![Page 1: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/1.jpg)
MANAJEMEN LOGISTIK dan obat RUMAH SAKIT
PENDAHULUAN• Manajemen logistik adalah suatu sub sistem yang sangat vital di rumah
sakit• WHO ( 1989)
– Salah satu sumber daya yang penting di RS perbekalan farmasi – Merupakan sarana penting proses penyembuhan– Komponen biaya operasional terbesar di RS
• Logistik RS:– Dapur– Farmasi– Laboratorium– Air– Alat tulis kantor– Kerumahtanggaan (listrik, sabun, tisu, sapu, karbol)– Suku cadang peralatan medis– Alat tenun (linen) & laundry– IPAL RS (Instalasi Pengelolaan Air limbah)
![Page 2: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/2.jpg)
KEGIATAN LOGISTIK• Adalah pengembangan operasi yang terpadu dari kegiatan pengadaan
atau pengumpulan bahan, pengangkutan atau transportasi dari pengumpulan bahan tsb, kemudian penyimpanan bahan yang baru datang maupun untuk kebutuhan
• Pemilihan lokasi, penempatan bahan baku, suku cadang, barang jadi• Penggunaan fasilitas yang tersedia dari organisasi yang bersangkutan• Penyiapan transportasi serta alat pengangkutan barang• Masalah pembukuan dan pencatatan• Pelaksanaan komunikasi yang persuasif sebagai penyampaian ide,
konsep, gagasan, informasi dari individu satu atau bagian-bagian lain dalam organisasi perusahaan
• Kegiatan pengurusan sebagai kegiatan unit mengelola bahan baku, suku cadang,n barang jadi yang disesuaikan dengan jenis dan spesifikasi
• Kegiatan penyimpanan sebagai kegiatan untuk menahan bahan baku, suku cadang, serta barang sampai pada batas waktu tertentu tanpa harus mengurangi kualitas barang ybs
![Page 3: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/3.jpg)
ISTILAH LOGISTIKBersumber dari Ilmu Kemiliteran yang mengandung
2 aspek : • Ascobat ghani ( 1989)– Komponen biaya RS :• Biaya inventasi RS : 30,1%• Biaya operasional RS : 68,8% terdiri :–Komponen gaji : 30,9%–Komponen obat & alkes : 16 %–Komponen makan : 13,8%
• Hutapea( 1992)– Porsi logistik RS ( suplies) 12- 15 % dari working
capital
![Page 4: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/4.jpg)
Dalam ruang lingkup RS
• Logistik menjadi lebih sempit persediaan material, bahan/ barang ( stok, marerial, suplies, inventory, dsb)
• KEGIATAN PELAYANAN RSMempunyai ciri khusus dan bersifat unik
Pelayanan pasien bersifat pribadi ( taylor made service). Lonjakan pasien tidak menentu, sehingga RS selalu
dihadapkan dengan ketidak pastian
![Page 5: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/5.jpg)
Perbekalan RS agak sulit dalam hal : - Perencanaan dan pengadaan
- Penyimpanan dan penyaluran/ distribusi
• Faktor-faktor yang menyebabkan peran logistik di RS menjadi sangat penting :
1. Faktor waktu 2. Tidak kesinambungan3. Ketidakpastian
![Page 6: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/6.jpg)
ISTILAH LOGISTIKBersumber dari Ilmu Kemiliteran yang
mengandung 2 aspek :
a. Perangkat lunakb. Perangkat keras Perangkat Lunak: merupakan kegiatan yaitu :
perencanaan, pelaksanaan dalam cakupan produksi, pengadaan, penyimpanan, distribusi, evaluasi.
Perangkat Keras : terdapat 3 hal :a. Personil b. Persediaan (suplies)c. Peralatan (equipment)
![Page 7: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/7.jpg)
Tujuan manajemen Logistik1. Tujuan operasional tersedianya barang/ material dalam
jumlah yang tepat dan kualitas yang baik pada waktu yang dibutuhkan
2. Tujuan keuangan agar tujuan operasional tersebut di atas tercapai. Maksudnya dengan biaya yang rendah
3. Tujuan Keutuhan agar persediaan tidak terganggu oleh gangguan yang menyebabkan hilang/ kurang , rusak, pemborosan, penggunaan tanpa hak sehingga dapat mempengaruhi pembukuan atau sistem akuntansi.
FUNGSI LOGISTIK• TANGGUNG JAWAB : manajerial mendesain dan mengurus
suatu sistem untuk mengawasi arus dan penyimpnan strategis bagi material , suku cadang dan barang jadi. Agar diperoleh manfaat maksimum bagi perusahaan.
• Manajemen logistik , tidak terlepas pada kaidah- kaidah manajemen umum Perencanaan , pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan
![Page 8: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/8.jpg)
FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIK
1. Perencanaan 2. Penganggaran3. Pengadaan4. Penyimpanan (+ penerimaan)5. Penyaluran (= distribusi)6. Penghapusan7. pengendalian
![Page 9: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/9.jpg)
SIKLUS LOGISTIK hub. 7 fungsi manajemen logistik
PENGHAPUSAN
PEMANFAATAN
PENDISTRIBUSIAN
PENYIMPANAN
PENGADAAN
PENGANGGARAN
PERENCANAAN
PENGENDALIAN
![Page 10: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/10.jpg)
Kelompok persediaan RS1. PERSEDIAAN BARANG FARMASI :
Merupakan persediaan yg biasanya membutuhkan biaya rutin yang besar. Persediaan obat Persediaan bahan kimia Persediaan gas medik Persediaan peralatan kesehatan
2. PERSEDIAAN BARANG MAKANAN Bahan daging/ ikan Bahan sayur mayur Buah- buahan Bahan bumbu Bahan kering
3. PERSEDIAAN LOGISTIK UMUM Bahan tekstil Bahan teknik Bahan rumah tangga Bahan ATK, cetakan Bahan inventaris
![Page 11: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/13.jpg)
PENGELOLAAN OBAT DAN BAHAN FARMASI
• Floor Stock• Sistem Distribusi• Sistem Unit Dose• Alur Pelayanan R/• Pelayanan Farmasi
![Page 14: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/14.jpg)
Floor Stock
• Kebutuhan obat/barang farmasi dalam jumlah besar baik utk kebutuhan dasar ruangan maupun kebutuhan individu pasien disimpan diruang perawatan
• Kebutuhan obat/barang farmasi individu pasien tdk tersedian diruang perawatan, tetapi hrs ditebus/diambil ketempat pelayanan farmasidgn membawa instruksi pengobatan
![Page 15: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/15.jpg)
SISTEM DISTRIBUSI UNIT DOSE
• Sama dgn sistem individu hanya 24 jam dan kemasan sudah dipisah pagi saing malam dalam troly/kereta khusus obat dan diserahkan keperawat
• Penderita tdk membayar seluruh obat tetapi hanya yg terpakai saja
![Page 16: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/16.jpg)
ALUR PELAYANAN R/ Pasien Dokter R/ Perawat keluarga
Perawat Apotek RS Apotik luar
keluarga
![Page 17: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/17.jpg)
• Pasien dokter perawat perawat keluarga
Keluarga inst farmasi
apotek luar
![Page 18: Manajemen Logistik Dan Obat RS - Ready to Print](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082323/55cf9a8e550346d033a253b3/html5/thumbnails/18.jpg)
• MODEL C
Pasien Dokter
perawat
inst. Farmasi
perawart UNIT DOSE