Modul 1

Mengenal Microsoft Powerpoint 2007

Microsoft Powerpoint adalah perangkat lunak pengolah program presentasi buatan microsoft, program ini digunakan untuk membuat presentasi yang biasanya digunakan untuk mempresentasikan tugas, guru untuk menyampaikan pengajaran yang lebih interaktif, dan dokter dalam memberi penyuluhan.

Cara menjalankan Microsoft Office Word

Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Powerpoint 2007.

Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “powerpnt” > Enter.

Cara 3 : Klik 2 kali pada shortcut Microsoft Office Powerpoint 2007 yang ada di desktop.

Mengaktifkan Menu-Menu Pada Power Point 2007 1. Menu Home

Klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H. 2. Menu Insert

Klik tab Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N 3. Menu Design

Klik tab Menu Design pada tab menu atau tekan Alt+G. 4. Menu Animations

Klik tab Menu Animations pada tab menu atau tekan Alt+A. 5. Menu Slide Show

Klik tab Menu Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S. 6. Menu Review

Klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R. 7. Menu View

Klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W. 8. Menu Developer

Klik tab Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L. 9. Menu Add-Ins

Klik tab Menu Add-Ins pada tab menu atau tekan Alt+X.

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007 1. Klik Office Button > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

3. Atau dengan menekan Ctrl + N.

Menutup Presentasi Untuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda close (X) di pojok kanan atas. Atau bisa juga dengan

menekan tombol Quick Access Button > Close.

Modul 2

Memulai Sebuah Presentasi

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007 1. Klik Office Button > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

3. Atau dengan menekan Ctrl + N.

Menyimpan Dengan Nama Lain Pada Presentasi Klik Microsoft Office Button > Save As Beberapa tipe data yang bisa anda pilih:

1. .pptx : Untuk ekstensi PowerPoint 2007

2. .ppt : Untuk powerpoint 97-2003

3. .pot : pemyimpanan template standar

4. .gif : penyimpanan dalam format gambar (gif)

5. .jpg : penyimpanan dalam format gambar (jpg)

Memulai Sebuah Presentasi Dari Template

1. Klik Office Button > New

2. Setelah terbuka Jendela “New Presentation”, pilih Installed Template > Classic Photo Album

Modul 3

Mengatur Tampilan Kerja

Pengenalan Beberapa Tampilan 1. Buka file tugas 1.pptx di dokumen kerja anda.

2. Klik view 3. Klik Slide Sorter

4. Kemudian klik “Notes Page”, akan muncul tampilan dalam bentuk notes yang berguna menambah catatan di setiap presentasi anda.

Bekerja dengan Tampilan Area Outline 1. Buka kembali file kerja anda, kemudian ke tampilan normal, dan klik “Outline”. 2. Pada Tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit secara langsung isi presentasi jika anda

inginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti teksnya. Ataupun secara mudah anda bisa menambah dan menghapus slide.

Bekerja Dengan Slide 1. Sekarang klik bagian “Slides”, tambahkan sebuah slide di antara slide 2 dan 3 dengan mengklik

kanan di antara slide. Lalu klik New Slide.

2. Kemudian ketikkan isi slide baru dengan isi sebagai berikut: 3. Kemudian hapus slide ke-5, caranya klik kanan di slide ke-5 lalu pilih Delete Slide.

4. Kemudian slide ke-5 akan terhapus, jika anda ingin membatalkan perintah penghapusan tadi klik Ctrl+ Z (undo) dan slide akan kembali lagi.

Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter 1. Klik View > Slide Sorter. Pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan cara klik slide 3, lalu tekan Ctrl + X

(atau pada ribbon Home dalam group Clipboard, klik cut).

2. slide 3 akan terhapus lalu klik di setelah slide 4, klik kanan lalu pilih Paste. 3. Kemudian kita akan memperbanyak slide yakni slide 4 akan kita copy. Caranya adalah klik slide 4,

lalu klik kanan pilih Copy, kemudian klik di luar slide 5 lalu klik kanan dan klik Paste.

Bekerja Dengan Tampilan Notes Pages 1. Buka kembali file “Projek Modul 1”. 2. Klik tab menu View > Notes Pages.

3. Pada bagian Notes ketikkan Projek Modul 1. 4. Setelah selesai klik kembali ikon menu View > Normal. Perhatikan perbedaanya.

Modul 4 Mengatur Layout dan Themes

Memilih Dan Mengganti Layout/ Tampilan Slide 1. Buka kembali file presentasi “Projek Modul 3”.

