Download - Modul Microsoft Word...SMPN 3 Bayat Klaten

Asim Sulistyo, S.Pd. 132 171 633

Jalan : KI. HADJAR DEWANTARA NO. 1 WIRO, BAYAT, KLATEN 57462

Telephon (0272) 3101206 E_Mail : [email protected]

www.smpn3bayat.co.cc

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 BayatJalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206

E_mail : [email protected]

1

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga kami

dapat menyelesaikan penyusunan buku panduan belajar komputer

program Microsoft Word XP.

Gagap tehnologi akan membuat kita merasa rendah diri, kurang gaul dan dianggap terbelakang bahkan menjadi bahan tertawaan teman-teman sebaya. Tehnologi Komputer telah diciptakan satu abad yang lalu, tetapi bangsa Indonesia masih banyak yang belum menguasai.

Solusinya adalah berusaha mempelajari ilmu tehnologi tersebut, agar tidak dianggap manusia primitif. Cobalah mempelajari ilmu ini, walau hanya sedikit. Setelah mencoba mempelajari ilmu tehnologi ini, maka perasaan penasaran akan sirna dan ranah baru terbuka (bagai katak lepas dari dalam tempurung).

Buku ini sebagai modul atau panduan dalam belajar

komputer program Microsoft Word XP untuk tingkat pemula yang

dirancang khusus untuk pengajaran praktek Tehnologi Informasi dan

Komunikasi (TIK) dengan pendekatan Contectual Teaching

Learning pada Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat, Klaten.

Penyusunan buku ini masih sangat sederhana yang

bersumber dari beberapa buku, nara sumber (rekan-rekan) dan

pengalaman belajar. Kami menyadari buku ini masih jauh dari

sempurna namun saran dan kritik selalu kami harapkan.

Terimakasih.

Klaten, 07 April 2008

Penyusun,

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHANHALAMAN SAMPULKATA PENGANTARDAFTAR ISI

I. OPERASI DASAR................................................................................................................................................................... 1A. Memulai Word............................................................................................................................................................ 1



2

B. Membuat File Baru..................................................................................................................................................... 1C. Menyimpan Dokumen Baru........................................................................................................................................ 1D. Menyimpan Dokumen Lama...................................................................................................................................... 2E. Menutup File............................................................................................................................................................... 2F. Membuka File............................................................................................................................................................. 2

II. MENG - EDIT NASKAH.......................................................................................................................................................... 3A. Blok Teks.................................................................................................................................................................... 3B. Mengkopy Naskah...................................................................................................................................................... 3C. Memindah Teks.......................................................................................................................................................... 3D. Menghapus Teks........................................................................................................................................................ 3E. Membatalkan perintah................................................................................................................................................ 3F. Mencari Teks.............................................................................................................................................................. 3G. Mencari dan Mengganti Teks..................................................................................................................................... 4

III. FORMAT FONT DAN RUMUS................................................................................................................................................ 5A. Format Font................................................................................................................................................................ 5B. Mengubah Jarak Antar Karakter................................................................................................................................ 5C. Menambah Animasi Teks........................................................................................................................................... 6D. Menulis Rumus........................................................................................................................................................... 6E. Mengubah Ukuran Rumus......................................................................................................................................... 7

IV. LAYOUT DAN MENCETAK NASKAH................................................................................................................................... 8A. Menengahkan Teks (Center)...................................................................................................................................... 8B. Membuat Teks Rata Kanan........................................................................................................................................ 8C. Membuat Teks Rata Kiri............................................................................................................................................. 8D. Membuat Teks Rata Kanan-Kiri................................................................................................................................. 8E. Mengatur Spasi Antar Baris....................................................................................................................................... 8F. Mengatur Margin (Batas Cetak)................................................................................................................................. 9G. Mengatur Ukuran Kertas............................................................................................................................................ 9H. Merubah Satuan Ukuran............................................................................................................................................ 10I. Mengatur Tabulasi...................................................................................................................................................... 10J. Membuat Teks Kolom................................................................................................................................................ 11K. Membuat Drop Cap.................................................................................................................................................... 11L. Membuat Kolom Paksa.............................................................................................................................................. 11M. Membuat Halaman Paksa.......................................................................................................................................... 12N. Melihat Teks Sebelum Dicetak................................................................................................................................... 12O. Penomoran Halaman................................................................................................................................................. 12P. Membuat Header........................................................................................................................................................ 12Q. Membuat Footer......................................................................................................................................................... 13R. Mencetak Naskah....................................................................................................................................................... 13

V. GAMBAR DAN TABEL........................................................................................................................................................... 14A. Menyisipkan Gambar (Insert Picture)......................................................................................................................... 14B. Meng-Edit Gambar..................................................................................................................................................... 14C. Memindah dan Merubah Ukuran................................................................................................................................ 15D. Membuat Border Gambar........................................................................................................................................... 15E. Membuat Tabel.......................................................................................................................................................... 15F. Menambah Baris dan Kolom...................................................................................................................................... 16G. Memecah dan Menggabung Sel................................................................................................................................ 16H. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris.................................................................................................................... 16I. Menghapus Baris dan Kolom..................................................................................................................................... 17

