LAPORAN TUGAS AKHIR
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
SURABAYA
2021
PROSEDUR PELAKSANAAN PELATIHAN
KEPEMIMPINAN NASIONAL TINGKAT II TAHUN
2021 OLEH BADAN PENGEMBANGAN SDM
PROVINSI JAWA TIMUR
ALDA RISMA SAPUTRI
NRP 4105017022
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
SURABAYA
2021
PROSEDUR PELAKSANAAN PELATIHAN
KEPEMIMPINAN NASIONAL TINGKAT II TAHUN
2021 OLEH BADAN PENGEMBANGAN SDM
PROVINSI JAWA TIMUR
diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan mata kuliah Tugas Akhir
ALDA RISMA SAPUTRI
NRP 4105017022
ii
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT
2. Suami dan anak terkasih, Ifanda Rizky Satya Putra dan Xaviera Zevania
iii
PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR
iv
Laporan Tugas Akhir berjudul “Prosedur Pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan
Nasional Tingkat II Tahun 2021 oleh Badan Pengembangan SDM Provinsi Jawa
Timur” yang disusun oleh
Nama : Alda Risma Saputri
NRP : 4105017022
telah diperiksa dan disetujui untuk diajukan kepada Tim Penguji.
Surabaya, 17 Juni 2021
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
Dra. Ester W. Tedjo, M.Pd
NIDN 0707095901
HALAMAN PENGESAHAN DEWAN PENGUJI
v
Laporan Tugas Akhir berjudul “ Prosedur Pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan
Nasional Tingkat II Tahun 2021 Oleh Badan Pengembangan SDM Provinsi Jawa
Timur ” yang disusun oleh
Nama : Alda Risma Saputri
NRP 4105017022
Program Studi : Administrasi Perkantoran D-III
Telah diujikan dan dipertahankan di hadapan Dewan Penguji pada Sidang Tugas
Akhir yang berlangsung pada 11 Juni 2021.
Menurut Pandangan kami, tugas akhir ini sudah memadai dari segi kualitas sebagai
pemenuhan persyaratan kelulusan mata kuliah Tugas Akhir dan salah satu
persyaratan penyelesaian studi dari Program Studi Administrasi Perkantoran D-III
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
Surabaya, 11 Juni 2021
Dewan Penguji
Penguji I, Penguji II,
Dra. Tuti Hartani, M.Pd. Andreas E. Hadisoebroto, S.Sos., M.M.
NIDN 0703096001 NIDN 0721117602
Ketua Tim Penguji,
Dra. Ester W. Tedjo, M.Pd.
NIDN 0707095901
HALAMAN PENGESAHAN
vi
Laporan Tugas Akhir yang ditulis oleh Alda Risma Saputri 4105017022 dengan
judul “Prosedur Pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Tahun
2021 oleh Badan Pengembangan SDM Provinsi Jawa Timur” telah diuji dan
dinyatakan lulus oleh Tim Penguji pada tanggal 11 Juni 2021.
Dekan, Ketua Program Studi,
Indriana Lestari, S.Sos., M.A Andreas E Hadisoebroto, S.Sos., M.M.
