MENTERI PERHUBUNGANREPUBLIK INDONESIA

ORGANISASI DAN TATA KERJA BALAI BESAR PENDIDIKANPENYEGARAN DAN PENINGKA TAN ILMU PELA YARAN

a. bahwa dengan telah ditetapkannya Balai Besar PendidikanPeny"egaran dan Peningkatan TImu Pelayaran (BP3IP)sebagai instansi Pemerintah .yang menerapkan PolaPengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum, dipandangperlu dilakukan penyesuaian organisasi dan tata kerja BP3IP;

b. bahwa sehu,bungan dengan huruf a, dipandang perlu menatakembali organisasi dan tata kerja Balai Besar' PendidikanPenyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran (BP3IP) agarmampu meningkatkan jasa pelayanan pendidikan danpelatihan secara optimal, dengan Peraturan MenteriPerhubungan;

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang KeuanganNegara (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 47Tahun 2003, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 3495);

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPenf.idikan Nasional (Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 78 Tahun ~003, Tambahan Lembaran NegaraRepublik indonesia Nomor 430l);

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004Perbendaharaan Negara (Lembaran NegaraIndonesia Nomor 5 Tahun 2004, TambahanNegara Republik Indonesia Nomor 4355);

tentangRepublik

Lembaran

4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran(Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 64 Tahun2008, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 4849);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2000 tentangKepelautan (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor13 Tahun 2000, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 3929);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentangPengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (LembaranNegara Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2005,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor4502);

7. Keputusan PresidenNomor 60 Tahun 1986 tentangPengesahan International .Convention on Standard ofTraining Certification and Watchkeeping for Seafarers 1978,sebagaimana telah diubah dengan amandemen-amandemennya;

8. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2005 tentangKedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan TataKerja Kementerian Negara Republik Indonesia, sebagaimanatelah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 20Tahun 2008;

9. Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2005 tentang UnitOrganisasi dan Tugas Eselon I Kementerian NegaraRepublik Indonesia, sebagaimana telah diubah terakhirdengan Peraturan Presiden Nomor 50 Tahun 2008;

10. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 43 Tahun 2005tentang Organisasi dan Tata Kerja DepartemenPerhubungan, sebagaimana telah diubah terakhir denganPeraturan Menteri Perhubungan Nomor KM. 20 Tahun2008;

11. Peraturan Menteri Perhubungan NomorKM 52 Tahun 2007tentang Pendidikan dan Pelatihan Transportasi;

12. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur NegaraNomor PERJ02/M.PAN/1/2007 tentang Pedoman OrganisasiSatuan Kerja di Lingkungan Instansi Pemerintah yangMenerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan LayananUmum;

13. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 43 Tahun 2008tentang Pendidikan dan Pelatihan, Ujian Keahlian, sertaSertifikasi Kepelautan;

14. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur NegaraNomor PER/18/M.PAN/11/2008 tentang PedomanOrganisasi Unit Pelaksana Teknis Kementerian danLembaga Pemerintah Non Kementerian;

15. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 7/KMK.05/2009tentang Penetapan Balai Besar Pendidikan Penyegaran danPeningkatan Ilmu Pelayaran pada Departemen Perhubungansebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan PengelolaanKeuangan Badan Layanan Umum;

Memperhatikan: Persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negaradalam surat nomor B/2518/M.PAN/8/2009 tanggal 3 Agustus2009;

PERATURAN MENTER! PERHUBUNGAN TENTANGORGANISASI DAN TATA KERJA BALAI BESARPENDIDIKAN PENYEGARAN DAN PENINGKATANILMU PELAYARAN.

(l) Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan IlmuPelayaran yang selanjutnya dalam Peraturan ini disebutBP3IP adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkunganDepartemen Perhubungan yang berada di bawah danbertanggung jawab langsung kepada Kepala BadanPendidikan dan Pelatihan Perhubungan.

(2) BP3IP dipimpin oleh seorang Kepala yang selanjutnyadisebut Direktur.

