Transcript

KEMENTERIAN KEHUTANAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUTAN TANAMAN

MINISTRY OF FORESTRY

FORESTRY RESEARCH AND DEVELOPMENT AGENCY

CENTRE FOR PLANTATION FOREST RESEARCH AND DEVELOPMENT

Kampus Balitbang Kehutanan; Jl. Gunung Batu Nomor 5 PO BOX 331; Telp. (0251) 8631238, 8631507Fax (0251) 7520005; Bogor 16610 - Indonesia

website: www.forplan.or.ide-mail: [email protected]

KEMENTERIAN KEHUTANAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUTAN TANAMAN

PEDOMAN

PENGELOLAAN KEKAYAAN

lingkup Pusat Penelitian dan

Pengembangan HutanTanaman

INTELEKTUAL

Intellectual Property Policyin the Centre for Plantation Forest Research and Development

MINISTRY OF FORESTRYMINISTRY OF FORESTRY

FORESTRY RESEARCH AND DEVELOPMENT AGENCYFORESTRY RESEARCH AND DEVELOPMENT AGENCY

CENTRE FOR PLANTATION FOREST RESEARCH AND DEVELOPMENTCENTRE FOR PLANTATION FOREST RESEARCH AND DEVELOPMENT

MINISTRY OF FORESTRY

FORESTRY RESEARCH AND DEVELOPMENT AGENCY

CENTRE FOR PLANTATION FOREST RESEARCH AND DEVELOPMENT

PEDOMAN PENGELOLAAN

KEKAYAAN INTELEKTUAL

LINGKUP

PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

HUTAN TANAMAN

KATA PENGANTAR

Hasil penelitian dan pengembangan yang merupakan produk dari suatu

institusi riset merupakan Kekayaan Intelektual (KI), harus dikelola sesuai

dengan peraturan yang berlaku sehingga dapat melindungi hak-hak yang

melekat. Dalam proses menghasilkan Kekayaan Intelektual tersebut, institusi

riset akan berinteraksi dengan berbagai pihak, baik lembaga pemerintah

lainnya,industri maupun institusi non pemerintah.

Kebijakan pengelolaan kekayaan intelektual diperlukan agar para

pelaksana terkait dengan KI sadar dan mengetahui hak dan kewajibannya.

Disamping itu pengelolaan KI juga memungkinkan komersialisasi hasil

litbang dan hasil inovasi sehingga para peneliti dan pelaksana penelitian

lainnya dapat memperoleh insentif sesuai dengan kebijakan dan peraturan

yang berlaku. Berdasarkan pertimbangan tersebut, Puslitbang Hutan

Tanaman sebagai suatu institusi riset menyusun Pedoman Pengelolaan

Kekayaan Intelektual (PPKI) lingkup Puslitbang Hutan Tanaman agar dapat

menjadi acuan baik bagi semua komponen yang akan menghasilkan inovasi,

teknologi dan penyedia jasa konsultasi, maupun para pengguna hasil

penelitian dan para mitra kerja.

Pedoman Pengelolaan Kekayaan Intelektual lingkup Puslitbang Hutan

Tanaman dimaksudkan untuk memberikan acuan yang jelas tentang hak dan

kewajiban bagi seluruh komponen pelaksana kegiatan penelitian; sehingga

hasil penelitian yang merupakan KI dapat dikelola dengan baik dan sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tujuan pengelolaan kekayaan

intelektual adalah untuk menjamin pengurusan kekayaan intelektual dapat

terkoordinir sesuai kebijakan pemerintah dan komersialisasi hasil IPTEK,

untuk optimalisasi kepentingan Puslitbang HutanTanaman dan para peneliti.

Pada akhirnya,diharapkan Pedoman Pengelolaan Kekayaan Intelektual ini

juga dapat memacu kreativitas dan inovasi dari para peneliti. Semoga

booklet ini dapat bermanfaat.

Bogor, September 2010

Kepala Pusat,

Dr. Ir. BambangTri Hartono, MF

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................ iii

DAFTAR ISI .............................................................................. v

KEPUTUSAN KEPALA PUSAT.............................................. v

I. PENDAHULUAN ............................................................ 1

II. MAKSUD DANTUJUAN................................................. 1

III. DASAR HUKUM .............................................................. 2

IV. PENGERTIAN HUKUM .................................................. 2

V. LINGKUP PENGELOLAAN KEKAYAAN

INTELEKTUAL................................................................ 3

VI. POKOK - POKOK PENGELOLAAN .............................. 6

VII. PENUTUP ........................................................................ 10

5.1. Hak Cipta ................................................................................... 3

5.2. Hak Paten................................................................................... 4

5.3. Indikator Geografi .................................................................... 5

5.4. PerlindunganVarietas dan/atau JenisTanaman...................... 6

6.1. Kontrak Kerjasama ................................................................... 6

6.2. Kepemilikan akan Hak Kekayaan Intelektual ........................ 7

6.3. Pengungkapan............................................................................ 7

6.4. Tim Pelayanan HKI.................................................................... 9

6.5. Prosedur Mendapatkan HKI ................................................... 9

6.6. Pembagian Imbalan ................................................................... 9

v

DEPARTEMEN KEHUTANANBADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUTAN TANAMAN

Jl. Gunung Batu No. 5 kotak Pos 165, Bogor 16610. PO.BOX 331Telp. (0251) 8631238, Fax. (0251) 7520005

KEPUTUSAN KEPALA PUSATPENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUTAN

TANAMANNomor : SK 07/VIII/P3HT-1/2008

Tentang

PEDOMAN PENGELOLAAN KEKAYAAN INTELEKTUAL

LINGKUP PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUTAN TANAMAN

KEPALA PUSAT

Menimbang : a. Bahwa Pusat Penelitian dan Pengembangan (Puslitbang)

Hutan Tanaman sebagai institusi riset akan menghasilkan

hasil penelitian dan pengembangan yang merupakan

Kekayaan Intelektual (KI) dan harus dikelola sesuai dengan

peraturan perundangan yang berlaku sehingga dapat

melindungi hak-hak yang melekat di dalamnya;

b. bahwa pengelolaan kekayaan intelektual diperlukan agar

para pelaksana terkait dengan KI sadar dan mengetahui hak

dan kewajibannya;

c. Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka perlu disusun

Pedoman Pengelolaan Kekayaan Intelektual (PPKI) lingkup

Puslitbang Hutan Tanaman agar dapat menjadi acuan baik

bagi semua komponen yang akan menghasilkan inovasi,

teknologi dan penyedia jasa konsultasi, maupun para

pengguna hasil penelitian dan para mitra kerja;

vii

d. Bahwa sehubungan dengan butir a, b dan c tersebut diatas,

dipandang perlu menetapkan Pedoman Pengelolaan

Kekayaan Intelektual lingkup Pusat Penelitian dan

Pengembangan Hutan Tanaman dengan Surat Keputusan

Kepala Pusat

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2000 tentang Disain

Industri

2. Undang-Undang Nomor 14Tahun 2001 tentang Paten

3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2001 tentang Merk

Dagang

4. Undang-Undang Nomor 19Tahun 2002 tentang Hak Cipta

5. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem

Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan Ilmu

Pengetahuan danTeknologi

6. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2005 tentang Alih

Teknologi Kekayaan Intelektual serta Hasil Kegiatan

Penelitian dan Pengembangan oleh Perguruan Tinggi dan

Lembaga Penelitian dan pengembangan

7. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang

Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum

8. Keputusan Presiden Nomor 177/M Tahun 2000 tentang

Susunan Organisasi danTugas Departemen Kehutanan

9. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.13/Menhut-II/2005

tentang Organisasi Tata Kerja Departemen Kehutanan dan

telah diubah beberapa kali dan terakhir dengan Peraturan

Menteri Kehutanan Nomor P.15/Menhut-II/2008

Memperhatikan : Peraturan Kepala Badan Litbang Kehutanan No

P.01/VIII/Set/2009 tanggal 21 April 2009 tentang Pedoman

Kerjasama Penelitian dan Pengembangan Badan Litbang

Kehutanan

viii

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

PERTAMA : Pedoman Pengelolaan Kekayaan Intelektual lingkup

Pusat Penelitian dan Pengembangan HutanTanaman

KEDUA : Pedoman Pengelolaan Kekayaan Intelektual lingkup

Pusat Penelitian dan Pengembangan HutanTanaman merupakan

acuan bagi Pusat Penelitian dan Pengembangan Hutan Tanaman

dalam menyelenggarakan kegiatan pengelolaan hak kekayaan

intelektual

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan

akan ditinjau dan diatur kembali sebagaimana mestinya apabila

dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya

Ditetapkan di :Bogor

PadaTanggal : 3 Desember 2008

KEPALA PUSAT

Dr.Ir.HARRY SANTOSO

NIP 19520523.198102.1.001

Tembusan :

1. Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan di Jakarta

2. Pejabat Eselon II lingkup Badan Litbang Kehutanan di Jakarta/Bogor

ix

I. PENDAHULUAN

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Pusat Penelitian dan Pengembangan (Puslitbang) Hutan Tanaman

sebagai institusi riset akan menghasilkan hasil penelitian dan pengembangan

yang merupakan Kekayaan Intelektual (KI). Sebagai institusi riset, Puslitbang

Hutan Tanaman dalam proses kerjanya juga akan berinteraksi dengan

lembaga pemerintah lainnya, industri serta institusi non pemerintah.Bentuk

interaksi yang dilakukan dapat berupa konsultansi, penyusunan kontrak

penelitian, komersialisasi lisensi, inovasi dan hasil-hasil penelitian. Kekayaan

Intelektual hasil penelitian tersebut harus dikelola sesuai dengan peraturan

yang berlaku sehingga dapat melindungi hak-hak yang melekat.

Kebijakan pengelolaan kekayaan intelektual diperlukan agar para

pelaksana terkait dengan KI sadar dan mengetahui hak dan kewajibannya.

Disamping itu pengelolaan KI juga memungkinkan komersialisasi hasil

litbang dan hasil inovasi sehingga para peneliti dan pelaksana penelitian

lainnya dapat memperoleh insentif sesuai dengan kebijakan dan peraturan

yang berlaku. Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka perlu disusun

Pedoman Pengelolaan Kekayaan Intelektual (PPKI) lingkup Puslitbang Hutan

Tanaman agar dapat menjadi acuan baik bagi semua komponen yang akan

menghasilkan inovasi, teknologi dan penyedia jasa konsultasi, maupun para

pengguna hasil penelitian dan para mitra kerja.

Pedoman Pengelolaan kekayaan intelektual (PPKI) lingkup Puslitbang

Hutan Tanaman dimaksudkan untuk memberikan acuan yang jelas tentang

hak dan kewajiban bagi seluruh komponen pelaksana kegiatan penelitian,

sehingga hasil penelitian yang merupakan KI dapat dikelola dengan baik dan

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tujuan pengelolaan kekayaan intelektual adalah untuk menjamin

pengurusan kekayaan intelektual dapat terkoordinir sesuai kebijakan

pemerintah dan komersialisasi hasil IPTEK, untuk optimalisasi kepentingan

Puslitbang HutanTanaman dan para peneliti.

