LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) Di
PT. ALISAN CATUR ADHIRAJASA NATAR LAMPUNG
SELATAN
LEMBAR JUDUL
“Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan”
Disusun Oleh:
1. KIKI WIJAYA (14312201)
2. GERRID JHON RIO SIMATUPANG (14312121)
PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2018
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Nama : 1. Kiki wijaya (14312201)
: 2. Gerrid jhon rio Simatupang(14312121)
Program studi : S1 Informatika
Instansi/Perusahaan : PT Alisan Catur Adhirajasa
Alamat Instansi/Perusahaan : JL.Raya Hajimena No.88 A Natar Lampung
Selatan
Pembimbung,
Pembimbing laporan PKL Pembimbing Lapangan
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Instansi/perusahaan PKL
Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom. Anggun Saindriyono
NIK. 022 13 02 09
Menyetujui,
Program Studi S1 Informatika
Ketua,
Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom.
NIK. 022 09 03 05
iii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PT ALISAN CATUR ADHIRAJASA
Dipersiapkan dan disusun oleh:
: 1. Kiki wijaya (14312201)
2. Gerrid jhon rio Simatupang (14312121)
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji
pada tanggal 23 juli 2018
Pembimbing, Penguji,
Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom. Ruslyawati, S.Kom., M.T.I
NIK. 022 13 02 09 NIK. 021 02 08 02
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan tanggal 23 Juli 2018
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi S1 Informatika
Dekan, Ketua,
Yeni Agus Nurhuda, S. Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom..
NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan
rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah
satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada
Program Studi SI Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas
Teknokrat Indonesia.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. H.M.Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Bapak Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Ibu Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi
Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
4. Bapak Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan
laporan PKL ini.
5. Ibu Ruslyawati, M.T.I. selaku Dosen Penguji.
6. PT Alisan Catur Adhirajasa yang telah membantu dan memberikan
bimbingan selama melaksanakan PKL.
7. Bapak Anggun Saindriyono selaku pembimbing di perusahaan PT Alisan
Catur Adhirajasa.
Akhir kata, semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua
pihak yang telah membantu penulis.
Bandar lampung, 2 September 2017
Penulis
v
DAFTAR ISI
HAL
LEMBAR JUDUL .................................................................................................. i
LEMBAR PESETUJUAN ...................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ............................................................................................ iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. vi
RINGKASA PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................... vii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan ............................................... 1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ............................................................ 2
1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan .......................................................... 2
1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan ........................................................... 3
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ............................ 3
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ......................................................... 4
2.1 Sejarah Berdirinya PT Alisan Catur Adhirajasa .................................. 4
2.2 Visi dan Misi ........................................................................................ 4
2.3 Logo Perusahaan .................................................................................. 5
2.4 Struktur Organisasi ............................................................................... 6
2.5 Manajemen Organisasi ......................................................................... 7
2.6 Bidang Kerja ...................................................................................... 11
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............................ 13
3.1 Pelaksanaan PKL : KIKI WIJAYA, NPM 14312201 ........................ 13
3.1.1 Bidang Kerja ............................................................................. 13
3.1.2 Pelaksanaan Kerja ..................................................................... 13
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 17
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 17
3.2 Pelaksanaan PKL :GERRID JHON RIO SIMATUPANG, NPM
14312121 ............................................................................................ 18
3.2.1 Bidang Kerja ............................................................................. 18
3.2.2 Pelaksanaan Kerja ..................................................................... 18
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 21
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 21
BAB IV PENUTUP .............................................................................................. 23
4.1 Kesimpulan......................................................................................... 23
4.2 Saran ................................................................................................... 23
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 24
LAMPIRAN .......................................................................................................... 25
vi
DAFTAR GAMBAR
HAL
Gambar 1.1 Denah Lokasi PT. Alisan Catur Adhirajasa Natar .............................. 3
Gambar 2.1 Logo Perusahaan ................................................................................. 5
Gambar 2.2 Struktur organisasi Perusahaan ........................................................... 6
Gambar 2.3 Proses Bisnis......................................................................................12
Gambar 3.1 Flowchart mengolah data karyawan .................................................. 13 Gambar 3.2 Data yang di masukan Exel ............................................................... 14 Gambar 3.3 Flowchart prosedur penanganan Troubleshooting ............................ 15 Gambar 3.4 Flowchart mengolah data karyawan .................................................. 18 Gambar 3.5 Data yang di masukan Exel ............................................................... 19 Gambar 3.6 Flowchart prosedur penanganan jaringan ......................................... 20
vii
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL, 2017) merupakan sarana mengaplikasikan diri
terhadap beberapa keahlian dan ketrampilan yang diperoleh selama perkuliahan,
baik individu maupun kelompok untuk ditempatkan disuatu perusahaan atau
instansi selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini penulis menjelaskan
tentang profil perusahaan, proses bisnis, pelaksanaan kerja, kendala dan solusi
dari kendala yang di hadapi oleh penulis selama melakukan peraktik kerja
lapangan di PT. Alisan Catur Adirajasa, yang dilaksanakan pada bulan juli sampai
september 2017.
