Menggunakan Office 365 di iPhone atau iPad Anda

Panduan Mulai Cepat Memeriksa email

Atur iPhone atau iPad untuk mengirim dan menerima

email dari akun Office 365 Anda.

Mengakses buku catatan OneNote

tim Anda

Akses setiap catatan OneNote yang

tersimpan di situs tim SharePoint atau

OneDrive for Business Anda dengan

mudah menggunakan aplikasi

OneNote untuk iPhone atau iPad.

Memeriksa kalender di mana pun Anda berada

Selalu ketahui di mana Anda harus berada dengan

menyinkronkan item kalender Anda ke iPhone atau

iPad.

Menampilkan atau mengedit dokumen di

perjalanan

Gunakan aplikasi Office Mobile untuk

menampilkan dan mengedit dokumen

langsung dari iPhone.

Menyinkronkan kontak Anda

Simpan kontak Anda di iPhone atau iPad untuk memudahkan berbagi

dokumen, mengirim email, atau menjadwalkan rapat dengan kolega.

Bekerja pada dokumen

Gunakan aplikasi OneDrive for

Business untuk mengerjakan atau

berbagi dokumen pada situs

OneDrive for Business Anda.

Berkolaborasi dengan tim Anda

Akses situs tim, dan bagikan atau

edit yang tersimpan di sana.

Bergabung dalam rapat secara tatap

muka

Gunakan aplikasi Lync untuk bergabung

dalam rapat, menggunakan pesan instan,

atau melakukan panggilan video ke

kolega, dan tetap terhubung bahkan saat

Anda tidak berada di kantor.

Menggunakan email Setelah Anda menyiapkan akun email Office 365 di iPhone atau iPad, email Anda akan

berfungsi seperti akun email lainnya di perangkat Anda. Inilah yang Anda bisa lakukan:

• Untuk memeriksa email - Di layar beranda, ketuk Email.

• Untuk mengirim email − Ketuk Edit . Tambahkan penerima, tuliskan email Anda,

dan ketuk Kirim.

• Untuk membalas email − Ketuk Balas . Bila Anda sudah selesai, ketuk Kirim.

• Untuk memeriksa folder lain − Ketuk Folder . Pilih folder yang ingin Anda

tampilkan.

Mengelola kalender Anda Kalender Anda memungkinkan Anda membuat

dan menelusuri janji dan rapat.

Untuk menampilkan item kalender

• Ketuk aplikasi Kalender.

Untuk membuat rapat atau acara baru

1. Ketuk aplikasi Kalender, dan pilih waktu

dan detail lainnya untuk janji Anda.

2. Pada layar Tambahkan Acara, ketuk

Kalender, dan pilih kalender Office 365

Anda. Bila Anda sudah selesai, ketuk

Selesai.

Mengelola kontak Anda Tambahkan, edit, atau hapus kontak dari akun

Office 365 Anda.

Menambahkan kontak

1. Dari layar mulai, ketuk Telepon > Kontak.

2. Ketuk Baru , dan ketikkan sesuai informasi

kontak. Bila Anda sudah selesai, ketuk Selesai.

Untuk mengedit atau menghapus kontak

1. Ketuk nama kontak, dan ketuk Edit.

2. Ubah informasi dan ketuk Selesai. Jika Anda

menghapus kontak, usapkan ke bawah dan

ketuk Hapus Kontak.

• Untuk menampilkan semua akun email

di perangkat − Ketuk Email. (Jika itu

membawa Anda ke Kotak Masuk, ketuk

nama atau akun di sudut kanan atas.) Di

sini, Anda bisa melihat semua akun di

perangkat. Anda juga bisa menampilkan

folder lain dalam akun berbeda. Di bagian

Akun, ketuk Akun dengan folder yang ingin

Anda tampilkan.

Ketuk akun Office 365

untuk melihat akun

folder lainnya.

4. Jika Anda berada dalam tampilan seluler,

ketuk Pengaturan > Konten situs

untuk melihat daftar semua konten, seperti

pustaka dokumen atau daftar di situs.

