit 15 meter sutera Perlis @ RM100.00 seunit


6,000.00 1,500.00 6,400.00

15 Pemborong Kain Zahir 60 meter sutera Selangor @ RM90.00 seunit 55 meter sutera Korea @ RM150.00 seunit

45 meter sutera aman @ @ RM110.00 unit

5,400.00 8,250.00 4,950.00

18,600.00

23


45 meter sutera aman @ @ RM110.00 unit

1,860.00 4,500.00 10,500.00 4,950.00

16,740.00

19,950.00


1,995.00

17,955.00

31

Akaun Jualan (kt) 56,250.00




4.18 PENGENALAN

Ada kalanya barang niaga yang dijual secara kredit kepada pelanggan-pelanggan dipulangkan semula kerana sebab-sebab tertentu seperti barang tersebut rosak, salah jenama, salah kuantiti, salah kualiti dan sebagainya. Barang niaga yang diterima semula daripada pelanggan ini perlulah direkod dalam Buku Catatan Pertama yang dipanggil sebagai JURNAL PULANGAN JUALAN/MASUK.

4.19 FUNGSI JURNAL PULANGAN JUALAN

INPUT

MEREKOD PULANGAN BARANG NIAGA

OLEH PELANGGAN

Perniagaan Nirwana pulangkan semula 5 tin biskut dan 3 tin coklat?????




4.20 FORMAT JURNAL PULANGAN JUALAN

Tarikh Butir-butir Folio Nombor Nota Kredit

Amaun (RM)

Kasar Bersih

Jadual 4.19

FORMAT JURNAL PULANGAN JUALAN

(rujuk Jadual 4.19)

Format Jurnal Pulangan Jualan????


Nama pelanggan beserta dengan butiran mengenai barangan yang diterima semula

Nilai barangan yang diterima balik pada harga senarai/kasar

Nilai bersih barang niaga yang diterima semula (selepas ditolak diskaun niaga)





4.21 NOTA KREDIT

Jadual 4.8 menunjukkan Nota Kredit yang dihantar oleh Perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd. kepada Syarikat Nirwana Sdn. Bhd. (penghutang niaga)

Dokumen 1

Jadual 4.20

NOTA KREDIT Azrul Shah Sdn Bhd No. 1, Persiaran 3, Puchong Tel: 22336677 Dikreditkan oleh: Syarikat Nirwana Sdn Bhd Jalan SS10, Petaling Jaya No. 222

Tarikh: 9/5/2001

Bil Butir Harga(RM) Jumlah(RM) 1 1 tin biskut- rosak 16.00 setin 16.00 2 5 tin coklat - salah jenama 25.00 setin 125.00 141.00 Diskaun niaga 10% 14.10 Jumlah 126.90

Syarat: 5% 15 hari 2% 30 hari

Dokumen sokongan kepada Jurnal Pulangan Jualan ialah

NOTA KREDIT (rujuk 4.20)




JURNAL PULANGAN JUALAN

Tarikh

2001

Butir-butir Fol

Butir Nota

Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 7

Syarikat Nirwana 222

1 tin biskut @ RM16.00 - rosak 5 tin coklat @ RM25.00 - salah jenama

16.00 125.00 141.00

Jadual 4.21 Cuba kita analisis Jadual 4.20 dan 4.21 dan pasti kita dapat melihat perkaitan di antara keduanya. Selamat menganalisis!!!!!!!

4.22 MEREKOD PULANGAN JUALAN Perniagaan Azrul Shah Sdn. Bhd. menerima semula barang niaga yang dipulangkan oleh Syarikat Bintang pada 13 Mei 2001

Mei 13 Syarikat Bintang Sdn. Bhd. memulangkan barang niaga berikut kepada perniagaan:

5 guni beras - salah jenama @ 120.00 Diskaun Niaga 5%

MEREKOD PULANGAN JUALAN

Contoh 1

Langkah




2001

Mei 13 Syarikat Bintang Sdn. Bhd. memulangkan barang niaga berikut kepada perniagaan:

5 guni beras - salah jenama @ 120.00 Diskaun Niaga 5%


Tarikh

2001

Butir-butir Fol

Butir Nota

Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 13

Syarikat Bintang

5 guni beras @ M120.00 – salah jenama Tolak: Diskaun niaga 5%

600.00 30.00

570.00


JURNAL PULANGAN JUALAN Tarikh 2001


Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 13

Syarikat Bintang

5 guni beras @ M120.00 – salah jenama Tolak: Diskaun niaga 5%

600.00 30.00

570.00

Jadual 4.22 4.23 PERKARA YANG PERLU DIBUAT DI JURNAL PULANGAN JUALAN SEBELUM PEMBUKUAN KE LEJAR

Penyelesaian




Lengkapkan Jurnal Pulangan Jualan (Jadual 4.23) sebelum dibukukan ke Lejar pada 31 Mei 2001


Tarikh

2001

Butir-butir Fol

Butir Nota

Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 7

Syarikat Nirwana 222

1 tin biskut @ RM16.00 - rosak 5 tin coklat @ RM25.00 - salah jenama

16.00 125.00 141.00


14.10 126.90

13

Syarikat Bintang

5 guni beras @ M120.00 – salah jenama

600.00

18

Syarikat Suza

1 guni beras @120.00- rosak

120.00

1 tin biskut @ 17.00 – rosak

17.00

2 tin coklat @ 85.00 – salah jenama

170.00

307.00 Tolak diskaun niaga

10% 30.70 276.30

Jadual 4.23

7. Menjumlahkan pulangan jualan kredit untuk satu tempoh tertentu, contohnya 1 bulan

8. Jumlah pulangan jualan tersebut

diDEBITKAN kan ke AKAUN PULANGAN JUALAN

Contoh 1




JURNAL PULANGAN JUALAN Tarikh Butir-butir F

Ol

Butir Nota

Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mei 7 Syarikat Nirwana 222 1 tin biskut @ RM16.00 -

rosak 5 tin coklat @ RM25.00 - salah jenama

16.00 125.00 141.00

Tolak diskaun niaga 10% 14.10 126.90

13

Syarikat Bintang

223


600.00

18

Syarikat Suza

224


120.00


17.00


170.00


31 Akaun Pulangan Jualan (Dt)

1004.20

Langkah

Jumlah pulangan jualan (bersih)

Pada 31/5 iaitu tarikh akhir sebelum dibukukan, contohnya perniagaan ini membukukan ke Akaun Pulangan Jualan sekali.

Kreditkan ke Akaun Pulangan Jualan

JUMLAHKAN





JURNAL PULANGAN JUALAN Tarikh Butir-butir Fol Butir

Nota Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)



16.00 125.00 141.00


13

Syarikat Bintang

223


600.00

18

Syarikat Suza

224


120.00


17.00


170.00



1004.20

Jadual 4.24

Penyelesaian




4.15 Fungsi Jurnal Pulangan Jualan ialah…………………………… 4.16 …………………..merupakan dokumen sokongan kepada Jurnal Pulangan Jualan 4.17 Pemborong Warisan Sutera Sdn. Bhd. menjalankan aktiviti menjual beli

kain-kain sutera. Berikut merupakan urusniaga pulangan barang niaga daripada pelanggan sepanjang bulan Januari 2002.

Januari 6 Kedai Jahit Siti memulangkan barangniaga berikut: a. 5 meter sutera Wawasan @ RM65.00 seunit - luntur d. 5 meter sutera Johor @ RM130.00 seunit - tercarik Diskaun niaga 10%

11

Kedai Jahit Delila memulangkan barangniaga berikut: a. 10 meter sutera Italy @ RM200.00 seunit – pudar warna b 5 meter sutera Perlis @ RM100.00 seunit – salah jenama

Diskaun niaga 10% Diskaun niaga 10% 16 Pemborong Kain Zahir memulangkan barangniaga berikut:

a. 10 meter sutera Selangor @ RM90.00 seunit - kotor b 15 meter sutera Korea @ RM150.00 seunit - luntur

Diskaun niaga 10% 20 Pemborong Kain Zuli memulangkan barangniaga berikut:

a. 5 meter sutera Impian @ RM90.00 seunit – salah jenama b 10 meter sutera Korea @ RM150.00 seunit - kotor

Diskaun niaga 10% Dikehendaki:

c. Merekodkan urusniaga di atas ke Jurnal Pulangan Jualan d. Melengkapkan Jurnal Pulangan Jualan sebelum dibukukan ke lejar

pada 31 Jan 2002

AKTIVITI 4d




4.15 Merekod urusniaga pulangan barang niaga yang diterima daripada pelanggan 4.16 Nota Kredit 4.17 a.



Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jan. 6 Kedai Jahit Siti 5 meter sutera Wawasan @ RM65.00 seunit - luntur 5 meter sutera Johor @ RM130.00 seunit - tercarik

325.00 650.00

975.00

11

Tolak Diskaun niaga 10% Kedai Jahit Delila


97.50 2,000.00 500.00

877.50

MAKLUM BALAS 4d




Tarikh

Tolak Diskaun niaga 10% Butir-butir

F O L

Butir Nota

Kredit

2,500.00 250.00 Amaun Kasar (RM)

2,250.00

Amaun Bersih

(RM) 16 Pemborong Kain Zahir


900.00 2,250.00

3,150.00

20

Tolak diskaun niaga 10% Pemborong Kain Zuli

5 meter sutera Impian @ RM90.00 seunit – salah jenama 10 meter sutera Korea @ RM150.00 seunit - kotor

315.00 450.00 1,500.00

2,835.00

1,950.00 Tolak diskaun niaga 10% 195.00

1,755.00

4.17 b.



Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jan. 6 Kedai Jahit Siti 5 meter sutera Wawasan @ RM65.00 seunit - luntur 5 meter sutera Johor @ RM130.00 seunit - tercarik

325.00 650.00

975.00 Tolak Diskaun niaga 10% 97.50 877.50




11

Kedai Jahit Delila

10 meter sutera Italy @ RM200.00 seunit – pudar warna 5meter sutera Perlis @ RM100.00 seunit – salah jenama Tolak diskaun niaga 10%

2,000.00 500.00 2,500.00 250.00

2,250.00

16 Pemborong Kain Zahir


900.00 2,250.00

3,150.00

20



315.00 450.00 1,500.00

2,835.00

1,950.00 Tolak diskaun niaga 10% 195.00 1,755.00


7,717.50




SOALAN 4.1

Perniagaan Kassim Selamat menjalankan aktiviti membeli dan menjual perabot. Pada bulan Jun 2001, urusniaganya seperti berikut.

Jun 4 Beli 5 buah almari dengan harga RM250.00 sebuah daripada Syarikat Perabot Saga. Terima diskaun niaga 20%.

7 Terima invois daripada Syarikat Perabot Mega. Rujuk Invois 1. 9 Jual 2 buah kerusi dengan harga RM75.00 sebuah kepada Muthu

10 Beli sebuah komputer PC yang berharga RM2,500.00 secara kredit daripada Syarikat Mimos

14 Beli 15 buah meja yang berjenama Deluxe dengan harga RM450.00 sebuah daripada Syarikat Perabot Melati. Terima diskaun niaga 10% daripadanya.

17 Pulangkan sebuah meja berjenama Deluxe kepada Syarikat Perabot Melati kerana rosak.

19 Jual 3 buah meja berjenama Deluxe dengan harga RM760.00 sebuah kepada Perniagaan Choo. Beri diskaun niaga 15% kepadanya.

20 Perniagaan Choo memulangkan sebuah meja dengan alasan meja tersebut rosak

22 Jual barang-barang yang berikut kepada Perabot Jitra iaitu: 4 buah almari dengan harga RM400.00 sebuah

3 buah meja berjenama Deluxe dengan harga RM760.00 sebuah 2 buah katil dengan harga RM120.00 sebuah Berinya diskaun niaga 20%

24 Jual sebuah katil dengan harga RM120.00 kepada Ah Moi 26 Perabot Jitra memulangkan sebuah almari kerana rosak 28 Beli barang-barang yang berikut daripada Syarikat Perabot Mega

iaitu: 5 buah katil dengan harga RM60.00 sebuah 10 buah almari dengan harga RM200.00 sebuah 30 buah kerusi dengan harga RM20.00 sebuah Terima dikaun niaga 15%

29 Pulangkan semua kerusi yang dibeli pada 28 Jun 2001 sebab tersalah jenama

PENILAIAN KENDIRI




Anda dikehendaki:

a. Menyeiakan Jurnal-jurnal khasyang berkaitan b. Melengkapkan Jurnal-jurnal khas sebelum dibukukan ke lejar .

ADAKAH ANDA TELAH MENCUBA DAHULU?

JIKA “YA” SILA SEMAK JAWAPAN ANDA JAWAPAN 4.1



Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jun 4 Syarikat Perabot Saga 5 buah almari

@RM250.00 sebuah

1,250.00

7

Tolak Diskaun niaga 10% Syarikat Perabot Mega

10 set meja makan @RM750.00 30 peti kecemasan @RM20.00 10 rak kasut @RM30.00 20 rak buku @RM50.00

250.00

7,500.00

600.00

300.00 1,000.00

1,000.00


9,400.00 1,880.00

7,520.00

14 Syarikat Perabot Saga

15 buah meja @RM450.00

6,750.00

28

Tolak diskaun niaga 10% Syarikat Perabot Mega

5 buah katil

675.00

300.00

6,075.00

MAKLUM BALAS




@RM60.00 10 buah almari @RM200.00 30 buah kerusi @RM20.00

2,000.00

600.00

2,900.00 Tolak diskaun niaga 15% 435.00 2,465.00

31 Akaun Belian (dt) 17,060.00JURNAL PULANGAN BELIAN

Tarikh 2001

Butir-butir Fol No. Nota

Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jun 17 Syarikat Perabot Melati 1 buah meja @RM450.00

450.00

29


30 buah kerusi @RM20.00

45.00

600.00

405.00


90.00

510.00

31 Akaun Pulangan Belian (kt)

915.00

JURNAL JUALAN

Tarikh 2001


Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jun 9 Muthu 2 buah kerusi @RM75.00 sebuah

150.00

19

Perniagaan Choo 3 buah meja berjenama Deluxe @RM760.00

2,280.00 Tolak Diskaun niaga 15%

342.00

1,938.00

22 Perabot Jitra

4 buah almari @RM400.00 3 buah meja berjenama Deluxe @RM760.00 2 buah katil

1,600.00

2,280.00

240.00




@RM120.00

4,120.00

24

Tolak diskaun niaga 20% Ah Moi

1 buah katil @RM120.00

824.00

3,296.00

120.00

31 Akaun Jualan (kt) 5,504.00


Tarikh 2001


Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jun 20


760.00


114.00

646.00

26 Perabot Jitra 1 buah almari @RM400.00

400.00


80.00

320.00

31 Akaun Pulangan Jualan (dt)

966.00




KENDIRI SOALAN 4.1 Perniagaan Kassim Selamat menjalankan aktiviti membeli dan menjual perabot. Pada bulan Jun 2001, urusniaganya seperti berikut.

Jun 4 Beli 5 buah almari dengan harga RM250.00 sebuah daripada Syarikat Perabot Saga. Terima diskaun niaga 20%.

7 Terima invois daripada Syarikat Perabot Mega. Rujuk Invois 1 di Lampiran 1

9 Jual 2 buah kerusi dengan harga RM75.00 sebuah kepada Muthu 10 Beli sebuah komputer PC yang berharga RM2,500.00 secara kredit

daripada Syarikat Mimos 14 Beli 15 buah meja yang berjenama Deluxe dengan harga RM450.00

daripada Syarikat Perabot Melati. Terima diskaun niaga 10% daripadanya. 17 Pulangkan sebuah meja berjenama Deluxe kepada Syarikat Perabot

Melati kerana rosak. 19 Jual 3 buah meja berjenama Deluxe dengan harga RM760.00 sebuah

kepada Perniagaan Choo. Beri diskaun niaga 15% kepadanya. 20 Perniagaan Choo memulangkan sebuah meja dengan alasan meja tersebut

rosak 22 Jual barang-barang yang berikut kepada Perabot Jitra iaitu:

4 buah almari dengan harga RM400.00 sebuah 3 buah meja berjenama Deluxe dengan harga RM760.00 sebuah 2 buah katil dengan harga RM120.00 sebuah Berinya diskaun niaga 20%

24 Jual sebuah katil dengan harga RM120.00 kepada Ah Moi 26 Perabot Jitra memulangkan sebuah almari kerana rosak 28 Beli barang-barang yang berikut daripada Syarikat Perabot Mega iaitu:

5 buah katil dengan harga RM60.00 sebuah 10 buah almari dengan harga RM200.00 sebuah 30 buah kerusi dengan harga RM20.00 sebuah Terima dikaun niaga 15%

29 Pulangkan semua kerusi yang dibeli pada 28 Jun 2001 sebab tersalah jenama

Anda dikehendaki menyediakan: a. Jurnal-jurnal khas yang berkaitan dan lengkapkan semua jurnal khas

sebelum pembukuan ke lejar pada 30 Jun 2001




Lampiran 1

Invois 1

INVOIS Syarikat Perabot Mega No. 1Jalan Bandar 46000 Perak Kepada: Perniagaan Kassim Selamat Jalan Sungai Rasa, 41300 Padang Jawa, Perak No. 2217 Tarikh: 7/6/2001

Bil Butir Harga(RM)sebuah Jumlah(RM) 1 10 set meja makan 750.00 7,500.00 2 30 peti kecemasan 20.00 600.00 3 10 rak kasut 30.00 300.00 20 rak buku 50.00 1,000.00 Jumlah 9,400.00 Tolak: Diskaun Niaga

20%

1,880.00 Jumlah 7,520.00




Suzana/Sofiah/Ramlah/Mei2001 Perdagangan POLIMAS

UNIT 4

BUKU-BUKU PERAKAUNAN

OBJEKTIF

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami sistem merekod urusniaga dan seterusnya menyediakan jurnal am.

Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:-

Menyatakan jenis-jenis buku yang digunakan dalam sistem menyimpan rekod perniagaan

Mengguna dan membuat rekod-rekod dalam jurnal am




4.0 PENGENALAN

INPUT Boleh rekod di Buku Tunai/ buku Tunai Runcit????

Boleh rekod di

• Jurnal Belian? • Jurnal Pulangan

Belian? • Jurnal Jualan ? • Jurnal Pulangan

jualan ?Urusniaga: Beli komputer secara kredit untuk kegunaan pejabat .

TIDAK (tidak melibatkan tunai/cek)

TIDAK ( bukan barang niaga)

Bagi urusniaga yang tidak boleh direkod di:

• Buku Tunai • Buku Tunai

Runcit • Jurnal Belian • Jurnal Pulangan

Belian • Jurnal Jualan • Jurnal Pulangan

Jualan

J U R N A L

A M

DIREKOD DI




4.1 KEGUNAAN JURNAL AM

Di antara kegunaan Jurnal Am ialah:

• Merekod baki awal akaun-akaun • Merekod catatan penutup • Merekod pembelian aset tetap secara kredit • Merekod penjualan aset tetap secara kredit • Merekod ambilan selain daripada ambilan tunai

/cek • Merekod catatan pelarasan & pembetulan

kesilapan

KEGUNAAN JURNAL AM




4.2 F0RMAT JURNAL AM


JURNAL AM Tarikh Butir-butir Folio Debit

(RM) Kredit (RM)

XX

DT Akaun xxxxx KT Akaun xxxxx (penerangan ringkas urusniaga )

xxxxx

xxxxx

Jadual 4.1

4.3 DOKUMEN SOKONGAN KEPADA JURNAL AM

Tarikh berlakunya urusniga

NAMA AKAUN yang mengeluarkan nilai

Amaun bagi akaun yang didebitkan

NAMA AKAUN yang menerima

nilai

Amaun bagi akaun yang dikreditkan

Menerima nilai

Mengeluarkan nilai

Di antara dokumen sokongan kepada Jurnal Am ialah:

• Invois (rujuk jadual 4.2) • Memo Dalaman




Jadual 4.2 merupakan Invois yang dihantar oleh Syarikat Ling Sdn Bhd (pemiutang aset tetap) kepada perniagaan Bahagia Sdn. Bhd.

kepada

Jadual 4.2

JURNAL AM (PERNIAGAAN BAHAGIA SDN. BHD)

Jadual 4.3

Jadual 4.3 menunjukkan bagaimana Jurnal Am disediakan berdasarkan maklumat dalam Invois (Jadual 4.2)

Tarikh 2001

Butiran Folio Debit (RM)

Kredit (RM)

Ogos 25

DT Akaun Perabot (almari) 500

KT Akaun Syarikat Ling Sdn. Bhd.

500

(Beli perabot daripada Syarikat Ling secara kredit RM 500)

Syarikat Ling Sdn. Bhd INVOIS N0. 10 Jalan Dato’ Kumbar 05350 Alor Setar

Tel: 04-9170286 Kepada: No. 1000 Bahagia Sdn Bhd No. 2, Jalan Kenari Merah, 06000 Jitra, Kedah Tarikh: 25/8/2001

Bil Butir Harga(RM) Jumlah(RM) 1. Perabot – (kabinet) RM1,000 1,000.00

……………………….. K & K di K Pengurus Jualan

INVOIS (rujuk Jadual 4.2)




kepada

Jadual 4.4

JURNAL AM (PERNIAGAAN BAHAGIA SDN. BHD)

Jadual 4.5

Jadual 4.5 menunjukkan bagaimana Jurnal Am disediakan berdasarkan maklumat dalam Memo Dalaman (Jadual 4.4)

Tarikh 2001

Butiran Folio Debit (RM) Kredit (RM)

Ogos 28

DT. Akaun Ambilan ( sebuah meja tulis)

250

KT. Akaun Belian 250 ( Ambil sebuah meja alatulis

untuk kegunann sendiri RM 250)

Bahagia Sdn Bhd No. 2, Jalan Kenari Merah,

06000 Jitra, Kedah No. 2000 Tarikh: 28/8/2001

MEMO DALAMAN Bil Butir Harga(RM) Jumlah(RM) 1. Ambilan barang niaga –

( sebuah meja tulis) RM250.00 250.00

……………………….. Disahkan oleh Pengurus jualan

MEMO DALAMAN (rujuk Jadual 4.4)




4.3 MEREKOD BAKI-BAKI AWAL AKAUN-AKAUN

Pada 1 Mac 2001, baki-baki akaun aset, liability dan ekuiti pemilik Perniagaan Pak Abu adalah seperti berikut:

Aset: Bangunan RM30,000 Perabut 3,000 Kenderaan 20,000 Tunai 10,000 Liabiliti: Pinjaman – May bank 30,000 Ekuiti Pemilik:

Modal (aset – liability)

33,000

JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Mac 1 DT Bangunan 30,000 DT Perabut 3,000 DT Kenderaan 20,000 DT Tunai 10,000 KT Pinjaman – May bank 30,000 KT Modal 33,000 (Baki–baki aset, liabiliti dan ekuiti

pemilik pada tarikh ini)

MEREKOD BAKI –BAKI AWAL AKAUN

Contoh 4-1

Langkah 1

DEBITKAN AKAUN

ASET

KREDITKAN AKAUN LIABILITI & EKUITI

PEMILIK




Sila rujuk Jadual 4.2 JURNAL AM

Tarikh Butir Folio Debit (RM)

Kredit (RM)

Mac 1 DT Bangunan 30,000 DT Perabut 3,000 DT Kenderaan 20,000 DT Tunai 10,000 KT Pinjaman – May bank 30,000 KT Modal 33,000 (Baki-baki aset, Liabiliti dan ekuiti

pemilik pada tarikh ini)

Jadual 4.2 4.4 MEREKOD BELIAN ASET TETAP SECARA KREDIT

2001 Mac 12

Membeli perabot dari Syarikat saga secara kredit RM 500

Penyelesaian:

MEREKOD BELIAN ASET TETAP SECARA KREDIT

Contoh 4-2




2001 Mac

12

Membeli perabot secara kredit dari Syarikat Saga

RM 500

JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Mac 12 DT Akaun Perabot 500 KT Akaun Syarikat saga 500 (Beli perabot dari Syarikat Saga

secara kredit RM 500)


Tarikh 2001


Kredit (RM)

Mac 12 Akaun Perabot 500 Akaun Syarikat Saga 500 (Beli perabot secara kredit)

Jadual 4.3

Langkah

Penyelesaian

MENERIMA NILAI

DEBITKAN

MENGELUARKAN NILAI

KREDITKAN




4.5 MEREKOD JUALAN ASET TETAP SECARA KREDIT

2001 Mac 14 Menjual sebuah mesin taip terpakai kepada Hasan

secara kredit RM60

2001 Mac 14 Menjual kepada Hasan sebuah alatan pejabat (mesin

taip) terpakai secara kredit RM60

JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Mac 14 DT Akaun Hasan 60 KT Akaun Alatan pejabat 60 (Jual mesin taip secara kredit)

Langkah

Contoh 4.3

MEREKOD JUALAN ASET TETAP SECARA KREDIT

MENERIMA NILAI

DEBITKAN

MENGELUARKAN NILAI

KREDITKAN





JURNAL AM Tarikh Butir Folio Debit

(RM) Kredit (RM)

Mac 14 Akaun Hasan 60 Akaun Alatan pejabat 60 (Jual mesin taip secara kredit)

Jadual 4.4

Penyelesaian




4.1 Jurnal Am digunakan untuk merekod urusniaga-urusniaga yang tidak melibatkan………………., ……………… dan …………………..secara kredit 4.2 Nyatakan LIMA (5) kegunaan Jurnal Am 4.3 Akaun yang menerima nilai hendaklah di……………kan dan Akaun yang mengeluarkan nilai hendaklah di…………….kan 4.4 Pada 1 April 2001, Perniagaan Bistari mempunyai baki-baki aset dan Liabiliti seperti berikut :

Tunai di tangan RM 2,200 Tunai di bank 8,400 Stok 1,700 Penghutang : Zaki 870 : Ujang 510Pemiutang: Lim & Co. 880

Dikehendaki:

a. Dapatkan baki awal Akaun Modal b. Sediakan Jurnal Am untuk merekod baki-baki awal di atas

4.5 Berikut adalah urusniaga Perniagaan Zahir untuk bulan April 2001

April 10

Beli perabot untuk kegunaan perniagaan daripada Syarikat Rahim Furniture secara kredit bernilai RM 950

Dikehendaki:

a. Sediakan Jurnal Am untuk merekod urusniaga beli aset secara kredit

AKTIVITI 4a




4.6 Berikut adalah di antara urusniaga Perniagaan Bukhari pada bulan Ogos 2001

2001 Ogos 14 Jual sebuah mesin pengadun kepada En. Mukmin secara

kredit RM2,000 Dikehendaki:

b. Sediakan Jurnal Am untuk merekod urusniaga jual aset secara kredit di atas




4.1 tunai, cek dan barang niaga 4.2 LIMA kegunaan Jurnal Am

• Merekod baki awal akaun-akaun • Merekod catatan penutup • Merekod pembelian aset tetap secara kredit • Merekod penjualan aset tetap secara kredit • Merekod ambilan selain daripada ambilan tunai /cek • Merekod catatan pelarasan & pembetulan kesilapan

4.3 Debitkan, ………………………..Kreditkan

4.4 a. RM12,800 b. JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

April 1 DT. Tunai di tangan RM2200 DT. Tunai di bank 8,400 DT. Stok 1,700 DT. Penghutang : Zaki 870 : Ujang 510 KT. Pemiutang: Lim & Co. 880 KT. Modal 12,800 (Baki-baki aset, Liabiliti dan

modal pada tarikh ini)

MAKLUMBALAS 5




4.5 a. JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

a. April 10

DT. Akaun Perabot 950

KT. Akaun Syarikat Rahim Furniture

950

(Membeli perabot secara kredit daripada Sy. Rahim Furniture RM950)

4.6 a. JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Ogos 14 DT. Mukmin 2,000 KT. Mesin pengadun 2,000 (Menjual mesin pengadun kepada

En. Mukmin secara kredit RM2,000)




4.5 MEREKOD AMBILAN BARANG NIAGA

2001 Mac 3

Peniaga mengeluarkan barangniaga bernilai RM100 untuk kegunaan sendiri

INPUT

MEREKOD AMBILAN BARANG NIAGA

Contoh 4.4




2001 Mac 7

Peniaga mengambil barangniaga bernilai RM100 untuk kegunaan sendiri

JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Mac 7 DT. Akaun Ambilan 100 KT. Akaun Belian 100 (Mengambil barang niaga untuk

kegunaan sendiri)


JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Mac 7 DT. Akaun Ambilan 100 KT. Akaun Belian 100 (Mengambil barang niaga untuk

kegunaan sendiri)

Jadual 4.5

Langkah

Penyelesaian

MENERIMA NILAI

DEBITKAN KREDITKAN

MENEGELUARKAN NILAI




4.7 MEREKOD PENUTUPAN AKAUN Berikut adalah kedudukan baki-baki akaun Perniagaan Mulia pada 31 Disember 2001. Tutupkan Akaun Jualan ke Akaun Perdagangan

2001 Dis 31

Baki Debit Baki Kredit

Jualan RM 3,000 Tutupkan Akaun Jualan ke Akaun Perdagangan

2001 Dis 31


Akaun Jualan RM 3,000 JURNAL AM

Tarikh Butiran Folio Debit (RM)

Kredit (RM)

Dis 31 DT. Akaun jualan 3,000 KT. Akaun Perdagangan 3,000 (Pindahkan baki akaun Jualan ke

Akaun Perdagangan)

Contoh

Langkah

TUTUP

DEBITKAN

BAKI NORMAL AKAUN JUALAN IALAH BAKI

KREDIT





JURNAL AM Tarikh Butiran Folio Debit

(RM) Kredit (RM)

Dis 31 Akaun jualan 3,000 Akaun Perdagangan 3,000 (Tutup baki Akaun Jualan ke

Akaun Perdagangan)

Jadual 4.5

Berikut adalah kedudukan sebahagian baki-baki akaun Perniagaan Mulia pada 31 Disember 2001. Tutupkan Akaun Gaji ke Akaun Untung Rugi

2001 Dis 31

Debit Kredit

Akaun Gaji RM 5,000

Penyelesaian

Contoh 4.6




Tutupkan Akaun Gaji ke Akaun Untung Rugi

2001 Dis 31


Akaun Gaji RM 5,000 JURNAL AM


Kredit (RM)

Dis 31 DT. Akaun Untung Rugi 5,000 KT. Akaun Gaji 5,000 (Pindahkan baki Akaun Gaji ke

Akaun Untung Rugi)


Tarikh 2001


Kredit (RM)

Dis 31 DT. Akaun Untung Rugi 5,000 KT. Akaun Gaji 5,000 (Pindahkan baki Akaun Gaji ke

Akaun Untung Rugi)

Jadual 4.7

Langkah

Penyelesaian

TUTUP

KREDITKAN

BAKI NORMAL AKAUN GAJI IALAH BAKI DEBIT




MEREKOD PEMBETULAN KESILAPAN Berikut adalah petikan kedudukan baki-baki pada 31 Disember bagi Perniagaan Suria Sdn. Bhd.

2001 Dis 31


Akaun Gaji RM 5,000Akaun Upah 3,000

Maklumat Tambahan

1. Upah berjumlah RM100 telah didebitkan ke Akaun Gaji a. Anda dikehendaki membetulkan kesilapan di atas di Jurnal Am

MEREKOD PEMBETULAN

KESILAPAN

Contoh 4.7




2001 Dis 31

Baki Debit 2001 Dis 31

Baki Debit

Akaun Upah 3,000 Akaun Gaji RM 5,000 JURNAL AM


Kredit (RM)

Dis 31 DT. Akaun Upah 100 KT. Akaun Gaji 100 (Membetulkan kesilapan belanja

upah yang direkodkan sebagai belanja gaji)



Kredit (RM)

Dis 31 DT. Akaun Upah 100 KT. Akaun Gaji 100 (Membetulkan kesilapan belanja

upah yang direkodkan sebagai belanja gaji)

Jadual 4.7

Langkah

Penyelesaian

MENGURANGKAN BELANJA GAJI

MENAMBAHKAN BELANJA UPAH

DEBITKAN KREDITKAN




4.8 Perniagaan Warisan Ilmu Sdn. Bhd. yang dimiliki oleh En. Kamil menjalankan aktiviti jual beli buku-buku dan alatulis. Berikut adalah urusniaga ambilan alatulis untuk kegunaan peniagaan.

Dikehendaki:

a. Rekodkan urusniaga di atas ke Jurnal Am 4.9 Berikut adalah petikan sebahagian daripada baki-baki akaun Perniagaan Suri Jelita yang menjalankan aktiviti jual beli barangan kosmetik pada 30 Jun 2001

2001 Jun 30


Akaun Jualan RM45,000Akaun Diskaun

Diterima 250

Dikehendaki:

a. Tutupkan Akaun Jualan ke Akaun Perdagangan di Jurnal Am b. Tutupkan Akaun Diskaun Diterima ke Akaun Untung Rugi di Jurnal Am

2001 Okt 20 Ambil alatulis untuk kegunan perniagaan bernilai RM150.00

28 Ambil sebuah komputer perniagaan bernilai RM2,500 untuk kegunaan anak-anak di rumah

AKTIVITI 4b




4.10 Berikut adalah petikan daripada baki-baki Akaun Perniagaan Kereta Terpakai Bakhtiar pada 31 Mac 2001.

Dikehendaki:

a. Tutupkan Akaun Belanja Elektrik ke Akaun Untung Rugi di Jurnal Am b. Tutupkan Akaun Upah ke Akaun Perdagangan di Jurnal Am

4.11 Berikut adalah petikan daripada baki-baki Akaun Perniagaan Borong Yusuf yang menjual beli pakaian pada 31 Julai 2001

Maklumat Tambahan:

1. Belanja mengecat bangunan kedai RM2,000 telah didebitkan ke Akaun bangunan kedai

Dikehendaki: a. Membetulkan kesilapan di atas ke Jurnal Am

2001 Mac 31


Akaun Belanja Elektrik RM 2,000 Akaun Upah 3,500

2001 Baki Debit Baki Kredit 31 Julai Akaun

bangunan Kedai

RM50,000




4.8 a. JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Okt 20 DT. Akaun belanja alatulis 150 KT. Akaun Belian 150 (Mengambil alatulis untuk

kegunaan perniagaan RM150)

28 DT. Akaun Ambilan 2,500

KT. Alatan pejabat (komputer)

2,500

( Peniaga mengambil komputer perniagaan untuk kegunaan sendiri)

4.9 a. JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Jun 30 DT. Akaun jualan 45,000 KT. Akaun Perdagangan 45,000 (Tutup Akaun Jualan ke Akaun

Perdagangan)

b. JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Jun 30 DT. Akaun Diskaun Diterima 250 KT. Akaun Untung Rugi 250 (Tutup Akaun Diskaun Diterima

ke Akaun Untung Rugi)

MAKLUM BALAS 4b




4.10 a. JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Mac 31 DT. Akaun Perdagangan 2,000 KT. Akaun Belanja Elektrik 2,000 (Tutup Akaun Belanja Elektrik ke

Akaun Perdagangan)

b. JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Mac 31 DT. Akaun Untung Rugi 3,500 KT. Akaun Belanja upah 3,500 (Tutup Akaun belanja upah ke

Akaun Untung Rugi)

4.11 a. JURNAL AM

Tarikh 2001


Kredit (RM)

Jul 31 DT. Akaun belanja mengecat bangunan kedai

2,000

KT. Bangunan kedai 2,000 (Membetulkan kesilapan merekod

belanja mengecat bangunan kedai ke dalam Akaun Bangunan Kedai)




SOALAN 5.1 Perniagaan Kedai Buku dan Alatulis Arena menjalankan aktiviti membeli dan menjual buku-buku serta alatulis. Perniagaan ini telah dimulakan oleh Puan Arena pada 1 Januari 1999. Pada 1 Januari 2001 baki-baki awal akaun-akaun adalah seperti berikut:

Baki Debit Baki Kredit Tunai di tangan RM 10,000 Pemiutang

Barang niaga

RM 5,000

Tunai di bank 40,000 Pinjaman 100,000 Lekapan dan Kelengkapan

7,500

Kenderaan 60,000 Stok 35,000

Petikan urusniaga perniagaan yang dijalankan oleh Kedai Buku dan Alatulis Arena di sepanjang bulan Mac 2001 ditunjukkan di bawah:

Mac 7 Membeli perabot untuk kedai secara kredit daripada Mewah Furniture berjumlah RM1,785

13 Sebuah rak dijual secara kredit kepada Perniagaan Alpha RM2,300 21 Puan Arena menghadiahkan empat buah buku cerita bernilai RM38.00

kepada anaknya, Alia sempena hari lahirnya yang ke sepuluh. 24 Puan Arena membawa masuk sebuah lagi kenderaan bernilai RM15,770 ke

dalam perniagaan 25 Terima invois daripada Amim kerana membesarkan bangunan kedai

RM12,500 Dikehendaki:

a. Dapatkan modal awal b. Rekodkan semua urusniaga di atas ke dalam Jurnal Am.

PENILAIAN

KENDIRI




ADAKAH ANDA TELAH MENCUBA DAHULU ? JIKA “YA”, SILA SEMAK JAWAPAN ANDA

Jawapan 4.1

a) Modal Awal RM47,500 b)

JURNAL AM Tarikh 2001


Kredit (RM)

Jan 1 DT. Tunai di tangan 10,000 DT. Tunai dibank 40,000 DT. Lekapan dan Kelengkapan 7,500 DT. Kenderaan 20,000 DT. Stok 35,000 KT. Pemiutang barang niaga 5,000 KT. Pinjaman 100,000 KT. Modal 47,500 (Baki-baki aset, Liabiliti dan ekuiti

pemilik pada 1 Januari 2001)

Mac 7 DT. Akaun Perabot 1,785 KT. Akaun Mewah Furniture 1,785 (Beli perabot daripada Mewah

Furniture secara kredit RM1,785)

13 DT. Akaun Penghutang Perniagaan

Alpha 2,300

KT. Akaun Perabot 2,300 (Jual perabot secara kredit

kepada Perniagaan Alpha RM2,300)

MAKLUM BALAS




21 DT. Akaun Ambilan 38 KT. Akaun Belian 38 (Pemilik mengambil barang niaga

- buku untuk hadiah harijadi anaknya)

24 DT. Akaun Kenderaan 15,770

KT. Akaun Modal 15,770 (Pemilik membawa masuk modal

tambahan- kenderaan)

25 DT. Bangunan Kedai 12,500

KT. Pemiutang – Amim 12,500 (Berhutang dengan Amim di atas

perkhidmatan membesarkan bangunan kedai)


P1105/UNIT 6/1

SISTEM CATATAN BERGU


UNIT 6

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami tentang sistem catatan bergu

yang digunakan sebagai cara untuk menyimpan rekod yang lengkap dan persamaan perakaunan.


Menerangkan konsep catatan bergu sebagai satu rekod yang lengkap dan sebagai satu cara menyimpan rekod

Menerangkan secara ringkas fungsi akaun hasil, belanja, aset, liabiliti dan modal(ekuiti pemilik)

Menyatakan jenis-jenis akaun iaitu akaun perorangan dan akaun bukan perorangan dan pecahan kepada akaun bukan perorangan (akaun-akaun nominal dan akaun-akaun benar)

Menyatakan peraturan catatan bergu untuk aset, liabiliti dan modal

OBJEKTIF


P1105/UNIT 6/2



6.0 PENGENALAN

Simpan kira dalam perniagaan mempunyai kaedah-kaedah tertentu. Kaedah-kaedah ini direka untuk membolehkan proses merekod dilakukan dengan teratur dan rekod yang dihasilkan adalah tepat. Kaedah catatan bergu adalah satu kaedah simpan kira yang paling banyak digunakan oleh akauntan dan firma-firma perniagaan pada masa ini.

6.1 PRINSIP CATATAN BERGU

Mengikut prinsip ini, setiap urusniaga secara amnya mesti melibatkan catatan debit (pihak yang menerima nilai) dan catatan kredit (pihak yang memberi nilai) yang boleh digambarkan seperti berikut: Asas prinsip ini adalah bahawa urusniaga yang berlaku akan dicatatkan dalam satu set akaun yang mana terdapat akaun yang akan didebitkan dan akaun yang akan dikreditkan dan jumlah nilai akaun yang didebitkan mestilah sama dengan jumlah nilai akaun yang dikreditkan.

Prinsip Catatan Bergu akan digunakan untuk merekod akaun aset, akaun liabiliti, akaun ekuiti pemilik, akaun hasil dan akaun belanja. Sekarang kita akan mempelajari secara ringkas fungsi akaun hasil, belanja, aset, liabiliti dan ekuiti pemilik

INPUT

Pihak yang menerima nilai = pihak yang memberi nilai (DEBIT) (KREDIT)


P1105/UNIT 6/3



6.2 AKAUN HASIL

Akaun yang digunakan untuk merekod jumlah wang yang diterima atau akan diterima daripada jualan barang atau perkhidmatan (aktiviti utama entiti berkenaan) dalam satu tempoh perakaunan. Contoh-contoh akaun hasil seperti akaun hasil jualan, akaun sewa diterima, akaun komisen diterima.

6.4 AKAUN BELANJA

Akaun yang digunakan untuk merekod belanja yang dilibatkan atau dikorbankan untuk memperolehi hasil tadi. Contoh-contoh akaun belanja seperti akaun belanja sewa, belanja perjalanan dan belanja komisen

6.5 AKAUN ASET

Akaun yang digunakan untuk merekod sumber ekonomi yang dimiliki oleh sesebuah entiti perniagaan. Contoh-contoh akaun aset seperti akaun wang tunai, akaun stok dan akaun mesin.

Apakah fungsi akaun : • Hasil • Belanja • Aset • liabiliti • ekuiti pemilik ?


P1105/UNIT 6/4



6.6 AKAUN LIABILITI

Akaun yang digunakan untuk merekod jumlah hutang perniagaan kepada pihak luar. Contoh-contoh akaun liabiliti seperti akaun pinjaman dan akaun pemiutang.

6.7 AKAUN MODAL (EKUITI PEMILIK) Akaun yang digunakan untuk merekod hutang perniagaan kepada pemilik perniagaan.

Kelima-lima kumpulan akaun yang telah kita nyatakan di atas sebenarnya boleh dibincangkan dengan lebih jelas dengan membahagikan akaun-akaun kepada dua jenis utama iaitu Akaun Perorangan dan Akaun Bukan Perorangan.

6.8 JENIS-JENIS AKAUN

Pengkelasan jenis-jenis akaun boleh digambarkan dengan gambarajah di bawah:

JENIS-JENIS AKAUN

• Pemiutang • Penghutang

AKAUN PERORANGAN AKAUN BUKAN PERORANGAN

AKAUN BENAR AKAUN NOMINAL

• Jualan • Komisen diterima • Diskaun diterima

• Tunai • Bank • Bangunan • Tanah • Perabot • Alatan pejabat • Kenderaan • Lekapan dan kelengkapan

• Belian • Diskaun diberi • Iklan • Sewa • Gaji • Insurans • Alatulis • Air dan elektrik • Belanja pos • Pengangkutan

BELANJA HASIL


P1105/UNIT 6/5



Berdasarkan gambarajah di atas, akaun-akaun boleh dibahagikan seperti berikut:

1. AKAUN PERORANGAN

• Biasanya berkaitan dengan akaun-akaun penghutang barang niaga

(pelanggan) dan akaun-akaun pemiutang barang niaga (pembekal)

2. AKAUN BUKAN PERORANGAN

• Berkaitan dengan akaun-akaun selain daripada akaun-akaun penghutang barang niaga (pelanggan) dan akaun-akaun pemiutang barang niaga (pembekal)

• Boleh dibahagikan kepada • Akaun Nominal dan • Akaun Nyata

• Akaun nominal digunakan untuk merekod semua perbelanjaan dan

hasil perniagaan

• Akaun Nyata digunakan untuk merekod semua aset yang dimiliki oleh perniagaan


P1105/UNIT 6/6



AKTIVITI 6a

6.1 Prinsip catatan bergu secara amnya melibatkan catatan________________dan

Catatan kredit 6.2 Jumlah nilai akaun yang didebitkan mestilah___________dengan jumlah nilai

akaun yang dikreditkan 6.3 Terangkan secara ringkas fungsi akaun hasil dan akaun aset 6.4 Akaun-akaun boleh dibahagikan kepada dua jenis utama iaitu akaun

_________________ dan akaun ___________________


P1105/UNIT 6/7



MAKLUM BALAS 6a 6.1 Prinsip catatan bergu secara amnya melibatkan catatan debit dan catatan kredit 6.2 Jumlah nilai akaun yang didebitkan mestilah sama dengan jumlah nilai akaun yang dikreditkan 6.3 Fungsi akaun hasil ialah merekod jumlah wang yang diterima atau akan

diterima daripada jualan barang atau perkhidmatan (aktiviti utama entiti berkenaan) dalam satu tempoh perakaunan. Contoh-contoh akaun hasil seperti akaun hasil jualan, akaun sewa diterima, akaun komisen diterima.

Fungsi akaun aset ialah Akaun yang digunakan untuk merekod sumber ekonomi yang dimiliki oleh sesebuah entiti perniagaan. Contoh-contoh akaun aset seperti akaun wang tunai, akaun stok dan akaun mesin. 6.4 Akaun-akaun boleh dibahagikan kepada dua jenis utama iaitu akaun perorangan dan akaun bukan perorangan


P1105/UNIT 6/8



6.9 PENGENALAN

Sebenarnya memang ada perkaitan yang sangat rapat di antara akaun aset, belanja dan ekuiti pemilik. Hubungan di antara ketiga-tiga kumpulan akaun ini akan membentuk apa yang dipanggil sebagai Persamaan Perakaunan.

6.10 PERSAMAAN PERAKAUNAN

Secara mudahnya persamaan perakaunan menggambarkan hubungan di antara jumlah aset dan jumlah sumber kewangan yang membiayai aset tersebut. Rujuk gambarajah di bawah:

Berpunca dari

Apakah pula perkaitan di antara akaun aset, akaun liabiliti dan akaun modal??????

ASET yang dimiliki perniagaan

Pelaburan ( SUMBER KEWANGAN )

INPUT


P1105/UNIT 6/9



Berdasarkan gambarajah di atas, persamaan perakaunan akan kelihatan seperti berikut: Sekarang kita akan melihat bentuk persamaan perakaunan sekiranya jumlah keseluruhan aset berpunca dari semata-mata dari pelaburan oleh pemilik ke dalam perniagaan seperti yang digambarkan di bawah:

berpunca dari Berdasarkan gambarajah di atas, bahagian sumber kewangan dalam persamaan perakaunan akan berubah seperti berikut:



Sumbangan oleh pemilik (MODAL)

ASET = SUMBER KEWANGAN

ASET = MODAL (EKUITI PEMILIK)


P1105/UNIT 6/10



Seterusnya kita akan melihat bentuk persamaan perakaunan jika jumlah keseluruhan aset berpunca dari pelaburan yang sebahagiannya oleh pemilik dan sebahagian lagi dari sumber luaran seperti pinjaman bank yang digambarkan seperti gambarajah di bawah.

Berpunca dari

Berdasarkan gambarajah di atas, bahagian sumber kewangan dalam persamaan perakaunan akan berubah lagi dan akan kelihatan seperti berikut:

Persamaan perakaunan ini sangat berkait rapat dengan Prinsip Catatan Bergu yang digambarkan seperti di bawah:

6.11 PERKAITAN DI ANTARA PERSAMAAN PERAKAUNAN DENGAN PRINSIP CATATAN BERGU PERSAMAAN PERAKAUNAN:



Sumbangan oleh pemilik (MODAL)

Sumber-sumber luaran • Pinjaman bank • Pemiutang ( LIABILITI )

ASET = MODAL (EKUITI PEMILIK) + LIABILITI

ASET = MODAL + LIABILITI Pihak yang pihak yang memberi nilai menerima nilai


P1105/UNIT 6/11



PRINSIP CATATAN BERGU

Berdasarkan kepada persamaan perakaunan dan prinsip catatan bergu di atas, maka dapat ditentukan kedudukan baki normal bagi akaun-akaun aset, modal dan liabiliti seperti berikut: JENIS AKAUN BAKI NORMAL

• Akaun Aset Debit • Akaun Modal Kredit • Akaun Liabiliti Kredit

6.12 PERATURAN CATATAN BERGU UNTUK AKAUN ASET, MODAL

DAN LIABILITI Berpandukan kepada baki normal bagi setiap jenis akaun di atas, kita dapat

menentukan peraturan catatan bergu bagi akaun aset, akaun modal dan akaun liabiliti seperti yang ditunjukkan di bawah:

DEBIT = KREDIT Pihak yang pihak yang memberi menerima nilai nilai

Apakah pula perkaitan di antara akaun aset, akaun liabiliti dan akaun modal??????


P1105/UNIT 6/12



ASET bertambah nilainya DEBITKAN

ASET berkurang nilainya KREDITKAN

LIABILITI bertambah nilainya KREDITKAN

LIABILITI berkurang nilainya DEBITKAN

EKUITI PEMILIK bertambah nilainya KREDITKAN

EKUITI PEMILIK berkurang nilainya DEBITKAN

Dalam bentuk akaun pula, peraturan catatan bergu ini akan kelihatan seperti berikut: DT AKAUN ASET KT Bertambah Nilai Berkurang Nilai

DT AKAUN MODAL KT Berkurang Nilai Bertambah Nilai DT AKAUN LIABILITI KT Berkurang Nilai Bertambah Nilai


P1105/UNIT 6/13



Daripada ringkasan peraturan catatan bergu di atas, dapat disimpulkan bahawa:

• DEBIT tidak bermaksud pertambahan ( ) nilai bagi setiap akaun dan KREDIT pula tidak bermaksud pengurangan nilai ( ) bagi setiap akaun

• Pertambahan ( ) atau pengurangan ( ) nilai pada akaun

bergantung kepada JENIS AKAUN yang terlibat sama ada akaun tersebut akaun ASET, akaun LIABILITI atau akaun MODAL.


P1105/UNIT 6/14



AKTIVITI 6b

6.5 Persamaan perakaunan menggambarkan hubungan di antara

____________dan_________________ 6.6 Tuliskan persamaan perakaunan sekiranya keseluruhan aset dibiayai

sepenuhnya oleh pelaburan oleh pemilik perniagaan ke dalam perniagaan 6.7 Nyatakan baki normal bagi akaun-akaun berikut:

• Akaun aset • Akaun modal • Akaun Liabiliti


P1105/UNIT 6/15



MAKLUM BALAS 6b

6.5 Persamaan perakaunan menggambarkan hubungan di antara aset dan sumber

kewangan 6.6 Aset = Modal 6.7 Baki normal bagi akaun-akaun berikut:

• Akaun aset ( debit ) • Akaun modal ( kredit ) • Akaun Liabiliti ( kredit )


P1105/UNIT 6/16



SOALAN 6.1 Mengikut prinsip catatan bergu, setiap urusniaga mempunyai dua tindakan. Nyatakan tindakan-tindakan itu

a. ____________________________________ b. ____________________________________

SOALAN 6.2 Masukkan butir-butir berikut ke dalam ruangan akaun-akaun yang sesuai dalam jadual yang disediakan:

Modal Pemiutang Tanah Jualan Lekapan & Lengkapan Kenderaan Belian Penghutang Diskaun diberi Bank Belanja pos Angkutan keluar Diskaun diterima Belanja pengiklanan Alatulis Belanja insurans Komisen diterima Angkutan masuk Sewa Upah Bangunan

Akaun Perorangan

Akaun Nyata Akaun Belanja

Akaun hasil

PENILAIAN KENDIRI


P1105/UNIT 6/17



SOALAN 6.3 Tandakan sama ada perkara-perkara berikut aset atau liabiliti:

Butiran Aset Liabiliti (a) Hutang perniagaan kepada pihak bank

(b) Meminjam daripada syarikat kewangan

( c ) Beli alatan pejabat (d ) Baki tunai di bank ( e ) Penghutang

SOALAN 6.4 Tuliskan persamaan perakaunan sekiranya jumlah keseluruhan aset berpunca dari pelaburan yang sebahagiannya oleh pemilik dan sebahagian lagi dari sumber luaran seperti pinjaman bank SOALAN 6.5 Lengkapkan jadual merekod urusniaga mengikut prinsip catatan bergu: Debitkan /Kreditkan

ASET Bertambah nilai ASET Berkurang nilai LIABILITI Bertambah nilai LIABILITI Berkurang nilai EKUITI PEMILIK Bertambah nilai EKUITI PEMILIK Berkurang nilai


P1105/UNIT 6/18



ADAKAH ANDA TELAH MENCUBA TERLEBIH DAHULU? JIKA “YA”, SILA SEMAK JAWAPAN ANDA

JAWAPAN 6.1

a. Mendebitkan akaun yang menerima nilai b. Mengkreditkan akaun yang memberi nilai

JAWAPAN 6.2

Akaun Perorangan

Akaun Nyata Akaun Belanja Akaun hasil

Modal bank belian jualan pemiutang Lekapan dan

kelengkapan Belanja insurans

Diskaun diterima

penghutang Kenderaan Belanja sewa Komisen diterima

bangunan Belanja pos tanah Belanja

pengiklanan

upah Diskaun diberi Angkutan

keluar

Angkutan masuk

Alatulis

MAKLUM BALAS


P1105/UNIT 6/19



JAWAPAN 6.3

Butiran Aset Liabiliti (a) Hutang perniagaan kepada pihak bank

(b) Meminjam daripada syarikat kewangan

( c ) Beli alatan pejabat

(d ) Baki tunai di bank

( e ) Penghutang

JAWAPAN 6.4 ASET = LIABILITI + MODAL (ekuiti pemilik) JAWAPAN 6.5 Debitkan /Kreditkan

ASET Bertambah nilai Debit ASET Berkurang nilai kredit LIABILITI Bertambah nilai kredit LIABILITI Berkurang nilai Debit EKUITI PEMILIK Bertambah nilai kredit EKUITI PEMILIK Berkurang nilai Debit


P1105/UNIT 7/1



UNIT 7


Objektif Am Membolehkan pelajar memahami system catatan bergu dan seterusnya dapat

membuat pembukuan Buku-buku Catatan Pertama ke Lejar Am, Lejar Belian dan Lejar Jualan.


Mentakrifkan apakah itu akaun, Prinsip Catatan Bergu dan menyenaraikan ciri-ciri utama sesebuah akaun

Menyenaraikan jenis-jenis lejar bersama fungsi-funsinya Membukukan catatan dari Jurnal Am ke lejar-lejar yang bersesuaian Membukukan catatan dari Buku Tunai ke lejar-lejar yang bersesuaian Membukukan catatan dari Buku Tunai Runcit ke lejar-lejar yang

bersesuaian Membukukan catatan dari Buku Belian ke lejar-lejar yang

bersesuaian Membukukan catatan dari Buku Pulangan Belian ke lejar-lejar yang

bersesuaian Membukukan catatan dari Buku Jualan ke lejar-lejar yang bersesuaian Membukukan catatan dari Buku Pulangan Jualan ke lejar-lejar yang

bersesuaian

OBJEKTIF


P1105/UNIT 7/2



Membukukan catatan dari Jurnal am, Buku tunai, Buku Tunai Runcit, Buku Belian, Buku Pulangan Belian, Buku Jualan dan Buku Pulangan Jualan ke Lejar Am, Lejar Belian dan Lejar

7.0 PENGENALAN SISTEM CATATAN BERGU

Dalam unit-unit yang lepas, kita telah mempelajari tentang penyediaan Buku-buku Catatan Pertama. Tahukah anda apakah proses seterusnya?. Proses seterusnya ialah mengeposkan urusniaga dari Buku Catatan Pertama ke AKAUN-AKAUN yang berkenaan.

7.1 APAKAH ITU AKAUN?

Secara mudahnya akaun boleh diertikan sebagai satu tempat yang menghimpunkan segala urusniaga yang telah berlaku di antara perniagaan dengan akaun tersebut. Urusniaga ini diposkan dari beberapa Buku Catatan Pertama yang telah disediakan. Sebagai contoh kita perhatikan Akaun Misbun di bawah setelah diposkan urusniaga dari Jurnal Am, Jurnal Jualan, Jurnal Pulangan Jualan dan Buku Tunai.

BCP DEBIT AKAUN MISBUN KREDIT BCP

Jurnal Am 01-NovBaki b/b 1,300 14-NovPulangan Jualan 100Jurnal Pulangan Jualan

Jurnal Jualan 3Jualan 305 15Bank 180Buku Tunai Jurnal Jualan 7Jualan 200

Diskaun diberi 20Jurnal Am

INPUT


P1105/UNIT 7/3



Sebelum kita memulakan pengeposan akaun-akaun dari Buku-buku Catatan Pertama ke Akaun-Akaun , kita perlu mengetahui ciri-ciri sebuah akaun.

7.2 CIRI-CIRI AKAUN

Untuk menggambarkan ciri-ciri akaun, sila teliti rajah di bawah: (2) DEBIT (1) TAJUK AKAUN (3) KREDIT TARIKH BUTIR-BUTIR FOL JUMLAH TARIKH BUTIR-BUTIR FOL JUMLAH

Berdasarkan rajah di atas, pada asasnya akaun terdiri daripada tiga bahagian iaitu Tajuk Akaun, Bahagian Debit dan Bahagian Kredit. Sesebuah akaun juga dikenali sebagai Akaun T kerana bentuknya seperti huruf T. Sila ikuti penerangan di bawah mengenai fungsi setiap bahagian

(1) TAJUK AKAUN Merupakan nama bagi sesebuah akaun (2) DEBIT Merekodkan urusniaga-urusniaga berikut:

• Pertambahan nilai ASET • Pengurangan nilai LIABILITI • Pengurangan nilai EKUITI PEMILIK

(3)KREDIT Merekodkan urusniaga-urusniaga berikut:

• Pengurangan nilai ASET • Pertambahan nilai LIABILITI • Pertambahan nilai EKUITI PEMILIK

Untuk merekod setiap akaun, kita perlu mematuhi prinsip perakaunan yang dipanggil sebagai Prinsip Catatan Bergu. Prinsip ini telah kita pelajari dalam unit 1. Masih ingat lagi dengan prinsip tersebut?. Jika masih ingat, bagus!!! . Jika ada yang terlupa mari kita mempelajarinya sekali lagi.


P1105/UNIT 7/4



7.3 PRINSIP CATATAN BERGU

Pada asasnya setiap urusniaga akan melibatkan satu akaun yang perlu didebitkan dan satu akaun yang perlu dikreditkan. Ini adalah Prinsip Catatan Bergu .

Akaun-akaun yang telah disediakan akan disimpan di dalam BUKU LEJAR. Terdapat 3 jenis lejar dengan fungsi yang berbeza seperti berikut:

7.4 JENIS-JENIS LEJAR

Jenis-jenis lejar Fungsi • Lejar

Belian Menyimpan akaun-akaun pemiutang barang niaga

• Lejar Jualan

Menyimpan akaun-akaun penghutang barang niaga

• Lejar Am

Menyimpan akaun-akaun selain daripada akaun-akaun pemiutang barang niaga dan akaun-akaun penghutang barang niaga


P1105/UNIT 7/5



7.1 Apa itu Akaun? 7.2 Nyatakan dan terangkan secara ringkas 3 ciri utama sesebuah Akaun

7.3 Apakah yang dimaksudkan dengan Prinsip Catatan Bergu?

7.4 Nyatakan dan terangkan secara ringkas 3 jenis Lejar

AKTIVITI 7a


P1105/UNIT 7/6



MAKLUM BALAS 7a 7.1 Secara mudahnya akaun boleh diertikan sebagai satu tempat yang menghimpunkan segala urusniaga yang telah berlaku di antara perniagaan dengan akaun tersebut.Urusniaga ini diposkan dari beberapa Buku Catatan Pertama yang telah disediakan. 7.2

(1) TAJUK AKAUN Merupakan nama bagi sesebuah akaun (2) DEBIT Merekodkan urusniaga-urusniaga berikut:

• Pertambahan nilai ASET • Pengurangan nilai LIABILITI • Pengurangan nilai EKUITI PEMI

(3)KREDIT Merekodkan urusniaga-urusniaga berikut:

• Pengurangan nilai ASET • Pertambahan nilai LIABILITI • Pertambahan nilai EKUITI PEM


P1105/UNIT 7/7



7.3 Pada asasnya setiap urusniaga akan melibatkan satu akaun yang perlu

didebitkan dan satu akaun yang perlu dikreditkan. Ini adalah Prinsip Catatan Bergu .

