MODUL PRAKTIKUM
APLIKASI KOMPUTER
PROGRAM STUDI S1 KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS KESEHATAN DAN FARMASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
KALIMANTAN TIMUR
2018/2019
ii
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM STUDI S1
KESEHATAN MASYARAKAT
A. VISI
“Pada Tahun 2037, menjadi Program Studi Kesehatan Masyarakat yang
islami berbasis teknologi informasi yang unggul di bidang pemberdayaan
masyarakat dan berkonstribusi terhadap penyelesaian masalah sosial dan
lingkungan”
B. MISI
1. Menyelenggarakan pendidikan kesehatan masyarakat yang islami
berbasis teknologi informasi yang peka terhadap kesehatan di
masyarakat.
2. Mengembangkan riset dibidang kesehatan masyarakat untuk
berkonstribusi dalam penyelesaian masalah sosial dan lingkungan.
3. Menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan masyarakat
dalam bentuk pengabdian dan pemberdayaan masyarakat untuk
menjadi solusi masalah sosial khususnya pengangguran, kemiskinan
dan lingkungan.
4. Mengembangkan kerjasama dibidang kesehatan masyarakat dengan
berbagai pihak yang saling menguntungkan baik di dalam ataupun luar
negeri.
C. TUJUAN
1. Menghasilkan lulusan tenaga kesehatan masyarakat yang berkarakter,
berwawasan dan berkemajuan yang berpijak pada nilai – nilai
keislaman dan mampu memanfaatkan teknologi informasi yang
berkontribusi terhadap pembangunan dan menjadi solusi masalah
sosial dan lingkungan.
iii
2. Menghasilkan produk penelitian IPTEKS kesehatan masyarakat yang
berbasis teknologi informasi dan ramah lingkungan.
3. Melaksanakan pengabdian dan pemberdayaan masyarakat untuk
menjadi solusi masalah sosial khususnya pengangguran, kemiskinan
dan lingkungan.
4. Menghasilkan kerjasama dalam bidang Catur Dharma Perguruan
Tinggi yang produktif dan saling menguntungkan baik dalam dan luar
negeri
D. SASARAN
1. Peningkatan mutu pembelajaran dan lulusan
2. Pengembangan SDM dosen dan tenaga kependidikan
3. Pengembangan wahana pendidikan
4. Pengembangan program studi baru
5. Peningkatan penelitian dan publikasi ilmiah
6. Optimalisasi pengabdian masyarakat yang diprioritaskan pada upaya
mengatasi masalah sosial, pengangguran dan lingkungan
7. Peningkatan kerjasama nasional maupun internasional
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur praktikan panjatkan kehadirat Allah SWT yang maha kuasa atas
segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Modul pengenalan komputer ini dengan baik dan lancar. Dalam
penyusunannya, penulis ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
memberikan dorongan dan support kepada penulis untuk menyelesaikan Modul
ini. Untuk itu pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada yang
terhormat:
1. Rektor Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
2. Dekan Fakultas llmu Kesehatan Dan Farmasi
3. Ketua Program Studi S1 Kesehatan Masyarakat
4. Berbagai pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
Namun disamping itu menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan
modul ini, oleh karena itu praktikan mengharapkan kritik dan saran yang
membangun agar modul praktikum pengenalan komputer ini dapat lebih baik lagi.
Samarinda, Agustus 2019
Penyusun
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
VISI, MISI DAN TUJUAN PRODI ............................................................. ii
KATA PENGANTAR ................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1
A. Latar Belakang .................................................................................... 1
B. Tujuan .................................................................................................. 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 4
A. Blog ..................................................................................................... 4
B. E-mail .................................................................................................. 11
C. Microsoft Office .................................................................................. 13
D. E-Learning ........................................................................................... 35
BAB III PENUTUP ....................................................................................... 44
A. Kesimpulan ......................................................................................... 44
B. Saran .................................................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 46
FORMULIR PENILAIAN ............................................................................ 47
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Blog merupakan singkatan dari web log adalah bentuk aplikasi web yang
menyerupai tulisan-tulisan (yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman
web umum. Tulisan-tulisan ini seringkali dimuat dalam urut terbalik (isi
terbaru dahulu baru kemudian diikuti isi yang lebih lama), meskipun tidak
selamanya demikian. Situs web seperti ini biasanya dapat diakses oleh semua
pengguna Internet sesuai dengan topik dan tujuan dari si pengguna blog
tersebut.
Media blog pertama kali dipopulerkan oleh Blogger.com, yang dimiliki
oleh Pyra Labs sebelum akhirnya Pyra Lab diakusisi oleh Google.Com pada
akhir tahun 2002 yang lalu. Semenjak itu, banyak terdapat aplikasi-aplikasi
yang bersifat sumber terbuka yang diperuntukkan kepada perkembangan para
penulis blog tersebut.
Blog mempunyai fungsi yang sangat beragam,dari sebuah catatan harian,
media publikasi dalam sebuah kampanye politik, sampai dengan program-
program media dan perusahaan-perusahaan. Sebagian blog dipelihara oleh
seorang penulis tunggal, sementara sebagian lainnya oleh beberapa penulis.
Banyak juga weblog yang memiliki fasilitas interaksi dengan para
pengunjungnya, seperti menggunakan buku tamu dan kolom komentar yang
dapat memperkenankan para pengunjungnya untuk meninggalkan komentar
atas isi dari tulisan yang dipublikasikan, namun demikian ada juga yang yang
sebaliknya atau yang bersifat non-interaktif.
Ilmu pengetahuan dan teknologi selalu berkembang dan mengalami
kemajuan, Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang tidak akan
bisa maju selama belum memperbaiki kualitas sumber daya
manusianya.Dalam dunia pendidikan teknologi terbukti tepat guna sebagai
salah satu penunjang keberhasilan dan kelancaran pedidikan
2
Setiap inovasi teknologi diciptakan untuk memberikan manfaat positif
bagi kehidupan manusia,memberikan banyak kemudahan dan sebagai cara baru
dalam melakukan aktifitas manusia, termasuk penggunaan komputer
dan software didalamnya seperti Microsoft Word dan Microsoft Visio yang
sangat erat kaitannya dengan lingkungan pendidikan. Untuk mendukung proses
pembelajaran itu kita perlu mengenal apa itu Microsoft Office,sejarah dan fitur
didalamnya. Dikalangan lingkungan mahasiswa Teknik Industri, Microsoft
Word dan MicrosoftVisio sangat dibutuhkan dan bermanfaat serta penting
sekali untuk pembuatan dokumen,untuk menggambar aliran kerja, proses
bekerja, makalah, tugas akhir serta tugas tugas lainnya yang menyangkut
antara Word dan Visio.
Pendidikan jarak jauh atau dapat juga disebut sebagai pembelajaran jarak
jauh, mungkin sudah mulai dilirik oleh para pelaku pendidikan untuk dijadikan
salah satu solusi dari masalah pendidikan diatas. Lebih tepatnya lagi mulai
menjadi “trend-center” dalam dunia pendidikan kita. Sebenarnya istilah
tersebut sudah lama digaungkan bahkan diterapkan oleh para pendidik maupun
peserta didik dalam suatu proses pembelajaran yang dalam hal ini lebih banyak
dilakukan secara terpisah di luar kelas. Secara terpisah disini berarti antara
pendidik dan peserta didik tidak berada dalam satu ruangan yang sama bahkan
waktunyanya pun bisa berbeda.
Perkembangan teknologi internet memberikan nuansa sistem pendidikan
jarak jauh yang lebih terbuka lagi. Sistem pembelajaran yang berbasis web
yang popular dengan sebutan electronic learning (e-learning), Web-Based
Training (WBT) atau kadang disebut Web-Based Education(WBE), kampus
maya (Virtual camous), m-learning(mobile learning) dan lain-lain sudah mulai
dikembangkan secara luas. Dengan keadaan yang demikianlah, belajar jarak
jauh dan pendidikan terbuka/jarak jauh akan menjadi pelopor memasuki
dekade baru.
