Download - Microsoft Excel 2007

MICROSOFT EXCEL 2007

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel Aktifkan komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Created By Yoy


Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

JudulJudul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

Office ButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsiuntuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. MsExcel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

Lembar Kerja (Workbook)Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

Cell

Created By Yoy


Cell merupakan Nomor Baris ,Nomor Kolom ,Nama Range,Fungsi Penggulung vertical dan horizontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horisontal.

Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

Sel _ Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

Range _ Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

Ketikan data yang akan dimasukkan

Tekan enter untuk mengakhirinya

Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

Merubah ukuran kolomLetakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan. Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar kolom dan tekan Ok

Merubah Ukuran BarisLetakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Barisdan tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

Menambah sheet baruKlik di Icon New atau tekan CTRL + N

Mengganti nama sheetKlik kanan di sheet yang ingin diganti namanya

Created By Yoy


Pilih Rename

Menghapus sheetKlik kanan di sheet yang ingin dihapusPilih DeleteSheet baru

5. FILE Menyimpan File

Klik Menu File _ Save / Save as

Membuka File Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah

satu file Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan Ganti Directory Cari Nama File Klik Open

Created By Yoy


MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel

Blok sel yang ingin di-Copy

Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)

Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an

Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

2. Memindahkan Sel

Blok sel yang ingin dipindahkan

Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)

Created By Yoy


Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan

Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

3. Membuat Nomor & Bulan Berurut

Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan

Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)

Created By Yoy


Blok kedua sel tersebut secara berurutan

Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

4. Menggabungkan Sel

Blok sel yang ingin digabungkan

Pilih menu Format – Cells

Klik Alignment

Tandai / klik Merge Cells – OkAtau

Created By Yoy


Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan

Klik icon

5. Mengetengahkan Teks

Klik tab Home

Klik di tanda panah icon Alignment

Klik Alignment

Pada Horizontal pilih Center

Pada Vertical pilih Center

Klik Ok

6. Mengatur Tata Letak Teks

Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya

Klik Alignment

Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks

Klik Ok

7. Membuat Garis Tabel

Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel

Klik Alignment

Created By Yoy


Klik Border

Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

Ok

8. Membuat Simbol Mata Uang

Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang

Klik Alignment

Pilih Number

Klik Accounting

Pilih mata uang di Symbol

Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places

Klik Ok

9. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Blok semua sel yang berisi angka

Klik Alignment

Klik Number – Custom

Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)

Klik Ok

10. Mengurutkan Data

Blok angka-angka tersebut (sel A1:A10)

Created By Yoy


Pilih Editing > Sort & Filter > Sort Smallest To Largest

Sekarang Data sudah diurutkan dari terkecil hingga terbesar

Untuk kebalikkannya pilih Editing > Sort & Filter > Sort Largest To Smallest

Note :Setiap penulisan rumus selalu diawali dengantanda sama dengan ( = ), dan setelah siapmemasukkan rumus harus menekan Enter

Created By Yoy


FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika

Operator matematika yang digunakan adalah :

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Contoh operasi penjumlahan :

2. Fungsi Sum(.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suaturange. Bentuk penulisannya : SUM(number1, number2, ……)Contoh :

4. Fungsi Max(.......)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)Contoh : MAX(14,25,21)

Created By Yoy


Pada sel B7 ketikkan rumus =Max(B2:B6), hasilnya adalah 150000

5. Fungsi Min(.......)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)Contoh : MIN(40,5,2)

Hasilnya adalah 55000

6. Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2)

Hasilnya adalah 5

11. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannyaadalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

Created By Yoy


Contoh : =AVERAGE(10,5)

12. Fungsi MOD(……)

Fungsi MOD digunakan untuk mencari sisa hasil pembagian dua buah bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =Mod(number,divisor)Contoh : =Mod(3,2) hasilnya 2

13. Fungsi Median(……)

Fungsi Median digunakan untuk mencari nilai tengah dari sederetan data angka. Bentuk penulisannya adalah : =Median(number1,number2….)Contoh : =Median(3,2,5,6,4,3,6,8,1) hasilnya 4

14. Fungsi Countif(……)

Fungsi Countif digunakan untuk menghitung sel yang dipilih dengan menggunakan criteria tertentu. Bentuk penulisannya adalah ; =Countif(range,criteria)

15. Fungsi Sumif(……)

Fungsi Sumtif digunakan untuk menjumlahkan sel yang sesuai kondisi atau criteria tertentu. Bentuk penulisannya adalah ; =Sumtif(range,criteria,sum_range)

FORMAT KARAKTER

FUNGSI KETERANGANLEFT (string;n) Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri

stringRIGHT (string;n) Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kanan

stringMID (string;m;n) Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke-

m, sebanyak n karakter

Created By Yoy


1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatuteks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).Contoh : EKSTENSI =LEFT(B3,3) Hasilnya : EKS

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)Contoh : EKSTENSI =MID(B4,3,4) Hasilnya : STEN

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan darisuatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)Contoh : EKSTENSI =RIGHT(B5,5) Hasilnya : TENSI

Created By Yoy


FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar ataukondisi salah.

