Download - Modul Microsoft Excell...SMPN 3 Bayat Klaten

Asim Sulistyo, S.Pd. 132 171 633

Jalan : KI. HADJAR DEWANTARA NO. 1 WIRO, BAYAT, KLATEN 57462

TELEPON (0272) 3101206

Kata Pengantar

Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 BayatJalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206

1

Puji syukur kami panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang

telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga kami dapat

menyelesaikan penyusunan buku panduan belajar komputer program

Microsoft Excel ini.

Buku ini sebagai modul atau panduan dalam belajar komputer

program Microsoft Excel untuk tingkat pemula yang dirancang khusus untuk

pengajaran praktikum komputer dengan pendekatan Contectual Teaching

And Learning pada Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat, Klaten.

Penyusunan buku ini masih sangat sederhana yang bersumber dari

beberapa buku, nara sumber (rekan-rekan) dan pengalaman belajar. Kami

menyadari buku ini masih jauh dari sempurna namun saran dan kritik selalu

kami harapkan.

Klaten, 10 September 2006Penyusun,

Buka halaman 17 – 18 dan buktikan di depan komputerDAFTAR ISI

Halaman JudulKata PengatarDaftar Isi

Pendahuluan------------------------------------------------------------------------------------------11. Menu File---------------------------------------------------------------------------------------- 12. Menu Edit---------------------------------------------------------------------------------------- 1


2

3. Menu View-------------------------------------------------------------------------------------- 24. Menu Insert-------------------------------------------------------------------------------------- 25. Menu Format------------------------------------------------------------------------------------ 26. Menu Tool--------------------------------------------------------------------------------------- 27. Menu Data--------------------------------------------------------------------------------------- 3

BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT EXCEL1. Aplication Control Menu Box-----------------------------------------------------------------32. Menu Bar---------------------------------------------------------------------------------------- 43. Title Bar------------------------------------------------------------------------------------------ 44. Tool Bar------------------------------------------------------------------------------------------ 45. Status Bar---------------------------------------------------------------------------------------- 46. Standard Toolbar-------------------------------------------------------------------------------- 47. Standard Formating----------------------------------------------------------------------------- 5

MEMBUAT BERKAS BARU DENGAN PROGRAM PENGOLAH ANGKAA. Mengaktifkan Program------------------------------------------------------------------------ 6B. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Excel------------------------------------ 6C. Membuka Workbook atau Worksheet Baru------------------------------------------------- 6D. Mengisi Sel dengan Data Pada Worksheet-------------------------------------------------- 6E. Mengatur Halaman dan Mencetak Worksheet---------------------------------------------- 7F. Menyimpan Dokumen------------------------------------------------------------------------- 7G. Mengakhiri Proses dengan Microsoft Excel------------------------------------------------ 7H. Mematikan Komputer-------------------------------------------------------------------------- 7

MEMODIFIKASI BERKAS DENGAN PROGRAM PENGOLAH ANGKAA. Membuka Kembali Workbook atau Worksheet-------------------------------------------- 8B. Mengedit WorkSheet-------------------------------------------------------------------------- 8C. Mengubah Bentuk dan Ukuran Huruf------------------------------------------------------- 8D. Membuat Grafik-------------------------------------------------------------------------------- 8E. Mengubah Ukuran Kertas, Margin dan Orientasi Halaman------------------------------ 8F. Penggunaan Fasilitas Print Preview---------------------------------------------------------- 8

MENERAPKAN FORMULA & FUNGSI SEDERHANA UNTUK MEMANIPULASI DATAA. Membuat/Menggunakan Rumus Dalam Sell------------------------------------------------ 11B. Penggunaan Fungsi----------------------------------------------------------------------------- 11

1. Fungsi Matematik-------------------------------------------------------------------------- 112. Fungsi Statistik----------------------------------------------------------------------------- 123. Fungsi Logika IF--------------------------------------------------------------------------- 134. Fungsi Khusus------------------------------------------------------------------------------ 13

MENGGABUNGKAN PROGRAM PENGOLAH KATA & PROGRAM PENGOLAH ANGKAA. Memasukan/menyisipkan dan Meng-edit Berkas Pengolah Angka ke Dalam

Pengolah Kata----------------------------------------------------------------------------------- 14B. Menyajikan Grafik Pengolah Angka ke dalam Program Pengolah Kata--------------- 14

Word Art--------------------------------------------------------------------------------------------- 15Clip Art ( Insert Picture ) -------------------------------------------------------------------------- 15Toolbar Word Art----------------------------------------------------------------------------------- 16Toolbar Picture-------------------------------------------------------------------------------------- 16Belajar Microsoft Excel---------------------------------------------------------------------------- 17Bekerja Dengan Tombol Shortcut---------------------------------------------------------------- 18

MICROSOFT EXCEL

A. Pendahuluan.Baru-baru ini program pengolah angka yang paling dikenal oleh masyarakat adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel ini dirancang untuk pengolah data, laporan keuangan, penggajian, grafik dan lainnya.Microsoft Eexcel disempurnakan dengan berbagai tampilan seperti Microsoft Word, Microsoft Acces, Microsoft Power Point dan Microsoft Excel versi terbaru 2003 ke atas.


3

B. Perangkat Lunak Sistem Operasi dan Program Aplikasi Pengolah Angka.System operasi di lingkungan PC (Personal Computer) yang paling dikenal dewasa ini adalah Windows dan Linux. Windows terdiri dari Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000 dan Windows XP.Dalam system Windows perangkat yang paling dikenal adalah Microsoft Word, Microsoft Acces, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook termasuk Microsoft Excel sebagai pengolah angka.

C. Kegunaan Program Pengolah Angka.Perangkat lunak (software) Microsoft Excel dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan antara lain membuat tabel, grafik, dokumen, penghitungan rumus, statistik dan lainnya. Proses perbaikan dan penggandaan dapat juga dilaksanakan dalam waktu yang cukup cepat.

D. Mengidentifikasi Letak Program Pengolah Angka.Letak program pengolah angka / Microsoft Excel dalam system windows dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut :Untuk dapat mengetahui letak Microsoft Excel dapat mengklik Star lalu All Program.