1

III. DASAR HUKUM

IV. PENGERTIAN UMUM

Dasar hukum terkait dengan pengelolaan kekayaan intelektual:

I. UU 20/2000 tentang PerlindunganVarietasTanaman

2. UU 14/2001 tentang Paten

3. UU 15/2001 tentang Merk Dagang

4. UU No 18 th 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan

dan Penerapan Ilmu Pengetahuan danTeknologi

5. U U 19/2002 tentang Hak Cipta

6. PP 20/2005 tentang Alih Teknologi Kekayaan Intelektual serta Hasil

Kegiatan Penelitian dan Pengembangan oleh Perguruan Tinggi dan

Lembaga Penelitian dan Pengembangan

7. PP 23/2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum

8. PP 12/2010 tentang Penelitian dan Pengembangan,serta Pendidikan dan

Pelatihan Kehutanan

9. Peraturan Presiden RI No. 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan

Organisasi Kementerian Negara

10. Peraturan Presiden RI No. 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan,Tugas

dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan

Fungsi Es I Kementerian Negera

11. Permenhut No. P40/Menhut-II/2010 tentang Organisasi Tata Kerja

Kementerian Kehutanan, perubahan dari Permenhut No. P I3/Menhut

I1/2005 tentang Organisasi Tata Kerja Departemen Kehutanan dan

telah diubah beberapa kali dan terakhir dengan Peraturan Menteri

Kehutanan Nomor P.I5/Menhut-II/2008

12. Peraturan Kepala Badan Litbang Kehutanan Nomor P.01/VIII/Set/2009

tanggal 21 April 2009 tentang Pedoman Kerjasama Penelitian dan

Pengembangan Badan Litbang Kehutanan

Beberapa pengertian yang mendasari uraian tentang pengelolaan

kekayaan intelektual dapat disebutkan sebagai berikut:

I. Kekayaan intelektual adalah kekayaan yang timbul atau lahir karena

kemampuan intelektual manusia melalui daya cipta, rasa dan karsanya

yang dapat berupa karya di bidang teknologi,ilmu pengetahuan,seni dan

sastra.

2

2. Alih teknologi adalah pengalihan kemampuan memanfaatkan dan

menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi antar lembaga, badan atau

orang, baik yang berada dalam lingkungan dalam negeri maupun yang

berasal dari luar negeri ke dalam negeri atau sebaliknya.

3. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode

ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan

keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian

kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di

bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan

ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

4. Pengembangan adalah kegiatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

bertujuan memanfaatkan kaidah dan teori ilmu pengetahuan yang

telah terbukti kebenarannya untuk meningkatkan fungsi, manfaat, dan

aplikasi ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah ada, atau

menghasilkan teknologi baru.

Lingkup pengelolaan kekayanan intelektual yang ada di Puslitbang

Hutan Tanaman mencakup hak yang melekat pada beberapa bentuk

kekayaan intelektual:

I. HakCipta

2. Hak Paten

3. Indikator Geografi

4. PerlindunganVarietas dan/atau JenisTanaman

a. Hak Cipta adalah hak eksklusif bagi pencipta atau penerima hak

untuk mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya atau

memberikan izin untuk itu dengan tidak mengurangi

pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

b. Pencipta adalah seorang atau beberapa orang secara bersama-

sama yang atas inspirasinya melahirkan suatu ciptaan

berdasarkan kemampuan pikiran, imajinasi, kecekatan,

keterampilan, atau keahlian yang dituangkan ke dalam bentuk

yang khas dan bersifat pribadi.

V. LINGKUP PENGELOLAAN KEKAYAAN INTELEKTUAL

5.1. Hak Cipta

3

4

c. Ciptaan adalah hasil setiap karya pencipta yang menunjukkan

keasliannya dalam lapangan ilmu pengetahuan,seni,atau sastra.

d. Pemegang Hak Cipta adalah pencipta sebagai pemilik Hak

Cipta, atau pihak yang menerima hak tersebut dari pencipta,

atau pihak lain yang menerima lebih lanjut hak dari pihak yang

menerima hak tersebut.

e. Pemegang Hak Cipta dapat melarang atau memberi kuasa

untuk:

mereproduksi karyanya ke dalam berbagai bentuk,

termasuk publikasi dalam bentuk pencetakan

melakukan perekaman atas karyanya, misal dalam bentuk

,kaset,atau

menyebarluaskan karyanya

menterjemahkan karyanya ke dalam bahasa lain atau

mengalihwujudkan, misalnya dalam bentuk buku menjadi

bentuk film

a. Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh Negara kepada

Inventor atas hasil Invensinya di bidang teknologi, yang untuk

selama waktu tertentu melaksanakan sendiri Invensinya

tersebut atau memberikan persetujuannya kepada pihak lain

untuk melaksanakannya.

b. Invensi adalah ide Inventor yang dituangkan ke dalam suatu

kegiatan pemecahan masalah yang spesifik di bidang teknologi

dapat berupa produk atau proses, atau penyempurnaan dan

pengembangan produk atau proses.

c. Inventor adalah seorang yang secara sendiri atau beberapa

orang yang secara bersama-sama melaksanakan ide yang

dituangkan ke dalam kegiatan yang menghasilkan Invensi.

