Download - MANAGEMENT MEETING - lp3m.unbrah.ac.id
Universitas Baiturrahmah
MANAGEMENT MEETINGSabtu, 27 Februari 2021
Universitas Baiturrahmah
Waktu begitu cepat berlalu, ternyata sudah satu periodekepemimpinan saya bersama Warek yg penuh dinamika &lika-liku
Dalam waktu 4 tahun sudah banyak perubahan yangdilakukan untuk mewujudkan Visi Unbrah
Kita sadari, suksesi kepemimpinan menjadi sangat vitaldalam sebuah organisasi, tanpa terkecuali di PT
Namun demikian, masih banyak PR yang harusdikerjakan dalam upaya menghasilkan lulusan ygbermutu.
Pengantar
Universitas Baiturrahmah
Terjadinya pergantian pimpinan tidak lain dilakukanuntuk kemajuan Unbrah
Disamping itu, team work menjadi sebuahkekuatan besar dalam menjalankan misi &mewujudkan visi.
Untuk itu, Unbrah memberi ruang terjadinyapergantian pimpinan setiap siklus 4 tahunan
Tidak ada pimpinan yang “Superman”, yang ada &bagus adalah “Superteam”
Mari kita bangun “Superteam” agar kita dapat bekerjabersama, memiliki ide dan tujuan yg sama sehinggamampu menciptakan sesuatu yg luar biasa
Universitas Baiturrahmah
Agenda MM bulan Februari 2021 sebagai berikut:
Kita sadar, input kita belum sebaik PTS ternama sepertiUniv. Muhammadiyah Malang (UMM) sebagai PTSIslam terbaik di dunia
Namun, Jika kita bersungguh-sungguh tidak ada yangmustahil untuk itu (Man Jadda Wajada)
Entah kapan Unbrah akan seperti UMM (lihat urutan PTIslam terbaik dunia)
Untuk itu, mari kita bekerja bersama untuk satutujuan memajukan Unbrah
Universitas Baiturrahmah
Agenda MM Februari 2021 00
1. Pengantar
3. Perkuliahan Semester Genap
4. Penelitian & PPM
6. Roadshow & Persiapan PMB T.A 2021-2022
5. Tawaran PKM Tahun 2021
2. Perencanaan Sebuah Langkah Penting
7. Amran Entrepreneurship Award
Universitas Baiturrahmah
12.Tindak Lanjut Kerjasama
9. Jabatan Fungsional Dosen
11.Kegiatan Kemahasiswaan & UKM
14.Tawaran Program Kewirausahaan Mahasiswa
10.Kuliah Umum
Agenda MM Februari 2021 00
8. Rencana Pelaksanaan HSQ, Bintalfisdis & USR
13.Kampus Merdeka
15.Pejabat Struktural
Universitas Baiturrahmah
02 Perencanaan Sebuah Langkah Penting
Perencanaan merupakan aspek dasar & paling pentingdalam fungsi manajemen
Melalui perencanaan, segala program yg akan dilakukandapat diukur dan diprediksi secara baik dan akurat
Mari kita buat perencanaan mulai dari Prodi, Fakultas dantingkat Universitas untuk mewujudkan Visi Unbrah
Untuk itu, kita akan buat Raker pada pertengahan tahun iniuntuk perencanaan tahun 2022
Universitas Baiturrahmah
03 Perkuliahan Semester Genap
Perkuliahan semester Genap T.A 2020/2021 sudah dimulaisejak 22 Februari lalu.