3
B. Tujuan
Tujuan praktek pembuatan blog ini adalah untuk:
1. Mahasiswa mengetahui tentang blog
2. Mahasiswa mengetahui tentang E-mail
3. Mahasiswa mengetahui tentang Microsoft Office
4. Mahasiswa mengetahui tentang e-learning
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Blog
1. Sejarah Blog
Blog pertama kemungkinan besar adalah halaman “What’s New” pada
browser Mosaic yang dibuat oleh Marc Andersen pada tahun 1993. Mosaic
adalah browser pertama sebelum adanya Internet Explorer bahkan sebelum
Nestcape.
Bulan Januari 1994 Justin Hall memulai website pribadinya “Justin’s
Home Page” yang kemudian berubah menjadi “Links from the
Underground” yang mungkin dapat disebut sebagai Blog pertama seperti
yang kita kenal sekarang. Hingga pada tahun 1998, jumlah Blog yang ada
masih sangat sedikit. Hal ini disebabkan karena saat itu diperlukan keahlian
dan pengetahuan khusus tentang pembuatan website, HTML, dan web
hosting untuk membuat Blog, sehingga hanya mereka yang berkecimpung
di bidang Internet, System Administrator atau Web Designer yang
kemudian pada waktu luangnya menciptakan Blog-Blog mereka sendiri.
2. Definisi Blog
Blog adalah kependekan dari Weblog, istilah ini pertamakali digunakan
oleh Jorn Barger pada bulan Desember 1997. Jorn Barger menggunakan
istilah Weblog untuk menyebut kelompok website pribadi yang selalu
diupdate secara kontinyu dan berisi link-link ke website lain yang mereka
anggap menarik disertai dengan komentar-komentar mereka sendiri.
Dengan kata lain, Weblog dapat diartikan sebagai kumpulan website
pribadi yang memungkinkan para pembuatnya menampilkan berbagai jenis
isi pada web dengan mudah, seperti karya tulis, kumpulan link internet,
dokumen-dokumen (file-file Word,PDF,dll), gambar ataupun multimedia.
Ada pula yang mendefinisikan blog sebagai situs yang sifatnya pribadi,
yang lebih menitik beratkan kepada penggambaran dari orang yang
membuat blog itu sendiri.
5
Seiring dengan perkembangn weblog dari waktu ke waktu, pengertian
weblog akan berkembang seiring dengan ide-ide dan kemauan para Blogger.
Blogger adalah para pembuat Blog. Dimana, melalui blog yang dibuat oleh
blogger, kepribadian blogger menjadi lebih mudah dikenali berdasarkan
topik apa yang disukai, apa tanggapan terhadap link-link yang di pilih
didalamnya. Oleh karena itu Blog bersifat sangat personal.
3. Jenis - Jenis Blog
Berdasarkan platform atau templat ngeblog, blog dibagi menjadi 5 jenis:
a. Free Blog Ini jenis blog terpopuler dan sepenuhnya gratis, seperti
blogger/blogspot, wordpress, thumblr, dll.
Contoh: http://blogromeltea.blogspot.com.
b. Self-Hosting Blog In jenis blog dengan nama domain sendiri, hosting
sendiri, namun menggunakan Content Management System (CMS)
gratis, seperti Wordpress.org, Joomla, Drupal, dll. Doman dan
hostingnya menyewa ke provider domain-hosting, mulai harga Rp100
ribu hingga jutaan rupiah per bulan. Contoh selfhosting blog dengan
CMS Wordpress: http://www.romeltea.com.
c. Citizen Journalism Blog Ini juga gratis, sama seperti jenis blog nomor 1.
Disebut blog jurnalisme warga karena blog ini disediakan oleh media
online komersial. Jurnalisme warga adalah jurnalistik (pemberitaan,
penulisan) yang dilakukan oleh warga biasa (bukan wartawan). Contoh
jenis blog ini yang paling populer adalah Kompasiana (Kompas) dan
Blogdetik (Detik.com)
d. Corporate Blog Corporate Blog adalah jenis "blog dalam website", yaitu
blog yang terintegrasi dalam sebuah website perusahaan (corporate
website) atau website lembaga. Selain menampilkan profil, kontak,
produk/jasa, website perusahaan/lembaga biasanya juga memiliki
kategori BLOG untuk memuat berita-berita terkini seputar dinamika
perusahaan atau opini terkait perusahaan.
e. Micro Blog Dinekal dengan sebutan microblogging yaitu ngeblog
dengan tulisan atau teks terbatas, di bawah 200 karakter, seperti Twitter,
6
Facebook, MySpace, dan LinkedIn. Namun, Facebok saat ini
memungkinkan Facebooker menulis status panjang, plus fasilitas
Facebook Note yang berfungsi sama dengan blog.
4. Jenis Blog Berdasarkan Konten
Berdasarkan isinya, jenis blog dibagi dua:
a. Niche Blog, yaitu blog dengan tema khusus atau berisi topik tertentu,
misalnya blog kesehatan, blog politik, blog komunikasi, blog agama,
blog bisnis (toko online), dll. Ilustrasi jenis-jenis blog yang ada di posting
ini, yang dikutip dari ProBlogger, juga menunjukkan ragam jenis Niche
Blog.
b. General Blog, blog yang berisi berbagai macam topik, tidak khusus tema
tertentu, biasanya blog pribadi untuk "curhat" pemikiran atau gagasan
tentang berbagai hal.
c. Berdasarkan FORMAT konten, blog dibagi lagi menjadi beberapa jenis:
d. Vlog (Video Blog) atau Vlogging (Video Blogging), yaitu blog dengan
konten utama berupa video.
e. Phlog (Photoblog), yaitu blog dengan konten utama foto.
f. Audioblog. Blog berisi rekaman vokal atau suara sebagai konten utama,
misalnya Podcast dan MP3 blog atau musicblog, yang memungkinakan
file musiknya bisa di-download.
g. Spol (Spam Blog) atau Blog Pengganggu. Ini jenis blog yang menjadi
"common enemy" para blogger. Blog ini hanya berisi tulisan yang
"menipu" untuk kepentingan PageRank. Bloggernya sering
"blogwalking" untuk berkomentar dengan meninggalkan link aktif atau
link hidup (live link).
Jika kita Googling dengan kata kunci "Types of Blogs", maka akan
ditemukan lagi jenis atau kategori blog lainnya, seperti:
a. Blog Ahli (Expert Blog)
b. Blog Tutorial (Tutorial Blog)
c. Blog Pendidikan (Educational Blog)
7
d. Blog Selebritas (Celebrity Blog) atau blognya para artis/aktor, dan masih
banyak lagi.
Wordpress juga membuat posting khusus tentang jenis-jenis blog (Types of
Blogs) sebagai panduan bagi usernya.
5. Manfaat Blog
1. Memudahkan dalam berbagi informasi
Sekarang ini pengguna internet bukan hanya mencari informasi,
namun bisa juga berbagi informasi, dengan blog seseorang akan memiliki
tempat nya sendiri untuk menuliskan informasi, informasinya tentu
beragam, mulai dari kronologi kejadian yang disaksikannya, hingga
informasi menu masakan yang dibuatnya. Informasi seputar kesehatan,
teknologi, dan gaya hidup juga bisa dituliskan di blog.
2. Menambah wawasan
Dengan ngeblog biasanya wawasan seseorang akan bertambah luas,
keinginan untuk selalu mengupdate blog membuat para blogger berusaha
untuk selalu mendapatkan informasi dan pengetahuan baru untuk
dituliskan di blog miliknya. Selain itu biasanya blogger akan berteman
dengan blogger lain, walaupun hanya di dunia maya, namun aktivitas
tersebut membuat para blogger saling membaca informasi yang ada di
blog kawannya tersebut, hal ini tentu akan semakin menambah wawasan.
3. Melatih keterampilan dan kreatifitas menulis
Orang yang hobi menulis kemungkinan besar akan senang ngeblog,
untuk yang tidak suka menulis dan memutuskan untuk memiliki blog
biasanya juga akan mulai menyukai menulis. Menulis tentu banyak
manfaatnya, menulis juga sebuah keterampilan, dan keterampilan
menulis itu bisa semakin diasah ketika seseorang menuliskannya di blog.
4. Menumbuhkan minat membaca
Membaca adalah jendela dunia, dengan ngeblog para blogger bukan
hanya akan terlatih untuk menulis namun juga akan terlatih untuk
membaca, biasanya mereka akan banyak membaca untuk mencari
8
informasi baru, atau menyempatkan membaca postingan agar bisa
memberikan komentar yang relevan di postingan temannya sesama
blogger.
