L-1
LAMPIRAN
1. Pengertian Rich Picture
Rich Picture adalah penggambaran sistem atau situasi dengan
menggunakan gambar-gambar. Gambaran keseluruhan dari orang, objek, proses,
struktur, dan masalah pada keseluruhan proses bisnis yang ada di perusahaan.
Rich Picture digunakan untuk menggambarkan keseluruhan proses bisnis
secara jelas dengan gambar dan hubungan antar gambar tersebut dengan
penjelasan singkat agar orang yang melihat dapat dengan mudah untuk mengerti
dan memahami maksud dari gambar tersebut.
2. Pengertian Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu alat yang menggambarkan
aliran data yang ada dalam sistem dan suatu proses yang dilakukan oleh suatu
sistem. Sering juga disebut sebagai buble chart, transformation graph, dan model
proses.
Data Flow Diagram (DFD) dapat digunakan untuk merepresentasikan
suatu sistem yang otomatis maupun manual dengan melalui gambar yang
berbentuk jaringan grafik.
External Entity
• Entitas yang berada di luar sistem, yang memberikan data kepada sistem
disebut source atau yang menerima informasi dari sistem disebut sink.
• Tidak termasuk bagian dari sistem.
• Bila sistem informasi dirancang untuk satu bagian (departemen), maka bagian
lain yang masih terkait menjadi external entity.
L-2
Process
• Menggambarkan apa yang dilakukan oleh sistem.
• Berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data masukan menjadi satu
atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan.
• Setiap proses memiliki satu atau beberapa data masukan serta menghasilkan
satu atau beberapa data keluaran.
Data Store dan Data Flow
Data Store :
• Tempat menyimpan data.
• Proses dapat mengambil data dari atau memberikan data ke data store.
Data Flow :
• Menggambarkan aliran data dari suatu entity ke entity lainnya.
• Aliran data:
–antara dua process yang berurutan
–dari data store ke process dan sebaliknya
–dari Entitas ke proses atau sebaliknya
L-3
Corrected Data FlowsCorrected Data FlowsIllegal Data FlowsIllegal Data Flows
ExternalEntuty 1 External
Entuty 2
Proses 1id
External Entity 1 External
Entity 2
ExternalEntuty 1 id Data Store
Proses 1id
External Entity 1 id Data Store 1
ExternalEntuty 1 id Data Store
Proses 1id
External Entity 1 id Data Store 1
id Data Store 2id Data Store 1Proses 1
id
id Data Store 2id Data Store 1
3. Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram adalah suatu teknik untuk
mengorganisasikan dan mendokumentasikan data dari sistem. Entity
Relationship Diagram sering juga disebut database modeling, karena data model
biasanya diimplementasikan dalam sebuah database. Sering juga disebut sebagai
information modeling. Konsep mengenai data yang akan ditangkap dan
disimpan. Setiap entitas dapat dibedakan dengan entitas lainnya.
Sebuah entity instance adalah sebuah occurrence tunggal dari sebuah
entitas. Sebagai contoh entitas STUDENT memiliki banyak instance: Mary, Joe,
Mark, Susan, Cheryll dan sebagainya.
L-4
Atribut adalah keterangan properti atau karakteristik dari suatu entitas.
Sering juga disebut element, property dan field.
Relationship adalah asosiasi bisnis secara umum yang terdapat antara satu
atau lebih entitas. Relationship dapat menggambarkan suatu kejadian yang
menghubungkan entitas-entitas atau hubungan secara logis yang ada antar
entitas.
Cardinality menunjukkan jumlah minimum dan maksimum dari kejadian
satu entitas yang berhubungan dengan sebuah kejadian dari entitas lain. Karena
semua relationship bidirectional, cardinality harus didefinisikan dalam dua arah
untuk setiap hubungan.
L-5
Cardinality Notation
CARDINALITYINTERPRETATION
Zero or one
MINIMUMINSTANCES
MAXIMUMINSTANCES
GRAPHICNOTATION
One or more
Zero, one, or more
More than one
0
1
0
> 1
1
many (>1)
many (>1)
> 1
Exactly one( one and only one )
1 1
- or -
L-6
4. HASIL WAWANCARA
Pertanyaan : Bagaimana sejarah perusahaan Anda ?
Jawaban : Awalnya perusahaan kami didirikan oleh Lim Tiong Tjin pada
tanggal 19 Maret 1984 di Jakarta. Perusahaan ini bergerak dalam
bidang vulkanisir ban. Setelah berkembang, kami membuka cabang
di Padang dan disusul pembukaan cabang di Lampung.
Pertanyaan : Bagaimana dengan pengadaan bahan bakunya ?
Jawaban : Awalnya kami membeli karet dan material dari supplier-supplier,
tetapi pada tahun 1994 kami mendirikan perkebunan karet sendiri di
Lampung dan untuk material masih dibeli dari supplier.
Pertanyaan : Jumlah karyawan yang ada di perusahaan ini semuanya ada
berapa orang ?
Jawaban : Karyawan disini ada sekitar 100 orang, untuk lebih detailnya
tanyakan saja ke Pak Aditya (Manager HRD).
Pertanyaan : Ada berapa macam jenis vulkanisir ban yang dikerjakan ?
Jawaban : Ada 3 macam, yaitu Top Cap, Full Cap, dan Cold.
L-7
Pertanyaan : Bagaimana cara Bapak mendapatkan ban bekas untuk
divulkanisir ?
Jawaban : Kami mempunyai agen-agen yang akan memberikan ban bekas
untuk divulkanisir sesuai dengan permintaan mereka.
