MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peran tenaga kerja secara efisien dan efektif sehingga tercapai tujuan bersama perusahaan, karyawan dan masarakat.
Fungsi pengadaan adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai kebutuhan perusahaan
Fungsi pengembangan adalah proses
peningkatan ketrampilan teknis, teoritis, konseptual dan moral karyawan melalui diklat.
Fungsi kompensasi adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung berbentuk uang atau barang kepada karyawan sebagai imbal jasa yang diberikanyan kepada perusahaan.
Fungsi pengintegrasian adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhab karyawan, sehingga tercapai kerja sama yang saling menguntungkan.
Fungsi pemeliharaan adalah kegiatan untuk meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan agar tercipta hubungan jangka panjang.
Perubahan teknologi telah menggeser fungsi-fungsi MSDM yang selama ini hanya dianggap sebagai kegiatan administrasi yang dilakukan oleh bagian personalia.
Saat ini MSDM berubah dan fungsi spesialisasi yang berdiri sendiri menjadi fungsi yang terintegrasi dengan seluruh fungsi lainnya di dalam organisasi, untuk bersama mencapai sasaran yang ditetapkan.
MSDM memiliki fungsi perencanaan yang sangat strategik dalam organisasi, dengan kata lain fungsi SDM lama menjadi lebih bersifat strategik.
Maka MSDM harus memahami perubahan komplek yang terjadi di lingkungan bisnis, harus mengantisipasi perubahan teknologi dan dimensi internasional yang mulai memasuki bisnis akibat infortmasi yang berkembang cepat.
Tingkat integrasi antara perencanaan strategis dengan fungsi-fungsi SDM terwujud dalam 4 macam hubungan :
1. Hubungan administrasi
2. Hubungan satu arah
3. Hubungan dua arah
4. Hubungan integratif
Lingkungan
Sejarah dan kultur Organisasi
Strategis
Struktur
Ketrampilan dan nilai yang dianut eksekutif
Ketrampilan dan nilai yang dimiliki karyawan
Sistem manajemen
Sistem komunikasi
MSDM / Manajemen personalia selama ini memiliki fungsi spesialisasi yang berkaitan dengan kegiatan administrasi bagian karyawan (perekrutan, pelatihan, pengupahan )
Dengan perubahan lingkungan bisnis akibat perubahan teknologi dan dampak globalisasi, maka MSDM harus merubah perannya agar memiliki fungsi yang lebih strategi dalam organisasi.
Perubahan lingkungan bisnis dan tingginya tingkat ketidakpastian
Kemauan beradaptasi dengan cepat
Peningkatan biaya
Perubahan teknologi yang cepat
Organisasi lebih komplek berkaitan dengan produk, geografi, fungsi bisnis maupun konsumen (pasar)
Respon terhadap kekuatan eksternal berkaitan dengan undang-undang dan regulasi, proses peradilan, dan peraturan lainnya.
Perubahan struktur organisasi yang lebih fleksibel
Meningkatnya persaingan dan kerjasama internasional
Terdapat diversitas dari angkatan kerja.
MSDM harus mampu mengantisipasi berbagai perkembangan yang sedang dan akan terjadi, kemudian melakukan berbagai tindakan untuk menjawab tantangannya agar dapat menciptakan keunggulan kompetitif.
MSDM harus terlibat aktif dalam perencanaan pengelolaan serta pengendalian organisasi yang berkaitan dengan alokasi dan pengembangan SDM.
Faktor paradigma lama paradigma baru
Sasaran Keuntungan
Produktivitas
Individual
Kepuasan konsumen
Kualitas
Team
Desain pekerjaan Efisien
Produktivitas
Standar
Kualitas
Costomization
Inovasi
Struktur Sentralisasi
Sedikit keterlibatan manager
lini
Persaingan
Desentralisasi
Komunikasi Satu arah
Top down
Fokus ke struktur
Organisasi
Dua arah
Bottom up
Fokus ke SDM
Dasar kompensasi Kinerja Individual Team atau group
Keterangan Spesialisasi Fungsional Mitra Bisnis
Sistem Kinerja Responsif/rektif Proaktif
Sudut Pandang Operasional harian Strategi
Lingkup perhatian Internal Dep. Lebih ke
karyawan
Komprehensif Perusahaan
Organisasi Fungsi MSDM Struktur Fungsional Struktur Fleksibel
Kebijakan Strategis MSDM Dept MSDM mempunyai
tanggung jawab lebih
besar
Menjadi tanggung jawab
bersama antar manager
lini dan Dept SDM
Fungsi Operasiomnal Menjawab visi managemen
tentang perubahan
Secara proaktif
menciptakan dan
menangani akibat
perubahan
Fokus Perhatian Masa kini Masa Datang
Sudut Pandang Bersifat nasional Bersifat global
a.Mendefinisikan kesempatan kendala MSDM dalam mencapai tujuan bisnisnya
b.Memperjelas gagasan baru terhadap isu-isu MSDM yang berorientasi pada hasil dan memberi persepektif yang lebih luas
c.Melakukan tes komitmen manajemen pada kegiatan, menciptakan proses pengalokasian SDM untuk program dan kegiatan yang spesifik
d.Memfokuskan pada kegiatan jangka panjang yang dipilih dengan mempertimbangkan prioritas pertama untuk 2 / 3 tahun mendatang
e.melakukan strategi yang memfokuskan pada pengelolaan fungsi SDM dan pengembangan staff yang berbakat
Strategic patner
Administrasi Expert
Employee Champion
Chang Agent