Untuk semester ini, perkuliahan teori tetap kita lakukansecara daring, baik secara synchronous maupunasynchronous
Sementara, untuk Pratikum & kegiatan lainnya diserahkankebijakannya kepada Fakultas masing-masing
Ini semester yang ketiga, masih dalam suasana Pandemi.Artinya kita telah banyak belajar model pembelajaran daringselama 2 semester yg lalu
Universitas Baiturrahmah
Pada semester ini, diharapkan semua dosen dapatmenggunakan LMS–Unbrah yg terintegrasi dgnSPADA
Pada tgl 15 Februari lalu, kita sudah melaksanakanWorkshop e-Learning. Mudah-mudahan semuadosen dapat memanfaatkan LMS-Unbrah yang baru
Agar proses transformasi knowledge tersampaikansesuai CPMK, mari kita siapkan bahan ajar agarmenarik bagi mahasiswa terutama saat daring
Disamping itu, agar CPMK tercapai, kita bisamanfaatkan dosen Unand atau PTN lainnya yg pakardi bidangnya untuk mengajar.
Jangan kita semua yg menghandle mata kuliah, bisadikombinasikan dengan dosen senior dari PTN
Universitas Baiturrahmah
04 Penelitian dan PPM
Pengumuman penerima pendanaan Penelitian Dikti untuktahun anggaran 2021 udah keluar
Sayangnya tidak ada satupun proposal penelitian dosenkita yang lolos pendanaan tahun ini.
Sedangkan untuk proposal Pengabdian kepada Masyarakathanya 1 proposal yg lolos (buk. Valen) dari FKG
Kondisi ini tentunya jangan membuat kita pesimis, namunsebaliknya terus memacu diri untuk lebih banyak belajardalam menyusun proposal yg berkualitas
Universitas Baiturrahmah
Sebagai pembanding dengan PTS lainnya ?
No PTS Skim Jml Total
1 ITPPenelitian Terapan Unggulan PT 7
11Penelitian Dasar Unggulan PT 3
World Class Research 1
2 STKIP PGRI Penelitian Terapan Unggulan PT 5 5
3 Univ. Bung Hatta Penelitian Terapan 3
12Penelitian Dasar 5
World Class Research 1
Penelitian Dasar Unggulan PT 3
4 UPI Penelitian Terapan Unggulan PT 12
Penelitian Terapan 1
Universitas Baiturrahmah
Rencananya ada 2 Skim yang akan ditawarkan:
01 Percepatan LK dan GB
02 Dosen biasa
Proposal yang akan dibiayai, jika lolos dari reviewerexternal
Menyikapi kondisi ini, maka perlu pendanaan penelitian &pengabdian kepada masyarakat yang bersumber dariYayasan
Untuk itu, mari kita tumbuhkan budaya meneliti
Universitas Baiturrahmah
05 Tawaran PKM Tahun 2021
Batas upload Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) untuktahun 2021 diperpanjang sampai tgl 23 Maret 2021 pukul23.59 Wib
Hingga per tanggal 24 Februari lalu, baru 24 proposal yangmasuk untuk direview oleh reviewer eksternal terdiri atas :
1. FKG baru 11 proposal
2. FK baru 12 proposal
3. FKM hanya 1 proposal
4. FE dan Vokasi masih kosong
Padahal, untuk tahun ini Unbrah mendapat kuota 120proposal yg dapat diusulkan
Universitas Baiturrahmah
Dengan adanya perpanjangan waktu & diperbolehkanMhs D-III, artinya kita masih punya waktu 3 minggulagi untuk dapat menambah & memenuhi kuota
Untuk itu, mari kita dorong dan persiapkan proposalMhs dengan berbagai Skim yang ditawarkan.
Jika kita bimbing mahasiswa dengan intensif, sayayakin Mhs kita tidak kalah kemampuannya dengan PTlainnya.
Lakukan klinik proposal pada masing2x Fakultas,sehingga proposal yang dihasilkan bertambahjumlahnya sekaligus berpeluang besar untuk lolos
Universitas Baiturrahmah
06Roadshow & Persiapan
PMB T.A 2021-2022
Rangkaian PMB T.A 2021/2021, kita awali dengan RoadshowEducation 2021.
