LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI NEGARA
TAHUN ANGGARAN 2015
JL. MAYOR SUGIANYAR NO. 1 NEGARA TELP. (0365) 41204, 42850, FAX. (0365) 41204
Email : [email protected] - Website : www.pn-negara.go.id
LAPORAN TAHUNAN
PENGADILAN NEGERI NEGARA
TAHUN 2015
JL. MAYOR SUGIANYAR NO. 1 NEGARA
JEMBRANA - BALI
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 i
LAPORAN TAHUNAN
PENGADILAN NEGERI NEGARA
TAHUN 2015
PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa/Ida Sanghyang
Widhi Wasa karena atas berkat rahmat dan karunia Nya kami dapat menyusun Laporan
Tahunan Pengadilan Negeri Negara tahun 2015.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara ini adalah penyampaian hasil
pelaksanaan tugas pekerjaan dan kegiatan selama satu tahun angggaran pada tahun 2015.
Laporan Tahunan ini kami susun berdasarkan Surat Sekretaris Mahkamah Agung
RI Nomor 525-1/SEK/KU.01/XII/2015 tanggal 15 Desember 2015 perihal Penyusunan
Laporan Tahunan 2015, yang berisi Pengantar, Bab I Pendahuluan memuat tentang
Kebijakan Umum Peradilan, Visi dan Misi serta Rencana Strategis (Renstra).
Sedangkan pada Bab II berisi tentang Struktur Organisasi (Tupoksi) yang terdiri dari
Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP).
Bab III berisi tentang Pembinaan dan Pengelolaan yang terdiri dari Sumber Daya
Manusia, Keadaan Perkara, Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan Keuangan,
Dukungan Teknologi Informasi, Regulasi tahun 2015
Bab IV berisi tentang Pengawasan Internal dan Evaluasi. Terakhir Bab V berisi
tentang Kesimpulan dan Rekomendasi
Akhirnya kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu
untuk menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 ini.
Semoga dengan tersusunnya Laporan Tahunan ini akan menjadi pedoman untuk
perbaikan kinerja pada Pengadilan Negeri Negara.
Negara, 7 Januari 2015
Ketua Pengadilan Negeri Negara
Dewi Iswani, SH., MH.
Nip. 19611221 199212 2 001
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 ii
DAFTAR ISI
Pengantar .................................................................................................................... i
Daftar Isi ..................................................................................................................... ii
Bab I Pendahuluan ........................................................................................ 1
Bab II Struktur Organisasi (Tupoksi) ............................................................ 4
A. Standar Operasional Prosedur (SOP) .......................................... 4
- SOP Ketua/Wakil Ketua PN Negara ...................................... 4
- SOP Panitera/Sekretaris PN Negara ....................................... 5
- SOP Wakil Panitera ................................................................ 6
- SOP Wakil Sekretaris .............................................................. 7
- SOP Panitera Muda ................................................................. 8
- SOP Kepala Urusan ................................................................ 14
- SOP Staf .................................................................................. 16
- SOP Fungsional Hakim, PP dan Juru Sita/
Juru Sita Pengganti .................................................................. 17
B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ........................................ 20
- Ketua ....................................................................................... 20
- Panitera/Sekretaris .................................................................. 23
- Wakil Panitera ......................................................................... 24
- Wakil Sekretaris ...................................................................... 24
- Panitera Muda Perdata, Pidana, Hukum ................................. 24
- Kasubag Keuangan, Kepegawaian, Umum ............................ 26
- Fungsional Panitera Pengganti, Juru Sita ............................... 27
- Staf .......................................................................................... 28
Bab III Pembinaan dan Pengelolaan ............................................................... 29
A. Sumber Daya Manusia ................................................................. 29
1. Profil Sumber Daya Manusia .................................................. 29
2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia ......................................... 29
3. Mutasi ...................................................................................... 29
4. Promosi .................................................................................... 29
5. Pensiun .................................................................................... 29
B. Keadaan Perkara .......................................................................... 30
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana .............................................. 32
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 iii
D. Pengeolaan Keuangan .................................................................. 34
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas
Teknis Lainnya ......................................................................... 34
2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung . 35
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan .......................... 35
E. Dukungan Teknologi Informasi ................................................... 35
- Perangkat Lunak....................................................................... 35
- Perangkat Keras ...................................................................... 36
F. Regulasi Tahun 2015 ................................................................... 37
Bab IV Pengawasan ......................................................................................... 38
A. Internal .......................................................................................... 38
B. Evaluasi ......................................................................................... 38
Bab V Kesimpulan dan Rekomendasi ........................................................... 39
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Pengadilan Negeri bertugas menerima, memeriksa, mengadili serta memutus suatu
perkara yang diajukan.
Sesuai dengan Cetak Biru Mahkamah Agung 2010-2035 diperlukan usaha untuk
mewujudkan sebuah Badan Peradilan Indonesia yang Agung dengan:
1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan
berkeadilan.
2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang
dialokasikan secara proposional dalam APBN.
3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan
terukur.
4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana,
cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proporsional.
5. Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang
aman, nyaman dan kondusif bagi penyelenggara peradilan.
6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan kriteria
obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan professional.
7. Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi dan jalannya
peradilan.
8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan
transparansi.
10. Modern dengan berbasis TI terpadu.
Selain hal diatas sesuai dengan arah dan kebijakan Mahkamah Agung RI dengan
Agenda Pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Negara ada program prioritas, antara
lain adalah:
1. Program Keterbukaan Informasi di Pengadilan
Dengan adanya SK KMA I/144/2007 maka pada Pengadilan Negeri Negara juga
telah dibuat program website Pengadilan Negeri Negara dengan alamat : www.pn-
negara.go.id, program telah berjalan dengan update setiap saat.
Program penelusuran perkara CTS3 pada Pengadilan Negeri Negara telah dapat
memberikan informasi pada pencari keadilan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 2
2. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan.
Pada program ini Pengadilan Negeri Negara telah menyediakan meja informasi
meski sarana masih terbatas, selain itu juga telah tersedia meja pengaduan dimana
meja informasi dan pengaduan ini berada di bawah tanggung jawab Panitera Muda
Hukum yang telah memperoleh pelatihan singkat dari Badan Pengawasan Mahkamah
Agung.
3. Program Rencana Strategis dan Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung RI
Dengan telah diterbitkannya Cetak Biru Mahkamah Agung 2011-2035, Pengadilan
Negeri Negara berusaha mengadakan perbaikan dan perubahan seperti apa yang tertuang
dalam Cetak Biru tersebut.
B. VISI dan MISI
1. VISI Pengadilan Negeri Negara sesuai dengan Visi Mahkamah Agung -RI
“Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung”
2. MISI Pengadilan Negeri Negara sesuai juga dengan Misi Mahkamah Agung RI, yaitu :
1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan
2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada Pencari Keadilan
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan
C RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
Untuk mewujudkan visi dan misi diatas perlu adanya suatu perencanaan Strategis di
Pengadilan Negeri Negara yang terfokus pada pelaksanaan peradilan tingkat pertama
secara efektif, sesuai tuntutan perkembangan jaman, kualitas hukum dan masyarakat
pencari keadilan yang semakin hari semakin kompleks, dan semakin tinggi kualitasnya.
Sehingga terbentuk suatu manajemen peradilan yang baik, dengan memperhitungkan
tujuan, sasaran atau variable yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran
yang telah ditetapkan.
Tujuan yang ditetapkan ini adalah:
1. Terciptanya fungsi kekuasaaan kehakiman secara independen, efektif dan
berkeadilan.
2. Terciptanya pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan
secara proporsional dalam APBN.
3. Terciptanya struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan
terukur.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 3
4. Terciptanya menajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat
waktu, biaya ringan dan proposional.
5. Tersedianya/terpenuhi sarana dan prasarana guna menunjang pelaksanaan tugas
operasional terhadap sistem pelayanan publik yang adil, transaparan, akuntabel.
Adapun Rencana Program dan Kegiatan yang ada pada tahun 2015 adalah:
Program dari lembaga Mahkamah Agung RI yang tertuang dalam DIPA adalah:
i) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya.
Dalam program ini, Pengadilan Negeri Negara yang merupakan lembaga peradilan
pada tingkat pertama dan masih dalam klasifikasi Pengadilan Negeri Kelas II, selalu
berupaya untuk memperkuat lembaga penegak hukum Pengadilan Negeri Negara
dalam rangka mempercepat pemulihan kepercayaan masyarakat terhadap hukum
pada umumnya dan kepada institusi lainnya beserta infrastruktur yang ada, sehingga
diharapkan terwujudnya lembaga penegak hukum yang transparan, akuntabel dan
berkualitas, sehingga pelayanan prima dalam penegakan hukum dapat segera
dirasakan oleh masyarakat.
ii) Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum
Pada Program ini di Pengadilan Negeri Negara tersedia anggaran untuk
terselesaikannya penyelesaian perkara yang sederhana, tepat waktu, transparan dan
akuntabel dengan peningkatan jumlah penyelesaian perkara, peningkatan penyelesaian
proses administrasi perkara, Pengamanan Persidangan dan Pemberian Konsumsi bagi
Terdakwa.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 4
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
(TUPOKSI)
A. Standar Operasional Prosedur (SOP)
1. Ketua/Wakil Pengadilan Negeri Negara
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 1. - Membaca/mempelajari berkas perkara Pidana Biasa
- Apabila ternyata berkas perkara yang diterima menjadi wewenang PN lain maka buat penetapan pengembalian berkas perkara ke JPU (terhadap hal tsb JPU dapat mengajukan perlawanan ke PT)
- Menetapkan Majelis Hakim (apabila berkas perkara menjadi wewenang PN ybs)
65 menit Per perkara Pasal 149 ayat (1) butir d
KUHAP
2.
- Mempelajari berkas perkara Pidana Singkat - Menetapkan majelis hakim
35 menit
Per perkara
3.
Menandatangani penetapan hakim untuk menyidangkan perkara Pidana Cepat
15 menit
Per perkara
4.
- Mempelajari berkas Perkara Pra Peradilan - Menandatangani penetapan hakim
40 menit
Per perkara
5.
- Membaca/mempelajari berkas permohonan Peninjauan Kembali
- Menetapkan Hakim/Majelis Hakim
45 menit
Per perkara
6. - Membaca dan mempelajari berkas Perkara Perdata Gugatan Menetapkan Hakim/Majelis Hakim
65 menit
Per perkara
7.
- Membaca dan mempelajari berkas perkara Perdata Permohonan
- Menetapkan Hakim
65 menit
Per perkara
8. - Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara - Mendisposisi bisa dilaksanakan atau tidak
4 hari
Per perkara
9. Menandatanganani usul kenaikan pangkat 20 menit Per berkas
10. Menanda tanganani usul jabatan 20 menit Per berkas
11. Menanda tanganani usul pensiun 20 menit Per berkas
12.
- Menanda tangani izin cuti hakim dan pegawai - Menanda tangani permohonan izin cuti ketua untuk dikirim
ke Pengadilan Tinggi
20 menit
Per berkas
13. Menandatangani surat balasan tindak lanjut urusan kepegawaian
10 menit
Per berkas
14. Menanda tangani surat usul karpeg, taspen, karis/karsu 10 menit Per berkas
15. Menanda tangani DUK, DUS, dan Bezzeting 10 menit Per berkas
16. Menanda tangani Laporan Rekapitulasi absensi
10 menit
Per berkas
17. Menanda tangani surat usulanCPNS/ Cakim
10 menit
Per berkas
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 5
18.
Menanda tangani SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai
10 menit
Per surat
19.
Memberikan disposisi atas surat-surat masuk, membaca, mempelajari dan memberikan perintah untuk tindak lanjut / tidak;
10 menit
Per surat
2. Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Negara NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1.
