Standard Operating ProcedurePENGGUNAAN LABORATORIUM
Program Studi S-1Jurusan Ilmu Komunikasi
Universitas BrawijayaMalang2017
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYAUN10/11.2.1/HK.01.02.a/PP.11.009 November 2017
Penggunaan Laboratorium10
Halaman 5 dari 36 SOP
PENGGUNAAN LABORATORIUM
ProsesPenanggungjawab
TanggalNama Jabatan Tandatanga
n
1. Perumusan Sinta Swastikawara, S.I.Kom., M.I.Kom
Ketua Unit Jaminan Mutu
2. Pemeriksaan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
Sekretaris Jurusan
3. Persetujuan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
Manajer Representative
4. Penetapan Dr. Antoni Ketua Jurusan
5. Pengendalian Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
Manajer Representative
Hal. i
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI---------------------------------------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii
A. Tujuan-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait----------------------------------------------------------------------1
C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------------------------1
D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------------------------------1
E. Urutan Prosedur-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
F. Bagan Alir------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
G. Referensi--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
H. Lampiran--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
Hal. ii
A.TujuanMenjamin ketertiban dan kelancaran proses belajar mengajar, khususnya dalam penggunaan laboratorium dan peralatan pada Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya Malang.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitLaboratorium Komunikasi di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang, kepala Laboratorium, bagian perlengkapan, serta semua pengguna laboratorium termasuk dosen, mahasiswa, asisten dosen dan asisten praktikum, serta teknisi/laboran
C. Standar Mutu yang TerkaitPenggunaan laboratorium Program Studi S1 Ilmu Komunikasi berpedoman dan tertuang dalam:
1. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang. 2. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Komunikasi FISIP
Universitas Brawijaya.
D.Istilah dan Definisi1. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap
muka antara dosen (dapat dibantu asisten dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek psikomotorik (ketrampilan), kognitif (pengetahuan) dan efektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di laboratorium/studio atau tempat lain yang sudah ditentukan.
2. Pengguna laboratorium adalah staf, dosen dan atau mahasiswa di lingkungan Universitas Brawijaya.
3. Teknisi/Laboran adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum.
4. Praktikan adalah mahasiswa peserta mata kuliah berpraktikum yang terdaftar secara sah pada Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Brawijaya.
E.Urutan ProsedurPenggunaan Laboratorium dan/atau Peminjaman alat Laboratorium:
1. Dosen Pengampu/Asisten praktikum mata kuliah melakukan koordinasi dengan Kepala Laboratorium atau laboran/teknisi sehubungan dengan kebutuhan sumberdaya dan fasilitas untuk praktikum.
2. Mahasiswa yang ingin menggunakan laboratoriun untuk kegiatan praktikum diharuskan mengisi formulir penggunaan laboratorium. Sedangkan mahasiswa yang akan melakukan praktikum di luar laboratorium diwajibkan mengisi formulir peminjaman alat laboratorium dan melampirkan proposal kegiatan.
3. Kepala Laboratorium menyetujui permohonan penggunaan laboratorium atau peminjaman alat-alat laboratorium berdasarkan jadwal laboratorium yang ada.
4. Dalam pelaksanaan praktikum atau pada saat peminjaman alat, pengguna laboratorium wajib mematuhi tata tertib laboratorium.
5. Setelah praktikum selesai, maka pihak dosen, atau asisten, atau perwakilan mahasiswa sebagai pengguna laboratorium harus mengembalikan peralatan yang dipinjam sesuai dengan jadwal pengembalian yag disepakati.
6. Jika terjadi kerusakan/hilang, maka pengguna peralatan wajib mengganti atau membayar biaya reparasi peralatan yang ada. Keterlambatan pengembalian peralatan laboratorium akan dikenakan denda sebesar Rp 10.000 perhari yang akan dialokasikan untuk biaya perawatan, perbaikan, dan atau peralatan baru jika memungkinkan.
F. Bagan Alir<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Dosen Pengampu
Dosen/Mahasiswa/
Staf
Kepala Laboratoriu
m
Dosen / Mahasiswa/ Staf
Mulai
Koordinasi dengan kepala Laboratorium dan atau laboran (durasi 1 hari).
Adanya Perijinan penggunaan laboratorium oleh pejabat laboratorium.