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Lihat contoh berikut ;

Fungsi If Tunggal

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus

=IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”).

Pada rumus diatas kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh tabel dibawah ini. (kasus nilai mahasiswa)

Created By Yoy


Fungsi If Majemuk

=IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”.

Created By Yoy


MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan ataupenurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakinlama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang terteradibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik Memblock isi data seluruh tabel

Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang

diharapkan

Setelah anda pilih grafik yang anda inginkan langsung muncul di lembar kerja anda.

Created By Yoy


Kemudian klik Layout > Chart Title > Above Chart

Created By Yoy


Ganti Chart Title dengan judul yang diinginkan misalkan “Daftar Nilai”

Kemudian klik Layout >Data Table > Show Data Table With Legend Keys

Created By Yoy


Silahkan coba jenis yang lainnya.

FUNGSI LOOKUP

1. VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentukpenulisannya adalah :

Created By Yoy


=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)

Contoh Vlookup :

Untuk Mengisi Kolom nama tuliskan rumus = vlookup(A8;$A$2:$B$5;2)

2. HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).Bentuk penulisannya adalah :=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :

Untuk mengisi kolom Fakultas tuliskan rumus =hlookup(B6;$B$1:$F$3;2)

Created By Yoy


PENGATURAN HALAMAN

Buka salah satu file yang sudah anda buat,kemudian klik Page Layout > Margin > Custom Margin

1. Mengatur Posisi Dan Ukuran Halaman

Pastikan tab yang aktif adalah tab Page. Kemudian atur posisi halaman,pastikan ke bagian Orientation

Created By Yoy


Jika orientationyang dipilih Portrait,maka posisi halaman akan memanjang (vertical). Kalau Landscape yang dipilih,maka posisi halaman akan melebar (horizontal). Sebagai contoh pilihlah portrait.

Paper Size adalah ukuran kertas yang akan dipakai,ubahlah paper size menjadi A4.

Setelah langkah diatas,berarti halaman bagian pertama telah berhasil diatur.

2. Mangatur batas tepi (margin) halaman. Pindahkan tab aktif ke tab Margins. Perhatikan batas batas yang ada,

Top adalah batas atas halaman Bottom adalah batas bawah halaman Left adalah batas kiri halaman Right adalah batas kanan halaman

3. Mengatur Header dan Footer halamanHeader dan footer adalah catatan yang diletakkan pada bagian atas dan bawah halaman. Header ada di bagian atas,sedangkan footer di bagian bawah. Biasanya header dan footer dipakai untuk member keterangan tambahan dari dokumen yang kita buat.

Cara untuk mengatur header dan footer seperti dibawah ini : Pindahkan tab aktifd ke tab Header/Footer

Created By Yoy


Pertama kita akan membuat header. Kita memilihn daftar header yang sudah disediakan. Kalau kita ingin membuat header sendiri,klik saja tombol Custom Header,maka anda bisa menuliskan header sesuai dengan keinginan.

Pilih Custom Header sehingga muncul jendela baru

Isi bagian Left Section dengan nama,sedangkan bagian right section dengan jenis datanya

Kemudian klik OK.

Untuk footer, pilih salah satu footer yang telah disediakan.

Created By Yoy


Sekarang perhatikan perbedaan yang terjadi pada lembar kerja anda

Created By Yoy


PENCETAKAN DOKUMEN KERJA

Pencetakan Dokumen

1. Pertama tentukan dokumen yang akan dicetak.2. Klik Menu Office Button > Open3. Cari file yang akan anda cetak.4. Setelah file terbuka klik menu Office Button > Print

5. Setelah itu akan muncul jendela baru “Print”

Created By Yoy


6. Jika anda akan mengatur Page-nya anda klik Properties > Page Size > Orientation > Ok.

Created By Yoy


7. Jika anda ingin menentukan sendiri halamn yang akan di print. Anda klik ke Page dan isi halaman berapa yang akan anda print.

8. Jika anda ingin print lebih dari satu halaman maka klik tombol Copies > ketik berapa lembar yang akan di print.

9. Setelah selesai klik tombol Ok.

Created By Yoy

Download - Microsoft Excel 2007

Top Related