Mengorganisasikan Kerangka Kerja Situs Anda

Mengorganisasikan Kerangka Kerja Situs AndaMUSDALIFAH DJAnda telah memfokuskan sasaran, membuat anggaran dan menyusun strategi branding dan layanan. Sekarang tiba saatnya untuk menarik pemikiran Anda ke rencana situs yang nyata. Tidak ada pengganti untuk perencanaan praproduksi. seperti halnya membangun rumah tanpa rencana pasti mengakibatkan struktur yang tidak memadai, membangun situs web tanpa rencana (di kertas, secara tertulis, dan dengan sketsa yang mengukapkan rincian proyeknya) akan menghasilkan situs web yang tidak bagus dan tidak bisa dinavigasi salah satu yang tidak akan dikunjungi pelanggan.Membangun suatu situs web lebih kompleks dari pada yang disadari orang bila yang mereka lakukan hanya melihat situs web yang sudah ada. Bab ini mengantar Anda mengayukan langkah untuk merencanakan suatu situs, mengarah pada pertanyaan: siapa yang seharusnya melakukan pembangunan itu?Kalau Anda membaca bab ini dan mengikuti langkah-langkahnya, Anda akan mempunyai rencana yang bisa Anda implementasikan sendiri, atau pergi ke toko web agar orang lain melaksanakannya bagi Anda. Dalam kasus manapun, akan lebih baik jika Anda dibekati rencana yang dipik irkan masak-masak daripada hanya memutuskan tanpa dasar yang jelas.Melainkan seharusnya jeras dan mudah digunakan, tidak terganggu oleh tujuan lain, hanya navigasi.Halaman peta situs (berbeda dengan peta situs berjenis perencanaan yang telah disebutkan sebelumnya daram bab ini, karena diretakkan secara publik di situs web unruk dilihat pengguna) adalah halaman navigasional yang bisa bertindak sebagai daftar isi besar yang mencantumkan setiap halaman signifikan pada situs dan jauh lebih menyeluruh dibanding home page.Halaman penrencanaan adalah halaman navigasional yang memungkinkan pengguna secara efisien mencari item-item yang diminati, menawarkan jalur langsung ke item manapun. Menyusun opsi pencarian situs ini melibatkan pembatalan halaman pencarian yang diabdikan, tetapi mungkin juga melibatkan peletakan kotak pencarian yang langsung di home page maupun halaman lain. Dalam hal ini juga diperlukan halaman yang menunjukkan hasil pencariannya, serta suatu halaman yang membantu pelanggan untuk mempergunakan halaman pencarian dengan benar. Anda juga tuliskan suatu halaman yang membuat pengguna tahu bahwa suatu pencarian gagal (dan batangkali kenapa begitu). Alat-alat pencarian situs yang berguna di antaranya Microsoft Indext Server yang menyediakan kemampuan pencarian haaman web, dokumen Microsoft office, dan isi databaseMicrosoft SeL server.Halaman bantuan (seperti daftar FAQ) memberdayakan pengguna untuk membantu diri sendiri dalam menggunakan situs Anc7a, produk Anda, atau layanan Anda' Haraman bantuan pat"g berguna untuk mendidik pengguna tentang cara menavigasi situs Anda dan menggunakan sistem transaksi Anda, tentang mesin pencaian situs Anda, dan tentang produk atau layanan Anda. Sungguh arif untuk menyediakan link ke Help di home page Anda, maupun pada setiap halaman yang mungkin menimbulkan pertanyaan bagi pengguna, serta untuk meletakkan link Help pada baris navigasi Anda.Halaman perusahaan adalah yang menawarkan latar belakang perusahaan, menyediakan rincian lokasi, melukiskan nilai-nilai atau visi perusahaan,