E. Mengidentifikasi Menu dan Letak Icon Beserta Fungsinya. Pada tampilan program Microsoft Excel terdapat lajur menu sebagai berikut :

1. Menu FileBerisi daftar perintah untuk mengolah data yang akan kita buat yaitu :

New… -Membuat buku kerja/file baruOpen… -Membuka sebuah buku kerja/file yang telah dibuatClose.. -Menutup buku kerja aktifSave -menyimpan buku kerja/fileSave as -Menyimpan buku kerja dengan nama lainSave as Web Page… -Menyimpan buku kerja sebagai halaman WebSave Workspace -Menyimpan buku kerja melalui jendela WorkspaceSearch… -Mencari file/buku kerja ExcelWeb Page Preview -Melihat buku kerja sebagai halaman Web ke layarPege Setup… -Menentukan setting hasil cetakan ke halaman kertasPrint area -Menentukan bagian buku kerja yang akan dicetakPrint Preview -Menampilkan hasil cetakan ke layar computerPrint….Ctrl+P -Mencetak buku/file kerjaSend To -Mengirim buku kerja/file ke aplikasi lainProperties -Properti buku kerja/file.

2. Menu EditBerisi daftar perintah menyunting buku kerja yaitu :

Cut -Memotong suatu bagian buku kerja ke dalam clipboardCopy -Menyalin suatu bagian buku kerja ke dalam clipboardOffice Clipboard -Clpiboard khusus untuk aplikasi OfficePaste -Menempatkan isi cipboard ke buku kerja/filePaste Special -Paste dalam pilihan tertentuFill -Membuat urutan data masukanClear -Membersihkan isi buku kerjaDelete -Menghapus isi suatu kolom/barisDelete Sheet -Menghapus lembar kerja/sheet pilihanMove or Copy Sheet -Memindah lembar kerja dalam buku yang sama ke buku lainFind -Mencari suatu data dalam lembar kerjaReplace -Mencari sekaligus mengganti data dalam lembar kerjaGo To -Menuju ke alamat sel tertentu.

3. Menu View Ini untuk menentukan mode tampilan saat bekerja dengan Microsoft Excel.

Normal -Menampilkan mode tampilan normalLaboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 31012064

Page Break Preview -Menampilkan batas halaman pada saat dicetakTask Pane -Menampilkan/menyembunyikan task paneToolbars -Memilih toolbars yang akan ditampilkan/disembunyikanFormula bar -Menampilkan/menyembunyikan formula barStatus Bar -Menampilkan/menyembunyikan status barHeader and Footer -Menampilkan/menyembunyikan area header & footerComments -Menampilkan/menyembunyikan komentar yang telah dibuatCustom Views -Menampilkan/menyembunyikan ReviewingFull Screen -Menampilkan lembar kerja dalam ukuran layar penuhZoom -Menentukan ukuran pada layar komputer dengan prosentase

4. Menu insertHal ini untuk menyisipkan sel, obyek, gambar, diagram dan lainnya yaitu :

Cells -Menyisipkan sel/kolom/baris pada posisi kiri/kanan pointerRows -Menyisipkan baris/beberapa baris sekaligusColumns -Menyisipkan kolom/beberapa kolom sekaligusWorksheet -Menyisipkan lembar kerja baruChart -Menampilkan chart mizard untuk pembuatan grafik/baganSymbol -Menyisipkan symbol tertentuFunction -Menyisipkan/menampilkan rumus fungsiName -Menyisipkan fasilitas yang berhubungan dengan rangeComment -Menyisipkan fasilitas yang berhubungan dengan komentarPicture -Menyisipkan fasilitas gambar /obyekDiagram -Menyisipkan fasilitas untuk pembuatan diagramObject -Menyisipkan obyek tertentuHyperlink -Menampilkan fasilitas hyperlink

5. Menu FormatDigunakan untuk menampilkan format tampilan lembar kerja yaitu :

Cell -Menampilkan fitur format cellsRow -Mengatur ukuran tinggi baris serta menampilkan atau

menyembunyikan data pada baris tertentuColumn -Mengatur ukuran lembar kolom dan tab lembar kerjaSheet -Mengganti nama, menyembunyikan, menampilkan kembali

Lembar kerjaAuto Format -Mengaktifkan fitur Auto FormatConditional Formatting -Menampilkan fitur Conditional Formatting untuk membuat

Format sel/range sesuai dengan kondisi tertentu.6. Menu Tool

Menu ini dapat membantu dalam mengolah data Microsoft Excel

Spelling -Mengaktifkan fitur pemeriksa ejaanError Checking -Mengaktifkan fitur pemeriksa kesalahanSpeech -Mengaktifkan fitur pengenalan suaraShare Workbook -Mengaktifkan fitur Shared WorkbookTrack Changes -Melacak perubahan yang terjadiProtection -Untuk memproteksi buku kerja atau lembar kerjaOnline Collaboration -Bekerja sama secara onlineGoal seek -Mengaktifkan fitur goal seekScenarios -Membuat scenarioFormula Auditing -Memeriksa formula/rumusTool on the Web -Mengaktifkan fitur tool yang terdapat dalam Microsoft OnlineMacro -Mengaktifkan fitur MacroAdd Ins -Mengaktifkan fitur Add –InsAuto Correct Options -Mengaktifkan fitur koreksi otomatisCustomize -Manajemen toolbar dan kustomasi perintahOptions -Untuk menetapkan pilihan


5

7. Menu DataMenu ini untuk mengatur tampilan database dan lainnya yaitu :

Sort -Untuk mengatur tampilan urutan dataFilter -Untuk penyaringan data yang akan ditampilkanForm -Untuk membuat formulir dalam pengisian dataSubtotals -Untuk menjumlahkan dataValidation -Untuk megatur / membuat validasi dataTable -Untuk mengaktifkan fitur tableTexs to Columns -Untuk menampilkan fitur tex to ColumnsConsolidate -Untuk konsolidasiGroup and Outline -Menampilkan fitur Group and Outline

Pivot Table and Pivot Chart Report -Menampilkan fitur pivot Table and pivot chart reportImport External Data -Meng-import data dari luar

8. Menu WindowMenu ini untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel yaitu :

Microsoft Excel Help -Membuka buku kerja baruShow the Office Assistant -Menata jendela lembar kerja agar dapat ditampilkan di layar What’s This -Informasi untuk berhubungan dengan MEOffice on the Web -Menyembunyikan buku kerjaActivate Product -Menampilkan kembali buku kerja yang tersembunyiLotus 1-2-3 Help -Membelah /membagi layarDetect and Repair -Membatasi gerakan layer pada lembar kerjaAbout Microsoft Excel -Daftar buku kerja yang aktif

9. Menu HelpMenu ini berisi fasilitas bantuan program aplikasi Microsoft Excel yaitu :

Microsoft Excel Help -Fasilitas bantuan program aplikasi ExcelShow the Office Assistant -Menampilkan/menyembunyikan karakter animasi Office Ass.What’s This -Informasi untuk berhubungan dengan Microsoft ExcelOffice on the Web -Mengaktifkan hubungan ke internet untuk ke Microsoft OnlineActivate Product -Mengaktivasi produk Microsoft OfficeLotus 1-2-3 Help -Fasilitas bantuan lotus 1-2-3Detect and Repair -Mendeteksi dan memperbaiki data yang rusakAbout MicrosoftExcel-Informasi tentang Excel

Secara umum program Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yaitu sebagai berikut :

1. Aplication Control Menu BoxKotak untuk mengontrol ukuran window, untuk keluar dari Microsoft Excel dan melakukan perintah Switch To saat akan menjalankan aplikasi lain.