- Mengirim penetapan tentang pengembalian berkas perkara Pidana Biasa ke JPU
- Menunjuk Panitera Pengganti jika majelis sudah ditetapkan
25 menit
Per perkara
2. Menandatangani Penunjukan Panitera/PP perkara pidana cepat
15 menit
Per perkara
3. Menandatangani Penunjukan Panitera/PP perkara pra peradilan
10 menit
Per perkara
4.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan banding - Menanda tangani akta permintaan banding, atau akta terlambat menyatakan banding atau surat keterangan dalam hal terpidana tidak menghadap langsung beserta alasannya
- Menanda tangani surat pemberitahuan permintaan banding
30 menit
Per perkara
5.
- Meneliti Bendel A dan Bendel B yang sudah dijahit rapi - Tanda tangan surat pengantar - Mengirimkan berkas banding ke PT lewat bagian umum
75 menit
Per perkara
6.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan kasasi - Menanda tangani akta permintaan kasasi yang diketahui oleh KPN, atau surat keterangan dalam hal terdakwa tidak menghadap langsung beserta alasannya
- Menandatangani surat pemberitahuan permintaan kasasi
30 menit
Per perkara
7.
- Buat Akta tidak/terlambat menyerahkan Memori Kasasi - Kirim Akta kepada Pemohon Kasasi dan MA - Berkas tidak dikirim ke MA tapi berkas perkara diserahkan
kepada Panmud Hukum sebagai arsip inaktif
25 menit
Per akta
8.
- Meneliti Bendel A dan Bendel B yang sudah dijahit rapi - Tanda tangan surat pengantar - Mengirimkan berkas banding ke PT lewat bagian umum
50 menit
Per perkara
9.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK - Menanda tangani tanda terima permohonan PK, yang diajukan secara tertulis termasuk surat-surat/berkas
- Menanda tangani bersama Pemohon Akta Permohonan PK - Menanda tangani surat keterangan terhadap permohonan PK yang diajukan oleh Terpidana yang ditahan diluar wilayah hukum PN ybs (tidak menghadap langsung)
- Menanda tangani catatan alasan permohonan PK bagi Terpidana yang buta huruf atau kurang memahami hukum
- Menanda tangani surat pemberitahuan permohonan PK kepada Kejaksaan (Jaksa)
65 menit
Per perkara
10. Menunjuk Panitera Pengganti (PP) untuk perkara PK 10 menit Per perkara
11.
- Meneliti kembali Bendel B yang sudah dijahit rapi - Tanda tangan surat pengantar - Mengirimkan berkas PK ke MA lewat bagian umum
40 menit
Per berkas
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 6
12.
-Mempelajari dan meneliti kelengkapan/persyaratan permohonan grasi.
40 menit
Per perkara
13. Menunjuk Panitera Pengganti untuk perkara perdata gugatan / perkara perdata permohonan
15 menit
Per perkara
14. - Menanda tangani akta permohonan banding - Menyerahkan kepada Wakil Panitera
35 menit
Per perkara
15.
Menyampaikan salinan memori dan kontra memori banding kepada masing-masing lawan dengan relaas pemberitahuan / penyerahannya
Memberikan kesempatan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkas perkara dengan relaas
Berkas banding berupa Bendel A dan B Harus Sudah Dikirim Ke PT
14 hari 7 hari
30 hari sejak perm. banding
Per perkara
16.
Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas yang bersangkutan
Membuat resume
4 hari
Per perkara
17. Melaksanakan tugas sebagai KPA 1 jam Per berkas
18. Menandatangani atau Memberi paraf surat usul karpeg, taspen, karis/karsu
10 menit
Per surat
19. Memberi paraf surat ijin cuti hakim dan pegawai 20 menit Per berkas
20.
Menanda tangani atau memberi paraf laporan Rekapitulasi absensi
10 menit
Per berkas
21. Menanda tangani atau memberi paraf surat usulanCPNS/ Cakim beserta persyaratan
10 menit
Per berkas
22. Memberi paraf SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai yang memenuhi persyaratan
10 menit
Per surat
23.
Memberikan penjabaran atas disposisi ketua/wakil ketua dengan memberikan arahan/petunjuk untuk proses surat selanjutnya;
10 menit
Per surat
3. Wakil Panitera NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1. - Memberi paraf tanda terima berkas perkara pidana biasa dan
menyerahkan berkas kepada KPN
20 menit
Per perkara
2.
- Meneliti kembali berkas perkara pra peradilan dan memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap
- Menyerahkan berkas kepada KPN/ WKPN
35 menit
Per perkara
3.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan Banding perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap.
- Meneruskan ke Pansek
25 menit
Per perkara
4.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan Kasasi perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap.
- Meneruskan ke Pansek
25 menit
Per perkara
5.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap.
- Meneruskan permohonan PK ke Pansek
35 menit
Per perkara
6.
-Meneliti kembali kelengkapan/syarat permohonan grasi dan memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap
- Menyerahkan berkas perkara kepada Pansek
30 menit
Per perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 7
7.
Memeriksa kembali kelengkapan berkas perkara perdata dan memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua/Wakil Ketua
25 menit
Per akta
8.
Memeriksa kembali kelengkapan permohonan banding perkara perdata dan memberi paraf, tanda berkas banding sudah lengkap
Menyerahkan berkas tersebut kepada Panitera/Sekretaris
30 menit
Per perkara
9.
Menerima dan mempelajari dengan menyesuaikan disposisi pimpinan. Menindaklanjuti permintaan surat yang bisa dijawab oleh
Wakil Panitera Mendelegasikan penyelesaian surat masuk kepada Pengolah
surat / masing masing Panitera Muda Memberikan penjelasan atas disposisi Ketua dan Petunjuk
dari Panitera / Sekretaris Mencatat surat dalam buku ekspedisi untuk masing masing
Panitera Muda
20 menit
Per surat
4. Wakil Sekretaris NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 1. Melaksanakan tugas-tugas PPK 2 jam Per kegiatan 2. Memberi paraf atas usul pensiun 30 menit Per berkas 3. Memberi paraf surat balasan tindak lanjut 10 menit Per surat 4. Memberi paraf surat usul karpeg, taspen, karis/karsu 10 menit Per berkas 5. Memberi paraf DUK, DUS, dan Bezzeting 10 menit Per surat 6. Memberi paraf Laporan Rekapitulasi absensi 10 menit Per surat 7. Memberi paraf surat usulan beserta persyaratan 10 menit Per berkas
8. Memberi paraf SK KGB yang memenuhi persyaratan 10 menit Per surat
9.
Menerima dan mempelajari dengan menyesuaikan disposisi pimpinan. Menindaklanjuti permintaan surat yang bisa dijawab oleh
Wakil Sekretaris Mendelegasikan penyelesaian surat masuk kepada Pengolah
surat / masing masing Kepala Urusan Memberikan penjelasan atas disposisi Ketua dan Petunjuk
dari Panitera / Sekretaris Mencatat surat dalam buku ekspedisi untuk masing masing
Kepala Urusan
20 menit
Per surat
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 8
5. Panitera Muda NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1. Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara
20 menit
Per perkara
2.
- Meneliti kembali berkas perkara pidana biasa - Membuat penetapan hari sidang - Menyerahkan berkas perkara kepada majelis hakim
65 menit
Per perkara
3.
- Membuat surat pengantar ke JPU tentang penetapan hari sidang
- Menunjuk jurusita
20 menit
Per perkara
4.
- Menerima berkas perkara pidana biasa yg sudah minutasi -Mempersiapkan putusan untuk dikirim ke penyidik, PU dan Terdakwa
-Menjahit berkas perkara -Menyerahkan berkas perkara kepada panmud hukum sebagai arsip inaktif apabila tidak banding
-Memproses berkas perkara selanjutnya jika banding
150 menit
Per berkas
5.
Menerima, Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara pidana singkat
35 menit
Per perkara
6.
- Menerima berkas perkara pidana singkat yg sudah minutasi -Mempersiapkan putusan untuk dikirim ke penyidik, PU dan Terdakwa
-Menjahit berkas perkara pidana singkat -Menyerahkan berkas perkara kepada panmud hukum sebagai arsip inaktif apabila tidak banding
-Memproses berkas perkara selanjutnya jika banding
150 menit
Per berkas
7. Menerima,Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara (tipiring dan Lalu lintas)
35 menit
Per perkara
8. Menerima dan menyerahkan berkas perkara yang sudah lengkap kepada hakim/PP untuk disidangkan
125 menit
Per perkara
9.
- Mencatat dalam register pidana cepat - Menjahit berkas perkara
20 menit
Per perkara
10. - Mencatat perlawanan terpidana - Menyerahkan berkas kepada hakim melalui PP
25 menit
Per perkara
11.
Memproses berkas perkara pidana cepat selanjutnya jika banding
25 menit
Per perkara
12.
Menerima,Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara pra peradilan /ganti rugi dan rehabilitasi antara lain:
- Tidak Sahnya penangkapan dan penahanan dari Tersangka atau keluarga tersangka dan kuasanya.
- Sah Tidaknya Penghentian Penyidikan atau Penuntutan dari: Penyidik atau PU atau pihak ke-3 yang berkepentingan.
- Permintaan ganti rugi dan atau rehabilitasi akibat tidak sahnya penangkapan atau penahanan atau akibat sahnya penghentian penyidikan atau penuntutan dari: Tersangka atau pihak ke-3 yang berkepentingan
- Mencatat berkas perkara ke dalam buku register induk perkara
- Mempersiapkan formulir-formulir
60 menit
Per perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 9
13.
-Meneliti kembali berkas perkara pra peradilan -Mencatat nama hakim dan PP dalam buku register -Menyerahkan berkas perkara yang sudah lengkap kepada
hakim
40 menit
Per perkara
14. Menunjuk Juru sita/ Juru sita Pengganti 10 menit Per perkara
15.
- Menerima berkas perkara yang sudah diminutasi oleh PP - Mempersiapkan putusan untuk pihak-pihak - Menjahit berkas perkara - Apabila ada bandingproses selanjutnya - Putusan lainnya serahkan ke Panmud Hukum sebagai berkas inaktif
125 menit
Per perkara
16.
- Meneliti pernyataan banding Menandatangani penetapan hakim
- Mempersiapkan : a. Akta permintaan banding atau b. Akta terlambat menyatakan banding c. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak
menghadap langsung, beserta alasannya. - Surat pemberitahuan permintaan banding kepada Terbanding
50 menit
Per perkara
17.
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat
banding tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam Register Banding
25 menit
Per perkara
18.
- Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas (inzage) kepada kedua belah pihak (Pembanding dan Tebanding) maksimal 7 hari sebelum berkas dikirim ke PT
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
25 menit
Per perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 10
19.
- Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh Panmud Pidana dibuat akta telah memeriksa/mempelajari berkas perkara (inzage) untuk masing-masing pihak dan duplik
Pemberkasan dan Penjahitan I. Bendel A terdiri dari : 1. Surat pelimpahan perkara dari JPU 2. Penetapan dan penunjukan Hakim/Majelis dan PP 3. Penetapan hari sidang 4. Relas panggilan 5. Perintah/penetapan penahanan (jika ditahan) 6. Penetapan izin penyitaan (bila ada) 7. Penetapan izin penggeledahan (bila ada) 8. Surat Kuasa Khusus PH (bila menggunakan PH) 9. Surat Dakwaan PU 10. Berita Acara Sidang 11. Tuntutan Pidana PU 12. Pembelaan, Replik, dan Duplik 13. Surat-surat bukti yang diajukan dalam persidangan
(bila ada) 14. Berkas perkara Penyidik 15. Surat-surat lain (bila ada) II. Bendel B terdiri dari :
1. Surat permintaan banding 2. Akta permintaan banding 3. Akta pemberitahuan permintaan banding 4. Memori banding (bila ada) 5. Akta pemberitahuan dan penyerahan memori banding
260 menit
Per perkara
6. Kontra memori banding 7. Akta pemberitahuan dan penyerahan kontra memori
banding 8. Surat pemberitahuan mempelajari berkas perkara 9. Akta memeriksa berkas perkara (inzage) 10. Salinan putusan 11. Surat-surat lain (bila ada) dicantumkan bahwa
benda tersebut harus SEGERA dikembalikan kepada Tersangka atau dari siapa benda itu disita.
III. Membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT - Menyerahkan berkas kepada Pansek/Wapan
20.
- Membuat Akta tanda terima MB - Membuat akta tanda terima kontra memori banding (KMB) - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
25 menit
Per akta
21.
- Meneliti pernyataan kasasi - Mempersiapkan : a. Akta permintaan kasasi atau b. Akta terlambat menyatakan kasasi (lewat waktu 14 hari
sejak putusan diberitahukan) c. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap
langsung, beserta alasannya. d. Surat pemberitahuan permintaan kasasi kepada Termohon
Kasasi - Meneruskan permintaan kasasi ke Wapan
50 menit
Per akta
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 11
22.
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat
kasasi tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam Register Kasasi
25 menit
Per perkara
23. - Membuat akta tanda terima KMK - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
25 menit
Per perkara
24.
- Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas (inzage) kepada kedua belah pihak (Pemohon dan Termohon) maksimal 7 hari sebelum berkas dikirim ke MA
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
25 menit
Per perkara
25.
- Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh Panmud Pidana dibuat akta telah memeriksa/mempelajari berkas perkara (inzage) untuk masing-masing pihak dan duplik
Pemberkasan dan Penjahitan
. Bendel A sama dengan bendel A berkas banding
. Bendel B 1. Daftar Isi dan surat pengantar 2. Akta pemberitahuan putusan banding 3. Akta permohonan kasasi 4. Akta pemberitahuan permohonan kasasi kepada Termohon
Kasasi 5. Memori Kasasi/tambahan Memori Kasasi (MK) 6. Akta pemeriksaan memori kasasi/tambahan Memori Kasasi
(MK)
140 menit
Per perkara
7. a. Akta terlambat mengajukan kasasi b. Akta tdk mengajukan memori kasasi c. Akta terlambat mengajukan memori kasasi yang dibuat dan
ditanda tangani oleh Panitera 8. Akta pemberitahuan/penyerahan MK tambahan MK kepada
Termohon Kasasi 9. Kontra Memori Kasasi (KMK)/tambahan KMK 10.Akta pemberitahuan/penyerahan KMK/tambahan KMK
kepada Pemohon Kasasi 11. Surat pemberitahuan mempelajari berkas perkara kepada
Pemohon Kasasi 12. Dua eksemplar salinan resmi putusan tingkat pertama 13. Dua ekslempar salinan resmi putusan tingkat banding 14. Surat Kuasa Khusus untuk mengajukan Kasasi dari
Terpidana kepada PH 15. Surat-surat lainnya (bila ada) II. Membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT IV. Menyerah kan berkas kepada Pansek/Wapan
-
26.
- Meneliti permohonan PK - Mempersiapkan : a. Akta permohonan PK b. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap
langsung karena ditahan diluar wilayah hukum PN yng memutus pada tingkat pertama
c. Membuatkan catatan alasan-alasan permohonan PK apabila Terpidana buta huruf atau kurang memahami hukum
d. Surat permohonan PK ke Kejaksaan (Jaksa)
- Meneruskan permintaan PK ke Wapan
145 menit
Per perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 12
27.
-Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti -Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat permohonan PK tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam Register PK
25 menit
Per perkara
28.
- Meneliti kembali berkas permohonan - Mempersiapkan formulir-formulir : a. Penetapan Hakim/Majelis Hakim b. Penunjukan PP c. Penetapan hari sidang - Menyerahkan berkas permohonan kpd Ketua/Wakil Ketua PN
30 menit
Per perkara
29. Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk permohonan PK tsb
10 menit
Per perkara
30.
- Mempersiapkan pemberkasan dan menjahit berkas permohonan 1. Bendel A (sama seperti yg sudah ada pd syarat banding 2. Bendel B terdiri dari :
1. Surat keterangan permohonan PK yg ditanda tangani oleh Pansek dan Pemohon
2. Surat permohonan PK disertai alasan-alasannya 3. Salinan putusan pengadilan tingkat pertama 4. Salinan putusan pengadilan tingkat banding (bila ada/pernah
banding) 5. Salinan putusan MA (bila ada/pernah kasasi) 6. Berita Acara : a. Pemeriksaan b. Pendapat (Psl 265 KUHAP) 7.Surat-surat lain (bila ada)
3. Bukti surat pengantar pengiriman berkas ke MA dan tembusannya kepada Pemohon dan Jaksa
4. Serahkan berkas kepada Pansek/Wapan
155 menit
Per perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 13
31.
a. Meneliti berkas permohonan grasi b. Membuat akta tanda terima permohonan grasi c. Membuat akta penolakan d. permohonan grasi karena permohonan tidak memenuhi syarat e. Apabila permohonan memenuhi syarat, lengkapi permohonan
grasi dengan 1 dan 2 huruf a s/d q yaitu : a. Surat pengantar b. Daftar isi berkas permohonan c. Akta yang menyatakan putusan berkekuatan hukum tetap d. Permohonan grasi dan akta pemeriksaan permohonan
grasi e. Salinan permohonan grasi dari Terpidana dan akta
pemeriksaan salinan permohonan grasi f. Surat kuasa khusus dari Terpidana untuk kuasanya atau surat
persetujuan untuk keluarga dari Terpidana (bila ada) g. Berita acara sidang h. Putusan pengadilan tingkat pertama i. Putusan pengadilan tingkat banding (bila ada) j. Putusan MA dalam tingkat kasasi (bila ada) k. Surat dakwaan l. Eksepsi dan putusan sela (bila ada) m. Surat tuntutan pidana n. Pembelaan, replik, duplik o. Surat penetapan penunjukan Hakim p. Surat penetapan hari sidang q. Surat-surat lain yang berhubungan dengan berkas perkara
(bila ada) f. Menyampaikan berkas permohonan grasi ke Wapan
50 menit
Per perkara
32.
- Pemberkasan dan penjilidan berkas permohonan grasi - Menyerahkan berkas permohonan grasi kepada bagian
umum untuk dikirim ke MA dan tembusannya kepada pemohon dan kejaksaan
35 menit
Per perkara
33.
Mempelajari hasil checklist (mengembalikan kepada petugas meja satu untuk dikembalikan kepada ybs apabila ada yg kurang Menghitung besarnya panjar biaya perkara perdata untuk
diserahkan kepada Penggugat/Kuasanya kemudian diserahkan kepada Kasir
45 menit
Per perkara
34. Menetapkan urutan / giliran juru sita 15 menit Per perkara
35.
1. Menerima berkas yang sudah diminutasi dari PP 2. Serahkan kepada meja ketiga : a. Menyiapkan putusan untuk pihak-pihak b. Menjahit berkas c. Penyerahan berkas ke Panmud Hukum sebagai arsip in
aktif Pemberitahuan sisa uang panjar perkara secara tertulis
kepada penggugat
1 hari
Per perkara
36.
Mempelajari hasil checklist (mengembalikan kepada petugas meja satu untuk dikembalikan kepada ybs apabila ada yg kurang Menghitung besarnya panjar biaya perkara untuk diserahkan
kepada Pemohont/Kuasanya kemudian diserahkan kepada Kasir
45 menit
Per perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 14
37. Menetapkan urutan / giliran juru sita 15 menit Per perkara
38.
1. Menerima berkas yang sudah diminutasi dari PP 2. Serahkan kepada meja ketiga : Menyiapkan salinan putusan untuk pihak-pihak Menjahit berkas Menyerahk an berkas ke Panmud Hukum sebagai arsip in
aktif
180 menit
Per perkara
39.
Cek tenggang waktu banding perkara perdata Tenggang waktu terlampaui, tetap diterima dan dibuatkan surat
keterangan permohonan banding telah lampau Menghitung besarnya panjar biaya perkara (PBP) yang
dituangkan dalam SKUM rangkap 3 Menyerahkan berkas permohonan banding kepada pihak ybs
untuk membayar Panjar Biaya Perkara (PBP) dalam SKUM ke Bank.
Pemohon banding mengembalikan bukti pem bayaran kepa da petugas
50 menit
Per perkara
40.
Pemberitahu an kepada pihak lawan Mencatat tanggal penerimaan memori banding Mencatat penerimaan kontra memori banding
7 hari
Per Perkara
41.
Cek tenggang waktu kasasi Perkara Perdata Apabila tenggang waktu terlampaui, permohonan kasasi
tidak dapat diterima dan berkas perkara tidak dikirimkan ke MA dengan Penetapan KPN
Menghitung besarnya panjar biaya Kasasi yang dituangkan dalam SKUM rangkap 3
Menyerahkan SKUM kepada pihak ybs agar membayar uang panjar yang tercantum dalam SKUM Bank
Pemohon kasasi menyerahkan bukti pembayaran biaya kasasi kepada Petugas
50 menit
Per perkara
42.
Menghitung biaya perkara eksekusi Memberikan SKUM untuk dibayar ke Bank Mencatat dalam Register Eksekusi PEMOHON EKSEKUSI - Membayar SKUM ke Bank dan mengembalikan bukti
pembayaran Bank ke Petugas Meja II - Mencatat dalam Register Eksekusi
3 hari
Per perkara
6. Kepala Urusan NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 1. Melaksanakan tugas-tugas PPSPM (Kaur Keuangan) 2 jam Per kegiatan
2.
Meneliti Bezetting, DUK, DUS; Membuat daftar rencana KP, persyaratan & kelengkapan
nya : non teknis III/d kebawah : H-3 (3 bulan sebelumnya tenaga teknis dan IV/a keatas : H-6 (6 bulan sebelumnya.
Menyerahkan daftar rencana KP & persyaratan nya kpd BAPERJAKAT
2 hari
Per berkas
3.
- Meneliti keputusan BAPERJAKAT - Membuat usul KP ke MA-RI (Dirjen untuk Tenaga tehnis
dan SEKMA untuk Tenaga Non tehnis IV/a keatas)
2 jam
Per berkas
4.
Meneliti kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat. Mengirim berkas usul kenaikan pangkat yang telah lengkap
dan benar melalui urusan umum.
2 jam
Per berkas
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 15
5.
- Meneliti bezetting, DUK, DUS; - Mencatat nama yang akan diusulkan; - Mempersiapkan kelengkapan persyaratan; - Meneliti kelengkapan persyaratan usul; Menyerahkan berkas usulan jabatan kepada BAPERJAKAT
2 hari
Per berkas
6.
- Meneliti keputusan BAPERJAKAT - Membuat usul jabatan ke Dirjen untuk Jabatan Fungsional. - Membuat usul Jabatan ke SEKMA untuk Jabatan
Struktural
2 jam
Per berkas
7.
Meneliti kelengkapan berkas usul jabatan. Mengirim berkas usul jabatan yang telah lengkap dan
benar melalui urusan umum.
2 jam
Per berkas
8.
- Meneliti DUK - Mencatat nama pegawai yang akan pensiun; Mempersiapkan kelengkapan persyaratan dimulai : Gol IV/b kebawah : H-6 (6 bulan sebelumnya Gol IV/c keatas : H-12 (12 bulan sebelumnya
- Meneliti kelengkapan persyaratan; - Membuat usul pensiun untuk jabatan fungsional /gol IV/c
keatas ke Dirjen melalui Pengadilan Tinggi - Membuat usul pensiun untuk jabatan struktural/pegawai
non teknis/gol IV/b kebawah ke SEKMA melalui Pengadilan Tinggi;
2 hari
Per berkas
9.
- Membuat surat izin cuti atas dasar permohonan cuti yang disampaikan oleh pegawai
- Meneliti surat izin cuti
20 menit
Per berkas
10.
- Mengagenda surat masuk untuk urusan kepegawaian - Mengarsipkan atau menindaklanjuti surat yang
membutuhka balasan/pertimbangan/terusan dengan membuat surat balasan tindak lanjut
3 jam
Per surat
11.
