STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM)
UNIVERSITAS TELKOM
Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐2.6
i
TIMPENYUSUN
Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D. (Rektor)
Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T.(WakilRektorI)
Dra.DjusnimarZultilisna,Akt,M.M.(WakilRektorII)
AchmadManshurA.S.,M.BA,DBA(WakilRektorIII)
Dr.M.YahyaArwiyah,S.H.,M.H.(WakilRektorIV)
KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T. (QMRTel‐U)
WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,M.T. (SPM)
Koord.Standar : TjokordaAgungBudiWirayuda,S.T.,M.T.
Anggota : EkaWidhiYunarso,S.T.,M.MT.
Yoga,S.E.
ii
KATAPENGANTARUniversitasTelkommerupakanlembagapendidikantinggiyangturutbertanggungjawabterhadapkemajuanpendidikandiIndonesia. Penelitianmerupakansalahsatu pilar Tri Dharma Perguruan Tinggi, disamping dharma pendidikan danpengajaransertadharmapengabdianmasyarakatyangdapatmenunjangtanggungjawabdiatas.KegiatanpenelitianmemilikiperansentraldalamupayamewujudkanvisidanmisiUniversitasTelkom,yangsalahsatunyamenjadiresearchuniversity.Kegiatan Penelitian diselenggarakan dalam rangka penerapan, pengembangankeilmuan dalam bidang teknologi informasi, seni, dan manajemen yang dapatmensyejahterakan masyarakat, mendukung pembangunan nasional, sertaberkontribusi aktif pada pemecahanmasalah nasional. TugasUniversitas Telkomtidak hanya melaksanakan pendidikan bagi mahasiswanya, tetapi jugamelaksanakan riset dan mengembangkan inovasi, serta pelestarian danpengembanganilmuyangungguldanbermanfaatbagimasyarakat.Agar penelitian seluruh sivitas akademika Universitas Telkom mempunyaikeunggulan, daya saing dan kebermanfaatan di masyarakat dan industri, makapelaksanaannya harus didukung dengan tersedianya sarana dan prasarana yangmempunyaikualitasdankeberfungsianyangoptimal.Agartujuandiatasdapattercapaimakasangatdiperlukanmanajemenpengelolaansaranadanprasaranauntukmendukungpelaksanaanpenelitianyangterintegrasidiseluruh bidang dan melibatkan seluruh sivitas akademika Universitas Telkom.Pengelolaan sarana dan prasarana yang berkualitas untuk mencapai tujuanpenelitianyangterarahdanmutuyangterjamin,harusdiberikansuatustandarmutuyangdapatdigunakansebagaipedoman.Bandung,Desember2015TimPenyusun
iii
DAFTARISI
TIMPENYUSUN.........................................................................................................................i
KATAPENGANTAR.................................................................................................................ii
DAFTARISI..............................................................................................................................iii
LEMBARPENGESAHAN.......................................................................................................iv
BABIPENDAHULUAN..........................................................................................................5
1.1 LatarBelakang..........................................................................................................5
1.2 TujuandanFungsi...................................................................................................6
1.3 Sasaran........................................................................................................................6
BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP..............................................................7
2.1 Pengertian..................................................................................................................7
2.2 RuangLingkup..........................................................................................................7
BABIIISTANDARMUTUSARANADANPRASARANAPENELITIAN..................8
3.1 VisidanMisi..............................................................................................................8
3.2 PihakyangTerlibat.................................................................................................9
3.3 DefinisiIstilah...........................................................................................................9
3.5 DokumenTerkait...................................................................................................28
BABIVPENJAMINANMUTUSARANADANPRASARANAPENELITIAN........29
4.1 PerumusanStandarMutu..................................................................................30
4.2 ImplementasiStandar.........................................................................................30
4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarSaranadanPrasarana...........................30
4.4 TindakanPerbaikandanPencegahan...........................................................31
Referensi...................................................................................................................................32
5
BABIPENDAHULUAN
1.1 LatarBelakangPenelitian merupakan salah satu tridharma perguruan tinggi yang harusdilaksanakanolehUniversitasTelkomsebagai lembagapenyelenggarapendidikantinggi.Kegiatanpenelitianmemilikiperansentraldalamupayamewujudkanvisidanmisi Universitas Telkom salah satunya research university. Kegiatan Penelitiandiselenggarakandalamrangkapenerapan,pengembangankeilmuandalambidangteknologiinformasi,seni,danmanajemenyangdapatmenyejahterakanmasyarakat,mendukung pembangunan nasional, serta berkontribusi aktif pada pemecahanmasalah nasional. Sebuah tantangan dalam dunia pendidikan yang harus dicapaiadalah dengan mempersiapkan sumber daya termasuk manusia dan saranaprasaranayangmemadai.Untukitudiperlukanperencanaankebutuhansaranadanprasaranayangsesuaidenganperencanaankurikulum,penelitian,pengabdiandanpelayanan pada masyarakat. Pengaturan prasarana dan sarana harus dapatdimanfaatkansecaralebihefektifdanefisien.Dalam rangka mengatur substansi sarana dan prasarana di perguruan tinggidigunakansuatupendekatanadministratif tertentuyangdisebut jugamanajemenmutu sarana dan prasarana pendidikan. Manajemen sendiri merupakan prosespendayagunaan semua sumber daya dalam rangka mencapai tujuan yang telahditetapkan. Pendayagunaan melalui tahapan proses yang meliputi perencanaan,pengorganisasian,pengarahan,danpengawasan.Denganadanyamanajemenmutusaranadanprasaranatersebut,diharapkandapatmendukungsinergidariseluruhsivitasakademikadantercipta lingkungansosialyangkondusifsehinggaatmosferakademik dan proses pembelajaran pada perguruan tinggi dapat berjalan sesuaidengantujuanpendidikan,salahsatunyapenelitian.Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana dan prasarana yang diperlukanuntukmenunjangprosespembelajaranyangteraturdanberkelanjutan,penelitiandanpengabdianmasyarakat.Saranameliputiperabot,peralatanpendidikan,mediapendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai. Sedangkanprasaranameliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruangpendidik,ruangtatausaha,ruangperpustakaan,ruanglaboratorium,ruangbengkelkerja,ruangunitproduksi,ruangkantin,instalasidayadanjasa,tempatberolahraga,tempatberibadah,tempatbermain,tempatberkreasi,danruang/tempatlain.