Mengidentifikasi Halaman Menurut JenisHalaman peta situs (berbeda dengan peta situs berjenis perencanaan yang telah disebutkan sebelumnya dalam bab ini, karena diletakkan secara publik di situs web untuk dilihat pengguna) adalahhalaman navigasional yang bisa bertindak sebagai daftar isi besar yang mencantumkan setiap halaman signifikan pada situs dan jauh lebih menyeluruh dibanding home page.Halaman bantuan (seperti daftar FAQ) memberdayakan pengguna untuk membantu diri sendiri dalam menggunakan situs Anda, produk Anda, atau layanan Anda. Halaman bantuan paling berguna untuk mendidik pengguna tentang cara menayigasi situs Anda dan menggunakan sistem transaksi Anda, tentang mesin pencarian situs Anda, dan tentang produk atat layanan Anda. Sungguh arif untuk menyediakan link ke Help di home page Anda, maupun pada setiap halaman yang mungkin menimbulkan pertanyaan bagi pengguna, serta untuk meletakkan link Help padabaris navigasi Anda.Halaman perusahaan adalah yang menawarkan latar belakang perusahaan, menyediakan rincian lokasi, melukiskan nilai-nilai atau visi perusahaan, mendaftarkan personil penting, menyediakan deskripsi pekerjaan dan tafan, serta menampilkan informasi perusahaan lain. Release pers dan penghargaan juga bisa dimasukkan di situ, atau dimasukkan dalam Room yang mempakan kategori tersendiri atau subseksi dari About Company.Halaman transaksi adalah yang mengatahkan pengguna melewati transaksi finansial. Transaksi finansial mencakup pembelian suatu item tunggal borongan, dengan mentransfef uang dari satu rekening ke rekening lain suatu situs perbankan, atau membeli suatu item dari pihak ketiga pada lelang. Navigasi lnalaman transaksi harus mudah; Anda tidak melambatnya navigasi atau gangguan dalam prosesnya. Ketika Anda organisasikan dan memperhatikan rancanganhalaman ini, yang pefiama harus dilakukan adalah membuat alirannya mudah dan prosesnya jelas. jumlah halaman yang diperlukan untuk bergerak dari pemilihan produk ga melakukan pembelian. Pastikan segala sesuatu yang mirip dengan mempunyai fungsi yang sama. Buatlah agar link atau tombol penting mengarahkan pengguna melalui suatu proses menerapakan item yang jelas di halamannya.Memperbaiki Rencana Anda

Langkah Anda selanjutnya adalah mengelompokkan materi dalam kategori logis sehingga Anda bisa melihat hubungan afitata item-item, dan mengantisipasi alur yang akan dilalui pengguna untuk melengkapi tugas tertentu di situs Anda (seperti melakukan pembelian). Inilah saat untuk memutuskan apa yang seharusnya muncul di baris navigasi situs Anda, dan menyelesaikan di mana link akan menuju.Mengidentifikasi Materi Menurut subjek, Tugas, atau Utiritas

Perhatikan dokumen dan materi yang telah Anda kumpulkan untuk mewakili isihalaman Anda. untuk memperbaiki visi, tanyalah dirienda sendiri, item mana saja yang secara logis serupa. Mungkin dengan segera Anda melihatbahwa materi Anda secara alamiah tergorong berdasar subjek(tentang apa), tugas yang diberikannya kepada pengguna situs Anda (misalnya, melakian pembelian), atau utilitas-nya (bagaimana Anda atau pengembang situs akan menggunakannya). Umpamanya, kalau situs Anda menjuar makanan, mungkin Anda mampu menggolongkan materi dalam suatu gambaranbesar tentang subjek produkDi dalamnya mungkin Anda menggolongkan menjadi makanan pembuka, makananutama, dan pencuci mulut. Dalam kategori makana\utama, Anda juga bisa membuat subkategori menjadi daging, ikan, dan vegetarian. Dalam kasus ini, penggolongan menurut tugas melibatkan pertimbangan apakah seorang pengguna mencari informasi tentang makanan secata umum, mencari produk khusus, mencari informasi tentang perusahaan Anda, atau melakukan pembelian.Penggolongan menurut utilitas melibatkan pertimbangan tentang apa yang akan Anda atau pengembang kerjakan pada isinya. Dalam praktek umumnya, hiasan atau gambar yang akan muncul disitus diletakkan pada suatu lokasi sehingga bisa disimpan dan di-link dengan efisien. Melanjutkan contoh makanan, Anda mungkin meletakkan foto berbagai makanan (Ricotta Pancake, Baked Alaska, Lemon Sorbet) sehingga kemudian bisa digunakan dalamberbagai area situs.Bagaimana Anda mengelompokkan materi sangat bergantung pada apakah barangnya, apakah industri Anda, dan apa yang paling baik untuk melayani kebutuhan Anda (maupun, tenfu saja, atdiensi Anda). Setelah memperbaiki organisasi materi Anda, sebagai judulnya gunakan berbagai subjek, tugas, dan utilitas yang berkaitan dengan materi itu. Lalu ambil materinya dan letakkan di bawah judul bersangkutan. Anda bisa melakukannya dengan secara fisik menebarkan materi pada permukaanyang luas dan menyusunnya, dengan mengambarkan di papan tulis, dengan membuat sketsa elektronik menggunakan perangkat lunak untuk menggambar, atau bahkan dengan membuat outline di'Word.Bila Anda menemukan bahwa beberapa materi tidak tepat berada di manapun, mungkin Anda perlu memikirkan kembali judulnya. Jika menemukan bahwa tetnyata Anda menambahkan, mengubah, atau menghapus judul, jangan khawatir perbaikan adalah sasaran dari latihan ini. Kalau segalanya berjalan lancar, pada akhirnya Anda harus mengkategorikan semua materi. memperlihatkan materi yang dikelompokkan dalam berbagai judul kategori dengan topik di situs contoh.Anda juga mungkin mendapatkan bahwa suatu database berguna kalat Anda merencanakan situs besar dengan banyak halaman yang akan menggunakan unsuf-unsur yang sama sepefti spesifikasi produk, pengumuman hak cipta yang harus muncul pada setiap halaman,logo, atau isi lain. Anda benar-benar tidak membutuhkan suatu database untuk hal ini, tetapi menggunakannya akan membuat jauh lebih mudah, yakni dengan membuat berbagai perubahan terladi dalam proses satu langkah. Sebagai contoh, jika spesifikasi produk terdapat dalam suatu database, Anda hanya perlu meJink ke database setiap kali spesifikasi dirujuk' Ketika sesuatu berubah pada spesifikasinya (misalnya, peningkatan terjadi pada produk), dan Anda melakukan perubahan dalam database, maka selumh halaman yang memperlihatkan spesifikasi itu akan ikut berubah. Anda tidak perlu membuka masing-masing halaman secara manual dan mengubah spesifikasinya lalu memeriksa masing-masing perubahan serta memeriksa masing-masing tipografinya.Barangkali hanya situs e-commerce kecil yang tidak mempekerjakan banyak tenagalah yang bisa beroperasi tafipa database. Seberapa dalam Anda perlu menggali dalam pembangunan database adalah pertanyaan lainnya. Bila Anda menggunakan bCentral Site Manager sebagai solusi untuk menjual online, sudah tentu Anda tidak perlu berhadapan dengan peftanyaan tentang database; bcentral site Manager adalah produk pemecahan masalah yang membuat Anda tidak perlu merencanakan suatu database dalam rangka membuat katalog dan sistem transaksi. Tentu saja, jika Anda membutuhkan lebih banyak fungsionalitas (bCentral Site Manager adalah sistem penjualan dan tidak menyajikan isi atau memungkinkan pengguna bisa menemukan penjual melalui pencarian kode zip, misalnya), Anda memerlukan database yang lebih berdaya guna seperti solusi tingkat lebih tinggi dari Microsoft SeL Server.Bab 10 membicarakan lebih lanjut tentang database; kalau Anda memerlukan suatu database, maka Anda harus merencanakan fungsionalitas dasarnya. Sekarang, tinjau rencana situs dan struktur direktori serta pikirkan apakah Anda akan menyertakan sesuatu yang membutuhkan database. Bila demikian, masukkan hal itu dalam perencanaan Anda.Apakah Anda seharusnya Membangun sendiri?