- Mencatat nama pegawai yang usul karpeg, taspen, karsu/karis;
- Membuat dan Meneliti kelengkapan persyaratan usul karpeg, taspen, karis/karsu
3 jam
Per surat
12.
Meneliti kembali surat usul karpeg, taspen, karis/karsu yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua. Mengirim surat surat usul karpeg, taspen, karis/karsu
melalui urusan umum
10 menit
Per surat
13.
- Membuat DUK (setiap akhir tahun); - Membuat DUS (setiap ada mutasi) - Membuat Bezzeting (setiap semester) Meneliti DUK, DUS, Bezzeting
3 jam
Per surat
14.
Meneliti kembali DUK, DUS, dan Bezzeting yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua. Mengirim surat DUK, DUS, dan Bezzeting melalui urusan
umum
10 menit
Per surat
15.
- Mengambil dan merekap data Absensi datang dan pulang setiap hari;
- Membuat Laporan Rekapitulasi absensi setiap akhir bulan; - Meneliti rekap absensi
3 jam
Per surat
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 16
16.
Meneliti kembali Laporan Rekapitulasi absensi yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua/WKPN. Menyampaikan Laporan Rekapitulasi absensi kepada
urusan Keuangan untuk proses perhitungan remunerasi dan uang makan Mengirim Laporan Rekapitulasi absensi melalui urusan
umum
10 menit
Per surat
17.
- Mendata CPNS/Cakim yang memenuhi syarat untuk diusulkan;
- Membuat Mempersiapkan dan/atau meneliti persyaratan usul PNS;
- Meneliti kelengkapan usul
3 jam
Per berkas
18.
Meneliti kembali surat usulan beserta persyaratan yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua/WKPN. Mengirim usul PNS ke SEKMA melalui PT (gol III)
melalui urusan umum Mengirim usul PNS ke PT (gol I dan II) melalui urusan
umum
10 menit
Per berkas
19.
- Mendata Hakim dan Pegawai yang mendapatkan kenaikan gaji berkala
- Membuat SK KGB - Meneliti SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai
3 jam
Per berkas
20.
Meneliti kembali SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai yang telah ditanda tangani ketua. Mengirim SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai
kepada yang bersangkutan dan tembusan ke pembuat daftar gaji dan instansi terkait melalui urusan umum
10 menit
Per surat
21.
- Menerima Surat Masuk, di agenda dan diberi lembar disposisi
- Menyerahkan surat masuk dengan lembar disposisi kepada ketua/ wakil ketua
10 menit
Per surat
22.
Menerima dan meneliti jumlah Surat yang dikembalikan dari Ketua dan Panitera / Sekretaris Memilah Surat untuk disampaikan kepada Wakil Panitera
atau Wakil Sekretaris dengan mengacu pada disposisi Panitera / Sekretaris Menulis nomor surat dalam buku Ekspedisi Wakil Panitera
dan Wakil Sekretaris - Menyampaikan surat masuk yang telah didisposisi tersebut
kepada Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris
10 menit
Per surat
23.
Menerima surat jawaban dari kepaniteraan dan kesekreta riatan
Memberikan nomor urut surat keluar sesuai dengan urutan pada buku agenda surat keluar
Mengirim surat –surat tersebut kealamat tujuan
1 hari
Per kegiatan
7. Staf Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh panmud atau kaur sesuai SOP panmud/kaur.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 17
8. Fungsional a. Hakim
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 1.
- Mempelajari berkas perkara Pidana Biasa -Menetapkan hari sidang -Menetapkan tahanan apabila terdakwa ditahan
180 menit
Per perkara
2.
- Pemeriksaan di persidangan sidang dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum
- Meneliti identitas terdakwa dan atau PH dalam hal ini surat kuasa bila terdakwa menggunakan PH
- Menunjuk PH (Psl 56 ayat (1) dan (2) - Membaca dakwaan - Keberatan/ Eksepsi - Tanggapan atas Eksepsi - Putusan Selasa -Pemeriksaan saksi-saksi - Pemeriksaan terdakwa - Pemeriksaan barang bukti
10 menit
20 menit
15 menit 25 menit 25 menit 25 menit 25 menit
5670 menit
Per perkara
3. Membaca Putusan Pidana Biasa 120 menit Per perkara
4.
-Mempelajari berkas perkara Pidana Singkat -Membuka Sidang dan dinyatakan terbuka untuk umum - Mengembali kan berkas perkara ke PU jika terdakwa dan
saksi utama tidak hadir
375 menit
Per perkara
5.
- Meneliti identitas terdakwa dan atau PH dalam hal ini surat kuasa bila terdakwa menggunakan PH, Apabila terdakwa dan saksi utama hadir
-membaca catatan dakwaan oleh PU -Pemeriksaan saksi-saksi -Pemeriksaan terdakwa - Pemeriksaan barang bukti
375 menit
Per perkara
6.
Melaksanakan pemeriksaan tambahan apabila pemeriksaan tidak selesai dan dipandang perlu oleh majelis hakim (Pemeriksaan saksi dan Pemeriksaan barang bukti)
375 menit
Per perkara
7.
Mengembalikan berkas perkara ke PU dengan saran untuk diajukan secara biasa, Apabila pemeriksaan tidak selesai karena alasan saksi dalam pemeriksaan tambahan tidak hadir
20 menit
Per perkara
8.
- Memberikan waktu 7 hari untuk pembelaan jika terdakwa/ PH minta waktu
-Mengucapkan pembelaan secara lisan jika tidak minta waktu -Mendaftarkan berkas perkara ke pidana oleh PP setelah sidang selesai
-Membaca pembelaan oleh terdakwa/ PH
120 menit
Per perkara
9. Membaca Putusan pidana singkat 25 menit Per perkara
10.
- Pemeriksaan persidangan untuk pidana cepat, bila terdakwa / kuasa tidak hadir dengan putusan verstek
- Melakukan sidang seperti biasa dengan Pemeriksaan terdakwa dan saksi-saksi (kalau ada) apabila terdakwa/ kuasa hadir
10 menit
Per perkara
11. Membacakan putusan ( pidana denda) 10 menit Per perkara
12. Membacakan putusan verstek (perampasan kemerdekaan) 10 menit Per perkara
13.
-Menetapkan hari sidang -Memberitahukan penyidik tentang perlawanan dan hari sidang untuk hadir dilakukan oleh jurusita
25 menit
Per perkara (max7hari)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 18
14. Pemeriksaan di persidangan dengan memeriksa terdakwa dan saksi(kalau ada)
40 menit
Per perkara
15. - Membacakan putusan ( pidana denda) - Membacakan putusan ( pidana perampasan kemerdekaan)
25 menit
Per perkara
16.
- Ketua Majelis menerima berkas permohonan PK - Membaca, mempelajari dan mencatat berkas permohonan
- Menetapkan hari siding - Menanda tangani penetapan hari sidang
380 menit
Per perkara
17.
- Sidang dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum - Panggil masuk ruang sidang pihak-pihak - Teliti identitas Pemohon - Teliti surat kuasa (bila ada) - Baca Pemohon PK - Tanggapan/pendapat jaksa - Pemeriksaan novum yang diajukan Pemohon a. Surat-surat dan atau b. Saksi-saksi
175 menit
Per perkara
18.
Menerima berkas perkara Membaca dan mempelajari serta mencatat berkas perkara
scr bergiliran Menetapkan hari sidang
2 hari
Per perkara
19.
1. Meneliti pihak-pihak a. Surat kuasa (apabila menggunakan Kuasa Hukum) b. Surat tugas (apabila mewakili instansi pemerintah) 2. Apabila pihak-pihak lengkap : a. Hakim menjelaskan tentang perdamaian dengan mediasi b. Menunjuk dan menetapkan mediator Penetapan tentang penunjukan mediator (tunda max 55 hari
untuk mediasi
65 menit
Per perkara
20.
Putusan (max 21 hari dari kesimpulan)
1 jam
Per perkara
21.
Menerima berkas perkara perdata permohonan Membaca dan mempelajari serta mencatat berkas perkara
scr bergiliran Menetapkan hari sidang
2 hari
Per perkara
22.
1. pihak-pihak kalau sudah lengkap, sidang dimulai 2. Pembacaan permohonan, sudah benar atau ada perubahan 3. Memeriksa saksi-saksi 4. Memeriksa bukti-bukti surat 5. Menyiapkan konsep putusan 6. Putusan (max 7 hari ) Pembacaan Putusan (Penetapan)
3 hari
Per perkara
b. Panitera Pengganti NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1.
- Menerima berkas perkara pidana biasa -Melapor kan hari/tgl sidang I kepada panmud pidana -Mengembali kan berkas kepada majelis
15 menit
Per perkara
2. Minutasi berkas perkara (max 7 hari) 420 menit Per perkara
3.
- Mempersiapkan formulir relas panggilan pihak-pihak (perkara Pra Peradilan)
- Melaporkan ke panmud pidana hari/tgl sidang pertama untuk dicatat dalam buku register
25 menit
Per perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 19
4. Minutasi berkas perkara Pidana Pra Peradilan 420 menit Per perkara 5.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap.
- Meneruskan permohonan PK ke Pansek
35 menit
Per perkara
6.
- Melaporkan ke Panmud Pidana hari/tanggal sidang pertama untuk dicatatkan dlm Buku Register Induk Perkara Pidana/PK
- Mempersiapkan formulir/relaas panggilan pihak (Pemohon dan Kejaksaan)
- Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
20 menit
Per perkara
7.
- Membuat BA pemeriksaan Pk yang ditanda tangani oleh : Hakim, Jaksa, Pemohon, PP
- Membuat BA pendapat Hakim/Majelis Hakim berdasarkan BA hasil pemeriksaan PK yang ditanda tangani oleh: Hakim dan PP
- Minutasi perkara
155 menit
Per perkara
8. Membuat penetapan hari sidang perkara perdata gugatan Mempersiapkan formuir relaas panggilan pihak-pihak
25 menit
Per perkara
9. Minutasi berkas perkara perdata gugatan
14 hari
Per perkara
10. Membuat penetapan hari sidang perdata permohonan Mempersiapkan formuir relaas panggilan pihak-pihak
25 menit
Per perkara
11. Minutasi berkas perkara perdata permohonan 14 hari Per perkara
c. Jurusita / Jurusita Pengganti NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 1. Pengiriman penetapan sidang ke JPU 15 menit Per perkara
2.
- Membuat relas panggilan perkara pidana pra peradilan - Melakukan Pemanggilan kepada pemohon dan termohon dg
melampirkan permohonan Membuat per mintaan ban tuan panggil an apabila pemohon berdomisili di luar wilayah hukum
90 menit
Per perkara
3.
- Memberitahukan permintaan banding kepada pihak lain (Terbanding).
- Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
1 hari
Per perkara
4.
- Menyampaikan surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara kepada kedua belah pihak
- Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
1 hari
Per perkara
5.
- Menyerahkan Memori Banding kepada pihak (Terbanding) - Menyerahkan Kontra MB kepada pihak (Pembanding)
1 hari
Per perkara
6.
- Memberitahu kan permintaan kasasi kepada pihak lain (Termohon kasasi).
- Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
1 hari
Per perkara
7.
- Menyerahkan Memori Kasasi kepada pihak lain (Termohon Kasasi )
- Mengembalikan berkas ke panmud pidana
1 hari
Per perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 20
8.
- Menyerahkan Kontra MK kepada pihak lain (Pemohon Kasasi )
- Mengembalikan berkas ke panmud pidana
1 hari
Per perkara
9.
- Menyampaikan surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara kepada kedua belah pihak(Pemohon dan Termohon)
- Mengembali kan berkas ke panmud pidana
1 hari
Per perkara
10.
- Memberitahu kan permohonan PK kepada pihak kejaksa an - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
1 hari
Per perkara
11.
- Membuat relaas panggilan pihak-pihak - Melakukan panggilan kepada Pemohon dan Kejaksaan
(Jaksa) dengan melampirkan hari dan alasan-alasan/ permohonan
- Membuat permintaan bantuan panggilan (delegasi) apabila Pemohon berdomisili atau ditahan diluar wilayah hk PN tsb
- Kembali berkas kpd Hakim
1 hari
Per perkara
12.