5. Media aktualisasi diri
Dengan blog seseorang akan belajar dengan bebas untuk
mengembangkan dan mengeksplor lebih jauh serta berbagi pengetahuan
yang dimilikinya melalui sebuah tulisan. Dengan membagikan dan
menuliskan di blog maka bukan tidak mungkin seseorang akan
termovitasi untuk melakukan hal positif yang dibagikan tersebut. Ikatlah
ilmu dengan menuliskannya, begitu kata pepatah.
6. Media komunikasi dan sosialisasi
Saat ini kita mengenal media sosial sebagai media komunikasi dan
bersosialisasi, namun jangan salah, blog juga bisa menjadi tempat
bersosialisasi dan juga sebagai sarana komunikasi. Anda bisa
berkomunikasi dengan banyak orang melalui tulisan Anda di blog,
tulisan Anda akan dikomentari, dan Anda bisa membalas komentar
tersebut. Selain itu Anda juga bisa berkomentar di blog milik orang lain.
Selain itu aktivitas saling komentar tersebut terkadang bisa
menimbulkan hubungan pertemanan di dunia nyata, bahkan berbagai
komunitas blogger juga sering melakukan pertemuan untuk kopi darat
dan saling mengenal satu sama lain.
7. Menuangkan ide dan kreasi
Ide yang Anda miliki jangan hanya di pendam, namun sebaiknya
dilakukan atau dijalankan. Ide juga ada baiknya untuk dibagikan ke orang
lain, dituangkan melalui tulisan di blog. Manfaatnya untuk orang lain
tentu tidak ternilai harganya. Selain itu untuk Anda yang suka berkreasi
seperti fotografi, edit foto dan lainnya, blog bisa Anda jadikan tempat
untuk memajang semua kreasi tersebut.
8. Media promosi
Memiliki sebuah blog bukan hanya bisa Anda manfaatkan untuk
berbagi informasi, namun bisa Anda manfaatkan juga untuk tempat
9
promosi. Anda bisa mempromosikan usaha atau produk milik Anda
melalui blog tersebut. Seluruh dunia akan bisa membaca dan melihat.
9. Menghasilkan tambahan penghasilan
Sudah bukan rahasia lagi kalau blog bisa menghasilkan uang. Blog
yang dikelola dengan baik dan ramai pengunjungnya bisa dipasangkan
iklan, bisa untuk tempat jualan, bisa untuk tempat promosi, sarana review
dan lainnya. Sudah banyak yang berhasil menghasilkan puluhan juta
perbulan bahkan miliaran pertahun dari blognya. Hebatnya, mereka tidak
perlu keluar rumah, tidak perlu macet-macetan dijalan, tapi hanya duduk
dirumah dan menulis di blog saja.
10. Penyedia Layanan Blog Gratis
a) Blogger.
Blogger merupakan situs penyedia layanan blog gratis yang dibeli
oleh Google. Blogger sangat populer dan banyak digunakan oleh para
pengguna internet di dunia, layanan blog yang berada di situs ini
sangat mudah untuk digunakan baik orang yang belum paham
menggunakan Internet. Blogger memang sangat cocok digunakan
untuk menulis sebuah catatan pribadi atau digunakan oleh jurnalis
dalam menulis sebuah berita atau informasi dalam blog. Kelebihannya
sudah bisa dimonetise walaupun belum menggunakan domain sendiri.
b) Wordpress
Wordpress merupakan situs penyedia layanan blog gratis yang
sangat populer dan banyak digunakan, wordpress bisa digunakan
untuk sebuah website. Wordpress di bangun dengan sebuah bahasa
pemrograman PHP dan berbasis data (database) MySQL. Wordpress
ini sangat cocok digunakan untuk sebuah website komersial atau juga
untuk sebuah website jual beli. Kelebihannya sangat cepat untuk
digunakan dalam hal SEO (Search Engine Optimization) tetapi
kekurangannya belum bisa dimonetize sebelum menggunakan domain
sendiri.
10
c) Weebly.
Weebly merupakan situs penyedia layanan blog gratis, situs ini
memang belum terlalu dikenal banyak oleh pengguna internet, karena
populeran dengan Blogger dan Wordpress. Bahkan di Indonesia
banyak blogger yang menggunakan Weebly yang isinya penipuan.
d) Tumblr.
Tumblr merupakan salah satu situs penyedia layanan blog gratis,
situs ini sudah dikenal banyak orang namun tidak semuanya
menggunakan tumblr dalam membuat sebuah blog. Tumblr ini juga
sering digunakan sebagai situs mikroblog dan juga jejaring sosial.
Sama dengan yang lainnya layanan blog ini memungkinkan untuk
memposting sebuah infromasi baik berupa text ataupun multimedia.
e) LiveJournal.
LiveJournal merupakan situs penyedia layanan blog gratis, situs ini
tidak beda jauh dengan layanan blog lainnya, LiveJournal juga bisa
kita sebut sebagai situs jejaring sosial. LiveJournal merupakan
penyedia blog open source yang bisa kita sebut sebagai blog gratis.
f) Blogdetik.
Penyedia jasa blog gratis dari Indonesia ada Blogdetik. Situs
penyedia blog gratis ini dibawah bendera Detik.com situs media
online pertama dan terbesar di Indonesia. Kelebihan Blogdetik adalah
sering ada event atau acara dengan hadiah yang menarik dan bisa
digunakan untuk monetize walaupun berbasis Wordpress.
g) Kompasiana.
Penyedia jasa blog gratis dari Indonesia lainnya adalah
Kompasiana. Kompasiana merupakan anak perusahaan dari Kompas
Gramedia. Kompasiana sering mengadakan acara dan kopdar menarik
bersama blogger Kompasiana yang disebut Kompasianer. Kelebihan
dari Kompasiana adalah banyaknya penulis dengan kualitas yang
mumpuni sehingga terkesan tulisan lebih berbobot. Kekurangannya
blog kompasiana tidak bisa dimonetise.
11
h) Indonesiana.
Penyedia jasa blog gratisan terbaru dari Indonesia lainnya adalah
Indonesiana yang merupakan anak perusahaan dari Tempo.
B. E-Mail
1. Pengertian Email
Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat.
Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email
mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data
elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk
memanfaatkan fasilitas email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat
email, yang lazim disebut email address atau email account. Account email
dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia fasilitas email. Hingga saat ini,
fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh situs-situs internetlokal
dan internasional (tidak dibedakan fungsinya).
2. Sejarah E-Mail
Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama Ray Tomlinson yang
menandatangani proyek yang disebut SNDMSG. Proyek tersebuat bukanlah
sebuah program baru, karena kenyataannya sudah ada selama bertahun-
tahun, bahkan saat itupun sudah dianggap primitif. Maksud dan tujuannya
adalah agar antar pengguna mesin yang sama, memungkinkan untuk bisa
saling berkirim pesan. Mereka bisa membuat file teks yang kemudian
dikirim ke kotak surat (mailbox) pada mesin yang sama.
Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada file tersebut dapat
ditambahkan data, tetapi tidak menghapus atau mengubahnya.
Nama mailbox-nya tak lain adalah nama dari file teks itu sendiri.
E-mail mengawali sejarah Internet, bahkan merupakan komponen
penting dalam perkembangan internet. 1961 MIT mendemonstrasikan
Compatible Time-Sharing System(CTSS). Multiple user login ke IBM 7094
dari terminal dial-up, dan menyimpan file secara online ke disk.
Memberikan bentuk baru untuk user dalam berbagi informasi. 1965 multiple
12
user dari time-sharing main frame computer dapat saling berkomunikasi.
1966 E-mail berkembang cepat menjadi network e-mail, mengizinkan user
saling bertukar surat antar komputer yang berbeda. 1969 Jaringan komputer
ARPANET memberikan kontribusi terhadap pengembangan e-mail.
(Transfer antar system email yang sukses). 1971 Ray Tomlinson
memperkenalkan penggunaan tanda @ untuk memisahkan nama user dan
komputer. ARPANET secara signifikan meningkatkan popularitas dari e-
mail, dan membuatnya menjadi killerapp dari ARPANET.