d. Dengan adanya perlindungan paten, suatu invensi tidak akan

dapat dibuat, digunakan, didistribusikan atau dijual secara

komersial tanpa izin pemilik paten.

e. Paten tidak sekedar merupakan hak bagi pemiliknya untuk

menggunakan invensi terkait, tetapi juga untuk menetapkan

siapa yang diperkenankan atau tidak diperkenankan

compact disk video tape

5.2. Hak Paten

menggunakan invensi tersebut selama invensi tersebut

dilindungi.

f. Apabila paten sudah berakhir masa berlakunya, maka berakhir

pula perlindungannya dan invensi yang bersangkutan langsung

menjadi milik masyarakat (publik domain). Pemilik Paten yang

bersangkutan tidak lagi memegang hak eksklusif dan pihak lain

dapat mengeksploitasi secara komersial tanpa dikenai biaya.

Di Indonesia perlindungan terhadap Indikasi Geografi tidak diberikan

dalam bentuk Undang-undang yang khusus, tetapi tercakup dalam

UU No I5 tahun 2001 tentang Merek dalam BabVll tentang Indikasi

Geografi dan IndikasiAsal.

a. Indikasi-geografis dilindungi sebagai suatu tanda yang

menunjukkan daerah asal suatu barang, yang karena faktor

lingkungan geografis termasuk faktor alam, faktor manusia, atau

kombinasi dari kedua faktor tersebut, memberikan ciri dan

kualitas tertentu pada barang yang dihasilkan.

b. Indikasi-geografis mendapat perlindungan setelah terdaftar atas

dasar permohonan yang diajukan oleh:

I. lembaga yang mewakili masyarakat di daerah yang mem-

produksi barang yang bersangkutan,yang terdiri atas:

- pihak yang mengusahakan barang yang merupakan hasil

alam atau kekayaan alam

- produsen barang hasil pertanian;

- pembuat barang-barang kerajinan tangan atau hasil

industri;atau

- pedagang yang menjual barang tersebut;

2. lembaga yang diberi kewenangan untuk itu; atau

3. kelompok konsumen barang tersebut

c. Indikasi-geografis terdaftar mendapat perlindungan hukum yang

berlangsung selama ciri dan/atau kualitas yang menjadi dasar

bagi diberikannya perlindungan atas indikasi-geografis tersebut

masih ada.

d. Apabila sebelum atau pada saat dimohonkan pendaftaran

sebagai indikasi-geografis, suatu tanda telah dipakai dengan

5.3.Indikator Geografi

5

itikad baik oleh pihak lain yang tidak berhak mendaftar menurut

ketentuan sebagaimana dimaksud pada butir b, pihak yang

beritikad baik tersebut tetap dapat menggunakan tanda

tersebut untuk jangka waktu 2 (dua) tahun terhitung sejak

tanda tersebut terdaftar sebagai indikasi-geografis.

a. Perlindungan varietas dan/atau jenis tanaman adalah hak yang

diberikan kepada pemulia tanaman jika varietas dan/atau jenis

tanaman yang dihasilkan merupakan suatu hal yang baru,

berbeda,seragam,stabil.

b. Dengan diberikannya hak pemulia tanaman berarti bahwa

sebelum melakukan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan

pemuliaan varietas dan/atau jenis tanaman yang dilindungi,

diperlukan adanya ijin dari pemulia yang berkompeten atas

varietas dan/atau jenis tersebut.

c. Pengecualian diberikan bila penggunaan varietas dan/atau jenis

tanaman yang dilindungi dimaksudkan untuk memenuhi

kebutuhan sehari-hari. Varietas dan/atau jenis yang dilindungi

juga dapat diperoleh tanpa ijin pemulia yang berkompeten

untuk keperluan penelitian dan pemuliaan tanaman.

a. Penjajagan kerjasama dapat dilaksanakan oleh para pejabat

fungsional dan/atau struktural dengan mengacu peraturan.

b. Negosiasi kerjasama dilakukan oleh pejabat struktural bersama

pejabat fungsional Puslitbang HutanTanaman.

c. Kontrak atau perjanjian kerjasama difasilitasi oleh Bidang

Perencanaan Program Penelitian, dengan mengikuti peraturan

Kepala Badan Litbang Kehutanan tentang Kerjasama Badan

Penelitian dan Pengembangan Badan Kehutanan nomor

P.01/VIII/Set/2009 tanggal 21April 2009.

d. Hal-hal yang perlu diatur dalam kontrak atau perjanjian

kerjasama mencakup:

5.4. PerlindunganVarietas dan/atau JenisTanaman

VI. POKOK POKOK PENGELOLAAN

6.I . Kontrak Kerjasama

6

7

pengelolaan kekayaan intelektual yang dihasilkan, termasuk

proporsi masing-masing pihak dalam kepemilikan HKI

kejelasan status penggunaan materi tanaman yang dipunyai

pihak ketiga

materi tanaman yang diperoleh dari perjanjian transfer

a. Seluruh Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang diperoleh dari

kegiatan penelitian yang dilaksanakan oleh peneliti Puslitbang

HutanTanaman akan menjadi milik Puslitbang HutanTanaman.

b. HKI yang dihasilkan oleh peneliti Puslitbang Hutan Tanaman

pada waktu menjalankan tugas belajar dengan beasiswa dari

Departemen Kehutanan, kepemilikannya didasarkan pada

Perjanjian Kerjasama (MoU) antara Badan Litbang Kehutanan

dengan Perguruan Tinggi tempat peneliti yang bersangkutan

menjalankan tugas belajar.