1. Membuat relaas panggilan perkara perdata gugatan a. Membuat permintaan bantuan panggilan (delegasi) b. Surat panggilan umum (tidak diketahui alamat) c. Surat panggilan luar negeri
(3 bulan) 2. Melakukan panggilan :
Langsung dalam wilayah (7 hari)
3. Mengirimkan surat permintaan bantuan panggilan delegasi (14 hari) dan panggilan umum melalui expedisi bagian umum (30 hari) Untuk perkara perceraian sesuai dengan psl 27 PP No 9 Tahun 1975
1 hari
Per perkara
B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
- KETUA PENGADILAN
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU A PERKARA PIDANA BIASA 1 Menerima berkas dan mempelajari berkas 200 sp 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 200 keg 100 12 bl 3 Menetapkan penahanan 200 keg 100 12 bl 4 Menandatangani hari sidang 50 keg 100 12 bl 5 Menandatangani penetapan penahanan 50 keg 100 12 bl 6 Menetapkan pengalihan status penahanan 50 keg 100 12 bl 7 Melaksanakan persidangan 50 berkas 100 12 bl 8 Memeriksa dan mengoreksi Berita Acara Sidang 50 berkas 100 12 bl 9 Menandatangani Berita Acara Sidang 50 keg 100 12 bl
10 Musyawarah putusan 50 keg 100 12 bl 11 Membuat konsep putusan 50 keg 100 12 bl 12 Pembacaan Putusan 50 keg 100 12 bl 13 Menandatangani petikan putusan 50 keg 100 12 bl 14 Mengoreksi dan financial putusa 50 keg 100 12 bl 15 Menandatangani putusan 50 keg 100 12 bl
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 21
B PERKARA PIDANA ANAK 1 Menerima berkas dan mempelajari berkas 5 berkas 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 5 keg 100 12 bl 3 Menetapkan penahanan - keg 100 12 bl 4 Menandatangani hari sidang 5 keg 100 12 bl 5 Menandatangani penetapan penahanan - keg 100 12 bl 6 Menetapkan pengalihan status penahanan - keg 100 12 bl 7 Melaksanakan persidangan 5 berkas 100 12 bl 8 Memeriksa dan mengoreksi Berita Acara Sidang 5 berkas 100 12 bl 9 Menandatangani Berita Acara Sidang 5 berkas 100 12 bl
10 Musyawarah Putusan 5 keg 100 12 bl 11 Membuat konsep putusan 5 keg 100 12 bl 12 Pembacaan putusan 5 keg 100 12 bl 13 Menandatangani petikan putusan 5 keg 100 12 bl 14 Mengoreksi dan finalisasi putusan 5 keg 100 12 bl 15 Menandatangani putusan 5 keg 100 12 bl
C PENINJAUAN KEMBALI 1 Menerima berkas dan mempelajari berkas 2 berkas 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 2 keg 100 12 bl 3 Menandatangani penetpan hari sidang 2 keg 100 12 bl 4 Menandatangani penetapan hari sidang 2 keg 100 12 bl
5 Melaksanakan persidangan 2 keg 100 12 bl 6 Mengoreksi Berita Acara sidang 2 keg 100 12 bl 7 Menandatangani Berita Acara Sidang 2 keg 100 12 bl 8 Membuat konsep Berita Acara Pendapat 2 keg 100 12 bl 9 Mengoreksi Berita Acara Pendapat 2 keg 100 12 bl
10 Menandatangani Berita Acara pendapat 2 keg 100 12 bl
D PRA PERADILAN 1 Menerima berkas dan mempelajari berkas 1 keg 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 1 keg 100 12 bl 3 Menandatangani hari sidang 1 keg 100 12 bl 4 Melaksanakan persidangan 1 keg 100 12 bl 5 Mengoreksi Berita Acara Sidang 1 keg 100 12 bl 6 Menadatangani Berita Acara Sidang 1 keg 100 12 bl 7 Membuat konsep putusan/Penetapan 1 keg 100 12 bl 8 Menandatangani Putusan/Penetapan 1 keg 100 12 bl
E PERKARA PERDATA PERMOHONAN 1 Menerima dan mempelajari berkas 60 berkas 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 60 keg 100 12 bl 3 Melaksanakan persidangan 60 keg 100 12 bl 4 Menyusun konsep penetapan dan putusan 60 keg 100 12 bl 5 Memeriksa Berita Acara Sidang 60 keg 100 12 bl 6 Menandatangani Berita Acara Sidang 60 keg 100 12 bl 7 Memeriksa penetapan atau putusan 60 keg 100 12 bl 8 Menandatangani Penetpan atau Putusan 60 keg 100 12 bl 9 Minutasi 60 keg 100 12 bl
F PERKARA PERDATA
GUGATAN/PERLAWANAN
1 Menerima dan mempelajari berkas 120 berkas 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 120 keg 100 12 bl 3 Menandatangani penetapan hari sidang 120 keg 100 12 bl 4 Melaksanakan persidangan 120 keg 100 12 bl 5 Mengoreksi Berita Acra Sidang 120 keg 100 12 bl 6 Menandatangani Berita Acara Sidang 120 keg 100 12 bl 7 Menerima dan mempelajari sita jaminan 120 keg 100 12 bl 8 Menyusun konsep Penetapan/Penyitaan 120 keg 100 12 bl 9 Menandatangani penetapan penyitaan 120 keg 100 12 bl
10 Melaksanakan pemeriksaaan setempat 120 keg 100 12 bl 11 Melaksanakan musyawarah putusan sela 120 keg 100 12 bl
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 22
12 Menyusun konsep putusan sela 120 keg 100 12 bl 13 Mengoreksi putusan sela 120 keg 100 12 bl 14 Menandatangani putusan sela 120 keg 100 12 bl 15 Musyawarah putusan akhir 120 keg 100 12 bl 16 Menyusun konsep putusan akhir 120 keg 100 12 bl 17 Pembacaan Putusan Akhir 120 keg 100 12 bl 18 Mengoreksi putusan akhir 120 keg 100 12 bl 19 Menandatangani putusan akhir 120 keg 100 12 bl 20 Minutasi 120 keg 100 12 bl
TUGAS YUDISIAL LAINNYA
G EKSEKUSI 1 Menerima dan mempelajari permohonan
eksekusi 5 keg 100 12 bl
2 Menandatangani penetapan aanmaning 5 keg 100 12 bl 3 Melakukan Aanmaning 5 keg 100 12 bl 4 Menandatangani Berita Acara Aanmaning 5 keg 100 12 bl 5 Menandatangani penetapan eksekusi/delegasi 5 keg 100 12 bl 6 Memimpin pelaksanaan eksekusi 5 keg 100 12 bl
H ADMINISTRASI/MANAGEMENT 1 Membuat perencanaan dan program kerja
tahunan 12 keg 100 12 bl
2 Melakukan pembagian tugas dengan wakil ketua 12 keg 100 12 bl 3 Melakukan pembinaan administrasi perkara dan
umum 12 keg 100 12 bl
4 Mendisposisi surat masuk 1000 keg 100 12 bl 5 Menandatangani surat keluar 500 keg 100 12 bl 6 Melakukan pengawasan melekat dalam bidang
keuangan/anggaran 12 keg 100 12 bl
7 Netapkan sasaran capaian kinerja 12 keg 100 12 bl 8 Koreksi dan penandatanganan laporan bulanan 12 keg 100 12 bl 9 Koreksi dan penandatanganan laporan triwulan 12 keg 100 12 bl
10 Koreksi dan penandatanganan laporan semester 12 keg 100 12 bl 11 Koreksi dan penandatanganan laporan tahunan 12 keg 100 12 bl 12 Koreksi dan penandatanganan laporan keuangan 12 keg 100 12 bl 13 Menerima laporan kimwasmat 12 keg 100 12 bl 14 Mengadakan pertemuan berkala dengan hakim 12 keg 100 12 bl 15 Mengadakan pertemuan berkala dengan pejabat
struktural 12 keg 100 12 bl
16 Mengadakan pertemuan berkala dengan pejabat fungsional (PP/JS/JSP)
12 keg 100 12 bl
17 Mengadakan pertemuan berkala dengan seluruh Hakim dan pegawai
12 keg 100 12 bl
18 Membuat court calendar persidangan 12 keg 100 12 bl 19 Membuat susunan majelis tetap 2 keg 100 12 bl 20 Menetapkan majelis hakim untuk pemeriksa
perkara pidana dan perdata 6 keg 100 12 bl
21 Menetapkan Hakim pengawas Bidang/Wasmat 2 keg 100 12 bl 22 Melakukan evaluasi kinerja Hakim dan Seluruh
Pegawai 12 keg 100 12 bl
23 Menerima dan menindak lanjuti pengaduan/laporan masyarakat
12 keg 100 12 bl
I TUGAS LAINNYA 1 Menghadiri undangan Muspida dan instansi
lainnya 1 keg 100 12 bl
2 Memberikan pendapat hukum sebagai penasehat Muspida
1 keg 100 12 bl
3 Melakukan koordinasi dengan Instansi Penegak Hukum lainnya
1 keg 100 12 bl
4 Melakukan pembinaan terhadap organisasi IKAHI/IPASPI/DHARMAYUKTI/PTWP
1 keg 100 12 bl
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 23
- HAKIM NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Menetapkan Hari Sidang 300 Surat 100 12 bulan 2 Pengisian dan pengecekan CTS 300 Kegiatan 100 12 bulan 3 Menetapkan terdakwa ditahan, dikeluarkan atau
dirubah jenis penahanannya 300 Kegiatan 100 12 bulan
4 Mempelajari berkas yang ditanganni 300 Kegiatan 100 12 bulan 5 Melaksanakan sidang 300 Sidang 100 12 bulan 6 Memeriksa Berita Acara persidangan 300 Kegiatan 100 12 bulan 7 Musyawarah Majelis 300 Kegiatan 100 12 bulan 8 Membuat konsep putusan 300 Konsep 100 12 bulan 9 Memeriksa dan menandatangani putusan 300 Kegiatan 100 12 bulan
10 Minutasi 150 Kegiatan 100 12 bulan
- ESELON IV (PANITERA/SEKRETARIS) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Menyusun rencana kerja Panitera/Sekretaris 12 surat 100 12 bl 2 Melakukan pengawasan/pembinaan terhadap
pegawai 240 kegiatan 100 12 bl
3 Mengatur,mengkoordinir tugas-tugas Wapan, Wasek, Panmud, PP dan Jurusita
48 keg 100 12 bl
4 Melakukan penilaian/pengesahan DP3 bagi pejabat bawahan
1 keg 100 12 bl
5 Menerima uang titipan pihak ketiga (konsinyasi) dan melaporkan kepada KPN
4 keg 100 12 bl
6 Meneliti dan menandatangani cek pengambilan uang
12 lembar 100 12 bl
7 Memeriksa dan menandatangani SPTJM (Surat Pernyataan tanggung jawab mutlak)
70 surat 100 12 bl
8 Memeriksa dan manandatangani LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) bendahara
12 keg 100 12 bl
9 Meneliti dan manandatangani revisi DIPA dan POK
12 keg 100 12 bl
10 Penandatanganan penutupan buku kas umum dan buku Bantu bendahara penerima dan pengeluaran
24 keg 100 12 bl
11 Selaku Kuasa Pengguna Angggaran 12 keg 100 12 bl 12 Pengecekan dan mengkoordinasikan pengelolaan
perlengkapan 12 keg 100 12 bl
13 Melakukan dan mengkoordinasikan pengendalian administrasi baik bagi kepaniteraan maupun kesekretariatan
12 keg 100 12 bl
14 Melaksanakan penyitaan, eksekusi serta melaporkan kepada KPN
5 keg 100 12 bl
15 Melakukan penunjukan PP untuk mendampingi hakim dalam persidangan
300 perkara 100 12 bl
16 Memeriksa dan menandatangani turunan putusan 300 perkara 17 Melakukan pengesahan surat2 yang berbadan
hukum 240 surat 100 12 bl
18 Mengoreksi dan menandatangani surat pengiriman berkas perkara
300 surat 100 12 bl