VI. WORD ART ............................................................................................................................................................................ 18VII. CETAK GABUNG (Mail Marge)............................................................................................................................................... 19VIII. MEMBUAT DAFTAR ISI.......................................................................................................................................................... 23IX. PENGATURAN BULLETS AND NUMBERING (Penomoran)................................................................................................. 23X. MICROSOFT ORGANIZATION( Bagan/Struktur)................................................................................................................... 24XI. INSERT CHART (Grafik)......................................................................................................................................................... 24XII. BORDER AND SHADING (Piagam/Sertifikat)......................................................................................................................... 25



3

Disahkan pada tanggal : 07 April 2008, Oleh :

Kepala Sekolah,

Drs. SURAMLAN NIP. 131837891

MICROSOFT OFFICE WORD XP

A. Memulai Program Microsoft Word XP ( Pastikan computer Anda Windows XP )

Klik tombol Start >> Program >> Microsoft Office >> Microsoft Word.Sehingga muncul layar editing WORD seperti gambar berikut.

1. Title Bar

2. Menu Bar



4

3. Tool Bar

4. Ruler

5. Lembar Kerja

6. Task Pane7. Scrol Bar8. Toobar Drawing

9. Status Bar

B. Membuat File Baru

1. Kemudian anda ketik naskah berikut “SMP NEGERI 3 BAYAT”2. Tekan ┘ (enter) 2 kali untuk membuat baris kosong dibawah teks.3. Ketik lagi teks berikut ini, tanpa menekan ┘untuk ganti baris.

SMP NEGERI 3 BAYATPendidikan nasional yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 berfungsi

mengembangkan kemampuandan membentuk watak serta peradapan bangsa yang bermatabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatip, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.

Untuk mengemban fungsi tersebut pemerintah menyelenggarakan suatu sistim pendidikan nasional sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional.

C. Menyimpan Dokumen Baru

Pada menu file ada dua perintah untuk menyimpan yaitu SAVE dan SAVE AS. Perbedaannya adalah : kalau SAVE digunakan untuk menyimpan data yang sudah pernah ada dan disimpan dengan nama yang sama. Sedangkan SAVE AS digunakan untuk menyimpan data atau digunakan untuk menyimpan data dengan menggunakan nama File yang berbeda.1. Pilih menu File. Kemudian klik menu Save As. Akan memunculkan kotak dialog

SAVE As.

Ketik Sim dok 1

2. Klik panah bawah (Drop Down) pada kotak isian Save As Type >> lalu Klik Word Documents

3. Pada kotak isian File name anda ketik : Nama dokumen (misalnya : Sim_dok_1)4. Kemudian anda Klik Save (File anda telah tersimpan di My Dokumen).

D. Menyimpan Dokumen Lama

1. Lanjutkan mengetik naskah berikut ini :

KEMAMPUAN MEMBACA



5

Ketua Badan Standar Nasional Pendidikan (BNSP) yang juga Direktur Program Pasca Sarjana UNY Prof. Djemari Mardapi PhD mengemukakan, berdasarkan hasil survey, kemampuan membaca siswa SD Indonesia tergolong rendah.

Karena itu, Indonesia menduduki urutan ke-26 dari 27 negara yang disurvei. (Suara Merdeka, 2 April 2008).

2. Lalu sekarang simpan teks anda dengan nama yang sama. Caranya pilih menu File kemudian klik Save atau Klik pada menu Toolbar Standard

E. Menutup File

Pilih menu File, kemudian anda pilih Close, atau anda tekan tombol Close yang ada di baris menu Bar (tanda X warna merah, pojok kanan, atas)

F. Membuka File Close

1. Pilih menu File, kemudian klik Open, atau anda tekan tombol ^O, sehingga muncul kotak dialog Open seperti dibawah ini :

Klik Sim_dok_1

Klik Open

2. Kemudian anda aktifkan File (Sim_dok_1)3. Lanjutkan dengan klik tombol Open, (Dokumen anda akan terbuka)

MENG-EDIT NASKAH

A. Blok Teks

1. Letakan kursor di awal paragraph pertama “ Ketua Badan Satandard Nasional”2. Tekan tombol [Shif] (jangan dilepas) kemudian gerakan mouse ke akhir kalimat,

kemudian klik, setelah itu tombol [Shif] dilepas3. Sekarang naskah anda telah ter-blok.