Berkolaborasi dan bekerja pada dokumen di

OneDrive for Business atau situs tim SharePoint Situs tim SharePoint adalah tempat di mana tim Anda berkomunikasi, berbagi dokumen, dan

bekerja sama pada proyek. OneDrive for Business adalah situs pribadi di mana Anda

menyimpan file yang hanya bisa Anda lihat, namun masih bisa dibagikan dengan rekan kerja

dengan mudah. Anda bisa mengakses dokumen dari situs yang ada di hub Office Mobile,

tetapi jika Anda ingin menavigasi situs, lakukan itu dari browser Safari di iPhone atau iPad.

Untuk membuka OneDrive for Business atau situs tim SharePoint:

1. Buka Safari.

2. Ketikkan URL untuk situs Anda di bilah alamat browser. Misalnya, https://contoso-

my.sharepoint.com/personal/<YourUserName>_contoso_

onmicrosoft_com adalah bagaimana URL untuk situs pribadi seperti OneDrive for

Business mungkin akan terlihat. Untuk situs tim, URL Anda mungkin akan terlihat seperti

https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Ganti “contoso” di URL dengan nama

domain organisasi Anda.)

Catatan Jika Anda tidak yakin apa URL untuk situs tersebut, navigasilah ke situs dari

browser komputer, dan catat URL yang ada di jendela alamat, atau email URL tersebut

ke diri Anda sendiri sehingga Anda bisa menyalin dan menempelkannya.

3. Saat layar masuk Microsoft Office 365 muncul, ketikkan nama pengguna dan kata sandi

Anda, dan ketuk Masuk. Jika situs dibuka dalam tampilan seluler dan Anda

menginginkan tampilan PC, ketuk Pengaturan > Alihkan ke Tampilan PC. Untuk

beralih kembali ke tampilan seluler ketuk Pengaturan > Tampilan Seluler.

Tampilan

seluler

Tampilan

komputer

Tips Anda bisa dengan mudah menavigasi di antara situs OneDrive for

Business Anda atau situs tim yang Anda ikuti dengan mengetuk OneDrive

atau Situs dari header navigasi dalam tampilan PC.

Menggunakan aplikasi iPhone dan iPad Instal aplikasi iPhone atau iPad yang didesain untuk berfungsi dengan Office 365,

sehingga Anda bisa terus berkolaborasi dengan kolega dan bekerja saat dalam

perjalanan. Untuk informasi tentang cara masuk ke aplikasi ini untuk pertama kalinya,

lihat Panduan Mulai Cepat – Menyiapkan Office 365 di iPhone atau iPad Anda:

• Lync 2013 untuk iPhone atau Lync 2013 untuk iPad

• OneDrive for Business untuk pelanggan Office 365

• OneNote untuk iPhone dan OneNote untuk iPad

• Office Mobile untuk pelanggan Office 365 (untuk pengguna iPhone)

Menambahkan audio ke IM

Saat dalam IM dan Anda ingin memanggil

kontak, ketuk ikon Telepon dan pilih nomor

yang akan Anda panggil.

Bergabung dalam Rapat Lync

Untuk bergabung dalam Rapat Lync, dari tab

Rapat, pilih rapat di mana Anda ingin

bergabung, dan ketuk Gabung dalam Rapat.

Mengirim pesan instan

Saat Anda menemukan orang yang Anda cari,

ketuk nama mereka, dan ketuk ikon IM.

Ketikkan pesan Anda, dan ketuk ikon Kirim.

Catatan Untuk mengirim IM saat dalam

panggilan video, ketuk ikon IM, ketikkan pesan

Anda, dan ketuk ikon Kirim.

Menggunakan aplikasi Lync

2013

Jika organisasi Anda menggunakan Lync, Anda

bisa menggunakan aplikasi Microsoft Lync 2013

untuk iPhone atau iPad agar tetap Anda

terhubung selama dalam perjalanan.

Menyetel status Anda atau keluar

Untuk mengubah status, dari layar Info Saya,

ketuk status, lalu pilih status Anda atau ketuk

Keluar.