19 Memeriksa dan mendisposisi semua surat masuk 1000 surat 100 12 bl 20 Memeriksa dan menandatangani upaya hukum,
banding,kasasi dan PK 20 perkara 100 12 bl
21 Selaku kuasa Pengguna Barang 1 kegiatan 100 12 bl 22 Meneliti dan manandatangai laporan bulanan 12 berkas 100 12 bl 23 Meneliti dan menandatangani laporan tahunan 1 berkas 100 12 bl 24 Meneliti dan menandatangani Bezetting Pegawai,
DUK yang akan dikirim ke PT 1 bendel 100 12 bl
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 24
- ESELON IV (WAKIL PANITERA) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Menandatangani salinan putusan perkara pidana,
perdata gugatan dan permohonan 200 berkas 100 12 bl
2 Menandatangani petikan putuasan perkara pidana umum
200 berkas 100 12 bl
3 Menandatangani salinan Penetapan dari Hakim 200 berkas 100 12 bl 4 Menandatangani salinan Penetapan perpanjangan
Penahanan dari Ketua PN 200 berkas 100 12 bl
5 Menandatangani surat pengantar pengiriman putusan/petikan perkara Pidana
150 berkas 100 12 bl
6 Menandatangani surat pengantar pengiriman salinan putusan/Penetapan permohonan ke kantor catatan sipil Kependudukan
75 berkas 100 12 bl
7 Menandatangani surat pengantar relaas ke PN pemberi delegasi
100 surat 100 12 bl
8 Meneliti berkas perkara pidana dan perdata masuk 300 laporan 100 12 bl 9 Meneliti berkas perkara pidana dan perdata masuk
banding/kasasi/PK 75 laporan 100 12 bl
10 Menandatangani legalisasi surat-surat 75 surat 100 12 bl
- ESELON IV (WAKIL SEKRETARIS) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Membuat Renstra, Lakip dan Laporan Tahunan 1 berkas 100 12 bl 2 Membuat rencana kerja dan jadwal pelaksanaan
kegiatan 1 berkas 100 12 bl
3 Membuat dan menandatangankontrak/SPK dan surat lain yang berhubungan dengan pengadaan
50 berkas 100 12 bl
4 Membuat dan manandatangani SPP pembayaran yang dikirim kepada KPA
100 berkas 100 12 bl
5 Membuat dan menandatangani Surat Keputusan yang mengakibatkan pengeluaran
100 berkas 100 12 bl
6 Membuat evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan kepada KPA
12 berkas 100 12 bl
7 Meneliti dan menganalisa seluruh data Kepegawaian
12 berkas 100 12 bl
8 Melakukan pengawasan, Pembinaan dan Penilaian DP3 Kaur dan sebagai atasan pejabat penilai kesekretariatan
12 berkas 100 12 bl
9 Menandatangani laporan GDN 12 berkas 100 12 bl 10 Membuat notulen pada setiap rapat 12 berkas 100 12 bl
- ESELON V (PANITERA MUDA PERDATA) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Menerima, memeriksa berkas perkara gugatan,
permohonan dan menetapkan panjar biaya perkara 200 perkara 100 12 bl
2 Melakukan penunjukan jurusita untuk melaksankan tugas kejurusitaan relaas panggilan dan pemberitahuan
400 surat 100 12 bl
3 Melakukan pemeriksaan register perkar perdata gugaan,permohonan,banding,kasasi,PK,sita Jaminan,Konsinyasi dan register eksekusi
12 perkara 100 12 bl
4 Memeriksa berkas perkara Gugatan, Permohonan yang siap untuk dinaikkan ke Ketua, Wakil Ketua untuk ditunjuk Majelis Hakim
200 perkara 100 12 bl
5 Memeriksa berkas perkara yang dimintakan banding, Kasasi dan PK
50 perkara 100 12 bl
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 25
6 Menyiapkan berkas yang dimohonkan eksekusi 12 perkara 100 12 bl 7 Memeriksa berkas perkara permohonan,gugatan
yang telah diminutasi oleh PP 150 perkara 100 12 bl
8 Membaca surat dan mendisposisi ke bagian masing-masing dan menunjuk Jurusita untuk melaksanakan tugas kejurusitaan
500 surat 100 12 bl
9 Melayani tamu untuk konsultasi yang berkaitan dengan perkara perdata baik gugatan, permohonan,banding,kasasi,PK dan eksekusi
150 orang 100 12 bl
10 Memeriksa permohonan Sita 4 perkara 100 12 bl 11 Pembuat Komitmen untuk biaya proses
penyelesaian perkara 100 perkara 100 12 bl
- ESELON V (PANITERA MUDA PIDANA) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Menerima, memeriksa dan mendistribusikan
perkara pidana (pidana biasa, cepat, singkat) 200 perkara 100 12 bl
2 Menerima,memverifikasi,mendistribusikan upaya hukum (banding,kasasai,PK,Grasi, pra Peradilan)
20 surat 100 12 bl
3 Menerima, memverifikasi permohonan ijin sita/geledah
200 surat 100 12 bl
4 Menerima,mendistribusikan permohonan ijin bezuk/surat keterangan
90 surat 100 12 bl
5 Menerima dan memverifikasi permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik dan Penuntut umum
25 surat 100 12 bl
6 Membuat laporan kegiatan perkara pidana 12 surat 100 12 bl 7 Memverifikasi dan mendistribusikan surat-surat
masuk 100 surat 100 12 bl
- ESELON V (PANITERA MUDA HUKUM) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Menerima surat masuk 100 surat 100 12 bl 2 Menerima Laporan Pengaduan dari masyarakat 3 berkas 100 12 bl 3 Menerima berkas perkara minutasi dari
kepantieraan Perdata dan Pidana 150 berkas 100 12 bl
4 Menerima permohonan Informasi dari masyarakat umum/mahasiswa
100 surat 100 12 bl
5 Menerima dan menyeleksi surat keterangan waris dari masyarakat umum
10 berkas 100 12 bl
6 Menerima pendaftaran badan hukum 100 berkas 100 12 bl 7 Membuat jadwal Hakim Pembimbing dalam
praktek kuliah lapangan mahasiswa 12 surat 100 12 bl
8 Membuat laporan pengaduan 3 bulanan 4 laporan 100 12 bl 9 Mengetik penetapan (susunan Majelis
Hakim,Hakim Pengawas Bidang, Hakim wasmat, Hakim Mediasi)
6 surat 100 12 bl
10 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya siding Pengadilan
2 perkara 100 12 bl
11 Membuat penetapan hari siding 2 surat 100 12 bl 12 Membuat Beriat Acara persidangan 17 berkas 100 12 bl 13 Mengetik penetapan terdakwa tetap ditahan,
dikeluarkan dari tahanan atau diubah jenis penahanannya
4 surat 100 12 bl
14 Mengetik putusan dan amar putusan 4 perkara 100 12 bl 15 Minutasi perkara perdata dan pidanan 2 berkas 100 12 bl 16 Menginputkan data perkara Perdata dan Pidana
pada CTS 3.1 6 data 100 12 bl
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 26
- ESELON V (KAUR KEPEGAWAIAN) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Membuat dan menyusun rencana kerja 1 naskah 100 12 bl 2 Mengkoordinasikan kepada atasan
Tentang pengusulan, pengangkatan jabatan dan pengangkatan serta peningkatan karier
1 naskah 100 12 bl
3 Membuat usulan kenaikan pangkat 3 naskah 100 12 bl 4 Meneliti dan menganalisa data pegawai 36 berkas 100 12 bl 5 Meneliti, memaraf dan mohon tanda tangan laporan
bulanan, GDN dan rekapitulasi presensi hakim dan pegawai
12 berkas 100 12 bl
6 Meneliti, memaraf dan mohon tanda tangan laporan bezetting pegawai dan tenaga tehnis
2 berkas 100 12 bl
7 Meneliti,menyiapkan,memaraf dan mohon tanda tangan usul KP, KGB, pensiun pegawai kepada atasan
2 naskah 100 12 bl
8 Menerima,mencatat dan melaporkan setiap Hakim dan pegwai mengajukan ijin tidak masuk, ijin sakit (surat dokter) maupun cuti kepada atasan
30 surat 100 12 bl
9 Menyiapkan dan meneliti serta mohon tanda tangan DUK yang mau dikirim ke PT kepada atasan
1 berkas 100 12 bl
10 Melakukan penilaian DP3 untuk staf kepegawaian, meneliti serta menyiapkan DP3 untuk semua Hakim dan pegawai
36 berkas 100 12 bl
11 Menerima,mendisposisi dan menindaklanjuti surat masuk yang berkaitan dengan kepegawaian
60 surat 100 12 bl
12 Membuat notulen rapat Baperjakat 2 berkas 100 12 bl
- ESELON V (KAUR KEUANGAN)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Membuat rencana kerja dan kalender kerja sub bag keuangan
1 dokumen 100 12 bl
2 Meneliti dan menganalisa daftar permintaan pembayaran gaji pegawai
20 berkas 100 12 bl
3 Meneliti dan menganalisa daftar permintaan pembayaran lembur pegawai
10 berkas 100 12 bl
4 Meneliti dan menganalisa daftar permintaan pembayaran uang makan pegawai
12 berkas 100 12 bl
5 Meneliti dan menguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
185 berkas 100 12 bl
6 Memeriksa dan menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM)
185 berkas 100 12 bl
7 Memeriksa Administrasi dan pembukuan Bendahara Pengeluaran
12 laporan 100 12 bl
8 Memeriksa administrasi dan pembukuan Bendahara penerimaan
12 laporan 100 12 bl
9 Melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai pada staf bagian keuangan
7 laporan 100 12 bl
Tambahan 1 Pengawas pada Koperasi KPPDK Pengadilan negeri
Negara
- ESELON V (KAUR UMUM) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Menyusun rencana kerja bagian umum 1 kegiatan 100 12 bl 2 Meneliti laporan bulanan sub bagian umum 1 kegiatan 100 12 bl 3 Meneliti dan manandatangani data laporan BMN dan
barang persediaan 2 kegiatan 100 12 bl
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 27
4 Menganalisa kebutuhan ATK dari masing-masing sub bagian dan kepaniteraan serta merencanakan tahapan waktu pembelanjaan ATK
1 kegiatan 100 12 bl
5 Membuka surat, memisahkan surat yang sifatnya penting dan segera memerlukan tindak lanjut, memberi catatan pada amplop surat serta meneruskan/mengembalikan kepada pengirim terhadap surat yang salah alamat
1000 surat 100 12 bl
6 Memberikan tanggapan/jawaban dengan segera sesuai dengan disposisi pimpinan terhadap surat masuk yang substansinya menjadi tanggung jawab sub bagian umum, serta meneliti dan memberikan paraf terhadap setiap surat keluar yang isinya menjadi tanggung jawab sub bagian umum sebelum dimintakan tandatangan pimpinan
50 kegiatan 100 12 bl
7 Meneliti,menganalisa serta menentukan dan melakukan pemeliharaan./perawatan baik berkala/insidentil terhadap gedung, halaman kantor serta BMN lainnya berdasar prioritas dan urgensinya