BP3IP mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan danpelatihan semua jenjang dan jenis pendidikan dan pelatihan sesuaidengan peraturan perundang-undangan nasional dan konvensiintemasional melalui program pendidikan dan pelatihanpenyegaran· dan peningkatan ilmu pe1ayaran untuk meningkatkankecerdasan dan kesejahteraan bangsa.

Dalarn melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalarn Pasal 2,BP3IP menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan Rencana Strategis Bisnis BP3IP;

b. penyusunan Renc.anaBisnis dan Anggaran (RBA) tahunan;

c. pengusulan calon pejabat keuangan dan pejabat teknis;

d. penyarnpaian pertanggung jawaban kinerja pelayanan dankeuangan;

e. penyusunan dan pelaksanaan rencana dan prograrn sertakerja sarna pendidikan dan pelatihan;

f. pengemhangan kurikulum dan silabus, sistem dan metodepengaJaran;

.h. pelaksanaan pengelolaan dan perawatan serta administrasisarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan;

i. pengembangan dan pengadaan tenaga administrasi, tenagateknis dan tenaga pengajar;

J. pelaksanaan bimbingan dan pembinaan mental, moral dandisiplin peserta pendidikan dan pelatihan;

k. pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler sertapengabdian masyarakat;

1. pelaksanaan urusan kepegawaian, ketatausahaan dankerumahtanggaan, hukum serta hubungan masyarakat;

m. pengelolaan administrasi keuangan dan barang milik /kekayaan negara;

a. Direktur;

b. Bagian Keuangan dan Umum;

c. Bidang Penyelenggaraan;

d. Bidang Sumber Daya;

e. Bidang Usaha;

f. Dewan Pengawas;

g. Satuan Pemeriksaan Intern;

h. Perwakilan Manajemen Mutu (QMR);

1. Kelompok Jabatan Fungsional;

J. Unit Penunjang.

Struktur Organisasi BP3IP sebagaimana tercantum dalamLampiran Peraturan ini.

Direktur BP3IP meinpunyai tugas memimpin pelaksanaan tugassesuai peraturan perundangan dan berfungsi sebagaipenanggungjawab umum, operasional dan keuangan.

Bagian Keuangan dan Umum mempunyai tugas menyusunRencana Strategis Bisnis dan RBA Tahunan, pelaksanaananggaran BP3IP,pengelolaan pendapatan dan belanja BP3IP,pengelolaan akuntasi keuangan dan barang milik negara, urusankepegawaian, ketatausahaan, kerumahtanggaan, hukum. dankehumasan serta penyusunan pertanggungjawaban kinerjapelayanan dan keuangan BP3IP.

· Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasa1.7,Bagian Keuangan dan Umum menyelenggarakan fungsi:

a. pengkoordinasian penyusunan Rencana Strategis Bisnis danRBA Tahunan;

£ penyusunan kebijakan pengelolaan barang, aset tetap daninvestasi;

h. pengelolaan akuntansi keuangan dan penyusunan laporankeuangan;

1. penyiapan dan pelaksanaan urusan kepegawaian sertakesejahteraan dan disiplinpegawai;

J. penyiapan dan pelaksanaan urusan ketatausahaan,kerumahtanggaan,hukum dan kehumasan;

k. pengelolaan Akuntansi Barang Milik Negara dan laporanpengelolaanBarangMilik Negara;

1. penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan dankeuangan.

(1) Sub Bagian Pengelolaan Keuangan mempunyai tugasmelakukan pengkoordinasian Rencana Strategis Bisnis danRBA Tahunan, penyiapan dokumen pelaksanaan anggaran,pengelolaan pendapatan dan belanja, pengelolaan kas danutang piutang, penyelenggaraan sistem informasi keuangan,penyelenggaraan akuntansi keuangan dan penyusunanlaporan.

(2) Sub Bagian Umum mempunyai tugas melakukan penyiapanbahan dan pelaksanaan urusan kepegawaian, ketatausahaan,kerumahtanggaan, hukum, kehumasan, penyusunankebijakan pengelolaan barang, aset tetap dan investasi,penyusunan Sistem Informasi Manajemen Akuntansi BarangMilik Negara serta penyusunan laporan.