c. HKI yang dihasilkan oleh peneliti Puslitbang Hutan Tanaman

pada waktu menjalankan tugas belajar dengan beasiswa dari

Pihak Ketiga, kepemilikannya didasarkan pada Perjanjian

Kerjasama (MoU) antara Badan Litbang Kehutanan dengan

Perguruan Tinggi tempat peneliti yang bersangkutan menjalan-

kan tugas belajar serta Pihak Ketiga yang memberi beasiswa.

d. HKI hasil penelitian bersama antara Puslitbang HutanTanaman

dengan Pihak Ketiga, kepemilikannya berdasarkan pada MoU

antara Puslitbang Hutan Tanaman dengan Pihak Ketiga yang

bersangkutan.

e. Khusus untuk butir b, c dan d, apabila pengaturan kepemilikan

kekayaan intelektual yang timbul belum diatur dalam MoU

maka diperlukan MoU baru yang mangatur hak dan kewajiban

sesuai kontribusinya.

a. Pengungkapan adalah langkah formal awal yang perlu ditempuh

dalam rangka memperoleh perlindungan KI yang sesuai. Para

peneliti ( ) dianjurkan untuk menyerahkan pengungkapan

invensi sedini mungkin.

6.2. Kepemilikan akan Hak Kekayaan Intelektual

6.3. Pengungkapan

inventor

b. Peneliti dilarang mengungkapkan ( ), melindungi atau

mengkomersialkan temuan hasil penelitian Puslitbang Hutan

Tanaman yang merupakan KI sebelum melaporkan secara resmi

kepada Puslitbang Hutan Tanaman dan sampai mendapatkan

keputusan tentang hal-hal yang terkait dengan penemuan

tersebut termasuk tingkat keaslian penemuan.

c. Laporan mengenai pengungkapan penemuan harus menjelaskan

secara detil hal-hal yang meliput:

Judul temuan

kurun waktu proses penelitian sampai memperoleh

temuan

identitas peneliti dan teknisi yang berkontribusi dalam

proses penelitian

deskripsi invensi

tanggal publikasi yang pernah dilakukan atau yang

direncanakan jika ada

informasi tentang kekayaan intelektual lainnya atau hasil

penelitian lain yang digunakan sampai mendapatkan temuan

pihak lain diluar kreator atau inventor yang melakukan

klaim atas temuan

fasilitas dan sumberdaya yang digunakan oleh peneliti untuk

melakukan penelitian yang menghasilkan temuan tersebut

potensi penggunaan atau kemungkinan komersialisasi

kekayaan intelektual tersebut.

d. Laporan mengenai pengungkapan invensi oleh peneliti

disampaikan kepada Kepala Puslitbang Hutan Tanaman.

Selanjutnya Kepala Puslitbang HutanTanaman akan membentuk

Tim Pelayanan HKI yang terdiri dari unsur-unsur Bidang

Pelayanan dan Evaluasi Penelitian dan para pakar yang terkait

e. Selama masa penelaahan,informasi terkait dapat diungkapkan di

luar Puslitbang HutanTanaman tetapi harus didukung Perjanjian

Pengungkapan Rahasia (PPR), agar pengungkapan yang

dilakukan tidak dikatagorikan sebagai pengungkapan kepada

umum.

disclosure

8

6.4. Tim Pelayanan HKI

6.5. Prosedur Mendapatkan HKI

6.6. Pembagian Imbalan

Imbalan Jasa Konsultansi

a. Tim pelayanan dibentuk dengan keputusan Kepala Puslitbang

HutanTanaman

b. Tugas utama Tim pelayanan adalah memfasilitasi peneliti atau

tim peneliti dalam proses untuk mendapatkan HKI dari

Ditjen Hak Kekayaan Intelektual,Departemen Hukum dan Hak

Asasi Manusia, atau mendaftarkan perlindungan varietas

tanaman ke Pusat PerlindunganVarietas Tanaman Departemen

Pertanian

c. Melakukan negosiasi dan perjanjian yang terkait dengan

pendayagunaan HKI yang telah diperoleh.

a. Segera setelahTim Pelayanan HKI memutuskan bahwa temuan

yang diungkapkan peneliti memenuhi syarat untuk

mendapatkan HKI, maka Bidang Perencanaan Program

Penelitian harus mengusulkan anggaran pembiayaan untuk

proses mendapatkan HKI, karena HKI yang diperoleh nantinya

akan menjadi milik Puslitbang HutanTanaman.

b. Setiap peneliti yang terkait dengan temuan harus menyerahkan

semua dokumen terkait kepada Tim Pelayanan HKI untuk

proses pengurusan HKI.

c. Apabila Tim Pelayanan HKI mengganggap temuan tersebut

belum memenuhi persyaratan untuk mendapatkan HKI, maka

proses pelayanan ke Ditjen HKI atau ke Pusat Perlindungan

VarietasTanaman (PPVT) tidak dilakukan.

Pembagian atas imbalan yang timbul dari Pengelolaan Kekayaan

Intelektual akan diatur sebagai berikut:

a.

Bagi kegiatan konsultansi paruh waktu ( ) maka

proporsi pembagian jasa konsultasi adalah 30% untuk

peneliti dan 70% untuk Puslitbang HutanTanaman.

part time

9

Bagi kegiatan konsultansi dengan waktu penuh ( )

maka pembagian jasa konsultasi adalah 70% untuk peneliti

dan 30% untuk Puslitbang HutanTanaman.

b.