Menu BarBerisi berbagai menu untuk keperluan pengoperasian Microsoft Excel.

2. Title BarBerisi tex Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif.

3. Minimize ButtonTombol untuk mengubah bentuk window aktif menjadi sebuah icon.

4. Restore ButtonTombol untuk mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang sudah pernah ada.

5. Tool BarToolbar yang tampak dikelompokan menjadi Standar toolbar dan Formating toolbar.


6

6. Nama BoxKotak yang berisi referensi sel yang sedang aktif

7. Formula BarBaris yang memuat isi sel yang sedang aktif

8. Active CellSel merupakan bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data.

10 Workbook WindowWorkbook Window Adalah window yang sedang aktif, dimana pada box tersebut semua perhitungan dapat dilakukan.

11. Status BarTerdiri dari dua bagian yaitu Message Area untuk menampilkan status/pesan, dan Key board Indicator Area yang berada disebelah kanannya, untuk menampilkan status dari keyboard saatItu, seperti Caps Lock, Num Lock, End Key dan lainnya.

12. Standar ToolbarStandar Toolbar terdiri dari :a. New Workbook - Untuk membuka / mengetik file barub. Open - Untuk membuka workbook yang sudah adac. Save - Untuk menyimpan workbook ke dalam diskd. E-mail - Untuk menyisipkan E-mail dari data yang sudah adae. Basic Search - Untuk mengecek data lain yang adaf. Print - Untuk mencetak lembar kerja.g. Print Preview - Untuk melihat tampilan data yang akan dicetakh. Spelling - Untuk mengecek kebenaran kata dalam bahasa Inggrisi. Cut - Untuk mengapus data dan memasukan dalam clipboardj. Copy - Untuk mengkopi data dan memasukan dalam clipboardk. Paste - Untuk mengeluarkan data dari clipboardl. Format Pointer - Untuk menirukan format seperti yang telah dikopi pada sel yang

di tunjukm. Undo - Untuk membatalkan aksi yang terakhirn. Redo - Untuk menirukan aksi yang terakhiro. Auto Sum - Untuk menjumlahkan angka secara otomatisp. Paste Function - Untuk menghitung dengan menggunakan fungsi tertentu dengan

angka yang tertentu pula.q. Sort Ascending - Untuk mengurutkan data dari kecil ke besar/ A ke Z.r. Sort Descending - Untuk mengurutkan data dari besar ke kecil / Z ke A.s. Chart Mizard - Untuk menyisipkan grafik dari data yang dipiliht. Drawing - Untuk menggambaru. Zoom Control - Untuk melakukan control terhadap besarnya data pada layarv. Microsoft Excel Help - Untuk membantu memberi petunjuk tentang topic tertentu.

13. Toolbar FormatingMenu yang digunakan untuk melakukan formatting pada naskah yaitu :a. Font - Untuk mengubah jenis hurufb. Font size - Untuk mengubah ukuran hurufc. Bold - Untuk menebalkan hurufd. Italic - Untuk membuat huruf menjadi cetak miringe. Underline - Untuk menggarisbawahi huruff. Align left - Untuk membuat tex rata kirig. Center - Untuk membuat tex rata tengahh. Align right - Untuk membuat tex rata kanani. Merger and center - Untuk menggabungkan dan meratakan selj. Curency style - Untuk membuat tampilan angkak. Percent style - Untuk membuat tampilan persent


7

l. Comma style - Untuk membuat tampilan komam. Increase decimal - Untuk menambah angka decimaln. Decrease decimal - Untuk mengurangi angka decimalo. Border - Untuk membuat garis disekitar data yang kita buatp. Fill colors - Untuk mengisi daerah yang kosong dengan warnaq. Font colors - Untuk membuat warna pada huruf

14. Toobar DrawingMenu yang digunakan untuk membuat gambar, bagan dan variasi huruf yaitu :

a. Line - Untuk membuat garisb. Arrow - Untuk membuat garis berpanahc. Rectangle - Untuk membuat kotak persegid. Elips - Untuk membuat lingkarane. Texbox - Untuk menempatkan teks dalam kotakf. Wordart - Untuk menempatkan objek berbentuk variasi teksg. Clipart - Untuk menyisipkan objek gambarh. Fill color - Untuk mengatur warna isi bingkai atau kotak teksi. Line color - Untuk mengatur garis atau bingkaij. Font color - Untuk mengatur warna hurufk. Line style - Untuk mengatur ketebalan arisl. Dash style - Untuk mengatur model tampilan garism. Arrow style - Untuk mengatur bentuk dan tanda arah panahn. 3-d - Untuk mengatur memberikan efek 3 demensi pada objek

15. Baris FormulaMenampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif

16. Tombol Ukuran (Sizing Botton)Untuk mengatur ukuran pada jendela Microsoft Excel, yaitu :a. Maximize -Untuk memperbesar layar menjadi satu layar penuhb. Minimize - Untuk memperkecil ukuran layer menjadi icon aktifc. Restore - Untuk mengembalikan layar menjadi ukuran semulad. Close - Untuk menutup jendela program

17. Baris Penggulung (Scroll Bar)Baris penggulung dalam Microsoft Excel terdiri dari dua bagian yaitu :a. Horixontal scroll bar - Untuk menggeser layar dari kanan ke kiri atau sebaliknyab. Vertical scroll bar - Untuk menggeser layar dari atas ke bawah atau sebaliknya

18. Office AssistanMenampilkan gambar animasi yang menarik

19. Cells PointerPertemuan antara baris dan kolom

MEMBUAT BERKAS BARU DENGAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA

A. Mengaktifkan Program

Untuk membuka program aplikasi Microsoft Excel ada beberapa langkah yang harus dilakukan yaitu :

1. Aktifkan computer dan layar monitor2. Klik Start3. Klik All Program

Lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel terdiri dari :


8

1. Workbook/buku kerja : adalah file/dokumen yang terdiri dari lembaran-lembaran(sheet). Sheet ada 1 sampai 255 sheet, dan bisa berpindah dengan cara klik sheet bagian bawah.