B. Mengkopy Naskah



6

Sim_dok_1

1. Blok judul naskah2. klik menu Edit, kemudian pilih menu Copy, atau

- Klik icon Copy pada toolbar standard- Tekan tombol ^C (Ctrl-C)

3. Klik di akhir naskah4. Kemudian anda klik menu Edit, kemudian pilih Paste, atau

- klik icon paste pada toolbar standard- Tekan tombol ^V (Ctrl-V)

C. Memindah Teks

1. Blok paragraph pertama, mulai dari teks “Ketua Badan Satandard Nasional” sampai kata “(Suara Merdeka, 2 April 2008)”

2. Sekarang letakan pointer mouse pada daerah yang ter-blok, lalu klik (jangan dilepas) geser (hingga muncul kotak penunjuk mouse, juga anda perhatikan bagian bawah layar muncul pertanyaan ‘Move to Where?’) kebawah paragraph terakhir, bila sudah, lepas kliknya. Naskah tadi sudah terpindah.

3. Cara lain untuk memindah. Blok lagi naskah yang baru anda pindah.4. Klik icon Cut pada toolbar standard, atau tekan tombol ^X (Ctrl-X)5. Pindahkan kursor di bawah judul naskah.6. Klik icon Paste pada toolbar standard, atau tekan tombol ^V (Ctrl-V)

D. Menghapus Teks

1. Letakan kursor didepan huruf “i” pada kata “ilmu” 2. Bila sudah ditemukan, tekan [Delete] 4 kali untuk menghapus kata ilmu3. Letakan kursor dibelakang huruf “g” pada kata “yang”4. Lalu tekan [Backspace] 4 kali, untuk menghapus kata yang5. Sekarang Blok kata “Undang-Undang”6. Tekan tombol [Delete], untuk menghapus teks yang di blok.

E. Membatalkan Perintah

1. Anda telah menghapus beberapa teks. Sekarang batalkan penghapusan tersebut, dengan cara klik UNDO ( ^Z) pada Toolbar Standard

2. Coba klik lagi tombol UNDO (^Z) , dan apa yang terjadi.3. Coba sekarang klik REDO pada toolbar standard (kebalikan dari UNDO).

F. Mencari Teks

1. Pastikan anda masih aktif di File Sim_dok_12. Klik menu Edit kemudian Find, atau tekan tombol ^F3. Ketika muncul kotak dialog Find seperti gambar dibawah ini, kemudian ketik teks

“dalam” pada kotak isian Find What :

Ketik “dalam”

4. Sekarang klik Find Next, kata “dalam” akan tersorot



7

5. Anda klik lagi Find Next sampai muncul kotak dialog MICROSOFT OFFICE WORD seperti gambar dibawah ini, yang maksudnya secara garis besar adalah : kata yang dicari sudah tidak ditemukan pada File tersebut.

6. Klik OK, untuk menutupnya.

G. Mencari dan Mengganti Teks

1. Misalnya kita akan mengganti kata “dalam” menjadi “mendalam” pada File Sim_dok_1, caranya dengan klik menu Edit kemudian anda pilih menu Repleace, atau tekan tombol ^H

dalam

mendalam

2. Ketika muncul sebuah kotak dialog Repleace, ketik kata “dalam” pada kotak isian Find What.

3. Kemudian ketik kata “mendalam” pada kotak isian Repleace With.4. Klik Repleace beberapa kali untuk melakukan pencarian sekaligus mengganti kata

“dalam” menjadi kata “mendalam”5. Bila selesai dan sudah tak ada kata yang diketemukan, maka akan muncul kotak dialog

MICROSOFT WORD, lalu klik OK. Tombol Repleace All untuk mencari dan mengganti semua kata “dalam”

menjadi kata “mendalam”6. Perhatikan apakah masih ada kata”dalam” , bila masih coba anda tanyakan pada

Instruktur/guru/Pembina computer.FORMAT FONT DAN RUMUS

A. Format Font

1. Perhatikan Toolbar Standard bagian Type Face yang aktif tertulis jenis font saat ini adalah Times New Roman. Bloklah Judul teks Sim_dok_1.

2. Klik menu Format, kemudian pilih menu Font, sehingga muncul kotak dialog Format Font.



8

Font Style

Tab Font

3. Aktifkan Tab Font4. Atur jenis huruf yang anda inginkan dengan memilih pada bagian Font, dengan cara

klik Drop Down nya5. Pada Font Style pilih model yang anda sukai :

- Reguler : Normal- Bold : Tebal- Italic : Miring- Bild Italic : Tebal dan miring

6. Tentukan juga besar kecilnya huruf pada bagian Size, misalnya 147. Untuk memperindah teks, anda bisa memberi warna yang anda sukai pada bagian

Font Color.8. Jika ingin menambah garis bawah, anda pilih jenis garis bawah yang ada di Underline

Style, sedang untuk warna garis bawahnya anda pilih warnanya di Underline Color.9. Selain itu anda juga bisa memberi efek yang lain dengan cara mengaktifkan cek pada

bagian Effects.10. Klik Ok, lihat hasil perubahannya.11. Bisa juga dengan merubah dengan Toolbar Standard