Pembagian royalti untuk peneliti 50% dan Puslitbang Hutan

Tanaman 50% (sebagai Penerimaan Negara Bukan Pajak) dari

pendapatan bersih setelah dipotong pajak dan biaya lainnya.

c.

Pembagian atas imbalan hasil penelitian dari kerjasama antara

Pusat Litbang HutanTanaman dengan Pihak Ketiga berdasarkan

pada MoU antara Pusat Litbang Hutan Tanaman dengan Pihak

Ketiga,apabila pengaturan pembagian atas imbalan belum diatur

dalam MoU maka diperlukan MoU baru yang mengatur

pembagian atas imbalan sesuai dengan kontribusinya.

Hal-hal yang tercakup dalam pedoman ini masih bersifat umum. Hal-

hal detil lainnya akan diatur lebih lanjut dalam bentuk petunjuk

pelaksanaan khususnya yang berkaitan dengan proses pengajuan HKI

berdasarkan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.

full time

Imbalan dari Royalti

Imbalan dari Hasil Kerjasama Penelitian

VII. PENUTUP

10

INTELLECTUAL PROPERTY

POLICY

IN

THE CENTRE FOR PLANTATION FOREST

RESEARCH AND DEVELOPMENT

FOREWORD

Intellectual Property is an important issue in the research area around

the world. Many concerns emerging from the implementation of such

research output have been addressed to this issue. As research activity

mostly could not be conducted merely by a single party /person without any

interaction, ownership of the arising intellectual property, as well as the

sharing of the rights,data,and information resulted from activity conducted

under such arrangement appear to be an essential matter. Another

problem/issue is the lack of comprehension of the people who work in

the relevant area (researchers, research managers) on the Intellectual

Property.Therefore, in regard to these reasons,management of Intellectual

Property is important.

This booklet of Guideline for Intellectual Property Management in the

Centre for Plantation Forest Research and Development is a form of our

awareness and attention on the importance of the management of

Intellectual Property in the Centre. It is proposed to give clear guidance

over the rights and obligations of all research operative components, so

that the research outputs which are Intellectual Properties can be well

managed in line with the laws and regulations.

It is hoped that this Guideline will give guidance for either all

components conducting innovations, technology and consultancy

providers, or the users of the research outputs and working partners. It is

also hoped that this Guideline will assist us to ensure the coordination of

the intellectual property affairs according to the government's policy and

the commercialization of science properties, towards the benefit of the

Centre for Plantation Forest Research and Development and also the

researchers.

At the end and in the long-term, it is hoped that this Guideline will

indirectly encourage innovations by researchers.

Bogor, September 2010

Director,

Dr. BambangTri Hartono

13

LIST OF CONTENTS

FOREWORD................................................................................. 13

LIST OF CONTENTS................................................................... 15

I. INTRODUCTION ................................................................ 17

II. GOALSAND OBJECTIVES ................................................. 17

III. LEGAL BACKGROUNDS.................................................... 18

IV. GENERAL DEFINITIONS ................................................... 18

V. THE SCOPE OF INTELLECTUAL PROPERTY

MANAGEMENT ................................................................... 19

VI. PRINCIPLES OF MANAGEMENT...................................... 22

VII. CLOSING.............................................................................. 26

5.1. ...................................................................................... 19

5.2. ................................................................................... 20

5.3. .............................................................. 21

5.4. ............................ 21

6.1. ............................................................. 22

6.2. ................. 22

6.3. ....................................................................................... 23

6.4. .................................

6.5.

................................................................................................

6.6. ........................................................................... 25

Copyrights

Patent Rights

Geographical Indications

The Protection ofVarieties/Species of Plants

Contract of Cooperation

The Ownership of the Intellectual Property Rights

Disclosure

Intellectual Property Rights ServiceTeam 24

The Procedure on Obtainingthe Intellectual Property

Rights 25

Share of Rewards

15

1. INTRODUCTION

11. GOALS AND OBJECTIVES

The Centre for Plantation Forest Research and Development as a researchinstitution will produce research outputs and development which is consideredbeing an Intellectual Property.As a research institution, the Centre will also interactwith other government institutions, industries, and also Non-GovernmentOrganizations (NGOs).The interactions can take form of consultancy, researchcontract establishment, license commercialization, innovations and other researchoutputs. Those intellectual properties must be managed according to theregulations and laws in order to protect the rights attached.

Policy on Intellectual Property is a requisite for the stakeholder to be awareof their rights and obligations. The intellectual property management will alsoallows the commercialization o f the research and development outputs as well asthe innovations so that research operatives will be able to gain incentives accordingto the rules and policies. Based on that particular consideration, therefore it isnecessary to compose an Intellectual Property Management Guideline in theCentre for Plantation Forest Research and Development in order to be guidancefor either all components conducting innovations, technology and consultancyproviders,or the users o f the research outputs and working partners.

The Guidelines for Intellectual Property Management in the Centre forPlantation Forest Research and Management were composed to provide clearguidance on the rights and obligations of all research operative components, sothat the research outputs which are Intellectual Properties can be well managed inline with the laws and regulations.

The purpose of the Intellectual Property Management is to ensure thecoordination of the intellectual property administration according to thegovernment's policy and the commercialization of science properties, for thebenefit of the Centre for Plantation Forest Research and Development as well asthe researchers.