Sarana dan prasarana adalah salah satu inputan dalam sistem penjaminanmutuakademik.Keberadaandanpilihanjenis,jumlah,mutudarisaranadanprasaranainitergantung dari kebutuhan masing‐masing program studi (karakteristik bidang
6
ilmu), kondisi masing‐masing fakultas/program studi dan arah kebijakanuniversitas.Pengelolaansaranadanprasaranaharusdilakukansecaraterintegrasi,sehinggadapatdigunakanolehseluruhfakultasdanunityangmembutuhkanuntukpembelajaran,penelitiandanpengabdiankepadamasyarakat.1.2 TujuandanFungsi1. Sebagai acuan dan tolok ukur dalam pengelolaan sarana dan prasaran yang
dapatmendukungpelaksanaankegiatanpenelitianberdasarkankriteriayangtelahditetapkan.
2. Sebagaiacuanpadapejabatyangberwenangdanatauunitkerjayangterkaitagar mutu pelaksanaan penelitian dapat ditingkatkan secara terus‐menerusdanberkelanjutan
1.3 SasaranSasaranbukupedoman iniadalahpengelolapenyelenggaraankegiatanpenelitian,baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun Program Studi di lingkunganUniversitasTelkom.
7
BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP
2.1 PengertianSarana dan prasarana penelitian merupakan fasilitas Universitas Telkom yangdigunakanuntukmemfasilitasipenelitianminimalyangterkaitdenganpenerapanbidangkeilmuandariprogramstudiyangdikelolaperguruantinggidanareasasarankegiatan. Hal tersebut sesuai dengan standar nasional yang telah ditetapkanberdasarkanPermendikbudNo.49tahun2014.Saranadanprasaranapenelitiantersebutjugamerupakanfasilitasperguruantinggiyang dimanfaatkan juga untuk proses pembelajaran dan kegiatan pengabdiankepadamasyarakat. Selain itu sarana dan prasarana penelitian harusmemenuhistandarmutu,keselamatankerja,kesehatan,kenyamanan,dankeamanan. Standar sarana dan prasarana penelitian merupakan kriteria minimal tentangsaranadanprasaranayangdiperlukanuntukmenunjangprosespenelitiandalamrangkamemenuhihasilpenelitiantersebut.Adapunkritiaminimalsaranadanprasaranapenelitian samadengansaranadanprasarana yang digunakan pada proses pembelajaran dan pengabdian kepadamasyarakat,yaitu:1. Lahan;2. ruangkelas;3. perpustakaan;4. laboratorium/studio/bengkelkerja/unitproduksi;5. tempatberolahraga;6. ruanguntukberkesenian;7. ruangunitkegiatanmahasiswa;8. ruangpimpinanperguruantinggi;9. ruangdosen;10. ruangtatausaha;dan11. fasilitasumum.
2.2 RuangLingkupStandarmutusaranadanprasaranapenelitianditetapkanolehUniversitasTelkomsesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN DIKTI). Agar mutupengelolaandanpelaksanaanpenelitiandapatterusditingkatkan,efektifdanefisiendiperlukan suatu standar sarana dan prasarana penelitian beserta standarturunannya yang merujuk pada Permendikbud No 44 tahun 2015, Praktek Baikdalam Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (DIKTI 2008), Statuta UniversitasTelkom,RenstraUniversitasTelkom,RencanaIndukPengembanganPenelitiansertauntukmemenuhikebutuhanpemangkukepentingan.
8
BABIIISTANDARMUTU
SARANADANPRASARANAPENELITIAN
Standar sarana dan prasarana penelitian merupakan persyaratan minimal yangditetapkan oleh institusi terhadap mutu kriteria minimal terkait sarana danprasaranayangdiperlukanuntukmenunjangprosespelaksanaanpenelitiandalamrangkamemenuhihasilyangdijanjikankepadastakeholder.Standarinidibuatuntukmemfasilitasipelaksanaanpenelitianminimalsedikityangterkaitdenganpenerapanbidangilmudariprogramstudiyangdikelolaperguruantinggidanareasasarankegiatan.Untuk itupihak‐pihakyangterkaitharussecarakonsistenberupayamemenuhiisistandarsaranadanprasaranapenelitianiniagarpelaksanaan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh sivitas akademika berjalansesuairoadmapyangdirencanakan.Terkaitdenganpengelolaan,pemanfaatandanpemeliharaannya,makastandarmutusaranadanprasaranadibagimenjadi:1. StandarMutuSaranaPenelitian2. StandarMutuPrasaranaPenelitian3. StandarMutuManajemenSaranadanPrasaranaPenelitian3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkomMenjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.
3.1.2 MisiUniversitasTelkom1. Menyelenggarakandanmengembangkanpendidikanberstandarinternasional.2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,
manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk
kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.
9
3.2 PihakyangTerlibat3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar
1. RektorUniversitasTelkom2. WakilRektorIVUniversitasTelkom3. DekanFakultas4. WakilDekanIFakultas5. WakilDekanIIFakultas6. KetuaKelompokKeahlian7. DirekturPenelitiandanPengabdianMasyarakat8. ManagerPenelitian9. KabagLogistik
3.2.2 Stakeholders
1. Pimpinanfakultas(Dekan,WakilDekan,Kaprodi)2. Dosen3. Mahasiswa
3.2.3 Customer
1. Masyarakat
3.3 DefinisiIstilah
1. Penelitianadalahkegiatanyangdilakukanmenurutkaidahdanmetodeilmiahsecara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yangberkaitandenganpemahamandan/ataupengujiansuatucabangpengetahuandanteknologi.