Apakah Anda seharusnya mengerlakan sendiri atau membayar plhak luar merupakan pertimbangan penting. Perencanaan situs yang Anda kembangka n akan membantu Anda meramalkan berapa besar dan kompleksnya (atau kecil dan bisa dikelola dengan mudah) proyek pembangunan situs itu. Sekarang Anda bisaMenetapkan tingkat keterampilan dan keahlian apa yang mungkin diperlukan untuk mewujudkan rencana Anda. Anda bisa mengakses apakah Anda siap untuk membangun sendiri situs itu dengan menjawab pertanyaarl berikut:Apakah Anda memiliki waktu? Dapatkah Anda meluangkan waktu dari bisnis utama Anda untuk membuat halaman-halaman itu?Bisakah Anda menyediakan waktu yang mungkin diperlukan untuk belaiar HTML, misalnya, atau perangkat lunak macam Microsoft FrontPage, atau teknologi lain yang diperlukan?Bagaimana anggarannya? Kalau Anda memiliki anggaran untuk mengembangkan tetapi tidak dapat meluangkan waktu yang berharga dari bisnis utama, mungkin lebih baik Anda membayar toko web. Jika Anda mempunyai lebih banyak waktu dibandingkan uang dan situs Anda tidak terlalu ambisius, barangkaliAnda berada dalam posisi untuk membangunnya sendiri.Seberapa kompleksnya proyek itu? Apakah merupakan sedikit halaman berbasis HTML, berlusin-lusin halaman , atau ratusan halaman ditambah katalog? Apakah membutuhkan database dan sistem transaksi? Apakah harus dilakukan banyak pembiasaan atalr s ngat mendasar?Apakah Anda memiliki keahlian? Ini pertanyaan yang benar-benar mengenai jantung masalahnya. Apakah Anda telah menguasai HTML atau FrontPage? Apakah situs Anda akan membutuhkan pengembangan database? Apakah Anda memiliki keterampilan itu? Tahukah Anda tentang latihan apa yang paling baik diikuti untuk pembangunan sistem transaksi yang sukses?Jika Anda tidak memiliki keahlian teknis dan tidak dapat menyisihkan waktu dari bisnis utama untuk mempelajari HTML dan pengembangan database, Anda masih punya opsi. Paling mencolok tentu membayar toko web (lihat Bab 9), atau Anda bisa menimbang untuk membuat situs Anda dengan FrontPage. Hal, yang lebih mudah adalah membiarkan bCentral Site Manager mengarahkan Anda melalui serangkaian wizard (kotak dialog yang mengaitkan pertanyazn sederhana tentang pilihan enda) untuk mencapai peluncuran suatu situs e-commefce yang sesuai dengan industri dan pilihan Anda. Kalau penggufiaan bCentral Site Manager adalah pilihan Anda, Anda bisa bergerak ke fase pembangunan sekarang juga. Perencafiaai situs akan membimbing Anda. Bila Anda memilih untuk membangun sendiri situsnya atau membayar toko web, Anda pedu membuat spesifikasi pada ProYeknYa.Menuliskan spesifikasi atau Dokumen Rancangan