Electronic Mail atau dapat disebut dengan E-Mail, merupakan salah
satu layanan Internet yang sangat popular dan paling banyak digunakan oleh
orang banyak, baik di lingkungan organisasi maupun perusahaan. E-Mail
digunakan untuk saling bertukar informasi atau mengirim pesan antara
seseorang dengan orang lainnya yang terpisahkan oleh jarak dan kondisi
cuaca apapun dengan melewati perangkat telekomunikasi.
E-Mail beroperasi seperti halnya surat kertas dengan layanan pos
(dikenal dengan snail mail). Seseorang dapat menulis pada kertas dan
menempatkannya pada amplop. Jika orang tersebut membubuhkan nama
dan alamat yang benar didepan amplop dan menempatkannya dalam kotak
surat, maka orang tersebut dapat mengharapkan layanan pos mengirimkan
surat ke tempat yang benar. Jika orang tersebut menempatkan alamat
pengirim di amplop, penerima dapat membalas dengan menempatkan
alamat orang tersebut di depan amplop sebagai tujuan surat tersebut dikirim.
Tiap E-mail mencakup teks yang seseorang tuliskan, alamat E-
Mail seseorang. Karena kini penerima mengetahui alamat E-Mail seseorang
yang mengiriminya pesan, dia dapat dengan mudah membalas E-Mail
tersebut. E-Mail juga memampukan seseorang untuk mengirim pesan ke
banyak penerima sekaligus, mengirim file menggunakan E-mail dari pada
menggunakan program transfer file. Rata-rata pesan dalam mail tidak
mencapai sepuluh kilobyte dan beberapa pesan mengandung beberapa
megabyte data, karena digunakan untuk mengirim file.
13
3. Kelebihan Dan Kekurangan
a. Kelebihan menggunakan email :
1) Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit .
2) Mudah karena kita cukup mengetik di komputer .
3) Multiple send dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus.
4) Dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar,
video dan lain-lain.
5) Kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu.
6) Biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah
di Indonesia
b. Kekurangan menggunakan email :
1) Harus online [ connect ke internet ]
2) Text dan gambar only yang dapat dikirim [ tidak bisa kirim paket /
barang
3) Tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita
kirim sudah dibalas atau belum
4) Harus ingat username dan password
5) Ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.
C. Microsoft Office
1. Sejarah Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran
buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi
Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal
adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows
dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang
dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows
1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0. Lalu setelah populer, pada tahun
1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi
1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini
14
Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais
PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft
Windows, Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan
beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan
sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.Beberapa versi dari Microsoft
Office yang masih banyak digunak anantara lain Microsoft Office 2000,
Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007,
Microsoft Office 2010, Microsoft Offie 2013, dan yang terakhir Microsoft
Office angka-angka yang sudah tersusun dalam suatu daftar atau grafik.
2. Perkembangan Microsoft Office
a) Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus
1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah
versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993,
Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft
Access 1.1.
b) Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word
6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0
sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan
PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
c) Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor
versi yang diubah untuk menciptakan variasi pada setiap program yang
disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit
sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua
versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versis tanda
terdiridari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0.
Edisi professional berisi semua item dalam versi standar ditambah
Access 7.0. Jika versi professional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga
termasuk Bookshelf.
d) Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap
15
command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat
lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur
Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
e) Microsoft Office 2000 Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan.
Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh
orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah
satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa
dijalankan di Windows 95. Padaversi ini juga tidak ada Product
Activation. Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
f) Microsoft Office XP (2002) Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan
merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan
perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe
Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika
dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Modem memungkinkan untuk
mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti
registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi
diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi
berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan
mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak
diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk
membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa
bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk
perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan
tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung
Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan
Aktivasi Produk sebagai tindakan anti- pembajakan, yang menarik
kontroversi luas.
g) 7 Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun
2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft
16
InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan
gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi
yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP,
dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail
yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling
banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam
kurun waktu terakhir 2009.
h) Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini
termasuk antar muka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User
Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan
Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenl sebagai Pita; baru
format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya
Groove ,aplikasi perangkat lunak kolaboratif.
i) Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan
dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010
diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena
takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari
Office 2010 termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi
baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft
Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo
2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
j) Microsoft Office 2013 Dirilis sekitar tahun 2013, merupakan versi
terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan
peluncuran Windows 8. Microsoft Office 2013 dirilis dalam versi Beta.
11 Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 (codename Office 16)
untuk PC akhirnya resmi dirilis oleh Microsoft pada tanggal 22
September 2015. Fitur baru yang sangat tampak antara lain adalah
kemampuan untuk membuat, mengedit, hingga menyimpan file-file
Office di Cloud, terutama di Microsoft One Drive. Kemudian ada fitur
pencarian baru bernama “Tell Me” dan fitur co-authoring secara real-
17
time dengan sesame pengguna yang terhubung ke Office OnLine. Secara
tampilan, relative tidak jauh berbeda dengan pendahulunya: Office 2013.
Office 2016 tetap dengan desain flat-nya dengan tentu saja desain ini
mendukung pengguna-pengguna Office yang bekerja dengan peralatan
touch- screen.
3. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Office dan Open Office
a) Microsoft Office
1) Kelebihan Microsoft Office Adapun kelebihandari Microsoft Office
adalah :
1.1 Dapat mempublish tulisan ke blog.
1.2 Dapat menggunakan equation untuk menulis rumus.
1.3 Dapat digunakan untuk kepentingan kesekretariatan normal.
1.4 Mudah memformat tulisan.
2) KekuranganMicrosoft Office Adapun kekurangandari Microsoft
Office adalah :
2.1 Jika disimpan dengan tipe .docx tidak dapat dibuka di versi di
bawahnya.
2.2 Tidak dapat menyimpan tulisan dengan tipe .pdf seperti save as
biasa.
2.3 Hanya dapat menyimpan dalam format yang telah ada (default),
tidak dapat menyimpan dalam format yang dimiliki open offie
(misal .odt).
b) Open Office
1) Kelebihan Open Office Adapun kelebihan dari Open Office adalah :
1.1 Dapat membuka format dari MS Word tipe apapun termasuk tipe
.docx.
1.2 Dapat mengkonvert kebentuk .pdf secara langsung seperti save as
biasa.
1.3 Memiliki lebih banyak tipe file untuk penyimpanan (dapat
menyimpan file dalam format yang dimiliki MS Word 2007).
18
2) Kekurangan Open Office Adapun kekuragan Open Office adalah :
1.1 Jika membuka file dari tipe .docx sering kali formatnya berubah.
1.2 Jika menyimpan kebentuk .rtf, setelah dibuka di MS Word
formatnya juga berubah.
1.3 Peletakan panel (tombol) untuk mengedit spasi sulit ditemukan.
1.4 Untuk membuat page break seperti di word susah ditemukan
panelnya (tombol)
1.5 Tidak dapat mempublish tulisan ke blog.
1.6 Tidak bisa menggunakan equation untuk menulis rumus.
4. Microsoft Office Word
a. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Microsoft Word
merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat
kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih
banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan
menggunakan Microsoft Word (Anonim I, 2011).
b. Sejarah Perkembangan Microsoft Word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak
perubahan dan penambahan fasilitas. Microsoft Word pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-
versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan Microsoft Windows (1989). Setelah diberi nama baru Microsoft
Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai
oleh WordPerfect dan juga WordStar (Anonim I, 2011).
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get",
atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat
19
menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga
banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim yang hanya
menampilkan teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya (Anonim I, 2011).
Word untuk Macintosh, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit
perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan
resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu
yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft
pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket
program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada
tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas
dari masyarakat pengguna komputer (Anonim I, 2011).
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0. Versi
ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru. Dalam hanya beberapa
bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih
stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi
salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan
Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang
dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga
stabil digunakan. Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi
Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan
2007 (Anonim I, 2011).
Tahun 1990-1995, pada rentang tahun ini, Word for Windows
diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun
1989 . Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya,
penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows
1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika
dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis
Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata (Anonim I, 2011).
20
c. Fungsi Microsoft Word
Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah.
Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada
dalam Microsoft Word, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut
dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu,
tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang
ada dalam MS WORD (Anonim II, 2011).
1) Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami
editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font
yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
2) Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan
tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II
Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu
mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu
dokumen.
3) Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu
View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita
untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam
dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai
dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke
level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+
Multiple List+Change List Level)
4) Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis
penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul
biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi &
Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst
21
diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian
jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout
+Break +Next Page).
5) Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman
akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor
halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number +
Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih
letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman
sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu
header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit
header/footer + Design + pilih different first page).
6) Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang
terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert
Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda
centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of
figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada
perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel
tinggal diklik kanan pilih update field.
7) Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih
references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak
halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar
tabel)
8) Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka
dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document
map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit
mendapat dapat berlangsung lebih cepat)
22
9) Perbedaan Microsoft Word 2003 dan Microsoft 2007
Microsoft Word 2007 merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya
yaitu Microsoft Word 2003. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam
versi ini diantaranya adalah fasilitas digital signature, publikasi
dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan beberapa keunggulan
lainya. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi sebelumnya,
mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan
tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit
penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari
tampilan Microsoft Word 2007 ini (Eko Purwanto, 2011).
Secara umum perbedaan yang kita jumpai antara kedua jenis
program Microsoft Word 2003 dan Microsoft Word 2007 menurut
Anonim III (2011) adalah:
1) File hasil produksi Microsoft Word 2007 defaultnya berformat .docx,
dimana format tersebut tidak bisa dieksekusi atau dibaca
oleh Microsoft Word 2003 yang defautlnya .doc. Namun Microsoft
Word 2007 bisa membaca format .doc, dan .docx
2) Terdapat smartart di Microsoft Word 2007h. Smartart adalah
semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan,
sedangkan di Microsoft Word 2003 belum ada.
3) Tampilan menu Microsoft Word 2007 sudah lebih banyak ke
kumpulan toolbar (ribbon).
4) Di Microsoft Word 2007 ada tombol bulat di pojok kiri atas yang
sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu file, yang disebut
office button
5) Ada quick access toolbar di Microsoft Word 2007 dan belum ada
di Microsoft Word 2003.
6) Jika kita menyimpan file .doc di Microsoft Word 2007 ukurannya
akan lebih kecil dibanding .docx
23
5. Microsoft Excel
a. Pengertian Microsoft excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan
untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan
metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan
sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian,
maupun dalam pembuatan makalah pribadi. Microsoft excel adalah
Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para
akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan
didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil.
Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk
menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya
pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu (Zhzkeiy,
2009).
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu
computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam
kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa
mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang
bisa anak smp pun juga bisa mengoperasikan program ini, karena
dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel. Microsoft
Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang
piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer
menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam
kehidupan kita. Didalam program ini kita dapat membuat grafik
menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan
bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan
bentuk yang kita inginkan, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area,
radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab
Custom Types (Zhzkeiy, 2009).
24
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart
semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks
dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak,
dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert,
pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang
menarik. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu
pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat
dibedakan menjadi 2, yaitu ascending atau pengurutan mulai data yang
terkecil sampai terbesar dan descending atau pengurutan dari yang besar
ke yang kecil (Zhzkeiy, 2009).
b. Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam sistem MICROSOFT-DOS mengingat di sana
sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang
disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug
Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang
dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi” (Anonima, 2012).
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk
Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis
MICROSOFT-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3
dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft
sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft
sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali,
dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel
25
2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi
terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004 (Anonima, 2012).
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel”
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian,
dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli
Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan
oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi
beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet
yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah
*.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi
default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan
isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya (Anonima, 2012).
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan
dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih
sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal
pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data
atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif
terhadap sel lainnya (Anonima, 2012).
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet
yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel
juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas,
di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
26
diperbarui nilainya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan
menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari
pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik
yang sangat baik (Anonima, 2012).
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun
1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang
digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk
mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai (Anonima, 2012).
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan
Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna
(user-defined-functions/UDF) untuk digunakan didalam worksheet.
Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah
integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk
Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan
program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan
pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk
dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga
mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat
membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap
class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA (Anonima, 2012).
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel
sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang
sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai
menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-
virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft
27
juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro
dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan
macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang
dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya
(Anonima, 2012).
c. Kelabihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2003, 2007, dan 2010
1) Kelebihan Microsoft Excel 2003 Menurut Ardy (2012), kelebihan
Microsoft Excel 2003, yaitu:
a) Kecepatan proses Microsoft Excel 2003 lebih cepat dibandingkan
Microsoft Excel 2007 untuk spesifikasi komputer yang standar.
b) Kapasitas file yang terinstal tidak membutuhkan space terlalu
besar.
c) Lebih familier untuk digunakan karena lebih sudah terbiasa,
bahkan untuk Microsoft Excel 2007 ada software pengembang
penyedia tampilan agar Microsoft Excel 2007 tampak seperti
Microsoft Excel 2003.
d) Lebih ringan sehingga penggunaannya lebih mudah untuk
spesifikasi komputer yang standar.
e) Pada Microsoft Excel 2003 pada saat Anda melakukan seleksi pada
sebuah area, kemudian melakukan drag-drop seleksi tersebut ke
sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data secara otomatis.
Di Microsoft Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini.
f) Pada Microsoft Excel 2003, pengaturan toolbar sangat fleksibel.
g) Di Microsoft Excel 2003 Anda dapat memanfaatkan pattern yang
beraneka ragam untuk cell dan chart, di Microsoft Excel 2007
Anda tidak akan menemukan hal seperti ini.
h) Pada microsoft excel 2003 terdapat fitur export atau Save As dalam
bentuk format dbf yang tidak dipunyai oleh Microsoft Excel 2007.
2) Kekurangan Microsoft Excel 2003 Menurut Ardy (2012), kekurangan
Microsoft Excel 2003, yaitu:
a) Fitur web yang ada di Microsoft Office 2003 masih belum lengkap.
28
b) Ukuran file yang dihasilkan Microsoft Excel 2003 lebih besar
dibandingkan Microsoft Excel 2007.
c) Tingkat sekuiritas MICROSOFT excel 2003 masih kalah daripada
Microsoft Excel 2007.
d) Tampilannya kadang membosankan karena masih jadul.
e) Menu yang tersedia belum terkelompokkan dengan baik.
f) Pada Microsoft Excel 2003 ada sidebar pada start up sehingga
mempersempit area pada lembar kerja.
g) Di Microsoft Excel 2003 memiliki kolom dan baris yang lebih
sedikit dibanding Microsoft Excel 2007 sehingga sangat terbatas.
h) Performa memori yang hanya 1 gigabite dibandingkan dengan
Microsoft. 2007 yaitu 2 gigabite.
3) Kelebihan Microsoft Excel 2007 Menurut Ardy (2012), kelebihan
Microsoft Excel 2007, yaitu:
a) Banyak fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding Microsoft Excel
2003.
b) Rumus-rumusan dan Formula pada Excel lebih mudah
direferensikan.
c) Tampilan menu yang praktis sehingga akan mempercepat Anda
dalam bekerja.
d) Adanya perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007.
e) File yang korup lebih gampang untuk diselamatkan.
f) Microsoft Excel 2007 menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384
kolom. Jauh lebih banyak daripada Microsoft Excel 2003.
g) Performa manajemen memori yang lebih besar dibanding
Microsoft Excel 2007, yaitu dua gigabite sedangkan Microsoft
excel 2003 hanya satu gigabite.
h) Anda bisa memanfaatkan berbagai theme yang akan
mempermudah Anda dalam memformat data.
i) Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan
data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data.
29
4) Kekurangan Microsoft Excel 2007 Menurut Ardy (2012), kekurangan
Microsoft Excel 2007, yaitu:
a) Pembiasaan penggunaan terhadap desain baru yang habis-habisan
dari versi Excel 2003 yang tentu membutuhkan waktu.
b) Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
c) Format file xlsx merepotkan pengguna Office edisi sebelumnya
(2000 dan 2003) karena perlu menginstal converter untuk dapat
membukan file Office 2007.
d) Menyimpan file dalam bentuk web terasa lebih sulit dibanding
pada edisi sebelumnya
5) Kelebihan Microsoft Excel 2010 Menurut Gloria (2012), kelebihan
Microsoft Excel 2010, yaitu:
a) Loading lebih cepat dan lebih ringan.
b) Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka Open
Office (Linux).
c) Tampilan sederhana tapi powerful.
d) Sudah terintegrasi dengan web browser, file bisa diakses dan diedit
lewat web browser.
e) Tampilan ribbon seragam. Ribbon atau pita menu kini juga dapat
ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni Outlook, Visio,
OneNote, Project, dan Publisher.
f) SmartArt dan template baru. Office 2010 memberikan SmartArt
dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.