2. Rencana IndukPenelitian adalah dokumen perencanaan tahunanmaupunjangka panjang yang disusun untuk menjamin keterkaitan dan konsistensiantara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan sertamerupakanbagianyangtidakterpisahkandarikegiatanpenelitian
3. Standar sarana dan prasarana penelitian merupakan kriteria minimaltentang sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang prosespenelitiandalamrangkamemenuhitargetyangdijanjikan.
10
3.4 PernyataandanIndikatorStandarSaranadanprasaranapenelitiansebagaimanadimaksuddalamstandarinimeliputisaranadanprasaranapembelajarandanpengabdiankepadamasyarakatsesuaistandarsaranadanprasaranapembelajaranUniversitasTelkomsertastandarsaranadanprasaranapengabdiankepadamasyarakatUniversitasTelkom.
3.4.1 StandarMutuSaranaPenelitian
No Komponen Kriteria Indikator1 RuangKelas Ruangkelaskecil ‐ Digunakanuntukkuliahreguler
‐ Pesertakuliahmaksimal40mahasiswa‐ Tersediakursidenganmejatangansesuaikapasitas‐ Tersediamejakursidosen‐ Tersedianyaperalatankuliahlengkap(sepertiinfokus,whiteboard,soundsytem,internetdanlain‐lain)
‐ Dilengkapisistemsafety‐ Tersediaperalatankuliahcadangan‐ Tersediaruangkuliahcadangan
Ruangkelasbesar ‐ Digunakanuntukkuliahumum‐ Pesertakuliahmaksimal80mahasiswa‐ Tersediakursidenganmejatangan‐ Tersedianyaperalatankuliahlengkap(sepertiinfokus,whiteboard,soundsytem,danlain‐lain)
‐ Dilengkapisistemsafety‐ Tersediaperalatankuliahcadangan‐ Tersediaruangkuliahcadangan
11
No Komponen Kriteria Indikator2 RuangKerja Ruangkerjauntukdosen
meneliti‐ Dapatberfungsisebagaitempatdosenbekerja,menerimatamubaikmahasiswamaupuntamulainnya.Rasiominimumluasruangkerjadosenadalah3x2,5mperdosendantotaluntukruangkerja,ruangmeetingdantamuminimal13m2perdosen
‐ Dilengkapidengan1setmejakursidosen,2setkursitamu,printerdanscanner,aksesinternet,komputer,aksestelpondengannomorextension,serta1almari,sertaberAC
‐ Terdapatfasilitasuntukberdiskusiantardosenyangdilengkapimejadankursi
‐ Batas/sekatruanganperdosenminimal2meter
Ruangpimpinanuntukpengelolaanpenelitian
‐ Ruangpimpinanberfungsisebagaitempatmelakukankegiatanpengelolaanperguruantinggi,pertemuandenganpimpinanlembagadibawahnya,dosendankaryawan,dantamulainnya.
‐ Ruangpimpinanterdapatpadatingkatuniversitas,fakultasdanprogramstudi
‐ Luasminimum70m2untukdekandanlebarminimum5m,30m2untukwakildekanmaupunka.Prodi
‐ Mudahdiaksesolehtamu‐ Ruangpimpinandilengkapidengan1kursiuntukpimpinan,mejakerja,2kursitamu,1setsofa,1setalmariuntukdokumen,1setalmariuntukbukukerjadanlain‐lain,1unitkomputer,printer,scanner,saranainternet,dantelepondengannomorextension,AC
‐ Dilengkapidenganruangrapatpimpinanterbatasbesertamejadankursirapat
12
No Komponen Kriteria IndikatorRuangadministrasilabatauadministrasiumum
‐ Dalamruanganbesarsesuaidenganunitatauurusannya‐ Minimal3X3mperoranguntuksetingkatAsmandan3X2mperoranguntukstaf
‐ Dilengkapidenganmejadankursikerja,komputer,printer,telepondengannomorextensionperunit,lemaripenyimpanarsip
‐ 1unitsofauntuktamu‐ Sekat/ruangpelayanandenganluasanminimal40m2denganlebarminimal7m
3 RuangRapat Ruangrapat ‐ Luasminimal100m2denganlebarminimal8mataudisesuaikandenganjumlahdosen
‐ Dilengkapidenganmejabesardankursisejumlahdosendanlemariperlengkapanrapat,infokus/LED
4 Laboratorium Labinstruksional ‐ Luasruangyangmemenuhisyaratgerakdanspesifikasiaktivitaspraktikum,bengkeldanstudio,dandidasarkanpadaefektivitaskeberlangsunganprosespembelajaranuntukketercapaiancapaianpembelajaranpraktik
‐ Dilengkapidengansistemsafetyyangmemadai‐ Dilengkapidenganbahanhabispakaiyangmemadaiuntukpraktikum‐ Dilengkapiperalatanpraktikumsesuaidenganlearningoutcomeyangakandicapaidanrasio1:2mahasiswa
13
No Komponen Kriteria IndikatorLabriset ‐ Luas2,5m2/penggunadanlebarminimal10m,denganjumlahalat
danjenisalatsesuaidengankebutuhan/permintaanuser/kerjasama‐ Dilengkapidengansistemsafetyyangmemadai‐ Dilengkapidenganbahanhabispakaiyangmemadaiuntukpenelitianataupengabdianmasyarakat