2. Sheet/worksheet(lembar kerja) terdiri dari 256 kolom, 65536 baris, sheet dapat diganti dengan klik kanan >> rename >> tulis nama lain.

3. Column/judul kolom, ada 255 kolom.4. Row/judul baris, ada 65536 baris, tinggi baris dapat di atur sesuai dengan kebutuhan.5. Cell/sel, merupakan pertemuan antara kolom dan baris.6. Range/sekumpulan cell.7. Sel Aktif, sel yang ditunjuk oleh sel pointer8. Alamat Sel, ada 3 macam yaitu :

a. Relatif/sel bebas. Contoh : A1, A1:B2, dllb. Semi Absolut. Contoh : $A1, A$1, dllc. Absolut. Contoh : $A$1, $A$2: $B$5

B. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Excel

Elemen yang harus diketahui sebelum membuat suatu berkas yaitu :

1. Title Bar/Baris judul, yang berisi nama File(paling atas)2. Menu Bar/Baris Menu, berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tool, Data, Window dan

Help.3. Toobar/Baris Toobar, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu

perintah dengan cepat dan mudah.4. Sizing Button/Tombol Ukuran, berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela ME5. Task Pane, bagian yang membantu dalam mengedit lembar kerja.6. Baris Pengulung Tagak, untuk menggeser layar naik/turun7. Baris Penggulung mendatar, untuk mengeser layar ke kiri/ke kanan.8. Formula Bar/Baris Rumus, ini menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif

di lembar kerja.

C. Membuka Workbook atau Worksheet Baru.

Untuk membuka workbook/worksheet baru, dapat dilakukan dengan : Pilih Menu File, New/klik icon New apa toolbar/Ctrl+N.

D. Mengisi Sel dengan Data pada Worksheet

Mengisi sel / memasukan data ke dalam suatu sel dalam lembar kerja(worksheet) dapat dilakukan dengan cara :

1. Tunjuk/klik sel/sorot yang akan di isi data2. Ketik datanya3. Tekan tombol enter/tombol anak panah pada keyboard.4. Lakukan sampai data selesai.

E. Mengatur Halaman dan Mencetak Worksheet

1. Mengatur Halaman

Untuk mengatur halaman dapat dilakukan dengan fasilitas Page Setup dalam menu File.

a. Page - Orientation, Scaling, Paper Size, Print Quality, First page number.b. Margin - Left, Right, Top, Bottom, Header, Footer, Center on Page.c. Header/Footer - Custom header/footerd. Sheet - Print area, Print titles, Print, dan Page Order.

2. Mencetak Worksheet


9

Untuk mencetak dapat dilakukan dengan : Print Preview untuk melihat hasil cetakan di layar monitor, atau Print untuk mencetak data langsung ke mesin printer lewat Menu File.

F. Menyimpan Dokumen

Untuk penyimpanan dokumen adalah sebagai berikut :

Klik file dengan pilihan Save/Save As. a. Save - untuk data yang pernah di simpanb. Save As - untuk data yang belum pernah disimpan/baru dibuat.

Macam-macam model penyimpanan yaitu :1. Menyimpan Dokumen pada Drive dan Folder yang berbeda2. Menyimpan Dokumen dalam Folder Favorites3. Menyimpan Dokumen dalam Folder yang Baru

G. Mengakhiri Proses dengan Microsoft Excel

Jika ingin keluar dari program Microsoft Excel yakinlah bahwa data telah disimpan yaitu dengan cara kliik kanan judul bawah >> Close.

H. Mematikan Komputer

Untuk mematikan computer lakukanlah dengan cara yang benar seperti berikut ini :

1. Klik Start >> pilih Shut Down >> OK/Enter,2. Tapi untuk pengguna Window XP : Klik Start >> pilih menu Turn Off Computer >>

pilih Shut Down /OK/Enter.

“ AIR BERIAK TANDA TAK DALAM “

MEMODIFIKASI BERKAS DENGAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA

A. Membuka Kembali Workbook atau WorksheetFile yang telah kita simpan dapat kita buka kembali dengan cara :

1. Klik Menu File, klik Open (Ctrl+O)2. Klik Drive dan Folder pada pilihan Look In3. Lalu klik tombol Open.

B. Mengedit Worksheet (Editing Data)Mengedit data pada workbook atau worksheet dapat berupa :

1. Menghapus isi sel karena kesalahan dan mengganti dengan data yang baru2. Memperbaiki isi sel karena salah/kurang huruf.


10

3. Menambah isi sel karena kurang4. Memindahkan data dari satu sel ke sel yang lain5. Mengkopi data dari satu sel ke sel yang lain.

a. Menghapus isi selMenghapus dapat dilakukan dengan cara :

- sorot sel/range >> tekan tombol Delete- dengan Menu: sorot sel/range lalu pilih Edit > kemudian pilih Clear > lalu..

- All : Menghapus isi sel dan formatnya- Format : Menghapus format saja- Content Del : Menghapus isi sel saja

b. Mengganti dan Memperbaiki Data dalam Sel- Mengganti isi sel : Sorot sel >> ketik data baru >> lalu enter- Memperbaiki isi sel : Klik 2 kali sel yang akan diedit >> lalu tekan tombol F2 >

Lalu enterc. Memindahkan data

- Dengan Drag dan Drop : Blok sel >> lalu geser- Cut dan Paste : Blok >> Cut >> Paste.

d. Mengkopi DataHampir sama dengan memindahkan data yaitu : Blok sel >> Copy >> klik sel yang diinginkan >> lalu Paste.