7.4 Jenis-jenis lejar Fungsi

• Lejar Belian

Menyimpan akaun-akaun pemiutang barang niaga

• Lejar Jualan

Menyimpan akaun-akaun penghutang barang niaga

• Lejar Am Menyimpan akaun-akaun selain daripada akaun-akaun pemiutang barang niaga dan akaun-akaun penghutang barang niaga


P1105/UNIT 7/8



7.5 PENGENALAN PEMBUKUAN DARI JURNAL AM

Seterusnya kita akan mengepos atau membukukan dari Jurnal Am. Pengeposan dari Jurnal Am biasanya memerlukan supaya akaun yang didebitkan dan akaun yang dikreditkan dibuka serentak.

7.6 BAGAIMANA PENGEPOSAN DILAKUKAN?

Sebagai contoh, kita akan poskan catatan dari Jurnal Am di bawah ke akaun-akaun

JURNAL AM TARIKH BUTIRAN FOLIO

DEBIT

KREDIT

2001 (RM) (RM)

Mac Bangunan 30,00

0 Perabot 3,000

Kenderaan 20,00

0

Tunai 10,00

0 Pinjaman May-Bank 30,000 Modal 33,000

(Baki-baki awal aset, liabiliti dan ekuiti pemilik pada 1 Mac 2001)

Mac12DT Akaun Perabot 500

KT Akaun Syarikat Saga 500

(Membeli perabot secara kredit Syarikat Saga)

25DT Ambilan 900

KT Belian 900 (Ambilan barang niaga bernilai RM900)

INPUT


P1105/UNIT 7/9



7.7 GARIS PANDUAN PEMBUKUAN DARI JURNAL AM:

(1) Nama-nama Akaun dalam ruangan butiran mewakili Akaun-Akaun

perlu disediakan

(2) Setiap catatan dalam Jurnal Am diposkan mengikut tarikh berlakunya urusniaga

(3) Pengeposan baki-baki awal tidak dibergukan dengan akaun lain. Baki-

baki awal hanya dimasukkan ke akaun-akaun yang berkaitan dan ditulis BAKI b/b di ruangan butiran sama ada di bahagian debit atau di bahagian kredit

(4) Selain daripada baki-baki awal, pengeposan urusniaga-urusniaga lain

adalah mengikut Prinsip Catatan Bergu. Butiran dalam setiap akaun yang disediakan adalah mengikut nama akaun yang dibergukan

(5) Akaun-akaun disimpan di lejar yang bersesuaian

Sekiranya anda mengikuti semua langkah di atas dengan baik, akaun-akaun yang disediakan akan kelihatan seperti berikut:

LEJAR AM

TARIKH BUTIRAN

FOLIO

AMAUN (RM) TARIKH

BUTIRAN

FOLIO

AMAUN (RM)

(1) AKAUN BANGUNAN

( 2) Mac 1 Baki b/b 30,000 ( 3 )

(1) AKAUN PERABOT

( 2) Mac 1 Baki b/b 3,000 (3)

(1) AKAUN KENDERAAN ( 2 )Mac 1 Baki b/b 20,000 (3)

(1) AKAUN TUNAI ( 2 )Mac 1 Baki b/b 10,000 (3)


P1105/UNIT 7/10



( 1 )AKAUN PINJAMAN- MAY BANK ( 2) Mac 1Baki b/b 30,000 ( 3 )

( 1) AKAUN MODAL

( 2 )Mac 1 Baki b/b 33,000 ( 3 )

( 1 ) AKAUN PERABOT ( 2 )Mac 12 Syarikat Saga 500

( 1 ) AKAUN SYARIKAT SAGA ( 2 )Mac 12 Perabot 500

( 1 ) AKAUN AMBILAN

( 2 )Mac 25 Belian 900

( 1 )AKAUN BELIAN

( 2 )Mac 25 Ambilan 900

Nombor dalam kurungan ( ) mewakili nombor garispanduan yang telah diikuti.


P1105/UNIT 7/11



UJIKAN KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA……! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 7.5 Anda dikehendaki membukukan catatan dari Jurnal Am ke akaun-akaun

yang berkaitan.

JURNAL AM Tarikh

Butir Folio Debit (RM)

Kredit (RM)

Mac 1

Tunai di tangan 25,000

Kenderaan 15,000 Modal 40,000 (Aset, Liabiliti dan modal pada

tarikh ini) 40,000 40,000

7.6 Anda dikehendaki membukukan catatan dari Jurnal Am ke akaun-akaun

yang berkaitan.

JURNAL AM

Tarikh Butir Folio Debit (RM) Kredit (RM)

April 10

Akaun Ambilan 200

Akaun Belian 200 (Mengambil barang niaga

AKTIVITI 7b


P1105/UNIT 7/12



untuk tujuan sendiri)

18 Akaun Abu 14,000 Akaun kenderaan 14,000

24 Akaun Bangunan kedai 12,500 Akaun Amim 12,500


yang berkaitan. JURNAL AM


Kredit (RM)

April 1 Tunai di tangan RM2200 Tunai di bank 8,400 Stok 1,700 Penghutang : Zaki 870 : Ujang 510 Pemiutang: Lim & Co. 880 Modal 12,800 (Aset, Liabiliti dan modal pada

tarikh ini) 63,000 63,000

April 10 Akaun Perabot 950 Akaun Syarikat Rahim

Furniture 950

(Membeli perabot secara kredit)

15 Akaun Ambilan 180 Akaun Belian 180 (Mengambil barang niaga untuk

tujuan sendiri)


P1105/UNIT 7/13




yang berkaitan. JURNAL AM


Kredit (RM)

Mac 1 Tunai di tangan 10,000 Tunai dibank 40,000 Kenderaan 20,000 Lekapan dan Kelengkapan 7,500 Modal 77,500 (Aset, Liabiliti dan modal

pada tarikh ini) 77,500 77,500

Mac 7

Akaun Perabot

1,785

Akaun Mewah Furniture 1,785

13 Akaun Alatan Pejabat 2,300 Akaun Alpha Mechine 2,300

21 Akaun Ambilan 38.00 Akaun Belian 38.00

24 Akaun Kenderaan 15,770 Akaun Modal 15,770


P1105/UNIT 7/14



7.7

AKAUN TUNAI DI TANGAN 01-AprBaki b/b 2,200

AKAUN TUNAI DI BANK

01-AprBaki b/b 8,400

AKAUN STOK 01-AprBaki b/b 1,700

AKAUN PENGHUTANG ZAKI 01-AprBaki b/b 2.2

AKAUN PENGHUTANG - UJANG 01-AprBaki b/b 870

AKAUN PEMIUTANG - LIM

01-AprBaki b/b 880

AKAUN MODAL 01-AprBaki b/b 12,800

AKAUN PERABOT 10-AprSyarikat 950

Rahim Furniture

AKAUN SYARIKAT RAHIM FURNITURE 10-AprPerabot 950

MAKLUM BALAS7b


P1105/UNIT 7/15



AKAUN AMBILAN 15-AprBelian 180

AKAUN BELIAN 15-AprAmbilan 180

7.5

AKAUN TUNAI DI TANGAN

Mac 1 Baki b/b 25,000

AKAUN KENDERAAN Mac 1 Baki b/b 15,000

AKAUN MODAL Mac 1 Baki b/b 40,000 7.6

AKAUN AMBILAN 01-AprBelian 200

AKAUN BELIAN 01-AprAmbilan 200

AKAUN ABU 18-AprKenderaan 14,000

AKAUN KENDERAAN 18-AprAbu 14,000

AKAUN BANGUNAN KEDAI 24-AprAmim 12,500

AKAUN AMIM

24-AprBangunan kedai 12,500


P1105/UNIT 7/16



7.8

AKAUN TUNAI DI TANGAN Mac 1 Baki b/b 10,000

AKAUN TUNAI DI BANK Mac 1 Baki b/b 40,000

AKAUN KENDERAANMac 1 Baki b/b 40,000

24Modal 15,770

AKAUN LEKAPAN DAN KELENGKAPAN Mac 1 Baki b/b 40,000

AKAUN MODAL Mac 1 Baki b/b 77,500

24Kenderaan 15,770

AKAUN PERABOT

Mac 7 Mewah 1,785 Furniture

AKAUN MEWAH FURNITURE Mac 7 Perabot 1,785

AKAUN ALATAN PEJABAT Mac 13 Alpha 2,300 Machine

AKAUN ALPHA MACHINE Mac 13 Alatan 2,300 Pejabat


P1105/UNIT 7/17



AKAUN AMBILAN Mac 21 Belian 38

AKAUN BELIAN Mac 21 Ambilan 38


P1105/UNIT 7/18



7.17 PENGENALAN PEMBUKUAN DARI BUKU TUNAI RUNCIT Seterusnya kita akan poskan pula dari Buku tunai Runcit. Biasanya pembukuan ini melibatkan penyediaan akaun-akaun belanja. 7.18 BAGAIMANA PENGEPOSAN DILAKUKAN?

Kita akan mula membukukan ke akaun-akaun belanja berdasarkan Buku tunai Runcit di bawah:

BUKU TUNAI RUNCIT

Penerimaan (RM)


Analisis Bayaran (7)

( 1)

( 2) ( 3) ( 4) (5) (6 )

Pos Am Tambang

150.00 Sept 1 Bank 2 Bayaran Setem dan belanja mel 0001 5.00 5.00 3 Tambang bas 0002 3.00 3.00 4 Upah mencuci pejabat 0003 15.00 15.00 6 Tuntutan teksi 0004 7.00 7.00 7 Jamuan pegawai 0005 60.00 60.00 90.00 5.00 75.00 10.00 7 Baki h/b 60.00 150.00 150.00 60.00 8 Baki b/b 90.00 8 Bank

7.19 GARIS PANDUAN PEMBUKUAN DARI BUKU TUNAI RUNCIT:

(6) Ruangan analisis pembayaran mewakili akaun-akaun belanja yang perlu disediakan.

(7) Pengeposan ke akaun belanja biasanya dibuat pada satu tarikh tertentu ( sebagai contoh, pada hujung minggu ke-2)

(8) Amaun yang akan diposkan adalah amaun yang telah dijumlahkan pada

hujung tempoh yang telah ditetapkan (sebagai contoh pada hujung minggu ke-2. Amaun ini perlu didebitkan

INPUT


P1105/UNIT 7/19



(9) Ruangan butiran setiap akaun belanja akan ditulis dengan “PELBAGAI”

(10) Semua akaun belanja disimpan dalam Lejar Am

(11) Setiap akaun belanja yang disediakan adalah dibergukan dengan

Akaun Tunai Runcit. Walau bagaimanapun, Akaun Tunai Runcit tidak perlu disediakan kerana Buku Tunai Runcit sudah mewakili Akaun Tunai Runcit

Sekiranya anda mengikuti semua langkah di atas dengan baik, akaun-akaun

yang disediakan akan kelihatan seperti berikut:

( 5) LEJAR AM

( 1)AKAUN BELANJA POS (2) 7-Sep(4) Pelbagai 5 (3)

(1) AKAUN BELANJA AM

(2) 7-Sep(4) Pelbagai 5 (3)

(1) AKAUN BELANJA TAMBANG (2) 7-Sep(4) Pelbagai 10 (3)


P1105/UNIT 7/20



7.14 Poskan catatan dari Buku Tunai Runcit ke akaun-akaun yang berkenaan di dalam Lejar Am




( 1)

( 2) ( 3) (5) (6 )

Alatulis Pos Pelbagai Perjalanan

150.00 Mac 1 Tunai 2 Tambang bas 4.00 4.00 3 Setem 6.00 6.00 4 Alatulis 6.80 6.80 6 Petrol 15.00 15.00 7 Pendahuluan kepada pekerja –

Amim 20.00 20.00

8 Surat Berdaftar 8.00 8.00 14 Tambang bas 12.00 12.00 17 Melangsaikan hutang Arif 15.00 15.00 19 Petrol 10.00 10.00 20 Sampul surat 2.00 2.00 Setem 2.00 8.00 22 Tambang teksi 15.00 15.00 25 Belian barangniaga 12.00 12.00 26 Pen,Pensil 6.20 6.20

140.00 13.00 24.00 47.00 56.00 Baki h/b 10.00 150.00 150.00 10.00 Baki b/b

AKTIVITI 7e


P1105/UNIT 7/21



7.15 Poskan catatan dari Buku Tunai Runcit ke akaun-akaun yang berkenaan di dalam Lejar Am




( 1)

( 2) ( 3) (5) (6 )

Pos Alatulis Tambang Am Akaun Lejar

92.00 Mei 1 Baki b/b 208.00 Tunai

5 Bayar belanja iklan 40 40 7 Beli setem dan

sampul surat 16 16

8 Bayar tambang teksi 8 8 11 Derma kepada orang

cacat 10 10

13 Beli kertas taip 12 12 15 Bayar upah cuci

pejabat 15 15

17 Beri pinjam kepada pekerja – Ali

20 20

24 Belian barangniaga 35 20 26 Beli alatulis 10 10 27 Baiki mesin taip 25 25 28 Bayar pos laju 4 29 Bayar tambang bas 3 3

198.00 20.00 22.00 11.00 90.00 55.00 30 Baki h/b 102.00 300.00 300.00 102.00 Baki b/b 198.00 Tunai


P1105/UNIT 7/22



MAKLUM BALAS 7 e 7.14 LEJAR AM

AKAUN BELANJA POS 7-Sep Pelbagai 10

AKAUN BELANJA AM 7-Sep Pelbagai 65

AKAUN BELANJA TAMBANG 7-Sep Pelbagai 11

7.15 LEJAR AM

AKAUN BELANJA POS 7-Sep Pelbagai 10

(1) AKAUN BELANJA PELBAGAI

7-Sep Pelbagai 115

(1) AKAUN BELANJA TAMBANG 7-Sep Pelbagai 50

AKAUN BELANJA ALATULIS 7-Sep Pelbagai 22


P1105/UNIT 7/23 SISTEM CATATAN BERGU


7.20 PENGENALAN

Pengeposan atau pembukuan dari Jurnal Belian akan melibatkan Akaun-akaun Pemiutang Barang Niaga dan Akaun Belian. Amaun yang bersih (selepas ditolak diskaun niaga) sahaja yang akan dibukukan

7.21 BAGAIMANA PENGEPOSAN DILAKUKAN DARI LEJAR BELIAN? Kita akan berpandukan kepada contoh Jurnal Belian berikut untuk menyediakan akaun-akaun perorangan dan akaun belian.

JURNAL BELIAN Tarikh Butir-butir Folio Butir

invois Jumlah Kasar (RM)

Jumlah Bersih (RM)

Mei 5 Syarikat Nisaa Sdn Bhd

3346 RM 675.00


67.50

RM 607.50

10 Syarikat Kotaraya

Sdn Bhd 3347 1,225.00

14 Syarikat Hosni Sdn

Bhd 3348 RM

2,400


240.00 2,160.00

31 Akaun Belian (Dt) 3,992.50

7.22 GARIS PANDUAN PEMBUKUAN DARI JURNAL BELIAN:

(12) Nama-nama pemiutang dalam ruangan butiran mewakili Akaun-Akaun Pemiutang Barang Niaga yang perlu disediakan.

INPUT




(2) Pengeposan ke akaun adalah mengikut tarikh berlakunya urusniaga. (3) Setiap satu akaun perorangan tersebut dikreditkan(KT) dengan amaun

berasingan

(4) Setiap satu akaun perorangan tersebut dibergukan dengan Akaun Belian. Oleh itu, ruangan butiran akan dituliskan dengan perkataan Belian. (5) Semua urusniaga disimpan di Lejar Belian.

(6) Hanya satu akaun Belian yang perlu disediakan

(7) Pengeposan ke Akaun Belian hanya dibuat pada satu tarikh yang telah ditetapkan oleh perniagaan

(8) Akaun Belian didebitkan (DT) dengan nilai jumlah keseluruhan pemiutang barang niaga bagi setiap tempoh tertentu.

(9) Ruangan butiran ditulis dengan “Pelbagai Pemiutang Barang Niaga”

(10) Akaun Belian disimpan di Lejar Am

Sekiranya anda mengikuti semua langkah di atas dengan baik, akaun- akaun yang disediakan akan kelihatan seperti berikut:

( 5) LEJAR BELIAN TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM) TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM)

(1) AKAUN SYARIKAT NISAA SDN. BHD (2) Mei 5 (4 ) Belian (3) 607.5

(1)AKAUN SYARIKAT KOTARAYA SDN. BHD. (2)Mei 10 (4 ) Belian (3)1,225.00

(1)AKAUN SYARIKAT HOSNI SDN. BHD. (2)Mei 14 (4 ) Belian (3)2,160.00 (10) LEJAR AM

(6) AKAUN BELIAN (7) Mei 31 (9) Pelbagai pemiutang (8) 3,992.50




barang niaga Nombor dalam kurungan ( ) mewakili nombor garispanduan yang telah diikuti.

7.16 Sediakan Akaun-akaun perorangan di lejar belian dan Akaun Belian di Lejar Am berpandukan kepada Jurnal Belian di bawah:

JURNAL BELIAN Tarikh Butir-butir Folio Butir invois Jumlah

Jan 1 Syarikat Indah 400 unit @ Rm15.00 seunit Rm6,0000 Tolak diskaun niaga 5% 300 5,700

6 Syarikat Molek 300 unit @ Rm40.00 seunit 12,000 Tolak diskaun niaga 10% 1,200 10,800

12 Syarikat Comel 500 unit @ Rm20.00 seunit 10,000

23 Syarikat Cumi 70031 Akaun Belian (Dt.) 27,200

AKTIVITI 7f




7.17 Sediakan Akaun-akaun perorangan di lejar belian dan Akaun Belian di Lejar Am berpandukan kepada Jurnal Belian di bawah:

JURNAL BELIAN Tarikh Butir-butir Folio Butir invois Jumlah Februari 1 Syarikat ABC Bhd No A 1234 RM 7,400

7 Syarikat Utara Tolak :Diskaun niaga 20%

RM 4,000 800 3,200

14 Syarikat Pemborong Sinar Cahaya Tolak : Diskaun niaga 10%

RM 1,200

120 1,08021 Syarikat Nilam. 2,50028 Akaun Belian (Dt.) 14,180

7.18 Sediakan Akaun-akaun perorangan di lejar belian akaun belian di Lejar Am berpandukan kepada Jurnal Belian di bawah:

JURNAL BELIAN


Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jun 4 Syarikat Perabot Saga 5 buah almari @RM250.00 sebuah

1,250.00

7

Tolak Diskaun niaga 10% Syarikat Perabot Mega 10 set meja makan @RM750.00 30 peti kecemasan @RM20.00 10 rak kasut @RM30.00

20 rak buku @RM50.00

250.00

7,500.00

600.00

300.00 1,000.00

1,000.00


9,400.00 1,880.00

7,520

14 Syarikat Perabot Saga




buah meja @RM450.00 6,750.00

28

Tolak diskaun niaga 10% Syarikat Perabot Mega 5 buah katil @RM60.00 10 buah almari @RM200.00 30 buah kerusi @RM20.00

675.00

300.00 2,000.00

600.00

6,075


2,465 31 Akaun Belian (dt) 17,060




7.16 LEJAR BELIAN TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM) TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM)

AKAUN SYARIKAT INDAH 1-JanBelian 5,700

AKAUN SYARIKAT MOLEK 6-JanBelian 10,800.00

AKAUN SYARIKAT COMEL 12-JanBelian 10,000.00

AKAUN SYARIKAT CUMI 23-JanBelian 700.00 LEJAR AM

AKAUN BELIAN 31-JanPelbagai pemiutang 27,200.00

barang niaga 7.17 LEJAR BELIAN TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM) TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM)

AKAUN SYARIKAT ABC BHD 1-FebBelian 7,400

AKAUN SYARIKAT UTARA 7-FebBelian 3,200.00

MAKLUM BALAS 7f




AKAUN SYARIKAT PEMBORONG SINAR CAHAYA 14-FebBelian 1,080.00

AKAUN SYARIKAT NILAM 21-FebBelian 2,500.00

LEJAR AM

AKAUN BELIAN 28-FebPelbagai pemiutang 14,180.00

barang niaga 7.18 LEJAR BELIAN TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM) TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM)

AKAUN SYARIKAT PERABOT SAGA 4-JunBelian 1,000.00

AKAUN SYARIKAT PERABOT MEGA 7-JunBelian 7,520.00 28Belian 2,465.00

AKAUN SYARIKAT PERABOT MELATI 14-JunBelian 6,075.00

LEJAR AM

AKAUN BELIAN

30-JunPelbagai pemiutang 17,060.00 barang niaga


P1105/UNIT 7/31 SITEM CATATAN BERGU


7.23 PENGENALAN PEMBUKUAN DARI JURNAL PULANGAN BELIAN

Sekarang kita akan mempelajari bagaimana mengepos atau membukukan dari Jurnal Pulangan Belian yang akan melibatkan Akaun-akaun Pemiutang Barang Niaga dan Akaun Pulangan Belian. Amaun yang bersih (selepas ditolak diskaun niaga) sahaja yang akan dibukukan


Kita akan berpandukan kepada contoh Jurnal Pulangan Belian berikut untuk menyediakan akaun-akaun pemiutang barangniaga dan akaun pulangan belian.


Tarikh Butir-butir Fol Butir Nota

Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Mac 8 Syarikat Nisaa 222 2 tin biskut @ RM15.00 -

rosak 3 kampit gula @ RM25.00 - rosak

30.00 75.00 105.00


13

Syarikat Kotaraya Sdn. Bhd.

223

2 tin coklat @ RM75.00 – luput tarikh

150.00


244.50

INPUT




7.25 GARIS PANDUAN PEMBUKUAN DARI JURNAL PULANGAN BELIAN:

(13) Nama-nama pemiutang dalam ruangan butiran mewakili Akaun-

Akaun Pemiutang Barang Niaga yang perlu disediakan. (2). Pengeposan ke akaun adalah mengikut tarikh berlakunya urusniaga.

(5) Setiap satu akaun pemiutang barang niaga akan didebitkan (DT) dengan amaun berasingan

(6) Setiap satu akaun perorangan tersebut dibergukan dengan Akaun

Belian. Oleh itu, ruangan butiran akan dituliskan dengan “Pulangan Belian” (5) Semua urusniaga disimpan di Lejar Belian.

(11) Hanya satu akaun Pulangan Belian yang perlu disediakan

(12) Pengeposan ke Akaun Pulangan Belian hanya dibuat pada satu tarikh yang telah ditetapkan oleh perniagaan ( contohnya di akhir bulan)

(13) Akaun Pulangan Belian dikreditkan (KT) dengan nilai jumlah

keseluruhan pemiutang barang niaga bagi setiap tempoh tertentu.

(14) Ruangan butiran ditulis dengan “Pelbagai Pemiutang Barang Niaga”

(15) Akaun Pulangan Belian disimpan di Lejar Am

Sekiranya anda mengikuti semua langkah di atas dengan baik, akaun-akaun

yang disediakan akan kelihatan seperti berikut: ( 5) LEJAR BELIAN

TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM) TARIKH BUTIRAN FOLIO AMAUN (RM)

(1) AKAUN SYARIKAT NISAA

(2) Mei 8 (4) Pulangan belian 94.5 (3)

(1) AKAUN SYARIKAT KOTARAYA SDN. BHD.




(2) Mei 13 (4) Pulangan belian 150 (3)

(10) LEJAR AM

(6) AKAUN PULANGAN BELIAN

(7) Mei 31

(9) Pelbagai pemiutang 244.50 (8)

Barang Niaga

Nombor dalam kurungan ( ) mewakili nombor garispanduan yang telah diikuti.




7.19 Sediakan Akaun-akaun perorangan di lejar belian dan Akaun Pulangan Belian

di Lejar Am berpandukan kepada Jurnal Pulangan Belian di bawah:



Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jan. 8 Pemborong Din

5 meter sutera Wawasan @ RM45.00 seunit - luntur 5 meter sutera Johor @ RM100.00 seunit - tercarik

225.00 500.00

725.00

15



72.50 1,500.00 375.00

652.50


1,875.00 187.50

1,687.50

AKTIVITI 7g




Tarikh

Butir-butir

F O L

Butir Nota

Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih

(RM) 25 Pembekal Timah


600.00 1,350.00

1,950.00


195.00

1,755.00


4,095.00

7.20 Sediakan Akaun-akaun perorangan di lejar belian dan Akaun Pulangan

Belian di Lejar Am berpandukan kepada Jurnal Pulangan Belian di bawah:


Tarikh Butir-butir Fol No.

Nota Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jun 17 Syarikat Perabot Saga

1 buah meja @RM450.00 sebuah

450.00

29


30 buah kerusi @RM20.00

45.00

600.00

405.00


90.00

510.00

31 Akaun Pulangan Belian (kt)

915.00





AKAUN PEMBORONG DIN 08-JanPulangan belian 652.5

AKAUN PEMBORONG MEON.

15-JanPulangan belian 1,687.50

AKAUN PEMBEKAL TIMAH 25-JanPulangan belian 1,755.00

LEJAR AM

AKAUN PULANGAN BELIAN Mei 31 Pelbagai pemiutang 4,095.00 barang niaga

MAKLUM BALAS 7g





AKAUN SYARIKAT PERABOT MELATI 17-JunPulangan belian 405

AKAUN SYARIKAT PERABOT MEGA 29-JunPulangan belian 510

LEJAR AM

AKAUN PULANGAN BELIAN 30-JunPelbagai pemiutang 915.00 barang niaga




7.26 PENGENALAN PEMBUKUAN DARI JURNAL JUALAN Seterusnya kita akan mengepos atau membukuan dari Jurnal Jualan yang akan melibatkan Akaun-akaun Penghutang Barang Niaga dan Akaun Jualan. Amaun yang bersih (selepas ditolak diskaun niaga) sahaja yang akan dibukukan


Kita akan berpandukan kepada contoh Jurnal Jualan berikut untuk menyediakan akaun-akaun penghutang barang niaga dan Akaun Jualan.

JURNAL JUALAN


Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)


85 tin biskut @ 25.00 160.00

2,125.00


11

Syarikat Bintang

2216

15 guni beras @ M120.00 180.00

17 Syarikat Suza 2217 15 guni beras @120.00 1800.00 10 tin biskut @ 17.00 170.00 15 tin biskut @ 85.00 1275.00 3245.00 Tolak diskaun niaga 10% 324.50

2920.50

31 Akaun Jualan (kt) 6777.00

INPUT




7.28 GARIS PANDUAN PEMBUKUAN DARI JURNAL JUALAN:

(14) Nama-nama Penghutang Barang Niaga dalam ruangan butiran

mewakili Akaun-Akaun Penghutang Barang Niaga yang perlu disediakan.

(2). Pengeposan ke akaun Penghutang Barang Niaga adalah mengikut tarikh berlakunya urusniaga.

(7) Setiap satu akaun Penghutang Barang Niaga tersebut didebitkan dengan amaun berasingan

(8) Setiap satu akaun Penghutang Barang Niaga tersebut dibergukan dengan

Akaun Jualan. Oleh itu, ruangan butiran akan dituliskan dengan “JUALAN” (5) Semua Akaun Penghutang Barang Niaga disimpan di LEJAR JUALAN

(16) Hanya satu akaun Jualan yang perlu disediakan

(17) Pengeposan ke Akaun Jualan hanya dibuat pada satu tarikh yang telah ditetapkan oleh perniagaan (contohnya pada akhir bulan)

(18) Akaun Jualan dikreditkan (KT) dengan nilai jumlah keseluruhan penghutang barang niaga bagi setiap tempoh tertentu.

(19) Ruangan butiran ditulis dengan “PELBAGAI PENGHUTANG

BARANG NIAGA”

(20) Akaun Jualan disimpan di Lejar Am

Sekiranya anda mengikuti semua langkah di atas dengan baik, akaun-akaun yang disediakan akan kelihatan seperti berikut:

( 5)LEJAR JUALAN

(1) AKAUN SYARIKAT NIRWANA (2) Mei 7 (4) Jualan 2,056.50(3)

(1) AKAUN SYARIKAT BINTANG (2) Mei 11 (4) Jualan 180 (3)

(1) AKAUN SYARIKAT SUZA (2) Mei 17 (4) Jualan 2,920.50 (3)




LEJAR AM

(6) AKAUN JUALAN

(7) Mei 31 (9)Pelbagai penghutang

6,777.00 (8)

barang niaga Nombor dalam kurungan ( ) mewakili nombor garispanduan yang telah diikuti.




7.21 Sediakan Akaun-akaun Penghutang Barang Niaaaga di Lejar Jualan dan Akaun Jualan di Lejar Am berpandukan kepada Jurnal Jualan di bawah:

JURNAL JUALAN


Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jan. 5 Kedai Jahit Siti

20 meter sutera Wawasan @ RM65.00 seunit 15 meter sutera Johor @ RM130.00 seunit 40 meter sutera Perak @ RM170.00 seunit

1,300.00 1,950.00 6,800.00

10,050.00

10

Tolak Diskaun niaga 10% Kedai Jahit Delila 30 meter sutera Italy @ RM200.00 seunit 15 meter sutera Perlis @ RM100.00 seunit


1,005.00 6,000.00 1,500.00 6,400.00

9045


13,900.00 1,390.00

12,510

AKTIVITI 7h




Tarikh

Butir-butir

Fol

Butir Invois

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

15 Pemborong Kain Zahir 60 meter sutera Selangor @ RM90.00 seunit 55 meter sutera Korea @ RM150.00 seunit


5,400.00 8,250.00 4,950.00

18,600.00

23



1,860.00 4,500.00 10,500.00 4,950.00

16,740

19,950.00 Tolak diskaun niaga 10% 1,995.00

17,955 31 Akaun Jualan (kt) 56,250

7.22 Sediakan Akaun-akaun Penghutang Barang Niaaaga di Lejar Jualan dan Akaun Jualan di Lejar Am berpandukan kepada Jurnal Jualan di bawah:

JURNAL JUALAN Tarikh Butir-butir Fol Butir

Invois Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jun 9 Muthu 2 buah kerusi @RM75.00 sebuah

150.00

19


2,280.00





342.00

1,938.00

22 Perabot Jitra 4 buah almari @RM400.003 buah meja berjenama Deluxe @RM760.00 2 buah katil @RM120.00

1,600.00

2,280.00

240.00

4,120.00

24

Tolak diskaun niaga 20% Ah Moi 1 buah katil @RM120.00

824.00

3,296.00

120.00 31 Akaun Jualan (kt) 5,504.00




7.21 LEJAR JUALAN

AKAUN KEDAI JAHIT SITI 5-JanJualan 9,045.00

AKAUN KEDAI JAHIT DELILA

10-JanJualan 12,510.00

AKAUN PEMBORONG KAIN ZAHIR


AKAUN PEMBORONG KAIN ZULI


LEJAR AM

AKAUN JUALAN 31-JanPelbagai penghutang 56,250.00 barang niaga

MAKLUM BALAS 7h




7.22 LEJAR JUALAN

AKAUN MUTHU 9-JunJualan 150.00

AKAUN PERNIAGAAN CHOO

19-JunJualan 1,938.00

AKAUN PERABOT JITRA 22-JunJualan 3,296.00

AKAUN AH MOI 24-JunJualan 5,504.00 LEJAR AM

AKAUN JUALAN 30-JunPelbagai penghutang 5,504.00 barang niaga




7.29 PENGENALAN PEMBUKUAN DARI JURNAL PULANGAN JUALAN Seterusnya kita akan mengepos atau membukuan dari Jurnal Pulangan Jualan yang akan melibatkan Akaun-akaun Penghutang Barang Niaga dan Akaun Pulangan Jualan. Amaun yang bersih (selepas ditolak diskaun niaga) sahaja yang akan dibukukan

7.30 BAGAIMANA PENGEPOSAN DILAKUKAN? Kita akan berpandukan kepada contoh Jurnal Pulangan Jualan berikut untuk menyediakan akaun-akaun penghutang barang niaga dan Akaun Jualan.


Tarikh Butir-butir Fol Butir

Nota Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)



16.00 125.00 141.00


13

Syarikat Bintang

223


. 600.00

INPUT




18 Syarikat Suza 224 1 guni beras @120.00-

rosak 120.00

1 tin biskut @ 17.00 – rosak 17.00 2 tin coklat @ 85.00 –

salah jenama 170.00



1003.20

7.31 GARIS PANDUAN PEMBUKUAN DARI JURNAL PULANGAN JUALAN:

(15) Nama-nama Penghutang Barang Niaga dalam ruangan butiran

mewakili Akaun-Akaun Penghutang Barang Niaga yang perlu disediakan.

(2). Pengeposan ke akaun Penghutang Barang Niaga adalah mengikut tarikh berlakunya urusniaga.

(9) Setiap satu akaun Penghutang Barang Niaga tersebut dikreditkan (KT) dengan amaun berasingan

(10) Setiap satu akaun Penghutang Barang Niaga tersebut dibergukan

dengan Akaun Pulangan Jualan. Oleh itu, ruangan butiran akan dituliskan dengan “ PULANGAN JUALAN” (5) Semua Akaun Penghutang Barang Niaga disimpan di LEJAR JUALAN

(21) Hanya satu akaun Pulangan Jualan yang perlu disediakan

(22) Pengeposan ke Akaun Pulangan Jualan hanya dibuat pada satu tarikh yang telah ditetapkan oleh perniagaan (contohnya pada akhir bulan)

(23) Akaun Pualangan Jualan didebitkan (DT) dengan nilai jumlah

keseluruhan penghutang barang niaga bagi setiap tempoh tertentu.

(24) Ruangan butiran ditulis dengan “PELBAGAI PENGHUTANG BARANG NIAGA”

(25) Akaun Pulangan Jualan disimpan di Lejar Am

Sekiranya anda mengikuti semua langkah di atas dengan baik, akaun- akaun yang disediakan akan kelihatan seperti berikut:




( 5) LEJAR JUALAN

(1) AKAUN SYARIKAT NIRWANA (2) Mei 7 (4) Pulangan jualan 126.90 (3)

(1) AKAUN SYARIKAT BINTANG (2) Mei 13 (4) Pulangan jualan 600.00 (3)

(1) AKAUN SYARIKAT SUZA (2) Mei 18 (4) Pulangan jualan 276.30 (3) (10) LEJAR AM

(6) AKAUN PULANGAN JUALAN (7 ) Mei 31 (9) Pelbagai Penghutang 1,003.20 (8) barang niaga

Nombor dalam kurungan ( ) mewakili nombor garispanduan yang telah diikuti




7.23 Sediakan Akaun-akaun Penghutang Barang Niaga di Lejar Jualan dan Akaun Pulangan Jualan di Lejar Am berpandukan kepada Jurnal Pulangan Jualan di bawah:


Tarikh Butir-butir Fol Butir

Nota Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jan. 6 Kedai Jahit Siti

5 meter sutera Wawasan @ RM65.00 seunit - luntur 5 meter sutera Johor @ RM130.00 seunit - tercarik

325.00 650.00

975.00

11

Tolak Diskaun niaga 10% Kedai Jahit Delila


97.50 2,000.00 500.00

877.50


2,500.00 250.00

2,250

AKTIVITI 7i




Tarikh

Butir-butir

F O L

Butir Nota

Kredit

Amaun Kasar (RM)

AmaunBersih (RM)

16 Pemborong Kain Zahir


900.00 2,250.00

3,150.00

20



315.00 450.00 1,500.00

2,835.00


1,755.00 31 Akaun Pulangan Jualan

(Dt) 7,717.50

7.24 Sediakan Akaun-akaun Penghutang Barang Niaga di Lejar Jualan dan Akaun Pulangan Jualan di Lejar Am berpandukan kepada Jurnal Pulangan Jualan di bawah:



Kredit

Amaun Kasar (RM)

Amaun Bersih (RM)

Jun 20


760.00


114.00

646.00

26 Perabot Jitra 1buah almari @RM400.00

400.00


80.00

320.00

31 Akaun Pulangan Jualan (dt)

966.00




7.23

LEJAR JUALAN

AKAUN KEDAI JAHIT SITI 6-JanPulangan jualan 877.50

AKAUN KEDAI JAHIT DELILA 11-JanPulangan jualan 2,250.00

AKAUN PEMBORONG KAIN ZAHIR 16-JanPulangan jualan 2,835.00

AKAUN PEMBORONG KAIN ZULI 20-JanPulangan jualan 1,755.00 LEJAR AM

AKAUN PULANGAN JUALAN 31-JanPelbagai penghutang 7,717.50 barang niaga

7.24 LEJAR JUALAN

AKAUN PERNIAGAAN CHOO 20-JunPulangan jualan 646.00

AKAUN PERABOT JITRA 26-JunPulangan jualan 400.00 LEJAR AM

AKAUN PULANGAN JUALAN 30-JunPelbagai Penghutang 966.00 barang niaga

MAKLUM BALAS 7i




7.1 Poskan semua akaun dari semua Buku Catatan Pertama di bawah ke Lejar Am, Lejar Belian dan Lejar Jualan

a. JURNAL AM TARIKH BUTIRAN FOLIO DEBIT KREDIT

2001 (RM) (RM) November DT Premis 20,000 DT Kenderaan 32,000 DT Mesin 5,000 DT Stok 5,200 DT Peralatan pejabat 12,000 DT bank 20,400 DT Tunai 5,700 DT kannan 720 DT Misbun 1,300 DT Wang Runcit 200 KT Salmah 240 KT Ali 485 KT Ah Kow 250 KT Pinjaman Bank 4,500 KT Modal 97,045 (Baki-baki awal aset, liabiliti dan ekuiti pemilik pada 1 November 2001)

1DT Stok 2,400 KT Modal 2,400 (Membeli barang-barang stok dengan wang sendiri)

10DT Peralatan pejabat 900 KT Amir Berhad 900 (Membeli peralatan pejabat secara kredit)

15DT Ambilan 600 KT Belian 600 (Mengambil barang-barang untuk kegunaan sendiri)

PENILAIAN KENDIRI




b. JURNAL BELIAN TARIKH BUTIRAN FOLIO NO. INVOIS AMAUN KASAR BERSIH

Nov-01 Ani 80 Ali 160 Ramjit 300 Ishak 360

8Ani 460 Ali 460 Ramjit 640 Ishak 800

30 Akaun Belian (dt) 3,260 c. JURNAL PULANGAN BELIAN TARIKH BUTIRAN FOLIO NO. NOTA KREDIT AMAUN

Nov-01 KASAR BERSIH

9Ramjit 14030Akaun Pulangan Belian (kt) 140

d. JURNAL JUALAN TARIKH BUTIRAN FOLIO NO. INVOIS AMAUN

Nov-01 KASAR BERSIH Omar 320 Wan 360 Kannan 380 Misbun 305 Omar 100 Wan 165 Kannan 120 Misbun 200

30 Akaun Jualan (kt) 1,950 e. JURNAL PULANGAN JUALAN TARIKH BUTIRAN FOLIO NO. NOTA KREDIT AMAUN

Nov-01 KASAR BERSIH

14Wan 40 Misbun 100

30Akaun Pulangan Jualan (dt) 140 f. BUKU TUNAI

BUKU TUNAI Tarikh Butiran Fol Diskaun Tunai Bank Tarikh Butiran Folio Diskaun Tunai Bank




2001 Diberi 5,700 20,400 2001 diterima 01-NovBaki b/b 800 06-NovBelian

2Jualan 340 11Belanja Membaiki kenderaan 190

6Jualan 12Ani 110 99013Omar 21 399 Ali 140.5 1,264.50

Kannan 16 1,159 17Angkutan masuk 16

28Tunai 19Angkutan keluar 250

20Komisen 1,000 25Ambilan 160 27Tunai Runcit 186 28bank 6,234 29Gaji 3,000 30Perabot 1,000 37 250.5

g. BUKU TUNAI RUNCIT TARIKH BUTIRAN FOLIO NO. PEMBAYARAN ANALISIS PEMBAYARAN BAUCAR KT (RM) ALATULIS KERAIAN BELANJA PERJALANAN

Nov-01Baki b/b 4Alatulis 30 30

Keraian 20 20 Perjalanan 16

22Alatulis 26 26 Petrol 40 40 Perjalanan 12 12

26Alatulis 30 30 Perjalanan 12 12




ADAKAH ANDA TELAH MENCUBA DAHULU?

JIKA “YA” SILA SEMAK JAWAPAN ANDA

JAWAPAN 7.1

TARIKH BUTIR-BUTIR FOL JUMLAH TARIKH BUTIR-BUTIR FOL JUMLAH

2001 RM 2001 RM LEJAR AM AKAUN JUALAN 02-NovTunai 800 6Tunai 340

30Pelbagai Penghutang 1,950

AKAUN BELIAN

06-NovTunai 260 15-NovAmbilan 600

30Pelbagai Pemiutang 3,260

AKAUN PULANGAN JUALAN 30-NovPelbagai Penghutang 140 AKAUN PULANGAN BELIAN 30-NovPelbagai Pemiutang 140

MAKLUM BALAS




AKAUN BELANJA MEMBAIKI KENDERAAN 11-NovBank 190 AKAUN DISKAUN DITERIMA 30-NovPelbagai Pemiutang 250.5 Barang niaga AKAUN DISKAUN DIBERI 30-NovPelbagai Penghutang 82 Barang niaga

AKAUN ANGKUTAN MASUK

17-NovBank 16

AKAUN ANGKUTAN KELUAR 09-NovBank 250 AKAUN KOMISEN

20-NovBank 1,000

AKAUN GAJI

29-NovBank 3,000




AKAUN PERABOT 30-NovBank 1,000 AKAUN AMBILAN

15-NovBelian 600

25Tunai 160 AKAUN AMIR BHD 01-NovPeralatan Pejabat 900 AKAUN PERALATAN PEJABAT 01-NovBaki b/b 12,000

10Amir Bhd 900 AKAUN PREMIS 01-NovBaki b/b 20,000

AKAUN KENDERAAN 01-NovBaki b/b 32,000 AKAUN MESIN 01-NovBaki b/b 5,000

AKAUN STOK

01-NovBaki b/b 5,200




AKAUN MODAL

01-NovBaki b/b 97,045

AKAUN PINJAMAN BANK 01-NovBaki b/b 4,500 AKAUN ALATULIS

30-NovTunai Runcit 86 AKAUN KERAIAN

30-NovTunai Runcit 20 AKAUN BELANJA PERJALANAN

30-NovTunai Runcit 80 LEJAR JUALAN AKAUN KANNAN 01-NovBaki b/b 720 13-NovBank 1,159 03-NovJualan 380 Diskaun diberi 61 07-NovJualan 120




AKAUN MISBUN 01-NovBaki b/b 1,300 14-NovPulangan Jualan 100

3Jualan 305 7Jualan 200

AKAUN WAN

03-NovJualan 360 14-NovPulangan Jualan 40

7Jualan 165

AKAUN OMAR 03-NovJualan 320 13-NovBank 399

7Jualan 100 Diskaun diberi 21

LEJAR BELIAN

AKAUN AH KOW 01-NovBaki b/b 250 AKAUN ISHAK

05-NovBelian 160 8Belian 80 AKAUN SALMAH

01-NovBaki b/b 240 AKAUN ALI

12-NovBank 1264.5 01-NovBaki b/b 485 Diskaun diterima 140.5 5Belian 460 8Belian 460




AKAUN RANJIT

12-NovPulangan belian 140 05-NovBelian 360 8Belian 300 AKAUN ANI

12-NovBank 990 05-NovBelian 800 Diskaun diterima 110 8Belian 300

BUKU TUNAI Tarikh Butiran Fol Diskaun Tunai Bank Tarikh Butiran Folio Diskaun Tunai Bank

2001 Diberi 5,700 20,400 2001 diterima 01-NovBaki b/b 800 06-NovBelian

2Jualan 340 11Belanja Membaiki kenderaan 190

6Jualan 12Ani 110 99013Omar 21 399 Ali 140.5 1,264.50


28Tunai 19Angkutan keluar 250

20Komisen 1,000 25Ambilan 160 27Tunai Runcit 186 28bank 6,234 29Gaji 3,000 30Perabot 1,000 37 250.5




BUKU TUNAI RUNCIT TARIKH BUTIRAN FOLIO NO. PEMBAYARAN ANALISIS PEMBAYARAN BAUCAR KT (RM) ALATULIS KERAIAN BELANJA PERJALANAN

Nov-01Baki b/b 4Alatulis 30 30

Keraian 20 20 Perjalanan 16

22Alatulis 26 26 Petrol 40 40 Perjalanan 12 12

26Alatulis 30 30 Perjalanan 12 12


P1105/UNIT 8/1 IMBANGAN DUGA


UNIT 8

IMBANGAN DUGA

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami Imbangan Duga dan fungsinya

dalam sistem perakaunan. Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:

Menerangkan tujuan Imbangan Duga disediakan dan fungsinya dalam sistem perakaunan

Menutup dan mengumbangkan akaun-akaun di dalam buku perakaunan

Menyediakan Imbangan Duga dari akaun-akaun dalam buku perakaunan.

OBJEKTIF




8.0 PENGENALAN Imbangan Duga merupakan satu senarai yang disediakan daripada baki-baki yang terdapat dalam setiap akaun pada akhir tempoh perakaunan. Pada kebiasaannya semua urusniaga dicatat dengan menggunakan catatan bergu. Oleh itu semua jumlah baki debit dalam lejer mestilah sama dengan jumlah baki kredit.

8.1 TUJUAN MENYEDIAKAN IMBANGAN DUGA Tujuan menyediakan Imbangan Duga adalah untuk:

(i) Menyemak ketepatan pengiraan (ii) Mengesahkan ketepatan catatan bergu

INPUT

Apa itu Imbangan Duga?




(iii) Mengesahkan ketepatan pembukuan daripada buku catatan pertama ke lejer

(iv) Membolehkan Akaun Perdagangan dan Kunci Kira-kira disediakan 8.3 PENGIMBANGAN DAN PENUTUPAN AKAUN

Pada hari yang terakhir setiap tempoh perakaunan, semua perniagaan akan menutup akaun-akaun dalam lejernya. Hari ini dinamakan hari Imbangan. Setiap jenis akaun mempunyai beberapa perbezaan untuk menutupnya.

Contoh 1: Encik Ali telah membeli beberapa buah mesin secara tunai dalam bulan Mac 2001.

Mac 1 Baki mesin RM 6,000 5 Membeli mesin tambahan 4,000 9 Membeli mesin baru 2,500

20 Menjual mesin lama 5,500 31 Menutup dan mengimbangkan akaun

Akaun Mesin

Tarikh Butir urusniaga RM Tarikh Butir urusniaga

RM

Mac 1 Baki b/b 4,000 Mac 20 Tunai 5,500 5 Tunai 4,000 31 Baki h/b 5,000 9 Tunai 2,500

10,500 10,500 April 1 Baki b/b *5,000

Semua aset, belanja dan kerugian mempunyai baki debit

Semua liabiliti, pendapatan dan keuntungan mempunyai baki kredit

Semua penghutang mempunyai baki debit dan pemiutang mempunyai baki kredit




Langkah-langkah yang perlu diikuti dalam penutupan akaun: • Setiap kali urusniag berlaku, catatan dimulakan di sebelah debit • Setiap kali penjualan berlaku, ia akan dicatatkan di sebelah kredit • Jumlahkan di sebelah debit dahulu dan tolakkan dengan jumlah di

sebelah kredit • Baki ini ditulis di sebelah kredit dan di hantar ke bawah ke sebelah

debit • Baki RM 5,000 ini akan dimasukkan di sebelah debit dalam Kunci

Kira-kira di bawah tajuk Aset tetap pada tarikh akhir tempoh perakaunan berkenaan.

Contoh 2: Pada bulan April pula, Encik Ali telah membeli barang niaga dari beberapa pembekal. Beliau membuka satu akaun sahaja.

April 2 Beli barang niaga RM 5,000 secara kredit 4 Beli barang niaga tambahan RM 2,500 secara kredit

15 Membayar pembekal secara tunai RM 2,200 25 Pulangan barang niaga RM 400 39 Bayar pembekal dengan cek RM 2,500

Akaun Pemiutang

Tarikh Butir urusniaga RM Tarikh Butir urusniaga

RM

April 15 Tunai 2,200 April 2 Belian 5,000 25 Pulangan belian 400 4 Belian 2,500 29 Bank 2,500 30 Baki h/b 2,400

7,500 7,500 Mei 1 Baki b/b 2,400




Langkah-langkah yang perlu diikuti dalam penutupan akaun:

• Setiap kali urusniag berlaku, catatan dimulakan di sebelah kredit • Setiap kali pengurangan berlaku, ia akan dicatatkan di sebelah

debit • Jumlahkan di sebelah kredit dahulu dan tolakkan dengan jumlah di

sebelah debit • Baki ini ditulis di sebelah debit dan di hantar ke bawah ke sebelah

kredit • Baki RM 2,400 ini akan dimasukkan di sebelah kredit dalam Kunci

Kira-kira di bawah tajuk Liabiliti Semasa pada tarikh akhir tempoh perakaunan berkenaan.

Contoh 3: Berikut disenaraikan beberapa urusniaga yang mempunyai kaitan dengan jualan barang niaga Perniagaan Encik Ali bagi tahun 2001

Jan 31 Jualan tunai berjumlah RM 2,200 dan jualan kredit berjumlah RM 800

Mac 31 Jualan tunai RM 2,000 Mei 31 Jualai Kredit RM 3,000 Jun 30 Jumlah jualan tunai RM 1,000 dan jualan kredit RM 900

Ogos 31 Pulangan Jualan RM 950 Dis 31 Jualan tunai RM 1,200

FAKTA PENTING




Akaun Jualan Tarikh 2001

Butir urusniaga RM Tarikh 2001

Butir urusniaga

RM

Dis 31 Pindah ke a/k Perdagangan

*11,100 Jan 31 Tunai 2,200

Penghutang 800 Mac 31 Tunai 2,000 Mei 31 Penghutang 3,000 Jun 30 Tunai 1,000 Penghutang 900 Dis 31 Tunai 1,200 11,100 11,100

* Jumlah ini RM 11,100 akan dipindahkan ke Akaun Perdagangan . Walaupun terdapat Pulangan Jualan ia tidak dimasukkan ke dalam akaun Jualan kerana terdapat akaun Pulangan Jualan.




8.1 Apa itu Imbangan Duga?

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8.2 Apakah tujuan menyediakan Imbangan Duga? 8.3 Urusniaga-urusniaga berikut telah berlaku dalam Bulan Disember 2001:

Dis 1 Masukkan peralatan berjumlah RM 5,000, stok berjumlah RM 5,500 dan wang tunai 4,500 sebagai modal

3 Beli barang niaga secara tunai pada harga RM 3,200 7 Jual barang RM 4,200 secara tunai

11 Bayar belanja am sebanyak RM 250 15 Beli barang secara kredit dengan harga RM 5,800 18 Pulangkan barang berharga RM 650 kepada pembekal 24 Jual barang secara tunai RM 4,500 26 Bayar pembekal sebanyak RM 2,800 31 Ambilan tunai sebanyak RM 500

Anda dikehendaki untuk mengimbangi akaun-akaun berikut pada akhir tempoh perakaunan.

AKTIVITI 8a




8.1 Imbangan Duga merupakan satu senarai yang disediakan daripada baki-baki

yang terdapat dalam setiap akaun pada akhir tempoh perakaunan. 8.2 Tujuan menyediakan Imbangan Duga adalah untuk:

(v) Menyemak ketepatan pengiraan (vi) Mengesahkan ketepatan catatan bergu (vii) Mengesahkan ketepatan pembukuan daripada buku catatan pertama ke

lejer (viii) Membolehkan Akaun Perdagangan dan Kunci Kira-kira disediakan

8.3

Akaun Peralatan Tarikh 2001


Butir urusniaga

RM

Dis 1 Modal 5,000 31 Baki h/b 5,000 5,000 5,000

Jan 1 Baki b/b 5,000

Akaun Modal Tarikh Butir urusniaga RM Tarikh Butir

urusniagaRM

Dis 31 Baki h/b 15,000 Dis 1 Peralatan 5,000 Tunai 4,500 Stok 5,500 15,000 15,000 Dis 31 Baki b/b 15,000

MAKLUM BALAS 8a




Akaun Stok Tarikh 2001


Butir urusniaga

RM

Dis 1 Modal 5,500 31 Baki h/b 5,500 5,500 5,500


Akaun Tunai Tarikh 2001


Butir urusniaga

RM

Dis 1 Modal 4,500 Dis 3 Belian 3,200 7 Jualan 4,200 Belanja am 250

24 Jualan 4,500 26 Pemiutang 2,800 31 Ambilan 500 Dis 31 Baki h/b 6,450 13,200 13,200


Akaun Belian Tarikh 2001


Butir urusniaga RM

Dis 3 Tunai 3,200 Dis 31 Pindah ke akaun Perdagangan

9,000

Pemiutang 5,800 9,000 9,000

Akaun Jualan Tarikh 2001


Butir urusniaga

RM

Dis 31 Pindah ke akaun Perdagangan

8,700 Dis 7 Tunai 4,200

Dis 24 Tunai 4,500 8,700 8,700




Akaun Belanja Am Tarikh 2001


Butir urusniaga RM

Dis 3 Tunai 250 Dis 31 Pindah ke akaun Untung Rugi

250

250 250

Akaun Pemiutang Tarikh 2001


Butir urusniaga

RM

Dis 18 Pulangan Belian 650 Dis 15 Belian 5,800 26 Tunai 2,800

Dis 31 Baki h/b 2,350 5,800 5,800 Jan 1 Baki b/b 2,350

Akaun Ambilan Tarikh 2001


Butir urusniaga

RM

Dis 31 Tunai 500 Dis 31 Baki h/b 500 500 500

Jan 1 Baki b/b 500

Akaun Pulangan Belian Tarikh 2001


Butir urusniaga

RM

Dis 31 Pindah ke Akaun Perdagangan

650 Dis 18 Pemiutang 650

650 650 Jan 1 Baki b/b 650




8.4 PENYEDIAAN IMBANGAN DUGA

INPUT

Penyediaaan Imbangan Duga? Bagimanakah ianya disediakan?

Masukkan semua baki debit ke dalam kolum debit di Imbangan

Masukkan semua baki kredit ke dalam kolum kredit di Imbangan Duga




8.5 FORMAT IMBANGAN DUGA

Format Imbangan Duga terdiri daripada dua bentuk: (1) Bentuk Penyata (2) Bentuk “T”

(1) Imbangan Duga yang dipersembahkan dalam bentuk Penyata adalah seperti berikut:

Imbangan Duga bagi tahun berakhir 31 Disember 2001

Debit Kredit Modal XXX Ambilan XXX Stok, 1 Januari 2001 XXX Belian XXX Jualan XXX Gaji XXX Air dan letrik XXX Insurans XXX Belanja am XXX Penghutang XXX Pemiutang XXX Premis perniagaan XXX Peralatan XXX Tunai di tangan XXX Tunai di bank XXX Gadaian bank XXX **XXX **XXX

Nota: *** Jumlah di sebelah mestilah sama dengan jumlah di sebelah kredit




(2) Imbangan Duga yang dipersembahkan dalam bentuk ‘T’ adalah seperti berikut:

Debit Kredit Ambilan XXX Modal XXX Stok, 1 Januari 2001 XXX Jualan XXX Belian XXX Pemiutang XXX Gaji XXX Gadaian bank XXX Air dan letrik XXX Insurans XXX Belanja am XXX Penghutang XXX Premis perniagaan XXX Peralatan XXX Tunai di tangan XXX Tunai di bank XXX XXX XXX




8.4 Imbangan Duga boleh disediakan dalam dua bentuk iaitu _________________

dan ______________________. 8.5 Modal 65,000

Bangunan 80,000 Perkakas Pejabat 10,000 Akaun Belum Terima 23,000 Stok pada 1 Jan 2001 40,000 Tunai di Bank 20,000 Akaun Belum Bayar 25,000 Bil Belum Bayar 1,875 Ambilan 5,000 Belanja Sewa 34,750 Belanja pejabat 7,750 Belanja insurans 18,000 Belanja Elektrik 4,000 Hutang Lapuk 2,500 Jualan 346,125 Pulangan Jualan 4,000 Belian 193,000 Pulangan Belian 4,000Stok pada 31hb Disember 2001 bernilai RM 62,000

Anda dikehendaki untuk menyediakan Imbangan Duga bagi perniagaan ini pada 31 Disember 2001.

8.6 Daripada petikan akaun-akaun yang telah diimbangkan dalam soalan 8.3 di atas, anda diminta untuk menyediakan Imbangan Duga pada tarikh berkenaan

AKTIVITI 8b




8.4 Imbangan Duga boleh disediakan dalam dua bentuk iaitu bentuk penyata dan

bentuk “T”. 8.5 Imbangan Duga bagi tahun berakhir 31 Disember 2001

Debit Kredit Modal RM 65,000 Bangunan 80,000 Perkakas Pejabat 10,000 Akaun Belum Terima 23,000 Stok pada 1 Jan 2001 40,000 Tunai di Bank 20,000 Akaun Belum Bayar 25,000 Bil Belum Bayar 1,875 Ambilan 5,000 Belanja Sewa 34,750 Belanja pejabat 7,750 Belanja insurans 18,000 Belanja Elektrik 4,000 Hutang Lapuk 2,500 Jualan 346,125 Pulangan Jualan 4,000 Belian 193,000 Pulangan Belian 4,000 Stok pada 31hb Disember 2000 bernilai 62,000 RM 442,000 RM 442,000

MAKLUM BALAS 8b




8.6 Imbangan Duga pada 31 Disember 2001

Debit Kredit Ambilan 500 Modal 15,000 Stok, 1 Januari 2001 5,500 Jualan 8,700 Belian 9,000 Pemiutang 2,350 Belanja am 250 Pulangan belian 650 Tunai 6450 Peralatan 5,000 26,700 26,700




SOALAN 8.1: Terangkan apa itu Imbangan Duga. SOALAN 8.2: Terangkan apa yang dikatakan sebagai Hari Imbangan. SOALAN 8.3:


2001 RM 2001 RM LEJAR AM

AKAUN JUALAN 02-Nov Tunai 800 6 Tunai 340


AKAUN BELIAN 06-Nov Tunai 260 15-Nov Ambilan 600

30 Pelbagai Pemiutang 3,260

AKAUN PULANGAN JUALAN30-Nov Pelbagai Penghutang 140

KENDIRI




AKAUN PULANGAN BELIAN 30-Nov Pelbagai Pemiutang 140

AKAUN BELANJA MEMBAIKI KENDERAAN 11-Nov Bank 190

AKAUN DISKAUN DITERIMA 30-Nov Pelbagai Pemiutang 250.5 Barang niaga

AKAUN DISKAUN DIBERI 30-Nov Pelbagai Penghutang 82 Barang niaga

AKAUN ANGKUTAN MASUK 17-Nov Bank 16

AKAUN ANGKUTAN KELUAR 09-Nov Bank 250




AKAUN KOMISEN 20-Nov Bank 1,000

AKAUN GAJI

29-Nov Bank 3,000

AKAUN PERABOT 30-Nov Bank 1,000

AKAUN AMBILAN

15-Nov Belian 600

25 Tunai 160

AKAUN AMIR BHD 01-Nov Peralatan Pejabat 900

AKAUN PERALATAN PEJABAT 01-Nov Baki b/b 12,000

10 Amir Bhd 900

AKAUN PREMIS 01-Nov Baki b/b 20,000

AKAUN KENDERAAN 01-Nov Baki b/b 32,000




AKAUN MESIN 01-Nov Baki b/b 5,000

AKAUN STOK

01-Nov Baki b/b 5,200

AKAUN MODAL

01-Nov Baki b/b 97,045

AKAUN PINJAMAN BANK 01-Nov Baki b/b 4,500

AKAUN ALATULIS

30-Nov Tunai Runcit 86

AKAUN KERAIAN

30-Nov Tunai Runcit 20




AKAUN BELANJA PERJALANAN 30-Nov Tunai Runcit 80 LEJAR JUALAN

AKAUN KANNAN 01-Nov Baki b/b 720 13-Nov Bank 1,159 03-Nov Jualan 380 Diskaun diberi 61 07-Nov Jualan 120

AKAUN MISBUN 01-Nov Baki b/b 1,300 14-Nov Pulangan Jualan 100

3 Jualan 305 7 Jualan 200

AKAUN WAN

03-Nov Jualan 360 14-Nov Pulangan Jualan 40

7 Jualan 165

AKAUN OMAR

03-Nov Jualan 320 13-Nov Bank 399 7 Jualan 100 Diskaun diberi 21




LEJAR BELIAN

AKAUN AH KOW 01-Nov Baki b/b 250

AKAUN ISHAK

05-Nov Belian 160 8 Belian 80

AKAUN SALMAH

01-Nov Baki b/b 240

AKAUN ALI

12-Nov Bank 1264.5 01-Nov Baki b/b 485 Diskaun diterima 140.5 5 Belian 460 8 Belian 460

AKAUN RANJIT

12-Nov Pulangan belian 140 05-Nov Belian 360 8 Belian 300

AKAUN ANI

12-

Nov Bank 990 05-Nov Belian 800 Diskaun diterima 110 8 Belian 300




BUKU TUNAI

Tarikh Butiran Fol Diskaun Tunai Bank Tarikh Butiran Folio Diskaun Tunai Bank

2001 Diberi 5,700 20,400 2001 diterima

01-Nov Baki b/b 800 06-Nov Belian

2 Jualan 340 11Belanja Membaiki kenderaan 190

6 Jualan 12 Ani 110 990

13 Omar 21 399 Ali 140.5 1,264.50


28 Tunai 19Angkutan keluar 250

20 Komisen 1,000

25 Ambilan 160

27 Tunai Runcit 186

28 bank 6,234

29 Gaji 3,000

30 Perabot 1,000

Baki h/b 260 14,247.5

37 6,840 21,958 250.5 6,840 21,958

Buku Tunai Runcit

belanja penerimaan (dt) tarikh butiran fol

no. baucer

pembayaran (kt)

analisis pembayaran

perjalanan (rm) (rm) alatulis keraian

200 Nov-01 Baki b/b

4 Alatulis 30 30

Keraian 20 20

Perjalanan 16

40 22 Alatulis 26 26

12 Petrol 40

Perjalanan 12

12 26 Alatulis 30 30

80 Perjalanan 12

186 86 20




ADAKAH ANDA TELAH CUBA MENJAWAB SOALAN-SOALAN DI BAHAGIAN AKTIVITI TERLEBIH DAHULU?