2. Aktifkan Slide 1. 3. Klik tab menu Home > Layout > Title and Content, perhatikan perubahannya.

4. Coba anda terpakan untuk layout yang lainnya untuk slide yang lain sesuai yang anda inginkan. Menggunakan Themes Slide 1. Masih menggunakan file presentasi “Projek Modul 3”.

2. Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya. 3. Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes.

4. Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes misalnya Opulent. Coba anda perhatikan perubahannya.

5. Coba anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian setelah selesai, coba anda simpan kembali file anda (Ctrl+S).

Menggunakan Themes Multiple Themes Dalam Satu Presentasi 1. Masih menggunakan file presentasi “Projek Modul 3”. 2. Aktifkan slide 2.

3. Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes. 4. Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides.

5. Kemudian klik slide 3. 6. Klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to Selected Slides. Perhatikan perubahan pada slide

persentasi anda.

7. Coba anda terapkan masing-masing slide dengan themes yang berbeda.

Mengedit Format Theme 1. Masih menggunakan file presentasi “Projek Modul 3”. 2. Aktifkan slide 3.

3. Klik tab menu Design > Colours > Slostice. Lihat perubahannya. 4. Klik ikon menu Font > Rockwell, perhatikan perubahan huruf pada slide 3.

5. Klik ikon menu Background Style > Format Background. 6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Gradien Fill, kemudian pada bagian Preset Colors, pilih jenis

warna Wheat. Perhatikan perubahan yang ada pada slide 3 tersebut. 7. Coba anda ganti background style untuk slide yang lainnya

Modul 5

Menambah Tabel, Grafik dan Diagram

Menambahkan Tabel Dalam Presentasi

1. Buka kembali file presentasi “Tugas Modul 3”.

2. Klik ikon menu Home > New Slide > Blank.

3. Klik tab menu Insert > Table > Insert Table.

4. Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of columns: 2, Number of rows : 2, kemudian klik

tombol OK.

5. Pilih baris pertama dari tabel, kemudian klik tab menu Layout > Merge Cells.

6. Kemudian ketikkanlah “TABEL DISTRIBUSI PERAWATAN ANGGREK”, kemudian

klik ikon Font Size : 28, klik ikon Paragraph Aligment : Center.

Mengatur Format Tabel Dalam Presentasi

1. Masih menggunakan tabel di dalam file presentasi “Tugas Modul 3”.

2. Aktifkan Tabel Distribusi Perawatan Anggrek.

3. Klik tab menu Design > Table Style.

4. Pilih jenis style tabelnya Themed Style 1.

5. Perhatikan perubahan Style tabelnya. Coba anda ganti sesuai dengan selera anda.

Menambahkan Grafik Dalam Presentasi

1. Masih menggunakan tabel di dalam file presentasi “Tugas Modul 3”.

2. Klik tab menu Home > New Slide > Blank.

3. Maka akan mucul slide yang baru. Klik tab menu Insert > Chart.

4. Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column kemudian klik tombol OK.

5. Setelah selesai klik tombol Close pada pojok kanan atas windows. Dan perhatikan hasilnya.

6. Kemudian aktifkan grafik anda, klik tab menu Layout > Chart Title > Above Chart.

7. Kemudian ketikkan “Grafik Distribusi Perawatan Anggrek”.

8. Kemudian klik ikon menu Axis Titles > Primary Horizontal Axis Title > Title Below Axis.

9. Kemudian ketikkan “Jenis Perawatan”, kemudian coba anda lakukan untuk Vertical Axis Title

dengan isi teks “Tingkat Perawatan”.

10. Setelah selesai simpan kembali presentasi anda (Ctrl+S).

Menambah Diagram Dalam Presentasi

1. Buka kembali file presentasi “Tugas Modul 3”.

2. Klik ikon menu Home > New Slide > Blank.

3. Kemudian klik tab menu Insert > SmartArt.

4. Pada kotak dialog SmartArt Graphic, pilih Cycle > Basic Radial, kemudian klik tombol OK.

5. Aktifkan salah satu shape lingkarannya, kemudian klik tab menu Design > Add Shape Before.

6. Coba anda tambahkan 2 shape lagi.

Mengatur Format Diagram Dalam Presentasi

1. Aktifkan diagram yang telah kita buat.

2. Klik tab menu Design > klik tombol More SmartArt Style.

3. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih Cartoon.