Jenis huruf Ukuran huruf Tebal Garis bawah Spasi Font Color Huruf normal Miring

B. Mengubah Jarak Antar Karakter

1. Blok teks judul naskah2. Klik menu Format >> Font3. Aktifkan Tab Character Spacing4. Klik Drop down pada bagian spacing, pilih Expanded (digunakan untuk

merenggangkan)

By

Character Spacing



9

Ok

5. Pada bagian By, anda isikan 6 pt6. Klik tombol Ok.

C. Menambah Animasi Teks

1. Anda juga bisa menambah animasi teks dengan cara aktifkan Tab Texs Effect2. Jika sudah klik Ok.

D. Menulis Rumus

1. Letakan kursor di akhir naskah, yaitu pada bagian baris kosong setelah teks terakhir tekan enter 3 kali.

2. Pilih menu Insert kemudian klik Object, sehingga muncul kotak dialog Object

Create New

Microsoft Equation 3,0

3. Pastikan anda aktif di Tab Create New, pada Object Type anda pilih Microsoft Equation 3.0 >> klik Ok, maka muncul kotak dialog rumus seperti gambar berikut :

BarisPertama

BarisKedua No. 2 No. 7 No. 4 No. 1

4. Sekarang kita akan membuat rumus sebagai berikut :



10

Langkah-langkah yang diambil, untuk menulisnya adalah :

1) Cari lambang pada Toolbar Equation (baris pertama kolom terakhir)2) Ketik = lalu cari lambing √ (akar) >> baris ke-2 kolom ke-23) Aktifkan fungsi Pembagian (baris pertama kolom pertama)4) Buat SIGMA (baris ke -2 kolom ke-4)5) Ketik ( kemudian pilih menu Style dan klik Text (untuk membuat teks tegak)6) Ketik huruf X7) Pilih gambar baris ke-2 kolom ke-3, lalu pilih baris pertama kolom ke-2, lalu ketik

angka 18) Tekan tombol panah kanan sekali dan ketik –9) Pilih menu Style kemudian klik Text, ketik X10) Pilih gambar baris ke-2 kolom ke-3, lalu pilih baris pertama kolom ke-2, lalu ketik

angka 211) Tekan panah kanan sekali dan ketik )12) Pilih gambar baris ke-2 kolom ke-3, lalu pilih baris pertama kolom pertama, ketik

angka 213) Tekan panah bawah 3 kali14) Kemudian ketik N-1 (sebelumnya pilih menu Style dan klik Texs)15) Lalu mengakhiri pembuatan rumus dengan menekan tombol [Esc] atau klik luar

rumus.

E. Mengubah Ukuran Rumus

1. Aktifkan rumusnya, sehingga rumus terletak di dalam kotak.2. Bila sudah, letakan mouse ke pojok bawah kotak, lalu klik (jangan dilepas) sambil

anda geser ke bawah sesuka anda, bila sudah puas lepas kliknya.3. Kemudian simpan naskah anda dan tutuplah dengan memilih File >> Close.

LAYOUT DAN MENCETAK NASKAH

A. Menengahkan Teks (Center Tex)

1. Bukalah File Sim_dok_1 yang sudah tersimpan2. Ubah bentuk Font Judul menjadi Comic San MS dan ukurannya menjadi 163. Tengahkan Judul dengan cara : Blok Judul naskah tersebut lalu klik CENTER pada

Toolbar Standard



11

B. Membuat Teks Rata Kanan

1. Blok teks paragraph kedua2. Klik icon Align Right pada toolbar Standard

C. Membuat Teks Rata Kiri

1. Blok teks paragraph kedua2. Klik icon Align Left pada toolbar Standard

D. Membuat Teks Rata Kanan-Kiri

1. Blok paragraph ke dua2. Kita buat teks tersebut rata kanan dan kiri, caranya klik Icon Justify pada Toolbar

Standard

E. Mengatur Spasi Antar Baris

1. Blok paragraph kedua2. Pilih menu Format kemudian pilih menu Paragraph, sehingga muncul kotak dialog

PARAGRAPH seperti dibawah ini :

Indent and Spacing

3. Aktifkan Tab Indent and Spacing, klik Drop Down pada bagian Line Spacing pilih Double (Spasi dua/dua spasi).

F. Mengatur Margin (Batas Cetak)

1. Aktifkan kursor dihalaman pertama2. Pilih menu File kemudian Page Setup3. Ketika muncul kotak dialog Page Setup aktifkan Tab Margins, sehingga tampil

gambar seperti ini :

Klik Margins



12

4. Klik Drop Down Top untuk mengatur batas atas teks, pilih/ketik 3 cm5. Klik Drop Down Bottom untuk mengatur batas bawah teks, pilih/ketik 2 cm6. Dengan cara yang sama atur batas kiri(Left) 3 cm dan batas kanan (Right) 2 cm7. Atur juga untuk bentuk cetakkannya pada bagian Orientation, Potrait untuk hasil

cetakkan Vertikal/tegak, dan Landscape untuk hasil cetakkan Horisontal/melebar.8. Kemudian klik Ok.