6) Kekurangan Microsoft Excel 2010 Menurut Gloria (2012),
kekurangan Microsoft Excel 2010, yaitu:
a) Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3.
Pengalaman, Windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer
menjadi agak lamban.
b) Pada Windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.
Pada Windows 7 proses aktivasi cukup 1 kali klik langsung sukses.
30
Meskipun pada Windows 7 install dan aktivasi Office berjalan
lancar, tapi proses aktifasi hanya sebatas 180 hari/6 bulan.
6. Microsoft Office Power Point
a. Pengertian Microsoft Power Point
Microsoft Power Point atau Microsoft Office Power Point adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft
Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. Power Point berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya
aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix (Anonim I, 2011).
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai
pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama
dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft
Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft
Office System 2007 (Anonim I, 2011).
b. Sejarah Perkembangan Microsoft PowerPoint
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh
Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi
PowerPoint (Anonim II, 2011).
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks
dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran (Anonim II, 2011).
31
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja
perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada
tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft
Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian
standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft
Office System (Anonim II, 2011).
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint
12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah
lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan
kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan
format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi
*.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx
(Anonim II, 2011).
Perkembangan Microsoft PowerPoint menurut Anonim II (2011) yaitu:
a) Tahun 1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A
b) Tahun 1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A
c) Tahun 1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A
d) Tahun 1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A dan PowerPoint
3.0 Windows 3.1 T/A.
e) Tahun 1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1,
Windows 3.11 Microsoft Office 4.x
f) Tahun 1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A
g) Tahun 1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows
NT, Microsoft Office 95.
h) Tahun 1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0,
Microsoft Office 97.
i) Tahun 1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office 1998 for
Mac.
j) Tahun 1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98, Windows NT
4.0, Windows 2000 Microsoft Office 2000.
32
k) Tahun 2000 PowerPoint 2001 Mac OS X Microsoft Office 2001 for
Mac.
l) Tahun 2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office
XP
m) Tahun 2002 PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft Office:mac v.X
n) Tahun 2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3,
Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Microsoft Office
System 2003
o) Tahun 2004 PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004.
p) Tahun 2006 PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista, Windows
XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008
Microsoft Office System 2007
q) Tahun 2007
r) PowerPoint 2008 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004.
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah
presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek
lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut
dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang
sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau
ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di
World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni
Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,
Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom
Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke
slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan
33
Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outline (Anonim II, 2011).
Berdasarkan Anonim II (2011), PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
1) PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
2) *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
3) *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
4) *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam
bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Mengingat Microsoft Power Point merupakan program yang sangat
populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari
Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org
Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-
program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk
PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,
aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki
oleh PowerPoint. Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur
untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object
Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung
pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint
untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi
tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara
sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan
para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang
terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga
OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan
tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah
melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML
34
(PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang
tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003)
yang masih berbasis data biner (Anonim II, 2011).
c. Bagian-Bagian Microsoft Power Point
Menurut Oscar Yulius tahun 2007 menjelaskan bahwa bagian-bagian
yang terdapat di dalam interface program MS Power Point yaitu :
1) Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau
perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat
dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak
dokumen dan lain-lain.
2) Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang
digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
3) Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan
perinah untuk mengolah dokumen.
4) Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat
pada bagian teratas jendela Microsoft Power Point.
5) Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon
yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
6) Slide Area
Bagian yang menampilkan slide dari sebuah dokumen pada halaman
tertentu.
7) Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk
menuju ke halaman selanjutnya.
35
D. E-Learning
1. Pengertian E-learning
E-learning adalah sistem pendidikan yang menggunakan aplikasi
elektronik untuk mendukung belajar mengajar dengan media internet,
jaringan komputer, maupun komputer standalone [LearnFrame.Com, 2001].
Rosenberg (2001) menekankan bahwa e-learning merujuk pada penggunaan
teknologi internet untuk mengirimkan serangkaian solusi yang dapat
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. Hal ini senada dengan
Cambell (2002), Kamarga (2002) yang intinya menekankan penggunaan
internet dalam pendidikan sebagai hakekat e-learning. Onno W. Purbo
(2002) menjelaskan bahwa istilah “e”atau singkatan dari elektronik dalam e-
learning di -gunakan sebagai istilah untuk segala teknologi yang digunakan
untuk mendukung usaha-usaha pe-ngajaran lewat teknologi elektronik
internet. Atau e-learning dide- finisikan sebagai berikut :” e-Learning is a
generic term for all technologically supported learning using an array of
teaching and learning tools as phone bridging, audio and videotapes,
teleconferencing, satellite transmissions, and the more recognized web-
based training or computer aided instruction also commonly referred to as
online courses”.
Jaya Kumar C. Koran (2002), mendefinisikan e-learning sebagai
sembarang Pe-ngajaran dan pembelajaran yang menggunakan rangkaian
elektronik (LAN, WAN, atau internet) untuk menyampaikan isi
pembelajaran, interaksi, atau bimbingan. Ong (dalam Kamarga, 2002)
mendefinisikan e-learning sebagai kegiatan belajar asynchronous melalui
perangkat elektronik komputer yang memperoleh bahan belajar yang sesuai
dengan kebutuhannya Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa
sistem atau konsep pendidikan yang memanfaatkan teknologi informasi
dalam proses belajar mengajar dapat disebut sebagai suatu e-learning.
Keuntungan menggunakan elearning diantaranya : menghemat waktu
proses belajar mengajar, mengurangi biaya perjalanan, menghemat biaya
pendidikan secara keseluruhan (infrastruktur, peralatan, buku), menjangkau
36
wilayah geografis yang lebih luas, melatih pelajar lebih mandiri dalam
mendapatkan ilmu pengetahuan.
Rosenberg (2001) menekankan bahwa e-learning merujuk pada
penggunaan teknologi internet untuk mengirimkan serangkaian solusi yang
dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. Bahkan Onno W. Purbo
(2002) menjelaskan bahwa istilah “e” atau singkatan dari elektronik dalam
e-learning digunakan sebagai istilah untuk segala teknologi yang digunakan
untuk mendukung usaha-usaha pengajaran lewat teknologi elektronik
internet.
Secara lebih rinci Rosenberg (2001) mengkategorikan tiga kriteria dasar
yang ada dalam e-Learning, yaitu:
a. e-Learning bersifat jaringan, yang membuatnya mampu memperbaiki
secara cepat, menyimpan atau memunculkan kembali, mendistribusikan,
dan sharing pembelajaran dan informasi. Persyaratan ini sangatlah
penting dalam e-learning, sehingga Rosenberg menyebutnya sebagai
persyaratan absolut.
b. e-Learning dikirimkan kepada pengguna melalui komputer dengan
menggunakan standar teknologi internet. CD ROM, Web TV, Web Cell
Phones, pagers, dan alat bantu digital personal lainnya walaupun bisa
menyiapkan pesan pembelajaran tetapi tidak bisa digolongkan sebagai e-
learning.
c. e-Learning terfokus pada pandangan pembelajaran yang paling luas,
solusi pembelajaran yang menggungguli paradigma tradisional dalam
pelatihan.
