APLIKASI BISNIS FUNGSIONAL Kelompok3 2015SISTEM INFORMASI MANAJEMEN/AKUNTANSI1Pokok BahasanSistem Akuntansi KeuanganSistem Manajemen ProduksiSistem Manajemen PemasaranSistem Manajemen PenjualanSistem Manajemen SDM2Area Fungsional dalamOrganisasi (Laudon & Laudon, 2006)Pemasaran dan PenjualanAkuntansi KeuanganProduksi SDM3Sisteminformasidapatdirancanguntukmendukungarea fungsionalataudepartementradisionalsepertiakuntansi keuangan,penualandanpemasaran,sum!erda"a manusia dan produksi dari se!ua# organisasi$Sistemterse!utdiklasifikasikanse!agaisisteminformasi fungsional$Sisteminformasifungsionalinifokus ter#adappeningkatanefisiensidarimasing%masingare fungsionaln"a$Area Fungsional dalamOrganisasi 4Area Bisnis Fungsina!Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh bagian akuntansi (departemen atau bagian akuntasi ) Sistem ini men!akup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaanSis"e# A$un"ansi 6Sis"e# A$un"ansi SistemAkuntansiakanmengotomatisasiposting transaksidalamledgerdanjugalaporanuntuk manajemenMen!atatdanmelaporkantrransaksibisnisdan kegiatan ekonomi lainnyaSistem Akuntansi "nlineSistem Informasi Akuntansidipengaruhiolehinternetdanteknologidari !lient#ser$erMenggunakaninternet%intranets%e&tranetsdan net'orklainnyamerubahbagaimanasistem informasiakuntansidanpenelusuranakti$itas bisnis 7(nam sistem akuntansi yang digunakan se!ara luas"rder pro!essingMen!atat ) memproses pesanan pelanggan dan menghasilkan data yang dibutuhkan untuk analisis penjualan dan pengendalian persediaan*n$entory +ontrolProses men!erminkan perubahan data dalam item dalam persediaanMembantu menyediakan layanan berkualitas tinggi dan meminimalkan in$estasi persediaan ) biaya in$entoriSis"e# A$un"ansi 8A!!ounts ,e!ei$ableMenyimpan!atatanjumlahyang terhutang oleh pelanggan dari data yangdihasilkanolehpembelian pelanggan dan pembayaranA!!ounts PayableMela!ak data mengenai pembelian dari%danpembayarankepada% pemasokSis"e# A$un"ansi 9PayrollMenerimadanmemeliharadata dari'aktumasukkarya'andan pekerjaan lainnya-eneral .edgerMengkonsolidasikandatayang diterimadaripiutang%hutang%gaji% dansisteminformasiakuntansi lainnyaSis"e# A$un"ansi 10(le!troni!DataPro!essing((DP) AuditsMemastikan sistem elektronik mematuhi peraturanstandardana!!eptable prin!ipleMemastikansistemtidakdapat dimanipulasiuntukmenghindari a!!eptable prin!ipleSis"e# A$un"ansi 11Sis"e# A$un"ansi 1213Sis"e# Mana%e#en Pr&u$siMendukung fungsi produksi#operasiMembantu perusahaan dalam/Meren!anakan% memonitor% ) mengendalikan persediaan% pembelian% ) arus barang dan jasaPenjad'alan kegiatan pabrikPenilaian kebutuhan material,ealokasi material berdasarkan pesananSumber kuali0kasi untuk penyelesaian tugas14Sistem produksi menurut tujuan operasinyaDilihat dari tujuan perusahaan melakukan operasi dalam hubunganya dengan pemenuhan kebutuhan konsumen% maka sistem produksi dibedakan menjadi empat jenis% yaitu/a) Enginering T Or&er 'ETO)% yaitu bila pemesan meminta produsen untuk membuat produk yang dimulai dari proses peran!angannya (rekayasa)b) Asse#(!) T Or&er 'ATO*% yaitu bila produsen membuat desain standar% modul2modul opsional standar yang sebelumnya dan merakit suatu kombinasi tertentu dari modul2modul tersebut sesuai dengan pesanan konsumen Modul2modul standar tersebut bisa dirakit untuk berbagai tipe produk!) Ma$e T Or&er 'MTO*% yaitu bila produsen menyelesaikan item akhinya jika dan hanya jika telah menerima pesanan konsumen untuk item tersebutd) Ma$e T S"+$ 'MTS*% yaitu bila produsen membuat item2item yang diselesaikan dan ditempatkan sebagai persediaan sebelum