Mekanisme Pra Konsultasi
Keterangan :
1. Mengirim / mengefax surat pemberitahuan kepada unit kerja yang dituju.
a. 1 minggu sebelum konsultasi, di sampaikan ke unit kerja yang di tuju,
b. Substansi (isi surat)
• Tanggal konsultasi
• Jumlah rombongan konsultasi
2. Siapkan daftar pertanyaan yang akan di konsultasikan (lampiran surat pemberitahuan).
3. Lampirkan SPPD dan SPT
a. SPPD di tanda tangani pejabat pembuat komitmen/ kuasa pengguna anggaran.
b. SPT ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang.
c. SPPD dan SPT harus sesuai dengan persyaratan.
Mekanisme dan Alur Layanan Administrasi dan Konsultasi
KETERANGAN :
PERSYARATAN VISUM SPPD BAGI APARATUR PUSAT/DAERAH YANG MELAKSANAKAN TUGAS KE KEMENTERIAN DALAM NEGERI SESUAI STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR (SOP) PADA UNIT LAYANAN ADMINISTRASI DAN KONSULTASI
1. Aparatur Pusat/Daerah sudah teregistrasi pada Unit Layanan Administrasi dan Konsultasi (ULA);2. Mengisi daftar hadir pada ULA, untuk memastikan kehadirannya di lingkungan Kementerian Dalam Negeri;3. Mengisi daftar hadir khusus untuk visum SPPD yang ditanda tangani langsung oleh Aparatur Pusat/Daerah yang hadir di Kemendagri;4. Membawa Surat Perintah Tugas (SPT) dari unit kerjanya yang sudah ditanda tangani oleh Pejabat yang berwenang; 5. Membawa Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dari unit kerjanya yang sudah ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang;6. Apabila pada butir 4 dan atau 5 diatas belum ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang, maka SPPD Aparatur tersebut tidak dapat kami visum dan
kami kembalikan kepada yang bersangkutan untuk dilengkapi terlebih dahulu, dengan cara:a. SPT dan SPPD yang belum ditandatangani Pejabat berwenang terlebih dahulu dikoordinasikan ke unit kerjanya untuk ditandatangani oleh Pejabat
berwenangsetelah itu baru di Fax atau diemailkan segera ke [email protected];b. Dikirim melalui TIKI ke ULA; danc. Dibuatkan SPTJM.