4. Perhatikan perubahannya. Coba anda ganti stylenya sesuai dengan yang anda inginkan.

5. Kemudian simpan kembali file anda (Ctrl+S).

Modul 6

Menambah Gambar, Clip Art Dan Shapes

Menambah Gambar Dalam Slide Presentasi

1. Buka kembali file “Tugas Modul 1”.

2. Aktifkan slide 1, ganti layout menjadi Two Content.

3. Kemudian letakkan kursor pada text box yang masih kosong, klik tab menu Insert > Picture.

4. Pilih gambar pada folder Sample Picture, kemudian pilih Water Fall, kemudian klik tombol Insert.

5. Perhatikan slide anda sekarang. Kemudian aktifkan gambar yang barusan anda masukkan, klik tab

menu Format > Picture Style >Reflected Rounded Rectangle.

6. Anda tambahkan gambar pada slide 2 dengan posisi gambar sebelah kiri (ganti layoutnya terlebih

dahulu). Setelah selesai simpan kembali dokumen presentasi anda.

Menambah ClipArt Dalam Slide Persentasi

1. Buka kembali file “Tugas Modul 1”.

2. Aktifkan slide 3, kemudian ganti layoutnya menjadi Comparison.

3. Letakkan kursor pada textbox sebelah kanan yang masih kosong, kemudian klik tab menu Insert

Clip Art.

4. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Go, kemudian klik dua kali pada gambar Menara.

5. Kemudian aktifkan gambarnya, klik tab menu Format > Picture Shape > Flowchart Standart Data,

6. Coba anda perhatikan perubahan bentuk clip art kita.

7. Kemudian aktifkan gambar clip art kembali, klik ikon menu Picture Effects > Preset > Preset 10.

8. Coba anda perhatikan perubahannya. Simpan kembali dokumen persentasi anda.

9. Menggunakan slide layout yang sama, coba anda tambahkan clip art pada slide 4 di sebelah kiri,

kemudian berikan efek sesuai selera anda.

Menambahkan Objek Shape Dalam Dokumen Presentasi

1. Masih menggunakan file “Tugas Modul 1”.

2. Tambahkan satu slide yang kosong sesudah slide ke 4 (lihat materi menambah slide sebelumnya).

3. Klik tab menu Insert > Shape > Flowchart Multidocument.

4. Kemudian tambahkanlah shape-shape yang lainnya dan berilah efek shapenya.

5. Setelah selesai simpan kembali dokumen prsentasi anda.

Modul 7

Menambah Animasi, Sound dan Movies

Menambah Animasi Dalam Presentasi

1. Buka kembali file “Tugas Modul 1”.

2. Aktifkan teks “Tombol Office”, Klik tab menu Animations > Custom Animation.

3. Pada kotak dialog yang muncul, klik ikon menu Add Effect > Entrance > Box.

4. Kemudian klik kembali ikon menu Add Effect > Emphasis > Grow/ Shrink.

5. Klik kembali ikon menu Add Effect > Motion Paths > Down.

6. Klik kembali ikon menu Add Effect > Exit > Fly Out.

7. Kemudian tekan tombol F5, coba anda klik tombol mouse anda sekali, perhatikan animasi yang

muncul, kemudian klik kembali mouse anda untuk melihat animasi yang lainnya.

Mengatur Animasi Dalam Presentasi Berjalan Secara Otomatis

1. Klik kembali teks ”Tombol office” yang telah kita beri animasinya.

2. Klik pada bagian Start ganti menjadi After Previous.

3. Kemudian coba anda lakukan untuk efek menu yang lainnya.

4. Kemudian setelah selesai simpan kebali dokumen anda, kemudian tekan tombol F5, Nah sekarang

lihat perbedaan animasinya.

Mengatur Perpindahan Slide Berjalan Secara Otomatis

1. Masih menggunakan file “Tugas Modul 1”.

2. Klik tab menu Animation, kemudian hilangkan centang pada pilihan On Mouse Click dan

centanglah pilihan Automaticaly After.

3. Kemudian tekan tombol F5 untuk menjalankan presentasi anda. Lihat perubahannya, sekarang

perpindahan slide telah berjalan secara otomatis.

Mengatur Efek Perpindahan Slide

1. Masih menggunakan file “Tugas Modul 1”.

2. Klik tab menu Animation kemudian klik ikon menu More Transition Efect.

3. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih NewFlash, kemudian klik tombol Apply to All.