1 kegiatan 100 12 bl
8 Menyusun jadwal piket petugas jaga kemanan kantor
1 kegiatan 100 12 bl
9 Melaporkan serta mengkoordinasikan dengan aparat keamanan terkait/kepolisian setempat apabila dipandang perlu
6 kegiatan 100 12 bl
10 Menjaga kebersihan dan keindahan kantor dan mengatur serta membagi secara adil antara petugas kebersihan dengan area yang ada serta merotasinya secara berkala
1 kegiatan 100 12 bl
11 Mengkoordinir penyiapan dan penataan ruang/tempat beserta peralatan pada acara rapat, penyambutan tamu dan acara lain yang berhubungan dengan kedinasan
20 kegiatan 100 12 bl
12 Mengkoordinir pengiriman pegawai yang ditunjuk pimpinan sebagai pasukan upacara pada peringatan hari-hari besejarah nasional dan hari penting lainnya
5 kegiatan 100 12 bl
13 Menyiapkan kendaraan dinas beserta pengemudinya untuk melayani Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera atau pejabat lainnya pada acara-acara tertentu
30 kegiatan 100 12 bl
- FUNGSIONAL (PANITERA PENGGANTI) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya
sidang pengadilan 200 kegiatan 100 12 bl
2 Membuat penetapan hari sidang 52 berkas 100 12 bl 3 Membuat Berita Acara Persidangan 200 berkas 100 12 bl 4 Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan,
dikeluarkan dari tahanan atau diubah jenis penahannnya
52 perkara 100 12 bl
5 Mengetik putusan dan amar putusan 52 perkara 100 12 bl 6 Minutasi perkara pidana dan perdata 52 perkara 100 12 bl 7 Menginputkan data perkara perdata dan pidana pada
CTS 3.1 300 perkara 100 12 bl
8 Meng up load putusa ke CTS 3 52 perkara 100 12 bl 9 Membantu Hakim sidang tilang 400 perkara 100 12 bl
10 Membantu Hakim sidang tipiring 10 perkara 100 12 bl
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 28
- FUNGSIONAL (JURU SITA)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Menyiapkan penetapan aanmaning dan BA aanmaning
6 berkas 100 12 bl
2 Menyiapkan penetapan sita beserta BA nya 6 berkas 100 12 bl 3 Menyiapkan penetapan eksekusi beserta BA nya 6 berkas 100 12 bl 4 Melaksanakan sita dan eksekusi 6 kegiatan 100 12 bl 5 Melaksanakan pemanggilan/pemberitahuan kepada
para pihak yag berperkara perdata, pidana, PHIi dan tipikor, menyerahkan relaas (berita acara pemanggilan/pembeitahuan) kepada Panitera Pengganti yang bersangkutan untuk perkara perdata/pidana/PHI/tipikor kepada Kepaniteraan Perdata/Pidana/PHI/Tipikor
60 kegiatan 100 12 bl
6 Menyiapkan surat pengantar pengiriman relaas (berita acara pemanggilan/pemberitahuan) kepada Pengadila Negeri yang bersangkutan dan mengirimkannya melalui sub bagian umum
24 surat 100 12 bl
7 Melaksanakan piket siding sesuai jadwal, baik perkara perdata maupun perkara pidana
4 kegiatan 100 12 bl
- STAF (BAGIAN KEUANGAN)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU
1 Menyusun usulan RKAKL/DIPA (daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) tingkat Satker
2 dokumen 100 12 bl
2 Membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) dan TOR (Term of Reference)
15 dokumen 100 12 bl
3 Mengerjakan revisi POK dan Revisi DIPA Satker 6 dokumen 100 12 bl 4 Membuat Surat Perintah Membayar (SPM)
Gaji/UP/GUP/LS 185 berkas 100 12 bl
5 Membuat daftar perhitungan, usulan dan laporan pertanggungjawaban tunjangan khusus kinerja tingkat satker
13 berkas 100 12 bl
6 Membuat rekapitulasipotongan gaji hakim dan pegawai yang disampaikan ke Bank sebelum hari gajian
24 laporan 100 12 bl
7 Mendistribusikan potongan gaji Hakim dan pegawai yang disampaikan ke masing-masing pengelola
12 laporan 100 12 bl
TAMBAHAN
1 Membuat resume kontrak, Kanwas kontrak 2 Membuat surat permintaan pembayaran (SPP)
Gaji/UP/GUP/LS
3 Penyampaian relaas panggilan dan pemberitahuan kepada pihak berperkara
4 Piket melayani dan sumpah persidangan 5 Mengupdate laporan keuangan dan data pada
website
6 Sekretaris I Koperasi KPPDK Pengadilan Negeri Negara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 29
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Keadaan jumlah pegawai Pengadilan Negeri Negara dengan Ketua, Wakil dan
Hakim yang ada sampai dengan tanggal 31 Desember 2015 adalah 35 orang dan tenaga
honorer 8 orang.
- Rekruitmen
Pengadilan Negeri Negara tidak ada rekruitmen pegawai.
- Mutasi
Pegawai yang mutasi ke dan dari Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 adalah :
No Nama Jabatan Semula Promosi sebagai Tanggal pindah
1 I Nyoman Suartana, SH. Pansek PN Negara Pansek PN Semarapura 12-6-2015 2 A. A. Nyoman Diksa, SH. Wapan PN Gianyar Pansek PN Negara 19-6-2015 3 I Nyoman Edianta, SE. Staf Umum PN Negara Staf Umum PN Denpasar 10-8-2015
- Promosi
Hakim yang pindah dengan promosi dari Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 adalah:
No Nama Jabatan Semula Promosi sebagai Tanggal pindah
1 Purnama, SH. WKPN Negara WKPN Sampang 14-12-2015 2 Poltak, SH., MH. Hakim PN Negara Hakim PN Pelaihari 17-12-2015
- Pensiun
Hakim dan Pegawai yang telah menjalani masa pensiun pada tahun 2015 adalah :
No Nama Jabatan Pensiun TMT
--- NIHIL ---
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 30
B. KEADAAN PERKARA
Sampai dengan 31 Desember 2015, keadaan perkara di Pengadilan Negeri
Negara adalah sebagai berikut:
B.1. Perkara perdata.(dari Januari 2015 s/d Desember 2015)
1. Perkara Gugatan
- Sisa tahun 2014 : 16 Perkara
- Perkara Masuk 2015 : 120 Perkara
- Putus : 110 Perkara
- Cabut : 3 Perkara
- Gugur : - Perkara
- Sisa : 23 Perkara
2. Permohonan
- Sisa tahun 2014 : 1 Perkara
- Masuk 2015 : 61 Perkara
- Putus : 56 Perkara
- Cabut/gugur : 3 Perkara
- Gugur : 1 Perkara
- Sisa : 2 Perkara
3. Banding
- Sisa tahun 2014 : 4 Perkara
- Masuk tahun 2015 : 7 Perkara
- Telah dikirim : 10 Perkara
- Dicabut : - Perkara
- Sisa di PT : 1 Perkara
- Sisa belum kirim : 1 Perkara
4. Kasasi
- Sisa tahun 2014 : 11 Perkara
- Masuk tahun 2015 : 1 Perkara
- Dikirim ke MA : 12 Perkara
- Dicabut : - Perkara
- Sisa di MA : 8 Perkara
- Sisa belum dikirim : 1 Perkara
5. Peninjaun Kembali
- Sisa tahun 2014 : - Perkara
- Masuk tahun 2015 : 1 Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 31
- Dicabut :
- Telah dikirim :
- Perkara
- Perkara
- Sisa belum dikirim : 1 Perkara
B.2. Perkara Pidana (dari Januari 2015 s/d Desember 2015)
1. Perkara Biasa
- Sisa tahun lalu 2014 : 16 Perkara
- Masuk 2015 : 201 Perkara
- Putus : 188 Perkara
- sisa : 29 Perkara
2. Perkara Singkat
- Sisa tahun lalu 2014 : - Perkara
- Masuk 2015 : -. Perkara
- Putus : -. Perkara
- sisa : - Perkara
3. Rool/Cepat
Tilang
- Masuk 2015 : 11.474 Perkara
- Putus 2015 : 11.474 Perkara
Tipiring
- Masuk 2015 : 71 Perkara
- Putus 2015 : 70 Perkara
4. Banding
- Sisa 2014 : - Perkara
- Masuk tahun 2015 : 3 Perkara
- Telah dikirim : 3 Perkara
- Cabut : - Perkara
- Sisa : 1 Perkara
5. Kasasi
- Sisa 2014 belum dikirim : 1 Perkara
- Masuk tahun 2015 : 3 Perkara
- Telah dikirim : 2 Perkara
- Cabut : . Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 32
- Gugur : 1 Perkara
- Sisa tahun 2013 : 3 Perkara
6. Grasi
- Masuk 2015
:
- Perkara
- Telah dikirim :
- Putus : -
per
-
2
Perkara
perkara
Perkara
7. Peninjauan Kembali
- Sisa tahun 2014 : 2 Perkara
- Masuk tahun 2015 : - Perkara
- Telah dikirim :
- Dicabut :
-
-
Perkara
Perkara
- Sisa : 2 Perkara
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Sarana dan Prasarana Gedung
Adapun sarana dan prasarana gedung yang ada pada Pengadilan Negeri
Negara termuat dalam daftar sebagai berikut :
NO. URAIAN JUMLAH KONDISI
BAIK RUSAK
RINGAN RUSAK BERAT
1 Tanah Bangunan Rumah Negara Golongan I 5 buah 5 2 Tanah Bangunan Kantor Pemerintah 1 buah 1 3 Bangunan Gedung Kantor Permanen 3 unit 3 4 Bangunan Olahraga Terbuka Permanen 1 unit 1 5 Bangunan Lainnya 1 unit 1 6 Rumah Negara Golongan III tipe C Permanen 8 unit 4 4 7 Pagar Permanen 1 unit 1
Gedung Kantor Pengadilan Negeri Negara dibangun diatas tanah seluas 2490 m2,
yang sebagiannya merupakan 2 (dua) lantai, dimana ruang Ketua, Wakil Ketua dan
Panitera/Sekretaris berada di lantai 2 dengan penataan ruangan- ruangan sebagai
berikut:
1. 3 (tiga) ruang sidang yang terdiri dari 1 (satu) ruang sidang utama, 1 (satu) ruang
sidang khusus anak dan 1 (satu) ruang sidang biasa.
2. Ruang Kerja Ketua/Wakil Ketua, satu ruang masing-masing untuk Ketua dan
Wakil Ketua, yang mana ruang kerja Ketua juga untuk menerima tamu dan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 33
dilengkapi dengan toilet dan AC. Namun untuk ruang kerja Wakil Ketua, hanya
ruangan saja.
3. Ruang kerja Panitera/Sekretaris
4. Ruang Sidang Anak
5. Ruang Musholla
Selain yang tersebut diatas masih ada ruangan di lantai 1 (satu) yaitu Ruang
Hakim (3 ruangan), Ruang Wakil Panitera, Ruang Wakil Sekretaris, Ruang
Kepaniteraan Pidana, Ruang Kepaniteraan Perdata, Ruang Kepaniteraan Hukum,
Ruang Urusan Kepegawaian, ruang Urusan Keuangan, ruang Urusan Umum, ruang
Perpustakaan, Ruang Mediasi, Ruang Jaksa & Ruang Pengacara dan Posbakum,
Ruang arsip perdata dan pidana, ruang barang bukti, ruang tahanan, ruang tunggu
sidang anak, kamar mandi, gudang, garasi dan tempat parkir motor.
Pada tahun anggaran 2015 pada Pengadilan Negeri Negara terdapat
pengadaan CTS (Server) namun tidak ada penghapusan sarana dan prasarana
gedung, sedangkan untuk anggaran pemeliharaan telah dipergunakan semaksimal
mungkin sesuai peruntukkannya.