Mencari kontak

Dari layar Kontak, ketuk Cari.

Mulailah mengetik nama orang di

kotak pencarian. Hasilnya muncul di

bawah kotak.

3. Ketuk Tambahkan di bagian atas layar

Berbagi.

4. Di layar Tambahkan Orang, ketuk kotak

Bagikan dengan, dan masukkan alamat

email orang yang ingin Anda bagi file itu.

Atau, ketuk Tambahkan , dan pilih

nama dari daftar kontak Anda. Ulangi

prosedur ini untuk setiap orang yang Anda

undang untuk berbagi file dengan Anda.

5. Mengatur izin berbagi untuk orang yang

Anda undang untuk berbagi file. Pengaturan

defaultnya adalah Biarkan penerima

mengedit. Anda bisa mengubah izin berbagi

nanti, jika Anda menginginkannya.

6. Ketuk Tambahkan.

Menggunakan OneDrive for Business untuk aplikasi

untuk pelanggan Office 365

Setelah Anda masuk, aplikasi OneDrive for Business membawa Anda secara langsung ke file dan

folder Anda, sehingga Anda bisa segera mulai menampilkan dan bekerja dalam file.

Berbagi file

1. Ketuk file yang ingin Anda bagikan.

2. Setelah file terbuka, ketuk tombol Berbagi OneDrive for Business

Jika sudah berbagi file itu, Anda akan melihat daftar orang-orang yang berbagi file

itu. Atau Anda akan melihat catatan yang mengatakan “Item ini tidak dibagikan. ”

Menampilkan file saat Anda offline

Unduh file OneDrive for Business ke iPhone atau iPad agar tersedia untuk ditampilkan saat Anda

offline.

1. Ketuk file yang ingin Anda unduh untuk membukanya.

2. Ketuk tombol Unduh

3. Sekarang file dicantumkan saat Anda mengetuk Offline. Ingat, versi offline dari file tersebut

hanya berupa salinan unduhan. Jika Anda mengedit file ini, pembaruan tidak disinkronkan

dengan versi yang tersimpan di OneDrive for Business.

Menampilkan file OneDrive for

Business Anda

Ketuk item mana saja untuk membukanya.

Tombol unduh muncul jika file tersedia

untuk ditampilkan secara offline.

Ada tiga opsi untuk menampilkan file Anda. Di

bagian bawah layar OneDrive for Business,

lakukan salah satu hal berikut:

• Ketuk File untuk memperlihatkan semua file

OneDrive for Business.

• Ketuk Terbaru untuk memperlihatkan file

OneDrive for Business yang Anda buka baru-

baru ini.

• Ketuk Offline untuk memperlihatkan file

yang Anda buat tersedia untuk ditampilkan

saat Anda tidak tersambung ke internet.

Mengubah izin berbagi

1. Ketuk file yang ingin diubah izin berbaginya.

2. Setelah file terbuka, ketuk tombol Berbagi OneDrive for Business

3. Ketuk nama orang yang izinnya ingin Anda ubah.

4. Ketuk pengaturan izin yang Anda inginkan.

Untuk mengirim link ke buku catatan

1. Ketuk Buku Catatan.

2. Ketuk panah di bagian atas

3. Di buku catatan yang ingin Anda bagikan,

ketuk panah kanan

4. Pilih apakah penerima bisa menampilkan atau

mengedit. Pesan email terbuka dengan link ke

buku catatan.

5. Masukkan alamat email dan kirim pesan

tersebut.

Menggunakan aplikasi OneNote

Menyinkronkan buku catatan Office 365

Jika Anda memiliki buku catatan yang Anda gunakan secara rutin di situs Office 365

SharePoint, Anda bisa menyinkronkannya dengan iPhone atau iPad Anda dengan

menambahkan akun Office 365 setelah masuk dengan akun Microsoft. Pastikan bahwa

buku catatan yang ingin Anda buka adalah buku catatan yang baru saja Anda tampilkan

dari komputer Anda atau perangkat lain. Buku catatan yang sudah lama tidak Anda

akses tidak akan disinkronkan saat Anda masuk.