4. Kemudian tekan tombol Ctrl+S, dan jalankan presentasi anda dengan menekan tombol F5.

Menambah File Video Ke Dalam Slide

1. Buka kembali file “Tugas Modul 1”.

2. Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Movie > Movie from Clip Organize.

3. Pada kotak dialog yang muncul, double klik file video yang akan diambil, misalnya Businesses.

4. Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi anda dengan menekan tombol F5.

Menambah File Sound Ke Dalam Slide

1. Buka kembali file “Tugas Modul 1”.

2. Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Sound > Sound from Clip Organize.

3. Pada kotak dialog yang muncul, double klik file sound yang akan diambil, misalnya Claps Cheers,

kemudian pada kotak dialog navigasi yang muncul, klik tombol Automatically agar sound berjalan

secara otomatis ketika presentasi dijalankan.

4. Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi anda dengan menekan tombol F5.

Perhatikan perbedaannya.

Modul 8

Menyisipkan Text Box, Word Art

Menyisipkan Text Box

1. Buka kembali file “Tugas Modul 1”.

2. Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Home > New Slide > Blank.

3. Kemudian klik tab menu Insert > Text Box.

4. Kemudian klik tahan tarik untuk menggambarkan text box sesuai yang kita inginkan. Kemudian

ketikkan teks di dalam text box tersebut “Contoh Penggunaan Text Box Pada Microsoft Power

Point 2007”.

Memformat Text Box Dalam Slide

1. Pastikan Text Box yang berusan kita buat masih dalam keadaan aktif.

2. Klik tab menu Home > Font. Kemudian pada kotak tab ribbon font pilih jenis huruf Calibri, font

size 24, klik tombol (Bolt) dan klik tombol U (underline). Lihat perubahannya.

3. Kemudian klik tombol Resize text box kanan bawah, dan tahan tarik sehingga text box mejadi

lebar.

4. Sorot pada bagian Ribbon Paragraph, kemudian klik pada bagian ikon perataan paragraf Center

(Ctrl+E). Perhatikan perubahannya.

5. Simpan Kembali dokumen presentasi anda (Ctrl+S).

Menyisipkan WordArt Ke Dalam Slide

1. Aktifkan kembali slide 5 dari file “Tugas Modul 1”.

2. Klik tab menu Insert > WordArt > Fill-Accent1.

3. Kemudian ketikkan “Penggunaan WordArt”,

4. Kemudian aturlah posisinya sesuai dengan yang anda inginkan.

Mengatur Format WordArt

1. Aktifkan kebali WordArt yang telah kita buat.

2. Klik tab menu Format > Text Effects > Transform > Inflate. Kemudian perhatikanlah

perubahannya. Anda juga dapat mengganti dengan efek teks yang lainnya.

3. Kemudian, klik tab menu Format > Text Effects > 3-D Rotation > Perpective Relaxed. Kemudian

perhatikanlah perubahannya. Anda juga dapat mengganti dengan efek teks yang lainnya.

4. Kemudian, klik kembali tab menu Format > Text Effects > Text Fill > Picture.

5. Kemudian pada kotak dialog yang muncul pilih gambar yang akan digunakan untuk isi teks nya,

misalnya Garden, kemudian klik tombol Insert.

6. Sekarang perhatikan hasil format wordart kita. Anda juga dapat mengganti dengan efek yang lain

sesuai kebutuhan anda dan tambahkanlah background slidenya. Tutup dan simpan kembali

dokumen presentasi anda jika telah selesai di format.

Mencetak Dokumen Presentasi

1. Masih menggunakan file “Tugas Modul 1”.

2. Klik tombol Office Button > Print > Print Preview.

3. Pada kotak dialog Print Preview, pilih pada bagian Print What > Handouts (3 Slide Per Page),

untuk mencetak 3 slide dalam satu lembar.

4. Nah coba anda klik kembali pada bagian Print What > Outline View. Perhatikan perubahannya.

Gantilah sesuai dengan kebutuhan anda (untuk latihan supaya sama kita gunakan Handouts (3

Slide Per Page).

5. Kemudian klik tombol Print (Ctrl+P).

6. Pada kotak dialog yang muncul, pada bagian Name tentukan jenis printer yang anda gunakan,

Page Range pilih All untuk mencetak semua slide, Number of Copies isikan 1 untuk mencetak

masing-masing halaman hanya satu lembar. Setelah selesai klik tombol OK. Maka dokumen

presentasi kita akan dicetak.

Tugas

Buatlah slide sebagai berikut:

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4