Bidang Penyelenggaraan rnempunyai tugas melaksanakanpenyusunan rencana dan program, pengembangan kurikulum dansilabus, sistem daD. metode pengajaran, pembelajClIan ilmupelayaran, administrasi pengajaran, bimbingan dan pembinaanmental, moral, dan disiplin peserta pendidikan dan pelatihan,pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler, pengabdianmasyarakat serta penyusunan pertanggungjawaban kinerjapelayanan diklat.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal11, Bidang Penyelenggaraan menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana dan programpendidikan dan pelatihan;

b. penyiapan pengembangan sistem dan metode pengajaran,kurikulum dan silabus serta bahan ajar;

d. pelaksanaan administrasipengajaran;

e. penyiapan pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler sertapengabdian masyarakat;

f penyiapan bimbingan dan pembinaan mental, moral, dandisiplinpeserta pendidikan danpelatihan;

g. penyusunan pertanggungjawabankinerja pelayanan pendidikandan pelatihan.

(1) Seksi Rencanadan Program mempunyai tugas melakukanpenyiapan bahan, penyusunan rencana dan programpendidikan dan pelatihan, pengembangan sistem dan metodepengajaran serta kurikulum dan silabus, kegiatanko-kurikuler dan ekstra kurikuler, pembinaan mental; moral dandisiplin peserta pendidikan dan pelatihan serta penyusunanlaporan.

(2) Seksi Pengajaran mempunyai tugas melakukan penyiapandan pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran, kegiatan ko-kurikuler dan e.kstrakurikuler serta pengabdian masyarakat,pembinaan mental, moral dan disiplin, administrasipengajaran serta penyusunan laporan.

Bidang Sumber Daya mempunyai tugas melaksanakan penyiapandan pengembangan tenaga administrasi, tenaga pengajar, tenagateknisi, pengelolaan dan perawatan serta administrasi sarana danprasarana pendidikan dan pelatihan, serta penyusunanpertanggungjawabankinerja pelayanan sumber daya.

Dalam melaksanakan' tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal15, Bidang Sumber Daya menyelenggarakan fungsi:

a. pelaksanaan administrasi tenaga administrasi, tenaga teknisidan tenaga pengajar;

b. penyiapan dan pengembangan tenaga administrasi, tenagateknisi dan tenaga pengajar;

c. penyiapan,pengelolaan dan perawatan serta administrasisarana dan prasaranapendidikan dan pelatihan;

d. penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan sumberdaya.

(1) Seksi Sumber Daya Manusia mempunyai tugas melakukanpenyiapan kegiatan administrasi dan pengembangan tenagaadministrasi, tenaga teknisi dan tenaga pengajar sertapenyusunan laporan.

(2) Seksi Sarana dan Prasarana mempunyai tugas melakukanpenyiapan, pengelolaan, perawatan, pengembangan saranadan prasarana pendidikan dan pelatihan serta penyusunanlaporan.

Bidang Usaha mempunyai tugas menyusun rencana danpelaksanaan program pengembangan usaha, pemasaran, kerjasama pendidikan dan pelatihan serta penyusunanpertanggungjawaban kinerja pelayanan bidang usaha.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal19,Bidang Usaha menyelenggarakan fungsi:

a. penyiapan pelaksanaan kegiatan pengembangan usahapendidikan dan pelatihan;

b. penyiapan pelaksanaan kegiatan pemasaran, kerjasamapendidikan dan usaha lainnya;

c. penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan bidangusaha.

(1) Seksi Pengembangan Usaha dan Pemasaran mernpunyaitugas melakukan kegiatan pengembangan dan pemasaranpendidikan dan pelatihan, usaha lainnya serta penyusunanlaporan.

(2) Seksi Kerjasama mernpunyai· tugas melakukan kegiatandalam rangka kerja sarna pendidikan dan pelatihan denganmitra kerja serta penyusunan laporan.

(1) Di lingkungan BP3IP dapat dibentuk Dewan Pengawas.