‐ Untukkeperluanpenelitiandenganlevelsainsyangtinggi,makalaboratoriumperludilengkapidenganinstrumenuntukanalisis
5 RuangKegiatan Ruanghimpunanmahasiswa ‐ Disetsesuaikebutuhanprogramstudi/fakultas‐ Dilengkapimejakursipengurus,komputerdanprinter
Ruangpelatihanataupenelitian
‐ Disetsesuaikebutuhanprogramstudi/fakultas‐ Dilengkapimejakursi,komputerdanprinter,peralatanyangmendukungsesuaijenispelatihanataupenelitian
Ruangpembinaanmahasiswa
‐ Diset sesuaikebutuhanprogramstudi/fakultas‐ Dilengkapimejakursi,komputerdanprinter,peralatanyangmendukungsesuaijenispembinaan
6 Ruangpendukungpembelajaran
Ruangbelajar ‐ Ruangbelajarmandiridisediakanpalingsedikituntuk1/3(sepertiga)darijumlahmahasiswaprogrampascasarjanaataudoktordenganluas4(empat)m2/mahasiswa
‐ Dilengkapimejakursiyangmemadai,internet,Ruangdiskusi ‐ Luasminimal20m2
‐ Dilengkapimejakursi,internet,infokusRuangresidensi ‐ MinimalmemuatmahasiswaS2untukresidensiS2
‐ Dilengkapimejakursi,komputerdanperangkatyangmendukungpenyelesaiantesis
‐ Dilengkapidandedicated1mahasiswa1mejadankursiserta1komputeruntukpenyelesaiandesertasibagiS3
14
No Komponen Kriteria Indikator7 RuangSidang/
seminarSesuaidenganfakultas ‐ Luasminimal20m2denganlebarminimal4m
‐ Dilengkapimejakursiuntukmahasiswadandosen,kursiuntukpesertasidang,infokus,AC,internetdanperalatanyangmendukungseminarTA/PA/penelitian
8 AcademicLounge ‐ digunakanuntukbreakdandiskusidisela‐selakuliahpanjang(>2SKS),yangmampumenampung50mahasiswa.
‐ Ruanginijugadapatdigunakanuntukdiskusidosendanmahasiswaselamabreak.
‐ Jumlahnyaadalah1unitpergedung‐ dilengkapidenganvendingmachineuntukkopi/teh,softdrink,
maupunmakananringan9 RuangAsisten Sesuaiprogramstudi ‐ Disetsesuaikebutuhanprogramstudi/fakultas
‐ Dilengkapimejakursi,komputerdanprinter,peralatanyangmendukungsesuaijenispelatihanataupenelitian
10 RuangGallery Sesuaidenganfakultas ‐ MencukupiuntukmenampunghasilkaryaTA/PA/penelitiansivitasakademika
‐ DilengkapidengantempatuntukmemasangposterhasilTA/PA/penelitian
‐ Dilengkapikomputer,meja,rakdanperalatanyangmendukunguntukmenyajikanhasilTA/PA/penelitian
15
3.4.2 StandarMutuPrasaranaPenelitian3.4.2.1 Bangunan
No Komponen Kriteria Indikator1 Lahan Statuskepemilikan Miliksendiri(bersertifikat)
Lokasi Mudahdijangkau,danberadapadalingkunganyangyangsesuaidenganmasterplan
2 BangunanGedung/Ruang
KekuatanFisik ‐ Strukturbangunankuatdankokohdanstabildalammemikulbeban/kombinasibeban
‐ Memenuhipersyaratanpelayanan(serviceability)denganmempertimbangkanfungsigedung,lokasi&keawetan
‐ Memilikidokumenrencanainduk(masterplan,perencanaanstrukturgedunglengkapdenganspesifikasiteknis)
‐ Memilikisistemproteksiuntukmencegahdanmenanggulangibahayakebakarandanpetir
‐ Dilengkapijalurevakuasidanaksesuntukmencapainyamudahdandilengkapipentunjukarahsertaperingatanbahaya
‐ Bangunanperguruantinggidapatbertahanminimum20tahunKecukupan Sesuaidenganstandarratioluasterhadappemakai
‐ Ruangkelas:1.5‐2m2/mahasiswa‐ Ruangdosen:4m2/2mahasiswa‐ Ruangkantor:2m2/dosenataukaryawan‐ Ruangrapat:2m2/pesertarapat‐ GSG:sesuaidenganjumlahmaksimalwisudawan(kegiatanwisudamerupakankegiatandenganjumlahpemakaianterbesardiUniversitasTelkom)
‐ Klinik:sesuaistandaruntukkelasklinikdan‐ Ruangperpustakaan:1.6m2/orang‐ Ruangkomputer:2m2/orang
16
No Komponen Kriteria Indikator‐ Laboratorium:sesuaidengankurikulumdanjumlahpemakaianyangdirencanakansertastandarkebutuhandanpemanfaatanruangkhususlaboratorium/hari
‐ MasjidditingkatUniversitasTelkomdanMusholadisetiapfakultas:sesuaijumlahmaksimaljama’ahdankegiatankeagamaanrutin
Luasan Maksimum80%dariluaslahanPersyaratankeamanandankenyamanan
‐ Bangunanmampumeredamgetarandankebisinganyangmenggangukegiatanpembelajaran
‐ Bangunanbertingkatdilengkapitanggayangbentuk,lokasidanjumlahnyamempertimbangkankemudahan,keamanan,keselamatan,dankesehatanpengguna.