Kegiatan Roadshow yang telah dilaksanakan dari tgl 15 s.d 23Februari lalu diharapkan mampu memperkenalkan Unbrah lebihdekat ke calon mahasiswa baru.
Alhamdulillah dari 12 Tim yang diturunkan ke 12 Kab/Kota diSumbar, hampir semuanya mencapai target sekolah yangdikunjung (15 sekolah/tim).
Artinya sebanyak 180 sekolah telah dikunjungi oleh TimRoadshow
Universitas Baiturrahmah
Mudah-mudahan kegiatan Roadshow ini memberi dampakpositif atas minat mahasiswa mendaftar di Unbrah
Secara keseluruhan, kepala sekolah sangat responsifmenerima tim Unbrah, namun berhubung kondisi Covid-19, kita tidak bisa mempresentasikan secara langsung didepan siswa.
Untuk T.A 2021/2022 Sistem Penerimaan Mahasiswa Barumasih menggunakan 2 Jalur:
1. Jalur Prestasi
2. Jalur Ujian Tulis (Online)
Disamping itu, perlu juga iklan di Medsos, TV & Baliho
Universitas Baiturrahmah
Untuk jalur Ujian Tulis direncanakan dalam 2 gelombangsecara online menggunakan Zoom & Google Classroom
Ujian Tulis untuk pilihan selain FK dan FKG dilakukan 3kali dalam tiap gelombang
Jalur Prestasi diperuntukkan bagi siswa ranking 1 – 10 &beprestasi dalam bidang Hafiz, Akademik, Olah Raga, danSeni
Sedangkan Ujian Tulis untuk pilihan FK dan FKG hanyadilakukan 2 kali (gelombang)
Untuk itu perlu dipersiapkan secara matang sistem ujianonline seperti tahun lalu
Universitas Baiturrahmah
06 Jadwal PMB Jalur Prestasi
Universitas Baiturrahmah
06 Jalur Ujian Tulis Gelombang I (FK & FKG)
Universitas Baiturrahmah
06 Jalur Ujian Tulis Gelombang I (Selain FK & FKG)
Universitas Baiturrahmah
07 Amran Entrepreunership Award
Kegiatan “Amran Entrepreunership Award” sebenarnyasudah kita luncurkan pada bulan Februari tahun 2020 lalu
Namun, dengan munculnya pandemi Covid-19 di awal Maretmengakibatkan kegiatan ini tidak dapat berjalan.
Disamping menumbuhkan jiwa berwirausaha bagi siswa SMK,kegiatan ini juga diharapkan menjadi ajang promosi Unbrahterutama untuk Prodi Kewirausahaan.
Mengingat siswa SMK sudah mulai tatap muka & trend Covid-19 terus menurun, diharapkan kegiatan ini dapat ditawarkankembali ke semua SMK se-Sumatera Barat.
Universitas Baiturrahmah
Untuk itu, Prodi Kewirausahaan bekerjasama denganP2K2 dapat mensosialisasikan Amran EntrepreneurshipAward ke semua SMK se-Sumbar.
Hadiah yang kita tawarkan sbb:
1. Peserta yg masuk 10 nominasi terbaik diterima diProdi Kewirausahaan tanpa tes & bebas uang SPP 1semester
2. Bagi peserta yang memperoleh ranking/juara I(Disamping bebas uang masuk dan SPP 1 semester)ditambah modal usaha sebesar Rp. 5 juta.
Universitas Baiturrahmah
Hadiah yang kita tawarkan sbb:
3. Bagi peserta yang memperoleh ranking/juara II(Disamping bebas uang masuk dan SPP 1 semester)ditambah modal usaha sebesar Rp. 3 juta.
4. Bagi peserta yang memperoleh ranking/juara III(Disamping bebas uang masuk dan SPP 1 semester)ditambah modal usaha sebesar Rp. 2,5 juta.