JIKA “YA”, SILA SEMAK JAWAPAN ANDA SEKARANG

JAWAPAN 8.1 Imbangan Duga merupakan satu senarai yang disediakan daripada baki-baki yang terdapat dalam setiap akaun pada akhir tempoh perakaunan. JAWAPAN 8.2 Hari Imbangan ialah hari yang terakhir bagi tahun perniagaan. Kerja-kerja pengimbangan dan penutupan akaun dilakukan pada hari tersebut. JAWAPAN 8.3


2001 RM 2001 RM

MAKLUM BALAS




LEJAR AM

AKAUN JUALAN

Dis 31 Pindah ke ak Perdagangan 3,090 02-Nov Tunai 800

6 Tunai 340


3,090 3,090

AKAUN BELIAN 06-Nov Tunai 260 15-Nov Ambilan 600

30 Pelbagai Pemiutang 3,260 Dis 31 Pindah ke ak Perdagangan

2,920

3,520 3,520

AKAUN PULANGAN JUALAN 30-

Nov Pelbagai Penghutang 140 Dis 31Pindah ke ak Perdagangan 140

140 140

AKAUN PULANGAN BELIAN Dis 31 Pindah ke ak Perdagangan 140 30-Nov Pelbagai Pemiutang 140 140 140

AKAUN BELANJA MEMBAIKI KENDERAAN 11-

Nov Bank 190 Dis 31Pindah ke ak.untung rugi 190

190 190




AKAUN DISKAUN DITERIMA

Dis 31 Pindah ke ak. Untung rugi 250.5 Pelbagai Pemiutang 250.5

Barang niaga 250.5 250.5

AKAUN DISKAUN DIBERI 30-

Nov Pelbagai Penghutang Brg niaga 82 Dis 31Pindah ke ak. Untung rugi 82

82 82

AKAUN ANGKUTAN MASUK 17-

Nov Bank 16 Dis 31Pindah ke ak Perdagangan 16

16 16

AKAUN ANGKUTAN KELUAR 09-

Nov Bank 250 Dis 31Pindah ke ak Untung rugi 250

250 250

AKAUN KOMISEN

20-

Nov Bank 1,000 Dis 31Pindah ke ak Untung rugi 1,000

1,000 1,000

AKAUN GAJI

29-Nov Bank 3,000 Dis 31

Pindah ke ak Untung rugi 3,000

3,000 3,000




AKAUN PERABOT

30-Nov Bank 1,000 Dis 31 Baki b/b 1,000

1,000 1,000 Baki b/b 1,000

AKAUN AMBILAN

15-

Nov Belian 600 Dis 31 Baki h/b 760 25 Tunai 160

760 760 Baki b/b 760

AKAUN AMIR BHD Dis 31 Baki h/b 900 01-Nov Peralatan Pejabat 900 900 900 Baki b/b 900

AKAUN PERALATAN PEJABAT 01-

Nov Baki b/b 12,000 Dis 31 Baki h/b 12,900 10 Amir Bhd 900

12,900 12,900 1 Jan Baki b/b 12,900

AKAUN PREMIS 01-

Nov Baki b/b 20,000 Dis 31 Baki h/b 20,000 20,000 20,000 1 Jan Baki b/b 20,000 20,000

AKAUN KENDERAAN 01-

Nov Baki b/b 32,000 Dis 31 Baki h/b 32,000 32,000 32,000 Jan 1 Baki b/b 32,000




AKAUN MESIN

01-Nov Baki b/b 5,000 Dis 31 Baki h/b 5,000

5,000 5,000 Jan 1 Baki b/b 5,000

AKAUN STOK

01-Nov Baki b/b 5,200 Dis 31 Baki h/b 5,200

5,200 5,200 Jan 1 Baki b/b 5,200

AKAUN MODAL

Dis 31 Baki h/b 97,045 01-Nov Baki b/b 97,04

5

97,045 97,045

Jan 1 Baki b/b

97,045

AKAUN PINJAMAN BANK Dis 31 Baki h/b 4,500 01-Nov Baki b/b 4,500 4,500 4,500 Jan 1 Baki b/b 4,500

AKAUN ALATULIS

30-

Nov Tunai Runcit 86 Dis 31 Baki h/b 86 86 86 Jan 1 Baki b/b 86




AKAUN KERAIAN 30-

Nov Tunai Runcit 20 Dis 31Pindah ke ak.Untung rugi 20

20 20

AKAUN BELANJA PERJALANAN

30-

Nov Tunai Runcit 80 Dis 31Pindah ke ak.Untung rugi h/b 80

80 80 LEJAR JUALAN

AKAUN KANNAN 01-

Nov Baki b/b 720 13-Nov Bank 1,159 03-

Nov Jualan 380 Diskaun diberi 61 07-

Nov Jualan 120 1,220 1,220

AKAUN MISBUN 01-

Nov Baki b/b 1,300 14-Nov Pulangan Jualan 100 3 Jualan 305 7 Jualan 200

1,705 1,805 1,805




AKAUN WAN 03-

Nov Jualan 360 14-Nov Pulangan Jualan 40 7 Jualan 165 485 525 525

AKAUN OMAR

03-Nov Jualan 320 13-Nov Bank 399

7 Jualan 100 Diskaun diberi 21 420 420

LEJAR BELIAN

AKAUN AH KOW 31 Dis Baki h/b 250 01-Nov Baki b/b 250 250 250

AKAUN ISHAK

31 Dis Baki h/b 240 Belian 160 8 Belian 80 240 240

AKAUN SALMAH

31 Dis Baki h/b 240 01-Nov Baki b/b 240 240 240




AKAUN ALI 12-

Nov Bank 1264.5 01-Nov Baki b/b 485 Diskaun diterima 140.5 5 Belian 460 8 Belian 460 1,405 1,405

AKAUN RANJIT

12-

Nov Pulangan belian 140 05-Nov Belian 360 520 8 Belian 300 660 660

AKAUN ANI

12-

Nov Bank 990 05-Nov Belian 800 Diskaun diterima 110 8 Belian 300 1,100 1,100




Perniagaan Danni Imbangan Duga pada 31 Disember 2001

Debit Kredit Jualan RM 3,090 Belian 2,920 Pulagan Jualan 140 Pulangan Belian 140 Be;lanja Kenderaan 190 Anckutan masuk 16 Anckutan keluar 250 Komisen 1,000 Gaji 3,000 Perabot 1,000 Ambilan 760 Peralatan pejabat 12,900 Premis 20,000 Kenderaan 32,000 Mesin 5,000 Stok 5,200 Modal 97,045 Pinjaman bank 4,500 Alatulis 86 Keraian 20 Belanja perjalanan 80 Pemiutang : Ah Kow 250 Ishak 240 Salmah 240

730

Penghutang: Misbun 1,705 Wan 485

2,190

Diskaun diterima 250.5 Diskaun diberi 82 Tunai 260 Bank 14,247.50 107,945.50 107,945.50


P1105/UNIT 9/1 AKAUN PENAMAT DAN KUNCI KIRA-KIRA


UNIT 9

AKAUN PENAMAT

Objektif Am: Membolehkan pelajar menyediakan akaun Dagangan dan Untung rugi

dan Kunci kira-kira. Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:

Menyediakan Akaun Dagangan dan Untung Rugi berdasarkan maklumat dalam Imbangan Duga

Menyediakan Kunci Kira-kira Membincangkan tujuan tiap-tiap penyata yang disediakan

OBJEKTIF




9.0 PENGENALAN

Akaun Penamat terdiri daripada Akaun Perdagangan dan Akaun Untung Rugi. Pada akhir setiap tempoh perakaunan , kesemua akaun perniagaan diimbangkan dan baki akaun nominal dipindahkan ke akaun perdagangan dan akaun Unutng rugi untuk mengira untung kasar dan untung bersih perniagaan bagi tempoh berkenaan.

Akaun Penamat

Akaun Perdagangan Akaun Untung Rugi

INPUT

Apa itu Akaun Penamat?




9.1 AKAUN PERDAGANGAN DAN AKAUN UNTUNG RUGI

Akaun Perdagangan disediakan untuk menentukan untung kasar perniagaan. Tujuan ini dapat dicapai dengan memadankan kos jualan (kos barang dijual) dengan hasil jualan bagi tempoh yang sama. Untung kasar pula adalah untung yang diperolehi dari aktiviti perniagaan yang dijalankan oleh pemilik perniagaan.

Akaun Untung Rugi pula disediakan untuk menentukan untung bersih perniagaan . Pada akhir tempoh perakaunan, semua akaun perniagaan diimbangkan dan baki semua akaun belanja dipindahkan ke Akaun Untung rugi dan dipadankan dengan untung kasar bagi menentukan untung bersih perniagaan.

Pemadanan di antara Pemadanan di antara

Jualan Kos jualan Untung Kasar Belanja

9.2 KANDUNGAN AKAUN PERDAGANGAN

Item-item yang terdapat dalam Akaun Perdagangan adalah seperti berikut: i) Stok awal dan stok akhir ii) Belian iii) Angkutan masuk dan cukai belian iv) Jualan v) Kos juakan(kos barang dijual) 9.2.1 Stok awal dan stok akhir

Stok awal adalah stok barangniaga dari tempoh yang lepas yang tidak dijual dan dipindahkan ke tempoh semasa. Stok awal biasanya ditunjukkan sebagai baki debit dalam Akaun Stok dan pada akhir tempoh perakaunan baki ini dipindahkan ke Akaun Perdagangan bagi tujuan pengiraan kos jualan.

Untung Kasar Untung Bersih




9.2.2 Belian

Belian yang dibuat secara tunai atau kredit akan di catatkan ke dalam Akaun Belian. Pada akhir tempoh perakaunan, baki akaun belian akan dipindahkan ke Akaun Perdagangan bagi tujuan pengiraan kos jualan.

9.2.3 Angkutan Masuk dan Cukai Belian Angkutan masuk adalah semua kos yang dikeluarkan untuk membolehkan semua barangniaga yang dibeli dibawa ke premis perniagaan. Kos-kos seperti angkutan masuk dan cukai belian hendaklah dicampur kepada harga belian kerana kos-kos ini telah meningkatkan kos belian barangniaga.

9.2.4 Jualan merupakan hasil perniagaan samada yang dibuat dalam tunai atau kredit dan hendaklah dicatat ke dalam Akaun Jualan. Pada akhir tempoh perakaunan, baki akaun jualan akan dipindahkan ke Akaun Perdagangan untuk tujuan perngiraan untung kasar perniagaan.

9.2.5 Kos Jualan (Kos Barang Dujual)

Kos barang dijual merupakan kos bagi semua barangniaga yang telah dijual dan boleh dikira dengan cara berikut:

= + -

9.3 AKAUN UNTUNG RUGI

Akaun Untung Rugi disediakan untuk mengira untung bersih sesebuah perniagaan. Pada akhir setiap tempoh perakaunan, semua akaun perniagaan Idiimbangkan dan baki semua akaun belanja dipindahkan ke Akaun Untung Rugi. Jumlah ini kemudiannya dipadankan dengan untung kasar perniagaan bagi menentukan untung bersih perniagaan.

9.4 FORMAT PENGIRAAN UNTUNG KASAR DAN UNTUNG BERSIH

Pengiraan untung kasar dan untung bersih perniagaan boleh dipersembahkan mengikut dua bentuk iaitu:

(i) Bentuk “T” akaun (ii) Bentuk Penyata

Kos jualan Stok Awal Belian Stok Akhir




(i) Bentuk “T” akaun

Nama Perniagaan Akaun Perdagangan , Untung dan Rugi Bagi Tempoh berakhir XX.XX.XX

Stok awal XXX Jualan XXX Cam:Belian XXX Tolak: Pul. Jualan XX Angkutan masuk XX Jualan Bersih XXX Duti atas belian XX *(Rugi Kasar h/b) XXX Tolak: Pul. Belian XX XXX Kos Barang Dijual XXX Tolak: Stok Akhir XX Kos Jualan XXX Untung Kasar h/b XX XXX XXXBelanja Am & Pentadbiran Untung Kasar b/b Gaji XX Bunga diterima XXSewa XX Sewa diterima XXPeruntukan susutnilai -Bgn XX Pengurangan

Peruntukan Hutang Ragu

Belanja Jualan & P’agihan XX Angkutan Keluar Komisen diberi Belanja Kewangan Pertambahan Peruntukan Hutang Ragu

XX

Faedah dibayar XX Jumlah belanja XXX Untung Bersih XX *Rugi Bersih XXX XXX




(ii) Bentuk Penyata

Nama Syarikat Peyaata Pendapatan Bagi Tahun Berakhir XX.XX.XX

Jualan XXXTolak: Pul. Jualan XJualan Bersih XXXTolak: Kos jualan Stok awal Cam:Belian Tolak: Pul. Belian Kos Barang Dijual Tolak: Stok Akhir Kos Jualan XXXUntung Kasar XXX Campur: Penerimaan hasil: Bunga diterima XX Sewa diterima XX Diskaun diterima XX XXX XXX Tolak: Belanja Am & Pentad. Gaji XX Sewa XX Peruntukan susutnilai - Bangunan

XX XX

Belanja Jualan & P’agihan Angkutan Keluar XX Komisen diberi XX XX Belanja Kewangan Pertambahan Peruntukan Hutang Ragu

XX

Faedah dibayar XX XX XXXUntung Bersih XXX




Contoh 1:

Imbangan Duga bagi PerniagaanBatu Tiga pada 31hb Mac 2001 adalah seperti berikut: Debit Kredit Jualan 183364 Belian 118163 Belanja Angkutan Keluar 3272 Pelbagai Belanja 3438 Faedah Debentur 1100 Belanja Guaman 1500 Gaji dan Upah 17325 Faedah daripada Pelaburan 1534 Tanah dan Bangunan 180000 Mesin dan Loji 100430 Kenderaan Bermotor 15560 Kelengkapan Pejabat 10085 Pelaburan 15000 Stok, 1/4/2000 11423 Penghutang 18385 Tunai di Tangan 640 Bank 56148 Debentur 11000 Pemiutang 18275

Modal Pemilik 226000

496321 496321 Stok pada 31hb Mac 2001 bernilai RM40200 Anda dikehendaki menyediakan Akaun Perdagangan dan Untung dan Rugi bagi tahun berakhir pada 31 Mac 2001.




Jawapan Contoh 1: Perniagaan Batu Tiga Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31hb Mac 2001 RM RMJualan bersih Jualan 183364 (-) kos barang untuk di jual Stok awal 11423 Belian 118163 Kos barang niaga yang ada untuk di jual 129586 (-) Stok akhir 40200 89386Untung kasar 93978 (+) Lain-lain pendapatan Faedah daripada pelaburan 1534 95512 (-) Lain-lain perbelanjaan Belanja angkutan keluar 3272 Pelbagai belanja 3438 Belanja guaman 1500 Gaji dan upah 17325 faedah debentur 1100 26635Untung bersih 68877




9.1 Berikut adalah baki akaun-akaun Perniagaan Zaki pada 31hb Mac 2001: Modal 65000 Bangunan 80000 Perkakas Pejabat 10000 Akaun Belum Terima 23000 Stok pada 31hb Mac 2000 40000 Tunai di Bank 20000 Akaun Belum Bayar 25000 Bil Belum Bayar 1875 Ambilan 5000 Belanja Sewa 34750 Belanja pejabat 7750 Belanja insurans 18000 Belanja Elektrik 4000 Hutang Lapuk 2500 Jualan 346125 Pulangan Jualan 4000 Belian 193000 Pulangan Belian 4000 Stok pada 31hb Mac 2001 bernilai RM 62000 Anda sebagai seorang pakar runding perakaunan dikehendaki menyediakan Akaun Perdagangan dan Untung Rugi bagi tahun berakhir pada 31hb Mac 2001.

AKTIVITI 9a




9.2 Berikut adalah senarai baki-baki yang telah dipetik dari buku-buku Perniagaan Zaid pada 31hb Disember 2001 RM Jualan 110,000 Belian 71,500 Pulangan Masuk 3,300 Pulangan Keluar 4,950 Angkutan Masuk 385 Angkutan Keluar 220 Pengiklanan 935 Belanja Faedah 550 Komisen Jurujual 990 Hutang Lapuk 1,375 Faedah Dari Pelaburan 440 Diskaun Diterima 550 Tanah dan Bangunan 88,000 Loji 44,000 Mesin Pejabat 3,300 Perabot 1,650 Kenderaan 18,150 Pelaburan 3,300 Stok pada 1hb Julai 2000 13,200 Penghutang Niaga 37,290 Tunai Di Bank 3,740 Tunai Di Tangan 275 Gadai Janji Terhadap Tanah 66,000 Pemiutang Niaga 49,500 Ambilan 1,100 Modal 61,820 Stok pada 30hb Jun 2001 bernilai RM 38,000. Dikehendaki : Akaun Perdagangan dan Untung Rugi bagi tahun berakhir pada 30hb Jun 2001




9.3 Berikut adalah maklumat-maklumat yang dipetik dari buku Perniagaan Zawir pada 30 Julai 2001: Perniagaan Zawir

Imbangan Duga Pada 30 Julai 2001 Butir Debit Kredit

Stok Awal 400 Belian 3902 Sewa 400 Kadar Bayaran 300 Susutnilai 250 Gaji 679 Peralatan 2500 Penghutang 600 Tunai 250 Ambilan 350 Diskaun Diberi 20 Jualan 6050 Modal 1680 PSN-Lekapan 750 Pemiutang 991 Diskaun Diterima 180 9651 9651 Stok Akhir 700 Rakan anda Zawir meminta anda membantunya untuk menyediakan Akaun Perdagangan dan Untung Rugi perniagaannya bagi tahun berakhir Jun 2001. Anda dikehendaki membantunya.




9.1 Perniagaan Zaki Penyata pendapatan bagi tahun berakhir 31hb Mac 2001. RM RM RM Jualan bersih Jualan 346125 (-) Pulagan jualan 4000 342125 (-) Kos barang untuk di jual Stok awal 40000 Belian 193000 Pulangan Belian 4000 Belian bersih 189000 Kos barangniaga ada untuk di jual 229000 (-) Stok akhir 62000 167000Untung kasar 175125 (-) Lain-lain perbelanjaan Belanja sewa 34750 Belanja pejabat 7750 Belanja insurans 18000 Belanja elektrik 4000 hutang lapuk 2500 67000Untung bersih 108125

MAKLUM BALAS 9a




9.2 Perniagaan Zaid

Penyata pendapatan bagi tahun berakhir 30hb Jun 2001 RM RM RM JUALAN BERSIH Jualan 110,000 ( - ) Pulangan masuk 3,300 106,700 TOLAK : KOS BARANG DIJUAL Stok Awal 13,200 Belian 71,500 ( - ) Pulangan Keluar 4,950 66,550 ( + )Angkutan Masuk 385 cukai atas belian xxxx insurans atas belian xxxx duti import atas belian xxxx 66,935 Kos Barang Yang Ada Untuk Dijual 80,135 ( - )Stok Akhir 38,000 42,135 UNTUNG KASAR 64,565 TAMBAH ; LAIN-LAIN PENDAPATAN Faedah dari Pelaburan 440 Diskaun Diterima 550 990 TOLAK : LAIN-LAIN PERBELANJAAN Angkutan Keluar 220 Pengiklanan 935 Belanja Faedah 550 Komisen Jurujual 990 Hutang Lapuk 1,375 4,070 UNTUNG BERSIH/(RUGI BERSIH) 61,485




9.3 Perniagaan Zawir Akaun Perdagangan dan Untung Rugi bagi tahun berakhir 30 Julai 2001 Jualan 6050 Tolak Kos Jualan : Stok Awal 400 (+) Belian 3902 Kos Barang Untuk Dijual 4302 (-) Stok Akhir 700 Kos Jualan 3602 Untung Kasar 2448 Campur Hasil : Diskaun Diterima 180 2628 Tolak Belanja-belanja : Sewa 400 Kadar Bayaran 300 Susut Nilai 250 Gaji 679 Diskaun Diberi 20 1649 Untung Bersih 979




9.5 PENGENALAN

Kunci Kira-kira disediakan untuk tujuan menentukan kedudukan kewangan perniagaan pada akhir tempoh perakaunan. Penyata ini disediakan daripada baki-baki yang terdapat dalam semua akaun aset , akaun ekuiti dan liabiliti pada akhir tempoh perakaunan selepas semua baki akaun nominal telah dipindahkan ke Akaun Perdagangan dan Untung Rugi. Kedudukan kewangan yang kukuh adalah baik untuk perniagaan. Ini dapat ditentukan dengan membandingkan modal perniagaan dengan liabiliti luar perniagaan.

9.6 Format Kunci Kira-kira

Kunci Kira-kira boleh ditunjukkan dalam dua bentuk iaitu: (i) Bentuk “T” (ii) Bentuk Penyata

INPUT

Kunci Kira-kira?? Apa itu Kunci Kira-kira? Kenapakah ia disediakan?

Bagaimana pula aku hendak menyediakannya?




(i) Bentuk “T’

Nama Perniagaan Kunci Kira-kira pada ….(satu tarikh tertentu)

Aset tetap Kos Per. Nilai Ekuiti Pemilik Susut buku Modal awal RMXXX nilai Campur: Untung bersih XXXTanah dan Bangunan XXX XXX XXX (Jika rugi bersih: XXXLoji dan mesin XXX XXX XXX Tolak: Rugi bersih) Peralatan XXX XXX XXX Lekapan dan lengkapan

XXX XXX XXX Tolak: ambilan XXX

Kenderaan XXX XXX XXX Modal akhir XXX Pelaburan Liabiliti Jangkapanjang Simpanan tatap di bank

XXX Pinjaman jangkapanjang XXX

Pelaburan yang disenaraikan

XXX Gadai janji atas aset tetap XXX

Pelaburan yang tidak disenaraikan

XXX Pinjaman bank/ syarikat kewangan

XXX

Aset semasa Liabiliti semasa Stok XXX Pemiutang XXXPenghutang XXX Overdraf bank XXXTolak: Peruntukan hutang ragu

XXX XXX

Belanja terakru (Belanja belum bayar)

XXX

Tolak: Peruntukan diskaun diberi

XXX

XXX

Hasil diterima terdahulu XXX

Bil belum terima XXX Bil belum bayar XXXHasil diterima terakru

XXX

(hasil belum terima) Belanja dibayar terdahulu

XXX

(belanja prabayar) Tunai di bank XXX Tunai di tangan XXX XXX XXX




(ii) Bentuk Penyata Nama Syarikat Kunci Kira-kira pada XX.XX.XX

Aset tetap Kos PSN Nilai Buku

Bangunan XXX XXX XXX Loji dan mesin XXX XXX XXX Perabot XXX XXX XXX Lekapan dan kelengkapan XXX XXX XXX Kenderaan XXX XXX XXX XXX Pelaburan XX XXX Aset semasa Stok XX Penghutang XX Tolak: Peruntukan hutang ragu X Tolak: Peruntukan diskaun diberi X XX Bil belum terima Hasil diterima terakru XX (hasil belum terima) Belanja dibayar terdahulu XX (belanja prabayar) Tunai di bank XX Tunai di tangan XX XXX Liabiliti semasa Pemiutang XX Overdraf bank XX Belanja terakru (Belanja belum bayar)

XX

Hasil diterima terdahulu XX XXX Modal kerja XXXAset Bersih XXX Dibiayai oleh: Ekuiti Pemilik: Modal awal XXXCampur: Untung bersih (rugi bersih) XX XXXTolak: Ambilan XXModal Akhir XXXLiabiliti Jangka Panjang: Pinjaman bank XXGadai janji XX XX




Contoh 1: Berikut adalah contoh Kunci Kira-kira Perniagaan Ahmad pada 31 Disember 2001:

Perniagaan Ahmad Kunci Kira-kira pada 31 Disember 2001

Aset tetap (1) RM Ekuiti Pemilik (3) RM

Bangunan 55,000 Modal pada 1/1/2001 51,200Kelengkapan 8,000 Campur: Untung bersih 15,500 66,700

Aset semasa (2) Tolak: Ambilan 12,700

Stok 12,500 54,000Penghutang 10,500 Liabiliti jangka

panjang (4) Bank 5,500 Gadaian bank 30,000Tunai 300 Liabiliti semasa

(5) Pemiutang 7,800 91,800 91,800 (1) Aset Tetap

Aset tetap merangkumi semua aset yang diperoleh oleh sesebuah perniagaan untuk digunakan bagi beberapa tempoh perakaunan. Misalnya bangunan, kelekapan & kelengkapan, alatan pejabat dan perabot.

(2) Aset Semasa

Aset semasa pula adalah semua aset yang akan digunakan dalam satu tempoh perakaunan. Aset jenis ini termasuklah stok, penghutang, hasil terakru, belanja terdahulu, tunai di bank dan tunai di tangan.

(3) Ekuiti Pemilik

Ekuiti pemilik merupakan tuntutan yang boleh dibuat oleh pemilik terhadap perniagaannya . Ia terdiri daripada modal sipemilik dan untung perniagaannya. Ekuiti pemilik boleh dikurangkan bila berlakunya kerugian dan juga ambilan oleh pemilik untuk tujuan peribadi samada dalam bentuk tunai atau stok.




(4) Liabiliti Jangkapanjang

Liabiliti jangkapanjang merupakan hutang perniagaan yang tidak perlu dijelaskan dalam tempoh setahun misalnya pinjaman, gadaian bank dan debentur.

(5) Liabiliti Semasa

Liabiliti semasa adalah hutang perniagaan yang perlu dijelaskan dalam masa setahun. Ia termasuklah overdraf bank, belanja terakru, hasil terdahulu dan pemiutang.




9.4

Anda diminta pula oleh pemilik Perniagaan Zaki untuk membantunya untuk menentukan kedudukan perniagaannya pada tarikh berkenaan. (Sila rujuk aktiviti 9.1 di atas) Berikut adalah baki akaun-akaun Perniagaan Zaki pada 31hb Mac 2001: Modal RM65000 Bangunan 80000 Perkakas Pejabat 10000 Akaun Belum Terima 23000 Stok pada 31hb Mac 2000 40000 Tunai di Bank 20000 Akaun Belum Bayar 25000 Bil Belum Bayar 1875 Ambilan 5000 Belanja Sewa 34750 Belanja pejabat 7750 Belanja insurans 18000 Belanja Elektrik 4000 Hutang Lapuk 2500 Jualan 346125 Pulangan Jualan 4000 Belian 193000 Pulangan Belian 4000 Stok pada 31hb Mac 2001 bernilai RM 62000 Anda sebagai seorang pakar runding perakaunan dikehendaki menyediakan KunciKira-kira pada tarikh tersebut.

AKTIVITI 9a




9.5 Maklumat ini sama seperti yang terdapat dalam aktiviti 12.2. Berikut adalah senarai baki-baki yang telah dipetik dari buku-buku Perniagaan Zaid pada 31hb Jun 2001 RM Jualan 110,000 Belian 71,500 Pulangan Masuk 3,300 Pulangan Keluar 4,950 Angkutan Masuk 385 Angkutan Keluar 220 Pengiklanan 935 Belanja Faedah 550 Komisen Jurujual 990 Hutang Lapuk 1,375 Faedah Dari Pelaburan 440 Diskaun Diterima 550 Tanah dan Bangunan 88,000 Loji 44,000 Mesin Pejabat 3,300 Perabot 1,650 Kenderaan 18,150 Pelaburan 3,300 Stok pada 1hb Julai 2000 13,200 Penghutang Niaga 37,290 Tunai Di Bank 3,740 Tunai Di Tangan 275 Gadai Janji Terhadap Tanah 66,000 Pemiutang Niaga 49,500 Ambilan 1,100 Modal 61,820 Stok pada 30hb Jun 2001 bernilai RM 38,000. Dikehendaki :

Sebagai seorang pakar runding perakaunan anda diminta oleh pemilik Perniagaan Zaid untuk menyediakan Kunci Kira-kira pada 30hb Jun 2001




9.6 Berikut adalah senarai baki-baki yang telah dipetik dari buku-buku Perniagaan Kassim pada 30hb Jun 2001 Perniagaan Kassim Imbangan Duga Terselaras bagi tahun berakhir 30 Jun 2001 Butir-Butir Debit Kredit Modal 41910 Premis 51000 Kelengkapan 5000 Penghutang & Pemiutang 2000 3000 Belian & Jualan 15150 22320 Pulangan Jualan & Pulangan Belian 150 320 Diskaun Diberi & Diskauan Diterima 220 170 Overdraf Bank 6000 Ambilan 300 Gaji 1250 Angkutan Masuk 300 Angkutan Keluar 400 Stok(1/7/2000) 2000 Cukai Belian 450 Insurans 480 Pinjaman bercagar 5000 Komisen Diterima 340 Tunai 9950 Belanja Pembaikan 200 Peruntukan Susut Nilai Kelengkapan 1535 Peruntukan Susut Nilai Premis 10550 Belanja Susut Nilai Kelengkapan 385 Belanja Susut Nilai Premis 2550 Hutang Lapuk 100 Peruntukan Diskaun Boleh Diberi 47.5 Diskaun Boleh Diberi 102.5 Hutang Ragu 100 Peruntukan Hutang Ragu 100 Komisen Diterima terdahulu 60 Faedah Atas Pinjaman 416.67 Faedah Atas Pinjaman terakru 416.67 Gaji terakru 450 Insurans terdahulu 120 92421.67 92421.67 Dikehendaki :

Sebagai seorang pakar runding perakaunan anda diminta oleh pemilik Perniagaan Kassim untuk menyediakan Kunci Kira-kira pada 30hb Jun 2001




9.4

Perniagaan Zaki Kunci Kira-kira pada 31 Mac 2001

RM RM RM RM Aset Tetap Ekuiti Pemilik Bangunan 80000 Modal awal 65000 Perkakasan Pejabat 10000 (+) Untung bersih 108125 90000 173125 (-) Ambilan 5000 Aset Semasa 168125 Stok akhir 62000 Tunai di bank 20000 Liabiliti Semasa Akaun belum terima 23000 Akaun belum bayar 25000 115000Bil belum bayar 1875 26875

195000 195000

MAKLUM BALAS 9b




9.5

Perniagaan Zaid KUNCI KIRA-KIRA PADA 30HB JUN 2001 RM RM RM RM RM ASET TETAP EKUITI PEMILIK Tanah dan Bangunan 88,000 Modal 61,820 Tolak PSN xxx 88,000 Loji 44,000 ( + ) Untung Bersih 61,485 Tolak PSN xxx 44,000 Mesin Pejabat 3,300 123,305 Tolak PSN xxx 3,300 Perabot 1,650 ( - ) Ambilan 1,100 Tolak PSN xxx 1,650 Kenderaan 18,150 122,205Tolak PSN xxx 18,150 155,100 LIABILITI JANGKA PANJANG PELABURAN Gadai Janji Terhadap Tanah Pelaburan 3,300 dan Bangunan 66,000 Pinjaman ASET SEMASA Penghutang Niaga 37,290 (-) PHR xxx 37,290 Tunai di bank 3,740 LIABILITI SEMASA Tunai di Tangan 275 Pemiutang 49,500 Stok Akhir 38,000 79,305

237,705 237,705




9.6 Penyata Pendapatan Perniagaan Kassim pada 30 Jun 2001 Aset Tetap KOS PSN NILAI BUKU Premis 51000 10550 40450 Kelengkapan 5000 1535 3465 43915 Aset Semasa Penghutang 2000 (-)PHR 100 (-)Pdiskaun Boleh Diberi 47.5 1852.5 Tunai 9950 Insurans terdahulu 120 Stok 5900 17822.5 Tolak:Liabiliti Semasa Pemiutang 3000 Overdraf Bank 600 Komisen Diterima terdahulu 60 Faedah Atas Pinjaman terakru 416.67 Gaji terakru 450 9926.67 Modal Kerja 7895.83Aset Bersih 51810.83 Ekuiti Pemilik Modal 41910Campur:Untung Bersih 5200.83 47110.83Tolak:Ambilan 300 46810.83Liabiliti Jangka Panjang Pinjaman 5000 51810.83




SOALAN 9.1: Terangkan tujuan utama menyediakan akaun-akaun berikut: (a) Akaun Perdagangan (b) Akaun Untung Rugi (c) Kunci Kira-kira SOALAN 9.2: Imbangan Duga berikut telah dipetik dari buku perniagaan Shahul Hamid pada 31hb Disember 2001 Debit KreditJualan 122,640 Belian 75,300 Pulangan Masuk 460 Pulangan Keluar 310 Komisen Diterima 2,410 Diskaun Diterima 650 Diskaun Diberi 550 Sewa 19,800 Pengiklanan 3,200 Belanja Am 3,800 Belanja Kenderaan 2,850 Gaji dan Upah 15,750 Hutang Lapuk 550 Angkutan Masuk 1,100 Angkutan Keluar 700 Air dan Elektrik 860 Duti Kastam 3,460 Alatulis dan Percetakan 1,380 Faedah Pinjaman 1,000

KENDIRI




Insurans 1,800 Kenderaan 25,700 Loji dan Mesin 29,900 Perabot dan Kelengkapan 5,040 Stok pada 31/12/2000 13,160 Penghutang 26,200 Bank 25,680 Pemiutang 13,830 Pinjaman-BBC (6%) 18,000 Ambilan 8,600 Modal 109,000 266,840 266,840 Stok pada 31hb Disember 2001 bernilai RM 18,450. Dikehendaki : Sebagai seorang yang berpengalaman dalam bidang perakaunan anda diminta untuk menyediakan Akaun Perdagangan dan Untung Rugi bagi tahun Berakhir pada 31hb Disember 2001 dan Kunci Kira-kira pada tarikh tersebut. SOALAN 9.3:

Perniagaan Ali Baba Imbangan Duga Terselaras pada 31 Mac 2001

Butir Debit Kredit Jualan 440000 Belian 218000 Pulangan Jualan 17050 Pulangan Belian 19800 Pengangkutan Masuk 4400 Cukai Ke Atas Belian 1100 Stok Pada 1 April 2000 33000 Belanja Am 1500 Gaji Kakitangan 40000 Telefon dan Elektrik 6000 Insurans 675 Pengangkutan Keluar 3000 Balanja Kenderaan 2700 Alatulis 1000 Diskaun Dibenarkan 700 Hutang Lapuk 800 Faedah Atas Pinjaman 3000




Diskaun Diterima 600 Faedah Diterima 1800 Tanah dan Bangunan 100540 Kenderaan 60000 Peruntukan Susut Nilai Kenderaan 32000 Perabot 15000 Peruntukan Susut Nilai Perabot 6000 Penghutang 34500 Peruntukan Hutang Ragu 1200 Tunai 930 Bank 74850 Ambilan 22100 Pinjaman Bank 30000 Pemiutang 45000 Stok Alatulis 200 Belanja Insurans Terdahulu 225 Faedah Atas Pinjaman Terakru 1000 Caj Bank 150 Belanja Susut Nilai Kenderaan 12000 Belanja Susut Nilai Perabot 1000 Hutang Ragu 300 Faedah Diterima Terakru 400 Modal 77120 654820 654820 Stok Pada 31 Mac 2001 44000 Sebagai seorang penasihat perakaunan dari firma perakaunan, anda dikehendaki menyediakan:

(i) Akaun Perdagangan dan Untung rugi (ii) Kunci Kira-kira perniagaan ini pada 31 Mac 2001




ADAKAH ANDA TELAH CUBA MENJAWAB SOALAN-SOALAN DI BAHAGIAN AKTIVITI TERLEBIH DAHULU?

JIKA “YA”, SILA SEMAK JAWAPAN ANDA SEKARANG JAWAPAN 9.1: Tujuan utama menyediakan akaun-akaun berikut ialah: (a) Akaun Perdagangan

- Akaun Perdagangan disediakan untuk menentukan untung kasar perniagaan. Ia diperoleh dari aktiviti perdagangan barangniaga.

(b) Akaun Untung rugi - Akaun Untung rugi disediakan untuk mengira untung bersih perniagaan. (c) Kunci Kira-kira

- Kunci Kira-kira disediakan untuk menentukan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan pada akhir perakaunan iaitu samada kedudukan kewangan perniagaan tesebut kukuh atau pun tidak.

MAKLUM BALAS




JAWAPAN 9.2:

Perniagaan Shahul Hamid Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31hb Disember 2001 JUALAN BERSIH Jualan 122,640 ( - ) Pulangan Jualan 460 122,180 TOLAK : KOS BARANG DIJUAL Stok Awal 13,160 Belian 75,300 ( - ) Pulangan Belian 310 74,990 ( + ) Angkutan Masuk 1,100 Duti Kastam 3,460 Kos Barang Yang Ada Untuk Dijual 79,550 ( - ) Stok Akhir 18,450 61,100 74,260 UNTUNG KASAR 47,920 TAMBAH : LAIN-LAIN PENDAPATAN Komisen Diterima 2,410 Diskaun Diterima 650 3,060 TOLAK : LAIN-LAIN PERBELANJAAN Diskaun Diberi 550 Sewa 19,800 Pengiklanan 3,200 Belanja Am 3,800 Belanja Kenderaan 2,850 Gaji dan Upah 15,750 Angkutan Keluar 700 Air Dan Elektrik 860 Hutang Lapuk 550 Alatulis dan Percetakan 1,380 Faedah Dan Pinjaman 1,000 Insurans 1,800 52,240 RUGI BERSIH 1,260




KUNCI KIRA-KIRA PADA 31HB DISEMBER 2001 ASET TETAP EKIUTI PEMILIK Kenderaan 25,700 Modal 109,000 Loji dan Mesin 29,900 ( - ) Rugi Bersih 1,260 Perabot dan Pejabat 5,040 107,740 60,640 ( - ) Ambilan 8,600 99,140 ASET SEMASA LIABILITI JANGKA PANJANG Penghutang 26,200 Pinjaman 18,000Bank 25,680 Stok Akhir 18,450 LIABILITI SEMASA 70,330 Pemiutang 13,830 130,970 130,970




JAWAPAN 9.3: Perniagaan Ali Baba

Penyata Pendapatan Bagi Tahun Berakhir 31 Mac 2001 Jualan 440000 (-) Pulangan Jualan 17050 Jualan Bersih 422950 Tolak Kos Jualan: Stok Awal 33000 Belian 218000 (-) Pulangan Belian 19800 Belian Bersih 198200 (+) Pengangkutan Masuk 4400 (+) Cukai Ke Atas Belian 1100 Kos Belian 203700 Kos Barang Boleh Dijual 236700 (-) Stok Akhir 44000 Kos Jualan 192700 Untung Kasar 230250 Campur Hasil-hasil : Diskaun Diterima 600 Faedah Diterima 1800 Peruntukan Hutang Ragu 300 2700 232950 Tolak Belanja-belanja : Belanja Am 1500 Gaji Kakitangan 40000 Telefon dan Elektrik 6000 Insurans 675 Pengangkutan Keluar 3000 Belanja Kenderaan 2700 Alatulis 1000 Diskaun Dibenarkan 700 Hutang Lapuk 800 Faedah Atas Pinjaman 3000 Peruntukan Susut Nilai Kenderaan 12000 Peruntukan Susut Nilai Perabot 1000 Caj Bank 150 72525 Untung Bersih 160425




Perniagaan Ali Baba Penyata Kunci Kira-kira Pada 31 Mac 2001 Aset Tetap Kos PSN Nbersih Tanah dan Bangunan - - 100540 Kenderaan 60000 32000 28000 Perabot 15,000 6000 9000 137540 Aset Semasa Stok 44000 Penghutang 34500 (-) PHR 1200 33300 Bank 74850 Tunai 930 Stok Alatulis 200 Belanja Insurans Terdahulu 225 Faedah Diterima Terakru 400 153905 Tolak Liabiliti Semasa Pemiutang 45000 Faedah Atas Pinjaman Terakru 1000 46000 Modal Kerja 107905 Aset Bersih 245445 Dibiayai Oleh: Ekuiti Pemilik Modal Awal 77120 (+) Untung Bersih 160425 237545 (-) Ambilan 22100 Modal Akhir 215445 Liabiliti Jangka Panjang Pinjaman Bank 30000 245445




Perniagaan Ali Baba

Kunci Kira-kira yang ditunjukkan dalam bentuk “T” Kunci Kira-kira Pada 31 Mac 2001 Aset Tetap Kos PSN Nilai Buku Ekuiti Pemilik Tanah dan Bangunan - - 100540 Modal Awal 77120Kenderaan 60000 32000 28000 (+) Untung Bersih 160425Perabot 15000 6000 9000 237545 137540 (-) Ambilan 22100Aset Semasa Modal Akhir 215445Stok 44000 Penghutang 34500 Liabiliti Jangka Panjang (-) PHR 1200 Pinjaman Bank 30000 33300 245445Bank 74850 Liabiliti Semasa Tunai 930 Pemiutang 45000 Stok Alatulis 200 Faedah Atas Pinjaman Terakru 1000 Belanja Insurans Terdahulu 225 46000Faedah Diterima Terakru 400 153905 291445 291445


P1105/UNIT 10/1 PELARASAN AKAUN


UNIT 10

PELARASAN AKAUN (BELANJA)

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami maklumat pelarasan, menyediakan

pelarasan akaun dan seterusnya menyediakan Penyata Kewangan pada akhir tempoh perakaunan dengan mengambilkira maklumat pelarasan tersebut.


Menerangkan dan membezakan antara asas akruan dan asas tunai Menerangkan mengapa catatan pelarasan diperlukan Mengenalpasti jenis-jenis catatan pelarasan Mentakrifkan maksud belanja terakru Membuat pelarasan untuk belanja terakru Mentakrifkan maksud belanja terdahulu Membuat pelarasan untuk belanja terdahulu Mentakrifkan maksud belanja modal dan belanja hasil Membuat pelarasan untuk belanja modal dan belanja hasil

OBJEKTIF




10.0 PENGENALAN

Sebelum anda mengikuti unit ini, anda sepatutnya telah mengetahui dan memahami tentang item-item yang direkodkan dalam Akaun Penamat dan Kunci Kira-Kira sepertimana yang telah kita bincangkan dalam unit 9 yang lepas. Masihkah anda ingat tentang prinsip pengiktirafan hasil dan belanja yang telah kita pelajari dalam Unit 1? Sebenarnya unit ini ada kaitan dengan prinsip tersebut. Terdapat dua asas yang boleh digunakan untuk mengiktirafkan hasil dan belanja. Asas tersebut ialah asas tunai dan asas akruan.

INPUT

Tahukah anda apakah yang dimaksudkan dengan asas tunai dan asas akruan ?

Cuba anda bayangkan anda sedang menikmati makanan di Kafetaria. Sewaktu anda membayar harga makanan tersebut, kerani juruwang Kafetaria tersebut tidak mempunyai siling yang cukup untuk memulangkan baki wang anda. Jadi beliau menyuruh anda membayar makanan tersebut pada hari esok. Adakah anda merekodkan perbelanjaan makanan tersebut hari ini atau besok, iaitu sewaktu anda membayar?




Sekiranya anda merekodkan perbelanjaan tersebut pada hari ini, anda sebenarnya mengamalkan asas akruan. Sebaliknya sekiranya anda merekodkannya pada esok hari, anda telah mengamalkan asas tunai. Sekarang mari kita lihat takrifan ke dua-dua asas ini dengan jelas.

10.1 ASAS TUNAI

Mengikut asas ini, hasil diiktiraf dan direkodkan hanya apabila tunai telah diterima dalam tempoh perakaunan tersebut. Manakala belanja pula akan diiktiraf dan direkodkan hanya apabila tunai telah dikeluarkan untuk membayar belanja berkenaan dalam tempoh perakaunan tersebut. Bagi menjelaskan lagi maksud di atas, mari kita lihat contoh 10.1 dan contoh 10.2 di bawah: Contoh 10.1 – Hasil Syarikat Casway telah menyewakan sebahagian bangunan kedainya kepada pelanggannya pada 1 Disember 2001 dengan kadar Rm200 sebulan. Bayaran sewa untuk bulan Disember telah diterima pada 31 Januari 2002. Mengikut asas tunai, hasil sewa akan diiktiraf dan direkodkan dalam tahun 2002, iaitu semasa bayaran tunai diterima. Jadi hasil sewa ini akan ditunjukkan dalam Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2002. Contoh 10.2 – Belanja Syarikat Din telah menerima bil telefon untuk perkhidmatan bekalan elektrik bagi bulan Disember 2001. Bil tersebut telah dibayar dalam bulan Januari 2001. Mengikut asas tunai, belanja telefon akan diiktiraf dan direkodkan dalam tahun 2002, iaitu semasa bayaran tunai dibuat. Jadi belanja telefon ini akan ditunjukkan dalam Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2002.

Penentuan keuntungan mengikut asas tunai ialah: Keuntungan = Tunai diterima – Tunai dibayar




Cuba bandingkan jawapan yang diberikan ini dengan jawapan anda. Sekiranya sama, syabas anda telah faham sepenuhnya tentang asas ini. Kesannya ialah ianya akan menyebabkan untung yang diperolehi tidak akan melambangkan untung yang sebenar-benarnya kerana tidak mengambilkira hasil dan belanja yang sebenarnya dalam tempoh perakaunan tersebut. Begitu juga dengan Kunci Kira-Kira, ianya tidak melambangkan nilai aset dan liabiliti yang sebenarnya !!!.

Adakah anda telah berpuashati dengan jawapan ini.? Sekiranya anda masih lagi kabur, sila ikuti pelajaran yang seterusnya….semoga ianya dapat membantu anda memahami maksud jawapan di atas.

10.2 ASAS AKRUAN

Setelah kita mengetahui maksud asas tunai, mari kita lihat pula maksud asas akruan. Berdasarkan asas akruan, hasil akan diiktiraf dan direkodkan apabila barangan atau perkhidmatan telah diberikan dalam tempoh perakaunan tersebut, tanpa mengira samada tunai telah diterima ataupun belum. Begitu juga dengan belanja, ianya akan diiktiraf dan direkodkan apabila barangan atau perkhidmatan telah digunakan dalam tempoh perakaunan tersebut, tanpa mengira samada tunai telah dibayar ataupun belum. Ini bermakna dibawah asas ini, hasil dan belanja diiktiraf dan direkodkan ketika urusniaga berlaku, bukan semasa penerimaan dan pembayaran tunai dibuat.

Berdasarkan contoh 10.1 dan 10.2 di sebelah, bolehkah anda bayangkan apakah kesannya pada Akaun Untung Rugi dan Kunci Kira-Kira sekiranya kita mengamalkan asas ini?

Penentuan keuntungan mengikut asas akruan ialah:

Keuntungan = Hasil – Belanja




Adakah anda faham penerangan tadi? Sekira masih kurang jelas, sila ikuti contoh 10.3 dan contoh 10.4 di bawah: Contoh 10.3– Hasil Berdasarkan contoh 10.1, mengikut asas akruan hasil sewa akan diiktiraf dan direkodkan dalam tahun 2001, iaitu semasa bangunan didiami oleh pelanggan. Jadi hasil sewa ini akan ditunjukkan dalam Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001. Contoh 10.4 – Belanja Berdasarkan contoh 10.2, mengikut asas akruan belanja telefon akan diiktiraf dan direkodkan dalam tahun 2001, iaitu semasa perkhidmatan telefon digunakan. Jadi belanja telefon ini akan ditunjukkan dalam Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001.

10.3 KEPENTINGAN CATATAN PELARASAN

Jika anda boleh kaitkan kedua-dua prinsip ini, syabas, anda merupakan pelajar yang bijak. Walau bagaimanapun, sekiranya ada kurang jelas, mari kita bincangkan prinsip pemadanan ini sepintas lalu. Dibawah prinsip pemadanan hasil dan belanja, segala belanja yang dilibatkan dalam satu tempoh perakaunan mesti dipadankan dengan hasil yang diperolehi dalam tempoh perakaunan yang sama. Prinsip ini memerlukan catatan pelarasan dilakukan pada akhir tempoh perakaunan agar hasil yang diperolehi dipadankan dengan belanja yang dilibatkan untuk mendapatkan hasil dalam tempoh yang sama.

Saya percaya anda telah faham tentang prinsip pengiktiran hasil dan belanja berdasarkan asas akruan di atas. Bolehkan anda kaitkan prinsip ini dengan prinsip pemadanan hasil dan belanja?




Adakah tempoh perakaunan (tahun kewangan perakaunan) sama dengan tahun kalendar? Ingat! Tahun kewangan perniagaan tidak semestinya sama dengan tahun kalendar.

Catatan pelarasan perlu dilakukan untuk menunjukkan kesan perakaunan asas akruan dan juga untuk memastikan ketepatan Penyata Kewangan. Catatan pelarasan ini perlu dibuat di akhir tempoh perakaunan untuk mengemaskinikan akaun-akaun hasil, belanja, aset dan liabiliti. Ianya juga untuk memadankan hasil dan belanja dengan tepat dan betul. Sekiranya catatan pelarasan tidak dibuat, untung yang ditunjukkan bukanlah melambangkan untung yang sebenar-benarnya dalam tempoh perakaunan tersbut. Ini ialah kerana ianya tidak mengambilkira hasil dan belanja yang sebenarnya terlibat dalam tempoh tersebut. Dalam Kunci Kira-Kira pula, ianya mungkin akan menyebabkan untung atau rugi terlebih atau terkurangnyata. Begitu juga dengan aset dan liabiliti.




AKTIVITI 10a

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA………….! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 10.1 Nyatakan samada kenyataan berikut betul (B) atau salah (S):

a) Mengikut prinsip pemadanan hasil dan belanja, hasil untuk sesuatu tempoh mesti dipadankan dengan belanja dalam tempoh yang sama

b) Tahun kalendar adalah sama dengan tahun kewangan

perakaunan

c) Mengikut asas tunai, belanja akan diiktiraf bila tunai telah

dibayar.

d) Mengikut asas akruan, hasil akan diktiraf bila tunai diterima

10.2 Catatan pelarasan perlu dibuat pada akhir tempoh perakaunan untuk memenuhi prinsip ……………………….

10.3 Bezakan di antara kaedah asas tunai dengan kaedah ass akruan dalam pengiraan

untung.




10.1

a) Betul b) Salah c) Betul d) Salah

10.2 Prinsip Pemadanan Hasil dan Belanja 10.3 Penentuan keuntungan mengikut asas akruan ialah:

Keuntungan = Hasil – Belanja

Penentuan keuntungan mengikut asas tunai ialah: Keuntungan = Tunai diterima – Tunai dibayar

MAKLUM BALAS 10a




10.4 JENIS-JENIS CATATAN PELARASAN

Rajah 10.1 – Jenis-jenis catatan pelarasan

Berdasarkan rajah 10.1 di atas, kita dapat lihat item-item yang melibatkan catatan pelarasan. Mungkin anda sudah tidak sabar untuk mengetahui dengan jelas setiap item catatan pelarasan ini. Jadi, mari kita ikuti input seterusnya………………

PELARASAN

Hutang lapuk, Hutang lapuk pulih, Hutang Ragu, Peruntukan Hutang Ragu dan Peruntukan Diskaun Boleh Diberi.

Belanja

Hasil

Susutnilai dan Peruntukan Susutnilai

Terakru Prabayar

Terakru Terdahulu

INPUT




10.5 BELANJA TERAKRU

Perniagaan biasanya merekodkan setiap perbelanjaan didalam akaun masing-masing setelah pembayaran dibuat, tanpa mengambilkira tempoh kegunaan belanja tersebut. Oleh itu, baki yang terdapat dalam akaun belanja biasanya adalah merupakan nilai yang telah dibayar. Belanja terakru ialah belanja yang telah dilibatkan iaitu dimana barangan atau perkhidmatan telah digunakan dalam tempoh semasa, tetapi bayarannya masih belum dibuat sehingga akhir tempoh perakaunan semasa tersebut. Belanja ini sepatutnya direkodkan didalam akaun belanja untuk tempoh berkenaan dan bayaran yang masih belum dijelaskan perlu direkodkan sebagai liabiliti dalam Kunci Kira-Kira. Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal am untuk merekodkan belanja terakru ialah: Akaun belanja akan ditutup dan dipindahkan ke akaun untung rugi, manakala akaun belanja terakru akan dibawa ke bawah bakinya dan ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Liabiliti semasa.

Bilakah belanja direkodkan dalam perniagaan ?

Debit: Akaun Belanja berkenaan xx Kredit: Akaun Belanja Terakru xx (Merodkan belanja yang belum dibayar)

Bagi menambahkan nilai belanja

Bagi merekodkan Liabiliti Semasa




Sekarang mari kita lihat contoh 10.5 di bawah. Diharapkan ianya akan dapat membantu anda memahami dengan lebih jelas lagi maksud belanja terakru. Contoh 10.5 – Belanja Terakru

Andaikan tahun kewangan perniagaan berakhir pada 31 Disember tiap-tiap tahun. Pada 1 Julai 2001, Syarikat telah membuat pinjaman sebanyak RM10,000 dengan kadar faedah 5% setahun. Belanja faedah atas pinjaman yang telah dibayar sehingga 31 Disember 2001 ialah RM125 iaitu faedah untuk bulan Julai, Ogos dan September sahaja.

Tahun kewangan perniagaan 2001 2002

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

Faedah yang perlu dibayar

Sudah dibayar Belum dibayar Pada 31 Disember 2001, syarikat perlu mengiktiraf belanja faedah ke atas pinjaman tersebut untuk tempoh enam bulan iaitu RM250 (RM10,000 x 5% x 6/12). Jadi belanja faedah yang masih belum dibayar ialah RM125 (RM10,000 x 5% x 3/12) Catatan pelarasan dalam Jurnal am ialah: 2001 Debit(RM) Kredit(RM)Disember 31 Belanja Faedah 125 Faedah Terakru 125 (Belanja faedah yang belum dibayar)

Akaun-akaun yang terlibat ialah:

Akaun Belanja Faedah 2001 2001 Dis 31 Baki b/b RM125 Dis 31 Untung Rugi RM250 Faedah terakru 125 250 250

Akaun Faedah Terakru

2001 2001 Dis 31 Baki h/b RM250 Dis 31 Faedah RM250 Baki b/b 250




Belanja faedah yang dilibatkan sebanyak RM250 akan dipindahkan ke akaun Untung Rugi manakala Akaun Faedah terakru ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Liabiliti Semasa.

Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001 Belanja Faedah RM250

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001 Liabiliti Semasa Faedah Terakru RM250

10.6 BELANJA TERDAHULU

Sesetengah belanja mungkin perlu dibayar pada permulaan tempoh untuk satu jangkamasa yang agak panjang. Contohnya seperti belanja insuran, cukai jalan dan belian bekalan pejabat. Tempoh belanja tersebut jarang menepati dengan tempoh kewangan perniagaan. Contoh 10.6– Belanja Terdahulu Insuran telah dibeli untuk tempoh setahun bermula 1 Julai 2001. Andaikan tahun kewangan perniagan berakhir 31 Disember setiap tahun. Terdahulu Tahun kewangan perniagaan

2001 2002 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

Tempoh perlindungan insuran




Belanja yang telah dibayar terlebih dahulu ini dikenali sebagai belanja prabayar atau belanja terdahulu. Belanja prabayar ialah belanja yang telah dibayar dalam tahun kewangan semasa perniagaan, sedangkan barangan atau perkhidmatan akan digunakan dalam tempoh perakaunan yang berikutnya. Oleh kerana belanja ini telah dibayar, ianya telah direkodkan dalam akaun belanja berkenaan dalam tahun semasa (tahun ianya dibayar). Sepatutnya belanja berkenaan tidak boleh diambilkira sebagai belanja untuk tahun semasa. Nilai belanja berkenaan perlu dikurangkan dari akaun belanja sebelum dipindahkan ke akaun untung rugi. Nilai belanja yang masih belum digunakan ini perlu dilapurkan sebagai aset semasa dalam Kunci Kira-Kira. Berdasarkan contoh 10.6 , belanja insuran terdahulu ialah belanja untuk tempoh bermula 1 Januari 2002 hingga 30 Jun 2002.

Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal am untuk merekodkan belanja prabayar ialah: Akaun belanja akan ditutup dan dipindahkan ke akaun untung rugi, manakala akaun belanja prabayar akan dibawa ke bawah bakinya dan ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Aset semasa. Setelah anda faham perkaitan diantara tempoh belanja dengan tempoh perakaunan perniagaan, cuba anda selesaikan masalah yang diberi dalam contoh 10.7 di muka surat 14.

Debit: Akaun Belanja Prabayar xx Kredit: Akaun Belanja berkenaan xx

(Merekodkan belanja prabayar)

Bagi merekodkan Aset Semasa

Bagi mengurangkan nilai belanja




Contoh 10.7 – Belanja Terdahulu

Pada 1 September 2001, Syarikat telah membeli polisi insuran dari Syarikat Takaful Bhd. bernilai RM1,200 untuk tempoh perlindungan selama 1 tahun. Andaikan tahun kewangan syarikat berakhir pada 31 Disember setiap tahun.

Sekiranya anda dilantik sebagai kerani Akaun di Syarikat ini, bolehkan anda tentukan nilai belanja insuran terdahulu ? Cuba anda bandingkan jawapan anda dengan jawapan yang diberikan di bawah. Pada 31 Disember 2001, syarikat perlu mengiktiraf belanja insuran untuk tempoh 3 bulan sahaja iaitu sebanyak RM400 (RM1,200 x 4/12). Belanja yang selebihnya iaitu sebanyak RM800 adalah belanja terdahulu, iaitu belanja untuk tempoh dari 1 Januari 2002 hingga 30 Jun 2002 Catatan pelarasan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2001 ialah: 2001 Debit(RM) Kredit(RM)Disember 31 Insuran Prabayar 800 Belanja Insuran 800 (Merekod belanja faedah terdahulu)


Akaun Belanja Insuran 2001 2001 Sept 1 Tunai RM1,200 Dis 31 Insuran Prabayar RM800 Untung Rugi 400 1,200 1,200

Akaun Insuran Prabayar 2001 2001 Dis 31 Insuran RM800 Dis 31 Baki h/b RM800 Baki b/b 800




Belanja insuran yang dilibatkan sebanyak RM400 akan dipindahkan ke akaun Untung Rugi manakala Akaun Insuran Prabayar sebanyak RM800 ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Aset Semasa.

Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2001 Belanja Insuran RM400

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001 Aset Semasa Insuran Prabayar

RM800

10.7 BELANJA HASIL DAN BELANJA MODAL

Dalam input di atas, kita telah mempelajari tentang belanja prabayar dan belanja terdahulu. Semua belanja tersebut berkaitan dengan operasi harian perniagaan.

Kalau anda ingin tahu, sila ikuti input seterusnya……

Tahukah anda, ada berapa kategori belanja dalam perniagaan?




10.7.1 PERBELANJAAN HASIL

Perbelanjaan hasil ialah belanja yang dilakukan untuk mendapatkan hasil. Ianya mempunyai ciri-ciri berikut:

i. Dilibatkan bagi membantu perjalanan perniagaan seharian.

ii. Perlu diganti dan dibuat selalu iii. Merupakan kos yang habis digunakan untuk memperolehi hasil

dalam satu tempoh perakaunan. Ianya hanya meamberi faedah untuk tempoh perakaunan semasa sahaja.

iv. Mengurangkan untung perniagaan v. Pada akhir tempoh kewangan perniagaan, perbelanjaan ini perlu

dipindahkan ke Akaun Penamat.

