MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG
STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE
Oleh :
MAHARDITYA NANDA IBRARAHARIE
NPM : 12.1.01.07797
Program Studi : Akuntansi
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)
SURABAYA
2016
MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG
STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE
Oleh :
MAHARDITYA NANDA IBRARAHARIE
NPM : 12.1.01.07797
Program Studi : Akuntansi
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)
SURABAYA
2016
MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG
STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE
Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi : Akuntansi
Konsentrasi : Akuntansi Keuangan
Oleh :
MAHARDITYA NANDA IBRARAHARIE
NPM : 12.1.01.07797
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA
STIESIA SURABAYA
2016
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat ALLAH S.W.T yang telah melimpahkan rahmat, taufiq,
hidayah dan lindungannya, serta kedua orang tuaku tercinta atas nasehat, dorongan
semangat yang tinggi, bantuan moril, materil, dan do’a yang tiada henti-hentinya
sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi ini dengan judul
MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG
STUDI KASUS PADA PT. AGUNG AQUATIC MARINE. Skripsi ini ditulis
dalam upaya melengkapi syarat untuk mencapai derajat Sarjana Strata-1, dan lebih
dari itu sesungguhnya penelitian ini merupakan rangkuman dari proses
pembelajaran yang telah ditempuh selama masa perkuliahan. Semoga dengan
terselesaikannnya skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang
berkepentingan dan para pembaca. Penulisi menyadari bahwa dalam penyusunan
skripsi ini masih jauh dari sempurna meskipun telah dilakukan dengan sebaik-
baiknya. Keberhasilan dalam terselesaikannya skripsi ini tidak lepas dari dukungan,
bantuan, bimbingan, dan saran dari semua pihak. Oleh karena itu, dalam
kesempatan ini dengan kerendahan hati, saya mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada yang terhormat:
1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak., CA. selaku Ketua Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
2. Ibu Andayani, S.E, M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Prodi Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
ix
3. Ibu Lilis Ardini, S.E, M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing yang telah
berkenan meluangkan waktu dan penuh kesabaran memberikan saran,
bimbingan, serta pengarahan yang sangat bermanfaat sehingga penulisan
skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
4. Bapak Maswar Patuh Priyadi, Dr., M.M., Ak., CA. selaku Dosen Wali yang
telah memberikan banyak waktu dalam memberikan petunjuk dan
bimbingan kepada penulis dalam masa perkuliahan, sehingga setiap ilmu
yang telah diberikan dapat menjadi acuan dalam penyusunan skripsi ini.
5. Bapak/Ibu Dosen dan seluruh Staf Pengajar serta Karyawan Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya yang telah memberikan bekal
ilmu pengetahuan selama dibangku perkuliahan.
6. Seluruh keluargaku yang sudah mendukung dan mendoakan.
7. Sahabat teristimewaku Ariyanti Kusumaningtyas yang sudah selalu
menemani, mendukung, dan membantu dalam menyelesaikan skripsi ini.
Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang terima kasih
bantuan dan dukungannya. Seiring dengan ucapan terima kasih tersebut, penulis
juga mengharapkan agar penulisan karya ilmiah ini bermanfaat bagi kita semua
sehingga kritik dan saran yang bermafaat sangat penulis harapkan.
Surabaya, 1 Maret 2016
Penulis
Maharditya Nanda Ibraraharie
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL LUAR SKRIPSI ............................................ i
HALAMAN SAMPUL DALAM SKRIPSI ......................................... ii
HALAMAN JUDUL SKRIPSI ............................................................ iii
HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI ................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN ............................................................... v
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................. vi
KATA PENGANTAR ........................................................................... vii
DAFTAR ISI............. ............................................................................. ix
DAFTAR TABEL.......... ....................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xiii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................... xiv
INTISARI..................... ......................................................................... xv
ABSTRACT..................... ....................................................................... xvi
BAB 1 : PENDAHULUAN ............................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................... 6
1.3 Tujuan Penelitian............................................................ 7
1.4 Manfaat Penelitian.......................................................... 7
1.5 Ruang Lingkup Penelitian .............................................. 8
BAB 2 : TINJAUAN TEORETIS .................................................... 10
2.1 Tinjauan Teoritis ............................................................ 10
2.1.1 Konsep Dasar Persediaan ...................................... 11
1. Definisi Persediaan ............................................ 11
2. Alasan Timbulnya Persediaan .......................... 12
3. Biaya-Biaya Dalam Persediaan ........................ 12
4. Fungsi Persediaan ............................................. 15
5. Jenis-Jenis Persediaan ....................................... 16
xi
6. Faktor yang Mempengaruhi Persediaan ........... 17
7. Model Persediaan Persediaan ........................... 18
8. Sistem Pencatatan Persediaan ........................... 19
2.1.2 Konsep Dasar Pengendalian Intern Persediaan ..... 20
1. Definisi Pengendalian Persediaan ..................... 20
2. Tujuan Pengendalian Persediaan ...................... 21
2.1.3 Konsep Dasar Penerimaan dan Pengeluaran
Barang ................................................................... 22
2.1.4 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Barang ..... 23