Universitas Baiturrahmah
08 Rencana Pelaksanaan HSQ, Bintalfisdis & USR
Setiap tahun kita selalu melakukan penyambutan MahasiswaBaru dengan kegiatan Bintalfisdis & HSQ
Namun, pada tahun lalu kegiatan ini tdk dapat dilakukankarena pandemi Covid-19
Menyikapi kondisi saat ini dimana trend kasus positif terusmenurun & tersedianya Vaksin, maka perlu direncanakan keduakegiatan ini sehingga dapat dilakukan tahun ini.
Jika Semester depan perkuliahan dilakukan secara luring,waktu yang mungkin yaitu di akhir liburan semester, hampirmasuk kuliah Semester Ganjil.
Universitas Baiturrahmah
Coba nanti Warek III komunikasikan dengan Secata BPadang Panjang.
Jika memungkinkan, bisa dirancang kegiatan tersebutdari sekarang.
Disamping kedua kegiatan tsb, bagaimana dengankegiatan USR ke-5 kita ?
Apa memungkinkan untuk kita laksanakan dipertengahan tahun ini atau ada skenario lainnya ?
Universitas Baiturrahmah
09 Jabatan Fungsional Dosen Tetap
Salah satu persoalan mendasar dosen kita adalahJabatan fungsional yang masih menumpuk di AA danbahkan masih banyak yg TP
Jafung Dosen
Dosen baru kita ± 25 orang masih TP & butuh waktu 2thn baru bisa mengajukan ke AA. Angka ini jelasmemperjelek ratio
Untuk itu, Fakultas harus terus mendorong dosen ygsudah aktif 2 tahun untuk segera mengajukan ke AA
Jafung Dosen ini penting, disamping untukpemeringkatan juga untuk syarat pengajuan danapenelitian.
Universitas Baiturrahmah
10 Kuliah Umum
13
2
Kegiatan kuliah umum tetapkita jalankan 1x sebulan
Tema atau topik yang diangkatdapat dari berbagai bidangilmu yang relevan
Untuk itu, mohon Dekan dapat disampaikan Narsum & Topik dari kuliah umum tsb.
Universitas Baiturrahmah
11 Kegiatan Kemahasiswaan & UKM
Kegiatan mahasiswa masa Pandemi ini, hampirdapat dikatakan lumpuh
Kegiatan yang menimbulkan kerumunanmemang belum diperbolehkan, namun perludicari altrnatif lain agar aktivitas mahasiswatetap berjalan
Lakukan terobosan2x baru untuk mendorongmahasiswa yang berada di rumah masing2x,namun masih bisa melakukan kegiatankemahasiswaan (gunakan Zoom)
Universitas Baiturrahmah
11 Kegiatan Kemahasiswaan & UKM
Buat kompetisi secara virtual yangmemungkinkan dapat dilakukan saatpandemi ini
Disamping itu, rangkul mahasiswa utkmelakukan aksi-aksi peduli dalam berbagaikegiatan pengabdian kepada masyarakat
UKM yang ada perlu ditingkatkanaktivitasnya dan tumbuhkan UKM-Pramukaatau lainnya
Pada level Prodi, dapat juga dibentuk HIMAsebagai wadah berbagai aktivitas mahasiswa
Universitas Baiturrahmah
12 Tindak Lanjut Kerjasama
Dalam rangka peningkatan kegiatan Tri Dharma PT,Unbrah telah menjalin kerjasama dengan PTS,Instansi Pemerintah dan Institusi Mitra
Kerjasama yang telah dilakukan masih pada levelMoU. Tentu ini perlu segera di isi dalam bentukyang lebih konkrit (MoA)
Untuk itu, diminta Fakultas maupun Prodi dapatsegera menindaklanjuti kerjasama dalam kegiatannyata dari Tridharma PT.