Mengisi form peminjaman alat laboratorium jika ingin meminjam alat lokasi selain laboratorium.Penggunaan kepentingan di non akademis harus melampirkan proposak kegiatan.(durasi 1 hari)
Adanya Perijinan penggunaan alat laboratorium oleh pejabat laboratorium.
Kepala laboratorium menyetujui peminjaman alat (durasi 2 hari)
Surat perijinan dipegang oleh peminjam dan laboran.
Peminjam mematuhi aturan yang berlaku dan mengembalikan tepat wakt waktu. (durasi 1 Minggu)
Pemanfaatan laboratorium dalam kegiatan akademis / non akademis
Peminjam dan
Laboran
G.Referensi1. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang. 2. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Komunikasi FISIP
Universitas Brawijaya.
Penyerahan dan pengecekan alat pada laboran, kerusakan alat ditanggung oleh peminjam, sedangkan keterlambatan diberikan denda Rp.10.000 per hari (durasi 1 hari)
Selesai
Pengembalian alat laboratorium sesuai dengan prosedur
H. LampiranINSTRUKSI KERJA
Pengguna Laboratorium
Kode Dokumen
01102 08005-ii
JURUSAN ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG2012
INSTRUKSI KERJA
Pengguna laboratorium
Jurusan Ilmu Komunikasi
Kode Dokumen : 01102 08005-ii
Revisi : 8
Tanggal : 1 Agustus 2012
Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si
Disetujui oleh : Ketua Jurusan
Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR
Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu
Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih
mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun
mengenai penggunaan laboratorium. Diharapkan
dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan
kejelasan mengenai deskripsi tugas masing-masing
pihak yang terlibat dalam pelaksanaan praktikum
khususnya pada dosen, asisten, dan atau pengguna
laboratorium dalam kegiatan akademis dan non
akademis di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan
revisi yang kedelapan, dimana dalam revisi ini yang
diperbaharui adalah perubahan tata cara
peminjaman laboratorium dan peralatan yang
digunakan di luar laboratorium, baik untuk
kepentingan akademis atau kegiatan non akademis.
Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan
informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang
berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun
Universitas.
Malang, 1 Agustus 2012
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA
NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA
Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si
Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si
Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si
Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si
Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom
Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom
Anggota Unsur Mahasiswa :Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI
Kata pengantar
.................................................................
............1
Tim UJM
.................................................................
................2
Daftar Isi
.................................................................
................3
Instruksi Kerja
.................................................................
................4
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja
Pengguna laboratorium
NO. DOKUMEN
01102 08005-ii
NO. REVISI
UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT
1 Agustus 2011
DITETAPKAN OLEH
KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. Shobaruddin, MA
1 Tujuan Penjelasan tentang prosedur penggunaan laboratorium di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi agar proses penggunaannya diketahui oleh pihak-pihak yang terkait dan dapat dilaksanakan
dengan sebaik-baiknya.
2 Referensi Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun akademik 2010/2011
3 Dokumen Proprosal praktikum (untuk dosen calon pengguna laboratorium)
Formulir atau surat permohonan izin penggunaan laboratorium Formulir peminjaman peralatan laboratorium untuk dosen,
asisten, dan atau mahasiswa yang akan menggunakkan peralatan di luar lab oratorium.
4 Pihak yang terkait Ketua Jurusan Kepala laboratorium Petugas laboratorium/laboran Dosen/asisten Mahasiswa
5 Prosedur 1. Mahasiswa mengajukan jadwal penggunaan laboratorium melalui dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan.
2. Dosen/asisten, dan mahasiswa yang akan melaksanakan praktikum di laboratorium harus membuat proposal dan atau mengajukan surat peromohonan penggunaan laboratorium yang ditandatangani dosen pengampu/penanggungjawab, ketua laboratorium, dan ketua jurusan untuk mendapatkan jadwal penggunaan laboratorium.
3. Dosen/asisten, mahasiswa yang akan menggunakan atau meminjam alat-alat laboratorium di luar kepentingan kuliah harus mengisi formulir peminjaman alat, yang ditandatangi oleh pihak yang bertanggungjawab atau atasan.