C. Mengubah Bentuk dan Ukuran Huruf

1. Toolbar Font : Untuk memilih jenis huruf2. Toolbar Font Size : Untuk mengubah ukuran huruf3. Toolbar Bold : Untuk mengubah huruf normal menjadi huruf tebal4. Toolbar Italic : Untuk mengubah huruf normal menjadi huruf miring5. Toolbar Underline : Untuk memberi garis bawah pada kata/huruf

D. Membuat GrafikBeberapa tipe grafik dan kegunaannya adalah :

1. Area : Untuk menunjukan perubahan nilai relative pada suatu periode waktu.2. Bar, Column : Untuk mengilustrasikan hubungan antar item.3. Line : Untuk menunjukan data pada rentang waktu tertentu.4. Pie : Untuk menunjukan bagaimana point data berhubungan dengan

Keseluruhan data.5. Doughnut : Sama dengan Pie, tapi untuk lebih dari satu untuk seri data.6. Radar : Untuk menunjukan perubahan pada titik pusat.7. XY atau Scatter : Untuk menunjukan hubungan antar point data dengan memplot titik

Pada grafik, biasanya digunakan dalam analisis data ilmiah.Cara membuat Grafik pada Microsoft Excell :

1. Ketik data >> Blok data tersebut >> Klik Toolbar Chart Mizard >> Pilih jenis Grafik 2. Klik Chart Sub Type >> Klik Nex >> Series in Klik Row / Columns >> Klik Nex3. Klik tombol – tombol pada menu Chart Mizard >> Klik Nex 4. Place Chart pilih Klik As new sheet atau As Object in 5. Klik Finish.

E. Mengubah Ukuran Kertas, Margin dan Orientasi Halaman

Sebelum di cetak maka perlu diadakan pengaturan ukuran kertas, margin dan orientasi halaman.Untuk mengubah/mengatur Ukuran kertas, Margin dan Orientasi halaman adalah sebagai berikut yaitu : Klik File>> Page Setup.. muncul Menu Page Setup lalu :


11

1. klik Page >> pilih/atur : Memilih ukuran kertas2. Klik Margins >> pilih/atur : Mengatur Ukuran tepi kertas3. Klik Header/Footer > Pilih/Atur : Untuk memberikan judul/catatan kaki pada lembar kerja.4. Klik Chart >> Pilih/Atur : Memilih tampilan Grafik pada lembar kerja.

Tab Margin :

1. Margin Top : Menentukan batas margin atas2. Margin Bottom : Menentukan batas margin bawah3. Margin Left : Menentukan batas margin kiri4. Margin Right : Menentukan batas margin kanan

Print Titles :

1. Row to repeat at top : Range sebagai judul kolom yang akan dicetak berulang pada setiap halaman.

2. Column to repeat at left : Range sebagai judul baris yang akan dicetak berulang padasetiap halaman.

Print :

1. Gridlines : Garis – garis grid ikut dicetak2. Black and White : Hasil cetakan hitam putih3. Draft Quality : Kualitas cetakan draft / LQ4. Row and Column Header : Judul kolom dan judul baris ikut dicetak

Comments :

1. None : Komentar tidak dicetak2. As Displayed on Select : Komentar dicetak sesuai tempatnya3. At end Of Sheet : Komentar di cetak dihalaman terakhir

Page Order :

1. Down, then Over : Dari nomor bawah ke atas2. Over, then Down : Dari nomor atas ke bawah.

F. Penggunaan Fasilitas Print PreviewLembar kerja yang telah selesai kita buat, kita dapat langsung cetak atau dilihat dulu pada layar monitor (print preview). Caranya sebagai berikut :

1. Klik File >> Print Preview atau klik tombol Tool bar pada gambar Teropong.2. Untuk mengakhiri Print Preview Klik Cloose.

Fasilitas Print Preview adalah :

1. Nex : Untuk menampilkan halaman berikutnya2. Previous : Untuk menampilkan halaman sebelumnya3. Zoom : Memperbesar / memperkecil tampilan di jendela Preview4. Print : Mencetak lembar kerja ke mesin printer5. Setup : Untuk mengatur konfigurasi halaman pencetakan6. Margins : Untuk mengatur garis batas margin

7. Page Break Preview / Normal view : Untuk mengubah lembar kerja dalam bentuk seperti print preview.

8. Close : Untuk menutup jendela print preview9. Help : Untuk menampilkan jendela Help

Cara Mencetak Lembar kerja :


12

1. Klik File >> Print atau Ctrl + P maka muncul menu Print.2. Klik printer driver yang diinginkan pada tombol daftar pilihan Name.

3. Klik pada Print What :a. Selection : Untuk mencetak range tertentu pada lembar kerjab. Active Sheet(s) : Untuk mencetak seluruh isi lembar kerja yang sedang aktifc. Entire Workbook : Mencetak seluruh lembar kerja yang ada pada buku kerja yang

digunakan.

4. Cara lain memilih atau mengisi pada kotak Print Range :a. All : Mencetak seluruh lembar kerjab. Page(s) : Mencetak halaman tertentu sajac. From : Awal halaman yang akan dicetakd. To : Akhir halaman yang akan dicetak.

5. Number of copies : Jumlah cetakan setiap halaman dengan mengisi angka pada kotak6. Terkahir Klik OK atau Enter.

Cara mencetak sebagian data ( Print Area ) :1. Blok range yang akan di cetak2. Klik File >> Print Area >> Set Print Area3. Kembali Klik File >> Print4. Klik OK atau Enter

Untuk menghilangkan pengaruh set print area :

i. Klik File >> Print Area >> Clear Print Area.

“ BAGAI KATAK DALAM TEMPURUNG “

MENERAPKAN FORMULA DAN FUNGSI SEDERHANAUNTUK MEMANIPULASI DATA

A. Membuat / menggunakan rumus dalam sel

Salah satu fungsi utama program spreadsheet atau pengolah angka seperti Microsoft Excel adalahuntuk menghitung data secara otomatis. Memanipulasi data perkalian, penjumlahan, pembagian dan pemangkatan bisa dilakukan dengan membuat formula (rumus) sederhana. Formula/rumus tersebut biasanya menggunakan symbol/operator matematik seperti berikut ini :

OPERATOR MATEMATIK

SIMBOL KEGUNAAN CONTOH PENGGUNAAN^ Pemangkatan 5^2 B2^3 B2^C2* Perkalian 10*5 A1*50 A1*B1/ Pembagian 10/5 A1/5 A1/B1+ Penambahan 10+125 A1 = 125 A1+B1


13

- Pengurangan 150-25 A1 - 125 A1-B1

Dalam membuat rumus-rumus tersebut harus memulai dengan symbol “ = “ (sama dengan) kemudian diikuti formula. Contoh :