pesanan konsumen diterima15,#-u"er.In"egra"e& Manu/a+"uring ',IM*pendekatan sistem produksi menggunakan komputer untuk mengontrol seluruh proses 3ujuan dari +*MMenyederhanakanprosesproduksi%desainprodukdan organisasipabriksebagaidasarpentinguntuk otomatisasi dan integrasi Mengotomatisasiprosesproduksidanfungsibisnis yangmendukungmerekadenganmesinkomputerdan robot Mengintegrasikan semua produksi dan dukungan proses menggunakan komputer jaringan telekomunikasi dan teknologi informasi lainnyaSis"e# Mana%e#en Pr&u$si16Mendukungkonsepsistem manufakturyang4eksibeldan tangkas%total5uality management+omputer2Aided (ngineering (+A()+omputer2Aided Design (+AD)Material,e5uirementsPlanning (M,P)Sis"e# Mana%e#en Pr&u$si17+omputer2Aided Manufa!turing (+AM)Sistem pengotomatis proses produksiManufa!turing (&e!ution Systems (M(S)Sistem pemantauan kinerja untuk operasi pabrik3ra!k% jad'al % dan manufaktur kontrol proses Mengumpulkan data seperti /6am mesin menganggur dan alasannya6am mesin beroperasi setiap hari dari bulanM(S termasuk penjad'alan dan pengendalian % kontrol mesin % robot kontrol% dan sistem kontrol proses Sis"e# Mana%e#en Pr&u$si18Pro!ess +ontrolPenggunaankomputeruntuk mengontrolproses0sikyangsedang berlangsungMa!hine +ontrolPenggunaankomputeruntuk mengontrol tindakan mesin Disebutjugasebagainumeri!al !ontrolSis"e# Mana%e#en Pr&u$si19Sis"e# Mana%e#en Pr&u$si20Sistem penjualan dan pemasaran membantu manajemen senior untuk menga'asi pergerakan yang mempengaruhi produk baru dan kesempatan penjualan% mendukung peren!anaan untuk produk dan jasa yang baru% dan menga'asi kinerja pesaingSistem penjualan dan pemasaran membantu manajemen menengah dengan mendukung penelitian pasardan dengan menganalisis kampanye periklanan dan promosi% keputusan penetapan harga% dan kinerja penjualanSis"e# Pen%ua!an &an Pe#asaran21Sis"e# Pen%ua!an &an Pe#asaranSistem*nformasiPenjualandan Pemasaranmenyediakanteknologi informasiyangmendukungkomponen utama dari fungsi pemasaran itu sendiri Pemasaran *nteraktifPelangganfokuspadaproses pemasaranBerdasarkanpenggunaan*nternet% intranets%)e&tranetsuntuk membangunkomunikasiduaarah antarapelanggan#potensialpelanggan dan bisnis22Penelitian PasarModel statistikal membantu penelitian pasarmenemukanpopulasiterbaik untukprodukbarudanprodukyang sudah ada3arget PasarDatabasemanagementsystems (DBMS)membantumenentukan potensial pelanggan sedekat mungkinSis"e# Pen%ua!an &an Pe#asaran23Li#a Targe" K#-nen,##uni")0Sesuaikanpesaniklan7ebdan metode promosi untuk menarik orang2orang dalam komunitas tertentuKomunitas $irtual ,n"en"0*klansepertielektronikbillboardsatau bannersdapatditempatkandiberbagaisitus halaman7ebsites%pesaniniakantersampaikan pada pengunjung yang ditargetkan,n"e1"0*klanhanyamun!uldihalaman'eb yang rele$an dengan isi suatu produk atau jasa 6adiiklanditargetkanhanyapadaorangyang sudah men!ari informasi tentang materi pelajaran Sis"e# Pen%ua!an &an Pe#asaran24Li#a Targe" K#-nen2e#gra-3i+/-s)+3gra-3i+08paya pemasarandapatditujukanhanyapada pengelompokanorangtertentu%misalnya/belum menikah%duapuluhtahunkeatas%ekonomi menengah % lulusan sarjana% laki2laki% dsbOn!ine(e3a4ir08sahauntukmelakukaniklan danpromosidapatdisesuaikandengansetiap kunjungankesitusolehindi$iduStrategiini didasarkanpada97eb!ookie90leyangdirekam padapengunjungdiskdri$edarikunjungan sebelumnya Sis"e# Pen%ua!an &an Pe#asaran25Sa!es Fr+e Au"#a"in3enagapenjualanterhubungkesituspemasarandi *nternet % e&tranet % ) intranet perusahaanMelengkapiparapenjualdenganteknologiinformasiuntuk meningkatkan produkti$itas*3memungkinkantenagapenjualanuntukmenyajikan