NIK 411.99.0017 NIK. 411.04.0025
PRAKATA
vii
Puji syukur penulis sampaikan kepada Allah SWT, karena atas segala rahmat dan
karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul Prosedur
Pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Tahun 2021 oleh Badan
Pengembangan SDM Provinsi Jawa Timur. Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi
salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Administrasi
Perkantoran D-III di Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penyusunan
Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Aries Agung Paewai selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia yang telah memberikan peluang untuk penulis melakukan
Praktik Kerja Lapangan di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Timur;
2. Ir. Aries Irwansyah, BE, MM selaku Kepala Bidang Pengembangan
Kompetensi Dasar dan Manajerial di Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Provinsi Jawa Timur yang telah mengizinkan penulis untuk bisa
ditempatkan di Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar dan Manajerial;
3. Bapak Sugeng Trianto, S.Sos.MM selaku Kepala Sub Bidang
Pengembangan Kompetensi Manajerial Pengawas di Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur yang telah membimbing dan
mengawasi penulis selama menjalani PKL;
4. Para karyawan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa
Timur di bidang Pengembangan Kompetensi Dasar dan Manajerial yang
telah menerima penulis sangat baik selama menjalani PKL;
5. Dra. Ester W. Tedjo, M.Pd. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang
telah meluangkan waktu, pikiran dan perhatian dalam penulisan tugas akhir
ini;
6. Ibu Indriana Lestari, S.Sos., M.A. selaku Dosen Pembimbing Akademik
yang telah membimbing selama penulis menjadi mahasiswa;
viii
7. Para Dosen dan Tenaga Kependidikan di Fakultas Vokasi Universitas
Katolik Widya Mandala Surabaya yang berjasa membantu dan
membimbing penulis selama menjadi mahasiswa;
8. Ifanda Rizky, suami penulis, yang selalu memberikan dorongan kepada
penulis agar dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu;
9. Xaviera Zevania Rizky, anak penulis, yang selalu menghibur;
10. Orang tua dan mertua penulis tercinta yang dengan kasih sayang selalu
memberikan dukungan, doa dan motivasi;
11. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat penulis ungkapkan satu
persatu, yang telah banyak membantu.
Laporan Tugas Akhir ini jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis juga
menerima kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan Laporan Tugas
Akhir ini. Akhirnya penulis berharap, semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat.
Surabaya, Mei 2021
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman
Sampul Dalam .......................................................................................................... i
Persembahan ........................................................................................................... ii
Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah .................................................... iii
Persetujuan Laporan Tugas Terakhir ..................................................................... iv
Halaman Pengasahan Dewan Penguji ......................................................................v
Halaman Pengesahan ............................................................................................. vi
Prakata ................................................................................................................... vii
Daftar Isi ................................................................................................................ ix
Daftar Tabel ............................................................................................................xi
Daftar Gambar ....................................................................................................... xii
Daftar Lampiran ................................................................................................... xiii
Ringkasan ..............................................................................................................xiv
Abstract .................................................................................................................. xv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................1
1.2 Ruang Lingkup .......................................................................................3
1.3 Tujuan Tugas Akhir ...............................................................................3
1.4 Manfaat Tugas Akhir .............................................................................3
1.5 Sistematika Penulisan.............................................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..............................................................................5
2.1 Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II .......................................5
2.2 Prosedur Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II ........................6
2.2.1 Pengertian Prosedur ......................................................................6
2.2.2 Prosedur Penyelenggaraan PKN Tingkat II..................................7
x
2.3 Protokol Kesehatan Dalam Masa Pandemi Covid-19 ............................7
2.3.1 Covid-19 dan Penyebarannya .......................................................7
2.3.2 Peraturan Pemerintah Tentang Protokol Kesehatan Selama
Covid-19 .......................................................................................8
2.3.3 Protokoler Kesehatan Terkait Pandemi Covid-19........................8
BAB III Gambaran Umum .....................................................................................10
3.1 Gambaran Umum Instansi ...................................................................10
3.1.1 Logo Instansi ..............................................................................11
3.1.2 Struktur Organisasi .....................................................................12