1. Penambahan + : =sum( blok >> Ok atau enter ………… atau dengan……….Klik >> blok >> enter

2. Pembagian / : =sum( blok / pembagi >> enter ……….. atau dengan………Klik >> blok / pembagi >> enter

3. Perkalian * : =sum( blok * blok >> enter ……………atau dengan……..Klik >> blok * blok >> enter

4. Pemangkatan ^ : =sum( blok ^ nilai pangkat >> enter……. Atau dengan……….Klik >> blok ^ nilai pangkat >> enter

5. Pengurangan - : =sum( blok >> blok pengurang >> enter ….atau dengan……….Klik >> blok >> blok pengurang >> enter

B. Penggunaan Fungsi

Fungsi dalam Microsoft Excel adalah rumus yang sudah siap pakai untuk membantu dalam penghitungan. Fungsi yang biasanya diawali dengan “ = “ dan dilengkapi dengan argumen. Argumen fungsi dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel, atau range. Serta dilengkapi dengan tanda kurung. Fungsi – fungsi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Matematik

Fungsi ini digunakan untuk melakukan operasi matematik. Fungsi matematik ini antara lain :

FUNGSI MATEMATIK

BENTUK PENULISAN FUNGSI

K E G U N A A N

ABS =ABS(angka)

Di gunakan untuk menentukan harga absolut(mutlak) dari suatu bilangan/nilai/angka dari suatu sel. Contoh :=ABS(-15) : memberikan nilai 15=ABS(-2) : memberikan nilai 2=ABS(20) : memberikan nilai 20=ABS(A2) : memberikan nilai mutlak dari harga di sel A2

FUNGSI MATEMATIK

BENTUK PENULISAN FUNGSI

K E G U N A A N

ROUND =ROUND(angka,angka_digit)

Untuk menentukan pembulatan suatu bilangan sesuai dengan angka desimal yang ditentukan atau membulatkan angka hingga ke jumlah digit yang diinginkan. Contoh :=ROUND(22.3333;1 : memberikan nilai 22.3=ROUND(23.44444;3) : memberikan nilai 23.444 =ROUND(B5;4) dengan B5=123.456789 maka akan memberikan nilai 123.4567

INT =INT(angka)

Untuk menentukan nilai pembulatan,sedang bilangan di belakang titik desimal tak dihiraukan.Contoh :=INT(12.33311) : memberikan nilai 12=INT(8.8) : memberikan nilai 8

MOD =MOD(angka;pembagi) Untuk menentukan nilai sisa hasil pembagian.Contoh :=MOD(20;3) : memberikan nilai 2, artinya jika 20


14

dibagi 3 maka sisanya 2.=MOD(15;4) : memberikan nilai 3=MOD(5;2) : memberikan nilai 1

SQRT =SQRT(angka) Untuk menentukan akar kuadrat suatu bilangan.Contoh :=SQRT(25) : memberikan nilai 5=SQRT(A2) : memberikan nilai 6, jika sel A2 berisi angka 36.

2. Fungsi StatistikPada umumnya fungsi statistik memerlukan argumen berupa range. Fungsi statistik yang sering digunakan adalah :FUNGSI

MATEMATIKBENTUK PENULISAN

FUNGSIK E G U N A A N

SUM =SUM(list atau range)

Digunakan untuk menjumlahkan data dalam suatu list (daftar) atau range.Contoh :=SUM(33;21;) : menjumlahkan angka yang terdapat dalam list.=SUM(C5;C10) : menjumlahkan angka dalam range=SUM(A1;B3) : menjumlahkan isi sel (A1+B3)

COUNT =COUNT(list atau range)

Untuk menentukan jumlah sel yang berisi data atau menghitung banyaknya data dalam list atau range.Contoh :=COUNT(C5;C10) : memberikan nilai 2=COUNT(C5:C10) : memberikan nilai 6=COUNT(C5…C10) : memberikan nilai 6

AVERAGE =AVERAGE(list atau range)

Untuk merata-ratakan data dalam lis atau range (menghitung nilai rata-rata dari sekumpulan data)Contoh :=AVERAGE(C5;C10) : memberikan nilai 224.000 jika nilai C5 = 251.000 dan C10 = 197.000

MAX =MAX(list atau range)

Untuk menentukan nilai maksimal(terbesar) data dalam suatu list atau range. Contoh :=MAX(B5;B10) memberikan nilai 17 jika sel B5 hingga sel B10 terdiri dari angka 15,12,17,11,14,13

MIN =MIN(list atau range)

Untuk menentukan nilai minimal (terkecil) data dalam suatu list atau range. Contoh :=MIN(B5:B10) : memberikan nilai 11 jika sel B5 hingga sel B10 terdiri dari angka 15,12,17,11,14,13.

3. Fungsi Logika IF

Fungsi logika digunakan jika memerlukan suatu pernyataan logika. Untuk menggunakan fungsi ini diperlukan salah satu operator relasi(operator pembanding) berikut ini :

= sama dengan #AND#Logika DAN< lebih kecil dari #OR#Logika ATAU> lebih besar dari #NOT#Logika TIDAK<= lebih kecil dari atau sama dengan>= lebih besar dari atau sama dengan<> tidak sama dengan.

Fungsi logika IF adalah fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang ada. Penulisannya sebagai berikut :

=IF(logical_tes; [value_if_true]; [value_if_false])

Artinya :


15

Bila kondisi benar/logical_test maka perintah pada value_if_true yang akan dilaksanakan, jika kondisi salah maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.Contoh :Jika nilai ujian diatas atau sama denga nilai 60(60) maka dinyatakan lulus,Jika nilai ujian dibawah nilai 60(<60) maka dinyatakan tidak lulus.

Cara penulisan rumusnya ada 3 cara yaitu : 1. =IF(sel>=60,”Lulus”,Tidak Lulus”) atau dengan2. Insert >> Function >> ketik simbol dan angka di Logical_test >> ketik “LULUS” di

value_if_true >> ketik “TIDAK LULUS” di value_if_false >> OK3. Klik toolbar fx >> muncul menu Paste Function >> pilih fungsi….

4. Fungsi Khusus

Fungsi khusus ini terdiri dari fungsi VLOOKUP dan fungsi HLOOKUP. Fungsi ini dipakai untuk membaca tabel. VLOOKUP untuk membaca tabel yang disusun secara vertical, sedangkan HLOOKUP digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara horizontal. Penulisan fungsi-fungsi ini adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(lookup_value;table_array:col_index_num) atau=VLOOKUP(nilai_dicari:tabel_yang dibaca:nomor_kolom)

=HLOOKUP(lookup_value:tabel_array:row_index_num) atau=HLOOKUP(nilai_dicari:tabel_yang dibaca:nomor_baris)

keterangan :

1. Lookup_value(nilai_dicari) merupakan alamat sel atau nilai yang harus dicari pada kolom atau baris pertama tabel.

2. Table_array merupakan data yang dibaca3. Col_index_num(nomor index kolom)merupakan angka untuk menyatakan posisi kolom

dalam tabel atau nomor kolom pada baris tempat nilai_dicari ditemukan.4. Row_index_num(nomor indek baris)merupakan angka untuk menyatakan posisi baris dalam

tabel atau nomor baris pada kolom tempat nilai_dicari ditemukan.

