Download - KEMENTERIAN (PERUSAHAAN)
-
7/25/2019 KEMENTERIAN (PERUSAHAAN)
1/4
KEMENTERIAN / PERUSAHAAN PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF) PT.
INDEKSIM BETA
DESKRIPSI PEKERJAAN
(TUPOKSI)
NAMA JABATAN : APOTEKER PENANGGUNG JAWAB PEDAGANG BESAR
FARMASI
KODE JABATAN : 19880720/STRAUMS/2011/1!921
TANGGA" : 2# AGUSTUS 201!
PEN$USUN : WERR$ $ASHIMA SAPUTRA% S.F&'.% APT
"OKASI KANTOR : J". DEWI SARTIKA NO. 12 B
FUNGSI :
1. Apoteker Penanggung Jawab membantu Manajer Personalia dalam mengambilkeputusan yang tepat untuk mengefisienkan dan mengefektifkan sumber daya yang ada
di Pedagang Besar Farmasi.
2. Apoteker Penanggung Jawab bertanggung jawab untuk memberikan pendidikan dan
pelatihan mengenai halhal yang berkaitan dengan pelayanan kefarmasian maupun
distribusi obat yang benar sesuai dengan !ara "istribusi #bat $ang Baik %!"#B&
kepada para karyawan.
TUGAS TUGAS :
1. Menyiapkan' mengkaji kembali' mensosialisasikan dan memastikan bahwa semua yang
ter(antum di dalam protap yang men(akup aspekaspek di dalam !"#B telah
dilaksanakan di P). *ndeksim Beta.
2. Menge(ek kesesuaian antara faktur dan +PB untuk pengambilan produk obat jadi yang
dipesan oleh pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,toko obat' PBF'
+walayan,+upermarket& dan menandatangani faktur dan +PB yang telah sesuai.
-. Menge(ek dan memastikan kesesuaian antara nomor bets' epired date %ed& dan jumlah
produk obat jadi yang ter(antum di faktur dengan no bets' epired date %ed& dan jumlah
produk obat jadi yang diambil dan dikirim ke pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,tokoobat' PBF' +walayan,+upermarket& dan menandatangani penge(ekan yang telah sesuai.
/. Men(atat kedatangan barang dari dalam maupun luar kota ke dalam buku kedatangan
barang dalam kota dan buku kedatangan barang luar kota yang meliputi nama barang'
jumlah barang diterima' nomor bets' epired date %ed& dan ukuran karton pa(kaging
%kemas& barang.
-
7/25/2019 KEMENTERIAN (PERUSAHAAN)
2/4
TUGAS TUGAS :
0. Mengarsipkan Faktur' +P %surat pesanan&' dan +PB %surat penyerahan barang&
berdasarkan kesesuaian antara nomor orderan %faktur dan spb&' nama barang' jumlah
barang yang ter(antum pada faktur' sp' dan spb dengan urutan nomor orderan yang
tertinggi %terletak di bagian atas& ke yang terendah %terletak dibagian bawah&.
. Menge(ek dan memastikan proses penarikan kembali produk obat jadi dan obat
kembalian sesuai protap.
. Men(atat dalam buku (atatan retur barang yang men(antumkan nama %jenis& barang'
jumlah' nomor bat(h' tanggal 3" serta alasan penukaran.
4. Melakukan penge(ekan kesesuaian barang dengan form retur yang telah diisi oleh sales
5. Mengarsipkan form penukaran yang telah ditandatangani oleh kepala di6isi.
17. Menandatangani dan mengarsipkan tanda terima barang returan atau barang tukaran
dari sales atau peminjaman barang dari pihak lain.
WEWENANG :
1. Meminta outlet %apotek'rumah sakit'pbf'toko obat& untuk melengkapi surat pesanan
yang belum lengkap dari faktur yang dipesan.
2. Meluluskan obat kembalian untuk dikembalikan ke dalam stok obat yang memenuhi
syarat jual.
-. Menandatangani surat pesanan obat ke pihak pemasok %pabrik industri berdasar
kontrak&
/. Menandatangani dan memastikan bahwa pemesanan barang ke pemasok %pabrik
berdasarkan kontrak& sesuai antara barang yang datang dengan yang dipesan yang
meliputi nama barang' jumlah barang diterima' nomor bets' epired date %ed& dan
mengarsipkan +urat Pesanan Barang tersebut.