G. Mengatur Ukuran Kertas

1. Pilih menu File >> Page Setup2. Ketika muncul kotak dialog Page Setup aktifkan Tab Paper Size

Klik Paper

3. Klik Drop Down pada Paper Size, pilih jenis ukuran kertas yang sesuai- Kwarto/Leter ( 21,59 X 27,94 cm )- Legal ( 21,59 X 35,56 cm )- Custum Size/Folio ( 21,59 X 32,94 cm )- A4 ( 21 X 29,7 cm )- A5 ( 14,8 X 21 cm )

4. Tapi kita bisa membuat ukuran sendiri, dengan merubah angka pada menu Drop down Width dan menu Drop down Height.

H. Merubah Satuan Ukuran

1. Pilih menu Tool >> Options2. Aktifkan Tab General Sehingga muncul kotak dialog Options

Klik General



13

Centimeter

3. Pada bagian Measurement Units, anda klik Drop Down-nya dan pilih Centimeter4. Klik Ok.

I. Mengatur Tabulasi

1. Letakkan kursor di akhir teks, lalu buat dua baris kosong dibawahnya2. Pilih menu Format >> Tabs3. Ketika muncul kotak dialog TAB seperti di bawah ini, isi dengan 1 untuk kotak isian

Tab Stop Position, Aligment-nya Left, lalu tekan tombol Set :

Selanjutnya isikan untuk masin-masing tabulasi berikut ini :- 4 bar- 7 centre- 10 bar- 12 right- 14 bar- 16 decimal

4. Klik Ok untuk mengakhiri5. Ketik teks berikut dengan menekan [Tab] setiap akan mengetik kata.

No Nama Alamat Nilai1 Wono Segoro Klaten 9,342 Wono Setiko Krakitan 9,803 Truno Setiko Jogja 9,64

Membuat Teks Kolom

1. Blok paragraph ke-2 sampai paragraph ke-32. Pilih menu Format >> Coloumns, atau klik tombol Coloums pada Toolbar

Standard3. Klik gambar kolom yang anda inginkan, misalnya 34. Aktifkan Cek Line Between (untuk membuat garis antar kolom) 5. Klik tombol Ok untuk mengakhirinya

- Untuk mengecilkan/melebarkan kolom anda gunakan dengan menggunakan Ruler

6. Teks anda masih dalam keadaan ter-blok, sekarang ubah spasi baris menjadi satu.

J. Membuat Drop Cap



14

1. Aktifkan kursor diawal paragraph kedua2. Blok salah satu huruf3. Pilih menu Format >> Drop Cap, sehingga muncul kotak dialog Drop Cap

Klik Dropped

a. None : Menghilangkan Drop Capb. Dropped : Membesarkan satu huruf pada awal paragraphc. In Margin : Membesarkan huruf awal paragraph dan menggantung teks yang lain.

4. Anda pilih pilihan yang kedua yaitu Dropped5. Klik tombol Ok.

K. Membuat Kolom Paksa

1. Letakan kursor di awal kalimat2. Pilih menu Insert >> Break3. Ketika muncul kotak dialog Break , klik Coloumn Break >> Ok

Column Break

4. Anda perhatikan kalimat tadi, sekarang akan berpindah di kolom kedua5. Lalu tekan [Backspace] untuk membatalkan kolom paksa.

L. Membuat Halaman Paksa

1. Letakan kursor diawal paragraph2. Pilih menu Insert >> Break3. Ketika muncul kotak dialog Break, pilih Page Break4. Klik Ok5. Teks paragraph ke-4 sudah berpindah ke halaman berikutnya6. Untuk membatalkan tekan [Backspace]

M. Melihat Teks Sebelum di Cetak

1. Pilih menu File >> Print Preview, atau klik icon Print Preview pada Toolbar2. Klik Drop Down ZOOM CONTROL pada Toolbar, lalu klik 75%3. Bila anda sudah puas klik tombol Close untuk menutup4. Simpan naskah anda dengan nama Sim_dok_2



15

N. Penomoran Halaman

1. Masih aktif di File Sim_dok_2 2. Letakkan kursor diawal judul3. Pilih Insert >> Page Number, Sehingga muncul kotak dialog seperti di bawah ini :

Drop Down Position

4. Klik Drop Down Position, lalu pilih Bottom of Page (Footer)a. Bottom of Page (Footer) : nomor halaman berada di bagian bawah halamanb. Top of Page (Header) : nomor halaman berada di bagian atas halaman

5. Klik Drop Down pada Alignment, lalu pilih Right (kanan)6. Kemudian klik Ok.

O. Membuat Header

1. Pastikan anda tetap di File Sim_dok_12. Letakkan kursor di awal judul naskah3. Pilih menu View >> Header and Footer4. Lalu muncul kotak untuk menuliskan teks Header and Footer (pada bagian atas) dan

Toolbar Header and Footer.

