Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: [email protected]
Mengeksport data bibliografi SLiMS dan
Mengkonvert Menjadi file Ms. Excel (xls)
A. Mengeksport Data Bibliografi
Catatan: Pada tutorial ini kami menggunakan SLiMS 7 Cendana, dan Microsoft Office 2007
1. Login dulu ke SLiMS, masukkan username dan password
2. Klik menu bibliografi, kemudian tekan ikon di pojok kiri atas
Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: [email protected]
3. Klik menu [Data Eksport]
4. Klik tombol [Eksport Now]
Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: [email protected]
B. Mengkonvert file ke xls
File Hasil export data bibliografi pada SLiMS berformat *.csv (comma separated value). Ada
beberapa cara untuk mengubahnya menjadi format xls (format baku microsoft Excel). Namun,
terdapat cara aman dan mudah. Berikut langkah-langkahnya.
1. Buka file kosong microsoft excel
2. Pilih toolbar/menu [Data], [From Text]
3. Muncul kotak dialog berikut, kemudian pilih file hasil export bibliografi SLiMS berformat *.csv
Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: [email protected]
4. Tampil kotak dialog Text Import Wizard. Pada step 1, biarkan pilihan pada [delimited].
Klik [Next]
5. Pada step 2, centang pilihan Delimiters-nya [Tab] dan [Comma], kemudian tekan [Next]
Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: [email protected]
6. Pada step 3, pada pilihan “Column data format”, pilih [General] dan [Finish]
7. Muncul kotak dialog “Import Data”, pilih [New Worksheet] dan klik [ok]
Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: [email protected]
8. Hasilnya, file selesai dikonvert
9. Jangan lupa simpan file dengan nama yang ‘tepat’, ;-D
Bacaan tambahan: http://dwiaisyalwa.blogspot.com/2011/10/convert-file-csv-to-xls.html