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
Hal-hal yang dapat menunjang dalam pelaksanaan tugas Pengadilan antara lain
adanya sarana dan prasarana fasilitas yang menunjang. Dalam hal ini sarana dan
prasarana fasilitas gedung yang ada di Pengadilan Negeri Negara adalah:
NO. URAIAN JUMLAH KONDISI
BAIK RUSAK
RINGAN RUSAK BERAT
1 Kendaraan Roda Empat 3 unit 3 2 Kendaraan Roda Dua 9 unit 9 3 Mesin Ketik 1 unit 1 4 Lemari Besi/Metal 1 buah 2 5 Lemari Kayu 26 buah 25 1 6 Rak Kayu 28 buah 21 4 3 7 Filling Cabinet Besi 2 buah 2 8 Brandkas 3 buah 2 1 9 Buffet 5 buah 5 10 CCTV 2 set 2 11 Papan Visual/Papan Nama 68 buah 45 23 12 Mesin Absensi 1 buah 1 13 Hand Metal Detector 1 buah 1 14 Board Modulux 3 buah 3 15 Meja Kerja Besi/Metal 10 buah 1 16 Meja Kerja Kayu 83 buah 72 11 17 Kursi Besi/Metal 30 buah 30 18 Kursi Kayu 123 buah 119 4 19 Sice 9 set 9 20 Bangku Panjang Kayu 27 buah 10 17 21 Meja Komputer 11 buah 11 22 Meja Telepon 3 buah 3 23 Meja Resepsionis 1 buah 1 24 Nakas 2 buah 2 25 Jam Elektronik 3 buah 3 26 A.C. Split 20 buah 20
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 34
27 Kipas Angin 16 buah 16 28 Televisi 2 buah 2 29 Tape Recorder 1 unit 1 30 Amplifier 1 unit 1 31 Sound System 4 unit 4 32 Wireless 1 unit 1 33 Megaphone 1 unit 1 34 Microphone Table Stand 1 unit 1 35 Stabilisator 9 unit 9 36 Lambang Garuda Pancasila 5 buah 2 3 37 Gambar Presiden/Wakil Presiden 3 set 3 38 Tiang Bendera 4 buah 4 39 Kaca Hias 3 buah 3 40 Palu Sidang 4 buah 4 41 Lambang Instansi 1 buah 1 42 Handy Cam 1 unit 1 43 Uninterruptible Power Supply (UPS) 1 unit 1 44 Camera Electronic 1 unit 1 45 Telephone (PABX) 1 buah 1 46 Pesawat Telephone 8 buah 8 47 Facsimile 2 buah 2 48 Lemari Obat Kaca 1 buah 1 49 Inspection Mirror 1 buah 1 50 Internet 1 buah 1 51 PC Unit 16 set 16 52 Laptop 10 set 10 53 Monitor 1 unit 1 54 Printer 27 set 27 2 55 Server 2 buah 1 1 56 Shredder 1 buah 1 57 Brushing Machine 1 buah 1 58 Instalasi Pusat Pengatur Listrik Kapasitas Kecil 2 unit 2 59 Scanner 1 unit 1 60 Vacuum Cleaner 1 unit 1 61 Rak Peralatan 1 unit 1 62 LCD Monitor 4 unit 4 63 Voice Recorder 2 unit 2
a. Pemeliharaan
Selama tahun 2015, terdapat pemeliharaan Sarana dan Prasarana Fasilitas
Gedung pada kantor Pengadilan Negeri Negara berupa pemeliharaan AC Split,
Komputer, Laptop dan Printer.
b. Penghapusan
Selama tahun 2015, belum dilaksanakan penghapusan Sarana dan Prasarana
Gedung pada kantor Pengadilan Negeri Negara.
D. PENGELOLAAN KEUANGAN (Januari 2015 - Desember 2015)
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksnaan Tugas Teknis Lainnya (DIPA 01) 1. Belanja Pegawai : - Pagu : Rp. 3.628.927.000,- - Realisasi : Rp. 3.461.723.182,- - Sisa : Rp. 167.576.993,- 2. Belanja Barang Operasional : - Pagu : Rp. 468.920.000,- - Realisasi : Rp. 466.243.583,- - Sisa : Rp. 2.676.417,- 3. Belanja Barang Non Operasional : - Pagu : Rp. 58.500.000,-
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 35
- Realisasi : Rp. 58.524.000,- - Sisa : Rp. 236.000,- 2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung/Belanja Modal (DIPA 01) - Pagu : Rp. 40.000.000,- - Realisasi : Rp. 39.930.000,- - Sisa : Rp. 70.000,- 3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan (DIPA 03) 1. Penanganan Perkara : Peningkatan Manajemen Peradilan Umum : - Pagu : Rp. 69.520.000,- - Realisasi : Rp. 61.350.150,- - Sisa : Rp. 8.169.850,- PENDAPATAN 1. Penerimaan PNBP 2015 DIPA 01 : Rp. 12.436.950,- Disetorkan : Rp. 12.436.950,- 2. Penerimaan PNBP 2015 DIPA 03 : Rp. 12.215.400,- Disetorkan : Rp. 12.215.400,-
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI).
Untuk mendorong terwujudnya Badan Peadilan Indonesia yang Agung,
Pengadilan Negeri Negara menempatkan pembenahan Teknologi Informasi (TI) sebagai
salah satu prioritas perubahan, yang diharapkan dapat memiliki manajemen informasi
yang menjamin keterbukaan informasi, akuntabilitas, kredibilitas dan transparansi serta
menjadi organisasi modern berbasis TI terpadu. Kebijakan yang diambil salah satunya
adalah dengan pendampingan secara terus menerus baik dari tingkat supervise, operator
maupun user dalam implementasi dari masing-masing aplikasi dilakukan secara rutin.
Sedangkan sarana dan prasarana IT, yaitu :
1. Perangkat Lunak (SOFTWARE)
a. Website Pengadilan Negeri Negara
Website : http://pn-negara.go.id
# Berisi profil, transparansi laporan, kegiatan, berita pengadilan, persyaratan, info
perkara, putusan dan pengumuman Pengadilan Negeri Negara
b. Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/ Case Tracking system (CTS)
Website : http://sipp.pn-negara.go.id/
# Untuk masyarakat umum dan pencari keadilan.
Local: http://192.168.1.28/cts2 pn
# Manajemen administrasi di internal Pengadilan Negeri Negara, dijalankan
oleh seluruh bagian kepaniteraan Pengadilan Negeri Negara beserta Panitera
Pengganti
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 36
Sampai saat ini Pengadilan Negeri Negara telah menerapkan SIPP versi 3 yang
telah terintegrasi dengan SIPP Pengadilan Tinggi Denpasar maupun Mahkamah
Agung. Data sudah termutakhirkan berdasarkan kondisi data perkara yang
sebenarnya.
c. Direktori Putusan Mahkamah Agung RI
http://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-negara
# Aplikasi yang digunakan untuk mengupload perkara yang menempuh upaya
hukum baik banding, kasasi maupun PK dan perkara tingkat pertama yang telah
berkekuatan hukum tetap
d. SMS gateway Mahkamah Agung
http://sms.mahkamahagung.go.id/index.php/main/index/1
# Laporan keadaan perkara, laporan bantuan hukum dan pos bantuan hukum.
Yang bertanggung jawab terhadap isi data : Kepaniteraan Perdata dan Kepaniteraan
Pidana.
e. KOMDANAS
http://komdanas.mahkamahagung.go.id
# Laporan bagian Kepegawaian, Keuangan dan bagian Umum.
g. Aplikasi SAIBA
# Laporan Keuangan
h. Aplikasi SIMAK BMN
# Laporan BMN
i. Aplikasi SIKEP dan aplikasi Kepegawaian dari BKN
# Laporan Kepegawaian
g. SMS gateway Internal Pengadilan Negeri Negara
# Digunakan untuk memberitahukan pengumuman pengumunan internal
seluruh pegawai Pengadilan Negeri Negara.
2. PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
Perangkat Keras yang ada pada Pengadilan Negeri Negara berupa:
a. Server : 2 buah
b. Router : 1 buah
c. Switch Hub / wifi : 3 buah
d . Modem / wifi : 1 buah
e. Komputer : 16 unit
f. Laptop : 10 unit
g. Jaringan : 1 set
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 37
h . LCD TV : 5 unit
i. Printer : 27 set
j . Scanner : 2 buah
k. CCTV system : 1 set
F. REGULASI TAHUN 2015
Pada tahun 2015 ini Pengadilan Negeri Negara telah membuat ketentuan-
ketentuan untuk perbaikan pelayanan bagi masyarakat. Adapun regulasi yang ada sesuai
dengan peraturan Mahkamah Agung, sebagai berikut:
1. SEMA no. 1 tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian layanan Hukum bagi
Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan, dengan menyediakan Pos Bantuan Hukum
di Pengadilan Negeri Negara
2. SEMA nomor 2 tahun 2014 tentang Penyelesaian Perkara di Tingkat Pertama dan
banding yang memotong jangka waktu penanganan Perkara pada tingkat pertama
menjadi 5 (lima) bulan termasuk minutasi.
3. Implementasi Sistem Teknologi Informasi Perkara di Pengadilan Negeri Negara telah
melaksanakan Sitem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/CTS versi 3.
4. Pihak berperkara, Kejaksaan, Kepolisisan maupun dari Pol PP, jika mengirim berkas
perkara harus menyertakan soft copynya.
5. Telah mengikuti laporan Komdanas untuk bagian Keuangan, Kepegawaian dan
BMN
6. PERMA Nomor 4 tahun 2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Diversi dalam
sitem Peradilan Pidana Anak.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 38
BAB IV
PENGAWASAN
A. INTERNAL
Dalam hal Pengawasan, Pengadilan Negeri Negara berpedoman pada Keputusan
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006 tentang
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan.
Di Pengadilan Negeri Negara pelaksanaan pengawasan melekat telah dilakukan
oleh Ketua Pengadilan Negeri Negara dan Panitera/Sekretaris. Untuk Hakim-Hakim
pelaksanaan pengawasan melekat ada pada Ketua Pengadilan Negeri Negara, sedangkan
pada pejabat Kepaniteraan, pejabat struktural maupun tenaga fungsional lainnya
dilakukan oleh Panitera/Sekretaris. Untuk staf dilakukan oleh masing-masing pejabat
kepaniteraan maupun pejabat strukturalnya.
Sedangkan untuk Pengawas bidang telah ditunjuk Hakim Pengawas Bidang
berdasarkan Surat Penetapan Ketua Pengadilan Negeri Negara.
Hakim Pengawas Bidang ini telah melaksanakan tugasnya dengan membuat
laporan pengawasan setiap 1 (satu) bulan yang disampaikan kepada Ketua Pengadilan
melalui Wakil Ketua Pengadilan Negeri Negara
Untuk Pengawasan Keuangan sesuai dengan pedoman pengawasan telah
dilakukan pemeriksaan atas pengelolaan APBN dan pemeriksaan atas laporan realisasi
APBN dan Neraca.
B. EVALUASI
Pada umumnya pengawasan di Pengadilan Negeri Negara telah berjalan
dengan baik, karena Pengawasan melekat telah berjalan dan dilaksanakan oleh
pimpinan dan pejabat yang bertanggung jawab.
Untuk Pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidangpun telah berjalan dengan
baik, karena Pengawas Bidang telah menjalankan tugasnya untuk memberikan
pengwasan dan arahan-arahan, selanjutnya membuat laporan kepada Ketua Pengadilan
Negeri Negara setiap 1 bulan sekali.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015 39
BAB VI
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 ini memuat uraian lengkap
mengenai pelaksanaan tugas dan fungsi Pengadilan Negeri secara umum, Kebijakan
Strategis Pengadilan Negeri, Alokasi Anggaran dan Realisasi Tahun 2015 serta Realisasi
Program Tahun 2015.
Kami menyadari bahwa kinerja Pengadilan Negeri Negara masih perlu ditingkatkan
untuk mencapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan. Kami juga menyadari bahwa
pembangunan sektor tidak mungkin dilaksanakan dalam waktu singkat, untuk itu kami
mengajak partisipasi aktif dari seluruh masyarakat maupun pencari keadilan dan siapa saja
yang mempunyai kepedulian terhadap kemajuan Pengadilan Negeri Negara secara bersama-
sama membangun secara terencana dan komprehensif.
Demikian Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 ini kami susun,
semoga Tuhan Yang Maha Esa/Ida Sanghyang Widhi Wasa memberikan rahmat-Nya
dalam Pembangunan di bidang hukum, sehingga dapat terwujud tegaknya supremasi
hukum dan keadilan di Indonesia.