(2) Pembentukan, tugas, fungsi, tata kerja dan keanggotaanDewan Pengawas ditetapkan berdasarkan ketentuanperaturan perundang-undangan.

(1)· Satuan Pemerik$aanIntern adalah unit kerja yang dibentuk olehDirektur BP3IP untuk rnernbantu pengawasan, pengendaliandan evaluasi pengelolaan keuangan intern dan merupakan unitnon struktural.

. (2) Satuan Pemeriksaan Intern dipimpin oleh seorang Koordinatoryang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepadaDirektur BP3IP.

(3) Satuan Pemeriksaan Intern terdiri dari Koordinator dan PetugasPemeriksa.

(1) Perwakilan Manajemen Mutu (Quality ManagementRepresentative)dibentuk oleh Direktur BP3IP untuk rnernbantudalam pendokumentasian, perneliharaan, dan pengendaliansisternmanajemenrnutu yang rnerupakanunit non struktural.

(2) Perwakilan Manajemen Mutu (Quality ManagementRepresentative), dipimpin oleh seorang Koordinator yangberada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepadaDirektur BP3IP.

(3) Perwakilan Manajemen Mutu (Quality ManagementRepresentative) terdiri dari Koordinator, Auditor Internal danFasilitator.

Kelompok Jabatan FungsioIialmempunyai tugas melakukan kegiatansesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkanperaturanperundang-undangan.

(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalamPasal 26, terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang terbagidalam berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai denganbidang keahliannya.

(2) Masing-masing Kelompok Jabatan Fnngsional sebagaimanadimaksud pada ayat (1), dikoordinasikan oleh seorang tenagafungsional yang ditetapkan oleh Direktur BP3IP.

(3) Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat(1), ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

(4) Usulan untuk.' pengangkatan pertama dalam jabatanfungsional dan pengembangannya dapat dibentuk tim penilaijabatan fungsional oleh Direktur BP3IP berdasarkanperaturan perundang-undangan.

(1) Unit Penunjang mempunyai tugas me1akukan kegiatanpelayanan dalam menunjang pelaksanaan pendidikandanpelatihan.

(2) Unit Penunjang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiridari:

f. Unit Pembinaan Mental, Moral dan Disiplin;

g. Unit Pengadaan Barang dan Jasa.

(3) Masing-masing Unit Penunjang sebagaimana dimaksud padaayat (2) dipimpin oleh seorang Kepala Unit yang diangkatoleh Direktur BP3IP.

(4) Dalam melaksanakan tugasnya, masing-masing UnitPenunjang sebagaimana dimaksud pada ayat (3),dikoordinasikan oleh:

a. Kepala Bagian Keuangan danUmum untuk UnitKesehatan Siswa dan Unit Pengadaan Barang dan Jasa;

b. Kepala Bidang Penyelenggaraan untuk UnitPerpustakaan, Unit Pembinaan Mental dan Disiplin danUnit SertifIkasi;

c. Kepala Bidang Usaha untuk Unit Data dan Infomiasi;

d. Kepala Bidang Sumber Daya untuk Unit Laboratoriumdan Simulator.

(1) Unit Laborat6rium dan Simulator mempunyai tugasmelaksanakan pengelolaan, perawatan laboratorium dansimulator serta memberikan pelayanan kepada penggunalaboratorium dan simulator.

(2) Unit Kesehatan Siswa mempunyai tugas melakukan danmengkoordinasikan kegiatan perawatan kesehatan siswa.

(3) Unit Perpustakaan mempunyai tugas melakukanperencanaan pengadaan kebutuhan buku bacaan dan bahanajar untuk keperluan pendidikan dan pelatihan.

(4) Unit Data Informasi mempunyai tugas melakukan pelayananbasis data, pengelolaan data dan informasi pendidikan danpelatihan.

(5) Unit SertifIkasi mempunyaitugas melakukan prosesverifIkasi dokumen, pencetakan, pendistribusian sertifIkat·kepada peserta pendidikan dan pelatihan.