Terutama, Fakultas Ekonomi yang satu2x fakultasyg dapat melakukan kerjasama dalam bingkaiMBKM
Universitas Baiturrahmah
13 Kampus Merdeka
Program MBKM menjadi fokus utama Kemendikbud saat iniuntuk memberi ruang bagi mhs agar dapat belajar di luarProdi selama 3 Semester
MBKM
MBKM Ada 8 program MBKM yang ditawarkan. Alhamdulillah, Fak.Ekonomi semester ini akan menjalankan 2 kegiatan yaitu:
1. Pertukaran Mahasiswa (Transfer Kredit)
2. Membangun Desa (KKN-Tematik)
Universitas Baiturrahmah
14Program Kewirausahaan Mahasiswa
Indonesia MBKM 2021
01
Kemendikbud melalui Direktorat Pembelajaran &Kemahasiswaan Dikti berupaya memperbanyak jumlahmahasiswa berwirausaha meluncurkan ProgramKewirausahaan Mahasiswa Indonesia (PKMI) Tahun 2021
Ada 4 kegiatan Unggulan PKMI:
Workshop Kewirausahaan
02 Kegiatan Berwirausaha Mahasiswa Indonesia (KBMI)
03 Akselerasi Startup Mahasiswa Indonesia (ASMI)
04 Pendampingan Wirausaha Mahasiswa Indonesia (PWMI)
Universitas Baiturrahmah
Tujuan Kegiatan:
1. Menumbuhkan karakter wirausaha
14Kegiatan Berwirausaha
Mahasiswa Indonesia (KBMI)
2. Menumbuhkembangkan wirausahabaru, kreatif & inovatif
3. Membantu Mhs dalam menentukankeunikan usaha dgn menemukancelah pasar yg tepat utkmeningkatkan peluang usaha
4. Mendukung implementasi kebijakan MBKM
Universitas Baiturrahmah
Persyaratan Peserta:
1. Mahasiswa aktif pada ProgramSarjana & terdaftar di PDDikti
14Kegiatan Berwirausaha
Mahasiswa Indonesia (KBMI)
2. Memiliki usaha yg telah berjalanminimal 6 bln dlm kelompok Mhsberwirausaha (3-5 Mhs)
3. Mhs dapat berasal dari satu ataubeberapa PS dalam satu PT
4. Mhs pengusul hanya dpt ajukan 1 usulan
5. Setiap kelompok Mhs yg mendaftar harus disahkan oleh PT
Universitas Baiturrahmah
01 03
0204
Bantuan pengembangan usaha maks 25 juta
Pendampingan usahamelalui PWMI & CEOAcademy
Workshop pengembanganusaha
Jejaring Mahasiswa Berwirausaha ygtergabung dalam “Indonesia StudentEntrepreneurship Network (ISEN)
Manfaat Mengikuti KBMI
14Kegiatan Berwirausaha
Mahasiswa Indonesia (KBMI)
Universitas Baiturrahmah
14 Jadwal Pelaksanaan KBMI
Universitas Baiturrahmah
14 Jadwal Pelaksanaan ASMI
Universitas Baiturrahmah
14 Jadwal Pelaksanaan PWMI
Universitas Baiturrahmah
15 Pejabat Struktural
Dalam upaya meningkatkan kinerja masing-masing unitkerja di lingkungan Unbrah, perlu kiranya kita sebagaipimpinan fokus pada target & luaran yang diharapkan
Seorang pimpinan (Dosen dengan Tugas Tambahan)jelas berbeda fungsinya dengan dosen fungsional biasa
Makanya, kehadiran seorang pimpinan pd jam kerjasangat penting untuk kelancaran program atau kegiatan
Sebagai seorang pimpinan, dalam kesehariannya tentuharus me-manage unit kerja/lembaga yg dipimpinnya.
Universitas BaiturrahmahUniversitas Baiturrahmah
@Kingsoft_Office
kingsoftstore
Terima Kasih atas Perhatiannya
Universitas Baiturrahmah
www.unbrah.ac.id