viii

MANAJEMEN PROSES BISNIS REKRUTMEN PT.

PERTAMINA HULU MAHAKAM

Nama Mahasiswa : Aidil Kurnia

NIM : 10151004

Dosen Pembimbing Utama : Lovinta Happy Atrinawati, S.T., M.T.,

CISA

Dosen Pembimbing Pendamping : Yuyun Tri Wiranti, S.Kom., M.MT

ABSTRAK

Pada tahun 2017, PT. Pertamina Hulu Mahakam (PHM) menggantikan

TOTAL sebagai operator dalam mengelola eksplorasi minyak dan gas di wilayah

Mahakam telah melakukan penyelarasan bisnis organisasi sampai saat ini.

Semenjak berganti operator, seluruh teknologi yang dahulu digunakan oleh

operator sebelumnya tidak dapat kembali digunakan oleh operator baru. Salah satu

teknologi tersebut ialah proses bisnis rekrutmen pegawai perusahaan sehingga

menyebabkan proses rekrutment pegawai permanen, kontrak maupun On Job

Training masih sangat dibatasi. Pada sisi lain, PHM yang merupakan anak

perusahaan telah mendapat arahan dari Pertamina Persero agar dapat

menyelaraskan seluruh organisasi dan bisnis dengan Pertamina Persero pada tahun

2020 termasuk proses rekrutmen pegawai. Dengan kondisi ini, maka perlu

dilakukannya pengelolaan proses bisnis rekrutmen pegawai untuk menunjang

proses rekrutmen dan tuntutan dari induk perusahaan. Pengelolaan proses bisnis

dilakukan dengan menggunakan siklus hidup Business Process Management dari

tahap identification, discovery, analysis, redesign hingga tahap implementation.

Pada tahap implementasi akan dilakukan hanya pada proses rekrutmen pegawai

dengan menggunakan Business Process Management Software bernama

Processmaker untuk memastikan proses bisnis yang dikelola telah sesuai dengan

kebutuhan perusahaan. Telah dihasilkan proses bisnis as-is sebanyak 3 model dan

proses bisnis to-be sebanyak 4 model yang dibuat berdasarkan kebutuhan users dan

hasil analisis yang telah dilakukan. Proses bisnis rekrutmen pegawai telah

ix

diimplementasikan menjadi sebuah automasi sistem rekrutmen pegawai

menggunakan perangkat lunak Processmaker.

.

Kata kunci: Proses bisnis, Pengelolaan, Rekrutmen.