‐ Bangunandilengkapisistemkeamanandengansetiapruangandapatdikuncidenganbaiksaattidakdigunakan
17
3.4.2.2 PrasaranaUmum
No Komponen Kriteria Indikator
1 Air a. Pemenuhanpersyaratanteknis
b.Kontinuitasaliranc.Kuantitasd.Kualitase.Kepuasan
‐ Sistempenyediaanairbersih,reservoir,perpipaan,danperlengkapannya,memenuhipersyaratanteknis
‐Jumlahairyangtersediamemenuhikebutuhanpemakai‐Kualitasairmemenuhipersyaratanairbersih‐Aliranairmengalirsecaramenerus‐Tidakadakeluhandaripemakai
2 Sanitasi a. Pemenuhanpersyaratanteknisb.Ketersediaanairbersihc.KebersihanWC/toiletd.Kepuasanpemakai
‐ WC/toiletmemenuhipersyaratanteknis‐Tersediaairbersihdalamjumlahcukup‐WC/toiletdalamkeadaanbersihdanberfungsi‐Tidakadakeluhandaripemakai‐Mudahdijangkau
3 Drainase ‐ Salurandrainasedanbangunanairlainnyamemenuhipersyaratanteknis
‐ Salurandrainasemampumengatasialiranairpuncak(tidakterjadigenanganair,banjir)
‐ Salurandrainaseyangbersih/terpelihara4 Listrik Persyaratanteknis ‐ Perlengkapanlistrikmemenuhipersyaratanteknis
‐ Tersediagardulistrikdanperalatanlistrikdengankondisibaik(laporanpemeriksaansecaraberkala)
Kecukupan Prosespembelajarantidaktergangguolehkurangnyadayalistrik
Efisiensi Pemakaiansesuaikebutuhan(dokumenlaporanpenggunaanlistrik
18
No Komponen Kriteria Indikator
5 Instalasipengelolaanlimbahlab
PersyaratanteknisInstalasipengelolaanLimbahLabroratorium
‐ Memilikipengolahanlimbahdarilaboratoriumyangterpisahdarilimbahdomestik
‐ Hasilpengolahanyangdibuangkesalurandrainase/badanairmemenuhibakuperuntukanbadanairsetempat
‐ AdanyapengawasanterhadappengelolaanlimbahdariLaboratorium
6 Parkir Pengaturanparkir ‐ Memenuhidayatampungkendaraansivitasakademika(berdasarkanpendataan),namuntidakmengurangilahanhijau
‐ Tataletakdanpengaturanyangtepat‐ Keamanankendaraanditempatparkir
7 Jalan&koridor Pemenuhanpersyaratankonstruksi
‐ Memenuhisyaratkonstruksijalanuntukkelasjalanyangsesuai‐ Memenuhikonstruksijembatansesuaidenganjenisdanfungsijembatan,bilaadajembatan
Penghubungatargedung ‐ Adanyatandapenyeberangan‐ Junction/koridoryangdapatmemberikenyamananpenggunaadasaathujan
8 Taman Penataantaman ‐ Penataantamanyangmenunjangsuasanabelajaryangnyaman‐ Pemilihantanamananyangtepatuntuklingkungan,keindahandankemudahanperawatan/pemeliharaan
9 Jaringantelekomunikasi/internet
Ketersediaan ‐ Tersediasambungandaninstalasitelepondengankondisibaik(laporanpemeriksaansecaraberkala)
‐ TersediajaringaninternetdankomunikasilainnyaKecukupan Tidaktergangguproseskomunikasidaninformasikarenaminimnya
jumlahsalurantelepondanlainnyaEfisiensi Pemakaiansesuaikebutuhan(dokumenlaporanpenggunaantelepon,
danlainnya)
19
No Komponen Kriteria Indikator
10 Mushola ‐ Bersih‐ Mudahdijangkau‐ Cukupuntuksejumlahsivitasakademika
11 Lobi&selasar ‐ Bersih‐ Cukupuntuksejumlahsivitasakademika
3.4.3 StandarMutuManajemenSaranadanPrasaranaPenelitianNo Pernyataan Kriteria Indikator1 Perencanaandanpengadaana Logistik mengkoordinir
fakultas atau unit untukperencanaan pengadaansarana dan prasaranapendukungpenelitian
Adanya kebutuhan yangberkesinambungan yang diajukan olehfakultasdanuniversitas
‐ Terdapat dokumen perencanaan tahunanpengadaan sarana dan prasarana pendukungpenelitian
‐ Terdapat dokumen perencanaan lima tahunanpengadaan sarana dan prasarana pendukungpenelitian
‐ Tersedianya Rencana Kerja Anggaran untukpengadaan sarana prasarana pendukungpenelitian
20
No Pernyataan Kriteria Indikatorb Logistik mengkoordinir
prosespengadaansaranadanprasarana pendukungpenelitian
Mekanisme pengadaan sarana danprasaranapendukungpenelitian
‐ Adanya dokumen prosedur pengadaan saranadanprasaranapendukungpenelitian
‐ Adanya dokumen pengadaan sarana danprasaranapendukungpenelitian
‐ Adanyadokumentenderpengadaan‐ Adanya berita acara penyerahan pekerjaanpengadaankevendor
Laporanpengadaansaranadanprasaranapendukungpenelitian
‐ Adanya dokumen laporan proses pengadaansaranadanprasaranapendukungpenelitian
21
No Pernyataan Kriteria Indikator2 Pengendalian,Pemantauan,Evaluasi,danPerbaikana Logistik dan PPM
mengendalikan prosespengadaan sarana danprasarana pendukungpenelitian
Kecukupan, kesesuaian sarana danprasarana dengan kebutuhan danberjalannyaprosespengadaan
‐ Adanya tim yang ditugaskan untukmengendalikanprosespengadaan
‐ Tersedianyadokumenpengendalian
b Logistik dan PPM melakukanpemantauan prosespengadaan dan penggunaansarana dan prasaranapendukungpenelitian
Kedatangan atau penyelesaian pekerjaanpengadaan sarana dan prasaranapendukungpenelitian
Dokumen berita acara serah terima pengadaansaranadanprasaranapendukungpenelitianyangtelah terealisasi dari vendor ke logistik danfakultasatauunit
Implementasi penggunaan sarana danprasaranapendukungpenelitian
‐ Adanya dokumen pemeriksaan rutinpenggunaan sarana dan prasarana pendukungpenelitian
c Logistik danPPMmelakukanevaluasi terkait hasilpemantauan
Spesifikasi dan kualitas sarana danprasaranasesuaidenganyangdiajukan
‐ Adanyadokumenlaporanhasilpemantauandanevaluasi terkait dengan spesifikasi dan kualitassaranadanprasaranasetelahdigunakan
d Logistik melakukanperbaikan dan perawatansarana dan prasarana yangtidak sesuai denganspesifikasi
Spesifikasi sarana dan prasaran sudahtidaksesuaidengankebutuhan
‐ Adanya dokumen perawatan rutin sarana danprasarana
‐ Ada dokumen perbaikan, bila spesifikasi sudahtidaksesuaiatauadakerusakan
22
3.4.1 RubrikasiPenilaianStandar
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 0StandarMutuSaranaPenelitian1 Kelengkapan,
kepemilikan,danmutusarana (kantor, ruangkelas, ruanglaboratorium, studio,ruang perpustakaan,kebun percobaan, dsb.kecuali ruang dosen)yang dipergunakandalam kegiatanpenelitian.