Contoh perbenjaan hasil ialah seperti belanja sewa, belanja telefon, belanja iklan, belanja penyelenggaran dan pembaikan dan belian barang-barang yang dibeli untuk dijual semula.

10.7.2 PERBELANJAAN MODAL

Setelah kita mengetahu maksud belanja hasil sekarang mari kita lihat pula apa yang dimaksudkan dengan belanja modal. Belanja Modal adalah merupakan belanja yang dilakukan untuk membeli aset tetap. Aset tetap ini digunakan bagi membantu menjalankan perniagaan dan biasanya tempoh penggunaan aset tetap melebihi dari satu tempoh perniagaan.

KATEGORI BELANJA

BELANJA MODAL

BELANJA HASIL




Apakah ciri-ciri perbelanjaan modal? Perbelanjaan modal mempunyai ciri-ciri seperti berikut: a. Ianya dibuat untuk membantu menjalankan perniagaan bagi tempoh

yang lama. b. Tidak perlu dibuat selalu c. Ianya menambahkan nilai aset tetap d. Ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira Contoh perbelanjaan modal ialah seperti belian aset tetap, belanja memasang penghawa dingin pada aset tetap, belanja guaman semasa membeli bangunan, belanja pemasangan komputer dan sebagainya. Tentunya anda terfikir apakah kaitannya kedua-dua belanja tersebut dengan pelarasan yang kita sedang bincangkan ini? Berdasarkan kepada input 10.7.1 , kita dapati hanya belanja hasil yang perlu diambilkira semasa menyediakan Akaun Dagangan Dan Untung Rugi. Manakala belanja modal pula hanya perlu diambilkira semasa menyediakan Kunci kira-Kira. Apa yang menimbulkan masalah ialah kadang-kadang kita tersalah merekodkan ke dua-dua perbelanjaan tadi . Kesilapan yang mungkin kita lakukan ialah: a. Perbelanjaan hasil dianggapkan sebagai belanja modal atau b. Perbelanjaan modal dianggapkan sebagai belanja hasil Apabila berlaku kesilapan ini, maka kita perlu membuat catatan pelarasan untuk memperbetulkan akaun belanja dan akaun aset yang berkaitan. Bagi menerangkan keadaan (a) di atas, mari kita perhatikan contoh 8 di bawah: Contoh 10.8 – Belanja Hasil dianggap sebagai belanja modal Pada 1 Ogos 2001, Syarikat Perabot Mega telah membayar belanja membaiki vannya yang rosak, berjumlah RM500. Catatan jurnal yang telah dibuat ialah:




Ingin tahu jawapannya? Sila semak jawapan di bawah. Jawapannya ialah, ianya akan menyebabkan belanja akan terkurang sebanyak RM500 dan seterusnya akan menyebabkan untung terlebihnyata sebanyak RM500. Dalam Kunci Kira-Kira pula, aset van yang ditunjukkan akan terlebih nilai RM500. Oleh itu catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am ialah:

Bagi menerangkan keadaan (b) pula, mari kita perhatikan contoh 10.9 dibawah:

Contoh 10.9 - Belanja Modal dianggap sebagai belanja Hasil

Andaikan tempoh perakaunan Syarikat ialah pada 31 Disember. Memandangkan sekarang musim panas, Syarikat telah memasang penghawa dingin pada bangunannya. Kos pemasangan tersebut ialah RM5,000. Kerani akaun Syarikat telah merekodkan butiran tersebut seperti di bawah:

Cuba anda fikir, apakah kesannya catatan ini ke atas akaun belanja yang dipindahkan ke Akaun Untung Rugi dan akaun aset dalam Kunci Kira-Kira?

Debit: Akaun belanja pembaikan RM500 Kredit: Akaun Van Rm500 (Merekodkan belanja pembaikan)

Untuk mewujudkan belanja

Untuk mengurangkan aset van

Debit: Akaun Van RM500 Kredit Akaun Tunai RM500




Berbeza dengan kesan dalam contoh 10.8 tadi, kesan yang sebaliknya pula telah berlaku kepada Untung Rugi dan Kunci Kira-Kira.

Ianya akan menyebabkan belanja akan terlebih sebanyak RM5,000 dan seterusnya akan menyebabkan untung terkurangnyata sebanyak RM5,000. Dalam Kunci Kira-Kira pula, aset Bangunan yang ditunjukkan akan terkurang nilai sebanyak RM5,000. Oleh itu catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am ialah:

Apa pula kesannya catatan ini ke atas akaun belanja yang dipindahkan ke Akaun Untung Rugi dan akaun aset dalam Kunci Kira-Kira?

Debit: Akaun Bangunan RM5,000 Kredit: Akaun Belanja Pembaikan Bangunan Rm500 (

Untuk menambahkan nilai Bangunan

Untuk mengurangkan belanja

Debit: Akaun Belanja Pembaikan Bangunan RM5,000 Kredit: Akaun Tunai RM5,000




10.9 KESIMPULAN

Berdasarkan catatan pelarasan yang kita telah bincangkan dalam unit ini, kita boleh ringkaskan seperti berikut:

Jenis Pelarasan Akaun terlibat Kesan baki akaun

sebelum pelarasan Catatan Pelarasan

Belanja prabayar Aset dan belanja Aset terkurang nyata

Debit: Belanja Kredit: Aset

Belanja terlebih nyata

Belanja terakru Liabiliti dan belanja

Liabiliti terkurang nyata

Debit: Liabiliti Kredit: Belanja

Belanja terkurang nyata

Belanja hasil dianggap belanja modal

Belanja dan Aset

Aset terlebih nyata Belanja terkurang nyata

Debit: Belanja Kredit: Aset

Belanja modal dianggap belanja hasil

Belanja dan Aset

Aset terkurang nyata. Belanja terlebih nyata

Debit: Aset Kredit: Belanja




AKTIVITI 10b UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA………….! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM

BALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 10.4 Senaraikan jenis-jenis catatan pelarasan. 10.5 Terangkan maksud belanja terakru dan belanja prabayar. 10.6 Senaraikan empat (4) ciri-ciri belanja modal. 10.7 Pada 31 Disember 2001 iaitu pada hari Imbangan, terdapat perkara-perkara berikut

yang perlu diselaraskan.

i. Upah terakru RM170 ii. Belanja sewa prabayar RM150

iii. Belanja membina pagar bangunan kedai RM500 direkodkan dalam Akaun Belanja Pembaikan.

Sediakan catatan pelarasan dalam jurnal am untuk merekodkan maklumat (i) – (iv) di atas.

10.8 Tentukan samada item berikut adalah belanja hasil atau belanja modal.

a) Pembaikan kecil ke atas mesin b) Belanja pembaikan yang melibatkan 1/3 dari nilai mesin c) Membina ruang tambahan sebagai pejabat untuk bangunan kilang d) Membayar gaji dan upah pekerja e) Susutnilai alatan




10.9 Baki-baki berikut dipetik daripada buku Pak Ali, seorang peniaga runcit pada 30

Jun 2001. Debit (RM) Kredit (RM) Belanja alatulis 50 Gaji 700 Insuran 600 Pada 30 Jun 2001, perkara-perkara berikut perlu diambil kira: a) Baki Alatulis yang masih belum digunakan ialah RM20 b) Gaji sebanyak RM120 belum lagi dibayar c) Insuran dibeli pada 1 Mei 2001 untuk tempoh 6 bulan. Sebagai pembantu Pak Ali, anda dikehendaki merekodkan segala maklumat di atas ke dalam akaun-akaun yang terlibat.




10.4 Jenis-jenis pelarasan

10.5 Belanja Terakru

Belanja terakru ialah belanja yang telah dilibatkan iaitu dimana barangan atau perkhidmatan telah digunakan dalam tempoh semasa, tetapi bayarannya masih belum dibuat sehingga akhir tempoh perakaunan semasa tersebut.

Belanja Prabayar

Belanja prabayar ialah belanja yang telah dibayar dalam tahun kewangan semasa perniagaan, sedangkan barangan atau perkhidmatan akan digunakan dalam tempoh perakaunan yang berikutnya.

MAKLUM BALAS 10b

PELARASAN

Hutang lapuk, Hutang lapuk pulih, Hutang Ragu, Peruntukan Hutang Ragu dan Peruntukan Diskaun Boleh Diberi.

Belanja

Hasil

Susutnilai dan Peruntukan Susutnilai

Terakru Prabayar

Terakru Terdahulu




10.6 Perbelanjaan modal mempunyai ciri-ciri seperti berikut:

a. Ianya dibuat untuk membantu menjalankan perniagaan bagi tempoh

yang lama. b. Tidak perlu dibuat selalu c. Ianya menambahkan nilai aset tetap d. Ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira

10.7 Catatan jurnal pelarasan pada 31 Disember 2001.

2001 Disember 31

Debit (RM) Kredit (RM)

i) Belanja Upah 170 Upah terakru 170 (Merekodkan upah belum bayar

sebanyak RM170) ii) Sewa Prabayar 150

Belanja Sewa 150 (Merekodkan sewa prabayar

sebanyak RM150) iii) Bangunan 500

Belanja Pembaikan 500 (Merekodkan belanja membina

pagar bangunan RM500)

10.8

a) Belanja Hasil b) Belanja Modal c) Belanja Modal d) Belanja Hasil e) Belanja Hasil




10.9 a)

Akaun belanja alatulis 30/6/01 Baki b/b RM50 30/6/01 Alatulis RM20 Untung Rugi 30 50 50

Akaun Alatulis

30/6/01 Belanja alatulis RM20 30/6/01 Baki h/b RM20 b)

Akaun Gaji 30/6/01 Baki b/b RM700 30/6/01 Untung Rugi 820 Gaji terakru 120 820 820

Akaun Gaji Terakru 30/6/01 Baki h/b RM120 30/6/01 Gaji RM120

c)

Akaun Insuran 30/6/01 Baki b/b RM600 30/6/01 Insuran terdahulu 400 Untung Rugi 200 600 600

Akaun Insuran Terdahulu 30/6/01 Insuran RM120 30/6/01 Baki h/b RM120




10.1 Berikut adalah merupakan baki-baki akaun yang dipetik daripada Lejar Syarikat

Bujang Lapok pada 30 Jun 2000.

Debit (RM) Kredit (RM) Belanja elektrik 3,200 Belanja telefon 320 Bangunan 47,000 Belanja Pembaikan Kenderaan 1,500 Kenderaan 34,000

Pada 30 Jun 2000, perkara-perkara berikut telah dikenalpasti:

i) Belanja elektrik yang masih belum dijelaskan lagi ialah RM100 ii) Belanja telefon terdahulu ialah Rm50 iii) Akaun bangunan termasuk RM500 belanja membaiki bumbung yang bocor. iv) Sebanyak RM1,000 daripada belanja pembaikan kenderaan adalah

merupakan belanja memasang penghawa dingin kenderaan. Anda telah diminta oleh Syarikat Bujang Lapok untuk: A. Menyediakan catatan Jurnal pelarasan untuk maklumat (i) – (iv) di atas. B. Menunjukkan petikan Akaun Untung Rugi untuk tempoh berakhir 30 Jun 2000 C. Menunjukkan petikan Kunci Kira- Kira pada 30 Jun 2000

PENILAIAN

KENDIRI




10.2 Butir-butir berikut dipetik daripada Imbangan Duga pada 30 Oktober 2001.

Gaji RM600 Insuran 300 Pada 30 Oktober 2001, gaji sebanyak RM200 belum lagi dibayar dan insuran sebanyak RM59 dibayar dahulu untuk tempoh jangkamasa akan datang. Rekodkan segala maklumat di atas kedalam akaun-akaun yang berkaitan dan tunjukkan juga jumlah pindah catat ke Akaun Untung Rugi.




ADAKAH ANDA TELAH MENCUBA DAHULU? JIKA ‘YA’, SILA SEMAK JAWAPAN ANDA

10.1 Catatan jurnal pelarasan pada 30 Jun 2000. A)

2000 Jun 30


i) Belanja elektrik 100 Elektrik terakru 100 (Merekodkan elektrik belum

bayar sebanyak RM100)

ii) Belanja telefon terdahulu 50 Belanja telefon 50 (Merekodkan Belanja telefon

terdahulu sebanyak RM50)

iii) Belanja Pembaikan Bangunan 500 Bangunan 500 (Merekodkan belanja pembaikan

bangunan RM500)

iv) Kenderaan 1,000 Belanja Pembaikan Kenderaan 1,000 (Merekodkan belanja memasang

penghawa dingin pada bangunan)

MAKLUM BALAS




10.1 B)

Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 30 Jun 2000 Belanja elektrik RM3,300 Belanja telefon 270 Belanja Pembaikan Bangunan

500

Belanja Pembaikan Kenderaan

500

C)

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001 Aset Tetap Bangunan

Liabiliti Semasa RM46,500 Elektrik terakru RM100

Kenderaan 35,000

Aset Semasa Telefon terdahulu

50

10.2

Akaun Gaji 30/10/01 Baki b/b RM600 30/10/01 Untung Rugi 800 Gaji terakru 200 800 800

Akaun Gaji Terakru 30/10/01 Baki h/b RM200 30/10/01 Gaji RM200

Akaun Insuran

30/1001 Baki b/b RM300 30/10/01 Insuran terdahulu 59 Untung Rugi 241 300 300

Akaun Insuran Terdahulu 30/10/01 Insuran RM59 30/10/01 Baki h/b RM59




Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 30 Oktober 2001

Belanja Gaji RM800 Belanja insuran 241




UNIT 11

PELARASAN AKAUN (HASIL)




Mentakrifkan maksud Hasil terakru Membuat pelarasan untuk Hasil terakru Mentakrifkan maksud Hasil terdahulu Membuat pelarasan untuk Hasil terdahulu

OBJEKTIF




11.0 PENGENALAN Unit ini adalah kesinambungan dari unit 10 yang telah kita pelajari sebelum ini.

Sebelum anda mengikuti unit ini, pastikan anda telah faham tentang konsep asas akruan dan prinsip pengiktirafan hasil dan belanja yang telah kita bincangkan di dalam unit 10 yang lepas. Seperti mana yang kita sedia maklum, hasil adalah merupakan salah satu item yang mempengaruhi untung yang kita laporkan dalam Akaun Untung Rugi pada akhir tempoh kewangan perniagaan. Pelarasan keatas hasil perlu dilakukan di akhir tempoh kewangan untuk mempastikan agar hasil yang ditunjukkan dalam akaun penamat nanti, akan melambangkan hasil yang sebenar-benarnya dilibatkan dalam tempoh perakaunan berkenaan. Pelarasan ini perlu dilakukan bagi mempastikan tidak akan berlaku untung atau rugi yang terlebih atau terkurang nyata dalam tempoh perakaunan tersebut.

11.1 BENTUK-BENTUK PELARASAN HASIL

Sebelum kita mendalami unit ini, cuba anda hayati masalah di bawah dan cuba anda fikirkan cara-cara mengatasi masalah ini.

INPUT

Masalah 1 Pak Abu seorang peruncit telah menyewakan rumah kediamannya kepada seorang rakannya pada kadar RM200 sebulan. Semasa menduduki rumah tersebut iaitu pada bulan Januari, rakan Pak Abu telah membayar sewa sebanyak RM400 untuk sewa dua (2) bulan iaitu untu bulan Januari dan Februari. Berapah hasil sewa yang perlu direkodkan oleh Pak Abu pada bulan Januari tersebut?




Sudahkan anda menemui cara penyelesaian untuk masalah 1 dan 2 di atas?. Kalau belum, anda perlu mengikuti input seterusnya…..

Sebenarnya tidak semua tempoh peneriman hasil sama dengan tempoh perakaunan. Sekiranya keadaan ini wujud, seseorang peniaga perlu membuat pelarasan ke atas hasil yang telah diterima. Ada dua bentuk pelarasan ke atas hasil iaitu:

Tahukah anda adakah tempoh penerimaan hasil senantiasa sama dengan tempoh perakaunan perniagaan.

Masalah 2 Anda adalah merupakan bendahari Kelab Akauntansi di Politeknik anda. Berdasar rekod yuran pada bulan Ogos terdapat sebanyak RM300 yuran yang telah diterima untuk bulan tersebut. Anda mendapati salah seorang ahli kelab telah tidak membayar yuran untuk bulan tersebut iaitu sebanyak RM20. Berapakah jumlah hasil yuran yang perlu anda laporkan pada bulan Ogos tersebut?

PELARASAN HASIL

TERAKRU TERDAHULU




Perniagaan biasanya merekodkan hasil dalam akaun masing-masing apabila tunai telah diterima tanpa mengambilkira tempoh hasil tersebut dilibatkan. Tempoh hasil ialah tempoh bila barangan atau perkhidmatan diberikan kepada pelanggan. Oleh itu baki yang ditunjukkan dalam akaun hasil adalah merupakan jumlah tunai yang telah diterima sahaja.

11.2 HASIL TERAKRU

Hasil terakru atau dikenali juga sebagai hasil belum terima berlaku apabila perkhidmatan atau barangan telah diberikan kepada pelanggan dalam tempoh perakaunan semasa, tetapi bayarannya masih belum diterima dalam tempoh semasa. Hasil ini masih belum direkodkan lagi kerana bayarannya masih belum diterima. Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am untuk merekodkan pelarasan ini ialah: Akaun hasil akan ditutup dan dipindahkan ke Akaun Untung Rugi, manakala akaun Hasil Terakru akan dibawa ke bawah bakinya dan ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai aset semasa. Untuk memudahkan lagi pemahaman anda, sila ikuti contoh 11.1 di sebelah.

Debit: Akaun Hasil terakru xx Kredit: Akaun hasil berkenaan xx (Merekodkan hasil yang belum diterima)

Untuk merekodkan aset Untuk menambahkan baki akaun hasil

Bilakah hasil direkodkan dalam perniagaan ?




Contoh 11.1: Hasil terakru Syarikat Budi telah menyewakan bangunan kedainya pada 1 September 2001 dengan kadar sewa sebulan iaitu RM500. Tahun kewangan syarikat berakhir pada 31 Disember setiap tahun. Sehingga akhir tempoh kewangan perniagaannya, hanya sebanyak RM1,500 hasil sewa yang diterima. Tahun kewangan perniagaan

2001 2002 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

Sewa patut diterima Belum terima

RM2000 RM500 yang telah diterima RM1,500

Pada 31 Disember 2001, syarikat perlu mengiktiraf hasil sewa sebanyak RM2000 untuk tempoh empat bulan iaitu dari bulan September hingga bulan Disember (RM500 x 4 ).

Catatan pelarasan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2001 ialah: 2001 Debit(RM) Kredit(RM)Disember 31 Hasil sewa terakru 500 Hasil sewa 500 (Merekod Hasil sewa belum terima)


Akaun Hasil sewa 2001 2001 Sept 1 Untung Rugi RM2,000 Dis 31 Baki b/b RM1,500 Hasil sewa terakru 500 2,000 2,000

Hasil sewa terakru 2001 2001 Dis 31 Hasil sewa RM500 Dis 31 Baki h/b RM500 Baki b/b 500




Hasil sewa yang dilibatkan sebanyak RM2,000 akan dipindahkan ke akaun Untung Rugi manakala Akaun Hasil sewa terakru sebanyak RM500 ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Aset Semasa.

Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2001 Hasil sewa RM2,000

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001 Aset Semasa Hasil sewa terakru

RM500

Sudahkah anda faham maksud hasil terakru? Kalau jawapan anda ‘Ya’ sila selesaikan masalah 2 yang dinyatakan dalam input 11.1. Adakah jawapan anda sama dengan jawapan yang diberi di bawah ini. Kalau sama, syabas anda telah faham sepenuhnya konsep Hasil terakru. Jawapan: Jumlah hasil yuran yang perlu dilaporkan ialah RM320

11.3 HASIL TERDAHULU

Mari kita imbas kembali Masalah 1, yang dinyatakan di muka surat 2. Sebenarnya apa yang digambarkan dalam masalah ini ada kaitan dengan unit yang kita akan bincangkan ini. Ianya berkaitan dengan konsep hasil terdahulu atau dikenali juga sebagai hasil terima dahulu. Sewa untuk bulan Februari itu dikenali sebagai Hasil Sewa Terdahulu. Sesetengah perniagaan telah menetapkan bayaran wang terlebih dahulu keatas perkhidmatan yang bakal diberikan kepada pelanggannya. Contohnya pendahuluan (deposit) ke atas sewa bangunan.yang akan didiami oleh pelanggannya dan langganan majalah yang bayarannya diterima terlebih dahulu sebelum majallah dibekalkan kepada pelanggan. Wang yang diterima terlebih dahulu daripada pelanggan dimana manafaat dari penerimaan bayaran tersebut masih belum diberikan (perkhidmatan atau barangan belum diberikan) di kenali sebagai Hasil Terdahulu.




Hasil terdahulu ini telah direkodkan didalam akaun hasil berkaitan kerana bayarannya telah diterima. Sebenarnya ia bukanlah merupakan hasil bagi tempoh perakaunan semasa. Oleh itu hasil ini perlu ditolak dari baki akaun hasil berkenaan, agar hanya amaun yang layak sahaja dipindahkan ke Akaun Untung Rugi dalam tahun semasa. Hasil terdahulu ini perlu dilaporkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Liabiliti Semasa

Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am untuk merekodkan pelarasan ini ialah:

Sekarang mari kita lihat contoh 11.2 di bawah. Diharapkan ianya akan dapat membantu anda memahami dengan lebih jelas lagi maksud hasil terdahulu. Contoh 11.2 – Hasil Terdahulu

Pada 1 Julai 2001, Syarikat telah memberi pinjaman sebanyak RM10,000 dengan kadar faedah 5% setahun kepada pekerjanya. Sehingga 31 Disember 2001 Syarikat telah menerima RM375 sebagai bayaran faedah keatas pinjaman tersebut untuk bulan Julai 2001 sehingga bulan Mac 2002. Andaikan tahun kewangan perniagaan berakhir pada 31 Disember tiap-tiap tahun. Faedah terdahulu Tahun kewangan perniagaan

2001 2002 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

Faedah patut terima

Faedah yang diterima

Debit: Akaun hasil berkenaan xx Kredit: Akaun Hasil terdahulu xx (Merekodkan hasil yang diterima terdahulu)

Untuk mengurangkan baki akaun hasil

Untuk merekodkan Liabiliti




Pada 31 Disember 2001, syarikat perlu mengiktiraf hasil faedah ke atas pinjaman tersebut untuk tempoh enam bulan iaitu RM250 (RM10,000 x 5% x 6/12). Jadi syarikat perlu mengurangkan akaun hasil faedah sebanyak RM125 (RM375-RM250). Catatan pelarasan dalam Jurnal am ialah: 2001 Debit(RM) Kredit(RM)Disember 31 Hasil Faedah 125 Hasil Faedah Terdahulu 125 (Hasilfaedah yang diterima terdahulu)


Akaun Hasil Faedah 2001 2001 Dis 31 Hasil Faedah terdahulu RM 125 Dis 31 Baki b/b RM 375 Untung Rugi 250 375 375

Akaun Faedah Terdahulu 2001 2001 Dis 31 Baki h/b RM125 Dis 31 Hasil Faedah RM125 Baki b/b 125

Hasil faedah yang dilibatkan sebanyak RM250 akan dipindahkan ke akaun Untung Rugi manakala Akaun Hasil Faedah Terdahulu ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Liabiliti Semasa.

Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001 Hasil Faedah RM250

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001 Liabiliti Semasa Hasil Faedah Terdahulu RM250




11.4 KESIMPULAN


Jenis Pelarasan Akaun terlibat Kesan baki akaun

sebelum pelarasan Catatan Pelarasan

Hasil terakru Aset dan hasil Aset terkurang nyata

Debit: Aset Kredit: Hasil

Hasil terkurang nyata

Hasil terdahulu Liabiliti dan hasil Liabiliti terkurang nyata

Debit: Hasil Kredit: Liabiliti

Hasil terlebih nyata




AKTIVITI 11 UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA………….!

SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 11.1 Terangkan maksud hasil terakru dan hasil terdahulu

11.2 Berikan catatan pelarasan untuk hasil terakru dan hasil terdahulu. 11.3 Pada 31 Disember 2001 iaitu pada hari Imbangan, terdapat perkara-perkara berikut

yang perlu diselaraskan.

i. Hasil faedah belum terima RM30 ii. Hasil dividen diterima terdahulu RM80

Sediakan catatan pelarasan dalam jurnal am untuk merekodkan maklumat di atas.

11.4 Baki-baki berikut dipetik daripada buku Pak Ali, seorang peniaga runcit pada 30 Jun 2001. Debit (RM) Kredit (RM) Hasil Sewa 5,500 Hasil komisen 3,000 Hasil Faedah 2,800 Pada 30 Jun 2001, perkara-perkara berikut perlu diambil kira: i) Hasil sewa ialah untuk tempoh 5 bulan, bermula 1 April 2001 ii) Hasil komisen sebanyak RM200 masih belum lagi diterima iii) Sebanyak RM800 daripada Hasil faedah, adalah merupakan faedah untuk

tempoh berakhir 30 Jun 2001. Sebagai pembantu Pak Ali, anda dikehendaki: a) Menyediakan catatan jurnal pelarasan untuk i) – iii) di atas. b) Merekodkan segala maklumat di atas ke dalam akaun-akaun yang terlibat.




11.1 Hasil terakru atau dikenali juga sebagai hasil belum terima berlaku apabila

perkhidmatan atau barangan telah diberikan kepada pelanggan dalam tempoh perakaunan semasa, tetapi bayarannya masih belum diterima dalam tahun semasa. Hasil ini masih belum direkodkan lagi kerana bayarannya masih belum diterima. Wang yang diterima terlebih dahulu daripada pelanggan dimana manafaat dari penerimaan bayaran tersebut masih belum diberikan (perkhidmatan atau barangan belum diberikan) di kenali sebagai Hasil Terdahulu.

11.2 Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am untuk merekodkan pelarasan hasil terakru: Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am untuk merekodkan pelarasan hasil terdahulu:

MAKLUM BALAS 11

Debit: Akaun Hasil terakru xx Kredit: Akaun hasil berkenaan xx (Merekodkan hasil yang belum diterima)

Debit: Akaun hasil berkenaan xx Kredit: Akaun Hasil terdahulu xx (Merekodkan hasil yang diterima terdahulu)




11.3

i) Hasil faedah terakru 30 Hasil faedah 30 (Merekodkan Hasil faedah

terakru sebanyak RM30)

ii) Hasil Dividen 80 Hasil Dividen terdahulu 80 (Merekodkan Hasil dividen

terdahulu sebanyak RM80)

11.4 a)

i) Hasil sewa 2,200 Hasil sewa terdahulu 2,200 (Merekodkan Hasil sewa

terdahulu sebanyak RM2,200) ii) Hasil Komisen terakru 200

Hasil Komisen 200 (Merekodkan Hasil Komisen


ii) Hasil Faedah 2,000 Hasil Faedah terdahulu 2,000

(Merekodkan Hasil Faedah terdahulu sebanyak RM2,000)

b) i) Akaun Hasil Sewa

2001 2001 Jun 30 Hasil Sewa terdahulu RM 2,200 Jun 30 Baki b/b RM 5,500 Untung Rugi 3,300 5,500 5,500

Akaun Sewa Terdahulu 2001 2001 Jun 30 Baki h/b RM2,200 Jun 30 Hasil Faedah RM2,200 Baki b/b 2,200




ii)

Akaun Hasil Komisen 2001 2001 Jun 30 Untung Rugi RM3,200 Jun 30 Baki b/b RM3,000 Hasil komisen terakru 200 3,200 3,200

Hasil Komisen terakru 2001 2001 Jun 30 Hasil Komisen RM200 Jun 30 Baki h/b RM200 Baki b/b 200

iii)

Akaun Hasil Faedah 2001 2001 Jun 30 Hasil Faedah terdahulu RM 2,000 Jun 30 Baki b/b RM 2,800 Untung Rugi 800 2,800 2,800

Akaun Faedah Terdahulu 2001 2001 Jun 30 Baki h/b RM2,000 Jun 30 Hasil Faedah RM2,000 Baki b/b 2,000




11.1 Berikut adalah merupakan baki-baki akaun yang dipetik daripada Lejar Perniagaan

Rajin pada 30 Jun 2001.

Debit (RM) Kredit (RM) Hasil Sewa 5,000 Simpanan tetap 11,000 Hasil Faedah 440 Hasil komisen 400


i) Perniagaan Rajin menyewakan sebahagian daripada bangunannya dengan bayaran RM800 sebulan mulai 1 Februari 2001

ii) Faedah Simpanan tetap ialah pada kadar 8% setahun. Simpanan tetap dibuat pada 1 Julai 2000.

iii) Hasil komisen yang masih belum diterima ialah RM100 Anda telah diminta oleh Perniagaan Rajin untuk: A. Menyediakan catatan Jurnal pelarasan untuk maklumat (i) – (iii) di atas. B. Menunjukkan petikan Akaun Untung Rugi untuk tempoh berakhir 30 Jun 2001 C. Menunjukkan petikan Kunci Kira- Kira pada 30 Jun 2001

PENILAIAN

KENDIRI




11.2 Imbangan Duga Syarikat MUKMIN pada 30 Jun 2002 menunjukkan baki-baki

berikut:

Debit (RM) Kredit (RM) Sewa diterima 11,440 Hasil Komisen 4,455 Simpanan tetap (8% setahun) 11,000 Hasil faedah 440


i) Perniagaan MUKMIN menyewakan sebahagian daripada bangunannya dengan bayaran RM800 sebulan mulai 1 September 2001

ii) Faedah Simpanan tetap ialah pada kadar 8% setahun. Simpanan tetap dibuat pada 1 Julai 2001.

iii) Hasil komisen yang masih belum diterima ialah RM100 Anda telah diminta oleh Syarikat MUKMIN untuk: a) Merekodkan segala maklumat i) - iii) ke dalam akaun-akaun yang terlibat. b) Menunjukkan petikan Akaun Untung Rugi untuk tempoh berakhir 30 Jun 2002 c) Menunjukkan petikan Kunci Kira- Kira pada 30 Jun 2002





11.1 Catatan jurnal pelarasan pada 30 Jun 2001. A)

2001 Jun 30


i) Hasil sewa 1000 Hasil sewa terdahulu 1000 (Merekodkan Hasil sewa

terdahulu sebanyak RM1,000)

ii) Hasil faedah terakru 440 Hasil faedah 440 (Merekodkan Hasil faedah


iii) Hasil komisen terakru 100 Hasil komisen 100 (Merekodkan Hasil faedah


11.1 B)

Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 30 Jun 2001

Hasil Sewa 4,000 880 Hasil faedah

Hasil komisen 500

MAKLUM BALAS




C)

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Jun 2001 Aset Semasa Hasil faedah terakru Hasil komisen terakru

RM440Liabiliti Semasa Hasil sewa terdahulu

RM1000

100

11.2

a) i) Sewa Diterima

2002 RM 2002 RM 30-Jun Sewa terdahulu 3,440 30-Jun Baki b/b 11,440

Untung Rugi 8,000 11,440 11,440 Sewa Diterima Terdahulu

2002 RM 2002 RM 30-Jun Baki h/b 3,440 30-Jun Sewa Diterima 3,440

ii) Hasil Faedah 2002 RM 2002 RM

30-Jun Untung Rugi 1,760 30-Jun Baki b/b 800 Hasil Faedah terakru 960 1,760 1,760 Hasil Faedah terakru

2002 RM 2002 RM 30-Jun Hasil Faedah 960 30-Jun Baki h/b 960

iii) Hasil Komisen 2002 RM 2002 RM

30-Jun Untung Rugi 4,555 30-Jun Baki b/b 4,455 Hasil Komisen Terakru 100 4,555 4,555




Hasil Komisen Terakru

2002 RM 2002 RM 30-Jun Hasil Komisen 100 30-Jun Baki h/b 100

b)

Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 30 Jun 2002 Sewa Diterima 8,000

1,760 Hasil faedah Hasil komisen 4,555

c)

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2002 Aset Semasa Hasil faedah terakru Hasil komisen terakru

RM960Liabiliti Semasa Sewa Diterima terdahulu

RM3,440

100




UNIT 12

PELARASAN AKAUN (HUTANG LAPUK)




Mentakrifkan maksud belanja hutang lapuk; Membuat pelarasan untuk belanja hutang lapuk; Mentakrifkan maksud hutang lapuk pulih; Membuat pelarasan untuk hutang lapuk pulih; Mengetahui mengapa peruntukan hutang ragu disediakan; Mengira peruntukan hutang ragu; Merekod pertambahan dan pengurangan peruntukan hutang ragu; Mengetahui mengapa peruntukan diskaun boleh diberi disediakan; Mengira peruntukan diskaun boleh diberi; Merekod pertambahan dan pengurangan peruntukan diskaun boleh

diberi

OBJEKTIF




12.0 PENGENALAN

Dalam menjalankan operasi perniagaan, amalan jualan secara kredit atau hutang adalah perkara biasa kerana ia merupakan satu cara untuk menarik lebih ramai pelanggan dan juga untuk meningkatkan hasil jualan. Walaupun tindakan ini memberi kebaikan kepada perniagaan, namun ia juga boleh membawa kepada risisko yang tinggi kepada peniaga. Apakah risiko tersebut? Sebagai seorang peniaga, pernahkah anda terfikir kemungkinan keadaan seperti di bawah akan berlaku terhadap perniagaan anda? ??????

Sekiranya perkara ini berlaku dalam perniagaan anda, apakah tindakan yang akan anda ambil dan bagaimana anda akan melaporkan perkara ini dalam Penyata Kewangan anda untuk tahun tersebut? Bagi menjawab persoalan ini, sila ikuti modul ini selanjutnya…….

INPUT

Apa???? Ah Seng (penghutang) kita telah melarikan diri…..Macamana dengan hutangnya yang berjumlah RM20,000 tu??? Rugi le aku……..




12.1 HUTANG LAPUK

Apabila seseorang penghutang tidak dapat menjelaskan hutangnya dalam tempoh yang telah dipersetujui, walaupun berbagai tindakan telah diambil ke atas mereka, maka hutang tersebut perlu dianggap sebagai hutang lapuk. Hutang lapuk adalah hutang yang memang pasti tidak dapat dipungut. Ianya merupakan satu bentuk kerugian dalam perniagaan dan perlu direkodkan dalam buku perniagaan.

Bagaimana peniaga mengetahui bahawa penghutangnya tidak akan menjelaskan hutangnya?

Di antara sebab-sebab wujud hutang lapuk ialah apabila penghutang:

Meninggal dunia

Tidak siuman

Bangkrap (muflis)

Menghilangkan diri




12.1.2 CARA- CARA MEREKOD HUTANG LAPUK

Hutang lapuk merupakan satu bentuk perbelanjaan dalam perniagaan. Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan belanja hutang lapuk ialah:

Akaun belanja hutang lapuk akan ditutup dan dipindahkan ke akaun untung rugi. Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan penutupan belanja hutang lapuk ialah:

Contoh 12.1: Hutang lapuk

Pada 1 Disember 2001, buku syarikat LELA menunjukkan baki dalam Akaun Penghutang sebanyak RM11,500. Pada 31 Disember 2001, seorang penghutang iaitu Manja, yang masih berhutang RM1,500 didapati tidak mahu menjelaskan hutangnya dan telah melarikan diri. Jadi pada 31 Disember hutang Manja perlu dianggap sebagai hutang lapuk.

Catatan pelarasan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2002 ialah:

2001 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Hutang lapuk 1,500 Penghutang- Manja 1,500 (Akaun penghutang-Manja menjadi

lapuk dan dihapuskan dari buku)

Debit: Akaun Hutang Lapuk xx Kredit: Akaun Penghutang xx (Merekodkan belanja hutang lapuk)

Bagi mewujudkan belanja

Bagi mengurangkan nilai penghutang

Debit: Untung Rugi xx Kredit: Akaun hutang lapuk xx (Menutup belanja hutang lapuk dan memindahkan ke akaun untung rugi)




Catatan penutupan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2001 ialah:

2001 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Untung Rugi 1,500 Hutang lapuk 1,500 (Memindahkan akaun hutang lapuk ke

Untung Rugi)


Akaun Penghutang 2001 2001 Dis 1 Baki b/b RM11,500 Dis 31 Hutang lapuk RM 1,500 Baki h/b 10,000 11,500 11,500

Hutang lapuk

2001 2001 Dis 31 Penghutang-Manja RM ,500 Dis 31 Ke untung Rugi RM1,500

Belanja hutang lapuk sebanyak RM1,500 akan dipindahkan ke akaun Untung Rugi manakala Akaun Penghutang sebanyak RM10,000 ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Aset Semasa.

Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2001 Hutang lapuk RM 1,500

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001

Aset Semasa Penghutang

RM10,000




12.2 HUTANG LAPUK PULIH

Cuba anda perhatikan senario dibawah….

Apakah yang perlu anda lakukan sekiranya senario di atas telah berlaku dalam perniagaan anda? Apabila hutang yang telah dianggap sebagai hutang lapuk dapat dikutip semula, ianya dikenali sebagai hutang lapuk pulih. Ianya merupakan satu bentuk pendapatan dalam perniagaan. Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan hutang lapuk pulih ialah:

Nota: Perhatikan bahawa akaun penghutang tidak perlu dikreditkan sebab akaunnya telah ditutup dan jika dikreditkan, ianya akan menjadi liabiliti kepada perniagaan.

Apa???? Ah Seng telah muncul untuk menjelaskan hutangnya sebanyak RM20,000 tu…..Alahai syukur le aku !!!!!

Debit: Tunai/bank xx Kredit: Akaun Hutang Lapuk Pulih xx (Merekodkan hutang lapuk pulih)

Bagi menambah aset tunai/bank

Bagi menambahkan nilai hasil




Akaun hutang lapuk pulih akan ditutup dan dipindahkan ke akaun untung rugi. Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan penutupan hutang lapuk pulih ialah:

Contoh 12.2: Hutang lapuk pulih

Berdasarkan contoh 12.1 , diandaikan pada 5 Februari 2002, Penghutang Manja telah memenangi cabutan hadiah bertuah dan dengan itu beliau telah muncul untuk menjelaskan kesemua hutangnya yang berjumlah RM1,500 tersebut dengan tunai.

Catatan pelarasan dalam Jurnal am pada 5 Februari 2002 ialah:

2002 Debit(RM) Kredit(RM) Februari 5 Tunai 1,500 Hutang lapuk pulih 1,500 (Merekodkan hutang lapuk pulih)


2002 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Hutang lapuk pulih 1,500 Untung Rugi 1,500 (Memindahkan akaun hutang lapuk

pulih ke Untung Rugi)


Hutang lapuk pulih

2002 2002 Dis 31 Ke untung Rugi RM1 ,500 Februari 5 Tunai RM1,500

Tunai

2002 2002 Februari 5 Hutang lapuk pulih RM1 ,500 Dis 31 Baki h/b RM1,500

Debit: Akaun hutang lapuk pulih xx Kredit: Untung Rugi xx (Menutup hutang lapuk pulih dan memindahkan ke akaun untung rugi)




Hutang lapuk pulih sebanyak RM1,500 akan dipindahkan ke akaun Untung Rugi manakala Akaun Tunai sebanyak RM1,500 ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Aset Semasa.

Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2002 Hutang lapuk pulih RM 1,500


Aset Semasa Tunai

RM1,500




AKTIVITI 12a

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA………….! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 12.1 Terangkan secara ringkas maksud hutang lapuk. 12.2 Nyatakan dua (2) sebab mengapa berlakunya hutang lapuk 12.3 Tunjukan catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan

belanja hutang lapuk 12.4 Apakah yang dimaksudkan dengan hutang lapuk pulih? 12.5 Tunjukan catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan

hutang lapuk pulih 12.6 Pada akhir tahun kewangan, terdapat dua orang penghutang iaitu Alif dan Bata

yang berhutang sebanyak RM500 dan RM800 masing-masing. Beberapa notis meminta pembayaran telah dihantar tetapi tidak berhasil. Pemilik perniagaan memutuskan untuk mengahpuskan hutang ini sebagai hutang lapuk.

Tunjukkan:

a) Catatan-catatan jurnal untuk merekodkan penghapusan hutang mereka b) Akaun Alif dan Bata c) Akaun hutang lapuk d) Petikan Akaun Untung Rugi




12.7 Dalam tahun 2001, penghutang Atan tidak mampu membayar hutangnya sebanyak

RM350. Maka hutangnya dihapuskan sebagai hutang lapuk. Dalam tahun 2002, Atan telah mendapat wang KWSP dan menjelaskan hutangnya yang telah dihapuskan sebagai hutang lapuk dalam tahun 2001. Tunjukkan:

a) Akaun Atan dan Akaun hutang lapuk dalam tahun 2001 b) Akaun Tunai dan Akaun hutang lapuk pulih dalam tahun 2002 c) Petikan Akaun untung Rugi dalam tahun 2002




12.1 Hutang lapuk adalah hutang yang memang pasti tidak dapat dipungut dari

penghutang, walaupun berbagai tindakan telah diambil untuk mendapatkan semula hutang tersebut. Ianya merupakan satu bentuk kerugian dalam perniagaan dan perlu direkodkan dalam buku perniagaan.

12.2 Dua sebab berlakunya hutang lapuk ialah apabila penghutang;

a) Meninggal dunia b) Tidak siuman

12.3 Catatan pelarasan dalam Jurnal Am ialah:

12.4 Apabila hutang yang telah dianggap sebagai hutang lapuk dapat dikutip semula, ianya dikenali sebagai hutang lapuk pulih. Ianya merupakan satu bentuk pendapatan dalam perniagaan.

12.5 Catatan pelarasan dalam Jurnal Am ialah:

MAKLUM BALAS 12a

Debit: Akaun Hutang Lapuk xx Kredit: Akaun Penghutang xx (Merekodkan belanja hutang lapuk)

Debit: Tunai/bank xx Kredit: Akaun Hutang Lapuk Pulih xx (Merekodkan hutang lapuk pulih)




12.6

a) Debit(RM) Kredit(RM) Hutang lapuk 500 Penghutang- Alif 500 (Akaun penghutang-Alif menjadi lapuk

dan dihapuskan dari buku)

Hutang lapuk 800 Penghutang- Bata 800 (Akaun penghutang-Bata menjadi lapuk

dan dihapuskan dari buku)

b) Akaun Alif

Baki b/b 500 Hutang Lapuk 500

Akaun Bata Baki b/b 800 Hutang Lapuk 800 c)

Akaun Hutang lapuk Alif 500 Untung Rugi 1300 Bata 800 1300 1300 d)

Petikan Akaun Untung Rugi Hutang lapuk 1300




12.7 a) Akaun Atan

2001 Baki b/b 350 2001Hutang Lapuk 350 Akaun Hutang Lapuk 2001 Atan 350 2001Untung Rugi 350 b)

Akaun Tunai 2002 Atan 350

Akaun Hutang Lapuk Pulih 2002 Untung Rugi 350 2002Atan 350 c) Petikan Akaun Untung Rugi 2002 Hutang lapuk Pulih 350




12.3 PERUNTUKAN HUTANG RAGU

Kalau ingin mengetahui jawapanya, sila ikuti input ini seterusnya…… Berdasarkan kepada pengalaman yang lepas, perniagaan mungkin boleh menjangkakan bahawa dari baki akaun penghutang tahun semasa, ada yang mungkin tidak akan dapat dikutip dalam tempoh perakaunan yang berikutnya. Jadi biasanya perniagaan akan menganggarkan jumlah yang tidak dapat dikutip tersebut. Jumlah yang dianggarkan ini dikenali sebagai Peruntukan Hutang ragu. Cuba bandingkan jawapan yang diberikan ini dengan jawapan anda. Sekiranya jawapan anda sama dengan jawapan yang diberikan, syabas anda telah faham sepenuhnya input yang diberikan di unit 1 yang lepas. Kalau ianya tidak sama, nampaknya anda perlu mengulangkaji unit 1 dengan lebih mendalam.

Apa yang perlu dilakukan jika dari baki akaun penghutang tahun semasa, ada yang mungkin tidak akan dapat dikutip dalam tempoh perakaunan yang berikutnya? Adakah catatan pelarasan perlu dibuat dalam tahun semasa atau tahun berikutnya?

Cuba anda fikirkan mengapakah perlu kita membuat peruntukan hutang ragu. Masihkah anda ingat tentang prinsip pemadanan hasil dan belanja yang telah kita bincangkan dalam unit 1 yang lepas? Cuba anda kaitkan jawapan anda dengan prinsip ini.

INPUT




Peruntukan hutang ragu perlu dibuat bagi memenuhi prinsip pemadanan hasil dan belanja. Jika ada diantara penghutang yang tidak dapat menyelesaikan hutangnya dalam jangkamasa yang berikutnya, adalah tidak wajar belanja hutang lapuk direkodkan didalam tempoh yang berikutnya. Ini ialah jualan kredit telah direkodkan sebagai hasil dalam tahun semasa, maka adalah lebih sesuai jika belanja hutang lapuk diambil kira dalam tempoh semasa bagi memadankannya dengan hasil yang telah diterima tersebut. Bagaimanapun, disebabkan jumlah hutang yang mungkin tidak dapat dikutip tidak dapat dikenalpasti pada tarikh imbangan, maka anggaran yang dikenali sebagai peruntukan hutang ragu perlu dibuat dalam tahun semasa. 12.3.1 CARA MENGIRA PERUNTUKAN HUTANG RAGU

Setelah kita faham mengapa perlunya dibuat peruntukan hutang ragu, sekarang cuba kita lihat bagaimana peruntukan hutang ragu dikira. Formulanya ialah: Nota: PHR = Peruntukan Hutang Ragu. *Penghutang bersih = baki penghutang setelah ditolak hutang lapuk Contoh 12.3: Peruntukan Hutang Ragu Jumlah penghutang bagi sebuah perniagaan untuk tahun kewangan berakhir 31 Disember 2001 ialah RM20,000. Perniagaan bercadang memperuntukan 5% daripada jumlah penghutang sebagai hutang ragu. Kirakan nilai peruntukan hutang ragu. PHR= RM20,000 x 5% = RM1000

(Baki penghutang bersih)* x % PHR




12.3.2 CARA-CARA MEREKOD PERUNTUKAN HUTANG RAGU

Setelah kita mengetahui cara mengira peruntukan hutang ragu, langkah seterusnya ialah kita perlu merekodkan nilai yang kita perolehi tadi ke dalam akaun-akaun yang berkaitan. Ada dua akaun yang terlibat semasa merekodkan hutang ragu;

Catatan bergu untuk merekodkan hutang ragu dalam Jurnal Am ialah:

Pada akhir tempoh perakauan, akaun hutang ragu perlu ditutup dan dipindahkan ke akaun untung rugi dengan cara berikut:

AKAUN TERLIBAT

AKAUN BELANJA HUTANG RAGU AKAUN PERUNTUKAN HUTANG RAGU


Untuk menunjukkan pengurangan ke atas aset penghutang iaitu sebagai akaun kontra kepada penghutang

Debit: Akaun Hutang Ragu xx Kredit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx (Merekodkan belanja hutang ragu)

Debit: Untung Rugi xx Kredit: Akaun hutang ragu xx (Menutup belanja hutang ragu dan memindahkan ke akaun untug rugi)




Manakala akaun peruntukan hutang ragu akan dibawa ke bawah bakinya setiap tahun dan ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai penolakan ke atas akaun penghutang. Sebenarnya ada tiga keadaan yang perlu dipertimbangkan sebelum merekodkan belanja hutang ragu dalam Jurnal Am.

12.3.3 AKAUN PERUNTUKAN HUTANG RAGU BARU DIWUJUDKAN

Apabila akaun peruntukan hutang ragu belum lagi diwujudkan, catatan pelarasan dalam jurnal am yang perlu dibuat ialah:

* nilai yang perlu direkodkan ialah nilai yang diperolehi melalui pengiraan.

Pada akhir tempoh perakaunan akaun hutang ragu perlu dipindahkan ke akaun untung rugi. Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan penutupan dan pemindahan belanja hutang lapuk ialah:

KEADAAN APABILA AKAUN PERUNTUKAN HUTANG RAGU:

BARU DIWUJUDKAN

SUDAH DIWUJUDKAN

NILAI BERTAMBAH

NILAI BERKURANG

Debit: Akaun Hutang Ragu xx* Kredit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx* (Merekodkan hutang ragu)




Contoh 12.4: Belanja hutang ragu baru diwujudkan

Menggunakan contoh 3, mari kita sama-sama membuat perekodan dalam Jurnal Am.


2001 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Akaun Hutang Ragu 1,000 Akaun Peruntukan Hutang Ragu 1,000 (Merekodkan hutang ragu)


2001 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Akaun Untung Rugi 1,000 Akaun Hutang Ragu 1,000 (Memindahkan akaun hutang ragu ke

Untung Rugi)

Catatan dalam lejar adalah seperti di bawah:

Hutang ragu 2001 2001 Dis 31 Peruntukan Hutang Ragu RM1 ,000 Dis 31 Ke untung Rugi RM1,000

Peruntukan Hutang ragu 2001 2001 Dis 31 Baki h/b RM1 ,000 Dis 31 Hutang ragu RM1,000

Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001 Hutang ragu RM 1,000

Debit: Untung Rugi xx Kredit: Akaun hutang ragu xx (Menutup belanja hutang ragu dan memindahkan ke akaun untung rugi)





Aset Semasa Penghutang

RM20,000

Tolak: Peruntukan Hutang Ragu 1,000 RM19,000

12.3.4 AKAUN PERUNTUKAN HUTANG RAGU TELAH WUJUD DALAM TEMPOH PERAKAUNAN YANG LEPAS Sekarang cuba kita lihat apakah catatan yang perlu dibuat apabila akaun peruntukan hutang ragu telah wujud dalam tempoh-tempoh perakaunan yang lepas. Jumlah penghutang pada akhir sesuatu tempoh perakaunan biasanya sentiasa berubah-ubah. Apabila akaun peruntukan hutang ragu telah dibuka dalam tempoh perakaunan yang lepas, ia tetap terbuka sehingga tempoh perakaunan yang berikutnya. Apa yang perlu dilakukan ialah hanya menambah atau mengurangkan jumlah peruntukan tersebut kepada angka anggaran yang diperolehi melalui pengiraan yang telah dibuat dalam tahun semasa.

a) Pertambahan dalam peruntukan:

Sekiranya melalui pengiraan yang telah dibuat dalam tahun semasa didapati nilainya melebihi nilai baki yang ditunjukkan dalam akaun peruntukan hutang ragu tahun lepas, maka catatan pelarasan yang perlu dibuat ialah:

Nota: * nilai yang perlu direkodkan nilai perbezaan baki tahun lepas dengan nilai yang dikira dalam tahun semasa

Sekarang mari kita lihat contoh 12.5 di bawah. Diharapkan ianya akan dapat membantu anda memahami dengan lebih jelas lagi cara merekod pertambahan dalam peruntukan hutang ragu.

Debit: Akaun Hutang Ragu xx* Kredit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx* (Merekodkan pertambahan hutang ragu)




Contoh 12.5: Pertambahan peruntukan hutang ragu

Sebuah perniagaan mempunyai jumlah baki penghutang (setelah ditolak hutang lapuk) yang berikut bagi setiap tahun berakhir 31 Disember.

2001 RM 8,000 2002 RM10,000

Perniagaan bercadang mewujudkan peruntukan hutang ragu pada kadar 5% di akhir tiap-tiap tahun.

Belanja hutang ragu untuk:

Tahun 2001 - (RM8,000 x 5%) = RM400 Tahun 2002 - (RM10,000 x 5%) = RM500 Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am pada 31 Disember:

2001 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Akaun Hutang Ragu 400 Akaun Peruntukan Hutang Ragu 400 (Merekodkan hutang ragu) 2002 Disember 31 Akaun Hutang Ragu 100* Akaun Peruntukan Hutang Ragu 100* (Merekodkan pertambahan hutang ragu)

*Nilai Pertambahan = Nilai tahun semasa- baki tahun lepas = RM500 – Rm400 = RM100 Catatan dalam lejar adalah seperti berikut:

Hutang ragu 2001 2001 Dis 31 Peruntukan Hutang Ragu RM400 Dis 31 Ke untung Rugi RM4002002 2002 Dis 31 Peruntukan Hutang Ragu RM100 Dis 31 Ke untung Rugi RM100

Peruntukan Hutang ragu 2001 2001 Dis 31 Baki h/b RM400 Dis 31 Hutang ragu RM400 2002 2002 Dis 31 Baki h/b RM500 Jan 11 Baki b/b RM400 Dis 31 Hutang ragu RM100 RM500 RM500




Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember

2001 Hutang ragu RM 400 2002 Hutang ragu RM 100

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001 Aset Semasa Penghutang RM8,000Tolak: Peruntukan hutang ragu 400 7,600


Aset Semasa Penghutang RM10,000Tolak: Peruntukan hutang ragu 500 9,500

b) Pengurangan dalam peruntukan:

Sekiranya melalui pengiraan hutang ragu yang telah dibuat dalam tahun semasa didapati nilainya adalah kurang berbanding dengan nilai baki yang ditunjukkan dalam akaun peruntukan hutang ragu tahun lepas, maka catatan pelarasan yang perlu dibuat ialah:


Bagi membantu anda memahami dengan lebih jelas lagi cara merekod pengurangan dalam peruntukan hutang ragu, mari kita lihat contoh 6 di bawah.

Debit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx* Kredit: Akaun Hutang Ragu xx* (Merekodkan pengurangan hutang ragu)




Contoh 12.6: Pengurangan dalam peruntukan hutang ragu

Menggunakan maklumat yang terdapat dalam contoh 12.6 di atas, katakan dalam tahun 2003 jumlah baki penghutang (setelah ditolak hutang lapuk) berjumlah RM6,000 dan kadar peratusan peruntukan hutang ragu masih lagi 5%.

Cuba anda kira nilai peruntukan hutang ragu yang sepatutnya dalam tahun 2003. Cuba bandingkan jawapan anda dengan jawapan yang ditunjukkan di sebelah.

Tahun 2003 = RM6,000 x 5% = RM300

Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am pada 31 Disember 2003:

2003 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Akaun Peruntukan Hutang Ragu 200* Akaun Hutang Ragu 200* (Merekodkan pengurangan hutang ragu)

*Nilai Pengurangan = Nilai tahun semasa- baki tahun lepas

= RM300 – Rm500 = (RM200)

Catatan dalam lejar adalah seperti berikut:

Hutang ragu 2003 2003 Dis 31 Ke untung Rugi RM400 Dis 31 Peruntukan Hutang Ragu RM400

Peruntukan Hutang ragu 2003 2003 Dis 31 Hutang ragu RM200 Jan 1 Baki b/b RM500 Baki h/b RM300 RM500 RM500

Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2003

Hutang ragu RM 200




Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2003 Aset Semasa Penghutang RM6,000Tolak: Peruntukan hutang ragu 200 5,800




AKTIVITI 12b

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA………….! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 12.8 Terangkan secara ringkas maksud Peruntukan Hutang Ragu. 12.9 Tunjukan catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan

peruntukan hutang ragu yang baru diwujudkan. 12.10 Tunjukan catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan

pengurangan peruntukan hutang ragu. 12.11 Jumlah penghutang pada akhir tahun kewangan ialah RM10,000. Wujudkan

peruntukan hutang ragu sebanyak 5% daripada penghutang. Tunjukkan:

i. Catatan jurnal pelarasan untuk merekodkan peruntukan hutang ragu ii. Akaun Peruntukan Hutang ragu

iii. Petikan Akaun Untung Rugi iv. Petikan Kunci Kira-Kira




12.12

Petikan Imbangan Duga pada 31 Disember 2001 Debit (RM) Kredit (RM)Penghutang 8,450Hutang Lapuk 300Peruntukan Hutang Ragu 160

Maklumat Tambahan:

Pada hari imbangan terdapat seorang penghutang, Badang yang berhutang RM350 tidak mampu membayar hutangnya. Pihak perniagaan memutuskan untuk mengapuskan hutang tersebut sebagai hutang lapuk. Peruntukan Hutang ragu hendaklah diselaraskan supaya menjadi 2½% daripada penghutang.

Daripada maklumat di atas, sediakan:

i. Akaun hutang lapuk

ii. Akaun Peruntukan Hutang Ragu iii. Petikan Akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001 iv. Petikan Kunci Kira-Kira pada tarikh itu.

12.13 Petikan Imbangan Duga pada 31 Disember 2000

Debit (RM) Kredit (RM)Penghutang 7,600 Hutang Lapuk 450 Peruntukan Hutang Ragu 210

Maklumat Tambahan: Pada hari imbangan terdapat seorang penghutang, Mat Spanar yang berhutang RM400 tidak mampu membayar hutangnya. Pihak perniagaan memutuskan untuk mengapuskan hutang tersebut sebagai hutang lapuk. Peruntukan Hutang ragu hendaklah diselaraskan supaya menjadi 2½% daripada penghutang. Daripada maklumat di atas, sediakan:

i. Akaun hutang lapuk

ii. Akaun Peruntukan Hutang Ragu iii. Petikan Akaun untung Rugi iv. Petikan Kunci Kira-Kira




12.8 Berdasarkan kepada pengalaman yang lepas, perniagaan mungkin boleh

menjangkakan bahawa dari baki akaun penghutang tahun semasa, ada yang mungkin tidak akan dapat dikutip dalam tempoh perakaunan yang berikutnya. Jadi biasanya perniagaan akan menganggarkan jumlah yang tidak dapat dikutip tersebut. Jumlah yang dianggarkan ini dikenali sebagai Peruntukan Hutang ragu.

12.9 Apabila akaun peruntukan hutang ragu belum lagi diwujudkan, catatan pelarasan dalam jurnal am yang perlu dibuat ialah:

Nota: * nilai yang perlu direkodkan nilai yang diperolehi dari pengiraan dalam tahun tersebut

12.10 Catatan pelarasan yang perlu dibuat ialah:


MAKLUM BALAS 12b

Debit: Akaun Hutang Ragu xx* Kredit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx* (Merekodkan hutang ragu)

Debit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx* Kredit: Akaun Hutang Ragu xx* (Merekodkan pengurangan hutang ragu)




12.11

a) Debit: Akaun belanja Hutang Ragu RM 500 Kredit: Akaun Peruntukan Hutang ragu RM 500 (Mewujudkan akaun peruntukan hutang ragu sebanyak 5% dari penghutang) b) Akaun Peruntukan Hutang Ragu Baki h/b RM 500Hutang Ragu RM 500 c) Petikan Akaun Untung Rugi Hutang Ragu RM 500 d) Petikan Kunci Kira-Kira ASET SEMASA Penghutang 10,000 Peruntukan Hutang Ragu RM 500 9,500

12.12

Akaun Hutang Lapuk 2001 RM 2001 RM

Dis 31 Baki b/b 300 Dis 31 Untung rugi 650 Badang 350 650 650 Akaun Peruntukan Hutang Ragu

2001 RM 2001 RM Dis 31 Baki h/b 202.50 Dis 31 Baki b/b 160.00 Hutang Ragu 42.50 202.50 202.50 Petikan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001 RM RM Hutang lapuk 650.00 Hutang Ragu 42.50




Petikan Kunci Kira-Kira Pada 31 Disember 2001 ASET SEMASA RM Penghutang 8,100.00 Peruntukan Hutang Ragu RM 202.50 7,897.50

12.13

Akaun Hutang Lapuk 2000 RM 2000 RM

Dis 31 Baki b/b 450 Dis 31 Untung rugi 850 Mat Spanar 400 850 850 Akaun Peruntukan Hutang Ragu

2000 RM 2000 RM Dis 31 Hutang Ragu 30.00 Dis 31 Baki b/b 210.00 Baki h/b 180.00

210.00 210.00 Petikan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2000 RM RM Hutang lapuk 850.00 Hutang Ragu 30.00

Petikan Kunci Kira-Kira Pada 31 Disember 2000 ASET SEMASA RM Penghutang 7,200.00

Peruntukan Hutang Ragu RM 180.00 7,020.00




12.4 PERUNTUKAN DISKAUN BOLEH DIBERI

Kalau sekiranya anda sudah lupa, mari kita imbas kembali tujuan diskaun diberi ditawarkan kepada penghutang/pelanggan. Diskaun diberi adalah merupakan potongan yang diberikan ke atas hutang pelanggan untuk menggalakan mereka membuat pembayaran segera ke atas hutang mereka. Ianya merupakan satu bentuk perbelanjaan dalam perniagaan. Bagaimanapun, pada tarikh imbangan, perniagaan mungkin menganggarkan jumlah diskaun yang akan diberikan kepada penghutang yang dapat membayar segera hutang mereka pada jangkamasa yang diberikan. Jumlah yang dianggarkan ini dikenali sebagai Peruntukan Diskaun Boleh diberi.