pilihanyangberbedauntukprodukdanlayanandi tempat Meningkatkan produkti$itas tenaga penjualan Memper!epatdalammenangkapdanmenganalisadata penjualan Memungkinkanmanajemenuntukmemberikan peningkatan informasi yang lebih baik dalam mendukung tenaga penjualanSis"e# Pen%ua!an &an Pe#asaran26*nternet sebagai Media Penjualan dan Pemasaran7eb memungkinkan perusahaan men!apai lebih pembeli dan melayani mereka lebih baikMobile +ommer!e ( M 2 +ommer!e ) adalah bentuk terbaru dari pemasaran27Sis"e# Pen%ua!an &an Pe#asaran28Sis"e# Mana%e#en S2MSistem *nformasi Sumber Daya ManusiaMendukung dalam/Peren!anaan untuk memenuhi kebutuhan personal dari bisnisPengembangan potensi karya'an,erekrutan% pemilihan dan mempekerjakanPenempatan kerjaPenilaian kinerjaMenganalisa manfaat yang diterima karya'anPelatihan dan pengembanganKesehatan dan keamanan29Pengaturan pen!atatan karya'anMengurangiruangyangdibutuhkan untukmenyimpan!atatan%'aktu% dan biayaPromosi dan PerekrutanMemudahkanmen!aridatabasehasil kinerjaMenggunakaninternetuntuk membuka lo'ongan kerja Sis"e# Mana%e#en S2M30PelatihanMultimedia soft'are training dapat menggantikan ruang kelas dan pengajarSoft'are pelatihan mensimulasikan tugas atau situasi aktual dan termasuk alat e$aluasi($aluasiSoft'are e$aluasi membantu standarisasi proses e$aluasi dan menambah ukuran tertentu objekti$itas dan konsistensiSis"e# Mana%e#en S2M31Kompensasi dan ManfaatSisteminformasidapatmembantuuntuk mengarutkompensasidenganefektifdan e0sienMenghitung gaji% jam kerja% komisi% dan pajakSe!araotomatismembayarkan!he!k pembayaran gajiSoft'arekhususjugamembantumengelola manfaat % seperti asuransi kesehatan % asuransi ji'a%programpensiun%dansakitatauhari !utiSis"e# Mana%e#en S2M32Sistem Manajemen SDM dan *nternetMemungkinkan perusahaan untuk memproses aplikasi karya'an melalui intranet merekaMemungkinkan perusahaan untuk menyediakan layanan yang !epat untuk karya'an merekaMemungkinkan perusahaan untuk menyebarkan informasi penting dengan !epatMemungkinkan karya'an untuk menyelesaikan tugas se!ara onlineSis"e# Mana%e#en S2M3334Sis"e# Mana%e#en S2M353ugasmanajerkeuanganadalahuntuk mengelola uang see0sien mungkin dengan/Mengumpulkan hutang sesegera mungkinMelakukanpembayaranpadasaatterakhir diperbolehkan oleh kontrak atau hukumMemastikandanayang!ukuptersedia untuk operasi sehari2hariMengambilkeuntungandaripengelolaan kesempatanpadadanatidakdigunakan untuk kegiatan saat ini untuk diin$estasikanSis"e# Mana%e#en Keuangan36Sis"e# Mana%e#en KeuanganMendukungmanajerkeuangan dalammengambilkeputusan mengenai/Pembiayaan(dana)untuk bisnisAlokasidanpengendalian sumberdayakeuangandalam bisnis37Kategori sistem manajemen keuangan se!ara umum+ash ManagementMengumpulkan informasi pada semua penerimaan dan pengeluaran kas pada real2time atau se!ara periodik*n$estment ManagementMembantu manajer keuangan membuat membeli% menjual% atau menahan keputusan untuk setiap jenis in$estasiMembantu manajer keuangan mengembangkan !ampuran optimum saham untuk meminimalkan risiko dan memaksimalkan labaSis"e# Mana%e#en Keuangan38+apital BudgetingMelibatkan menge$aluasi pro0tabilitas dan dampak keuangan dari pengeluaran modal yang diusulkanMemungkinkan manajer keuangan untuk menganalisis proposal pengeluaran jangka panjang untuk pabrik dan peralatan:inan!ial :ore!asting ) PlanningMenge$aluasi kinerja keuangan saat ini dan proyeksi perusahaanMembantu menentukan kebutuhan pembiayaan dan menganalisa metode alternatif pembiayaanSis"e# Mana%e#en Keuangan39Sis"e# Mana%e#en Keuangan40Sis"e# Mana%e#en Keuangan41+reated by/ Kel ;42