Uraian di atas menunjukan bahwa sebagai dasar dari e-Learning adalah
pemanfaatan teknologi internet. e-learning merupakan bentuk pembelajaran
konvensional yang dituangkan dalam format digital melalui teknologi
internet. Oleh karena itu e-Learning dapat digunakan dalam sistem
pendidikan jarak jauh dan juga sistem pendidikan konvensional. Dalam
pendidikan konvensional fungsi e-Learning bukan untuk mengganti,
37
melainkan memperkuat model pembelajaran konvensional. Dalam hal ini
Cisco (2001) menjelaskan filosofis e-Learning sebagai berikut:
a. e-Learning merupakan penyampaian informasi, komunikasi, pendidikan,
pelatihan secara on-line.
b. e-Learning menyediakan seperangkat alat yang dapat memperkaya nilai
belajar secara konvensional (model belajar konvensional, kajian terhadap
buku teks, CD-ROM, dan pelatihan berbasis komputer) sehingga dapat
menjawab tantangan perkembangan globalisasi.
c. e-Learning tidak berarti menggantikan model belajar konvensional di
dalam kelas, tetapi memperkuat model belajar tersebut melalui
pengayaan content dan pengembangan teknologi pendidikan.
2. Analisis Teori Belajar dalam Model Pembelajaran E-Learning
Berdasarkan beberapa hal menyangkut penjabaran tentang
pembelajaran jarak jauh, baik pengertian, prinsip, faktor, dll, menurut
kelompok Kami, ada tiga teori belajar utama yang digunakan sebagai dasar
pembelajaran jarak jauh (E-Learning) yaitu behaviorisme, kognitivisme dan
konstrukstivisme. Hal ini tidak terlepas dari pendapat-pendapat ahli dan
penjelasan dari beberapa sumber referensi. Berikut penjabarannya:
a. Behaviorisme
Aliran behavioristik menganggap bahwa belajar adalah perubahan
perilaku yang dapat diamati, disebabkan oleh stimulus eksternal. Mereka
melihat pikiran sebagai ”kotak hitam”, respons terhadap suatu stimulus
dapat diamati secara kuantitatif, dengan mengabaikan pengaruh proses
berfikir yang terjadi di pikiran. Atkins (1993) menyoroti empat aspek
yang relevan untuk merealisasikan materi e-learning berkaitan dengan
pemikiran behavioristik:
1) Bahan ajar sebaiknya dipecah menjadi langkah-langkah instruksional
yang dihadirkan secara deduktif, yaitu dimulai dengan rumus, hukum,
kategori, prinsip, definisi, dengan memberikan contoh-contoh untuk
meningkatkan pemahaman.
38
2) Perancang harus menetapkan urutan pengajaran dengan menggunakan
percabangan bersyarat ke unit instruksional lain. Umumnya, kegiatan
diurutkan dari mudah ke sukar atau kompleks.
3) Untuk meningkatkan efisiensi belajar, siswa diminta mengulangi
bagian tertentu maupun mengerjakan tes diagnostik. Meskipun
demikian, perancang dapat juga mengijinkan siswa memilih pelajaran
berikutnya, yang memungkinkan siswa mengontrol proses belajarnya
sendiri.
4) Pendekatan behavioristik menyarankan untuk mendemonstrasikan
ketrampilan dan prosedur yang dipelajari. Siswa diharapkan
meningkatkan kemahirannya melalui latihan berulang-ulang dengan
umpanbalik yang tepat. Pesan-pesan pemberi semangat digunakan
untuk meningkatkan motivasi.
Secara keseluruhan, behaviorisme merekomendasi pendekatan
terstruktur dan deduktif untuk mendesain bahan ajar, sehingga konsep
dasar, ketrampilan, dan informasi faktual dapat cepat diperoleh siswa.
Implikasi lebih jauh terhadap e-learning adalah belajar secara nyata,
memilah-milah bahan ajar, mengakses tingkat prestasi, dan memberikan
umpan balik.
b. Kognitivisme
Teoretikus kognitif mengakui bahwa banyak pembelajaran yang
melibatkan asosiasi-asosiasi yang terbentuk melalui hubungan dan
pengulangan. Mereka juga mengakui pentingnya penguatan, meski
mereka menekankan perannya dalam memberikan umpan balik tentang
kebenaran respons atas perannya sebagai motivator (Mark K. Smith,
2009: 81).
Aliran kognitif menganggap bahwa belajar merupakan proses
internal yang melibatkan memori, motivasi, refleksi, berfikir, dan meta
kognisi. Psikologi kognitif meliputi proses belajar dari pemrosesan
informasi, dimana informasi diterima di bermacam-macam indera,
ditransfer ke memori jangka pendek dan jangka panjang. Informasi
39
menjalani aliran transformasi dalam pikiran manusia sampai informasi
tersebut tersimpan secara permanen di memori jangka panjang dalam
bentuk paket-paket pengetahuan. Perancang instruksional harus
memikirkan aspek-aspek berikut untuk merealisasi materi E-Learning.
1) Strategi pembelajaran sebaiknya meningkatkan proses belajar
dengan mendayagunakan semua indera, memfokuskan perhatian
siswa melalui penekanan pada informasi penting, dan menyesuaian
dengan level kognitif siswa.
2) Perancang instruksional sebaiknya mengaitkan informasi baru
dengan informasi lama yang telah ada di memori jangka panjang.
Hal ini dapat dilakukan dengan cara memberikan pertanyaan awal
untuk mengaktifkan struktur pengetahuan yang diperlukan untuk
materi ajar baru.
3) Bahan ajar sebaiknya memasukkan aktivitas untuk gaya belajar yang
berbeda-beda.
4) Siswa perlu dimotivasi untuk belajar melalui strategi belajar yang
menstimulasi motivasi intrinsik dan motivasi ekstrinsik.
5) Strategi pembelajaran sebaiknya mendorong siswa menggunakan
ketrampilan meta kognitifnya dengan cara merefleksi apa yang
mereka pelajari.
6) Strategi pembelajaran sebaiknya menghubungkan materi ajar dengan
situasi riil, sehingga siswa dapat mengaitkan pengalaman mereka
sendiri.
Secara keseluruhan, perancang instruksional harus memikirkan
mulai dari perbedaan aspek-aspek gaya belajar sampai motivasi,
kolaborasi maupun meta kognitif. Pendekatan berfokus pada kognitif
sesuai untuk mencapai tujuan belajar tingkat tinggi. Kelemahannya
adalah jika siswa tidak mempunyai pengetahuan prasyarat.
c. Konstruktivisme
Aliran konstruktivisme menganggap bahwa siswa membangun
pengetahuannya dari pengalaman belajarnya sendiri. Kegiatan belajar
40
lebih dipandang dari segi prosesnya dari pada segi perolehan
pengetahuan dari fakta-fakta yang terlepas-lepas. (C. Asri Budiningsih.
2008: 58)
Dalam konstruktivistik, belajar dapat dilihat sebagai suatu proses
yang aktif, dan pengetahuan tidak dapat diterima dari luar mapun dari
orang lain. Siswa sebaiknya diberi kesempatan untuk membangun
pengetahuan bukan diberi pengetahuan melalui pembelajaran. Perancang
instruksional harus memikirkan aspek-aspek berikut untuk merealisasi
materi e-learning:
1) Siswa diberi kesempatan melakukan aktivitas seperti menerapkan
informasi pada situati riil, memfasilitasi penafsiran personal terhadap
materi ajar, mendiskusikan topik-topik dalam kelompok.
2) Untuk mendorong siswa membangun pengetahuan mereka sendiri,
guru harus memberikan pembelajaran online yang interaktif. Siswa
harus mempunyai inisiatif untuk belajar dan berinteraksi dengan siswa
lain.
3) Sebaiknya digunakan strategi pembelajaran kolaboratif. Bekerja
dengan siswa lain memberikan siswa pengalaman riil dan
memperbaiki ketrampilan meta kognitif mereka.
4) Siswa sebaiknya diberi waktu untuk merefleksikan materi ajar.
Pertanyaan pada materi ajar dapat digunakan untuk meningkatkan
refleksi.
5) Belajar sebaiknya dibuat bermakna dan ilustratif dengan cara
memberikan contoh-contoh dan studi kasus. Disamping itu, aktivitas
sebaiknya mendorong siswa menerapkan materi ajar.
6) Ketika belajar memfokuskan pada pengembangan pengetahuan,
ketrampilan, dan sikap yang baru, e-learning menghadapi masalah
yaitu tujuan belajar psikomotorik, afektif, dan berfikir tingkat tinggi
sulit dicapai dalam fase belajar virtual. Maka disarakan memberikan
cara lain seperti aktivitas sosial maupun interaksi dengan siswa lain,
41
belajar berbasis konteks, penilain kinerja untuk mengatasi masalah
tersebut.