INPUT

Masihkah anda ingat tentang istilah diskaun diberi yang telah kita pelajari dalam unit Buku Tunai yang lepas? Apakah tujuan ia ditawarkan kepada pelanggan?




Cuba bandingkan jawapan anda dengan jawapan di bawah ini.

Berdasarkan Konsep Konservatisma, sesebuah perniagaan perlu mengambilkira belanja yang mungkin terlibat dalam sesuatu tempoh perakaunan agar segala belanja dan kerugian yang mungkin terjadi diiktiraf serta dapat dilaporkan dalam Penyata Kewangan. Konsep Pemadanan pula mengkehendaki bahawa hasil yang diperolehi dalam satu tempoh perakaunan mesti dipadankan dengan belanja dalam tempoh yang sama. Oleh kerana jualan (hasil) dibuat dalam tempoh semasa maka sebarang belanja diskaun yang mungkin diberikan kepada pelanggan, perlu dipadankan dengan hasil dalam tahun semasa. Oleh itu peruntukan diskaun ini biasanya dibuat pada tarikh imbangan melalui Akaun Peruntukan Diskaun Boleh Diberi.

12.4.1 CARA MENGIRA PERUNTUKAN DISKAUN BOLEH DIBERI

Setelah kita faham mengapa perlunya dibuat peruntukan diskaun boleh diberi, sekarang cuba kita lihat bagaimana ianya dikira. Formulanya ialah: Nota: PHR = Peruntukan Hutang Ragu. PDB = Peruntukan Diskaun Boleh Diberi *Penghutang bersih = baki penghutang setelah ditolak hutang lapuk

Cuba anda fikirkan mengapakah perlu kita membuat peruntukan diskaun boleh diberi?. Masihkah anda ingat tentang prinsip pemadanan hasil dan belanja yang telah kita bincangkan dalam unit 1 yang lepas dan juga prinsip konservatisma? Cuba anda kaitkan jawapan anda dengan ke dua-dua prinsip ini.

(Baki penghutang bersih*- Baki PHR tahun semasa) x %PDB




Contoh 12.7: Peruntukan Diskaun Boleh Diberi Jumlah penghutang bagi sebuah perniagaan untuk tahun kewangan berakhir 31 Disember 2001 ialah RM20,000. Perniagaan bercadang memperuntukan 5% daripada jumlah penghutang sebagai hutang ragu dan 2% untuk diskaun boleh diberi. Kirakan nilai peruntukan hutang ragu dan nilai peruntukan diskaun boeh diberi. PHR = RM20,000 x 5% = RM1000 PDB = (RM20,000 – RM1000) x 2% = RM380

12.4.2 CARA-CARA MEREKOD PERUNTUKAN DISKAUN BOLEH DIBERI

Setelah kita mengetahui cara mengira peruntukan diskaun boleh diberi, langkah seterusnya ialah kita perlu merekodkan nilai yang kita perolehi tadi ke dalam akaun-akaun yang berkaitan. Ada dua akaun yang terlibat semasa merekodkan hutang ragu;

AKAUN TERLIBAT

AKAUN BELANJA DISKAUN BOLEH DIBERI

AKAUN PERUNTUKAN DISKAUN BOLEH DIBERI


Untuk menunjukkan pengurangan ke atas aset penghutang iaitu sebagai akaun kontra kepada penghutang




Catatan bergu untuk merekodkan peruntukan diskaun boleh diberi dalam Jurnal Am ialah:

Pada akhir tempoh perakaunan, akaun diskaun boleh diberi perlu ditutup dan dipindahkan ke akaun untung rugi dengan cara berikut: Manakala akaun Peruntukan Diskaun Boleh Diberi akan dibawa ke bawah bakinya setiap tahun dan ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai penolakan ke atas akaun penghutang. Sebenarnya ada tiga keadaan yang perlu dipertimbangkan sebelum merekodkan belanja diskaun boleh diberi dalam Jurnal Am.

KEADAAN APABILA AKAUN PERUNTUKAN DISKAUN BOLEH

DIBERI:

BARU DIWUJUDKAN

SUDAH DIWUJUDKAN

NILAI BERTAMBAH

NILAI BERKURANG

Debit: Akaun Diskaun Boleh Diberi xx Kredit: Akaun Peruntukan Diskaun Boleh Diberi xx (Merekodkan belanja diskaun boleh diberi)

Debit: Untung Rugi xx Kredit: Akaun diskaun boleh diberi xx (Menutup akaun diskaun boleh diberi dan memindahkan ke akaun untung rugi)




12.4.3 AKAUN PERUNTUKAN DISKAUN BOLEH DIBERI BARU DIWUJUDKAN

Apabila akaun peruntukan diskaun boleh diberi belum lagi diwujudkan, catatan pelarasan dalam jurnal am yang perlu dibuat ialah:

*Nilai yang diperolehi dari pengiraan.

Pada akhir tempoh perakaunan akaun diskaun boleh diberi perlu dipindahkan ke akaun untung rugi. Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan penutupan dan pemindahan belanja hutang lapuk ialah:

Contoh 12.8: Belanja diskaun boleh diberi baru diwujudkan

Menggunakan data yang diberi didalam contoh 12.7, mari kita sama-sama membuat perekodan belanja diskaun boleh diberi dalam Jurnal Am.


2001 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Akaun Diskaun Boleh Diberi 380 Akaun Peruntukan Diskaun Boleh

Diberi 380

(Merekodkan Diskaun Boleh Diberi)

Catatan penutupan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2001 ialah: 2001 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Akaun Untung Rugi 380 Akaun Diskaun Boleh Diberi 380 (Memindahkan akaun diskaun boleh

diberi ke Untung Rugi)

Debit: Akaun diskaun boleh diberi xx* Kredit: Akaun Peruntukan diskaun boleh diberi xx* (Merekodkan Peruntukan diskaun boleh diberi)

Debit: Untung Rugi xx Kredit: Akaun diskaun boleh diberi xx (Menutup diskaun boleh diberi dan memindahkan ke akaun untung rugi)




Catatan dalam lejar adalah seperti di bawah:

Diskaun Boleh Diberi 2001 RM 2001 RMDis 31

Peruntukan Diskaun Boleh Diberi

380 Dis 31

Ke untung Rugi

380

Peruntukan Diskaun Boleh Diberi 2001 RM 2001 RMDis 31 Baki h/b 380 Dis 31 Diskaun Boleh Diberi 380

Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2001 Diskaun Boleh Diberi RM380

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001 Aset Semasa Penghutang

RM20,000

Tolak: Peruntukan Hutang Ragu 1,000 Peruntukan Diskaun Boleh Diberi

380 RM18,620

12.4.4 AKAUN PERUNTUKAN DISKAUN BOLEH DIBERI TELAH WUJUD DALAM TEMPOH PERAKAUNAN YANG LEPAS Sekarang cuba kita lihat apakah catatan yang perlu dibuat apabila akaun peruntukan diskaun boleh diberi telah wujud dalam tempoh-tempoh perakaunan yang lepas. Jumlah penghutang pada akhir sesuatu tempoh perakaunan biasanya sentiasa berubah-ubah. Apabila akaun peruntukan diskaun boleh diberi telah dibuka dalam tempoh perakaunan yang lepas, ia tetap terbuka sehingga tempoh perakaunan yang berikutnya. Apa yang perlu dilakukan ialah hanya menambah atau mengurangkan jumlah peruntukan tersebut kepada angka anggaran yang diperolehi melalui pengiraan yang telah dibuat dalam tahun semasa.




a) Pertambahan dalam peruntukan:

Sekiranya melalui pengiraan yang telah dibuat dalam tahun semasa didapati nilainya melebihi nilai baki yang ditunjukkan dalam akaun peruntukan diskaun boleh diberi tahun lepas, maka catatan pelarasan yang perlu dibuat ialah:


Sekarang mari kita lihat contoh 12.9 di bawah. Diharapkan ianya akan dapat membantu anda memahami dengan lebih jelas lagi cara merekod pertambahan dalam peruntukan hutang ragu. Contoh 12.9: Pertambahan peruntukan diskaun boleh diberi

Sebuah perniagaan mempunyai jumlah baki penghutang (setelah

ditolak hutang lapuk) yang berikut bagi setiap tahun berakhir 31 Disember.

2001 RM 8,000 2002 RM10,000

Perniagaan bercadang mewujudkan peruntukan hutang ragu pada kadar 5% dan peruntukan diskaun boleh diberi pada kadar 2% di akhir tiap-tiap tahun.

Tahun Peruntukan hutang ragu Peruntukan diskaun boleh diberi 2001 (RM8,000 x 5%) = RM400 (RM8,000-RM400) x 2% = RM152 2002 (RM10,000 x 5%) = RM500 (RM10,000 – RM500) x 2% = RM190

Debit: Akaun diskaun boleh diberi xx* Kredit: Akaun Peruntukan diskaun boleh diberi xx* (Merekodkan pertambahan diskaun boleh diberi)




Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am pada 31 Disember berkaitan dengan peruntukan diskaun boleh diberi ialah:

2001 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Akaun diskaun boleh diberi 152 Akaun Peruntukan diskaun boleh

diberi 152

(Merekodkan peruntukan diskaun boleh diberi)

2002 Disember 31 Akaun diskaun boleh diberi 38* Akaun Peruntukan diskaun boleh

diberi 38*

(Merekodkan pertambahan diskaun boleh diberi)

*Nilai Pertambahan = Nilai tahun semasa- baki tahun lepas = RM190 – RM152 = RM38 Catatan dalam lejar adalah seperti berikut:

Akaun Diskaun boleh diberi 2001 2001 Dis 31

Peruntukan Diskaun boleh diberi

RM152 Dis 31

Ke untung Rugi

RM152

2002 2002 Dis 31

Peruntukan Diskaun boleh diberi

RM38 Dis 31

Ke untung Rugi

RM38

Akaun Peruntukan Diskaun boleh diberi

2001 2001 Dis 31

Baki h/b

RM152 Dis 31

Diskaun boleh diberi

RM152

2002 2002 Dis 31

Baki h/b

RM190 Jan 11

Baki b/b RM152

Dis 31

Diskaun boleh diberi

RM38

RM190 RM190




Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2001 Diskaun boleh

diberi RM 152

2002 Diskaun boleh diberi

RM 38

Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001 Aset Semasa Penghutang RM8,000Tolak: Peruntukan hutang ragu 400 Peruntukan Diskaun boleh diberi 152 7,448


Aset Semasa Penghutang RM10,000Tolak: Peruntukan hutang ragu 500 Peruntukan Diskaun boleh diberi 190 9,310

c) Pengurangan dalam peruntukan:

Sekiranya melalui pengiraan diskaun boleh diberi yang telah dibuat dalam tahun semasa didapati nilainya adalah kurang berbanding dengan nilai baki yang ditunjukkan dalam akaun peruntukan diskaun boleh diberi tahun lepas, maka catatan pelarasan yang perlu dibuat ialah:


Debit: Akaun Peruntukan diskaun boleh diberi xx* Kredit: Akaun diskaun boleh diberi xx* (Merekodkan pengurangan peruntukan diskaun boleh diberi)




Bagi membantu anda memahami dengan lebih jelas lagi cara merekod pengurangan dalam peruntukan diskaun boleh diberi, mari kita lihat contoh 12.10 di bawah.

Contoh 12.10: Pengurangan dalam peruntukan diskaun boleh

diberi Menggunakan maklumat yang terdapat dalam contoh 12.9, katakan dalam tahun 2003 jumlah baki penghutang (setelah ditolak hutang lapuk) berjumlah RM6,000 dan kadar peruntukan hutang ragu masih lagi pada kadar 5% dan peratusan peruntukan diskaun boleh diberi masih lagi 2%. Cuba anda kira nilai peruntukan diskaun boleh diberi yang sepatutnya dalam tahun 2003. Cuba bandingkan jawapan anda dengan jawapan yang ditunjukkan di bawah.

Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am berkaitan dengan peruntukan diskaun boleh diberi pada 31 Disember 2003 ialah:

2003 Debit(RM) Kredit(RM) Disember 31 Akaun Peruntukan diskaun boleh diberi 76* Akaun diskaun boleh diberi 76* (Merekodkan pengurangan diskaun

boleh diberi)

*Nilai Pengurangan = Nilai tahun semasa- baki tahun lepas = RM114 – Rm190 = (RM76) Catatan dalam lejar adalah seperti berikut:

Diskaun boleh diberi 2003 2003 Dis 31 Ke untung Rugi RM76 Dis 31 Peruntukan Diskaun boleh diberi RM76

Tahun Peruntukan hutang ragu Peruntukan diskaun boleh diberi 2001 (RM8,000 x 5%) = RM400 (RM8,000-RM400) x 2% = RM152 2002 (RM10,000 x 5%) = RM500 (RM10,000 – RM500) x 2% = RM190 2003 (RM6,000 x 5%) = RM300 (RM6,000 – RM300) x 2% = RM114




Peruntukan Diskaun boleh diberi 2003 2003 Dis 31 Diskaun boleh diberi RM76 Jan 1 Baki b/b RM190 Baki h/b RM114 RM190 RM190

Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2003

Hutang ragu Diskaun boleh diberi

RM 200 76


Aset Semasa Penghutang RM6,000Tolak: Peruntukan hutang ragu 300 Peruntukan Diskaun boleh diberi 114 5,586

12.5 KESIMPULAN


Jenis Pelarasan Akaun terlibat Kesan baki akaun sebelum

pelarasan Catatan Pelarasan

Hutang lapuk Aset dan belanja Aset terlebihnyata Belanja terkurang nyata

Debit: belanja Kredit: Aset

Hutang lapuk pulih

Aset dan hasil Aset terkurangnyata Hasil terkurangnyata

Debit: Aset Kredit: Hasil

Pertambahan peruntukan hutang ragu

Aset dan belanja Aset terlebihnyata Belanja terkurang nyata

Debit: belanja Kredit: Aset (kontra)*

Pengurangan peruntukan hutang ragu

Aset dan belanja Aset terkurangnyata Belanja terlebih nyata

Debit: Aset (kontra)* Kredit: belanja

Pertambahan peruntukan diskaun boleh diberi

Aset dan belanja Aset terlebihnyata Belanja terkurang nyata

Debit: belanja Kredit: Aset (kontra)#

Pengurangan peruntukan diskaun boleh diberi

Aset dan belanja Aset terkurangnyata Belanja terlebih nyata

Debit: Aset (kontra)# Kredit: belanja

*Akaun Peruntukan Hutang Ragu

# Akaun Peruntukan Diskaun Boleh Diberi




AKTIVITI 12c

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA………….! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 12.14 Apakah yang dimaksudkan dengan Peruntukan Diskaun Boleh Diberi.

12.15 Berikan catatan pelarasan untuk pertambahan Peruntukan Diskaun Boleh Diberi. 12.16 Maklumat berikut didapati dari buku lejar Syarikat Mukmin.

Tarikh Baki Penghutang31 Disember 2001 RM18,000 31 Disember 2002 RM22,000

Syarikat bercadang untuk memperuntukkan hutang ragu dengan kadar 5% daripada penghutang dan peruntukan diskaun boleh diberi dengan kadar 2% daripada penghutang pada 31 Disember tiap-tiap tahun. Berdasarkan maklumat di atas, anda dikehendaki menyediakan: a) Akaun Peruntukan Hutang Ragu b) Akaun Peruntukan Diskaun Boleh Diberi c) Petikan Akaun Untung rugi Bagi tahun berakhir 31 Disember 2001 dan 2002.




12.17 Berikut adalah sebahagian daripada Imbangan Duga perniagaan Waris pada 30 Jun

2000. Akaun Debit (RM) Kredit(RM)Penghutang 14,600 Peruntukan Hutang Ragu 500 Peruntukan Diskaun Boleh Diberi 190 Maklumat tambahan:

i. Pada akhir tahun kewangan iaitu pada 30 Jun 2000 didapati seorang penghutang, Sameer yang berhutang sebanyak RM600 telah meninggal dunia. Jumlah hutangnya perlu dihapuskan.

ii. Peruntukan Hutang Ragu diselaraskan pada kadar 5% daripada penghutang iii. Peruntukan Diskaun Boleh Diberi diselaraskan pada kadar 2% daripada

penghutang Sebagai pembantu akaun pada perniagaan ini, anda dikehendaki menyediakan:

a) Akaun Peruntukan Hutang Ragu b) Akaun Peruntukan Diskaun Boleh Diberi c) Petikan Untung rugi bagi tahun berakhir 30 Jun 2000 d) Petikan Kunci Kira-Kira pada 30 Jun 2000




12.14 Peruntukan Diskaun Boleh diberi adalah merupakan anggaran potongan ke atas

hutang penghutang sekiranya mereka membayar hutang mereka dalam tempoh yang telah ditetapkan.

12.15


12.16

a) Akaun Peruntukan Hutang Ragu

2001 RM 2001 RM Dis 31 Baki h/b 900 Dis 31Hutang ragu 900

2002 2002 Dis 31 Baki h/b 1100 Jan 1Baki b/b 900

Dis 31 Hutang ragu 200 1100 1100

b)

Akaun Peruntukan Diskaun boleh diberi 2001 RM 2001 RM

Dis 31 Baki h/b 342 Dis 31Diskaun boleh diberi 3422002 2002

Dis 31 Baki h/b 418 Jan 1Baki b/b 342 Dis 31Diskaun boleh diberi 76 418 418

MAKLUM BALAS 12c

Debit: Akaun diskaun boleh diberi xx* Kredit: Akaun Peruntukan diskaun boleh diberi xx* (Merekodkan pertambahan diskaun boleh diberi)




c) Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember

2001 RM Hutang ragu 900 Diskaun boleh diberi 342

2002 Hutang ragu 200 Diskaun boleh diberi 76

12.17 a)

Akaun Peruntukan Hutang Ragu RM RM

Dis 31 Baki h/b 700 1 Jan 99Baki b/b 500 30 Jun 00Hutang ragu 200 700 700

b)

Akaun Peruntukan Diskaun boleh diberi RM RM

Dis 31 Baki h/b 266 1 Jan 99Baki b/b 190 30 Jun 00Diskaun boleh diberi 76 266 266

c) Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 30 Jun 2000 RM RM Hutang ragu 200 Diskaun boleh diberi 76

Kunci Kira Pada 30 Jun 2000 (petikan) ASET SEMASA RMPenghutang 14,000Tolak:Peruntukan Hutang Ragu 700 Peruntukan Diskaun boleh diberi 266 13,034




12.1 Pak Pandir adalah merupakan seorang peniaga tunggal. Berikut adalah merupakan

petikan Imbangan Duga yang telah disediakan oleh Pak Pandir pada 30 Jun 2001. Imbangan Duga pada 30 Jun 2001(petikan) Debit(RM) Kredit(RM)Penghutang 2,000 Peruntukan hutang ragu 210 Hutang lapuk pulih 1,500 Peruntukan Diskaun Boleh Diberi 100

Maklumat tambahan:

a) Peruntukan hutang ragu hendaklah diselaraskan pada kadar 5% daripada jumlah hutang.

b) Peruntukan Diskaun Boleh Diberi hendaklah diselaraskan pada kadar 2 ½% daripada jumlah hutang

Sebagai seorang pelajar lepasan Diploma Akauntan Politeknik, Pak Pandir telah meminta bantuan anda menyediakan maklumat berikut kepadanya.

i. Catatan pelarasan didalam Jurnal Am untuk merekodkan maklumat a) dan b) di atas.

ii. Menyediakan akaun-akaun yang terlibat yang berkaitan (i).

PENILAIAN

KENDIRI




12.2 Mak Andih adalah merupakan seorang peniaga tunggal. Berikut adalah merupakan

petikan Imbangan Duga yang telah disediakan oleh Mak Andih pada 31 Disember 2001. Imbangan Duga pada 31 Disember 2001(petikan) Debit(RM) Kredit(RM)Penghutang 5,430 Peruntukan hutang ragu 220 Hutang lapuk 500 Peruntukan Diskaun Boleh Diberi 150

Maklumat tambahan:

i. Salah seorang penghutang telah meninggal dunia. Jadi, hutangnya yang berjumlah RM430 perlu dihapuskan.

ii. Peruntukan hutang ragu hendaklah diselaraskan pada kadar 5% daripada jumlah hutang.

iii. Peruntukan Diskaun Boleh Diberi hendaklah diselaraskan pada kadar 2 % daripada jumlah hutang

Mak Andih telah meminta bantuan anda untuk menyediakan akaun-akaun berikut: a) Hutang Lapuk b) Peruntukan hutang ragu c) Peruntukan Diskaun Boleh Diberi d) Petikan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2000 e) Petikan Kunci Kira-Kira pada tarikh tersebut.

12.3 Azis & Sons Enterprise memulakan perniagaannya pada 1 Januari 2000 dan

tempoh perakaunan berakhir pada 31 Disember. Maklumat-maklumat berikut diberi pada akhir setiap tahun seperti berikut:

Tahun berakhir 31 Disember

Penghutang (selepas mengambilkira hutang lapuk)

Hutang lapuk dihapuskan

Peruntukan hutang ragu

Peruntukan Diskaun Boleh Diberi

2000 RM5000 RM300 5% 2%2001 6000 400 5% 2%2002 4000 200 5% 2%




Anda dikehendaki menyediakan akaun-akaun berikut bagi tahun berakhir 31 Disember 2000, 2001 dan 2002; a) Hutang Lapuk b) Hutang Ragu c) Diskaun Boleh diberi d) Peruntukan hutang ragu e) Peruntukan Diskaun Boleh Diberi f) Petikan Akaun Untung Rugi g) Petikan Kunci Kira-Kira .





12.1 i) Jurnal Am

2001 Akaun Debit(RM) Kredit(RM 30 Jun Peruntukan Hutang ragu

Hutang Ragu 110

110 (Merekodkan pengurangan

peruntukan hutang ragu)

Peruntukan Diskaun Boleh Diberi 52.5 Diskaun Boleh Diberi

(Merekodkan pengurangan peruntukan diskaun boleh diberi)

52.5

ii)

Hutang Ragu 2001 2001

30-Jun Untung Rugi 110 30-JunPeruntukan Hutang ragu 110 Diskaun Boleh Diberi

2001 2001 30-Jun Untung Rugi 52.50 30-JunPer. Diskaun Boleh Diberi 52.50

MAKLUM BALAS




Peruntukan Hutang ragu 2001 2000 Jun 30 Hutang Ragu 110 Jul 1 Baki b/b 210 Baki h/b 100 210 210 Peruntukan Diskaun Boleh Diberi

2001 2000 Jun 30 Diskaun Boleh Diberi 52.50 Jul 1 Baki b/b 100.00 Baki h/b 47.50 100.00 100.00

12.2 a) Hutang Lapuk

2001 2001 Dis 31 Baki b/b 500 Dis 31 Untung Rugi 930 Penghutang 430 930 930 b) Peruntukan Hutang ragu

2001 2001 Dis 31 Baki h/b 250 Jan 1 Baki b/b 220 Dis 31 Hutang Ragu 30 250 250 c) Peruntukan Diskaun Boleh Diberi

2001 2001 Dis 31 Diskaun Boleh Diberi 55 Jan 1 Baki b/b 150 Baki h/b 95 150 150




d)

Petikan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001 RM RM Hutang lapuk 930 Diskaun Boleh Diberi 55 Hutang Ragu 30

e)

Petikan Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2001 ASET SEMASA: RM Penghutang 5,000Tolak: Peruntukan Hutang Ragu 250 Peruntukan Diskaun Boleh Diberi 95 4,655

12.3 a) Hutang Lapuk

2000 RM 2000 RM Dis 31 Baki b/b 300 Dis 31 Untung Rugi 300

2001 2001 Dis 31 Baki b/b 400 Dis 31 Untung Rugi 400

2002 2002 Dis 31 Baki b/b 200 Dis 31 Untung Rugi 200 b) Hutang Ragu RM 2000 RM

2000Peruntukan Hutang ragu 250 Dis 31 Untung Rugi 250Dis 31 2001

2001Peruntukan Hutang ragu 50 Dis 31 Untung Rugi 50Dis 31 2002

2002Untung Rugi 100 Dis 31 Peruntukan Hutang ragu 100Dis 31




c) Diskaun Boleh Diberi

2000 RM 2000 RM Dis 31 Per. Diskaun Boleh Diberi 95 Dis 31 Untung Rugi 95

2001 2001 Dis 31 Per. Diskaun Boleh Diberi 19 Dis 31 Untung Rugi 19

2002 2002 Dis 31 Untung Rugi 38 Dis 31 Per. Diskaun Boleh Diberi 38 d) Peruntukan Hutang ragu

2000 RM 2000 RM Dis 31 Baki h/b 250 Dis 31 Hutang Ragu 250

2001 2001 Dis 31 Baki h/b 300 Jan 1 Baki b/b 250

Dis 31 Hutang Ragu 50 300 300

2002 2002 Dis 31 Hutang Ragu 100 Jan 1 Baki b/b 300 Baki h/b 200 300 300 e) Peruntukan Diskaun Boleh Diberi

2000 RM 2000 RM Dis 31 Baki h/b 95 Dis 31 Diskaun Boleh Diberi 95

2001 2001 Dis 31 Baki h/b 114 Jan 1 Baki b/b 95

Dis 31 Diskaun Boleh Diberi 19 114 114

2002 2002 Dis 31 Diskaun Boleh Diberi 38 Jan 1 Baki b/b 114 Baki h/b 76 114 114




f)

Petikan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2000 RM 2000 RM

Hutang lapuk 300 Hutang Ragu 250 Diskaun Boleh Diberi 95

2001 2001 Hutang lapuk 400 Hutang Ragu 50 Diskaun Boleh Diberi 19

2002 2002 Hutang lapuk 200 Hutang Ragu 100 Diskaun Boleh Diberi 38




g) Petikan Kunci Kira-Kira pada 31 Disember ASET SEMASA:

2000 RM Penghutang 5,000 Tolak: Peruntukan Hutang Ragu 250 Peruntukan Diskaun Boleh Diberi 95 4,655






UNIT 13

PELARASAN AKAUN (SUSUTNILAI)




Mentakrifkan maksud susutnilai. Mengetahui mengapa perlu memperuntukkan susutnilai. Mengetahui sebab-sebab berlaku susutnilai. Mengetahui kaedah-kaedah mengira susutnilai Mengetahui cara merekod susutnilai .

OBJEKTIF




13.0 PENGENALAN

Dalam unit 9 yang lepas , kita telah mempelajari takrif aset tetap dan kegunaan aset tetap dalam perniagaan seharian. Mari kita imbas kembali kegunaan aset tetap dalam perniagaan. Aset tetap ialah aset yang diperolehi atau dibeli untuk membantu menjalankan perniagaan ataupun dalam kata lain ianya digunakan untuk mendapatkan hasil dalam perniagaan. Aset tersebut diperolehi bukan untuk tujuan dijual kembali. Aset tetap mempunyai jangkahayat yang lama dan akan digunakan selama beberapa tahun dalam perniagaan. Contoh aset tetap dalam perniagaan ialah seperti kenderaan, bangunan, loji, mesin dan sebagainya.

13.1 TAKRIF SUSUTNILAI

Sepanjang jangkahayatnya, aset tetap selain daripada tanah akan kehilangan nilai akibat penggunaan dan masa. Kehilangan nilai ke atas aset tetap ini dikenali sebagai susutnilai. Mengikut IAS 4, susutnilai didefinisikan sebagai ‘peruntukkan amaun yang boleh disusutnilai daripada aset bagi tempoh hayat boleh guna yang dijangkakan.’

INPUT

Tahukah anda apakah yang dimaksudkan dengan susutnilai?




Secara ringkasnya susutnilai boleh ditakrifkan sebagai pengagihan kos aset tetap mengikut bilangan tahun asset-aset tersebut digunakan oleh perniagaan untuk mendapatkan hasil. Tujuannya adalah untuk melaraskan sebahagian daripada kos aset yang dianggap telah digunakan dalam tahun tersebut dengan hasil yang diperolehi dalam tahun yang sama. Kos ini dianggap sebagai belanja hasil dan dihapuskan ke akaun untung Rugi. Perlu diingatkan walaupun susutnilai ini dianggap sebagai belanja dalam perniagaan, namun ianya berbeza dengan belanja lain-lain. Belanja susutnilai adalah merupakan belanja yang tidak melibatkan aliran keluar tunai. Ianya merupakan belanja bukan kewangan.

13.2 SEBAB MEMPERUNTUKAN SUSUTNILAI

Setelah kita mengetahui secara ringkas takrif susutnilai, terfikirkah kita kenapakah perlunya dibuat susutnilai ke atas aset tetap? Untuk mengetahi sebab-sebabnya, sekarang mari kita meneliti bahagian seterusnya. Terdapat beberapa sebab mengapa sesebuah perniagaan menyediakan peruntukan susutnilai ke atas aset tetapnya. Diantaranya ialah: a. Untuk mengagihkan kos aset tetap disepanjang tempoh ianya digunakan

dalam perniagaan. Susutnilai dianggap sebagai belanja ke atas penggunaan aset tetap dalam tempoh perniagaan.

b. Untuk memadamkan kos dengan hasil. Memandangkan aset tetap

digunakan untuk membantu mendapatkan hasil, maka kos keatas penggunaan aset tetap pada setiap tempoh perakaunan perlu dianggap sebagai belanja yang dilibatkan untuk mendapatkan hasil.

c. Untuk menggantikan nilai aset tetap pada akhir tempoh hayat aset.

Seperti yang telah kita bincangkan tadi, belanja susutnilai tidak melibatkan pengaliran keluar tunai. Ianya hanyalah catatan untuk mengapuskan nilai aset yang semakin berkurang dalam satu jangkamasa akibat penggunaannya. Apabila aset tadi sudah habis tempoh hayatnya, maka ianya perlu diganti. Jadi perniagaan perlu menyimpan sejumlah wang setiap tahun untuk tujuan membeli aset yang baru apabila aset lama tidak boleh digunakan lagi. Jumlah tadi adalah sama seperti jumlah belanja susutnilai tahunan dan disimpan sebagai satu dana. Pada akhir hayat aset yang lama, aset tersebut boleh diganti dengan aset yang baru, menggunakan dana yang telah dikumpulkan tadi.




13.3 SEBAB-SEBAB BERLAKU SUSUTNILAI

Cuba anda perhatikan gambar ini. Apakah yang anda boleh fikirkan perkaitannya dengan unit yang kita sedang ikuti………

Baru dibeli

Selepas 5 tahun

Ingin tahu jawapannya…….sila ikuti input seterusnya…….

Pernahkah anda terfikir mengapa aset tetap kehilangan nilai?




Terdapat beberapa sebab mengapa berlakunya susutnilai ke atas aset tetap. Antaranya ialah: a. Lapuk dan lusuh.

Aset-aset contohnya seperti mesin, alatan dan kenderaan cepat mengalami susutnilai kerana berlakunya geseran dan getaran.

b. Ketinggalan zaman

Ciptaan-ciptaan baru atau model baru menyebabkan ciptaan lama atau model lama tidak lagi berguna atau tidak ekonomis lagi untuk digunakan. Contohnya penggunaan komputer menggantikan fungsi mesin taip.

c. Aliran masa.

Nilai aset tetap seperti Pajakan dan Hakcipta akan berkurangan dari masa ke semasa.

d. Habis guna atau susutan.

Aset-aset seperti lombong akan berkurangan nilainya apabila hasil-hasilnya semakin berkurangan.

e. Faktor fizikal.

Aset tetap boleh mengalami susutnilai akibat faktor-faktor seperti banjir, kebakaran dan lain-lain.

f. Kejatuhan harga pasaran.

Kejatuhan harga pasaran bagi aset-aset baru yang serupa menyebabkan aset lama susutnilainya.




AKTIVITI 13a UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM

MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA………….! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 13.1 Apakah dia maksud susutnilai mengikut IAS 4? 13.2 Nyatakan dua (2) alasan mengapa susutnilai perlu dibuat. 13.3 Terangkan secara ringkas empat (4) alasan kenapa berlakunya susutnilai ke atas

aset tetap?




13.1 Mengikut IAS 4, susutnilai didefinisikan sebagai ‘peruntukkan amaun yang

boleh disusutnilai daripada aset bagi tempoh hayat boleh guna yang dijangkakan.’

13.2 a) Untuk mengagihkan kos aset tetap disepanjang tempoh ianya digunakan dalam perniagaan. Susutnilai dianggap sebagai belanja ke atas penggunaan aset tetap dalam tempoh perniagaan.

b) Untuk memadamkan kos dengan hasil. Memandangkan aset tetap

digunakan untuk membantu mendapatkan hasil, maka kos keatas penggunaan aset tetap pada setiap tempoh perakaunan perlu dianggap sebagai belanja yang dilibatkan untuk mendapatkan hasil.

13.3 Sebab-sebab susutnilai:

a. Lapuk dan lusuh.

Aset-aset contohnya seperti mesin, alatan dan kenderaan cepat mengalami susutnilai kerana berlakunya geseran dan getaran.

b) Ketinggalan zaman

Ciptaan-ciptaan baru atau model baru menyebabkan ciptaan lama atau model lama tidak lagi berguna atau tidak ekonomis lagi untuk digunakan. Contohnya penggunaan komputer menggantikan fungsi mesin taip.

c) Aliran masa.

Nilai aset tetap seperti Pajakan dan Hakcipta akan berkurangan dari masa ke semasa.

d) Habis guna atau susutan.

Aset-aset seperti lombong akan berkurangan nilainya apabila hasil-hasilnya semakin berkurangan.

MAKLUM BALAS 13a




13.4 KAEDAH MENGIRA SUSUTNILAI

Terdapat beberapa kaedah yang boleh digunakan dalam mengira susutnilai. Walau bagaimanapun dalam unit ini kita akan hanya menbincangkan dua kaedah yang biasa digunakan oleh kebanyakan pihak perniagaan.

13.4.1 KAEDAH GARIS LURUS

Kaedah ini dikenali juga sebagai kaedah atas kos dan kaedah baki ansuran. Berdasarkan kaedah ini jumlah yang tetap dikenakan sebagai belanja susutnilai bagi tiap-tiap tahun disepanjang hayat aset berkenaan. Ada dua formula untuk mengira susutnilai dibawah kaedah ini.

Nota: Nilai sisa =Nilai yang boleh dijual diakhir tempoh hayat aset Anggaran Hayat Aset = Jangkaan tempoh aset boleh digunakan dalam perniagaan.

Anda boleh menggunakan mana-mana formula di atas, bergantung kepada maklumat yang dibekalkan kepada anda.

KAEDAH SUSUTNILAI

GARISLURUS BAKI BERKURANGAN

FORMULA

% X (KOS ASET – NILAI SISA) KOS – NILAI SISA

ANGGARAN HAYAT ASET




Berdasarkan formula, tadi cuba anda kira susutnilai berdasarkan contoh 13.1 di bawah: Contoh 13.1 – Pengiraan susutnilai berdasarkan kaedah Garis Lurus

Pada 1 Januari 2001, Syarikat BZ sebuah syarikat pembekal perabot telah membeli sebuah lori bernilai RM65,000 untuk digunakan bagi menghantar perabot kepada pelanggan-pelanggannya. Lori tersebut dianggarkan boleh digunakan selama 5 tahun dan nilai jual balik lori tersebut selepas 5 tahun adalah dianggarkan sebanyak RM12,500. Peratusan susutnilai setahun adalah 20% atas kos. Oleh itu belanja susutnilai setahun ialah: Formula 1:

20% x (65,000 – 12,500) = RM10,500

Formula 2: 65,000 – 12,500 = RM10,500 5 Sepanjang tempoh hayat lori tersebut, susutnilai , susutnilai terkumpul (peruntukan susutnilai) dan nilai buku lori tersebut dapat ditunjukkan seperti jadual di bawah:

Tahun Belanja susutnilai Susutnilai Terkumpul Nilai Buku RM65,000 2001 RM10,500 RM10,500 RM54,500 2002 RM10,500 RM21,000 RM44,000 2003 RM10,500 RM31,500 RM33,500 2004 RM10,500 RM42,000 RM23,000 2005 RM10,500 RM52,500 RM12,500

Jadual 13.1: Belanja susutnilai – kaedah garis lurus

Daripada jadual di atas, didapati belanja susutnilai yang perlu dicatat dalam akaun setiap tahun adalah sama. Nilai buku lori pada akhir tahun ke lima (2005) adalah bersamaan dengan nilai sisa yang dijangkakan iaitu RM12,500.




13.4.2 KAEDAH BAKI BERKURANGAN

Kaedah ini dikenali juga sebagai kaedah atas nilai buku. Di bawah kaedah ini, belanja susutnilai yang direkodkan setiap tahun akan semakin berkurang apabila semakin lama aset tersebut digunakan. Formula untuk mengira susutnilai di bawah kaedah ini ialah:

Nota: Nilai buku aset = Kos – jumlah susutnilai terkumpul Susutnilai terkumpul = Susutnilai tahun-tahun lepas + susutnilai tahun semasa.

Contoh 13.2: Pengiraan susutnilai berdasarkan kaedah Baki Berkurangan

Menggunakan maklumat yang terdapat dalam contoh 13.1 tadi , andaikan kadar susutnilai di bawah kaedah baki berkurangan ialah 28% setahun. Belanja susutnilai setahun ialah:

Tahun 2001 - 65,000 x 28% = 18,200 Tahun 2002 - (65,000 – 18,200) x 28% = 13,104 Tahun 2003 - (65,000 – 18,200 – 13,104) x 28% = 9,435 Tahun 2004 - (65,000 – 18,200 - 13,104 - 9,435 ) x 28% = 6,793 Tahun 2005 - (65,000 – 18,200 - 13,104 - 9,435 – 4,891) x 28% = 13,104

Tahun Belanja susutnilai Susutnilai Terkumpul Nilai Buku RM65,000 2001 RM18,200 RM18,200 RM46,800 2002 RM13,104 RM31,304 RM33,696 2003 RM9,435 RM40,739 RM24,261 2004 RM6,793 RM47,532 RM17,468 2005 RM4,891 RM52,423 RM12,577

Jadual 13.2: Belanja susutnilai – kaedah baki berkurangan

FORMULA

% X NILAI BUKU ASET AWAL TAHUN




Daripada jadual di atas, didapati belanja susutnilai yang perlu dicatat dalam akaun setiap tahun adalah lebih besar pada awal jangkahayat aset tersebut dan semakin berkurangan pada akhir jangkahayatnya. Nilai buku aset pada akhir tahun ke lima (2005) adalah hampir menyamai dengan nilai sisa yang dijangkakan. Perbezaan nilai adalah disebabkan oleh kadar dan nilai yang digenapkan .

13.5 CARA MEREKOD SUSUTNILAI.

Setelah kita pelajari cara-cara mengira susutnilai, langkah yang seterusnya ialah kita perlu merekodkan nilai yang kita perolehi tadi ke dalam akaun-akaun yang berkaitan. Dengan perekodan ini, maka Penyata Kewangan yang kita sediakan diakhir tempoh nanti akan lebih tepat kerana telah mengambilkira segala belanja yang perlu direkodkan. Ada dua akaun yang terlibat:

AKAUN TERLIBAT

AKAUN BELANJA SUSUTNILAI - (aset berkenaan)

AKAUN PERUNTUKAN SUSUTNILAI- (aset berkenaan)


Untuk menunjukkan pengurangan ke atas aset iaitu sebagai akaun kontra kepada aset




Catatan bergu untuk belanja susutnilai akan direkodkan dalam Jurnal Am

Masih anda ingat prinsip Kos Sejarah yang kita telah bincangkan dalam unit 1 yang lepas? Kalau anda ingat-ingat lupa, mari kita imbas kembali maksud prinsip tersebut. Prinsip ini mengatakan bahawa aset mesti dinyatakan pada nilai kos iaitu nilai semasa aset tersebut diperolehi. Jadi untuk memenuhi prinsip tersebut, walaupun susutnilai mengurangkan nilai aset tetap yang berkaitan, namun ianya tidak akan direkodkan dalam akaun aset berkaitan. Sebagai ganti satu akaun perlu dibuka yang dikenali sebagai Akaun Peruntukan Susutnilai (Susutnilai terkumpul). Ianya merupakan akaun kontra kepada akaun aset. Dalam Kunci Kira-Kira akaun ini ditunjukkan sebagai penolakan ke atas akaun aset. Kedudukan akaun ini dalam Kunci Kira-Kira ialah:

Debit : akaun belanja susutnilai xx Kredit: akaun peruntukan susutnilai- aset berkaitan xx (merekod susutnilai aset)

Kenapakah belanja susutnilai tidak direkodkan dalam akaun aset sebagai pengurangan dalam nilai aset?

Petikan Kunci Kira-Kira pada …….

Aset tetap:

Kenderaan xx Tolak: Peruntukan Susutnilai – Kenderaan xx xx




Contoh 13.3 – Cara merekod belanja susutnilai

Berdasarkan Jadual 13.2 yang ditunjukkan dalam contoh 13.2 di atas, mari kita cuba rekodkan maklumat tersebut dalam jurnal am dan pembukuan ke lejar untuk tahun berakhir 31 Disember 2001 dan tahun berakhir 31 Disember 2002.

Catatan dalam lejar adalah seperti dibawah: Akaun Susutnilai- Lori

2001 RM 2001 RM Dis 31 Peruntukan susutnilai-Lori 18,200 Dis 31 Untung rugi 18,200 2002 2002 Dis 31 Peruntukan susutnilai-Lori 13,104 Dis 31 Untung rugi 13,104

Akaun Peruntukan Susutnilai- Lori

2001 RM 2001 RM Dis 31 Baki h/b 18,200 Dis 31 Susutnilai 18,200 2002 2002 Dis 31 Baki h/b 31,304 Jan 1 Baki b/b 18,200 Dis 31 susutnilai 13,104 31,304 31,304

2001 Akaun Debit(RM) Kredit(RM) 31 Disember Belanja susutnilai lori RM18,200 Peruntukan susutnilai- lori RM18,200 (merekodkan susutnilai untuk tahun

2001)

2002 Belanja susutnilai lori RM13,104 31 Disember Peruntukan susutnilai- lori RM13,104 (merekodkan susutnilai untuk tahun

2002)




Petikan Akaun untung rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001 Belanja susutnilai-Lori RM18,200 2002 Belanja susutnilai-Lori RM13,104

Petikan Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2001

Aset tetap:

Kenderaan RM65,000 Tolak: Peruntukan Susutnilai – Kenderaan 18,200 46,800

Petikan Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2002

Aset tetap:

Kenderaan RM65,000 Tolak: Peruntukan Susutnilai – Kenderaan 31,304 33,696




AKTIVITI 13b

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA………….! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 13.4 Sebutkan dua (2) kaedah mengira susutnilai. 13.5 Nyatakan formula mengira susutnilai di bawah kaedah baki berkurangan. 13.6 Tunjukkan catatan pelarasan dalam jurnal am untuk merekodkan belanja susutnilai. 13.7 Berdasarkan contoh 13.3 dalam 13.5, terangkan apakah kesan pada untung dan

Kunci Kira-Kira sekiranya belanja susutnilai tidak direkodkan. 13.8 Sebuah mesin telah dibeli dengan harga RM145,000 pada 1 Januari 2001.

Dijangkakan mesin tersebut boleh digunakan selama lima (5) tahun dengan nilai sisa dianggarkan sebanyak RM17,500. Sediakan jadual susutnilai menggunakan kaedah garis lurus.

13.9 Sebuah mesin telah dibeli dengan harga RM145,000 pada 1 Januari 2001.

Dijangkakan mesin tersebut boleh digunakan selama lima (5) tahun dengan nilai sisa dianggarkan sebanyak RM17,500. Sediakan jadual susutnilai menggunakan kaedah baki berkurangan dengan kadar susutnilai 20% setahun.




13.4 Kaedah garis lurus dan kaedah baki berkurangan

13.5 % x Nilai buku aset di awal tempoh 13.6 13.7 Untung yang ditunjukkan akan terlebih nyata sebanyak RM18,200 dan aset yang

ditunjukkan dalam Kunci kira-Kira akan terlebihnyata sebanyak RM18,200 juga.

13.8 Tahun Belanja Susutnilai Nilai buku

susutnilai Terkumpul 2001 25500 25500 1195002002 25500 51000 940002003 25500 76500 685002004 25500 102000 430002005 25500 127500 17500

13.9

Tahun Belanja Susutnilai Nilai buku susutnilai Terkumpul

2001 50750 50750 942502002 32988 83738 612632003 21442 105179 398212004 13937 119117 258832005 9059 128176 16824

MAKLUM BALAS 13b

Debit : akaun belanja susutnilai xx Kredit: akaun peruntukan susutnilai- aset berkaitan xx

(merekod susutnilai aset)




13.1 Sebuah mesin telah dibeli oleh Syarikat Perkilangan Sinko pada 1 Januari 2001

dengan harga Rm95,000 melalui pinjaman. Andaikan susutnilai menggunakan kaedah garis lurus pada kadar 15% setahun dan tempoh perakaunan berakhir pada 31 Disember. Tunjukkan :

a. Jadual susutnilai. b. Akaun Mesin c. Akaun Peruntukan susutnilai Mesin

untuk tiga tahun pertama. 13.2

Imbangan Duga pada 30 Jun 2001 Van pada kos RM30,000 Peruntukan Susutnilai Van RM3,000

Maklumat Tambahan:

Van disusutnilaikan pada kadar 10% setahun, menggunakan kaedah baki berkurangan

Tunjukkan:

a. Akaun Peruntukan Susutnilai b. Petikan Akaun Untung Rugi bagi tempoh berakhir 30 Jun 2001 c. Petikan Kunci Kira-Kira pada 30 Jun 2001

PENILAIAN

KENDIRI




13.3

Kunci Kira-Kira Pada 31 Disember 2001 (petikan) Aset Tetap Mesin pada kos RM10,000 Tolak: Peruntukan susutnilai 2,000 RM8,000

Maklumat Tambahan:

Mesin disusutnilaikan pada kadar 10% setahun, menggunakan kaedah garis lurus.

Tunjukkan:

a. Akaun Peruntukan Susutnilai b. Petikan Akaun Untung Rugi bagi tempoh berakhir 31 Disember 2001 c. Petikan Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2001





13.1 a)

Tahun Belanja Susutnilai Nilai bukususutnilai Terkumpul

2001 14250 14250 807502002 14250 28500 665002003 14250 42750 52250

b) Akaun Mesin

2001 RM 2001 RM Jan 1 Pinjaman 95,000 Dis 31 Baki h/b 95,000 2002 2002 Jan 1 Baki b/b 95,000 Dis 31 Baki h/b 95,000 2003 2003 Jan 1 Baki b/b 95,000 Dis 31 Baki h/b 95,000

Akaun Peruntukan Susutnilai- Mesin

2001 RM 2001 RM Dis 31 Baki h/b 14,250 Dis 31 Susutnilai 14,250 2002 2002 Dis 31 Baki h/b 28,500 Jan 1 Baki b/b 14,250 Dis 31 susutnilai 14,250 28,500 28,500 2003 2003 Dis 31 Baki h/b 42,750 Jan 1 Baki b/b 28,500 Dis 31 susutnilai 14,250 42,750 42,750

MAKLUM BALAS




13.2 Akaun Peruntukan Susutnilai- Van

Jun 30,2001 Baki h/b 5,700 Jul 1,2000 Baki b/b 3,000 Jun 30,2001 susutnilai 2,700 5,700 5,700

Petikan Akaun untung rugi bagi tahun berakhir 30 Jun

2001 Belanja susutnilai-Van RM2,700

Kunci Kira-Kira Pada 30 Jun 2001 (petikan) Aset Tetap Van pada kos RM30,000 Tolak: Peruntukan susutnilai 5,700 RM27,300

13.3

Akaun Peruntukan Susutnilai- Mesin Dis 30,2001 Baki h/b 3,000 Jan 1,2001 Baki b/b 2,000 Dis 30,2001 susutnilai 1,000 3,000 3,000

Petikan Akaun untung rugi bagi tahun berakhir 31 Disember

2001 Belanja susutnilai-Mesin RM1,000

Kunci Kira-Kira Pada 31 Disember 2001 (petikan) Aset Tetap Mesin pada kos RM10,000 Tolak: Peruntukan susutnilai 3,000 RM7,000




UNIT 14

PELARASAN AKAUN (LEMBARAN KERJA)

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami maklumat pelarasan, menyediakan pelarasan

akaun dan seterusnya menyediakan Penyata Kewangan pada akhir tempoh perakaunan dengan mengambilkira maklumat pelarasan tersebut.


Memahami maksud lembaran kerja dan tujuan lembaran kerja disediakan; Menyenaraikan langkah-langkah dalam menyediakan Lembaran Kerja; Menyediakan Lembaran Kerja yang lengkap Menyediakan Imbangan Duga terlaras Menyediakan Akaun Penamat berdasarkan Imbangan Duga Terlaras. Menyediakan Kunci Kira-Kira berdasarkan Imbangan Duga Terlaras

OBJEKTIF




14.0 PENGENALAN

Sudahkah anda memahami cara-cara menyediakan catatan pelarasan yang telah kita pelajari di unit-unit yang lepas? Sebelum anda mengikuti unit ini, pastikan anda telah faham sepenuhnya tentang penyediaan maklumat pelarasan yang telah dibincangkan di dalam unit-unit yang lepas. Setelah kita mempelajari semua pelarasan yang perlu dilakukan pada hari Imbangan, langkah seterusnya ialah menyediakan Penyata Kewangan dengan mengambilkira semua maklumat pelarasan tadi.

14.1 LEMBARAN KERJA

Bagi memudahkan lagi proses penyediaan penyata kewangan pada akhir tempoh perakaunan, kebanyakan perniagaan menyediakan satu kaedah khusus dikenali sebagai Lembaran Kerja (Worksheet). Lembaran Kerja adalah satu jadual yang mempunyai banyak ruangan. Ianya disediakan sebaik sahaja akaun-akaun ditutup dan imbangan duga disediakan. Setelah lembaran kerja disediakan, barulah catatan pelarasan di buat dalam jurnal am dan akaun-akaun yang berkaitan dibuat sebagaimana biasa. Harus diingat, lembaran kerja bukan pengganti catatan pelarasan kerana ianya bukan sebahagian daripada sistem catatan bergu ataupun buku-buku rekod perakaunan. Cuba anda fikirkan apakah tujuan Lembaran Kerja disediakan.

INPUT

Tahukah anda apakah yang dimaksudkan dengan Lembaran Kerja dan apakah tujuan ianya disediakan?




Bandingkan jawapan anda dengan yang berikut: Tujuan Lembaran Kerja disediakan ialah untuk :

Memudahkan penyediaan penyata kewangan . Ini ialah kerana semua butiran yang berkaitan dibentangkan dalam bentuk yang tersusun dalam Lembaran kerja.

Mengurangkan risiko berlakunya kesilapan semasa penyediaan Penyata Kewangan.

14.2 FORMAT LEMBARAN KERJA Berikut adalah contoh format Lembaran Kerja.

Nama Perniagaan Lembaran Kerja

Bagi tempoh berakhir …… Tajuk Akaun

(1)

Imbangan Duga

(2)

Pelarasan

(3)

Imbangan Duga Terselaras

(4)

Akaun Dagangan & Untung Rugi

(5)

Kunci Kira-Kira

(6) Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

Keterangan Ruangan (1) – (5)

Ruangan Tujuan 1 Merekodkan senarai nama akaun-akaun dalam Lejar dan nama-nama

akaun yang melibatkan catatan pelarasan. 2 Merekodkan baki-baki akhir dalam lejar seperti di ruangan 1, iaitu angka-

angka debit dan kredit mengikut baki di lejar. 3 Merekodkan maklumat-maklumat pelarasan (dalam bentuk angka), iaitu

angka didebitkan dan angka yang dikreditkan. 4 Merekodkan angka dalam ruangan Imbangan Duga asal dalam ruangan

(2) akan diselaraskan (dicampur atau ditolak) dengan angka dalam pelarasan ruangan (3). Mana-mana angka dalam (2) dan (3) yang tidak perlu diselaraskan akan juga dipindah keruangan (4)

5 Merekodkan item hasil dan belanja dari ruangan (4). 6 Merekodkan item aset dan liabiliti dari ruangan (4) juga item untung

bersih atau rugi bersih dari ruangan (5)




14.3 LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN LEMBARAN KERJA

Sebelum kita menyediakan lembaran kerja, mari kita fahamkan dahulu langkah-langkah penyediaan lembaran kerja

Langkah Cara-Cara 1 Masukkan nama akaun dan baki masing-masing yang diperolehi dari

akaun lejar kedalam ruangan (1) dan (2). Gunakan ruangan debit dan kredit untuk menyenaraikan angka baki-baki akaun tersebut.

2 Masukkan catatan pelarasan yang diperlukan di ruangan pelarasan (3). Setiap pelarasan akan melibatkan dua akaun, iaitu akaun yang didebitkan dan akaun yang dikreditkan. Jika akaun tersebut telah wujud di ruangan (1) dan ada angka dalam ruangan (2), maka tidak perlu diwujudkan satu akaun baru di ruangan (1). Sebaliknya bagi akaun-akaun yang belum ada, maka perlu diwujudkan akaun baru dalam ruangan (1) selepas barisan ‘jumlah’ dalam ruangan imbangan duga asal dan masukkan angkanya diruangan (3)

3 Sediakan Imbangan Duga terselaras dalam ruangan (4). Cantumkan (campur atau tolak) nilai yang sedia ada dalam ruangan (2) dengan nilai dalam ruangan (3) dan masukkan nilainya ke dalam ruangan (4). Jumlah ini disenaraikan di barisan yang sama dengan nama-nama akaun di ruangan (1) .

Anda telah pelajari kegunaan ruangan dalam lembaran kerja. Tahukah anda bagaimana lembaran kerja disediakan?




Langkah Cara-Cara 4 Bawa baki-baki akaun di dalam ruangan (4) ke dalam ruangan (5)

dan (6). Bagi akaun hasil dimasukkan di bahagian kredit ruangan (5) manakala belanja masukkan di bahagaian debit di ruangan (5). *Bagi akaun asset dimasukkan di bahagian debit ruangan (6) manakala liabiliti dimasukkan di bahagaian kredit di ruangan (5).

5 Jumlahkan ruangan (5). Kirakan perbezaan ruangan debit dan ruangan kredit. Masukkan perbezaan keduanya sebagai pengimbang. Perbezaan ini merujuk kepada untung atau rugi.

6 Masukkan untung atau rugi ke dalam ruangan (6) dan jumlahkan ruangan tersebut. Untung dimasukkan di bahagian kredit ruangan (6), manakala rugi dimasukkan di bahagian debit ruangan (6).

Nota: *Perlu diingatkan bahawa ruangan debit dan kredit bagi ruangan Kunci Kira-

Kira (6) tidak membawa maksud yang sama dengan debit dan kredit dalam lejar. Ini ialah kerana Kunci Kira-Kira tidak mengandungi ruangan debit dan kredit.




Adakah anda faham langkah-langkah yang diterangkan di atas? Bagi menjelaskan lagi, mari kita lihat contoh 14.1 di bawah. Sila teliti setiap langkah yang perlu diikuti sehingga suatu lembaran kerja yang lengkap dapat disediakan. Contoh 14.1 – Penyediaan Lembaran kerja

Berikut adalah Imbangan Duga pada 31 Disember 2001

Imbangan Duga pada 31 Disember 2001 Nama Akaun Debit (RM) Kredit(RM) Bank 32,950 Pinjaman Bank BBC 7,300 Simpanan tetap 4,500 Penghutang 11,300 Pemiutang 6,470 Modal 57,225 Stok /1/2001 30,000 Belian 124,300 Angkutan masuk 1,200 Gaji 12,470 Jualan 179,740 Insuran 240 Perabot 2,140 Kenderaan 34,000 Peruntukan susutnilai: Kenderaan

3,000

Alatulis 860 Hasil Faedah 225 253,960 253,960

Pada 31 Disember 2001 , maklumat-maklumat berikut hendaklah di ambil kira: a) Faedah ke atas Simpanan Tetap yang bernilai RM4,500 pada kadar 5% setahun telah

diterima terlebih awal. Pinjaman dibuat pada 1 Mei 2001. b) Sebanyak 2% dari penghutang dianggarkan tidak dapat dikutip. c) Pinjaman bertarikh RM7300 melibatkan faedah pada kadar 8% setahun. Pinjaman

bertarikh 1 Jun 2001. d) Insuran termasuk insuran terdahulu RM160 e) Peruntukan susutnilai kenderaan ialah 5% setahun atas baki berkurangan. f) Gaji terakru berjumlah RM325.




Berdasarkan maklumat di atas anda dikehendaki menyediakan:

1) Lembaran Kerja pada 31 Disember 2001 2) Imbangan Duga terselaras pada 31 Disember 2001 3) Akaun Perniagaan dan Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001 4) Kunci Kira-Kira pada tarikh tersebut.

Jawapan:

Langkah 1 Masukkan nama akaun dan baki masing-masing yang diperolehi dari akaun lejar kedalam ruangan (1) dan (2). Gunakan ruangan debit dan kredit untuk menyenaraikan angka baki-baki akaun tersebut.

Lembaran Kerja

Bagi tempoh berakhir 31 Disember 2001 Tajuk Akaun

(1)

Imbangan Duga

(2)

Pelarasan

(3)

Imbangan Duga

Terselaras (4)


(5)

Kunci Kira-Kira

(6)

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Bank 32,950

Pinjaman Bank BBC

7,300

Simpanan tetap

4,500

Penghutang 11,300

Pemiutang 6,470

Modal 57,225

Stok 1/1/01 30,000

Belian 124,300

Angkutan masuk

1,200

Gaji 12,470

Jualan 179,740

Insuran 240

Perabot 2,140

Kenderaan 34,000

Peruntukan susutnilai: Kenderaan

3,000

Alatulis 860

Hasil Faedah

225

Jumlah 253,960 253,960




Langkah 2 Masukkan catatan pelarasan yang diperlukan di ruangan pelarasan (3).

Setiap pelarasan akan melibatkan dua akaun, iaitu akaun yang didebitkan dan akaun yang dikreditkan. Jika akaun tersebut telah wujud di ruangan (1) dan ada angka dalam ruangan (2), maka tidak perlu diwujudkan satu akaun baru di ruangan (1). Sebaliknya bagi akaun-akaun yang belum ada, maka perlu diwujudkan akaun baru dalam ruangan (1) selepas barisan ‘jumlah’ dalam ruangan imbangan duga asal dan masukkan angkanya diruangan (3)

Lembaran Kerja Bagi tempoh berakhir 31 Disember 2001

Tajuk Akaun

(1)

Imbangan Duga

(2)

Pelarasan

(3)

Imbangan Duga

Terselaras (4)


(5)

Kunci Kira-Kira

(6)

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Bank 32,950 Pinjaman Bank BBC

7,300

Simpanan tetap

4,500

Penghutang 11,300 Pemiutang 6,470 Modal 57,225 Stok /1/2001 30,000 Belian 124,300 Angkutan masuk

1,200

Gaji 12,470 (f)325 Jualan 179,740 Insuran 240 (d) 160 Perabot 2,140 Kenderaan 34,000 PSN: Kenderaan

3,000 (e)1,550

Alatulis 860 Hasil Faedah

225 (a)75

Jumlah 253,960 253,960 Hasil faedah terdahulu

(a) 75

Belanja hutang ragu

(b) 226

PHR (b)226 Faedah atas pimjaman

(c) 341

FAP terakru c) 341 Insuran terdahulu

(d) 160

Belanja SN (e)1,550 Gaji Terakru (f)325 Jumlah 2,677 2,677




NOTA: PHR = PERUNTUKAN HUTANG RAGU FAP = FAEDAH ATAS PINJAMAN SN = SUSUTNILAI PSN = PERUNTUKAN SUSUTNILAI

Langkah 3 Sediakan Imbangan Duga terselaras dalam ruangan (4).

Cantumkan (campur atau tolak) nilai yang sedia ada dalam ruangan (2) dengan nilai dalam ruangan (3) dan masukkan nilainya ke dalam ruangan (4). Jumlah ini disenaraikan di barisan yang sama dengan nama-nama akaun di ruangan (1) .