0. Menandatangani faktur barang yang dipesan dari dalam maupun luar kota kemudian
men(atatnya ke dalam buku kedatangan barang dalam kota dan buku kedatangan
barang luar kota yang meliputi nama barang' jumlah barang diterima' nomor bets'
epired date %ed& dan ukuran karton pa(kaging %kemas& barang' apabila terjadi
ketidaksesuaian antara nama barang' jumlah barang' nomor bets' maupun epired date
%ed& barang yang dipesan dengan barang yang diterima maka apoteker berwenang
untuk mengembalikan barang tersebut dan menggantinya sesuai dengan barang yang
dipesan.
-
7/25/2019 KEMENTERIAN (PERUSAHAAN)
3/4
TANGGUNG JAWAB :
1. Menyiapkan' mengkaji kembali' mensosialisasikan dan memastikan bahwa semua yang
ter(antum di dalam protap yang men(akup aspekaspek di dalam !"#B telahdilaksanakan di P). *ndeksim Beta.
2. Menge(ek kesesuaian antara faktur dan +PB untuk pengambilan produk obat jadi yang
dipesan oleh pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,toko obat' PBF'
+walayan,+upermarket& dan menandatangani faktur dan +PB yang telah sesuai.
-. Menge(ek dan memastikan kesesuaian antara nomor bets' epired date %ed& dan jumlah
produk obat jadi yang ter(antum di faktur dengan no bets' epired date %ed& dan jumlah
produk obat jadi yang diambil dan dikirim ke pelanggan %apotek' rumah sakit'
toko,toko obat' PBF& dan menandatangani penge(ekan yang telah sesuai.
/. Memastikan inspeksi diri dilakukan se(ara berkala sesuai dengan program dan tindakan
perbaikan yang diperlukan
0. Mematuhi peraturan yang berlaku di P). *ndeksim Beta.
HUBUNGAN "INI :
A. ATASAN "ANGSUNG $AITU KOMISARIS *&+ DIREKTUR MEMBERIKAN TUGAS
KEPADA APOTEKER PENANGGUNG JAWAB :
1. Menyiapkan' mengkaji kembali' mensosialisasikan dan memastikan bahwa semua yangter(antum di dalam protap yang men(akup aspekaspek di dalam !"#B telah
dilaksanakan di P). *ndeksim Beta.
2. Memastikan manajemen perusahaan P). *ndeksim Beta yang meliputi aspek %keuangan'
sumber daya manusia' pemasaran' produksi' gudang' distribusi& dapat berjalan efektif'
efisien sesuai dengan +istem #perasional Prosedur %+#P& yang berlaku.
-. Mengawasi jalannya alur distribusi mulai dari persiapan pengadaan barang'barang
datang' hingga disalurkan ke beberapa pemasok %outlet& seperti Apotek' )oko #bat'
+upermarket %+walayan&' Pedagang Besar Farmasi %PBF& lain' 8umah +akit sesuai
dengan +istem #perasional Prosedur %+#P& yang berlaku.
-
7/25/2019 KEMENTERIAN (PERUSAHAAN)
4/4
B. BAWAHAN "ANGSUNG $AITU SUPIR% GUDANG *&+ SA"ES DIBERIKAN TUGAS
O"EH APOTEKER PENGGUNG JAWAB :
1. Melakukan kesesuaian antara faktur dan +PB untuk pengambilan produk obat jadi yang
dipesan oleh pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,toko obat'
PBF'+walayan,+upermarket&.2. Melakukan kesesuaian antara nomor bets' epired date %ed& dan jumlah produk obat
jadi yang ter(antum di faktur dengan no bets' epired date %ed& dan jumlah produk obat
jadi yang diambil dan dikirim ke pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,toko obat' PBF'
+walayan,+upermarket&.
-. Men(atat kedatangan barang dari dalam maupun luar kota ke dalam buku kedatangan
barang dalam kota dan buku kedatangan barang luar kota yang meliputi nama barang'
jumlah barang diterima' nomor bets' epired date %ed& dan ukuran karton pa(kaging
%kemas& barang.
/. Mengisi Form Penukaran,Pereturan barang dari pemasok,outlet %apotek' rumah sakit'
toko,toko obat' PBF' +walayan,+upermarket&.
0. Meminta pemasok,outlet %apotek' rumah sakit' toko,toko obat' PBF'
+walayan,+upermarket& untuk melengkapi surat pesanan yang belum lengkap dari
faktur yang dipesan.
. Memastikan barang yang dihantarkan kepada pemasok,outlet %apotek' rumah sakit'
toko,toko obat' PBF' +walayan,+upermarket& sesuai dengan yang dipesan %meliputi
bets' epired date %ed& dan jumlah produk obat jadi& dan dalam keadaan utuh %tanpa
(a(at&.
KONDISI KERJA :
WAKTU KERJA MU"AI JAM : 08.00WIB,&-& *+&+17.00 WIB