RA LORETTA KARTIKASARI, SE., M.I.Kom(Dya Loretta)
05FISIP
COMMUNICATION
RANGKAIAN EVENT : Tempat, Teknologi, Nuansa Event
Dari manakah kita akan memulai melaksanakan event ini? Ketika konsep sudah dibangun, hal lain yang menunggu adalah dimanakah akan dilaksanakan konsep itu,
maka kita akan berbicara pada lokasi dan tempat, lalu apa yang akan mendukung event itu berjalan dengan lancar misalnya teknologi, lighting, musik, dekorasi, dan
akan masuk pada bagaimana nuansa event itu akan dibangun??
Mari kita telaah lebih dalam mengenai,Lokasi, Tempat, Teknologi dan Nuansa Event
Lokasi
Lokasi Event, sangatlah menentukan pelaksanaan keberhasilan event, yang
akan dilihat dari :
Kesesuaian apakah konsep bisa di lokasi
tersebut
Kemudahan distribusi perlengkapan,
peralatan event dll
Jarak apakah memungkinkan untuk
audience untuk hadir
Jenis lokasi terkadang menentukan
kelas / ketertarikan dari audience
dan sebagainya yang berkaitan dengan
pelaksanaan, termasuk harga lokasi dan
perizinan
TempatTempat pelaksanaan, merupakan point utama yang kita pertimbangkan setelah
kita mendapatkan lokasi , apakah tempat tersebut dilaksanakan diluar ruang atau dalam ruang, atau menggabungkan keduanya?
Kapasitas event : berapa jumlah audience
Konsep Event yang akan dibawa membutuhkan jenis tempat dan luasnya?
Skala Event : Luas, Besar, Konsep Nuansa, Jarak dsb.
Kebijakan pemerintah / perusahaan, apakah dapat digunakan sesuai konsep
Harga yang masuk dalam proyeksi dana event
Client : pertimbangan kebutuhan pihak stake holder (kedekatan dengan outlet client, dsb)
HAL-HAL YANG MENJADI PERTIMBANGAN PEMILIHAN TEMPAT:
TeknologiTeknologi apa yang kita akan gunakan
dalam event kita?
Begitu pesat perkembangan teknologi, yang bisa menggunakan dari permainan lampu, dari yang paling sederhana untuk menerangi stage / panggung saja hingga
bisa menjadi bagian dari pertunjukan, dengan menggunakan dramatisasi
lighting (seperti dalam pertunjukan fashion show atau drama / theater)
bahkan lighting sudah dapat dikolaborasikan dengan video, dengan
adanya Video Mapping, atau dikolaborasikan dengan penggunaan
laser.
Selanjutnya teknologi berbasis audio, soundsystem full band, akustik, mengkolaborasikan denga orkestra, atau dengan DJ dan sebagainya.
Bukan hanya teknologi dalam mensupport panggung saja, namun dalam proses screening audience, misalnya tiket barcode, gelang barcode, laser detection dll, yang
keseluruhannya dapat menggunakan format / base internet dan teknologi IT.
Mari kita telaah lebih dalam mengenai,Teknologi yang digunakan dalam Event
Nuansa EventUntuk memaksimalkan dan menyempurnakan konsep event, perlu
dipertimbangkan elemen nuansa, ambiance yang memang sesuai dengan
tema atau konsep yang dilaksanakan, dapat berupa bagian dekorasi, suara
ataupun kadar redup atau terangnya lampu dalam ruang.
Dapat berupa signage, penanda meja dengan dekorasi, warna tematik hingga
sampai pada detail gimmick, kostum pnitia hingga atribut yang bisa
diberikan pada audience, misalnya pesta denga tema halloween dengan
diberikan topeng atau labu atau nuansa topi nenek sihir dan sapu.
RA Loretta Kartikasari, SE., M.IKom
TERIMAKASIH