Lembaran Kerja


(1) Imbangan Duga

(2)

Pelarasan

(3)


(4)


(5)

Kunci Kira-Kira

(6)

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Bank 32,950 32,950 Pinjaman Bank BBC

7,300 7,300

Simpanan tetap

4,500 4,500

Penghutang 11,300 11,300 Pemiutang 6,470 6,470 Modal 57,225 57,225 Stok 1/1/01 30,000 30,000 Belian 124,300 124,300 Angkutan masuk

1,200 1,200

Gaji 12,470 (f)325 12,795 Jualan 179,740 179,740 Insuran 240 (d) 160 80 Perabot 2,140 2,140 Kenderaan 34,000 34,000 PSN: Kenderaan

3,000 (e)1550 4,550

Alatulis 860 860 Hasil Faedah 225 (a)75 150 Jumlah 253,960 253,960 Hasil faedah terdahulu

(a) 75

75

Belanja hutang ragu

(b) 226

226

PHR (b)226 226 Faedah atas pimjaman

(c) 341 341

FAP terakru c) 341 341 Insuran terdahulu

(d) 160 160

Belanja SN (e)1,550 1,550 Gaji Terakru (f)325 Jumlah 2,677 2,677 256,402 256,402




Langkah 4 Bawa baki-baki akaun di dalam ruangan (4) ke dalam ruangan (5) dan (6). Bagi akaun hasil dimasukkan di bahagian kredit ruangan (5) manakala belanja masukkan di bahagaian debit di ruangan (5). *Bagi akaun asset dimasukkan di bahagian debit ruangan (6) manakala liabiliti dimasukkan di bahagaian kredit di ruangan (6).

Lembaran Kerja


(1)

Imbangan Duga

(2)

Pelarasan

(3)


(4)


(5)

Kunci Kira-Kira

(6) Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Bank 32,950 32,950 32,950 Pinjaman Bank BBC

7,300 7,300 7,300

Simpanan tetap

4,500 4,500 4,500

Penghutang 11,300 11,300 11,300 Pemiutang 6,470 6,470 6,470 Modal 57,225 57,225 57,225 Stok 1/1/01 30,000 30,000 30,000 Belian 124,300 124,300 124,300 Angkutan masuk

1,200 1,200 1,200

Gaji 12,470 (f)325 12,795 12,795 Jualan 179,740 179,740 179,740 Insuran 240 (d) 160 80 80 Perabot 2,140 2,140 2,140 Kenderaan 34,000 34,000 34,000 PSN: Kenderaan

3,000 (e)1,550 4,550 4,550

Alatulis 860 860 860 Hasil Faedah

225 (a)75 150 150


(a) 75

75 75

Belanja hutang ragu

(b) 226

226 226

PHR (b)226 226 226 Faedah atas pimjaman

(c) 341 341 341

FAP terakru

c) 341 341 341

Insuran terdahulu

(d) 160 160 160

Belanja SN (e)1,550 1,550 1,550 Gaji Terakru

(f)325 325 325

Jumlah 2,677 2,677 256,402 256,402




Langkah 5 Jumlahkan ruangan (5).

Kirakan perbezaan ruangan debit dan ruangan kredit. Masukkan perbezaan keduanya sebagai pengimbang. Perbezaan ini merujuk kepada untung atau rugi.

Lembaran Kerja


(1)

Imbangan Duga

(2)

Pelarasan

(3)


(4)


(5)

Kunci Kira-Kira


7,300 7,300 7,300

Simpanan tetap

450 450 450


1,200 1,200 1,200


3,000 (e)1550 4550 4550


225 (a)75 150 150


(a) 75

75 75

Belanja hutang ragu

(b) 226

226 226


(c) 341 341 341

FAP terakru

c) 341 341 341

Insuran terdahulu

(d) 160 160 160

Belanja SN (e)1,550 1,550 1,550 Gaji Terakru

(f)325 325 325

Untung bersih

8,538

Jumlah 2,677 2,677 256,402 256,402 179,890 179,890




Langkah 6 Masukkan untung atau rugi ke dalam ruangan (6) dan jumlahkan ruangan

tersebut. Untung dimasukkan di bahagian kredit ruangan (6), manakala rugi dimasukkan di bahagian debit ruangan (6).

Lembaran Kerja


(1)

Imbangan Duga

(2)

Pelarasan

(3)


(4)


(5)

Kunci Kira-Kira


7,300 7,300 7,300

Simpanan tetap

450 450 450


1,200 1,200 1,200


3,000 (e)1550 4550 4550


225 (a)75 150 150


(a) 75

75 75

Belanja hutang ragu

(b) 226

226 226


(c) 341 341 341

FAP terakru

c) 341 341 341

Insuran terdahulu

(d) 160 160 160

Belanja SN (e)1550 1,550 1,550 Gaji Terakru

(f)325 325 325

Untung bersih

8,538 8,538

Jumlah 2,677 2,677 256,402 256,402 179,890 179,890 85,050 85,050




AKTIVITI 14a UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT

SELANJUTNYA………….! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. 14.1 Apakah yang dimaksudkan dengan Lembaran Kerja? 14.2 Tunjukkan format Lembaran Kerja 14.3 Senaraikan langkah-langkah penyediaan Lembaran Kerja. 14.4 Nyatakan samada kenyataan berikut betul (B) atau salah (S):

a) Lembaran kerja disediakan untuk memudahkan penyediaan Penyata Kewangan.

b) Maklumat untuk menyediakan imbangan duga di atas lembaran

kerja diperolehi dari dokumen perniagaan.

c) Lembaran kerja tidak menunjukkan untung bersih atau rugi

bersih bagi sesuatu tempoh perniagaan.

d) Lembaran kerja bukan pengganti catatan pelarasan kerana ianya

bukan sebahagian daripada system catatan bergu ataupun buku-buku rekod perakaunan.




14.5 Berikut ialah Imbangan Duga yang disediakan dari buku Syarikat Indah Pandang pada 30 Jun 2002.

Imbangan Duga pada 30 Jun 2002 Debit (RM) Kredit(RM) Modal ( 1 Julai 2001) 50,850 Ambilan 7,400 Bangunan 20,000 Penghutang dan Pemiutang 8,500 5,350 Stok ( 1 Julai 2001) 10,000 Gaji dan Upah 3,650 Angkutan masuk 3,600 Insuran 2,900 Belian dan Jualan 101,100 121,550 Pulangan Masuk 435 Pulangan Keluar 210 Angkutan keluar 1,100 Iklan 515 Sewa diterima 800 Alatan pejabat 3,050 Perabut 6,400 Kadarbayaran 1,240 Tunai di bank 8,795 Tunai ditangan 75 178,760 178,760 Pada 30 Jun 2002, maklumat-maklumat berikut hendaklah diambil kira:

a. Stok pada 30 Jun 2002, dinilai sebanyak RM15,500 b. Insuran terdahulu RM320 c. Kadarbayaran terakru RM135 d. Sebanyak RM80 daripada Angkutan masuk ialah merupakan angkutan keluar. e. Sewa belumterima ialah RM200

Anda dikehendaki menyediakan Lembaran Kerja pada 30 Jun 2002.




14.1 Lembaran Kerja adalah satu jadual yang mempunyai banyak ruangan. Ianya disediakan

sebaik sahaja akaun-akaun ditutup dan imbangan duga disediakan. 14.2


Bagi tempoh berakhir …… Tajuk Akaun

(1)

Imbangan Duga

(2)

Pelarasan

(3)


(4)


(5)

Kunci Kira-Kira

(6) Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

14.3

Langkah Cara-Cara 1 Masukkan nama akaun dan baki masing-masing yang diperolehi dari

akaun lejar kedalam ruangan (1) dan (2). Gunakan ruangan debit dan kredit untuk menyenaraikan angka baki-baki akaun tersebut.

2 Masukkan catatan pelarasan yang diperlukan di ruangan pelarasan (3). Setiap pelarasan akan melibatkan dua akaun, iaitu akaun yang didebitkan dan akaun yang dikreditkan. Jika akaun tersebut telah wujud di ruangan (1) dan ada angka dalam ruangan (2), maka tidak perlu diwujudkan satu akaun baru di ruangan (1). Sebaliknya bagi akaun-akaun yang belum ada, maka perlu diwujudkan akaun baru dalam ruangan (1) selepas barisan ‘jumlah’ dalam ruangan imbangan duga asal dan masukkan angkanya diruangan (3)

MAKLUM BALAS 14a




Langkah Cara-Cara 3 Sediakan Imbangan Duga terselaras dalam ruangan (4).

Cantumkan (campur atau tolak) nilai yang sedia ada dalam ruangan (2) dengan nilai dalam ruangan (3) dan masukkan nilainya ke dalam ruangan (4). Jumlah ini disenaraikan di barisan yang sama dengan nama-nama akaun di ruangan (1) .

4 Bawa baki-baki akaun di dalam ruangan (4) ke dalam ruangan (5) dan (6). Bagi akaun hasil dimasukkan di bahagian kredit ruangan (5) manakala belanja masukkan di bahagaian debit di ruangan (5). *Bagi akaun asset dimasukkan di bahagian debit ruangan (6) manakala liabiliti dimasukkan di bahagaian kredit di ruangan (5).

5 Jumlahkan ruangan (5). Kirakan perbezaan ruangan debit dan ruangan kredit. Masukkan perbezaan keduanya sebagai pengimbang. Perbezaan ini merujuk kepada untung atau rugi.

6 Masukkan untung atau rugi ke dalam ruangan (6) dan jumlahkan ruangan tersebut. Untung dimasukkan di bahagian kredit ruangan (6), manakala rugi dimasukkan di bahagian debit ruangan (6).

14.4

a) Betul b) Salah c) Salah d) Betul




14.5


Bagi tempoh berakhir 30 Jun 2002 Tajuk Akaun

(1) Imbangan Duga

(2)

Pelarasan

(3)


(4)


(5)

Kunci Kira-Kira (6)

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Modal (1/7/01)

50,850 50,850 50,850

Ambilan 7,400 7,400 7,400 Bangunan 20,000 20,000 20,000 Penghutang dan Pemiutang

8,500 5,350 8,500 5,350 8,500 5,350

Stok ( 1/7/01) 10,000 10,000 10,000 Gaji dan Upah

3,650 3,650 3,650

Angkutan masuk

3,600 80 3,520 3,520

Insuran 2,900 320 2,580 2,580 Belian dan Jualan

101,100 121,550 101,100 121,550 101,100 121,550

Pulangan Masuk

435 435 435

Pulangan Keluar

210 210 210

Angkutan keluar

1,100 80 1,180 1,180

Iklan 515 515 515 Sewa diterima

800 200 1,000 1,000

Alatan pejabat

3,050 3,050 3,050

Perabut 6,400 6,400 6,400 Kadarbayaran 1,240 135 1,375 1,375 Tunai di bank 8,795 8,795 8,795 Tunai ditangan

75 75 75

Insuran terdahulu

320 320 320

Kadarbayaran terakru

135 135 135

Sewa belum terima

200 200 200

Stok(30/6/02) 15,500 15,500 Untung bersih

13,905 13,905

Jumlah 178,760 178,760 735 735 179,095 179,095 138,260 138,260 70,240 70,240




14.4 PENYEDIAAN IMBANGAN DUGA TERSELARAS

Setelah lembaran kerja lengkap disediakan, langkah yang seterusnya ialah menyediakan catatan pelarasan di dalam jurnal am dan juga didalam akaun-akaun yang terlibat untuk mendapatkan baki yang betul. Seterusnya bagi memudahkan akaun penamat dan kunci kira-kira disediakan, imbangan duga terselaras akan disediakan. Contoh 14.2 – Imbangan Duga terselaras Berdasarkan contoh 14.1, mari kita sediakan imbangan duga terselaras Imbangan Duga Terselaras Pada 31 Disember 2001

Tajuk Akaun Debit Kredit Bank 32,950 Pinjaman Bank BBC 7,300 Simpanan tetap 450 Penghutang 11,300 Pemiutang 6,470 Modal 57,225 Stok 1/1/01 30,000 Belian 124,300 Angkutan masuk 1,200 Gaji 12,795 Jualan 179,740 Insuran 80 Perabot 2,140 Kenderaan 34,000 PSN: Kenderaan 4,550 Alatulis 860 Hasil Faedah 150 Jumlah Hasil faedah terdahulu 75 Belanja hutang ragu 226 PHR 226 Faedah atas pinjaman 341 FAP terakru 341 Insuran terdahulu 160 Belanja SN 1,550 Gaji Terakru 325 256,402 256,402

INPUT




Imbangan Duga Terselaras yang telah disediakan dalam Contoh 14.2 tadi ialah Imbangan Duga yang telah mengambilkira segala perkara yang perlu direkodkan semasa hari imbangan. Maksudnya di sini ianya telah mengambilkira segala hasil, belanja, aset dan liabiliti yang perlu direkodkan pada tempoh perakaunan tersebut. Dengan penyediaaan Imbangan Duga Terselaras ini, memudahkan kita menyediakan Akaun Akhir dan Kunci Kira-Kira.

14.5 PENYEDIAAN AKAUN PENAMAT (AKAUN AKHIR) Berdasarkan Imbangan Duga terselaras dalam Contoh 14.2, mari kita sediakan akaun penamat iaitu akaun Dagangan dan Untung Rugi. Contoh 14.3 - Akaun Dagangan dan Untung Rugi bagi tempoh berakhir 31 Disember 2001

Akaun Dagangan dan Untung Rugi bagi tempoh berakhir 31 Disember 2001 Stok 1/1/01 30,000 Jualan 179,740 Belian 124,300 Angkutan masuk 1,200 125,500 155,500 Untung Kasar h/b 24,240 179,740 179,740 Gaji 12,795 Untung Kasar b/b 24,240 Insuran 80 Hasil Faedah 150 Alatulis 860 Faedah atas pimjaman 341 Belanja SN 1,550 Belanja hutang ragu 226 Untung bersih 8,538 24,390 24,390

Dalam contoh 14.3 di atas, akaun penamat disediakan dalam bentuk ‘T’ akaun. Cuba anda sediakan akaun penamat ini dalam bentuk penyata pula.




14.6 PENYEDIAAN KUNCI KIRA-KIRA

Seterusnya, setelah kita menyediakan akaun penamat, langkah terakhir dalam kitaran perakaunan ialah penyediaan Kunci Kira-Kira. Format Kunci Kira-kira telah dibincangkan dalam bab yang lepas. Sekiranya anda masih kurang faham tentang format tersebut, sila semak kembali bab yang berkenaan sebelum kita mengikuti input ini selanjutnya. Contoh 14.4 - Kunci Kira-Kira

KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2001 RM RM ASET TETAP EKUITI PEMILIK Simpanan tetap 4,500 Modal 57,225 Perabot 2,140 + Untung bersih 8,538 Kenderaan 34,000 65,763 PSN: Kenderaan 4,550 29,450 LIABILITI JANGKA PANJANG 36,090 Pinjaman Bank BBC 7,300 ASET SEMASA LIABILITI SEMASA Penghutang 11,300 Pemiutang 6,470 - PHR 226 11,074 Hasil faedah terdahulu 75 Bank 32,950 Faedah atas pinjaman terakru 341 Insuran terdahulu 160 Gaji Terakru 325 80,274 80,274

Dalam contoh 14.4 di atas, Kunci Kira-Kira disediakan dalam bentuk ‘T’ akaun. Cuba anda sediakan Kunci Kira-Kira ini dalam bentuk penyata pula.




AKTIVITI 14b UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA………….! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI

HALAMAN BERIKUTNYA. 14.6 Berdasarkan maklumat dalam soalan 14.5 di dalam aktiviti 14a yang lepas, anda

dikehendaki menyediakan Imbangan Duga Terselaras pada 30 Jun 2002. 14.7 Berdasarkan maklumat dalam soalan 14.5 di dalam aktiviti 14a yang lepas, anda

dikehendaki menyediakan Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 30 Jun 2002. 14.8 Berdasarkan maklumat dalam soalan 14.5 di dalam aktiviti 14a yang lepas, anda

dikehendaki menyediakan Kunci Kira-Kira pada 30 Jun 2002.




14.6 Imbangan Duga Terselaras pada 30 Jun 2002

Debit (RM) Kredit (RM) Modal (1/7/01) 50,850 Ambilan 7,400 Bangunan 20,000 Penghutang dan Pemiutang 8,500 5,350 Stok ( 1/7/01) 10,000 Gaji dan Upah 3,650 Angkutan masuk 3,520 Insuran 2,580 Belian dan Jualan 101,100 121,550 Pulangan Masuk 435 Pulangan Keluar 210 Angkutan keluar 1,180 Iklan 515 Sewa diterima 1,000 Alatan pejabat 3,050 Perabut 6,400 Kadarbayaran 1,375 Tunai di bank 8,795 Tunai ditangan 75 Insuran terdahulu 320 Kadarbayaran terakru 135 Sewa belum terima 200 179,095 179,095

MAKLUM BALAS 14b




14.7 PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN BERAKHIR 30 JUN 2002

Jualan 121,550 - Pulangan Masuk 435

121,115

Tolak: Kos Jualan Stok ( 1/7/01) 10,000 Belian 101,100 + Angkutan masuk 3,520

104,620 - Pulangan Keluar 210 104,410

114,410 - Stok ( 30/6/02) 15500 Kos Jualan 98,910 Untung Kasar 22,205 Campur: Penerimaan Hasil: Sewa diterima 1,000

23,205 Tolak: Belanja-belanja: Gaji dan Upah 3,650 Insuran 2,580 Angkutan keluar 1,180 Iklan 515 Kadarbayaran 1,375 9,300 Untung bersih 13,905




14.8

KUNCI KIRA-KIRA 30 JUN 2002 ASET TETAP: Alatan pejabat 3,050 Perabut 6,400 Bangunan 20,000

29,450 ASET SEMASA: Stok ( 30/6/02) 15,500 Penghutang 8,500 Tunai di bank 8,795 Tunai ditangan 75 Sewa belum terima 200 Insuran terdahulu 320 33,390

TOLAK:LIABILITI SEMASA: Pemiutang 5,350 Kadarbayaran terakru 135 5,485 Modal kerja 27,905 Aset Bersih 57,355

DIBIAYAI OLEH: Modal (1/7/01) 50,850 Ambilan 7,400

43,450 + Untung bersih 13,905

57,355




14.1 Nyatakan dua (2) tujuan Lembaran kerja disediakan. 14.2 Baki-baki akaun lejar yang dipetik daripada buku-buku Lina, seorang peniaga tunggal pada

31 Disember 2001 adalah seperti berikut:

Nama akaun Debit (RM) Kredit(RM) Kenderaan 26,600 Lengkapan 11,480 Premises 5,740 Peruntukan susutnilai 84,000 Kenderaan 5,320 Lengkapan 1,148 Stok (1/1/2001) 5,200 Belian dan Jualan 25,920 37,440 Penghutang dan Pemiutang 3,160 1,011 Pulangan 355 56 Diskaun 288 474 Gaji 3,840 Angkutan masuk 960 Kadar bayaran 640 Insuran 360 Hutang lapuk 240 Tunai 1,440 Peruntukan Hutang Ragu 200 Modal (1/1/2001) 124,000 164,483 164,483

PENILAIAN

KENDIRI




Maklumat Tambahan: 1. Pada 30 September 2001, bendahari Lina telah mendapat Lina telah mengambil barang-

barang niaga dari stok bernilai RM200 dan tunai bernilai RM100 untuk kegunaan sendiri. Tiada catatan dibuat ke dalam buku.

2. Angkutan keluar RM310 telah salah catat diskaun angkutan masuk 3. Gaji terakru RM480 4. Insuran adalah untuk setahun bermula dari 1 Oktober 2002 5. Stok akhir pada 31 Disember 2001 adalah RM4,640 6. Satu peruntukan hutang ragu sebanyak 10% daripada penghutang perlu diadakan. 7. Kenderaan disusutnilaikan dengan kadar 5% setahun mengikut baki berkurangan,

manakala Lengkapan disusutnilaikan mengikut kaedah 10% setahun atas kos.

Anda dikehendaki menyediakan Lembaran kerja pada 31 Disember 2001. 14.3 Berdasarkan maklumat di dalam soalan 14.2, sediakan Imbangan Duga Terselaras bagi

tahun berakhir 31 Disember 2001. 14.4 Berdasarkan maklumat di dalam soalan 14.2, sediakan Penyata Pendapatan bagi tahun

berakhir 31 Disember 2001. 14.5 Berdasarkan maklumat di dalam soalan 14.2, sediakan Penyata Kunci Kira-kira pada 31

Disember 2001.





14.1 Tujuan Lembaran Kerja disediakan ialah untuk:

Memudahkan penyediaan penyata kewangan . Ini ialah kerana semua butiran yang

berkaitan dibentangkan dalam bentuk yang tersusun dalam Lembaran kerja.

Mengurangkan risiko berlakunya kesilapan semasa penyediaan Penyata Kewangan.

MAKLUM BALAS




14.2

LEMBARAN KERJA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2002

Tajuk Akaun Imbangan Duga Pelarasan Imbangan Duga Terselaras


Kunci Kira-Kira

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Kenderaan 26,600 26,600 26,600Lengkapan 11,480 11,480 11,480Premises 84,000 84,000 84,000Peruntukan susutnilai

Kenderaan 5,320 1,064 6,384 6,384 Lengkapan 1,148 1,148 2,296 2,296Stok (1/1/2001) 5,200 5,200 5,200 Belian 25,920 200 25,720 25,720 Jualan 37,440 37,440 37,440 Penghutang dan Pemiutang

3,160 1,011 3,160 1,011 3,160 1,011

Pulangan 355 56 355 56 355 56 Diskaun 288 474 288 474 288 474 Gaji 3,840 480 4,320 4,320 Angkutan masuk 960 310 650 650 Kadar bayaran 640 640 640 Insuran 360 270 90 90 Hutang lapuk 240 240 240 Tunai 1,440 100 1,340 1,340Peruntukan Hutang Ragu 200 116 316 316Modal (1/1/2001) 118,834 118,834 118,834Ambilan 300 300 300Angkutan keluar 310 310 310 Gaji terakru 480 480 480Insuran terdahulu 270 270 270Belanja Hutang ragu 116 116 116 Belanja SN Kenderaan 1,064 1,064 1,064 Belanja SN Lengkapan 1,148 1,148 1,148 Stok (31/12/2001) 4,640 4,640Untung bersih 2,469 2,469Jumlah 164,483 164,483 3,688 3,688 167,291 167,291 42,610 42,610 131,790 131,790




14.3

IMBANGAN DUGA TERSELARAS PADA 31 DISEMBER 2001

Tajuk Akaun Debit (RM) Kredit (RM) Kenderaan 26,600 Lengkapan 11,480 Premises 84,000 Peruntukan susutnilai Kenderaan 6,384 Lengkapan 2,296 Stok (1/1/2001) 5,200 Belian 25,720 Jualan 37,440 Penghutang dan Pemiutang 3,160 1,011 Pulangan 355 56 Diskaun 288 474 Gaji 4,320 Angkutan masuk 650 Kadar bayaran 640 Insuran 90 Hutang lapuk 240 Tunai 1,340 Peruntukan Hutang Ragu 316 Modal (1/1/2001) 118,834 Ambilan 300 Angkutan keluar 310 Gaji terakru 480 Insuran terdahulu 270 Belanja Hutang ragu 116 Belanja SN Kenderaan 1,064 Belanja SN Lengkapan 1,148 Jumlah 167,291 167,291




14.4

PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2002Jualan 37,440 - Pulangan Masuk 355

37,085

Tolak: Kos Jualan Stok ( 1/7/01) 5,200 Belian 25,720 + Angkutan masuk 650

26,370 - Pulangan Keluar 56 26,314

31,514 - Stok ( 30/6/02) 4,640 Kos Jualan 26,874Untung Kasar 10,211Campur: Penerimaan Hasil: Diskaun diterima 474

10,685Tolak: Belanja-belanja: Dsiakun diberi 288 Gaji 4,320 Insuran 90 Angkutan keluar 310 Hutang lapuk 240 Belanja hutang ragu 116 Kadarbayaran 640 Belanja susutnilai kenderaan 1064 Belanja susutnilai Lengkapan 1,148 8,216Untung bersih 2,469




14.5

KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2002 ASET TETAP: Kenderaan 26,600 - Peruntukan susutnilai Kenderaan 6,384 20,216 Lengkapan 11,480 - Peruntukan susutnilai Lengkapan 2,296 9,184 Premises 84,000

113,400

ASET SEMASA: Stok ( 31/12/02) 4,640 Penghutang 3,160 - Peruntukan Hutang Ragu 316 2,844 Tunai 1,340 Insuran terdahulu 270 9,094

TOLAK:LIABILITI SEMASA: Pemiutang 1,011 Gaji terakru 480 1,491 Modal kerja 7,603 Aset Bersih 121,003

DIBIAYAI OLEH: Modal (1/1/02) 118,834 Ambilan 300

118,534 + Untung bersih 2,469

121,003


P1105/UNIT15/1 AKAUN KAWALAN


UNIT 15

AKAUN KAWALAN

(PENGHUTANG)

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami fungsi akaun kawalan dan seterusnya

menyediakan akaun kawalan penghutang dan membuat Penyata Penyesuaian Baki Penghutang.


Menyediakan akaun kawalan Penghutang Menerangkan fungsi akaun kawalan Penghutang Menerangkan maksud baki minoriti Menyatakan keadaan yang mewujudkan baki minoriti Menyediakan catatan bergu untuk item lebihan tunai dikembalikan Menerangkan tujuan dan bagaimana catatan kontra dilakukan Membetulkan kesilapan yang wujud dalam Lejer Jualan dan Akaun

Kawalan Lejer Jualan Menyediakan Penyata Penyesuaian Baki Penghutang

OBJEKTIF




15.0 PENGENALAN

Bagi perniagaan yang mempunyai urusniaga jualan secara kredit yang banyak, sudah tentu bilangan penghutang juga ramai. Oleh itu bagi memudahkan pembahagian kerja dan untuk mengelakkan berlakunya kesilapan, biasanya akaun-akaun penghutang dikeluarkan dari lejar am dan dimasukkan kedalam lejar subsidiari iaitu lejar jualan. Semua akaun penghutang akan dicatat dalam lejar jualan manakala satu akaun dibuka di dalam lejar am bagi mewakili semua akaun penghutang. Akaun ini dikenali sebagai Akaun Kawalan Penghutang atau Akaun Kawalan Lejar Jualan.

15.1 AKAUN KAWALAN PENGHUTANG

Akaun kawalan penghutang adalah satu akaun yang digunakan untuk merekod jumlah akaun-akaun penghutang yang terdapat di dalam lejar jualan. Ianya direkodkan dalam Lejar Am. Ianya bertindak sebagai akaun kawalan kepada lejar jualan . Ini adalah kerana baki dalam akaun kawalan penghutang sepatutnya sama dengan jumlah baki semua akaun penghutang dalam lejar jualan. Segala urusniaga yang dicatat ke dalam lejar jualan juga dicatat ke dalam akaun kawalan penghutang tetapi dalam bentuk jumlah.

INPUT

Apa itu Akaun Kawalan Penghutang?




Apakah sumber-sumber yang digunakan untuk merekod dalam Akaun Kawalan Penghutang? Seperti juga dengan lejar jualan, sumber yang digunakan untuk merekod dalam akaun kawalan penghutang adalah dari buku-buku catatan pertama. Sila lihat Jadual 15.1 dibawah untuk mengetahui sumber perekodan dalam Akaun Kawalan Penghutang.

SUMBER DARI BUKU CATATAN PERTAMA

TUJUAN UNTUK MEREKODKAN:

Buku Tunai i) Jumlah pembayaran oleh penghutang ii) Jumlah diskaun diberi

Jurnal Jualan Jumlah jualan secara kredit Jurnal Pulangan Jualan Jumlah pulangan jualan Jurnal Am i) Hutang lapuk

ii) Cek tidak Layan iii) Diskaun diberi dibatalkan iv) Faedah atas akaun lewat tempoh v) Kontra vi) Bil Belum Terima vii) Angkutan masuk dikenakan kepada penghutang

Jadual 15.1: Sumber perekodan dalam Akaun Kawalan Penghutang Mungkin anda tidak dapat membayangkan bagaimana bentuk akaun kawalan penghutang. Oleh itu cuba anda lihat Rajah 15.1 di bawah untuk mengetahui bentuk akaun kawalan ini.

Rajah 15.1 : Akaun Kawalan Penghutang dalam Lejar Am. *sekiranya ada baki minoriti

Akaun Kawalan Pemiutang Butir Nilai Butir Nilai

Jurnal am Baki b/b Baki b/b* Jurnal am Jurnal jualan Jualan Tunai/bank Buku tunai Buku tunai/Jurnal am

Bank (cek tak layan) Bil belum terima Jurnal am

Jurnal am Diskaun diberi (dibatalkan)

Pulangan masuk Jurnal Pulangan masuk

Jurnal am Faedah dikenakan Diskaun diberi Buku tunai

Baki h/b* Hutang lapuk Jurnal am

Kontra Jurnal am

Baki h/b JUMLAH JUMLAH

Sumber Sumber

Jumlah Dalam Angka

Jumlah Dalam Angka




15.2 FUNGSI AKAUN KAWALAN PENGHUTANG

a) Akaun kawalan akan memudahkan penemuan kesilapan. Baki akhir akaun kawalan penghutang sepatutnya sama dengan jumlah baki penghutang-penghutang dalam lejar jualan. Sekiranya kedua-dua baki tidak sama mestilah berlakunya kesilapan samada dalam Lejar jualan atau Akaun Kawalan penghutang.

b) Jumlah penghutang boleh didapati dengan cepat melalui akaun kawalan. c) Akaun kawalan boleh mencegah berlakunya penipuan oleh kakitangan yang

mengendalikan lejar. Ini disebabkan Lejar am dan lejar Jualan dikendalikan oleh orang yang berbeza.

15.3 CARA-CARA MEREKOD DALAM AKAUN KAWALAN PENGHUTANG.

Catatan pengeposan dari buku catatan pertama ke dalam akaun individu penghutang dalam Lejar Jualan dibuat sebaik sahaja urusniaga dicatat di dalam jurnal-jurnal berkaitan. Manakala dalam akaun kawalan penghutang, pengeposan dibuat pada akhir sesuatu tempoh (mingguan atau bulanan). Perlu diingatkan dalam akaun kawalan penghutang kita tidak dapat mengetahui baki setiap penghutang. Kita hanya dapat mengetahui jumlah yang dihutang oleh semua penghutang. Baki akaun setiap penghutang boleh diperolehi dalam lejar jualan.

Bagi memudahkan pemahaman anda, mari kita lihat bagaimana catatan pengeposan dari buku catatan pertama dilakukan dalam Lejar Am dan Lejar Jualan. Cuba anda perhatikan Rajah 15.2 disebelah.

Bilakah catatan pengeposan dari Buku Catatan pertama dilakukan?




Petikan buku tunai dan jurnal-jurnal bagi bulan Januari 2001 adalah seperti berikut:

Rajah 15.2: Pengeposaan dari Buku Catatan

Pertama

Jurnal Jualan 2001 Jan 2 ABC Rm600

10 MZM 750 22 XYZ 700

Jumlah 2,050

Buku Tunai (petikan) 2001 Diskaun Tunai Bank Diskaun Tunai Bank Jan 15 ABC 25 475 Jan 20 ABC 475

20 PQR 100 25 MZM 20 380 26 XYZ 50 400

95 380 975 475

Akaun Kawalan Penghutang 2001 2001 Jan 1 Baki b/b RM850 Jan 31 Pulangan Jualan RM160

31 Jualan 2,050 Bank 975 Bank (CTL) 475 Tunai 380 Diskaun diberi 25 Diskaun diberi 95 Faedah dikenakan 20 Hutang lapuk 50 Baki h/b 1,760* 3,420 3,420 Baki b/b 1,760

Jurnal Am (petikan) Debit Kredit

Jan 1 Penghutang: ABC Rm200

XYZ 150

MZM 350

PQR 150

Modal 850

Jumlah 850 850

20 Penghutang ABC 25

Diskaun Diberi (dibatalkan) 25

30 Hutang lapuk 50

Penghutang PQR 50

Penghutang ABC 20

Faedah dikenakan 20

Jurnal Pulangan Jualan 2001 Jan 8 ABC Rm20

20 MZM 40 24 XYZ 100

Jumlah 160




Lejar Jualan (Lejar Penghutang)

Akaun ABC

2001 2001 Jan

1 Baki b/b RM200 Jan

8 Pulangan jualan

RM20

2 Jualan 600 15 Bank 475 20 Bank (CTL) 475 Diskaun

diberi 25

Dikaun Diberi (dibatalkan)

25 31 Baki h/b 800

30 Faedah dikenakan 20

1,320 1,320

Akaun MZM

2001 2001 Jan 1 Baki b/b RM350 Jan 20 Pulangan jualan RM40

10 Jualan 750 25 Bank 380 Diskaun diberi 20 Baki h/b 660

1,100 1,100

Akaun XYZ

2001 2001 Jan 1 Baki b/b RM150 Jan 24 Pulangan jualan RM100

22 Jualan 700 26 Bank 400 Diskaun diberi 50 Baki h/b 300

850 850

Akaun PQR

2001 2001 Jan 1 Baki b/b RM150 Jan 20 Bank RM00

30 Hutang lapuk 475 Diskaun diberi 50

150 150

Jadual Penghutang

Penghutang: ABC RM800 XYZ 300 MZM 660 1,760*

*Baki yang ditunjukkan dalam jadual penghutang adalah sama dengan baki yang ditunjukkan dalam akaun kawalan penghutang.

Rajah 15.2: Pengeposaan dari Buku Catatan Pertama




15.3.1 BAKI MINORITI

Memandangkan akaun-akaun penghutang adalalah merupakan akaun aset, biasanya baki yang terdapat dalam akaun-akaun tersebut adalah baki debit. Baki ini dikenali sebagai baki majoriti. Walau bagaimanapun kadangkala mungkin terdapat baki-baki kredit yang kecil dalam akaun-akaun penghutang. Baki ini akan timbul apabila peniaga telah terlebih caj kepada akaun pelanggan atau jika pelanggan telah memulangkan barang-barang selepas pembayaran hutang dibuat. Dalam hal ini akaun penghutang bekenaan akan mempunyai baki kredit. Baki ini dikenali sebagai baki minoriti. Jika akaun penghutang mempunyai baki minoriti, akaun kawalan juga akan mempunyai baki yang sama. Jadi akaun kawalan mungkin akan mempunyai dua baki iaitu satu disebelah debit dan satu lagi di sebelah kredit.

Contoh 15.1: Baki Minoriti

Tarikh Urusniaga

2001 Feb 1

Jualan secara kredit bernilai RM 1,500 kepada Abu

7 Abu menjelaskan hutangnya dengan cek bernilai RM 1,500 14 Abu memulangkan barang yang rosak benilai RM 200

Lejar Penghutang:

Akaun Abu 2001 2001 Feb 1 Jualan RM1,500 Feb 7 Bank RM1,500

28 Baki h/b 200 14 Pulangan jualan 200 1,700 1,700 28 Baki b/b 200 Akaun penghutang Abu mempunyai baki kredit disebabkan oleh lebihan bayaran yang telah dibuat olehnya.

Kenapakah kadangkala ada dua baki dalam akaun Kawalan Penghutang?




15.3.2 LEBIHAN TUNAI DIKEMBALIKAN

Apabila penghutang telah terlebih bayar hutangnya (akaunnya berbaki kredit), syarikat akan mengembalikan nilai yang terlebih itu kepada penghutang berkenaan. Catatan bergu apabila nilai yang terlebih bayar tersebut dikembalikan ialah:

Contoh 15.2: Lebihan Tunai dikembalikan

Menggunakan contoh 15.1 di atas, katakan pada 10 Mac 2001 , peniaga telah memulangkan Rm100 dengan cek kepada Abu.

Lejar penghutang:

Akaun Abu

2001 RM 2001 RMMac10 Bank 200 Mac 1 Baki b/b 200 200 200

Debit Akaun Penghutang xx Kredit akaun bank/tunai xx




15.3.3 KONTRA

Kadangkala pembekal sesebuah peniagaan akan menjadi pelanggan kepada peniagaan berkenaan. Keadaan ini wujud apabila ke dua-dua pihak bersetuju untuk saling membeli dan menjual barangan secara kredit sesama sendiri. Oleh itu, akaun orang yang sama akan wujud dalam buku peniagaan, iaitu sebagai pemiutang dalam lejar belian dan sebagai penghutang dalam lejar jualan. Pada lazimnya, sekiranya keadaan ini berlaku, kedua-dua belah pihak bersetuju menjelaskan hutang mereka tanpa melibatkan pembayaran tunai, iaitu dengan menolak daripada jumlah hutang yang mereka berikan. Ini dikenali sebagai kontra atau pindahan. Kontra dilakukan dengan cara memindahkan baki dari akaun yang mempunyai jumlah yang kecil kepada akaun yang mempunyai jumlah yang besar. Catatan jurnal untuk kontra ialah:

Baki hutang selepas penjelasan secara kontra pelu dijelaskan secara tunai.

Contoh 15.3: Kontra

Tarikh Urusniaga 2001 Jan 1

Beli kain secara kredit daripada Pembekal Amy RM 1,000

14 Jual baju secara kredit kepada Pembekal Amy RM 1,500 20 Pembekal Amy bersetuju menjelaskan hutangnya secara kontra.

Baki hutang dibayar secara tunai.

Debit Akaun Pemiutang xx Kredit Akaun Penghutang xx

Apa yang perlu dilakukan sekiranya seorang pemiutang sesebuah perniagaan juga merupakan seorang penghutang pada perniagaan tersebut?




Lejar Pemiutang: Akaun Amy

2001 2001 Jan 20 Kontra Rm1,000 Jan 1 Belian Rm1,00 1,000 1,000

Lejar Penghutang: Akaun Amy

2001 2001 Jan 14 Jualan Rm1,500 Jan 20 Kontra Rm1,000

Bank* 500 Rm1,500 Rm1,500

* Baki selepas kontra sebanyak RM 500 yang masih ada dalam akaun Amy dalam Lejar

penghutang telah dijelaskan secara tunai oleh Amy.




AKTIVITI 15a

15.1 Berikan tiga (3) fungsi Akaun kawalan Jualan? 15.2 Terangkan kenapa Akaun Kawalan Jualan mempunyai baki minoriti 15.3 Maklumat-maklumat berikut diambil daripada buku-buku Syarikat Mawar bagi

bulan Ogos 2001

Baki l Ogos 2001: -debit RM 25 ll0 -kredit 826 Urusniaga-urusniaga bagi bulan Ogos 2001 Jualan kredit 65 335 Jualan tunai l4 4l5 Penerimaan daripada penghutang 8l 0l0 Hutang lapuk dihapuskan 910 Hutang lapuk pulih 551 Pulangan daripada pelanggan 711 Bayaran angkutan dikenakan kepada penghutang 315 Pindahan jualan sebagai sebahagian bayaran Bagi belian l 82l Bunga dikenakan kepada pelanggan 348 Baki kredit pada 3l Ogos 2001 6l3 Sebagai seorang Pembantu Akauntan di syarikat tersebut, anda dikehendakki menyediakan Akaun Kawalan Penghutang.




15.4 Syarikat Senyum Ria menggunakan sistem lejer Imbangan sendiri. Berikut adalah maklumat-maklumat yang dipetik dari buku-buku syarikat tersebut pada tahun 2001.

Baki pada 1/1/2001 31/12/2001 Debit 45,600 ? Kredit 1,050 680 Urusniaga-urusniaga berikut telah berlaku pada tahun berakhir 31/12/2001: Jualan (termasuk RM 6,300 jualan tunai) RM 190,100 Penerimaan tunai dan cek dari pelanggan(tidak termasuk RM 6,300 jualan tunai) RM 127,860 Diskaun diberi RM 3,660 Pindahan di antara lejer jualan dengan lejer belian RM 13,210 Cek pelanggan tidak layan RM 2,400 Hutang lapuk dihapuskira RM 2,390 Penambahan dalam peruntukan hutang lapuk RM 5,000 Faedah yang dikenakan kepada pelanggan ke atas akaun Lewat tempoh RM 8,600 Tunai dikembalikan kepada pelanggan RM 750 Pulangan masuk RM 2,140 Baki pada 1/1/00

Sebagai seorang Pembantu Akauntan di Syarikat Senyum Ria, anda dikehendakki menyediakan Akaun Kawalan Penghutang.




15.1

a) Akaun kawalan akan memudahkan penemuan kesilapan. Baki akhir akaun kawalan penghutang sepatutnya sama dengan jumlah baki penghutang-penghutang dalam lejar jualan. Sekiranya kedua-dua baki tidak sama mestilah berlakunya kesilapan samada dalam Lejar jualan atau Akaun Kawalan penghutang.

b) Jumlah penghutang boleh didapati dengan cepat melalui akaun kawalan. c) Akaun kawalan boleh mencegah berlakunya penipuan oleh kakitangan yang

mengendalikan lejar. Ini disebabkan Lejar am dan lejar Jualan dikendalikan oleh orang yang berbeza.

15.2 Baki ini akan timbul apabila peniaga telah terlebih caj kepada akaun pelanggan atau jika

pelanggan telah memulangkan barang-barang selepas pembayaran hutang dibuat. Dalam hal ini akaun penghutang bekenaan akan mempunyai baki kredit. Baki ini dikenali sebagai baki minoriti.

15.3

Akaun Kawalan Penghutang Ogos 1 Baki b/b RM 25,110 Ogos 1 Baki b/b RM 826 31 Jualan 65,335 31 Bank 81,010 Angkutan 315 Hutang lapuk 910 Bunga 348 Pulangan

masuk 711

Baki h/b 613 Pindahan 1,821 Baki h/b 6,443 91,721 91,721 Sept 1 Baki b/b 6,443 Sept 1 Baki b/b 23,548

MAKLUM BALAS 15a




15.4

Akaun Kawalan Penghutang Ogos 1 Baki b/b RM 45,600 Ogos 1 Baki b/b RM1,050 31 Jualan 183,800 31 Bank/Tunai 127,860 Bank (cek

tak layan) 2,400 Hutang lapuk

Diskaun diberi 2,3903,660

Faedah dikenakan

8,600 Pulangan masuk

2,140

Tunai 750 Kontra 13,210 Baki h/b 680 Baki h/b 91,520 241,830 241,830Sept 1 Baki b/b 91,520 Sept 1 Baki b/b 680




15.4 KESILAPAN-KESILAPAN DALAM LEJAR SUBSIDIARI DAN AKAUN

KAWALAN.

Dalam input yang lepas, kita telah membincangkan bahawa Buku Catatan Pertama adalah merupakan sumber yang digunakan untuk merekodkan dalam Lejar Subsidiari Penghutang dan juga dalam akaun kawalan penghutang dalam Lejar Am. Jadi baki yang ditunjukkan dalam akaun kawalan penghutang sepatutnya sama dengan baki yang ditunjukkan dalam lejar subsidiari tersebut. Walau bagaiamanapun kadangkala jumlah baki akaun-akaun di lejar jualan berbeza dari baki yang ditunjukkan dalam akaun kawalan penghutang. Perbezaan ini mungkin disebabkan kesilapan yang telah dilakukan semasa merekodkan di dalam ke dua-dua Lejar tersebut. Apabila kesilapan berlaku, jurnal dan lejar perlu disemak dan segala kesilapan perlu diselaraskan ke dalam buku-buku berkenaan

INPUT

Apa perlu dilakukan sekiranya baki dalam Lejar Jualan tidak sama dengan baki dalam Akaun Kawalan Lejar Jualan




15.5 PENYATA PENYELARASAN BAKI PENGHUTANG

Penyata penyelarasan baki adalah merupakan penyata yang digunakan untuk menunjukkan sebab-sebab wujudnya perbezaan di antara baki yang ditunjukkan dalam akaun kawalan penghutang dengan baki yang ditunjukkan dalam Lejar am.

Contoh 15.5: Penyelarasan baki

Pak Malau seorang peniaga telah mendapati bahawa baki sebanyak RM 4,760 yang dipetik daripada Lejar Jualannya pada 1 Ogos 2001 tidak selaras dengan baki Akaun Kawalan lejar Jualan. Akaun kawalan menunjukkan baki sebanyak RM 4,860. Selepas semakan dilakukan ke atas buku perniagaan, beliau mendapati kesilapan-kesilapan berikut:

1. Semua jualan kredit telah dicatat dalam Jurnal Jualan dengan betul tetapi jumlah

dalam Jurnal Jualan tersebut telah terkurang nilai sebanyak RM 4,500. 2. Diskaun tunai sebanyak RM 500 yang telah diberikan kepada seorang pelanggan

telah dicatat dengan betul di Buku Tunai tetapi tiada catatan dibuat di dalam akaun pelanggan berkenaan.

3. Pulangan jualan sebanyak RM 4,000 daripada seorang pelanggan telah terlupa direkodkan dalam buku perniagaan.

4. Hutang lapuk sebanyak RM 2,500 telah direkodkan dalam Lejar Subsidiari berkenaan tetapi telah tertinggal catat dalam Lejar am.

5. Sekeping cek tak layan bernilai RM 3,500 daripada seorang pelanggan tidak dicatat ke dalam akaun pelanggan berkenaan walau telah diambilkira dalam penyediaan akaun Kawalan Penghutang.

6. Jumlah diskaun diberi di buku Tunai sebanyak RM 6,700 telah dicatat di lejar Am sebagai RM 7,600.

Anda sebagai pembantu akaun di Kedai Pak Malau telah diminta menyediakan:

A. Akaun kawalan Lejar Jualan selepas pelarasan kesilapan. B. Penyata Pelarasan baki penghutang.




Sebelum kita menyelesaikan masalah dalam contoh 15.5 tadi, mari kita lihat langkah-langkah yang perlu kita ambil:

Langkah:

1. Analisa kesan kesilapan ke atas ke dua-dua Lejar berkenaan. 2. Perbetulkan Akaun Kawalan.

a. Sekiranya kesan kesilapan tadi menyebabkan baki terlebih, kita perlu mengkreditkan dalam akaun kawalan untuk mengurangkan baki.

b. Sekiranya kesan kesilapan tadi menyebabkan baki terkurang, kita perlu mendebitkan dalam akaun kawalan untuk menambahkan baki.

3. Perbetulkan Lejar Jualan. a. Sekiranya kesan kesilapan tadi menyebabkan baki terlebih, kita perlu

mengkreditkan dalam akaun penghutang untuk mengurangkan baki. b. Sekiranya kesan kesilapan tadi menyebabkan baki terkurang, kita perlu

mendebitkan dalam akaun penghutang untuk menambahkan baki. 4. Sekiranya setelah diperbetulkan, masih ada lagi perbezaan baki diantara akaun

kawalan dengan Lejar Jualan, sediakan Penyata Penyesuaian baki. JAWAPAN:

Langkah 1:

Analisa Kesilapan terhadap Lejar Jualan/Penghutang dan Akaun Kawalan

Kesilapan Kesan pada baki Lejar Jualan

Kesan pada baki Lejar Am

1. Jumlah Jualan Tiada Terkurang RM4,500 2. Diskaun Diberi Terlebih RM 500 Tiada 3. Pulangan Jualan Terlebih RM 4,000 Terlebih RM 4,000 4. Hutang Lapuk Tiada Terlebih RM 2,500 5. Cek Tak layan Terkurang RM 3,500 Tiada 6. Diskaun Diberi Tiada Terkurang RM900




Langkah 2:

Selepas pembetulan dibuat kita dapati baki akaun Kawalan yang sebenarnya ialah RM 3,760. Walau bagaimanapun baki akaun ini masih tidak sama dengan baki yang ditunjukkan dalam Lejar jualan. Ini adalah disebabkan baki dalam Lejar jualan masih belum diperbetulkan*. Memandangkan masih wujudnya perbezaan dalam baki dalam ke dua-dua Lejar, jadi perlulah dibuat penyata penyesuaian baki seperti di bawah:

Langkah 4:

PENYATA PENYESUAIAN BAKI LEJAR JUALAN DENGAN AKAUN KAWALAN

LEJAR JUALAN

Baki seperti dalam Akaun Kawalan RM3,760 Campur Penyelarasan untuk :

2)Diskaun diberi RM 500 3)Pulangan Jualan 4,000 4,500

8,260 Tolak Penyelarasan untuk:

5)Cek tak layan 3,500 Jumlah baki seperti dalam lejar jualan 4,760 Keterangan untuk Langkah 4:

2) Lejar Jualan tidak merekodkan. diskaun diberi sebanyak RM500. Kesannya

baki dalam Lejar Jualan terlebih sebanyak RM500 berbanding dengan baki dalam akaun Kawalan Belian. Jadi sekiranya baki akaun kawalan ditambah sebanyak RM500, bakinya akan sama dengan baki Lejar Jualan.

3) Lejar Jualan tidak merekodkan pulangan jualan sebanyak RM4,000. Kesannya baki dalam Lejar Jualan terlebih sebanyak RM4,000 berbanding

AKAUN KAWALAN PENGHUTANG 2001 2001

Jan 31 Baki b/b RM4,860 Jan 31 Pulangan Jualan (3) RM4,000 Jualan (1) 4,500 Hutang lapuk(4) 2,500 Diskaun diberi (6) 900 Baki h/b 3,760 10,260 10,260 Baki b/b 3,760




dengan baki dalam akaun Kawalan Belian. Jadi sekiranya baki akaun kawalan ditambah sebanyak RM4,000, bakinya akan sama dengan baki Lejar Jualan.

5) Lejar Jualan tidak merekodkan cek tak layan sebanyak RM3,500. Kesannya baki dalam Lejar Jualan terkurang sebanyak RM3,500 berbanding dengan baki dalam akaun Kawalan Belian. Jadi sekiranya baki akaun kawalan Belian dikurangkan sebanyak RM3,500, bakinya akan sama dengan baki Lejar Jualan.

* sekiranya Lejar jualan diperbetulkan, baki dalam lejar jualan ialah seperti

dibawah: Langkah 3:

AKAUN LEJAR PENGHUTANG/JUALAN 2001 2001

Jan 31 Baki b/b RM4,760 Jan 31 Diskaun diberi (2) RM 500 Bank - CTL(5) 3,500 Pulangan jualan (3) 4,000 Baki h/b 3,760 8,260 8,260 Baki b/b 3,760




AKTIVITI 15b

15.5 Pada 31 Disember 2000, buku sebuah syarikat menunjukkan baki sebanyak RM 70,896

dalam Akaun Kawalan Jualan manakala jumlah baki dalam Lejer Jualan pada tarikh yang sama menunjukkan baki yang berbeza. Apbila buku-buku syarikat disemak, perkara-perkara berikut telah didapati:

(a) Semua jualan yang dibuat secara kredit telah dicatat ke dalam Jurnal Jualan

dengan betul tetapi jumlah jualan yang telah terkurang nilai dengan sebanyak RM 780.

(b) Satu cek tak layan bernilai RM 480 dari seorang pelanggan tidak dicatat ke dalam Lejer Subsidiari walaupun telah diambil kira dalam penyediaan Akaun Kawalan Jualan.

(c) Hutang lapuk sebanyak RM 520 tidak dicatat ke dalam Lejer Subsidiari. Amaun ini telah diambilkira dalam jumlah hutang lapuk yang dicatat ke dalam Akaun Kawalan Jualan.

(d) Jumlah diskaun diberi yang terdapat dalam ruangan memorandum Buku Tunai adalah sepatutnya RM 780 tetapi telah dicatat sebagai RM 870 dalam Lejar Am.

(e) Pulangan jualan sebanyak RM 300 daripada seorang pelanggan tidak dicatat ke dalam buku syarikat.

(f) Jumlah catatan kontra sebanyak RM 250 telah dibuat dengan betul ke dalam Lejer Subsidiari. Amaun yang dicatat ke dalam Lejar Am adalah RM 205.

(g) Satu diskaun sebanyak RM 75 yang diberi kepada sorang pelanggan telah dicatat ke dalam ruangan memorandum Buku Tunai tetapi telah didebitkan ke dalam akaun penghutang berkenaan.

Anda sebagai seorang penolong akauntan di syarikat tersebut telah diberi tugas oleh akauntan syarikat untuk menyediakan : 1. Pelarasan-pelarasan yang perlu dibuat ke dalam Akaun Kawalan Jualan untuk

mendapatkan baki yang betul. 2. Penyata untuk mencari baki dalam Lejer Jualan sebelum semua penyelarasan di

atas dibuat.




15.6 Tok Teh merupakan seorang peniaga tunggal yang tidak mempunyai asas akaun telah

memaklumkan kepada anda bahawa baki dalam akaun kawalan penghutangnya pada 28 Februari 2001 adalah sebanyak RM 9,785, manakala baki yang ditunjukkan dalam Lejar Jualan adalah sebanyak RM 9,565.

Apabila anda menyemak buku-buku perniagaan Tok Teh perkara-perkara berikut telah diketemui:

1. Jualan sebanyak RM 450 kepada Amim telah tidak dicatat ke dalam buku-buku

syarikat. 2. Satu nota kredit bernilai RM 120 yang diberikan kepada seorang pelanggan telah

direkodkan ke dalam buku catatan pertama sebagai RM 130 3. Hutang lapuk sebanyak RM 580 telah dihapuskira ke dalam akaun perorangan

berkenaan tetapi telah tidak diambilkira senasa catatan pembukuan dibuat ke dalam Lejar Am.

4. Diskaun diberi sebanyak RM 25 telah tidak dicatat ke adalam sebarang buku syarikat. 5. Catatan kontra sebanyak RM 630 telah dicatat ke dalam Lejar Subsidiari dengan

amaun RM 360

Tok Teh telah meminta anda untuk :

a) Membetulkan baki dalam Akaun Kawalan Jualan b) Menyediakan penyata untuk menyesuaiakan baki dalam Akaun Kawalan Jualan

dengan baki yang terdapat dalam Lejar Subsidiari




15.5

Akaun Kawalan Jualan Baki b/b RM 70,896 Pulangan

Jualan RM 300

Jualan 780 Kontra 45 Diskaun

diberi 90

Baki h/b 71,421 71,766 71,766

Baki seperti Akaun Kawalan RM 71,421 Campur: Hutang lapuk RM 520 Pulangan Jualan RM 300 Diskaun diberi RM 150 RM 970 RM 72,391 Tolak: Cek tak layan RM 480 RM 480 RM 71,911

MAKLUM BALAS 15b




15.6

Akaun Kawalan Jualan Feb.31 Baki b/b RM 9,875 Feb 31 Hutang lapuk RM 580 Jualan 450 Diskaun diberi 25 Pulangan jualan 10 Baki h/b 9,730 10,335 10,335 Baki hb 9,730

Baki seperti Akaun Kawalan RM 9,730 Campur: Kontra RM270 Diskaun diberi RM 25 295 10,025 Tolak: Jualan RM 450 Pulangan Jualan RM 10 460 Baki seperti Lejar Subsidiari RM 9,565




15.1 Isikan jawapan anda di tempat kosong di bawah:

Apakah catatan bergu untuk bayaran pindahan dikembalikan kepada penghutang? Debit Akaun ………………….

Kredit Akaun ……………………….. 15.2 a) Nyatakan 4 fungsi akaun kawalan kepada pihak pengurusan

b) Berikut adalah maklumat berkaitan dengan penghutang dan pemiutang sebuah syarikat perdagangan

Disember 1 2000 Jumlah Penghutang RM 1,797 31 2000 Jumlah yang dipetik dari Buku Catatan Pertama: Jurnal jualan RM 4,111 Jurnal pulangan jualan RM 189

Buku Tunai

Diskaun Tunai Bank Diskaun Tunai Bank Dis 1 Baki b/b 431 2,649 Dis 5 Sewa 117

3 Faedah 924 8 Belian 246 6 Ani 51 740 10 Ali 103 1,313

18 Jualan 112 17 Susan 4 165 20 Jony 8 209 26 Gaji 123 26 Hutang

Lapuk pulih

92 30 Kana

(cek tak layan)

513 27 Kana 10 513 31 Baki h/b 358 4,282 29 Betty 1,447

69 844 6,273 69 844 6,273

PENILAIAN

KENDIRI




Maklumat tambahan:

(1) Cek yang diterima dari Kana pada 27 Disember didapati cek tak layan dan berikutan dengan itu diskaun yang diberikan kepadanya telah ditarikbalik.

(2) Pada 31 Disember didapati seorang penghutang mempunyai baki kredit sebanyak RM 693.

(3) Pada 31 Disember didapati seorang penghutang telah meninggal dunia jadi hutangnya sebanyak RM 909 telah dianggap sebagai hutang lapuk.

Berdasarkan maklumat di atas, anda dikehendaki menyediakan akaun kawalan jualan.

15.3 Berikut adalah baki yang ditunjukkan dari buku Syarikat Musang Berjanggut pada 31/12/2001:

Lejar Jualan- baki kredit (1/1/2001) 10,943 - baki debit (1/1/2001) 36 Jualan kredit 140,230 Pulangan masuk 1,960 Pertambahann dalam Peruntukan Hutang Ragu pada 31/12/2001 350 Hutang lapuk 1,892 Diskaun diberi 1,271 Penerimaan cek dari pelanggan(termasuk RM58 berkaitan dengan hutang lapuk dihapuskira pada tahun lepas) 132,119 Cek pelanggan dibatalkan 74 Baki kredit Lejar Jualan (31/1/2001) 57

Sebagai pelajar Diploma Akauntansi , anda telah diminta untuk merekodkan maklumat-maklumat di atas ke dalam Akaun kawalan Lejar Jualan.




15.4 Syarikat Double & Decker menggunakan sistem Lejar Imbangan Sendiri dan akaun

kawalan yang telah disediakan untuk tahun berakhir 31 Disember 2001 menunjukkan baki-baki berikut pada akhir tahun tersebut.

Akaun kawalan Penghutang RM48,300 Baki-baki ini didapati berbeza daripada jumlah baki yang terdapat dalam lejar subsidiari berkenaan. Jumlah adalah seperti berikut:

Lejar Penghutang 42,475

Apabila buku-buku syarikat disemak, kesilapan-kesilapan berikut dapat dikesan:

i. Jumlah Buku Harian Jualan telah terkurang nilai sebanyak RM920 ii. Pulangan jualan sebanyak RM260 telah tidak dicatat ke dalam mana-mana buku

syarikat. iii. Jumlah catatan kontra sebanyak RM2,750 telah dibuat ke dalam lejar-lejar

subsidiari dengan betul. Amaun yang dicatat ke dalam Lejar Am adalah RM2,570.

iv. Hutang lapuk sebanyak RM1,500 telah dicatat ke dalam Lejar Jualan. Tiada catatan dibuat ke dalam Lejar Am.

v. Satu diskaun diberi sebanyak RM135 dicatat ke dalam ruangan memorandum Buku Tunai tetapi tiada catatan dibuat ke dalam akaun perorangan.

vi. Satu cek tak layan bernilai RM2,600 tidak dicatat ke dalam buku perniagaan.

Anda dikehendaki menyediakan:

1) Akaun Kawalan Penghutang dengan menunjukkan semua penyelarasan-penyelarasan yang perlu dibuat.

2) Penyata untuk menyesuaikan baki akaun kawalan dengan jumlah baki yang terdapat dalam lejar subsidiari.





JAWAPAN 15.1 Apakah catatan bergu untuk bayaran pindahan dikembalikan kepada penghutang?

Debit Akaun Penghutang Kredit Akaun Tunai/Bank

JAWAPAN 15.2: (a) Fungsi akaun kawalan:

Lihat nota Unit 15.2 (b)

Akaun Kawalan Lejer Jualan Baki b/b RM 1,797 Pulangan jualan RM 189 Jualan 4,111 Bank 1,253 Kana (Cek Tak Layan) 513

Tunai 209

Diskaun ditarikbalik 10

Diskaun diberi 69

Baki h/b 693 Hutang lapuk 909 Baki h/b 4,495 RM 7,124 RM 7,124

MAKLUM BALAS




JAWAPAN 15.3:

Akaun Kawalan Lejer Jualan Baki b/b 10,943 Baki b/b RM 36 Jualan RM 140,230 Pulangan jualan 1,960 Bank 74 Diskaun diberi 1,271 Baki h/b 57 Hutang lapuk 1,892 Tunai/bank 132,061 Baki h/b 14,084 RM 151,304 RM 151,304

JAWAPAN 15.4: (a)

Akaun Kawalan Penghutang Baki b/b RM 48,300 Pulangan Jualan 260 Jualan 920 Kontra 180 Bank (cek tak layan)

2,600 Hutang lapuk 1,500

Baki h/b 44,680 51,820 51,820

(b) Penyata Penyesuaian Baki Lejar Penghutang dengan Akaun Kawalan Lejar Penghutang

Baki dalam Akaun Kawalan Penghutang RM44,680 Campur:

Pulangan jualan RM 260 Diskaun diberi RM 135 395 45,075

Tolak: Cek tak layan 2,600 Baki seperti Lejar Penghutang 42,475


P1105/UNIT 16/1 AKAUN KAWALAN


UNIT 16

AKAUN KAWALAN

(PEMIUTANG)

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami fungsi akaun kawalan dan seterusnya

menyediakan akaun kawalan pemiutang dan membuat Penyata Penyesuaian Baki Pemiutang.