Jika Anda mempekerjakan pihak luar untuk pembangunan sebagian atau keseluruhan situs itu, atau jika Anda menyerahkan sebagian proyek ke staf, atau bila Anda berpetualang untuk membangunnya sendiri, sekarang Anda harus mendokumentasikan perencaflaan yang telah Anda lakukan itu dalam apa yang dikenal sebagai spesifikasi, atau dokumen rancangan. Melakukan hal itu akan membuat siapa pun yang ada dalam proyeknya tahu dan mengikuti rencananya. Ini juga membantu orang-orang yang memeliharu situsnya setelah diluncurkan, sehingga bisa mempertahankan rancangafinya ketika mereka membuat, memodifikasi, dan meningkatkan situs tersebut.Ciri-ciri lembar spesifikasi atau dokumen rancangan mencakup:Peta situs yang Anda buatStruktur direktori yang Anda buat, bersamaan dengan catatan yang me-gaitkan keping di pohonnya ke keping di peta situsDeskripsi isi dan halaman tugas, seperti halnya item, dalam kategori utilitasDaftar item-item baris navigasi yang akan muncul pada setiap halaman situs AndaDokumen rancangan seharusnya juga mencakup:Pernyataan misi atau sasaran situsPetunjuk branding situsSketsa (suatu stotyboard) yang menunjukkan ide Anda tentang tampilan dan tata letakhalamanDaftar dari unsur teks yang mungkin digunakan halaman Anda, termasuk: judul; daftar (penomoran, kolom); teks yang disusun sebagai catatafi khusus; font khusus atau pemformatafi teks khusus (huruf tebal, mirin g, atau font yang digunakan untuk pemrograman kode pada situs perangkat lunak); informasi tabulasi; link'back ro'; judul link; dan sebagainya

Dokumen rancangan juga bisa mencakup informasi berikut, yang didiskusikan dalam bab kemudian di buku ini:Program selver yang akan Anda gunakanPerangkat lunak server yang Anda rencanakanKeperluan database yang manaapun, termasuk yang sekhas mungkinInformasi manapun tentang sistem transaksi yang akan Anda gunakanakan apa yang anda harapkan agar dilakukan sistem transaksi bagi AndaAkhirnya, dokumen rancangan seharusnya melukiskan keperluan pemrogaman manapun yang mungkin Anda ketahui ,meskipun mungkin hanya sedikit pada langkah dini ini Perhatikan lembar spesifikasi atau dokumen rancangan Anda bukanlah sesuatu yang tidak bisa cacat, seperti halnya aspek apapun di situs web Anda. Anda bisa melakukan perubahan pada spesifikasinya; Anda harus menyusunnya sekarang untuk bisa memulai. Di pihak lain makin solid rencana akan makin baik; bila Anda mengubah segala sesuatunya, tentu Anda akan memperlambat proyeknya dan mungkin meningkatkan pengeluarannya, maka cobalah untuk menetapkan sepasti mungkin pada spesifikasinya'Bagilah spesifikasi atau dokumen rancangan Anda dengan setiap orang yang ikut merancang, melaksanakan, atau menaruh isi di situs Anda lni akan membantu mereka tahu bagaimana seharusnya dan ke mana isi baru diletakkan Ini akan membuat proses keria dengan tim itu berjalan dengan mulus Ini iuga bisa menjadi basis untuk petunjuk gaya (diterangkan secara rinci dalam Bab 11) yang akan membuat situs Anda tetap segar dan memelihara integritasnya serta lebih mudah untuk memastikan kredibilitasnya'Dengan lengkapnya rencana situs dan spesifikasi, Anda siap untuk menangani rancangan dan lmplementasinya. Untuk informasi tentang pembangunan sendiri situs Anda, buka Bab 8. Untuk wawasan tentang mempekeriakan dan bekeria bersama toko web atau pengembang, buka Bab 9'SEKIAN.