17

III. LEGAL BACKGROUNDS

IV. GENERAL DEFINITIONS

The legal backgrounds of the Intellectual Property management are thefollowing laws and regulations:I. Act No.20/2000 on the Protection of Plant varieties2. Act No.14/200 I on Patent3. Act No.15/2001onTrade Marks4. Act No. 18/2002 on the national system of research, development, and the

implementation of science and technology5. Act No.19/2002 on Property Rights6. Government Regulations No. 20/2005 on Intellectual Property Technology

and Research and Development Output by Universities and Research andDevelopment Institutions

7. Government Regulations No. 23/2005 on Public Service FinancialManagement

8. The Presidential Policy No. 177/M year 2000 on the OrganizationalStructure and Tasks of the Ministry of Forestry

9. The Ministry of Forestry's Regulations No. P 13/Menhut II/2005 on theStructure of the Ministry of Forestry, as has been revised several times andhad the last revision by the Ministry of Forestry's Regulation no.P I 5/Menhut-II/2008

10. The Director General of FORDA's Regulation No P. 01/VIII/Set/2009 dated2I of April 2009 on the Guidelines for Cooperation on Research andDevelopment within Forestry Research and Development Agency (FORDA),Ministry of Forestry of Indonesia.

Several definitions that underlie the descriptions on the intellectualproperty management can be mentioned as follows:I. Intellectual properties refers to creations of the mind: inventions, literary and

artistic works,and symbols,names,images,and designs used in commerce.2. Technology transfer is the process of sharing of skills, knowledge,

technologies, methods of manufacturing, samples of manufacturing andfacilities among governments and other institutions to ensure that scientificand technological developments are accessible to a wider range of users

st

18

(either in the domestic scope or as well as in the international scope) who canthen further develop and utilize the technology into new products,processes,applications,materials or services.

3. Research is an activity which is conducted systematically according toscientific principals and methods to obtain information, data, and otherfindings related to the understanding and the proving of facts on certainassumptions and hypothesis in science and technology and also to draw ascientific conclusion for the benefit of the development of science andtechnology.

4. Development is a scientific and technological activity which aims to benefitthe principals and theories of science which has been proven valid to improvethe functions, benefits, and the implementations of available science andtechnology,or to produce new technologies.

The scope of intellectual property management in the Centre forPlantation Forest Research and Development covers the rights attached to severalforms of intellectual properties:I. Copyrights2. Patent Rights3. Geographical Indications4. The Protection of Varieties/Species of Plants

a. Copyrights is a legal term describing rights given to creators for theirliterary and artistic works (including computer software).

b. Inventors are individuals or groups who together by their owninspirations created an invention based on their ability of mind,imagination, effectiveness, skill, and specialty which put together in aspecific and personal form.

c. Inventions are every outcome of creation processes which expresstheir originality in the field of science,arts,or literature.

d. The respective rights holders are the inventors as the copyrightowners, or those who receive the rights from the inventors, or others

V. THE SCOPE OF INTELLECTUAL PROPERTY MANAGEMENT

5.1. Copyrights

19

who afterwards receive the rights from previous holders who alsoreceive those rights.

e. The copyright holders are able to prohibit or to present the power to:Reproduce the inventions in various forms,including publicationsin the form of printingRecordings over the inventions, i.e. in the form of compact discs,cassettes,and video tapesSpreading the inventionsTranslating the inventions in other languages or to transform theinventions,i.e.in the forms o f books into films.

a. Patent is an exclusive right granted for an invention, which is aproduct or a process that provides a new way of doing something, oroffers a new technical solution to a problem. A patent providesprotection for the invention to the owner of the patent for a limitedperiod,generally 20 years.

b. Inventions are ideas of the inventors which produced in an activity ofproblem solving specifically in the field of technology which can be inthe form of products or process, or a revision and development of aproduct or process.

c. Inventors are individuals or groups that together transform theirideas into an activity which created the invention.

d. With the presence of patent protection, an invention can not bemade, used, distributed or sold commercially without the permissionfrom the respective patent owners.

e. Patent is not only rights for their owners to use the inventions related,but also to determine those who are allowed to use the inventions aslong as the inventions are still protected.

f If the patent expires, and so is the protection, and the particularinvention will soon be a public domain. The owner of thepatent will no longer hold exclusive rights and other parties canexploit the invention commercially without any charges.

5.2. Patent Rights

20

5.3. Geographical Indications

5.4. The Protection of Varieties/Species of Plants

In Indonesia, the protection on Geographical Indications is not given in theform of specific law/act, but is included in the Act No. 5/2001 onTrademarks in Section VII about Geographical Indications and OriginIndications.a. Geographical Indications are protected as markings to show the

origin of certain goods, which due to the geographical environmentincludes the natural factors,human factors,or a combination of both,gives certain specification and quality of the produced goods.

b. Geographical Indications will be given protection after registeredbased on the application proposed by:1. Organizations which represents the local community in the area

o f the production,which consists of:- Parties which gathers the natural goods- Farm goods producers;- Craftsmen- Merchants

2. Authorized institutions3. Customers of the goods.

c. Registered geographical indications will be given legal protection aslong as the specifications and/or the quality which is the basis for theprotection given,remains the same.

d. If before or at the moment of application, an indications has beenused on good will by other party which is not authorized to apply asexplained in point b,the good willed party can use that indicator for 2(two) years since the indications has been registered.

a. The protection of varieties and/or species of plants is the right givento plant developers if the variety and/or the species produced are anew,different,and a stable one.

b. By given the particular right, before conducting various activitiesrelated to the development of varieties and/or species of protected

21

plants, permission from the competent plant developers is requiredon that particular variety and/or species.