Dari pemaparan ketiga teori di atas, kelompok Kami berpendapat
bahwa Teori belajar behaviorisme, kognitivisme, dan konstruktivisme
melandasi pengembangan desain pembelajaran jarak jauh. Teori
behaviorisme menjadi rujukan dalam mengembangkan desain
pembelajaran khususnya dalam bentuk pemberian umpan balik dalam
latihan soal dan petunjuk praktis dalam tugas. Teori kognitivisme
menjadi acuan dalam mengembangkan dan mengorganisasi materi serta
aktivitas pembelajaran. Mengacu pada teori kognitivisme, maka materi
dan aktivitas pembelajaran didesain agar pembelajaran memiliki makna
bagi diri peserta didik, dan menumbuhkan partisipasi aktif dalam proses
pembelajaran. Teori konstruktivisme menjadi inspirasi dalam
mengembangkan bahan ajar, tugas dan diskusi agar mengandung muatan-
muatan yang bersifat kontekstual dan memberikan pengalaman belajar
peserta didik.
3. Penerapan/Sintaks Model Pembelajaran e-Learning
Berikut ini sintaks model pembelajaran e-learning:
a. Mempelajari materi melalui file yang disediakan oleh pendidik (file Pdf,
doc, ppt, html, swf, flv, dll). Siswa juga dapat mencari materi yang masih
berhubungan dengan materi yang diberikan oleh guru.
b. Memperdalam materi melalui tutorial online (forum diskusi, chatting,
konferensi) dan tutorial tatap muka
c. Mempraktekkan/Menerapkan melalui kegiatan praktek live (sinkronous
live) dan mengerjakan tugas (assignment)
d. Mengukur penguasaan melalui kuis dan test akhir
4. Kelebihan dan Kekurangan Model Pembelajaran e-Learning
Dari berbagai pengalaman dan juga dari berbagai informasi yang
tersedia di literatur, memberikan petunjuk tentang manfaat penggunaan
42
internet, khususnya dalam pendidikan terbuka dan jarak jauh . beberapa
kelebihan tersebut antara lain:
a. Tersedianya fasilitas e-moderating di mana guru dan siswa dapat
berkomunikasi secara mudah melalui fasilitas internet secara regular atau
kapan saja kegiatan berkomunikasi itu dilakukan dengan tanpa dibatasi
oleh jarak, tempat dan waktu.
b. Guru dan siswa dapat menggunakan bahan ajar atau petunjuk belajar
yang terstruktur dan terjadwal melalui internet, sehingga keduanya bisa
saling menilai sampai berapa jauh bahan ajar dipelajari;
c. Siswa dapat belajar atau me-review bahan ajar setiap saat dan di mana
saja kalau diperlukan mengingat bahan ajar tersimpan di komputer.
d. Bila siswa memerlukan tambahan informasi yang berkaitan dengan
bahan yang dipelajarinya, ia dapat melakukan akses di internet secara
lebih mudah.
e. Baik guru maupun siswa dapat melakukan diskusi melalui internet yang
dapat diikuti dengan jumlah peserta yang banyak, sehingga menambah
ilmu pengetahuan dan wawasan yang lebih luas.
f. Berubahnya peran siswa dari yang biasanya pasif menjadi aktif;
g. Relatif lebih efisien.
Walaupun demikian pemanfaatan internet untuk pembelajaran atau e-
learning juga tidak terlepas dari berbagai kekurangan. Berikut beberapa
kekurangan e-learning.
a. Kurangnya interaksi antara guru dan siswa atau bahkan antar siswa itu
sendiri. Kurangnya interaksi ini bisa memperlambat terbentuknya values
dalam proses belajar dan mengajar;
b. Kecenderungan mengabaikan aspek akademik atau aspek sosial dan
sebaliknya mendorong tumbuhnya aspek bisnis/komersial;
c. Proses belajar dan mengajarnya cenderung ke arah pelatihan daripada
pendidikan;
43
d. Berubahnya peran guru dari yang semula menguasai teknik pembelajaran
konvensional, kini juga dituntut mengetahui teknik pembelajaran yang
menggunakan ICT;
e. Siswa yang tidak mempunyai motivasi belajar yang tinggi cenderung
gagal;
f. Tidak semua tempat tersedia fasilitas internet (mungkin hal ini berkaitan
dengan masalah tersedianya listrik, telepon ataupun komputer);
g. Kurangnya tenaga yang mengetahui dan memiliki ketrampilan soal-soal
internet;
h. Kurangnya penguasaan bahasa komputer.
44
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Blog merupakan kumpulan website pribadi yang memungkinkan para
pembuatnya menampilkan berbagai jenis isi pada web dengan mudah, seperti
karya tulis, kumpulan link internet, dokumen-dokumen (file-file
Word,PDF,dll), gambar ataupun multimedia. Blog juga bisa disebut sebagai
situs yang sifatnya pribadi, yang lebih menitik beratkan kepada penggambaran
dari orang yang membuat blog itu sendiri. Untuk pembuatanya pun tidak
terlalu sulit, hal itu bisa kita lihat dari uraian bab 2 yang menjelaskan
bagaiamana cara membuat dan memodifikasi blog.
Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat.
Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu
menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik
(file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan
fasilitas email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat email, yang lazim
disebut email address atau email account. Account email dapat diperoleh dari
sebuah situs penyedia fasilitas email.
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel,
Word, dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan
Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft
Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk
Windows 2.0. Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali
meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS
Windows 95-nya.
E-learning adalah sistem pendidikan yang menggunakan aplikasi
elektronik untuk mendukung belajar mengajar dengan media internet, jaringan
komputer, maupun komputer standalone [LearnFrame.Com, 2001]. Rosenberg
45
(2001) menekankan bahwa e-learning merujuk pada penggunaan teknologi
internet untuk mengirimkan serangkaian solusi yang dapat meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan
B. Saran
Untuk menciptakan sebuah blog maka kita harus mempunyai sebuah
account atau alamat email. Oleh karena itu sebelum membuat blog disarankan
untuk membuat sebuah account email terlebih dahulu. Selain itu kita harus
menentukan fungsi dan tujuan dari blog yang akan kita buat sehingga blog
yang dibuat benar-benar bermanfaat.
46
DAFTAR PUSTAKA
Anas, Sudiyono. 1997. Pengantar Statistik Pendidikan. Jakarta : PT Raja
GrafindoPersada
Arifin, Johar. 2008. Statistik Bisnis Terapan dengan Microsoft Excel 2007. Jakarta
: PT. Elex Media Komputindo
Csuryana. 2010. Data dan jenis data penelitian.
http://csuryana.wordpress.com/2010/03/25/data-dan-jenis-data-
penelitian/.Diakses pada tanggal 29 Desember 2017
Nasrul, Setiawan.2013. “Uji t Perbedaan Rata‐rata Dua kelompok berpasangan
(dependent) parametrik” (online),
(http://statistikceria.blogspot.com/2013/12/Pengujian-Perbedaan-Rata-
rata-Dua-kelompok-berpasangan-dependent-parametrik.html, diakses
tanggal 1 Desember 2014)
N. Oon. 2006. Growth and Mortality of The Malaysian Cockle (Anadara granosa
L.) Under Commercial Culture: Analysis Through Length-Frequency Data,
Bay of
Bengal programme.http://www.fao.org/documents/show_cdr.asp?url_file=/d
ocrep/007/ae15e /ae115e00.html
Harinaldi. 2005. Prinsip – prinsip Statistik untuk Teknik dan Sains. Jakarta :
Erlangga
Sudijono, Anas.2004.Pengantar Statistik Pendidikan.Raja Grafindo Persada :
Jakarta
Sudiman.2007.teknologi informasi dan komunikasi.Jakarta:Depdiknas.
Syamsuardi.2004.teknologi informasi dan komunikasi.yudistira
47
Formulir Penilaian Praktik Mandiri Aplikasi Komputer
No.
Aspek yang Dinilai
Bobot
Nilai
YA
TIDAK
1. Praktik Microsoft 50
2. Praktik Pembuatan Email 15
3. Praktik Pembuatan Blog 15
4. Praktik Penggunaan E Learning 20
Jumlah 100