1. Jika ada buku catatan yang terbuka, ketuk Buku Catatan.

2. Ketuk Pengaturan

3. Ketuk Akun > Tambahkan Layanan > Office 365 SharePoint.

4. Ketikkan alamat email dan kata sandi, dan ketuk Masuk untuk menambahkan akun

Office 365 Anda.

Bekerja offline

Sinkronkan buku catatan Anda dengan OneDrive for Business terlebih dahulu dan

setelah itu, OneNote secara otomatis menyinkronkan perubahan saat Anda bekerja. Jika

suatu saat Anda kehilangan koneksi internet atau menonaktifkan koneksi, perubahan

yang tertunda akan segera disinkronkan begitu Anda kembali online.

Berbagi Catatan

Anda bisa mengirim halaman individual dalam email atau berbagi keseluruhan buku

catatan.

Untuk mengirim halaman melalui email

1. Buka halaman yang ingin Anda kirim dan ketuk panah di sudut kanan atas

2. Ketuk Email Halaman.

5. Tutup Pengaturan OneNote.

6. Di layar Buku Catatan, ketuk Buku

Catatan Lainnya. Buku catatan Anda

sekarang muncul di bawah Terbaru.

1. Jika Anda belum tersambung ke dokumen Office

365 Anda dan ingin menyambungkan ke OneDrive

for Business atau SharePoint, ketuk folder Buka.

2. Di layar Tempat, ketuk Tambahkan Tempat, dan

masuk dengan nama pengguna dan kata sandi

Office 365 Anda. Ingat, jika Anda berada di sub

folder, ketuk tombol Kembali dan buka layar yang

mengatakan Tambahkan Tempat.

3. Ketuk layanan tempat di mana dokumen Anda

disimpan, lalu ketuk dokumen untuk

membukanya.

Menggunakan aplikasi Office Mobile

Mendapatkan dokumen di iPhone Anda

Cara terbaik untuk mendapatkan dokumen Office 365 ke iPhone Anda adalah dengan

menyimpannya secara online, di tempat seperti OneDrive for Business atau situs tim

SharePoint. Anda bisa menampilkannya nanti dari iPhone Anda.

Berbagi dokumen

Anda bisa berbagi dokumen dengan

mengirimkannya sebagai lampiran email.

1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

2. Ketuk File

3. Ketuk Bagikan.

4. Ketik pesan, dan ketuk Kirim.

Apa yang bisa Anda lakukan di Word

Membuka tipe file berikut -.doc, .docx, .dot,

.dotx, .dotm, .docm Berbagi file melalui email

Mengedit tipe file berikut - .docx, .dotx Menemukan teks

Menambahkan, menghapus, dan

menampilkan komentar Memformat teks

Apa yang bisa Anda lakukan di Excel

Membuka tipe file berikut -.xls, .xlsx, .xlt,

.xltx, .xlsm, .xltm Menemukan teks dalam buku kerja

Mengedit tipe file berikut - .xlsx, .xltx Mengurutkan data yang dipilih

Menavigasi lembar di Tampilan Kerangka Memformat sel

Menerapkan filter Mengosongkan sel

Melihat jumlah, rata-rata, dan lain-lain dari

satu rentang dengan JumlahOtomatis Membatalkan/Mengulangi

Menambahkan, menghapus, dan

menampilkan komentar Berbagi file melalui email

Apa yang bisa Anda lakukan di PowerPoint

Membuka tipe file berikut -.ppt, .pptx, .pps,

.ppsx, .pptm, .ppsm

Menavigasi slide di dalam tampilan gambar

mini

Mengedit tipe file berikut - .pptx, .pptm Berbagi presentasi melalui email

Menambahkan dan mengedit catatan slide

Bekerja offline

Anda bisa terus mengerjakan dokumen Office Anda saat Anda sedang offline. Saat

Anda sudah siap untuk menyimpan kembali perubahan Anda ke server, pastikan Anda

tersambung ke internet, lalu ketuk File > Simpan.