Selama melakukan praktik kerja lapangan penulis ditempatkan pada divisi
IT. Kegiatan penulis selama melaksanakan praktik kerja lapangan di divisi IT di
antaranya :
1. Mengolah data karyawan mengunakan exel.
2. Troubleshooting .
Hal yang diperoleh selama mengikuti PKL di PT Alisan Catur Adhirajasa
Natar Lampung Selatan diantaranya dapat mengetahui dan menghadapi
Troubleshooting secara langsung.
Kata Kunci : PKL, HRD, dan IT.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan
Berdasarkan Pedoman (PKL, 2017) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
(FTIK), Universitas Teknokrat Indonesia sebagai institusi pendidikan yang
mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja. Hal
ini merupakan realisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan
di institusi maupun perusahaan yang menjadi mitra program PKL.
Program PKL merupakan akumulasi dari kegiatan belajar yang telah
ditempuh oleh mahasiswa di Universitas Teknokrat Indonesia. PKL dapat
diartikan sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan
pembentukan awal lulusan yang kompeten pada bidangnya masing-masing.
Dengan demikian PKL adalah suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh
pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa kinerja dalam
semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari. PKL
diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah bimbingan dosen
pembimbing yang memenuhi syarat. PKL merupakan salah satu syarat yang harus
ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir perkuliahan jenjang
Strata 1 (S1).
Dalam rangka memenuhi syarat di atas, penulis melakukan kegiatan PKL di
PT Alisan Catur Adhirajasa yang merupakan sebuah perusahaan distribusi yang
memasarkan bahan – bahan bangunan seperti semen merah putih, pipa wavin, dan
asbes harflex. PT Alisan Catur Adhirajasa memiliki beberapa cabang yang
tersebar di beberapa kota di Indonesia diantaranya : Palembang, Bengkulu, Jambi,
Tanggerang, Bali, Lombok, dan Banjarmasin.
Berdasarkan latar belakang tersebut penulis mencoba mengkaji lebih lanjut dalam
judul laporan, yaitu: “Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) PT Alisan
Catur Adhirajasa Natar Lampung Selatan”.
2
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah:
1. Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau
implementasi dari ilmu atau teori yang selama ini di peroleh pada
perkuliahan dan membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di
lapangan.
2. Melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan dalam
beradaptasi dengan dunia kerja.
3. Memberikan sarana pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon
lulusan di dunia kerja.
4. Mahasiswa dapat mengetahui produktivitas perusahaan.
5. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam hal bagaimana
bekerja dan bersikap di dunia kerja.
1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan
Untuk Penulis:
1. Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat bekerja nantinya.
2. Dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di
bangku perkuliahan.
3. Menambah wawasan dan pengetahuan mengenai dunia industri.
4. Dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya.
5. Dapat mengatasi Trobleshooting dan jaringan komputer dengan baik.
Untuk Perguruan Tinggi:
1. Universitas Teknokrat Indonesia akan dapat meningkatkan kualitas
lulusannya melalui pengalaman praktik kerja lapangan.
2. Membina hubungan kerjasama yang baik antara pihak Universitas
Teknokrat Indonesia dengan perusahaan atau lembaga instansilainnya
Untuk Perusahaan:
1. Perusahaan akan mendapat bantuan dengan adanya tenaga dari
mahasiswa-mahasiswa yang melakukan praktik kerja lapangan.
2. Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia industri/
perusahaan sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan
akademis.
3
3. Adanya kritikan-kritikan yang membangun dari mahasiswa-mahasiswa
yang melakukan praktik kerja lapangan.
1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan
Gambar 1.1 Denah Lokasi PT. Alisan Catur Adhirajasa Natar Lampung
Selatan.
PT Alisan Catur Adhirajasa yang beralamat di Jl. Raya Hajimena No. 88 A
Natar Lampung Selatan, PT Alisan Catur Adhirajasa merupakan perusahaan yang
bergerak dalam bidang distribusi dan perdagangan , PT. Alisan Catur Adhirajasa
merupakan perusahaan yang mendistribusikan berbagai bahan bangunan, antara
lain: semen merah putih, pipa wavin, asbes harflex, dengan distribusi meliputi
seluruh provinsi dan kabupaten yang ada di Indonesia.
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di lakukan pada tanggal 10 Juli 2017 sampai 2
September 2017 atau kurang lebih selama 50 hari, yang dilaksanakan di PT Alisan
Catur Adhirajasa, dengan waktu kerja hari Senin sampai dengan Sabtu pukul
08.00 – 17.00 WIB.
4
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2.1 Sejarah Berdirinya PT Alisan Catur Adhirajasa
PT Alisan Catur Adhirajasa adalah perusahaan yang beralamatkan di JL.Raya
Hajimena No.88 A Natar Lampung Selatan, perusahaan tersebut bergerak
dibidang distribusi bahan bangunan. PT Alisan Catur Adhirajasa merupakan
bagian dari alisan group yang memiliki sejarah singkat berawal dari toko Adamas
(1998) di Lampung yang memasarkan dan melaksanakan pembangunan
alumunium, kaca, stainless dan lain-lain. PT Alisan Catur Adhirajasa juga
mengembangkan bisnis dibidang kontraktor dan perdagangan umum dengan
mendirikan CV Lancarmas (1994) yang berkedudukan di Jakarta. Pada tahun
1999 mendirikan usaha distribusi bahan bangunan yang pertama di Lampung dan
berkembang dibeberapa kota di Indonesia sampai sekarang, mengembangkan
usaha transportasi darat pada tahun 2008 untuk memenuhi kebutuhan logistik
alisan, dan mendirikan usaha transportasi laut pada tahun 2011 dengan memberi
dan mengoperasikan kapal cargo vessel.
2.2 Visi dan Misi
Visi
Adalah menjadi perusahaan jasa distribusi dan logistic yang terintegrasi
melalui penyediaan layanan yang prima, penggunaan teknologi dan
kepemimpinan yang kuat.
Misi
Adalah memberikan standar pelayanan jasa distribusi dan logistic dengan
kualitas, layanan yang prima dan menjadi barometer control kepuasan customer
dan participant.
5
2.3 Logo Perusahaan
Gambar 2.2 Logo PT. Alisan Catur Adirajasa.
Lambang tersebut dibuat dengan beberapa komponen warna yaitu putih, hijau dan
merah dan memiliki bentuk yang menarik yaitu : bulat dan seperti gunung yang
memiliki makna sebagai berikut :
Warna Putih
Melambangkan pimpinan staf dan karyawan harus memiliki hati yang bersih.
Warna Hijau
Melambangkan hutan yang dinamis dan bertumbuh.
Warna Merah
Melambangkan bahwa pimpinan dan karyawan harus berani, bijak dalam
menyelesaikan masalah dan pengambilan keputusan.
Lingkaran Bulat
Yang tidak bertepi, tidak bersudut, sehingga diharapkan selalu mulus
hubungannya antara perusahaan dengan langganan, juga melambangkan
matahari yang selalu memberi kehangatan yang pasti.
Gunung
Melambangkan kekompakan dan tidak mudah goyah.
6
2.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja)
dalam organisasi, struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan
menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda
menurut (Handoko & Hani, 1992). Selain dari pada itu struktur organisasi juga
menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, tingkatan fungsi, tugas,
wewenang dan tanggung jawab dalam manajemen perusahaan. Penerapan struktur
organisasi di lingkungan PT Alisan Catur Adhirajasa berbentuk garis dan staf,
dimana wewenang dari pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi
dibawahnya
Gambar 2. 3 Struktur organisasi Perusahaan.