Date Time Swicth betwen header footer

Insert page number Insert number of page Page setup 5. Ketik teks berikut untuk membuat header atau catatan yang terletak dibagian atas

setiap halaman : “Dokumen ini di ketik tanggal “6. Kemudian klik tombol Date (untuk menampilkan tanggal yang berlaku di system

computer).7. Lanjutkan dengan mengetik teks “Jam”8. Klik tombol Jam (untuk menampilkan waktu yang berlaku di system computer).

P. Membuat Footer

1. Sekarang klik tombol Switch Between Header and Footer untuk mengganti kotak Header menjadi kotak Footer yaitu catatan yang terletak di bagian bawah dalam setiap halaman.

2. Ketik : Halaman3. Klik tombol Insert Page Number



16

4. Kemudian anda ketik teks : dari5. Lalu anda klik tombol Insert Number of Page6. Anda ketik lagi teks : halaman7. Klik tombol Ok.

Q. Mencetak Naskah

1. Sebelum kita melakukan mencetak terlebih dahulu kita Setting untuk jenis kertas dan juga Margin-nya.

2. Pilih menu File >> Klik Print, atau ^P

Klik Jenis Printer

Ketik Halaman

3. Pada Bagian Name pilih jenis Printer yang akan kita gunakanPada Page Range ada beberapa Opsi :a. All : Mencetak seluruh naskahb. Curent Page : Mencetak halaman yang aktifc. Page : Mencetak halaman tertentu dengan mengetik nomor halamand. Selection : Mencetak halaman yang di seleksi sajae. Number of Copy : Berapa jumlah lembar yang akan di cetak

4. Klik Ok.

GAMBAR DAN TABEL

A. Menyisipkan Gambar (Insert Picture)

1. Pastikan anda masih aktif di File Sim_dok_12. Letakkan kursor di tengah teks3. Pilih menu Insert >> Picture >> Clip Art4. Lalu muncul Task Pane Insert Clip Art, seperti gambar di bawah ini :

Menu Toolbar Drawing



17

Insert Clip Art Insert Picture

5. Klik pilihan Organizer Clips6. Lalu muncul kotak jendela Microsoft Organizer Clips, klik tanda plus pada folder

Office Collection7. Aktifkan folder Transportation, lalu anda arahkan pointer pada kolom pertama

(gambar cartoon )8. Pada gambar akan muncul tanda Drop Down, lalu anda klik9. Ketika muncul pilihan menu anda pilih Copy10. Tutuplah kotak dialog Microsoft Clip Organizer11. Jangan lupa untuk memilih menu Edit >> Paste, atau klik Icon Paste pada Toolbar

Standard12. Sekarang gambar telah tampil di naskah anda.

B. Meng-Edit Gambar

1. Double klik pada gambar, sehingga muncul kotak dialog Format Picture2. Aktifkan Tab Layout, seperti gambar dibawah ini

Layout

3. Pilih jenis gambar yang anda inginkan pada bagian Wrapping Style4. Klik Ok.

C. Memindah dan Mengubah Ukuran

1. Aktifkan gambar, lalu klik tahan (kursor menjadi panah empat), geser ke tempat disukai

2. Untuk mengubah ukuran gambar, arahkan pointer pada lingkaran kecil yang ada di pojok kanan bawah (sehingga pointer berbentuk panah ganda), lalu klik tahan geser kekanan hingga batas kanan kertas, lalu lepaskan klik-nya.

3. Coba atur ukuran dan posisinya sesuka anda4. Untuk memiringkan gambar, gunakan Node yang warnanya hijau diatas gambar.

D. Membuat Border Gambar

1. Aktifkan gambar, pilih menu Format >> Picture atau Double Klik gambar2. Aktifkan Tab Colors and Lines, seperti gambar di bawah ini :



18

3. Pada bagian Color, pilih warna garis Biru, pada Dashed (jenis garis) pilih Long Dash, pada Style (ketebalan garis) pilih 2pt.

4. Klik tombol Ok.

E. Membuat Tabel

1. Buatlah dokumen baru2. Ketiklah : SMP NEGERI 3 BAYAT3. Pilih menu Table >> Insert >> Table

Jumlah kolom Ke kanan

Jumlah barisKe bawah

4. Ketika muncul kotak dialog insert table isi Number of Coloumns dengan 3 (jangan enter) untuk membuat table 3 kolom

5. Isi Number of Rows dengan 5 untuk membuat table terdiri dari 5 baris6. Klik tombol Ok.7. Langkah selanjutnya anda isikan data sebagai berikut

NOMOR N A M A N I L A I1. Ahmad Sembung 652. Nahro Wardoyo 623. Bakri Hadi Sumarto 994. Mukri Joyo Sumarto 77