3.2 Pelaksanaan Kegiatan PKL ..................................................................13
3.2.1 Host Zoom Meeting ...................................................................13
3.2.2 Membuat Surat ...........................................................................13
3.2.3 Mengedit Surat Sebelum Dikirim ..............................................14
3.2.4 Membuat Daftar Keperluan Alat Tulis Kantor ..........................14
3.2.5 Membuat Notula Rapat ..............................................................15
3.2.6 Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas.................................15
3.2.7 Menyiapkan Ruang Rapat Bidang Manajerial ...........................15
3.2.8 Membuat Data Peserta Kegiatan Pelatihan ................................16
3.2.9 Menjadi Panitia Acara ................................................................16
BAB IV PEMBAHASAN ......................................................................................17
4.1 Tahap Persiapan ...................................................................................17
4.2 Tahap Pelaksanaan ...............................................................................20
4.2.1 Waktu .........................................................................................20
4.2.2 Tempat Penyelanggaraan ...........................................................20
4.2.3 Metode PKN Tingkat II..............................................................21
xi
4.3 Tahap Evaluasi Akhir PKN Tingkat II.................................................23
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................24
5.1 Kesimpulan ..........................................................................................24
5.2 Saran .....................................................................................................24
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................25
LAMPIRAN ...........................................................................................................26
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.3 Tabel Kualifikasi Peserta Diklat ............................................................23
DAFTAR GAMBAR
Halaman
xiii
Tabel 3.1.1 Logo BPSDM Provinsi Jawa Timur ...................................................11
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Struktur Organisasi BPSDM Provinsi Jawa Timur ............................26
Lampiran 2 Daftar Hadir PKL ...............................................................................27
Lampiran 3 Laporan Kegiatan Harian PKL ...........................................................32
Lampiran 4 Lembar Bimbingan .............................................................................45
Lampiran 5 Surat Keterangan PKL ........................................................................47
xv
PROSEDUR PELAKSANAAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN
NASIONAL TINGKAT II TAHUN 2021 OLEH BADAN PENGEMBANGAN
SDM PROVINSI JAWA TIMUR; Alda Risma Saputri;
4105017022; 2021; Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
Tugas Akhir ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai Pelaksanaan
Pelatihan Kepemimpinan Nasional yang diselenggarakan oleh Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur selama Pandemi
COVID-19 masih berjalan di Provinsi Jawa Timur. Kajian ini menggunakan metode
partisipatif yang melibatkan penulis secara langsung selama melakukan kegiatan
Praktek Kerja Lapangan di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Tugas
akhir ini juga bertujuan untuk memberikan informasi tentang keseluruhan program
pelatihan dan dapat dijadikan pedoman bagi para widyaiswara, penyelenggara dan
peserta pelatihan, sehingga diperoleh kesamaan mengenai Program Pelatihan
Kepemimpinan Nasional Tingkat II secara Komprehensif. Melalui pengamatan
penulis dapat diketahui bahwa kegiatan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat
II Angkatan II tahun 2021 telah disesuaikan dengan materi pokok yang tercantum
dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 2 Tahun 2020
tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II
dan sifatnya masih berupa informasi umum, sehingga nantinya akan dilengkapi
dengan modul/bahan ajar pelatihan dan beberapa buku pedoman lain yang secara
khusus merupakan petunjuk teknis operasional program Pelatihan Kepemimpinan
Nasional Tingkat II.
Kata kunci: Pelatihan Kepemimpinan Nasional, Covid-19, Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia.
ABSTRAK
ABSTRACT
xvi
PROCEDURE FOR IMPLEMENTING NATIONAL LEADERSHIP
TRAINING 2021 BY HR DEVELOPMENT AGENCY OF EAST JAVA
PROVINCE; Alda Risma Saputri. 4105017022. Widya Mandala Surabaya
Catholic University. 2021
This final project aims to provide an overview of the Implementation of National
Leadership Training organized by the Human Resources Development Agency of
East Java Province during pandemic Covid-19 which is still running in East Java
Province. This study uses a participatory method that involves the author directly
during the Job Training at the Human Resources Development Agency. This final
project also aims to provide information about the entire training program and can
be used as a guide for lecturers, organizers and training participants, so that
similarities are obtained regarding the Comprehensive Batch II National Leadership
Training Program. Through the author's observations, it can be seen that this
activity has been adjusted to the main material listed in the Regulation of the Head
of the State Administration Agency Number II of 2020 concerning Guidelines for
Implementing Batch II National Leadership Training and its nature is still in the
form of general information, so that later it will be equipped with training teaching
materials / modules. and several other manuals that specifically serve as operational
technical guidelines for the Batch II National Leadership Training program.
Keywords: National Leadership Training, Covid-19, Human Resources
Development Agency.