4. Jika permohonan pengajuan laboratorium dan peminjaman peralatan disetujui oleh ketua laboratorium, maka pengguna bias langsung mengecek jedwakl penggunaan laboratorium dan peminjaman peralatan. Jika belun disetujui maka mahasiswa bisa mengajukan permohonan ulang
5. Mahasiswa berkoordinasi dengan petugas laboratorium untuk memeriksa fungsi alat-alat laboratorium dan melaporkan pada petugas apabila terdapat kerusakan.
6. Mahasiswa wajib mengembalikan alat-alat laboratorium sesuai dengan jadwal yang disepakati dengan denda sebesar Rp 10.000 per hari per item peminjaman.
7. Apabila terjadi kerusakan dan atau kehilangan yang disebabkan kelalaian mahasiswa, mahasiswa yang bersangkutan wajib mengganti alat tersebut sesuai dengan kualitas kerusakannya. Penggantian ini harus dilaporkan pada petugas laboratorium untuk kemudian diteruskan pada Koordinator Laboratorium dan diketahui Ketua Jurusan.
INSTRUKSI KERJA
Kepala Laboratorium
Kode Dokumen
01102 08005-i
JURUSAN ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG2012
INSTRUKSI KERJA
Kepala Laboratorium
Jurusan Ilmu Komunikasi
Kode Dokumen : 01102 08005-i
Revisi : 8
Tanggal : 1 Agustus 2012
Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si
Disetujui oleh : Ketua Jurusan
Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR
Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu
Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih
mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun
mengenai penggunaan laboratorium Jurusan.
Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan
didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas
Ketua Jurusan, Kepala Laboratorium dan pihak-
pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan
proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Brawijaya, khususnya dalam bidang kegiatan
penggunaan laboratorium.
Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan
revisi yang kedelapan, dimana dalam revisi ini yang
diperbaharui adalah perubahan tata cara
peminjaman laboratorium dan perallatan yang akan
digunakan di luar laboratorium, baik untuk kegiatan
akademis ataupun non akademis. Harapan kami,
dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas
kepada pihak-pihak yang berkepentingan di
Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Malang, 1 Agustus 2012
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA
NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA
Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si
Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si
Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si
Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si
Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom
Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom
Anggota Unsur Mahasiswa: Ketua Himpunan Mahasiswa
Jurusan Ilmu Komunikasi
Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISIKata pengantar
...................................................................
...............1
Tim UJM
...................................................................
..............2
Daftar Isi
...................................................................
..............3
Instruksi Kerja
...................................................................
..............4
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja
Kepala Laboratorium
NO. DOKUMEN
01102 08005-i
NO. REVISI
8
HALAMAN
3
UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT
1 Agustus 2012
DITETAPKAN OLEH
KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. M. Shobaruddin, MA
1 Tujuan Penjelasan tentang prosedur penggunaan laboratorium di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi agar proses penggunaannya diketahui oleh pihak-pihak yang terkait dan dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
2 Referensi Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun akademik 2010/2011
3 Dokumen Proprosal praktikum Formulir atau surat permohonan izin penggunaan laboratorium Formulir atau surat permohonan peminjaman alat
laboratorium
4 Pihak yang terkait Ketua Jurusan Kepala Laboratorium Petugas laboratorium/laboran Dosen/asisten
Hal. 1
Mahasiswa
5 Prosedur
8. Dosen-dosen yang akan melaksanakan kegiatan praktikum formulir atau proposal pengajuan penggunaan laboratorium dan menyerahkan pada Kepala Laboratorium untuk konfirmasi jadwal penggunaan laboratorium. Sedangkan dosen atau mahasiswa yang akan meminjam peralatan laboratorium untuk penggunaan di luar laboratorium, harus mengisi formulir peminjaman alat laboratorium
9. Kepala Laboratorium kemudian menerbitkan surat instruksi penggunaan laboratorium kepada petugas laboratorium mengenai data dan jadwal pengguna laboratorium.
10. Petugas laboratorium mengonfirmasikan kembali jadwal penggunaan laboratorium pada Kepala Laboratorium sebelum diumumkan pada dosen/asisten, atau mahasiswa.
11. Secara berkala, Kepala Laboratorium menerima dan memeriksa laporan penggunaan alat-alat dan kondisi laboratorium dari petugas laboratorium dan menyerahkan laporannya pada Ketua Jurusan.
12. Apabila terdapat kerusakan pada alat, Kepala Laboratorium segera mengajukan anggaran perbaikan pada ketua jurusan.
Hal. 2