Pertanyaan : Kira-kira berapa banyak agen yang memberikan ban bekas dan
apakah agen-agen tersebut berasal dari satu daerah saja ?
Jawaban : Jumlah agen kira-kira diatas 10 agen dan tidak terbatas pada satu
daerah tetapi tersebar di berbagai daerah.
Pertanyaan : Hambatan-hambatan apa saja yang dirasakan dalam menjalankan
bisnis vulkanisir ban ini ?
Jawaban : Sekarang ini sih semakin banyaknya pesaing-pesaing dari dalam
maupun luar negeri dengan kualitas ban yang hampir sama sehingga
persaingannya sangat ketat.
Pertanyaan : Dengan persaingan yang ketat sekarang ini, bagaimana caranya
mempertahankan agen-agen yang sudah ada ?
Jawaban : Perusahaan ini mempunyai Bagian Claim dimana agen-agen kami
dapat mengajukan claim ke perusahaan kami jika ban-ban yang telah
divulkanisir tersebut tidak sesuai dengan permintaan dari agen atau
ada ban vulkanisir yang rusak / cacat.
L-8
Pertanyaan : Informasi apa yang Bapak ingin ketahui dari tiap departemen yang
ada di perusahaan ini ?
Jawaban :
- Untuk bagian personalia, saya membutuhkan informasi tentang
karyawan, diantaranya tentang profile, performance, gaji,
overtime, diligence, attendance, dan mutasi.
- Untuk bagian penjualan, saya membutuhkan informasi tentang
volume penjualan, produk yang terjual, tipe vulkanisir yang
diinginkan agen, dan agen.
- Untuk bagian pembelian, saya membutuhkan informasi tentang
volume pembelian, material, dan supplier.
- Untuk bagian produksi, saya membutuhkan informasi tentang
volume produksi dan tipe vulkanisir ban.
- Untuk bagian klaim, saya membutuhkan informasi tentang klaim
yang diterima dan ditolak.
- Untuk bagian gudang, saya membutuhkan informasi tentang
volume stok, volume stok titipan, volume ban masuk, volume ban
keluar, dan agen-agen yang menitip ban.
L-9
5. TAMPILAN FORM Tire In Form
PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236
Tire In Form
No. xx/xx/xxxx
Jakarta, ……………… From : ……………… ……………………. ……………………. Attn : ………………… Item(s) below is ordered as retread tires No Product Name Retread Type Quantity Description
Total Item(s) below is ordered as entrusted tire No Product Name Price Quantity Total
Total Jakarta, ……………. (authorized signature)
L-10
Tire Out Form
PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236
Tire Out Form No. xx/xx/xxxx
Jakarta, ………………
From : ……………… ……………………. ……………………. Attn : ………………… No Product Name Retread Type Quantity Description
Total
Jakarta, ……………. (authorized signature)
L-11
Purchase Order Form
PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236
Purchase Order Form
No. xx/xx/xxxx
Jakarta, ……………… From : ……………… ……………………. ……………………. Attn : ………………… Please send the item below No Product Name Price Unit Quantity Total
Total
Jakarta, ……………. (authorized signature)
L-12
Retread Tire Order Form
PT. Gema Putra Surya
Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236
Retread Tire Order
No. xx/xx/xxxx
Jakarta, …………….
Please retread tire listed below No Product Name Retread Type Quantity
Total
Jakarta, ……………. (authorized signature)
L-13
Claim Form
PT. Gema Putra Surya
Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236
Claim Form
No. xx/xx/xxxx
Jakarta, …………….
Item(s) listed below is claimed by ……………………. ………………………………….. No Product Name Retread Type Price Quantity Total
Total
Jakarta, ……………. (authorized signature)
L-14
Claim Review Form
PT. Gema Putra Surya
Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236
Claim Review Form
No. xx/xx/xxxx
Jakarta, …………….
No Product Name Retread Type
Price Status (Accept/Reject)
Quantity Total
Total Item(s) listed above is to be claimed once ONLY
Jakarta, ……………. (authorized signature)
L-15
Stock Form
PT. Gema Putra Surya
Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236
Stock Card
No. xx/xx/xxxx
Jakarta, …………….
No Product Name Retread Type Quantity
Total
Jakarta, ……………. (authorized signature)
L-16
Performance Review Form
PT. Gema Putra Surya
Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236
Performance Review
No. xx/xx/xxxx
Jakarta, …………….
Measurement No Employee Name Attendance Diligence Overtime Average
Jakarta, ……………. (authorized signature)
L-17
Agent Registration Form
PT. Gema Putra Surya
Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236
Jakarta, …………….
Company name : …………………………………..
Address : …………………………………………………………….
……………………………………………………………..
City / province : ……………………… / …………………….
Postal code : ………………..
Telephone : (1) ………………………. (2) ……………………..
Fax : (1) ………………………. (2) ……………………..
Email : ……………………………………….
Past due : ………... day(s)
Contact person : …………………………. Title : ………………………
Business area : ٱ Transportation ٱ Service ٱ Trading
……………… : Others ٱ
Employee number : …………………………
Data shown above is correct.
Jakarta, ……………. (authorized signature)
L-18
6. TAMPILAN LAYAR UTAMA
Form Login
L-19
Form Main
Design View Employee Transfer
L-20
Map View Employee Transfer
Design View Employee Performance
L-21
Pivot View Employee Performance
Graphic View Employee Performance
L-22
Design View Employee Payment
Pivot View Employee Payment
L-23
Graphic View Employee Payment
Design View Sale
L-24
Pivot View Sale
Graphic View Sale
L-25
Design View Purchase
Pivot View Purchase
L-26
Graphic View Purchase
Design View Retread Tire