c. Exceptions are given if the use of protected varieties and/or speciesof plants is to fulfill the daily needs.Protected varieties and/or speciescan also be obtained without the developer's permission for thepurpose of research and development.

a. The assessment on the possibility of cooperation can be conductedby functional officials and/or structural officials according to the lawsand regulations.

b. The cooperation negotiation can be conducted by structural officialstogether with functional officials of the Centre for Plantation ForestResearch and Development.

c. The contract of cooperation will be facilitated by the Divisionof Research Program Planning of the Centre, in accordance with theDirector of the Centre's policy on the cooperation between forestryresearch institutions No. P. 01/VIII/Set/2009 dated 21 of April,2009.

d. Points that required to be regulated under the contract ofcooperation covers:

The management of intellectual property,including each party'sportions in the ownership of the intellectual property rightsThe status of the usage of plant materials owned by third partiesPlant materials from the material transfer agreement

6.2.

a. All of the Intellectual Property Rights resulted from research activitiesconducted by the researchers of the Centre for Plantation ForestResearch and Development will be owned by the Centre forPlantation Forest Research and Development.

VI. PRINCIPLES OF MANAGEMENT

6.1. Contract of Cooperation

The Ownership of the Intellectual Property Rights

st

22

b. In the case that the Intellectual Property Rights resulted by theresearchers of the Centre for Plantation Forest Research andDevelopment during their study with the scholarship from theMinistry of Forestry, the ownership will be based on theMemorandum of Understanding (MoU) between the ForestryResearch and Development Agency of the Ministry of Forestry andthe attended University.

c. In the case that the Intellectual Property Rights resulted by theresearchers of the Centre for Plantation Forest Research andDevelopment during their study with the scholarship from thirdparties, the ownership will be based on the MoU between theResearch and Development Division of the Department of Forestryand the attended University and also the third party.

d. In the case that the Intellectual Property Rights resulted from thefindings of research conducted between the Centre for PlantationForest Research and Development and third parties, the ownershipwill be based on the MoU between the Centre for Plantation ForestResearch and Development and the concerning third party.

e. Particularly for point b, c, and d, if the management of intellectualproperty rights ownership has not been regulated in the MoU,then anew MoU will be required which will regulate the rights andobligations according to their contributions.

a. Disclosure is the early formal step to obtain the appropriateprotection for an intellectual property. Inventors are advised tosubmit the disclosure of the invention as early as possible.

b. Researchers are prohibited to disclose,protect or commercialize thefindings of the Centre for Plantation Forest Research andDevelopment considered being intellectual property before officiallyreport them to the Centre for Plantation Forest Research andDevelopment and until given an approval on matters related to thefinding including the authenticity of the finding.

c. The report on the finding must be able to explain the details whichcovers:

6.3. Disclosure

23

The title of the findingThe duration of the research until the invention of the findingThe identity of the researchers and technicians involved in theresearchThe description of the inventionThe date of publication conducted or plannedInformation on other intellectual properties or other findingsused until the discovery of the findingOther parties outside the inventors who claimed the findingFacilities and resources used by the researchers to conduct theresearch which discovers the findingThe use or commercial potentials of the particular intellectualproperty.

d. The disclosure report by the researcher will be submitted to theDirector of the Centre for Plantation Forest Researchand Development. Afterwards, the Director of the Centrefor Plantation Forest Research and Development will forman Intellectual Property Rights Service Team which consistsof the Division of Research Service and Evaluations of the Centre andother related experts

e. During the assessment, related information can be exposed outsidethe Centre for Plantation Forest Research and Development butmust be supported by a Secrecy Disclosure Agreement, so that thedisclosure conducted will not be categorized as a public disclosure.

a. The team is formed based on the decision by the Director of theCentre for Plantation Forest Research and Development

b. The main objective of the team is to facilitate the researchers or theteam of researchers in the process on obtaining the IntellectualProperty Rights from the Directorate-General of Intellectual PropertyRights of the Ministry of the Law and Human Rights or to register forthe plant varieties protection from the Centre of Plant VarietyProtection of the Ministry ofAgriculture

6.4. Intellectual Property Rights ServiceTeam

24

c. Conducting negotiations and agreements related to the use of theintellectual property rights obtained.

a. As soon as the Intellectual Property Rights ServiceTeam decided thatthe finding has met all of the requirements to obtain an IntellectualProperty Right, the Division of Research Program Planning mustpropose a budget for the process to obtain the intellectual propertyright,because afterwards it will be owned by the Centre for PlantationForest Research and Development.

b. Every related researcher must submit all documents to theintellectual property rights service team for further process.

c. If the team considers that the finding has not met all of therequirements, the further process to the Directorate-General ofIntellectual Property Rights or the Centre for PlantVariety Protectionwill not be preceded.

The share of rewards from the intellectual property management will beregulated as below:

a.For part-time consultancy, the proportion of the reward will be30% for the researcher and 70% for the Centre for PlantationForest Research and Development.For full-time consultancy, the proportion of the reward will be70% for the researcher and 30% for the Centre for PlantationForest Research and Development.

b.The proportion of royalty for the researcher is 50% and another 50%for the Centre for Plantation Forest Research and Development fromthe nett-income after tax and other expenses.

6.5. The Procedure on Obtainingthe Intellectual Property Rights

6.6. Share of Rewards

Consultancy Reward

Royalty

25

c..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Points included in this guideline are still in general. Other detailswill be regulated further in the form of operational instructions, especiallyrelated to the application of intellectual property rights based on the lawsand regulations.

..................

VII. CLOSING

26

CATATAN/

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

NOTE


Top Related