TIM KONSULTAN IT
APLIKASI LAPORAN KINERJA DOSEN IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi - Indonesia
MANUAL BOOK
Pengelolaan Data Aplikasi (DOSEN)
http://bkd.iainjambi.ac.id/
1
DAFTAR ISI ............................................................................ 1
LOGIN .................................................................................... 2
HALAMAN UTAMA DOSEN ....................................................... 3
IDENTITAS .................................................................... 4
TAHUN AKADEMIK ......................................................... 6
LEMBARAN KERJA HARIAN DOSEN .................................. 6
KINERJA BIDANG PENDIDIKAN ....................................... 9
KINERJA BIDANG PENELITIAN ........................................ 13
KINERJA BIDANG PENGABDIAN ...................................... 14
KINERJA PENUNJANG LAINNYA....................................... 15
KESIMPULAN ................................................................. 16
RENCANA BEBAN KERJA DOSEN ..................................... 17
LAPORAN KINERJA DOSEN ............................................. 18
GANTI PASSWORD ......................................................... 19
IDENTITAS APLIKASI .............................................................. 20
DAFTAR ISI
2
Mengakses alamat aplikasi bkd.iainjambi.ac.id
http://bkd.iainjambi.ac.id/
1. LOGIN
Untuk memasuki aplikasi Laporan Harian Dosen, silahkan melakukan login terlebih
dahulu dengan mengisikan username (NIDN Pengguna), password dan
dengan klik tombol login.
HALAMAN PENGGUNA
3
2. Halaman Utama Dosen
Halaman utama merupakan pintu masuk untuk menggunakan fitur yang terdapat
pada aplikasi oleh Dosen, halaman utama ini hanya dapat diakses apabila pengguna
telah berhasil melakukan login. Pada halaman utama tersebut terdapat beberapa
menu dan sub menu yang disesuaikan dengan hak ases yang dimiliki oleh
penggunanya.
4
Terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan oleh Dosen, fitur-fitur tersebut
antara lain :
2.1 Identitas
Identitas merupakan fitur yang dapat diakses oleh dosen untuk melihat serta
memperbarui biodatanya. Untuk mengakses fitur identitas, dengan cara klik menu
Identitas yang terdapat pada group menu MENU ISIAN BKD.
2.1.1 Perbarui Data identitas
Setelah klik menu Identitas maka akan tampil halaman preview biodata, dosen
dapat melakukan pengisian data identitas serta kelengkapan yang belum terisi,
caranya klik tombol Edit Data yang terdapat pada bagian paling bawah halaman.
5
Lakukan pengisian data yang masih kosong serta upload dokumen-dokumen dosen
sesuai yang tertera pada form biodata, apabila semuanya telah terisi dan yakin data
yang dientrikan sudah valid selanjutnya klik tombol .
Apabila biodata berhasil disimpan maka akan tampil pemberitahuan Data Berhasil
Disimpan.
6
2.2 Tahun Akademik
Fitur Tahun Akademik yang terdapat di halaman dosen berfungsi untuk
menampilkan tahun akademik yang sedang diaktifkan oleh admin, dosen hanya
dapat melihat tetapi tidak dapat melakukan modifikasi terhadap tahun akademik.
Untuk mengakses fitur tahun, dengan cara klik menu Setting Tahun Akademik
yang terdapat pada group menu MENU ISIAN BKD.
2.3 Lembaran Kerja Harian Dosen
Untuk mengakses fitur Lembaran Kerja Harian Dosen, caranya klik menu Lemb.
Kerja Harian Dosen yang terdapat pada group menu Menu Isian BKD.
7
2.3.1 Input Data Lembaran Kerja Harian Dosen
Apabila halaman Lembaran Kerja Harian Dosen telah tampil, untuk mengentrikan
data silahkan klik tombol +tambah.
Maka akan tampil Form Lembar Kerja Harian Dosen. Silahkan isikan data
tanggal, jam, kegiatan, bukti penugasan dan dokumen kinerja.
8
Apabila pengisian data telah selesai dilakukan selanjutnya klik tombol Simpan.
Data akan disimpan ke dalam basis data sistem. Apabila data berhasil disimpan
makan akan tampil pemberitahunan seperti gambar berkut.
2.3.2 Export Lembaran Kerja Harian Dosen
Untuk mengexport lembaran kerja harian dosen ke dalam forman Ms. Excel, masih
pada halaman yang sama yaitu halaman lembaran kerja harian dosen, silahkan pilih
terlebih dahulu bulan dan tahun yang akan diexport dan selanjutnya klik tombol
tampilkan.
Setelah data tampil, untuk melanjutkan proses export silahkan klik tulisan export
to excel.
Selanjutnya lakukan proses penyimpanan berkas.