Contoh cara penulisan rumus :

1. =VLOOKUP(D5;$D$16:$f$20;2)2. =F5*VLOOKUP(D5;$D$16:$F$20;3)3. Insert >> Function >> pilih fungsi…4. Klik Toobar fx >> muncul menu Paste Function >> pilih fungsi…

MENGGABUNGKAN PROGRAM PENGOLAH KATADAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA

A. Memasukan/Menyisipkan dan Mengedit Berkas Pengolah Angka ke dalam Pengolah KataBerkas program pengolah angka (Microsoft Excel) dapat diedit ke dalam program pengolah kata (Microsoft Word) atau sebaliknya.

Caranya adalah sebagai beriku :1. Tentukan posisi / tempat berkas yang akan di ambil,2. Klik Insert >> Object >> Klik Create From File >> Klik Browse (tombol pencarian File), 3. Klik / sorot berkas(data) yang akan di ambil >> Insert,4. OK / Enter.5. Untuk menghilangkan data yang sudah kita ambil dengan cara di Delete.

Membuka lembar Microsoft Excel di Microsoft Word adalah :

1. Klik insert >> Object >> Klik Create New >> Pilih Microsoft Excel Worksheet2. OK / Enter.3. lakukan proses pengolahan angka.


16

4. Jika sudah selesai Kliklah di luar jendela Microsoft Excel, maka layar Microsoft Excel akan lenyap dan kita memperoleh tabel berkas di Microsoft Word.Contoh :

Membuka lembar Microsoft Word di Microsoft Excel adalah :

1. Klik insert >> Object >> Klik Create New >> Pilih Microsoft Dokument2. OK / Enter3. lakukan proses pengetikan yang diinginkan.4 Jika sudah selesai Kliklah di luar jendela Microsoft Word, maka layar Microsoft Word akan

lenyap dan kita memperoleh berkas Microsoft Word.

B. Menyajikan Grafik Pengolah Angka ke dalam Berkas Pengolah Kata.Grafik yang dibuat dalam Microsoft Excel dapat ditampilkan dalam Microsoft Word.Caranya sebagai berikut :1. Klik Insert >> Object >> Klik Create New >> Sorot Microsoft Excel Chart >> OK2. Grafik di Microsoft Excel kita Copy >> buka lembar Microsoft Word >> Paste

Kita dapat memperbesar atau memperkecil gambar grafik yang sudah kita sisipkan dalam berkas Microsoft Word dengan cara : - Klik gambar grafik tersebut, lalu tunjuk salah satu titik sudut dari bidang grafik itu dengan mouse hingga muncul tanda panah dua arah, lalu tarik ke kanan atau ke bawah jika ingin memperbesar

atau memperkecil gambar grafik tersebut.

Caranya adalah :

1. Klik insert >> pilih Picture2. Klik Word Art >> pilih dan Klik salah satu tipe pada menu Word Art >> OK3. Ketik tulisan yang di inginkan pada Your tex here 4. OK5. Atur dengan mengarahkan Pointer ke tulisan >> Klik kanan >> Pilih Edit Tex >> Klik Pilihan

untuk mengatur.6. Ingin menghilangkan tulisan hasil Word Art dengan mengarahkan pointer di tulisan >> Delete.


17

Menyisipkan gambar

Caranya :

1. Klik Insert >> pilih Picture2. Klik Clip Art >> Pilih satu gambar >> insert3. Close4. Atur dengan Pointer arahkan ke gambar >> Klik Kanan

Pilih dan Klik Format Picture >>Pilih Layout >> Klik >> OK

5. Ingin menghilangkan gambar hasil Clip Art dengan mengarahkan Pointer di Gambar >> Delete

KkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkCaranya

MBAH MARIJAN SODRUN

1. Insert WordArt : Untuk menempatkan objek berbentuk varasi teks yang baru2. Edit Text : Untuk memperbaiki isi teks yang sudah ditempatkan.3. WordArt Gallery : Untuk mengganti gaya tampilan teks (WordArt Style)4. Format WordArt : Untuk mengatur warna, garis, ukuran dan skala objek5. WordArt Shape : Untuk mengubah bentuk teks6. Text Wrapping : Untuk program Microsoft Excel versi tertentu terdapat

tombol Text Wrapping ini untuk mengatur pelipatan teks terhadap objek seperti gambar.

7. WordArt Same Letter Heights : Untuk menyesuaikan lebar dengan tinggi teks8. WordArt Vertical Text : Untuk mengubah posisi teks dari posisi horizontal menjadi

vertical atau sebaliknya9. WordArt Alignment : Untuk mengatur perataan teks (seperti rata kiri, tengah, rata

kanan dan rata kiri kanan).10. WordArt Character Spacing : Untuk mengatur jarak antar karakter.


18

1. \ Line : Untuk membuat garis2. Arrow : Untuk membuat garis berujung panah3. Rectangle : Untuk membuat bingkai segi empat4. Oval : Untuk membuat bingkai lingkaran atau oval5. (Gb. Ember) Fill Color : Untuk mengatur warna isi bingkai atau kotak teks6. (Gb. Kuas) Line Color : Untuk mengatur warna garis atau bingkai7. Font Color : Untuk mengatur warna huruf8. Line Style : Untuk mengatur ketebalan garis9. Dash Style : Untuk mengatur model tampilan garis10. Arrow Style : Untuk mengatur bentuk dan arah tanda panah11. Shadow Style : Untuk memberikan efek bayangan (shadow) pada objek12. 3-D Style : Untuk memberikan efek 3 demensi pada objek.

1. Insert Picture : Untuk menyisipkan atau menempatkan objek baru2. Color : Untuk mengatur warna atau image objek3. More Contrast : Untuk menambah kontras Objek4. Less Contrast : Untuk mengurangi kontras objek5. More Brightness : Untuk menambah terang objek6. Less Brightness : Untuk menambah gelap objek7. Crop : Untuk memotong atau menggunting sebagian objek8. Rotate Left : Untuk memutar posisi objek9. Line Style : Untuk memilih garis atau bingkai10. Text Wrapping : Untuk mengatur pelipatan teks terhadap objek11. Format Picture : Untuk menampilkan kotak dialog Format Picture12. Reset Picture : Untuk mengembalikan tampilan objek ke bentuk semula

(default).