Saranalengkapdanmutunyasangatbaikuntukmendukungkegiatanpenelitian,danmiliksendiri.
Saranalengkapdanmutunyabaikuntukmendukungkegiatanpenelitian,statuskepemilikandapatmiliksendiriataupunsewa.
Saranacukuplengkapdanmutunyacukupuntukmendukungkegiatanpenelitian,statuskepemilikandapatmiliksendiriataupunsewa.
Saranakuranglengkapdanmutunyakurangbaik,statuskepemilikandapatmiliksendiriataupunsewa.
(Tidakadaskor=0)
StandarMutuPrasaranaPenelitian1 Kelengkapan,
kepemilikan,danmutuprasarana (kantor,ruang kelas, ruanglaboratorium, studio,ruang perpustakaan,kebun percobaan, dsb.kecuali ruang dosen)yang dipergunakandalam kegiatanpenelitian.
Prasaranalengkapdanmutunyasangatbaikuntukmendukungkegiatanpenelitian,danmiliksendiri.
Prasaranalengkapdanmutunyabaikuntukmendukungkegiatanpenelitian,statuskepemilikandapatmiliksendiriataupunsewa.
Prasaranacukuplengkapdanmutunyacukupuntukmendukungkegiatanpenelitian,statuskepemilikandapatmiliksendiriataupunsewa.
Prasaranakuranglengkapdanmutunyakurangbaik,statuskepemilikandapatmiliksendiriataupunsewa.
(Tidakadaskor=0)
23
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 0StandarMutuManajemenSaranadanPrasaranaPenelitian1 PerencanaandanPengadaana Logistikmengkoordinir
fakultasatauunituntukperencanaanpengadaan sarana danprasarana pendukungpenelitian
Terdapatdokumenperencanaantahunan dan limatahunanpengadaan saranadan prasaranadapat mendukungpenelitian, adabukti dandilaksanakan
Terdapatdokumenperencanaantahunan dan limatahunanpengadaan saranadan prasaranadapat mendukungpenelitian, dandilaksanakan
Terdapatdokumenperencanaantahunan dan limatahunanpengadaan saranadan prasaranadapat mendukungpenelitian, tetapitidakdilaksanakan
Hanya terdapatdokumenperencanaantahunanpengadaan saranadan prasaranadapat mendukungpenelitian
Tidak terdapatdokumenperencanaan
TersedianyaRencana KerjaAnggaran untukpengadaan saranaprasaranapendukungpenelitian, adabukti dandilaksanakan
TersedianyaRencana KerjaAnggaran untukpengadaan saranaprasaranapendukungpenelitian, tidakada bukti dandilaksanakan
TersedianyaRencana KerjaAnggaran untukpengadaan saranaprasaranapendukungpenelitian, tetapitidakdilaksanakan
TersedianyaRencana KerjaAnggaran untukpengadaan saranaprasarana, tetapitidak mendukungpenelitian
TidaktersedianyaRencana KerjaAnggaran untukpengadaansaranaprasarana
24
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 0b Logistikmengkoordinir
proses pengadaansarana dan prasaranapendukungpenelitian
Adanya dokumenprosedurpengadaan saranadan prasaranapendukungpenelitian, adabukti, dandilaksanakan
Adanya dokumenprosedurpengadaan saranadan prasaranapendukungpenelitian, tidakada bukti, dandilaksanakan
Adanya dokumenprosedurpengadaan saranadan prasaranapendukungpenelitian, tetapitidakdilaksanakan
Adanya dokumenprosedurpengadaan saranadan prasaranatetapi tidakmendukungpenelitian
Tidak adadokumenprosedurpengadaansarana danprasarana
Adanya dokumenpengadaan saranadan prasaranapendukungpenelitian, adabukti dandilaksanakan
Adanya dokumenpengadaan saranadan prasaranapendukungpenelitian, tidakada bukti dandilaksanakan
Adanya dokumenpengadaan saranadan prasaranapendukungpenelitian, tetapitidakdilaksanakan
Adanya dokumenpengadaan saranadan prasaranatetapi tidakmendukungpenelitian
Tidak adadokumenpengadaansarana danprasarana
Adanya dokumentenderpengadaandan berita acarapenyerahanpekerjaanpengadaan kevendor, ada buktidandilaksanakan
Adanya dokumentenderpengadaandan berita acarapenyerahanpekerjaanpengadaan kevendor, tidak adabukti dandilaksanakan
Adanya dokumentenderpengadaandan berita acarapenyerahanpekerjaanpengadaan kevendor, tetapitidakdilaksanakan
Adanya dokumentenderpengadaantetapi tidak adaberita acarapenyerahanpekerjaanpengadaan kevendor
Tidak adadokumen tenderpengadaan
25
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 0Adanya dokumenlaporan prosespengadaan saranadan prasaranapendukungpenelitian, adabukti dandilaksanakan