(6) Unit Pembinaan Mental, Moral dan Disiplin mempunyaitugas melakukan pembinaan Mental, Moral dan Disiplinserta memberikan layanan konsultasi peserta pendidikan danpelatihan.

(7) Unit Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai tugasmelakukan pengadaan barang dan jasa yang mengacu padaanggaran pendapatan dan belanja BLU sesuai peraturanperundang-undangan.

Dalam melaksanakan tugasnya Direktur BP3IP, Kepala Bagian,para Kepala Bidang, para Kepala Subbagian, para Kepala Seksidan Unit Kerja wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dansinkronisasi.

Setiap pimpinan unit kerja wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambillangkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturanperundang-undangan.

Setiappimpinan unit kerja bertanggung jawab memimpin danmengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikanbimbingan serta petunjuk.bagi pelaksanaan tugas bawahannya.

Setiap pimpinan unit kerja wajib mengikuti dan mematuhipetunjuk serta bertanggung jawab kepada atasan masing-masingdan menyampaikan laporan berkala.

Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan unit kerja daribawahan wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untukmenyusun laporan lebih lanjut dan memberikan petunjuk kepadabawahan.

Direktur BP3IP menyampaikan laporan kepada Kepala BadanDiklat Perhubungan secara berkala sekurang-kurangnya sekalisetiap tiga bulan, dan tembusan laporan disampaikan kepadasatuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyaihubungan kerja. '

(2) Kepala Bagian. dan Kepala Bidang adalah jabatan EselonIll.b.

(3) Kepala Subbagian dan Kepala Seksi adalah jabatan EselonIV.a.

Perubahan atas organisasi dan tata kerja BP3IP menurut Peraturanini ditetapkan oleh·Menteri Perhubungan setelah terlebih dahulumendapat persetujuan tertulis dari Menteri yang bertanggungjawab di bidang pendayagunaan aparatur negara.

Dengan ditetapkannya Peraturan ini, maka Peraturan MenteriPerhubungan Nomor KM 47 Tahun 2005 tentang Organisasi danTata Kerja Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan PeningkatanIlmu Pelayaran dinyatakan tidak berlaku.

Tatalaksana dari peraturan ini akan diatur lebih lanjut denganKeputusan Direktur BP3IP.

Ditetapkan di : JAKARTA

Pada tanggal : 2 September2009

1. Ketua BadanPemeriksa Keuangan;2. MenteriNegara Pendayagunaan ~paratur Negara;3. MenteriKeuangan;4. MenteriPendidikanNasional;5. Kepala BadanKepegawaian Negara;6. Direktur Jenderal Anggaran DepartemenKeuangan;7. Direktur Jenderal Perbendaharaan DepartemenKeuangan;8. Sekretaris Jenderal, Inspektur Jenderal, para Direktur Jenderal, para Kepala

Badan di lingkungan Departemen Perhubungan, dan para Staf Ahli MenteriPerhubungan;

9. Para Kepala Biro, Sekretaris Inspektorat Jenderal, para Sekretaris DirektoratJenderal, para Sekretaris Badan, dan para Kepala Pusat di lingkunganDepartemenPerhubungan.

SALINANresmi sesuai d. gan aslinyaKepalaBir KSLN

SH M:M:l\1HPembina Tingkat 1 (IV /b)

NIP. 19630220 198903 1001

DIREKTUR BP31P ~·_·_·_·_·_·_·_·-I Dewan Pengawas ISatuan Pemeriksaan Koordinator Perwakilan

Intern (SPI) ----------------------- ---------------------- Manajemen Mutu (QMR)

Bagian Keuangandan Umum

II

Sub Bagian Sub BagianPengelolaan keuangan Umum

I IBidang Bidang Bidang

Penyelenggaraan Sumber Daya UsahaT I

- Seksi Rencana Seksi Sumber SeksiPengembangandan Proaram Daya Manusia I-

Usaha dan Pemasaran

l Seksi I Seksi Sarana dan SeksiPengajaran Prasarana l-

I I KeriasamaI I

Unit PenunjangKerompok

'-- I- Jabatan FungsionalI.-