BELAJAR MICROSOFT EXCEL

………..sebagian besar” OK “bisa diganti dengan tombol Enter pada Keyboard ………….

1. Cara membuat format : Blok >> format >> cell >> border >> klik dan >> Ok2. Cara membuat Range : Blok >> klik a(marge and center) >> format >> cell >>

Alignment >> center >> center >> wrap text >> Ok3. Cara membuat judul simetris : Blok >> klik a (marge and center)4. Menghapus format : Blok >> edit >> clear >> format5. Menghapus isi format : Blok >> edit >> clear >> contents atau Blok >> Delete6. Menghapus format dan isinya : Blok >> edit >> clear >> All7. Menambah Row : Insert >> Row8. Menambah Kolom : Insert >> Column9. Menghapus Row : Edit >> delete >> entire Row >> Ok10. Menghapus Kolom : Edit >> delete >> entire Column11. Membuat angka urut : Ketik 1, 2 >> blok >> tarik dengan kursor + (pointer)12. Membuat tulisan ditengah : Blok >> center

13. Penambahan + : =sum( blok >> Ok atau enter ………………atau dengan cara…..Klik >> blok >> enter

14. Pembagian / : =sum( blok / pembagi >> enter …………….atau dengan cara….Klik >> blok / pembagi >> enter

15. Perkalian * : =sum( blok * blok >> enter ………………atau dengan cara…..Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 310120619

Klik >> blok * blok >> enter16. Pemangkatan ^ : =sum( blok ^ nilai pangkat >> enter ……… atau dengan cara…..

Klik >> blok ^ nilai pangkat >> enter17. Pengurangan - : =sum( blok - blok pengurang >> enter ……atau dengan cara…..

Klik >> blok - blok pengurang >> enter

18. Membuat tanda koma ribuan : blok >> klik koma di toolbar 19. Memperbaiki data/edit : Sorot >> F220. Membuat ranking : Data >> Sort >> Ascending/Descending21. Copy : Untuk mengkopi data masuk dalam clipboard22. Paste : Untuk mengeluarkan data dari clipboard23. Paste Special : Menkopi hasil penghitungan

Caranya………………. …… Blok >> copy >> sorot >> edit >> paste special >> values >>Ok24. Mengatur halaman : File >> page setup25. Menyimpan dokumen : File >> save >> ketik nama di File name >> Save26. Menganti nama File/Folder : Sorot >> Klik kanan >> Rename >> ketik nama baru >> Ok27 Membuat Folder : Klik kanan >> new >> folder >> ketik nama >> klik luar tulisan28. Mencetak : File >> print >> ketik halaman s/d halaman >> Ok29. Print Area : Mencetak yang di blok saja dalam lembar kerja30. Memilih symbol : Insert >> symbol >> klik pilihan symbol >> insert >> enter31. Memberi tanda halaman : View >> page break preview32. Membuat Sheet baru : Insert >> Worksheet33. Mengganti nama Sheet : Sorot sheet >> klik kanan >> rename >> ketik nama baru34. Memlilih ukuran layar : Klik Zoom >> 100%, 75%, 50% Dll.35. Menambah nol belakang koma: Increase Desimal36. Mengurangi nol belakang koma : Decrease Desimal37. Toolbar Font : Memilih jenis huruf38. Toolbar Font Size : Memilih ukuran Huruf39. Toolbar Bold : Membuat huruf tebal, atau sebaliknya40. Toolbar Italic : Membuat huruf miring atau sebaliknya41. Toolbar Underline : Memberi garis bawah pada huruf atau kata42. Ctrl + Home : Ke halaman pertama43. Ctrl + End : Ke halaman terakhir

BEKERJA DENGAN TOMBOL SHORTCUT

1 Ctrl + N : Membuka lembar kerja baru2. Ctrl + O : Membuka dokumen3. ,,, ; Memindah sel ke kiri, atas, kanan dan bawah4. Ctrl + : Memindah ke awal baris5. Ctrl + : Memindah ke awal ke akhir baris6. Ctrl + : Memindah ke awal kolom7. Ctrl + : Memindah ke akhir kolom8. Enter : Berpindah ke bawah9. Tab : Berpindah satu sel ke kanan10. Shift + Tab : Berpindah satu sel ke kiri11. Home : Berpindah ke baris A12. Ctrl + Home : Berpindah ke awal sel/A 113. Ctrl + End : Berpindah ke Akhir halaman/akhir baris14. Pg Dn/Pg Up : Berpindah satu layar ke bawah/atas 15. F2 : Edit data/perbaikan data16. Ctrl + C : Copy17. Ctrl + V : Paste18. Ctrl + S : Save /simpan19. Ctrl + 1 : Format Sell (khusus untuk program Microsoft Excell20. Ctrl + P : Print/mencetak21. Alt + F : Membuka menu File22. Alt + o : Membuka menu Format


20

23. Alt + T : Membuka menu Tool24. Ctrl + R : Mengkopy isi sell ke sell sebelah kanannya25. Ctrl + D : Mengkopy isi sell ke sell bawahnya26. Ctrl + A : Ngeblok semua lembar kerja27. Ctrl + E : Center28. Ctrl + L : Rata Kiri29. Ctrl + R : Rata Kanan30. Ctrl + J : Rata kanan dan kiri

MACAM – MACAM POINTER DAN FUNGSINYA

….Untuk menggeser garis kolom ke kanan / ke kiri (melebarkan/menyempitkan).

….Untuk menggeser garis Row / baris ke atas / ke bawah.

+ ….Untuk menarik urutan angka, urutan huruf, membuat data sama pada sel berbeda,

dan menarik (Copy) rumus / formula.

….Untuk Drag and Drop / memindah data ke sel lain. (cut and paste) .

….Untuk mengeblok khusus komputer Windows Me dan Windows XP keatas.

….Untuk men-sorot / mengeblok khusus komputer Windows 95 dan Windows 98.

Dilarang membaca tulisan ini tanpa didepan komputer. Baca dan buktikan tulisan ini langsung di depan komputer. Belajar dalam waktu 24 jam anda akan bisa menguasai program Microsoft Excel. Apabila ada hal yang tidak sesuai hubungi 081329350066.Iklan layanan ini di sponsori oleh Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat, Klaten.

Alamat : Jalan Ki. Hadjar Dewantara No. 1 Wiro, Bayat, Klaten, Telepon (0272) 3101206.


21

Download - Modul Microsoft Excell...SMPN 3 Bayat Klaten

Top Related