Adanya dokumenlaporan prosespengadaan saranadan prasaranapendukungpenelitian, tidakada bukti dandilaksanakan
Adanya dokumenlaporan prosespengadaan saranadan prasaranapendukungpenelitian, tetapitidakdilaksanakan
Tidak adadokumen laporanproses pengadaansarana danprasarana
2 Pengendalian,Pemantauan,Evaluasi,danPerbaikana Logistik
mengendalikan prosespengadaan sarana danprasarana pendukungpenelitian
Adanya tim yangditugaskan untukmengendalikanproses pengadaandan tersediadokumenpengendalian, adabukti dandilaksanakan
Adanya tim yangditugaskan untukmengendalikanproses pengadaandan tersediadokumenpengendalian,tidak ada buktidandilaksanakan
Adanya tim yangditugaskan untukmengendalikanproses pengadaandan tersediadokumenpengendalian,tetapi tidakdilaksanakan
Adanya tim yangditugaskan untukmengendalikanproses pengadaantetapi tersediadokumenpengendalian
Tidak ada timdan dokumenpengendalian
26
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 0b Logistik dan DPPM
melakukanpemantauan prosespengadaan danpenggunaansaranadanprasarana pendukungpenelitian
Ada dokumenberita acara serahterima pengadaansarana danprasaranapendukungpenelitian yangtelah terealisasidari vendor kelogistik danfakultas atau unit,ada bukti dandilaksanakan
Ada dokumenberita acara serahterima pengadaansarana danprasaranapendukungpenelitian yangtelah terealisasidari vendor kelogistik danfakultas atau unit,tidakadabuktidandilaksanakan
Ada dokumenberita acara serahterima pengadaansarana danprasaranapendukungpenelitian yangtelah terealisasidari vendor kelogistik danfakultas atau unit,tetapi tidakdilaksanakan
Tidak adadokumen
Adanyadokumenpemeriksaanrutinpenggunaansaranadanprasaranapendukungpenelitian,adabuktidandilaksanakan
Adanyadokumenpemeriksaanrutinpenggunaansaranadanprasaranapendukungpenelitian,tidakadabuktidandilaksanakan
Adanyadokumenpemeriksaanrutinpenggunaansaranadanprasaranapendukungpenelitian,tetapidilaksanakan
Tidakadadokumen
27
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 0
c Logistikmelakukanevaluasiterkaithasilpemantauan
Adanyadokumenlaporanhasilpemantauandanevaluasiterkaitdenganspesifikasidankualitassaranadanprasaranasetelahdigunakan,adabuktidandilaksanakan
Adanyadokumenlaporanhasilpemantauandanevaluasiterkaitdenganspesifikasidankualitassaranadanprasaranasetelahdigunakan,tidakadabuktidandilaksanakan
Adanyadokumenlaporanhasilpemantauandanevaluasiterkaitdenganspesifikasidankualitassaranadanprasaranasetelahdigunakan,tetapidilaksanakan
Tidakadadokumen
d Logistikmelakukanperbaikandanperawatansaranadanprasaranayangtidaksesuaidenganspesifikasi
Adanyadokumenperawatanrutinsaranadanprasaranadanperbaikan,bilaspesifikasisudahtidaksesuaiatauadakerusakan,adabuktidandilaksanakan
Adanyadokumenperawatanrutinsaranadanprasaranadanperbaikan,bilaspesifikasisudahtidaksesuaiatauadakerusakan,tidakadabuktidandilaksanakan
Adanyadokumenperawatanrutinsaranadanprasaranadanperbaikan,bilaspesifikasisudahtidaksesuaiatauadakerusakan,tetapitidakdilaksanakan
Tidakadadokumen
28
3.5 DokumenTerkait1. StatutaUniversitasTelkom2. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom2014‐20383. RenstraUniversitasTelkom2014–20184. RencanaIndukPengembanganPenelitianUniversitasTelkomTahun2015
29
BABIVPENJAMINANMUTU
SARANADANPRASARANAPENELITIAN
Penjaminan mutu sarana dan prasarana adalah segala upaya untukmempertahankan dan meningkatkan mutu pelaksanaan penelitian yang dikelolaolehDPMsecaraterusmenerusdanberkesinambungan.Kegiatanpenjaminanmutudilakukan melalui evaluasi internal dan evaluasi eksternal. Kegiatan evaluasiinternaldilakukanmelaluipelaksanaanauditmutuinternal(AMI)sertapelaksanaantinjauan manajemen. Sedangkan kegiatan evaluasi eksternal dimaksudkan untukkeperluan akreditasi (pengakuan terhadapmutu perguruan tinggi sebagaiwujudakuntabilitas pada para stakeholder). Penjaminan mutu sarana dan prasaranapenelitiandilakukanmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmutusaranadanprasaranapenelitian.
PerumusanStandarMutu SaranaPenelitian PrasaranaPenelitian Manajemen Sarana dan Prasarana
Penelitian
ImplementasiStandarTindakanPerbaikan&
Pencegahan
EvaluasiInternal LaporanEvaluasi manajemenpengadaansaranadan
prasaranapenelitian LaporanEvaluasimanajemenpengelolaansaranadan
prasaranapenelitian AMI Pengukuranefektifitastindaklanjut
EvaluasiEksternal BANPT ISO9001:2008 Badan Akreditasi Akademik Independen lainnya
(nasional/internasional)
DiagramSiklusPenjaminanMutuSaranadanPrasaranaPenelitian
30
4.1 PerumusanStandarMutuStandarmutusaranadanprasaranapenelitiandisusundanditetapkanbersamaolehUniversitas Telkom beserta seluruh Logistik dan Direktorat PPM. Standar mutusarana dan prasarana penelitianmeliputi standar sarana, standar prasarana danstandarmanajemenmutusaranadanprasaranapenelitian.LogistikdanDirektoratPPMharusberupayauntukmemenuhistandaryangtelahditetapkanUniversitasTelkom.4.2 ImplementasiStandarImplementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaian standar. Penetapan sarana dan prasarana yang digunakan dalamkegiatan penelitian dan pengelolaannya harus diimplementasikan sesuai denganstandarmutusaranadanprasaranapenelitian.Dalamprosespenyusunanmanajemenpengelolaansaranadanprasaranapenelitian,terdapathal‐halyangharusdipertimbangkansebagaiberikut:1. Bidang penelitian yang ditargetkan dan dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhanmasyarakat, industridanmemperhatikanmasukandaripemangkukepentingan
2. Visidanmisiperguruantinggiyangmemberiwarna/ciridaripenelitian3. Bidang keilmuan yang akan diunggulkan atau dikembangkan berdasarkan
sumberdayamanusiayangdimiliki4. PengembanganskemaprogrampenelitianyangdianggapolehDirektoratPPM
sangatdibutuhkanbagisivitasakademikauntukpengembangandiri
4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarSaranadanPrasaranaEvaluasi internal standar merupakan bagian dari kegiatan penjaminan mutu.Evaluasi internal mencakup evaluasi terhadap perencanaan dan pengadaan,pengendalian, pemantauan, evaluasi dan perbaikan, serta kualitas sarana danprasarana.
Perencanaan yang dimaksud adalah butir standar mutu tentang perencanaanpengadaansaranadanprasaranabesertarencanakerjaanggaran.Pengendalian, pemantauan, evaluasi dan perbaikan yang dimaksud mencakuppelaksanaan butir standar mutu yang telah ditetapkan, serta pelaksanaanmonitoringdanevaluasipencapaianstandar.Kualitasyangdimaksudadalahcapaiansasaranpemenuhanstandaryangmencakupkualitasdankinerjamanajemenpengelolaansaranadanprasaranapenelitian.
31
Evaluasi internal sarana dan prasarana penelitian berupa peninjauan kesesuaiandan keberfungsian sarana dan prasarana penelitian yang dilakukan setiapsemester.Evaluasi eksternal merupakan penilaian dari pihak luar untuk melihat apakahcapaianpengelolaansaranadanprasaranapenelitiantelahmemenuhistandaryangtelahdisepakati.4.4 TindakanPerbaikandanPencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan adalah dua unsur penting yang dilakukandalampelaksanaansistemmanajemenmutu.Tindakanperbaikandanpencegahanperludilakukanuntukmenjaminbahwasistemmanajemenmutubebasdaripotensiyangmerugikandengancaramengidenfikasimasalah,menganalisisakarmasalah,mencaribentukperbaikandanpencegahannya,danmelaporkannyakepadapihakmanajemen.Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternalmenggambarkancapaianimplementasistandaryangtelahditetapkan.Capaianyangtelah memenuhi standar harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaian yangbelum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakanpenyempurnaan dan pengembangan ini dapat pula disebut dengan tindakanperbaikandanpencegahan.
32
Referensi
1. Undang‐undang (UU) Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentangSistemPendidikanNasional
2. Undang‐undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentangPendidikanTinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2012 tentangKerangkaKualifikasiNasionalIndonesia
4. PeraturanMenteri Pendidikan dan Kebudayaan (PermenDikBud) RepublikIndonesiaNomor49tahun2014tentangStandarNasionalPendidikanTinggi
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor045/U/2012tentangKurikulumIntiPendidikanTinggi
6. Peraturan PemerintahRINomor 19 Tahun 2005 Pasal 45 tentang StandarNasionalPendidikan,
7. SNIKonstruksiKementerianPU8. SOPPengamananLingkunganKampusNomor:Tel_U‐NA‐WR2‐KSD‐LOGAM‐
PR‐0079. PeraturanPemerintahRINomor82Tahun2001tentangpengelolaankualitas
airdanpencemaranairdanperaturanpenggantinya10. Peraturan Pemerintah RI Nomor 41 Tahun 1999 tentang Pengendalian
PencemaranUdaradanperaturanpenggantinya11. Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup Nomor
Kep.48/MENLH/11/1996 tentang Buku Mutu Kebisingan dan peraturanpenggantinya
12. PeraturanMenteriKesehatanNomor:416/MEN.KES/PER/IX/1990tentangsyarat‐syaratdanpengawasankualitasair
13. JMPWHO‐UNICEF2008danDepkesRI2010tentangsanitasi14. PersyaratanUmumInstalasiListri(PUIL2000)15. PermenkesRINomor028/MENKES/PER/I/2011tentangstandarklinik16. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor: 1098/Menkes/SK/VII/2003
tentangkelaiakanhigienesanitasikantin17. PedomanPerpustakaanPerguruanTinggi18. LampiranIPeraturanMenteriNegaraLingkunganHidupNomor:06Tahun
20019, tanggal 6 April 2009 tentang persyaratan tambahan laboratoriumlingkungan
19. KEPMENKES RI No. 1405/MENKES/SK/XI/2002, tingkat pencahayaanlingkungankerja
20. SOPPengadaanBarangdanJasaNomor:Tel_U‐NA‐WR2‐KSD‐LOGAM‐PR‐00121. SOPPengelolaandanpemeliharaanAsetUniversitasTelkom,nomor:Tel_U‐
NA‐WR2‐KSD‐LOGAM‐PR‐00422. SOP Penghapusan Aset Universitas Telkom, nomor : Tel_U‐NA‐WR2‐KSD‐
LOGAM‐PR‐005