MANAJEMEN DAN PERENCANAAN SDM DI LINGKUNGAN PNS
OlehProf. Dr. Payaman J. Simanjuntak
Ahli Peneliti Utama SDM
Disampaikan padaLokakarya Manajemen dan Perencanaan
SDM di Lingkungan PNSJakarta, 10-11 Maret 2010
SDM DALAM MANAJEMEN
• SDM sebagai faktor utama dalam
proses produksi
• Upah dan penyediaan jaminan sosial
merupakan cost bagi pengusaha
• Perlindungan pekerja supaya
mereka dapat bekerja produktif
• Menerapkan prinsip2 ilmu ekonomi
MANAJEMEN SDM
Mengelola SDM sebagai faktor dominan dalam proses produksi
Menggunakan prinsip-prinsip ilmu ekonomia.l. mengenai demand and supply, efisiensidan efektivitas
The right man on the right place
Memberdayakan SDM untuk mencapaihasil semaksimal mungkin
TUGAS AWAL MSDM
Menyusun struktur jabatan lengkap dengan syarat jabatan masing-masing
Menyusun perkiraan kebutuhan tenaga untuk mengisi semua jabatan dalam satu kurun waktu
Menyusun rencana pengadaan (rekrutmen) dari dalam dan atau dari luar organisasi
Menyusun rencana pembekalan dan penempatan pegawai
Evaluasi Pelaksanaan
Pengawasan
Perencanaan Pengorganisasian
Tindakan
Koreksi
Siklus Manajemen
INVESTASI SDM
ISDM
PRODUKTIVITAS
ISDM
PRODUKTIVITAS
PENGHASILAN
PENGHASILAN
ISDM : Pendidikan, Pelatihan, Gizi
INCOME PROFILE
24 55 60 65 22
Tahun
S1
S2
Investasi
Income
Setiap orang yang bekerja bukan hanya
mengharapkan pertambahan penghasilan,
akan tetapi juga peningkatan kariernya
Setiap pemimpin harus membuka
kesempatan yang sama bagi setiap orang
untuk maju dalam karier
MSDM juga mencakup pengembanan karier
PENGEMBANGAN KARIER
Sfaf
Umum
Eselon V
Eselon IV
Eselon III
Eselon II
Eselon I
3
1
22a
3a 3b
4 4a 4b
5 5b
Pekerja,Serikat Pekerja
PerusahaanPemasok
Pengusaha,Pemegang saham,
Manajemen
PERUSAHAAN
ORGANISASI
Konsumen
PerusahaanPengguna
PihakLain
Keterkaitan Antar Pemangku Kepentingan
PEMERINTAH
MASYARAKAT
PRINSIP HUBUNGAN
INDUSTRIAL
Persamaan Kepentingan Stakeholders
Kemitraan dan Saling Ketergantungan
Hubungan Fungsional dan Pembagian Tugas
Menciptakan Ketenangan Berusaha dan
Ketentraman Bekerja
Meningkatkan Produktivitas
Meningkatkan Kesejahteraan Bersama.
PERANAN MANAJEMEN
1. Memahami peran dan kepentingan semua stakeholders
2. Memobilisasi semua stakeholderssupaya memberikan kontribusimasing-masing secara maksimal
3. Menjamin dan memenuhi kepentingansetiap stakeholder secara adil atauproporsional
4. Menjaga dan menghindari benturankepentingan antar stakeholders
TUJUAN MANAJEMEN SDM
1. Merekrut tenaga yang sesuai :a. Perencanaan SDMb. Analisis Jabatanc. Seleksi, Penerimaan, dan Penempatan
2. Pengembangan SDM :a. Pendidikan dan pelatihanb. Pengembangan di tempat kerja
3. Pemeliharaan :a. Pengupahan dan Jamsostekb. Hubungan industrialc. Keselamatan dan kesehatan kerja
8
PERSONNEL MANAGEMENT
= MANAJEMEN PERSONALIA= MANAJEMEN KEPEGAWAIAN : REKRUTMEN: - TES
- WAWANCARA PENEMPATAN PENGGAJIAN DAN JAMSOS ROTASI DAN PROMOSI KETENTUAN DAN TINDAKAN DISIPLIN
+ HUMAN INVESTMEN+ PERENCANAAN KARIER+ HUBUNGAN INDUSTRIAL
= MANAGEMENT OF HUMAN RESOURCES= MANAJEMEN SDM
Mencakup dua aspek :
1. Pemenuhan tenaga dengan kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan dalam periode perencanaan
2. Pendayagunaan tenaga yang tersedia seoptimal mungkin
PERENCANAAN SDM
1. Bersifat Makro :• Secara Nasional, Regional, Provinsi
atau Kabupaten/Kota• Mencakup seluruh sektor
2. Bersifat Mikro :Untuk satu perusahaan, Departemen atau organisasi tertentu
PERENCANAAN SDM
Proses Perencanaan SDM:
1. Perkiraan dan perencanaan kebutuhan
2. Perkiraan dan perencanaan penyediaan
3. Perhitungan kekurangan atau kelebihan
4. Perencanaan pendidikan
5. Perencanaan pelatihan
6. Umpan balik dan penyesuaian rencana
PERENCANAAN SDM
PERKIRAAN DAN
PERENCANAAN
PENYEDIAAN
PERKIRAAN DAN
PERENCANAAN
KESEMPATAN KERJA
PEMENUHAN
PENDAYAGUNAAN
KEKURANGAN/
KELEBIHAN
TENAGAKERJA
PERENCANAAN DAN
PENGEMBANGAN
PENDIDIKAN
PERENCANAAN DAN
PENGEMBANGAN
PELATIHAN
Mengisi Kebutuhan :
1. External Labour Market :• Tenaga pemula• Beberapa tenaga untuk jabatan
tertentu/kritis
2. Internal Labour Market• Pengisi jabatan-jabatan pilihan
dari dalam
Jenjang Kepangkatan PNS :
IVa , IVb, IVc, IVd, IVe
IIIa, IIIb, IIIc, IIId
IIa, IIb, IIc, IId
Ia, Ib, Ic, Id
II d
III a
III b
III c
III d
IV a
IV b
IV c
IV d
IV e
Jenjang Kepangkatan PNS
II c
II b
II a
I a
I b
I c
I d
Perumusan syarat jabatan melalui analisis
Jabatan
Sistem pengukuran kinerja
Perlu didukung oleh program Diklat
Informasi kepegawaian :
a. Jabatan dan masa kerja dalam jabatan
b. Pangkat dan gaji pokok
c. Umur dan waktu pensiun
d. Keunggulan kemampuan
e. Potensi dan prospek
SISTEM PEMBINAAN KARIER
PROSES PEMILIHAN CALON
PESERTA PENDIDIKAN
1. Identifikasi jabatan-jabatan penting (kritis)
yang dianggap perlu diisi oleh pejabat yang
memiliki kompetensi tertentu dalam 3, 5, 7,
10, 15 tahun yang akan datang.
2. Identifikasi jenis pendidikan yang
dipandang dapat membekali kebutuhan
kompetensi dimaksud.
3. Identifikasi PNS yang memiliki potensi
untuk dididik untuk pendidikan dimaksud.
4.Seleksi kecocokan teknis dan administratif.
TERIMA KASIH
Depnaker: (021) 525 2034
HP 0818 121 678