Menyediakan akaun kawalan pemiutang Menerangkan fungsi akaun kawalan pemiutang Menerangkan maksud baki minoriti Menyatakan keadaan yang mewujudkan baki minoriti Menyediakan catatan bergu untuk item lebihan tunai

dikembalikan Menerangkan tujuan dan bagaimana catatan kontra dilakukan. Membetulkan kesilapan yang wujud dalam Lejar Belian dan

Akaun Kawalan Lejar Belian Menyediakan Penyata Penyesuaian Baki Pemiutang

OBJEKTIF




16.0 PENGENALAN

Bagi perniagaan yang mempunyai urusniaga belian secara kredit yang banyak, sudah tentu bilangan pemiutang juga ramai. Oleh itu bagi memudahkan pembahagian kerja dan untuk mengelakkan berlakunya kesilapan, biasanya akaun-akaun pemiutang dikeluarkan dari lejar am dan dimasukkan kedalam lejar subsidiari iaitu lejar belian. Semua akaun pemiutang akan dicatat dalam lejar belian manakala satu akaun dibuka di dalam lejar am bagi mewakili semua akaun pemiutang. Akaun ini dikenali sebagai Akaun Kawalan Pemiutang atau Akaun Kawalan Lejar Belian.

16.1 AKAUN KAWALAN PEMIUTANG

Akaun kawalan pemiutang adalah satu akaun yang digunakan untuk merekod jumlah akaun-akaun pemiutang yang terdapat dalam Lejar Belian. Ini adalah kerana baki dalam akaun kawalan pemiutang sepatutnya sama dengan jumlah baki semua akaun pemiutang dalam lejar belian. Segala urusniaga yang dicatat ke dalam lejar belian juga dicatat ke dalam akaun kawalan pemiutang tetapi dalam bentuk jumlah.

INPUT

Apa itu Akaun Kawalan Pemiutang?




Seperti juga dengan lejar belian, sumber yang digunakan untuk merekod dalam akaun kawalan pemiutang adalah dari buku-buku catatan pertama. Sila lihat Jadual 16.1 di bawah untuk mengetahui sumber perekodan dalam Akaun Kawalan Pemiutang.

SUMBER DARI BUKU CATATAN PERTAMA

TUJUAN UNTUK MEREKODKAN:

Buku Tunai i) Jumlah pembayaran kepada pemiutang ii) Jumlah diskaun diterima

Jurnal Belian Jumlah belian secara kredit Jurnal Pulangan Belian Jumlah pulangan belian Jurnal Am i) Faedah dikenakan atas akaun lewat tempoh

ii) Kontra iii) Bil Belum Bayar

iv) Angkutan dikenakan oleh pemiutang Jadual 16.1: Sumber perekodan dalam Akaun Kawalan Pemiutang Mungkin anda tidak dapat membayangkan bagaimana bentuk akaun kawalan pemiutang. Oleh itu cuba anda lihat Rajah 16.1 di bawah untuk mengetahui bentuk akaun kawalan ini. Contoh 1 : Akaun Kawalan Pemiutang dalam Lejar Am. ``

Rajah 15.2 : Akaun Kawalan Pemiutang dalam Lejar Am *sekiranya ada baki minoriti

Butir Nilai Butir Nilai Jurnal am Baki b/b* Baki b/b Jurnal am Buku tunai Tunai/bank Belian Jurnal belian Jurnal am Bil belum bayar Faedah

dikenakan Jurnal am

Buku tunai Diskaun diterima

Angkutan masuk

Jurnal am

Jurnal Pulangan keluar Pulangan keluar Baki h/b* Jurnal am Kontra Baki h/b JUMLAH JUMLAH

SumberSumber

Jumlah Dalam Angka

Jumlah Dalam Angka

Apakah sumber-sumber yang digunakan untuk merekod dalam Akaun Kawalan Pemiutang?




16.2 FUNGSI AKAUN KAWALAN PEMIUTANG

a) Akaun kawalan akan memudahkan penemuan kesilapan. Baki akhir akaun kawalan pemiutang sepatutnya sama dengan jumlah baki pemiutang-pemiutang dalam lejar belian. Sekiranya kedua-dua baki tidak sama mestilah berlakunya kesilapan samada dalam Lejar belian atau Akaun Kawalan pemiutang.

b) Jumlah pemiutang boleh didapati dengan cepat melalui akaun kawalan. c) Akaun kawalan boleh mencegah berlakunya penipuan oleh kakitangan yang

mengendalikan lejar. Ini disebabkan Lejar am dan lejar belian dikendalikan oleh orang yang berbeza.

16.3 CARA-CARA MEREKOD DALAM AKAUN KAWALAN PEMIUTANG

Catatan pengeposan dari Buku Catatan Pertama ke dalam akaun individu pemiutang dalam lejar belian, dibuat sebaik sahaja urusniaga dicatat di dalam jurnal-jurnal berkaitan. Manakala dalam akaun kawalan pemiutang pula, pengeposan dibuat pada akhir sesuatu tempoh (mingguan atau bulanan). Perlu diingatkan dalam akaun kawalan pemiutang kita tidak dapat mengetahui baki setiap pemiutang. Kita hanya dapat mengetahui jumlah yang dihutang dari semua pemiutang. Baki setiap pemiutang ditunjukkan dalam lejar belian. Bagi memudahkan pemahaman anda, mari kita lihat bagaimana catatan pengeposan dari Buku Catatan Pertama dilakukan dalam Lejar Am dan Lejar Belian. Cuba anda perhatikan Rajah16.2 di sebelah:

Bilakah catatan pengeposan dari Buku Catatan Pertama dilakukan dalam Lejar Am dan Lejar Belian?




Contoh 2: Petikan buku tunai dan jurnal-jurnal bagi bulan januari 2001 adalah seperti berikut

Rajah 16.2: Pengeposan dari Buku Catatan Pertama

LEJAR AM: AKAUN KAWALAN PEMIUTANG 2001 2001

31 Bank 1,650 Jan 1 Baki b/b RM2,175 Tunai 250 31 Belian 1,575 Diskaun diterima 225 Angkutan masuk 10 Pulangan keluar 90 Faedah dikenakan 15 Baki h/b 1,560* 3,775 3,775 Baki b/b 1,560

JURNAL BELIAN 2001

Jan 10 Syarikat Rahim Rm375 15 Syarikat Sinar Suri 675 20 Syarikat Berjaya 525

Jumlah 1,575

JURNAL AM (PETIKAN) Debit Kredit

Jan 1 Stok 2,175 Pemiutang: Syarikat Rahim Rm675 Syarikat Sinar Suri 1,170 Syarikat Berjaya 330 Jumlah 2,175 2,175

15 Angkutan masuk 10 Pemiutang Syarikat Sinar Suri 10

30 Faedah dikenakan 15 Pemiutang Syarikat Berjaya 15

JURNAL PULANGAN KELUAR 2001

Jan 20 Syarikat Rahim Rm30 22 Syarikat Berjaya 60

Jumlah 90

BUKU TUNAI (PETIKAN) KT 2001 Diskaun Tunai Bank Diskaun Tunai Bank

Jan 13 Syarikat Rahim 75 600 25 Syarikat Sinar Suri 120 1,050 30 Syarikat Berjaya 30 250 225 250 1,650




Lejar Pemiutang (Lejar belian)

Syarikat Rahim 2001 2001

Jan 13 Bank RM600 Jan 1 Baki b/b RM675 Diskaun diterima 75 10 Belian 375

20 Pulangan keluar 30 31 Baki h/b 345

1,050 1,050

Syarikat Sinar Suri 2001 2001

25 Bank 1,050 Jan 1 Baki b/b RM1,170 Diskaun diterima 120 15 Belian 675

31 Baki h/b 345 Angkutan masuk 10 1,855 1,855

*Baki yang ditunjukkan dalam jadual pemiutang adalah sama dengan baki yang ditunjukkan dalam akaun kawalan pemiutang. Rajah 16.2: Pengeposan dari Buku Catatan Pertama

Jadual Pemiutang Pemiutang: Syarikat Rahim RM345 Syarikat Sinar Suri 685 Syarikat Berjaya 530 1,560*

Syarikat Berjaya 2001 2001

22 Pulangan keluar 60 Jan 1 Baki b/b RM330 30 Tunai RM250 20 Belian 525

Diskaun diterima 30 30 Faedah 15 Baki h/b 530 870 870




16.3.1 BAKI MINORITI

Memandangkan akaun-akaun pemiutang adalah merupakan akaun liabiliti biasanya baki yang terdapat dalam akaun-akaun tersebut adalah baki kredit. Baki ini dikenali sebagai baki majoriti. Walau bagaimanapun kadangkala mungkin terdapat baki-baki debit yang kecil dalam akaun-akaun pemiutang. Baki ini akan timbul apabila pembekal atau pemiutang telah terlebih caj kepada akaun peniagaan atau jika perniagaan telah memulangkan barang-barang selepas pembayaran hutang dibuat. Dalam hal ini akaun pemiutang bekenaan akan mempunyai baki di sebelah yang bertentangan dengan baki normalnya iaitu di sebelah debit. . Baki ini dikenali sebagai baki minoriti. Jika akaun pemiutang mempunyai baki minoriti, akaun kawalan juga akan mempunyai baki yang sama. Jadi akaun kawalan mungkin akan mempunyai dua baki iaitu satu di sebelah debit dan satu lagi di sebelah kredit.

Contoh 16.1: Baki Minoriti

Tarikh Urusniaga 2001

Mac1 Belian secara kredit bernilai RM 1,200 daripadaWak Kormo

10 Menjelaskan hutang Wak Kormo dengan tunai bernilai RM 1,200 24 Memulangkan barang yang rosak benilai RM 200 kepada Wak Kormo

Kenapakah kadangkala ada dua baki dalam akaun kawalan pemiutang?




Lejar Pemiutang: Akaun Wak Kormo

2001 2001 Mac 10 Tunai RM1,200 Mac 1 Belian RM1,200

24 Pulangan belian 200 31 Baki h/b 200 1,400 1,400

31 Baki b/b 200

Akaun pemiutang Wak Kormo mempunyai baki debit disebabkan oleh lebihan bayaran yang telah dibuat oleh perniagaan.

16.1.2 LEBIHAN TUNAI DIKEMBALIKAN OLEH PEMIUTANG

Apabila sesuatu akaun pemiutang mempunyai baki debit, lebihan bayaran yang dibuat oleh perniagaan tersebut akan dikembalikan oleh pemiutang kepada perniagaan. Catatan bergu apabila bayaran tersebut dikembalikan ialah:

Contoh 16.2: Lebihan Tunai dikembalikan

Menggunakan contoh 16.1 di atas, katakan pada 11 April 2001 , Wak Kormo telah memulangkan RM 200 dengan cek kepada. Perniagaan.

Lejar pemiutang: Akaun Wak Kormo

2001 2001 April l1 Bank 200 April 1 Baki b/b 200 200 200

Debit Akaun bank xx Kredit Akaun Pemiutang xx




16.3.3 KONTRA

Kadangkala pembekal bagi sesebuah peniagaan akan menjadi pelanggan kepada peniagaan bekenaan. Keadaan ini wujud apabila ke dua-dua pihak bersetuju untuk saling membeli dan menjual barangan secara kredit sesama sendiri. Oleh itu, akaun orang yang sama akan wujud dalam buku peniagaan, iaitu sebagai pemiutang dalam lejar belian dan sebagai penghutang dalam lejar jualan. Pada lazimnya, sekiranya keadaan ini berlaku, kedua-dua belah pihak bersetuju menjelaskan hutang mereka tanpa melibatkan pembayaran tunai, iaitu dengan menolak daripada jumlah hutang yang mereka berikan. Ini dikenali sebagai kontra atau pindahan. Kontra dilakukan dengan cara memindahkan baki dari akaun yang mempunyai jumlah yang kecil kepada akaun yang mempunyai jumlah yang besar. Catatan jurnal untuk kontra ialah:

Baki hutang selepas penjelasan secara kontra perlu dijelaskan secara tunai. Contoh 16.3: Kontra

Tarikh Urusniaga

2001 Feb1

Beli kain secara kredit daripada Pembekal Wak Yoko RM 1,000

14 Jual baju secara kredit kepada Pembekal Wak Yoko RM 1,500 20 Pembekal Wak Yoko bersetuju menjelaskan hutangnya secara

kontra. Baki hutang dibayar secara tunai.


Apa yang perlu dilakukan sekiranya seorang pemiutang sesebuah perniagaan juga merupakan seorang penghutang pada perniagaan tersebut?




Lejar Pemiutang/Belian: Akaun Wak Yoko

2001 2001 Feb 20 Kontra RM1,000 Feb 1 Belian RM1,000 1,000 1,000

Lejar Penghutang/Jualan

Akaun Wak Yoko 2001 2001 Feb 14 Jualan RM1,500 Feb 20 Kontra RM1,000

Tunai* 500 RM1,500 RM1,500

* Baki selepas kontra sebanyak Rm500 yang masih ada dalam akaun Wak Yoko dalam Lejar Penghutang telah dijelaskan secara tunai oleh Wak Yoko




AKTIVITI 16a

16.1 Berikan tiga (3) fungsi Akaun Kawalan Belian? 16.2 Terangkan kenapa Akaun Kawalan Belian mempunyai baki minoriti? . 16.3 Maklumat-maklumat berikut diambil daripada buku-buku Syarikat Mawar bagi bulan Ogos 2001

Baki kredit Lejar belian pada l Ogos 2001 RM l8, 222

Urusniaga-urusniaga bagi bulan Ogos 2001: Belian tunai l4, 4l5 Belian kredit 54, 4l0 Bayaran kepada pemiutang 45, ll5 Diskaun diterima l ,6l8 Barang-barang yang dipulangkan kepada pemiutang 6l5 Pindahan jualan sebagai sebahagian bayaran Bagi belian l, 82l

Baki debit Lejar belian pada 3l Ogos 2001 85

Anda dikehendaki menyediakan Akaun Kawalan Pemiutang.




16.1

1. Akaun kawalan akan memudahkan penemuan kesilapan. Baki akhir akaun kawalan pemiutang sepatutnya sama dengan jumlah baki pemiutang-pemiutang dalam lejar belian. Sekiranya kedua-dua baki tidak sama mestilah berlakunya kesilapan samada dalam Lejar belian atau Akaun Kawalan pemiutang.

2. Jumlah pemiutang boleh didapati dengan cepat melalui akaun kawalan. 3. Akaun kawalan boleh mencegah berlakunya penipuan oleh kakitangan yang

mengendalikan lejar. Ini disebabkan Lejar am dan lejar belian dikendalikan oleh orang yang berbeza.

16.2 Apabila pembekal atau pemiutang telah terlebih caj kepada akaun peniagaan atau jika

perniagaan telah memulangkan barang-barang selepas pembayaran hutang dibuat. Dalam hal ini akaun pemiutang bekenaan akan mempunyai baki di sebelah yang bertentangan dengan baki normalnya iaitu di sebelah debit. . Baki ini dikenali sebagai baki minoriti.

16.3

Akaun Kawalan Pemiutang

Ogos31 Bank RM 45,115 Ogos 1 Baki b/b RM 18,222 Diskaun diterima 1,618 31 Belian 54,410 Pulangan keluar 615 Baki h/b 85 |Pindahan 1,821 Baki h/b 23,548 72,717 72,717 Sept 1 Baki b/b 85 Sept 1 Baki b/b 23,548

MAKLUM BALAS 16a




16.4 KESILAPAN-KESILAPAN DALAM LEJAR SUBSIDIARI DAN AKAUN

KAWALAN.

Dalam input yang lepas, kita telah membincangkan bahawa Buku Catatan Pertama adalah merupakan sumber yang digunakan untuk merekodkan dalam Lejar Subsidiari Penghutang dan juga dalam Akaun Kawalan Pemiutang dalam Lejar Am. Jadi baki yang ditunjukkan dalam akaun kawalan pemiutang di lejar am sepatutnya sama dengan jumlah baki-baki yang ditunjukkan dalam lejar subsidiari berkenaan. Walau bagaimanapun kadangkala jumlah baki akaun-akaun di lejar belian berbeza dari baki yang ditunjukkan dalam akaun kawalan pemiutang. Perbezaan ini mungkin disebabkan kesilapan yang telah dilakukan semasa merekodkan ke dalam ke dua-dua Lejar tersebut. Apabila kesilapan berlaku, jurnal dan lejar perlu disemak dan segala kesilapan perlu diselaraskan ke dalam buku-buku berkenaan.

INPUT

Apa perlu dilakukan sekiranya baki dalam Lejar Belian tidak sama dengan baki dalam Akaun Kawalan Lejar Belian?




16.5 PENYATA PENYESUAIAN BAKI PEMIUTANG

Penyata penyesuaian baki adalah merupakan penyata yang digunakan untuk menunjukkan sebab-sebab wujudnya perbezaan di antara baki yang ditunjukkan dalam akaun kawalan pemiutang dengan baki yang ditunjukkan dalam Lejar am. Untuk melihat bagaimana penyata ini disediakan, mari kita lihat contoh 16.5 di bawah:

Contoh 16.5 : Penyelarasan Baki

Akaun Kawalan Belian yang telah disediakan oleh syarikat Bumi menunjukkan baki kredit sebanyak RM 42,600 pada 31 Januari 2001, manakala Lejar belian yang disediakan menunjukkan jumlah baki kredit sebanyak RM 42,435. Apabila buku-buku syarikat disemak, perkara-perkara berikut didapati:

1. Jumlah Buku harian Belian telah terlebih sebanyak RM 480. 2. Pulangan belian sebanyak RM 110 kepada seorang pembekal telah dicatat ke dalam

Buku pulangan Belian tetapi tiada catatan dibuat ke dalam Lejar belian. 3. Jumlah catatan kontra sebanyak RM 3,750 telah dibuat ke dalam lejar-lejar subsidiari

dengan betul. Amaun yang dicatat ke dalam lejar am adalah RM 3,570. 4. Satu diskaun diterima sebanyak RM 85 dicatat ke dalam ruangan memorandum buku

tunai tetapi tiada catatan dibuat ke dalam akaun perorangan. 5. Angkutan masuk yang dikenakan oleh pembekal sebanyak RM 190 telah dipindah

catat dalam Lejar belian sebagai RM 90. Catatan dalam lejar Am telah dibuat dengan betul.

Sebagai Pembantu akaun di Syarikat Bumi, anda telah diminta menyediakan:

A. Pelarasan yang perlu dibuat ke dalam Akaun Kawalan Belian untuk mendapatkan

baki yang betul; B. Penyata untuk menyesuaikan baki dalam Akaun Kawalan Belian dengan jumlah baki

dalam Lejar belian.




Sebelum kita menyelesaikan masalah dalam contoh 16.5 tadi, mari kita lihat langkah-langkah yang perlu kita ambil:

Langkah:

1. Analisa kesan kesilapan ke atas ke dua-dua Lejar berkenaan. 2. Perbetulkan Akaun Kawalan.

a. Sekiranya kesan kesilapan tadi menyebabkan baki terlebih, kita perlu mengkreditkan dalam akaun kawalan untuk mengurangkan baki.

b. Sekiranya kesan kesilapan tadi menyebabkan baki terkurang, kita perlu mendebitkan dalam akaun kawalan untuk menambahkan baki.

3. Perbetulkan Lejar Jualan. a. Sekiranya kesan kesilapan tadi menyebabkan baki terlebih, kita perlu

mengkreditkan dalam akaun penghutang untuk mengurangkan baki. b. Sekiranya kesan kesilapan tadi menyebabkan baki terkurang, kita perlu

mendebitkan dalam akaun penghutang untuk menambahkan baki. 4. Sekiranya setelah diperbetulkan, masih ada lagi perbezaan baki diantara akaun

kawalan dengan Lejar Jualan, sediakan Penyata Penyesuaian baki.

JAWAPAN: Langkah 1:

Analisa Kesilapan terhadap Akaun Kawalan Pemiutang dan Lejar Belian Kesilapan Kesan pada baki

Akaun Kawalan Kesan pada baki Lejar Belian

1. Jumlah Belian Terlebih Rm480 Tiada 2. Pulangan Belian Tiada Terlebih RM 110 3. Kontra Terlebih Rm180 Tiada 4. Diskaun diterima Tiada Terlebih RM 485 5. Angkutan masuk Tiada Terkurang RM 100




Langkah 2:

Selepas pelarasan dibuat kita dapati baki akaun Kawalan yang sebenarnya ialah RM 41,940. Walau bagaimanapun baki akaun ini masih tidak sama dengan baki yang ditunjukkan dalam Lejar belian. Ini adalah disebabkan baki dalam Lejar belian masih belum diperbetulkan

Memandangkan masih wujudnya perbezaan dalam baki dalam kedua-dua Lejar, jadi perlulah dibuat penyata penyesuaian baki seperti di bawah:

Langkah 4:

PENYATA PENYESUAIAN BAKI LEJAR BELIAN DENGAN AKAUN KAWALAN LEJAR BELIAN

Baki seperti dalam Akaun Kawalan RM41,940

Campur Penyelarasan untuk :

2) Pulangan Belian RM110 4) Diskaun diterima 485 595 42,535

Tolak Penyelarasan untuk: 5) Angkutan masuk 100

Jumlah baki seperti dalam lejar belian 42,435

Keterangan Langkah 4:

2) Lejar belian tidak merekodkan pulangan belian. Kesannya baki dalam Lejar Belian terlebih sebanyak RM 100 berbanding dengan baki dalam akaun Kawalan Belian. Jadi sekiranya baki akaun kawalan ditambah sebanyak RM 100, bakinya akan sama dengan baki Lejar Belian.

AKAUN KAWALAN PEMIUTANG 2001 2001

Jan 31 Belian RM480 Jan 31 Baki b/b RM42,600 Kontra 180 Baki h/b 41,940 42,600 42,600




4) Lejar belian tidak merekodkan diskaun diterima sebanyak RM 85. Kesannya baki dalam Lejar Belian terlebih sebanyak RM 85 berbanding dengan baki dalam akaun Kawalan Belian. Jadi sekiranya baki akaun kawalan ditambah sebanyak RM 85, bakinya akan sama dengan baki Lejar Belian.

5) Lejar belian telah merekodkan angkutan masuk sebanyak RM 190 sebagai RM 90. Kesannya baki dalam Lejar Belian terkurang sebanyak RM 100 berbanding dengan baki dalam akaun Kawalan Belian. Jadi sekiranya baki akaun kawalan dikurangkan sebanyak RM 100, bakinya akan sama dengan baki Lejar Belian.

* sekiranya Lejar Belian diperbetulkan, baki dalam lejar Belian ialah seperti

dibawah: Langkah 3:

* Baki dalam Lejar Belian sama dengan baki dalam akaun kawalan lejar belian

apabila kedua-dua lejar diperbetulkan.

AKAUN LEJAR PEMIUTANG 2001 2001

Jan 31 Pulangan Belian RM110 Jan 31 Baki b/b RM42,435 Diskaun diterima 485 Angkutan masuk 100 Baki h/b 41,940* 42,535 42,535




AKTIVITI 16b

16.5 Penyimpan akaun Syarikat AMEX telah menyediakan Lejar Pemiutang pada 31 Mei 2001 di mana dari Lejar tersebut didapati jumlah semua pemiutang ialah RM 58,738.28. Walau bagaimana pun di dapati jumlah ini tidak sama dengan jumlah yang ditunjukkan dalam akaun Kawalan Pemiutang iaitu sebanyak RM 59,375.17. Selepas penyemakan dilakukan ke atas semua urusniaga yang berkaitan dilakukan, kesilapan-kesilapan berikut telah dijumpai:

1. Sebanyak RM 10.22 telah dibayar kepada seorang pembekal dengan menggunakan

wang tunai runcit. Item ini telah diposkan dengan betul dalam akaun perorangan tetapi telah tertinggal dalam akaun kawalan.

2. Barangniaga bernilai RM 39.60 telah dipulangkan kepada pembekal tetapi urusniaga ini telah terlupa dicatat dalam buku perniagaan Syarikat Amex.

3. Diskaun diterima sebanyak RM 20.69 telah diposkan ke ruangan yang salah dalam akaun perorangan. Catatan yang betul telah dibuat dalam akaun kawalan.

4. Jumlah catatan kontra sebanyak RM 548.14 talah dibuat dengan betul dalam Lejar Subsidiari. Amaun yang dicatat dalam Lejar Am ialah RM 584.41.

5. Baki akaun seorang pembekal yang bernilai RM 674.32 telah tidak diambilkira semasa mengira jumlah pemiutang dalam Lejar pemiutang.

6. Satu invois yang diterima bernilai RM 330.80 telah direkodkan dalam Lejar Subsidiari sebagai RM 300.80. Catatan yang betul telah dibuat dalam Lejar am.

Anda dikehendaki:

(a) Menunjukkan pelarasan yang perlu dibuat dalam akaun kawalan belian (b) Menyediakan penyata penyesuaian baki di antara akaun kawalan dengan Lejar

subsidiari.




16.6 (a) Berikut adalah ringkasan urusniaga-urusniaga yang telah dipetik dari buku syarikat Mulia pada tahun kewangan 2001.

Belian RM 25,000 Pulangan belian 980 Jumlah tunai yang dibayar kepada pemiutang 14,234 Kontra 750

Daripada maklumat di atas anda dikehendaki menyediakan akaun kawalan belian.

(b) Pada tarikh yang sama Lejar belian syarikat menunjukkan baki RM 10,416. Apabila buku-buku syarikat disemak didapati:

(i) Jumlah buku harian belian telah didapati terkurang nilai sebanyak RM 670. (ii) Jumlah diskaun diterima sebanyak RM 2,270 telah terlupa rekod dalam buku

perniagaan syarikat. (iii) Satu pulangan sebanyak RM 710 telah dicatat dalam buku pulangan belian

tetapi tiada catatan dibuat ke dalam akaun pembekal berkenaan.

Berdasarkan jawapan yang anda perolehi dari (a) di atas anda dikehendaki: 1. Menunjukkan pelarasan yang perlu dibuat dalam akaun kawalan belian. 2. Menyediakan penyata penyesuaian baki bagi akaun kawalan belian

dengan Lejar belian.




16.5 (a)

Akaun Kawalan Belian Wang rucit RM 10.22 Baki b/b RM 59,375.17 Pulangan 39.60 Kontra 36.27 Baki h/b 59,361.62 RM 59,411.44 RM 59,411.44

(b) Penyata Penyesuaian Baki

Baki dalam Akaun Kawalan RM 59,361.62 Campur:

Pulangan RM 39.60 Diakaun diterima RM 41.38 80.98 59,442.60

Tolak: Ketinggalan RM 674.32 Belian terkurang RM 30.00 704.32 Baki seperti Lejar Belian 58,738.28

MAKLUM BALAS 16b




16.6 (a)

Akaun Kawalan Lejar Belian Pulangan belian RM 980 Belian RM 25,000 Tunai 14,234 Kontra 750 Baki h/b 9,036 RM 25,000 RM 25,000

B(1) Akaun Kawalan Lejar Belian

Diskaun RM 2,270 (b) Baki b/b RM 9,036 Belian 670 (a) Baki h/b 7,436 RM 9,706 RM 9,706

(2) Penyata Penyesuaian Baki

Baki seperti Akaun Kawalan Lejar Belian RM 7,436 Campur: Diskaun diterima RM 2,270 Pulangan Belian 710 Baki seperti Lejar Belian RM 10,416




16.1 Isikan jawapan anda di tempat kosong di bawah

a. Catatan bergu untuk pindahan dari Lejar Jualan ke Lejar Belian ialah: Debit Akaun ………………….

Kredit Akaun ………………………..

b. Apakah catatan bergu untuk bayaran pindahan dikembalikan oleh pemiutang? Debit Akaun ………………….

Kredit Akaun ……………………….. 16.2 a) Nyatakan 4 fungsi akaun kawalan kepada pihak pengurusan

b) Berikut adalah maklumat berkaitan dengan penghutang dan pemiutang sebuah syarikat perdagangan

Disember 1 2000 Jumlah Pemiutang RM 1,243

31 2000 Jumlah yang dipetik dari Buku Catatan Pertama: Jurnal belian RM 3,043 Jurnal pulangan belian RM 99

PENILAIAN KENDIRI




Buku Tunai

Diskaun Tunai Bank Diskaun Tunai Bank Dis

1 Baki b/b 431 2,649 Dis 5 Sewa 117

3 Faedah 924 8 Belian 246 6 Ani 51 740 10 Ali 103 1,313

18 Jualan 112 17 Susan 4 165 20 Jony 8 209 26 Gaji 123 26 Hutang

Lapuk pulih

92

30 Kana (cek tak layan)

513 27 Kana 10 513 31 Baki h/b 358 4,282 29 Betty 1,447

69 844 6,273 69 844 6,273

Maklumat tambahan:

(1) Pada 31 Disember didapati seorang seorang pemiutang mempunyai baki debit sebanyak RM 374.

Berdasarkan maklumat di atas, anda dikehendaki menyediakan akaun kawalan belian.

16.3 Berikut adalah baki yang ditunjukkan dari buku Syarikat Musang Berjanggut pada 31/12/2001:

Lejar Belian- baki kredit (1/1/2001)

RM 9,262

- baki debit (1/1/2001) 69 Belian kredit 100,159 Belian tunai 500 Diskaun diterima 942 Pulangan keluar 986 Pembayaran dengan cek kepada pembekal 91,886 Lebihan bayaran dipulangkan oleh pembekal 175 Baki debit Lejar belian (31/12/2001) 132

Sebagai pelajar Diploma Akauntansi , anda telah diminta untuk merekodkan maklumat-maklumat di atas ke dalam Akaun kawalan Lejar Belian.




16.4 Syarikat Double & Decker menggunakan sistem Lejar imbangan Sendiri dan akaun kawalan yang telah disediakan untuk tahun berakhir 31 Disember 2001 menunjukkan baki-baki berikut pada akhir tahun tersebut.

Akaun kawalan Pemiutang RM32,600

Baki-baki ini didapati berbeza daripada jumlah baki yang terdapat dalam lejar subsidiari berkenaan. Jumlah adalah seperti berikut:

Lejar Pemiutang RM32,050

Apabila buku-buku syarikat disemak, kesilapan-kesilapan berikut dapat dikesan:

i. Jumlah Buku Harian Belian telah terlebih nilai sebanyak RM480 ii. Pulangan belian sebanyak RM110 kepada seorang pembekal telah dicatat ke

dalam Buku Pulangan Belian tetapi tiada catatan dibuat ke dalam Lejar Subsidiari berkenaan.

iii. Jumlah catatan kontra sebanyak RM2,750 telah dibuat ke dalam lejar-lejar subsidiari dengan betul. Amaun yang dicatat ke dalam Lejar Am adalah RM2,570.

Anda dikehendaki menyediakan: 1) Akaun Kawalan Pemiutang dengan menunjukkan semua penyelarasan-penyelarasan

yang perlu dibuat. 2) Penyata untuk menyesuaikan baki akaun kawalan dengan jumlah baki yang terdapat

dalam lejar subsidiari.




MAKLUM BALAS


JAWAPAN 16.1 a. Catatan bergu untuk pindahan dari Lejar Jualan ke Lejar Belian ialah:


b. Apakah catatan bergu untuk bayaran pindahan dikembalikan oleh pemiutang?

Debit Akaun Tunai/Bank xx Kredit Akaun Pemiutang xx

JAWAPAN 16.2: (a) Fungsi akaun kawalan: Lihat nota Unit 16.2 (b)

Akaun Kawalan Lejar Belian Pulangan belian RM 99 Baki b/b RM 1,243Bank 1,478 Belian 3,043Diskaun diterima 107 Baki h/b 374Baki h/b 2,976 RM 4,660 RM 4,660




JAWAPAN 16.3:

Akaun Kawalan Belian

Baki b/b RM 69 Baki b/b RM 9,262 Diskaun diterima 942 Belian 100,159 Pulangan keluar 986 Tunai/bank 175 Tunai/bank 91,886 Baki h/b 132 Baki h/b 15,845 RM 109,728 RM 109,728

JAWAPAN 16.4: (a)

Akaun Kawalan Pemiutang Belian RM480 Baki b/b RM32,600 Kontra 180 Baki h/b 31,940 RM32,600 RM32,600

b) Penyata Penyesuaian Baki Lejar Pemiutang dengan Akaun Kawalan Lejar Belian

Baki dalam Akaun Kawalan Pemiutang RM31,940 Campur:

Pulangan belian RM 110 Baki seperti Lejar Pemiutang RM32,050


P1105/UNIT 17/1 PEMBETULAN KESILAPAN


UNIT 17

PEMBETULAN KESILAPAN

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami jenis-jenis kesilapan yang wujud dan

seterusnya membetulkan kesilapan-kesilapan tersebut. Objektif Khusus: Di akhir unit anda sepatutnya dapat:

Mengesan kesilapan yang berlaku serta dapat membuat pembetulan dengan menggunakan Jurnal Am.

Mengetahui kandungan dan fungsi penyediaan Akaun Tergantung serta kesannya ke atas penyediaan akaun.

Mengetahui keadaan-keadaan bila perlu pembetulan kesilapan dilakukan

Mengenal pasti jenis-jenis kesilapan dan kesannya ke atas Imbangan Duga.

OBJEKTIF




17.0 PENGENALAN

Sebenarnya semasa membuat catatan urusniaga ke dalam akaun-akaun, kemungkinan berlaku pelbagai kesilapan yang mungkin kita tidak sedari. Walaupun penyediaan Imbangn Duga telah dibuat untuk mengesan kesilapan yang berlaku semasa perekodan urusniaga, namun tidak semua kesilapan yang berlaku boleh dikesan melaluinya. Terdapat dua kesilapan yang mungkin berlaku. Pertama, kesilapan-kesilapan yang tidak memberi kesan kepada jumlah Imbangan Duga dan kedua, kesilapan-kesilapan yang memberi kesan kepada jumlah Imbangan Duga. Tidak kira jenis apa pun kesilapan tersebut, ianya hendaklah diperbetulkan supaya maklumat-maklumat yang ditunjukkan di Penyata Kewangan dapat memberi gambaran yang betul mengenai prestasi dan kedudukan kewangan perniagaan.

17.1 KESILAPAN TIDAK KETARA

Iaitu kesilapan yang tidak ditunjukkan oleh Imbangan duga. Ianya tidak akan menjejaskan Imbangan Duga, di mana sekiranya kesilapan ini berlaku, baki disebelah kredit dan disebelah debit Imbangan Duga masih lagi seimbang. Kesilapan ini boleh terdiri daripada beberapa jenis iaitu:

17.1.1 Kesilapan Ketinggalan

Sesuatu urusniaga sama sekali tidak dicatat dalam buku perniagaan.

Contoh 17.1: Pembayaran tunai kepada pemiutang, Ahmad, sebanyak RM 250 telah tertinggal catat dalam buku.

Catatan Jurnal pembetulan adalah: Dt. Ahmad RM 250 Kt. Tunai RM 250

(Pembetulan kesilapan: Pembayaran tunai Ahmad telah tertinggal catat)

Akaun Pemiutang Ahmad

INPUT




Tunai RM 250

Akaun Tunai Pemiutang Ahmad RM 250

17.1.2 Kesilapan Komisen (Pembukuan) Amaun yang betul tetapi direkodkan dalam akaun yang salah. Catatan debit/kredit adalah betul.

Contoh 17.2: Jualan kepada Toni secara kredit sebanyak RM 150 telah diposkan ke akaun Todi

Catatan Jurnal pembetulan adalah: Dt. Toni RM 150 Kt. Todi RM 150

(Pembetulan Kesilapan: Jualan kepada Tuni telah dikredit ke akaun Todi)

Akaun Penghutang Toni Penghutang Todi RM 150

Akaun Penghutang Todi Penghutang Toni RM 150

17.1.3 Kesilapan catatan asal Nilai yang salah telah dicatat dalam buku catatan pertama menyebabkan urusniaga dipindah catat dengan nilai yang salah.

Contoh 17.3: Belian kredit bernilai RM 665 telah direkodkan dalam jurnal belian sebagai RM 656




Catatan Jurnal pembetulan adalah: Dt. Belian RM 9 Kt. Pemiutang Amy RM 9

(Pembetulan kesilapan: Belian daripada pemiutang Amy sebanyak RM 665 telah dicatat sebagai RM 656)

Akaun Belian Pemiutang RM 9

Akaun Pemiutang Amy

Belian RM 9

17.1.4 Kesilapan Pampasan (Berimbang)

Kesilapan disebelah debit diimbangkan oleh jumlah kesilapan disebelah kredit dengan nilai yang sama. Ianya melibatkan kesilapan catatan lebih daripada satu urusniaga dan kebetulannya jumlah kesilapan tersebut adalah sama. Contoh 17.4: Sewa yang diterima sebanyak RM 340 telah diposkan ke akaun Hasil Sewa sebagai RM 350 dan upah yang dibayar sebanyak RM 590 telah diposkan ke akaun Upah sebagai RM 600

Catatan Jurnal pembetulan adalah:

Dt. Hasil sewa RM 10 Kt. Upah RM 10

(Pembetulan kesilapan: Akaun Hasil sewa dan Upah telah terlebih catat dengan nilai yang sama)

Akaun Hasil Sewa Upah RM 10

Akaun Upah Hasil sewa RM 10

17.1.5 Catatan terbalik sama sekali




Akaun-akaun yang betul telah digunakan, tetapi telah dicatat disebelah ruangan yang salah iaitu catatan yang sepatutnya dikredit telah didebitkan dan sebaliknya di dalam kedua-dua akaun yang terlibat.

Contoh 17.5: Jualan tunai sebanyak RM 500 telah didebitkan dalam akaun jualan dan dikreditkan dalam akaun tunai

Catatan jurnal pembetulan: Dt. Tunai RM 1000 Kt. Jualan RM 1000 (Pembetulan kesilapan: Jualan tunai telah terbalik catat) Akaun Tunai

Jualan RM 1000

Akaun Jualan

Tunai RM 1000

17.2 KESILAPAN KETARA

Ianya merupakan kesilapan yang memberi kesan kepada Imbangan Duga di mana akan menyebabkan jumlah baki akaun dalam Imbangan Duga di sebelah kredit tidak sama dengan jumlah baki akaun di sebelah debit. Sekiranya kesilapan ini tidak ditemui dan diperbetulkan, ianya akan memberi kesan kepada Imbangan Duga di mana menyebabkan Imbangan Duga tidak akan seimbang dan menyebabkan akaun akhir tidak boleh disediakan. Untuk membolehkan Imbangan Duga seimbang dan seterusnya akaun akhir boleh disediakan, satu akaun yang dikenali sebagai Akaun Tergantung akan dibuka. Perbezaan jumlah di sebelah kredit dengan jumlah disebelah debit akan dimasukkan dalam akaun ini.

Contoh 17.6:

Imbangan Duga Pada xx.xx.xx Debit Kredit

Jumlah Akaun-akaun 95 600 95 500 Akaun tergantung 100 95 600 95 600

AKAUN TERGANTUNG Perbezaan dalam Imbangan

Duga 100




Akaun tergantung akan dikreditkan sekiranya jumlah disebelah kredit Imbang Duga tidak mencukupi manakala sebaliknya sekiranya jumlah di sebelah debit tidak mencukupi, Akaun Tergantung akan didebitkan. Di dalam Kunci Kira-Kira, Akaun Tergantung merupakan Liabiliti Semasa sekiranya ianya mempunyai baki kredit, manakala sebaliknya, sekiranya ia mempunyai baki debit, ianya akan diletakkan di bawah Aset Semasa. Selepas kesilapan dikenalpasti dan diperbetulkan, Akaun Tergantung dan jumlahnya dipindahkan ke akaun yang betul. Antara kesilapan-kesilapan ketara ialah:

17.2.1 Ketinggalan satu catatan dalam satu urusniaga

Catatan di sebelah debit direkodkan tetapi catatan di sebelah kredit telah tertinggal atau sebaliknya.

Contoh 17.7: Jualan secara kredit kepada Fahmi sebanyak RM 80 telah dikreditkan ke Akaun Jualan tetapi telah tertinggal rekod dalam Akaun Fahmi. Kesilapan ini menyebabkan jumlah baki ruangan kredit dalam Imbangan Duga telah melebihi jumlah baki di sebelah debit Imbangan Duga sebanyak RM 80. Amaun ini dimasukkan ke bahagian kredit Akaun Tergantung.

Catatan Jurnal pembetulan:

Dt. Fahmi RM 80 Kt. Ak. Tergantung RM 80 (Pembetulan kesilapan: Merekod Akaun Fahmi yang tidak didebitkan) Akaun Fahmi

Akaun Tergantung RM 80

Akaun Tergantung Perbezaan dalam Imbangan Duga RM 80 Fahmi RM 80

17.2.2 Campuran yang tidak betul dalam buku catatan pertama Ianya berlaku disebabkan pengiraan yang salah telah dibuat dalam Buku Catatan Pertama.

Contoh 17.8:




Jumlah jurnal belian dikira sebagai RM 340 tetapi yang sebenarnya RM 230. Kesilapan ini menyebabkan Akaun Belian didebitkan sebanyak RM 340, manakala Akaun Pemiutang direkodkan dengan nilai yang betul iaitu RM 230. Kesannya, jumlah ruangan debit dalam Imbangan Duga lebih jumlah ruangan kredit sebanyak RM 110. Amaun ini dimasukkan ke bahagian kredit Akaun Tergantung.

Catatan Jurnal Pembetulan:

Dt. Akaun Tergantung RM 110 Kt. Akaun Belian RM 110

(Pembetulan kesilapan: Membetulkan Akaun Belian terlebih catat sebanyak RM 110)

Akaun Belian

Pemiutang RM 340 Akaun Tergantung RM 110

Akaun Tergantung Akaun Belian RM 110 Perbezaan dalam Imbangan RM 110

Duga

17.2.3 Mendebit dan mengkredit sesuatu urusniaga dengan amaun yang berlainan

Contoh 17.9: Belanja sewa yang dibayar ialah RM 130 telah direkodkan dengan betul dalam Buku Tunai tetapi telah dimasukkan ke dalam akaun sewa sebagai RM 100. Kesilapan ini menyebabkan jumlah baki di ruangan kredit Imbangan Duga telah melebihi jumlah baki di sebelah debit Imbangan Duga sebanyak RM 30. Amaun ini telah dimasukkan ke bahagian debit Akaun Tergantung. Catatan Jurnal Pembetulan: Dt. Sewa dibayar RM 30

Kt.Akaun Tergantung RM 30 (Pembetulan kesilapan: Merekod belanj sewa terkurang catat sebanyak RM 30)

Akaun Sewa Dibayar




Tunai RM 100 Akaun Tergantung RM 30

Akaun Tergantung Perbezaan dalam RM 30 Imbangan Duga

Sewa RM 30

17.2.4 Dua debit atau dua kredit untuk satu urusniaga

Contoh 17.10: Pulangan Jualan sebanyak RM 50 telah diposkan ke ruangan debit dalam Akaun Penghutang dan Akaun Pulangan Jualan. Kesilapan ini menyebabkan jumlah di ruangan debit Imbangan Duga telah melebihi jumlah di ruangan kredit sebanyak RM 100. Amaun ini telah dimasukkan ke bahagian kredit Akaun Tergantung. Catatan Jurnal Pembetulan: Dt. Akaun tergantung RM 100

Kt. Akaun penghutang RM 100 (Pembetulan kesilapan: Membetulkan catatan dalam Akaun Penghutang)

Akaun Penghutang

Pulangan RM 50 jualan

Akaun Tergantung RM 100

Akaun Tergantung Penghutang RM 100 Perbezaan dalam Imbangan RM 100

Duga

17.3 KESAN KESILAPAN KE ATAS UNTUNG ATAU RUGI

Semua bentuk kesilapan samada kesilapan ketara atau pun tidak ketara, sekiranya ianya melibatkan Akaun-akaun Nominal (akaun hasil dan belanja) akan memberi kesan kepada keuntungan yang dilaporkan. Untung atau rugi yang ditunjukkan dalam Akaun Untung atau Rugi tidak memberi gambaran yang sebenar sehinggalah punca-punca kesilapan dikenalpasti dan perbetulkan.




Ringkasan: Kesan kesilapan pada untung Kesilapan pada Hasil atau belanja

Kesan ke atas untung Cara pembetulan pada untung asal

1. Belanja terlebih catat Untung terkurang nilai

Campur pada angka untung

2. Belanja terkurang catat Untung terlebih nilai Tolak pada angka untung

3. Hasil terlebih catat Untung terlebih nilai Tolak pada angka untung

4. Hasil terkurang catat Untung terkurang nilai Campur pada angka untung




Contoh: 17.11

Perniagaan Arus Imbangan Duga pada 31 Mac 2001

Debit Kredit Modal RM 32,964 Stok pada 1/4/2001 500 Diskaun diberi 240 Diskaun diterima 420 Gaji 2,400 Bank 9,590 Penghutang 1,600 Pemiutang 2,000 Kenderaan 25,000 Perabot 2,000 Jualan 20,000 Belian 12,000 Pulangan masuk 120 Pulangan keluar 80 Angkutan masuk 260 Ambilan 200 Kadar bayaran 280 Belanja am 990 284 55,464 55,464

Maklumat tambahan: Stok akhir pada 31/3/2001 bernilai RM 1,100.




Berpandukan kepada maklumat-maklumat di atas Akaun Perdagangan dan Untung Rugi Perniagaan Arus adalah seperti berikut:

Perniagaan Arus

Akaun Perdagangan dan Untung Rugi bagi tahun berakhir 31/3/2001 Stok awal RM 500 Jualan RM 20,000 Campur: Bahan 12,000 Tolak: Pulangan

masuk 20

Tolak: Pulangan keluar

80

11,920

19,880

Campur: Angkutan masuk

260

12,680 Tolak: Stok akhir 1,100 Kos jualan 11,580 Untung kasar h/b 8,300 19,880 19.880 Kadar bayaran 280 Untung kasar

b/b 8,300

Belanja am 990 Diskaun diterima

420

Diskaun diberi 240 Gaji 2,400 Untung bersih 4,810 8,720 8,720

Kesilapan-kesilapan berikut telah dikenalpasti pada 30 April 2001: 1. Stok akhir telah terkurang catat sebanyak RM 180. 2. Buku Tunai (ruangan bank) telah merekodkan belanja faedah

sebanyak RM 180, tetapi catatan ini belum diposkan ke akaun yang terlibat.

3. Diskaun diberi sebanyak RM 53 telah dicatatkan ke dalam akaun diterima. Catatan dalam akaun Perseorangan telah direkodkan dalam akaun.

4. Belian sebuah mesin taip RM 400 untuk kegunaan pejabat telah tercatat di dalam jurnal belian dan dibukukan ke lejer.

5. Jualan barang secara kredit sebanyak RM 144 telah direkodkan dengan betul di dalam akaun jualan tetapi dibukukan ke sebelah yang salah ke akaun perorangan.

6. Puan Amalina telah mengambil tunai di bank bernilai RM 110 untuk kegunaan sendiri. Perkara ini telah direkod ke akaun ambilan tetapi tiada catatan lain dilakukan.




Dikehendaki: a. Menyediakan catatan jurnal untuk membetulkan kesilapan di

atas. b. Menunjukkan akaun tergantung dengan catatan yang

diperlukan untuk membetulkan kesilapan. c. Mendrafkan semula Penyata Penyelarasan Untung selepas

semua pembetulan telah dilakukan.

Jawapan: Catatan pembetulan dalam Jurnal Am

Jurnal Am Bil. Tarikh Akaun Debit Kredit 1. 30/4/2001 Stok 180 Akaun Dagangan 180 2. 30/4/2001 Belanja faedah 180 Akaun Tergantung 180 3. 30/4/2001 Diskaun diberi 53 Diskaun diterima 53 Akaun Tergantung 106 4. 30/4/2001 Mesin taip 400 Belian 400 5. 30/4/2001 Penghutang 288 Akaun Tergantung 288 6. 30/4/2001 Akaun Tergantung 110 Bank 110




Untung bersih Perniagaan Arus dibetulkan seperti berikut:

Penyata Pelarasan Untung Bersih bagi tahun berakhir 31/3/2001 Untung Bersih seperti di Akaun Untung Rugi RM 4,810 Campur: 1. Stok akhir terkurang catat RM 180 4. Belian mesin taip 400 580 5,390 Tolak: 2. Faedah bank belum direkod 180 3. Diskaun diberi 53 3. Diskaun diterima 53 286 Untung bersih selepas diperbetulkan 5,104 Akaun Tergantung ditunjukkan seperti berikut selepas catatan pembetulan dibuat melalui Jurnal Am.

Akaun Tergantung 2001 2001 April 30 Perbezaan di April 30 Diskaun diberi RM 53 Imbangan Duga RM 464 Diskaun Bank 110 diterima 53 Penghutang 288 Belanja faedah 180 574 574 Berikut adalah kesan-kesan kesilapan ke atas untung perniagaan: Kesilapan (1)

Tidak memberi kesan kepada jumlah Imbangan Duga, tetapi memberi kesan kepada untung kasar perniagaan. Untung kasar perniagaan telah terkurang sebanyak RM 180.

Kesilapan (2)

Memberi kesan kepad jumlh Imbangan Duga dan juga memberi kesan kepada untung bersih perniagaan. Untung bersih perniagaan telah terlebih nyata sebanyak RM 180.

Kesilapan (3)

Tidak menjejaskan jumlah Imbangan Duga, tetapi memberi kesan kepada untung perniagaan. Untung perniagaan telah terlebih sebanyak RM 106.




Kesilapan (4) Tidak memberi kesan kepada jumlah Imbangan Duga, tetapi memberi kesan kepada untung perniagaan. Untung perniagaan telah terkurang nyata sebanyak RM 400.

Kesilapan (5)

Memberi kesan kepada jumlah Imbangan Duga kerana catatan kedua-duanya dibuat di sebelah kredit dalam setiap akaun yang terlibat. Walau bagaimanapun ianya tidak memberi kesan kepada untung perniagaan kerana kesilapan hanya berlaku kepada akaun perorangan sahaja.

Kesilapan (6)

Memberi kesan kepada jumlah Imbangan Duga kerana catatan dibuat dalam satu akaun sahaja. Walau bagaimanapun ianya tidak memberi kesan kepada untung perniagaan kerana kesilapan tersebut berlaku dalam akaun aset (bank) sahaja.




UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA……! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA. Jawab soalan-soalan berikut: SOALAN 17.1: Amim telah menyediakan Imbangan Duga berikut pada 31 Disember 2000. Imbangan Duga berikut pada 31 Disember 2000

Modal (1/1/00) RM 10 000 Ambilan RM 4 500 Lekapan & Lengkapan 2 800 Stok (1/1/00) 3 950 Penghutang 4 750 Tunai di bank 4 320 Pemiutang 2 350 Belian 50 250 Jualan 60 850 Belanja Pelbagai 2 880 Akaun Tergantung 250 73 450 73 450

Selepas imbanganduga disediakan, kesilapan-kesilapan berikut telah di jumpai: 1. Jualan kredit kepada Ahmad bernilai RM 136 dimasukkan dengan betul dalam

Buku Jualan tetapi telah direkodkan dalam akaun Ahmad sebagai RM 163. 2. Belian tambahan untuk Lekapan dan Lengkapan bernilai RM 200 telah

dipindahkan dari Buku Tunai kepada Akaun Belian.

AKTIVITI 17a




3. Belian barangan dari Busu bernilai RM 125 telah dimasukkan ke bahagian

yang salah dalam Akaun Busu. 4. Buku Jualan telah terlebih catat sebanyak RM 100 5. Sejumlah RM 73 telah didebitkan dua kali dalam Akaun Belanja Pelbagai. Anda dikehendaki: (i) Menyediakan jurnal am untuk membetulkan kesilapan (a) – (e). (ii) Menyediakan akaun Tergantung dan akaun-akaun lain yang terlibat. (iii) Menyediakan Imbangan Duga terselaras pada 31/12/00 SOALAN 17.2:

KUNCI KIRA-KIRA PADA 31/12/2000

Modal RM 81 100 Tanah & Bangunan

RM 40 000

+ Untung bersih 9 900 Kenderaan (kos) 30 000 91 000 - PSN 9 000 21 000 - Ambilan 6 000 Stok 15 000 85 000 Penghutang 10 500 Pemiutang 7 300 Bank 5 600 Akaun

Tergantung 200

92 300 92 300

Perkara-perkara berikut telah dijumpai setelah Draf Kunci Kira-Kira di atas disediakan.

1. Jualan kredit sebanyak RM 2,000 yang telah dibuat pada akhir tahun 2000 belum dicatat ke dalam buku kewangan perniagaan walaupun barang-barang berkenaan telah dihantar.

2. Pulangan belian sebanyak RM 150 telah dikreditkan ke dalam akaun Pulangan Belian tetapi catatan debitnya telah tertinggal.

3. Isteri Pemilik telah mengeluarkan barang-barang yang bernilai RM 280. Tiada catatan telah dibuat ke dalam buku perniagaan mengenai perkara ini.

4. Stok akhir telah terkurang sebanyak RM 300 5. Insuran sebanyak RM 1,200 yang telah dibayar dalam tahun ini adalah untuk

tempoh setahun mulai 1 Mac 2000. Jumlah ini telah dicajkan ke akaun untung rugi sebagai perbelanjaan tahun ini.




6. Sebuah mesin baru bernilai RM 1,500 telah dibeli oleh pemilik pada 1 Julai 2000 dengan menggunakan wangnya sendiri untuk digunakan dalam perniagaan. Tiada catatan dibuat ke dalam buku perniagaan mengenai perkara ini. Caj susutnilai yang patut dikenakan ke atas mesin tersebut adalah 10% setahun atas kos.

7. Diskaun diberi sebanyak RM 50 telah dikreditkan ke dalam akaun Penghutang tetapi catatan debitnya tidak dibuat.

8. Satu bil kuasa dan letrik sebanyak RM 125 untuk bulan Disember 2000 diterima selepas penyediaan draf Kunci Kira-Kira di atas. Tiada catatan dibuat ke dalam buku perniagaan mengenai bil ini.

9. Satu ambilan tunai sebanyak RM 400 oleh pemilik telah didebitkan ke akan Gaji. Catatan kreditnya telah dibuat dengan cara yang betul.

Dikehendaki sediakan: (i) Catatan jernal untuk membetulkan kesilapan di atas. (ii) Penyata Untung bersih yang diperbetulkan SOALAN 17.3: Keuntungan yang diperolehi oleh Syarikat CARRY bagi tahun berakhir 31 Disember 2000 ialah RM 4,060. Setelah juruaudit membuat pemeriksaan ke atas buku-buku lejer syarikat, kesilapan-kesilapan berikut telah ditemui:

1. Stok akhir terkurang junmlah sebanyak RM 83. 2. Pulangan masuk terkurang catat sebanyak RM 48. 3. Belian sebanyak RM 300 daripada Ali Abu telah dikreditkan kepada akaun Ali

Abas. 4. Belanja insuran sebanyak RM 302 telah dicatatkan dengan betul dalam buku

tunai tetapi telah dicatat sebagai RM 203 dalam akaun belanja insuran. 5. Pulangan keluar terlebih catat sebanyak RM 62. 6. Diskaun diterima sebanyak RM 35 telah terlupa catat. 7. Ambilan barangniaga sebanyak RM 160 tidak dicatatkan dalam mana-mana

akaun. 8. Bunga diterima sebanyak RM 20 telah didebitkan ke akaun belanja bunga.

Anda dikehendaki: (i) Menyediakan catatan jurnal untuk membetulkan kesilapan-kesilapan di atas. (ii) Mengira untung bersih selepas pembetulan kesilapan dilakukan.




JAWAPAN 17.1:

JURNAL AM TARIKH BUTIR DEBIT KREDIT RM RM 31/12/00 Akaun Tergantung 27 Ahmad (Penghutang) 27 (Pembetulan kesilapan: Jualan kepada Ahmad

dimasukkan dengan betul dalam Buku Jualan sejumlah RM 136 tetapi tersilap catat dalam Akaun Ahmad sebagai RM 163)

31/12/00 Lekapan & Lengkapan 200 Belian 200 (Pembetulan kesilapan:Belian tambahan

untuk lekapan & lengkapan RM 200 telah dipindahkan dari Buku Tunai kepada Akaun Belian)

31/12/00 Akaun Tergantung 250 Busu (Pemiutang) 250 (Pembetulan kesilapan: Belian barangan dari

Busu RM 125 telah dimasukkan ke bahagian yang salah dalam Akaun Busu)

31/12/00 Jualan 100 Akaun Tergantung 100 (Pembetulan kesilapan: Buku Jualan terlebih

catat sebanyak RM 100)

31/12/00 Akaun Tergantung 73 Belanja pelbagai 73 (Pembetulan kesilapan: Belanja pelbagai RM

73 telah didebitkan dua kali dalam Akaun Belanja pelbagai)

Akaun Tergantung 2000 RM 2000 RM Dis 31 Ahmad (Penghutang) 27 Dis 31 Perbezaan dalam 250

MAKLUM BALAS 17a




Busu (Pemiutang) 250 Imbangan Duga Belanja Jualan 100 pelbagai 73 350 350

Akaun Penghutang

2000 RM 2000 RM Dis 31 Baki b/b 4,750 Dis 31 Akaun Tergantung 27 Baki h/b 4,723 4,750 4,750 2001 Jan 1 Baki b/b 4,723

Lekapan dan Lengkapan

2000 RM 2000 RM Dis 31 Baki b/b 2,800 Dis 31 Baki b/b 3,000 Belian 200 3,000 3,000 2001 Jan 1 Baki b/b 3,000

Akaun Belian 2000 RM 2000 RM Dis 31 Baki b/b 50,250 Dis 31 Lekapan & lengkapan 200 Baki h/b 50,050 50,250 50,250 2001 Jan 1 Baki b/b 50,050

Akaun Pemiutang 2000 RM 2000 RM Dis 31 Baki b/b 2,600 Dis 31 Baki b/b 2,350 Akaun Tergntung 250 2,600 2,600 2001 Jan 1 Baki b/b 2,600

Akaun Jualan 2000 RM 2000 RM Dis 31 Akaun Tergantung 100 Dis 31 Baki b/b 60,750




Baki b/b 60,750 60,750 60,750 2001 Jan 1 Baki b/b 60,750

Akaun Belanja Pelbagai 2000 RM 2000 RM Dis 31 Baki b/b 2,880 Dis 31 Akaun

Tergantung 73

Baki h/b 2,807 2,880 2,880 2001 Jan 1 Baki b/b 2,807

Imbangan Duga terselaras pad 31 Dis 2000

Debit Kredit RM RM

Modal 10,000 Ambilan 4,500 Belian dan Jualan 50,050 60,750 Stok 1/1/97 3,950 Lekapan & lengkapan 3,000 Penghutang & Pemiutang 4,723 2,600 Tunai di bank 4,320 Belanja pelbagai 2,807

73,350 73,350 JAWAPAN 17.2:

JURNAL AM TARIKH BUTIR DEBIT KREDIT RM RM




31/12/00 Penghutang 2,000 Jualan 2,000 (Pembetulan kesilapan: Jualan tertinggal

catat)

31/12/00 Pemiutang 150 Akaun Tergantung 150 (Pembetulan kesilapan: Catatan debit untuk

pulangan belian tertinggal catat)

31/12/00 Ambilan 280 Belian 280 (Pembetulan kesilapan:Ambilan tertinggal

catat)

31/12/00 Stok 300 Akaun Dagangan 300 (Pembetulan kesilapan: Stok akhir terkurang

catat)

31/12/00 Insuran terdahulu 200 Insuran 200 (Pembetulan kesilapan: Insuran terdahulu

telah diambilkira sebagai perbelanjaan tahun ini)

31/12/00 Mesin 1,500 Modal 1,500 Akaun Untung Rugi 75 Peruntukan susutnilai 75 (Pembetulan kesilapan: Pembelian mesin

dengan wang pemilik tertinggal catat)

31/12/00 Diskaun diberi 50 Akaun Tergantung 50 (Pembetulan kesilapan: Catatandebit untuk

diskaun diberi tertinggal catat)

31/12/00 Kadar bayaran 125 Kadar bayaran terakru 125 (Pembetulan kesilapan: Bil kuasa dan letrik

tidak tercatat)

31/12/00 Ambilan 400 Gaji 400 (Pembetulan kesilapan: Ambilan telah

didebitkan ke dalam gaji)




Penyata Untung Bersih selepas pelarasan Untung sebelum pelarasan RM 9,000 (+) Jualan 2,000 Belian 280 Stok 300 Insuran terdahulu 200 Ambilan 400 3,180 13,080 (-) Peruntukan susutnilai 75 Diskaun diberi 50 Kadar bayaran terakru 125 250 Untung selepas pelarasan 12,830

JAWAPAN 17.3:

JURNAL AM TARIKH BUTIR DEBIT KREDIT RM RM 31/12/00 Stok 83 Akaun Dagangan 83 (Pembetulan kesilapan: 31/12/00 Pulangan masuk 48 Penghutang 48 (Pembetulan kesilapan:) 31/12/00 Ali Abas 300 Ali Abu 300 (Pembetulan kesilapan: 31/12/00 Belanja insuran 99 Akaun tergantung 99 (Pembetulan kesilapan: 31/12/00 Pulangan keluar 62 Pemiutang 62 (Pembetulan kesilapan: 31/12/00 Pemiutang 35 Diskaun diterima 35 (Pembetulan kesilapan:

31/12/00 Ambilan 160 Belian 160 (Pembetulan kesilapan: 31/12/00 Akaun Tergantung 40 Belanja bunga 20




Bunga diterima 20 (Pembetulan kesilapan:

Penyata Untung Bersih selepas pelarasan Untung sebelum pelarasan RM 4,060 (+) Stok akhir 83 Diskaun diterima 35 Ambilan 160 Bunga diterima 20 Belanja bunga 20 318 4,378 (-) Pulangan masuk 48 Belanja insurn 99 Pulangan keluar 62 209 Untung selepas pelarasan 4,169




SOALAN 17.1: Imbangan duga Syarikat Maju menunjukkan baki sebelah kredit melebihi baki sebelah debit sebanyak RM 1,540. Untuk membolehkan penyata kewangan disediakan satu akaun tergantung telah dibuka. Setelah akaun akhir disediakan, kesilapan-kesilapan berikut telah dijumpai. 1. Stok akhir telah terlebih nilai sebanyak RM 500 2. Jumlah dalam buku harian belian telah terkurang nilai sebanyak RM 3 200 3. Satu nota kredit bernilai RM 600, yang dikeluarkan oleh Encik Kassim

berkaitan dengan pulangan barangan telah tidak direkodkan kedalam buku perniagaan

4. Sebanyak RM 1,700 tunai yang diterima dari penghutang (yang mana hutangnya tersebut telah dihapuskira 2 tahun yang lepas) telah didebitkan ke akaun tunai dan dikreditkan ke akaun penghutang.