9
2.4 Kinerja Bidang Pendidikan
Fitur kinerja bidang pendidikan merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada
dosen, melalui fitur ini dosen dapat menginputkan data kinerjanya di bidang
pendidikan yang dikelompok berdasarkan tahun akademik. Untuk mengakses fitur
ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kinerja Bidang
Pendidikan.
10
2.4.1 Input Data Kinerja Bidang Pendidikan
Apabila halaman Kinerja Bidang Pendidikan telah tampil, untuk mengentrikan data
silahkan klik tombol +tambah.
Maka akan tampil Form Kinerja Bidang Pendidikan. Silahkan isikan data
kegiatan, bukti penugasan (keterangan beserta berkas), sks beban, masa
penugasan, bukti dokumen (keterangan beserta berkas), sks kinerja dan pilih status
rekomendasi.
11
Apabila pengisian data telah selesai dilakukan selanjutnya klik tombol Simpan.
Data akan disimpan ke dalam basis data sistem. Apabila data berhasil disimpan
makan akan tampil pemberitahunan seperti gambar berkut.
12
2.4.2 Export Kinerja Bidang Pendidikan Dosen
Untuk mengexport kinerja bidang pendidikan dosen ke dalam forman Ms. Excel,
masih pada halaman yang sama yaitu halaman kinerja bidang pendidikan dosen,
silahkan klik tulisan export to excel.
Selanjutnya lakukan proses penyimpanan berkas.
13
2.5 Kinerja Bidang Penelitian
Fitur kinerja bidang penelitian merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada
dosen, melalui fitur ini dosen dapat menginputkan data kinerjanya di bidang
penelitian yang dikelompok berdasarkan tahun akademik. Untuk mengakses fitur
ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kinerja Bidang Penelitian.
Cara melakukan proses pengentrian data serta mengexport ke dalam format
Ms.Excel hampir sama dengan cara pada fitur Kinerja Bidang Pendidikan.
14
2.6 Kinerja Bidang Pengabdian
Fitur kinerja bidang pengabdian merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada
dosen, melalui fitur ini dosen dapat menginputkan data kinerjanya di bidang
pengabdian yang dikelompok berdasarkan tahun akademik. Untuk mengakses fitur
ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kinerja Bidang
Pengabdian.
Cara melakukan proses pengentrian data serta mengexport ke dalam format
Ms.Excel hampir sama dengan cara pada fitur Kinerja Bidang Pendidikan.
15
2.7 Kinerja Penunjang Lainnya
Fitur kinerja penunjang lainnya merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada
dosen, melalui fitur ini dosen dapat menginputkan data kinerja penunjang lainnya
yang dikelompok berdasarkan tahun akademik. Untuk mengakses fitur ini, caranya
klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kinerja Penunjang Lainnya.
Cara melakukan proses pengentrian data serta mengexport ke dalam format
Ms.Excel hampir sama dengan cara pada fitur Kinerja Bidang Pendidikan.
16
2.8 Kesimpulan
Fitur Kesimpulan merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada dosen.
Melalui fitur ini dosen dapat melihat rekap kinerja pada semua bidang yang
dikelompok berdasarkan tahun akademik. Pada fitur ini juga ditampilkan jumlah
kesimpulan sks yang diberikan oleh asesor 1 dan asesor 2. Untuk mengakses fitur
ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kesimpulan.
17
2.9 Rencana Beban Kerja Dosen
Fitur Rencana Beban Kerja Dosen merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan
kepada dosen untuk melihat data rencana beban kerja yang telah dientrikan, Form
Rencana Beban Kerja tersebut dapat disimpan dalam format PDF serta dapat
dicetak oleh dosen. Untuk mengakses fitur ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya
klik submenu Rencana Beban Kerja Dosen.
18
2.10 Laporan Kinerja Dosen
Fitur Laporan Kinerja Dosen hampir sama dengan fitur Rencana Beban Kerja
Dosen yaitu dapat disimpan dalam format PDF serta dapat dicetak oleh dosen.
Bedanya pada Laporan Kinerja Dosen terdapat data beban kerja dan juga data
kinerja dosen. Untuk mengakses fitur ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik
submenu Laporan Kinerja Dosen.
19
2.11 Ganti Password
Untuk keamanan data diperlukan perubahan password sesuai keinginan masing-
masing pengguna. Menu ganti password ini terdapat pada bagian atas halaman
panel admin. Caranya klik nama pengguna dan pilih ganti password.
Selanjutnya masukkan password lama, pasword baru dan konfirmasi password
baru, lalu klik tombol simpan.
20
Apabila password lama berhasil diganti, maka akan tampil pemberitahuan seperti
gambar berikut.
3. IDENTITAS APLIKASI
a. Pemrograman : PHP, HTML, JavaScrip, Css
b. Database : MySQL
c. Template : Bootstrap ( Full Responsive )
d. Web Programmer : Tim Konsultan IT
e. 2017