Pemilik Perusahaan
IT (Information
Tecnologi)
SCP (supply chain
and procurement)
HRD (humas resource
developmen)
ASR (Aliet
sakata rahayu)
FA (Finance and
Accounting)
7
2.5 Manajemen Organisasi
Kewajiban, wewenang dan tanggung jawab dari setiap jabatan dapat
dijelaskan sebagai berikut menurut (Company Profil Adhirajasa, 2016):
1. Pemilik perusahaan
Mengetahui kegiatan pengelolaan perusahaan dan bertanggung jawab
terhadap setiap aktivitas operasional perusahaan serta penilaian terhadap
kinerja perusahaan.
2. HRD (Human Resource Develpment)
Tugas HRD yaitu melaksanakan kebutuhan karyawan, baik karyawan
masuk maupun karyawan keluar. HRD dibagi menjadi tiga bagian yaitu :
Recruitment
Tugas Recruitment yaitu :
1. Menghimpun rencana permintaaan tenaga kerja (RPTK)
2. Menghimpun pencarian kandidat atau lowongan kerja.
3. Melakukan dan menjadwalkan interview.
4. Menhimpun masa training seorang karyawan.
5. Mengurusi orientasi lingkungan kerja.
6. Menilai kinerja seorang karyawan
7. Menjelaskan mengenai Company profit perusahaan.
8. Menghimpun kebijakan perusahaan.
Tugas PGA (Personal and General Affair)
Personal and General Affair (PGA) adalah karyawan yang tugas
umumnya mengatasi dan melaksanakan tugas yang berhubungan dengan
absensi karyawan, seperti :
1. Mengurusi registrasi NIK.
2. Lembur karyawan.
3. Cuti karyawan.
4. Mengusulkan aset jabatan seorang karyawan.
5. Mengurusi pengunduran diri karyawan.
6. Memproses pemutus hubungan kerja (PHK) karyawan.
7. Mengumpulkan dokumen karyawan
8
Tugas COMBEN (Compensation and Benefit) adalah :
1. Memproses gaji karyawan.
2. Mengurusi jamsostek.
3. Membuat asuransi kesehatan.
4. Mengusulkan kenaikan gaji karyawan.
5. Membuat slip gaji karyawan.
3. SCP (Supply Chain Procurement)
Supply Chain Procurement (SCP) di bagi menjadi 2 yaitu:
Demand Planer
Tugas demand planer yaitu:
1. Merancanakan kebutuhan barang.
2. Menganalisa perbandingan jumlah barang yang akan di gudang dan
dengan jumlah barang yang akan di beli.
Logistic Control
Tugas logistic control adalah mengatur operasional logistic seluruh cabang
seperti:
1. Memeriksa permintaan barang.
2. Mengontrol pemuat barang di kendaraan.
3. Mengatur operasional dan prosedur keluarnya barang dari
perusahaan.
4. Memastikan kesamaan data pada system computer dan real stock.
5. Mengawasi jalanya operasional pendukung logistic seperti
kendaraan dan sopir.
4. FA ( finance and accounting )
Finance and accounting ( FA ) di bagi menjadi 2 yaitu:
Finance
Tugas umum finance yaitu sebuah perusahaan multi finance yang
memfokuskan diri pada usaha pembiayaan kendaraan-kendaraan.
1. Mencatat candangan piutang tak tertagih
2. Tarok data AR dengan persales setiap bulannya
9
3. Membuat summary
4. Menghitung nilai total AR
5. Membuat target tagihan dan pembayaran
6. Menghitung tagihan afiliasi
Acounting
Tugas dari accounting yaitu sebagi berikut:
1. Mempersiapkan closing bulana dan evalluasi awal laporan
2. Mengupdate kredit limit bank
3. Membuat jadwal closing untuk masing-masing cabang
4. Memeriksa posting biaya cabang tepat / sesyai aturan accounting
5. Memposting biaya yang tidak tepat
6. Menyajikan data yang dirasa sudah tepat untuk di evaluasi DH-FA
Tugas staff finance
Staff finance memiliki tugas sebagai berikut:
1. Mengusulkan approval ajuan pembayaran dari setiap cabang
2. Setiap ajuan yang masuk ke HO, di periksa dengan keakuratan data
di Navision
3. Apabila diajuan terdapat perbedaan maka penilaian yang akan
diambil adalah nilai berdasarkan invoice dari vendor tersebut dan
data tersebut harus di koreksi.