5. Baki akaun bank menunjukkan baki overdraf sebanyak RM 1,530. Walau bagaimanapun baki ini telah direkodkan sebagai baki debit.

6. Bayaran belanja pembaikan dan penyelenggaraan kilang sebanyak RM 500 telah direkodkan ke dalam akaun kilang. Catatan bergunya telah di buat dalam akaun yang betul.

7. Diskaun yang diterima dari pemiutang sebanyak RM 700 telas diposkan kesebelah yang salah dalam akaun pemiutang. Walaubagaimanapun dalam akaun diskaun diterima, ianya diposkan dalam ruangan yang betul.

Anda dikehendaki menyediakan: (i) Catatan jurnal untuk merekodkan pembetulan kesilapan di atas. (ii) Akaun Tergantung. (iii) Seandainya Rugi sebelum kesilapan ialah sebanyak RM 17,900, sediakan

penyata untung rugi selepas pelarasan di atas dibuat.

PENILAIAN KENDIRI




SOALAN 17.2: Pada Jun 2000, Puan Asmah telah menyediakan satu Imbangan Duga yang tidak seimbang. Perbezaan nya telah diposkan ke Akaun Tergantung. Kemudian kesilapan-kesilapan berikut telah ditemui. 1. Pulangan Jualan RM 200 telah dikreditkan ke Akaun Jualan. 2 Komisen diterima RM 110 telah dicatat ke Akaun Komisen Dibayar. 3. Angkutan masuk RM 1,600 telah dibukukan ke Akaun Angkutan Keluar. 4. RM 180 yang dibayar untuk belanja membaiki kenderaan telah didebitkan ke

Akaun Kenderaan. 5. Diskaun Diberi sebanyak RM 140telah dikreditkan ke Akaun Diskaun

Diterima. 6. Belian sebuah mesin taip RM 600 secara tunai hanya dibukukan dalam Buku

Tunai. 7. Bayaran tunai RM 1,000 telah digunakan untuk membeli alatulis pejabat tetapi

tiada catatan dibuat di mana-mana buku. 8. Bayaran bil elektrik dan air sebanyak RM 600 telah dibukukan ke Akaun

Kadar Bayaran sebagai RM 760. Anda dikehendaki: (i) Membetulkan kesilapan-kesilapan melalui catatan jurnal (keterangan tidak

diperlukan) (ii) Menyediakan Akaun Tergantung selepas semua kesilapan dibetulkan.




ADAKAH ANDA TELAH MENCUBA DAHULU? JIKA “YA”, SILA SEMAK JAWAPAN ANDA

JAWAPAN 17.1:

JURNAL AM TARIKH BUTIR DEBIT KREDIT RM RM 31/12/00 Akaun Dagangan 500 Stok 500 (Pembetulan kesilapan: Stok akhir terlebih

nilai sebanyak RM 500)

31/12/00 Belian 3,200 Akaun Tergantung 3,200 (Pembetulan kesilapan: Buku harian belian

terkurang kira)

31/12/00 Pemiutang Encik Kassim 600 Pulangan belian 600 (Pembetulan kesilapan: Nota kredit yang

diterima tidak direkodkan lagi)

31/12/00 Penghutang 1,700 Hutang lapuk pulih 1,700 (Pembetulan kesilapan: Hutang lapuk pulih

direkodkan dalam akaun penghutang)

31/12/00 Akaun Tergantung 3,060 Bank overdraf 3,060 (Pembetulan kesilapan: Baki akaun bank

direkod sebagai baki debit)

31/12/00 Pemiutang 1,400

MAKLUM BALAS




Akaun Tergantung 1,400 (Pembetulan kesilapan: Diskaun diterima

direkodkan ke ruangan yang salah dalam Akaun Pemiutang)

31/12/00 Belanja pembaikan & penyelenggaraan 500 Kilang 500 Belanja pembaikan dan penyelenggaraan

telah direkod dalam akaun kilang)

Akaun Tergantung 2000 RM 2000 RM Dis 31 Perbezaan dalam 1,540 Dis 31 Belian 3,200 Imbangan Duga Pemiutang 1,400 Bank 3,060 4,600 4,600

Penyata Untung Bersih selepas pelarasan Untung sebelum pelarasan RM 17,900 (+) Hutang lapuk pulih 1,700 Pulangan belian 600 2,300 20,200 (-) Stok terlebih nilai 500 Belian terkurang kira 3,200 Belanja pembaikan & penyelenggaraan 500 4,200 Untung selepas pelarasan 16,000




JAWAPAN 17.2:

JURNAL AM TARIKH BUTIR DEBIT KREDIT RM RM 31/12/00 Akaun Jualan 200 Akaun Pulangan Jualan 200 Akaun Tergantung 400 31/12/00 Akaun Tergantung 220 Akaun Komisen Dibayar 110 Akaun Komisen Diterima 110 31/12/00 Akaun Angkutan Masuk 1,600 Akaun Angkutan Keluar 1,600 31/12/00 Akaun Belanja Membaiki Kenderaan 180 Akaun Kenderaan 180 31/12/00 Akaun Diskaun Dibayar 280 Akaun Tergantung 280 31/12/00 Akaun Alatan pejabat 600 Akaun Tergantung 600 31/12/00 Akaun Alatulis 1,000 Akaun Jualan 1,000 31/12/00 Akaun Tergantung 160 Akaun Kadar Bayaran 160

Akaun Tergantung 2000 RM 2000 RM Dis 31 Komisen dibayar 110 Dis 31 Jualan 200 Komisen diterima 110 Pulangan jualan 200 Kadar bayaran 160 Diskaun Dibayar 280 Baki b/b 900 Alatan pejabat 600 1,280 1,280


P1105/UNIT 18/ 1 PENYATA PENYESUAIAN BANK

Suzana /Sofiah/Ramlah/2001 Perdagangan POLIMAS download this file from : http://ready4study.blogspot.com/

UNIT 18

PENYATA PENYESUAIAN BANK

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami kewujudan perbezaan di antara

Buku Tunai dan Penyata Bank dan seterusnya menyediakan Penyata Penyesuaian Bank.

Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:-

Mengetahui mengapa baki penyata bank dan baki buku tunai perniagaan berbeza pada satu tarikh tertentu.

Mengetahui mengapa Penyata Penyesuaian Bank disediakan. Mengetahui bagaimana hendak mengemaskini Buku Tunai (ruangan bank). Mengetahui bagaimana hendak menyediakan Penyat Penyesuaian Bank.

OBJEKTIF




18.0 PENGENALAN

Wang tunai merangkumi semua alat pertukaran yang digunakan dalam urusniaga termasuklah ringgit, syiling dan lain-lain seperti cek, draf bank, kiriman pos dan lain-lain. Boleh dikatakan semua perniagaan menyimpan wang tunai di dalam bank bagi tujuan menjamin keselamatan tunai yang dimiliki oleh mereka. Dengan menyimpan wang tunai di bank, perniagaan boleh mengawal kemasukan dan pengeluaran wang perniagaan dengan baik. Sesebuah perniagaan biasanya akan membuka akaun semasa di bank untuk membolehkan mereka membuat bayaran dengan menggunakan cek.

18.1 PEREKODAN

18.1.1 Buku Tunai Ruangan Bank Buku tunai merupakan buku yang dipegang oleh perniagaan. Segala wang atau cek yang diterima oleh perniagaan yang dimasukkan ke dalam akaun bank perniagaan, akan dicatat di bahagian debit . Manakala segala pengeluaran cek untuk tujuan pembayaran akan direkodkan di bahagian kredit buku tunai. Sekiranya baki yang diperolehi di akhir bulan terletak di sebelah debit ianya merupakan aset perniagaan manakala sekiranya baki ditunjukkan di sebelah kredit , ia menunjukkan baki overdraf iaitu liabiliti perniagaan. Perlu diingatkan bahawa baki yang ditunjukkan oleh Buku Tunai (ruangan bank) ini tidak semestinya menunjukkan baki yang sebenar wang yang ada di bank. Ianya dapatkan disahkan sebagai baki yang sebenar hanyalah sekiranya baki yang sama ditunjukkan di Penyata Bank.

INPUT




Format Buku Tunai:

Dt. Buku Tunai (ruangan bank) Kt. Tarikh Butir Jumlah

(RM) Tarikh Butir Jumlah

(RM)

Perniagan akan:

a. Mengdebitkan Buku Tunai apabila wang tunai atau cek diterima oleh perniagaan dan telah dimasukkan ke akaun bank

b. Mengkreditkan Buku Tunai apabila pembayaran dibuat dengan menggunakan cek

18.1.2 Penyata Bank Penyata bank merupakan dokumen yang digunakan oleh bank untuk merekod urusniaga berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran wang atau cek yang telah dibuat oleh perniagaan. Pada akhir setiap bulan pihak akan menghantar Penyata Bank kepada perniagaan untuk menunjukkan kedudukan akaun perniagaan dalam bank atau kedudukan wang perniagaan dalam bank.

Format Penyata Bank: Bank RY

Penyata Bank Tarikh Butir Pengeluaran(Dt) Penerimaan (Kt) Baki Tunai xx xx Cek no. 101 xx xx

Ruangan debit menunjukkan perniagaan mengeluarkan wang. Ruangan kredit menunjukkan perniagaan memasukkan wang dan cek ke dalam bank perniagaan.




Dalam Penyata Bank, akaun perniagaan akan ditunjukkan samada sebagai baki kredit atau debit. a. Baki kredit - menunjukkan peniaga mempunyai wang di bank iaitu

bank berhutang dengan perniagaan. b. Baki debit - menunjukkan peniaga berhutang dengan bank.

Pengeluaran cek melebihi wang yang ada di bank. Bank memberi kemudahan overdraf kepada perniagaan.

18.2 SEBAB-SEBAB PERBEZAAN BAKI ANTARA AKAUN BANK

PERRNIAGAAN DENGAN PENYATA BANK

Walaupun baki yang terdapat dalam penyata bank pada akhir bulan sesuatu bulan sepatutnya sama dengan baki dalam buku tunai, tetapi pada praktiknya kedua-dua baki tersebut jarang-jarang didapati sama. Ini adalah disebabkan masa yang diambil atau digunakan untuk merekodkan urusniaga yang sama oleh pihak perniagaan dan pihak bank adalah tidak sama. 18.2.1 Item-item yang direkodkan dalan Buku Tunai tetapi belum

dicatatkan di dalam Penyata Bank.

PENERIMAAN

a. Deposit belum dikredit Ianya meliputi semua cek atau tunai yang diterima oleh perniagaan yang telah dimasukkan ke dalam akaun semasa di bank tetapi belum dikreditkan oleh pihak bank. Ini mungkin disebabkan oleh kemasukan tersebut dibuat menjelang akhir bulan atau melibatkan cek luar yang memerlukan masa beberapa hari untuk tujuan penjelasan.

PEMBAYARAN

a. Cek yang belum dikemukakan (outstanding cheque) Iaitu cek yang telah dikeluarkan oleh perniagaan tetapi belum dikemukakan kepada bank oleh sepenerimanya pada bulan yang sama Oleh kerana itu bank tidak akan merekod perkara ini dalam Penyata Bank bulan tersebut.




18.2.2 Item yang telah dicatat di dalam Penyata Bank tetapi belum dicatat dalam Buku Tunai perniagaan.

ITEM PENERIMAAN

a. Pindahan Kredit/ Deposit Terus Iaitu merupakan amaun yang dibayar oleh pelanggan perniagaan atau pihak lain ke dalam akaun semasa perniagaan contohnya seperti dividen diterima, faedah pelaburan dan sebagainya yang dipungut oleh pihak bank bagi pihak perniagaan. Peneriman ini tidak diberitahu kepada perniagaan sehingga Penyata Bank diterima, maka catatan penerimaan ini tidak dapat dibuat dalam Buku Tunai perniagaan pada bulan berkenaan

ITEM PEMBAYARAN

a. Caj perkhidmatan bank. Semua bentuk caj perkhidmatan atau komisen yang dikenakan oleh pihak bank untuk menguruskan akaun perniagaan. Segala caj ini didebitkan terus ke dalam akaun bank perniagaan dan amaun ini biasanya tidak diketahui oleh perniagaan sehinggalah penyata bank diterima. Oleh itu caj bank hanya akan direkodkan dalam Buku Tunai perniagaan selepas Penyata Bank diterima.

b. Arahan tetap (standing orders)

Arahan yang telah diberikan oleh perniagaan kepada banknya untuk membuat sejenis bayaran dari masa ke semasa bagi pihaknya. Ianya juga dikenali sebagai arahan debit. Contohnya seperti bayaran premium insuran, bayaran sewa, bayaran pinjaman dan lain-lain. Semasa pembayaran ini dibuat akaun bank syarikat akan terus didebitkan oleh pihak bank. Catatan pembayaran ini tidak akan wujud dalam Buku Tunai perniagaan sehingga Penyata Bank diterima oleh perniagaan.




c. Cek tak layan Merupakan cek yang telah diterima daripada pelanggan syarikat tetapi kemudiannya telah dikembalikan oleh pihak bank kerana beberapa sebab seperti berikut:

1. Cek yang dikeluarkan oleh pelanggan perniagaan tersebut berjumlah lebih dari jumlah wang yang ada dalam bank ataupun jumlahnya melebihi had kemudahan kredit yang diluluskan oleh bank.

2. Cek tersebut telah didepositkan ke bank selepas tamat tempoh yang sah.

3. Cek tersebut dikemukakan ke bank terlalu awal iaitu sebelum sampai tarikh yang dicatat pada cek tersebut.

4. Jumlah yang ditulis dalam perkataan dan jumlah yang ditulis dalam angka tidak sama.

5. Cek tidak ditandatangani dengan betul. 18.2.3 Kesilapan catatan dalam Penyata Bank atau dalam Buku Tunai

perniagaan Kesilapan boleh dilakukan oleh perniagaan atau bank. Kesan kesilapan ini akan menyebabkan baki Buku Tunai dan baki Penyata Bank akan terlebih atau terkurang nyata. a. Kesilapan oleh pihak bank

Pihak bank mungkin melakukan beberapa kesilapan semasa merekod dalam Penyata Bank. Contohnya:

1. Jumlah yang tersalah catat samada di bahagian debit atau kredit penyata bank.

2. Kesilapan mencatat penerimaan sebagai pembayaran atau sebaliknya.

3. Kesilapan merekod penerimaan atau pembayaran kepunyaan pelanggan lain

Apabila pihak perniagaan mengetahui kesilapan ini, maka pihak perniagaan harus memaklumkan kepada pihak bank agar tindakan pembetulan dilakukan oleh bank dalam Penyata Bank perniagaan.




b. Kesilapan oleh pihak perniagaan

Perniagaan mungkin juga melakukan beberapa kesilapan. Contohnya:

1. Buku Tunai samada dikredit atau didebit dengan nilai yang salah.

2. Merekod penerimaan sebagai pembayaran atau sebaliknya.

3. Kesilapan pengiraan jumlah baki. 18.3 LANGKAH-LANGKAH MENYEDIAKAN PENYATA

PENYESUAIAN BANK Apabila Penyata Bank diterima pada akhir bulan maka pihak perniagaan perlulah:

1. Bandingkan bahagian debit Buku Tunai dengan bahagian Kredit Penyata Bank. Tandakan ( / ) pada setiap setiap item yang terdapat dalam kedua-dua rekod.

2. Bandingkan bahagian kredit Buku Tunai dengan bahagian debit Penyata Bank. Tandakan ( / ) pada setiap item yang terdapat dalam kedua-dua rekod.

3. Jika terdapat perbezaan nilai atau perincian mana-mana item, pastikan catatan yang betul dengan menyemak dokumen sumber seperti resit tunai, keratan cek dan sebagainya.

4. Semak semula Penyata Bank untuk item yang tiada ( / ) . Item yang tiada ( / ) di bahagian kredit Penyata Bank mewakili penerimaan yang belum direkod dalam Buku Tunai. Item yang tiada ( / ) di bahagian debit Penyata Bank pula mewakili pembayaran yang belum direkod dalam Buku Tunai.

5. Semak semula Buku Tunai. Item yang tiada ( / ) di bahagian debit Buku Tunai mewakili penerimaan yang belum di rekod dalam Penyata Bank manakala item yang tiada ( / ) di bahagian kredit mewakili pembayaran yang belum direkod dalam Penyata Bank.




18.4 KAEDAH-KAEDAH PENYEDIAAN PENYATA PENYESUAIAN BANK Terdapat 2 kaedah menyediakan Penyata Penyesuaian Bank, iaitu: 1. Mengemaskinikan Buku Tunai 2. Tanpa mengemaskinikan Buku Tunai

18.4.1 Mengemaskinikan Buku Tunai Berdasarkan kaedah ini, Buku Tunai perlulah dikemaskinikan terlebih dahulu . Maksud mengemaskini ialah membetulkan baki Buku Tunai untuk mendapatkan baki wang tunai yang sebenar yang sepatutnya berada di akaun semasa di bank. Ini boleh dilakukan dengan cara menyelaraskan baki Buku Tunai dengan item-item yang belum direkod dalam Buku Tunai dan juga membetulkan kesilapan yang dilakukan dengan merekod dalam Buku Tunai. Formatnya adalah seperti berikut:

Menyediakan penyata penyesuaian bank dengan mengemaskinikan buku tunai

(A) BUKU TUNAI DIKEMASKINIKAN (RUANGAN BANK)

Baki b/b xx Baki b/b xx Penerimaan direkod dalam Penyata Bank sahaja xx

Pembayaran direkod dalam Penyata bank sahaja

xx

Pembetulan kesilapan Buku Tunai

xx Pembetulan kesilapan Buku Tunai

xx

Baki h/b xx Baki h/b xx xxx xxx Baki b/b xx Baki b/b

Baki Buku Tunai yang dikemaskini ini akan digunakan dalam penyediaan Penyata Penyesuaian Bank.

(B)(i) Memulakan dengan baki seperti di Buku Tunai (dikemaskini)

PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX

Baki debit Buku Tunai (dikemaskinikan) xx Campur: Pembayaran yang direkodkan dalam Buku Tunai sahaja.

xx

Kesilapan Penyata Bank xx xx xxx Tolak: Penerimaan direkodkan dalam Buku Tunai sahaja xx Kesilapan Penyata bank xx xx Baki kredit Penyata bank xxx




(B)(ii) Memulakan dengan baki seperti di Penyata Bank PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX

Baki kredit seperti di Penyata Bank xx Campur: Penerimaan direkodkan dalam Buku Tunai sahaja Keilapan Penyata Bank

xx xx

xx

xxx Tolak: Pembayaran direkod dalam Buku Tunai sahaja

xx

Kesilapan dalam Penyata Bank xx xx Baki debit seperti di Buku Tunai xxx

Contoh 18-1: Maklumat berikut dipetik dari buku Syarikat Mudah Lupa pada 31 Disember 2001.

MAY BEE BHD. PENYATA AKAUN SEMASA SYARIKAT MUDAH LUPA

Tarikh Keterangan Debit Kredit Baki 30/11 Baki 15802.43 (kt) 17/12 Pindahan Kredit -Amway 2985.69 (A) 18788.12 (kt) Tunai 1100.00 / 19888.12 (kt) 19/12 CB - No.Cek 653 1862.09 / 18026.03 (kt) 20/12 CB - No.Cek 750 824.00 (B) 17202.03 (kt) 22/12 Pindahan Kredit -Cosway 140.00 (A) 17342.03 (kt) 30/12 CS - No.Cek 2800 4495.00 / 21837.03 (kt) Arahan Tetap -ABC Insuran 681.00 (C) 21156.03 (kt) CB – No. cek 659 120.00(D) 21036.03 (kt) 31/12 CB - No.Cek 658 440.50 / 20595.53 (kt) CB - No.Cek 652 286.44 / 20309.09 (kt) Buku Cek 7.50 (E) 20301.59 (kt)

SYARIKAT MUDAH LUPA




BUKU TUNAI-RUANGAN BANK Dis1

Baki 15802.43 Dis 16

Sy.Perabot No.Cek 650 603.60(F)

16 Jualan 1100.00 / Sy.SXY No.Cek 651 220.40(F) Jualan-No Cek

2800 4495.00 / Belian No.Cek 652 286.44 /

30 Belanja Komisen 120.0(D) 17 Belian No.Cek 653 1862.09 / No. Cek 659 28 Belian No.Cek 654 4430.10(F)31 Penghutang- Amin 600.00(G) 29 Sy.Perabot No.Cek 65 70.40(F) No. cek 9698 Sy. SXY No.Cek 656 610.60(F) Belian No.Cek 657 1226.63(F) 30 Belian No.Cek 658 440.50 / 31 Baki h/b 12366.67 22117.43 22117.43 NOTA: CB - CEK BAYARAN CS - CEK SIMPANAN Pada Disember 30, Syarikat Mudah Lupa telah tersilap debit belanja komisen sebanyak RM 120.00 Selepas butir-butir yang wujud dalam Penyata Bank dan Buku Tunai di tanda ( / ), didapati masih terdapat butir-butir yang tiada ( / ) . Selepas diselidiki maklumat-maklumat berikut di dapati: A. Pindahan kredit daripada Syarikat Amway dan Syarikat Cosway masing-masing

berjumlah RM 2,985.65 dan RM 140.00 telah dikreditkan dalam Penyata Bank. Jumlah ini belum direkod dalam Buku Tunai perniagaan.

B. Cek bernombor 750 berjumlah RM 824 bukanlah merupakan cek yang dikeluarkan

oleh Syarikat Mudah Lupa. Ini ialah kerana nombor cek tersebut tidak sama dengn cek-cek yang dikelurkan oleh Syarikat Mudah Lupa. Ini merupakan cek yang dikeluarkan oleh syarikat lain tetapi telah tersalah rekod oleh pihak bank dalam Penyata Bank Syarikat Mudah Lupa.

B. Penyata Bank telah didebitkan dengan jumlah sebanyak RM 681, suatu pembayaran

kepada Syarikat Insuran ABC. Ini merupakan arahan tetap yang diberi oleh Syarikat Mudah Lupa. Catatan ini belum direkod dalam Buku Tunai Syarikat Mudah Lupa.

C. Cek bernombor 659 yang dikeluarkan oleh Syarikat Mudah Lupa bernilai RM 120

telah tersilap rekod dalam Buku Tunai sebagai penerimaan. Pihak bank telah menjelaskan cek ini dan telah merekod dengan betul dalam Penyata Bank.




D. Penyata Bank didebitkan dengan nilai RM7.50 sebagai bayaran buku cek. Jumlah ini belum direkodkan dalamBuku Tunai Syarikat Mudah Lupa.

E. Pembayaran bernilai RM 220.40, RM 4430.10, RM 70.40, RM 610.60 dan RM

1226.63, telah dicatat dalam Buku Tunai Syarikat Mudah Lupa. Walaubagaimananpun pembayaran ini belum lagi didebit dalam Penyata Bank kerana penerima-penerima cek ini belum lagi mengemukakan cek-cek tersebut ke bank.

F. Penerimaan dari penghutang Amin bernilai RM 600 telah dicatat dalam Buku Tunai

tetapi Belum lagi dicatat di Penyata Bank. Ianya merupakan cek yang belum dikredit pada tarikh Penyata Bank dikeluarkan.

Jawapan A:

BUKU TUNAI DIKEMASKINIKAN (RUANGAN BANK) Baki b/b RM12,366.67 ABC Insuran 681 Amway 2,985.69 Buku cek 7.50

Cosway 140.00 Belanja komisen 240.00 Baki h/b 14,563.86 15,492.36 15,492.36 Baki b/b 14,563.86

Jawapan B(i): Memulakan dengan baki seperti di Buku Tunai (dikemaskinikan)

PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX Baki debit Buku Tunai (dikemaskinikan) RM 14,563.86 Campur: Cek belum direkod – F No. Cek 650 - 603.60 No. Cek 651 - 220.40 No. Cek 654 - 4,430.10 No. cek 655 - 70.40 No. cek 656 - 610.60 No. cek 657 - 1,226.63

7,161.73 21,725.59 Tolak: Cek belum dideposit. Cek no. 9698 - 600.00 Kesilapan bank. Cek no. 750 824.00 1,424.00 Baki kredit Penyata bank RM20,301.59




Jawapan B(ii): Memulakan dengan baki seperti di Penyata Bank PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX

Baki kredit seperti di Penyata Bank RM 20,301.59

Campur: Cek belum dideposit. Cek no. 9698 - 600.00 Kesilapan bank.Cek no. 750 824.00 1,424.00 21,725.59 Tolak: Cek belum direkod – F No. Cek 650 - 603.60 No. Cek 651 - 220.40 No. Cek 654 - 4,430.10 No. cek 655 - 70.40 No. cek 656 - 610.60 No. cek 657 - 1,226.63

7,161.73

Baki debit seperti dalam Buku Tunai 14,563.86 (dikemaskinikan)




AKTIVITI 18a

UJI KEFAHAMAN ANDA DENGAN MENJAWAB SOALAN-SOALAN BERIKUT SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA……! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA SOALAN 18.1: Berikut adalah ringkasan dari Buku tunai Syarikat Ziana untuk bulan September 2000:

BUKU TUNAI (RUANGAN BANK) Penerimaan 15 060 Baki b/b 3 843Baki h/b 34 746 Pembayaran 45 963 49 806 49 806

Selepas membuat semakan, Syarikat Ziana menemui perbezaan berikut: a) Cek berjumlah RM 1,131 dikeluarkan oleh syarikat kepada pemiutang tetapi belum

lagi dikemukakan kepada bank untuk pembayaran. b) Cek bernilai RM 881.00 telah dikemukakan oleh syarikat kepada bank tetapi pihak

bank belum lagi mengkreditkan cek tersebut . c) Cek berjumlah RM 38 dibayar kepada pembekal telah direkodkan sebagai

penerimaan dalam buku tunai. d) Cek berjumlah RM 93 telah dikembalikan oleh bank tersebut bertanda `rujuk

kepada penyuruhbayar` e) Bank telah mendebitkan akaun Syarikat Zaina berjumlah RM 188. Cek tersebut

sebenarnya dikeluarkan oleh Syarikat Ziana. f) Cek yang diterima daripada pelanggan berjumlah RM 75 telah didebitkan dalam

buku tunai sebagai RM 57 g) Caj bank untuk tempoh 30 September 2000 adalah RM 38.




h) Syarikat telah mengeluarkan sekeping cek bernilai RM185.00 kepada seorang pembekal. Diskaun tunai (ruangan bank) masih direkod dengan nilai RM200.00

Anda dikehendaki : (i) Mengemaskinikan buku tunai Syarikat Ziana. (ii) Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank untuk bulan September 2000. (a) Memulakan dengan baki di Buku Tunai (b) Memulakan dengan baki di Penyata Bank SOALAN 18.2: Pada akhir bulan Ogos 2000, Roger Rabbit mendapati baki bank di dalam Buku Tunai berjumlah RM 3,160 (debit). Baki ini berbeza dengan baki yang ditunjukkan dalam Penyata Bank pada tarikh yang sama. Setelah meneliti Buku Tunai dan Penyata Bank bagi bulan itu, perbezaan adalah disebabkan oleh perkara-perkara berikut: a) Cek bernilai RM 350 yang diterima daripada seorang penghutang pada 20 Ogos

telah dikembalikan dengan catatan "Pembayaran Dihentikan". b) Penerimaan terus dibuat oleh bank bagi pihak Roger Rabbit bagi bulan ini adalah: Bunga atas simpanan tetap RM350 Dividen RM650 c) Cek No. 5763 bernilai RM 420 yang dikeluarkan untuk bayaran sewa kedai telah

tersalah catat di dalam Buku Tunai sebagai RM 240. d) Berikut adalah cek-cek "lewat tarikh" yang bertarikh 3 September yang telah

iterima dari pelanggan Encik Halim tetapi belum direkodkan oleh bank : No. Cek Jumlah(RM) 5705 2,700 5712 1,905 e) Bank telah mendebitkan akaun Roger Rabbit sekeping cek bernilai RM 620 yang

mana sepatutnya didebitkan ke akaun Ronnie Rabbit. f) Berikut adalah cek-cek yang dikeluarkan kepada pembekal pada tarikh-tarikh

berikut yang masih belum ditunaikan ke bank: 30 Ogos RM 210 31 Ogos RM 398 g) Bank telah mengenakan bayaran berikut bagi bulan Ogos: Bayaran perkhidmatan RM 50 Buku cek RM 14




h) Ambilan dengan cek (No. 5730) yang bernilai RM 372 untuk kegunaan sendiri telah dicatat sebagai RM327 dalam Penyata bank. Buku tunai menunjukkan catatan betul.

Anda dikehendaki: (i) Menyelaraskan Buku Tunai (ii) Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank bagi bulan Ogos 2000 dengan memulakan

baki di Buku Tunai(dikemaskinikan). SOALAN 18.3: Berikut adalah ringkasan dari Buku Tunai Syarikat Labu untuk bulan September 2000:

BUKU TUNAI (RUANGAN BANK) Sept. 1 Baki b/b RM 1,407 Pembayaran RM 15,520 Penerimaan 15,073 Sept. 31 Baki b/b 960 16,480 16,480

Penyata bank pada tarikh yang sama menunjukkan baki debit sebanyak RM 187. Anda telah dibekalkan dengan maklumat berikut: 1. Syarikat Labu telah merekodkan cek bernilai RM 47 yang dikeluarkan kepada

seorang pemiutang sebagai penerimaan dalam buku tunai. 2. Sekeping cek yang diterima bernilai RM 18 telah dipulangkan oleh bank dan

ditanda dengan perkataan “tidak laku”. Tiada pelarasan telah dibuat dalam buku tunai.

3. Syarikat Labu telah menerima cek bernilai RM 1,542 dari Syarikat Cerdik Bhd. Cek ini telah dibankkan pada 1 September 2000.

4. Dua keping cek yang bernilai RM 214 dan RM 400 yang dikeluarkan kepada pemiutang masih belum dikemukakan ke bank.

5. Bank telah mengenakan caj bernilai RM 35 kepada Syarikat Labu, tetapi perkara ini belum lagi diketahui oleh syarikat.

6. Sekeping cek yang dikeluarkan oleh Syarikat Labi bernilai RM 72 telah tersalah rekod oleh bank di bahagian debit akaun Syarikat Labu.

Anda dikehendaki : (i) Menyediakan Buku Tunai (dikemaskinikan). (ii) Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank untuk bulan September 2000 dengan

memulakan baki di Penyata Bank.




JAWAPAN 18.1: (i) Mengemaskinikan buku tunai Syarikat Ziana

Buku tunai (dikemaskinikan) 2000 RM 2000 RM Sept. 30 Penghutang 18 Sept. 30 Baki b/b 34,746 Pemiutang 15 Pemiutang 76 Baki h/b 34,920 Cek tak layan 93 Caj bank 38 34,953 34,953 Baki b/b 34,920

(ii) Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank dengan mengemaskinikan Buku

Tunai (a) Memulakan dengan baki seperti di Buku Tunai (dikemaskinikan)

Penyata Penyesuaian Bank pada 30 September 2000 Baki kredit seperti Buku Tunai (dikemaskinikan)

(RM34,920.00)

Campur: Cek-cek belum dikemukakan 1,131.00 Tolak: Cek-cek belum dikreditkan RM881.00 Kesilapan bank 188.00 1,069.00 Baki debit seperti di Penyata bank (34,858.00)

MAKLUM BALAS 18a




(b) Memulakan dengan baki seperti di Penyata Bank Penyata Penyesuaian Bank pada 30 September 2000

Baki debit seperti di Penyata Bank (RM34,858.00)Tolak: Cek-cek belum dikreditkan RM881.00 Kesilapan bank 188.00 1,069.00 Campur: Cek-cek belum dikemukakan 1,131.00Baki kredit seperti Buku Tunai (dikemaskinikan)

(RM34,920.00)

JAWAPAN 18.2: (i)

Buku Tunai 31 Ogos RM 31 Ogos RM 2000 Baki b/b 3,160 2000 Cek Tak Layan 350

Bunga 350 Pembetulan kesilapan

180

Dividen 650 Bayaran perkhidmatan

50

Buku cek 14 Baki h/b 3,566 4,160 4,160

(ii)

Penyata Penyesuaian Bank pada 30 Ogos 2000 Baki debit seperti di Buku Tunai (dikemaskinikan)

RM 3,566

Campur: Cek belum tunai : 30/8

210

31/8 398 Kesilapan bank 45 653

4,219

Tolak: Cek belum dikreditkan: 5705 2,700 5712 1,905

Kesilapan bank 620 5,225 Baki debit seperti di Penyata Bank (1,006)

JAWAPAN 18.3:




(i)

Buku Tunai (Ruangan Bank) 30 Sept. RM 31 Sept. RM 2000 Baki b/b 960 2000 Pembetulan

kesilapan

94 Cek tak Layan 18 Caj bank 35 Baki h/b 813 960 960

Okt. 1 Baki b/b 813

(ii)

Penyata Penyesuaian Bank pada 30 September 2000 Baki debit seperti di Penyata Bank RM 187 Campur: Cek belum dikemukakan 214 400 614

1,490

Tolak: Cek belum dikreditkan: 1,542 Kesilapan bank 72 1,614 Baki debit seperti di Buku Tunai (dikemaskinikan) (813)




18.4.2 Tanpa Mengemaskinikan Buku Tunai Di bawah kaedah ini, kita cuba membuat penyesuaian ke atas baki buku tunai supaya mendapat baki yang sama dengan baki yang terdapat dalam Penyata Bank ataupun sebaliknya. Berbeza dengan kaedah dalam 18.3.1, di bawah kaedah I ini, kita tidak perlu mencari baki Buku Tunai yang sebenarnya. Format pengiraannya adalah seperti berikut:

Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank tanpa mengemaskinikan Buku Tunai

Format A: Memulakan dengan baki seperti di Buku Tunai PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX

Baki debit seperti di Buku Tunai xx Campur: Penerimaan direkod dalam Penyata Bank sahaja Contoh: Pindahan kredit Hasil faedah, dividen

xx

Pembayaran dirkod dalam Buku Tunai sahaja Contoh: Cek belum dikemukakan Kesilapan dalam Buku Tunai/Penyata Bank

xx

xx

xx

xx

xxx Tolak: Penerimaan direkodkan dalam Buku Tunai sahaja Contoh: Tunai atau cek belum kredit

xx

Pembayaran direkod dalam Penyata Bank sahaja Contoh: Caj bank, buku cek, cek tak layan

xx xx

Kesilapan samada dalam Buku Tunai/Penyata Bank xx Baki kredit (debit) seperti di Penyata Bank *

xxx

* Sekiranya jawapan yang diperolehi adalah angka negtif bermakna ianya baki debit (overdraf) Penyata Bank. Format pengiraannya adalah seperti berikut:

INPUT




Format B: Memulakan dengan baki seperti di Penyata Bank PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX

Baki kredit seperti di Penyata Bank xx Campur: Penerimaan direkodkan dalam Buku Tunai sahaja Contoh: Tunai atau cek belum kredit

xx

Pembayaran direkodkan Penyata Penyata Bank sahaja Contoh: Caj bank, buku cek, cek tak layan Kesilapan s/a dalam Buku Tunai/Penyata Bank

xx

xx

xx

xx

xxx Tolak: Penerimaan direkod dalam Penyata Bank sahaja Contoh: Pindahan kredit Hasil faedah, dividen

xx

Pembayaran dirkod dalam Buku Tunai sahaja Contoh: Cek belum dikemukakan

xx

Kesilapan dalam Buku Tunai/Penyata Bank xx xx Baki debit seperti dalam Buku Tunai * xxx

* Sekiranya angka yang diperolehi adalah negatif, ianya merujuk kepada baki kredit (overdraf) Buku Tunai.

Berdasarkan contoh 18-1 mukasurat 9 . Contoh jawapan ialah:




Format A: Memulakan dengan baki seperti di Buku Tunai PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA 31 DISEMBER 2000

Baki debit seperti di Buku Tunai RM12,366.67 Campur: Pidahan kredit: Amway cosway

2985.69140.00

Cek belum dikemukakan No. Cek 650 No. Cek 651 No. Cek 654 No. Cek 655 No. Cek 656 No. Cek 657

603.60220.40

4,430.1070.40

610.601,226.63

7,161.73 22,654.09Tolak: Cek belum dikreditkan: Cek no. 9698 - 600.00 ABC Insuran Buku cek Belanja komisen Kesilapan bank

681.00 7.50 240.00 824.00

2,352.50 Baki kredit seperti di Penyata bank 2,0301.59

Format B: Memulakan dengan baki seperti di Penyata Bank




PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA 31 DISEMBER 2000

Baki debit seperti di Penyata Bank RM20,301.59 Campur: Cek belum dikreditkan: Cek no. 9698 - 600.00

ABC Insuran Buku cek Belanja komisen Kesilapan bank

681.00 7.50 240.00 824.00

2,352.50 22,654.09Tolak: Pidahan kredit: Amway cosway

2985.69140.00

Cek belum dikemukakan No. Cek 650 No. Cek 651 No. Cek 654 No. Cek 655 No. Cek 656 No. Cek 657

603.60220.40

4,430.1070.40

610.601,226.63

7,161.73 Baki kredit seperti di Buku Tunai 12,366.67




AKTIVITI 18b UJI KEFAHAMAN ANDA DENGAN MENJAWAB SOALAN-SOALAN BERIKUT SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA……! SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA SOALAN 18.4: Soalan sama seperti di 18.1 tetapi kali ini anda dikehendaki untuk menyediakan Penyata Penyesuaian Bank tanpa mengemaskinikan Buku Tunai untuk bulan September 2000 dengan menggunakan kaedah: (i) Memulakan dengan baki di Buku Tunai (ii) Memulakan dengan baki di Penyata Bank SOALAN 18.5: Soalan sama seperti di 18.2 tetapi kali ini anda dikehendaki untuk menyediakan Penyata Penyesuaian Bank tanpa mengemaskinikan Buku Tunai untuk bulan Ogos 2000 dengan menggunakan kaedah: (i) Memulakan dengan baki di Buku Tunai (ii) Memulakan dengan baki di Penyata Bank SOALAN 18.6: Soalan sama seperti di 18.3 tetapi kali ini anda dikehendaki untuk menyediakan Penyata Penyesuaian Bank tanpa mengemaskinikan Buku Tunai untuk bulan September 2000 dengan menggunakan kaedah: (i) Memulakan dengan baki di Buku Tunai (ii) Memulakan dengan baki di Penyata Bank




JAWAPAN 18.4: (a) Memulakan dengan baki di Buku Tunai

Penyata Penyesuaian Bank pada 30 September 2000

Baki kredit seperti di Buku Tunai (RM 34,746.00)Campur: Cek-cek belum dikemukakan 1,131.00 Penghutang 18 Pemiutang 15 1,164.00Tolak: Cek-cek belum dikreditkan Kesilapan bank

RM881.00 188.00

Pemiutang Cek tak layan Caj bank

76.00 93.00 38.00

1,276.00Baki debit seperti di Penyata Bank (34,858.00)

(b) Memulakan dengan baki seperti di Penyata Bank

Penyata Penyesuaian Bank pada 30 September 2000 Baki debit seperti di Penyata Bank (34,858.00)Campur: Cek-cek belum dikreditkan Kesilapan bank

RM881.00 188.00

Pemiutang Cek tak layan Caj bank

76.00 93.00 38.00

1,276.00Tolak : Cek-cek belum dikemukakan 1,131.00 Penghutang 18 Pemiutang 15 1,164.00Baki kredit seperti di Buku Tunai (RM 34,746.00)

JAWAPAN 18.5:

MAKLUM BALAS 18b




(a) Memulakan dengan baki di Buku Tunai

Penyata Penyesuaian Bank pada 31 Ogos 2000 Baki debit seperti di Buku Tunai RM 3,160Campur: Cek belum tunai: 30/8 210 31/8 398 Kesilapan bank 45 Bunga 350 Dividen 650 1,653Tolak: Cek-cek belum dikreditkan 5705 5712

RM881.00 2,700 1,905

4,813

Kesilapan bank 620 Cek tak layan 350 Pembetulan kesilapan 180 Bayaran perkhidmatan 50 Buku cek 14 5,819Baki debit seperti di Penyata Bank (RM 1,006)


Penyata Penyesuaian Bank pada 31 Ogos 2000 Baki debit seperti di Penyata Bank (RM 1,006)Campur: Cek-cek belum dikreditkan 5705 5712

RM881.00 2,700 1,905

Kesilapan bank 620 Cek tak layan 350 Pembetulan kesilapan 180 Bayaran perkhidmatan 50 Buku cek 14 5,819 4,813 Campur: Cek belum tunai: 30/8 210 31/8 398 Kesilapan bank 45 Bunga 350 Dividen 650 1,653Baki debit seperti di Buku Tunai RM 3,160

JAWAPAN 18.6: (a) Memulakan dengan baki di Buku Tunai




Penyata Penyesuaian Bank pada 31 September 2000 Baki debit seperti di Buku Tunai RM 960Campur: Cek belum dikemukakan: 214 400 614 1,574Tolak: Cek-cek belum dikreditkan

RM 1,542

Kesilapan bank 72 Cek tak layan 18 Pembetulan kesilapan 94 Caj bank 35 1,761Baki debit seperti di Penyata Bank (187)


Penyata Penyesuaian Bank pada 31 September 2000 Baki debit seperti di Penyata Bank (RM 187)Campur: Cek-cek belum dikreditka RM 1,542

Kesilapan bank 72 Cek tak layan 18 Pembetulan kesilapan 94 Caj bank 35 1,761 1,574Tolak: Cek belum dikemukakan: 214 400 614Baki debit seperti di Buku Tunai RM 960




18.5 PENYATA PENYESUAIAN BANK DENGAN BAKI OVERDRAF

Apabila perniagaan membuka akaun semasa di bank, perniagaan boleh memohon kemudahan overdraf dari bank. Sekiranya pihak bank membenarkan perniagaan membuat overdraf, perniagaan boleh mengeluarkan cek-cek yang mempunyai junlah wang yang ada dalam simpanan di bank. Walaubagaimanapun jumlah yang boleh dikeluarkan itu adalah tertakluk kepada nilai yang telah dihadkan oleh bank. Dari sudut perniagaan sekiranya baki Buku Tunai menunujukkan baki kredit, ianya adalah merujuk kepada baki overdraf. Sebaliknya bagi pihak bank pula, baki overdraf ditunjukkan sebagai baki debit dalam Penyata Bank.

Terdapat dua kaedah menyediakan Penyata Penyesuaian Bank iaitu: (i) Mengemaskinikan Buku Tunai (ii) Tanpa mengemaskinikan Buku Tunai Format untuk menyediakan Penyata Penyesuaian Bank apabila wujud baki overdraf ialah seperti berikut: 18.5.1 Dengan mengemaskinikan Buku Tunai

(A) BUKU TUNAI DIKEMASKINIKAN (RUANGAN BANK)

Baki b/b xx Baki b/b xx Penerimaan direkod dalam Penyata Bank sahaja xx

Pembayaran direkod dalam Penyata bank sahaja

xx

Pembetulan kesilapan Buku Tunai

xx Pembetulan kesilapan Buku Tunai

xx

Baki h/b xx Baki h/b xx xxx xxx Baki b/b xx Baki b/b

Baki Buku Tunai yang dikemaskini ini akan digunakan dalam penyediaan Penyata Penyesuaian Bank.

(B)(i) Memulakan dengan baki seperti di Buku Tunai (dikemaskini)

INPUT




PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX Baki kredit seperti Buku Tunai (dikemaskinikan) RM RM xx Campur: Pembayaran yang direkodkan dalam Buku tunai sahaja.

xx

Kesilapan Penyata Bank xx xx xxx Tolak: Penerimaan direkodkan dalam Buku Tunai sahaja xx Kesilapan Penyata bank xx xx Baki debit seperti di Penyata bank (xxx)

(B)(ii) Memulakan dengan baki seperti di Penyata Bank PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX

Baki debit seperti di Penyata Bank RM RM xx Campur: Penerimaan direkodkan dalam Buku Tunai sahaja Kesilapan Penyata Bank

xx xx

xx

xxx Tolak: Pembayaran direkod dalam Buku Tunai sahaja

xx

Kesilapan dalam Penyata Bank xx xx Baki debit seperti di Buku Tunai (dikemaskini) xxx

18.5.2 Tanpa mengemaskinikan Buku tunai

(i) Memulakan dengan baki seperti di Buku Tunai




PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX Baki debit Buku Tunai * (xx) Campur: Penerimaan direkod dalam Penyata Bank sahaja Contoh: Pindahan kredit Hasil faedah, dividen

xx


xx

xx

xx

xx

xxx Tolak: Penerimaan direkodkan dalam B. Tunai sahaja Contoh: Tunai atau cek belum kredit

xx


xx xx

Kesilapan samada dalam Buku Tunai/Penyata Bank xx Baki debit Penyata Bank ** (xxx)

* Gunakan tanda negatif untuk overdraf bank. ** Jika diakhiri dengan tanda kurungan ( ), ini menunjukkan masih ada overdraf iaitu baki debit Penyata Bank (ii) Memulakan dengan baki seperti di Penyata Bank

PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA XX.XX.XX Baki debit Penyata Bank * (xx)




Campur: Penerimaan direkodkan dalam B. Tunai sahaja Contoh: Tunai atau cek belum kredit

xx


xx xx

Kesilapan samada dalam Buku Tunai/Penyata Bank xx xx xx Tolak: Penerimaan direkod dalam Penyata Bank sahaja Contoh: Pindahan kredit Hasil faedah, dividen

xx


xx

xx

xx

xx

Baki kredit Buku Tunai ** (xxx)

* Gunakan tanda kurungan untuk overdraf bank. ** Jika diakhiri dengan tanda kurungan ( ), ini menunjukkan masih ada overdraf iaitu baki debit Penyata Bank

AKTIVITI 18c




SOALAN 18.7: Anda telah dilantik sebagai seorang penyimpan akaun di Syarikat Kek Smart. Pada 31 Julai 2002 buku tunai ruangan menunjukkan baki kredit sebanyak RM 1,414 di mana ianya berbeza dengan baki yang ditunjukkan di penyata bank pada tarikh yang sama. Maklumat berikut telah dibekalkan bagi membantu anda menyediakan penuyata penyesuaian bank pada 31 Julai 2002. a) Faedah ke atas overdraf bank sebanyak RM 112 belum lagi dimasukkan

dalam buku tunai. b) Sekeping cek yang dikeluarkan pada 31 Julai 2002 kepada pembekal

bernilai RM 805 telah ditunaikan pada 4 Ogos 2002. c) Penyata bank menunjukkan caj bank sebanyak RM 49 yang belum lagi

direkodkan dalam buku tunai. d) Sekeping cek dari pelanggan berjumlah RM 2,814 telah dimasukkan ke

bank pada 31 Julai 2002 tetapi belum lagi dikreditkan oleh pihak bank. e) Termasuk dalam penyata bank ialah sekeping cek bernilai RM 420 dari

seorang pelanggan, Encik Azhan. Cek telah ditandakan dengan perkataan “rujuk penyuruh bayar”. Tiada penyelarasan dibuat ke dalam buku tunai mengenai perkara ini.

f) Tunai sebanyak RM 1,050 dari pelanggan telah dikreditkan terus ke bank melalui system GIRO tetapi butir ini belum lagi dibuat ke dalam buku tunai.

g) Sekeping cek bernilai RM 310 yag telah diterima dari pelanggan telah didebitkan ke dalam buku tunai sebagai RM 301.

h) Bank telah mendebitkan sekeping cek yang dikeluarkan oleh Syarikat Kek Smart & Rakan-rakan bernilai RM 101 ke dalam akaun semasa Syarikat Kek Smart.

i) Sekeping cek yang dikeluarkan oleh syarikat kepada pembekal bernilai RM 208 telah tersalah kredit oleh pihak bank ke dalam akaun bank syarikat.

Anda dikehendaki: (a) Mengemaskinikan baki buku tunai (b) Menyediakan penyata penyesuaian bank pada 31 Julai 2002 SOALAN 18.8: Berikut merupakan ringkasan dari buku tunai Encik Ahmad bagi bulan November 2001.

Buku Tunai 30/11/01 Penerimaan RM 6,800 1/11/01 Baki b/b RM 1,670 Baki h/b 470 Bayaran 5,600




7,270 7,270

Dalam penyiasatan, perkara berikut dijumpai: (i) Baki kredit bawa bawah pada 1 November 2001 dalam buku tunai

sepatutnya RM 1,070. (ii) Caj bank sebanyak RM 25, yang dinyatakan dalam Penyata Bank tidak

dimasukkan dalam Buku Tunai (iii) Sekeping cek bernilai RM 250 telah tersalah debit kepada akaun Encik

Ahmad oleh pihak bank. (iv) Sekepian cek yang dikeluarkan sebanyak RM 125 telah dicatatkan

dalam Buku Tunai sebagai RM 152 (v) Jumlah pembayaran Buku Tunai yang dinyatakan dalam Buku Tunai

telah terkurang kira sebanyak RM 100. (vi) Perintah tetap yang dicatat dalam Penyata Bank telah tedak dicatatkan

dalam Buku Tunai berkaitan dengan pembayaran insuran berjumlah RM 120.

(vii) Cek berjumlah RM 90 yang diterima dari pelanggan, telah dipulangkan semula oleh bank. Tiada pelarasan dibuat dalam Buku Tunai.

(viii) Sekeping cek berjumlah RM 50 yang dibayar kepada seorang pemiutang, telah tersalah didebit di dalam Buku Tunai.

(x) Pindahan kredit dari Encik Halim RM 300 belum lagi dimasukkan dalam Buku Tunai

Anda dikehendaki: (1) Kemaskinikan buku tunai (ruangan bank) (2) Sediakan Penyata Penyesuaian Bank pada 30 November 2001.




JAWAPAN 18.7:

BUKU TUNAI DIKEMASKINIKAN (RUANGAN BANK) Penghutang RM 1,050 Bank b/b RM 1,414Pembetulan Kesilapan 9 Faedah 112Baki h/b 936 Caj bank 49 Cek tak layan 420 1,995 1,995

PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA 31 JULAI 2001 Baki Buku Tunai yang dikemaskinikan RM 936Campur: Cek belum dikreditkan RM 2,814 Kesilapan bank 101 2,915 3,851Tolak: Cek belum dikemukakan 805 Kesilapan bank 416 1,221Baki debit Penyata bank RM 2,630

MAKLUM BALAS 18c




JAWAPAN 18.8:

Buku Tunai (ruangan Bank) dikemaskinikan 2001 Nov 30 Kesilapan dalam 600 Nov 30 Baki b/b 470 Buku tunai 27 Caj bank 25 Pindahan kredit 300 Kesilapan dalam Buku Tunai 100 Perintah tetap 120 Cek tak layan 90 Kesilapan dalam Buku Tunai 100 Baki h/b 22 927 9272002 Dis 1 Baki b/b 22

PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA 31 NOVEMBER 2001 Baki debit seperti dalam Buku Tunai RM 22 Tolak: Cek belum dikreditkan 100 Kesilapan bank 250 350Baki debit Penyata bank (328)




SOALAN 18.1: Buku Tunai yang disediakan untuk Syarikat Aina menunjukkan baki kredit sebanyak RM 842 pada 31 Disember 2000. Baki ini telah didapati berbeza daripada baki terdapat dalam Penyata Bank pada tarikh yang sama. Perbezaan antara dua baki tersebut telah disebsbkan oleh perkara-perkara berikut: 1. Cek-cek bernilai RM 515 dan RM 589 belum dikemukakan kepada bank oleh

sipenerimanya. 2. Cek-cek bernilai RM 1,042 dan RM 1,265 daripada pelanggan syarikat belum

didepositkan ke dalam bank. 3. Cek bernilai RM 471 daripada seorang pelanggan telah dikembalikan oleh sebagai

cek tak layan. 4. Bayaran untuk perkhidmatan bank sebanyak RM 28 telah dikenakan oleh bank. 5. Satu arahan tetap kepada bank untuk menjelas insuran syarikat sebanyak RM 220. 6. Cek bernilai RM 350 daripada seorang pelanggan telah dicatat dalam Penyata bank

dengan nilai RM 305. Anda dikehendaki: (i) Menyelaraskan buku tunai untuk mendapat baki yang betul. (ii) Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank pada 31 Disember 2000. SOALAN 18.2:

PENILAIAN KENDIRI




Berikut ialah ringkasan buku tunai Syarikat Wau Bulan Bhd. untuk bulan Disember 2000.

Buku Tunai ( Ruangan bank ) RM RM Dis Penerimaan 28,221 Dis 1 Baki b/b 2,438 Dis 31 Baki h/b 1,580 Dis Pembayaran 27,363 ---------- ----------- 29,801 29,801 ====== ====== Anda diberitahu bahawa: 1. Sekeping cek bernilai RM 95 yang telah dibayar oleh Syarikat telah

dicatatkan di Buku Tunai sebagai penerimaan 2. Sekeping cek yang diterima bernilai RM 208 telah dikembalikan oleh pihak

bank dan bertanda “tak layan”. Pembetulan untuk perkara ini belum dibuat dalam buku tunai

3. Cek-cek yang diterima daripada Alia Bhd untuk RM 1,980 dan Nini Bhd. RM

2,122 yang diterima pada 31 Disember 2000 hanya diserahkan kepada pihak bank selepas beberapa hari kemudian.

4. Pihak bank telah mengenakan bayaran bank pada Syarikat Wau Bulan Bhd.

berjumlah RM 222 tetapi syarikat tersebut tidak mengetahui langsung tentang bayaran tersebut.

5. Dua cek iaitu yang bernombor 432064, RM 928 dan cek yang bernombor

432065, RM 1,650 yang dikeluarkan kepada pemiutang-pemiutang belum lagi diserahkan kepada pihak bank

6. Sekeping cek yang bernilai RM 108 untuk bayaran sewa telah tersilap rekod

dalam buku tunai sebagai RM 801 7. Pihak bank telah tersilap mengkreditkan sekeping cek bernilai RM 222 ke akaun

Wau Bulan Bhd. Sebenarnya cek itu hendaklah dikreditkan kepada akaun Woo Boolan Bhd.

Anda dikehendaki:

(i) Menyediakan Buku Tunai (dikemaskinikan) (ii) Menyediakan satu penyata penyesuaian bank pada 31 Disember 2000. SOALAN 18.3:

Berikut adalah ringkasan buku tunai (ruangan bank) dan penyata bank Syarikat Nirwana pada bulan September 2000.




Buku tunai (ruangan bank) 1 Baki b/b 111 Sept1 Seman No.cek 931 1434 8 Aiman No.cek 525 1200 3 Johan No.cek 932 2477

12 Tunai 850 4 Harun No.cek 933 357 15 Alif No.cek 325 920 5 Chong No.cek 934 20 18 Alia 1017 6 Bob No.cek 935 4

Nisa 221 7 Wafa No.cek 936 638 25 Awin 500 12 Chong No.cek 937 101 30 Zubir No.cek 423 452 14 Bob No.cek 938 31

Baki h/b 1310 20 Mona No.cek 939 14 22 Zakuan No.cek 940 1218

23 Farid No.cek 941 99 26 Zakuan No.cek 942 99 27 Afiq No.cek 943 89 6581 6581

PENYATA BANK Tarikh Perkara Debit Kredit Baki

Sept1 Baki 691 CS 860 1551

1 CB No.926 1010 541 5 CB No.931 1434 893 OD 6 CB No.932 2477 3370 OD 7 CB No.929 430 3800 OD 8 CS No.525 1200 2600 OD

10 CB No.934 20 2620 OD 10 CB No.935 4 2624 OD 11 CB No.933 357 2981 OD 12 Tunai 850 2131 OD 15 CS No.325 920 1211 OD

CB No.342 280 1491 OD 18 Tunai 1238 253 OD 19 CB No.938 31 284 OD 25 Tunai 500 216 27 GIRO bank 480 696 28 CTL No.525 1200 504 OD 28 CB No.940 1218 1722 OD 29 Faedah 40 1762 OD 30 CB No.939 14 1776 OD

CB No.941 99 1677 OD CB No.936 368 2045 OD

Nota: CS = CEK SIMPANAN CB = CEK BAYARAN CTL = CEK TAK LAYAN




• Cek bernombor 936 sepatutnya benilai RM368 • Ahmad B tidak mengeluarkan cek bernombor 342

Anda dikehendaki: (i) Mengemaskinikan baki buku tunai. (ii) Menyediakan Penyata Penyesuaian bank pada 30 September 2000.




JAWAPAN 18.1:

Buku Tunai 31 Ogos RM 31 Ogos RM 2000 Baki b/b 3,160 2000 Cek Tak Layan 350

Bunga 350 Pembetulan kesilapan

180

Dividen 650 Bayaran perkhidmatan

50

Buku cek 14 Baki h/b 3,566 4,160 4,160

Penyata Penyesuaian Bank pada Ogos 2001 Baki debit Buku Tunai RM 3,566 31/8 398 31/8 398 Kesilapan bank 45 653

4,219

Tolak: Cek belum dikreditkan: 5705 2,700 5712 1,905

Kesilapan bank 620 5,225 Baki debit Penyata Bank 1,006

MAKLUM BALAS




JAWAPAN 18.2:

Buku Tunai (Ruangan Bank) 30 Sept. RM 31 Sept. RM 2000 Baki b/b 960 2000 Pembetulan

kesilapan

94 Kesilapan 63 Cek tak Layan 18 Caj bank 35 Baki h/b 876 1,023 1,023

Penyata Penyesuaian Bank pada November 2001 Baki debit Buku Tunai RM 876 Campur: Cek belum dikemukakan 400 614

1,490

Tolak: Cek belum dikreditkan: 1,542 Kesilapan bank 72 1,614 Baki debit Penyata Bank (214)

JAWAPAN 18.3:

Buku Tunai (Ruangan Bank) Sept. 27 RM Sept. 1 RM 2001 Giro bank 480 2000 Baki b/b

1,944

30 Kesilapan dalam 904 28 Cek tak Layan 1,200 Buku Tunai Faedah 40

30 Baki h/b 1,800 Baki h/b 876 3,184 3,184 Baki b/b 1,800




Penyata Penyesuaian Bank pada September 2001 Baki kredit dalam Buku Tunai RM (1,800) Campur: Chong (No. cek 937) Zakuan (No. cek 942) Afiq (No. cek 943)

1019989

289 (1,511)

Tolak: Cek belum dikreditkan: (452) Pembetulan dalam Penyata Bank (280) (732) Baki debit seperti dalam Penyata Bank (2,2,43)


Download - P1105 Perakaunan Awalan UNIT0 - eusahawanilpkl.weebly.com · konsep-konsep asas perakaunan andaian-andaian perakaunan prinsip-prinsip perakaunan kekangan perakaunan p1105/unit 1/5

Top Related