8. Blok baris ke-2 sampai ke-4 pada kolom pertama9. Klik Icon Numbering pada Toolbar Formating >> Ok.

F. Menambah Baris dan Kolom



19

1. Aktifkan baris terakhir2. Pilih menu Table >> Insert >> Rows Below (untuk menambah baris setelah baris

terakhir)a. Row Above : Diatasnya Kursorb. Row Below : Dibawahnya Kursor

3. Aktifkan kolom kedua, kemudian pilih menu Table >> Insert >> Coloumns to The Right (menambahkan kolom disebelah kanan kolom yang aktif)

G. Memecah dan Menggabung Sel

1. Blok kolom ke-3 baris pertama sampai terakhir2. Pilih menu Table >> Split Cell, lalu muncul kotak dialog Split

3. Isi angka 2 pada Number of Coloumns, dan pada Number of Rows isi angka 54. Klik Ok5. Blok kolom ke-3 dan 4 baris pertama6. Pilih menu Table >> Merge Cells.

H. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

1. Letakkan penunjuk mouse tepat pada pembatas kolom pertama dan ke-2 sehingga penunjuk mouse berubah menjadi panah ganda kiri dan kanan

2. Klik dengan Mouse sambil geser ke kiri untuk memperkecil kolom nomor3. Aktifkan Sel baris pertama kolom pertama4. Geser penunjuk mouse ke bagian kiri Ruller Bar sehingga bentuk mouse berubah

menjadi panah ganda atas bawah, lalu klik dan geser mouse sesuka anda.5. Atur baris dan kolom yang sesuai keinginan anda.

I. Menghapus Baris dan Kolom

1. Blok baris terakhir pada table2. Arahkan pada baris yang terblok kemudian klik kanan3. Ketika muncul kotak dialog Shorcut Menu , Klik Delete Rows4. Klik tombol Ok.5. Blok kolom ke-3 dan ke-4 pada table6. Arahkan pada kolom yang terblok kemudian klik kanan7. Ketika muncul kotak dialog Shorcut Menu, Klik Delete Coloumns8. Klik tombol Ok.9. Simpan dengan nama Sim_dok_table.



20

1. Klik menu Insert >> Picture >> Klik Word Art (Muncul kotak dialog Word Art )



21

Bila seorang anak hidup dengan rasa benci,

Maka dia belajar bagaimana berkelahi.

Bila seorang anak hidup dengan ejekan,

Maka dia belajar menjadi pemalu.Bila seorang anak hidup dengan

rasa malu,Maka dia akan belajar merasa

bersalah.Bila seorang anak hidup dengan

semangat,Maka dia belajar tentang

kepercayaan diri.

2. Pilih dan klik salah satu type pada menu Word Art >> Ok

3. Lalu ketik tulisan yang diinginkan pada Your text here 4. Lalu klik Ok5. Pastikan Toolbar Word Art telah muncul

Memberi warna

Membuka Word Art Mengubah [Edit] Word Art Mengatur Word Art

6. Atur dengan mengarahkan Pointer pada tulisan >> Klik kanan >> Pilih Edit tex >> Klik pilihan untuk mengatur atau dengan menu Toolbar Picture

Memilih gelap/terang Mengatur Word Art Membuka menu Picture Croping/potong

7. Ingin membatalkan hasil Word Art, caranya Klik tulisan >> Delete.CETAK GABUNG (Mail Merge)

Mail Merge merupakan fasilitas yang digunakan untuk menangani masalah surat-menyurat yang dikirim pada beberapa orang dengan mudah dan cepat.

Syarat-syarat Mail Merge yaitu harus ada :

1. Dokumen utama (Main Dokument)2. Sumber data (Data Source)

Langkah-Langkah Membuat Mail Merge :

1. Buka File Sim_dok_undangan2. Pilih menu Tool >> Letter Ang Mailing >> Mail Merge Wizard, sehingga muncul Task

Pane Mail Merge seperti gambar dibawah ini :



22

3. Klik Nex : Write Your Letter pada bagian bawah Task Pane sampai Step 34. Pada Select Recipients, anda pilih Type a New List >> Create5. Tunggu hingga muncul kotak dialog New Address List, seperti gambar dibawah ini :

6. Klik tombol Customize Address List

Klik Delete

7. Hapus semua nama Field yang ada, dengan cara meng-klik tombol Delete8. Ketika muncul konfirmasi anda jawab Yes



23

9. Setelah semua nama Field sudah terhapus, lalu klik tombol Add10. Ketika muncul kotak dialog anda ketik Nama

Ketik Nama

11. Buat 2 buah nama Field masing-masing Alamat dan Nomor Telepon12. Klik Ok, hingga muncul kotak dialog New Address List lagi

13. Anda isikan data dibawah ini, untuk menambah record anda Klik tombol New Entry :

Nama Alamat Nomor TeleponHasim Wono Segoro Klaten 081329Bakri Hadi Sumarto Bayat 132171Joyo Sumarto Krakitan 633Muhammad Ruri Jogjakarta 1010Sadinem Bugel 0101