6. ASR (Aliet Sakatha Rahayu)
Aliet Sakatha Rahayu (ASR) Dibagi menjadi 5 (lima) yaitu :
Admin Piutang
Tugas Admin piutang adalah sebagai berikut :
1. Membuat invoice
2. Membuat tagihan sewa ongkos angkut
3. Membuat tagihan sewa kendaraan
4. Membuat tagihan keramik mulia
5. Merekap nota bahan bakar minyak (BBM)
10
Admin Paymen
Tugasnya adalah :
1. Membuat rencana pembayaran vendor
2. Rekonsiliasi Bank
3. Membuat rencana penagihan ansuran
4. Pelunasan hutang dan piutang
5. Input klaim driver dari cabang
6. Memeriksa penggajian driver
7. Merekap absen penggajian staf ASR
Admin Purchase Older
Tugas Purchase Older (PO) adalah :
1. Mengajukan dan membuat Purchase Reqwes(PR).
2. Mengorder barang ke vendorsekaligus menanyakan harga
3. Membuat barang sparepart tiap bulan
General Admin
Tugas general admin adalah :
1. Membuat laporan bulanan Aliet Sakatha Bahtera Rahayu (ASBR)
pasca clossing.
2. Rekonsiliasi bank dan navision.
3. Pembayaran lesing.
4. Pemotongan casbon crue ABK.
5. Membuat laporan kas kecil.
6. Membuat invoice tagihan.
Casir
Tugas casir adalah :
1. Membuat laporan kas harian.
2. Melakukan penagihan casbon tunai cabang.
3. Membuat laporan uang jalan sopir .
11
7. Information Technologi
IT membuat tugas sebagai berikut :
1. Memastikan peralatan yang berhubungan dengan peralatan kerja
komputer dan peralatan pendukung teknologi dan informasi berjalan
dengan baik.
2. Melakukan pemeliharaan pendukung teknologi dan informasi.
3. Memperbaharui program-program pendukung yang dapat
mempengaruhi program kerja disetiap departemen kerja.
4. Memonitor peralatan pendukung teknologi informasi yang dipakai.
2.6 Proses Bisnis
Menurut (Adhirajasa, 2016) PT. Alisan Catur Adhirajasa bergerak di
bidang distribusi bahan bangunan.barang barang yang di jual yaitu:
1. Semen merah putih
2. Pipa wavin
3. Asbes harflex
Kegiatan bisinis di PT. Alisan Catur Adhirajasa di gambarkan pada
Flowchart sebagai berikut:
1. Input data
1. Pembeli memesan barang pada sales
2. Pembeli memesan langsung kepada kasir
2. Admin cek barang
1. Admin mengecek ketersedian barang yang ada di gudang
2. Admin menolak pesanan jika di gudang tidak ada barang yang di pesan
3. Admin membuat nota pemesanan barang
3. ASR
1. Membuat surat jalan
2. Memberikan surat jalan pada supir
4. Supir
1. Menerima surat jalan dari ASR
2. Mengambil dan memuat barang dari gudang
3. Mengantarkan barang ke pembeli
12
Gambar 2.3 Proses Bisnis
13
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Pelaksanaan PKL :
KIKI WIJAYA, NPM 14312201
3.1.1 Bidang Kerja
Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di PT Alisan Catur Adhirajasa
Natar, Lampung Selatan penulis ditempatkan dibidang Divisi IT (Information
Technology).
Tugas utama seorang IT adalah yang berhubungan dengan teknologi
komputer, seperti jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, internet, mengelola
komputer dan bidang teknis lainnya.
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di PT Alisan Catur Adhirajasa
Natar, Lampung Selatan di mulai tanggal 10 Juli 2017 sampai 2 September 2017.
Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan banyak dibantu oleh para staff yang
ada di bagian IT dalam hal pekerjaan. Kegiatan yang penulis laksanakan pada
PT Alisan Catur Adhirajasa Natar, Lampung Selatan adalah :
1. Mengolah data karywan
Penulis membantu mengolah data karyawan yang dilaksanakan
setiap tahun digambarkan pada Flowchart sebagai berikut :
Gambar 3.1 Flowchart mengolah data karyawan
14
1. Melakukan sosialisasi pengolahan data karyawan.
2. Membagikan formulir pengisian data karyawan.
3. Membimbing karyawan dalam pengisian formulir data karyawan.
4. Mengumpulkan kembali formulir yang telah terisi dan memeriksa
kelengkapan data.
5. Menginputkan data karyawan kedalam Exel.
Gambar 3.2 Data yang di masukan Exel
6. Menyerahkan data Exel kepada pembimbing.
2. Troubleshooting hardware dan software
Penulis membantu memperbaiki masalah yang terjadi pada
hardware dan software.
Masalah hardware yang paling sering terjadi oleh penulis antara lain
adalah :
Error indicator light pada printer
1. Perhatikan dan hitung error indicator light
2. Browsing dengan keyword merk printer dan error indicator
light
3. Lakukan perbaikan berdasarkan informasi yang di dapat
Masalah Software yang pernah ditemui antara lain adalah :
1. Missing operating system
1. Lepaskan Flashdisk dan Harddisk eksternal
2. Masuk menu BIOS , ubah Boot Priority menjadi Harddisk
15
3. Jalankan Automatic Repair dengan menggunakan CD atau
USB instalasi windows
4. Cek Harddisk
5. Install ulang
2. Microsoft Excel tidak mendeteksi printer
1. Masuk ke Registry
2. Masuk ke HKEY_CURRENT_USER > Software >
Microsoft > WindowsNT > CurrentVersion > Windows.
3. Hapus “device” dan restart komputer
Prosedur penanganan Troubleshooting digambarkan pada Flowchart sebagai
berikut:
Gambar 3.3 Flowchart prosedur penanganan Troubleshooting
1. Devisi menghubungi staf IT
2. Staf IT mengecek
1. Menanyakan ke bagian devisi masalah yang terjadi
2. Mengecek komponen yang bermasalah
16
3. Memberi pengarahan dan pembelajaran cara mengatasi masalah
kepada staf devisi
3. Staf IT memperbaiki komponen
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi
1. Tidak adanya Standar Operasional Prosedur Trobleshooting bagi karyawan.
2. Pengolahan data karyawan yang masih dilakukan secara manual.
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala
Menurut (Armoko & Tjipto, 2012), Standar Operasional Prosedur (SOP)
merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai
denga fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-
indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan
sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan
SOP atau prosedur tetap (protap) adalah penetapan tertulis mengenai apa yang
harus dilakukan, kapan, dimana dan oleh siapa dan dibuat untuk menghindari
terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan oleh pegawai yang akan
mengganggu kinerja organisasi (instansi pemerintah) secara keseluruhan. SOP
memiliki manfaat bagi organisasi antara lain (Permenpan No.PER/21/M-
PAN/11/2008):
1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan
pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian.
2. SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada
intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan
dalam pelaksanaan proses sehari-hari.
3. Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab
khusus dalam melaksanakan tugas.
4. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara
konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha
yang telah dilakukan.
5. Menunjukkan kinerja bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik.
17
3.2 Pelaksanaan PKL :
GERRID JHON RIO SIMATUPANG, NPM 14312121
3.2.1 Bidang Kerja
Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di PT Alisan Catur Adhirajasa
Natar, Lampung Selatan penulis ditempatkan dibidang Divisi IT (Information
Technology).
Tugas utama seorang IT adalah yang berhubungan dengan teknologi
komputer, seperti jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, internet, mengelolah
komputer dan bidang teknis lainnya.
3.2.2 Pelaksanaan Kerja
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di PT Alisan Catur Adhirajasa
Natar, Lampung Selatan di mulai tanggal 10 Juli 2017 sampai 2 September 2017.
Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan banyak dibantu oleh para staff yang
ada di bagian IT dalam hal pekerjaan. Kegiatan yang penulis laksanakan pada
PT Alisan Catur Adhirajasa Natar, Lampung Selatan adalah :
1. Mengolah data karywan.
Penulis membantu mengolah data karyawan yang dilaksanakan setiap tahun di
gambarkan pada Flowchart sebagai berikut :
Gambar 3.4 Flowchart mengolah data karyawan
18
1. Melakukan sosialisasi pengolahan data karyawan.
2. Membagikan formulir pengisian data karyawan.
3. Membimbing karyawan dalam pengisisan formulir data karyawan.
4. Mengumpulkan kembali formulir yang telah terisi dan memeriksa
kelengkapan data.
5. Menginputkan data karyawan kedalam Exel.
Gambar 3.5 Data yang di masukan Exel
6. Menyerahkan data Exel kepada pembimbing.
2. Mengelola Jaringan
Penulis membantu para karyawan yang mengalami masalah
jaringan komputer pada saat pelaksanaan kerja. Permasalahan yang sering
terjadi antara lain adalah :
1. Network cable unplugged
1. Cek kabel LAN
2. Update driver NIC
2. Sharing printer
1. Klik start button > Devices and printers
2. Pilih printer yang akan di share lalu klik printer properties
3. Pilih tab sharing pada window printer properties
4. Checklist opsi “share this printer” kemudian klik apply, ok
3. No Internet Access
1. Disable dan enable Local Area Connection
19
2. Matikan antivirus
3. Disable firewall
Prosedur penanganan jaringan digambarkan pada Flowchart sebagai berikut:
Gambar 3.6 Flowchart prosedur penanganan jaringan
4. Devisi menghubungi staf IT.
5. Staf IT mengecek.
4. Menanyakan kebagian devisi masalah yang terjadi.
5. Mengecek komponen yang bermasalah.
6. Memberi pengarahan dan pembelajaran cara mengatasi masalah
kepada staf devisi.
6. Staf IT memperbaiki komponen.
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi
1. Mengelola jaringan yang kurang baik sehingga data–data yang akan di
kirimkan dari cabang perusahaan atau sebaliknya sering terjadi
keterlambatan.
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala
Menurut (Tanenbaum & Andrew.S, 1997) Jaringan Komputer merupakan
kumpulan dari perangkat keras dan lunak di dalam suatu sistem yang memiliki
20
aturan tertentu untuk mengatur seluruh anggotanya dalam melakukan aktivitas
komunikasi. Satu komputer yang terkoneksi ke jaringan menjadi satu node dari
jaringan tersebut. Sedangkan host secara umum diartikan sebagai komputer yang
terkoneksi ke jaringan yang dapat memberikan layanan jaringan (network
service).
Ada beberapa parameter untuk memperlancarkan jaringan internet agar stabil
sehingga dapat menerapkan beberapa solusi yang dapat perusahaan lakukan yaitu
dengan :
1. Mengelola jaringan yang kurang baik dapat menempatkan router wifi di
lokasi yang benar supaya hasil yang di dapat lebih maksimal dan
melakukan update antena.
2. Dapat juga mengunakan aplikasi penguat wifii seperti Booster dan
Analyzer yang di kembangkan oleh boot mobile untuk memperlancar
jaringan internet.
Menurut (Stallings & William, 1998) CPU (Central Processing Unit) atau
sering dikenal dengan sebutan Processor adalah sebuah komponen berupa chip
atau IC berbentuk persegi empat yang merupakan komponen utama pada sistem
komputer sebagai pengendali proses kinerja komputer, dengan dibantu oleh
komponen lainnya.
Untuk mencegah kerusakan yang sering terjadi sebaiknya dilakukan
pengecekan secara berkala oleh bagian IT seperti:
1. Menjaga kebersihan CPU hal ini sangat lah penting karena pada dasarnya
CPU sangatlah sensitive terhadap kotoran maupun benda asing yang
masuk kedalam CPU.
2. Periksa kabel tegangan dan kabel data yang masuk ke harddisk apakah
longgar, sebaiknya di kencangkan, kemudian nyalakan dan coba
dengarkan apakah suara yang keluar dari harddisk normal, jika tidak
normal harddisk rusak pada controllernya.
3. Mengganti power supply apabila saat pc di hidupkan bereaksi seperti
tidak ada tampilan di monitor, tidak ada lampu indikator (led) yang
menyala, kipas power supply tidak berputar, lampu indicator pada
monitor tidak menyala.