2.1.5 Sistem Pengendalian Intern ................................... 27
1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ............ 27
2. Elemen sistem pengendalian intern .................. 28
3. Model sistem pengendalian intern .................... 31
4. Hubungan Antara Sistem Pengendalian Intern
Dengan Penerimaan dan Pengeluaran Barang.. 32
2.1.6 Penelitian Terdahulu……………………………. 33
2.2 Rerangka Pemikiran ....................................................... 35
BAB 3 : METODE PENELITIAN .................................................. 36
3.1 Jenis Penelitian dan Gambaran dari Populasi (Obyek)
Penelitian ........................................................................ 36
3.2 Teknik Pengumpulan Data ............................................. 37
3.2.1 Sumber Data ...................................................... 37
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ................................ 38
3.3 SatuanKajian .................................................................. 39
3.4 Teknik Analisis Data ...................................................... 40
BAB 4 : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................ 41
4.1 Hasil Penelitian .............................................................. 41
4.2 Analisis dan Pembahasan ............................................... 61
xii
BAB 5 : PENUTUP ........................................................................... 68
5.1 Simpulan......................................................................... 68
5.2 Saran ............................................................................... 71
JADWAL PENELITIAN ..................................................................... 73
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 74
LAMPIRAN.............. ............................................................................. 76
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1 Bukti Pengeluaran Barang ....................................................... 58
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1 Rerangka Pemikiran..................................................................... 35
2 Struktur Organisasi PT. Agung Aquatic Marine........................... 45
3 Flowchart PT. Agung Aquatic Marine.......................................... 53
4 Bukti Penerimaan Barang secara Tunai………………................ 55
5 Bukti Penerimaan Barang secara Kredit………………................ 56
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
1 Pencatatan Persediaan PT. Agung Aquatic Marine……….......... 76
xvi
INTISARI
Penerapan sistem akuntansi yang baik dan benar sangat diperlukan oleh
perusahaan untuk menghadapi kondisi pasar, kebijakan pemerintah dan untuk
menjaga kelangsungan hidup suatu perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk
memahami dan menganalisis bagaimana pelaksanaan sistem pengendalian intern
atas prosedur persediuaan barang dan untuk menganalisis apakah pengendalian
intern persediaan barang dapat mengurangi kecurangan pada pencatatan persediaan.
Penelitian ini menggunakan analisis data kualitatif yaitu merupakan analisis
data yang dilakukan dengan cara melakukan obsevasi, wawancara dan
dokumentasi. Kemudian melakukan analisis mengenai masalah atau kendala yang
ada pada perusahaan yang diteliti. Menemukan masalah atau kendala dapat dilihat
dan ditemukan dari hasil keterangan wawancara kemudian disesuaikan dengan
kondisi sebenarnya yang ada atau terjadi di lapangan.
Hasil analisis dan pembahasan dalam penelitian ini adalah adanya kerangkapan
fungsi yang dilakukan oleh bagian penerimaan dan bagian gudang yang disebabkan
tidak adanya pemisahaan fungsi secara jelas sehingga ketika barang datang akan
langsung diterima dan disimpan. Kemudian terdapat adanya kecurangan yang
dilakukan oleh bagian gudang didalam proses pengemasan produk yang
menggunakan sterofoam dan kardus serta plastik, dan masalah yang teakhir tidak
terdapat informasi yang akurat mengenai ketersediaan barang yang ada di gudang.
Kesimpulan dari masalah yang dihadapi PT. Agung Aquatic Marine dalam proses
pencatatan persediaan yaitu kurang lengkapnya struktur organisasi perusahaan
sehingga terjadi kerangkapan fungsi, kemudian kurangnya pengawasan mengenai
bagian gudang atau aktivitas perusahaan sehingga dapat terjadi kecurangan dan
informasi yang kurang akurat mengenai barang yang berada di dalam gudang.
Kata kunci: Kecurangan, persediaan dan pengendalian intern
xvii
ABSTRACT
The implementation of accounting system is urgently needed by the company
to encounter market conditions, government policy and to maintain the
sustainability of a company. This research is meant to comprehend and to analyze
how the implementation of the internal control system in the goods inventory
procedures and to analyze whether the internal control of goods inventory can
decrease fraud on the inventory recording.
This research applies qualitative data analysis in which the data analysis has
been carried out by conducting observation, interviews and documentation. Then,
the analysis about problems and obstacles that occur in the company are studied. To
find out problems and obstacles which can be found from the result of interview
then it is adjusted to the factual conditions which have occurred in the field.
The result of discussion and analysis is the existence of excess of functions
which has been performed by the receiving department and warehouse department
which is caused by the absence of clear separation of function so that when the
goods arrives it will be immediately received and stored. Then there is a fraud that
has been committed by the warehouse department in the product packaging process
which is done by using Styrofoam, carton and plastic, and the last problem is there
is no accurate information about the availability of goods in the warehouse. The
conclusion of these problems which are faced by PT. Agung Aquatic Marine is the
process of inventory recording that is the organizational structure of the company is
incomplete so that the excess of functions occur, then lack of supervisory about the
warehouse department or the activity of the company so that fraud occur and lack
of accurate information about the goods in the warehouse.
Keywords: Fraud, Inventory and Internal Control.