14. Setelah selesai mengisikan seluruh data, lalu anda klik tombol Close hingga muncul kotak dialog Save Address List

15. Anda simpan dengan nama Sim_dok_Mail16. Klik tombol Save17. Jika muncul kotak dialog Mail Merge Recipients, Klik tombol Ok18. Pastikan kembali pada dokumen utama dan muncul Toolbar baru yaitu Toolbar Mail

Merge



24

Control record Insert merge Field View merge data Merge to new dokument

19. Langkah selanjutnya anda Blok garis titik-titik pada bagian nama20. Klik tombol Insert Field pada Toolbar Mail Merge (icon no 6 dari sebelah kiri)

21. Pada bagian Field anda pilih Nama, lalu Close.22. Kemudian berturut-turut anda isikan Field alamat dan nomor telepon sesuai dengan letak

pengisiannya23. Untuk melihat nama serta alamat dan nomor telepon yang sebenarnya, anda bisa Klik

tombol View Merge Data, dan untuk melihat semua Record anda bisa gunakan tombol Control Record.

24. Langkah terakhir yaitu penggabungan, caranya Klik tombol Merge to New Dokument (icon no. 4 dari kanan Toolbar Mail Merge)

25. Ketika muncul kotak dialog Merge to New Dokument, anda pilih All kemudian Klik Ok

26. Pastikan Title Bar Dokument anda menjadi Letter 1



25

27. Langkah terakhir anda simpan dengan nama Sim_dok_undangan

MEMBUAT DAFTAR ISI

Untuk membuat daftar isi secara praktis adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Format >> Klik Tabs (maka akan muncul kotak dialog Tabs seperti gambar dibawah ini :



26

2. Pada Tabs Position ketik 0, Alignment klik Θ Left >> lalu klik Set3. Pada Tabs Position ketik 14, Alignment klik Θ Right >> lalu Klik Set4. Pada pilihan Leader, pilih nomor Θ 2 ……..Ok5. Lalu Klik Format >> Bullets and Numbering >> Pilih Menu Numbered >> Ok6. Ketik Tex daftar isi >> lalu Tab (pada Keyboard) >> ketik nomor halaman >> Enter7. Simpan dengan File Sim_dok_daftar isi

PEGATURAN BULLETS AND NUMBERING

1. Pilih menu Format >> Klik Bullet and Numbering, maka muncul kotak dialog Bullet and Numbering seperti gambar dibawah ini :

Klik Numbered

Klik Pilihan Nomor

2. Pilih (Klik) menu yang ada dalam kotak dialog tersebut sesuai dengan kebutuhan anda3. Kemudian Klik Ok.4. Setelah muncul angka/huruf (penomoran), langsung mengetik atau perlu diatur lagi5. Setelah selesai mengetik naskah, langsung tekan Enter (maka akan muncul penomoran

berikutnya).MICROSOFT ORGANIZATION

Untuk membuat suatu bagan/struktur organisasi adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Insert >> klik Picture2. Pilih/Klik Organization Chart 3. Kemudian ketik dalam kotak-kotak bagan tersebut4. Untuk menambah struktur dibawahnya, anda klik menu Insert Shape >> Klik

Subordinate, lalu Klik Layout untuk memilih bentuk bagan5. Setelah selesai, Klik di luar area bagan.



27

WONO SEGORO

JOYO SUMARTO

HADI SUMARTO

MUHAMMAD RURI

INSERT CHART (Grafik)

Cara Membuat Gafik adalah :

1. Pilih menu Insert >> Picture >> Klik Chart2. Pada menu window pembuatan grafik/window data sheet :3. Ketik (saat edit data angka memakai program pengolah angka/Worksheet/Excell)

4. Setelah selesai menulis data, klik diluar area lembar kerja5. Bila mengubah bentuk (double klik pada objeck grafik)6. Klik Toolbar Chart Type sesuaikan dengan jenis grafik.

BORDERS AND SHADING( Piagam/Certificate )

Langkah-langkah membuat Piagam perghargaan atau Sertifikat adalah sebagai berikut :

1. Pilih Klik menu Format >> Klik Borders and Shading , maka muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Page Border

Menu Box

Menu Color

Menu Width



28

Menu Art

2. Klik menu Page Border Klik Menu Box3. Klik Drop down Bottom (panah ke bawah) pada menu Art >> lalu Klik Motif4. Klik Drop down Bottom pada Menu Color (untuk memlih warna)5. Klik Drop down Top pada Menu Width (untuk melebarkan motif)6. Klik Drop down Bottom pada Menu Width (untuk mengecilkan motif)7. Klik Ok (kalau sudah sesuai dengan keinginan)8. Selanjutnya ketik isi/tujuan pembuatan Piagam/Sertifikat tersebut.9. Contoh Sertifikat seperti gambar dibawah ini :



29

Download - Modul Microsoft Word...SMPN 3 Bayat Klaten

Top Related