21
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Alisan Catur
Adhirajasa, banyak pengetahuan dan pembelajaran yang penulis dapatkan
khususnya dalam bagian divisi IT.
Berdasarkan analisis yang dilakukan di PT Alisan Catur Adhirajasa
Natar,Lampung selatan dapan diambil kesimpulkan yaitu :
1. Praktik Kerja Lapangan dapat memperluas dan menambah wawasan bagi
penulis dalam memasuki dunia kerja yang nyata.
2. Tugas utama seorang IT adalah yang berhubungan dengan teknologi
komputasi, seperti jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, internet,
mengelola komputer dan bidang teknis lainnya.
3. PT Alisan Catur Adhirajasa Natar, Lampung selatan merupakan perusahaan
yang bergerak dibidang distribusi pemasaran bahan-bahan bangunan seperti
semen merah putih, pipa wavin, dan asbes harflex.
4.2 Saran
Dari simpulan di atas, penulis dapat memberikan saran yang mungkin
berguna sebagai berikut :
1. Perlu adanya sebuah Standar Operasional Prosedur Trobleshooting dan
Jaringan bagi karyawan untuk mempercepat pelayanan kendala teknis.
2. Untuk memperoleh system yang baik dan menangani masalah yang ada pada
sistem yang lama dibutuhkan perangkat yang lebih baik.
3. Perlu dibangun sebuah sistem informasi manajemen pengolahan data dan
laporan kearsipan data karyawan di PT Alisan Catur Adhirajasa.
22
DAFTAR PUSTAKA
Armoko & Tjipto, 2012. Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Akuntabilitas
Kinerja Instansi pemerintah. 1 ed. Jakarta: Skripsi unpad.
Company Profil Adhirajasa, A. C., 2016. Company Profil. OrChart CORPORATE
- August 2016, Volume 1, p. 1.
Handoko & Hani, 1992. Manajemen Personalia dan Sumberdaya Manusia. 2 ed.
Jakarta: BPFE.
Maps, G., 2017. Pencarian Lokasi. [Online]
Available at:
https://www.google.com/maps/dir/PT.+ALISAN+CATUR+ADHIRAJASA,+Jl.+
Alamsyah+Ratu+Prawiranegar+No.21,+Hajimena,+Natar,+Kabupaten+Lampung
+Selatan,+Lampung+35145/@-5.3680474,105.252101
[Accessed 11 Agustus 2017].
PKL, T. P., 2017. Pedoman Pelaksanaan Dan Penyusunan Laporan Praktik Kerja
Lapangan. In: T. P. L. P. U. T. I. Indonesia, ed. Panduan Pelaksanaan Dan
Penyusunan Laporan PKL. Bandar Lampung: Universitas Teknokrat Indonesia, p.
1.
Stallings & William, 1998. Computer organization and Architecture. 10 ed. South
Bend: PEARSON.
Tanenbaum & Andrew.S, 1997. COMPUTER NETWORKS. 5 ed. Amsterdam,
The Netherlands: University of Washington.
23
LAMPIRAN
Lampiran 1. Form Penilaian Mahasiswa Praktek Kerja Lampangan
24
Lampiran 2. Form Penilaian Mahasiswa Praktek Kerja Lampangan
25
Lampiran 3. Form Penilaian Mahasiswa Praktek Kerja Lampangan
26
Lampiran 4. Form Penilaian Mahasiswa Praktek Kerja Lampangan
27
Lampiran 5. Form Penilaian Mahasiswa Praktek Kerja Lampangan
28
Lampiran 6. Form Penilaian Mahasiswa Praktek Kerja Lampangan
29
Lampiran 7. Form Penilaian Mahasiswa Praktek Kerja Lampangan
30
Lampiran 8. Form Penilaian Mahasiswa Praktek Kerja Lampangan
31
Lampiran 9. Form Daftar Hadir Praktek Kerja Lampangan
32
Lampiran 10. Form Daftar Hadir Praktek Kerja Lampangan
33
Lampiran 11. Form Daftar Hadir Praktek Kerja Lampangan
34
Lampiran 12. Form Daftar Hadir Praktek Kerja Lampangan
35
Lampiran 13. Form Daftar Hadir Praktek Kerja Lampangan
36
Lampiran 14. Form Daftar Hadir Praktek Kerja Lampangan